Fujitsu iX100 User guide [de]

Handbuch: Erste Schritte

P3PC-4962-11DEZ2

(Windows)

Inhalt

Über dieses Handbuch........................................................................................................... 4

Sicherheitshinweise ...............................................................................................................................5

Handbücher ..........................................................................................................................................6

Warenzeichen .......................................................................................................................................9

Hersteller............................................................................................................................................10

In diesem Handbuch verwendete Symbole..............................................................................................11

Pfeilsymbole in diesem Handbuch.......................................................................................................... 12

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder....................................................................................13

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen ....................................................................................... 14

Was Sie mit dem ScanSnap machen können......................................................................16

Dokumente scannen ............................................................................................................ 19

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt

werden oder indem das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige

gerade gescannt wird.....................................................................................................24

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

.......................................................................................................................................30

ScanSnap Überblick............................................................................................................. 35

Bauteile und Funktionen .......................................................................................................................36

Aufladen des Akkus ............................................................................................................................. 39

Systemanforderungen ..........................................................................................................................41

Überblick über die Software des ScanSnap ............................................................................................. 43

Installieren der Software .......................................................................................................................44

ScanSnap Manager Symbol .................................................................................................................. 45

Rechtsklick-Menü ................................................................................................................................ 46

ScanSnap Setup Fenster ...................................................................................................................... 48

Ein- und Ausschalten des ScanSnap ...................................................................................................... 49

Einschalten des ScanSnap............................................................................................................. 50

Ausschalten des ScanSnap............................................................................................................ 52

Energiesparmodus........................................................................................................................53

Automatisches Ausschalten ........................................................................................................... 54

Überprüfen der verbleibenden Akkuleistung ..................................................................................... 55

Verbinden des ScanSnap über WLAN ....................................................................................................56

Vorbereitung ................................................................................................................................57

Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool................................................... 58

Verbinden eines Computers im Access Point-Verbindungsmodus .......................................................59

Verbinden eines Mobilgeräts im Access Point-Verbindungsmodus ...................................................... 61

Verbinden eines Computers im Direkt-Verbindungsmodus .................................................................62

Verbinden eines Mobilgeräts im Direkt-Verbindungsmodus ................................................................ 64

Erneute Verbindungsherstellung mit einem Wireless Access Point über die ScanSnap WPS-Taste .........65

Dokumente für das Scannen .................................................................................................................67

Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können ............................................................ 68

Dokumente, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können ........................................................... 70

Was Sie mit der zugehörigen Software machen können ..................................................... 72

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können............................................................................ 73

Grundlegender Bedienungsablauf von ScanSnap Organizer............................................................... 74

Verwalten von Dateien................................................................................................................... 76

Dateien verwenden .......................................................................................................................78

Was Sie mit dem CardMinder machen können......................................................................................... 79

Grundlegender Bedienungsablauf von CardMinder............................................................................ 80

Verknüpfen von Kartendaten mit anderen Anwendungen ...................................................................83

Kartendaten mit der Grundlegende Suche Symbolleiste suchen.......................................................... 84

Kartendaten mit CardMinder Viewer suchen.....................................................................................85

Eine Datei an Kartendaten anhängen ..............................................................................................86

Nützliche Nutzungsoptionen ................................................................................................87

Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer...............................................................88

Visitenkarten in einem Computer speichern.............................................................................................91

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt) ................................................. 94

Scannen von Dokumenten wie Fotos oder Zeitungsausschnitten ............................................................... 99

Problembehebung..............................................................................................................103

Finden von Problemlösungen .............................................................................................................. 104

Wenn der erste Installationsversuch fehlgeschlagen ist........................................................................... 105

Wenn die Software zuvor installiert wurde ............................................................................................. 106

Deinstallieren der Software .......................................................................................................... 107

Entfernen der Installationsinformationen ........................................................................................ 108

Installation der Software über das [ScanSnap Setup] Fenster ........................................................... 112

Installieren einzelner Anwendungen .............................................................................................. 113

Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht erscheint ........................................................................... 115

Anzeigen des ScanSnap Manager Symbols ................................................................................... 116

ScanSnap Manager wird nicht korrekt ausgeführt................................................................................... 117

Nicht benötigte Symbole aus dem Infobereich entfernen .................................................................. 118

Überprüfen der Verbindung zwischen dem ScanSnap und dem Computer ......................................... 119

Überprüfen des ScanSnap Manager Funktionsstatus....................................................................... 120

Entfernen der Verbindungsinformationen des ScanSnap.................................................................. 123

Wenn die Software nicht installiert werden kann..................................................................................... 125

Reinigung ........................................................................................................................... 126

Reinigungsmaterialien ........................................................................................................................ 127

Reinigen der ScanSnap-Außenseite..................................................................................................... 128

Reinigen des ScanSnap-Inneren.......................................................................................................... 129

Reinigen des Trägerblatts ...................................................................................................................133

Anhang...............................................................................................................................134

Aktualisieren der Software .................................................................................................................. 135

Deinstallieren der Software ................................................................................................................. 136

Spezifikationen der Zubehörteile .......................................................................................................... 138

WLAN-Spezifikationen........................................................................................................................ 139

Spezifikationen des ScanSnap ............................................................................................................ 140

Wartung und Kundendienst................................................................................................ 142

Über dieses Handbuch

l "Sicherheitshinweise" (Seite 5) l "Handbücher" (Seite 6) l "Warenzeichen" (Seite 9) l "Hersteller" (Seite 10) l "In diesem Handbuch verwendete Symbole" (Seite 11) l "Pfeilsymbole in diesem Handbuch" (Seite 12) l "In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder" (Seite 13) l "In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen" (Seite 14)

Über dieses Handbuch

Sicherheitshinweise

Das beiliegende "Sicherheitshinweise" Handbuch enthält Informationen zum sicheren Umgang mit dem ScanSnap. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie den ScanSnap verwenden.

Handbücher

Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären.

Vor dem Benutzen von ScanSnap

Handbuch Beschreibung und Ort

Sicherheitshinweise Dieses Handbuch enthält Informationen zum sicheren Umgang mit dem ScanSnap.

Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie den ScanSnap verwenden. Dieses Handbuch ist in der Packung enthalten.

Weiterhin kann dieses Handbuch nach der Installation der Software wie folgt aufgerufen werden:

l Windows 10

Wählen Sie [Start] Menü → [ScanSnap Handbücher] → [iX100 Sicherheitshinweise].

l Windows 8.1

Klicken Sie auf auf der unteren linken Seite des Startbildschirms und wählen Sie [iX100 Sicherheitshinweise] unter [ScanSnap Handbücher] auf dem Alle Apps Bildschirm.

l Windows 7

Wählen Sie [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Handbücher] → [iX100 Sicherheitshinweise].

Beim Einrichten des ScanSnap

Handbuch Beschreibung und Ort

ScanSnap iX100 Los Geht's

Dieses Handbuch beschreibt das Aufstellen und Einrichten des ScanSnap ab dem Öffnen der Verpackung bis zum Ausprobieren der Bedienung.

Los Geht's ist in der Packung enthalten.

Weiterhin kann dieses Handbuch nach der Installation der Software wie folgt aufgerufen werden:

l Windows 10

Wählen Sie [Start] Menü → [ScanSnap Handbücher] → [iX100 Los Geht's].

l Windows 8.1

Klicken Sie auf Sie [iX100 Los Geht's] unter [ScanSnap Handbücher] auf dem Alle Apps Bildschirm.

l Windows 7

Wählen Sie [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Handbücher] → [iX100 Los Geht's].

Beim Bedienen des ScanSnap

Handbuch

ScanSnap iX100 Handbuch: Erste Schritte (dieses Handbuch)

Beschreibung und Ort

Dieses Handbuch beschreibt die grundlegenden Bedienungen und Reinigungsvorgänge für den ScanSnap.

auf der unteren linken Seite des Startbildschirms und wählen

Handbücher

Handbuch Beschreibung und Ort

ScanSnap Handbuch für den Scan-Profi

ScanSnap Manager Hilfe Diese Hilfedatei beschreibt die Fenster, Betriebsprobleme und Problembehebungen

Hilfe für das ScanSnap Wireless Setup Tool

Dieses Handbuch beschreibt Bedienvorgänge wie verschiedene Scan-Methoden und nützliche Anwendungen des ScanSnap.

Sehen Sie diese Handbuch auf der folgenden Webseite ein.

http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/de/common/ index.html

sowie Meldungen von ScanSnap Manager. Dieses Handbuch kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich ganz

rechts in der Taskleiste, und wählen Sie im "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) [Hilfe] → [Hilfe].

l Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche des ScanSnap Manager ( ). l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Diese Hilfedatei beschreibt den Betrieb, Betriebsprobleme und Problembehebungen, Fenster sowie Meldungen von ScanSnap Wireless Setup Tool.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie auf [Über diesen Bildschirm] oder [Über diese Meldung] auf jedem

Bildschirm.

Beim Speichern gescannter Bilder auf ein Mobilgerät

Handbuch Beschreibung und Ort

ScanSnap Handbuch: Erste Schritte (Mobilverbindung für iOS)

ScanSnap Handbuch: Erste Schritte (Mobilverbindung für Android)

Dieses Handbuch beschreibt Verfahren an iOS-Mobilgeräten beim Speichern gescannter Bilder auf das Mobilgerät.

Dieses Handbuch kann über folgende Methode aufgerufen werden:

1. Starten Sie ScanSnap Connect Application auf dem Mobilgerät. a Der [Dateiliste] Bildschirm erscheint.

2. Tippen Sie auf a Der [Informationen] Bildschirm erscheint.

3. Tippen Sie auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Dieses Handbuch beschreibt Verfahren an Android-Geräten beim Speichern gescannter Bilder auf dem Mobilgerät.

Dieses Handbuch kann über folgende Methode aufgerufen werden:

1. Starten Sie ScanSnap Connect Application auf dem Mobilgerät. a Der [Dateiliste] Bildschirm erscheint.

2. Tippen Sie auf . a Das Menü erscheint.

3. Tippen Sie auf [Hilfe].

Handbücher

Handbuch Beschreibung und Ort

Scan to Mobile Hilfe Diese Hilfe beschreibt Verfahren, Fenster und Meldungen von Scan to Mobile.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Das [Scan to Mobile] Symbol wird mit dem durch Klicken auf im Infobereich

ganz rechts in der Taskleiste aufgerufenen Menü angezeigt. Rechtsklicken Sie auf das [Scan to Mobile] Symbol und wählen Sie [Hilfe] aus dem erscheinenden Menü aus.

l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Beim Aktualisieren der Software

Handbuch Beschreibung und Ort

ScanSnap Online Update Hilfe

Diese Hilfe beschreibt Verfahren, Fenster und Meldungen von ScanSnap Online Update.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Hilfe Schaltfläche.

Verwendung verwandter Anwendungen

Handbuch Beschreibung und Ort

ScanSnap Organizer Hilfe Diese Hilfe beschreibt Verfahren, Fenster und Meldungen von ScanSnap Organizer.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche ( ) für ScanSnap Organizer. l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die [Hilfe] Schaltfläche.

CardMinder Hilfe Diese Hilfe beschreibt Verfahren, Fenster und Meldungen von CardMinder.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Klicken Sie auf die Hilfe Schaltfläche ( ) neben der Suchleiste. l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die [Hilfe] Schaltfläche.

ABBYY FineReader for ScanSnap Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch gibt einen Überblick und beschreibt Bedienungen von ABBYY FineReader for ScanSnap.

Die Hilfe kann über folgende Methoden aufgerufen werden:

l Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur, während ein Fenster angezeigt wird. l Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die [Hilfe] Schaltfläche.

Warenzeichen

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer und OneDrive sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA. Apple, App Store, das Apple Logo, Mac, Mac OS, OS X, macOS, iPad, iPhoto, iPod touch und

iTunes sind Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, Acrobat und Reader sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen von Adobe

Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel und Intel Core sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel Corporation in

den USA und/oder anderen Ländern.

ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY und FineReader sind Warenzeichen und in einigen Ländern auch eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software Ltd.

Evernote ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Evernote Corporation. Google, Android, Google Play und Google Drive sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen von Google Inc. Die Verwendung dieser eingetragenen Warenzeichen oder Warenzeichen obliegt Google Permissions.

Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Salesforce Inc. in den USA und/oder in anderen Ländern.

Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup und das Wi-Fi Protected Setup-Logo sind Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.

Amazon ist ein Warenzeichen von Amazon.com, Inc. oder dessen Tochterunternehmen. Zusätzlich zu der vom Produktentwickler (PFU Limited) erstellten Software enthält der ScanSnap

weitere von Dritten hergestellte kostenlose Software. Weitere Informationen zu den Lizenzbedingungen finden Sie im "Endbenutzer-Lizenzvertrag" (Dateiname: OSS_License.pdf) im Installationsordner von ScanSnap Manager.

ScanSnap, das ScanSnap Logo, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder und Rack2-Filer sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von PFU Limited in Japan.

Andere Firmenamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

Hersteller

PFU Limited YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-8567, Japan

ACHTUNG

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf.

Abkürzung Beschreibung

Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, das durch eine nicht ordnungsgemäße Durchführung der Operation, Personen verletzt bzw. gefährdet oder der Scanner beschädigt werden können.

Pfeilsymbole in diesem Handbuch

Rechtspfeile (→) werden zur Verbindung von Symbolen und Operationen verwendet, die nacheinander ausgewählt werden sollen.

Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Computer].

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder

Bildschirmbilder von Microsoft werden mit Genehmigung von Microsoft Corporation vervielfältigt. Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Fenster unterscheiden.

Symbol im Infobereich

Das ScanSnap Manager Symbol wird in dem Menü angezeigt, das durch Klicken auf die im Infobereich erscheint.

Um das ScanSnap Manager DragDrop in den Infobereich.

Der Infobereich befindet sich rechts in der Taskleiste.

Das Handbuch geht von der Annahme aus, dass das ScanSnap Manager Symbol immer im Infobereich angezeigt wird.

stets im Infobereich anzuzeigen, ziehen Sie das Symbol per

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Des Weiteren werden folgende Abkürzungen verwendet:

Verwendete Abkürzungen Beschreibung

Windows 10

Windows 8.1

Windows 7

Windows Windows 10, Windows 8.1 oder Windows 7 Betriebssystem

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Internet Explorer

Microsoft Edge

Outlook

.NET Framework

Adobe Acrobat

ABBYY FineReader for ScanSnap

Google Drive

Android

Windows® 10 Home Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 10 Pro Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 10 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 10 Education Betriebssystem, Deutsche Version

Windows® 8.1 Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 8.1 Pro Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 8.1 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version

Windows® 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows® 7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version

Microsoft® Office

Microsoft® Word Microsoft® Office Word

Microsoft® Excel Microsoft® Office Excel

Microsoft® PowerPoint Microsoft® Office PowerPoint

Microsoft® SharePoint® Server Microsoft® SharePoint® Foundation Microsoft® SharePoint® Online

Windows® Internet Explorer

Microsoft® Edge

Microsoft® Outlook Microsoft® Office Outlook

Microsoft® .NET Framework

Adobe® Acrobat

ABBYY FineReader for ScanSnap Alle Erklärungen in diesem Handbuch beziehen sich auf die Annahme, dass die

ScanSnap beigelegte Version von ABBYY FineReader for ScanSnap verwendet wird. Solange nicht anders angegeben, bezieht sich der Begriff ABBYY FineReader for ScanSnap auf die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltene ABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion.

Bitte beachten Sie, dass die Programmversion von ABBYY FineReader for ScanSnap ohne vorherige Ankündigung aktualisiert werden kann. Sollten sich die Beschreibungen von den tatsächlich angezeigten Bildschirmen unterscheiden, ziehen Sie das Benutzerhandbuch für ABBYY FineReader for ScanSnap zu Rate.

Google Drive

Android

™

Verwendete Abkürzungen Beschreibung

WPS

Wireless Access Point Wireless Access Point

ScanSnap Farbbildscanner ScanSnap iX100

Trägerblatt ScanSnap Trägerblatt

Wi-Fi Protected Setup

Wireless Router

™

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Was Sie mit dem ScanSnap machen können

Fortlaufendes Scannen von mehreren Dokumenten

Beim Scannen mehrerer Dokumente mit ScanSnap können gleichzeitig ein oder zwei Dokumente gescannt werden. Um gleichzeitig zwei Dokumente zu scannen, legen Sie zwei Dokumente gleichzeitig ein oder legen Sie das nächste Dokument ein, während das vorangehende Dokument gerade gescannt wird.

l Scannen jeweils nur eines Dokuments

Wenn der Scanvorgang eines Dokuments abgeschlossen ist und Sie das nächste Dokument in ScanSnap einlegen, dann wird der nächste Scanvorgang automatisch gestartet.

Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumente scannen" (Seite 19).

l Scannen von Dokumenten, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem

das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird (Doppelscan)

Beim Scannen kleiner Dokumente wie Visitenkarten und Postkarten können Sie gleichzeitig zwei Dokumente in ScanSnap einlegen. Alternativ dazu können Sie auch das nächste Dokument einlegen, während ein anderes Dokument gerade gescannt wird. Mit jeder Methode können bis zu 20 Dokumente fortlaufend in einem einzigen Scanvorgang gescannt werden.

Diese Scanmethoden werden als Dual-Scan bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter "Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem

gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird" (Seite 24).

Was Sie mit dem ScanSnap machen können

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter durch direktes Einlegen in ScanSnap

Wenn Sie ein Dokument der Größe A3, B4 oder Double Letter in der Mitte falten und die beiden Seiten fortlaufend scannen, können die gescannten Bilder beider Seiten automatisch zu einem einzelnen Bild zusammengefügt werden.

Die gescannten Bilder können nur zusammengefügt werden, wenn sich an der Falzlinie des gefalteten Dokuments Text, ein Diagramm oder eine Tabelle befindet.

Weitere Informationen finden Sie unter "Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch

direktes Einlegen in ScanSnap)" (Seite 30).

Scannen von Dokumenten, die nicht direkt in ScanSnap eingelegt werden können

Zum Scannen der folgenden Dokumente kann das optionale Trägerblatt genutzt werden: l Dokumente, die größer als A4/Letter und kleiner als A3 sind

Weitere Informationen finden Sie unter "Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter

(mit dem Trägerblatt)" (Seite 94).

l Dokumente, die schnell beschädigt werden können wie Fotos oder Dokumente, die nicht der

Standardgröße entsprechen wie Zeitungsausschnitte

Was Sie mit dem ScanSnap machen können

Weitere Informationen finden Sie unter "Scannen von Dokumenten wie Fotos oder

Zeitungsausschnitten" (Seite 99).

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Sie können den ScanSnap über WLAN mit einem Computer oder Mobilgerät verbinden. Zur Verbindung kann entweder der Access Point-Verbindungsmodus, bei dem ein Wireless Access

Point genutzt wird, oder der Direkt-Verbindungsmodus, bei dem ein Computer oder Mobilgerät direkt mit ScanSnap verbunden wird, verwendet werden. Wählen Sie einen geeigneten Verbindungsmodus, abhängig davon, ob am Einsatzort des ScanSnap ein WLAN vorhanden ist oder nicht.

Konfigurieren Sie die Drahtloseinstellungen für ScanSnap mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool, das gemeinsam mit ScanSnap Manager installiert wird.

Weitere Informationen finden Sie unter "Verbinden des ScanSnap über WLAN" (Seite 56).

l Access Point-Verbindungsmodus

l Direkt-Verbindungsmodus

Einzugsführung

Ausgabeführung

Dokumente scannen

Nachfolgend wird das Scanverfahren für nacheinander eingelegte Dokumente erläutert. Weitere Informationen zu den scanbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 67).

1. Öffnen Sie die Einzugsführung des ScanSnap.

HINWEIS

l Öffnen Sie die Einzugsführung, falls Sie das Dokument aus der Vorderseite des ScanSnap

auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen des Dokuments zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zu mit offener Einzugsführung scanbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 67).

l Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden Dokumente anders ausgegeben.

- Bei geschlossener Ausgabeführung

- Bei geöffneter Ausgabeführung

a Die [Scan/Stop] Taste blinkt in blau. Die Taste leuchtet wieder normal, wenn das Scannen

von Dokumenten aktiviert ist. Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich ganz rechts in der

Taskleiste von

zu .

Dokumente scannen

2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend

gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein

Das Dokument wird eingezogen, bis es im ScanSnap platziert ist.

WICHTIG

l Wenn Sie eine Standardgröße festlegen, anstatt die Option [Automatische Erkennung]

(Standard) zu verwenden, dann legen Sie das Dokument so ein, dass es an der linken Kante des Einzugsbereichs anliegt.

Die Scaneinstellungen können im "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) konfiguriert werden.

l Scannen Sie mit geschlossener Ausgabeführung, müssen Sie genügend Freiraum hinter

dem ScanSnap lassen, damit das Dokument vollständig ausgegeben werden kann. Darüber hinaus sollten Sie beim Scannen von Dokumenten mit langen Seiten die gescannten Dokumente mit der Hand festhalten, um zu verhindern, dass sie aus dem Gerät rutschen und herabfallen.

Stellen Sie sicher, dass keine das Dokument am Austreten aus dem Scanner hindern. Anderenfalls können Papierstaus auftreten.

Ausgabeführung

Dokumente scannen

l Scannen Sie die folgenden Dokumente mit geöffneter Ausgabeführung, kann es zu

Papierstaus kommen und es können Dokumente beschädigt werden. Scannen Sie diese Dokumente mit geschlossener Ausgabeführung.

- Starkes Papier (80 g/m2 oder mehr)

- Postkarten

- Visitenkarten

- Plastikkarten

- Trägerblatt

3. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um mit dem Scannen

zu beginnen.

WICHTIG

Vermeiden Sie folgende Aktionen während des Scannens: Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.

l Trennen der Verbindung zum ScanSnap oder Verbinden anderer USB-Geräte l Schließen Sie die Einzugsführung. l Benutzerwechsel l Computer in den Energiesparmodus versetzen

a Während des Scannens der Dokumente blinkt die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap in blau.

Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster erscheint.

a Ist das Scannen abgeschlossen, erscheint das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und

Datei speichern] Dialogfeld im Standby-Modus.

Dokumente scannen

HINWEIS

Um mit dem Scannen fortzufahren, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

4. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um das Scannen zu

beenden.

a Das ScanSnap Quick-Menü erscheint.

5. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit

ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

Weitere Informationen zum Verknüpfen der folgenden Anwendungen mit ScanSnap Manager finden Sie unter "Nützliche Nutzungsoptionen" (Seite 87).

l ScanSnap Organizer l Scan to CardMinder

Dokumente scannen

a Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch

für den Scan-Profi.

WICHTIG

l Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Wählen Sie

entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü, um den Vorgang zu beenden oder verlassen Sie das Quick-Menü, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen.

l Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen

Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.

HINWEIS

l Wenn Sie auf

Platzieren des Mauszeigers über dem Symbol einer anderen Anwendung wird die Beschreibung der Anwendung angezeigt.

l Scannen Sie während eine Anwendung geöffnet ist, die sich automatisch mit ScanSnap

Manager verknüpfen kann, wird diese Verknüpfung automatisch hergestellt. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

klicken, wird die Beschreibung einer Anwendung angezeigt. Durch

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

Beim Scannen von kleinen Dokumenten wie Visitenkarten oder Postkarten mit ScanSnap können entweder zwei Dokumente gleichzeitig eingelegt werden oder das nächste Dokument kann eingelegt werden, während das derzeitige gerade gescannt wird. Diese Scanmethoden werden als Dual-Scan bezeichnet.

Dokumente können anhand der folgenden zwei Methoden eingelegt werden:

l Gleichzeitiges Einlegen von zwei Dokumenten in ScanSnap

l Einlegen des nächsten Dokuments während das derzeitige gerade gescannt wird

Weitere Informationen zu den scanbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 67).

WICHTIG

l Wählen Sie in der [Papier] Registerkarte des "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48)s unter

[Papiergröße] ein andere Option als [Automatische Erkennung] aus, ist die Doppelscanfunktion deaktiviert.

l Verwenden Sie Dual-Scan, um Dokumente mit den folgenden Spezifikationen zu scannen. Wenn

eine der folgenden Spezifikationen überschritten wird, wird ein Teil des Dokuments möglicherweise nicht im gescannten Bild angezeigt.

Einzugsführung

Ausgabeführung

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

- Maximale Scanlänge: 863 mm (355,6 mm, wenn [Hervorragend] unter [Bildqualität] in der [Scanmodus] Registerkarte des "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) ausgewählt ist)

- Maximale Anzahl der zu scannenden Dokumente: 20 Blätter

l Wenn Sie den Scanvorgang fortsetzen, indem Sie das nächste Dokument einlegen, während das

aktuelle Dokument gerade gescannt wird, blinkt die [Scan/Stop] Taste schneller, wenn die Scanlänge 650 mm überschreitet. Warten Sie in diesem Fall, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist, ohne weitere Dokumente einzulegen. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Dokument ein. Der nächste Scanvorgang wird automatisch gestartet.

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

1. Öffnen Sie die Einzugsführung des ScanSnap.

HINWEIS

l Öffnen Sie die Einzugsführung, falls Sie das Dokument aus der Vorderseite des ScanSnap

auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen des Dokuments zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zu mit offener Einzugsführung scanbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 67).

l Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden Dokumente anders ausgegeben.

- Bei geschlossener Ausgabeführung

- Bei geöffneter Ausgabeführung

a Die [Scan/Stop] Taste blinkt in blau. Die Taste leuchtet wieder normal, wenn das Scannen

von Dokumenten aktiviert ist. Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich ganz rechts in der

Taskleiste von

zu .

Ausgabeführung

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend

gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein

Legen Sie jedes Dokument so ein, dass es sich in der Mitte der linken bzw. rechten Hälfte des Einzugsbereichs befindet.

WICHTIG

Die Dokumente sollten beim Einlegen einen Mindestabstand von 10 mm zueinander aufweisen. Wenn der Abstand zwischen den Dokumenten kleiner als 10 mm ist, wird das gescannte Bild möglicherweise nicht richtig zugeschnitten.

a Das Dokument wird eingezogen, bis es im ScanSnap platziert ist.

WICHTIG

l Scannen Sie mit geschlossener Ausgabeführung, müssen Sie genügend Freiraum hinter

Stellen Sie sicher, dass keine das Dokument am Austreten aus dem Scanner hindern. Anderenfalls können Papierstaus auftreten.

l Scannen Sie die folgenden Dokumente mit geöffneter Ausgabeführung, kann es zu

Papierstaus kommen und es können Dokumente beschädigt werden. Scannen Sie diese Dokumente mit geschlossener Ausgabeführung.

- Starkes Papier (80 g/m2 oder mehr)

- Postkarten

- Visitenkarten

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

3. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um mit dem Scannen

zu beginnen.

WICHTIG

Vermeiden Sie folgende Aktionen während des Scannens: Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.

l Trennen der Verbindung zum ScanSnap oder Verbinden anderer USB-Geräte l Schließen Sie die Einzugsführung. l Benutzerwechsel l Computer in den Energiesparmodus versetzen

a Während des Scannens der Dokumente blinkt die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap in blau.

Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster erscheint.

HINWEIS

Wird das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster vergrößert, werden mehrere gescannte Bilder im Vorschaubereich angezeigt. Verwenden Sie einen Doppelscan, wird empfohlen, das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster zu vergrößern, um zu überprüfen, ob die gescannten Bilder korrekt während des Scannens des Dokuments erstellt wurden.

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

a Ist das Scannen abgeschlossen, erscheint das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und

Datei speichern] Dialogfeld im Standby-Modus.

HINWEIS

Um mit dem Scannen fortzufahren, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

4. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um das Scannen zu

beenden.

a Das ScanSnap Quick-Menü erscheint.

5. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit

ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument

eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

Weitere Informationen zum Verknüpfen der folgenden Anwendungen mit ScanSnap Manager finden Sie unter "Nützliche Nutzungsoptionen" (Seite 87).

l ScanSnap Organizer l Scan to CardMinder

a Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch

für den Scan-Profi.

WICHTIG

l Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Wählen Sie

entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü, um den Vorgang zu beenden oder verlassen Sie das Quick-Menü, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen.

l Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen

Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.

HINWEIS

l Wenn Sie auf klicken, wird die Beschreibung einer Anwendung angezeigt. Durch

Platzieren des Mauszeigers über dem Symbol einer anderen Anwendung wird die Beschreibung der Anwendung angezeigt.

l Scannen Sie während eine Anwendung geöffnet ist, die sich automatisch mit ScanSnap

Manager verknüpfen kann, wird diese Verknüpfung automatisch hergestellt. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

Wenn Sie ein Dokument der Größe A3, B4 oder Double Letter in der Mitte falten und die beiden Seiten fortlaufend scannen, werden die gescannten Bilder beider Seiten automatisch zusammengefügt und als einzelnes Bild gespeichert.

Weitere Informationen zu den scanbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das

Scannen" (Seite 67).

WICHTIG

l Die gescannten Bilder werden nur automatisch zusammengefügt, wenn sich an der Falzlinie des

gefalteten Dokuments Text, ein Diagramm oder eine Tabelle befindet.

- Wenn gescannte Bilder automatisch zusammengefügt werden:

- Wenn gescannte Bilder nicht automatisch zusammengefügt werden:

l Nachdem ein Dokument gescannt wurde, können Sie die gescannten Bilder mit der Funktion zum

Zusammenfügen von Seiten von ScanSnap Organizer zusammenfügen, falls die gescannten Bilder nicht automatisch zusammengefügt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie in der ScanSnap Organizer Hilfe.

l Für ein Dokument mit gescannten Bildern, die automatisch zusammengefügt werden, können Sie

das optionale Trägerblatt verwenden, um das Dokument zu scannen und die gescannten Bilder automatisch zusammenzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit

dem Trägerblatt)" (Seite 94).

l Wenn gescannte Bilder unbeabsichtigt zusammengefügt werden, entfernen Sie die Markierung

vom Kontrollkästchen [Beide Seiten der Bilder zusammenfügen] im [Scanmodus Option] Fenster und scannen dann das Dokument erneut.

Einzugsführung

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

Klicken Sie im "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) in der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Schaltfläche, um das [Scanmodus Option] Fenster anzuzeigen.

1. Öffnen Sie die Einzugsführung des ScanSnap.

a Die [Scan/Stop] Taste blinkt in blau. Die Taste leuchtet wieder normal, wenn das Scannen

von Dokumenten aktiviert ist. Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich ganz rechts in der

Taskleiste von

zu .

2. Falten Sie das Dokument in der Mitte so zusammen, dass die zu scannenden

Seiten nach außen zeigen.

WICHTIG

Falten Sie die lange Seite des Dokuments in der Mitte. Wenn der linke und der rechte Bereich des gefalteten Dokuments unterschiedlich groß sind, werden die gescannten Bilder möglicherweise nicht automatisch zusammengefügt.

3. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend

gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein

Ausgabeführung

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

a Das Dokument wird eingezogen, bis es im ScanSnap platziert ist.

HINWEIS

Scannen Sie ein in der Mitte gefaltetes Dokument mit geöffneter Ausgabeführung, kann es zu einem Papierstau kommen. Achten Sie darauf, die Ausgabeführung zu schließen, wenn Sie ein in der Mitte gefaltetes Dokument scannen.

4. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um mit dem Scannen

zu beginnen.

a Während des Scannens des Dokuments blinkt die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap blau

und das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster wird angezeigt. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird das gescannte Bild mit der gescannten Seite

im Vorschaubereich angezeigt.

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

5. Drehen Sie das Dokument um, und legen Sie es wie unter Schritt 3

beschrieben ein.

WICHTIG

Achten Sie darauf, dass die Vorder- und Rückseite des in der Mitte gefalteten Dokuments nacheinander gescannt werden.

a Das Scannen startet automatisch.

HINWEIS

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um weitere Dokumente in der Größe A3, B4 oder Double Letter zu scannen. Sie können auch mit dem Scannen von Dokumenten fortfahren, die kleiner als A4 oder Letter sind.

Weitere Informationen zum Scannen von Dokumenten finden Sie unter "Dokumente scannen"

(Seite 19).

6. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um das Scannen zu

beenden.

a Das ScanSnap Quick-Menü erscheint.

7. Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit

ScanSnap Manager verknüpft werden soll.

Wenn Sie Ordnern verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter "Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem

Computer" (Seite 88).

wählen, können gescannte Bilder mithilfe von ScanSnap Organizer in

a Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch

für den Scan-Profi.

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

WICHTIG

l Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Wählen Sie

entweder ein Symbol einer auszuführenden Aktion aus dem Quick-Menü, um den Vorgang zu beenden oder verlassen Sie das Quick-Menü, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen.

l Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen

Anwendungen um, während das Quick-Menü angezeigt wird.

HINWEIS

l Wenn Sie auf

Platzieren des Mauszeigers über dem Symbol einer anderen Anwendung wird die Beschreibung der Anwendung angezeigt.

l Scannen Sie während eine Anwendung geöffnet ist, die sich automatisch mit ScanSnap

Manager verknüpfen kann, wird diese Verknüpfung automatisch hergestellt. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

klicken, wird die Beschreibung einer Anwendung angezeigt. Durch

ScanSnap Überblick

Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über zu Beachtendes vor Inbetriebnahme des ScanSnap.

l "Bauteile und Funktionen" (Seite 36) l "Aufladen des Akkus" (Seite 39) l "Systemanforderungen" (Seite 41) l "Überblick über die Software des ScanSnap" (Seite 43) l "Installieren der Software" (Seite 44) l "ScanSnap Manager Symbol" (Seite 45) l "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) l "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) l "Ein- und Ausschalten des ScanSnap" (Seite 49) l "Verbinden des ScanSnap über WLAN" (Seite 56) l "Dokumente für das Scannen" (Seite 67)

Bauteile und Funktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile.

Vorderseite

Nr. Name Beschreibung

1 Einzugsführung (*1) Öffnen Sie diese Abdeckung, um ScanSnap zu verwenden.

Durch Öffnen der Abdeckung schaltet sich der ScanSnap ein. Anschließend können Sie ein Dokument in ihm platzieren und in den Schacht einlegen.

Bauteile und Funktionen

Nr. Name Beschreibung

2 Ausgabeführung Öffnen Sie diese Führung, damit Dokumente von der Vorderseite

des ScanSnap ausgegeben werden können. Wählen Sie je nach Scanvorlage eine geeignete Ausgabemethode. Weitere Informationen zu mit ScanSnap scanbaren Dokumenten

finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 67).

l Bei geschlossener Ausgabeführung

l Bei geöffneter Ausgabeführung

3 Obere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestautes Papier zu entnehmen

oder um das Innere des ScanSnap zu reinigen. Weitere Informationen zum Reinigen des ScanSnap-Inneren finden

Sie unter "Reinigen des ScanSnap-Inneren" (Seite 129).

4 [Scan/Stop] Taste (*1) Drücken Sie auf diese Taste, um den Scanvorgang zu starten oder

zu beenden. Zeigt den Status des ScanSnap wie folgt an: Blau (leuchtet): Bereit Blau (blinkend) : Scanmodus Orange (blinkend) : Fehler

5 Akkuanzeige Zeigt die verbleibende Akkuleistung und den Akkuladestatus an.

Bei eingeschaltetem ScanSnap

Blau (leuchtet): Vollständig aufgeladen Orange (leuchtet): Wird geladen Orange (blinkend) : Niedriger Akkustand

Bei ausgeschaltetem ScanSnap

Orange (leuchtet): Wird geladen

6 Wi-Fi Anzeige Zeigt den Status des über WLAN verbundenen ScanSnap wie folgt

an: Blau (leuchtet): Verbunden (Access Point-Verbindungsmodus) Blau (blinkend) : Standby Grün (leuchtend): Verbunden (Direkt-Verbindungsmodus) Orange (leuchtet): Kann nicht verbunden werden oder wartet auf die

Verbindung im Direkt-Verbindungsmodus Orange (blinkend) : Keine Verbindung möglich (WPS-Fehler)

7 Einzugsbereich Legen Sie das Dokument hier ein.

*1: Wenn sich der ScanSnap aufgrund der Abschaltautomatik automatisch ausgeschaltet hat,

drücken Sie entweder auf die [Scan/Stop] Taste (damit wird kein Scanvorgang gestartet) oder schließen Sie die Einzugsführung und öffnen Sie sie erneut, um ScanSnap wieder einzuschalten.

Weitere Informationen finden Sie unter "Automatisches Ausschalten" (Seite 54).

Bauteile und Funktionen

Seite

Nr. Name Beschreibung

8 Siegelfolie Entfernen Sie dieses Siegel nach der Installation der Software.

9 USB-Anschluss Wird zum Anschließen von USB-Kabeln verwendet.

Rückseite

Nr. Name Beschreibung

10 WPS-Taste Drücken Sie auf diese Taste, um eine Verbindung zu einem WPS-

kompatiblen Gerät anhand der Drucktastenmethode herzustellen.

11 Wi-Fi Schalter Betätigen Sie diesen Schalter, um den ScanSnap über WLAN zu

verbinden.

Aufladen des Akkus

Der Akku des ScanSnap kann aufgeladen werden, indem der ScanSnap und der Computer mit dem mitgelieferten USB-Kabel verbunden werden.

Das Aufladen des Akkus erfolgt wie folgt:

WICHTIG

l Der ScanSnap wird am Computer durch einen USB-Anschluss betrieben und geladen. Verwenden

Sie zum Laden des Akkus einen USB-Anschluss von 500 mA Stromstärke.

l Verwenden Sie zum Laden des Akkus das mitgelieferte USB-Kabel oder das optionale USB-

Netzteil (Adapter).

l Laden Sie den Akku in geeigneten Temperaturverhältnissen (5 bis 35 Grad C). l Laden Sie den Akku nicht in folgenden Fällen:

- Das USB-Kabel ist äußerlich verformt.

- Das USB-Kabel ist beschädigt.

- Fremdmaterialien gelangen an den Stecker des USB-Kabels und an den USB-Anschluss des ScanSnap.

l Laden Sie den Akku nicht in folgenden Umgebungen:

- Ort, an denen hohe Luftfeuchtigkeit, Staubkonzentration oder Schwingungen vorhanden sind

- Orte neben Festnetztelefonen, TV-Geräten oder Radios

l Stellen Sie sicher, dass der ScanSnap vor dem Laden nicht nass wird. l Der Akku kann während des Betriebs des ScanSnap geladen werden. Folgende Symptome können

beim Laden auftreten, sie beeinträchtigen aber den ScanSnap in keiner Weise.

- Das Aufladen kann einige Zeit dauern.

- Die verbleibende Akkuleistung ist vermindert und das Laden des Akkus ist nicht abgeschlossen.

- Der ScanSnap wird während des Scannens automatisch ausgeschaltet.

l Innerhalb der Lebenszeit des Akkus kann dieser zwischen 300 und 500 Mal aufgeladen und

entladen werden. Die Lebenszeit des Akkus ist von den Bedingungen, unter welchen der ScanSnap verwendet wird, abhängig.

l Der Akku wird auch dann aufgebraucht, wenn er nicht verwendet wird. l Verwenden Sie den ScanSnap in niedrigen Temperaturen, wird der Akku schnell aufgebraucht.

1. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Anschluss des ScanSnap sowie

den USB-Anschluss des Computers an.

a Die Akkuanzeige leuchtet orange auf.

Wenn der Aufladevorgang abgeschlossen ist, schaltet sich die Akkuanzeige aus.

Aufladen des Akkus

HINWEIS

Sie können eine optionales USB-Netzteil (Adapter) verwenden, um den Akku in einer kürzeren Zeit aufzuladen.

Systemanforderungen

Die Systemanforderungen von ScanSnap lauten wie folgt: Die aktuellsten Informationen zu den Anforderungen finden Sie auf unserer Support-Seite unter:

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/

Betriebssystem Windows 10 (32-Bit/64-Bit) (*1)

Windows 8.1 (32-Bit/64-Bit) (*2) Windows 7 (32-Bit/64-Bit)

Prozessor

Speicher 4 GB oder mehr

Bildschirmauflösung (*3) Windows 10/Windows 8.1: 1024 × 768 Pixels oder höher

Festplattenspeicher Der für die Installation der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Software

USB-Port USB 3.0 (*6)/USB 2.0/USB 1.1

Intel® Core™ i5 2.5 GHz oder höher

Windows 7: 800 × 600 Pixels oder höher

benötigte freie Speicherplatz lautet wie folgt: (*4)

l ScanSnap Manager: 700 MB l ScanSnap Organizer: 290 MB l CardMinder: 730 MB l ABBYY FineReader for ScanSnap: 710 MB l ScanSnap Online Update: 50 MB l Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB l OCR-Pack (*5) l ScanSnap iX100 Handbuch: Erste Schritte: 10 MB

*1: Die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen werden als Desktop-

Anwendungen ausgeführt.

*2: Die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen werden als Desktop-

Anwendungen ausgeführt.

*3: Bei großen Schriftgrößen ist eine korrekte Anzeige unter Umständen nicht immer möglich.

Verwenden Sie in solchen Fällen bitte eine kleinere Schriftgröße.

*4: Für das Speichern gescannter Bilder wird mehr freier Festplattenspeicher benötigt.

Weitere Informationen zur geschätzten Bilddatengröße finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

*5: Durch die Installation des OCR-Packs können Sie zusätzliche Sprachen für die Texterkennung

hinzufügen. Für die Installation des OCR-Packs benötigte freie Speicherplatz finden Sie Informationen unter:

http://www.fujitsu.com/global/support/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/ software/ocrpack-setup.html

*6: Wenn der ScanSnap über einen USB 3.0 Anschluss verbunden ist, wird der Anschluss als USB

2.0-Anschluss ausgeführt.

WICHTIG

l Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht

ausgeführt.

l ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn USB-Anschluss der Tastatur

oder des Monitors verwendet wird.

Systemanforderungen

l Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf,

dass dieser mit einem eigenen Netzteil (mit Adapter) ausgestattet ist.

l Die Scangeschwindigkeit verringert sich in folgenden Fällen:

- Der Prozessor oder der Speicher erfüllt nicht die empfohlenen Systemanforderungen.

- Der USB-Anschluss oder USB-Hub ist Version 1.1

l Je nach der Windows-Systemdisk Verwaltung kann sich der für die Installation der Software und

den erforderliche Festplattenspeicher verwendete tatsächliche Festplattenspeicher von den oben angegebenen Angaben unterscheiden.

l Der für das Scannen von Dokumenten erforderliche Festplattenspeicher beträgt etwa das

Dreifache der Größe der zum Speichern erstellen Datei.

l Wenn bei der Verwendung der folgenden Funktionen Zeichen nicht richtig angezeigt werden, dann

installieren Sie die universelle Schriftart (Arial Unicode MS) von der Setup-Disc von Microsoft Office 2007 oder einer späteren Version:

- CardMinder

- Scan to Mobile

- Scan to Salesforce Chatter

- Scan to Dropbox

HINWEIS

l Unter Windows 7 muss .NET Framework 4 oder ein direktes Update für .NET Framework 4 (2 GB

freier Festplattenspeicher sind erforderlich) zusammen mit folgender Software installiert werden:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

Übernehmen Sie die Updates nach der Installation von .NET Framework in Windows Update.

l Unter Windows 10 oder Windows 8.1 kann das .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier

Festplattenspeicher sind erforderlich) zusammen mit folgender Software installiert werden:

- ScanSnap Manager

- ScanSnap Organizer

- CardMinder

Überblick über die Software des ScanSnap

Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen beschrieben. Mit den folgenden Anwendungen können Sie durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren:

ScanSnap Manager

Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Gescannte Bilder können als PDF- oder JPEG-Datei auf einem Computer gespeichert werden.

Sie müssen die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren, um PDF- oder JPEG-Dateien auf Ihrem Mobilgerät speichern zu können.

Laden Sie die ScanSnap Connect Application für Ihr Mobilgerät von Application Stores (wie z.B. dem App Store) herunter.

ScanSnap Organizer

Mit dieser Anwendung können Sie Bilddaten (PDF- und JPEG-Dateien) ohne diese zu öffnen ansehen und in beliebig erstellbaren Ordnern verwalten.

CardMinder

Mit dieser Anwendung können Sie eine große Anzahl Visitenkarten effektiv digitalisieren. Für die gescannten Visitenkarten kann eine Texterkennung ausgeführt und deren Inhalte in einer

Datenbank verwaltet und durchsucht werden. In der Datenbank vorhandene Daten können mit verschiedenen Anwendungen gedruckt uns verknüpft werden.

ABBYY FineReader for ScanSnap

Diese Anwendung führt eine Texterkennung (OCR) für die gescannten Dokumente aus und konvertiert diese in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien zur weiteren Bearbeitung.

ScanSnap Online Update

Diese Anwendung überprüft, ob die aktuellsten Updates oder Softwareprogramme auf dem Download Server vorhanden sind. Sind die aktuellsten Updates oder Softwareprogramme vorhanden, können Sie die Updates automatisch übernehmen oder herunterladen und die Softwareprogramme manuell installieren.

Scan to Microsoft SharePoint

Dateien können mit ScanSnap einfach und direkt in SharePoint gespeichert werden.

Evernote für Windows

Dateien können mit ScanSnap einfach und direkt in Evernote gespeichert werden.

Dropbox für Windows

Mit ScanSnap können Sie einfach Dateien direkt in Ihrem Dropbox Ordner speichern.

Installieren der Software

Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Fenster angezeigt.

WICHTIG

l Verbinden Sie den ScanSnap nicht mit dem Computer, bevor Sie die Software installieren.

Andernfalls wird der ScanSnap eventuell nicht vom Computer erkannt. installieren Sie in diesem Fall die Software und verbinden Sie den ScanSnap und Computer erneut miteinander.

l Wenn kein DVD-ROM Laufwerk zur Verfügung steht, können die Installationsprogramme für die

Softwareprogramme über die folgende Website heruntergeladen werden.

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/

Die Funktionen der einzelnen Schaltflächen im [ScanSnap Setup] Fenster lauten wie folgt.

Schaltfläche

Readme anzeigen Zeigt das [Readme] Fenster an. Sehen Sie die Liesmich-Datei des jeweiligen

Software installieren Zeigt das [Software installieren] Fenster an. Sie können mit der Installation der

Handbücher Zeigt das [Benutzerhandbuch] Fenster an. Weitere Informationen finden Sie in den

DVD durchsuchen Öffnet den Windows Explorer zur Anzeige der auf der Setup DVD-ROM enthaltenen

Support Zeigt die Kontaktinformationen für den Kundendienst an.

Funktion

Programms in diesem Fenster.

Software beginnen.

Sicherheitshinweisen, Los Geht's, Handbuch: Erste Schritte (diese Anleitung) und dem Handbuch des jeweiligen Programms in diesem Fenster.

Dateien.

ScanSnap Manager Symbol

Es wird das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich angezeigt, wenn ScanSnap Manager läuft. Der Infobereich befindet sich rechts in der Taskleiste.

Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht. Je nach Kommunikationsstatus mit dem Scanner wird das Symbol wie folgt angezeigt.

In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass ScanSnap über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist.

Kommunikationsstatus ScanSnap Manager Symbol

Kommunikation Wenn ScanSnap über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden

ist

Wenn ScanSnap über WLAN mit dem Computer verbunden ist

Keine Kommunikation

Wenn ScanSnap über WLAN mit einem Mobilgerät verbunden ist

HINWEIS

Schalten Sie den ScanSnap ein, um die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap zu starten. Weitere Informationen zum Einschalten des ScanSnap finden Sie unter "Einschalten des

ScanSnap" (Seite 50).

Das Menü für das Scannen von Dokumenten und die Einstellungen von ScanSnap Manager kann vom ScanSnap Manager Symbol angezeigt werden.

l Rechtsklicken

Zeigt "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) an.

l Linksklicken

Zeigt das Linksklick-Menü an. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

Rechtsklick-Menü

Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager

Symbol im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste klicken.

Element Funktion

Scannen Scannt das in ScanSnap eingelegte Dokument. Hierfür werden die unter

[Einstellungen der Scan Taste] konfigurierten Einstellungen verwendet.

Einstellungen der Scan Taste

Profilverwaltung Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster an.

Verbindung über Wi-Fi Zeigt das [ScanSnap Manager - Verbindung über Wi-Fi] Fenster an.

Einstellungen für ScanSnap Folder

Zeigt "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) an. Die Scaneinstellungen können in diesem Fenster konfiguriert werden.

Die Option [Profilverwaltung] steht jedoch nicht zur Verfügung, wenn Sie das [QuickMenü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Setup Fenster ausgewählt haben.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

Sie können den ScanSnap über WLAN mit einem Computer verbinden. Diese Option kann nicht ausgewählt werden, wenn ScanSnap über ein USB-Kabel mit einem Computer verbunden ist.

Weitere Informationen finden Sie unter "Verbinden des ScanSnap über WLAN" (Seite

56).

Zeigt das ScanSnap Setup Fenster an. In diesem Fenster können Sie die Scaneinstellungen für ScanSnap Folder verändern.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für den Scan-Profi.

Rechtsklick-Menü

Element Funktion

Scan-Ergebnis anzeigen Nach dem Scannen erscheint eine Meldung, die Sie über das Entfernen leerer Seiten

und die Dokumentendrehung unterrichtet.

Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster an.

Hilfe Zeigt das folgende Menü an:

l Hilfe

Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe.

l Problembehebung

Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an.

l ScanSnap Portalsite

Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com).

l Über ScanSnap Manager

Zeigt das [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Fenster an.

l ScanSnap Information

Zeigt das [ScanSnap Manager - Scanner- und Treiberinformationen] Fenster an. Dieses wird angezeigt, wenn der ScanSnap und Computer miteinander verbunden sind.

l Online Update

Startet das ScanSnap Online Update. Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren der Software" (Seite 135).

Verknüpfung herstellen Wird angezeigt, wenn der ScanSnap Manager mit ScanSnap nicht korrekt

kommuniziert.

Akku Sie können die verbleibende Akkuleistung und den Akkuladestatus überprüfen. Dies

wird angezeigt, wenn ScanSnap mit dem Computer verbunden ist. Klicken Sie darauf, wird das [ScanSnap Manager - Scanner- und

Treiberinformationen] Fenster angezeigt.

Beenden Beendet ScanSnap Manager.

Profiltasten

Registerkarten für Detaileinstellungen

ScanSnap Setup Fenster

Wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste rechtsklicken und [Einstellungen der Scan Taste] aus dem "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) auswählen, erscheint das folgende ScanSnap Setup Fenster.

Sie können das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Setup Fenster verwenden, um festzulegen. ob das Quick-Menü verwendet werden soll. Sie können auch die Profiltasten und Detaileinstellungsregisterkarte verwenden und Scaneinstellungen gemäß Ihren Scanbedürfnissen festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Dieser Abschnitt erläutert das Ein- und Ausschalten des ScanSnap und das Überprüfen der verbleibenden Akkuleistung.

l "Einschalten des ScanSnap" (Seite 50) l "Ausschalten des ScanSnap" (Seite 52) l "Energiesparmodus" (Seite 53) l "Automatisches Ausschalten" (Seite 54) l "Überprüfen der verbleibenden Akkuleistung" (Seite 55)

Einschalten des ScanSnap

1. Schalten Sie den Computer ein.

HINWEIS

Wenn Sie den ScanSnap und ein Mobilgerät über WLAN verbinden und dann ein Dokument scannen, müssen Sie den Computer nicht einschalten.

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

a Der Computer wird hochgefahren und das ScanSnap Manager Symbol

Infobereich ganz rechts in der Taskleiste.

erscheint im

HINWEIS

l Wird das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich nicht angezeigt, starten Sie

ScanSnap Manager. Starten Sie ScanSnap Manager wie folgt:

- Windows 10 Wählen Sie [Start] Menü → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager].

- Windows 8.1

Klicken Sie auf [ScanSnap Manager] unter [ScanSnap Manager] auf dem Alle Apps Bildschirm.

- Windows 7 Wählen Sie [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap

Manager].

l Sollte ScanSnap Manager nicht automatisch bei der Anmeldung gestartet werden, ändern

Sie die Einstellungen wie folgt.

auf der unteren linken Seite des Startbildschirms und wählen Sie

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich und wählen im "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) [Präferenzen] aus.

a Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster erscheint.

2. Markieren Sie das [Beim Anmelden ScanSnap Manager starten] Kontrollkästchen in der [Automatisches Starten] Liste.

2. Öffnen Sie die Einzugsführung des ScanSnap, um das Gerät einzuschalten.

Beispiel: Verbindung mit einem USB-Kabel

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

a Die [Scan/Stop] Taste blinkt in blau. Die Taste leuchtet wieder normal, wenn das Scannen

von Dokumenten aktiviert ist.

Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich von

zu .

WICHTIG

Bei einigen Computern wird die Initialisierung des ScanSnap beim Hochfahren des Computers eventuell mehrmals vorgenommen.

HINWEIS

l Das Wechseln des ScanSnap Manager Symbol im Infobereich zu

der Leistungsfähigkeit Ihres Computers, der Betriebsumgebung und der Auslastung leicht verzögert stattfinden.

l Sobald der ScanSnap eingeschaltet wird, informiert ein Benachrichtigungsfenster über den

Kommunikationsstatus des ScanSnap Um Benachrichtigungen über den Kommunikationsstatus des ScanSnap zu deaktivieren,

ändern Sie die Einstellungen wie folgt:

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich und wählen im "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) [Präferenzen] aus.

a Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster erscheint.

2. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen in der [Statusanzeige] Liste.

kann abhängig von

Ausschalten des ScanSnap

Beispiel: Verbindung mit einem USB-Kabel

1. Schließen Sie die Einzugsführung.

a Die [Scan/Stop] Taste erlischt.

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Weiterhin wechselt das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich von zu .

WICHTIG

Schalten Sie den ScanSnap aus und entfernen sie sämtliche Kabel, bevor Sie den ScanSnap bewegen.

HINWEIS

l Wenn der Wi-Fi Schalter ausgeschaltet ist, funktionieren der ScanSnap und der Computer

gemeinsam. Wenn der ScanSnap mit dem Computer verbunden bleibt, müssen Sie sich nicht um das Ein-/Ausschalten kümmern.

l Bei einigen Computern dauert es eventuell 2 bis 3 Minuten, bis die [Scan] Taste erlischt,

nachdem der Computer ausgeschaltet wurde.

l Sobald der ScanSnap ausgeschaltet wird, informiert eine Benachrichtigung über den

Kommunikationsstatus des ScanSnap Um Benachrichtigungen über den Kommunikationsstatus des ScanSnap zu deaktivieren,

ändern Sie die Einstellungen wie folgt:

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im "Rechtsklick-Menü" (Seite 46) [Präferenzen] aus.

a Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster erscheint.

im Infobereich und wählen

2. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen in der [Statusanzeige] Liste.

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Energiesparmodus

Wurde der ScanSnap im eingeschalteten Zustand eine Minute lang nicht benutzt, geht er in den Energiesparmodus über.

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Automatisches Ausschalten

ScanSnap schaltet sich automatisch aus, wenn er angeschaltet und mit einem USB-Kabel verbunden innerhalb des festgelegten Zeitraums (Standardwert: 4 Stunden) nicht verwendet wurde.

Wenn ScanSnap über einen Akku betrieben wird, schaltet sich das Gerät automatisch aus, wenn er eingeschaltet innerhalb des festgelegten Zeitraums (Standardwert: 5 Minuten) nicht verwendet wurde.

Um den ScanSnap wieder einzuschalten, führen Sie folgendes aus:

l Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap l Schließen Sie die Einzugsführung und öffnen Sie sie erneut

HINWEIS

l Um den ScanSnap weiter benutzen zu können, setzen Sie die Wartezeit bis zum automatischen

Ausschalten anhand eines der folgenden Verfahren zurück:

- Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

- Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap

- Schließen Sie die Einzugsführung und öffnen Sie sie erneut

l Die automatische Ausschaltzeit des ScanSnap sowie die Einstellung zum automatische

Ausschalten können geändert werden. Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol

"Rechtsklick-Menü" (Seite 46) [Präferenzen] aus.

a Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster erscheint.

2. Ändern Sie in der [Power] Liste abhängig von der Verbindung die Einstellungen für die [Stromversorgung].

l Eine Benachrichtigung erscheint in folgenden Fällen:

- Wenn ein USB-Kabel für die Verbindung genutzt wird, schaltet sich der ScanSnap 5 Minuten später automatisch aus.

- Sobald der ScanSnap mit Strom über den Akku versorgt wird, wird der ScanSnap automatisch ausgeschaltet.

im Infobereich und wählen im

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Überprüfen der verbleibenden Akkuleistung

Der ScanSnap ist mit einem Akku ausgestattet. Um die verbleibende Akkuleistung zu überprüfen, rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager

Symbol im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste, und überprüfen Sie den [Akku] im

"Rechtsklick-Menü" (Seite 46).

HINWEIS

l Die verbleibende Akkuleistung kann ebenfalls im [ScanSnap Manager - Scanner- und

Treiberinformationen] Fenster überprüft werden. Um das [ScanSnap Manager - Scanner- und Treiberinformationen] Fenster zu öffnen, wählen Sie

[ScanSnap Informationen] im "Rechtsklick-Menü" (Seite 46).

l Eine Benachrichtigung erscheint in folgenden Fällen:

- Verbleibende Akkuleistung ist 10% oder geringer

- Es ist keine Akkuleistung vorhanden und der ScanSnap wird ausgeschaltet.

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Indem Sie den ScanSnap über WLAN mit einem Computer oder Mobilgerät verbinden, können Sie Dokumente scannen.

Wählen Sie einen der folgenden Drahtlosmodi, um ScanSnap mit einem Computer oder Mobilgerät zu verbinden.

l Access Point-Verbindungsmodus

Wenn eine WLAN-Umgebung bereits konfiguriert wurde, wird ScanSnap über einen Wireless Access Point mit dem Computer oder Mobilgerät verbunden.

l Direkt-Verbindungsmodus

Wenn keine WLAN-Umgebung konfiguriert wurde, wird ScanSnap direkt über ein WLAN mit dem Computer oder Mobilgerät verbunden.

Der Drahtlosmodus wechselt automatisch in den Modus basierend auf der WLAN-Umgebung, in der ScanSnap verwendet wird.

Bei eingeschaltetem ScanSnap wird die Verbindung zum dem Wireless Access Point hergestellt, der im ScanSnap Wireless Setup Tool eingestellt war. Wird kein Wireless Access Point erkannt, wechselt der Modus in den Direkt-Verbindungsmodus.

HINWEIS

l Wenn der im ScanSnap Wireless Setup Tool eingestellte Wireless Access Point erkannt wird,

wechselt der Modus,auch wenn Wireless Access Point nicht verbindbar ist, vom Access PointVerbindungsmodus in den Direkt-Verbindungsmodus.

Um in den Direkt-Verbindungsmodus zu wechseln, schalten Sie den ScanSnap aus und in einer Umgebung, in der Wireless Access Point erkannt wird, wieder ein.

l Wenn der im ScanSnap Wireless Setup Tool eingestellte Wireless Access Point nachdem dem

Modus in den Direkt-Verbindungsmodus wechselt erkannt wird, wechselt der Modus dennoch nicht in den Access Point-Verbindungsmodus.

Um ScanSnap im Access Point-Verbindungsmodus zu verbinden, schalten Sie den ScanSnap aus und wieder ein.

Weitere Details und Bedienhinweise zum Wechseln der Drahtlosmodi und deren Einstellung finden Sie in der Wireless Setup Tool Hilfe.

l "Vorbereitung" (Seite 57) l "Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool" (Seite 58) l "Verbinden eines Computers im Access Point-Verbindungsmodus" (Seite 59) l "Verbinden eines Mobilgeräts im Access Point-Verbindungsmodus" (Seite 61) l "Verbinden eines Computers im Direkt-Verbindungsmodus" (Seite 62) l "Verbinden eines Mobilgeräts im Direkt-Verbindungsmodus" (Seite 64) l "Erneute Verbindungsherstellung mit einem Wireless Access Point über die ScanSnap WPS-

Taste" (Seite 65)

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Vorbereitung

Bereiten Sie Folgendes vor, um ScanSnap über ein WLAN zu verbinden: l Eine Umgebung, in der WLAN verfügbar ist

Um ScanSnap und einen Computer oder ein Mobilgerät im Access Point-Verbindungsmodus zu verbinden, muss vorab eine WLAN-Umgebung eingerichtet werden.

Bei der Verbindung des ScanSnap mit einem Wireless Access Point benötigen Sie eventuell Informationen wie eine SSID (Netzwerkname) und einen Sicherheitsschlüssel (Kennwort).

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch des Wireless Access Point.

WICHTIG

Folgendes darf sich nicht in einem Abstand von 100 mm oder weniger zum ScanSnap oder Ihrem Wireless Access Point befinden:

- Hindernisse, die Funkwellen blockieren (wie Wände oder Metallplatten)

- Geräte, die möglicherweise Funkwellenstörungen verursachen (wie Mikrowellenherde und Drahtlostelefone) und Drahtlosgeräte

l ScanSnap Connect Application

Um ScanSnap und ein Mobilgerät zu verbinden, müssen Sie zuerst die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren.

Laden Sie ScanSnap Connect Application für das Mobilgerät aus den jeweiligen App Store herunter:

- App Store

- Google Play

- Amazon Appstore

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool

Das ScanSnap Wireless Setup Tool ist ein Anwendungs-Assistent zur Konfiguration aller notwendigen Drahtloseinstellungen für eine Verbindung Ihres ScanSnap über WLAN. Das ScanSnap Wireless Setup Tool kann verwendet werden, um die folgenden WLAN-Einstellungen und

-Verbindungen zu konfigurieren und zu überprüfen:

l Verbinden des ScanSnap mit einem Wireless Access Point l Registrieren des Computers, der über WLAN mit dem ScanSnap verbunden werden soll l Einstellen der IP-Adresse, des Namens und Kennworts für ScanSnap l Überprüfen der Verbindung zwischen dem ScanSnap und dem Computer l Überprüfen der Verbindung zwischen dem ScanSnap und dem Mobilgerät

Starten Sie das ScanSnap Wireless Setup Tool und konfigurieren Sie die Drahtloseinstellungen wie folgt:

1. Starten Sie das ScanSnap Wireless Setup Tool.

l Windows 10

Wählen Sie [Start] Menü → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Wireless Setup Tool].

l Windows 8.1

Klicken Sie auf auf der unteren linken Seite des Startbildschirms und wählen Sie [ScanSnap Wireless Setup Tool] unter [ScanSnap Manager] auf dem Alle Apps Bildschirm.

l Windows 7

Wählen Sie [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Wireless Setup Tool].

a Das ScanSnap Wireless Setup Tool wird gestartet.

2. Klicken Sie im Hauptmenü auf die [Wireless Network Setup Assistent] Taste

a Der Wireless Network Setup Assistent wird angezeigt.

3. Folgen Sie den Anweisungen im Wireless Network Setup Assistenten, um die

Drahtloseinstellungen zu konfigurieren.

Konfigurieren und überprüfen Sie die Drahtloseinstellungen basierend auf der WLANUmgebung, in der ScanSnap verwendet wird.

HINWEIS

l Weitere Details und Bedienhinweise zum ScanSnap Wireless Setup Tool finden Sie in dessen

Hilfe.

l Das ScanSnap Wireless Setup Tool wird ebenfalls bei der Installation der ScanSnap-Software

gestartet.

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Verbinden eines Computers im Access Point-Verbindungsmodus

Mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten können Sie eine Verbindung zwischen ScanSnap und einem Computer konfigurieren und überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless

Setup Tool" (Seite 58).

Nachfolgend wird erläutert, wie ScanSnap und ein Computer verbunden werden, wenn die Drahtloseinstellungen bereits mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten konfiguriert wurden.

1. Trennen Sie das USB-Kabel, das den ScanSnap und Computer miteinander

verbindet.

WICHTIG

Wenn das ScanSnap Manager Symbol angezeigt wird, beenden Sie die ScanSnap Connect Application auf dem Mobilgerät.

a ScanSnap wird automatisch über WLAN mit einem Computer verbunden, und das

ScanSnap Manager Symbol wechselt zu . Wenn sich das Symbol nicht ändert, gehen Sie zu Schritt 2.

HINWEIS

l Wenn das [Automatische Verbindung zum zuletzt verbundenen ScanSnap über Wi-Fi]

Kontrollkästchen markiert ist, und der zuletzt verbundene ScanSnap verfügbar ist, wird der Computer automatisch mit dem ScanSnap verbunden.

l Der Computer kann nur mit einem ScanSnap verbunden werden. l Nur ein Computer kann über WLAN mit dem ScanSnap verbunden werden. l Bei der Verwendung einer automatischen Verbindung eines Computers für einen zuvor über

WLAN verbundenen ScanSnap: Wenn das Kennwort für den zu verbindenden ScanSnap geändert wurde, wird eine Benachrichtigung mit dem Status eingeblendet.

2. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol

im Infobereich am rechten Rand der Taskleiste aus und wählen im "Rechtsklick-Menü"

(Seite 46) [Verbindung über Wi-Fi].

a Das [ScanSnap Manager - Verbindung über Wi-Fi] Fenster erscheint.

3. Wählen Sie aus der Liste der zu verbindenden ScanSnap-Einheiten, die

ScanSnap-Einheit, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf die [Verbindung] Taste.

WICHTIG

l Wenn das [ScanSnap Manager - Zielkennwort eingeben] Fenster angezeigt wird, geben Sie

das Kennwort für die Verbindung ein.

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Beim Standardkennwort handelt es sich um die letzten vier Ziffern der ScanSnapSeriennummer.

Das Kennwort lässt sich mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool ändern. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe für ScanSnap Wireless Setup Tool.

l Wenn der für die Verbindung gewünschte ScanSnap nicht in der Liste der zu verbindenden

ScanSnap-Einheiten angezeigt wird, wenden Sie sich an die ScanSnap Manager Hilfe.

a ScanSnap wird über WLAN mit einem Computer verbunden, und das ScanSnap Manager

Symbol wechselt zu

HINWEIS

Wenn ScanSnap und ein Computer über WLAN miteinander verbunden sind, informiert Sie eine Benachrichtigung über den Kommunikationsstatus.

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Verbinden eines Mobilgeräts im Access Point-Verbindungsmodus

Mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten können Sie eine Verbindung zwischen ScanSnap und einem Mobilgerät konfigurieren und überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless

Setup Tool" (Seite 58).

Nachfolgend wird erläutert, wie ScanSnap und ein Mobilgerät verbunden werden, wenn die Drahtloseinstellungen bereits mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten konfiguriert wurden.

1. Starten Sie ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät.

a Das Mobilgerät stellt automatisch eine Verbindung mit einem verfügbaren ScanSnap im

gleichen Netzwerk her.

HINWEIS

l Wird mehr als ein ScanSnap erkannt oder wurde ScanSnap Connect Application nicht für die

automatische Verbindung mit einem Mobilgerät und einem ScanSnap ausgewählt, tippen Sie den Namen des gewünschten ScanSnap unter [ScanSnap] auf dem [Verbindung] Bildschirm ein, um das Mobilgerät anzuschließen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch: Erste Schritte (Mobilverbindung) für Ihr Mobilgerät.

l Eine Benachrichtigung erscheint in folgenden Fällen:

- Wenn der ScanSnap und ein Mobilgerät über WLAN verbunden sind, wird die Kommunikation mit ScanSnap Manager getrennt.

- Wenn Sie sich am mit ScanSnap verbundenen Computer anmelden und der ScanSnap und das Mobilgerät sind bereits über WLAN verbunden

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Verbinden eines Computers im Direkt-Verbindungsmodus

Mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten können Sie eine Verbindung zwischen ScanSnap und einem Computer konfigurieren und überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless

Setup Tool" (Seite 58).

Nachfolgend wird erläutert, wie ScanSnap und ein Computer verbunden werden, wenn der zu verbindende Computer bereits mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten registriert wurde.

1. Klicken Sie auf

im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste und stellen Sie mit dem in der Drahtlosnetzwerkliste angezeigten ScanSnap Netzwerk eine Verbindung her.

Der ScanSnap Netzwerkname (SSID) und der Sicherheitsschlüssel sind auf das Etikett an der Unterseite des Scanners aufgedruckt.

HINWEIS

Der Netzwerkname (SSID) und das Kennwort lassen sich mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool überprüfen oder ändern.

2. Trennen Sie das USB-Kabel, das den ScanSnap und Computer miteinander

verbindet.

WICHTIG

Wenn das ScanSnap Manager Symbol Connect Application auf dem Mobilgerät.

a ScanSnap wird automatisch über WLAN mit einem Computer verbunden, und das

ScanSnap Manager Symbol wechselt zu .

angezeigt wird, beenden Sie die ScanSnap

Wenn sich das Symbol nicht ändert, gehen Sie zu Schritt 3.

HINWEIS

l Wenn das [Automatische Verbindung zum zuletzt verbundenen ScanSnap über Wi-Fi]

Kontrollkästchen markiert ist, und der zuletzt verbundene ScanSnap verfügbar ist, wird der Computer automatisch mit dem ScanSnap verbunden.

WLAN verbundenen ScanSnap: Wenn das Kennwort für den zu verbindenden ScanSnap geändert wurde, wird eine Benachrichtigung mit dem Status eingeblendet.

3. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich

am rechten Rand der Taskleiste aus und wählen im "Rechtsklick-Menü"

(Seite 46) [Verbindung über Wi-Fi].

Verbinden des ScanSnap über WLAN

a Das [ScanSnap Manager - Verbindung über Wi-Fi] Fenster erscheint.

4. Wählen Sie aus der Liste der zu verbindenden ScanSnap-Einheiten, die

ScanSnap-Einheit, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf die [Verbindung] Taste.

WICHTIG

l Wenn das [ScanSnap Manager - Zielkennwort eingeben] Fenster angezeigt wird, geben Sie

das Kennwort für die Verbindung ein. Beim Standardkennwort handelt es sich um die letzten vier Ziffern der ScanSnap-

Seriennummer. Das Kennwort lässt sich mit dem ScanSnap Wireless Setup Tool ändern. Weitere

Informationen erhalten Sie in der Hilfe für ScanSnap Wireless Setup Tool.

l Wenn der für die Verbindung gewünschte ScanSnap nicht in der Liste der zu verbindenden

ScanSnap-Einheiten angezeigt wird, wenden Sie sich an die ScanSnap Manager Hilfe.

a ScanSnap wird über einen Wireless Access Point mit dem Computer verbunden, und das

ScanSnap Manager Symbol wechselt zu .

HINWEIS

Wenn ScanSnap und ein Computer über WLAN miteinander verbunden sind, informiert Sie eine Benachrichtigung über den Kommunikationsstatus.

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Verbinden eines Mobilgeräts im Direkt-Verbindungsmodus

Wenn Sie im Direkt-Verbindungsmodus ein Mobilgerät mit ScanSnap verbinden, müssen Sie keine Einstellungen im ScanSnap Wireless Setup Tool Assistenten konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch: Erste Schritte (Mobilverbindung).

Wi-Fi

OFF

Wi-Fi Schalter

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Erneute Verbindungsherstellung mit einem Wireless Access Point über die ScanSnap WPS-Taste

Wenn die Wi-Fi Anzeige aufleuchtet oder in orange blinkt, verbinden Sie ScanSnap erneut mit einem WPS-kompatiblen Wireless Access Point. Die Verbindung lässt sich ganz einfach mit einem Druck auf die WPS-Taste am ScanSnap erneut herstellen.

WICHTIG

Nehmen Sie folgende Bedienschritte vor, bevor Sie eine Verbindung mit der WPS-Taste herstellen. l Wenn das ScanSnap Wireless Setup Tool läuft, während ScanSnap gerade mit dem Computer

über ein USB-Kabel verbunden ist, beenden Sie das ScanSnap Wireless Setup Tool.

l Wenn gerade ein Scanvorgang über ScanSnap Manager oder ein Mobilgerät vorgenommen wird,

beenden Sie diesen Scanvorgang.

HINWEIS

Je nach Wireless Access Point unterscheiden sich eventuell die Bezeichnungen der Tasten und die Bedienschritte. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Ihres Wireless Access Point.

1. Schalten Sie den Wi-Fi Schalter auf der Rückseite von ScanSnap ein.

2. Schalten Sie den ScanSnap ein.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einschalten des ScanSnap" (Seite 50). a Die Wi-Fi Anzeige blinkt zuerst in blau und leuchtet dann in blau oder orange.

3. Drücken Sie auf die WPS-Taste des Wireless Access Point.

WPS Taste

Verbinden des ScanSnap über WLAN

4. Drücken und halten Sie die WPS-Taste auf der Rückseite von ScanSnap (für

3 Sekunden oder länger) gedrückt. Dieser Vorgang muss innerhalb von 2 Minuten nach dem Drücken der WPS-Taste des Wireless Access Point erfolgen.

a Der ScanSnap wird mit dem Wireless Access Point verbunden und die Wi-Fi Anzeige

leuchtet in blau. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, blinkt die Wi-Fi Anzeige oder leuchtet in

orange.

WICHTIG

Wenn Sie ScanSnap nicht mit einem Wireless Access Point verbinden können, wenden Sie sich an den Abschnitt "Problembehebung" in der ScanSnap Manager Hilfe.

HINWEIS

Weitere Informationen zum Status der Wi-Fi Anzeige finden Sie unter "Bauteile und Funktionen"

(Seite 36).

Dokumente für das Scannen

Dieser Abschnitt beschreibt die Voraussetzungen für Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt und mit dem Trägerblatt gescannt werden können.

l "Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können" (Seite 68) l "Dokumente, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können" (Seite 70)

Dokumente für das Scannen

Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können

Dokumente mit folgenden Voraussetzungen können direkt in ScanSnap eingelegt werden:

Ausgabemetho de (*1)

Dokumenttyp Büropapier, Postkarten, Visitenkarten

Stärke

Papiergröße Breite

Mit geschlossener Ausgabeführung Mit geöffneter Ausgabeführung

Plastikkarten, die dem Typ ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm) (*2) entsprechen

52,3 bis 209,3 g/m

Beim automatischen Zusammenfügen von gescannten Bildern (*3)

52,3 bis 104,7 g/m

Plastikkarten

0,76 mm oder weniger (geprägte Karten können verwendet werden)

25,4 bis 216 mm Bei einem Doppelscan gilt eine Gesamtbreite von 200 mm oder weniger für zwei Dokumente

Länge

25,4 bis 863 mm

Beim automatischen Zusammenfügen von gescannten Bildern (*3)

l A3 (297 × 420 mm) l B4 (257 × 364 mm) l Double Letter (279,4 × 432 mm)

Büropapier

52,3 bis 80 g/m

*1: Weitere Informationen zu Ausgabemethoden finden Sie unter "Bauteile und Funktionen" (Seite

36).

*2: Dual-Scan kann nicht für Plastikkarten genutzt werden. *3: Zum Scannen gefaltet.

WICHTIG

l Folgende Dokumente dürfen nicht gescannt werden:

- Mit Metall versehene Dokumente (Büro- oder Heftklammern) können das Innere des ScanSnap beschädigen.

Entfernen Sie diese zum Scannen.

- Dokumente mit noch nasser Tinte Warten Sie vor dem Scannen, bis die Tinte oder der Toner vollständig getrocknet ist.

- Dokumente größer als 216 × 863 (mm) (Breite × Länge)

- Keine Papierdokumente (z.B. Metallfolien oder OHP-Folien)

l Bitte beachten Sie, dass beim Scannen von Bilderpostkarten die Bilderseite beschädigt werden

kann. Beim Scannen von Bilderpostkarten trägt der Benutzer die volle Verantwortung.

l Achten Sie beim Scannen von Plastikkarten auf Folgendes:

- Zerknitterte oder gewellte Dokumente werden eventuell nicht korrekt eingezogen.

- Bei Karten mit durch Fettflecken verschmutzter Oberfläche (z.B. Fingerabdrücke) entfernen Sie vor dem Scannen die Verschmutzungen.

1234567890 ABCDEFG

Dokumente für das Scannen

- Legen Sie die Plastikkarte gerade in den Einzugsbereich von ScanSnap ein. Neigen Sie die Plastikkarte nicht beim Einlegen, da diese sonst nicht korrekt eingezogen wird.

- Wenn Sie Plastikkarten mit starken Kontrasten scannen, erscheinen eventuell Teile des Bildes in unterschiedlicher Helligkeit als im Original.

Beispiel:

Goldfarbene Kreditkarte

- Wenn Sie eine Karte mit Prägungen scannen, legen sie in der Richtung wie unten beschrieben ein.

- Sollten die geprägten Zeichen nicht mit Gold oder Silber überzogen sein und sind die Farben der Zeichen und der Karte ähnlich sein, kann es für den ScanSnap möglicherweise schwierig sein, die Zeichen zu erkennen.

In diesem Falle kann Folgendes helfen:

1. Klicken Sie im "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) in der [Scanmodus] Registerkarte auf

die [Option] Schaltfläche. a Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint.

2. Markieren Sie das [Textkontrast erhöhen] Kontrollkästchen.

ACHTUNG

Dokumente für das Scannen

Dokumente, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können

Das optionale Trägerblatt dient dazu, Dokumente durch den ScanSnap zu führen. Es können Dokumente, die größer als A4/Letter sind, oder auch Fotos und Zeitungsausschnitte

gescannt werden. Folgende Voraussetzungen gelten für scanbare Dokumente, die das Trägerblatt verwenden:

l Verwenden sie kein beschädigtes Trägerblatt. Dies kann zu

Beschädigungen oder Fehlfunktion des ScanSnap führen.

l Achten Sie darauf, sich nicht mit dem Fingern an den Rändern des

AuswurfmethodeMit geschlossener Ausgabeführung

Dokumenttyp Dokumente, die nicht direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

Stärke

Bis zu 52,3 bis 209,3 g/m

Trägerblatts zu schneiden.

Beim Scannen von zusammengefalteten Dokumenten:

Bis zu 104,7 g/m

Papiergröße Trägerblattgröße (216 × 297 mm)

A3 (297 × 420 mm) (*1) A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B4 (257 × 364 mm) (*1) B5 (182 × 257 mm) B6 (128 × 182 mm) Postkarte (100 × 148 mm) Visitenkarte (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Letter (8.5 × 11 in. (216 × 279,4 mm)) 279,4 × 431,8 mm (*1)

Benutzerdefinierte Größe

Breite: 25,4 bis 216 mm Länge: 25,4 bis 297 mm

Zum Scannen gefaltet.

*1:

Dokumente, für die das Trägerblatt zum Scannen empfohlen wird

Es wird empfohlen, das Trägerblatt zum Scannen der folgenden Dokumente zu verwenden: l Mit Bleistift geschriebene Dokumente

Da schwarze Schatten auf dem Dokument auftreten können, wird empfohlen das Trägerblatt zum Scannen zu verwenden.

Wenn Sie solche Dokumente direkt ohne ein Trägerblatt scannen, sammelt sich Schmutz auf den Rollen an, was zu Fehlfunktionen beim Einzug führen könnte. Reinigen Sie die Rollen gelegentlich.

Dokumente für das Scannen

Weitere Informationen zur Reinigung finden Sie unter "Reinigen des ScanSnap-Inneren" (Seite

129).

l Kohlenstofffreies Papier

Da kohlenstofffreies Papier Chemikalien enthalten kann, die die internen Rollen des ScanSnap beschädigen können, wird empfohlen das Trägerblatt zum Scannen zu verwenden.

Reinigen Sie die Rollen bitte regelmäßig, um dessen Leistungsfähigkeit nicht herabzusetzen, wenn Sie kohlenstofffreies Papier direkt ohne das Trägerblatt scannen Weitere Informationen zur Reinigung finden Sie unter "Reinigen des ScanSnap-Inneren" (Seite 129).

Abhängig vom Typ des verwendeten kohlenstofffreien Papiers, kann die Nutzungsdauer des Scanners geringer ausfallen, verglichen mit dem Fall, dass Büropapier verwendet wird.

l Wenn Sie folgende Dokumenttypen ohne das Trägerblatt scannen, können diese dadurch

beschädigt oder nicht korrekt gescannt werden.

- Dokumente kleiner als 25,4 × 25,4 (mm) (Breite × Länge)

Dokumente mit einem Papiergewicht von weniger als 52,3 g/m

- Dokumente mit rauer Oberfläche (z.B. Briefumschläge oder Blätter mit angehefteten Notizen)

- Zerknitterte oder gewellte Dokumente

- Gefaltete oder zerrissene Dokumente

- Pauspapier

- Beschichtetes Papier

- Fotos oder Fotopapier

- Perforierte oder gelochte Dokumente

- Nicht rechteckige oder quadratische Dokumente

- Durchschlagpapier oder Thermopapier

- Dokumente mit aufgeklebten Memos oder Notizen

WICHTIG

l Verwenden des Trägerblatts

Beachten Sie Folgendes Beim Scannen mit dem Trägerblatt:

- Färben oder schneiden Sie nicht die Enden in schwarzweißem Muster. Dadurch wird das Trägerblatt nicht korrekt erkannt wird.

- Legen Sie das Trägerblatt nicht verkehrt ein. Dies kann Papierstaus oder Beschädigungen des Trägerblatts und der Innenseite der Dokumente zur Folge haben.

- Falten oder ziehen Sie das Trägerblatt nicht auseinander.

- Papierstaus können auftreten, wenn mehrere kleine Dokumente wie z.B. Fotos oder Postkarten im Inneren des Trägerblatts zum gleichzeitigen Scannen eingelegt werden. Es wird empfohlen solche Dokumente nacheinander zu scannen.

l Aufbewahrung des Trägerblatts

Beachten Sie Folgendes beim Aufbewahren des Trägerblatts:

- Lassen Sie Dokumente nicht für lange Zeit im Trägerblatt eingelegt. Die Tinte des Dokuments wird eventuell das Trägerblatt verschmutzen.

- Bewahren Sie das Trägerblatt nicht für lange Zeit an Orten mit hohen Temperaturen wie z.B. unter direktem Sonnenlicht oder in der Nähe von Heizkörpern auf. Verwenden Sie das Trägerblatt zudem nicht an Orten mit hohen Temperaturen. Das Trägerblatt könnte verformt werden.

- Um Deformationen des Trägerblatts zu vermeiden, bewahren Sie dieses frei liegend auf einer flachen Oberfläche auf.

Was Sie mit der zugehörigen Software machen können

Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Bedienabläufe und Funktionen der Software von ScanSnap.

l "Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können" (Seite 73) l "Was Sie mit dem CardMinder machen können" (Seite 79)

Hauptfenster

Dokumente mit ScanSnap scannen

Miniaturansichten einsehen und Dateien dem Verwendungszweck entsprechend verwalten

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

ScanSnap Organizer ist eine Anwendung zum Anzeigen und Verwalten von mit ScanSnap gescannten Bilddateien (PDF- oder JPEG-Dateien).

Mit dieser Anwendung können Sie Bilddaten (PDF- und JPEG-Dateien) ohne diese zu öffnen ansehen, Ordner erstellen und Dateien für verschiedene Zwecke verwalten.

Als Miniaturansicht dargestellte PDF-Dateien können direkt durchgeblättert werden, um eine einfache Kontrolle und Einsicht der gescannten Bilddaten zu ermöglichen.

l "Grundlegender Bedienungsablauf von ScanSnap Organizer" (Seite 74) l "Verwalten von Dateien" (Seite 76) l "Dateien verwenden" (Seite 78)

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Grundlegender Bedienungsablauf von ScanSnap Organizer

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf von ScanSnap Organizer.

1. ScanSnap Organizer starten.

ScanSnap Organizer wird durch Doppelklicken auf das [ScanSnap Organizer] Symbol auf dem Desktop gestartet.

2. Mit ScanSnap Dokumente scannen.

a Eine Liste der gescannten Bilder wird in ScanSnap Organizer angezeigt.

3. ScanSnap Organizer Viewer starten.

Doppelklicken Sie auf ein gescanntes Bild, um das Viewer Fenster zum Anzeigen und Bearbeiten der gescannten Bilder aufzurufen.

4. Überprüfen Sie die Ausrichtung der gescannten Bilder und das

Vorhandensein nicht benötigter Seiten im Viewer Fenster.

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Drehen Sie alle gescannten Bilder, die nicht korrekt ausgerichtet sind. Löschen Sie alle nicht benötigten Seiten.

Fahren Sie wenn nötig mit der Bearbeitung fort, z.B. wenn Seiten eingefügt werden sollen.

5. Beenden von ScanSnap Organizer Viewer.

Um ScanSnap Organizer Viewer zu beenden, klicken Sie zuerst auf die Anwendung Schaltfläche und dann auf die erscheinende [Beenden] Schaltfläche.

Proposal

Wenn Sie "Proposal" als Schlüsselwort festlegen, kann die Datei ohne sie zu öffnen als Proposal-Datei erkannt werden.

Die Zeichen auf einem Dokument markieren

"Proposal" kann als Schlüsselwort für die Dateisuche verwendet werden

Dokument PDF-Datei mit

einem Schlüsselwort

Proposal

Dokumente mit ScanSnap scannen

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Verwalten von Dateien

Weitere Informationen zum Bedienvorgang erhalten Sie in der ScanSnap Organizer Hilfe.

Schlüsselwörter für eine Datei festlegen

Sie können eine Zeichenfolge als Schlüsselwort für den Inhalt einer PDF-Datei festlegen. Somit kann die Datei ohne sie zu öffnen erkannt werden.

Eine markierte Zeichenfolge als Schlüsselwort festlegen

Über die Schlüsselwort Funktion können Schlüsselwörter für PDF-Dateien vergeben werden. Über diese Schlüsselwörter können die PDF-Dateien später gesucht werden. Werden schwarzweiße Dokumente mit Markierungen mit dem ScanSnap gescannt, werden die

markierten Wörter als Schlüsselwörter der PDF-Datei festgelegt.

Informationen zu weiteren Methoden zum Setzen von Schlüsselwörtern finden Sie in der ScanSnap Organizer Hilfe.

OCR erkennt "Proposal" als Textinformation.

PDF-Datei

"Proposal" kann als Schlüsselwort für die Dateisuche verwendet werden

Proposal

PDF-Dateien mit Schlüsselwörtern Hauptfenster

Statistical Table

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Erkennen einer Zeichenfolge zum Einbetten in eine Seite

Durch den Einsatz von Texterkennung (OCR) können Sie Wörter in PDF-Dateien erkennen und diese wiederum in der Datei einbetten, um später nach diesen Wörtern suchen zu können.

Dateien Suchen

In ScanSnap Organizer verwaltete Dateien können gesucht werden. Als Suchmethoden gibt es jene von Adobe Acrobat search und Windows Desktop Search.

Dateien gemäß den festgelegten Konditionen automatisch verteilen

Sie können die automatische Schlüsselwort Verteilerfunktion benutzen, um PDF-Dateien gemäß den festgelegten Schlüsselwörtern in Verzeichnisse und Ordner zu sortieren.

Dokument

Hauptfenster

Das Dokument mit ScanSnap scannen

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Dateien verwenden

Weitere Informationen zum Bedienvorgang erhalten Sie in der ScanSnap Organizer Hilfe.

Dateien mit anderen Anwendungen verknüpfen

Dateien können mit verschiedenen Anwendungen verwendet werden. Die zur Verfügung stehenden Anwendungen werden im Anwendungslistepanel in der linken unteren

Ecke des Hauptfensters angezeigt.

Per E-Mail versenden

Dateien können per E-Mail versandt werden.

Wichtige Teile von Dokumenten ausschneiden

Sie können die Funktion zum Ausschneiden markierter Bereiche benutzen, um wichtige Teile aus Dokumenten auszuschneiden.

Markieren Sie die betreffenden Bereiche auf einem schwarzweißen Dokument und scannen Sie dieses mit dem ScanSnap, um eine neue nur die markierten Bereiche enthaltende PDF- oder JPEGDatei zu erstellen.

Dateien über die Synchronisierung mit einem Mobilgerät verwenden

Mit der ScanSnap Sync Funktion können mit ScanSnap gescannte Bilder mit einem Mobilgerät automatisch synchronisiert und über einen Cloud-Dienst problemlos jederzeit und überall verwendet werden.

Die Dateien werden im "ScanSnap Sync" Ordner in ScanSnap Organizer organisiert und verwaltet.

Dateien aus zusammen gespeicherten Bildern synchronisieren ("JPEG (Zusammen speichern)" Dateien)

Mit der ScanSnap Sync Funktion können "JPEG (Zusammen speichern)" Dateien zwischen einem Mobilgerät und ScanSnap Organizer synchronisiert werden.

Eine "JPEG (Zusammen speichern)" Datei besteht aus mehreren mit ScanSnap Connect Application gescannten Bildern.

Visitenkarte

Scan

CardMinder Fenster

Erkannte Daten

Erkannte Daten mit PIM teilen (Beispiel: Outlook)

Was Sie mit dem CardMinder machen können

CardMinder ist eine Anwendung zum Anzeigen, Organisieren und Verwalten von mit einem Scanner gescannten Kartenbilddaten.

Mit dieser Software kann eine große Anzahl Visitenkarten digitalisiert und schnell gescannt sowie für die erstellten Bilddaten eine Texterkennung ausgeführt werden. Dadurch kann eine Datenbank Ihrer Kontakte angelegt, verwaltet und effizient durchsucht werden. CardMinder verwendet einen Schrifterkennung (OCR) Engine zur Texterkennung der Visitenkarten und stellt diese Daten Personal Information Manager (PIM) Anwendungen zur Verfügung.

Weiterhin enthält CardMinder zwei separate Funktionen: CardMinder Viewer und CardMinder Mobile Viewer. Mit CardMinder Viewer können Visitenkarten auch von anderen Anwendungen aus gesucht werden. CardMinder Mobile Viewer ermöglicht das Betrachten von Visitenkartendaten auf Computern, auf denen CardMinder nicht installiert ist.

l "Grundlegender Bedienungsablauf von CardMinder" (Seite 80) l "Verknüpfen von Kartendaten mit anderen Anwendungen" (Seite 83) l "Kartendaten mit der Grundlegende Suche Symbolleiste suchen" (Seite 84) l "Kartendaten mit CardMinder Viewer suchen" (Seite 85) l "Eine Datei an Kartendaten anhängen" (Seite 86)

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Grundlegender Bedienungsablauf von CardMinder

Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienvorgang von CardMinder.

1. Starten Sie CardMinder.

Starten Sie CardMinder mit einem Doppelklick auf das [CardMinder] Symbol auf dem Desktop.

Scannen Sie eine Karte mit dem Scanner.

Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf die [Scanner] Schaltfläche.

Nach dem Scannen werden die auf der Karte enthaltenen Informationen (z.B. Name, Firma und Anschrift) automatisch als Text erkannt und im Daten bearbeiten Panel angezeigt.

Die von der Karte gescannten Bilddaten werden im Kartenbild Panel angezeigt.

WICHTIG

Zum Erkennen der folgenden Sprachen muss ScanSnap Manager auf Ihrem Computer installiert sein.

l Chinesisch (vereinfacht) l Chinesisch (traditionell) l Koreanisch

3. Überprüfen Sie die Kartendaten.

Daten bearbeiten Fenster Kartenbildfenster

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Versichern Sie sich, dass die Vorder- und Rückseiten der Kartenbilder korrekt sind und dass der Text der Kartenbilder korrekt im Daten bearbeiten Panel angezeigt wird.

4. Soll die Texterkennung in einer anderen Sprache durchgeführt werden,

befolgen Sie folgenden Vorgang:

Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf a Die erkannten Sprachen werden angezeigt.

2. Wählen Sie die Sprache des zu erkennenden Textes aus. a Das Symbol der [Erkennen] Schaltfläche wechselt zur ausgewählten Sprache.

3. Klicken Sie auf die [Erkennen] Schaltfläche.

Beispiel: Klicken Sie auf , um Englischen Text zu erkennen. a Es wird eine Bestätigungsmeldung für den Erkennungsvorgang angezeigt.

4. Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. a Auf der Karte enthaltener Text wird in der ausgewählten Sprache erkannt.

5. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Kartendaten.

Die Kartendaten können wie folgt korrigiert werden: Weitere Informationen erhalten Sie in der CardMinder Hilfe.

l Erneute Ausführung der Texterkennung in den ausgewählten Bereichen l Text direkt in das Daten bearbeiten Panel eingeben l Die Ausrichtung der Kartenabbildung korrigieren oder die Vorder- und Rückseite eines

Bildes austauschen

2 31

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Nr. Beschreibung

1 In der [Bildverarbeitung] Registerkarte können Korrekturen wie das Drehen eines Kartenbilds oder das

Austauschen der Vorder- und Rückseite eines Bildes vorgenommen werden.

2 Indem Text im Kartenbild ausgewählt und dann auf die Schaltflächen der entsprechenden Felder im

Daten bearbeiten Panel geklickt wird, kann die Erkennung der ausgewählten Bereiche erneut vorgenommen werden.

3 Sie können den Text in jedem Feld im Daten bearbeiten Panel direkt korrigieren.

6. CardMinder beenden.

Klicken Sie auf die Anwendungsschaltfläche und dann im erscheinenden Menü auf die [Beenden] Schaltfläche, um CardMinder zu beenden.

12 3

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Verknüpfen von Kartendaten mit anderen Anwendungen

Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf folgende Schaltflächen, um die Kartendaten in verschiedenen Anwendungen zu verwenden:

Nr. Element Beschreibung

1 E-Mail Sie können ein E-Mail-Programm durch eine unter [E-Mail] angegebene E-Mail-

Adresse für die Kartendaten als Zieladresse aufrufen.

2 Internet Suche Sie können die unter [Website] angegebene URL nach Kartendaten mit einem

Webbrowser durchsuchen.

3 Kartendaten mit einer

anderen Anwendung verknüpfen

4 Daten in einem anderen

Format ausgeben

Sie können die Kartendaten auch mit einer anderen Anwendung wie Outlook oder Salesforce CRM verknüpfen, um die Kartendaten in den verknüpften Anwendungen zu verwenden. Sie können auch eine Verknüpfung zu USB-Medien herstellen, um die Kartendaten auf einem anderen Computer verwenden zu können.

Sie können die Kartendaten im vCard-, CSV-, Text- oder ContactXML-Format ausgeben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der CardMinder Hilfe.

Karten suchen (Grundlegende Suche Symbolleiste)

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Kartendaten mit der Grundlegende Suche Symbolleiste suchen

Dieser Abschnitt beschreibt das Suchen von Kartendaten mit der Grundlegende Suche Symbolleiste von CardMinder.

Geben Sie einen Suchbegriff (z.B. einen Namen oder den Namen einer Firma) in die Grundlegende Suche Symbolleiste ein, um Kartendaten zu suchen.

Die Suchergebnisse werden im Hauptfenster angezeigt.

Stimmen mehrere Karten mit der Suchanfrage überein, können Sie über Suchtreffer im Hauptfenster aufrufen.

den nächsten

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Kartendaten mit CardMinder Viewer suchen

Dieser Abschnitt beschreibt das Suchen von Kartendaten mit CardMinder Viewer. Selbst wenn CardMinder nicht ausgeführt wird, können Sie Kartendaten anhand einer Zeichenfolge

in einer anderen Anwendung (wie Microsoft Notepad) als Schlüsselwort suchen.

1. Ziehen Sie die Maus, um eine Zeichenfolge für die Suche auszuwählen.

2. Drücken Sie auf der Tastatur gleichzeitig die [Alt] + [F3] Tasten.

a CardMinder Viewer wird gestartet und die die Suchkriterien (Name, Firmenname, usw.)

erfüllenden Kartendaten werden angezeigt.

Erfüllen mehrere Karten die Suchkriterien, kicken Sie auf CardMinder Viewer Fenster anzuzeigen.

HINWEIS

Klicken Sie auf , um die Kartendaten der ausgewählten Karte im CardMinder Fenster anzuzeigen.

, um das nächste Ergebnis im

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Eine Datei an Kartendaten anhängen

Eine Datei kann durch Drag&Drop einfach an Kartendaten angehängt werden.

Nützliche Nutzungsoptionen

Dieser Abschnitt beschreibt die Verwendung der Software für das gescannte Bild, das nach dem Scannen eines Dokument mit dem ScanSnap erstellt wurde, sowie das Scannen eines Dokuments mit einer anderen Einstellung als der Grundeinstellung.

l "Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer" (Seite 88) l "Visitenkarten in einem Computer speichern" (Seite 91) l "Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)" (Seite 94) l "Scannen von Dokumenten wie Fotos oder Zeitungsausschnitten" (Seite 99)

Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer

Dieser Abschnitt beschreibt das Digitalisieren und Verwalten von Dokumenten und das Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern mit ScanSnap Organizer.

1. Scannen Sie ein Papierdokument mit ScanSnap.

Weitere Informationen zum Scannen von Dokumenten finden Sie unter "Dokumente scannen"

(Seite 19).

a Das ScanSnap Quick-Menü erscheint.

2. Klicken Sie im Quick-Menü auf das [ScanSnap Organizer] Symbol .

a Das [ScanSnap Organizer] Fenster erscheint.

Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer

3. Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf .

a Es wird ein neuer Ordner in der Ordnerliste angelegt.

4. Benennen Sie den erstellten Ordner.

HINWEIS

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, um mehrere Ordner anzulegen.

5. Wählen Sie das gescannte Bild aus der Dateiliste und ziehen Sie es auf den

Ordner.

Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer

a Das gescannte Bild wird in den Ordner verschoben.

HINWEIS

ScanSnap Organizer verfügt über viele Funktionen zum Speichern von Dateien. Weitere Informationen erhalten Sie in der ScanSnap Organizer Hilfe.

Visitenkarten in einem Computer speichern

Dieser Abschnitt beschreibt das Digitalisieren und Speichern von Visitenkarten in CardMinder.

WICHTIG

Melden Sie sich nicht als Benutzer mit Administratorrechten an , ist eine Verknüpfung des ScanSnap mit einer anderen Anwendung eventuell nicht korrekt möglich.

1. Scannen Sie Visitenkarten mit dem ScanSnap.

Weitere Informationen zum Scannen von Visitenkarten finden Sie in den folgenden Abschnitten:

l "Dokumente scannen" (Seite 19) l "Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt

werden oder indem das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird" (Seite 24)

a Das ScanSnap Quick-Menü erscheint.

2. Klicken Sie im Quick-Menü auf das [Scan to CardMinder] Symbol .

a Das [CardMinder] Fenster erscheint.

Daten bearbeiten Fenster Kartenbildfenster

Visitenkarten in einem Computer speichern

3. Überprüfen Sie die Kartendaten.

Stellen Sie sicher, dass der Text der Kartenbilder korrekt unter Daten Bearbeiten angezeigt wird.

Müssen die Daten korrigiert werden, klicken Sie in auf den zu korrigierenden Text und bearbeiten diesen.

HINWEIS

Scannen Sie doppelseitige Visitenkarten, müssen Sie die beide Seiten der Karten scannen und die Daten in CardMinder bearbeiten.

Weitere Informationen erhalten Sie in der CardMinder Hilfe.

Visitenkarten in einem Computer speichern

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

Dokumente größer als A4/Letter (wie z.B. A3, B4) können mit dem optionalen Trägerblatt gescannt werden. Wenn das Dokument in der Mitte gefaltet und beide Seiten nacheinander gescannt werden, werden beide Seiten zu einem Bild zusammengefügt.

Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente, die mit dem

Trägerblatt gescannt werden können" (Seite 70).

WICHTIG

Das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen im [Scanmodus Option] Fenster wird deaktiviert.

Klicken Sie im "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) in der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Schaltfläche, um das [Scanmodus Option] Fenster anzuzeigen.

HINWEIS

Es können ebenfalls beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments bis zu A4/Letter gescannt und zu einem Bild zusammengefügt werden.

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich

ganz rechts in der Taskleiste, und wählen Sie im "Rechtsklick-Menü" (Seite

46) [Einstellungen der Scan Taste].

a Das ScanSnap Setup Fenster erscheint.

2. Wählen Sie in der [Papier] Registerkarte [Automatische Erkennung] unter

[Papiergröße] und klicken Sie dann auf die [Trägerblatteinstellungen] Schaltfläche.

a Das [Trägerblatteinstellungen] Fenster erscheint.

3. Wählen Sie [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander] unter

[Speichern als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche.

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

4. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Setup Fenster zu

schließen.

5. Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein.

1. Falten Sie das Dokument in der Mitte so zusammen, dass die zu scannenden Seiten nach außen zeigen.

Legen Sie die Hälften eng zusammen und glätten Sie etwaige Wellen.

2. Öffnen Sie das Trägerblatt, um das Dokument einzulegen. Richten Sie die Falzlinie so an der rechten Kante des Trägerblatts aus, dass das

Dokument in die rechte obere Ecke des Trägerblatts passt.

Ausgabeführung

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

HINWEIS

Beachten Sie, dass die Vorderseite des Trägerblatts am oberen Rand mit einem Schwarzweißmuster und einer dicken vertikalen Linie in der oberen rechten Ecke markiert ist.

6. Legen Sie die Kante mit dem Schwarzweißmuster gerade in den

Einzugsbereich von ScanSnap mit nach oben zeigender TrägerblattVorderseite ein.

a Das Trägerblatt wird eingezogen, bis es im ScanSnap platziert ist.

7. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um mit dem Scannen

zu beginnen.

a Der Scanvorgang beginnt, und das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei

HINWEIS

Wenn Sie das Trägerblatt mit geöffneter Ausgabeführung scannen, kann es zu einem Papierstau kommen und das Dokument beschädigt werden. Achten Sie darauf, die Ausgabeführung zu schließen, wenn ein Scanvorgang mit einem Trägerblatt vorgenommen wird.

speichern] Fenster erscheint. Wenn die Vorderseite des Trägerblatts gescannt wurde, wird das gescannte Bild im Vorschaubereich angezeigt.

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

8. Drehen Sie das Trägerblatt um, und legen Sie es wie unter Schritt 6

beschrieben ein.

WICHTIG

Achten Sie darauf, dass die Vorder- und Rückseite des Trägerblatts nacheinander gescannt werden.

a Der Scanvorgang beginnt automatisch, und das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und

Datei speichern] Fenster erscheint. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs werden die gescannten Bilder der Vorder- und Rückseite des Dokuments im Trägerblatt als doppelseitiges Bild im Vorschaubereich angezeigt.

HINWEIS

Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8, um weitere Dokumente zu scannen, die größer als A4/ Letter sind. Sie können mit den Scannen von Dokumenten, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können, fortfahren.

Weitere Informationen zum Scannen von Dokumenten finden Sie unter "Dokumente scannen"

(Seite 19).

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

9. Drücken Sie auf die [Scan/Stop] Taste des ScanSnap, um das Scannen zu

beenden.

a Die gescannten Bilder der Vorder- und Rückseite des Dokuments werden als

doppelseitiges Bild gespeichert.

WICHTIG

l Zwischen dem Bild der Vorder- und Rückseite wird eventuell eine Linie oder eine Lücke angezeigt.

Wenn Sie zudem ein dickes Dokument im Trägerblatt scannen, kann das gescannte Bild der linken und das gescannte Bild der rechten Seite eventuell zueinander und von oben aus betrachtet verzerrt sein.

Diese Symptome lassen sich eventuell verbessern, wenn Sie das Dokument wie folgt in das Trägerblatt einlegen:

- Falten Sie das Dokument richtig zusammen.

- Richten Sie die Kanten des Dokuments bündig mit den Kanten des Trägerblatts aus.

- Drehen Sie das Trägerblatt auf die andere (umgekehrte) Seite.

l Wurde [Automatische Erkennung] für [Papiergröße] im [Trägerblatteinstellungen] Fenster

angegeben, wird automatisch die optimale Größe aus den unter [Papiergröße] verfügbaren Standardgrößen gewählt (A3, B4 oder 11 × 17 Zoll). Beachten Sie, dass die Bildgröße abhängig vom Originaldokument kleiner ausfallen kann oder dass Teile des Bildes fehlen können.

Beispiel:

Geben Sie die Dokumentengröße unter [Papiergröße] an, um das gescannte Bild in der Originalgröße auszugeben.

l Teile des gescannten Bilds rings um den gefalteten Dokumentenbereich fehlen eventuell. Legen

Sie das Dokument in diesem Fall so in das Trägerblatt ein, dass ein Rand von 1 mm zur Kante des Trägerblatts eingehalten wird.

Wenn Zeichen und Illustrationen als A4 Größe in der Mitte eines A3 Dokuments gedruckt werden, dann wird das gescannte Dokument in der Größe B4 ausgegeben.

Scannen von Dokumenten wie Fotos oder Zeitungsausschnitten

Mithilfe des optionalen Trägerblattes können Sie Dokumente scannen, die leicht beschädigt werden können (z.B. Fotos) oder Dokumente, die schwer einzulegen sind (z.B. Zeitungsausschnitte).

Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente, die mit dem

Trägerblatt gescannt werden können" (Seite 70).

WICHTIG

Das [Dokument anhand des Texts entzerren] Kontrollkästchen im [Scanmodus Option] Fenster wird deaktiviert.

Klicken Sie im "ScanSnap Setup Fenster" (Seite 48) in der [Scanmodus] Registerkarte auf die [Option] Schaltfläche, um das [Scanmodus Option] Fenster anzuzeigen.

1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol im Infobereich

ganz rechts in der Taskleiste, und wählen Sie im "Rechtsklick-Menü" (Seite

46) [Einstellungen der Scan Taste].

a Das ScanSnap Setup Fenster erscheint.

2. Wählen Sie in der [Papier] Registerkarte [Automatische Erkennung] unter

[Papiergröße] und klicken Sie dann auf die [Trägerblatteinstellungen] Schaltfläche.

a Das [Trägerblatteinstellungen] Fenster erscheint.

3. Wählen Sie [zwei getrennte Bilder (Vorder- und Rückseite)] unter [Speichern

als] und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche.

Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

Scannen von Dokumenten wie Fotos oder Zeitungsausschnitten

4. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um das ScanSnap Setup Fenster zu

schließen.

5. Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein.

Öffnen Sie das Trägerblatt und legen Sie das Dokument so ein, dass es mittig an der Oberseite des Trägerblatts ausgerichtet ist.

6. Legen Sie die Kante mit dem Schwarzweißmuster gerade in den

Einzugsbereich von ScanSnap mit der Scanseite des Dokuments im Trägerblatt nach oben zeigend ein.

100

Fujitsu iX100 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Über dieses Handbuch

Sicherheitshinweise

Handbücher

Warenzeichen

Hersteller

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Pfeilsymbole in diesem Handbuch

In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder

In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen

Was Sie mit dem ScanSnap machen können

Dokumente scannen

Scannen von Dokumenten mit ScanSnap, indem gleichzeitig zwei Dokumente eingelegt werden oder indem das nächste Dokument eingelegt wird, während das derzeitige gerade gescannt wird

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (durch direktes Einlegen in ScanSnap)

ScanSnap Überblick

Bauteile und Funktionen

Aufladen des Akkus

Systemanforderungen

Überblick über die Software des ScanSnap

Installieren der Software

ScanSnap Manager Symbol

Rechtsklick-Menü

ScanSnap Setup Fenster

Ein- und Ausschalten des ScanSnap

Einschalten des ScanSnap

Ausschalten des ScanSnap

Energiesparmodus

Automatisches Ausschalten

Überprüfen der verbleibenden Akkuleistung

Verbinden des ScanSnap über WLAN

Vorbereitung

Einrichten eines WLANs mithilfe des ScanSnap Wireless Setup Tool

Verbinden eines Computers im Access Point-Verbindungsmodus

Verbinden eines Mobilgeräts im Access Point-Verbindungsmodus

Verbinden eines Computers im Direkt-Verbindungsmodus

Verbinden eines Mobilgeräts im Direkt-Verbindungsmodus

Erneute Verbindungsherstellung mit einem Wireless Access Point über die ScanSnap WPS-Taste

Dokumente für das Scannen

Dokumente, die direkt in ScanSnap eingelegt werden können

Dokumente, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können

Was Sie mit der zugehörigen Software machen können

Was Sie mit dem ScanSnap Organizer machen können

Grundlegender Bedienungsablauf von ScanSnap Organizer

Verwalten von Dateien

Dateien verwenden

Was Sie mit dem CardMinder machen können

Grundlegender Bedienungsablauf von CardMinder

Verknüpfen von Kartendaten mit anderen Anwendungen

Kartendaten mit der Grundlegende Suche Symbolleiste suchen

Kartendaten mit CardMinder Viewer suchen

Eine Datei an Kartendaten anhängen

Nützliche Nutzungsoptionen

Verwalten von Papierdokumenten in Ordnern auf dem Computer

Visitenkarten in einem Computer speichern

Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

Scannen von Dokumenten wie Fotos oder Zeitungsausschnitten