FUJITSU S1300 User Manual [fr]

Guide d’utilisation

P3PC-2432-01FRZ0

Guide d'utilisation

P3PC-2722-01FRZ0

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur, ScanSnap S1300 (désormais nommé « ScanSnap » dans le guide).

Dans ce guide, vous trouverez des explications sur l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Consignes de sécurité et les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Si votre système d’exploitation est Microsoft programme Adobe vous permettra de consulter et d’imprimer le guide.

Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader® (7.0 au minimum) qui

Windows®, vous devez, au préalable, installer le

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, PowerPoint, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques de commerce

d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, Adobe Reader et Acrobat Reader sont des marques

déposées ou des noms de marques d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Intel Coporation aux États-Unis et dans d'autres pays

PowerPC est une marque de commerce d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque de commerce d'I.R.I.S. ABBYY, FineReader sont des marques commerciales d’ABBYY. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques commerciales

déposées ou des marques de commerce de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d’entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan

Téléphone : (81-44) 540-4538

Avis de non-responsabilité

zReproductibilité des images numérisées

Assurez-vous que les images numérisées avec le ScanSnap répondent à vos attentes (ex. : exactitude de la taille des images, nombre d’informations, fidélité, contenu et couleur).

zAvant de rendre les originaux

Assurez-vous avec une applications associée que les images numérisées sont fidèles avant de rendre les documents numérisés avec le ScanSnap. Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer les images numérisées et de rendre les originaux qui ont été numérisés avec le ScanSnap.

Les guides

Pour pouvoir utiliser ScanSnap, veuillez consulter les guides suivants ;

Introduction

Guides Descriptions Pour les consulter

Consignes de sécurité Ce fascicule contient des

informations importantes pour une utilisation sûre du ScanSnap. Assurez-vous de le lire avec soin avant d'utiliser le ScanSnap.

ScanSnap S1300 Instructions préliminaires

ScanSnap S1300 Guide d'utilisation (le présent guide)

Ce guide vous expliquera comment installer et brancher le ScanSnap.

Dans ce guide, vous trouverez des explications sur l'utilisation usuelle du ScanSnap, les diverses méthodes de numérisation, les paramètres disponibles, des solutions à vos problèmes de numérisation et l'entretien du ScanSnap.

Inséré dans le paquet.

Sélectionnez Précédent  Tous les

programmes  ScanSnap Manager  Guide.

Dans le Finder, sélectionnez

Applications  ScanSnap  Manual  Guide d’utilisation.pdf.

Guides Descriptions Pour les consulter

Guide d'utilisation de ScanSnap Organizer

Guide d'utilisation de CardMinder

Consultez ces guides lorsque vous utilisez ce produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.

Introduction

Sélectionnez le menu Précédent 

Tous les programmes  ScanSnap Organizer  Guide.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  CardMinder

 Guide.

DEMARRER AVEC CARDIRIS

Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint

Aide pour ScanSnap Manager

Consultez ces aides à chaque fois que vous avez un doute ou un problème (lors de la configuration d’un paramètre, par exemple). Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre, chaque message y est expliqué.

Dans le Finder, sélectionnez

Applications  Cardiris 3.6 for ScanSnap  Manuel de l’utilisateur.pdf.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1  Guide de l’utilisateur.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  KnowledgeLake  Scan to Microsoft SharePoint Guide d’utilisateur.

Vous pouvez consulter ces documents selon plusieurs méthodes :

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône

de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches puis sélectionnez ?  Rubriques d'aide. Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui

s’ouvre en cliquant sur dans la barre des tâches ;

z cliquez sur le bouton dans

ScanSnap Manager ;

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier si une boîte de dialogue est en cours d'affichage ;

z cliquez sur le bouton ? de la boîte de

dialogue en cours d'affichage.

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager ou sur le

Dock puis sélectionnez Aide  Aide ;

z cliquez sur le bouton dans

ScanSnap Manager ;

z dans la barre des menus, sélectionnez

Aide  Aide de ScanSnap Manager .

Introduction

Guides Descriptions Pour les consulter

Consultez ces aides à chaque Aide pour ScanSnap Organizer

Aide pour CardMinder

Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez

Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap

fois que vous avez un doute

ou un problème (lors de la

configuration d’un paramètre,

par exemple).

Chaque opération, chaque

boîte de dialogue/fenêtre,

chaque message y est

expliqué.

Pour en savoir plus sur l'exécution d’une rubrique d'aide, veuillez consulter le Guide d'utilisation de chaque produit.

Aide  Aide de Cardiris.

Dans la barre des menus, sélectionnez

Aide  Aide de FineReader for ScanSnap.

■ À propos de ce guide

Structure

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous donne un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans son installation.

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows)/ Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la configuration des paramètres de numérisation et les nombreuses fonctions disponibles.

Introduction

Dépannage

Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document et autres problèmes.

Entretien

Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap.

Consommables

Ce chapitre vous explique comment remplacer le séparateur et les rouleaux de prise.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres de numérisation et les conditions d'installation du ScanSnap.

Pour en savoir plus sur le ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».

Introduction

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées pour éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre équipement. Ces messages se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Le tableau suivant dresse la liste des divers symboles utilisés et de leur signification.

Indications Descriptions

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Parallèlement à ces alertes, vous trouverez également les symboles suivants :

Symboles Descriptions

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Ce symbole informe l'utilisateur d'un point particulièrement important. Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l’utilisation du produit.

Ce symbole indique que Windows est cité à titre d'exemple dans les explications.

Ce symbole indique que Mac OS est cité à titre d'exemple dans les explications.

Description d'une suite d'opérations

Les opérations successives sont séparées d'une flèche «  ».

Exemple : cliquez sur le menu Précédent  Ordinateur.

Introduction

À propos des captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Celles-ci sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations

risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

zFenêtres de Mac OS

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.5.

Selon le système d'exploitation Mac que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, effectuez les opérations indiquées sur votre écran.

Mention simplifiée des noms des produits

Les appellations simplifiées des produits sont utilisées dans ce guide :

Introduction

Windows 7 (version française)

Windows Vista (version française)

:Microsoft® Windows® 7 Édition Starter

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique

Windows® 7 Édition Familiale Premium

Windows® 7 Professionnel

Windows® 7 Entreprise

Windows® 7 Édition Intégrale

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium Microsoft® Windows Vista® Professionnel Microsoft® Windows Vista® Entreprise

Windows Vista® Édition Intégrale

Windows® XP Professionnel

Windows XP (version française)

Windows 2000

Microsoft

Microsoft Microsoft® Windows® XP Édition Familiale

Microsoft® Windows® 2000 Professionnel

(version française)

Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP et Windows 2000

Microsoft Office : Microsoft

Word :

Excel :

Microsoft® Office Word

Microsoft

Office

Office Excel

PowerPoint :

SharePoint (version française)

Office Live :

Internet Explorer :

Microsoft® Office PowerPoint

Microsoft

Office SharePoint™ Server 2007

Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2003

Microsoft

Windows SharePoint™ Services 2.0/3.0

Microsoft® Office Live

Windows® Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Microsoft Live Mail : Microsoft® Live Mail

Microsoft Windows Mail :

Microsoft Office Outlook :

Microsoft Outlook Express :

.NET Framework :

Microsoft Entourage :

Microsoft® Windows® Mail

Microsoft® Office Outlook

Microsoft

Outlook Express

Microsoft® .NET Framework

Microsoft® Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.6

Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Introduction

Adobe Acrobat :

Adobe Reader :

ABBYY FineReader for ScanSnap

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

ScanSnap : ScanSnap S1300

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Adobe

Les explications de ce guide concernent le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec ce produit. Si aucune indication spécifique n'est donnée, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se réfère au programme fourni avec ce produit. ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec ce produit, est soumis à des mises à jour sans préavis Si les descriptions fournies dans ce guide diffèrent de celles qui s'affichent sur votre écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap.

Acrobat

Reader™

Table des matières

Introduction ...................................................................................2

À propos de ce guide............................................................................ 6

Présentation du ScanSnap......................................................... 15

Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 16

Nom et fonction .................................................................................. 20

Avant........................................................................................................ 20

Arrière ...................................................................................................... 21

Plateforme requise ............................................................................. 22

Windows .................................................................................................. 22

Mac OS.................................................................................................... 25

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 27

Formats de papier acceptés .............................................................. 28

Chargement des documents ............................................................. 30

Brève introduction à la numérisation ............................................... 34

Installation du logiciel ................................................................36

Logiciel fourni ..................................................................................... 37

Installer Scan to Microsoft SharePoint ............................................ 38

Installer la version d'essai du logiciel ............................................. 40

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Windows) ...............................................................42

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 43

Menu clic droit.......................................................................................... 44

Menu clic gauche ..................................................................................... 45

Table des matières

Méthode de numérisation .................................................................. 46

Préparation .............................................................................................. 46

Avec le Quick Menu ................................................................................. 47

Sans le Quick Menu................................................................................. 52

Fermeture de ScanSnap.......................................................................... 55

Configuration du ScanSnap .............................................................. 56

Modification des paramètres de numérisation ......................................... 56

Sauvegarde des paramètres de numérisation ......................................... 59

Lien automatique avec les applications ................................................... 70

Afficher la progression de la numérisation............................................... 73

À propos de la communication du ScanSnap .......................................... 75

À propos des actions ......................................................................... 77

Sauvegarder les données dans un dossier spécifié ................................ 78

Joindre un fichier à un courriel................................................................. 86

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse ........................................... 96

Sauvegarder dans Scan to Picture Folder ............................................. 103

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint ......................................... 110

Numérisation des cartes de visite .......................................................... 117

Sauvegarder des données dans SharePoint ......................................... 124

Sauvegarder dans Rack2-Filer .............................................................. 134

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 140

Numérisation du recto uniquement ........................................................ 140

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris ........... 142

Numérisation de documents couleur avec une compression élevée..... 144

Suppression de pages vierges dans les données numérisées.............. 146

Correction de chaînes de caractères désalignées................................. 148

Correction de l'orientation des images numérisées ............................... 150

Numérisation simultanée de documents de largeurs et longueurs

différentes ........................................................................................... 152

Numérisation de pages longues ............................................................ 156

Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF............ 158

Création de fichiers PDF indexables...................................................... 160

Enregistrer les mots-clés d’un fichier PDF............................................. 163

Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF ..................... 168

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Mac OS) ................................................................ 172

Table des matières

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 173

Menu de ScanSnap Manager ................................................................ 174

Menu Profil............................................................................................. 176

Méthode de numérisation ................................................................ 177

Préparation ............................................................................................ 177

Avec le Quick Menu ............................................................................... 178

Sans le Quick Menu............................................................................... 182

Fermeture de ScanSnap........................................................................ 185

Configuration du ScanSnap ............................................................ 186

Modification des paramètres de numérisation ....................................... 186

Sauvegarde des paramètres de numérisation ....................................... 189

Lien automatique avec des applications ................................................ 200

Afficher la progression de la numérisation............................................. 201

À propos des actions ....................................................................... 203

Sauvegarder les données dans un dossier spécifié .............................. 204

Joindre un fichier à un courriel............................................................... 211

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse ......................................... 219

Convertir au format Word/Excel............................................................. 225

Numérisation des cartes de visite .......................................................... 232

Sauvegarder des données dans iPhoto................................................. 241

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 246

Numérisation du recto uniquement ........................................................ 246

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris ........... 248

Suppression des pages vierges numérisées ......................................... 250

Correction des chaînes de caractères désalignées ............................... 252

Correction de l'orientation des images numérisées ............................... 254

Numérisation d'une pile de documents de largeurs et de longueurs

différentes ........................................................................................... 256

Numérisation de pages longues ............................................................ 260

Sauvegarde des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF

distincts ............................................................................................... 262

Création de fichiers PDF indexables...................................................... 264

Enregistrer des mots-clés au fichiers PDF............................................. 267

Dépannage .............................................................................. 272

Dégagement des bourrages de document ..................................... 273

Table des matières

Résolution des problèmes ............................................................... 275

Entretien ..............................................................................287

Produits de nettoyage ...................................................................... 288

Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap ........................................... 289

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap ............................................ 290

Consommables ......................................................................... 293

Références et fréquence de remplacement des consommables . 294

Remplacement du séparateur ......................................................... 296

Remplacement du rouleau de prise ................................................ 300

Annexe ....................................................................................... 307

Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 308

Si votre système d'exploitation est Windows ......................................... 308

Si votre système d'exploitation est Mac OS........................................... 310

Désinstallation du logiciel ............................................................... 312

Si votre système d'exploitation est Windows ......................................... 312

Si votre système d'exploitation est Mac OS........................................... 314

Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu ....... 319

Spécifications pour l'installation .................................................... 323

Maintenance ..............................................................................324

Index........................................................................................... 325

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nom et fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Plateforme requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Formats de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fonctionnalités du ScanSnap

Le ScanSnap est un scanneur qui va vous permettre d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents monochromes et couleur. Le ScanSnap propose les fonctionnalités suivantes :

zConversion des documents en données numériques, uniquement en

appuyant sur la touche [Scan] !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF ou JPEG, pour ensuite les consulter, les modifier, les gérer et les archiver sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite imprimer les données numérisées et les envoyer par courrier électronique très facilement. Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleur, en gris ou en noir et blanc. Ainsi, la configuration de la couleur de chaque document à numériser devient inutile.

Fonctionnalités du ScanSnap

zNumérisation rapide et efficace !

Pour la numérisation recto verso de documents au format A4 ou lettre :

- connexion avec un câble d’alimentation : environ 8 feuilles à la minute ;

- connexion avec un câble bus USB : environ 4 feuilles à la minute.

Voici les plateformes nécessaires et des exemples de configuration de numérisation : z Plateformes nécessaires

Processeur : Intel Systèmes d’exploitation compatibles : Windows 7, Windows Vista et Windows XP

Processeur : Intel Systèmes d’exploitation compatibles : Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 et Mac OS X v10.4

z Paramètres de numérisation*

Lorsque Qualité de l’image est configuré sur Normale, Mode couleur sur Détection automatique des couleurs, Taux de compression sur 3 et tous les paramètres soit configurés par défaut.

Core™ 2 Duo 2.2 GHz au minimum

Core™ 2 Duo 2.4 GHz au minimum

* : - Selon le document numérisé, la vitesse de numérisation risque d'être lente en mode N&B

(noir et blanc). Exemple : numérisation de brochures en mode N&B (image couleur convertie en noir et blanc)

- La numérisation sera lente si vous activez Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées, Rotation automatique des images et/ou Convertir au format PDF indexable.

Fonctionnalités du ScanSnap

zPrend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4 ou Lettre), le ScanSnap recquiert peut d'espace sur votre bureau.

zCompact, léger et portatif !

Compact et léger, vous pouvez emmener le ScanSnap avec vous en plus de votre ordinateur portable. Par ailleurs, grâce au câble d’alimentation bus USB fourni, vous pouvez connecter le ScanSnap sur votre ordinateur portable au cas où aucune prise c.a. ne serait disponible.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant !

Le Quick Menu est tellement simple qu’une personne qui n’a jamais effectué de numérisations auparavant peut l’utiliser. Après avoir appuyé sur la touche [Scan] pour numériser un document, le Quick Menu s'affiche afin de vous permettre de l'action de votre choix.

zDistinction automatique entre des documents en noir et blanc et des

documents couleur ! (détection automatique des couleurs)

Le ScanSnap détermine le mode couleur des documents, les numérise en conséquence. Les documents en noir et blanc comportant des photographies ou des illustrations seront générés en gammes de gris. Par ailleurs, la taille des fichiers PDF sera optimisée avec cette fonction.

zNumérisation simultanée de documents de formats divers ! (détection

automatique des formats)

Le format des documents est automatiquement détecté lors de la numérisation. Vous pouvez donc numériser une pile de documents de formats divers.

zConversion du niveau de résolution pour correspondre au format des

documents ! (fonction Résolution automatique)

Les documents sont numérisées avec une résolution de 300 ppp. Si un format est inférieur ou égal à 148 mm, les fichiers seront créés à 300 ppp. Pour les autres formats, les fichiers seront créés à 200 ppp. Vous pouvez numériser des données sous haute résolution (des cartes de visite, par exemple) sans avoir à modifier les paramètres de numérisation lorsque le scanneur interagit avec le logiciel de reconnaissance textuelle.

zCréation de fichiers au format PDF indexable !

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en exécutant une reconnaissance textuelle automatique des fichiers PDF après la numérisation. Vous pouvez également effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur les zones que vous aurez surlignées au feutre fluorescent et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.

Fonctionnalités du ScanSnap

zEnvoyez les images numérisées par courriel ou imprimez-les aussitôt !

Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick Menu est là pour vous aider.

zLe ScanSnap est compatible avec Windows et Mac OS !

Vous pourrez utiliser le ScanSnap selon votre système d'exploitation*.

*Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS :

- Compression couleur élevée

- Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

- Créer un mot de passe pour le fichier PDF

zConversion d’un document papier en un fichier Word, Excel ou

PowerPoint !

Avec le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap, vous pouvez directement convertir les données numérisées au format Word, Excel ou PowerPoint. Avec un Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zTri et gestion des images numérisées grâce au ScanSnap et à ScanSnap

Organizer !

z Enregistrement de mots-clés (Indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots-clés selon les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères d’une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot-clé (Zone OCR) ;

- définir une chaîne de caractères en tant que mot-clé ;

- enregistrement d’une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé (Indexation des mots surlignées) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots-clés (Ajout de mots-clés avec un glissé-déposé).

Vous pourrez visualiser les mots-clés sur les vignettes (Superposition des mots-clés sur les images numérisées).

z Distribution des fichiers par mots-clés (Classement automatique par mots-clés)

Les fichiers pourront également être triés dans des dossiers selon les mots-clés enregistrés en tant que condition de tri.

z Recherche de plusieurs fichiers (Sélection du moteur de recherche)

Recherche rapide des fichiers par nom, mot-clé, texte ou date.

z Rognage des sections surlignées (Rognage intelligent)

Les sections surlignées avec un feutre fluorescent d’une page peuvent être copiées et collées dans un fichier différent, au cas où vous auriez besoin d’un brouillon.

Fonctionnalités du ScanSnap

zClassement simple de vos cartes de visite !

Grâce à une application particulière fournie avec le ScanSnap qui permet la reconnaissance textuelle, les cartes de visite pourront également être converties en données. Avec CardMinder, vous pourrez créer une base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche de toutes les données. Les applications qui vous permettront de gérer vos cartes de visite sont les suivantes :

CardMinder

Cardiris

Remarque : le ScanSnap est incompatible avec les normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction

Plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Soulevez le plateau d'alimentation pour utiliser le ScanSnap.  Le ScanSnap est sous mis sous tension.

Extension

Libérez l'extension pour numériser de longs documents.

Guide latéral

Afin d’éviter tout désalignement lors de la numérisation, ajustez les guides contre le bord de vos documents.

Bouton d'ouverture AAD

Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis ramenez vers vous.

Touche [Scan]

Appuyez sur cette touche pour exécuter la numérisation. L'alimentation du ScanSnap est indiquée de la manière suivante : Bleu scintillant : prêt Bleu clignotant : numérisation en cours Orange clignotant : erreur

Plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.

Section supérieure de l’AAD

(AAD : Alimenteur Automatique de Document) Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de document, remplacer le séparateur et les rouleaux de prise et nettoyer les partie internes du ScanSnap.

Cette partie vous présente divers composants ainsi que leurs fonctions.

■ Avant

Nom et fonction

■ Arrière

Connecteur d’alimentation

Encoche de sécurité

Pour branchez un câble de sécurité disponbile dans les grandes surfaces (antivol).

Vignette

Après l’installation du logiciel, vous pourrez la retirer.

Connecteur USB

Nom et fonction

Plateforme requise

Voici la plateforme requise pour l'utilisation du ScanSnap :

■ Windows

zSystèmes d'exploitation

- Windows 7

- Windows Vista

- Windows XP

- Windows 2000

Plateforme requise

Logiciel fourni Windows 7

ScanSnap Manager OK OK OK OK ScanSnap Organizer OK OK OK OK CardMinder OK OK OK OK ABBYY FineReader for ScanSnap OK OK OK OK Scan to Microsoft SharePoint OK OK OK OK

OK : compatible

*1 : Service Pack 2 au minimum requis *2 : Service Pack 4 au minimum requis

zOrdinateur

Recommandé : Minimum :

Intel

Core™ 2 Duo 2.2 GHz au minimum

Intel

Pentium® 4 1.8 GHz

zMémoire

- Windows 7, 32 bits 1 Go au minimum

- Windows 7, 64 bits 2 Go au minimum

- Windows Vista/Windows XP/Windows 2000 512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

Windows

Vista

Windows

(*1)

Windows

2000

(*2)

zRésolution de l’affichage

800 × 600 au minimum

Si la police de caractères est importante, certains écrans risquent de ne pas s'afficher correctement. Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.

zEspace libre du disque dur

- ScanSnap Manager : 480 Mo

- ScanSnap Organizer : 690 Mo

- CardMinder : 280 Mo

- ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo

- Scan to Microsoft SharePoint : 147 Mo

Si vous installez ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint sur Windows XP/ Windows 2000, le logiciel suivant sera également installé :

Windows XP Si .NET Framework 3.0 (ou toute autre version ultérieure) n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint : z .NET Framework 3.0 (500 Mo d'espace disque libre requis)

Windows 2000 Si .NET Framework 2.0 n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que Scan to Microsoft SharePoint :

z Windows Installer 3.1 (15 Mo d'espace disque libre requis) z .NET Framework 2.0 (280 Mo d'espace disque libre requis)

Plateforme requise

z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

moniteur.

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous connectez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et

le concentrateur USB adéquats. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de votre ScanSnap risque d'en être affectée. Par conséquent, si votre ordinateur est doté d’un port USB 2.0, veuillez utiliser un bus USB 2.0 compatible.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après

l’installation risque d’être différente de l’espace requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est requis pour la

numérisation.

Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images numériques si vous lancez la numérisation d’un document couleur, en mode simple :

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Niveau de

compression

Format de papier

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 415,4 268,7 410,6 838,4 3 415,6 Gris 374,4 243,6 371,7 753,8 3 015 N&B 172,3 115,8 173 347,3 2 504 Compression couleur élevée 217,5 162,5 226,2 159,9

—

■ Mac OS

zSystèmes d'exploitation

Plateforme requise

- Mac OS X v10.6

- Mac OS X v10.5

- Mac OS X v10.4

Logiciel fourni

ScanSnap Manager OK OK OK

Cardiris OK (*2) OK OK

ABBYY FineReader for ScanSnap

OK: compatible

*1 : nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. *2 : pour utiliser Cardiris, Rosetta doit être installé.

Vous pouvez installer Rosetta depuis le pack Optional Installs sur le disque d’installation de Mac OS.

Mac OS X v10.6

(*1)

OK OK OK

Mac OS X v10.5

zOrdinateur

Recommandé : Intel® Core™ 2 Duo 2.4 GHz au minimum Minimum : Intel

Core™ Duo 1.83 GHz

PowerPC G5 1.6 GHz

zMémoire

- Mac OS X v10.6 1 Go au minimum

- Mac OS X v10.5/Mac OS v10.4 512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

(*1)

Mac OS X v10.4

(*1)

zRésolution de l’affichage

1024 × 768 au minimum

zEspace libre du disque dur

- ScanSnap Manager : 600 Mo

- Cardiris : 150 Mo

- ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo

Plateforme requise

z Nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

moniteur.

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous connectez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est nécessaire.

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images numériques si vous lancez la numérisation d’un document couleur, en mode simple :

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Niveau de

compression

Format de papier

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 415,4 268,7 410,6 838,4 3 415,6 Gris 374,4 243,6 371,7 753,8 3 015 N&B 172,3 115,8 173 347,3 2 504

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension et hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Ainsi, si le ScanSnap est branché sur votre ordinateur, inutile de l'éteindre ou de l'allumer.

zMise sous tension du ScanSnap

Si l'ordinateur est allumé, soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).  La touche [Scan] scintille en bleu, signifiant que le ScanSnap est allumé.

Selon l’ordinateur utilisé, l'initialisation du ScanSnap risque de se produire plusieurs fois lors du démarrage.

zMise hors tension du ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

z Après avoir rentré l'extension, rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couver-

cle).

z L'ordinateur éteint, la touche [Scan] arrêtera de scintiller au bout de deux ou

trois minutes.

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille après une minute d'inutilisation.  En veille, les lampes internes du ScanSnap ne scintillent plus.

Formats de papier acceptés

Voici la liste des formats acceptés par le scanneur :

Documents de bureau, cartes postales, cartes de visite

Formats de papier acceptés

Supports

Grammage

Formats

*La numérisation d'une page longue est possible uniquement si vous gardez le doigt appuyé sur la touche

[Scan] du ScanSnap pendant plus de trois secondes.

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite

entre 64 et 104,7 g/m

Largeur : entre 50,8 et 216 mm (entre 2 et 8,5 po) Longueur : entre 50,8 et 360 mm (entre 2 et 14,17 po) Longueur maximale* 216 × 863 mm (8,5 × 34 po)

z Les documents rédigés au crayon risquent d'être maculés lors de la numérisation. Tandis

que les dépôts accumulés sur les rouleaux peuvent provoquer des problèmes de chargement. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez la section Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 290).

z Évitez de numériser les documents suivants :

- document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter) ;

- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (veuillez laisser complètement sécher) ;

- document de format supérieur à 216 × 863 mm (8,5 × 34 po ; largeur × longueur) ;

- document au support autre que du papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou les

transparents usuels ;

- document avec photographies ou papillons.

z La numérisation des documents suivants risque d’être insatisfaisante car ils peuvent être

endommagés ou provoquer des bourrages de papier :

- document de format inférieur à 50,8 × 50,8 mm (2 × 2 po ; largeur × longueur) ;

- document d'un grammage inférieur à 64 g/m

- document d’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...) ;

- document froissé ou corné ;

- document plié ou déchiré ;

- papier calque ;

- papier couché ;

- photographie (papier photo) ;

- document perforé ou poinçonné ;

- document de forme irrégulière (autre que carrée ou rectangulaire) ;

- papier carbone ou thermique.

z Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur

ou les rouleaux de prise, par exemple. N'oubliez pas de nettoyer régulièrement le ScanSnap afin de préserver ses performances. Par rapport à un chargement de documents standard et selon le type de papier autocopiant utilisé, la durée de vie du ScanSnap risque d'être réduite.

(entre 17 et 28 lb)

(17 lb) ;

Formats de papier acceptés

Cartes postales illustrées

La numérisation de cartes postales illustrées est possible uniquement si le ScanSnap est connecté avec un câble d’alimentation.

Support

Grammage

Format

Carte postale illustrée

entre 64 et 326 g/m2 (entre 17 et 87 lb)

Largeur : entre 50,8 et 100 mm (entre 2 et 3,9 po) Longueur : entre 50,8 et 148 mm (entre 2 et 5,8 po)

z Veuillez respecter les conditions suivantes pour numériser des cartes postales illustrées.

Faute de quoi, vous pourriez avoir des bourrages de document :

- connexion avec le câble de connexion ;

- température de la pièce comprise entre 5 et 35°C (entre 41 et 95°F) et taux d’humidité

normal compris entre 45 et 85% ;

- recto de la carte posé contre le plateau d’alimentation du ScanSnap.

z Cependant, sachez que vos cartes postales illustrées peuvent être endommagées lors de la

numérisation.

Chargement des documents

Voici comment charger des documents dans le ScanSnap.

1. Vérifiez le nombre de feuilles.

Le nombre maximal de documents pouvant être chargés dans le ScanSnap est établi de la manière suivante :

format A4 au maximum : 1 mm d’épaisseur de la pile au maximum

(10 feuilles de 80 g/m

Si le nombre de documents que vous souhaitez charger dans le scanneur est supérieur, vous rencontrerez peut-être les problèmes suivants :

z bourrage de document ; z fichiers incorrectement créés en raison de la taille excessive du fichier.

ou 20 lb)

Chargement des documents

2. Pour prévenir les bourrages de papier, déramez votre pile de documents.

1. Saisissez les documents des deux mains puis déramez-les comme indiqué dans le schéma ci-dessous, deux ou trois fois.

2. Courbez-les dans l'autre sens afin d'obtenir un arc de 90° puis déramez l'autre côté.

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FUJITSU S1300 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

■ À propos de ce guide

Table des matières

Présentation du ScanSnap

Fonctionnalités du ScanSnap

Nom et fonction

■ Avant

■ Arrière

Plateforme requise

Windows

■ Mac OS

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Formats de papier acceptés

Chargement des documents