Epson ACULASER C4000 User Manual [de]

Installationshandbuch

Enthält Informationen zum Zusammenbauen des Druckers und zur Installation der Druckersoftware.

Benutzerhandbuch (das vorliegende Handbuch)

Enthält ausführliche Informationen zu Druckerfunktionen, Zubehör, Wartungsmaßnahmen und Fehlerbehebung sowie die technischen Daten.

Administratorenhandbuch (auf CD-ROM)

Bietet Netzwerkadministratoren Informationen über Druckertreiber und Netzwerkeinstellungen.

Farblaserdrucker

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Benutzerhandbuch

Inhalt

Handbuch-Konventionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Wichtige Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Sicherheitshinweise zum Ein- bzw. Ausschalten des Druckers. . . .5

Kapitel 1 Informationen zum Drucker

Druckerteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Optionen und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Informationen zum Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Schnelldruck mit Tandem-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Duplex-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Funktion Auftrag speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Funktion HDD-Formularoverlay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Vordefinierte Farbeinstellungen im Druckertreiber . . . . . . . .16

Technologie zur Verbesserung der Auflösung (RITech) . . . .16

Kapitel 2 Handhabung der Druckmedien

Verfügbares Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Spezielle Druckmedien von EPSON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Einfaches Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Druckmedien, die Sie nicht verwenden sollten. . . . . . . . . . . .20

Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

MZ-Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Standardkassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Large-Capacity-Papiermagazin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Auswählen der Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

iii

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

MZ-Papierfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Standard- und optionale Kassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bedrucken von speziellen Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

EPSON Color Laser Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

EPSON Color Laser Coated Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

EPSON Color Laser Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Briefumschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Schweres Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Sehr schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Einlegen eines benutzerdefinierten Papierformats . . . . . . . . 44

Kapitel 3 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Informationen zur Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aufrufen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ändern der Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einstellen der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skalieren von Ausdrücken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ändern des Druck-Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verwenden eines Wasserzeichens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Verwenden eines Overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Verwenden von HDD-Formularoverlays . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken mit der Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Vornehmen von erweiterten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . 77

Verwenden der Funktion Auftrag speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Auftrag erneut drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Auftrag überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gespeicherter Auftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Vertraulicher Auftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Überwachen des Druckers mithilfe

von EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Informationen zu EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . . 88

Installation von EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Aufrufen von EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Informationen zum Druckerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Verwenden der Funktion Auftragsverwaltung . . . . . . . . . . . 94

Festlegen von Überwachungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Meldungsfenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stoppen der Überwachung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Festlegen von überwachten Druckern. . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Einstellung für die USB-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Abbrechen des Druckvorgangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Deinstallieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Deinstallieren des Druckertreibers

und von EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Deinstallieren von EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . .108

Kapitel 4 Einrichten des Druckers in einem Netzwerk

Informationen zum freigegebenen Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Einrichten des Druckers als freigegebener Drucker. . . . . . . . . . . .116

Verwenden eines zusätzlichen Treibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Einrichten der Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Windows Me/98/95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Windows XP/2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Windows NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Installieren des Druckertreibers von CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . .134

Kapitel 5 Verwenden der Druckersoftware auf einem Macintosh-Computer

Informationen zur Druckersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Aufrufen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Ändern der Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Einstellen der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skalieren von Ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Ändern des Druck-Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Verwenden eines Wasserzeichens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Drucken mit der Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Vornehmen von erweiterten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . .154

Verwenden der Funktion Auftrag speichern . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Erneuter Druckauftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Auftrag überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Gespeicherter Auftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Vertraulicher Auftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Überwachen des Druckers mithilfe

von EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Informationen zu EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . 164

Aufrufen von EPSON Status Monitor 3. . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Informationen zum Druckerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Einstellen der Überwachungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Meldungsfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Einstellungen für die USB-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Abbrechen des Druckvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Deinstallieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kapitel 6 Funktionen des Bedienfelds

Verwendung des Bedienfelds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verwenden der Menüs am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Situationen, in denen Einstellungen

am Bedienfeld sinnvoll sind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Aufrufen der Menüs am Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Drucken und Löschen von Daten

der Funktion Auftrag speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Verwenden des Menüs Schnelldruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Verwenden des Menüs Vertraulich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Menüs am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Übersicht über die Menüs am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . 182

Menü Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Menü Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Menü Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Menü Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Menü Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Menü Schnelldruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Menü Vertraulich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Menü Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Menü Parallel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Menü USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Menü Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Menü AUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Menü LJ4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Menü GL2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Menü PS3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Menü ESCP2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Menü FX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Menü I239X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Kapitel 7 Optionen

Large-Capacity-Papiermagazin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Installieren des Large-Capacity-Papiermagazins . . . . . . . . .221

Entfernen des Large-Capacity-Papiermagazins. . . . . . . . . . .226

Festplattenlaufwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Installieren des Festplattenlaufwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Entfernen des Festplattenlaufwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Speichermodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Installieren eines Speichermoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Entfernen eines Speichermoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Adobe PostScript 3 ROM-Modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Installieren des Adobe PostScript 3 ROM-Moduls . . . . . . . .246

Entfernen des Adobe PostScript 3 ROM-Moduls . . . . . . . . .250

Schnittstellenkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Installieren einer Schnittstellenkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Entfernen einer Schnittstellenkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Drucken eines Statusblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Kapitel 8 Wartung und Transport

Austauschen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch von

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Meldungen zum Austausch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Tonerkartuschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Photoleiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Fixiereinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Transferbandeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

vii

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Einen Standort für den Drucker finden. . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Überprüfen der Farbregistrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Kapitel 9 Fehlerbehebung

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Hinweise zum Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . 293

Stau AB (Abdeckungen A und B). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Stau A (A-Abdeckung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Stau AC (A-Abdeckung und Papierkassetten) . . . . . . . . . . . 300

Stau B (B-Abdeckung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Stau ABC (A-Abdeckung, Papierkassetten

und B-Abdeckung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Papierstau im MZ-Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Probleme beim Druckerbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Probleme im Ausdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Probleme beim Farbdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Probleme bei der Handhabung der Druckmedien. . . . . . . . 319

Status- und Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Abbrechen des Druckvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Verwenden des Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Verwenden der Taste Job löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Verwenden des Menüs Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Anhang A Spezifikationen

Verfügbares Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Verfügbare Papiertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Druckbarer Bereich: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Umgebungsbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Mechanik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

viii

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348

Schnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Parallele Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

USB-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Ethernet-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Optionen und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Large-Capacity-Papiermagazin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Speichermodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Tonerkartuschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

Photoleiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

Transferbandeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Fixiereinheit 120/220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355

Anhang B Zeichensätze

Einführung zu Zeichensätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

LJ4-Emulationsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358

Internationale Zeichensätze für ISO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361

ESC/P2- oder FX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362

Internationale Zeichensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Diese Zeichen sind mit dem Befehl ESC

(^ command verfügbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

I239X-Emulationsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

EPSON GL/2-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

Anhang C Mit Schriften arbeiten

Verfügbare Schriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

LJ4/GL2-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

ESC/P2- und FX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368

I239X-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368

Drucken von Schriftproben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369

Hinzufügen von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

Auswahl von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

Herunterladen von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

EPSON Font Manager (nur unter Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . .371

Installieren von EPSON Font Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . .371

EPSON-Barcode-Schriften (nur unter Windows) . . . . . . . . . . . . . 372

Systemvoraussetzungen für die Verwendung

von EPSON-Barcode-Schriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Installieren von EPSON-Barcode-Schriften. . . . . . . . . . . . . . 374

Drucken mit EPSON-Barcode-Schriften . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Spezifikationen für EPSON-Barcode-Schriften. . . . . . . . . . . 380

Anhang D Kontaktaufnahme zum Kundendienst

Für nordamerikanische Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Für lateinamerikanische Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Für europäische Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Für Benutzer in Großbritannien

und der Republik Irland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Für Benutzer in Deutschland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Frankreich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Spanien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Italien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Portugal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Österreich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Niederlande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Belgien & Luxemburg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Schweiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Glossar

Index

Handbuch-Konventionen

Vorsicht – Diese Warnungen müssen unbedingt beachtet werden, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.

Achtung – So bezeichnete Anmerkungen müssen befolgt werden, um Schäden am Drucker oder Computer zu vermeiden.

Hinweise enthalten wichtige Informationen und hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Drucker.

Sicherheitshinweise

Beachten Sie die folgenden Hinweise zu Ihrer eigenen Sicherheit sowie zur Betriebssicherheit des Geräts:

❏

Da der Drucker mit installierten Verbrauchsmaterialien ca. 34,5 kg wiegt, sollte er niemals von einer Person alleine angehoben oder getragen werden. Der Transport des Druckers sollte von jeweils zwei Personen gemeinsam durchgeführt werden, die die im Folgenden dargestellten korrekten Hebetechniken anwenden. Folgen Sie den Anweisungen im Installationshandbuch.

❏

Berühren Sie niemals die Fixiereinheit oder Teile in deren Umgebung. Die Fixiereinheit ist mit dem Warnaufkleber CAUTION HIGH TEMPERATURE versehen. Nach einem Druckvorgang kann dieses Bauteil sehr heiß sein.

❏

Berühren Sie mit der Hand nicht das Innere der Fixiereinheit, da einige Komponenten scharf sind und Verletzungen verursachen können.

❏

Wenn nicht ausdrücklich in diesem Handbuch erwähnt, vermeiden Sie die Berührung mit Bauteilen im Inneren des Geräts.

❏

Versuchen Sie nie, eines der Druckerbauteile gewaltsam einzusetzen. Der Drucker ist zwar robust gebaut, kann jedoch bei unsachgemäßer Behandlung beschädigt werden.

❏

Legen Sie Tonerkartuschen oder Photoleiter immer auf einer sauberen, glatten Unterlage ab.

❏

Versuchen Sie nie, an Tonerkartuschen Änderungen vorzunehmen oder diese zu zerlegen. Sie können nicht nachgefüllt werden.

❏

Vermeiden Sie jede Berührung mit dem Toner, besonders jeden Augenkontakt.

❏

Werfen Sie aufgebrauchte Tonerkartuschen, Photoleiter, Fixier- oder Transferbandeinheiten nicht ins Feuer. Sie können explodieren und Verletzungen verursachen. Entsorgen Sie sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

❏

Tonerkartuschen/Fixiereinheiten, die aus einer kalten in eine warme Umgebung gebracht wurden, dürfen frühestens nach einer Stunde benutzt werden, um Kondensationsschäden zu vermeiden.

❏

Setzen Sie den Photoleiter beim Entfernen nicht länger als fünf Minuten dem Licht aus. Der Photoleiter enthält eine grüne, lichtempfindliche Entwicklertrommel. Wird die Entwicklertrommel starkem Licht ausgesetzt, können auf den Ausdrucken ungewöhnlich dunkle oder helle Stellen auftreten, und die Lebensdauer der Trommel kann sich verkürzen. Wenn die Entwicklertrommel längere Zeit außerhalb des Druckers gelagert werden muss, sollten Sie sie mit einem lichtundurchlässigen Tuch abdecken.

❏

Achten Sie darauf, die Oberfläche der Entwicklertrommel nicht zu zerkratzen. Wenn Sie den Photoleiter aus dem Drucker herausnehmen, legen Sie ihn auf eine saubere, glatte Unterlage. Vermeiden Sie jede Berührung der Entwicklertrommel mit den Händen, da die Oberfläche des Bauteils durch das Hautfett dauerhaft beschädigt und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden kann.

❏

Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, darf der Photoleiter nicht an Orten aufbewahrt werden, an denen er direkter Sonneneinstrahlung, Staub, salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen (z. B. Ammoniak) ausgesetzt wäre. Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, die hohen Temperaturschwankungen oder Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sind.

❏

Bewahren Sie das gesamte Verbrauchsmaterial außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

❏

Lassen Sie gestautes Papier nicht im Drucker. Der Drucker kann sich dadurch überhitzen.

❏

Benutzen Sie keine Steckdosen, an die bereits andere Geräte angeschlossen sind.

❏

Achten Sie darauf, dass die Steckdosenspannung der Betriebsspannung des Druckers entspricht.

Wichtige Sicherheitshinweise

❏

Schließen Sie den Drucker an eine Steckdose an, deren Spannung der Betriebsspannung des Druckers entspricht. Die Betriebsspannung des Druckers i st auf einem am Drucker angebrachten Typenschild angegeben. Wenn Ihnen die Spannungswerte Ihres Stromnetzes nicht bekannt sind, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.

❏

Wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt, wenden Sie sich an einen Elektriker.

❏

Nehmen Sie nur Einstellungen vor, die im Handbuch beschrieben sind. Das Vornehmen anderer Einstellungen kann zur Beschädigung des Druckers führen.

NERGY STAR -Kompatibilität

Als ”International ENERGY STAR® Partner” bestätigt EPSON, dass dieses Produkt den internationalen zur effizienten Energienutzung entspricht. Das

internationale eine freiwillige Partnerschaft von Vertretern der Computer- und Bürogeräteindustrie zur Förderung der Entwicklung energiesparender Computer, Bildschirme, Drucker, Faxgeräte und Kopierer mit dem Ziel, die durch Energieerzeugung bedingte Luftverschmutzung zu reduzieren.

NERGY STAR®-Richtlinien

NERGY STAR®-Programm ist

Sicherheitshinweise zum Ein- bzw. Ausschalten des Druckers

Schalten Sie den Drucker unter den folgenden Bedingungen nicht aus:

❏

Wenn Sie den Drucker vor weniger als 30 Sekunden eingeschaltet haben. Warten Sie, bis am LCD-Display die Meldung Bereit angezeigt wird.

❏

Während die Betriebsanzeige blinkt.

❏

Während die Datenanzeige leuchtet oder blinkt.

❏

Während eines Druckvorgangs.

Kapitel 1

Informationen zum Drucker

Druckerteile

1 1 1 1 1 1 1 1

1. Bedienfeld

2. Druckerabdeckung

3. Papierausgabefach

4. Netzschalter

5. Verschluss an B-Abdeckung

6. Verschluss an A-Abdeckung

7. Standardkassette

8. MZ (Mehrzweck)-Papierfach

9. Verlängerungsfach

Informationen zum Drucker

1 1 1 1

1. Netzanschluss

2. Stopper

3. Abdeckung für den Steckplatz der Schnittstellenkarte

4. Anschluss für Ethernet-Schnittstelle

5. Paralleler Schnittstellenanschluss

6. USB-Schnittstellenanschluss

8 Informationen zum Drucker

2 3

1 1 1 1

1. Transferbandeinheit

2. Fixiereinheit

3. Photoleiter

4. Tonerkartusche

5. D-Abdeckung

1 1

1 1 1 1 1 1

Informationen zum Drucker

Bedienfeld

2 3 4

7810

1 LCD-Display Zeigt Meldungen zum Druckerstatus

sowie Einstellungen des Bedienfelds an.

10 Informationen zum Drucker

2, 3,

Tasten Nach

4, 5

oben/Eingabe/ Nach unten/ Zurück

Über diese Tasten können Sie die Bedienfeldmenüs aufrufen. In diesen Menüs können Sie Druckereinst ellungen vornehmen und den Status von Verbrauchsmaterialien überprüfen. Weitere Informationen zum Verwenden der einzelnen Tasten finden Sie unter „Verwenden der Menüs am Bedienfeld“ auf Seite 175.

1 1 1

6 Taste Druckauftrag

abbrechen

7 Taste Start/Stopp Schaltet den Drucker zwischen dem

8 Betriebsanzeige Diese Anzeige leuchtet, wenn der

9 Fehleranzeige Diese Anzeige leuchtet oder blinkt,

Drücken Sie die Taste einmal, um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen. Halten Sie die Taste mehr als zwei Sekunden gedrückt, um alle Aufträge im Druckerspeicher zu löschen. Dazu gehören auch Druckaufträge, die der Drucker gerade empfängt, momentan auf das Festplattenlaufwerk speichert oder gerade druckt.

Status Bereit und dem Status Offline um. Wenn die Fehleranzeige blinkt, können Sie durch Drücken dieser Taste die Fehlerinformationen löschen und den Drucker in den Status Bereit schalten.

Drucker zum Empfangen und Drucken von Daten bereit ist. Wenn der Drucker nicht bereit ist, leuchtet diese Anzeige nicht.

wenn ein Fehler aufgetreten ist. Die Anzeige blinkt in längeren Abständen, wenn der Drucker nicht bereit ist.

1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informationen zum Drucker

10 Datenanzeige Diese Anzeige leuchtet, wenn im

Druckpuffer Druckdaten gespeichert sind, aber noch nicht gedruckt wurden. (Der Druckpuffer ist der für den Empfang von Daten reservierte Bereich des Druckerspeichers.) Die Anzeige blinkt, wenn der Drucker gerade Daten verarbeitet. Wenn der Druckpuffer keine Daten mehr enthält, ist die Anzeige aus.

Genauere Informationen zum Verwenden des Bedienfelds finden Sie im Abschnitt „Verwendung des Bedienfelds“ auf Seite 173.

Optionen und Verbrauchsmaterialien

Optionen

Durch den Einbau der folgenden Optionen können Sie die Leistung des Druckers verbessern:

❏

Das Large-Capacity-Papiermagazin (C12C813861) verfügt über zwei Papierkassetten. Dadurch wird die mögliche Papierzufuhr auf 1.000 Blatt erhöht.

❏

Das Festplattenlaufwerk (C12C823921) erweitert die Kapazität des Druckers und ermöglicht die Ausführung von komplexen und umfangreichen Druckaufträgen mit hoher Geschwindigkeit. Diese Option ermöglicht Ihnen auch die Verwendung der Funktion Job-Reservierung, mit der Sie Overlaydaten und Druckaufträge speichern können. Dies ermöglicht den schnellen Druck von Overlaydaten und die Ausführung des Druckauftrags zu einem späteren Zeitpunkt direkt vom Bedienfeld des Druckers.

12 Informationen zum Drucker

❏

Optionale Speichermodule erweitern die Kapazität des Druckerspeichers und ermöglichen den Druck von Dokumenten mit vielen komplexen Grafiken.

❏

Das Adobe® PostScript® 3™ ROM-Modul (C12C832501) liefert glatte PostScript-Drucke. Es kann nicht verwendet werden, wenn der Drucker über die IEEE 1394 Typ B-Schnittstellenkarte an einen Macintosh-Computer angeschlossen ist.

❏

Die IEEE 1394 Typ B-Schnittstellenkarte (C12C82391) kann mit einem Macintosh verwendet werden. Sie kann mit einem Macintosh

FireWire®-Anschluss verbunden werden.

1 1 1 1

Verbrauchsmaterialien

Die Abnutzung der folgenden Verbrauchsmaterialien wird vom Drucker überwacht. Der Drucker meldet Ihnen, wenn sie ersetzt werden müssen.

Tonerkartusche (Gelb) Tonerkartusche (Magenta) Tonerkartusche (Zyan) Tonerkartusche (Schwarz) Photoleiter Transferbandeinheit Fixiereinheit 120/220

* Die Produktnummer ist abhängig vom Standort.

S050088 S050089 S050090 S050091 S051081 S053006 S053008/S053007*

1 1 1 1 1 1 1 1

Informationen zum Drucker

Mit den im Folgenden aufgeführten speziellen Druckmedien von EPSON erzielen Sie Ausdrucke mit bester Qualität.

EPSON Color Laser Paper (A4) EPSON Color Laser Paper (Letter)

EPSON Color Laser Transparencies (A4) EPSON Color Laser Transparencies (Letter)

EPSON Color Laser Coated Paper (A4)

Achtung:

❏

Verwenden Sie keine EPSON-Medien, die für andere Produkte bestimmt sind, etwa spezielle Medien für Tintenstrahldrucker, da dies zu Papierstaus und Beschädigungen des Druckers führen kann.

❏

Verwenden Sie die genannten Medien nicht in anderen Druckern, es sei denn, sie werden in der jeweiligen Dokumentation aufgeführt.

Informationen zum Drucker

S041215 S041218

S041175 S041174

S041383

Der Drucker verfügt über viele Leistungsmerkmale, die die Bedienung erleichtern und das Erstellen anspruchsvoller Ausdrucke ermöglichen. Die wichtigsten dieser Leistungsmerkmale werden im Folgenden beschrieben.

Schnelldruck mit Tandem-Technologie

Ihr Drucker ist für modernsten Tandem-Druck ausgestattet und bietet Ihnen 400 MHz Bildverarbeitung und Single-Pass-Technologie für eine Druckgeschwindigkeit von 16 Seiten pro Minute bei einer Auflösung von 600 dpi und 8 Seiten pro Minute bei 1200 dpi für Farb- und Monochrom-Druck.

14 Informationen zum Drucker

Duplex-Druck

Der Drucker wird mit einer Duplex-Einheit ausgeliefert, mit der Sie auf einfache Weise beidseitig drucken können. Die Duplex-Einheit ermöglicht den Druck doppel seitiger Dokumente von hoher Qualität. Verwenden Sie diese Funktion für möglichst jeden Druckauftrag, um Kosten und Material zu sparen.

Als Partner von Verwendung der Funktion Duplex-Druck. Unter

TAR® -Kompatibilität finden Sie weitere Informationen über

das

NERGY STAR® -Programm.

Funktion Auftrag speichern

Mit der Funktion Auftrag speichern können Sie einen Druckauftrag auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers speichern und jederzeit über das Bedienfeld des Druckers ausdrucken, ohne den Computer zu verwenden. Sie können auf diese Weise auch vor dem Ausdruck mehrerer Druckexemplare einen Probedruck durchführen. Wenn der Inhalt eines Druckauftrags vertraulicher Art ist, können Sie den Zugriff durch ein Kennwort einschränken. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter „Verwenden der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 81 für Windows oder unter „Verwenden der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 157 für Macintosh.

NERGY STAR® empfiehlt EPSON die

NERGY

1 1 1 1 1 1 1 1 1

Hinweis:

Für die Funktion Job-Reservierung ist die Installation eines optionalen Festplattenlaufwerks im Drucker erforderlich.

Informationen zum Drucker

1 1 1

Funktion HDD-Formularoverlay

Beschleunigt den Druck mit Formularoverlays durch Speichern der Overlaydaten auf dem optionalen Festplattenlaufwerk anstelle des Computers. Diese Funktion steht nur unter Windows zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Verwenden von HDD-Formularoverlays“ auf Seite 69.

Hinweis:

Für die Funktion HDD-Formularoverlay ist die Installation eines optionalen Festplattenlaufwerks im Drucker erforderlich.

Vordefinierte Farbeinstellungen im Druckertreiber

Der Druckertreiber verfügt über zahlreiche vordefinierte Einstellungen für den Farbdruck. Sie können dadurch die Druckqualität für verschiedene Arten von Farbdokumenten optimieren.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter „Einstellen der Druckqualität“ auf Seite 46 für Windows oder unter „Einstellen der Druckqualität“ auf Seite 138 für Macintosh.

Technologie zur Verbesserung der Auflösung (RITech)

RITech ist eine von EPSON entwickelte Druckertechnologie zur Verbesserung der Auflösung, die das Erscheinungsbild gedruckter Linien, Texte und Grafiken verbessert.

16 Informationen zum Drucker

Kapitel 2

Handhabung der Druckmedien

Verfügbares Papier

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Papiersorten Sie mit Ihrem Drucker verwenden können. Vermeiden Sie die Verwendung von Papier, das in diesem Abschnitt nicht aufgeführt wird.

Hinweis:

Der Drucker reagiert äußerst empfindlich auf Feuchtigkeit. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Druckmedien an einem trockenen Ort lagern.

Spezielle Druckmedien von EPSON

EPSON bietet Druckmedien an, die speziell für diesen Drucker entwickelt wurden.

EPSON Color Laser Paper

Sie können diese Medien in das MZ-Papierfach, die Standardkassette oder das optionale Large-Capacity-Papiermagazin einlegen.

2 2 2 2 2 2 2 2 2

S041215 (A4) S041218 (Letter)

EPSON Color Laser Transparencies

Dieses Medium kann nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden.

S041175 (A4) S041174 (Letter)

Handhabung der Druckmedien

2 2 2

Achtung:

❏

EPSON Color Laser Coated Paper

Dieses Medium ist schwerer als EPSON Color Laser Paper und führt zu einer Druckdarstellung mit Glanzeffekt. Zum Drucken mit EPSON Color Laser Coated Paper aus dem MZ-Papierfach müssen Sie im Druckertreiber als Einstellung für den Papiertyp Beschichtet auswählen. Diese Einstellung ist für das Drucken auf beschichtetem Papier optimiert. Wenn Sie beschichtetes Papier in die Standardkassette oder in das Large-Capacity-Papiermagazin einlegen möchten, stellen Sie im Druckertreiber für den Papiertyp die Option Normalpapier ein.

Durch die Auswahl von Beschichtet kann die Qualität des Ausdrucks gegenüber der Einstellung Normalpapier verbessert werden.

Verwenden Sie keine EPSON-Medien, die für andere Produkte bestimmt sind, etwa spezielle Medien für Tintenstrahldrucker, da dies zu Papierstaus und Beschädigungen des Druckers führen kann.

❏

Verwenden Sie die genannten Medien nicht in anderen Druckern, es sei denn, sie werden in der jeweiligen Dokumentation aufgeführt.

S041383 (A4)

Hinweis:

Beschichtet wird in der Liste Papiertyp nur angezeigt, wenn im

❏

Dialogfeld Erweiterte Einstellungen das Kontrollkästchen Beschichtet zu den Papiertypeinstellungen hinzufügen aktiviert wurde. Um unter Windows im Druckertreiber dieses Dialogfeld aufzurufen, klicken Sie im Menü Optionale Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie auf einem Macintosh im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen auf das Symbol

Erweiterte Einstellungen.

❏

Wenn im Druckertreiber der Papiertyp Beschichtet ausgewählt wurde, ist beidseitiges Drucken mit der Duplexeinheit nicht möglich.

18 Handhabung der Druckmedien

Einfaches Papier

Zusätzlich zu den speziellen Druckmedien von EPSON, die im vorangegangenen Abschnitt vorgestellt wurden, können Sie folgende Papiersorten verwenden.

Papiertyp Beschreibung

Normalpapier Recycling-Papier kann verwendet werden*

Gewicht: 60 bis 105 g/m² (16 bis 12,70 Kg)

Briefumschläge Ohne Gummierung oder Klebestreifen

Ohne Sichtfenster (es sei denn, sie sind speziell für den Gebrauch in Laserdruckern ausgezeichnet)

Etiketten Die Etiketten müssen das Trägerpapier lückenlos

bedecken**

Schweres Papier Gewicht: 106 bis 159 g/m² (28,2 bis 42,3 Lbs)

Sehr schweres Papier Gewicht: 160 bis 216 g/m² (42,5 bis 57,4 Lbs)

Farbiges Papier Unbeschichtet

* Verwenden Sie Recycling-Papier nur unter normalen Temperatur- und

Feuchtigkeitsbedingungen. Eine schlechte Papierqualität beeinträchtigt die Druckqualität und kann Papierstaus und andere Probleme verursachen.

** Lücken zwischen den Etiketten können dazu führen, dass sich die Etiketten

im Drucker vom Trägerpapier lösen und den Drucker beschädigen.

2 2 2 2 2 2 2 2

Hinweis:

❏

EPSON kann keine Empfehlungen im Hinblick auf einen bestimmten Hersteller bzw. ein bestimmtes Druckmedium aussprechen, da sich die Qualität einer Marke oder eines Druckmediums jederzeit ändern kann. Machen Sie daher immer erst ein paar Probeausdrucke, bevor Sie ein Druckmedium in größeren Mengen anschaffen oder große Druckaufträge starten.

❏

Papier mit vorgedrucktem Briefkopf können Sie verwenden, vorausgesetzt, Papier und Druckfarbe sind für Laserdrucker geeignet.

Handhabung der Druckmedien

2 2 2 2

Druckmedien, die Sie nicht verwenden sollten

Die folgenden Papiersorten dürfen Sie mit diesem Drucker nicht verwenden. Sie können Schäden am Drucker oder Papierstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen.

❏

Druckmedien für andere Farblaserdrucker, Monochromlaserdrucker, Farbkopiergeräte, Monochromkopiergeräte oder Tintenstrahldrucker

❏

Druckmedien, die vorher mit anderen Farblaserdruckern, Monochromlaserdruckern, Farbkopiergeräten, Monochromkopiergeräten, Tintenstrahldruckern oder Thermotransferdruckern bedruckt wurden

❏

Kohlepapier, Selbstdurchschreibpapier, Thermopapier, druckempfindliches Papier, säurehaltiges Papier oder Papier, das mit Tinte bedruckt ist, die empfindlich auf hohe Temperaturen (ca. 200 °C) reagiert

❏

Folien für Farbkopierer oder andere Farblaserdrucker

❏

Etiketten, die sich leicht vom Trägerpapier lösen oder das Trägerpapier nicht lückenlos bedecken

❏

Beschichtetes Papier oder farbiges Papier mit spezieller Beschichtung, ausgenommen EPSON Color Laser Coated Paper

❏

Papier mit Heftlöchern oder perforiertes Papier

❏

Papier mit Klebekante, Heftklammern, Büroklammern oder Klebestreifen

❏

Papier, das sich elektrostatisch aufladen kann

❏

Feuchtes Papier

❏

Papier, mit ungleichmäßiger Papierstärke

20 Handhabung der Druckmedien

❏

Extrem schweres oder leichtes Papier

❏ Zu glattes oder zu raues Papier

❏

Papier mit unterschiedlicher Vorder- und Rückseite

❏

Gefaltetes, zerknittertes, gewelltes oder zerrissenes Papier

❏

Papier ungewöhnlichen Formats oder Papier, dessen Kanten nicht im rechten Winkel zueinander stehen

Papierzufuhr

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Druckmedien Sie über eine Papierzufuhr zuführen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine Papierzufuhr auswählen und Papier manuell einlegen können.

2 2 2 2 2 2 2 2

Handhabung der Druckmedien

2 2 2 2

MZ-Papierfach

Papiertyp Papierformat Fassungsvermögen

Normalpapier A4, A5, B5, Letter (LT),

Briefumschläge Monarch (MON), C10, DL, C5,

Etiketten A 4, Letter (LT) Ein bis zu 10 mm dicker

Schweres Papier Gewicht: 106 bis 159 g/m²

Sehr schweres Papier Gewicht: 160 bis 216 g/m²

EPSON Color Laser Paper

Half-Letter (HLT), Executive (EXE), Government Legal (GLG), Legal (LGL), Government Letter (GLT), F4

Benutzerdefiniertes Papierformat: 88,9

mindestens 139,7 mm

215,9

höchstens 355,6 mm

C6, IB5

88,9

mindestens 139,7 mm

215,9

höchstens 457,2 mm

88,9

mindestens 139,7 mm

215,9

höchstens 457,2 mm

A4, Letter (LT) Maximal 100 Blätter

Maximal 100 Blätter (Gesamte Stärke: weniger als 10 mm)

Ein bis zu 10 mm dicker Stapel

Stapel

Ein bis zu 10 mm dicker Stapel

(Gesamte Stärke: weniger als 10 mm)

EPSON Color Laser Coated Paper

EPSON Color Laser Transparencies

A4 Maximal 100 Blätter

A4, Letter (LT) Maximal 75 Blätter

22 Handhabung der Druckmedien

Standardkassette

Papiertyp Papierformat Fassungsvermögen

Normalpapier A4, A5, B5,

EPSON Color Laser Paper

EPSON Color Laser Coated Paper

Executive (EXE), Letter (LT), Legal (LGL) Government Legal (GLG),

A4, Letter (LT) Maximal 500 Blätter

A4 Maximal 500 Blätter

Maximal 500 Blätter (Gesamte Stärke: weniger als 58 mm)

Large-Capacity-Papiermagazin

Diese Einheit verfügt über zwei Papierkassetten. In jede Kassette können folgende Papierformate eingelegt werden:

Papiertyp Papierformat Fassungsvermögen

Normalpapier A4, A5, B5,

Letter (LT), Executive (EXE), Legal (LGL) Government Legal (GLG),

Max. 500 Blatt in jeder Kassette (Gesamte Stärke: weniger als 58 mm)

2 2 2 2 2 2 2 2 2

EPSON Color Laser Paper

EPSON Color Laser Coated Paper

A4, Letter (LT) Max. 500 Blatt in jeder

Kassette

A4 Maximal 500 Blätter

Handhabung der Druckmedien

2 2 2

Auswählen der Papierzufuhr

Sie können die Papierzufuhr manuell festlegen oder den Drucker auf automatische Papierauswahl einstellen.

Manuelle Auswahl

Mit dem Druckertreiber oder am Bedienfeld des Druckers können Sie eine Papierzufuhr manuell auswählen.

❏

Verwenden des Druckertreibers

Rufen Sie unter Windows den Druckertreiber auf, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeine Einstellungen, und wählen Sie eine Papierzufuhr aus der Liste aus. Klicken Sie auf OK.

Rufen Sie auf einem Macintosh den Druckertreiber auf, öffnen Sie das Dialogfeld Allgemeine Einstellungen, und wählen Sie eine Papierzufuhr aus der Liste aus. Klicken Sie auf OK.

❏

Verwenden des Bedienfelds des Druckers

Rufen Sie am Bedienfeld das Menü Setup auf, wählen Sie die Option Papierzufuhr, und legen Sie die Papierzufuhr fest, die Sie verwenden möchten.

Automatische Auswahl

Wenn der Drucker automatisch die Papierzufuhr, die das korrekte Papierformat enthält, auswählen soll, wählen Sie im Druckertreiber die Option Automatische Auswahl oder am Bedienfeld des Druckers Auto.

Der Drucker sucht dann in dieser Reihenfolge nach der Papierzufuhr mit dem angegebenen Papierformat:

Standardkonfiguration

MZ-Papierfach Zusatzpapiermagazin 1 (Standardkassette)

24 Handhabung der Druckmedien

Hinweis:

❏

Wenn Sie Einstellungen für das Papierformat oder die Papierzufuhr in Ihrer Anwendung vornehmen, können diese die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft setzen.

❏

Wenn Sie in der Einstellung für das Papierformat Briefumschläge auswählen, können diese nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden, ungeachtet der Einstellung für die Papierzufuhr.

❏

Sie können die Priorität des MZ-Papierfachs im Menü Setup des Bedienfelds mit der Einstellung MZ-Modus ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Menü Setup“ auf Seite 193.

Wenn das optionale Large-Capacity-Papiermagazin installiert ist:

MZ-Papierfach Zusatzpapiermagazin 1 (Standardkassette) Zusatzpapiermagazin 2 (optionale Kassette) Zusatzpapiermagazin 3 (optionale Kassette)

Hinweis:

❏

Wenn Sie Einstellungen für das Papierformat oder die Papierzufuhr in Ihrer Anwendung vornehmen, können diese die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft setzen.

2 2 2 2 2 2 2

❏

Wenn Sie in der Einstellung für das Papierformat Briefumschläge auswählen, können diese nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden, ungeachtet der Einstellung für die Papierzufuhr.

❏

Manuelle Papierzufuhr

Die manuelle Zufuhr erfolgt wie die normale Papierzufuhr, nur dass Sie die Taste N Start/Stopp drücken müssen, um nach der ersten Seite die übrigen Seiten zu drucken. Auf diese Weise können Sie nach dem Druck der ersten Seite zunächst die Druckqualität überprüfen.

Handhabung der Druckmedien

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Gehen Sie bei der manuellen Papierzufuhr wie folgt vor.

1. Rufen Sie den Druckertreiber auf eine der folgenden Arten auf:

❏

Um den Druckertreiber aus der Anwendung heraus aufzurufen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken oder Seite einrichten aus. Außerdem müssen Sie auch auf Einrichten, Optionen, Eigenschaften oder eine Kombination dieser Schaltflächen klicken.

❏

Um den Druckertreiber unter Windows XP, Me, 98/95/2000 oder Windows NT 4.0 aufzurufen, klicken Sie auf Start, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Symbol

EPSON AL-C4000 Advanced und anschließend auf Eigenschaften (Windows Me/95/98) bzw. Druckeinstellungen (Windows XP oder 2000) oder Standardeinstellungen für Dokument (Windows NT 4.0).

❏

Um den Druckertreiber auf einem Macintosh aufzurufen, wählen Sie in einer beliebigen Anwendung im Menü Datei den Befehl Drucken oder öffnen Sie im Apple-Menü die Auswahl, und klicken Sie auf das Symbol AL-C4000.

2. Klicken Sie unter Windows auf die Registerkarte Allgemeine

Einstellungen, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Manuelle Zufuhr. Aktivieren Sie unter Macintosh im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Manuelle Zufuhr.

3. Wählen Sie das entsprechende Papierformat aus der Liste aus.

4. Wenn das gewünschte Papierformat bereits eingelegt ist,

fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Entfernen Sie andernfalls zunächst verbliebenes Papier aus dem Papierfach oder der Kassette. Legen Sie ein Blatt oder einen Stapel des gewünschten Papierformats mit der bedruckbaren Seite nach oben ein. Stellen Sie die Papierführungen auf das eingelegte Papierformat ein.

26 Handhabung der Druckmedien

Hinweis:

Legen Sie Papier in das MZ-Papierfach stets mit der bedruckbaren Seite nach unten ein, in die Standard- oder optionalen Kassetten jedoch immer mit der bedruckbaren Seite nach oben.

5. Drucken eines Dokuments von einer Anwendung aus. Am LCD-Display wird Manuelle Zufuhr und das ausgewählte Papierformat angezeigt.

6. Drücken Sie zum Drucken die Taste N Start/Stopp. Ein Blatt wird eingezogen und bedruckt.

Ausgabefach

Das Ausgabefach befindet sich an der Oberseite des Druckers. Da Ausdrucke mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben werden, wird dieses Ausgabefach auch als Face-Down-Papierablage bezeichnet. Diese Ausgabe kann bis zu 250 Blätter fassen. Klappen Sie die Halterung nach oben, um zu verhindern, dass die Ausdrucke herunterfallen.

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Handhabung der Druckmedien

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Einlegen von Papier

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Einlegen von Papier in das MZ-Papierfach, die Standardkassette und das optionale Large-Capacity-Papiermagazin. Wenn Sie spezielle Druckmedien wie EPSON Color Laser Coated Paper, EPSON Color Laser Transparencies oder Briefumschläge verwenden, lesen Sie bitte auch die Informationen unter „Bedrucken von speziellen Druckmedien“ auf Seite 35.

MZ-Papierfach

Das MZ-Papierfach ist die flexibelste Papierzufuhr und nimmt die unterschiedlichsten Papierformate und Medientypen auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „MZ-Papierfach“ auf Seite 22.

Gehen Sie beim Einlegen von Papier in das MZ-Papierfach folgendermaßen vor.

1. Öffnen Sie das MZ-Papierfach, ziehen Sie das Verlängerungsfach heraus, um die Größe dem Format der Druckmedien anzupassen.

28 Handhabung der Druckmedien

2. Legen Sie einen Stapel der gewünschten Druckmedien mit der bedruckbaren Seite nach unten ein, schieben Sie die Papierführungen an die Seiten des Stapels heran, bis sie genau anliegen.

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3. Wählen Sie mit dem Druckertreiber oder am Bedienfeld des Druckers die Einstellungen für Papierzufuhr und Papierformat den eingelegten Medien entsprechend aus.

Hinweis:

Verwenden Sie das MZ-Papierfach, um auf der Rückseite von vorher bedrucktem Papier zu drucken. Die Duplexeinheit kann hierzu nicht verwendet werden.

Standard- und optionale Kassette

Der Einlegevorgang ist für das MZ-Papierfach, die Standardkassette und das optionale Large-Capacity-Papiermagazin identisch.

Zusätzlich zu Normalpapier können Sie in den Zusatzpapiermagazinen auch spezielle Druckmedien wie EPSON Color Laser Paper verwenden.

Hinweis:

❏

Verwenden Sie die mitgelieferten Etiketten, um das Papierformat in den einzelnen Kassetten zu kennzeichnen.

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Handhabung der Druckmedien

❏

Unter Windows müssen Sie das optionale Large-Capacity-Papiermagazin im Menü Optionale Einstellungen des Druckertreibers aktivieren, nachdem Sie es am Drucker angebracht haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in die Standardkassette oder das Large-Capacity-Papiermagazin einzulegen. In den Abbildungen wird die Standardkassette dargestellt.

1. Ziehen Sie die Papierkassette bis zum Anschlag heraus. Heben Sie daraufhin die Vorderseite der Kassette an, und ziehen Sie sie ganz heraus.

30 Handhabung der Druckmedien

2. Stellen Sie die Papierführungen auf das eingelegte Papierformat ein. Kippen Sie die hintere Führung zum Verstellen nach vorne.

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3. Fächern Sie den Papierstapel leicht auf, um ein Zusammenkleben der Blätter zu verhindern. Richten Sie die Kanten des Stapels auf einer glatten Oberfläche aus.

Hinweis:

Wenn beim Verwenden von Normalpapier die gedruckten Seiten zerknittert oder schlecht gestapelt ausgegeben werden, drehen Sie den Stapel um, und legen Sie ihn erneut ein.

Handhabung der Druckmedien

2 2 2 2 2 2

4. Legen Sie den Stapel in die Kassette ein, und richten Sie ihn an der rechten Seite und der Rückseite der Kassette aus. Vergewissern Sie sich, dass alle Blätter sich unter der Metallhalterung befinden und mit der bedruckbaren Seite nach oben zeigen.

Hinweis:

❏

Das Überladen der Kassette kann zu Papierstaus führen.

32 Handhabung der Druckmedien

❏

Zum Laden von Papier im Format A5, bringen Sie die mit der Kassette gelieferte Einstellvorrichtung wie in der folgenden Abbildung dargestellt an.

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Handhabung der Druckmedien

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5. Stellen Sie die Papierführungen auf das einzulegende Papierformat ein.

6. Führen Sie die Kassette vorsichtig in den Drucker ein.

7. Wählen Sie am Bedienfeld des Druckers die Mag.1-Typ-Einstellung aus, die dem eingelegten Papiertyp entspricht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Menü Papierzufuhr“ auf Seite 188.

34 Handhabung der Druckmedien

Hinweis:

Wenn Sie das optionale Large-Capacity-Papiermagazin installiert und Papier eingelegt haben, wählen Sie die Einstellungen Mag.1-Typ bis Mag.3-Typ, die dem eingelegten Papier entsprechen.

2 2

Bedrucken von speziellen Druckmedien

Sie können auch spezielle Druckmedien bedrucken, wie EPSON Color Laser Paper, EPSON Color Laser Transparencies, EPSON Color Laser Coated Paper, schweres Papier, Briefumschläge und Etiketten.

Hinweis:

EPSON Color Laser Paper

EPSON Color Laser Paper kann in folgende Papierzufuhren eingelegt werden:

MZ-Papierfach (max. 100 Blatt) Standardkassette (max. 500 Blatt) Optionales Large-Capacity-Papiermagazin (bis zu 500 Blatt in jeder Kassette)

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Handhabung der Druckmedien

EPSON Color Laser Coated Paper

Drucken mit EPSON Color Laser Coated Paper führt zu Drucken mit Glanzeffekten. Die Einstellung für den Papiertyp beim Druck auf EPSON Color Laser Coated Paper variiert je nach Papierzufuhr wie im Folgenden dargestellt.

Papierzufuhr Einstellungen für den Papiertyp

MZ-Papierfach Normalpapier oder Beschichtet

Standardkassette Normalpapier

Large-Capacity-Papierm agazin

Normalpapier

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie dieses Druckmedium in das MZ-Papierfach einlegen und als Option für den Papiertyp im Druckertreiber Beschichtet auswählen.

Durch die Auswahl Beschichtet kann die Qualität des Ausdrucks gegenüber der Einstellung Normalpapier verbessert werden.

Hinweis:

Beschichtet wird in der Liste Papiertyp nur angezeigt, wenn

❏

im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen das Kontrollkästchen Beschichtet zu den Papiertypeinstellungen hinzufügen aktiviert ist. Um unter Windows im Druckertreiber auf dieses Dialogfeld zuzugreifen, klicken Sie im Menü Optionale Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie auf einem Macintosh im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen auf das Symbol Erweiterte Einstellungen.

❏

Wenn Sie EPSON Color Laser Coated Paper mit der Duplexeinheit beidseitig bedrucken möchten, wählen Sie die Option Normalpapier aus.

36 Handhabung der Druckmedien

EPSON Color Laser Transparencies

EPSON empfiehlt die Verwendung von EPSON Color Laser Transparencies.

Hinweis:

Doppelseitiges Bedrucken von Folien ist nicht möglich.

Folien können nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden (bis 10 mm Stapelhöhe). Zum Bedrucken von Folien sollten Sie folgende Papiereinstellungen vornehmen:

❏

Nehmen Sie die Einstellungen im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen (für Windows) oder im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen (für Macintosh) wie folgt vor.

Papierformat: A4 oder Letter

Papierzufuhr: MZ-Papierfach

Papiertyp: Folie

❏

Sie können diese Einstellungen auch am Bedienfeld im Menü Papierfach vornehmen.

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MZ-Format: A4 oder LT

MZ-Typ: Folie

Beachten Sie bei diesem Medium die folgenden Hinweise:

❏

Berühren Sie die Folien nur am Rand, da die bedruckbare Oberfläche durch Hautfett beschädigt werden kann. Die bedruckbare Seite ist mit dem EPSON-Logo gekennzeichnet.

Handhabung der Druckmedien

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❏

Legen Sie Folien mit der kurzen Seite voran und der bedruckbaren Seite nach unten in das MZ-Papierfach ein.

Wenn Folien falsch eingelegt wurden, wird am LCD-Display die Meldung Folie prŸfen angezeigt. Entfernen Sie die Folien und gestaute Folien aus dem MZ-Papierfach. Öffnen und schließen Sie die A-Abdeckung, um die Meldung am LCD-Display zu löschen, und legen Sie die Folien erneut ein. Der Druckvorgang wird ab der gestauten Seite fortgesetzt.

❏

Legen Sie zum Drucken auf Folien diese in das MZ-Papierfach ein, und wählen Sie als Option für den Papiertyp im Druckertreiber die Option Folie aus.

❏

Legen Sie keine anderen Papiertypen ein, wenn im Druckertreiber der Papiertyp Folie eingestellt ist.

Achtung:

Frisch bedruckte Folien können sehr heiß sein.

38 Handhabung der Druckmedien

Briefumschläge

Die Druckqualität auf Briefumschlägen kann aufgrund der unterschiedlichen Papierstärke an den verschiedenen Stellen variieren. Machen Sie ein oder zwei Probeausdrucke, um die Druckqualität zu überprüfen.

Achtung:

Verwenden Sie Briefumschläge mit Sichtfenster nur, wenn

sie ausdrücklich für Laserdrucker geeignet sind. Bei vielen Briefumschlägen mit Sichtfenster schmilzt der Kunststoff durch die hohe Temperatur der Fixiereinheit.

Hinweis:

❏

Beidseitiges Bedrucken von Briefumschlägen ist nicht möglich.

❏

Abhängig von der Qualität der Briefumschläge, von der Druckumgebung oder vom Druckvorgang können die Briefumschläge zerknittert werden. Führen Sie einen Probedruck durch, bevor Sie eine größere Menge von Briefumschlägen bedrucken.

Briefumschläge können nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden (bis 10 mm Stapelhöhe). Zum Drucken auf Briefumschlägen sollten Sie folgende Papiereinstellungen vornehmen:

❏

Nehmen Sie die Einstellungen im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen (für Windows) oder im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen (für Macintosh) wie folgt vor:

2 2 2 2 2 2 2 2 2

Papierformat: MON, C10, DL, C5, C6, IB5

Papierzufuhr: MZ-Papierfach

Papiertyp: Schwer

Handhabung der Druckmedien

2 2 2

❏

Sie können diese Einstellungen auch am Bedienfeld in den Menüs Papierfach und Setup vornehmen.

MZ-Papierfachformat (im Menü Papierfach):

Papiersorte (im Menü Setup): Schwer

Beachten Sie bei diesem Medium die folgenden Hinweise:

❏

Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Kante voran ein.

MON, C10, DL, C5, C6, IB5

Etiketten

Das MZ-Papierfach fasst mehrere Etikettenblätter auf einmal. Manche Etikettenblätter müssen jedoch möglicherweise einzeln zugeführt oder manuell eingelegt werden.

Hinweis:

❏

Beidseitiges Bedrucken von Etiketten ist nicht möglich.

❏

Abhängig von der Qualität der Etiketten, von der Druckumgebung oder vom Druckvorgang können die Etiketten zerknittert werden. Führen Sie einen Probedruck durch, bevor Sie eine größere Menge von Etiketten bedrucken.

40 Handhabung der Druckmedien

Etiketten können nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden (bis 10 mm Stapelhöhe). Zum Bedrucken von Etiketten sollten Sie folgende Papiereinstellungen vornehmen:

❏

Nehmen Sie die Einstellungen im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen (für Windows) oder im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen (für Macintosh) wie folgt vor:

Papierformat: (Wählen Sie das

entsprechende Format aus.)

2 2 2

Papierzufuhr: MZ-Papierfach Papiertyp: Etiketten

❏

Sie können diese Einstellungen auch am Bedienfeld in den Menüs Papierfach und Setup vornehmen.

MZ-Papierfachformat (im Menü Papierfach):

MZ-Typ (im Menü Papierfach): Etiketten

Papiersorte (im Menü Setup): Schwer*

* Wenn Sie besonders dicke Etiketten verwenden, wählen Sie die Option

Extraschwer.

Hinweis:

❏

Verwenden Sie nur Etiketten, die ausdrücklich für den Gebrauch in Laserdruckern oder Kopiergeräten für Normalpapier geeignet sind.

❏

Damit der Etikettenkleber nicht mit den Druckerteilen in Berührung kommt, müssen die Etiketten das Trägerpapier lückenlos bedecken.

(Wählen Sie das entsprechende Format aus.)

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❏

Überprüfen Sie die Etikettenblätter auf austretenden Klebstoff hin, indem Sie ein Blatt Papier auf ein Etikettenblatt drücken. Wenn das Papier auf den Etiketten anklebt, verwenden Sie die Etiketten nicht im Drucker.

Handhabung der Druckmedien

Schweres Papier

Schweres Papier kann nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden (bis 10 mm Stapelhöhe).

Zum Bedrucken von schwerem Papier sollten Sie folgende Papiereinstellungen vornehmen:

❏

Nehmen Sie die Einstellungen im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen (für Windows) oder im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen (für Macintosh) wie folgt vor:

Papierformat: (Wählen Sie das

entsprechende Format aus.)

Papierzufuhr: MZ-Papierfach

Papiertyp: Schwer

❏

Sie können diese Einstellungen auch am Bedienfeld in den Menüs Papierfach und Setup vornehmen.

MZ-Papierfachformat (im Menü Papierfach):

Papiersorte (im Menü Setup): Schwer

Hinweis:

Beidseitiges Bedrucken von schwerem Papier ist mit der automatischen Duplexfunktion nicht möglich. Wenn Sie schweres Papier beidseitig bedrucken möchten, stellen Sie im Menü Setup des Bedienfelds die Option Vorder-/RŸckseite entsprechend der gewünschten Papierseite auf RŸckseite oder auf Vorderseite, und drucken Sie anschließend manuell.

42 Handhabung der Druckmedien

(Wählen Sie das entsprechende Format aus.)

Sehr schweres Papier

Sehr schweres Papier kann nur in das MZ-Papierfach eingelegt werden (bis 10 mm Stapelhöhe). Zum Bedrucken von sehr schwerem Papier sollten Sie folgende Papiereinstellungen vornehmen:

❏

Nehmen Sie die Einstellungen im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen (für Windows) oder im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen (für Macintosh) wie folgt vor:

Papierformat: (Wählen Sie das

entsprechende Format aus.)

Papierzufuhr: MZ-Papierfach

Papiertyp: Extraschwer

❏

Sie können diese Einstellungen auch am Bedienfeld in den Menüs Papierfach und Setup vornehmen.

MZ-Papierfachformat (im Menü Papierfach):

(Wählen Sie das entsprechende Format aus.)

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Papiersorte (im Menü Setup): Extraschwer

Hinweis:

Beidseitiges Bedrucken von sehr schwerem Papier ist mit der automatischen Duplexfunktion nicht möglich. Wenn Sie sehr schweres Papier beidseitig bedrucken möchten, stellen Sie im Menü Setup des Bedienfelds die Option Vorder-/RŸckseite entsprechend der jeweiligen Papierseite auf RŸckseite oder auf Vorderseite, und drucken Sie anschließend manuell.

Handhabung der Druckmedien

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Einlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Sie können nicht-standardmäßige Papierformate in das MZ-Papierfach einlegen, wenn Sie den folgenden Format- und Gewichtsanforderungen entsprechen:

Normalpapier 88,9

139,7 mm bis

215,9 (35

355,6 mm

55 Zoll bis 85×140 Zoll)

(Gewicht: 60 bis 105 g/m²)

Schweres Papier 88,9

139,7 mm bis

215,9

355,6 mm

(35

55 Zoll bis 85×140 Zoll)

(Gewicht: 106 bis 159 g/m²)

Sehr schweres Papier 88,9

139,7 mm bis

215,9

355,6 mm

(35

55 Zoll bis 85×140 Zoll)

(Gewicht: 160 bis 216 g/m²)

❏

Rufen Sie unter Windows den Druckertreiber auf, und wählen Sie im Menü Allgemeine Einstellungen aus der Liste der Papierformate den Eintrag Benutzerdef. Papierformat aus. Legen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Format die Papierbreite, -höhe und die dem eingelegten Papier entsprechenden Einstellungen fest. Klicken Sie anschließend auf OK, um Ihr benutzerdefiniertes Papierformat zu speichern.

❏

Rufen Sie auf einem Macintosh den Druckertreiber auf, klicken Sie im Dialogfeld Papiereinstellungen auf Benutzerdefiniertes Papierformat. Klicken Sie anschließend auf Neu, und passen Sie Papierbreite, -höhe und Ränder dem verwendeten Papier an. Geben Sie einen Namen für die Einstellung ein, und klicken Sie auf OK, um das benutzerdefinierte Papierformat zu speichern.

❏

Wenn Sie den Druckertreiber nicht in der hier beschriebenen Weise verwenden können, nehmen Sie diese Einstellungen am Drucker vor. Wählen Sie dazu am Bedienfeld im Menü Drucken die Option CTM als Papierformateinstellung aus.

44 Handhabung der Druckmedien

Kapitel 3

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Informationen zur Druckersoftware

Die Druckersoftware enthält einen Druckertreiber und EPSON Status Monitor 3. Mit dem Druckertreiber können Sie eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen, die die Druckqualität verbessern. EPSON Status Monitor 3 wird im Druckertreiber über die Registerkarte Utility aufgerufen. Mit EPSON Status Monitor 3 können Sie den Status Ihres Druckers überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Überwachen des Druckers mithilfe von EPSON Status Monitor 3“ auf Seite 88.

Aufrufen des Druckertreibers

Sie können den Druckertreiber direkt aus einer beliebigen Anwendung heraus oder über Ihr Windows-Betriebssystem aufrufen.

Die auf Anwendungsebene vorgenommenen Druckereinstellungen setzen die auf Betriebssystemebene vorgenommenen Einstellungen außer Kraft. Um sicherzustellen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erzielen, rufen Sie den Druckertreiber daher besser aus der Anwendung heraus auf.

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Hinweis:

In der Online-Hilfe finden Sie Informationen über die Druckertreiber-Einstellungen.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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❏

Um den Druckertreiber aus einer Anwendung heraus aufzurufen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken oder Seite einrichten aus. Klicken Sie daraufhin im eingeblendeten Dialogfeld auf Setup, Optionen, Eigenschaften oder eine Kombination dieser Schaltflächen.

❏

Um auf den Druckertreiber von Windows aus zuzugreifen, klicken Sie auf Start, bewegen den Mauszeiger auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf das Symbol EPSON AL-C4000 Advanced und anschließend auf Eigenschaften (Windows Me/95/98) bzw. Druckeinstellungen (Windows XP oder 2000) oder Standardeinstellungen für Dokumente (Windows NT 4.0).

Ändern der Druckereinstellungen

Einstellen der Druckqualität

Sie können mithilfe der Einstellungen des Druckertreibers die Qualität des Drucks anpassen. Der Druckertreiber ermöglicht sowohl die automatische Auswahl der Einstellungen aus einer Liste von Voreinstellungen als auch benutzerdefinierte Einstellungen.

Auswählen der Druckqualität mit der automatischen Einstellung

Sie können die Druckqualität der Ausdrucke anpassen, um entweder Wert auf Geschwindigkeit oder auf Detailtreue zu legen. Wenn Sie eine hohe Druckqualität wünschen, wählen Sie eine höhere Zahl. Beachten Sie, dass sich dadurch die Druckgeschwindigkeit verringert.

46 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Wenn in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen die Option Automatisch ausgewählt wurde, nimmt der Druckertreiber alle detaillierten Einstellungen entsprechend der von Ihnen ausgewählten Farbeinstellung vor. Sie müssen lediglich die Einstellungen für Farbe und Auflösung vornehmen. Andere Einstellungen, wie Papiergröße und Ausrichtung, können in den meisten Anwendungen geändert werden.

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Hinweis:

In der Online-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers.

Für den Druck stehen die Auflösungen 300 dpi, 600 dpi und 1200 dpi zur Verfügung. Die Auflösung 1200 dpi bietet die höchste Qualität und eine hohe Druckgenauigkeit, erhöht jedoch den Speicherbedarf und verringert die Druckgeschwindigkeit.

Hinweis:

❏

Der Druck mit 1200 dpi ist nur verfügbar, wenn als Emulationsmodus ESC/Page, ESC/Page Color oder PS3 ausgewählt ist.

❏

Wenn Sie die Druckqualität auf 1200 dpi setzen möchten, aktivieren Sie in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen das Optionsfeld Manuell und wählen dann im Dialogfeld Weitere Einstellungen für die Druckqualität den Wert 1200 dpi aus.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeine Einstellungen.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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2. Aktivieren Sie das Optionsfeld Automatisch. Wählen Sie anschließend mit dem Schieberegler entweder Schnell (300 dpi) oder Fein (600 dpi) für die gewünschte Auflösung aus.

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Hinweis:

Wenn der Druckvorgang fehlschlägt oder eine Fehlermeldung bezüglich des Speichers angezeigt wird, kann der Druck durch Auswahl einer niedrigeren Auflösung möglicherweise fortgesetzt werden.

48 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Verwenden der Voreinstellungen

Mithilfe der Voreinstellungen können Sie die Druckeinstellungen für eine bestimmte Art von Ausdruck optimieren, wie z. B. Präsentationen oder Bilder, die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Voreinstellungen zu verwenden.

1. Aktivieren Sie in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen

das Optionsfeld Manuell. Die Voreinstellungen befinden Sie in der Liste rechts neben dem Optionsfeld Automatisch .

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Hinweis:

Dieses Fenster bezieht sich auf Windows 95, 98 und Me.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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2. Wählen Sie entsprechend dem zu druckenden Dokumentoder Bildtyp die geeignetste Einstellung aus der Liste aus.

Wenn Sie eine Voreinstellung wählen, werden die Einstellungen für Druckmodus, Auflösung Rasterung und Farbverwaltung automatisch eingestellt. Änderungen werden in der Liste der aktuellen Einst ellungen links neben der Registerkarte Allgemeine Einstellungen angezeigt.

Der Druckertreiber bietet die folgenden Voreinstellungen:

Automatisch (Standard)

Geeignet für normale Ausdrucke, insbesondere Fotos.

Text/Grafik

Diese Voreinstellung eignet sich für das Drucken von Dokumenten, die Text und grafische Darstellungen enthalten (z. B. Präsentationen).

Grafik/CAD

Geeignet zum Drucken von Grafiken und Diagrammen.

Foto

Diese Voreinstellung eignet sich für das Drucken von Fotos.

PhotoEnhance4

Geeignet zum Drucken von Videoaufzeichnungen, mit Digitalkamera aufgenommenen Bildern sowie gescannten Bildern. EPSON PhotoEnhance 4 passt die Werte für Kontrast, Sättigung und Helligkeit der ursprünglichen Bilddaten automatisch an, so dass Sie scharfe Farbdrucke mit kräftigen Farben erhalten. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Ihre ursprünglichen Bilddaten.

ICM (gilt nicht für Windows NT 4.0)

ICM steht für Image Color Matching (Farbanpassung). Diese Funktion passt die Farben des Ausdrucks automatisch an die Farben des Bildschirms an.

50 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

sRGB

Bei Verwendung von Geräten mit Unterstützung von sRGB führt der Drucker eine Farbanpassung mit diesen Geräten vor dem Druckvorgang aus. Wenn Sie nicht genau wissen, ob Ihre Geräte sRGB unterstützen, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.

Automatisch (Hohe Qualität)

Geeignet zum Drucken von qualitativ hochwertigen Dokumenten.

Text/Diagramm erweitert

Geeignet zum Drucken von hochwertigen Präsentationen mit Texten und Diagrammen.

Grafik/CAD erweitert

Geeignet zum Drucken von qualitativ hochwertigen Diagrammen und Fotos.

Foto erweitert

Diese Voreinstellung eignet sich zum Drucken von hochauflösenden Fotos, die mit einer Digitalkamera aufgenommen oder gescannt wurden.

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Anpassen von Druckeinstellungen

Wenn Sie detaillierte Einstellungen ändern müssen, nehmen Sie die Einstellungen manuell vor.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Druckeinstellungen anzupassen.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen das Optionsfeld Manuell, und klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt:

Hinweis:

Dieses Fenster bezieht sich auf Windows 95, 98 und Me.

2. Wählen Sie als Farbeinstellung eine der Optionen Farbe oder Schwarz.

3. Wählen Sie mithilfe des Schiebereglers Auflösung die gewünschte Druckauflösung zwischen 300 dpi, 600 dpi und 1200 dpi aus, und nehmen Sie dann weitere Einstellungen vor. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe.

Hinweis:

Bei Auswahl von 1200 dpi wird eine Warnung angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Warnmeldung auszublenden.

52 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu übernehmen

und zur Registerkarte Allgemeine Einstellungen zurückzukehren. Durch Klicken auf Abbrechen verwerfen Sie Ihre Einstellungen und kehren zur Registerkarte Allgemeine Einstellungen zurück.

Speichern der Einstellungen

3 3

Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Einstellungen speichern möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld Manuell, und klicken Sie anschließend in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen auf Einstellungen speichern. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen wird angezeigt.

Geben Sie im Feld Name für Ihre benutzerdefinierten Einstellungen eine Bezeichnung ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Ihre Einstellungen werden in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen in der Liste rechts neben dem Optionsfeld Automatisch angezeigt.

Hinweis:

❏

Sie können für Ihre benutzerdefinierten Einstellungen nicht den Namen einer Voreinstellung wählen.

❏

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Einstellung löschen möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld Manuell, und klicken Sie anschließend in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen auf Einstellungen speichern. Anschließend markieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Einstellungen die Einstellung und klicken auf Löschen.

❏

Voreinstellungen können nicht gelöscht werden.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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Wenn Sie im Dialogfeld Weitere Einstellungen eine Einstellung ändern und dabei in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen eine Ihrer benutzerdefinierten Einstellungen in der Liste Erweiterte Einstellungen ausgewählt ist, wechselt die in der Liste ausgewählte Einstellung zu Benutzerdefinierte Einstellungen. Die vorher ausgewählte benutzerdefinierte Einstellung ist von dieser Änderung nicht betroffen. Wenn Sie wieder zu Ihrer benutzerdefinierten Einstellung zurückkehren möchten, wählen Sie diese lediglich erneut in der Liste mit den aktuellen Einstellungen aus.

Skalieren von Ausdrücken

Sie können Ihr Dokument für den Ausdruck vergrößern oder verkleinern.

54 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

So skalieren Sie Seiten automatisch, um sie an das Ausgabeformat anzupassen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zoom-Optionen.

3. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus der Dropdown-Liste Ausgabeformat aus. Beim Drucken wird die Seitengröße an das gewählte Format angepasst.

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4. Aktivieren Sie für die Einstellung Position das Optionsfeld Oben links (zum Drucken des reduzierten Seitenabbildes in der linken oberen Ecke des Papiers) oder das Optionsfeld Mitte (zum zentrierten Drucken des reduzierten Seitenabbildes).

5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

3 3 3

So skalieren Sie Seiten mit einem bestimmten Prozentsatz:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zoom-Optionen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer.

4. Geben Sie im Feld einen Prozentsatz für die Vergrößerung

ein, und klicken Sie dann auf OK. Der Prozentsatz kann zwischen 50 werden.

Wählen Sie bei Bedarf das Papierformat für den Ausdruck aus der Dropdown-Liste Ausgabeformat aus.

56 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

und 200% in Schritten von 1% festgelegt

Ändern des Druck-Layouts

Sie können mithilfe des Layout-Drucks entweder zwei oder vier Seiten auf einer Seite drucken und die Reihenfolge für den Druck festlegen. Dabei wird jede der Seiten automatisch auf die angegebene Papiergröße angepasst. Sie können Dokumente auch wahlweise mit einem Rahmen ausdrucken.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druck-Layout, und klicken Sie auf Druck-Layouteinstellungen. Das Dialogfeld Druck-Layouteinstellungen wird angezeigt:

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

3 3 3 3

3. Wählen Sie die Anzahl der Seiten aus, die Sie auf einem Blatt Papier drucken möchten.

4. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Seiten auf jedes Blatt gedruckt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Art d. Bindung, wenn die ausgedruckten Seiten mit einem Rahmen versehen werden sollen.

Hinweis:

Die Auswahlmöglichkeiten für die Seitenreihenfolge hängen von der Anzahl der oben ausgewählten Seiten und der in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen gewählten Ausrichtung des Papiers (Hoch- oder Querformat) ab.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Druck-Layouteinstellungen zu schließen.

6. Klicken Sie im Menü Layout auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

58 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Verwenden eines Wasserzeichens

Gehen Sie folgendermaßen vor, um in Ihrem Dokument ein Wasserzeichen zu verwenden. Im Dialogfeld Wasserzeichen können Sie aus einer Liste mit vordefinierten Wasserzeichen auswählen oder mittels Text oder Bitmap-Grafik (.BMP-Datei) ein neues Wasserzeichen erstellen. Außerdem können Sie im Dialogfeld Wasserzeichen eine Vielzahl von Einstellungen für Wasserzeichen vornehmen. Sie können beispielsweise Größe, Intensität und Position Ihres Wasserzeichens auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Spezial.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen.

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3. Klicken Sie auf Wasserzeicheneinstellung. Das Dialogfeld

Wasserzeichen wird angezeigt.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Wasserzeichenname ein Wasserzeichen aus.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Position die Position, an der Sie das Wasserzeichen auf der Seite drucken möchten.

6. Passen Sie die horizontale oder die vertikale Offset-Position an.

7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Farbe eine Farbe aus.

8. Verwenden Sie den Schieberegler Intensität, um die Intensität des Wasserzeichens anzupassen.

9. Passen Sie die Größe des Wasserzeichens mit dem Schieberegler Größe an.

10. Wählen Sie für die Einstellung Position eine der Optionen Vordergrund (um das Wasserzeichen im Vordergrund des Dokuments zu drucken) oder Hintergrund (um das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokuments zu drucken).

60 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen

zu übernehmen.

Erstellen eines neuen Wasserzeichens

Zum Erstellen eines neuen Wasserzeichens gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Spezial.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen.

3. Klicken Sie auf Wasserzeicheneinstellung. Das Dialogfeld

Wasserzeichen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Neu/Löschen. Das Dialogfeld

Benutzerdefinierte Wasserzeichen wird angezeigt.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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5. Aktivieren Sie eines der Optionsfelder Text oder BMP, und geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für das neue Wasserzeichen ein.

Hinweis:

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie das Optionsfeld Text aktivieren.

6. Bei Auswahl von Text geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Text ein. Wenn Sie BMP auswählen, klicken Sie auf Suchen, wählen die gewünschte BMP-Datei aus und klicken dann auf OK.

7. Klicken Sie auf Speichern. Ihr Wasserzeichen wird im Listenfeld angezeigt.

8. Klicken Sie auf OK, um die neuen Wasserzeicheneinstellungen zu registrieren.

Hinweis:

Sie können bis zu 10 Wasserzeichen registrieren.

62 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Verwenden eines Overlays

Im Dialogfeld Overlayeinstellungen können Sie Standardformulare oder -vorlagen vorbereiten, die Sie beim Drucken von anderen Dokumenten als Overlays verwenden können. Diese Funktion ist zum Erstellen von Geschäftsbriefköpfen oder Rechnungen hilfreich.

Hinweis:

Die Overlayfunktion steht nur zur Verfügung, wenn im Dialogfeld Weitere Einstellungen der Druckmodus Hohe Qualität (Drucker) ausgewählt wurde.

Erstellen eines Overlays

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Formularoverlay-Datei zu erstellen und zu speichern.

1. Öffnen Sie Ihre Anwendung, und erstellen Sie die Datei, die Sie als Overlay verwenden möchten.

2. Wenn die Datei zum Speichern als Overlay bereit ist, wählen Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei die Option Drucken oder Druckereinrichtung. Klicken Sie anschließend je nach der in Ihrer Anwendung angezeigten Option auf Drucker, Setup, Optionen, Eigenschaften oder eine Kombination dieser Schaltflächen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Spezial.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularoverlay, und klicken Sie auf Overlayeinstellungen, um das Dialogfeld Overlayeinstellungen zu öffnen.

64 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Overlaydaten erstellen und danach auf Einstellungen. Das Dialogfeld Formular-Einstellungen wird angezeigt.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularname verwenden. Klicken Sie dann auf Formularname hinzufügen.

Das Dialogfeld Formular hinzufügen wird angezeigt.

66 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

7. Geben Sie im Dialogfeld Formular hinzufügen den Formularnamen in das Feld Formularname sowie eine zugehörige Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.

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8. Aktivieren Sie eines der Optionsfelder Nach vorne oder Nach hinten, um anzugeben, ob die Overlaydaten im Vordergrund oder im Hintergrund des Dokuments gedruckt werden sollen.

9. Klicken Sie im Dialogfeld Formular hinzufügen auf Eintragen.

10. Klicken Sie im Dialogfeld Formulareinstellungen auf OK.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Overlayeinstellungen auf OK.

12. Drucken Sie die als Overlaydaten gespeicherte Datei. Sie können einen beliebigen Dateityp als Overlay speichern. Die Overlaydaten wurden hiermit erstellt.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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Drucken mit einem Overlay

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument mit Overlaydaten zu drucken.

1. Öffnen Sie die Datei, die mit Overlaydaten gedruckt werden soll.

2. Rufen Sie in der Anwendung den Druckertreiber auf. Öffnen

Sie dazu das Menü Datei, und wählen Sie Drucken oder Druckereinrichtung. Klicken Sie anschließend je nach der in Ihrer Anwendung angezeigten Option auf Drucker, Setup, Optionen, Eigenschaften oder eine Kombination dieser Schaltflächen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Spezial.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularoverlay, und klicken Sie auf Overlayeinstellungen, um das Dialogfeld Overlayeinstellungen zu öffnen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Overlayeinstellungen das Formular aus der Dropdown-Liste Formular aus, und klicken Sie dann auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu drucken.

68 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Overlaydaten mit verschiedenen Druckereinstellungen

Die Overlaydaten werden mit den aktuellen Druckereinstellungen (wie z. B. einer Auflösung von 600 dpi) erstellt. Wenn Sie dasselbe Overlay mit unterschiedlichen Druckereinstellungen (beispielsweise 300 dpi) erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Rufen Sie den Druckertreiber erneut auf (siehe Erläuterungen in Schritt 2 unter „Erstellen eines Overlays“ auf Seite 63).

2. Nehmen Sie die Druckereinstellungen vor, und beenden Sie den Druckertreiber.

3. Senden Sie dieselben Anwendungsdaten wie in Schritt 12 unter „Erstellen eines Overlays“ auf Seite 63 an den Drucker.

Diese Einstellung ist nur für Daten von Formularnamen verfügbar.

Verwenden von HDD-Formularoverlays

Diese Funktion ermöglicht ein schnelleres Drucken mit Formular-Overlaydaten. Windows-Benutzer können die Formulardaten verwenden, die auf der im Drucker installierten optionalen Festplatte gespeichert wurden. Jedoch können lediglich Administratoren die Formulardaten auf der Festplatte speichern oder löschen. Sie können diese Funktion über das Dialogfeld Formularauswahl im Druckertreiber aufrufen.

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Hinweis:

❏

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen des Druckertreibers die Einstellung Farbe auf Schwarz gesetzt wurde.

❏

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale Festplattenlaufwerk installiert wurde.

❏

Zur Verwendung dieser Funktion geben Sie den registrierten Formularnamen ein, nachdem Sie auf Liste drucken geklickt haben.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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❏

Wenn die Einstellungen für Auflösung, Papierformat oder Ausrichtung des Dokuments von Ihren Formularoverlay-Daten abweichen, können Sie das Dokument nicht mit den Formularoverlay-Daten drucken.

❏

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Auflösung auf 1200 dpi gesetzt wurde.

❏

Die Funktion steht im Modus ESC/Page Color zur Verfügung.

Registrieren der Formular-Overlaydaten auf dem Festplattenlaufwerk

Die Formularoverlay-Daten können nur von einem Netzwerkadministrator, der eines der Betriebssysteme Windows XP, 2000 oder NT 4.0 verwendet, auf der optionalen Festplatte registriert werden. Zum Registrieren gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweis:

❏

Diese Liste beinhaltet nur Namen von Formularen, die registriert werden können.

❏

Formularnamen, die andere Zeichen als Buchstaben und Zahlen enthalten, werden nicht in der Liste der Formularnamen angezeigt.

❏

Einfarbige Formular-Overlaydaten, die auf einem Monochromdrucker oder einem Drucker im Schwarzdruck-Modus erstellt wurden, werden nicht angezeigt.

1. Bereiten Sie die zu registrierenden Formular-Overlaydaten auf dem lokalen Festplattenlaufwerk des Computers vor.

2. Melden Sie sich unter Windows XP, Windows 2000 oder Windows NT 4.0 als Administrator an.

3. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Drucker. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol für EPSON AL-C4000 Advanced, und wählen Sie Eigenschaften.

70 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionale Einstellungen.

5. Klicken Sie auf Eintragen. Das Dialogfeld Auf Festplatte

speichern wird angezeigt.

6. Wählen Sie aus der Liste der Formularnamen den Namen der

Overlaydaten aus, und klicken Sie auf Eintragen.

7. Wenn Sie eine Liste mit den Formulardaten an die Clients

übermitteln, klicken Sie auf Liste drucken, um einen Ausdruck zu erhalten.

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8. Klicken Sie auf Zurück, um das Dialogfeld Auf Festplatte

speichern zu schließen.

Drucken mit einem HDD-Formularoverlay

Alle Windows-Benutzer können die auf der optionalen Festplatte registrierten Formulardaten verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument mit Festplatten-Formulardaten zu drucken.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Spezial.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularoverlay, und klicken Sie auf Overlayeinstellungen, um das Dialogfeld Overlayeinstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Details. Das Dialogfeld Formularauswahl wird angezeigt.

4. Aktivieren Sie das Optionsfeld Festplatte des Druckers, und geben Sie dann den registrierten Formularnamen ein. Wenn Sie eine Liste mit den registrierten Formulardaten benötigen, klicken Sie auf Liste drucken, um einen Ausdruck zu erstellen, und überprüfen Sie den Formularnamen.

5. Wählen Sie Nach hinten oder Nach vorne, um die Formulardaten im Vordergrund oder im Hintergrund des Dokuments zu drucken.

6. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu drucken.

72 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Löschen der Formular-Overlaydaten vom Festplattenlaufwerk

Die Formularoverlay-Daten können nur von einem Netzwerkadministrator, der eines der Betriebssysteme Windows XP, 2000 oder NT 4.0 verwendet, auf der optionalen Festplatte bearbeitet oder gelöscht werden. Zum Löschen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich unter Windows XP, Windows 2000 oder Windows NT 4.0 als Administrator an.

2. Um auf den Druckertreiber von Windows aus zuzugreifen, klicken Sie auf Start, bewegen den Mauszeiger auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol für EPSON AL-C4000 Advanced, und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionale Einstellungen.

4. Klicken Sie auf Löschen. Das Dialogfeld Von Festplatte löschen wird angezeigt.

5. Wenn Sie alle Formulardaten löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen und danach auf Löschen. Wenn Sie nur bestimmte Daten löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl löschen, geben im Feld Formularname den Formularnamen ein und klicken dann auf Löschen.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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Hinweis:

Wenn Sie eine Liste mit den registrierten Formulardaten benötigen, klicken Sie auf Liste drucken, um einen Ausdruck zu erstellen, und überprüfen Sie den Formularnamen.

6. Klicken Sie auf Zurück.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Drucken mit der Duplexeinheit

Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Beim Drucken für die Bindung muss gegebenenfalls der Bundsteg angegeben werden, um die gewünschte Seitenreihenfolge zu gewährleisten.

Als Partner im die Verwendung der doppelseitigen Druckfunktion. Weitere Informationen über das unter

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.

74 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

NERGY STAR®-Kompatibilität.

NERGY STAR®-Programm empfiehlt EPSON

NERGY STAR®-Programm finden Sie

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Duplex.

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3. Aktivieren Sie als Position für die Bindung eines der Optionsfelder Links, Oben oder Rechts.

4. Klicken Sie auf Duplexeinstellung, um das Dialogfeld Duplexeinstellung zu öffnen.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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5. Legen Sie den Bundsteg für die Vorder- und Rückseiten des Papiers fest.

6. Geben Sie an, ob die Vorder- oder die Rückseite des Papiers als Startseite bedruckt werden soll.

7. Wenn der Ausdruck nachträglich als Buch gebunden werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Art d. Bindung, und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Duplexeinstellung zu schließen.

9. Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

76 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Vornehmen von erweiterten Einstellungen

Sie können detaillierte Einstellungen, beispielsweise zu Schriftart oder Offset, im Dialogfeld Erweiterte Einstellungen vornehmen. Zum Öffnen des Dialogfelds klicken Sie in der Registerkarte Optionale Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

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Hinweis:

Dieses Fenster bezieht sich auf Windows 2000. Die Einstellungen hängen vom verwendeten Betriebssystem ab.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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1. Optionsfeld TrueType-Schriften als Bitmap drucken:

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um die True Type-Schriften, die im Dokument nicht durch Geräteschriftarten ersetzt werden, als Bitmap zu drucken.

2. Optionsfeld

TrueType-Schriften mit Ersetzung drucken:

3. Schaltfläche Einstellungen:

4. Optionsfeld

Verwendet die am Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen:

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um die True Type-Schriftarten im Dokument als Geräteschriftarten zu drucken. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der Druckmodus im Dialogfeld Weitere Einstellungen auf Monitor oder Hohe Qualität (PC) gesetzt wurde. Weitere Informationen über die Druckmoduseinstellung finden Sie unter „Anpassen von Druckeinstellungen“ auf Seite 51.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld Schriftersetzung geöffnet. Diese Schaltfläche ist verfügbar, wenn das Optionsfeld

TrueType-Schriften mit Ersetzung drucken aktiviert wurde.

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie die Einstellungen für Offset, Leere Seite überspringen und Ausgewähltes Papierformat ignorieren am Bedienfeld verwenden möchten.

78 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

5. Optionsfeld

Verwendet die im Druckertreiber vorgenommenen Einstellungen:

6. Offset: Nimmt Feinabstimmungen der

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Einstellungen für Offset, Leere Seite überspringen und Ausgewähltes Papierformat ignorieren des Druckertreibers verwenden möchten.

Datendruckposition auf der Vorderund der Rückseite einer Seite in Schritten von einem Millimeter vor.

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7. Kontrollkästchen

Leers. Übersp.:

8. Kontrollkästchen

Ausgewähltes Papierformat ignorieren:

9. Kontrollkästchen

Automatischer Wechsel zum Modus Monochrom:

10. Kontrollkästchen

Schnelle Grafikausgabe:

Durch diese Funktion haben Sie die Möglichkeit leere Seiten zu überspringen.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verwendet der Drucker das eingelegte Papier, ohne dabei die Papiergröße zu beachten.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, analysiert der Drucker die Druckdaten und wechselt automatisch in den Monochrom-Modus, wenn die Druckdaten schwarzweiß sind.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Druckgeschwindigkeit von Grafiken zu optimieren, die aus Strichzeichnungen, wie beispielsweise überlagerten Kreisen und Quadraten bestehen.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Grafiken nicht ordnungsgemäß ausgedruckt werden.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

11. Kontrollkästchen

Beschichtet zu den Papiertypeinstellungen hinzufügen:

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen in der Liste Papiertyp die Option Beschichtet angezeigt und steht zur Verfügung.

12. Kontrollkästchen

Spool-Methode des Betriebssystems verwenden:

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spool-Funktion für Windows XP, 2000 und NT 4.0 zu aktivieren.

13. Schaltfläche OK: Wenn Sie auf diese Schaltfläche

klicken, werden die Einstellungen gespeichert, und das Dialogfeld oder der Druckertreiber wird geschlossen.

14. Schaltfläche Abbrechen:

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld oder der Druckertreiber geschlossen, ohne die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen.

15. Schaltfläche Hilfe: Durch Klicken auf diese

Schaltfläche öffnen Sie die Online-Hilfe.

16. Schaltfläche Standard: Wenn Sie auf diese Schaltfläche

klicken, werden die ursprünglichen Einstellungen des Treibers wieder hergestellt.

80 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Verwenden der Funktion Auftrag speichern

Mithilfe der Funktion Auftrag speichern können Sie Druckaufträge auf der Festplatte des Druckers speichern und später direkt über das Bedienfeld des Druckers drucken. Folgen Sie den Anweisungen dieses Abschnitts, um die Funktion Auftrag speichern zu verwenden.

Hinweis:

Für die Funktion Job-Reservierung ist die Installation eines optionalen Festplattenlaufwerks im Drucker erforderlich. Prüfen Sie vor dem Verwenden dieser Funktion, ob das Laufwerk ordnungsgemäß vom Druckertreiber erkannt wird.

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In der folgenden Tabelle werden die Optionen der Funktion Auftrag speichern aufgeführt. Die einzelnen Optionen werden später in diesem Abschnitt genauer beschrieben.

Funktion Auftrag speichern

Auftrag erneut drucken Mit dieser Option wird der Druckauftrag sofort

Auftrag überprüfen Mit dieser Option wird ein Dokument einmal gedruckt,

Gespeicherter Auftrag Mit dieser Option können Sie den Druckauftrag

Vertraulicher Auftrag Mit dieser Option können Sie dem Druckauftrag ein

Beschreibung

durchgeführt und gespeichert, um den Druck später erneut durchführen zu können.

um den Inhalt zu überprüfen, bevor mehrere Exemplare gedruckt werden.

speichern, ohne ihn sofort zu drucken.

Kennwort zuweisen und ihn speichern.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Auf der Festplatte gespeicherte Aufträge werden unterschiedlich verarbeitet. Dies hängt von der Option Job-Reservierung ab. In den folgenden Tabellen erhalten Sie hierzu detaillierte Informationen.

Funktion Auftrag speichern

Auftrag erneut drucken + Auftrag überprüfen

Gespeicherter Auftrag

Vertraulicher Auftrag

Funktion Auftrag speichern

Auftrag erneut drucken

Auftrag überprüfen

Gespeicherter Auftrag

Vertraulicher Auftrag

Maximale Anzahl der Aufträge

64 (maximal)

64 Alte Aufträge

Nach dem Druckvorgang

Daten auf der Festplatte behalten

Daten werden gelöscht

Bei Überschreitung des Maximums

Ältesten Auftrag automatisch durch neuesten ersetzen

manuell löschen

Nach dem Ausschalten des Druckers oder der Verwendung von Alles zurücksetzen

Daten werden gelöscht

Daten auf der Festplatte behalten

Daten werden gelöscht

Bei Überschreitung der Laufwerkskapazität

Ältesten Auftrag automatisch durch neuesten ersetzen

Alte Aufträge manuell löschen

Auftrag erneut drucken

Mit der Option Auftrag erneut drucken können Sie einen laufenden Druckauftrag speichern, so dass Sie diesen zu einem späteren Zeitpunkt über das Bedienfeld des Druckers erneut ausführen können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Option Auftrag erneut drucken zu verwenden.

82 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

1. Aktivieren Sie im Druckertreiber in der Registerkarte

Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Im Drucker sortieren, und nehmen Sie die Einstellungen des Druckertreibers für das Dokument vor.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionale Einstellungen und anschließend auf Einstellungen zum Speichern von Druckaufträgen. Das Dialogfeld Einstel lungen zum Speiche rn von Druckaufträgen wird angezeigt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag speichern Ein und das Optionsfeld Auftrag erneut drucken.

4. Geben Sie einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen in die entsprechenden Textfelder ein.

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5. Klicken Sie auf OK. Der Drucker druckt das Dokument und speichert die Daten des Druckauftrags auf dem Festplattenlaufwerk. Informationen zum erneuten Drucken oder Löschen dieser Daten über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt „Drucken und Löschen von Daten der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 179.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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Auftrag überprüfen

Mit der Option Auftrag überprüfen können Sie ein Dokument einmal ausdrucken, um den Inhalt des Ausdrucks zu überprüfen, bevor Sie mehrere Exemplare des Dokuments drucken.

Zum Arbeiten mit der Option Auftrag überprüfen gehen Sie wie folgt vor.

1. Aktivieren Sie im Druckertreiber in der Registerkarte

Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Im Drucker sortieren. Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien fest, und nehmen Sie alle anderen erforderlichen Einstellungen des Druckertreibers vor.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionale Einstellungen und anschließend auf Einstellungen zum Speichern von Druckaufträgen. Das Dialogfeld Einstellungen zum Speichern von Druckaufträgen wird angezeigt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag speichern Ein, und klicken Sie auf Auftrag überprüfen.

84 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

4. Geben Sie einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen in die entsprechenden Textfelder ein.

5. Klicken Sie auf OK. Der Drucker druckt ein Exemplar des Dokuments und speichert die Druckdaten mit den Informationen zur Anzahl der verbleibenden Exemplare auf dem Festplattenlaufwerk. Nachdem Sie sich den Ausdruck angesehen haben, können Sie die übrigen Exemplare drucken oder diese Daten über das Bedienfeld des Druckers löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Drucken und Löschen von Daten der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 179.

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Gespeicherter Auftrag

Die Option Gespeicherter Auftrag ist zum Speichern von Dokumenten sinnvoll, die Sie regelmäßig drucken, wie beispielsweise Rechnungen. Die gespeicherten Daten verbleiben dabei auf dem Festplattenlaufwerk, auch wenn Sie den Drucker ausschalten oder die Funktion Alles zurücksetzen verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Druckdaten mithilfe der Option Gespeicherter Auftrag zu speichern.

1. Aktivieren Sie im Druckertreiber in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Im Drucker sortieren, und stellen Sie die Einstellungen des Druckertreibers für das Dokument ein.

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Verwenden der Druckersoftware unter Windows

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag speichern Ein und das Optionsfeld Gespeicherter Auftrag.

4. Geben Sie einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen in die entsprechenden Textfelder ein.

5. Klicken Sie auf OK. Der Drucker speichert die Druckdaten auf dem Festplattenlaufwerk. Informationen zum Drucken oder Löschen dieser Daten über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt „Drucken und Löschen von Daten der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 179.

Vertraulicher Auftrag

Mit der Option Vertraulicher Auftrag können Sie den auf dem Festplattenlaufwerk gespeicherten Druckaufträgen Kennwörter zuweisen.

Zum Speichern von Druckdaten mit der Option Vertraulicher Auftrag gehen Sie wie folgt vor.

86 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftrag speichern Ein und das Optionsfeld Vertraulicher Auftrag.

4. Geben Sie einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen in die entsprechenden Textfelder ein.

5. Legen Sie das Kennwort für den Auftrag durch Eingabe einer 4-stelligen Zahl im Textfeld Kennwort fest.

Hinweis:

❏

Kennwörter müssen immer aus vier Stellen bestehen.

❏

Lediglich die Ziffern 1 bis 4 können für Kennwörter verwendet werden.

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❏

Bewahren Sie Kennwörter an einem sicheren Ort auf. Sie müssen zum Drucken eines vertraulichen Auftrags das korrekte Kennwort eingeben.

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

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6. Klicken Sie auf OK. Der Drucker speichert den Druckauftrag

auf dem Festplattenlaufwerk. Informationen zum Drucken oder Löschen dieser Daten über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt „Drucken und Löschen von Daten der Funktion Auftrag speichern“ auf Seite 179.

Überwachen des Druckers mithilfe von EPSON Status Monitor 3

Informationen zu EPSON Status Monitor 3

EPSON Status Monitor 3 ist ein Utility, das den Drucker überwacht und Informationen zum Druckerstatus liefert. Es zeigt z. B. Informationen zur verbleibenden Tonermenge oder zur Lebensdauer des Photoleiters an. Wenn ein Druckfehler auftritt, zeigt EPSON Status Monitor 3 eine Meldung an, die den Fehler beschreibt. Sie können EPSON Status Monitor 3 aus dem Druckertreiber heraus aufrufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.

Hinweis für Benutzer von Windows XP:

Gemeinsam genutzte LPR-Verbindungen in Windows XP und gemeinsam genutzte Standard-TCP/IP-Verbindungen in Windows XP mit Windows 6-Clients unterstützen die Funktion Auftragsverwaltung nicht.

Lesen Sie die README-Datei zum Druckertreiber, bevor Sie das Utility EPSON Status Monitor 3 verwenden. Diese Datei enthält die neuesten Informationen zum Druckertreiber und zum Utility EPSON Status Monitor 3.

88 Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Epson ACULASER C4000 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Handbuch-Konventionen

Sicherheitshinweise

Wichtige Sicherheitshinweise

Sicherheitshinweise zum Ein- bzw. Ausschalten des Druckers

Informationen zum Drucker

Druckerteile

Bedienfeld

Optionen und Verbrauchsmaterialien

Optionen

Verbrauchsmaterialien

Informationen zum Drucker

Schnelldruck mit Tandem-Technologie

Duplex-Druck

Funktion Auftrag speichern

Funktion HDD-Formularoverlay

Vordefinierte Farbeinstellungen im Druckertreiber

Technologie zur Verbesserung der Auflösung (RITech)

Handhabung der Druckmedien

Verfügbares Papier

Spezielle Druckmedien von EPSON

Einfaches Papier

Druckmedien, die Sie nicht verwenden sollten

Papierzufuhr

MZ-Papierfach

Standardkassette

Large-Capacity-Papiermagazin

Auswählen der Papierzufuhr

Ausgabefach

Einlegen von Papier

MZ-Papierfach

Standard- und optionale Kassette

Bedrucken von speziellen Druckmedien

EPSON Color Laser Paper

EPSON Color Laser Coated Paper

EPSON Color Laser Transparencies

Briefumschläge

Etiketten

Schweres Papier

Sehr schweres Papier

Einlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Verwenden der Druckersoftware unter Windows

Informationen zur Druckersoftware

Aufrufen des Druckertreibers

Ändern der Druckereinstellungen

Einstellen der Druckqualität

Skalieren von Ausdrücken

Ändern des Druck-Layouts

Verwenden eines Wasserzeichens

Verwenden eines Overlays

Verwenden von HDD-Formularoverlays

Drucken mit der Duplexeinheit

Vornehmen von erweiterten Einstellungen

Verwenden der Funktion Auftrag speichern

Auftrag erneut drucken

Auftrag überprüfen

Gespeicherter Auftrag

Vertraulicher Auftrag

Überwachen des Druckers mithilfe von EPSON Status Monitor 3

Informationen zu EPSON Status Monitor 3