FUJITSU S1300 User Manual [fr]

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Guide d’utilisation

P3PC-2432-01FRZ0

Guide d'utilisation

P3PC-2722-01FRZ0

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur, ScanSnap S1300 (désormais nommé « ScanSnap » dans le guide).

Dans ce guide, vous trouverez des explications sur l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Consignes de sécurité et les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Si votre système d’exploitation est Microsoft programme Adobe vous permettra de consulter et d’imprimer le guide.

Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader® (7.0 au minimum) qui

Windows®, vous devez, au préalable, installer le

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, PowerPoint, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques de commerce

d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, Adobe Reader et Acrobat Reader sont des marques

déposées ou des noms de marques d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Intel Coporation aux États-Unis et dans d'autres pays

PowerPC est une marque de commerce d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque de commerce d'I.R.I.S. ABBYY, FineReader sont des marques commerciales d’ABBYY. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques commerciales

déposées ou des marques de commerce de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d’entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan

Téléphone : (81-44) 540-4538

Avis de non-responsabilité

zReproductibilité des images numérisées

Assurez-vous que les images numérisées avec le ScanSnap répondent à vos attentes (ex. : exactitude de la taille des images, nombre d’informations, fidélité, contenu et couleur).

zAvant de rendre les originaux

Assurez-vous avec une applications associée que les images numérisées sont fidèles avant de rendre les documents numérisés avec le ScanSnap. Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer les images numérisées et de rendre les originaux qui ont été numérisés avec le ScanSnap.

Les guides

Pour pouvoir utiliser ScanSnap, veuillez consulter les guides suivants ;

Introduction

Guides Descriptions Pour les consulter

Consignes de sécurité Ce fascicule contient des

informations importantes pour une utilisation sûre du ScanSnap. Assurez-vous de le lire avec soin avant d'utiliser le ScanSnap.

ScanSnap S1300 Instructions préliminaires

ScanSnap S1300 Guide d'utilisation (le présent guide)

Ce guide vous expliquera comment installer et brancher le ScanSnap.

Dans ce guide, vous trouverez des explications sur l'utilisation usuelle du ScanSnap, les diverses méthodes de numérisation, les paramètres disponibles, des solutions à vos problèmes de numérisation et l'entretien du ScanSnap.

Inséré dans le paquet.

Sélectionnez Précédent  Tous les

programmes  ScanSnap Manager  Guide.

Dans le Finder, sélectionnez

Applications  ScanSnap  Manual  Guide d’utilisation.pdf.

Guides Descriptions Pour les consulter

Guide d'utilisation de ScanSnap Organizer

Guide d'utilisation de CardMinder

Consultez ces guides lorsque vous utilisez ce produit pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue, aux systèmes d'exploitation compatibles et aux fonctions.

Introduction

Sélectionnez le menu Précédent 

Tous les programmes  ScanSnap Organizer  Guide.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  CardMinder

 Guide.

DEMARRER AVEC CARDIRIS

Guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap

Guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint

Aide pour ScanSnap Manager

Consultez ces aides à chaque fois que vous avez un doute ou un problème (lors de la configuration d’un paramètre, par exemple). Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre, chaque message y est expliqué.

Dans le Finder, sélectionnez

Applications  Cardiris 3.6 for ScanSnap  Manuel de l’utilisateur.pdf.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1  Guide de l’utilisateur.

Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  KnowledgeLake  Scan to Microsoft SharePoint Guide d’utilisateur.

Vous pouvez consulter ces documents selon plusieurs méthodes :

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône

de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches puis sélectionnez ?  Rubriques d'aide. Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui

s’ouvre en cliquant sur dans la barre des tâches ;

z cliquez sur le bouton dans

ScanSnap Manager ;

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier si une boîte de dialogue est en cours d'affichage ;

z cliquez sur le bouton ? de la boîte de

dialogue en cours d'affichage.

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager ou sur le

Dock puis sélectionnez Aide  Aide ;

z cliquez sur le bouton dans

ScanSnap Manager ;

z dans la barre des menus, sélectionnez

Aide  Aide de ScanSnap Manager .

Introduction

Guides Descriptions Pour les consulter

Consultez ces aides à chaque Aide pour ScanSnap Organizer

Aide pour CardMinder

Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez

Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap

fois que vous avez un doute

ou un problème (lors de la

configuration d’un paramètre,

par exemple).

Chaque opération, chaque

boîte de dialogue/fenêtre,

chaque message y est

expliqué.

Pour en savoir plus sur l'exécution d’une rubrique d'aide, veuillez consulter le Guide d'utilisation de chaque produit.

Aide  Aide de Cardiris.

Dans la barre des menus, sélectionnez

Aide  Aide de FineReader for ScanSnap.

■ À propos de ce guide

Structure

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous donne un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans son installation.

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows)/ Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Mac OS)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la configuration des paramètres de numérisation et les nombreuses fonctions disponibles.

Introduction

Dépannage

Dans ce chapitre, vous trouverez une solution à vos bourrages de document et autres problèmes.

Entretien

Ce chapitre vous explique comment entretenir le ScanSnap.

Consommables

Ce chapitre vous explique comment remplacer le séparateur et les rouleaux de prise.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres de numérisation et les conditions d'installation du ScanSnap.

Pour en savoir plus sur le ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».

Introduction

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées pour éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre équipement. Ces messages se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Le tableau suivant dresse la liste des divers symboles utilisés et de leur signification.

Indications Descriptions

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

AVERTISSEMENT

IMPORTANT

Parallèlement à ces alertes, vous trouverez également les symboles suivants :

Symboles Descriptions

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas scrupuleusement respectée.

Ce symbole informe l'utilisateur d'un point particulièrement important. Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce particulièrement utile concernant l’utilisation du produit.

Ce symbole indique que Windows est cité à titre d'exemple dans les explications.

Ce symbole indique que Mac OS est cité à titre d'exemple dans les explications.

Description d'une suite d'opérations

Les opérations successives sont séparées d'une flèche «  ».

Exemple : cliquez sur le menu Précédent  Ordinateur.

Introduction

À propos des captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation.

Celles-ci sont extraites du système d'exploitation Windows Vista. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations

risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

zFenêtres de Mac OS

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac OS X v10.5.

Selon le système d'exploitation Mac que vous utilisez, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

Dans l’intérêt des utilisateurs et en vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, effectuez les opérations indiquées sur votre écran.

Mention simplifiée des noms des produits

Les appellations simplifiées des produits sont utilisées dans ce guide :

Introduction

Windows 7 (version française)

Windows Vista (version française)

:Microsoft® Windows® 7 Édition Starter

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique

Windows® 7 Édition Familiale Premium

Windows® 7 Professionnel

Windows® 7 Entreprise

Windows® 7 Édition Intégrale

Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium Microsoft® Windows Vista® Professionnel Microsoft® Windows Vista® Entreprise

Windows Vista® Édition Intégrale

Windows® XP Professionnel

Windows XP (version française)

Windows 2000

Microsoft

Microsoft Microsoft® Windows® XP Édition Familiale

Microsoft® Windows® 2000 Professionnel

(version française)

Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP et Windows 2000

Microsoft Office : Microsoft

Word :

Excel :

Microsoft® Office Word

Microsoft

Office

Office Excel

PowerPoint :

SharePoint (version française)

Office Live :

Internet Explorer :

Microsoft® Office PowerPoint

Microsoft

Office SharePoint™ Server 2007

Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2003

Microsoft

Windows SharePoint™ Services 2.0/3.0

Microsoft® Office Live

Windows® Internet Explorer Microsoft® Internet Explorer

Microsoft Live Mail : Microsoft® Live Mail

Microsoft Windows Mail :

Microsoft Office Outlook :

Microsoft Outlook Express :

.NET Framework :

Microsoft Entourage :

Microsoft® Windows® Mail

Microsoft® Office Outlook

Microsoft

Outlook Express

Microsoft® .NET Framework

Microsoft® Entourage

Mac OS : Mac OS X v10.6

Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4

Introduction

Adobe Acrobat :

Adobe Reader :

ABBYY FineReader for ScanSnap

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

ScanSnap : ScanSnap S1300

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Adobe

Les explications de ce guide concernent le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec ce produit. Si aucune indication spécifique n'est donnée, l'appellation « ABBYY FineReader for ScanSnap » se réfère au programme fourni avec ce produit. ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec ce produit, est soumis à des mises à jour sans préavis Si les descriptions fournies dans ce guide diffèrent de celles qui s'affichent sur votre écran, veuillez consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap.

Acrobat

Reader™

Table des matières

Introduction ...................................................................................2

À propos de ce guide............................................................................ 6

Présentation du ScanSnap......................................................... 15

Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 16

Nom et fonction .................................................................................. 20

Avant........................................................................................................ 20

Arrière ...................................................................................................... 21

Plateforme requise ............................................................................. 22

Windows .................................................................................................. 22

Mac OS.................................................................................................... 25

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 27

Formats de papier acceptés .............................................................. 28

Chargement des documents ............................................................. 30

Brève introduction à la numérisation ............................................... 34

Installation du logiciel ................................................................36

Logiciel fourni ..................................................................................... 37

Installer Scan to Microsoft SharePoint ............................................ 38

Installer la version d'essai du logiciel ............................................. 40

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Windows) ...............................................................42

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 43

Menu clic droit.......................................................................................... 44

Menu clic gauche ..................................................................................... 45

Table des matières

Méthode de numérisation .................................................................. 46

Préparation .............................................................................................. 46

Avec le Quick Menu ................................................................................. 47

Sans le Quick Menu................................................................................. 52

Fermeture de ScanSnap.......................................................................... 55

Configuration du ScanSnap .............................................................. 56

Modification des paramètres de numérisation ......................................... 56

Sauvegarde des paramètres de numérisation ......................................... 59

Lien automatique avec les applications ................................................... 70

Afficher la progression de la numérisation............................................... 73

À propos de la communication du ScanSnap .......................................... 75

À propos des actions ......................................................................... 77

Sauvegarder les données dans un dossier spécifié ................................ 78

Joindre un fichier à un courriel................................................................. 86

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse ........................................... 96

Sauvegarder dans Scan to Picture Folder ............................................. 103

Convertir au format Word/Excel/PowerPoint ......................................... 110

Numérisation des cartes de visite .......................................................... 117

Sauvegarder des données dans SharePoint ......................................... 124

Sauvegarder dans Rack2-Filer .............................................................. 134

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 140

Numérisation du recto uniquement ........................................................ 140

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris ........... 142

Numérisation de documents couleur avec une compression élevée..... 144

Suppression de pages vierges dans les données numérisées.............. 146

Correction de chaînes de caractères désalignées................................. 148

Correction de l'orientation des images numérisées ............................... 150

Numérisation simultanée de documents de largeurs et longueurs

différentes ........................................................................................... 152

Numérisation de pages longues ............................................................ 156

Sauvegarde des images numérisées en plusieurs fichiers PDF............ 158

Création de fichiers PDF indexables...................................................... 160

Enregistrer les mots-clés d’un fichier PDF............................................. 163

Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF ..................... 168

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est

Mac OS) ................................................................ 172

Table des matières

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 173

Menu de ScanSnap Manager ................................................................ 174

Menu Profil............................................................................................. 176

Méthode de numérisation ................................................................ 177

Préparation ............................................................................................ 177

Avec le Quick Menu ............................................................................... 178

Sans le Quick Menu............................................................................... 182

Fermeture de ScanSnap........................................................................ 185

Configuration du ScanSnap ............................................................ 186

Modification des paramètres de numérisation ....................................... 186

Sauvegarde des paramètres de numérisation ....................................... 189

Lien automatique avec des applications ................................................ 200

Afficher la progression de la numérisation............................................. 201

À propos des actions ....................................................................... 203

Sauvegarder les données dans un dossier spécifié .............................. 204

Joindre un fichier à un courriel............................................................... 211

Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse ......................................... 219

Convertir au format Word/Excel............................................................. 225

Numérisation des cartes de visite .......................................................... 232

Sauvegarder des données dans iPhoto................................................. 241

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 246

Numérisation du recto uniquement ........................................................ 246

Numérisation de documents couleur en noir et blanc ou en gris ........... 248

Suppression des pages vierges numérisées ......................................... 250

Correction des chaînes de caractères désalignées ............................... 252

Correction de l'orientation des images numérisées ............................... 254

Numérisation d'une pile de documents de largeurs et de longueurs

différentes ........................................................................................... 256

Numérisation de pages longues ............................................................ 260

Sauvegarde des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF

distincts ............................................................................................... 262

Création de fichiers PDF indexables...................................................... 264

Enregistrer des mots-clés au fichiers PDF............................................. 267

Dépannage .............................................................................. 272

Dégagement des bourrages de document ..................................... 273

Table des matières

Résolution des problèmes ............................................................... 275

Entretien ..............................................................................287

Produits de nettoyage ...................................................................... 288

Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap ........................................... 289

Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap ............................................ 290

Consommables ......................................................................... 293

Références et fréquence de remplacement des consommables . 294

Remplacement du séparateur ......................................................... 296

Remplacement du rouleau de prise ................................................ 300

Annexe ....................................................................................... 307

Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 308

Si votre système d'exploitation est Windows ......................................... 308

Si votre système d'exploitation est Mac OS........................................... 310

Désinstallation du logiciel ............................................................... 312

Si votre système d'exploitation est Windows ......................................... 312

Si votre système d'exploitation est Mac OS........................................... 314

Configuration des paramètres avec ou sans le Quick Menu ....... 319

Spécifications pour l'installation .................................................... 323

Maintenance ..............................................................................324

Index........................................................................................... 325

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités de ScanSnap, ses composants, les plateformes compatibles ainsi que son utilisation usuelle.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nom et fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Plateforme requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Formats de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fonctionnalités du ScanSnap

Le ScanSnap est un scanneur qui va vous permettre d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents monochromes et couleur. Le ScanSnap propose les fonctionnalités suivantes :

zConversion des documents en données numériques, uniquement en

appuyant sur la touche [Scan] !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF ou JPEG, pour ensuite les consulter, les modifier, les gérer et les archiver sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite imprimer les données numérisées et les envoyer par courrier électronique très facilement. Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleur, en gris ou en noir et blanc. Ainsi, la configuration de la couleur de chaque document à numériser devient inutile.

Fonctionnalités du ScanSnap

zNumérisation rapide et efficace !

Pour la numérisation recto verso de documents au format A4 ou lettre :

- connexion avec un câble d’alimentation : environ 8 feuilles à la minute ;

- connexion avec un câble bus USB : environ 4 feuilles à la minute.

Voici les plateformes nécessaires et des exemples de configuration de numérisation : z Plateformes nécessaires

Processeur : Intel Systèmes d’exploitation compatibles : Windows 7, Windows Vista et Windows XP

Processeur : Intel Systèmes d’exploitation compatibles : Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 et Mac OS X v10.4

z Paramètres de numérisation*

Lorsque Qualité de l’image est configuré sur Normale, Mode couleur sur Détection automatique des couleurs, Taux de compression sur 3 et tous les paramètres soit configurés par défaut.

Core™ 2 Duo 2.2 GHz au minimum

Core™ 2 Duo 2.4 GHz au minimum

* : - Selon le document numérisé, la vitesse de numérisation risque d'être lente en mode N&B

(noir et blanc). Exemple : numérisation de brochures en mode N&B (image couleur convertie en noir et blanc)

- La numérisation sera lente si vous activez Correction automatique des chaînes de

caractères désalignées, Rotation automatique des images et/ou Convertir au format PDF indexable.

Fonctionnalités du ScanSnap

zPrend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4 ou Lettre), le ScanSnap recquiert peut d'espace sur votre bureau.

zCompact, léger et portatif !

Compact et léger, vous pouvez emmener le ScanSnap avec vous en plus de votre ordinateur portable. Par ailleurs, grâce au câble d’alimentation bus USB fourni, vous pouvez connecter le ScanSnap sur votre ordinateur portable au cas où aucune prise c.a. ne serait disponible.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis pour débutant !

Le Quick Menu est tellement simple qu’une personne qui n’a jamais effectué de numérisations auparavant peut l’utiliser. Après avoir appuyé sur la touche [Scan] pour numériser un document, le Quick Menu s'affiche afin de vous permettre de l'action de votre choix.

zDistinction automatique entre des documents en noir et blanc et des

documents couleur ! (détection automatique des couleurs)

Le ScanSnap détermine le mode couleur des documents, les numérise en conséquence. Les documents en noir et blanc comportant des photographies ou des illustrations seront générés en gammes de gris. Par ailleurs, la taille des fichiers PDF sera optimisée avec cette fonction.

zNumérisation simultanée de documents de formats divers ! (détection

automatique des formats)

Le format des documents est automatiquement détecté lors de la numérisation. Vous pouvez donc numériser une pile de documents de formats divers.

zConversion du niveau de résolution pour correspondre au format des

documents ! (fonction Résolution automatique)

Les documents sont numérisées avec une résolution de 300 ppp. Si un format est inférieur ou égal à 148 mm, les fichiers seront créés à 300 ppp. Pour les autres formats, les fichiers seront créés à 200 ppp. Vous pouvez numériser des données sous haute résolution (des cartes de visite, par exemple) sans avoir à modifier les paramètres de numérisation lorsque le scanneur interagit avec le logiciel de reconnaissance textuelle.

zCréation de fichiers au format PDF indexable !

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en exécutant une reconnaissance textuelle automatique des fichiers PDF après la numérisation. Vous pouvez également effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur les zones que vous aurez surlignées au feutre fluorescent et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.

Fonctionnalités du ScanSnap

zEnvoyez les images numérisées par courriel ou imprimez-les aussitôt !

Inutile d’ouvrir une application quelconque. Le Quick Menu est là pour vous aider.

zLe ScanSnap est compatible avec Windows et Mac OS !

Vous pourrez utiliser le ScanSnap selon votre système d'exploitation*.

*Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS :

- Compression couleur élevée

- Orienter le côté à numériser vers l'extérieur

- Créer un mot de passe pour le fichier PDF

zConversion d’un document papier en un fichier Word, Excel ou

PowerPoint !

Avec le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap, vous pouvez directement convertir les données numérisées au format Word, Excel ou PowerPoint. Avec un Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zTri et gestion des images numérisées grâce au ScanSnap et à ScanSnap

Organizer !

z Enregistrement de mots-clés (Indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots-clés selon les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères d’une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot-clé (Zone OCR) ;

- définir une chaîne de caractères en tant que mot-clé ;

- enregistrement d’une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé (Indexation des mots surlignées) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots-clés (Ajout de mots-clés avec un glissé-déposé).

Vous pourrez visualiser les mots-clés sur les vignettes (Superposition des mots-clés sur les images numérisées).

z Distribution des fichiers par mots-clés (Classement automatique par mots-clés)

Les fichiers pourront également être triés dans des dossiers selon les mots-clés enregistrés en tant que condition de tri.

z Recherche de plusieurs fichiers (Sélection du moteur de recherche)

Recherche rapide des fichiers par nom, mot-clé, texte ou date.

z Rognage des sections surlignées (Rognage intelligent)

Les sections surlignées avec un feutre fluorescent d’une page peuvent être copiées et collées dans un fichier différent, au cas où vous auriez besoin d’un brouillon.

Fonctionnalités du ScanSnap

zClassement simple de vos cartes de visite !

Grâce à une application particulière fournie avec le ScanSnap qui permet la reconnaissance textuelle, les cartes de visite pourront également être converties en données. Avec CardMinder, vous pourrez créer une base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche de toutes les données. Les applications qui vous permettront de gérer vos cartes de visite sont les suivantes :

CardMinder

Cardiris

Remarque : le ScanSnap est incompatible avec les normes standard TWAIN, ISIS et WIA.

Nom et fonction

Plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Soulevez le plateau d'alimentation pour utiliser le ScanSnap.  Le ScanSnap est sous mis sous tension.

Extension

Libérez l'extension pour numériser de longs documents.

Guide latéral

Afin d’éviter tout désalignement lors de la numérisation, ajustez les guides contre le bord de vos documents.

Bouton d'ouverture AAD

Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur, derrière le bouton puis ramenez vers vous.

Touche [Scan]

Appuyez sur cette touche pour exécuter la numérisation. L'alimentation du ScanSnap est indiquée de la manière suivante : Bleu scintillant : prêt Bleu clignotant : numérisation en cours Orange clignotant : erreur

Plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Après l’avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.

Section supérieure de l’AAD

(AAD : Alimenteur Automatique de Document) Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de document, remplacer le séparateur et les rouleaux de prise et nettoyer les partie internes du ScanSnap.

Cette partie vous présente divers composants ainsi que leurs fonctions.

■ Avant

Nom et fonction

■ Arrière

Connecteur d’alimentation

Encoche de sécurité

Pour branchez un câble de sécurité disponbile dans les grandes surfaces (antivol).

Vignette

Après l’installation du logiciel, vous pourrez la retirer.

Connecteur USB

Nom et fonction

Plateforme requise

Voici la plateforme requise pour l'utilisation du ScanSnap :

■ Windows

zSystèmes d'exploitation

- Windows 7

- Windows Vista

- Windows XP

- Windows 2000

Plateforme requise

Logiciel fourni Windows 7

ScanSnap Manager OK OK OK OK ScanSnap Organizer OK OK OK OK CardMinder OK OK OK OK ABBYY FineReader for ScanSnap OK OK OK OK Scan to Microsoft SharePoint OK OK OK OK

OK : compatible

*1 : Service Pack 2 au minimum requis *2 : Service Pack 4 au minimum requis

zOrdinateur

Recommandé : Minimum :

Intel

Core™ 2 Duo 2.2 GHz au minimum

Intel

Pentium® 4 1.8 GHz

zMémoire

- Windows 7, 32 bits 1 Go au minimum

- Windows 7, 64 bits 2 Go au minimum

- Windows Vista/Windows XP/Windows 2000 512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

Windows

Vista

Windows

(*1)

Windows

2000

(*2)

zRésolution de l’affichage

800 × 600 au minimum

Si la police de caractères est importante, certains écrans risquent de ne pas s'afficher correctement. Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.

zEspace libre du disque dur

- ScanSnap Manager : 480 Mo

- ScanSnap Organizer : 690 Mo

- CardMinder : 280 Mo

- ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo

- Scan to Microsoft SharePoint : 147 Mo

Si vous installez ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint sur Windows XP/ Windows 2000, le logiciel suivant sera également installé :

Windows XP Si .NET Framework 3.0 (ou toute autre version ultérieure) n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que ScanSnap Organizer ou Scan to Microsoft SharePoint : z .NET Framework 3.0 (500 Mo d'espace disque libre requis)

Windows 2000 Si .NET Framework 2.0 n'est pas installé, le logiciel suivant sera installé en même temps que Scan to Microsoft SharePoint :

z Windows Installer 3.1 (15 Mo d'espace disque libre requis) z .NET Framework 2.0 (280 Mo d'espace disque libre requis)

Plateforme requise

z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

moniteur.

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous connectez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et

le concentrateur USB adéquats. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de votre ScanSnap risque d'en être affectée. Par conséquent, si votre ordinateur est doté d’un port USB 2.0, veuillez utiliser un bus USB 2.0 compatible.

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après

l’installation risque d’être différente de l’espace requis.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est requis pour la

numérisation.

Plateforme requise

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images numériques si vous lancez la numérisation d’un document couleur, en mode simple :

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Niveau de

compression

Format de papier

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 415,4 268,7 410,6 838,4 3 415,6 Gris 374,4 243,6 371,7 753,8 3 015 N&B 172,3 115,8 173 347,3 2 504 Compression couleur élevée 217,5 162,5 226,2 159,9

—

■ Mac OS

zSystèmes d'exploitation

Plateforme requise

- Mac OS X v10.6

- Mac OS X v10.5

- Mac OS X v10.4

Logiciel fourni

ScanSnap Manager OK OK OK

Cardiris OK (*2) OK OK

ABBYY FineReader for ScanSnap

OK: compatible

*1 : nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. *2 : pour utiliser Cardiris, Rosetta doit être installé.

Vous pouvez installer Rosetta depuis le pack Optional Installs sur le disque d’installation de Mac OS.

Mac OS X v10.6

(*1)

OK OK OK

Mac OS X v10.5

zOrdinateur

Recommandé : Intel® Core™ 2 Duo 2.4 GHz au minimum Minimum : Intel

Core™ Duo 1.83 GHz

PowerPC G5 1.6 GHz

zMémoire

- Mac OS X v10.6 1 Go au minimum

- Mac OS X v10.5/Mac OS v10.4 512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)

(*1)

Mac OS X v10.4

(*1)

zRésolution de l’affichage

1024 × 768 au minimum

zEspace libre du disque dur

- ScanSnap Manager : 600 Mo

- Cardiris : 150 Mo

- ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo

Plateforme requise

z Nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS. z Le ScanSnap risque de ne pas fonctionner s'il est connecté au port USB du clavier ou du

moniteur.

z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, utilisez un concentrateur

équipé d'un adapteur c.a.

z Si vous connectez le ScanSnap avec un bus USB 2.0, assurez-vous d’utiliser le port USB et

z Si l'unité centrale ou la mémoire ne répondent pas à ces recommandations, la vitesse de

numérisation en sera affectée.

z Un espace disque environ trois fois supérieur au fichier à numériser est nécessaire.

Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles d’images numériques si vous lancez la numérisation d’un document couleur, en mode simple :

Format de fichier

PDF 3 A4 (catalogue)

Niveau de

compression

Format de papier

Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)

Mode couleur Auto Normale Fine Meilleure Excellente

Couleur 415,4 268,7 410,6 838,4 3 415,6 Gris 374,4 243,6 371,7 753,8 3 015 N&B 172,3 115,8 173 347,3 2 504

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension et hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Ainsi, si le ScanSnap est branché sur votre ordinateur, inutile de l'éteindre ou de l'allumer.

zMise sous tension du ScanSnap

Si l'ordinateur est allumé, soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).  La touche [Scan] scintille en bleu, signifiant que le ScanSnap est allumé.

Selon l’ordinateur utilisé, l'initialisation du ScanSnap risque de se produire plusieurs fois lors du démarrage.

zMise hors tension du ScanSnap

Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

z Après avoir rentré l'extension, rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couver-

cle).

z L'ordinateur éteint, la touche [Scan] arrêtera de scintiller au bout de deux ou

trois minutes.

zMise en veille du ScanSnap

Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille après une minute d'inutilisation.  En veille, les lampes internes du ScanSnap ne scintillent plus.

Formats de papier acceptés

Voici la liste des formats acceptés par le scanneur :

Documents de bureau, cartes postales, cartes de visite

Formats de papier acceptés

Supports

Grammage

Formats

*La numérisation d'une page longue est possible uniquement si vous gardez le doigt appuyé sur la touche

[Scan] du ScanSnap pendant plus de trois secondes.

Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite

entre 64 et 104,7 g/m

Largeur : entre 50,8 et 216 mm (entre 2 et 8,5 po) Longueur : entre 50,8 et 360 mm (entre 2 et 14,17 po) Longueur maximale* 216 × 863 mm (8,5 × 34 po)

z Les documents rédigés au crayon risquent d'être maculés lors de la numérisation. Tandis

que les dépôts accumulés sur les rouleaux peuvent provoquer des problèmes de chargement. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez la section Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap (page 290).

z Évitez de numériser les documents suivants :

- document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter) ;

- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (veuillez laisser complètement sécher) ;

- document de format supérieur à 216 × 863 mm (8,5 × 34 po ; largeur × longueur) ;

- document au support autre que du papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou les

transparents usuels ;

- document avec photographies ou papillons.

z La numérisation des documents suivants risque d’être insatisfaisante car ils peuvent être

endommagés ou provoquer des bourrages de papier :

- document de format inférieur à 50,8 × 50,8 mm (2 × 2 po ; largeur × longueur) ;

- document d'un grammage inférieur à 64 g/m

- document d’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...) ;

- document froissé ou corné ;

- document plié ou déchiré ;

- papier calque ;

- papier couché ;

- photographie (papier photo) ;

- document perforé ou poinçonné ;

- document de forme irrégulière (autre que carrée ou rectangulaire) ;

- papier carbone ou thermique.

z Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur

ou les rouleaux de prise, par exemple. N'oubliez pas de nettoyer régulièrement le ScanSnap afin de préserver ses performances. Par rapport à un chargement de documents standard et selon le type de papier autocopiant utilisé, la durée de vie du ScanSnap risque d'être réduite.

(entre 17 et 28 lb)

(17 lb) ;

Formats de papier acceptés

Cartes postales illustrées

La numérisation de cartes postales illustrées est possible uniquement si le ScanSnap est connecté avec un câble d’alimentation.

Support

Grammage

Format

Carte postale illustrée

entre 64 et 326 g/m2 (entre 17 et 87 lb)

Largeur : entre 50,8 et 100 mm (entre 2 et 3,9 po) Longueur : entre 50,8 et 148 mm (entre 2 et 5,8 po)

z Veuillez respecter les conditions suivantes pour numériser des cartes postales illustrées.

Faute de quoi, vous pourriez avoir des bourrages de document :

- connexion avec le câble de connexion ;

- température de la pièce comprise entre 5 et 35°C (entre 41 et 95°F) et taux d’humidité

normal compris entre 45 et 85% ;

- recto de la carte posé contre le plateau d’alimentation du ScanSnap.

z Cependant, sachez que vos cartes postales illustrées peuvent être endommagées lors de la

numérisation.

Chargement des documents

Voici comment charger des documents dans le ScanSnap.

1. Vérifiez le nombre de feuilles.

Le nombre maximal de documents pouvant être chargés dans le ScanSnap est établi de la manière suivante :

format A4 au maximum : 1 mm d’épaisseur de la pile au maximum

(10 feuilles de 80 g/m

Si le nombre de documents que vous souhaitez charger dans le scanneur est supérieur, vous rencontrerez peut-être les problèmes suivants :

z bourrage de document ; z fichiers incorrectement créés en raison de la taille excessive du fichier.

ou 20 lb)

Chargement des documents

2. Pour prévenir les bourrages de papier, déramez votre pile de documents.

1. Saisissez les documents des deux mains puis déramez-les comme indiqué dans le schéma ci-dessous, deux ou trois fois.

2. Courbez-les dans l'autre sens afin d'obtenir un arc de 90° puis déramez l'autre côté.

Chargement des documents

BackBack

Bords décalés

Sens du chargement

Plateau d'alimentation AAD (couvercle)

Extension

3. Alignez vos documents puis chargez-les dans le ScanSnap de manière

que les bords soient légèrement décalés ou forment un « escalier ».

Si les documents sont incorrectement alignés, ils seront endommagés ou provoqueront un bourrage de papier.

4. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

5. Libérez ensuite l'extension.

Chargement des documents

Guide latéral

6. Chargez vos documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD

(couvercle).

Placez le côté à numériser en premier contre le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle), le haut des documents orienté vers le bas. Attention à ce que la pile ne dépasse pas les repères indiqués sur les guides latéraux.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager

or puis sélectionnez Configuration de la touche Scan. Dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap, cliquez éventuellement sur le bouton Détails pour afficher le menu. Ensuite, cliquez sur l'onglet Numérisation puis sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue Option

Mode de numérisation, vérifiez si la case Orientez le côté à numériser vers l'extérieur est cochée. Le cas échéant,

chargez le document en conséquence, le recto orienté à l’extérieur et le bord supérieur, vers le bas. Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui s’ouvre après avoir cliqué sur dans la barre des tâches.

Chargement des documents

Document

7. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

Glissez les guides latéraux contre le bord des documents de manière à ne laisser aucun espace. Faute de quoi, les documents pourraient être décentrés.

Brève introduction à la numérisation

Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation d'un document. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Utilisez celle de votre choix.

z Avec le Quick Menu

Vous pouvez sélectionner une action dans le Quick Menu à exécuter à la fin de la numérisation.

Avec Windows ( page 47) Avec Mac ( page 178)

z Sans le Quick Menu

Vous pouvez sélectionner un profil qui s’exécutera avant la numérisation.

Avec Windows ( page 52) Avec Mac ( page 182)

Vous pourrez activer ou désactiver le Quick Menu en cochant la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre ou boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Voici comment ouvrir la fenêtre ou la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap :

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager ou dans la barre des tâches puis sélectionnez Configuration de la touche Scan. Avec Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui s’ouvre après avoir cliqué sur dans la barre des tâches.

Tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager ou dans le Dock puis sélectionnez Paramètres.

Sans le Quick MenuAvec le Quick Menu

Appuyez sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser le document.

Sélectionnez une action de votre choix

dans le Quick Menu

L'élément sélectionné s'exécute. En cas d'interaction du ScanSnap avec une application, celle-ci s'ouvrira.

Scan to E-mail Scan to Folder/

Scan to Picture Folder*

Scan to Print

Choisissez un profil

Brève introduction à la numérisation

* : uniquement Windows

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente un aperçu du logiciel fourni avec le ScanSnap. Vous trouverez également des explications sur l'installation de ScanSnap Manager et de la version d’essai du logiciel. Pour en savoir plus sur l'installation du logiciel, veuillez consulter les Instructions préliminaires disponibles sur le ScanSnap Setup DVD-ROM.

Logiciel fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installer Scan to Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installer la version d'essai du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Logiciel fourni

Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque application du logiciel. Elles vont vous permettre de modifier, gérer et organiser les images numérisées :

zScanSnap Manager

Ce logiciel est nécessaire à la numérisation de documents avec le ScanSnap. Les images numérisées peuvent être converties au format PDF ou JPEG.

zScanSnap Organizer

Ce logiciel va vous permettre d'afficher vos images numérisées (fichiers PDF et JPEG) sans avoir à les ouvrir, de créer des dossiers et de trier vos fichiers.

zCardMinder

Ce logiciel va vous permettre de numériser un grand nombre de cartes de visite. Vous pourrez exécuter une reconnaissance textuelle sur les cartes numérisées et créer une base de données qui vous facilitera la gestion et la recherche des contacts. Vous pourrez imprimer les cartes numérisées ou les utiliser dans d’autres applications.

Logiciel fourni

zCardiris

Ce logiciel va vous permettre de numériser un grand nombre de cartes de visite en ayant préalablement réalisé une reconnaissance textuelle sur ces dernières.

zABBYY FineReader for ScanSnap

Ce logiciel va vous permettre d’effectuer une reconnaissance textuelle sur les cartes numérisées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez corriger. Avec Mac OS, seules les conversion en fichier Word et Excel sont possibles.

zScan to Microsoft SharePoint

Vous pouvez facilement sauvegarder des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.

zVersion d'essai Rack2-Filer V5.0

Logiciel de tri des documents, il va vous permettre de classer vos documents numérisés (documents électroniques) et autres données créées avec l'ordinateur. Ces fonctions sont très simples, comme si vous rangiez et classiez vos documents dans de vrais classeurs. Pour en savoir plus sur les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.

Installer Scan to Microsoft SharePoint

Voici comment installer Scan to Microsoft SharePoint.

Consultez la rubrique Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint pour en savoir plus sur la plateforme requise. Vous pouvez la consulter en cliquant sur le bouton Fichier Lisez-moi de la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint.

1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec

les privilèges d’un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

 La boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur la commande

ScanSnap.exe du DVD-ROM depuis l’Explorer ou le poste de travail.

3. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.

 La boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint s’ouvre.

Installer Scan to Microsoft SharePoint

4. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

 L’installation démarre.

5. Suivez les instructions affichées sur l’écran pour .

z Consultez la rubrique Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint pour en savoir plus sur

l’installation. Vous pouvez la consulter en cliquant sur le bouton Fichier Lisez-moi de la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint.

z Pour en savoir plus sur Scan to Microsoft SharePoint, consultez le guide correspondant.

Vous pouvez l’afficher en cliquant sur le bouton Guide de la boîte de dialogue Scan to

Microsoft SharePoint.

6. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la boîte de dialogue de notifica-

tion « InstallShield Wizard Complete » s’affiche.

7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Installer la version d'essai du logiciel

Voici comment installer la version d'essai du logiciel.

Pour en savoir plus sur la plateforme requise, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Lisez-moi de la boîte de dialogue de la version d'essai.

1. Allumez votre ordinateur et ouvrez une session en tant qu'utilisateur

avec les privilèges d'un administrateur.

2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.

 La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.

Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur

ScanSnap.exe du DVD-ROM depuis l’Explorer ou le poste de travail.

3. Cliquez sur le bouton Programmes d'essai.

 La boîte de dialogue Trials s'ouvre.

Installer la version d'essai du logiciel

4. Cliquez sur le bouton du programme d'essai que vous souhaitez

installer.

 La boîte de dialogue correspondante s’ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Installer les produits.

 L'installation commence.

6. Suivez les instructions indiquées sur l'écran.

z Pour en savoir plus sur l'installation, veuillez consulter le fichier Lisez-moi de la version

d'essai. Vous pouvez consulter ce fichier en cliquant sur le bouton Fichier Lisez-moi de la boîte de

dialogue de la version d'essai.

z Pour savoir comment utiliser la version d'essai, veuillez consulter le guide du logiciel.

Vous pouvez consulter ce guide en cliquant sur le bouton Documents de la boîte de dialogue de paramétrage de la version d'essai.

7. L'installation terminée, cliquez sur le bouton Terminer.

8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows)

Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation disponibles avec le ScanSnap, la modification et la sauvegarde des paramètres de numérisation, les différentes utilisation du ScanSnap et chacune de ses fonctions.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Méthode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuration du ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

À propos des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configurer le ScanSnap selon vos besoins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Windows)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées par le ScanSnap Manager.

Normalement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée à la barre des tâches, en bas à droite du Bureau Windows. Au démarrage de Windows, l'icône s'affiche automatiquement.

L'icône indique également si la connexion entre ScanSnap Manager et le ScanSnap est établie. Son apparence dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous : Les exemples de ce guide sont extraits d’une connexion avec le câble d’alimentation.

Activités Icône sur la barre des tâches

Communication établie Connexion avec le câble d’alimentation :

Connexion avec le câble USB :

Absence de communication

En cliquant sur cette icône, vous pourrez afficher les menus qui vous permettront d'exécuter une numérisation, de modifier les paramètres et de vérifier les consommables.

Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui s’affiche en cliquant sur dans la barre des tâches.

Si vous souhaitez afficher en permanence l’icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches, glissez-déposez l’icône sur la barre des tâches.

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Windows)

Clic droit

■ Menu clic droit

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager .

Éléments Descriptions

Numérisation recto-verso Numérisation des deux côtés de chaque document. La numérisation s'exécute

selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.

Numérisation simple Seul un côté sera numérisé. La numérisation s'exécute selon les paramètres

configurés dans Configuration de la touche Scan.

Configuration de la touche Scan

Gestion des profils Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

Information des résultats de la numérisation

Vérification des consommables

Pour ouvrir la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Vous pouvez y configurer les paramètres de numérisation.

 Modification des paramètres de numérisation (page 56)

Si la case Utilisation du Quick Menu est cochée dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap, le menu Gestion des profils sera estompé.

 Sauvegarde des paramètres de numérisation (page 59)

La numérisation terminée, un message vous informe si des pages vierges ont été supprimées ou si l'orientation de certaines pages a été modifiée.

Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables. Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les compteurs.

 Consommables (page 293)

? Pour consulter les rubriques d'aide, la version de ScanSnap Manager et

exécuter des mises à jour en ligne (page 308) et aussi ouvrir la boîte de dialogue Préférences.

Quitter Pour quitter ScanSnap Manager.

 Fermeture de ScanSnap (page 55)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager (pour les utilisateurs de Windows)

Clic gauche

Exemple d’un Menu clic gauche

■ Menu clic gauche

Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager . Vous y trouverez une liste de profils disponibles.

En sélectionnant un profil depuis le Menu clic gauche, vous pouvez permuter sur des paramètres de numérisation précédemment sauvegardés. Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, vous pouvez sélectionner un profil depuis le Menu clic gauche. Pour en savoir plus sur la sauvegarde et la gestion des profils, veuillez consulter Sauvegarde

des paramètres de numérisation (page 59).

z Pour pouvoir afficher le Menu clic gauche, décochez la case Utilisation du Quick Menu

dans la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap. Faute de quoi, le Menu clic gauche sera inaccessible.

z Si vous connectez le ScanSnap S1300 sur l’ordinateur qui a accueilli un des modèles de

ScanSnap suivants, les profils sauvegardés sont conservés :

- ScanSnap S1500/S1500M

- ScanSnap S510

- ScanSnap S500

- ScanSnap S300

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

Plateau d'alimentation de l’AAD (couvercle)

Méthode de numérisation

Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap :

■ Préparation

1. Assurez-vous que le câble d'alimentation est correctement branché sur

le ScanSnap.

2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre

ordinateur.

Vous pouvez allumer votre ordinateur avant de brancher le ScanSnap. Si le ScanSnap est déjà branché sur votre ordinateur, inutile de le rebrancher.

3. Allumez votre ordinateur

 Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche

automatiquement dans la barre des tâches.

Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. Pour en savoir plus, consultez la section Icônes et opérations de ScanSnap Manager

(page 43).

4. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

 Le ScanSnap est allumé et l'icône de ScanSnap Manager passe de to .

Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), l'icône ScanSnap Manager peut mettre du temps à

passer à .

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

■ Avec le Quick Menu

Les opérations suivantes décrivent une numérisation avec le Quick Menu.

1. Confirmez l’icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

z Si l'icône de ScanSnap Manager ne s’affiche pas, ouvrez le menu Précédent 

Tous les programmes  ScanSnap Manager  ScanSnap Manager pour démarrer

ScanSnap Manager. Généralement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage et son icône est affichée dans la barre des tâches lorsque Windows démarre. S'il n'est pas enregistré sous Démarrage, sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  ScanSnap Manager  Configuration de ScanSnap Manager pour enregistrer ScanSnap Manager.

z Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui

s’affiche lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. Pour en savoir plus, consultez la section Icônes et opérations de ScanSnap Manager

(page 43).

2. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

3. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.

Pour en savoir plus sur la numérisation de documents sans utiliser le Quick Menu, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur l'un des boutons de profil.

Bouton des profils Description

Recommandée Toutes les options sont configurées par défaut, abstraction

faite de la qualité de l'image qui est configurée sur Automatique. Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez numériser avec une haute résolution des documents standard et des cartes de visite pour une meilleure reconnaissance textuelle.

Petit fichier Les paramètres sont Nomale (couleur/gris : 150 ppp, noir et

blanc : 300 ppp) pour la qualité d'image et par défaut pour les autres paramètres. Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier numérisé.

Haute Qualité Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, noir

et blanc : 600 ppp) pour la qualité d'image et par défaut pour les autres paramètres. Il est recommandé de sélectionner ce bouton si vous souhaitez une numérisation de haute qualité.

Personnalisée Les paramètres initiaux sont identiques à ceux du paramètre

Recommandée. Vous pouvez modifier les paramètres.

z Le bouton Petit fichier est sélectionné par défaut. z Vous ne pouvez pas changer les paramètres pour les boutons Recommandée, Petit

fichier et Haute Qualité. Lorsque vous modifiez les paramètres de numérisation, le bouton passe automatiquement en mode Personnalisée. Pour en savoir plus, consultez la section Modification des paramètres de numérisation

(page 56)

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

6. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez la section Chargement des documents (page 30).

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto-

verso (des deux cotés).

Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez la section

Modification des paramètres de numérisation (page 56).

z Vous pouvez commencer la numérisation en cliquant sur le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).

z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. z Évitez de fermer le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) durant la numérisation. z Évitez de changer d’utilisateur pendant la numérisation. Cela annulerait la

numérisation.

 La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la numérisation.

 La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de votre choix.

 L'action correspondante s'exécute.

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

Éléments Descriptions

Scan to ScanSnap Organizer (*1)

Scan to CardMinder (*2) La reconnaissance textuelle est exécutée sur la carte

Scan to Folder Des fichiers PDF et JPEG sont créés depuis les images

Scan to E-mail Des fichiers PDF est JPEG sont créés depuis les images

Scan to Print Vous pouvez imprimer sur papier les images numérisées.

ScanSnap Organizer affiche les résultats et des fichiers PDF ou JPEG sont créés depuis les images numérisées. Ces fichiers sont sauvegardés dans un dossier (sur votre ordinateur) spécifié dans ScanSnap Organizer. Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.

numérisée qui est gérée dans une base de données. Pour en savoir plus, consultez la section Numérisation des

cartes de visite (page 117)

numérisées et sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé). Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarder les

données dans un dossier spécifié (page 78)

numérisées et un logiciel de courrier électronique démarre avec les fichiers joints à un couriel. Pour en savoir plus, consultez la section Joindre un fichier à un

courriel (page 86)

Pour en savoir plus, consultez la section Utiliser le ScanSnap

comme photocopieuse (page 96)

Scan to Word (*3) La reconnaissance textuelle est exécutée sur l’image

numérisée qui sera convertie en un fichier Word. Pour en savoir plus, consultez la section Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 110)

Scan to Excel (*3) La reconnaissance textuelle est exécutée sur l’image

numérisée qui sera convertie en un fichier Excel. Pour en savoir plus, consultez la section Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 110)

Scan to PowerPoint(R) (*3)

Scan to SharePoint (*4) Les images numérisées sont sauvegardées dans SharePoint

Scan to Rack2-Filer (*5) Les fichiers PDF sont créés depuis les images numérisées puis

Scan to Picture Folder Les images numérisées sont sauvegardées dans le dossier

La reconnaissance textuelle est exécutée sur l’image numérisée qui sera convertie en un fichier PowerPoint Pour en savoir plus, consultez la section Convertir au format

Word/Excel/PowerPoint (page 110)

ou Office Live. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarder des

données dans SharePoint (page 124)

sauvegardés dans un classeur de Rack2-Filer. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarder dans

Rack2-Filer (page 134)

d'images. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarder dans

Scan to Picture Folder (page 103)

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

*1 : affichée uniquement si ScanSnap Organiser est installé. *2 : affichée uniquement si CardMinder est installé. *3 : affichée uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. *4 : affichée uniquement si Scan to Microsoft SharePoint est installé. *5 : affichée uniquement si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou

Rack2-Filer (version v5.0 au minimum recommandée, fournie ou vendue séparement) est installée.

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue de

configuration de ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation  le bouton Option  la case à cocher Configuration pour document avec texte seulement. Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 56).

z La taille de l'image numérisée risque de différer légèrement de l’original. z Si ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai Rack2-Filer fournie avec le

ScanSnap ou Rack2-Filer V5.0 (au minimum recommandée et fournie ou vendue séparement) est en cours d'exécution et devient actif, ScanSnap Manager établit automatiquement un lien avec l’application active. Par conséquent, la configuration de cette application sera utilisée pour la numérisation. Le lien automatique est désactivé lorsque l'application n'est plus active ou si elle est fermée. Pour en savoir plus, consultez la section Lien automatique avec les applications (page 70).

z Si le Quick Menu est affiché, la numérisation sera impossible. Avant de numériser le

document suivant, vous devez sélectionner une action dans le Quick Menu ou fermer le Quick Menu.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres applications

lorsque le Quick Menu est affiché.

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

■ Sans le Quick Menu

Les opérations suivantes décrivent une numérisation sans le Quick Menu.

1. Confirmez l'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches.

z Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, ouvrez le menu Précédent 

Tous les programmes  ScanSnap Manager  ScanSnap Manager pour démarrer

z Dans Windows 7, l’icône de ScanSnap Manager est indiquée dans le menu qui

s’affiche lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. Pour en savoir plus, consultez la section Icônes et opérations de ScanSnap Manager

(page 43).

2. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

3. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Si vous cochez la case Utilisation du Quick Menu, vous ne pourrez configurer ni l'action à exécuter immédiatement après la numérisation ni l'application interactive. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47).

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez le profil à exécuter après la numérisation.

Effectuez une des opérations suivantes :

z dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap

z dans le Menu clic gauche

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez la section Chargement des documents (page 30).

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.

z Par défaut, le paramètre de la touche [Scan] est configuré sur Numérisation recto-

verso (des deux cotés).

Avec ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez la section

Modification des paramètres de numérisation (page 56).

z Vous pouvez exécuter la numérisation dans le Menu clic droit.

Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).

numérisation.

 La touche [Scan] sur le ScanSnap clignote en bleu durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'affiche pour indiquer la progression de la numérisation.

 La numérisation terminée, l'action correspondante du profil sélectionnée s’exécute.

z Par défaut, les documents sont numérisés avec la configuration suivante : Qualité de

l'image : Normale ; Mode couleur : Détection auto des couleurs et Type de numérisation : Numérisation recto-verso.

Pour en savoir plus, voir Modification des paramètres de numérisation (page 56).

z Avant de numériser des documents imprimés ou manuscrits, dans la boîte de dialogue

de configuration de ScanSnap, sélectionnez l'onglet Numérisation  le bouton Option  la case à cocher Configuration pour document avec texte seulement.

z L'application qui démarre après la numérisation dépend de l'option sélectionnée sur

l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration ScanSnap. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique d’Aide de ScanSnap Manager

z La taille de l'image numérisée risque de différer de celle de l’original. z Si ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai Rack2-Filer fournie avec le

ScanSnap ou Rack2-Filer V5.0 (au minimum recommandée ; fournie ou vendue séparement) est en cours d'exécution et devient actif, ScanSnap Manager établit automatiquement un lien avec l’application active. Par conséquent, la configuration de cette application sera utilisée pour la numérisation. Le lien automatique est désactivé lorsque l'application n'est plus active ou si elle est fermée. Pour en savoir plus, consultez la section Lien automatique avec les applications (page

70).

Méthode de numérisation (pour les utilisateurs de Windows)

■ Fermeture de ScanSnap

Quitter ScanSnap Manager

Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit. Dans la plupart des cas, inutile de quitter ScanSnap Manager.

Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir fermé ScanSnap Manager. Sélectionnez le menu Précédent  Tous les programmes  ScanSnap Manager 

ScanSnap Manager pour pouvoir réutiliser le ScanSnap.

Déconnexion du ScanSnap

1. Soulevez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) du ScanSnap.

 L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de à .

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le câble d'alimentation de la prise ca ou le câble

d’alimentation bus USB de l’ordinateur.

Le ScanSnap s'allume/s'éteint en même temps que l'ordinateur ou que l'ouverture/la fermeture du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Ainsi, si votre ordinateur est allumé ou éteint et que le ScanSnap y est correctement branché, toute manipulation est inutile.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Affichage général Affichage détaillé

Configuration du ScanSnap

Cette partie vous explique comment changer et sauvegarder les paramètres de numérisation et configurer un lien automatique avec des applications. Vous trouverez également une description des boîtes de dialogue qui s'affichent lors de la numérisation.

■ Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérision pour le ScanSnap, utilisez le Menu clic droit. Voici comment changer les paramètres.

1. Ouvrez la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap.

Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap de deux façons :

z double-cliquez sur l’icône de ScanSnap Manager ; z appuyez simultanément sur les touches [ctrl], [Maj] et [Espace].

2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.

L’affichage de la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap précédant sa fermeture est mémorisée. Par exemple, si elle a été fermée en mode d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de numérisation sur chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration ScanSnap.

Les élements suivants des onglets peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application

- Application à utiliser avec le ScanSnap

z Onglet Sauvegarde

- Dossier dans lequel les images seront sauvegardées

- Nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées

z Onglet Numérisation

- Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, simple ou recto vero, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte

seulement, Suppression automatique des pages blanches, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images, Orienter le côté à numériser vers l'extérieur, Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)

z Onglet Fichier

- Format de fichier des images numérisées (*.pdf, *.jpg)

- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères marquée sur l'image numérisée et de l'ajouter comme mot-clé au fichier PDF (éventuelle reconnaissance textuelle uniquement pour la première section ou pour toutes, les caractères reconnus seront enregistrés en tant que mots-clés, choix de la langue de reconnaissance)

- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier PDF au format PDF indexable (conversion éventuelle de toutes les pages ou de la première page uniquement et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle)

- Sauvegarde éventuelle de toutes les images numérisée dans un fichier PDF unique ou création de plusieurs fichiers PDF contenant un nombre de pages prédéterminé

- Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés

z Onglet Papier

- Format du papier (sélection de la taille du papier)

- Pour détecter un chargement multiple

z Onglet Compression

- Taille des fichiers des image numérisées (niveau de compression)

La configuration de la numérisation dépend de la méthode de numérisation. Pour en savoir plus, consultez la section Configuration des paramètres avec ou sans le

Quick Menu (page 319).

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.

 La configuration de la numérisation est modifiée.

Si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap est affichée, celle-ci se fermera et la numérisation s'exécutera. Les paramètres configurés jusque là sont sauvegardés et utilisés pour la numérisation. Toutefois, même si vous appuyez sur la touche [Scan] alors que d'autres boîtes de dialogue sont ouvertes, la numérisation ne s'exécutera pas.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Menu clic gauche

■ Sauvegarde des paramètres de numérisation

Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils de numérisation dans le Menu clic gauche. Vous pouvez récupérer et utilisez n'importe quel profil sauvegardé en cliquant simplement sur

l'icône de ScanSnap Manager .

Une fois que les profils de configuration fréquemment utilisés sont sauvegardés, vous n'aurez plus à ouvrir la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap pour configurer votre numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à l’autre d’un simple clic de la souris.

Les descriptions suivantes s'appliquent pour une numérisation sans le Quick Menu. Un seul profil peut être sauvegardé au cas où le Quick Menu est utilisé pour la numérisation. Pour en savoir plus, consultez la section Modification des paramètres de numérisation (page

56).

Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez une explications des opérations.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Sauvegarde des profils

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction ne sera pas disponible si la case Utilisation du Quick Menu est cochée.

3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.

 La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre.

5. Nommez le nouveau profil puis cliquez sur le bouton OK.

 Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste dérouante Profil.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage du ScanSnap.

 Le nouveau profil est sauvegardé.

z Vous pouvez sauvegarder jusqu'à vingt profils, le profil Standard inclus. z Vous pouvez changez l'ordre d'affichage des profils sauf celui du Standard.

1. Sélectionnez Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de

dialogue de paramétrage du ScanSnap du le Menu clic droit.  La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez déplacer.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer le profil.

4. Cliquez sur le bouton Fermer.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Changer la configuration des profils sauvegardés

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction n'est pas disponible lorsque la case Utilisation du Quick Menu est cochée.

3. Vous pourrez ainsi les sélectionner depuis la liste déroulante Profil.

4. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet de la boîte

de dialogue de configuration du ScanSnap.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide de ScanSnap Manager.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

5. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil sélectionné,

cliquez sur le bouton OK.

 Un message de confirmation s'affiche pour vous demander si vous souhaitez

écraser le profil avec la nouvelle configuration.

Si vous sélectionnez un autre profil dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur OK, le message suivant s’affiche.

Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres prennent effet et le profil passe à celui sélectionné dans la liste déroulante Profils. Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés sont annulés et le profil passe à celui sélectionné dans la liste déroulante Profils.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

6. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le

bouton Non, les changements seront sauvegardés dans le profil Standard.

Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 3, aucun message de confirmation ne s'affichera.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Renommer les profils

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction sera indisponible si la case Utilisation du Quick Menu est cochée.

3. Sélectionnez Gestion des profils dans la liste déroulante Profil.

 La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez renommer puis cliquez sur le

bouton Renommer.

 La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

5. Renommer le profil puis cliquez sur le bouton OK.

 Le profil est renommé.

6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Gestion des profils.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Supprimer des profils

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s’ouvre.

2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

Cette fonction sera indisponible si la case Utilisation du Quick Menu est cochée.

3. Sélectionnez Gestion des profils depuis la liste déroulante Profil.

Vous pouvez également sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.

 La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'affiche.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

4. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer de la liste et cliquez

sur le bouton Effacer.

Le profil Standard ne peut pas être supprimé.

 La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Oui.

 Le profil est supprimé de la liste.

6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager -

Gestion des profils.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Active

Inactive

■ Lien automatique avec les applications

ScanSnap Organizer, CardMinder, la version d'essai de Rack2-Filer fournie avec le ScanSnap et Rack2-Filer (version V5.0 au minimum recommandée ; fournie ou vendue séparément) peuvent automatiquement être liés au ScanSnap dès le démarrage.

Mode de lien automatique

Il y existe deux modes pour le lien automatique.

zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active

(recommandé)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif, c'est-à-dire que vous avez cliqué sur l'un de ces programmes dans la barre des tâche et que sa fenêtre est au premier plan, la pression de la touche [Scan] pour numériser vos documents démarrera automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active dans laquelle l'image numérisée est affichée. Même si le ScanSnap est en mode Quick Menu, le Quick Menu ne s'affichera pas après la numérisation. En effet, ScanSnap Manager est automatiquement lié à l'application active dans laquelle l'image numérisée est affichée. L'interaction entre l’application et ScanSnap Manager prend fin dès que l’application devient inactive.

L'exemple ci-dessus montre la boîte de dialogue de CardMinder au premier plan (active), ce qui signifie que ScanSnap Manager est automatiquement lié à CardMinder.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Lorsque ScanSnap Organizer est en interaction automatique avec

ScanSnap Manager

zToujours établir un lien avec une des applications précitées en cours

d'exécution.

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution, l'application spécifiée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à celle en cours d’exécution. Dans ce cas, si vous appuyez sur la touche [Scan] pour numériser vos documents, ScanSnap Manager sera automatiquement lié à l'application active dans laquelle l'image numérisée est affichée. Même si le ScanSnap est en mode Quick Menu, le Quick Menu ne s'affichera pas après la numérisation. En effet, ScanSnap Manager est automatiquement lié à l'application active dans laquelle l'image numérisée est affichée. L'interaction se poursuit jusqu’à ce que vous quittiez l’application. Si plus d'une application est exécutée, l’ordre de priorité sera le suivant : CardMinder, ScanSnap Organizer et Rack2-Filer. Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application interactive indiqué dans le Menu clic gauche est suivi de « Lien avec ».

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

Changer la configuration du lien automatique

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les conditions du lien automatique.

1. Depuis le Menu clic droit, sélectionnez « ? »  Préférences.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.

 La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s’ouvre.

2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison

automatique et cliquez sur le bouton OK

zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active

(recommandé)

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif, autrement dit si vous cliquez sur une de ces applications dans la barre des tâches et que sa fenêtre s'affiche au premier plan, l'application active interagira automatiquement avec ScanSnap Manager.

zToujours établir un lien avec une des applications précitées en cours

d'exécution

Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est en cours d'exécution, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à l’application en cours d’exécution.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

■ Afficher la progression de la numérisation

Lorsque la numérisation est lancée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.

Cette boîte de dialogue affiche l'évolution de la numérisation, le nombre de pages sauvegardées et un aperçu de la configuration actuelle de la numérisation. Vous pouvez également arrêter la numérisation en appuyant sur le bouton Arrêter.

Lorsque le dernière image numérisée est sauvegardée, la boîte de dialogue ScanSnap

Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.

Masquer l'évolution de la numérisation

Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier en effectuant les opérations suivantes.

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez « ? »  Préférences.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.

 La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

2. Dans l'onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Afficher l'état de

la numérisation (recommandé) et cliquez sur le bouton OK.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

 La boîte de dialogueScanSnap Manager - Numérisation d'image et

enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation.

Lorsque la boîte de dialogue indiquant la progression de la numérisation est masquée, l’icône

de ScanSnap Manager alterne entre ( en cas d’alimentation avec le bus USB) et

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

■ À propos de la communication du ScanSnap

Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap lorsque ScanSnap Manager est exécuté, une bulle contextuelle s’affiche depuis la barre des tâches pour vous informer de l’activité du ScanSnap.

zLorsque le ScanSnap est allumé

connexion avec le câble d’alimentation

connexion avec le câble d’alimentation bus USB

zLorsque le scanneur est éteint

Vous pouvez désactiver ces notifications en cliquant sur la bulle contextuelle. Pour en savoir plus, consultez l’étape 2 du paragraphe Affiher ou masquer les notifications

relatives à la communication du ScanSnap (page 75).

Dans Windows 2000, vous ne pouvez pas désactiver cette notification en cliquant sur la bulle contextuelle.

Affiher ou masquer les notifications relatives à la communication du ScanSnap

Vous pouvez choisir de recevoir ou non les notifications relatives à la communication du ScanSnap sous forme de bulles contextuelles. Configurez les paramètres suivants.

1. Sélectionnez « ? »  Préférences dans le Menu clic droit.

Consultez la section Menu clic droit (page 44) pour en savoir plus.  La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.

Configuration du ScanSnap (pour les utilisateurs de Windows)

2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou non la case Pour être

informé de l’état de la communication et cliquez sur le bouton OK.

 Si vous cochez la case Pour être informé de l’état de la communication, vous

recevrez une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.

 Si vous décochez la case Pour être informé de l’état de la communication, vous

ne recevrez aucune notification.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

À propos des actions

Afin de vous faire gagner du temps au bureau, les fonctions les plus utilisées sont gardées par le ScanSnap dans une liste d’actions. Les actions seront utiles pour :

zPartager les fichiers des documents numérisés avec d'autres membres.

Vous pouvez sauvegarder des documents directement dans un fichier partagé sur un réseau après la numérisation. De plus, tous les membres sont informés du chemin de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.

zEnvoyez des documents qui seront utilisés lors d'une réunion en ligne à

toutes les personnes concernées.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez rapidement envoyer un courriel avec les documents joints.

zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour copier les

documents.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez imprimer des documents.

zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données

numériques et les sauvegarder.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] pour sauvegarer les données numériques d’un catalogue ou d’une brochure directement dans un dossier.

zCiter le texte d’un document que vous ne souhaitez pas taper

manuellement.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et le texte des images numérisée peut être reconnu opticalement et converti au format Word, Excel ou PowerPoint.

zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez gérer les information des cartes de viste avec CardMinder.

zPartager les fichiers des documents numérisés grâce à SharePoint.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et les images numérisées sont sauvegardées dans SharePoint et Office Live.

zConvertir des documents papier en données numériques pour les gérer

et les trier plus facilement.

Appuyez simplement sur la touche [Scan] et vous pouvez sauvegarder les données directement dans Rack2-Filer.

Voici comment utiliser les Actions.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié

Cette partie vous explique comment sauvegarder les images numérisée dans un dossier partagé. Grâce à cette action, vous pouvez sauvegarder les images numérisées dans un dossier en réseau et partager les informations. De plus, tous les membres pourront être informés du chemin de destination du dossier par un courriel automatiquement créé.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Le programme de courriel défini dans Internet Explorer sera utilisé. Ce programme de courriel peut ne pas répondre correctement au ScanSnap. Le cas échéant, contactez le support technique de ce programme.

Windows 7/Windows Vista

1. Dans Internet Explorer, seléctionnez le menu Outils  Options Internet  l'onglet

Programmes  bouton Définir les programmes  Choisissez vos programmes par défaut.

 La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

2. Depuis Programmes, sélectionnez un programme de courriel.

3. Sélectionnez Définir ce programme comme programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP/Windows 2000

Le programme de courriel sélectionné dans le menu Outils  Options Internet  onglet Programmes  liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer est utilisé. Si aucun programme n'est sélectionné, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas utiliser les programmes de courriel qui ne sont pas enregistrés.

Programmes de courriel confirmés

- Windows Live Mail (Windows XP au minimum)

- Microsoft Windows Mail (avec Windows Vista)

- Microsoft Office Outlook 2003/2007

- Microsoft Outlook Express V6.0

- Thunderbird Version 2.0.0.16

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Avec le Quick Menu

Pour pouvoir utiliser le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Avec le Quick Menu (page 47) .

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) et

Chargement des documents (page 30).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.  La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Cliquez sur l'icône Scan to Folder.

 La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Zone de prévisualisation

4. Vérifier l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder.

Vous pouvez également renommer les fichiers et les dossiers de destination et éventuellement indiquer le chemin d'accès du dossier de destination dans un courriel adressé à d'autres membres. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to Folder, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

 L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.  Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé indiquant le chemin du dossier de destination.

z Si le Quick Menu est affiché, vous ne pourrez pas exécuter de numérisation avec le

ScanSnap, tant que la boîte de dialogue Scan to Folder sera ouverte et même si vous appuyez sur la touche [Scan]. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser un autre document.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que le Quick Menu est affiché et avant que la boîte de dialogue Scan to Folder ne soit fermée.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Sans le Quick Menu

Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez la section Sans le Quick Menu (page 52).

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Folder.

z Vous pouvez configurer le profil désiré en sélectionnant Scan to Folder dans la liste

déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche.

z Après avoir sauvegardé les paramètres désirés dans un profil, vous pourrez

sélectionner ce dernier dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarde des paramètres de numérisation

(page 59).

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

Vous pouvez également fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap en appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Zone de prévisualisation

4. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) et

Chargement des documents (page 30).

5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.  La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.

6. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Folder.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

 L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.  Lorsque vous cochez Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un

courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un programme de courriel démarre et un message est créé indiquant le chemin du dossier de destination.

z Si la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte, vous ne pourrez pas numériser avec

le ScanSnap. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

■ Joindre un fichier à un courriel

Dans cette section, vous allez apprendre à envoyer une image numérisée par courriel

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Windows 7/Windows Vista

1. Dans Internet Explorer, seléctionnez le menu Outils  Options Internet  l'onglet

Programmes  bouton Définir les programmes  Choisissez vos programmes par défaut.

 La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

2. Depuis Programmes, sélectionnez un programme de courriel.

3. Sélectionnez Définir ce programme comme programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.

Windows XP/Windows 2000

Programmes de courriel confirmés

- Windows Live Mail (Windows XP au minimum)

- Microsoft Windows Mail (avec Windows Vista)

- Microsoft Office Outlook 2003/2007

- Microsoft Outlook Express V6.0

- Thunderbird Version 2.0.0.16

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Avec le Quick Menu

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) et

Chargement des documents (page 30).

Jusqu'à 10 fichiers peuvent être joints à un courriel. Si vous numérisez plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles à charger.

z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option à cocher : Générer un fichier PDF après (n) page(s)

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.  La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

l'étape 4.)

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to E-mail et sélectionnez le menu Paramètres.

 La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

2. Modifier les paramètres Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail -

Options.

4. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail.

 La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, un programme de courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Zone de prévisualisation

5. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer les fichiers, protéger leur accès avec un mot de passe d'ouverture et les joindre à un courriel après la numérisation. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

6. Cliquez sur le bouton Joindre.

 Si la case Créer un mot de passe d’ouverture pour les fichiers PDF est cochée

dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.

 Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.

z Si le Quick Menu est affiché, vous ne pourrez pas exécuter de numérisation avec le

ScanSnap, tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

programmmes tant que le Quick Menu est affiché et avant que la boîte de dialogue Scan to E-mail ne soit fermée.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Sans le Quick Menu

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to E-mail.

z Vous pouvez également configurer les profils en sélectionnant Scan to E-mail dans la

liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche.

z Après avoir sauvegardé les paramètres désirés dans un profil, vous pourrez

sélectionner ce dernier dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarde des paramètres de numérisation

(page 59).

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à

l'étape 4.)

1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

 La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.

2. Modifiez les paramètres Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail -

Options.

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de

paramétrage de ScanSnap.

Vous pouvez également appuyer sur la touche [Scan] pour fermer la boîte de dialogue de paramétrage de ScanSnap.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Zone de prévisualisation

5. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) et

Chargement des documents (page 30).

Jusqu'à dix fichiers peuvent être joints à un courriel. Si vous numérisez plusieurs feuilles selon les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de feuilles que vous souhaitez charger :

z Format de fichier : JPEG (*.jpg) z Case d'option à cocher : Générer un fichier PDF après (n) page(s)

6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.  La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.

Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3, un programme de courriel démarre et les fichiers sont joints à un courriel.

7. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail.

Vous pouvez également renommer les fichiers, assigner un mot de passe d'ouverture et joindre les fichiers sauvegardés à un message électronique après la numérisation. Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, voir l'Aide de ScanSnap Manager.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

8. Cliquez sur le bouton Joindre.

 Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF est cochée

dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'affiche.

Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.  Un logiciel de courriel démarre et le fichier est joint à un message.

z Vous ne pourrez pas exécuter de numérisations avec le ScanSnap, tant que la boîte de

dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse

Cette section décrit comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Vous pouvez utiliser le ScanSnap pour imprimer directement vos images numérisées.

z L'imprimante configurée par défaut dans le panneau de configuration de Windows sera

utilisée. Vous pouvez modifier les paramètres ou sélectionner une imprimante différente après la numérisation.

z Selon l'état du document et la méthode de numérisation, des ombres (sous forme de lignes)

peuvent être générées sur l'image numérisée.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Avec le Quick Menu

1. Chargez le document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez les sections Formats de papier acceptés (page 28) et

Chargement des documents (page 30).

2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

 La numérisation commence.  La numérisation terminée, le Quick Menu s'affiche.

3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Print. (Ou rendez-vous à

l'étape 4.)

1. Pointez le curseur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Print et sélectionnez le menu Paramètres.

 La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

2. Modifiez les paramètres Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.

4. Cliquez sur l'icône Scan to Print.

 La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.

Si la case Afficher la boîte de dialogue Impression a été décochée à l'étape 3, l'impression est réalisée immédiatement.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Zone de prévisualisation

5. Confirmez l'image numérisée dans la boîte de dialogue Scan to Print.

Vous pouvez sélectionnez l'imprimante à utiliser et indiquer le nombre de copies et la taille de l'image numérisée à imprimer. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Manager.

6. Cliquez sur le bouton Impression.

 L'impression est réalisée.

z Si le Quick Menu est affiché, vous ne pourrez pas exécuter de numérisation avec le

ScanSnap, tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation.

z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans d'autres

applications tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.

À propos des actions (pour les utilisateurs de Windows)

Sans le Quick Menu

1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.

Pour en savoir plus, consultez la section Menu clic droit (page 44).  La boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,

sélectionnez Scan to Print.

z Vous pouvez également configurer les profils en sélectionnant Scan to Print dans la

liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche.

z Après avoir sauvegardé les paramètres désirés dans un profil, vous pourrez

sélectionner ce dernier dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez la section Sauvegarde des paramètres de numérisation

(page 59).

100

FUJITSU S1300 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

■ À propos de ce guide

Table des matières

Présentation du ScanSnap

Fonctionnalités du ScanSnap

Nom et fonction

■ Avant

■ Arrière

Plateforme requise

Windows

■ Mac OS

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap

Formats de papier acceptés

Chargement des documents

Brève introduction à la numérisation

Installation du logiciel

Logiciel fourni

Installer Scan to Microsoft SharePoint

Installer la version d'essai du logiciel

Utilisation du ScanSnap (si votre système d'exploitation est Windows)

Icônes et opérations de ScanSnap Manager

■ Menu clic droit

■ Menu clic gauche

Méthode de numérisation

■ Préparation

■ Avec le Quick Menu

■ Sans le Quick Menu

■ Fermeture de ScanSnap

Configuration du ScanSnap

■ Modification des paramètres de numérisation

■ Sauvegarde des paramètres de numérisation

■ Lien automatique avec les applications

■ Afficher la progression de la numérisation

■ À propos de la communication du ScanSnap

À propos des actions

■ Sauvegarder les données dans un dossier spécifié

■ Joindre un fichier à un courriel

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse