Fujitsu S1300i User guide [de]

P3PC-3662-01DEZ0

Bedienungshandbuch

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1300i (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben.

Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten. Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen eine nützliche Hilfestellung bietet, um alle Funktionen von ScanSnap voll auszunutzen.

Wenn Sie ein Microsoft® Windows® Betriebssystem verwenden, wird Adobe® Acrobat® (7.0 oder aktueller) oder Adobe dieses Handbuchs benötigt.

Warenzeichen

Reader™ (7.0 oder aktueller) zur Anzeige, bzw. zum Drucken

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Entourage sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA, und/oder anderen Ländern.

Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA. Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS und iPhoto sind Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel, Pentium und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel

Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Cardiris ist ein Warenzeichen von I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google, Google Text & Tabellen und Android sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen von Google Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen

oder Warenzeichen von salesforce.com, inc. in den USA und/oder anderen Ländern. ScanSnap, das ScanSnap Logo, CardMinder und Rack2-Filer sind Warenzeichen oder

eingetragene Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan. Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

Hersteller

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Tel.: (81-44) 540-4538

Haftungsausschluss

zReproduzierbarkeit der gescannten Bilddaten

Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße, Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe).

zEntsorgung des Originaldokuments

Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und vollständig sind. Die Verwaltung mit ScanSnap gescannter Bilddaten sowie das Entsorgen von Originaldokumenten fallen unter die Verantwortung des Benutzers.

Einführung

Handbücher

Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären.

Handbuch Beschreibung Ort

Sicherheitshinweise Dieses Handbuch enthält

wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten.

ScanSnap S1300i Los Geht's

Weiterhin sind darin die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines Betriebstests beschrieben.

In der Packung enthalten.

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

ScanSnap S1300i Bedienungshandbuch (dieses Handbuch)

Problembehebung (Installation)

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zu den einzelnen Funktionen von ScanSnap, zur Software-Installation, verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit ScanSnap.

Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie bei der SoftwareInstallation zu Problemen gekommen ist oder wenn ScanSnap nach der Installation nicht korrekt funktioniert. Problembehebungsmaßnahmen werden beschrieben.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Bedienungshandbuch].

Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im Finder und doppelklicken dann auf [Programm] → [ScanSnap] → [Handbuch] → [Bedienungshandbuch].

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr

DVD-ROM Laufwerk ein und klicken Sie dann im erscheinenden [ScanSnap Setup] Dialogfeld auf [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)].

z Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle

Programme] → [ScanSnap Manager] → [Problembehebung (Installation)].

z Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr

DVD-ROM Laufwerk ein und doppelklicken dann im erscheinenden [ScanSnap] Bildschirm auf das [Problembehebung (Installation)] Symbol.

z Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar

im Finder und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Manual] → [Problembehebung (Installation)].

ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS)

ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (Android)

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Anschluss von Mobilgeräten an Ihren Computer, zu ScanSnap Connect Application Operationen auf Mobilgeräten und Hinweise zu den Einstellungen sowie zum Dateiempfang.

Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem iOS installierten ScanSnap Connect

Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Tippen Sie im [Dateiliste] Bildschirm der auf Ihrem Android-Gerät installierten ScanSnap

Connect Application auf und tippen dann im erscheinenden [Informationen] Bildschirm auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Handbuch Beschreibung Ort

Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch

CardMinder Benutzerhandbuch

bitte vor der Erstbenutzung der

entsprechenden Produkte, oder

wenn Sie mehr Informationen

über die

Produktleistungsmerkmale,

Dialogfelder, Betriebsumgebung

und Funktionen erfahren

möchten.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Organizer] → [Benutzerhandbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [CardMinder] → [Benutzerhandbuch].

Einführung

Cardiris™ 4 Benutzerhandbuch

ABBYY FineReader for ScanSnap Benutzerhandbuch

Scan to Microsoft SharePoint BenutzerFührer

ScanSnap Manager Hilfe

Verwenden Sie dies Hilfe, wann

immer Fragen oder Probleme

zur Bedienung (z. B.

Funktionseinstellung) auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Scannerbedienungen,

allgemeine

Problembehebungen,

Dialogfelder/Fenster und

Meldungen.

Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [Cardiris for ScanSnap] → [Manuals] → [Benutzerhandbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM)4.1] → [Benutzerhandbuch].

Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer].

Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden:

z Das ScanSnap Manager Symbol

oder in dem Menü, das erscheint,

wenn Sie in der Taskleiste auf klicken. Rechtsklicken Sie auf das

ScanSnap Manager Symbol oder und wählen Sie dann [Hilfe] → [Hilfethemen] aus dem erscheinenden Menü.

z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche

( ) für ScanSnap Manager.

z Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer

Tastatur während ein Dialogfeld angezeigt wird.

z Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf

die [Hilfe] Schaltfläche.

z Klicken Sie, während Sie die [ctrl] Taste

auf der Tastatur gedrückt halten, auf das

ScanSnap Manager Symbol oder im Dock und wählen Sie dann [Hilfe] → [Hife] aus dem erscheinenden Menü.

z Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche ( )

für ScanSnap Manager.

z Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →

[ScanSnap Manager Hilfe].

Handbuch Beschreibung Ort

Einführung

Verwenden Sie diese Hilfen, ScanSnap Organizer Hilfe

CardMinder Hilfe

Cardiris Hilfe Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] →

ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe

wann immer Fragen oder

Probleme zur Bedienung (z. B.

Funktionseinstellung) auftreten.

Diese Hilfe beschreibt

Bedienungen, Dialogfelder/

Fenster und Meldungen.

Weitere Informationen zum Starten der Hilfe, finden Sie im Benutzerhandbuch des entsprechenden Produktes.

[Cardiris Hilfe].

Wählen Sie aus der Menüleiste [Hilfe] → [FineReader for ScanSnap - Hilfe].

■ Über dieses Handbuch

Aufbau dieses Handbuchs

Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen:

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Installieren der Software

Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)/ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer)

Dieses Kapitel beschreibt das Ausführen eines Scanvorgangs, das Ändern oder Speichern von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen und weitere Scannerfunktionen.

Einführung

Problembehebung

Dieses Kapitel bietet Referenzen für Problembehebungen (z. B. Entfernen von Dokumenten nach einem Papierstau.)

Tägliche Pflege

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap.

Verbrauchsmaterialien

Dieses Kapitel beschreibt das Ersetzen und den Erwerb der Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle.

Anhang

Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manager und die Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin die je nach Scanmethode übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet und die ScanSnap Installationsspezifikationen angegeben.

Für weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap, lesen Sie bitte dieses Handbuch von "ScanSnap Überblick" bis "ScanSnap benutzen".

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.

Abkürzung Beschreibung

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht

WARNUNG

ACHTUNG

In diesem Handbuch werden weiterhin folgende Symbole verwendet:

Symbol Beschreibung

ordnungsgemäße Durchführung der Operation Verletzungen oder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation, Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner beschädigt werden können.

Dieses Symbol steht für eine Windows-Operation.

Einführung

Dieses Symbol steht für eine Mac OS-Operation.

Pfeilsymbole in diesem Handbuch

Rechtspfeile [→] werden zur Verbindung von Symbolen oder Operationen verwendet, die nacheinander ausgewählt werden sollen.

Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Computer].

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder

zFür Windows

Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie.

Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder unterscheiden.

- Taskleiste

In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol oder in dem Menü angezeigt, welches

durch Klicken von in der Taskleiste erscheint.

Ziehen Sie das ScanSnap Manager Symbol oder per Drag&Drop auf die Taskleiste, wenn Sie

das ScanSnap Manager Symbol oder immer in der Taskleiste angezeigt bekommen möchten.

Einführung

Das Handbuch geht von der Annahme aus, dass das ScanSnap Manager Symbol oder immer in der Taskleiste angezeigt werden.

zFür Mac OS

Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und Operationen jedoch

unterscheiden.

Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems.

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben:

Einführung

Windows 7 : Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version

Windows Windows Windows Windows

Windows Vista : Windows Vista

Windows Vista Windows Vista Windows Vista Windows Vista

Windows XP : Windows

Windows

7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version

7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version

Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version

Business Betriebssystem, Deutsche Version

Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version

XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version

Windows : Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Microsoft Office : Microsoft

Word : Microsoft

Microsoft Microsoft

Office

Word 2010

Office Word 2007

Office Word 2003 Microsoft® Office Word 2002 Microsoft Microsoft Microsoft

Word für Mac 2011

Word 2008 für Mac

Word 2004 für Mac

Excel : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

SharePoint : Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Office Live : Microsoft

Internet Explorer : Windows

Excel® 2010

Office Excel® 2007

Office Excel® 2003

Office Excel® 2002

Excel® für Mac 2011

Excel® 2008 für Mac

Excel® 2004 für Mac

PowerPoint® 2010

Office PowerPoint® 2007

Office PowerPoint® 2003

Office PowerPoint® 2002

SharePoint™ Server 2010, Deutsche Version

Office SharePoint™ Server 2007, Deutsche Version

Office SharePoint™ Portal Server 2003, Deutsche Version

SharePoint™ Foundation 2010, Deutsche Version

Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, Deutsche Version

Office Live

Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

® ®

Windows Mail : Microsoft

Windows® Mail

Einführung

Outlook : Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft Microsoft

Outlook Express : Microsoft

Outlook für Mac : Microsoft

.NET Framework : Microsoft

Entourage : Microsoft

Office Outlook® 2007

Office Outlook® 2003

Outlook® Express

Outlook® für Mac

.NET Framework

Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5

Adobe Acrobat : Adobe

Acrobat

Adobe Reader : Adobe® Reader™

ABBYY FineReader for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme, dass die diesem Produkt beigelegte Version von ABBYY FineReader for ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die diesem Produkt beigelegte ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion. Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for ScanSnap ohne Vorankündigung aktualisiert werden kann. Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™

Android : Android™

ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1300i

Inhalt

Einführung..................................................................................... 2

■ Über dieses Handbuch................................................................. 7

ScanSnap Überblick ................................................................... 17

Leistungsmerkmale von ScanSnap .................................................. 18

Bauteile und Funktionen .................................................................... 23

■ Vorderseite........................................................................................... 23

■ Rückseite ............................................................................................. 24

Systemanforderungen ....................................................................... 25

■ Windows............................................................................................... 25

■ Mac OS ................................................................................................ 28

Ein- und Ausschalten von ScanSnap ............................................... 30

Dokumente für das Scannen ............................................................. 32

■ Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten .......................... 32

■ Bilderpostkarten ................................................................................... 33

Einlegen von Dokumenten ................................................................ 34

Ablauf eines Scanvorgangs .............................................................. 37

Installieren der Software ............................................................39

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen .................................... 40

Installation unter Windows ................................................................ 42

■ Installieren der Software ...................................................................... 42

■ ScanSnap Software ............................................................................. 44

■ Dropbox für Windows........................................................................... 48

■ Evernote für Windows .......................................................................... 50

■ SugarSync Manager für Windows........................................................ 52

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 54

■ Versuchsprogramm.............................................................................. 56

Inhalt

Installation unter Mac OS .................................................................. 58

■ Installieren der Software ...................................................................... 58

■ ScanSnap Software ............................................................................. 59

■ Dropbox für Mac................................................................................... 63

■ Evernote für Mac.................................................................................. 65

■ SugarSync Manager für Mac ............................................................... 68

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)........................... 70

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................... 71

■ Rechtsklick-Menü................................................................................. 72

■ Linksklick-Menü.................................................................................... 74

Einen Scan ausführen ........................................................................ 75

■ Vorbereitung......................................................................................... 75

■ Mit dem Quick-Menü scannen ............................................................. 77

■ Ohne Quick-Menü scannen ................................................................. 83

■ Einen Scan stoppen ............................................................................. 86

■ ScanSnap beenden.............................................................................. 87

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................... 88

■ Quick-Menü-Einstellungen ................................................................... 88

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................... 91

■ Profilverwaltung.................................................................................... 94

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 104

■ ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 107

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 109

Aktionen ............................................................................................ 111

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 113

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 120

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 130

■ Dateien in einem Bilderordner speichern ........................................... 137

■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren............ 144

■ Visitenkarten in CardMinder speichern .............................................. 154

■ Daten in SharePoint speichern .......................................................... 160

■ In Rack2-Filer speichern .................................................................... 171

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 177

Inhalt

Cloud-Dienste ................................................................................... 188

■ Dateien im Dropbox Ordner speichern............................................... 189

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 196

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 203

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 208

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 217

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 227

ScanSnap Folder Bedienung ........................................................... 234

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 235

■ Einen Scan ausführen........................................................................ 237

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 242

■ Einseitiges Scannen........................................................................... 242

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 244

■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen............. 246

■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. ............................ 248

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 250

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 252

■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben

Stapel scannen................................................................................... 254

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 257

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 259

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 261

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 264

■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF-Dateien

vergeben ............................................................................................ 269

ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) ...........................273

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ............................. 274

■ ScanSnap Manager-Menü ................................................................. 275

■ Profilmenü .......................................................................................... 277

Einen Scan ausführen ...................................................................... 278

■ Vorbereitung....................................................................................... 278

■ Mit dem Quick-Menü scannen ........................................................... 279

■ Ohne Quick-Menü scannen ............................................................... 284

■ Einen Scan stoppen ........................................................................... 287

■ ScanSnap beenden............................................................................ 288

Inhalt

ScanSnap Manager konfigurieren .................................................. 289

■ Quick Menü-Einstellungen ................................................................. 289

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ................................................. 292

■ Profilverwaltung.................................................................................. 295

■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen .................................. 305

■ ScanSnap Kommunikationsstatus ..................................................... 306

■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........................................... 308

Aktionen ............................................................................................ 310

■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern................................... 311

■ Dateien an E-Mails anfügen............................................................... 318

■ ScanSnap als Kopierer verwenden.................................................... 327

■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren ............................... 333

■ Visitenkarten in Cardiris speichern..................................................... 341

■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern ................................................ 350

■ Daten auf einem Mobilgerät speichern .............................................. 355

Cloud-Dienste ................................................................................... 371

■ Dateien im Dropbox Ordner speichern............................................... 372

■ Dokumente in Evernote speichern ..................................................... 380

■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern................................. 386

■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern.............................. 391

■ In Salesforce Chatter posten.............................................................. 400

■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern .................................... 410

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ........... 416

■ Einseitiges Scannen........................................................................... 416

■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus

scannen.............................................................................................. 418

■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. ............................ 420

■ Schiefe Zeichen korrigieren ............................................................... 422

■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren .......................... 425

■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben

Stapel scannen................................................................................... 428

■ Lange Seiten scannen ....................................................................... 432

■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern ..................... 434

■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .............................................. 436

■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben .................. 439

■ Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes

Bild speichern..................................................................................... 445

Inhalt

Problembehebung..................................................................... 446

Tägliche Pflege.......................................................................... 447

Reinigungsmaterialien ..................................................................... 448

Reinigen des ScanSnap-Äußeren ................................................... 449

Reinigen des ScanSnap-Inneren ..................................................... 450

Verbrauchsmaterialien ............................................................. 455

Teilnummern und Ersetzungszyklen der

Verbrauchsmaterialien ..................................................................... 456

Ersetzen der Papierseparations-Einheit ......................................... 458

Ersetzen der Einzugsrolle ................................................................ 462

Anhang....................................................................................... 469

ScanSnap Manager aktualisieren ................................................... 470

■ Aktualisierung unter Windows............................................................ 470

■ Aktualisierung unter Mac OS ............................................................. 473

Deinstallieren der Software ............................................................. 475

■ Deinstallation unter Windows............................................................. 475

■ Deinstallation unter Mac OS .............................................................. 477

Einstellungen mit/ohne Quick-Menü .............................................. 482

Installationsspezifikationen ............................................................. 489

Informationen zur Wartung ......................................................490

Index........................................................................................... 491

ScanSnap Überblick

Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap.

Leistungsmerkmale von ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bauteile und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ein- und Ausschalten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Dokumente für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ablauf eines Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt:

zDokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert

werden

Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.

zSchnelles Scannen

Doppelseitige A4 oder Letter Dokumente werden in den folgenden Geschwindigkeiten gescannt:

- Anschluss über Netzkabel: ca. 12 Blätter pro Minute.

- Anschluss über USB-Bus Stromkabel: ca. 4 Blätter pro Minute.

z Systemanforderungen

Intel

Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller

Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Betriebssystem

Intel

Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller

Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 oder Mac OS X v10.5

z Scaneinstellung (*)

Wenn für [Bildqualität] [Normal], für den [Farbmodus] [Automatische Farberkennung], für die [Komprimierungsrate] [3] und für alle anderen Einstellungen die Standardwerte der Grundeinstellung eingestellt sind.

* : - Je nach Dokument kann für [Schwarzweiß] die Scangeschwindigkeit niedriger ausfallen.

Beispiel: Wenn Sie farbige Broschüren im [Schwarzweiß] Modus scannen und somit

ScanSnap die Farbinformationen erst in Schwarzweißtöne konvertieren muss.

- Die Scangeschwindigkeit kann langsamer ausfallen, wenn die Funktionen [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] und / oder [Automatische Bilddrehung zulassen] aktiviert sind.

zKompaktes, platzsparendes Format

Die Aufstellfläche von ScanSnap beträgt weniger als ein A4-Papier. Unnötiger Platz wird durch ScanSnap auf Ihrem Schreibtisch nicht verschwendet.

zKompaktes, leichtes Design und tragbar

ScanSnap ist so leicht und klein konzipiert, dass Sie diesen einfach zusammen mit Ihrem Laptop tragen können. Sie können weiterhin ScanSnap auch über Laptop mit dem USB-Bus Stromkabel betreiben.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zDas Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für

unerfahrene Benutzer

Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü automatisch angezeigt. Darin können Sie dann die Weiterverarbeitung der gescannten Daten festlegen.

(→ Seite 77)

(→ Seite 279)

zFarb- und Schwarzweißdokumente werden automatisch erkannt

(Automatische Farberkennung)

ScanSnap erkannt automatisch die Farben des Dokuments und speichert Farbdokumente farbig, Schwarzweißdokumente in Schwarzweiß und Schwarzweißdokumente mit Fotos oder Bildern im Graustufenmodus. Diese Funktion optimiert die PDF-Dateigröße.

zVerschiedene Dokumentengrößen können zusammen gescannt werden

(Automatische Papiergrößenerkennung)

Die Papiergröße wird automatisch erkannt, somit muss nicht für jeden Scanvorgang die Papiergrößeneinstellung geändert werden.

(→ Seite 254)

(→ Seite 428)

zFür die erkannte Papiergröße wird automatisch die passende Auflösung

übernommen (Automatische Auflösungsfunktion)

Dokumente werden zuerst mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt und mit 300 dpi gespeichert, sollte die Dokumentenlänge 148 mm nicht überschreiten. Längere Dokumente werden mit einer Auflösung von 200 dpi gespeichert. Bei einer Verknüpfung mit einer Texterkennungsanwendung (z. B. für das Scannen von Visitenkarten) können Sie ohne die Einstellungen zu ändern, somit Bilder hochaufgelöst scannen.

zDurchsuchbare PDF-Dateien können erstellt werden

Sie können durchsuchbare PDF-Dateien nach dem Scannen durch die Ausführung einer automatischen Texterkennung erstellen. Es ist auch möglich, die Texterstellung für mit Textmarkern angestrichene Schwarzweißdokumente auszuführen. Die markierten Textstellen können dann als Schlüsselwörter der PDF-Datei hinzugefügt werden.

(→ Seite 261)

(→ Seite 436)

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zGescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per

E-Mail versendet werden

Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erforderlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden.

- An E-Mails anfügen (→ Seite 120)

-Drucken (→ Seite 130)

- An E-Mails anfügen (→ Seite 318)

-Drucken (→ Seite 327)

zWindows und Mac OS werden unterstützt

Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).

* : Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung:

• Hohe Farbkomprimierung

• Einlegen des Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben

• Kennwörter für PDF-Dateien einstellen

zPapierdokumente können in Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertiert

werden

Mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendung "ABBYY FineReader for ScanSnap" können gescannte Bilddaten direkt in eine Word/Excel/PowerPoint-Datei konvertiert werden. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.

(→ Seite 144)

(→ Seite 333)

zOrganisieren und Verwalten Sie gescannte Bilder über eine

Verknüpfung mit ScanSnap Organizer

z Einstellung von Schlüsselwörtern (Intelligente Indexierung)

Schlüsselwörter können wie folgt festgelegt werden:

- Über Zeichensatzerkennung (OCR) deren Erkennung dann als Schlüsselwort festgelegt wird (Zone OCR)

- Festlegung eines beliebigen Zeichensatzes als Schlüsselwort

- Festlegung eines markierten Zeichensatzes als Schlüsselwort (Marker Index)

- Verschieben eines Schlüsselworts per Drag&Drop in die Schlüsselwortliste (Schlüsselworthinzufügung per Drag&Drop)

Die Schlüsselwörter können in Miniatureinsichten eingesehen werden. (Schlüsselwort-Overlay)

z Verteilen Sie Dateien per Schlüsselwort (Automatische Schlüsselwortsortierung)

Ihre Dateien können je nach zugewiesenem Schlüsselwort und verwendeter Verteilungskondition in verschiedenen Ordnern, gespeichert werden.

Leistungsmerkmale von ScanSnap

z Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion)

Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname, Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden.

z Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden

(Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden.

(→ ScanSnap Organizer Hilfe)

zEinfache Verwaltung von Visitenkarten

Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen. Folgende Visitenkartenanwendungen sind im Lieferumfang enthalten:

CardMinder (→ Seite 154)

Cardiris (→ Seite 341)

zDigitalisierte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt

werden

Dokumente können nach dem Scannen direkt in SharePoint oder Office Live gespeichert und somit mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

(→ Seite 160)

zAuf digitalisierte Dokumente kann jederzeit überall zugegriffen werden

ScanSnap kann mit den folgenden Cloud-Diensten verknüpft werden (*). Durch eine Verknüpfung mit Diensten können Sie über ein Smartphone oder einen Computer überall und zu jeder Zeit auf Ihre gescannten Bilder zugreifen.

z Dropbox z Evernote z Google Text & Tabellen z Salesforce Chatter z SugarSync

* : "Cloud-Dienste" bezeichnet Dienste, die es dem Benutzer erlauben, digitalisierte Dokumente

oder Fotos in ein Netzwerk zu speichern und jederzeit z.B. von einem Smartphone oder einem Computer aus zuzugreifen.

(→ Seite 188)

(→ Seite 371)

Leistungsmerkmale von ScanSnap

zGescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden

Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden.

(→ Seite 177)

(→ Seite 355)

zZwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden

Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden.

(→ ScanSnap Organizer Hilfe)

(→ ScanSnap Manager Hilfe)

zZahlreiche Anwendungen können mit ScanSnap Folder verknüpft

werden

ScanSnap Folder kann zur Verknüpfung mit zahlreichen Anwendungen einschließlich Web-Anwendungen (Webmail, Cloud usw.) verwendet werden. Durch Auswählen von ScanSnap Folder aus dem Dateiauswahlfenster der Anwendung kann die gescannte Bilddatei direkt verwendet werden.

(→ Seite 234)

Hinweis: ScanSnap ist mit dem TWAIN-, ISIS- und WIA-Standard nicht konform.

Bauteile und Funktionen

ADF-Papierschacht (Abdeckung) (*)

Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSnap auf. D Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts

(Abdeckung) wird ScanSnap eingeschaltet.

Erweiterung

Ziehen Sie die Erweiterung zum Scannen von langen Dokumenten heraus.

ADF-Taste

Ziehen Sie an dieser Taste zum Öffnen der ADFAbdeckung.

[Scan] Taste (*)

Drücken Sie auf diese Taste, um das Scannen zu starten. Diese Taste zeigt den ScanSnap-Status wie folgt an: Blau (leuchtet) : Bereit Blau (blinkt) : Scanmodus Orange (blinkt) : Fehler

ADF-Papierschacht (Abdeckung)

Legen Sie nach dem Öffnen darin das Dokument ein.

ADF-Abdeckung

Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle und zum Reinigen des ScanSnap-Inneren.

Papierführung

Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an, um einen schrägen Einzug zu vermeiden.

Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.

■ Vorderseite

Bauteile und Funktionen

* : Hat sich der ScanSnap automatisch ausgeschaltet, drücken Sie die [Scan] Taste oder

schließen und öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), um ihn wieder einzuschalten. Beachten Sie, dass das Drücken der [Scan] Taste keinen Scan startet, falls ScanSnap ausgeschaltet ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter "Ein- und Ausschalten von ScanSnap" (Seite 30).

■ Rückseite

Netzkabelanschluss

Sicherheitskabelhalterung

Hier kann eine (im Handel erhältliche) Diebstahlsicherung angebracht werden.

Siegelklebeband

Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software.

USB-Anschluss

Bauteile und Funktionen

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt:

■ Windows

Systemanforderungen

Betriebssystem

Prozessor

Speicher

Bildschirm

Auflösung

Festplatten-

speicher

USB-Anschluss

(*4)

*1 : Service Pack 1 oder aktueller erforderlich *2 : Service Pack 3 oder aktueller erforderlich *3 : Wenn eine große Schriftgröße eingestellt ist, werden einige Bildschirme nicht korrekt

angezeigt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte eine kleinere Schriftgröße fest.

*4 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

Windows 7

(32 Bit/64 Bit)

Intel

(Empfohlen: Intel

32 Bit: 1 GB oder mehr 64 Bit: 2 GB oder mehr

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:

z ScanSnap Manager: 600 MB z ScanSnap Organizer: 620 MB z CardMinder: 280 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB z Evernote für Windows: 150 MB z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB

Windows Vista (*1)

(32 Bit/64 Bit)

Pentium® 4 1,8 GHz oder schneller

Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller)

512 MB oder mehr (Empfohlen:1 GB oder mehr)

800 × 600 Pixel oder höher (*3)

USB2.0 / USB1.1

Windows XP (*2)

(32 Bit)

Systemanforderungen

ACHTUNG

z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht

ausgeführt.

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-

Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass

dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:

- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen

- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.

z Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der tatsächliche erforderliche

Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache

der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

z Führen Sie bitte folgendes aus, wenn bei der Verwendung von CardMinder, Scan to Mobile oder Scan

to Salesforce Chatter Zeichen nicht korrekt angezeigt werden:

- Windows XP

z Wählen Sie aus der [Systemsteuerung] → [Regions- und Sprachoptionen] → [Sprache]

Registerkarte → [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] Kontrollkästchen.

z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2000 (oder

aktueller) Setup Disk.

- Windows Vista oder Windows 7

z Installieren Sie den Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder

aktueller) Setup Disk.

HINWEIS

z Für Windows Vista oder Windows XP kann .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier

Festplattenspeicher sind erforderlich) zusammen mit ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer oder CardMinder installiert werden.

z Für Windows XP kann .NET Framework 2.0 (280 MB freier Festplattenspeicher werden benötigt)

zusammen mit Scan to Microsoft SharePoint installiert werden.

Systemanforderungen

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Farbmodus

Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0 Hohe

Farbkomprimierung

Automatische

Auflösung

217,5 162,5 226,2 159,9 -

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

■ Mac OS

Betriebssystem (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5

Prozessor

Speicher 2 GB oder mehr 1 GB oder mehr

Bildschirmauflösung 1024 × 768 Pixel oder höher

Festplattenspeicher

USB-Anschluss (*3) USB2.0 / USB1.1

Systemanforderungen

Core™ Duo 1,83 GHz oder schneller

Intel

(Empfohlen: Intel

Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software benötigter Speicherplatz lautet wie folgt:

z ScanSnap Manager: 800 MB z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB z Cardiris: 130 MB z Evernote für Mac (*2): 55 MB

*1 : Die Installation des aktuellsten Updates für Mac OS wird empfohlen. *2 : Unter Mac OS X v10.7 müssen Sie nach der Installation von Evernote für Mac auf die

aktuellste Version (3.0 oder aktueller) aktualisieren.

*3 : Auch wenn Sie einen USB 3.0 Anschluss verwenden, entspricht die

Datenübertragungsgeschwindigkeit USB 2.0.

Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller)

512 MB oder mehr

(Empfohlen: 1 GB oder

mehr)

ACHTUNG

z Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht

ausgeführt.

z ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-

Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen.

z Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass

dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

z Die Scangeschwindigkeit verlangsamt sich in folgenden Fällen:

- CPU oder der Speicher erfüllen nicht die erforderlichen Anforderungen

- Es handelt es sich beim USB-Anschluss oder USB-Hub um USB 1.1.

z Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das Dreifache

der Größe der beim Scannen erstellen Datei.

Systemanforderungen

Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt.

Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße

PDF 3 A4 (Katalog)

Voraussichtliche Bilddatengröße (KB)

Farbmodus

Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß 172,3 115,8 173,0 347,3 2504,0

Automatische

Auflösung

Normal Fein Beste

Hervor-

ragend

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

zScanSnap einschalten

Klappen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) auf, wenn der Computer eingeschaltet ist. Die [Scan] Taste blinkt blau, wenn ScanSnap eingeschaltet ist und leuchtet blau, wenn

ScanSnap bereit zum Scannen ist.

ACHTUNG

Für manche Computer kann während des Hochfahrens die Initialisierung von ScanSnap mehrmals ausgeführt werden.

zScanSnap ausschalten

Schalten Sie den Computer aus oder klappen den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zu. Die Beleuchtung der [Scan] Taste erlischt, wenn ScanSnap ausgeschaltet ist.

ACHTUNG

z Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung), nachdem Sie die Erweiterung wieder

verstaut haben.

z Nach dem Ausschalten des Computers können bis zum Erlöschen der [Scan] Taste zwei bis

drei Minuten vergehen.

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

zScanSnap im Energiesparmodus

Wenn ScanSnap im eingeschalteten Zustand für 1 Minute nicht verwendet wurde, geht der Scanner automatisch in den Energiesparmodus über. Im Energiesparmodus schaltet sich die interne Lampe von ScanSnap aus.

zDie automatische Ausschaltfunktion von ScanSnap

ScanSnap schaltet sich automatisch aus, wenn er angeschaltet innerhalb des festgelegten Zeitraums (Standardwert: 4 Stunden) nicht verwendet wurde. Um den ScanSnap wieder einzuschalten, führen Sie folgendes aus:

z Drücken Sie die [Scan] Taste des ScanSnap z Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) und öffnen ihn wieder.

HINWEIS

z Um den ScanSnap weiter benutzen zu können und die Wartezeit bis zum automatischen

Ausschalten zurückzusetzen, führen Sie eine der folgenden Operationen aus:

- Legen Sie ein Dokument in den ScanSnap ein

- Drücken Sie die [Scan] Taste des ScanSnap

- Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) und öffnen ihn wieder

z Sie können den Zeitraum bis zum automatischen Ausschalten ändern oder das automatische

Ausschalten deaktivieren, indem Sie eine der folgenden Operationen ausführen:

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol oder und wählen Sie [Hilfe] → [Präferenzen] aus dem angezeigten Menü aus. D Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint.

2. Wählen Sie in der [Stromversorgung] Registerkarte einen Wert für [Ausschalten] aus.

1. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol oder , während Sie die [Control] Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Wählen Sie dann [Hilfe] → [Präferenzen] aus dem angezeigten Menü aus. D Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster erscheint.

2. Wählen Sie in der [Stromversorgung] Registerkarte einen Wert für [Ausschalten] aus.

Dokumente für das Scannen

Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente.

■ Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten

Papiertyp

Stärke

Papiergröße

* : Das Scannen startet, wenn die [Scan] von ScanSnap für mehr als 3 Sekunden gedrückt wird.

Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten

64 bis 104,7 g/m²

Breite : 50,8 bis 216 mm Länge : 50,8 bis 360 mm Maximum für das Scannen von Überlängen (*): 216 × 863 (mm)

ACHTUNG

z Beim Scannen von Dokumenten die mit einem Schreibstift geschrieben wurden, kann es vorkommen

das schwarze Linien auf dem Dokument verbleiben. Weiterhin können auf den Rollen abgelagerte Verschmutzungen zu Einzugsfehlern führen. Reinigen Sie beim Scannen folgender Dokumente die Rollen des Scanners bitte so oft wie möglich. Weitere Informationen zur Reinigung des ScanSnap-Inneren finden Sie unter "Reinigen des

ScanSnap-Inneren" (Seite 450).

z Folgende Dokumente können und dürfen nicht gescannt werden:

- Dokumente mit Büro- oder Heftklammern (entfernen Sie diese vor dem Scannen)

- Dokumente mit noch feuchter Tinte (warten Sie vor dem Scannen, bis die Tinte oder der Toner

vollständig getrocknet ist)

- Dokumente größer als 216 × 863 mm (Breite × Länge)

- Keine Papierdokumente (Textilien, Metallfolien, OHP-Folien und Plastikkarten)

- Dokumente mit aufgeklebten Fotos oder Notizen

z Wenn Sie folgende Dokumententypen direkt in den Scanner einlegen, können diese dadurch

beschädigt oder nicht korrekt gescannt werden.

- Dokumente kleiner als 50,8 × 50,8 mm (Breite × Länge)

- Dokumente dünner als 64 g/m²

- Dokumente mit ungleichmäßigen Stärken (z.B. Briefumschläge oder Blätter mit angehefteten

Notizen)

- Zerknitterte oder gewellte Dokumente

- Gefaltete oder zerrissene Dokumente

- Pauspapier

- Beschichtetes Papier

- Fotos oder Fotopapier

- Perforierte oder gelochte Dokumente

- Nicht rechteckige Dokumente

- Durchschlagpapier oder Thermalpapier

- Dokumente mit aufgeklebten Fotos oder Notizen

z Da kohlenstofffreies Papier eventuell Chemikalien enthält, die die Papierseparations-Einheit und

Einzugsrolle beschädigen können, beachten Sie beim Scannen solcher Dokumente bitte folgendes: Reinigen Sie ScanSnap bitte regelmäßig, um dessen Leistungsfähigkeit nicht herabzusetzen. Abhängig vom Typ des verwendeten kohlenstofffreien Papiers, kann die Nutzungsdauer des Scanners geringer ausfallen, verglichen mit dem Fall, dass Standardpapier verwendet wird.

■ Bilderpostkarten

Bilderpostkarten können gescannt werden wenn, ScanSnap und der Computer über ein Netzkabel angeschlossen sind.

Dokumente für das Scannen

Papiertyp

Stärke

Papiergröße

ACHTUNG

z Für das Scannen von Bilderpostkarten müssen folgende Konditionen erfüllt werden. Anderenfalls

können Papierstaus auftreten.

- Netzkabelanschluss

- Raumtemperatur: 5 bis 35°C / Normale Luftfeuchtigkeit: 45 bis 85%

- Legen Sie die Bilderpostkarte nach unten zeigend in den Scanner ein

z Bitte beachten Sie, dass beim Scannen von Fotos oder Bilderpostkarten die Bilderseite beschädigt

werden kann.

Bilderpostkarten

64 bis 326 g/m²

Breite: 50,8 bis 100 mm Länge: 50,8 bis 148 mm

Einlegen von Dokumenten

Legen Sie die Dokumente wie folgt in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 32).

1. Wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, überprüfen Sie bitte die

Blattanzahl des Stapels.

Die maximale Anzahl von in ScanSnap einlegbaren Blättern lautet wie folgt:

Für A4 oder kleinere Formate: Bis zu 10 Blätter können gleichzeitig eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m² und einer Dokumentenstapelstärke von weniger als 1 mm).

ACHTUNG

Wenn Sie versuchen mehr Dokumente als möglich einzulegen, können folgende Probleme auftreten:

z Aufgrund der zu großen Dateigröße können die Dateien nicht korrekt erstellt werden. z Papierstaus können auftreten.

Einlegen von Dokumenten

2. Lockern Sie die Dokumente auf.

1. Halten Sie beide Enden des Stapels und lockern diesen dann mehrmals auf.

2. Drehen Sie die Dokumente um 90 Grad und lockern Sie diese in derselben Weise auf.

Einlegen von Dokumenten

Rück-

seite

Rück-

seite

stufenförmig

Einzugsrichtung

ADF-Papierschacht (Abdeckung)

Erweiterung

3. Richten Sie die Dokumentenkanten bündig aus und richten dann die

zuerst einzuziehenden Oberkanten leicht versetzt stufenförmig aus.

ACHTUNG

Wenn Sie die Dokumente nicht bündig einlegen, kann dies Papierstaus oder Beschädigungen der Dokumente zur Folge haben.

4. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap.

5. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.

Einlegen von Dokumenten

Papierführung

Papiergröße

6. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend so ein, dass deren Rückseiten in Ihre Richtung zeigen und die Blattoberkanten zuerst eingezogen werden. Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese die Referenzmarken innerhalb der Papierführung nicht überschreiten.

ACHTUNG

Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol ( oder ) in der Taskleiste und wählen Sie dann [Einstellungen der Scan Taste]. Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsdialogfeld auf die [Detail] Schaltfläche und wählen Sie dann in der [Scanmodus] Registerkarte die [Option] Schaltfläche. Wenn das [Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen] Kontrollkästchen im [Scanmodus Option] Dialogfeld markiert ist, legen Sie die Dokumente bitte nach oben zeigend so ein, dass die unteren Blattkanten zuerst eingezogen werden.

7. Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an.

Lassen Sie keinen Freiraum zwischen der Papierführung und den Dokumenten. Andernfalls werden die Dokumente eventuell schräg eingezogen.

Ablauf eines Scanvorgangs

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode.

zMit dem Quick-Menü scannen

Mit dem Quick-Menü können auch Anfänger problemlos alle ScanSnap Funktionen nutzen. Folgen Sie nach dem Scannen einfach den Bildschirmanweisungen, um Ihre Dokumente wie gewünscht zu verarbeiten. Wählen Sie nach dem Scannen eine Anwendung im Quick-Menü, die zur weiteren Bearbeitung der gescannten Bilddaten mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter:

Ablauf eines Scanvorgangs

- Für Windows (→ Seite 77)

-Für Mac OS (→ Seite 279)

zOhne Quick-Menü scannen

Sie können das Scannen auch mit vorbestimmten Scaneinstellungen ausführen. Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil mit einer für die Verknüpfung mit ScanSnap Manager vorgesehenen Anwendung. Die Dokumente werden dann gemäß den für das Profil voreingestellten Konfigurationen gescannt. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter:

- Für Windows (→ Seite 83)

-Für Mac OS (→ Seite 284)

HINWEIS

z Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markieren,

bzw. die Markierung entfernen, kann somit zwischen den beiden Scanmethoden umgeschaltet werden. Öffnen Sie den ScanSnap Einstellungsdialogfeld wie folgt:

Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol ( oder ) in der Taskleiste und wählen Sie dann [Einstellungen der Scan Taste].

Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol ( oder ) im Dock, während Sie die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten, und wählen Sie dann [Einstellungen].

z Mit ScanSnap Folder können auch Dokumente gescannt werden. Informationen finden Sie unter

"ScanSnap Folder Bedienung" (Seite 234).

Ablauf eines Scanvorgangs

Ohne Quick-Menü scannenMit dem Quick-Menü scannen

Wählen Sie eine Anwendung aus dem QuickMenü.

Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.

Wählen Sie ein Profil.

Schalten Sie ScanSnap ein. (→

Seite 30)

Drücken Sie auf die [Scan] Taste zum Scannen.

Installieren der Software

Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installation unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation unter Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren:

zScanSnap Manager

Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei gespeichert werden. Sie müssen die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren, um PDF- oder JPEG-Dateien auf Ihrem Mobilgerät speichern zu können. ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte kann zum Beispiel vom App Store oder anderen Bezugsquellen heruntergeladen werden.

zScanSnap Organizer

Mit dieser Anwendung können Bilddaten (PDF- und JPEG-Dateien) von ScanSnap gescannter Dokumente ohne diese zu Öffnen eingesehen und in beliebig erstellbaren Ordnern verwaltet werden.

zCardMinder

Mit dieser Anwendung kann eine große Anzahl Visitenkarten effektiv digitalisiert werden. Für die gescannten Visitenkarten kann eine Texterkennung ausgeführt und deren Inhalte in einer Datenbank verwaltet und durchsucht werden.

zCardiris

Mit dieser Anwendung kann, nach der Ausführung einer Texterkennung, eine große Anzahl Visitenkarten effektiv digitalisiert werden.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Diese Anwendung führt eine Texterkennung für die mit ScanSnap gescannten Dokumente aus und konvertiert diese in Word-, Excel-, oder PowerPoint-Dateien zur weiteren Bearbeitung und Verwendung. Für das Mac OS können Dokumente nur in Word- und Excel-Dateien konvertiert werden.

zEvernote für Windows / Evernote für Mac

Dateien können mit ScanSnap einfach und direkt in Evernote gespeichert werden.

zScan to Microsoft SharePoint

Dateien können mit ScanSnap einfach und schnell in SharePoint und Office Live gespeichert werden.

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

zRack2-Filer V5.0 Demoversion

Hierbei handelt es sich um eine Dokumentarchivierung-Anwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Informationen zu den von Rack2-Filer unterstützten Sprachen finden Sie in der "Liesmich" Datei von Rack2-Filer.

Die können die folgende Software von der Setup DVD-ROM herunterladen.

zSugarSync Manager für Windows / SugarSync Manager für

Mac

Mit ScanSnap können Sie einfach Dateien gescannter Bilder direkt in Ihrem SugarSync Ordner speichern.

zDropbox für Windows / Dropbox für Mac

Wenn Sie ScanSnap verwenden, können Dateien einfach in Ihrem Dropbox-Ordner gespeichert werden.

Installation unter Windows

Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows.

■ Installieren der Software

Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt.

Installation unter Windows

Die Funktionen der einzelnen Tasten im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt.

Schaltfläche Funktion

Readme anzeigen Zeigt das [Readme] Dialogfeld an. Hier können die Readme (Liesmich)

Dateien der einzelnen Anwendungen eingesehen werden.

Software installieren Zeigt das [Install Products] Dialogfeld an.

z [ScanSnap] Schaltfläche

Installiert die folgende Software:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

- ABBYY FineReader for ScanSnap

z [Dropbox] Schaltfläche

Öffnet die Dropbox für Windows Download-Webseite.

z [Evernote] Schaltfläche

Installiert Evernote für Windows

z [SugarSync] Schaltfläche

Öffnet die SugarSync Manager für Windows Download-Webseite.

z [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche

Installiert Scan to Microsoft SharePoint

Benutzerhandbuch Zeigt das [Manuals] Dialogfeld an. Hier können die Handbücher der

Anwendungen (einschließlich dieses Handbuch) und die "Problembehebung (Installation)" eingesehen werden.

DVD durchsuchen Öffnet den Windows Explorer zur Anzeige der auf der DVD-ROM enthaltenen

Dateien.

Kontakt Zeigt die Kontaktinformationen für den Kundendienst an.

Versuchsprogramm Zeigt das [Trial Software] Dialogfeld an.

■ ScanSnap Software

Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ScanSnap Organizer z CardMinder z ABBYY FineReader for ScanSnap

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [ScanSnap] Schaltfläche.

Installation unter Windows

D Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen bei InstallShield Wizard für

ScanSnap] Bildschirm erscheint.

5. Klicken Sie auf die [Weiter] Schaltfläche.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

6. Lesen Sie die Meldung bezüglich der Antivirus-Software und klicken Sie

dann auf die [OK] Schaltfläche.

D Das [Features wählen] Fenster erscheint.

Installation unter Windows

7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Programme, die Sie installieren

möchten und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche.

ACHTUNG

z Die Software wird nur installiert, wenn ihr Kontrollkästchen markiert ist. z Beachten Sie, dass die Installation von ScanSnap Manager erforderlich ist. Um alle Funktionen

von ScanSnap zu nutzen, empfehlen wir die Installation aller Anwendungen.

D Der [Zielpfad wählen] Bildschirm erscheint.

8. Bestätigen Sie den gewünschten Zielordner und klicken Sie dann auf die

[Weiter] Schaltfläche.

D Eine Bestätigung zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung erscheint.

9. Lesen Sie den "ENDBENUTZER-LIZENZVERTRAG" durch und wählen

Sie dann [Ich bin mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung einverstanden.], sollten Sie diese akzeptieren. Klicken Sie abschließend auf die [Weiter] Schaltfläche.

HINWEIS

Je nach Anzahl der installierten Software, muss dieser Schritt eventuell mehrmals ausgeführt werden.

D Der [Kopiervorgang starten] Bildschirm erscheint.

10.Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf die [Weiter]

Schaltfläche.

D Die Installation startet. Nachdem die Installation abgeschlossen wurde, erscheint der

[Über die automatische Abschaltfunktion von ScanSnap] Bildschirm.

Installation unter Windows

11.Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter]

Schaltfläche.

D Der [Installation beendet] Bildschirm wird angezeigt.

12.Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Schaltfläche.

13.Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

ACHTUNG

Wenn die Installation nicht erfolgreich beendet wurde, wählen Sie bitte [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)] im [ScanSnap Setup] Dialogfeld und beachten dann die Anweisungen der Problembehebung (Installation) Hilfe.

■ Dropbox für Windows

HINWEIS

Zur Installation von Dropbox für Windows ist eine Internetverbindung erforderlich.

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [Dropbox] Schaltfläche.

Installation unter Windows

D Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Windows Download-Webseite.

Laden Sie Dropbox für Windows herunter und installieren Sie es.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-

ROM Laufwerk.

■ Evernote für Windows

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

Installation unter Windows

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [Evernote] Schaltfläche.

Installation unter Windows

D Die Installation startet.

5. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen.

6. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Fertig stellen] Schaltfläche.

7. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

■ SugarSync Manager für Windows

HINWEIS

Für die Installation von SugarSync Manager für Windows ist ein Internet-Zugang erforderlich.

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

4. Klicken Sie auf die [SugarSync] Schaltfläche.

Installation unter Windows

D Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Windows Download-

Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Windows herunter und installieren Sie es.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-

ROM Laufwerk.

■ Scan to Microsoft SharePoint

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

HINWEIS

Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche im [Readme] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

D Das [Install Products] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

4. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche.

D Die Installation startet.

5. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen.

6. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Schließen] Schaltfläche.

7. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

HINWEIS

Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche im [Benutzerhandbuch] Dialogfeld zum Öffnen des Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führers.

■ Versuchsprogramm

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

HINWEIS

Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Klicken Sie auf den Namen der Software im [Versuchsprogramm] Dialogfeld und klicken Sie dann auf die [Readme] Schaltfläche zum Anzeigen der Readme-Datei.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe" in der Setup DVD-ROM über den Explorer.

Installation unter Windows

3. Klicken Sie auf die [Versuchsprogramm] Schaltfläche.

D Das [Trial Software] Dialogfeld erscheint.

Installation unter Windows

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche der zu installierenden

Versuchsprogramme.

D Das Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms erscheint (z. B. [Rack2-Filer Setup]).

5. Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche.

D Die Installation startet.

6. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.

7. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die

[Fertig stellen] Schaltfläche.

8. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

HINWEIS

Weitere Informationen zur Verwendung und Bedienung der Demoversion finden Sie im SoftwareHandbuch des Programms. Klicken Sie auf die [Benutzerhandbuch] Schaltfläche im Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms, um das entsprechende Handbuch zu öffnen.

Installation unter Mac OS

Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS.

■ Installieren der Software

Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap] Fenster angezeigt.

Installation unter Mac OS

Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt.

Symbol Funktion

ScanSnap Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Weitere Software Zeigt das [Weitere Software] Fenster an:

z [Dropbox] Symbol

Öffnet die Dropbox für Mac Download-Webseite.

z [Evernote] Symbol

Installiert Evernote für Mac.

z [SugarSync] Symbol

Öffnet die SugarSync Manager für Mac Download-Webseite.

Liesmich Zeigt die Liesmich-Datei an.

Problembehebung (Installation)

Bedienungshandbuch Zeigt dieses Handbuch an.

Öffnet die "Problembehebung (Installation)"

■ ScanSnap Software

Installiert folgende Software:

z ScanSnap Manager z ABBYY FineReader for ScanSnap z Cardiris

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

3. Doppelklicken Sie auf das [ScanSnap] Symbol

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche.

D Das [ScanSnap installieren] Fenster erscheint mit dem [Willkommen bei: ScanSnap

Installer] Bildschirm.

5. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche.

D Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint.

6. Lesen Sie die [Wichtige Informationen] und klicken Sie dann auf die

[Fortfahren] Schaltfläche.

D Der [Software Lizenzvereinbarung] Bildschirm erscheint.

7. Lesen Sie die [ENDBENUTZER LIZENZVEREINBARUNG] und klicken Sie

dann auf die [Fortfahren] Schaltfläche.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

8. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Akzeptieren]

Schaltfläche.

D Der [Cardiris Lizenz] Bildschirm erscheint.

9. Scrollen Sie nach unten und lesen die "I.R.I.S. Lizenzvereinbarung" bis

zum Ende durch. Klicken Sie daraufhin auf die [Fortfahren] Schaltfläche.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

Installation unter Mac OS

10.Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die

[Akzeptieren] Schaltfläche.

D Der [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm erscheint.

11.Klicken Sie auf die [Installieren] Schaltfläche.

HINWEIS

z Um nur ScanSnap Manager zu installieren, entfernen Sie die Markierung aus den [ABBYY

FineReader for ScanSnap] und [Cardiris] Kontrollkästchen im [Standardinstallation auf "(Laufwerkbezeichnung)"] Bildschirm, der über die [Benutzerdefiniert] Schaltfläche angezeigt werden kann.

z ABBYY FineReader for ScanSnap und Cardiris können nicht alleine installiert werden.

12.Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort eines Benutzers mit

Administratorrechten ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche ([Installieren] Schaltfläche unter Mac OS X v10.7).

D Die Installation startet. Nachdem die Installation abgeschlossen wurde, erscheint der

[Über die automatische Abschaltfunktion von ScanSnap] Bildschirm.

Installation unter Mac OS

13.Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter]

Schaltfläche.

D Die Nachricht "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen." wird angezeigt.

14.Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche.

15.Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

■ Dropbox für Mac

HINWEIS

Für die Installation von Dropbox für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

3. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.

Installation unter Mac OS

D Das [Weitere Software] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Doppelklicken Sie auf das [Dropbox] Symbol.

D Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Mac Download-Webseite.

Laden Sie Dropbox für Mac herunter und installieren es.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-

ROM Laufwerk.

■ Evernote für Mac

Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

3. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.

Installation unter Mac OS

D Das [Weitere Software] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

5. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Agree]

Schaltfläche.

D Ein Fenster zum Starten der Evernote für Mac Installation erscheint.

Installation unter Mac OS

6. Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Applications] Symbol.

D Evernote für Mac wird in den [Programme] Ordner kopiert.

7. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Desktop in

den Papierkorb.

8. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

ACHTUNG

z Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap] Fenster

[Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben.

z Unter Mac OS X v10.7 müssen Sie nach der Installation von Evernote für Mac auf die aktuellste

Version (3.0 oder aktueller) aktualisieren.

9. Bereiten Sie die Verknüpfung mit Evernote vor.

Starten Sie Evernote und erstellen ein neues Notizbuch.

■ SugarSync Manager für Mac

HINWEIS

Für die Installation von SugarSync Manager für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich.

TIm Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit

Administratorrechten an.

2. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.

D Das [ScanSnap] Fenster erscheint.

3. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.

Installation unter Mac OS

D Das [Weitere Software] Fenster erscheint.

Installation unter Mac OS

4. Doppelklicken Sie auf das [SugarSync] Symbol.

D Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Mac Download-

Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Mac herunter und installieren Sie es.

5. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-

ROM Laufwerk.

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)

Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners.

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Einen Scan ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ScanSnap Manager konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Aktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Cloud-Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

ScanSnap Folder Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen

Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows automatisch in der Taskleiste. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht. Je nach Kommunikationsstatus mit dem Scanner wird das Symbol wie folgt angezeigt. In diesem Handbuch wird für den Anschluss das Netzkabel verwendet.

Statusanzeige ScanSnap Manager Symbol

Netzkabelanschluss

Kommunikation

Keine Kommunikation

Ein Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken.

Symbol bei bestehender Stromversorgung

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

Rechtsklick

■ Rechtsklick-Menü

Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager

Symbol klicken.

Gegenstand Funktion

Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments. Hierfür werden die unter [Einstellungen der

Scan Taste] konfigurierten Einstellungen übernommen.

Simplex Scan Nur eine Seite eines Dokuments wird gescannt. Hierfür werden die unter

[Einstellungen der Scan Taste] konfigurierten Einstellungen übernommen.

Einstellungen der Scan Taste

Profilverwaltung Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld an.

Einstellungen für ScanSnap Folder

Scan-Ergebnis anzeigen

Zeigt das ScanSnap Einstellungsdialogfeld an. Die Scaneinstellungen können in diesem Dialogfeld konfiguriert werden.

D "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 91)

Die Option [Profilverwaltung] steht jedoch nicht zur Verfügung, wenn Sie das Quick-Menü über das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld ausgewählt haben.

D "Profilverwaltung" (Seite 94)

Zeigt das ScanSnap Einstellungsdialogfeld an. In diesem Dialogfeld können Sie die Einstellungen für ScanSnap Folder verändern.

D "Konfigurieren der Scaneinstellungen" (Seite 235)

Nach dem Scannen erscheint eine Meldung, die Sie über das Entfernen leerer Seiten und die Dokumentendrehung unterrichtet.

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

Gegenstand Funktion

Verbrauchsmaterial überprüfen

Hilfe Zeigt das folgende Menü an:

Verknüpfung herstellen

Beenden Beendet ScanSnap Manager.

Zeigt das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial überprüfen] Dialogfeld an. Nach dem Austausch von Verbrauchsmaterialien können deren Zähler hier zurückgesetzt werden.

D "Verbrauchsmaterialien" (Seite 455)

z Hilfethemen

Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe.

z Problembehebung

Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an.

z ScanSnap Portalsite

Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/)

z Über ScanSnap Manager

Zeigt das [Versionsinformationen] Dialogfeld an.

z Präferenzen

Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld an.

z Online Update

Zeigt das [ScanSnap Manager - Online Update] Dialogfeld an (Seite 470).

Wird angezeigt, wenn der ScanSnap Manager mit ScanSnap nicht korrekt kommuniziert.

D "ScanSnap beenden" (Seite 87)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer)

Linksklick

Linksklick-Menü Beispiel

■ Linksklick-Menü

Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Verfügbare Profile werden im Linksklick-Menü angezeigt.

Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil im Linksklick-Menü. Die Dokumente werden dann gemäß den für das Profil voreingestellten Konfigurationen gescannt. Weitere Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter

"Profilverwaltung" (Seite 94).

HINWEIS

z Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus

dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Das Linksklick-Menü wird nicht angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist.

z Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1300i verwendet

werden, solange derselbe Computer benutzt wird.

- ScanSnap S1500

- ScanSnap S1500M

- ScanSnap S1300

- ScanSnap S1100

- ScanSnap S510

- ScanSnap S300

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Einen Scan ausführen

Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap.

■ Vorbereitung

1. Schalten Sie den Computer ein.

D Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows

in der Taskleiste.

HINWEIS

z Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start]

Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager], um ScanSnap Manager zu starten. Für gewöhnlich wird ScanSnap Manager unter [Autostart] bei der Installation

registriert, so dass dessen Symbol nach dem Start von Windows in der Taskleiste angezeigt wird.

z Wenn ScanSnap Manager nicht unter [Autostart] registriert ist, registrieren Sie ScanSnap

Manager wie folgt:

1. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen]

D Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint.

2. Markieren Sie das [Beim Anmelden ScanSnap Manager starten] Kontrollkästchen in der

[Automatisches Starten] Registerkarte.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

ADF-Papierschacht (Abdeckung)

2. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zum Einschalten von

ScanSnap.

D Das ScanSnap Manager Symbol ändert sich von zu .

HINWEIS

Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers wenn mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden.

Das Scannen kann auf zwei Arten ausgeführt werden, entweder mit, oder ohne Quick-Menü. Weitere Informationen finden Sie unter:

z Mit dem Quick-Menü scannen (→ Seite 77) z Ohne Quick-Menü scannen (→ Seite 83)

HINWEIS

Mit ScanSnap Folder können auch Dokumente gescannt werden. Informationen finden Sie unter

"ScanSnap Folder Bedienung" (Seite 234).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Profiltaste

■ Mit dem Quick-Menü scannen

Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

2. Markieren Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.

3. Klicken Sie auf eine der Profiltasten.

Profiltaste Beschreibung

[Empfohlen] Schaltfläche

[Kleine Datei] Schaltfläche

Für [Bildqualität] in der [Scanmodus] Registerkarte wird [Automatische Auflösung] verwendet und für andere Einstellungen werden die jeweiligen Standardwerte der Grundeinstellung übernommen. Es wird empfohlen diese Schaltfläche zu wählen, wenn Sie Dokumente entsprechend Ihrer Größe in optimaler Qualität scannen möchten.

Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Normal] (Farbe/Grau: 150 dpi, S&W: 300 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Schaltfläche wird empfohlen, wenn Sie von Ihren Dokumenten Dateien mit einer kleinen Größe erstellen möchten.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Profiltaste Beschreibung

[Hohe Bildqualität] Schaltfläche

[Benutzerdefiniert] Schaltfläche

HINWEIS

z In der Grundeinstellung ist die [Kleine Datei] Schaltfläche ausgewählt. z Weitere Informationen zu den Grundeinstellungen beim Verwenden des Quick-Menüs finden Sie

in der ScanSnap Manger Hilfe.

z Die Einstellungen der [Empfohlen], [Kleine Datei] und [Hohe Bildqualität] Profiltasten können

nicht geändert werden. Wenn Sie die Scaneinstellungen ändern, wird dabei automatisch die [Benutzerdefiniert] Profiltaste ausgewählt. Weitere Informationen zur Änderung von Scaneinstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der

Scaneinstellungen" (Seite 91).

Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Beste] (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Schaltfläche wird empfohlen, wenn Sie Dokumente in hoher Qualität scannen möchten.

In der Grundeinstellung entsprechen diese Einstellungen denen der [Empfohlen] Schaltfläche. Die Scaneinstellungen können je nach Ihren Bedürfnissen geändert werden.

4. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des ScanSnap

Einstellungsdialogfelds.

5. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von

Dokumenten" (Seite 34).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

6. Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des

Scannens.

HINWEIS

z In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus

gescannt. Mit ScanSnap Manager kann diese Einstellung geändert und anstelle mit dem [Simplex Scan (einseitig)] Modus gescannt werden. Für weitere Informationen, siehe "Einseitiges Scannen" (Seite 242).

z Sie können das Scannen auch über das Rechtsklick-Menü starten.

Für weitere Informationen, siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 72).

ACHTUNG

z Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom

Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an.

z Schließen Sie während des Scannens nicht den ADF-Papierschacht (Abdeckung). z Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch

das Scannen abgebrochen.

D Während des Scannens blinkt die [Scan] Taste von ScanSnap blau.

Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint.

D Nachdem der Scanvorgang beendet wurde, wird das Quick-Menü angezeigt.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

7. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit

ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

D Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.

HINWEIS

z Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü, bzw. zum

Festlegen deren Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick-Menü-Einstellungen" (Seite 88).

z Weitere Informationen zum Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu verknüpfenden

Anwendung finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83).

Anwendung Beschreibung

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2)

Scan to Folder Zeigt das [Scan to Folder] Dialogfeld an.

Zeigt das [ScanSnap Organizer] Dialogfeld an. Die gescannten Bilder werden in einem in ScanSnap Organizer bestimmten Ordner gespeichert. Weitere Informationen zur Bedienung von ScanSnap Organizer finden Sie im ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch.

Zeigt das [CardMinder] Dialogfeld an. Speichert die gescannten Bilder in CardMinder. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Visitenkarten

in CardMinder speichern" (Seite 154).

Sie können den Zielordner für das Speichern der gescannten Bilder bestimmen. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in

einem bestimmten Ordner speichern" (Seite 113).

Scan to E-mail Zeigt das [Scan to E-mail] Dialogfeld an.

Fügt die gescannten Bilder als Anhang an eine E-Mail an. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien an E-

Mails anfügen" (Seite 120).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Anwendung Beschreibung

Scan to Print Zeigt das [Scan to Print] Dialogfeld an.

Die gescannten Dokumente werden mit einem Drucker gedruckt. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "ScanSnap

als Kopierer verwenden" (Seite 130).

Scan to Rack2Filer (*3)

Scan to Mobile (*4)

Scan to Dropbox (*5)

Scan to Evernote (Document) (*6)

Scan to Evernote (Note) (*6)

Scan to Google Text & Tabellen(TM) (*4)

PDF-Dateien werden von den gescannten Dokumenten erstellt und in einem Rack2-Filer Ordner gespeichert. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "In Rack2-

Filer speichern" (Seite 171).

Zeigt das [Scan to Mobile] Dialogfeld an. Gescannte Bilder können auf einem Mobilgerät gespeichert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten auf

einem Mobilgerät speichern" (Seite 177).

Gescannte Bilder können in Ihrem Dropbox Ordner gespeichert werden. Informationen zu den weiteren Schritten nach Auswählen dieses Elements finden Sie unter "Dateien im Dropbox Ordner

speichern" (Seite 189).

Von den gescannten Bildern erstellte PDF-Dateien können in Evernote gespeichert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten auf

einem Mobilgerät speichern" (Seite 177).

Von den gescannten Bildern erstellte JPEG-Dateien können in Evernote gespeichert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter

"Handschriftliche Notizen in Evernote speichern" (Seite 203).

Von den gescannten Bildern erstellte PDF-Dateien können in Google Text & Tabellen gespeichert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dokumente

in Google Text & Tabellen speichern" (Seite 208).

Scan to Salesforce Chatter (*4)

Scan to SugarSync (*7)

Scan to Word (*8) Eine Word-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in

Scan to Excel (*8) Eine Excel-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in

Scan to PowerPoint(R) (*8)

Gescannte Bilder können in Salesforce Chatter gepostet werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "In Salesforce

Chatter posten" (Seite 217).

Gescannte Bilder können in Ihrem SugarSync Ordner gespeichert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in

Ihrem SugarSync Ordner speichern" (Seite 227)

Textdaten konvertiert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in

Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

Textdaten konvertiert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in

Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

Eine PowerPoint-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in Textdaten konvertiert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in

Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren" (Seite 144).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

Anwendung Beschreibung

Scan to SharePoint (*9)

Scan to Picture Folder

*1 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn ScanSnap Organizer installiert ist. *2 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn CardMinder installiert ist. *3 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von

ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) installiert ist.

*4 : .NET Framework 3.0 ist installiert

Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist. Es wird empfohlen beim Aktualisieren von Windows .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) zu verwenden. Wenn .NET Framework 4 oder aktueller schon installiert ist, ist es erforderlich .NET Framework 3.0 getrennt zu installieren, da .NET Framework 3.0 in .NET Framework 4 oder aktueller nicht enthalten ist.

*5 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Dropbox für Windows 1.1.45 oder aktueller installiert

ist. *6 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Evernote für Windows 3.5 oder aktueller installiert ist. *7 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn SugarSync Manager für Windows 1.9.28 oder aktueller

installiert ist. *8 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn ABBYY FineReader für ScanSnap installiert ist. *9 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Scan to Microsoft SharePoint installiert ist.

Speichert die gescannten Bilder in SharePoint oder Office Live. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in

SharePoint speichern" (Seite 160).

Zeigt das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld an. Von den gescannten Bildern erstellte JPEG-Dateien werden in Ihrem Bilderordner gespeichert. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in

einem Bilderordner speichern" (Seite 137).

HINWEIS

z Die Größe der gescannten Bilddaten kann sich leicht vom Originaldokument unterscheiden. z Wenn Sie einen Scan über die [Scan] Taste von ScanSnap ausführen, während eine der

folgenden Anwendungen aktiv ist (d. h. das Programmfenster der Anwendung befindet sich auf der vordersten Bildschirmebene und die Anwendung wurde in der Taskleiste ausgewählt) startet automatisch die Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (wird nur mit ScanSnap Manager verknüpft, wenn Visitenkarten gescannt

werden)

- Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0

oder aktueller empfohlen/im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben)

- Scan to Mobile

Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung finden Sie unter "Automatische

Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 104).

ACHTUNG

z Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Bevor Sie ein

anderes Dokument scannen, wählen Sie entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü und beenden dann den ausgewählten Vorgang, oder verlassen Sie das QuickMenü.

z Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen

um, während das Quick-Menü angezeigt wird.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

■ Ohne Quick-Menü scannen

Im Folgenden wird das Scannen ohne Quick-Menü beschrieben.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

2. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden]

Kontrollkästchen.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

3. Wählen Sie ein Profil.

Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl:

z [Profil] Auswahlliste

z Linksklick-Menü

4. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von

Dokumenten" (Seite 34).

5. Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des

Scannens.

HINWEIS

z In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus

z Sie können das Scannen auch über das Rechtsklick-Menü starten.

Für weitere Informationen, siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 72).

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

ACHTUNG

z Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom

Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an.

z Schließen Sie während des Scannens nicht den ADF-Papierschacht (Abdeckung). z Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch

das Scannen abgebrochen.

D Während des Scannens blinkt die [Scan] Taste von ScanSnap blau.

Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint.

D Die für das ausgewählte Profil festgelegte Anwendung wird gestartet.

HINWEIS

z Informationen zum Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu verknüpfenden Anwendung nach

dem Scannen im Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77).

z Wenn unter der [Dateiart] Registerkarte das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-

hinzufügen] oder [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen ausgewählt ist, startet die Anwendung, nachdem für die gescannten Bilder die Texterkennung ausgeführt wurde. Ein Dialogfeld mit dem Fortschritt der Texterkennung erscheint.

z In der Grundeinstellung werden die Dokumente mit den folgenden Einstellungen gescannt:

[Bildqualität: Automatisch] und [Farbmodus: Automatische Farberkennung]. Weitere Informationen zur Änderung von Scaneinstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der

Scaneinstellungen" (Seite 91).

z Die nach dem Scannen gestartete Anwendung wird in der [Anwendung] Registerkarte des

ScanSnap Einstellungsdialogfelds festgelegt. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

z Die Größe der gescannten Bilddaten kann sich leicht vom Originaldokument unterscheiden. z Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder, die Rack2-Filer Demoversion oder Rack2-Filer aktiviert

ist (d. h. das Programmfenster der Anwendung befindet sich auf der vordersten Bildschirmebene und die Anwendung wurde in der Taskleiste ausgewählt) und die [Scan] Taste des Scanners gedrückt wurde, startet automatisch die Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung, wobei das gescannte Bild dann in der verknüpften Anwendung angezeigt wird.

- ScanSnap Organizer

- CardMinder (wird nur mit ScanSnap Manager verknüpft, wenn Visitenkarten gescannt

werden)

- Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von

ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) installiert ist.

- Scan to Mobile

Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung finden Sie unter "Automatische

Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 104).

■ Einen Scan stoppen

Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden:

1. Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager -

Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Schaltfläche.

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

HINWEIS

Entnehmen Sie alle Dokumente aus ScanSnap, nachdem der Scan gestoppt wurde. Informationen zum Entnehmen von Dokumenten finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe unter dem Abschnitt "Problembehebung".

D Das folgende Dialogfeld erscheint wenn der Scanvorgang abgebrochen wird.

2. Klicken Sie auf die [Beenden] Schaltfläche.

Um das Scannen fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und klicken Sie dann auf die [Scan fortsetzen] Schaltfläche oder drücken auf die [Scan] Taste von ScanSnap.

■ ScanSnap beenden

ScanSnap Manager beenden

Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden.

HINWEIS

Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] zum Starten von ScanSnap Manager wenn Sie ScanSnap verwenden möchten.

Verbindung von ScanSnap trennen

1. Schließen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zum Ausschalten

von ScanSnap.

D Die Anzeige des [ScanSnap Manager] Symbols in der Taskleiste ändert sich von

Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer)

zu .

2. Entfernen Sie das USB-Kabel vom Computer.

3. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose oder entfernen das USB-

Bus Stromkabel vom Computer.

HINWEIS

ScanSnap verfügt über keinen eigenen Netzschalter und wird entsprechend zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. ScanSnap wird auch automatisch über das Auf- und Zuklappen des ADF-Papierschachts (Abdeckung) ein- und ausgeschaltet.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager konfigurieren

Dieser Abschnitt beschreibt Spezifizieren von im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen, das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scan-Fortschrittsstatus und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder.

■ Quick-Menü-Einstellungen

Sie können wie folgt bestimmen, welche Anwendungen im Quick-Menü eingeblendet oder ausgeblendet werden sollen und festlegen, in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie auf die [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden]

Schaltfläche im Quick-Menü.

Weitere Informationen zur Anzeige des Quick-Menüs finden Sie unter "Mit dem Quick-

Menü scannen" (Seite 77).

D Das [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfeld erscheint.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

2. Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden

sollen.

zAnzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen

Die unter [Einblenden] aufgelisteten Symbole der Anwendungen werden im QuickMenü angezeigt. Wenn Sie in [Einblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Löschen] Schaltfläche klicken wird die Anwendung zu [Ausblenden] verschoben. Wenn Sie demnach in [Ausblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Hinzufügen] Schaltfläche klicken wird die Anwendung zu [Einblenden] verschoben. Um alle Anwendungen im Quick-Menü anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Schaltfläche.

zAnzeigereihenfolge der Anwendungen

Anwendungssymbole werden in derselben Reihenfolge im Quick-Menü angezeigt in der sie in [Einblenden] aufgelistet sind. Durch Auswählen einer Anwendung in [Einblenden] und Klicken auf die [Oben] oder [Unten] Schaltfläche kann die Anzeigereihenfolge einer Anwendung geändert werden. Um die Anzeigereihenfolge der Anwendungen im Quick-Menü wieder auf die Grundeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Schaltfläche.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und in [Einblenden] des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds angezeigt.

3. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Anwendungen

auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds.

D Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Übersichtsansicht Detailansicht

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen

Sie können die Einstellungen für das Scannen gemäß Ihrer Vorgehensweise im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren.

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

HINWEIS

Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld kann auch wie folgt angezeigt werden. Ist der "ScanSnap Folder" Ordner geöffnet, wird das ScanSnap Einstellungsdialogfeld für ScanSnap Folder angezeigt. Weitere Informationen zu ScanSnap Folder finden Sie unter "ScanSnap Folder Bedienung" (Seite

234).

z Doppelklick auf das ScanSnap Manager Symbol . z Gleichzeitiges Drücken der [Strg], [Shift] und [Leer] Taste auf der Tastatur. z Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap

Manager Einstellungen].

2. Klicken Sie auf die [Detail] Schaltfläche zur Anzeige der Detailansicht.

zMit Quick-Menü

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Übersichtsansicht Detailansicht

zOhne Quick-Menü

HINWEIS

Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsdialogfelds wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Wenn zum Beispiel das Dialogfeld in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.

3. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. z [Anwendung] Registerkarte

- Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden

z [Speichern] Registerkarte

- Der Speicherordner der gescannten Bilder kann festgelegt werden

- Dateiname für das Speichern gescannter Bilder

z [Scanmodus] Registerkarte

- Scanmodus

(Bestimmen Sie, ob in Farbe, Grau oder Schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie, ob im Simplex- oder Duplex-Modus gescannt werden soll, aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktionen [Einstellung nur für Textdokumente], [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen], [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen], [Automatische Bilddrehung zulassen], [Dokumente mit der Vorderseite nach oben einlegen] und [Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen].)

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

z [Dateiart] Registerkarte

- Das Dateiformat für die gescannten Bilder kann festgelegt werden (*.pdf, *.jpg)

- Für eine mit einem Textmarker markierte Textstelle kann eine Texterkennung

ausgeführt werden und diese dann als Schlüsselwort für die PDF-Datei vergeben werden. (Die Texterkennung kann nur für die Zeichen im ersten markierten Bereich oder für alle markierten Bereiche ausgeführt werden, weiterhin kann die Texterkennungssprache festgelegt werden.)

- PDF-Dateien können über eine Texterkennung in durchsuchbare PDF-Dateien

konvertiert werden (Bestimmen Sie hier, ob nur die erste Seite oder alle Seiten konvertiert werden sollen. Weiterhin kann die Texterkennungssprache festgelegt werden.)

- Aufteilen des gescannten Dokuments in mehrere separate PDF-Dateien

(Alle gescannten Bilder können in einer PDF-Datei zusammengefasst werden oder nach einer festgelegten Seitenzahl eine neue PDF-Datei erstellt werden)

- Für die erstellten PDF-Dateien kann ein Kennwort vergeben werden

(Ob dasselbe Kennwort für alle PDF-Dateien vergeben werden soll, ober ob je Scan ein anderes Kennwort bestimmt werden soll.)

z [Papier] Registerkarte

- Papiergröße der Dokumente (Papiergrößenauswahl)

- Mehrfacheinzugserkennung

z [Dateigröße] Registerkarte

- Einstellungen zur Dateigröße (Komprimierungsrate) können getroffen werden

ACHTUNG

Die Scaneinstellungen variieren je nach Scanmethode. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Einstellungen mit/ohne Quick-Menü" (Seite 482).

4. Klicken Sie auf die [OK] oder [Übernehmen] Schaltfläche.

D Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, werden die Scaneinstellungen der

[Benutzerdefiniert] Schaltfläche geändert.

D Wenn Sie das Quick-Menü nicht verwenden, werden die Scaneinstellungen für das

aktuell ausgewählte Profil geändert.

HINWEIS

Wenn Sie die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird, während das ScanSnap Einstellungsdialogfeld geöffnet ist, wird dieser geschlossen und das Scannen startet. In diesem Fall werden die getroffenen Einstellungen gespeichert und für das Scannen verwendet. Beachten Sie bitte, dass wenn andere Dialogfelder geöffnet sind, das Scannen nicht startet, auch wenn Sie die ScanSnap [Scan] Taste drücken. Das Scannen ist erst möglich, wenn die geöffneten Dialogfelder geschlossen sind.

■ Profilverwaltung

Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Sie können ein Profil in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogfelds oder über das Linksklick-Menü wählen.

HINWEIS

Um ein Profil zu verwenden muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden.

z [Profil] Auswahlliste

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

z Linksklick-Menü

Nachdem Sie häufig verwende Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zur Konfiguration der Einstellungen öffnen. Sie können mit der Maus das zu verwendende Profil schnell und einfach per Klick auswählen. Weitere Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Profilen finden Sie unter:

z Um ein neues Profil hinzuzufügen (→ Seite 95) z Um Scaneinstellungen für Profile zu ändern (→ Seite 98) z Um ein Profil umzubenennen (→ Seite 100) z Um ein Profil zu löschen (→ Seite 102)

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Profile hinzufügen

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

HINWEIS

Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.

2. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

3. Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste.

D Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint.

4. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken Sie dann auf die [OK]

Schaltfläche.

D Die hinzugefügte Profilbezeichnung erscheint in der [Profil] Auswahlliste des

ScanSnap Einstellungsdialogfelds.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

5. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des ScanSnap

Einstellungsdialogfelds.

HINWEIS

z Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. z Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert

werden.

1. Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü oder der [Profil] Auswahlliste im

ScanSnap Einstellungsdialogfeld. D Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint.

2. Wählen Sie das Profil, dessen Position in der Liste geändert werden soll.

3. Klicken Sie auf die [Oben] oder [Unten] Schaltfläche, um Profile in der Liste in die gewünschte

Position zu verschieben.

4. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [ScanSnap Manager -

Profilverwaltung] Dialogfelds.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Profileinstellungen ändern

1. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint.

HINWEIS

Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.

2. Wählen Sie das gewünschte Profil aus der [Profil] Auswahlliste.

3. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen

Registerkarten fest.

Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

4. Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf

die [OK] Schaltfläche.

D Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

HINWEIS

Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Schaltfläche geklickt haben, erscheint die folgende Meldung.

Wenn Sie auf die [Ja] Schaltfläche klicken, werden die modifizierten Einstellungen überschrieben und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um. Wenn Sie auf die [Nein] Schaltfläche klicken, werden die getroffenen Einstellungen abgebrochen und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um.

5. Klicken Sie zum Überschreiben des Profils auf die [Ja] Schaltfläche.

Wenn Sie auf die [Nein] Schaltfläche klicken, werden die Einstellungen im [Standard] Profil gespeichert.

HINWEIS

Wenn Sie das [Standard] Profil im Schritt 2. gewählt haben, wird die Bestätigungsmeldung nicht angezeigt.

ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer)

Profile umbenennen

1. Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü.

Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"

(Seite 72).

D Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint.

HINWEIS

z Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die

Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld.

z Das [ScanSnap Manager - Profile Management] Dialogfeld kann auch über die Auswahl von

[Profilverwaltung] in der [Profil] Auswahlliste im ScanSnap Einstellungsdialogfeld angezeigt werden.

2. Wählen Sie das gewünschte Profil und klicken Sie dann auf die

[Umbenennen] Schaltfläche.

D Das [Umbenennen] Dialogfeld erscheint.

ACHTUNG

Das [Standard] Profil kann nicht umbenannt werden.

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Fujitsu S1300i User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einführung

■ Über dieses Handbuch

Inhalt

ScanSnap Überblick

Leistungsmerkmale von ScanSnap

Bauteile und Funktionen

■ Vorderseite

■ Rückseite

Systemanforderungen

■ Windows

■ Mac OS

Ein- und Ausschalten von ScanSnap

Dokumente für das Scannen

Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten

Bilderpostkarten

Einlegen von Dokumenten

Ablauf eines Scanvorgangs

Installieren der Software

Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen

Installation unter Windows

■ Installieren der Software

■ ScanSnap Software

■ Dropbox für Windows

■ Evernote für Windows

■ SugarSync Manager für Windows

■ Scan to Microsoft SharePoint

■ Versuchsprogramm

Installation unter Mac OS

■ Installieren der Software

■ ScanSnap Software

■ Dropbox für Mac

■ Evernote für Mac

■ SugarSync Manager für Mac

ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)

ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen

■ Rechtsklick-Menü

■ Linksklick-Menü

Einen Scan ausführen

■ Vorbereitung

■ Mit dem Quick-Menü scannen

■ Ohne Quick-Menü scannen

■ Einen Scan stoppen

■ ScanSnap beenden

ScanSnap Manager konfigurieren

■ Quick-Menü-Einstellungen

■ Konfigurieren der Scaneinstellungen

■ Profilverwaltung