Fujitsu S1300i User guide [de]

P3PC-3662-01DEZ0
Bedienungshandbuch

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1300i (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben.
Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten. Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen eine nützliche Hilfestellung bietet, um alle Funktionen von ScanSnap voll auszunutzen.
Wenn Sie ein Microsoft® Windows® Betriebssystem verwenden, wird Adobe® Acrobat® (7.0 oder aktueller) oder Adobe dieses Handbuchs benötigt.
Warenzeichen
®
Reader™ (7.0 oder aktueller) zur Anzeige, bzw. zum Drucken
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Entourage sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA, und/oder anderen Ländern.
Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA. Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS und iPhoto sind Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel, Pentium und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Cardiris ist ein Warenzeichen von I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google, Google Text & Tabellen und Android sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen von Google Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen
oder Warenzeichen von salesforce.com, inc. in den USA und/oder anderen Ländern. ScanSnap, das ScanSnap Logo, CardMinder und Rack2-Filer sind Warenzeichen oder
eingetragene Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan. Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen der jeweiligen Firmen.
© 2011 ABBYY. OCR by ABBYY
2
Hersteller
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Tel.: (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED 2012
Haftungsausschluss
zReproduzierbarkeit der gescannten Bilddaten
Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße, Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe).
zEntsorgung des Originaldokuments
Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und vollständig sind. Die Verwaltung mit ScanSnap gescannter Bilddaten sowie das Entsorgen von Originaldokumenten fallen unter die Verantwortung des Benutzers.
Einführung
Handbücher
Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären.
Handbuch Beschreibung Ort
Sicherheitshinweise Dieses Handbuch enthält
wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten.
ScanSnap S1300i Los Geht's
Weiterhin sind darin die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines Betriebstests beschrieben.
In der Packung enthalten.
3
Handbuch Beschreibung Ort
Einführung
ScanSnap S1300i Bedienungshandbuch (dieses Handbuch)
Problembehebung (Installation)
In diesem Handbuch finden Sie Informationen zu den einzelnen Funktionen von ScanSnap, zur Software-Installation, verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit ScanSnap.
Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie bei der Software­Installation zu Problemen gekommen ist oder wenn ScanSnap nach der Installation nicht korrekt funktioniert. Problembehebungsmaßnahmen werden beschrieben.
Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Bedienungshandbuch].
Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im Finder und doppelklicken dann auf [Programm] [ScanSnap] [Handbuch] [Bedienungshandbuch].
z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr
DVD-ROM Laufwerk ein und klicken Sie dann im erscheinenden [ScanSnap Setup] Dialogfeld auf [Benutzerhandbuch] [Problembehebung (Installation)].
z Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle
Programme] [ScanSnap Manager] [Problembehebung (Installation)].
z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr
DVD-ROM Laufwerk ein und doppelklicken dann im erscheinenden [ScanSnap] Bildschirm auf das [Problembehebung (Installation)] Symbol.
z Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar
im Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] [Manual] [Problembehebung (Installation)].
ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS)
ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (Android)
In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Anschluss von Mobilgeräten an Ihren Computer, zu ScanSnap Connect Application Operationen auf Mobilgeräten und Hinweise zu den Einstellungen sowie zum Dateiempfang.
Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem iOS installierten ScanSnap Connect
Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Schaltfläche.
Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem Android-Gerät installierten ScanSnap
Connect Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Schaltfläche.
4
Handbuch Beschreibung Ort
Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch
CardMinder Benutzerhandbuch
bitte vor der Erstbenutzung der
entsprechenden Produkte, oder
wenn Sie mehr Informationen
über die
Produktleistungsmerkmale,
Dialogfelder, Betriebsumgebung
und Funktionen erfahren
möchten.
Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Organizer] [Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [CardMinder] [Benutzerhandbuch].
Einführung
Cardiris™ 4 Benutzerhandbuch
ABBYY FineReader for ScanSnap Benutzerhandbuch
Scan to Microsoft SharePoint Benutzer­Führer
ScanSnap Manager Hilfe
Verwenden Sie dies Hilfe, wann
immer Fragen oder Probleme
zur Bedienung (z. B.
Funktionseinstellung) auftreten.
Diese Hilfe beschreibt
Scannerbedienungen,
allgemeine
Problembehebungen,
Dialogfelder/Fenster und
Meldungen.
Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [Cardiris for ScanSnap] [Manuals] [Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM)4.1] [Benutzerhandbuch].
Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [KnowledgeLake] [Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer].
Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden:
z Das ScanSnap Manager Symbol
oder in dem Menü, das erscheint,
wenn Sie in der Taskleiste auf klicken. Rechtsklicken Sie auf das
ScanSnap Manager Symbol oder und wählen Sie dann [Hilfe] [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü.
z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche
( ) für ScanSnap Manager.
z Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer
Tastatur während ein Dialogfeld angezeigt wird.
z Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf
die [Hilfe] Schaltfläche.
z Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste
auf der Tastatur gedrückt halten, auf das
ScanSnap Manager Symbol oder im Dock und wählen Sie dann [Hilfe] [Hife] aus dem erscheinenden Menü.
z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche ( )
für ScanSnap Manager.
z Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe]
[ScanSnap Manager Hilfe].
5
Handbuch Beschreibung Ort
Einführung
Verwenden Sie diese Hilfen, ScanSnap Organizer Hilfe
CardMinder Hilfe
Cardiris Hilfe Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe]
ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe
wann immer Fragen oder
Probleme zur Bedienung (z. B.
Funktionseinstellung) auftreten.
Diese Hilfe beschreibt
Bedienungen, Dialogfelder/
Fenster und Meldungen.
Weitere Informationen zum Starten der Hilfe, finden Sie im Benutzerhandbuch des entsprechenden Produktes.
[Cardiris Hilfe].
Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] [FineReader for ScanSnap - Hilfe].
6

Über dieses Handbuch

Aufbau dieses Handbuchs
Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen:
ScanSnap Überblick
Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.
Installieren der Software
Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.
ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)/ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer)
Dieses Kapitel beschreibt das Ausführen eines Scanvorgangs, das Ändern oder Speichern von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen und weitere Scannerfunktionen.
Einführung
Problembehebung
Dieses Kapitel bietet Referenzen für Problembehebungen (z. B. Entfernen von Dokumenten nach einem Papierstau.)
Tägliche Pflege
Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap.
Verbrauchsmaterialien
Dieses Kapitel beschreibt das Ersetzen und den Erwerb der Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle.
Anhang
Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manager und die Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin die je nach Scanmethode übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet und die ScanSnap Installationsspezifikationen angegeben.
Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".
7
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.
Abkürzung Beschreibung
Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht
WARNUNG
ACHTUNG
In diesem Handbuch werden weiterhin folgende Symbole verwendet:
Symbol Beschreibung
ordnungsgemäße Durchführung der Operation Verletzungen oder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.
Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation, Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner beschädigt werden können.
Dieses Symbol steht für eine Windows-Operation.
Einführung
Dieses Symbol steht für eine Mac OS-Operation.
Pfeilsymbole in diesem Handbuch
Rechtspfeile [] werden zur Verbindung von Symbolen oder Operationen verwendet, die nacheinander ausgewählt werden sollen.
Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Computer].
8
In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder
zFür Windows
Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie.
Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder unterscheiden.
- Taskleiste
In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol oder in dem Menü angezeigt, welches
durch Klicken von in der Taskleiste erscheint.
Ziehen Sie das ScanSnap Manager Symbol oder per Drag&Drop auf die Taskleiste, wenn Sie
das ScanSnap Manager Symbol oder immer in der Taskleiste angezeigt bekommen möchten.
Einführung
Das Handbuch geht von der Annahme aus, dass das ScanSnap Manager Symbol oder immer in der Taskleiste angezeigt werden.
zFür Mac OS
Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und Operationen jedoch
unterscheiden.
Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems.
9
In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen
Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben:
Einführung
Windows 7 : Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version
Windows Windows Windows Windows
Windows Vista : Windows Vista
Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista
Windows XP : Windows
Windows
®
7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version
®
7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version
®
Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version
®
Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version
®
Business Betriebssystem, Deutsche Version
®
Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version
®
Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version
®
XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version
®
XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version
Windows : Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem
Microsoft Office : Microsoft
Word : Microsoft
Microsoft Microsoft
®
Office
®
Word 2010
®
Office Word 2007
®
Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft
®
Word für Mac 2011
®
Word 2008 für Mac
®
Word 2004 für Mac
Excel : Microsoft
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
PowerPoint : Microsoft
Microsoft Microsoft Microsoft
SharePoint : Microsoft
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
Office Live : Microsoft
Internet Explorer : Windows
®
Excel® 2010
®
Office Excel® 2007
®
Office Excel® 2003
®
Office Excel® 2002
®
Excel® für Mac 2011
®
Excel® 2008 für Mac
®
Excel® 2004 für Mac
®
PowerPoint® 2010
®
Office PowerPoint® 2007
®
Office PowerPoint® 2003
®
Office PowerPoint® 2002
®
SharePoint™ Server 2010, Deutsche Version
®
Office SharePoint™ Server 2007, Deutsche Version
®
Office SharePoint™ Portal Server 2003, Deutsche Version
®
SharePoint™ Foundation 2010, Deutsche Version
®
Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Deutsche Version
®
Office Live
®
Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer
Windows Live Mail : Windows Live™ Mail
® ®
Windows Mail : Microsoft
®
Windows® Mail
10
Einführung
Outlook : Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft Microsoft
Outlook Express : Microsoft
Outlook für Mac : Microsoft
.NET Framework : Microsoft
Entourage : Microsoft
®
Office Outlook® 2007
®
Office Outlook® 2003
®
Outlook® Express
®
Outlook® für Mac
®
.NET Framework
®
Entourage
®
Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5
Adobe Acrobat : Adobe
®
Acrobat
®
Adobe Reader : Adobe® Reader™
ABBYY FineReader for ScanSnap
: ABBYY FineReader for ScanSnap™
Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme, dass die diesem Produkt beigelegte Version von ABBYY FineReader for ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die diesem Produkt beigelegte ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion. Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for ScanSnap ohne Vorankündigung aktualisiert werden kann. Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe.
Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap
Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™
Android : Android™
ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1300i
11

Inhalt

Einführung..................................................................................... 2
Über dieses Handbuch................................................................. 7
ScanSnap Überblick ................................................................... 17
Leistungsmerkmale von ScanSnap .................................................. 18
Bauteile und Funktionen .................................................................... 23
Vorderseite........................................................................................... 23
Rückseite ............................................................................................. 24
Systemanforderungen ....................................................................... 25
Windows............................................................................................... 25
Mac OS ................................................................................................ 28
Ein- und Ausschalten von ScanSnap ............................................... 30
Dokumente für das Scannen ............................................................. 32
Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten .......................... 32
Bilderpostkarten ................................................................................... 33
Einlegen von Dokumenten ................................................................ 34
Ablauf eines Scanvorgangs .............................................................. 37
Installieren der Software ............................................................39
Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen .................................... 40
Installation unter Windows ................................................................ 42
Installieren der Software ...................................................................... 42
ScanSnap Software ............................................................................. 44
Dropbox für Windows........................................................................... 48
Evernote für Windows .......................................................................... 50
SugarSync Manager für Windows........................................................ 52
Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 54
Versuchsprogramm.............................................................................. 56
12
Inhalt
Installation unter Mac OS .................................................................. 58
Installieren der Software ...................................................................... 58
ScanSnap Software ............................................................................. 59
Dropbox für Mac................................................................................... 63
Evernote für Mac.................................................................................. 65
SugarSync Manager für Mac ............................................................... 68
ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)........................... 70
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................... 71
Rechtsklick-Menü................................................................................. 72
Linksklick-Menü.................................................................................... 74
Einen Scan ausführen ........................................................................ 75
Vorbereitung......................................................................................... 75
Mit dem Quick-Menü scannen ............................................................. 77
Ohne Quick-Menü scannen ................................................................. 83
Einen Scan stoppen ............................................................................. 86
ScanSnap beenden.............................................................................. 87
ScanSnap Manager konfigurieren .................................................... 88
Quick-Menü-Einstellungen ................................................................... 88
Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................... 91
Profilverwaltung.................................................................................... 94
Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 104
ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 107
Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 109
Aktionen ............................................................................................ 111
Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 113
Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 120
ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 130
Dateien in einem Bilderordner speichern ........................................... 137
Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren............ 144
Visitenkarten in CardMinder speichern .............................................. 154
Daten in SharePoint speichern .......................................................... 160
In Rack2-Filer speichern .................................................................... 171
Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 177
13
Inhalt
Cloud-Dienste ................................................................................... 188
Dateien im Dropbox Ordner speichern............................................... 189
Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 196
Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 203
Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 208
In Salesforce Chatter posten.............................................................. 217
Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 227
ScanSnap Folder Bedienung ........................................................... 234
Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 235
Einen Scan ausführen........................................................................ 237
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 242
Einseitiges Scannen........................................................................... 242
Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus
scannen.............................................................................................. 244
Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen............. 246
Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. ............................ 248
Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 250
Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 252
Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben
Stapel scannen................................................................................... 254
Lange Seiten scannen ....................................................................... 257
Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 259
Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 261
Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 264
Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF-Dateien
vergeben ............................................................................................ 269
ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) ...........................273
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................. 274
ScanSnap Manager-Menü ................................................................. 275
Profilmenü .......................................................................................... 277
Einen Scan ausführen ...................................................................... 278
Vorbereitung....................................................................................... 278
Mit dem Quick-Menü scannen ........................................................... 279
Ohne Quick-Menü scannen ............................................................... 284
Einen Scan stoppen ........................................................................... 287
ScanSnap beenden............................................................................ 288
14
Inhalt
ScanSnap Manager konfigurieren .................................................. 289
Quick Menü-Einstellungen ................................................................. 289
Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 292
Profilverwaltung.................................................................................. 295
Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 305
ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 306
Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 308
Aktionen ............................................................................................ 310
Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 311
Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 318
ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 327
Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren ............................... 333
Visitenkarten in Cardiris speichern..................................................... 341
Gescannte Bilder in iPhoto speichern ................................................ 350
Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 355
Cloud-Dienste ................................................................................... 371
Dateien im Dropbox Ordner speichern............................................... 372
Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 380
Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 386
Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 391
In Salesforce Chatter posten.............................................................. 400
Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 410
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 416
Einseitiges Scannen........................................................................... 416
Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus
scannen.............................................................................................. 418
Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. ............................ 420
Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 422
Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 425
Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben
Stapel scannen................................................................................... 428
Lange Seiten scannen ....................................................................... 432
Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 434
Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 436
Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 439
Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes
Bild speichern..................................................................................... 445
15
Inhalt
Problembehebung..................................................................... 446
Tägliche Pflege.......................................................................... 447
Reinigungsmaterialien ..................................................................... 448
Reinigen des ScanSnap-Äußeren ................................................... 449
Reinigen des ScanSnap-Inneren ..................................................... 450
Verbrauchsmaterialien ............................................................. 455
Teilnummern und Ersetzungszyklen der
Verbrauchsmaterialien ..................................................................... 456
Ersetzen der Papierseparations-Einheit ......................................... 458
Ersetzen der Einzugsrolle ................................................................ 462
Anhang....................................................................................... 469
ScanSnap Manager aktualisieren ................................................... 470
Aktualisierung unter Windows............................................................ 470
Aktualisierung unter Mac OS ............................................................. 473
Deinstallieren der Software ............................................................. 475
Deinstallation unter Windows............................................................. 475
Deinstallation unter Mac OS .............................................................. 477
Einstellungen mit/ohne Quick-Menü .............................................. 482
Installationsspezifikationen ............................................................. 489
Informationen zur Wartung ......................................................490
Index........................................................................................... 491
16

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.
Leistungsmerkmale von ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Bauteile und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ein- und Ausschalten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dokumente für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ablauf eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
17

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Leistungsmerkmale von ScanSnap
Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt:
zDokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert
werden
Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.
zSchnelles Scannen
Doppelseitige A4 oder Letter Dokumente werden in den folgenden Geschwindigkeiten gescannt:
- Anschluss über Netzkabel: ca. 12 Blätter pro Minute.
- Anschluss über USB-Bus Stromkabel: ca. 4 Blätter pro Minute.
z Systemanforderungen
®
Intel
Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller
Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem
®
Intel
Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller
Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 oder Mac OS X v10.5
z Scaneinstellung (*)
Wenn für [Bildqualität] [Normal], für den [Farbmodus] [Automatische Farberkennung], für die [Komprimierungsrate] [3] und für alle anderen Einstellungen die Standardwerte der Grundeinstellung eingestellt sind.
* : - Je nach Dokument kann für [Schwarzweiß] die Scangeschwindigkeit niedriger ausfallen.
Beispiel: Wenn Sie farbige Broschüren im [Schwarzweiß] Modus scannen und somit
ScanSnap die Farbinformationen erst in Schwarzweißtöne konvertieren muss.
- Die Scangeschwindigkeit kann langsamer ausfallen, wenn die Funktionen [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] und / oder [Automatische Bilddrehung zulassen] aktiviert sind.
zKompaktes, platzsparendes Format
Die Aufstellfläche von ScanSnap beträgt weniger als ein A4-Papier. Unnötiger Platz wird durch ScanSnap auf Ihrem Schreibtisch nicht verschwendet.
zKompaktes, leichtes Design und tragbar
ScanSnap ist so leicht und klein konzipiert, dass Sie diesen einfach zusammen mit Ihrem Laptop tragen können. Sie können weiterhin ScanSnap auch über Laptop mit dem USB-Bus Stromkabel betreiben.
18
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zDas Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für
unerfahrene Benutzer
Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü automatisch angezeigt. Darin können Sie dann die Weiterverarbeitung der gescannten Daten festlegen.
(Seite 77)
( Seite 279)
zFarb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt
(Automatische Farberkennung)
ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern im Graustufenmodus. Diese Funktion optimiert die PDF-Dateigröße.
zVerschiedene Dokumentengrößen können zusammen gescannt werden
(Automatische Papiergrößenerkennung)
Die Papiergröße wird automatisch erkannt, somit muss nicht für jeden Scanvorgang die Papiergrößeneinstellung geändert werden.
( Seite 254)
( Seite 428)
zFür die erkannte Papiergröße wird automatisch die passende Auflösung
übernommen (Automatische Auflösungsfunktion)
Dokumente werden zuerst mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt und mit 300 dpi gespeichert, sollte die Dokumentenlänge 148 mm nicht überschreiten. Längere Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 dpi gespeichert. Bei einer Verknüpfung mit einer Texterkennungsanwendung (z. B. für das Scannen von Visitenkarten) können Sie ohne die Einstellungen zu ändern, somit Bilder hochaufgelöst scannen.
zDurchsuchbare PDF-Dateien können erstellt werden
Sie können durchsuchbare PDF-Dateien nach dem Scannen durch die Ausführung einer automatischen Texterkennung erstellen. Es ist auch möglich, die Texterstellung für mit Textmarkern angestrichene Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.
( Seite 261)
( Seite 436)
19
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zGescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per
E-Mail versendet werden
Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erforderlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden.
- An E-Mails anfügen (Seite 120)
-Drucken (Seite 130)
- An E-Mails anfügen (Seite 318)
-Drucken (Seite 327)
zWindows und Mac OS werden unterstützt
Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).
* : Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung:
• Hohe Farbkomprimierung
• Einlegen des Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben
• Kennwörter für PDF-Dateien einstellen
zPapierdokumente können in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertiert
werden
Mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendung "ABBYY FineReader for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei konvertiert werden. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.
( Seite 144)
( Seite 333)
zOrganisieren und Verwalten Sie gescannte Bilder über eine
Verknüpfung mit ScanSnap Organizer
z Einstellung von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung)
Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden:
- Über Zeichensatzerkennung (OCR) deren Erkennung dann als Schlüsselwort festgelegt wird (Zone OCR)
- Festlegung eines beliebigen Zeichensatzes als Schlüsselwort
- Festlegung eines markierten Zeichensatzes als Schlüsselwort (Marker Index)
- Verschieben eines Schlüsselworts per Drag&Drop in die Schlüsselwortliste (Schlüsselworthinzufügung per Drag&Drop)
Die Schlüsselwörter können in Miniatureinsichten eingesehen werden. (Schlüsselwort-Overlay)
z Verteilen Sie Dateien per Schlüsselwort (Automatische Schlüsselwortsortierung)
Ihre Dateien können je nach zugewiesenem Schlüsselwort und verwendeter Verteilungskondition in verschiedenen Ordnern, gespeichert werden.
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Leistungsmerkmale von ScanSnap
z Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion)
Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname, Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden.
z Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden
(Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden.
( ScanSnap Organizer Hilfe)
zEinfache Verwaltung von Visitenkarten
Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen. Folgende Visitenkartenanwendungen sind im Lieferumfang enthalten:
CardMinder (Seite 154)
Cardiris (Seite 341)
zDigitalisierte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt
werden
Dokumente können nach dem Scannen direkt in SharePoint oder Office Live gespeichert und somit mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
( Seite 160)
zAuf digitalisierte Dokumente kann jederzeit überall zugegriffen werden
ScanSnap kann mit den folgenden Cloud-Diensten verknüpft werden (*). Durch eine Verknüpfung mit Diensten können Sie über ein Smartphone oder einen Computer überall und zu jeder Zeit auf Ihre gescannten Bilder zugreifen.
z Dropbox z Evernote z Google Text & Tabellen z Salesforce Chatter z SugarSync
* : "Cloud-Dienste" bezeichnet Dienste, die es dem Benutzer erlauben, digitalisierte Dokumente
oder Fotos in ein Netzwerk zu speichern und jederzeit z.B. von einem Smartphone oder einem Computer aus zuzugreifen.
( Seite 188)
( Seite 371)
21
Leistungsmerkmale von ScanSnap
zGescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden
Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden.
( Seite 177)
( Seite 355)
zZwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden
Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden.
( ScanSnap Organizer Hilfe)
( ScanSnap Manager Hilfe)
zZahlreiche Anwendungen können mit ScanSnap Folder verknüpft
werden
ScanSnap Folder kann zur Verknüpfung mit zahlreichen Anwendungen einschließlich Web-Anwendungen (Webmail, Cloud usw.) verwendet werden. Durch Auswählen von ScanSnap Folder aus dem Dateiauswahlfenster der Anwendung kann die gescannte Bilddatei direkt verwendet werden.
( Seite 234)
Hinweis: ScanSnap ist mit dem TWAIN-, ISIS- und WIA-Standard nicht konform.
22

Bauteile und Funktionen

ADF-Papierschacht (Abdeckung) (*)
Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSnap auf. D Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts
(Abdeckung) wird ScanSnap eingeschaltet.
Erweiterung
Ziehen Sie die Erweiterung zum Scannen von langen Dokumenten heraus.
ADF-Taste
Ziehen Sie an dieser Taste zum Öffnen der ADF­Abdeckung.
[Scan] Taste (*)
Drücken Sie auf diese Taste, um das Scannen zu starten. Diese Taste zeigt den ScanSnap-Status wie folgt an: Blau (leuchtet) : Bereit Blau (blinkt) : Scanmodus Orange (blinkt) : Fehler
ADF-Papierschacht (Abdeckung)
Legen Sie nach dem Öffnen darin das Dokument ein.
ADF-Abdeckung
Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle und zum Reinigen des ScanSnap-Inneren.
Papierführung
Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an, um einen schrägen Einzug zu vermeiden.
Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.

Vorderseite

Bauteile und Funktionen
* : Hat sich der ScanSnap automatisch ausgeschaltet, drücken Sie die [Scan] Taste oder
schließen und öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), um ihn wieder einzuschalten. Beachten Sie, dass das Drücken der [Scan] Taste keinen Scan startet, falls ScanSnap ausgeschaltet ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter "Ein- und Ausschalten von ScanSnap" (Seite 30).
23

Rückseite

Netzkabelanschluss
Sicherheitskabelhalterung
Hier kann eine (im Handel erhältliche) Diebstahlsicherung angebracht werden.
Siegelklebeband
Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software.
USB-Anschluss
Bauteile und Funktionen
24

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt:

Windows

Systemanforderungen
Betriebssystem
Prozessor
Speicher
Bildschirm
Auflösung
Festplatten-
speicher
USB-Anschluss
(*4)
*1 : Service Pack 1 oder aktueller erforderlich *2 : Service Pack 3 oder aktueller erforderlich *3 : Wenn eine große Schriftgröße eingestellt ist, werden einige Bildschirme nicht korrekt
angezeigt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte eine kleinere Schriftgröße fest.
*4 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die
Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.
Windows 7
(32 Bit/64 Bit)
Intel
(Empfohlen: Intel
32 Bit: 1 GB oder mehr 64 Bit: 2 GB oder mehr
Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:
z ScanSnap Manager: 600 MB z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote für Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB
Windows Vista (*1)
(32 Bit/64 Bit)
®
Pentium® 4 1,8 GHz oder schneller
®
Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller)
512 MB oder mehr (Empfohlen:1 GB oder mehr)
800 × 600 Pixel oder höher (*3)
USB2.0 / USB1.1
Windows XP (*2)
(32 Bit)
25
Systemanforderungen
ACHTUNG
z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht
ausgeführt.
z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-
Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.
z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass
dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.
z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:
- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen
- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.
z Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der tatsächliche erforderliche
Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.
z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache
der Größe der beim Scannen erstellen Datei.
z Führen Sie bitte folgendes aus, wenn bei der Verwendung von CardMinder, Scan to Mobile oder Scan
to Salesforce Chatter Zeichen nicht korrekt angezeigt werden:
- Windows XP
z Wählen Sie aus der [Systemsteuerung] → [Regions- und Sprachoptionen] [Sprache]
Registerkarte [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] Kontrollkästchen.
z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2000 (oder
aktueller) Setup Disk.
- Windows Vista oder Windows 7
z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder
aktueller) Setup Disk.
HINWEIS
z Für Windows Vista oder Windows XP kann .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier
Festplattenspeicher sind erforderlich) zusammen mit ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer oder CardMinder installiert werden.
z Für Windows XP kann .NET Framework 2.0 (280 MB freier Festplattenspeicher werden benötigt)
zusammen mit Scan to Microsoft SharePoint installiert werden.
26
Systemanforderungen
Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.
Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße
PDF 3 A4 (Katalog)
Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)
Farbmodus
Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Hohe
Farbkomprimierung
Automatische
Auflösung
217,5 162,5 226,2 159,9 -
Normal Fein Beste
Hervor-
ragend
27

Mac OS

Betriebssystem (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5
Prozessor
Speicher 2 GB oder mehr 1 GB oder mehr
Bildschirmauflösung 1024 × 768 Pixel oder höher
Festplattenspeicher
USB-Anschluss (*3) USB2.0 / USB1.1
Systemanforderungen
®
Core™ Duo 1,83 GHz oder schneller
Intel
(Empfohlen: Intel
Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:
z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote für Mac (*2): 55 MB
*1 : Die Installation des aktuellsten Updates für Mac OS wird empfohlen. *2 : Unter Mac OS X v10.7 müssen Sie nach der Installation von Evernote für Mac auf die
aktuellste Version (3.0 oder aktueller) aktualisieren.
*3 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die
Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.
®
Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller)
512 MB oder mehr
(Empfohlen: 1 GB oder
mehr)
ACHTUNG
z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht
ausgeführt.
z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-
Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.
z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass
dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.
z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:
- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen
- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.
z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache
der Größe der beim Scannen erstellen Datei.
28
Systemanforderungen
Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.
Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße
PDF 3 A4 (Katalog)
Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)
Farbmodus
Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0
Automatische
Auflösung
Normal Fein Beste
Hervor-
ragend
29

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Ein- und Ausschalten von ScanSnap
Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.
zScanSnap einschalten
Klappen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) auf, wenn der Computer eingeschaltet ist. Die [Scan] Taste blinkt blau, wenn ScanSnap eingeschaltet ist und leuchtet blau, wenn
ScanSnap bereit zum Scannen ist.
ACHTUNG
Für manche Computer kann während des Hochfahrens die Initialisierung von ScanSnap mehrmals ausgeführt werden.
zScanSnap ausschalten
Schalten Sie den Computer aus oder klappen den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zu. Die Beleuchtung der [Scan] Taste erlischt, wenn ScanSnap ausgeschaltet ist.
ACHTUNG
z Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), nachdem Sie die Erweiterung wieder
verstaut haben.
z Nach dem Ausschalten des Computers können bis zum Erlöschen der [Scan] Taste zwei bis
drei Minuten vergehen.
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