EPSON STYLUS OFFICE BX300FN, STYLUS OFFICE TX300FN User Manual

Guide de télécopie

Configuration du télécopieur

Présentation de FAX Utility (Windows uniquement) ........................................... 3

Informations relatives à l’alimentation électrique.............................................. 3

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur ................................................. 3

Vérification des raccordements du fax...............................................................5

Configuration des fonctions du télécopieur .......................................................5

Télécopie d’une photo ou d’un document

Manipulation des documents originaux ...........................................................10

Manipulation du papier......................................................................................10

Envoi de télécopies............................................................................................. 10

Réception de télécopies ....................................................................................12

Définition des paramètres d’envoi/de réception............................................. 13

Impression de rapports ....................................................................................... 14

Résolution des problèmes

Messages d’erreur............................................................................................... 16

Problèmes et solutions ........................................................................................16

Annexe

Consignes de sécurité importantes...................................................................18

Informations personnelles stockées dans la mémoire ....................................19

Liste des menus en mode Télécopie .................................................................20

Français

Indications Attention, Important et Remarques

Suivez les directives ci-après lorsque vous lisez les instructions :

w Attention : avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles. c Important : mise en garde à respecter pour éviter d’endommager votre équipement.

Remarque : informations importantes relatives à l’imprimante. Astuce : astuces relatives à l’utilisation de l’imprimante.

Mise en garde relative aux droits d’auteur

Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée dans un système documentaire ou transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit, électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre, sans l’accord préalable écrit de Seiko Epson Corporation. Les informations contenues dans la présente notice sont exclusivement destinées à l’utilisation de ce produit. Epson ne pourra être tenue responsable de l’utilisation de ces informations avec d’autres imprimantes.

Ni Seiko Epson Corporation ni ses filiales ne pourront être tenues responsables envers l’acquéreur de ce produit ou envers des tiers, des dommages, pertes, frais ou dépenses encourus par l’acquéreur ou les tiers à la suite des événements suivants : accident, utilisation incorrecte ou abusive de ce produit, modifications, réparations ou altérations illicites de ce produit ou (sauf aux États-Unis) non-respect au sens strict des consignes d’utilisation et de maintenance de Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages ou problèmes survenus par suite de l’utilisation de produits optionnels ou consommables autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits d’origine Epson ou des Produits approuvés par Epson.

Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant des interférences électromagnétiques se produisant à la suite de l’utilisation de câbles d’interface autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits approuvés par Epson.

et EPSON STYLUS® sont des marques déposées de Seiko Epson Corporation. Exceed Your Vision est une marque

EPSON déposée de Seiko Epson Corporation.

Avis général : les autres noms de produit utilisés dans le présent manuel sont donnés uniquement à titre d’identification et peuvent être des noms de marque de leur détenteur respectif. Epson décline toute responsabilité vis-à-vis de ces marques.

Si vous souhaitez modifier la fiche relative à la numérotation rapide, vous pouvez copier et utiliser l'illustration sur la gauche.

Configuration du télécopieur

Ce produit vous permet d’envoyer des télécopies en saisissant des numéros de télécopieur, en sélectionnant les entrées de la liste de numérotation rapide/d'envoi groupé ou en appuyant sur une touche de raccourci. Vous pouvez personnaliser les informations figurant dans l’en-tête des télécopies et sélectionner différents paramètres d’impression de rapports et d’envoi/de réception. Vous pouvez également configurer le produit de manière à ce qu’il reçoive automatiquement les télécopies ou à ce qu’il demande confirmation avant de recevoir une télécopie.

Présentation de FAX Utility (Windows uniquement)

FAX Utility est un logiciel doté de fonctions permettant l'envoi de fax, la gestion des coordonnées des destinataires et les paramètres de télécopie du système.

Remarque :

pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne pour FAX Utility.

Informations relatives à l’alimentation électrique

Fonction d’économie d’énergie

L’écran s’éteint à l’issue de 13 minutes d’inactivité afin d’économiser l’énergie. Seule l'horloge reste affichée.

Appuyez sur n’importe quelle touche (à l’exception de la touche P On) pour rétablir l’état précédent de l’écran.

Reportez-vous aussi à "Redémarrage automatique après une panne de courant" dans le Guide des opérations de base.

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur

1. Raccordez le câble du téléphone de la prise mural à l'entrée LINE se trouvant à l'arrière de l'appareil.

Français

Mise hors tension

Lors de la mise hors tension, les données suivantes stockées dans la mémoire temporaire du produit sont effacées.

❏ Données de réception des télécopies ❏ Données stockées sous Delayed Fax

(Envoi différé)

❏ Données en cours de nouvelle composition De même, lorsque l’appareil n’est pas utilisé

pendant une période prolongée, il est possible que l’horloge soit réinitialisée, ce qui entraîne des anomalies de fonctionnement. Vérifiez l’horloge lors de la mise sous tension.

a Prise murale du téléphone

Configuration du télécopieur 3

2. Retirez le système de protection de la prise EXT. avant de brancher un téléphone ou un répondeur.

Autres moyens de brancher un téléphone ou un répondeur

Raccordement de l'ADSL

Connexion de la ligne ISDN (un numéro de téléphone)

a Prise murale ISDN

b Adaptateur ou routeur ADSL

Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.

Connexion de la ligne ISDN (deux numéros de téléphone)

a Prise murale du téléphone

b Filtre

cModem ADSL

Reportez-vous aux instructions fournies avec votre modem ADSL.

4 Configuration du télécopieur

a Prise murale ISDN

b Adaptateur ou routeur ISDN

Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.

Vérification des raccordements du fax

Le menu Check Fax Connection (Vérification de la connexion du fax) vous

permet de vérifier l'état de votre connexion.

1. Chargez du papier ordinaire A4 dans le bac feuille à feuille.

2. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

5.Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

6.Check Fax Connection (Vérification de la connexion du fax), puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur le bouton D x [B&W] ou E x [Color] ] pour imprimer le rapport

sélectionné.

6. Appuyez sur Menu x pour retourner au premier écran en mode Télécopie.

Configuration des fonctions du télécopieur

Avant de recevoir ou d’envoyer des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie, sélectionner vos préférences en matière de télécopie et établir une liste de numérotation rapide/d'envoi groupé incluant les numéros de télécopieur les plus fréquemment utilisés.

Vérification de la région sélectionnée

Avant d’utiliser le produit, vous devez sélectionner la région d’utilisation du produit.

1. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le Menu x.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

9.Maintenance, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

11.Country/Region (Pays/Région), puis appuyez sur OK.

4. Si vous devez modifier la région, sélectionnez la région adaptée à l’aide de la touche u ou d.

5. Appuyez sur OK. Un écran d’information s’affiche.

6. Appuyez sur la touche 1 (pour Yes/Oui) du clavier numérique pour modifier la région.

Remarque :

Lorsque la région est modifiée, les valeurs par défaut des paramètres de télécopie sont rétablies.

7. Appuyez sur Menu x pour retourner au premier écran en mode Télécopie.

Configuration de la réception automatique des télécopies

Si un répondeur est connecté, faites en sorte de définir correctement le temps de réponse du répondeur et de l'appareil. Si votre répondeur est paramétré pour s'enclencher à la quatrième sonnerie, vous devrez régler votre télécopieur pour qu'il s'active à partir de la cinquième ou plus tard.

Remarque :

Selon le pays, il est possible que le paramètre Rings to Answer (Sonner. avt rép) ne soit pas disponible.

1. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le Menu x.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

5.Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

5.Communication, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

4.Rings to Answer (Sonner. avt rép), puis appuyez sur OK.

Remarque :

Selon le pays, il est possible que le paramètre Rings to Answer (Sonner. avt rép) ne soit pas affiché.

5. Appuyez sur u ou d pour régler le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK. Sélectionnez un nombre de sonneries supérieur à celui défini pour le répondeur.

6. Reportez-vous à la documentation du téléphone pour connaître la méthode de configuration.

Français

Configuration du télécopieur 5

7. Appuyez sur [Auto Answer/Space] et activez le mode Auto Answer (Réponse automatique).

8. Appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Menu x pour retourner au premier écran en mode Télécopie.

Lorsque vous recevez un appel, si votre interlocuteur est un fax et que vous ou votre répondeur décrochez, l'appareil entame automatiquement la transmission. Si l’autre partie est un interlocuteur, le téléphone peut être utilisé de manière habituelle. L’interlocuteur peut également laisser un message sur le répondeur.

Remarque :

Lorsque le mode Auto Answer (Réponse automatique) est désactivé, vous pouvez recevoir la télécopie manuellement, en décrochant le combiné. (& "Réception manuelle de télécopies" à la page 12)

Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Télécopie

Respectez les consignes suivantes pour introduire des chiffres et des caractères.

❏ Pour déplacer le curseur, ajouter un espace

ou supprimer un caractère

❏ Utilisez le clavier numérique pour

introduire un numéro de fax. Appuyez sur

[Redial/Pause] pour insérer un symbole de pause (-) lorsqu'une courte pause est nécessaire pendant l'appel. Utilisez le bouton # pour introduire le symbole + lorsque vous introduisez un numéro d'appel international.

❏ Pour introduire des caractères, appuyez

plusieurs fois sur le chiffre correspondant pour passer à l'affichage des majuscules, des minuscules ou des chiffres. Appuyez sur 1 symb pour entrer les caractères suivants : ! # % & ' ( ) P + , - . / : ; = ? @ _ ~

Création des informations de l’en-tête

Avant d’envoyer ou de recevoir des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie en ajoutant des informations telles qu’un numéro de téléphone ou un nom.

1. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le Menu x.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

5.Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.

l, r Permet de

[Auto Answer/

Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite.

Permet d’insérer un espace ou de déplacer le curseur d’un caractère vers la droite.

Permet de supprimer un caractère ou de déplacer le curseur d’un espace vers la gauche.

6 Configuration du télécopieur

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

7.Header (En-tête), puis appuyez sur OK.

4. Sélectionnez 1.Fax Header (En-tt fax) et appuyez sur OK. L’écran de saisie des informations de l’en-tête s’affiche.

5. Saisissez les informations de l’en-tête à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& "Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Télécopie" à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractères.

6. Appuyez sur OK. Le menu 1.Fax Header (En-tt fax) s’affiche de nouveau.

7. Appuyez une fois sur d et sélectionnez

2.Your Phone Number (Votre n° téléph.) dans le menu Header (En-tête) et appuyez sur OK. L’écran de saisie du numéro de téléphone s’affiche.

8. Saisissez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& "Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Télécopie" à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 20 chiffres.

Remarque :

Lors de la saisie du numéro de téléphone, la touche "*" ne fonctionne pas et la touche "#"sert de touche "+" (appels téléphoniques internationaux).

9. Appuyez sur OK. Le menu 2.Your Phone Number (Votre numéro de téléphone)

s’affiche de nouveau.

10.Appuyez sur Menu x pour retourner au premier écran en mode Télécopie.

Réglage de la date et l’heure

Si vous n'avez pas encore réglé la date et l'heure, ou si vous souhaitez modifier les paramètres, vous pouvez le faire à l'aide du menu Maintenance.

1. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le Menu x.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

9.Maintenance, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

9.Date/Time (Date/Heure), puis appuyez sur OK.

7. Modifiez l’heure à l’aide du pavé numérique.

8. Si vous avez sélectionné le format 12 heures, utilisez la touche u ou d pour sélectionner AM ou PM.

9. Appuyez sur OK. Le menu 9.Date/Time (Date/Heure) s’affiche de nouveau.

10.Appuyez sur Menu x pour retourner au premier écran en mode Télécopie.

Remarque :

Pour sélectionner l’heure d’été, réglez Daylight Saving Time (Heure d'été) sur On (Oui).

Réglage de la liste de numérotation rapide

Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide incluant un maximum de 60 numéros de télécopieur que vous pouvez ainsi sélectionner rapidement lors de la télécopie. Vous pouvez également ajouter des noms pour identifier les destinataires et imprimer la liste de numérotation rapide.

Création d’une liste de numérotation rapide

1. Appuyez sur K Fax pour sélectionner le mode Télécopie et appuyez sur le Menu x.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

5.Fax Setting (Param fax), puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

2.Speed Dial Setup (Conf Num rapide), puis appuyez sur OK.

4. Sélectionnez 1.Create (Créer) et appuyez sur OK. Les numéros disponibles de la liste de numérotation s’affichent.

Français

4. Sélectionnez le format d’affichage de la date

à l’aide de u ou d et appuyez sur OK.

5. Modifiez la date à l’aide du pavé numérique et appuyez sur OK.

6. Sélectionnez le format d’affichage 12 heures ou 24 heures à l’aide de u ou d et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez ou saisissez le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez enregistrer un maximum de 60 entrées.

6. Appuyez sur OK.

Configuration du télécopieur 7

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