Epson STYLUS OFFICE BX300F series, STYLUS OFFICE TX300F series User Manual [pt]
Guia de Fax
Definir o Fax
Informações Sobre a Fonte de Alimentação .................................................... 3
Ligar um Telefone ou Atendedor de Chamadas .............................................. 3
Definir as Características do Fax.......................................................................... 4
Enviar Fotografias ou Documentos por Fax
Manusear Originais.............................................................................................. 10
Manuseamento do Papel .................................................................................. 10
Enviar Faxes .......................................................................................................... 10
Receber Faxes ..................................................................................................... 12
Seleccionar as Definições de Enviar/Receber................................................. 13
Imprimir relatórios................................................................................................. 14
Resolução de Problemas
Mensagens de Erro.............................................................................................. 15
Problemas e Soluções ......................................................................................... 15
Apêndice
Instruções de Segurança Importantes.............................................................. 17
Informação Pessoal Armazenada na Memória .............................................. 18
Lista de menu do modo Fax .............................................................................. 19
Português
Simbologia utilizada no manual
Quando ler as instruções, tenha em atenção estas indicações:
w Atenção: As mensagens têm de ser respeitadas rigorosamente para evitar ferimentos.
c Importante: As mensagens têm de ser respeitadas para evitar danos no equipamento.
Nota: Mensagens que contêm informações importantes sobre a impressora.
Sugestão: Mensagens que contêm sugestões de utilização da impressora.
Direitos Reservados e Marcas Registadas
Esta publicação não pode ser integral ou parcialmente reproduzida, arquivada nem transmitida por qualquer processo
electrónico, mecânico, fotocópia, gravação ou outro, sem prévia autorização por escrito da Seiko Epson Corporation. As
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produto, de modificações não autorizadas, reparações ou alterações do produto, ou que resultem ainda (excluindo os E.U.A.) da
inobservância estrita das instruções de utilização e de manutenção estabelecidas pela Seiko Epson Corporation.
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®
é uma marca registada e EPSON STYLUS™ e Exceed Your Vision são designações comerciais da
EPSON
Seiko Epson Corporation.
Aviso Geral: Todos os outros nomes de produtos referidos ao longo do manual têm uma finalidade meramente informativa,
podendo ser designações comerciais dos respectivos proprietários. A Epson não detém quaisquer direitos sobre essas marcas.
Quando necessitar de editar ou reescrever a folha de marcação rápida, pode
utilizar livremente a ilustração apresentada à esquerda.
Definir o Fax
Este produto permite enviar faxes através da
introdução dos números de fax, da selecção de
entradas a partir da lista de marcação
rápida/lista de marcação de grupo ou
utilizando o botão de marcação rápida. Pode
personalizar a informação do cabeçalho do fax,
seleccionar vários relatórios de impressão
e enviar/receber definições. Pode também
configurar o produto para receber
automaticamente faxes ou configurá-lo para
pedir confirmação antes de receber um fax.
Informações Sobre a Fonte de Alimentação
Desligar a alimentação
Quando desliga a alimentação, os seguintes
dados armazenados na memória temporária
da impressora são apagados.
❏ Dados de recepção de fax
❏ Dados armazenados no Delayed Fax (Fax
Programado)
❏ Dados a serem remarcados
Além disso, quando a alimentação estiver
desligada durante um longo período, o relógio
poderá ser reiniciado, causando
irregularidades. Verifique o relógio quando
ligar a impressora.
Ligar um Telefone ou Atendedor de Chamadas
Execute as seguintes operações para ligar
o produto a uma linha telefónica/ISDN e ligue
um telefone/atendedor de chamadas à mesma
linha telefónica/ISDN para atender chamadas
de voz.
Ligar a linha telefónica
a
a Tomada de parede do telefone
Ligar a linha telefónica ao atendedor de chamadas
Função de poupança de energia
Após 13 minutos de inactividade, o visor só
apresenta o relógio para poupar energia.
Pressione qualquer botão (excepto P On) para
fazer o visor regressar ao estado anterior.
Consulte também "Reiniciar automaticamente
após falha de electricidade" no Guia de
Operações Básicas.
a
Português
a Tomada de parede do telefone
Definir o Fax 3
Ligar ADSL
cb
a Tomada de parede do telefone
b Divisor
cModem ADSL
Ligar ISDN (dois números de telefone)
a
a
b
a Tomada de parede ISDN
b Adaptador de terminal ou router ISDN
Consulte a documentação fornecida
juntamente com o modem ADSL.
Ligar ISDN (um número de telefone)
b
a Tomada de parede ISDN
b Adaptador de terminal ou router ISDN
Consulte a documentação fornecida
juntamente com o adaptador de terminal
ou com o router ISDN.
Consulte a documentação fornecida
juntamente com o adaptador de terminal
ou com o router ISDN.
Definir as Características do Fax
Antes de enviar ou receber faxes, convém criar
a
um cabeçalho de fax, seleccione as suas
preferências de fax e defina uma lista de
marcação rápida/marcação de grupo de
números de fax usados frequentemente.
Verificar a região seleccionada
Antes de utilizar o produto, precisa seleccionar
a região onde o utiliza.
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
2. Pressione u ou d para seleccionar
7.Maintenance (Manutenção) e, de
seguida, pressione OK.
3. Pressione u ou d para seleccionar
11.Country/Region (País/Região) e, de
seguida, seleccione OK.
4 Definir o Fax
4. Se for necessário alterar a região, utilize
u ou d para seleccionar a região.
5. Pressione o botão OK. É apresentado um
ecrã de informação.
6. Pressione a tecla 1 (para Yes (Sim)) no
teclado numérico para alterar a região.
Nota:
Quando alterar a região, as definições do fax
retomam as predefinições de origem.
7. Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Mudar o modo de recepção
Quando um telefone com atendedor de
chamadas está ligado, pode definir a hora de
resposta para o telefone e para o produto
e é feita uma ligação após a resposta da outra
parte (fax ou chamada). Se for um fax, pode
defini-lo para iniciar a recepção
automaticamente.
Nota:
Rings to Answer (Toques p/ Resp.) pode estar
indisponível, consoante a região.
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
2. Pressione u ou d para seleccionar 5.Fax
Setting (Defin. Fax) e, de seguida,
pressione OK.
3. Pressione u ou d para seleccionar
5.Communication (Comunicação)
e, de seguida, pressione OK.
4. Pressione u ou d para seleccionar 4. Rings
to Answer (Toques p/ Resp.) e, de seguida,
pressione OK.
Nota:
5.Rings to Answer (Toques p/ Resp.) pode ser
apresentado, consoante a região.
5. Pressione u ou d para ajustar o número de
toques antes de atender e, de seguida,
pressione OK.
6. Certifique-se de que define o número de
toques, antes do atendedor de chamadas
atender, para um valor inferior ao da
definição Rings to Answer (Toques p/
Resp.).
7. Consulte a documentação do telefone para
o método de configuração.
8. Pressione [Auto Answer/Space]
e active o modo Resposta Auto.
9. Pressione o botão OK.
10.Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Por exemplo, utilize o seguinte procedimento
se os Rings to Answer (Toques p/ Resp.)
estiverem definidos em cinco e o atendedor de
chamadas em quatro.
Quando o telefone é atendido antes do
quarto toque ou quando o atendedor de
chamadas atende ao quarto toque
Se a outra parte for um fax, este ligará
automaticamente ao aparelho e começará
a receber o fax.
Se a outra parte for uma chamada, o telefone
poderá ser utilizado normalmente ou pode ser
deixada uma mensagem no atendedor de
chamadas.
Quando continua para o quinto toque
e o telefone ligado não tiver um atendedor de
chamadas ou este estiver desligado.
O aparelho liga à linha telefónica. Se a outra
parte for um fax, receberá e começará a
imprimir o fax.
O aparelho liga à linha telefónica. Se a outra
parte for uma chamada, entra na mesma para
o modo de fax.
Nota:
❏ Quando começar a receber automaticamente
um fax, a linha muda do telefone para
o aparelho e o telefone será desligado. Quando
receber um fax, volte a pousar o auscultador e
aguarde que a operação esteja completa.
❏ Quando o modo de Resposta Auto estiver
desligado, pode receber o fax manualmente,
levantando o auscultador. (& "Receber faxes
manualmente" na página 12)
❏ A definição Rings to Answer (Toques p/
Resp.) pode estar indisponível, consoante
a região.
Utilizar os botões do painel de controlo no modo de fax
Quando inserir números e caracteres no modo
de Fax, pode utilizar os botões seguintes, assim
como os botões numéricos.
Português
Definir o Fax 5
Introduzir um número
l, r Desloca o cursor
para a esquerda
ou direita.
2. Pressione u ou d para seleccionar 5.Fax
Setting (Defin. Fax) e, de seguida,
pressione OK.
[Auto Answer/
Space]
[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace]
[Redial/Pause]
Insere um espaço
ou desloca
o cursor um
carácter para
a direita.
Apaga um
carácter ou
desloca o cursor
um espaço para
a esquerda.
Insere uma pausa
(-) e desloca
o cursor um
carácter para
a direita.
Inserir caracteres
l, r Desloca o cursor
[
Auto
Answer/Space
[
Speed
Dial/Group
Dial/Backspace
para a esquerda
ou direita.
Insere um espaço
]
ou desloca
o cursor um
carácter para
a direita.
Apaga um
carácter ou
]
desloca o cursor
um espaço para
a esquerda.
Criar informações de cabeçalho
Antes de enviar ou receber faxes, pode criar
um cabeçalho do fax adicionando
informações, tais como um número de
telefone ou nome.
Inserir as informações para o seu
cabeçalho
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
3. Pressione u ou d para seleccionar
6.Header (Cabeçalh) e, de seguida,
pressione OK.
4. Seleccione 1.Fax Header (Cabeç. Fax)
e pressione OK. Aparece o ecrã para
introduzir a informação do cabeçalho.
5. Utilize o teclado numérico, juntamente
com outros botões no painel de controlo, de
modo a inserir as informações do cabeçalho
(& "Utilizar os botões do painel de controlo
no modo de fax" na página 5). Pode
introduzir até 40 caracteres.
6. Pressione o botão OK. Regressa a 1.Fax
Header (Cabeç. Fax).
Definir o seu número de telefone
Depois de introduzir a informação do
cabeçalho, pode definir ou alterar as definições
do número de telefone.
1. Pressione d uma vez para seleccionar
2.Your Phone Number (O seu núm. telef.)
a partir do menu Header (Cabeçalh) e, de
seguida, pressione OK. É apresentado o
ecrã para inserir o número de telefone.
2. Utilize o teclado numérico com outros
botões no painel de controlo para
introduzir o seu número de telefone
(& "Utilizar os botões do painel de controlo
no modo de fax" na página 5). Pode
introduzir até 20 dígitos.
Nota:
Quando introduzir o número de telefone,
o botão "*" não funciona e o botão "#" funciona
como um botão "+" (chamadas internacionais).
3. Pressione o botão OK. Regressa a 2.Your
Phone Number (O seu núm. telef.).
4. Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
6 Definir o Fax
Definir a data e hora
Se ainda não tiver definido a data ou a hora, ou
se pretender alterar as definições, pode
efectuá-lo através do menu Maintenance
(Manutenção).
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
2. Pressione u ou d para seleccionar
7.Maintenance (Manutenção) e, de
seguida, pressione OK.
3. Pressione u ou d para seleccionar
9.Data/Time (Data/Hora) e, de seguida,
pressione OK.
4. Utilize u ou d para seleccionar o tipo de
apresentação da data e, em seguida,
pressione OK.
5. Utilize o teclado numérico para alterar
a data e, de seguida, pressione OK.
6. Utilize u ou d para seleccionar o tipo de
apresentação da data e, de seguida,
pressione OK.
7. Utilize o teclado numérico para alterar
a hora.
8. Se seleccionou 12h, utilize u ou d para
seleccionar entre AM ou PM.
9. Pressione o botão OK. Regressa a
9.Date/Time (Data/Hora).
10.Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Nota:
Para seleccionar o horário de Verão, defina
Daylight Saving Time (Hora de Verão) para On
(Activ.).
Definir a lista de marcação rápida
Pode criar uma lista de marcação rápida até
60 números de fax de modo a seleccioná-los
rapidamente para enviar um fax. Pode também
adicionar nomes para identificar os
destinatários e imprimir a lista de
marcação rápida.
Criar uma nova lista de marcação
rápida
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
2. Pressione u ou d para seleccionar 5.Fax
Setting (Defin. Fax) e, de seguida,
pressione OK.
3. Utilize u ou d para seleccionar 2.Speed
Dial Setup (Config. Marc Ráp) e, de
seguida, pressione OK.
4. Seleccione 1.Create (Criar) e, de seguida,
pressione OK. Visualiza os números de
entrada de marcação rápida disponíveis.
5. Seleccione ou digite o número de marcação
rápida que pretende registar. Pode registar
até 60 dígitos.
6. Pressione o botão OK.
7. Utilize o teclado numérico com outros
botões no painel de controlo para
introduzir um número de telefone
(& "Utilizar os botões do painel de controlo
no modo de fax" na página 5). Pode
introduzir até 64 dígitos.
8. Pressione o botão OK.
9. Utilize o teclado numérico com os outros
botões no painel de controlo para inserir
um nome para identificar a entrada de
marcação rápida (& "Utilizar os botões do
painel de controlo no modo de fax" na
página 5). Pode introduzir até 30 caracteres.
10.Pressione o botão OK. Regressa a 1.Create
(Criar).
11.Se pretende adicionar outra entrada de
marcação rápida, pressione OK e repita os
pontos de 5 a 10.
12.Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Português
Definir o Fax 7
Editar uma entrada de marcação
rápida
1. Seleccione 2.Edit a partir do menu Speed
Dial Setup (Config. Marc Ráp) e pressione
OK. Visualiza os números de entrada de
marcação rápida registados.
2. Seleccione ou digite o número de entrada
de marcação rápida que pretende editar
e pressione OK.
3. Utilize o teclado numérico com outros
botões no painel de controlo para editar
o número de telefone (& "Utilizar os botões
do painel de controlo no modo de fax" na
página 5).
4. Pressione o botão OK.
5. Utilize o teclado numérico com os outros
botões no painel de controlo para editar
o nome para a marcação rápida
(& "U ti liz ar os bot ões d o pa in el d e con tro lo
no modo de fax" na página 5).
6. Pressione o botão OK. Regressa a 2.Edit.
7. Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Apagar uma entrada de marcação
rápida
1. Seleccione 3.Delete (Apagar) a partir do
menu Speed Dial Setup (Config. Marc Ráp)
e pressione OK. Visualiza os números de
entrada de marcação rápida registados.
2. Seleccione ou digite o número de entrada
de marcação rápida que pretende apagar
e pressione OK.
3. Visualiza uma mensagem de confirmação.
Pressione a tecla 1 (para Yes (Sim)) para
apagar a entrada, ou pressione a tecla
2 (para No (Não)) para cancelar.
4. Pressione x Menu para voltar para
o primeiro ecrã do modo Fax.
Definir a lista de marcação de grupo
A lista de marcação de grupo permite enviar
facilmente a mesma mensagem de fax para
vários números de fax.
Antes de criar uma entrada de marcação de
grupo é necessário registar o número do fax
como uma entrada de marcação rápida. Pode
registar até 60 entradas combinadas com as
entradas de marcação rápida e as entradas de
marcação de grupo.
Criar uma nova lista de marcação
de grupo
1. Pressione Modo [Copy/Fax] para
seleccionar o modo Fax e, de seguida,
pressione x Menu.
2. Pressione u ou d para seleccionar 5.Fax
Setting (Defin. Fax) e, de seguida,
pressione OK.
3. Pressione u ou d para seleccionar 3.Group
Dial Setup (Config. Marc Grupo) e, de
seguida, pressione OK.
4. Seleccione 1.Create (Criar) e, de seguida,
pressione OK. Visualiza os números de
entrada de marcação de grupo disponíveis.
5. Seleccione ou digite o número de marcação
de grupo que pretende registar.
6. Pressione o botão OK. No ecrã aparece
Enter Name (Insiranome).
7. Pressione as teclas do teclado numérico
para introduzir um nome para a entrada de
marcação de grupo (até 30 caracteres).
Utilize as teclas de números para introduzir
letras de A a Z (em maiúsculas ou
minúsculas), números de 0 a 9 e vários
símbolos.
8. Pressione o botão OK.
9. Seleccione ou digite o número de marcação
rápida que pretende registar na lista de
marcação de grupo.
10.Pressione P para adicionar a entrada de
marcação rápida à marcação de grupo.
8 Definir o Fax
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