HP 1050 fax series, 1040 fax series User Manual [es]

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HP Fax series 1040/1050

Guía del usuario

Número de referencia:Q7273-90102 Primera edición: 10/2004

Company, L.P.

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Aviso

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Hewlett-Packard Company no será responsable de los daños accidentales o derivados de la conexión, la instalación en el mobiliario, el funcionamiento o la utilización de este documento o del material del programa que se describe.

Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en la sección de Especificaciones de esta guía.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos.En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

•Papeles o documentos gubernamentales

-Pasaportes

-Documentos de inmigración

-Documentos del servicio militar

-Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

•Sellos gubernamentales:

-Timbres

-Vales canjeables por alimentos

•Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

•Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

•Certificados de depósito

• Trabajos protegidos por leyes de copyright

Información de seguridad

¡ADVERTENCIA!Para evitar el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

¡ADVERTENCIA!Posible riesgo de descarga

•Lea detenidamente todas las instrucciones proporcionadas en el póster de instalación.

•Las líneas telefónicas pueden acumular voltaje peligroso.Para evitar descargas eléctricas, no toque los contactos que se encuentran al final del cable ni las tomas del dispositivo HP Fax.Sustituya los cables dañados inmediatamente.

•Nunca instale el cableado telefónico durante una tormenta eléctrica.

•Utilice únicamente una toma de salida eléctrica conectada a tierra cuando conecte el aparato a una fuente de alimentación.Si no sabe si la toma de salida está conectada a tierra, consulte a un electricista cualificado.

•Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

•Desenchufe el dispositivo de las tomas de la pared y de las clavijas telefónicas antes de limpiar.

•No instale o utilice este producto cuando esté cerca de agua o mojado.

•Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

•Instálelo en una ubicación protegida donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

•Si el producto no funciona de modo normal, consulte la sección de Resolución de problemas de esta guía de usuario.

•El interior no contiene piezas que el operador pueda reparar.Para ello, diríjase al personal del servicio cualificado.

•Deberá utilizarse en una zona bien ventilada.

Contenido

1 Guía rápida

Carga de papel 1

Carga de documentos para enviar por fax o copiar 2 Envío de un fax 2

Recepción de un fax 3 Realización de una copia 3

Realización de una llamada telefónica 4

2 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax 1040/1050 6 Componentes de HP Fax 6 Panel de control de HP FAX 7

Menús 12

Descripción general de las opciones de menú 13 Menú FAX BASICO 13

Menú FAX AVANZADO 14

Menú CONFIG SONIDO 15 Menú HERRAMIENTAS 15 Menú CFG. CONT. AUTO. 15

Altavoz, HP Fax 1040 16 Manos libres, HP Fax 1050 16

Desplazamiento por los menús 17 Modo preparado 17

Botones de menú 17

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono 18 Campos de texto más comunes 18

Número de teléfono de cabecera del fax 19 Marcación rápida 20

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos 20 Impresión de la libreta de teléfonos 21

Marcación desde la libreta de teléfonos 21 Marcación con una sola pulsación 21 Marcación rápida 21

Marcación mediante la libreta de teléfonos 21 Tipos y tamaños de papel 22

Tipos y tamaños de documentos 22

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia 23 Ajuste del volumen 25

Volumen del timbre 25 Volumen de altavoz 25

Repetición de marcación de fax automática 25

Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040) 25

Contenido i

3 Funciones adicionales

Ajuste del número de timbres antes de responder 27 Utilización del identificador de llamadas 28

Activación del identificador de llamadas 28

Ver quién ha realizado la llamada con el identificador 28

Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas 28 Bloqueo de números de fax no deseados 28

Adición de un número de fax no deseado 28 Eliminación de un número 29

Modo Escáner y Fax 29 Imprimir TCR 29

Timbre especial (detección de llamada) 30

Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbre 31

Paso 2: configuración del modo de detección de llamada 31 Modo de respuesta/recepción 32

HP Fax 1040 32

HP Fax 1050 33

4 Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente)

Activación del centro de mensajes 35 Grabe el saludo 36

Reproducción del saludo 36 Selección o control de llamadas 37 Sólo anuncio 37

Reproducción de mensajes 37

Reproducción únicamente de los mensajes nuevos 37 Reproducción de todos los mensajes 37

Salto o repetición de los mensajes 38

Repetición de un mensaje o salto hacia atrás 38 Salto de un mensaje 38

Borrado de mensajes 38

Borrado de los mensajes seleccionados 38 Borrado de todos los mensajes de la memoria 38

Acceso remoto 39 Contraseña remota 39

Acceso al centro de mensajes 39 Ahorro llamada 40

Mensaje de busca 41

Configuración de la búsqueda de mensajes 41 Recepción de una búsqueda de mensaje 41

Grabación de una conversación 42

5 Funciones avanzadas del fax

Difusión 43

Fax en diferido 44 Sondeo 45

Ajuste de sondeo de envío 45 Sondeo de otro fax para recibir 46

Para cancelar el trabajo programado 46 Reenvío de faxes 47

ii Contenido

6 Referencia de funciones

Definición de fecha y hora 49

Activación y desactivación de sonidos 49 Sonidos de alarma 49

Sonidos de tecla 50 Modo de silencio 50

Definición de la información de la cabecera del fax 50 Impresión de informes 51

Informes automáticos 51

Informes que se pueden imprimir 51 Reimpresión de faxes 52

Borrado de la memoria 53 Altavoz, HP Fax 1040 54 Manos libres, HP Fax 1050 54

Repetición de marcación de un número de la memoria 54

7 Cuidado y mantenimiento

Información sobre los cartuchos de impresión 55 Visualización del nivel de tinta 55

Impresión de la autocomprobación 56 Sustitución del cartucho de impresión 56

Eliminación de un atasco de papel o documentos 58 Atascos de documentos durante la transmisión 58

Para eliminar un atasco de documentos: 58 Atascos de papel durante la impresión 58

Si el papel se atasca en el área de impresión 58 Si el papel se atasca en el área de carga 59

Mantenimiento del cartucho de impresión 59

Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión 59 Limpieza de los inyectores y los contactos 59

Limpieza de los inyectores 59

Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho 60 Limpieza del área de escáner de documentos 61

Ajuste del escáner 63

Mensajes de error de la pantalla 63 Resolución de problemas 66

Problemas con el fax 66

Problemas de calidad de impresión 68 Problemas con el centro de mensajes digitales 69

Contenido iii

8 Especificaciones e información sobre normativas

Tipos y tamaños de papel 71 Tipos y tamaños de documentos 71

Documentos aceptables 71 Cartucho de impresión 72 Especificaciones del producto 72

Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%) 74 Programa de supervisión medioambiental de productos 75 Notificaciones reguladoras 76

Declaración de conformidad 78

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard 79 DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard 80

iv Contenido

1Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

1 Los “botones de flecha” situados bajo el botón Menú del panel de control se designan mediante !"en las instrucciones.

Carga de papel

Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del papel en el menú FAX BASICO. Para obtener más información, consulte Tamano de papel en la página 13.

HP Fax se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con contenido de algodón de 75–90 g/m2 (20–24 lb.)) en tamaños A4, Carta y Legal.

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La cara de impresión se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

1 Deslice la guía del papel

		hasta la anchura del papel
		Carta o A4. Asegúrese de no
1		doblar la pila de papel.
1
		2 Tire hacia usted de la
		cubierta de la bandeja de
		papel para abrirla.
		NOTA: Debe abrir la cubierta de
	2	la bandeja de papel para insertar
	2	correctamente el papel.
		correctamente el papel.

Guía rápida

Carga de documentos para enviar por fax o copiar

3Airee, apile cuidadosamente el papel y, a continuación, inserte hasta 50 hojas de

papel con el lado de impresión mirando hacia usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio la cubierta de la bandeja de papel.

Carga de documentos para enviar por fax o copiar

Puede cargar hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Ajuste las guías a la anchura del documento.

Envío de un fax

1.Coloque el documento se va a enviar (hasta 10 páginas) en el dispositivo alimentador de documentos.

2.Marque el número con uno de estos métodos:

•Introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.

•Descolgando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.

•Utilizando el botón Altavoz o Manos libres para escuchar mientras marca y, a continuación, pulsando Iniciar/Introducir.

•Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.

•Pulsando el botón Marcación rápida, introduciendo un código de marcación rápida y pulsando Iniciar/Introducir. Para obtener más información, consulte

Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.

NOTA: Deberán programarse previamente los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.

Guía rápida 2

Recepción de un fax

El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo de respuesta/ recepción. Para obtener más información, consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27.

Modo Fax y Contestador

El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes y recibirá un fax.

Sugerencia: Si contesta el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar/ Introducir para recibir el fax.

Modo AUTOMÁTICO

En el modo AUTOMÁTICO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte

Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27) y, a continuación, cambia a recepción de FAX.

Modo TELÉFONO

Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes manualmente.

1.Conteste el teléfono.

2.Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar/Introducir.

3.Una vez que escuche los tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios segundos), debe colgar el teléfono.

Realización de una copia

Puede realizar múltiples copias de un documento de 10 páginas.

Copia única, ajustes predeterminados

1.Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2.Pulse Copiar dos veces.

Múltiples copias o copias con opciones/ajustes

1.Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2.Pulse Copiar.

Aparecerá Num. De Copias y, a continuación, 01 [01-50].

Sugerencia: El número máximo de copias depende del modelo que haya adquirido.

3.Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir el número de copias.

Guía rápida 3

Realización de una llamada telefónica

4.Pulse Copiar para iniciar la copia o Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Ratio De Zoom y, a continuación, 97%.

5.Pulse !"para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que quiera (50 - 125).

Sugerencia: El porcentaje de ampliación máximo depende del modelo que haya adquirido.

6.Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Intercalar y, a continuación, No.

7.Pulse !" para seleccionar Sí si desea intercalar las copias.

Si Intercalar está establecido en No, al pulsar Copiar o Iniciar/Introducir comenzará la copia.

8.Si Intercalar está establecido en Sí, pulse Copiar para comenzar a copiar o Iniciar/ Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Orden impresión y, a continuación, Normal.

9.Pulse !" para seleccionar Reverso si desea imprimir la última página en primer lugar.

Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte superior cuando finalice la copia.

10.Al pulsar Copiar o bien Iniciar/Introducir comenzará la copia.

Realización de una llamada telefónica

Utilice uno de los siguientes métodos:

•Levante el auricular y marque el número.

•Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa el altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.

•Pulse el botón Marcación rápida, indique un código de marcación rápida y pulse Iniciar/Introducir. De este modo se activa el altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.

•HP Fax 1050: Pulse el botón Manos libres y marque el número.

NOTA: Para poder utilizar los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación, deberán haberse introducido previamente. Para obtener más información, consulte

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.

Guía rápida 4

2Funciones básicas de HP Fax

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo HP Fax y le ofrece una introducción al aparato. Si desea obtener instrucciones más detalladas, consulte los últimos capítulos.

Funciones de HP Fax

HP Fax ofrece las siguientes funciones:

•memoria de faxes de 100 páginas

•50 bandeja de hojas de papel

•10 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

•Función Escáner y Fax: permite explorar todo el documento en la memoria antes de enviarlo (consulte la página 29).

•de 80 a 100 (depende del modelo) ubicaciones de marcación rápida (incluidas 10 marcaciones de una pulsación) (consulte la página 21).

•Función de timbre especial (detección de llamada): Varios números en la misma línea telefónica que se diferencian por el patrón de timbre (esta función sólo está disponible en determinadas áreas) (consulte la página 30).

•Difusión: permite enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la página 43).

•Reenvío de faxes: permite reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la página 47).

•Fax en diferido: permite enviar el documento más adelante (consulte la página 44).

•Sondeo de envío/recepción: permite recuperar un fax en espera o retener un fax para recogerlo (consulte la página 45).

•Identificador de llamadas (consulte la página 28).

•Repetición de marcación de los 10 últimos números (consulte la página 54).

•Bloqueo de faxes no deseados (con identificador de llamadas) (consulte la página 28).

•Informes de ayuda para administrar el trabajo (consulte la página 51).

Sólo HP Fax 1050

HP Fax 1050 ofrece también un centro de mensajes digitales con las funciones siguientes:

•memoria de mensajes entrantes de 30 minutos

•saludo de 30 segundos

•Mensaje de busca: le llama cuando ha recibido un mensaje.

•Acceso remoto

•Ahorro llamada

•Manos libres

5 Funciones básicas de HP Fax

HP 1050 fax series, 1040 fax series User Manual

HP Fax 1040/1050

Componentes de HP Fax

Figura 2-1 Vista frontal

Figura 2-2 Vista posterior

1Soporte para documentos

2 Bandeja de papel

3Cubierta de la bandeja de papel

4 Guía de documentos

5Dispositivo alimentador de documentos

6 Auricular

7 Guía de papel

8 Soporte para papel

1Toma del cable de alimentación

6 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax 1040/1050

Figura 2-3 Vista inferior

		1	Conecte el auricular al
			puerto HANDSET.
		2	Conecte la línea
			telefónica al puerto
3	2	1	LINE.
	2	1	Sólo HP 1040:
		3
		3
			Conecte el contestador
			automático o el teléfono
			de extensión al
			puerto EXT.

Panel de control de HP FAX

Figura 2-4 Panel de control de HP Fax 1040

Funciones básicas de HP Fax 7

HP Fax 1040/1050

Figura 2-5 Panel de control de HP FAX 1050

	ABC	DEF
GHI	JKL	MNO

PQRS TUV WXYZ

HP 1050 Fax

Figura 2-6 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado izquierdo

1Modo Escáner y Fax: cuando el modo Escáner y fax está activado, el aparato explora todas las

2 3 4 5		páginas antes de iniciar el envío del fax. El botón
		está encendido cuando el modo Escáner y fax
		está encendido cuando el modo Escáner y fax
		está activado.
		2 Modo de silencio: silencia la mayoría de los
		sonidos emitidos por el aparato. Para hacerlo
1		automáticamente a determinadas horas, Consulte
		Ajuste del volumen en la página 25 para ver
		instrucciones sobre el uso del menú. El botón está
		encendido cuando el modo de silencio está
		activado.
	HP 1050 Fax	3 Informe/Ayuda: imprime informes de estado o el
		3 Informe/Ayuda: imprime informes de estado o el
		archivo de Ayuda, que proporciona información
		sobre cómo utilizar HP Fax.

4Acceso a cartuchos: desplaza el cartucho de impresión para centrarlo de modo que pueda sustituirse con facilidad.

5Resolución: mejora la claridad de un documento que se esté enviando por fax o copiando.

8 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax 1040/1050

Figura 2-7 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, centro

	ABC	DEF
GHI	JKL	MNO
PQRS	TUV	WXYZ

8 9 10

6Espacio: [tecla 1]. Inserta un espacio entre las palabras al introducir un nombre en un campo de texto.

7Pantalla: muestra elementos de menú y mensajes de HP Fax.

8Teclado: marca números de teléfono y de fax e introduce letras y símbolos en los campos de texto. El teclado también se utiliza para la llamada con una sola pulsación.

9Símbolos: [tecla 0]. Se utiliza para introducir caracteres especiales al escribir un nombre en un campo de texto.

10 Marcación rápida: [tecla #]. Almacena y marca de 80 a 100 números de teléfono/fax (varía según el modelo).

Figura 2-8 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado superior derecho

11 Menú: muestra las opciones disponibles en

11	HP Fax.
12	12 Desplaz./Volumen:
	• Si está introduciendo números o texto, desplaza el

cursor hasta el dígito o el carácter que se va a editar.

•Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de menú siguientes y anteriores. En el texto se

denominan techas de flecha y se representan mediante: !".

•Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen del timbre.

•Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen del mismo.

•Si se ha pulsado Altavoz o Manos libres, ajusta el volumen del altavoz.

Funciones básicas de HP Fax 9

HP Fax 1040/1050

Figura 2-9 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado inferior derecho

13 Copiar:

•Pulse este botón dos veces para copiar un documento con los ajustes de copia predeterminados.

	14	• Pulse el botón una vez para ajustar las opciones.
	14	Pulse Iniciar/Introducir entre una opción y la
		Pulse Iniciar/Introducir entre una opción y la
		siguiente. Pulse Copiar para copiar el documento.
		14 Iniciar/Introducir:
15		• Comienza a enviar por fax o a imprimir un informe.

•Acepta la selección que muestra en la pantalla.

15 Cancelar:

•En un menú, detiene la operación y vuelve al modo preparado.

•Al introducir texto o números:

-Púlselo una vez para eliminar hacia atrás números o letras cuando se editan.

-Manténgalo pulsado para eliminar todo el campo.

-Púlselo de nuevo tras mantenerlo pulsado para volver al modo preparado.

Figura 2-10 Panel de control sólo de HP Fax 1040, parte central derecha

19	20	16 Silencio/Búsqueda:
19	20
18		• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

•Busca un número almacenado en la memoria.

17 Altavoz: permite escuchar el teléfono mientras marca o accede al buzón de voz sin descolgar el auricular. Solamente permite escuchar. No tiene

función de manos libres.

18 Rellam./Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número 17 o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos

números a los que se ha llamado para volver a marcarlo.

•Agrega una pausa mientras se introduce un número de marcación rápida.

19R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono, como la llamada en espera. Póngase en contacto con su compañía telefónica local para obtener información. El nombre de este botón varía dependiendo del país.

20Modo contest./Contraste:

•Cuando no se carga ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo de respuesta. Consulte

Modo de respuesta/recepción en la página 32.

•Cuando se carga un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

10 Funciones básicas de HP Fax

HP Fax 1040/1050

Figura 2-11 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte central derecha

16 Silencio/Búsqueda:

18 19 20

• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

•Busca un número almacenado en la memoria.

	17 Manos libres: HP 1050 proporciona un teléfono
	manos libres totalmente funcional.
DEF	18 Rellam./Pausa:
MNO	• Vuelve a marcar automáticamente el último número
	o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos
WXYZ	números a los que se ha llamado para volver a
	marcarlo.
	• Agrega una pausa mientras se introduce un
	número de marcación rápida.

19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono, como la llamada en espera. Póngase en contacto

17 16 con su compañía telefónica local para obtener información. El nombre de este botón varía dependiendo del país.

20 Modo recep./Contraste:

•Cuando no se ha cargado ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo de recepción. Consulte Modo de respuesta/recepción en la página 32.

•Cuando se ha cargado un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

Figura 2-12 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte superior derecha

21 Saliente: mantenga pulsado este botón para grabar un saludo para el centro de mensajes

21 22 23 24 digitales. Vuelva a pulsarlo para detener la grabación.

22 Rep/Grab: sirve para reproducir los mensajes del

25	contestador automático o para grabar mensajes.

23 Borrar:

•Púlselo durante un mensaje para eliminarlo.

•Manténgalo pulsado para eliminar todos los mensajes.

24 Responder: activa y desactiva el contestador automático. El botón está encendido cuando el contestador automático está activado.

25Micrófono: este icono muestra la ubicación del micrófono utilizado para el teléfono manos libres y para grabar el saludo del contestador automático.

Funciones básicas de HP Fax 11

Fax HP de básicas Funciones 12

EST CABECERA FAX	FIJAR FECHA/HORA	FAX BASICO


Numero De Fax	Formato De Fecha	Llamadas Contest
Nombre Fax	Fecha & Hora	ID De Llamada
		Fij n.fax no des
		Fij n.fax no des
		Calidad de impr.
		Tamano Papel
		Confirm De Envio
		Imprimir TCR
		Diario Auto
		Registra faxes
		Resolucion
		Contraste

FAX AVANZADO

CONFIG SONIDO

BORRAR MEMORIA

HERRAMIENTAS

Fijar difusion

Sonido De Alarma

Sistema predet

Cart de Limpieza

Fijar tx program

Sonido De Tecla

ID Sistema

Alinear cartucho

Fijar reen fax

Modo silencio

Marcar/Programar

Ver Nivel Tinta

Fijar env sondeo

Diario

Ajustar escaner

Cancelar progr.

Predet. fabrica

Cod Rcp Fax Man*

Lenguaje

Modo ECM

Modo Marcacion

Modo DRPD

Borde Eliminado

Autocomprob.

*Sólo HP 1040 Fax

CFG. CONT. AUTO. (Sólo HP 1050 Fax)

Ahorro llamada

Proceso Llamada

Tiempo grab M. E

Comtras.Remota

Accion silencio

Accin descolgad.

Mensaje de busca

Menús	Menús

Descripción general de las opciones de menú

El aparato de fax tiene ajustes que se pueden cambiar. Para averiguar cómo se han establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte

Impresión de informes en la página 51.)

Para cambiar estos ajustes, consulte Desplazamiento por los menús en la página 17.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BASICO

Opción

Ajustes

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTOMATICO o CONTESTADOR), le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 (HP 1040) o 2 (HP 1050 con Ahorro llamada activado) para que le dé tiempo a contestar.

El número de timbres puede ser de 2 a 7.

ID De Llamada Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar esta función, deberá tener instalado el servicio de identificador de llamadas en su línea a través de su compañía telefónica.

Los ajustes son Si, Si, fax no des y No. Para obtener más información, consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.

Fij n.fax no des Si tiene el identificador de llamadas ajustado en Si, fax no des, puede bloquear los faxes que provienen de números concretos. Deberá haber recibido un fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no deseados, si ha desactivado la opción del identificador de llamadas, se eliminará la protección de faxes no deseados. Los ajustes son Anadir y Eliminar.

Calidad de impr. Permite ajustar la calidad de impresión en Normal o Draft.

Tamano de papel A4, Carta y Legal son los tamaños de papel que puede utilizar para recibir y copiar faxes.

Confirm De Envio Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con éxito o no, cuántas páginas se han enviado, etc.

Si: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que envía un fax.

No: nunca imprime un informe de confirmación (puede imprimirlo manualmente mediante el botón Informe/Ayuda (consulte Impresión de informes en la página 51).

Error: se imprime sólo cuando se produce un error.

Tenga en cuenta que este informe puede incluir la imagen TCR (consulte Imprimir TCR en la página 29).

Imprimir TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen en miniatura de la primera página del fax.

Funciones básicas de HP Fax 13

Descripción general de las opciones de menú

Opción	Ajustes

Diario Auto	Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el
	aparato puede reducir los datos para que se ajusten a su papel. Si el
	aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la
	características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño
	real en dos o más páginas. Los ajustes son Si y No.

Registra faxes	El registro de faxes muestra información específica relativa a las actividades
	de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o
	recepciones más recientes.
	Los ajustes son Si y No.

Resolucion	Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.
	Los ajustes son los siguientes: Estandar, Fina y Superfina. Para obtener
	más información, consulte Definición de la resolución y el contraste del
	documento para una única copia en la página 23.

Contraste	Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.
	Los ajustes son los siguientes: Normal, Mas Claro, Foto y Mas Oscuro.
	Para obtener más información, consulte Definición de la resolución y el
	contraste del documento para una única copia en la página 23.

Menú FAX AVANZADO

Opción	Ajustes

Fijar difusión	Permite enviar un fax a varios números de fax de forma simultánea.

Fax tx program	Permite configurar un fax para que se envíe en cualquier momento durante
	las siguientes 24 horas.

Fijar reen fax	Permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Fijar env sondeo	Permite definir un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancelar progr.	Cancela todos los faxes programados.

Cod Rcp Fax Man	El código de recepción de fax manual permite iniciar la recepción de un fax
(sólo HP 1040)	desde un teléfono de extensión. Si descuelga el teléfono de extensión y
	escucha un tono de fax, indique el código y el fax comenzará a recibir. No
	puede cambiar los * *, solamente el número entre ellos. El código puede ser
	de 0 a 9.

Modo ECM	El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y
	garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato
	similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que
	el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM.
	Los ajustes son Si y No.

Modo DRPD	El timbre especial (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas
	compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de
	teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a
	este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de
	teléfono y un timbre especial para los faxes entrantes. Para obtener más
	información, consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.

14 Funciones básicas de HP Fax

Descripción general de las opciones de menú

Menú CONFIG SONIDO

Opción

Ajustes

Modo de silencio Puede desactivar los sonidos que emite el aparato manualmente o a diario (por ejemplo, desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante la noche).

Manual: para desactivar o activar los sonidos, utilice el botón Modo de silencio en el panel frontal.

Diario: introduzca las horas de inicio y de finalización. Utilice las teclas 1 y 2 para cambiar entre am y pm

Menú HERRAMIENTAS

Opción

Ajustes

Cart de Limpieza Limpia el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Ver nivel tinta	Permite ver el nivel estimado de la tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escaner	Sólo se utiliza si el aparato de fax se ha caído.

Predet. fabrica	Restablece los valores predeterminados de fábrica de todos los ajustes.

Lenguaje	Puede escoger entre tres idiomas para la pantalla y los informes: inglés,
	español y francés.

Modo marcacion	Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está
	conectado: Tono o Pulsos.

Borde Eliminado	Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de
	fax para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la
	página al recibir un documento que tenga una longitud igual o superior a la
	del papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede del margen que
	se ha establecido, se imprimirá en dos hojas de papel.
	El tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

Autocomprob.	Imprime una autocomprobación que permite resolver problemas.

Menú CFG. CONT. AUTO.

Opción

Ajustes

Ahorro llamada Agrega 2 timbres al ajuste de timbres antes de responder a menos que se haya recibido un mensaje.

Proceso llamada Permite seleccionar las llamadas.

Tiempo grab ME Ajusta el tiempo que tiene la persona que llama para grabar un mensaje.

Contras. remota Ajusta la contraseña para recuperar los mensajes desde otro teléfono.

Funciones básicas de HP Fax 15

Altavoz, HP Fax 1040

Opción	Ajustes

Accion silencio	Indica al aparato lo que debe hacer cuando detecta un silencio después de
	contestar. Los ajustes son los siguientes: Desconectar, Recep fax y Grab.
	silencio.

Accion	Indica al aparato lo que debe hacer cuando la llamada entrante deja el
descolgad.	teléfono descolgado. Los ajustes son los siguientes: Desconectar y Grabar
	descolgad

Mensaje de busca El aparato le llama y le da un mensaje cuando tiene un nuevo mensaje de voz. Entonces puede utilizar la contraseña remota para recuperarlo.

Altavoz, HP Fax 1040

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz.

NOTA: HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

Manos libres, HP Fax 1050

HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. No tiene que descolgar el auricular si no lo desea. Pulse Manos libres para realizar y recibir llamadas, así como para escuchar los mensajes del contestador automático.

Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

16 Funciones básicas de HP Fax

Desplazamiento por los menús

Modo preparado

Siempre que HP Fax esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo, OCT-05 02:23P FX.

Botones de menú

Utilice los botones de menú para desplazarse por los elementos de los menús.

1Pulse el botón Menú para acceder al sistema de menús.

1	2 Utilice los botones !"para desplazarse por las
	2 Utilice los botones !"para desplazarse por las
2	opciones en un nivel particular.

3 Pulse Iniciar/Introducir para seleccionar una

opción determinada del menú.

4 Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Ejemplo Para cambiar el ajuste de resolución predeterminado a Fina, deberá seguir los siguientes pasos.

1.Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca FAX BÁSICO.

2.Pulse Iniciar/Introducir. Aparecerá Llamadas Contest.

3.Utilice !" para desplazarse hasta que aparezca Resolución.

4.Pulse Iniciar/Introducir. Aparecerá Estandar.

5.Utilice !" para desplazarse hasta que aparezca Fina.

6.Pulse Iniciar/Introducir.

7.Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Funciones básicas de HP Fax 17

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Utilice estos botones cuando se le pida que introduzca fechas, horas o texto.

•Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el correcto para su país al configurar HP Fax (consulte Definición de fecha y hora en la página 49).

•Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el

elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o número, o bien utilice !" para desplazarse hasta el que desee cambiar.

•Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una P. Pulse el botón varias veces para realizar una pausa más larga.

•Al introducir texto, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunes

Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para que aparezca la A y espere un poco hasta que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar la D. Si quiere seleccionar la B, pulse dos veces seguidas el 2 .

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

La tecla	Produce

1	“espacio 1”

2	A B C 2

3	D E F 3

4	G H I 4

5	J K L 5

6	M N O 6

7	P Q R S 7

8	T U V 8

9	W X Y Z 9

0	+ - , . ‘ / * # & ( ) 0

*nada en campos de texto, utilice la tecla 0 para introducir *

#nada en campos de texto, utilice la tecla 0 para introducir #

18 Funciones básicas de HP Fax

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja, Inc.’ siga estos pasos.

Pulse	Resultado

!, ", """, ##, $$, %%	Aparecerá ‘JACQUE’.

&	Introduce un espacio.

'''''''''	‘&’ aparecerá en pantalla.

&	Introduce un espacio.

"", ", !, "	Aparecerá ‘BAJA’.

'''	‘,’ aparecerá en pantalla.

(((, )), """	Aparecerá ‘INC’.

''''	‘.’ aparecerá en pantalla.

Número de teléfono de cabecera del fax

En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo, 1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes (consulte

Definición de la información de la cabecera del fax en la página 50), puede introducir puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estos botones:

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono de la cabecera del fax

La tecla	Produce

1	“espacio” 1

*	( )

#	–

Por ejemplo, para introducir ‘(123) 456-7890’ siga estos pasos.

Pulse	Resultado

*	‘(‘	aparecerá en pantalla.

&&, ", %	‘123’		aparecerá en pantalla.

**	‘)’	aparecerá en pantalla.

&	Introduce un espacio.

(, !, )	‘456’		aparecerá en pantalla.

#	‘- ‘ aparecerá en pantalla.

#, $, *, '	‘7890’ aparecerá en pantalla.
‘

Funciones básicas de HP Fax 19

Marcación rápida

HP Fax cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir entre 80 y 100 nombres y números (dependiendo del modelo) para enviar faxes o llamar por teléfono. Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

•Una sola pulsación (primeros 10 números)

•Código de marcación rápida

•Búsqueda en la libreta de teléfonos

Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder utilizarlos.

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos

Una vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden marcar utilizando botones de una sola pulsación, códigos de marcación rápida, o buscando en la libreta de teléfonos.

1.Mantenga pulsado el botón Marcación rápida durante aproximadamente dos segundos. La pantalla muestra Rapid [00-80]>##.

NOTA: El número de códigos de marcación rápida disponibles depende del modelo.

2.Indique un número de dos dígitos y pulse Iniciar/Introducir.

Los números del 00 al 09 se utilizarán para la marcación con una sola pulsación y los números del 10 en adelante se utilizarán para marcación rápida.

3.Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y pulse Iniciar/Introducir.

•Si desea introducir una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un código de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación), pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una P. Para realizar una pausa más larga, simplemente pulse de nuevo Rellam./Pausa.

•Si comete un error al introducir un número, utilice !" para mover el cursor bajo el dígito y, a continuación, indique el dígito correcto.

•Cancelar eliminará hacia atrás en el campo.

•Al mantener pulsado el botón Cancelar se borra todo el campo.

4.Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse Iniciar/Introducir.

Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando Iniciar/Introducir.

Sugerencia: Si está suscrito a un servicio de identificación de llamadas, le recomendamos que introduzca un nombre.

5. Pulse Cancelar para salir.

20 Funciones básicas de HP Fax

Marcación rápida

Impresión de la libreta de teléfonos

1.Pulse Informe/Ayuda.

2.Pulse !" hasta que aparezca Agenda y pulse Iniciar/Introducir.

Marcación desde la libreta de teléfonos

La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un documento cargado, HP Fax envía el fax.

Marcación con una sola pulsación

!Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.

Sugerencia: También puede marcar estos números utilizando el código de marcación rápida tal y como se describe a continuación.

Marcación rápida

1.Pulse Marcación rápida.

2.Introduzca un código de marcación rápida de dos dígitos.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.

3.Pulse Iniciar/Introducir.

Marcación mediante la libreta de teléfonos

Puede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee llamar.

Búsqueda secuencial en la libreta de teléfonos

1.Pulse Silencio/Búsqueda.

2.Pulse !" para moverse hacia arriba o hacia abajo por el directorio hasta encontrar el número que desee.

3.Cuando el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar/ Introducir para marcar.

Búsqueda de una primera letra determinada

1.Pulse Silencio/Búsqueda.

2.Pulse el botón en el teclado del teléfono con la letra que desee buscar.

•Por ejemplo, si quiere buscar el nombre ‘NUEVA YORK’, pulse el botón 6, que tiene la etiqueta ‘MNO’.

•El aparato encuentra la entrada más próxima.

•Si no encuentra un nombre que comience con esa letra especificada, el aparato muestra el mensaje No se encuentra.

3.Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezcan en la pantalla, pulse

Iniciar/Introducir.

Funciones básicas de HP Fax 21

Tipos y tamaños de papel

HP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente (contenido de algodón: 20 lb, 75 g/m2) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La cara de impresión normalmente se indica en el embalaje del papel.

Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

Puede cargar hasta 50 hojas en la bandeja de papel. Se puede obtener una calidad de impresión y recepción satisfactoria con numerosos tipos de papel corriente. Puesto que la calidad del papel corriente varía en gran medida, pruebe la calidad de impresión antes de adquirir grandes cantidades de papel. El aparato utiliza una variedad de papeles, entre los que se incluyen:

•Papel de copiadora

•Papel de calidad bond

•Papel de dos usos

Como las características físicas de cada papel varían, puede obtener resultados distintos de diferentes paquetes de papel, incluso si los paquetes contienen el mismo tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, inténtelo con la otra cara del papel, un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel.

No utilice los siguientes tipos de papel con el aparato:

•Papel continuo

•Papel sintético (Tyvek®, etc.)

•Papel térmico

•Formularios y documentos de varias hojas

•Papel tratado químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

•Recubierto (satinado, etc.)

•Papel con caracteres en relieve

Tipos y tamaños de documentos

El tamaño de documentos aceptable depende de si está enviando por fax una única hoja o varias páginas.

•El tamaño de documento mínimo es 148 mm (5,8 pul) de ancho por 128 mm (5 pul) de largo.

•El tamaño máximo es 216 mm (8,5 pul) de ancho por 356 mm (14 pul) de largo.

22 Funciones básicas de HP Fax

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia

Siga estas sugerencias para evitar problemas a la hora de enviar un fax.

•Asegúrese de que el documento está seco y no lleva grapas, clips para papel o cualquier otro objeto extraño.

•Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los documentos, consulte Documentos aceptables en la página 71.

•Si está enviando más de un página, asegúrase de que se introduce primero la última página. Inserte las hojas empujándolas suavemente para garantizar que entren sin problemas.

•En el caso de varias hojas, todas las páginas del documento deben tener el mismo tamaño y ser del mismo tipo de papel.

•Si carga páginas que sean demasiado gruesas o demasiado finas, inserte las hojas una a una. Si el documento no se introduce correctamente, abra el panel de control, retire el documento e intente cargarlo de nuevo.

NO intente enviar documentos con las siguientes características:

•mojados

•cubiertos con cola o tinta húmeda

•arrugados o doblados

•demasiado finos (menos de 0,07 mm (0,18 pul) de espesor, como papel de cebolla, papel para enviar por correo aéreo, etc.)

•demasiado gruesos (más de 0,15 mm (0,38 pul) de espesor, como tarjetas de visita, carpetas de archivadores)

•tratados químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

•recubiertos (satinado, etc.)

•demasiado pequeños o cortos (como una etiqueta, cupones, etc.)

•hechos de tela o metal

Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia.

Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia

El contraste y la resolución de un documento se establecen del mismo modo tanto para faxes como para copias. En la mayoría de faxes y copias, con los ajustes predeterminados se obtendrán buenos resultados.

Si necesita enviar o copiar un documento con características de contraste especiales, incluidas fotografías, puede ajustar la resolución y el contraste de ese documento utilizando los botones del panel de control.

Sugerencia: También puede cambiar los ajustes predeterminados para todos los documentos utilizando el menú. Consulte Menú FAX BASICO en la página 13.

Funciones básicas de HP Fax 23

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