Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1300i (im Folgenden als
"ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben.
Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap.
Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um
eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.
Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen eine nützliche Hilfestellung bietet, um alle
Funktionen von ScanSnap voll auszunutzen.
Wenn Sie ein Microsoft® Windows® Betriebssystem verwenden, wird Adobe® Acrobat® (7.0
oder aktueller) oder Adobe
dieses Handbuchs benötigt.
Warenzeichen
®
Reader™ (7.0 oder aktueller) zur Anzeige, bzw. zum Drucken
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Entourage
sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA,
und/oder anderen Ländern.
Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA.
Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS und iPhoto sind Warenzeichen von Apple Inc.
Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Intel, Pentium und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Cardiris ist ein Warenzeichen von I.R.I.S.
ABBYY™ FineReader™ Engine
ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY.
Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation.
Google, Google Text & Tabellen und Android sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen von Google Inc.
Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen
oder Warenzeichen von salesforce.com, inc. in den USA und/oder anderen Ländern.
ScanSnap, das ScanSnap Logo, CardMinder und Rack2-Filer sind Warenzeichen oder
eingetragene Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan.
Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East
Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen
genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße,
Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe).
zEntsorgung des Originaldokuments
Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine
entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und
vollständig sind.
Die Verwaltung mit ScanSnap gescannter Bilddaten sowie das Entsorgen von
Originaldokumenten fallen unter die Verantwortung des Benutzers.
Einführung
Handbücher
Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu
klären.
HandbuchBeschreibungOrt
SicherheitshinweiseDieses Handbuch enthält
wichtige Sicherheitshinweise,
lesen Sie es daher bitte vor der
Erstbenutzung von ScanSnap,
um einen sicheren Umgang mit
dem Produkt zu gewährleisten.
ScanSnap S1300i
Los Geht's
Weiterhin sind darin die im
Lieferumfang von ScanSnap
enthaltenen Komponenten, die
Software-Installation, der
Anschluss von ScanSnap und
das Ausführen eines
Betriebstests beschrieben.
In diesem Handbuch finden Sie
Informationen zu den einzelnen
Funktionen von ScanSnap, zur
Software-Installation,
verschiedenen Einstellungen
und zum Umgang mit
ScanSnap.
Lesen Sie dieses Handbuch,
wenn Sie bei der SoftwareInstallation zu Problemen
gekommen ist oder wenn
ScanSnap nach der Installation
nicht korrekt funktioniert.
Problembehebungsmaßnahmen
werden beschrieben.
Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] → [ScanSnap Manager] →
[ScanSnap Bedienungshandbuch].
Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im
Finder und doppelklicken dann auf
[Programm] → [ScanSnap] → [Handbuch] →
[Bedienungshandbuch].
z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr
DVD-ROM Laufwerk ein und klicken Sie
dann im erscheinenden [ScanSnap
Setup] Dialogfeld auf [Benutzerhandbuch]
→ [Problembehebung (Installation)].
In diesem Handbuch finden Sie
Informationen zum Anschluss
von Mobilgeräten an Ihren
Computer, zu ScanSnap
Connect Application
Operationen auf Mobilgeräten
und Hinweise zu den
Einstellungen sowie zum
Dateiempfang.
Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf
Ihrem iOS installierten ScanSnap Connect
Application auf und tippen dann im
erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf
die [Hilfe] Schaltfläche.
Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf
Ihrem Android-Gerät installierten ScanSnap
Connect Application auf und tippen dann
im erscheinenden [Informationen] Bildschirm
auf die [Hilfe] Schaltfläche.
4
HandbuchBeschreibungOrt
Lesen Sie diese Handbücher
ScanSnap Organizer
Benutzerhandbuch
CardMinder
Benutzerhandbuch
bitte vor der Erstbenutzung der
entsprechenden Produkte, oder
wenn Sie mehr Informationen
über die
Produktleistungsmerkmale,
Dialogfelder, Betriebsumgebung
und Funktionen erfahren
möchten.
Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] → [ScanSnap Organizer] →
[Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] → [CardMinder] →
[Benutzerhandbuch].
Einführung
Cardiris™ 4
Benutzerhandbuch
ABBYY FineReader for
ScanSnap
Benutzerhandbuch
Scan to Microsoft
SharePoint BenutzerFührer
ScanSnap Manager
Hilfe
Verwenden Sie dies Hilfe, wann
immer Fragen oder Probleme
zur Bedienung (z. B.
Funktionseinstellung) auftreten.
Diese Hilfe beschreibt
Scannerbedienungen,
allgemeine
Problembehebungen,
Dialogfelder/Fenster und
Meldungen.
Wählen Sie aus dem Finder [Programme]
und doppelklicken dann auf [Cardiris for
ScanSnap] → [Manuals] →
[Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] → [ABBYY FineReader for
ScanSnap (TM)4.1] → [Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] → [KnowledgeLake] → [Scan to
Microsoft SharePoint Benutzer-Führer].
Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden:
z Das ScanSnap Manager Symbol
oder in dem Menü, das erscheint,
wenn Sie in der Taskleiste auf
klicken. Rechtsklicken Sie auf das
ScanSnap Manager Symbol oder
und wählen Sie dann [Hilfe] →
[Hilfethemen] aus dem erscheinenden
Menü.
z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche
() für ScanSnap Manager.
z Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer
Tastatur während ein Dialogfeld
angezeigt wird.
z Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf
die [Hilfe] Schaltfläche.
z Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste
auf der Tastatur gedrückt halten, auf das
ScanSnap Manager Symbol oder
im Dock und wählen Sie dann [Hilfe] →
[Hife] aus dem erscheinenden Menü.
z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche ()
für ScanSnap Manager.
z Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →
[ScanSnap Manager Hilfe].
5
HandbuchBeschreibungOrt
Einführung
Verwenden Sie diese Hilfen,
ScanSnap Organizer
Hilfe
CardMinder Hilfe
Cardiris HilfeWählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →
ABBYY FineReader for
ScanSnap Hilfe
wann immer Fragen oder
Probleme zur Bedienung (z. B.
Funktionseinstellung) auftreten.
Diese Hilfe beschreibt
Bedienungen, Dialogfelder/
Fenster und Meldungen.
Weitere Informationen zum Starten der Hilfe,
finden Sie im Benutzerhandbuch des
entsprechenden Produktes.
[Cardiris Hilfe].
Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →
[FineReader for ScanSnap - Hilfe].
6
■ Über dieses Handbuch
Aufbau dieses Handbuchs
Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen:
ScanSnap Überblick
Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen
der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von
ScanSnap.
Installieren der Software
Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen
Anwendungen und deren Installation.
ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)/ScanSnap benutzen (für Mac OS
Benutzer)
Dieses Kapitel beschreibt das Ausführen eines Scanvorgangs, das Ändern
oder Speichern von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern oder Löschen
von Profilen und weitere Scannerfunktionen.
Einführung
Problembehebung
Dieses Kapitel bietet Referenzen für Problembehebungen (z. B. Entfernen von
Dokumenten nach einem Papierstau.)
Tägliche Pflege
Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von
ScanSnap.
Verbrauchsmaterialien
Dieses Kapitel beschreibt das Ersetzen und den Erwerb der
Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle.
Anhang
Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manager und die
Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin die je nach Scanmethode
übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet und die ScanSnap
Installationsspezifikationen angegeben.
Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch
von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".
7
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen
des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des
Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext.
Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.
AbkürzungBeschreibung
Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht
WARNUNG
ACHTUNG
In diesem Handbuch werden weiterhin folgende Symbole verwendet:
SymbolBeschreibung
ordnungsgemäße Durchführung der Operation Verletzungen
oder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.
Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine
nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation,
Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner
beschädigt werden können.
Dieses Symbol steht für eine Windows-Operation.
Einführung
Dieses Symbol steht für eine Mac OS-Operation.
Pfeilsymbole in diesem Handbuch
Rechtspfeile [→] werden zur Verbindung von Symbolen oder Operationen verwendet, die
nacheinander ausgewählt werden sollen.
Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Computer].
8
In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder
zFür Windows
Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft
Corporation ausgegebenen Richtlinie.
Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder.
Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder unterscheiden.
- Taskleiste
In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol oder in dem Menü angezeigt, welches
durch Klicken von in der Taskleiste erscheint.
Ziehen Sie das ScanSnap Manager Symbol oder per Drag&Drop auf die Taskleiste, wenn Sie
das ScanSnap Manager Symbol oder immer in der Taskleiste angezeigt bekommen möchten.
Einführung
Das Handbuch geht von der Annahme aus, dass das ScanSnap Manager Symbol oder immer
in der Taskleiste angezeigt werden.
zFür Mac OS
Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder.
Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und Operationen jedoch
unterscheiden.
Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der
Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden.
Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden,
richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems.
9
In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen
Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben:
Einführung
Windows 7: Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows Vista: Windows Vista
Windows Vista
Windows Vista
Windows Vista
Windows Vista
Windows XP: Windows
Windows
®
7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version
®
Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version
®
Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version
®
Business Betriebssystem, Deutsche Version
®
Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version
®
Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version
®
XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version
®
XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version
Windows: Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem
Microsoft Office: Microsoft
Word: Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
Office
®
Word 2010
®
Office Word 2007
®
Office Word 2003
Microsoft® Office Word 2002
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
Word für Mac 2011
®
Word 2008 für Mac
®
Word 2004 für Mac
Excel: Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
PowerPoint: Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
SharePoint: Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Office Live: Microsoft
Internet Explorer: Windows
®
Excel® 2010
®
Office Excel® 2007
®
Office Excel® 2003
®
Office Excel® 2002
®
Excel® für Mac 2011
®
Excel® 2008 für Mac
®
Excel® 2004 für Mac
®
PowerPoint® 2010
®
Office PowerPoint® 2007
®
Office PowerPoint® 2003
®
Office PowerPoint® 2002
®
SharePoint™ Server 2010, Deutsche Version
®
Office SharePoint™ Server 2007, Deutsche Version
®
Office SharePoint™ Portal Server 2003, Deutsche Version
®
SharePoint™ Foundation 2010, Deutsche Version
®
Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Deutsche Version
®
Office Live
®
Internet Explorer
Microsoft® Internet Explorer
Windows Live Mail: Windows Live™ Mail
®
®
Windows Mail : Microsoft
®
Windows® Mail
10
Einführung
Outlook: Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft
Microsoft
Outlook Express: Microsoft
Outlook für Mac: Microsoft
.NET Framework: Microsoft
Entourage: Microsoft
®
Office Outlook® 2007
®
Office Outlook® 2003
®
Outlook® Express
®
Outlook® für Mac
®
.NET Framework
®
Entourage
®
Mac OS: Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5
Adobe Acrobat: Adobe
®
Acrobat
®
Adobe Reader: Adobe® Reader™
ABBYY FineReader for
ScanSnap
: ABBYY FineReader for ScanSnap™
Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme,
dass die diesem Produkt beigelegte Version von ABBYY FineReader for
ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich
der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die diesem Produkt
beigelegte ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion.
Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for
ScanSnap ohne Vorankündigung aktualisiert werden kann.
Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch
enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und
Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY
FineReader for ScanSnap Hilfe.
Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile,
die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.
Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt:
zDokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert
werden
Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung
und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.
zSchnelles Scannen
Doppelseitige A4 oder Letter Dokumente werden in den folgenden Geschwindigkeiten
gescannt:
-Anschluss über Netzkabel: ca. 12 Blätter pro Minute.
-Anschluss über USB-Bus Stromkabel: ca. 4 Blätter pro Minute.
z Systemanforderungen
®
Intel
Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller
Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem
®
Intel
Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller
Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 oder Mac OS X v10.5
z Scaneinstellung (*)
Wenn für [Bildqualität] [Normal], für den [Farbmodus] [Automatische
Farberkennung], für die [Komprimierungsrate] [3] und für alle anderen Einstellungen
die Standardwerte der Grundeinstellung eingestellt sind.
*: - Je nach Dokument kann für [Schwarzweiß] die Scangeschwindigkeit niedriger ausfallen.
Beispiel: Wenn Sie farbige Broschüren im [Schwarzweiß] Modus scannen und somit
ScanSnap die Farbinformationen erst in Schwarzweißtöne konvertieren muss.
- Die Scangeschwindigkeit kann langsamer ausfallen, wenn die Funktionen [Automatische
Korrektur schiefer Zeichen zulassen] und / oder [Automatische Bilddrehung zulassen]
aktiviert sind.
zKompaktes, platzsparendes Format
Die Aufstellfläche von ScanSnap beträgt weniger als ein A4-Papier. Unnötiger Platz
wird durch ScanSnap auf Ihrem Schreibtisch nicht verschwendet.
zKompaktes, leichtes Design und tragbar
ScanSnap ist so leicht und klein konzipiert, dass Sie diesen einfach zusammen mit
Ihrem Laptop tragen können. Sie können weiterhin ScanSnap auch über Laptop mit
dem USB-Bus Stromkabel betreiben.
18
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zDas Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für
unerfahrene Benutzer
Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und
Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen
Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird
dann das Quick-Menü automatisch angezeigt. Darin können Sie dann die
Weiterverarbeitung der gescannten Daten festlegen.
(→ Seite 77)
(→Seite 279)
zFarb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt
(Automatische Farberkennung)
ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert
Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und
Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern im Graustufenmodus. Diese Funktion
optimiert die PDF-Dateigröße.
zVerschiedene Dokumentengrößen können zusammen gescannt werden
(Automatische Papiergrößenerkennung)
Die Papiergröße wird automatisch erkannt, somit muss nicht für jeden Scanvorgang die
Papiergrößeneinstellung geändert werden.
(→Seite 254)
(→Seite 428)
zFür die erkannte Papiergröße wird automatisch die passende Auflösung
übernommen (Automatische Auflösungsfunktion)
Dokumente werden zuerst mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt und mit 300 dpi
gespeichert, sollte die Dokumentenlänge 148 mm nicht überschreiten. Längere
Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 dpi gespeichert. Bei einer Verknüpfung
mit einer Texterkennungsanwendung (z. B. für das Scannen von Visitenkarten) können
Sie ohne die Einstellungen zu ändern, somit Bilder hochaufgelöst scannen.
zDurchsuchbare PDF-Dateien können erstellt werden
Sie können durchsuchbare PDF-Dateien nach dem Scannen durch die Ausführung
einer automatischen Texterkennung erstellen.
Es ist auch möglich, die Texterstellung für mit Textmarkern angestrichene
Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als
Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.
(→Seite 261)
(→Seite 436)
19
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zGescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per
E-Mail versendet werden
Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap
eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erforderlich und Sie können
ScanSnap einfach als Kopierer verwenden.
-An E-Mails anfügen (→ Seite 120)
-Drucken (→ Seite 130)
-An E-Mails anfügen (→ Seite 318)
-Drucken (→ Seite 327)
zWindows und Mac OS werden unterstützt
Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).
*: Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung:
• Hohe Farbkomprimierung
• Einlegen des Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben
• Kennwörter für PDF-Dateien einstellen
zPapierdokumente können in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertiert
werden
Mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendung "ABBYY FineReader
for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei
konvertiert werden.
Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert
werden.
(→Seite 144)
(→Seite 333)
zOrganisieren und Verwalten Sie gescannte Bilder über eine
Verknüpfung mit ScanSnap Organizer
z Einstellung von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung)
Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden:
-Über Zeichensatzerkennung (OCR) deren Erkennung dann als Schlüsselwort
festgelegt wird (Zone OCR)
-Festlegung eines beliebigen Zeichensatzes als Schlüsselwort
-Festlegung eines markierten Zeichensatzes als Schlüsselwort (Marker Index)
-Verschieben eines Schlüsselworts per Drag&Drop in die Schlüsselwortliste
(Schlüsselworthinzufügung per Drag&Drop)
Die Schlüsselwörter können in Miniatureinsichten eingesehen werden.
(Schlüsselwort-Overlay)
z Verteilen Sie Dateien per Schlüsselwort (Automatische Schlüsselwortsortierung)
Ihre Dateien können je nach zugewiesenem Schlüsselwort und verwendeter
Verteilungskondition in verschiedenen Ordnern, gespeichert werden.
20
Leistungsmerkmale von ScanSnap
z Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion)
Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname,
Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden.
z Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden
(Intelligentes Zuschneiden)
Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim
Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums
eingefügt werden.
(→ ScanSnap Organizer Hilfe)
zEinfache Verwaltung von Visitenkarten
Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt
werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit
der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder
können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen
Einträge in digitaler Form durchsuchen.
Folgende Visitenkartenanwendungen sind im Lieferumfang enthalten:
CardMinder (→ Seite 154)
Cardiris (→ Seite 341)
zDigitalisierte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt
werden
Dokumente können nach dem Scannen direkt in SharePoint oder Office Live
gespeichert und somit mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
(→Seite 160)
zAuf digitalisierte Dokumente kann jederzeit überall zugegriffen werden
ScanSnap kann mit den folgenden Cloud-Diensten verknüpft werden (*). Durch eine
Verknüpfung mit Diensten können Sie über ein Smartphone oder einen Computer
überall und zu jeder Zeit auf Ihre gescannten Bilder zugreifen.
z Dropbox
z Evernote
z Google Text & Tabellen
z Salesforce Chatter
z SugarSync
*: "Cloud-Dienste" bezeichnet Dienste, die es dem Benutzer erlauben, digitalisierte Dokumente
oder Fotos in ein Netzwerk zu speichern und jederzeit z.B. von einem Smartphone oder
einem Computer aus zuzugreifen.
(→Seite 188)
(→Seite 371)
21
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zGescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden
Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden.
(→Seite 177)
(→Seite 355)
zZwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden
Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden.
(→ ScanSnap Organizer Hilfe)
(→ ScanSnap Manager Hilfe)
zZahlreiche Anwendungen können mit ScanSnap Folder verknüpft
werden
ScanSnap Folder kann zur Verknüpfung mit zahlreichen Anwendungen einschließlich
Web-Anwendungen (Webmail, Cloud usw.) verwendet werden.
Durch Auswählen von ScanSnap Folder aus dem Dateiauswahlfenster der Anwendung
kann die gescannte Bilddatei direkt verwendet werden.
(→Seite 234)
Hinweis: ScanSnap ist mit dem TWAIN-, ISIS- und WIA-Standard nicht konform.
22
Bauteile und Funktionen
ADF-Papierschacht (Abdeckung) (*)
Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSnap auf.
D Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts
(Abdeckung) wird ScanSnap eingeschaltet.
Erweiterung
Ziehen Sie die Erweiterung zum Scannen von langen
Dokumenten heraus.
ADF-Taste
Ziehen Sie an dieser Taste zum Öffnen der ADFAbdeckung.
[Scan] Taste (*)
Drücken Sie auf diese Taste, um das Scannen zu
starten.
Diese Taste zeigt den ScanSnap-Status wie folgt an:
Blau (leuchtet) : Bereit
Blau (blinkt): Scanmodus
Orange (blinkt) : Fehler
ADF-Papierschacht (Abdeckung)
Legen Sie nach dem Öffnen darin das Dokument ein.
ADF-Abdeckung
Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen
eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der
Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle und zum
Reinigen des ScanSnap-Inneren.
Papierführung
Passen Sie die Papierführung an die
Dokumentenbreite an, um einen schrägen Einzug zu
vermeiden.
Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.
■ Vorderseite
Bauteile und Funktionen
*: Hat sich der ScanSnap automatisch ausgeschaltet, drücken Sie die [Scan] Taste oder
schließen und öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), um ihn wieder einzuschalten.
Beachten Sie, dass das Drücken der [Scan] Taste keinen Scan startet, falls ScanSnap
ausgeschaltet ist.
Weitere Informationen erhalten Sie unter "Ein- und Ausschalten von ScanSnap" (Seite 30).
23
■ Rückseite
Netzkabelanschluss
Sicherheitskabelhalterung
Hier kann eine (im Handel erhältliche)
Diebstahlsicherung angebracht werden.
Siegelklebeband
Entfernen Sie dieses nach der Installation der
Software.
USB-Anschluss
Bauteile und Funktionen
24
Systemanforderungen
Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt:
■ Windows
Systemanforderungen
Betriebssystem
Prozessor
Speicher
Bildschirm
Auflösung
Festplatten-
speicher
USB-Anschluss
(*4)
*1 : Service Pack 1 oder aktueller erforderlich
*2 : Service Pack 3 oder aktueller erforderlich
*3 : Wenn eine große Schriftgröße eingestellt ist, werden einige Bildschirme nicht korrekt
angezeigt.
Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte eine kleinere Schriftgröße fest.
*4 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die
Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.
Windows 7
(32 Bit/64 Bit)
Intel
(Empfohlen: Intel
32 Bit: 1 GB oder mehr
64 Bit: 2 GB oder mehr
Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter
Speicherplatz lautet wie folgt:
z ScanSnap Manager: 600 MB
z ScanSnap Organizer: 620 MB
z CardMinder: 280 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB
z Evernote für Windows: 150 MB
z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB
Windows Vista (*1)
(32 Bit/64 Bit)
®
Pentium® 4 1,8 GHz oder schneller
®
Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller)
512 MB oder mehr (Empfohlen:1 GB oder mehr)
800 × 600 Pixel oder höher (*3)
USB2.0 / USB1.1
Windows XP (*2)
(32 Bit)
25
Systemanforderungen
ACHTUNG
z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht
ausgeführt.
z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-
Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.
z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass
dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.
z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:
- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen
- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.
z Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der tatsächliche erforderliche
Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.
z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache
der Größe der beim Scannen erstellen Datei.
z Führen Sie bitte folgendes aus, wenn bei der Verwendung von CardMinder, Scan to Mobile oder Scan
to Salesforce Chatter Zeichen nicht korrekt angezeigt werden:
- Windows XP
z Wählen Sie aus der [Systemsteuerung] → [Regions- und Sprachoptionen] → [Sprache]
Registerkarte → [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] Kontrollkästchen.
z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2000 (oder
aktueller) Setup Disk.
- Windows Vista oder Windows 7
z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder
aktueller) Setup Disk.
HINWEIS
z Für Windows Vista oder Windows XP kann .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier
Festplattenspeicher sind erforderlich) zusammen mit ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer oder
CardMinder installiert werden.
z Für Windows XP kann .NET Framework 2.0 (280 MB freier Festplattenspeicher werden benötigt)
zusammen mit Scan to Microsoft SharePoint installiert werden.
26
Systemanforderungen
Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen
Farbdokuments aufgezeigt.
DateiformatKomprimierungsratePapiergröße
PDF3A4 (Katalog)
Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)
Farbmodus
Farbe415,4268,7410,6838,43415,6
Grau374,4243,6371,7753,83015,0
Schwarzweiß172,3115,8173,0347,32504,0
Hohe
Farbkomprimierung
Automatische
Auflösung
217,5162,5226,2159,9-
NormalFeinBeste
Hervor-
ragend
27
■ Mac OS
Betriebssystem (*1)Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6Mac OS X v10.5
Prozessor
Speicher2 GB oder mehr1 GB oder mehr
Bildschirmauflösung1024 × 768 Pixel oder höher
Festplattenspeicher
USB-Anschluss (*3)USB2.0 / USB1.1
Systemanforderungen
®
Core™ Duo 1,83 GHz oder schneller
Intel
(Empfohlen: Intel
Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software
benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:
z ScanSnap Manager: 800 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB
z Cardiris: 130 MB
z Evernote für Mac (*2): 55 MB
*1 : Die Installation des aktuellsten Updates für Mac OS wird empfohlen.
*2 : Unter Mac OS X v10.7 müssen Sie nach der Installation von Evernote für Mac auf die
aktuellste Version (3.0 oder aktueller) aktualisieren.
*3 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die
Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.
®
Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller)
512 MB oder mehr
(Empfohlen: 1 GB oder
mehr)
ACHTUNG
z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht
ausgeführt.
z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-
Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.
z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass
dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.
z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:
- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen
- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.
z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache
der Größe der beim Scannen erstellen Datei.
28
Systemanforderungen
Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen
Farbdokuments aufgezeigt.
Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap.
ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht
erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer
angeschlossen ist.
zScanSnap einschalten
Klappen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) auf, wenn der Computer
eingeschaltet ist.
Die [Scan] Taste blinkt blau, wenn ScanSnap eingeschaltet ist und leuchtet blau, wenn
ScanSnap bereit zum Scannen ist.
ACHTUNG
Für manche Computer kann während des Hochfahrens die Initialisierung von ScanSnap
mehrmals ausgeführt werden.
zScanSnap ausschalten
Schalten Sie den Computer aus oder klappen den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zu.
Die Beleuchtung der [Scan] Taste erlischt, wenn ScanSnap ausgeschaltet ist.
ACHTUNG
z Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), nachdem Sie die Erweiterung wieder
verstaut haben.
z Nach dem Ausschalten des Computers können bis zum Erlöschen der [Scan] Taste zwei bis
drei Minuten vergehen.
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