Dell V725w User Manual [ru]

Руководство пользователя принтера Dell
V725w

Январь 2012 г. www.dell.com | support.dell.com

Тип(ы) машины:
4449
Модель(и):
7d1, 7dE

Содержание 2

Содержание

Информация по технике безопасности..........................................6

О принтере...........................................................................................7

Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................7

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................7

Поиск информации о принтере...............................................................................................8

Предназначение компонентов принтера.............................................................................10

Заказ и замена расходных материалов.......................................13

Заказ картриджей..................................................................................................................13

Замена картриджей...............................................................................................................14

Утилизация продуктов Dell...................................................................................................15

Использование кнопок и меню на панели управления

принтера.............................................................................................17

Замена языкового листа.......................................................................................................17

Использование панели управления принтера.....................................................................18

Изменение тайм-аута перехода в режим сна......................................................................20

Экономия бумаги и энергии...................................................................................................20

Восстановление заводских настроек по умолчанию.........................................................21

Использование кодов быстрого доступа....................................22

Что такое коды быстрого доступа?......................................................................................22

Начало работы.......................................................................................................................23

Использование программного обеспечения принтера.............25

Минимальные требования к системе...................................................................................25

Использование программного обеспечения принтера для Windows................................26

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh........................27

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения....................................28

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)........................................................28

Переустановка программного обеспечения принтера.......................................................29

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................31

Загрузка бумаги в лоток........................................................................................................31

Содержание 3

Загрузка конвертов или фотобумаги...................................................................................34

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................37

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги.....................................39

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................39

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................40

Печать.................................................................................................41

Советы о печати.....................................................................................................................41

Печать обычных документов................................................................................................41

Печать специальных документов.........................................................................................44

Работа с фотографиями........................................................................................................47

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................50

Управление заданиями на печать........................................................................................53

Копирование.....................................................................................57

Советы по копированию........................................................................................................57

Создание копий......................................................................................................................58

Копирование личной карты...................................................................................................58

Увеличение или уменьшение изображений.........................................................................58

Регулирование качества копирования................................................................................59

Получение более светлой или темной копии......................................................................59

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера.............................................60

Размещение страниц-разделителей между копиями.........................................................60

Копирование нескольких страниц на один лист.................................................................61

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице.......................................61

Удаление фона копии............................................................................................................61

Создание двусторонней копии.............................................................................................62

Отмена заданий копирования..............................................................................................63

Сканирование...................................................................................64

Советы по сканированию......................................................................................................64

Сканирование на локальный компьютер.............................................................................65

Сканирование на сетевой компьютер.................................................................................65

Сканирование на флэш-диск или карту памяти.................................................................66

Сканирование фотографий для редактирования..............................................................66

Сканирование документов для редактирования...............................................................67

Содержание 4

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного

обеспечения принтера.......................................................................................................68

Сканирование в файл PDF....................................................................................................69

Вопросы и ответы по сканированию....................................................................................70

Отмена заданий сканирования.............................................................................................71

Отправка по электронной почте...................................................72

Настройка принтера для отправки электронной почты....................................................72

Отправка электронной почты...............................................................................................74

Отмена отправки сообщения по электронной почте..........................................................75

Работа с факсом...............................................................................76

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................76

Настройка параметров факса..............................................................................................88

Создание списка контактов..................................................................................................90

Отправка факсов...................................................................................................................92

Прием факсов.........................................................................................................................94

Вопросы и ответы по работе с факсом................................................................................95

Работа в сети...................................................................................103

Установка принтера в беспроводной сети........................................................................103

Расширенная настройка беспроводной сети....................................................................111

Установка принтера в сети Ethernet..................................................................................114

Выполнение задач по управлению сетью..........................................................................115

Вопросы и ответы по работе в сети...................................................................................120

Обслуживание принтера...............................................................136

Обслуживание картриджей................................................................................................136

Чистка корпуса принтера....................................................................................................137

Чистка стекла сканера........................................................................................................138

Перемещение принтера.......................................................................................................138

Поиск и устранение неисправностей.........................................140

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей..................................140

Если с помощью рекомендаций по поиску и устранению неисправностей не

удается решить проблему...............................................................................................140

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................140

Значение сообщений принтера...........................................................................................146

Содержание 5

Устранение замятия бумаги................................................................................................156

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................162

Поиск и устранение неисправностей при копировании и сканировании.......................165

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................167

Поиск и устранение неисправностей сети.........................................................................173

Декларации......................................................................................186

Сведения об устройстве......................................................................................................186

Замечание к выпуску...........................................................................................................186

Энергопотребление..............................................................................................................188

Указатель.........................................................................................193

Информация по технике безопасности 6

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,
расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой
влажностью.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Литиевая батарейка в данном устройстве не
подлежит замене. При неправильном выполнении замены существует опасность взрыва
литиевой батарейки. Не перезаряжайте, не разбирайте и не сжигайте литиевую батарейку.
Утилизируйте использованные литиевые батарейки в соответствии с указаниями изготовителя
батарейки или местными предписаниями.

Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или
одобренные изготовителем.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Чтобы уменьшить риск возникновения пожара, при
подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26
AWG, зарегистрированный UL, или большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние
подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с
использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным
стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие
безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.
Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не
ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не
допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и
стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током.
Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед
осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться
опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим
током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от
электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

О принтере 7

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,

прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как
выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера,
внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на
нашем веб-узле.

Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными
для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных
специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли
что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас,
и ваши предложения помогут нам работать лучше.

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Мы стремимся защищать экологию и постоянно совершенствуем выпускаемые принтеры, чтобы
уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора определенных настроек
принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию еще больше.

Экономия энергии

• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также

выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в спящий режим после простоя в
течение 10 минут.

• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна. Режим сна используется

для перевода принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя
в течение установленного времени (тайм-аут перехода в режим сна).

• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают

использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию
энергии и других ресурсов.

Экономия бумаги

• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на

листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 16
изображений страниц на одной стороне листа бумаги.

• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять

печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется в диалоговом окне «Предварительный просмотр»
или на дисплее принтера (в зависимости от модели).

О принтере 8

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

• Уменьшите ширину полей в документе, который нужно напечатать.

• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать

документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэш­диске для показа.

Экономия чернил

• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для

печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они идеально подходят для
печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.

• Используйте типы и настройки шрифтов, требующие меньше чернил. В большинстве

программ и приложений можно отрегулировать степень затемненности цветов.

• Используйте картриджи повышенной емкости. Эти картриджи позволяют печатать большее

число страниц.

Утилизация

• Утилизируйте упаковку устройства.

• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.

• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера
некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

Поиск информации о принтере

Публикации

Что требуется найти? Источник

Указания по первоначальной настройке.

• Подключение принтера

• Установка программного обеспечения

принтера

Документация по настройке
Документация по настройке, которая прилагается к

принтеру.

О принтере 9

Что требуется найти? Источник

Дополнительные инструкции по настройке и
указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение обычной и специальной

бумаги

• Загрузка бумаги

• Печать, копирование, сканирование и

отправка факса в зависимости от модели
принтера

• Настройка параметров принтера

• Просмотр и печать документов и фотографий

• Настройка и использование программного

обеспечения принтера

• Установка и настройка принтера в сети в

зависимости от модели принтера

• Уход за принтером и техническое обслужи-

вание

• Поиск и устранение неполадок

Справка по использованию программного
обеспечения принтера

Руководство пользователя
Руководство пользователя доступно на установочном

компакт-диске с программным обеспечением.

Обновления см. на нашем веб-узле по адресу
http://support.dell.com.

Справка для ОС Windows
Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.

Нажмите кнопку

Примечания.

для просмотра контекстной справки.

Новейшая вспомогательная информация,
обновления и интерактивная техническая
поддержка:

• Советы по поиску и устранению неполадок

• Часто задаваемые вопросы

• Документация

• Файлы драйверов для загрузки

• Поддержка путем общения через Интернет

• Поддержка по электронной почте

• Поддержка по телефону

• Программное обеспечение и драйверы –

сертифицированные драйверы для принтера
и программы установки для программного
обеспечения принтера Dell

• Файлы Readme – последняя информация о

технических изменениях в принтере или
дополнительные сведения для опытных
пользователей или специалистов

• Справка устанавливается автоматически вместе с

программным обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в

программной папке принтера или на рабочем столе в
зависимости от операционной системы.

Веб-узел службы поддержки Dell —http://support.dell.com
Примечание. Выберите регион, а затем выберите продукт

для просмотра соответствующего веб-узла поддержки.
Номера телефонов и время работы службы поддержки

вашей страны или региона см. на веб-узле службы
поддержки.

Будьте готовы предоставить следующие сведения при
обращении в службу поддержки. Они помогут быстрее
ответить на вопрос:

• Метка обслуживания

• Код экспресс-обслуживания

Примечание. Метка обслуживания и код экспресс-обслу­живания отображаются на наклейках на принтере.

Установочный компакт-диск с программным обеспечением
Примечание. Если компьютер и принтер Dell были приоб-

ретены одновременно, то документация и драйверы
принтера уже установлены на компьютере.

О принтере 10

Что требуется найти? Источник

• Расходные материалы и принадлежности

для принтера

• Картриджи для замены

• Сведения по безопасности при подготовке

принтера к работе

Веб-узел расходных материалов для принтера Dell—

http://dell.com/supplies

Запасные части для принтера можно приобрести через
Интернет, по телефону или в некоторых магазинах
розничной торговли.

Информационное руководство по продуктам

• Информация о соответствии стандартам

• Сведения о гарантии

Примечание. Информационное руководство по продуктам

может не поставляться в некоторые страны и регионы.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать в
зависимости от приобретенного принтера.

Предназначение компонентов принтера

Компонент До

1 Крышка сканера Доступ к стеклу сканера.

Стекло сканера Сканирование, копирование или отправка по факсу фотографий и

2

документов.

3 Устройство автоматической

подачи (УАП)

Направляющая для бумаги лотка

4

устройства автоматической
подачи

Сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных
документов формата Letter, Legal и A4.

Выравнивание бумаги во время подачи в устройство автоматической
подачи.

О принтере 11

Компонент До

Лоток устройства автомати-

5

ческой подачи

6 Выходной лоток устройства

автоматической подачи

7 порт PictBridge и USB Подключение PictBridge-совместимой цифровой камеры или флэш-

8 Панель управления принтера Управление принтером.

Лоток для бумаги Загрузка бумаги.

9

10 Фиксатор бумаги Поддержка бумаги при выходе из устройства.

11 Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги, выходящей из принтера.

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической
подачи. Рекомендуется для сканирования, копирования и отправки
по факсу многостраничных документов.

Примечание. Не загружайте в устройство автоматической подачи
открытки, фотографии, небольшие документы или тонкие листы
(например, вырезки из журналов). Их следует помещать на стекло
сканера.

Подбор документов при их выходе из устройства автоматической
подачи.

диска к принтеру.

Компонент До

12 Блок сканера Доступ к картриджам.

13 Область доступа к

картриджам

14 Порт Ethernet Подключение принтера к компьютеру, локальной сети или внешнему DSL

15 Порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

16 Порт LINE

Установка, замена или извлечение картриджей.

или кабельному модему.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к
порту USB кроме как при подключении или отключении кабеля USB или
установочного кабеля.

Подключите принтер к исправной телефонной линии (с использованием
стандартной настенной розетки, фильтра DSL или адаптера VoIP) для
отправки и приема факсов.

О принтере 12

Компонент До

Порт EXT

17

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания с помощью кабеля питания.

18

19 Устройство двусторонней

печати

20 дверца доступа к

печатающей головке

21 Крышка в области устра-

нения замятия бумаги

Подключение дополнительных устройств (телефона или автоответчика) к
принтеру и телефонной линии. Этот порт используется при отсутствии
выделенной линии факса для принтера и только в том случае, если этот
метод подключения поддерживается в вашей стране или регионе.

Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.

• Печать на обеих сторонах листа бумаги.

• Удаление застрявшей бумаги.

Установите печатающую головку.
Примечание. Если в принтере не установлена печатающая головка,

каретка переместится в область доступа к печатающей головки.

Удалите замятые листы.

Заказ и замена расходных материалов 13

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Ресурсы картриджей в страницах можно узнать на веб-узле www.dell.com/supplies. Для получения
наилучших результатов используйте только картриджи Dell для струйных принтеров.

Компонент

Черный картридж Series 31 Отсутствует

Желтый картридж Series 31 Отсутствует

Бирюзовый картридж Series 31 Отсутствует

Пурпурный картридж Series 31 Отсутствует

Черный картридж повышенной
емкости

Желтый картридж повышенной
емкости

Бирюзовый картридж повышенной
емкости

Пурпурный картридж повышенной
емкости

1

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот картридж

следует вернуть в Dell для переработки, повторной заправки или утилизации. Подробная информация о
переработке продуктов Dell представлена на веб-странице www.dell.com/recycle.

2

Доступен только на веб-сайте Dell по адресу www.dell.com/supplies.

2

2

2

2

Картридж с лицензией

Серия 33, серия 34 Серия 33R

Серия 32, серия 33 Серия 33R

Серия 32, серия 33 Серия 33R

Серия 32, серия 33 Серия 33R

1

Обычный картридж

Примечания.

• Если требуется большее количество чернил, закажите картриджи повышенной емкости.

• В зависимости от страны или региона картриджи могут поставляться по отдельности или

упаковками по несколько штук.

• При необходимости можно заказать комплект, состоящий из стандартных картриджей и

картриджей повышенной емкости.

• Эти картриджи можно использовать для печати документов и фотографий.

• При хранении новых картриджей убедитесь, что они не открыты и лежат на плоской стороне.

• Извлекайте картриджи из упаковки только непосредственно перед установкой.

Заказ и замена расходных материалов 14

Замена картриджей

Предварительно убедитесь в наличии нового картриджа или картриджей. Новые картриджи
необходимо устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила,
оставшиеся в соплах, могут засохнуть.

Извлечение картриджей

1 Включите принтер.
2 Откройте принтер.

Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.

3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.

Установка картриджей

1 Извлеките картридж из упаковки, а затем снимите защитный колпачок с картриджа.

Заказ и замена расходных материалов 15

Если картридж поставляется с навинчиваемой крышкой, снимите ее.

2 Вставьте каждый картридж. Легко нажмите пальцем на картридж, пока не услышите щелчок.

Примечания.

• Сначала вставьте цветные картриджи, а затем черный.

• Вставьте картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила не

подвергались воздействию воздуха.

3 Закройте принтер.

Утилизация продуктов Dell

Чтобы вернуть продукты Dell на переработку:

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера.
4 Выберите принтер в раскрывающемся списке.
5 Выберите Заказ расходных материалов на вкладке «Обслуживание»

Заказ и замена расходных материалов 16

6 Нажмите кнопку .
7 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 17

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

Замена языкового листа

Языковой лист используется для разметки кнопок на панели управления принтера. Языковые листы
можно менять в любое время в зависимости от того, какой язык вы хотите использовать. Некоторые
языки могут быть доступны не на всех принтерах.

Примечание. На вашем принтере по умолчанию установлен английский языковой лист.

1 Откройте принтер.
2 Извлеките языковой лист из папки с документацией, поставляемой вместе с принтером.
3 Снимите держатель языкового листа с панели управления принтера.

4 Вставьте нужный языковой лист в держатель и закрепите держатель на панели управления

принтера.

5 Закройте принтер.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 18

Использование панели управления принтера

Компонент Назначение

Питание

1

• Включение и выключение принтера.

• Переключение в спящий режим.

Примечание. Когда принтер включен, нажмите
принтер в спящий режим. Нажмите и удерживайте три секунды кнопку

для отключения принтера.

, чтобы переключить

Отображение

2

Примечание. Экран

дисплея отключается в
спящем режиме.

кнопки со стрелками Переход к пунктам меню или подменю, отображаемым на дисплее.

3

4 В начало

5 Клавиатура В режиме копирования или фото:

Просмотр:

• Состояние принтера

• сообщения;

• Меню

Переход из меню любого уровня обратно на начальный экран.

ввод требуемого числа копий.
В режиме факса:

• Ввод номеров факсов.

• Работа системы автоответчика.

• Выбор букв при создании списка быстрого набора.

• Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых на

дисплее.

Назад

6

• Возврат к предыдущему экрану.

• Выход из одного уровня меню на более высокий.

Параметр

7

• Выбор параметров меню.

• Сохранение настроек.

• Подача или извлечение бумаги. Нажмите и удерживайте три секунды для

подачи или извлечения бумаги из принтера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 19

Повторный набор

8

9 Пауза

Тональный сигнал

10

Адресная книга

11

12 Цветное

13 Черный

Пуск

14

Отмена

15

Отображение последнего набранного номера. Нажмите кнопку со стрелкой влево
или вправо, чтобы просмотреть последние пять набранных номеров.

Ввод трехсекундной паузы в набираемый номер факса, чтобы дождаться ответа
внешней линии или войти в систему автоответчика. Паузу следует добавлять
только после начала ввода номера.

Наберите номер телефона вручную с помощью клавиатуры перед отправкой
факса.

Доступ к номерам факсов в сохраненном списке номеров.

Переключение в цветной режим.

Переход к режиму черно-белой печати

Запуск задания в зависимости от выбранного режима.

• Отмена выполняемого задания печати, копирования, сканирования или

факса.

• Выход из текущего уровня меню копирования, сканирования, факса

фотографий и печати файлов на более высокий уровень меню.

• Выход из текущего уровня меню настройки на более высокий уровень

предыдущего режима.

• Удаление текущих параметров или сообщений об ошибках и восстановление

параметров по умолчанию.

16 Индикатор сети

17 индикатор Wi‑Fi

Проверка состояния сетевого подключения принтера и доступа к сетевым
настройкам.

Проверьте беспроводное подключение своего принтера

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 20

Экономичный режим

18

• Переход в режим ожидания энергии после простоя принтера в течение 10

минут.

• Установить пониженную яркость экрана.

Изменение тайм-аута перехода в режим сна

Тайм-аут перехода в режим сна – это время, по истечении которого принтер переключается в режим
сна в случае простоя. Функция перехода в режим сна оптимизирует энергоэффективность, уменьшая
энергопотребление принтера. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение
тайм-аута перехода в режим сна.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Режим сна >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх или вниз выберите или используйте клавиатуру для ввода

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

.

Экономия бумаги и энергии

Чтобы существенно снизить расход бумаги и уменьшить количество бумажных отходов, включите
двустороннюю печать:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка режима печати > > 2-сторонняя копия, автономная >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Вкл., а затем нажмите кнопку

.

Для оптимизации использования энергии сократите тайм-аут перехода в режим сна и снизьте яркость
экрана:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Спящий режим >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх выберите или используйте клавиатуру для введения

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

.

3 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Яркость экрана >

4 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Неяркий, а затем нажмите кнопку

.

Примечание. Если выбрана Двусторонняя копия, автономная, принтер печатает на обеих
сторонах бумаги при выполнении заданий копирования, факса, а также при печати в ОС Windows и
Macintosh, в зависимости от модели принтера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 21

Восстановление заводских настроек по умолчанию

При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные
параметры принтера.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Восстановление заводских настроек по умолчанию >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Восстановить все параметры

принтера, а затем нажмите кнопку

3 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите пункт Да, а затем нажмите .

Когда будут восстановлены заводские настройки по умолчанию принтера, он перезапустится
автоматически.

4 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые

параметры с помощью кнопок на панели управления принтера.
На дисплее появится сообщение Исходная настройка завершена.

.

Использование кодов быстрого доступа 22

Использование кодов быстрого доступа

Что такое коды быстрого доступа?

Код быстрого доступа позволяет быстро выполнять задачи печати, копирования, сканирования,
передачи электронной почты или факса с помощью принтера. Вы можете настроить или сохранить
ряд часто использующихся параметров принтера, доступных для данной задачи, а затем назначить
для него номер и имя кода быстрого доступа.

Номер и имя кода быстрого доступа служат идентификатором определенной задачи и заданных для
нее параметров принтера. При выполнении задачи с использованием этих параметров вам не нужно
выполнять обычную процедуру корректировки настроек и параметров. Просто введите номер кода
быстрого доступа или выберите имя и номер кода быстрого доступа на панели управления принтера,
и запуск задачи произойдет автоматически.

На веб-странице принтера настройте параметры кода быстрого доступа для той или иной задачи.

Выберите Назначение

Копирование Копирование документа или фотографии.

Эко-копирование Копирование документа или фотографии, используя параметры двустороннего или

чернового копирования.

Копирование личной
карточки

Сканировать на факс Сканирование документа или фотографии и отправка по факсу.

Сканировать в
электронную почту

Сканирование на
компьютер

Копирование обеих сторон личной карточки на одну страницу.

Сканирование документа или фотографии и отправка по электронной почте.
Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к сети и Интернету

посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканирование документа или фотографии и сохранение его на компьютере.

Примечания.

• Убедитесь в том, что драйвер принтера установлен на используемом сетевом

принтере.

• Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру либо локально (USB),

либо посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканировать в сеть Сканирование документа или фотографии и сохранение в сетевой папке.

Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к Интернету посредством
Ethernet или беспроводного подключения.

Сканировать в
устройство памяти

Сканирование документа или фотографии на карту памяти или флэш-диск (в
зависимости от модели принтера).

Печать файла Печать документа с компьютера.

Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру посред­ством Ethernet или беспроводного подключения.

Пример:

Использование кодов быстрого доступа 23

Адвокат, использующий принтер для отправки электронной почты своим клиентам, как правило
выбирает необходимые функции и доступные параметры на панели управления принтера. Теперь он
может вместо этого настроить параметры принтера (такие как название сообщения и имя
получателя) с веб-страницы принтера, а затем назначить для этой задачи номер и имя кода быстрого
доступа. Каждый раз при вводе номера кода быстрого доступа или выборе имени кода быстрого
доступа на панели управления принтера документы автоматически будут отправлен в соответствии
с выбранными параметрами.

Начало работы

Во время установки будет предоставлена ссылка для создания кодов быстрого доступа. Если вы не
смогли создать коды быстрого доступа в процессе установки, можете создать их с помощью
программного обеспечения принтера.

Запуск страницы кодов быстрого доступа с помощью программного обеспечения принтера

Перед началом работы убедитесь, что:

• Принтер и компьютер подсоединены к сети с помощью Ethernet или беспроводного соединения.

• Принтер включен.

Для пользователей ОС Windows

1

Щелкните или Пуск.

2 Щелкните Все программы или Программы, а затем из списка выберите папку программы

принтера.

3 Перейдите к:

Начальный экран принтера > выберите принтер > Параметры > Настройка кодов быстрого
доступа

Для пользователей Macintosh

1

В окне Finder (Поиск) выберите:

Applications (Приложения) > выберите папку принтера > Shortcuts (Коды быстрого доступа)

2 Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Launch (Запуск).

Создание кода быстрого доступа

1 Откройте страницу кодов быстрого доступа, а затем выполните следующие действия.

Добавить новый код быстрого доступа > выберите задачу

2 Назначьте номер и имя кода быстрого доступа, а затем укажите параметры.

Примечания.

• Номер кода быстрого доступа – это номер, назначаемый для определенной задачи и

заданных для нее параметров принтера. Можно назначать номера кодов быстрого доступа
от 1 до 999.

Использование кодов быстрого доступа 24

• Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед запуском,

то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные
параметры.

3 Нажмите Добавить.

Использование кодов быстрого доступа для работы с принтером

Убедитесь в том, что код быстрого доступа создан.

На панели управления принтера выберите:

> Коды быстрого доступа > > выберите код быстрого доступа >

или

> > введите код быстрого доступа >

Примечание. Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед
запуском, то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные
параметры.

Изменение или удаление кода быстрого доступа

1 Запустите страницу кодов быстрого доступа и выберите код быстрого доступа.
2 Выподните одно из действий.

• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить изменения.

• Щелкните Удалить.

Использование программного обеспечения принтера 25

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.

Поддерживаемые операционные системы

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X версии 10.7.0 или последующих

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X10.5.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X10.5.0 или последующих версий

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10, и 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5, и WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

*

• SUSE Linux Enterprise Server 11 и 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 и 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3, и 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

*

• Debian GNU/Linux 6.0 и 5.0

• Mint 10 и 9

*

*

*

• PCLinux OS 2010.12 и 2010.10

*

Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте

http://support.dell.com.

*

*

*

*

*

*

Использование программного обеспечения принтера 26

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с
программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено.
Возможно, выбрана установка некоторых дополнительных программ. В следующей таблице
приведен обзор различных программ с описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки,
снова вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу
установки, а затем нажмите Дополнительные параметры > Установить дополнительное

программное обеспечение.

Программное обеспечение принтера

Компонент Назначение

Начальный экран принтера Dell
(далее называется «Начальный

экран принтера»)

Система управления чернилами
компании Dell

Телефонный справочник Dell
(далее называется

«Телефонный справочник»)

Программа оптического распоз­навания символов Abbyy Sprint
OCR

Программа настройки беспро­водной сети Dell

(далее называется «Программа
настройки беспроводной сети»)

• Запуск приложений или программ.

• Сканирование или отправка по электронной почте фотографии или

документа.

• Редактирование сканированных документов.

• Сканирование документов в файл PDF.

• Настройка параметров принтера.

• Заказ расходных материалов.

• Обслуживание картриджей.

• Регистрация принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

• Доступ к Руководству пользователя.

Заказ чернил.

Управление факс-контактами.

Сканирование документа и получение текста, доступного для редактиро­вания с помощью программы текстового редактора.

• Настройка беспроводного принтера в беспроводной сети.

• Изменение параметров беспроводной связи принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, эта
программа устанавливается автоматически вместе с программным обеспе­чением принтера.

Средства Dell для MS Office Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

Программа установки принтера Настройка параметров факса и электронной почты принтера.

Использование программного обеспечения принтера 27

Компонент Назначение

Программа вывода сообщений о
состоянии принтера

Центр контроля состояния

Обновление продукта Получение автоматических уведомлений об обновлении программного

Параметры печати

Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера
некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

Дополнительные сведения о встречающихся проблемах печати.

• Проверьте состояние расходных материалов принтера.

• Заказ запасных частей через Интернет.

обеспечения принтера при наличии новых обновлений.

Если при открытом документе выбрать Файл > Печать > Свойства,
откроется диалоговое окно «Параметры печати». В этом диалоговом окне
можно выбрать следующие параметры задания на печать:

• Выбор числа копий для печати.

• Печать двусторонних копий.

• Выбор типа бумаги.

• Добавление водяного знака.

• Улучшение изображений.

• Сохранение настроек.

Примечание. Функция «Параметры печати» устанавливается автомати­чески вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh

Запуска диалогового окна «Печать».

Используйте диалоговое окно «Печать» для настройки параметров печати и планирования заданий
на печать.

Открыв фотографию или документ, выберите File > Print.

Запуск приложения

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.

Компонент Назначение

Printer Settings

• Настройка параметров для заданий факса.

• Создание и редактирование списка контактов.

• Настройка параметров подключения электронной почты.

• Настройка языка, страны, даты и времени.

Быстрый доступ Ускорение выполнения стандартных задач на принтере

Использование программного обеспечения принтера 28

Компонент Назначение

Мастер настройки
беспроводной сети

Программа удаления Удаление программного обеспечения принтера с компьютера.

Примечания.

Настройка принтера для работы в беспроводной сети.
Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, это приложение

устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

• В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера или выбора типа

установки (стандартная или выборочная), выбранного при настройке принтера, некоторые из
этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

• Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр выборочной

установки, а затем выберите все пакеты в списке.

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Поддержка > Оперативная поддержка

4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.
5 Установите дополнительное программное обеспечение.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного
обеспечения

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.
3 Установите дополнительное программное обеспечение.

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)

С нашего веб-сайта можно загрузить универсальные драйверы печати (эмуляция PCL 5, PCL XL и
PS). Для просмотра совместимых драйверов необходимо знать модель принтера.

Использование программного обеспечения принтера 29

Переустановка программного обеспечения принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с
программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если
возникли проблемы во время установки или принтер не отображается в списке в папке принтеров
или в списке доступных принтеров при отправке задания на печать, можно попробовать удалить и
повторно установить принтер.

Удаление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите программу удаления.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера.
5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Закройте все приложения.

2 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

3 Дважды нажмите на значок Программа удаления.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Установка программного обеспечения принтера

Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение

принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного
обеспечения.

Для пользователей ОС Windows

1

Закройте все программы.

2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не отобразится диалоговое окно установки, запустите компакт-диск вручную:

а Нажмите или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

б В поле "Начать поиск" или в окне "Запуск программы" введите D:\setup.exe, где D

соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК.

3 Нажмите кнопку Установить и выполните инструкции на экране компьютера.

Использование программного обеспечения принтера 30

Для пользователей ОС Macintosh

Примечание. Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр

выборочной установки, а затем выберите все пакеты в списке.

1 Закройте все открытые приложения.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не появится диалоговое окно установки, щелкните значок компакт-диска на
рабочем столе.

3 Дважды щелкните установочный пакет программы и следуйте указаниям на экране компьютера.

Использование Интернета

Обновленное ПО принтера можно загрузить на сайте http://support.dell.com.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 31

Загрузка бумаги и оригиналов документов

Загрузка бумаги в лоток

Убедитесь, что выполнены следующие условия:

• Бумага предназначена для печати на струйных принтерах.

• Бумага ранее не использовалась и не повреждена.

• Если используется специальная бумага, следуйте инструкциям, прилагаемым к ней.

• Для предотвращения замятия бумаги при настройке направляющих убедитесь, что бумага не

покороблена.

1 Полностью вытащите лоток из принтера.

2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 32

3 При загрузке бумаги формата A4 или Legal сожмите фиксатор и потяните его, чтобы раздвинуть

лоток.

Примечание. При раздвижении лотка первый ограничитель соответствует формату бумаги A4.
Полностью выдвинутый лоток соответствует формату бумаги Legal.

4 Загрузите бумагу лицевой стороной вниз.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 33

5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему

краям бумаги.

6 Вставьте лоток.

Примечание. Если лоток был выдвинут для загрузки бумаги формата A4 или legal, то лоток

при вставке будет выступать спереди принтера.

7 Раскройте ограничитель для подбора бумаги при выходе из принтера.

Примечание. Если загружена бумага формата A4 или Legal, выдвиньте ограничитель бумаги.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 34

Загрузка конвертов или фотобумаги

1 Полностью вытащите лоток из принтера.

2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 35

3 С помощью значка конверта и контура фотобумаги в нижней части лотка расположите конверты

или фотобумагу.

Примечание. Не загружайте в лоток бумагу разных типов. Можно загружать либо конверты,
либо фотобумагу. Не загружайте их одновременно.

4 Загрузите конверты или фотобумагу.

Примечание. Загрузите конверты или фотобумагу стороной для печати вниз. (Если вы не

уверены, какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к
конвертам или фотобумаге.)

Загрузка бумаги и оригиналов документов 36

5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему

краям конвертов или фотобумаги.

6 Вставьте лоток.

7 Раскройте ограничитель для подбора конвертов или фотографий при выходе из принтера.

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в течение

24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 37

Загрузка различных типов бумаги

Загрузите не
более

150 листов
обычной бумаги

100 листов
бумаги с
покрытием

25 листов
фотобумаги

25 листов
глянцевой
бумаги

10 конвертов

Убедитесь, что

• Используется бумага, предназначенная для струйных принтеров.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

• Глянцевая сторона бумаги или сторона для печати обращена вниз. (Если вы не знаете,

какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к
бумаге.)

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

Примечания.

• Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в течение 24

часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

• Для обеспечения наилучших результатов загрузите больше фотобумаги, чем

необходимо, не превышая максимально допустимого количества бумаги соответ­ствующего типа.

• Конверты предназначены для печати на струйных принтерах.

• Конверты загружены стороной для печати вниз, как показано на рисунке.

• Конверты загружены в лоток по центру, как указывает значок. Их следует загружать

полностью, придвинув к задней стороне лотка

• При печати на конвертах используется альбомная ориентация.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям конвертов.

• Выбран правильный размер конверта. Если точный размер конверта не указан, затем

выберите ближайший больший размер. Установите правое и левое поля, чтобы текст
был правильно размещен на конверте.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не используйте конверты с металли­ческими зажимами, с тесемками или отгибающимися металлическими усиками.

Примечания.

• Не загружайте конверты с отверстиями, перфорацией, окошками для адреса или

глубоким тиснением.

• Не используйте конверты с открытыми клеевыми участками на клапане.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 38

Загрузите не
более

25 листов
наклеек

50 прозрачных
пленок

10 термонаклеек

Убедитесь, что

• Используются новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где

имеются отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время
печати, что приведет к замятию бумаги.

• Загружены листы с наклейками формата Letter или A4.

• Сторона наклеек для печати обращена вниз.

• Наклейки подаются в принтер верхним краем вперед.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям листов с

наклейками.

• Шершавая сторона находится снизу.

• Загружены прозрачные пленки формата Letter или A4.

• Листы подложки удалены перед загрузкой прозрачных пленок.

• Если на прозрачных пленках имеется отрывная полоса, такие пленки следует загружать

полосой вниз.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям прозрачных

пленок.

Примечание. Прозрачные пленки дольше сохнут. Для предотвращения смазывания
извлекайте каждую прозрачную пленку сразу же при выходе из принтера и дайте
чернилам просохнуть.

• Соблюдены инструкции, прилагаемые к термонаклейкам.

• Сторона термонаклеек, предназначенная для печати, обращена вниз.

• Направляющие сдвинуты вплотную к краям прозрачных пленок.

Примечание. Для получения наилучших результатов термонаклейки следует загружать
по одной.

25 каталожных,
почтовых или
фотокарточек

• Толщина не превышает 0,025 дюйма (0,635 мм).

• Сторона фотобумаги, предназначенная для печати, обращена вниз.

• Фотобумага загружена в лоток по центру по указанному контуру фотобумаги формата

4 x 6 дюймов.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в
течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 39

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги

Можно настроить параметры для печати и копирования заданий в зависимости от формата и типа
бумаги, загруженной в принтер.

1 На панели управления принтера нажмите кнопку .
2 Настройте нужные параметры.

• Если требуется настроить формат бумаги по умолчанию, выберите:

Настройка >
по умолчанию >

• Если требуется настроить тип бумаги по умолчанию, выберите:

Настройка >
умолчанию >

> Настройка бумаги > > Размер бумаги > > выберите размер бумаги

> Настройка бумаги > > Тип бумаги > > выберите тип бумаги по

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера

1 Откройте крышку сканера и поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 Закройте крышку сканера.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 40

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи

В устройство автоматической подачи можно загрузить не более 35 листов оригинала документа для
выполнения сканирования, копирования и отправки по факсу. В устройство автоматической подачи
можно загружать бумагу формата A4, Letter или Legal.

1 Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине

оригинала.

2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх верхним краем вперед в устройство автоматической

подачи до звукового сигнала УАП.

Печать 41

Печать

Советы о печати

• Используйте соответствующую бумагу для задания на печать.

• Для получения более качественных отпечатков выберите повышенное качество печати.

• Убедитесь, что в картриджах имеется достаточно чернил.

• При печати фотографий или на специальных материалах вынимайте каждый лист сразу при

выходе из принтера.

• Не трогайте фиксатор или защелки устройства двухсторонней печати, когда принтер выполняет

печать.

Печать обычных документов

Печать документа

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите качество печати, количество распечатываемых копий, используемый тип бумаги и

способ печати страниц.

4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать).
5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера.
6 В меню параметров печати выберите качество печати, количество распечатываемых копий, тип

бумаги и способ печати страниц.

7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать 42

Разбор напечатанных копий

При печати нескольких копий документа можно распечатать каждую копию как набор (с разбором)
или распечатать копии как группы страниц (без разбора).

С разбором Без разбора

Примечания.

• Параметр разбора по копиям доступен только при печати нескольких копий.

• Во избежание смазывания чернил при печати фотографий извлекайте каждую фотографию

сразу же при выходе из принтера и, прежде чем положить ее в стопку, дайте ей просохнуть.

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите пункты Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Установка.
3 Выберите

Вкладку Макет > область «Копии»

4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, и выберите Разбор по копиям.
5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать).
5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера.
6 В поле "Copies" введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем выберите

параметр Collated.

7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Изменение порядка печати страниц

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.

Печать 43

3 Выберите

Вкладку Макет > область «Копии»

4 Чтобы изменить текущий порядок страниц, установите флажок Обратный порядок страниц.
5 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите File > Page Setup.

2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите пункты Файл > Печать.
5 В раскрывающемся меню «Принтер» выберите принтер.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling (Работа с бумагой).
7 В раскрывающемся меню Page Order (Порядок страниц) выберите порядок страниц:

• Чтобы выполнить печать с первой страницы, выберите Обычный.

• Чтобы начать печать с последней страницы, выберите Обратный порядок.

8 Нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких страниц на одном листе

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

Вкладку Макет > область «Макеты страниц» > выберите Несколько страниц на одной стороне
(N страниц)

4 Выберите количество изображений страниц, которое нужно распечатать на каждой стороне.
5 Настройте другие нужные параметры.
6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать).

Печать 44

5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout (Макет).
7 В раскрывающемся меню Pages per Sheet (Страниц на листе) выберите, сколько изображений

страниц должно распечатываться на каждой странице.

8 Настройте другие нужные параметры.
9 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать документов с флэш-диска

Убедитесь в том, что флэш-диск содержит файлы документов, поддерживаемые принтером. Для
получения дополнительных сведений см. раздел «Поддерживаемые типы файлов» на стр. 47.

1 Вставьте флэш-диск.

Когда принтер обнаруживает установленную карту памяти, на дисплее панели управления
принтера появляется сообщение, Обнаружен накопитель.

2 Если на устройстве памяти хранятся файлы документов, принтер автоматически переключается

в режим «Печать файлов».
Если на устройстве памяти хранятся файлы документов и изображений, с помощью кнопок со

стрелками влево или вправо выберите пункт Документы, а затем нажмите кнопку

.

3 Нажимайте клавиши «стрелка вверх» и «стрелка вниз» для прокрутки документа, а затем

нажмите

для выбора документа для печати.

4 На экране меню «Параметры печати» используйте клавиши со стрелками для выбора параметров

печати, затем, при необходимости нажмите клавиши

Примечание. Можно выбрать количество копий, цветной режим, качество печати, источник
бумаги и параметры экономии бумаги. Также можно улучшить резкость и использовать
разделитель листов.

.

5 Нажмите кнопку .

Печать специальных документов

Печать на конвертах

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.
3 Перейдите к:

вкладке Бумага/Брошюровка > Настройка пользовательских форматов бумаги > Создать

4 Введите имя и задайте параметры пользовательского формата, а затем нажмите кнопку ОК.
5 Перейдите к:

списку типа бумаги > выберите созданный пользовательский тип

Печать 45

6 Перейдите к:

вкладке Макет > область «Ориентация страницы» > выберите ориентацию

7 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
8 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите формат конверта.

Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату конверта, задайте
пользовательский формат.

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
5 В строке меню выберите пункты File (Файл) > Print (Печать).
6 Во всплывающем меню Printer (Принтер) выберите принтер.
7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Примечания.

• Для большинства конвертов используется альбомная ориентация.

• Та же ориентация должна быть выбрана в приложении.

Печать на наклейках

Примечания.

• Лист с наклейками должен подаваться в принтер верхним краем вперед.

• Следите за тем, чтобы клей на наклейках не выступал более чем на 1 мм от края листа

наклейки.

• Убедитесь в том, что направляющие для бумаги придвинуты вплотную к краям листа наклейки.

• Используйте новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где имеются

отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет
к застреванию бумаги.

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.
3 Перейдите к:

вкладке Бумага/Брошюровка > Настройка пользовательских форматов бумаги > Создать

4 Введите имя и задайте параметры пользовательского формата, а затем нажмите кнопку ОК.
5 Перейдите к:

списку типа бумаги > выберите созданный пользовательский тип

Печать 46

6 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите формат бумаги.

Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату листа с наклейками, задайте
пользовательский формат.

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
5 В строке меню выберите пункты File (Файл) > Print (Печать).
6 Во всплывающем меню Printer (Принтер) выберите принтер.
7 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality (Качество) & Media

(Бумага).

8 В раскрывающемся меню Paper Type (Тип бумаги) выберите Labels (Наклейки).
9 В меню Print Quality (Качество печати) выберите качество печати, отличное от Quick Print (Быстрая

печать) или Draft (Черновик).

10 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать на бумаге пользовательского формата

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

Вкладку Бумага/брошюровка > Настройка пользовательских форматов бумаги > Создать

4 Введите имя и задайте параметры пользовательского формата, а затем нажмите кнопку ОК.
5 Щелкните Закрыть и нажмите кнопку OK для закрытия всех диалоговых окон программного

обеспечения принтера.

6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите пункт Manage Custom Sizes

(Настройка пользовательских форматов бумаги).

4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку

ОК.

Печать 47

5 Нажмите кнопку ОК.
6 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать).
7 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера.
8 Нажмите кнопку Print (Печать).

Работа с фотографиями

Поддерживаемые типы файлов

Документы:

• PDF (Adobe Portable Document Format)

Изображения:

• .jpg, .jpeg, .jpe (объединенная экспертная группа по фотографии)

• .tiff, .tif (формат размеченных файлов изображений)

Использование флэш-диска с принтером

Убедитесь в том, что флэш-диск содержит файлы документов, поддерживаемые принтером. Для
получения дополнительных сведений см. раздел «Поддерживаемые типы файлов» на стр. 47.

1 Вставьте флэш-накопитель в USB порт.

Примечания.

• Флэш-диск использует тот же порт, что и PictBridge-совместимая цифровая камера.

• Если флэш-диск не удается подключить напрямую к порту, может потребоваться адаптер.

Печать 48

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к
кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также к
указанным участкам на принтере, когда выполняется печать, чтение или
запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.

2 Следуйте указаниям или выберите один из доступных параметров на экране принтера.

Примечание. Если принтер не распознает устройство памяти, извлеките и повторно вставьте

устройство.

Печать фотографий с флэш-диска

1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.

Если на устройстве памяти хранятся файлы изображений и документов, с помощью кнопок со
стрелками влево или вправо выберите пункт Фотографии, а затем нажмите кнопку

Примечание. Отобразятся только файлы поддерживаемого типа.

.

3 С помощью кнопок со стрелками вверх выберите параметр печати фотографии, а затем нажмите

кнопку

.

• Выбрать и напечатать позволяет выбрать компоновку, количество фотографий на

странице, настройки бумаги, размер фотографии и качество фотографии, а также повысить
качество графики.

• Печать фотографий позволяет печатать все фотографии или выбранные фотографии по

диапазону, а также выполнять печать с использованием предварительно заданных шаблонов
размеров фотографий.

4 Для настройки параметров печати нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите

параметр, который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой влево или
вправо выберите необходимую настройку. При необходимости для выбора параметра нажимайте
кнопку

.

5 Нажмите кнопку .

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу

просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.

Печать 49

Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры

PictBridge — это технология, применяемая в большинстве цифровых камер, которая позволяет
печатать напрямую с цифровой камеры, не используя компьютер.

1 Вставьте один разъем кабеля USB в камеру.

Примечание. Используйте только кабель USB, который поставляется с камерой.

2 Вставьте другой разъем кабеля в порт PictBridge на передней панели принтера.

Примечания.

• Убедитесь, что цифровая камера настроена на соответствующий режим USB. Если выбран

неверный параметр USB камеры, камера будет распознаваться как флеш-диск или на
панели управления принтера появится сообщение об ошибке. Для получения
дополнительных сведений см. документацию, прилагаемую к камере.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к
разъему, устройству памяти, а также к указанным участкам на принтере,
когда выполняется печать, чтение или запись с устройства памяти.
Возможна потеря данных.

3 Если подключение PictBridge выполнено успешно, на дисплее появляется следующее сообщение:

Используйте устройство PictBridge для выбора и печати фотографий. Нажмите
кнопку «OK» для выбора параметров принтера по умолчанию.

Печать 50

4 Если необходимо изменить параметры печати по умолчанию:

а Нажмите кнопку , чтобы открыть меню PictBridge.
б Нажмите кнопки со стрелками, чтобы выбрать источник бумаги, параметры страницы, размер

фотографии, количество фотографий на странице и качество печати. Можно также улучшить
качество графики. Нажимайте кнопку

Примечание. Принтер будет использовать настройки печати по умолчанию, если они не будут
изменены с камеры.

после выбора каждого параметра.

5 Для получения сведений о начале печати см. документацию, прилагаемую к камере.

Примечание. Если кабель USB PictBridge-совместимой камеры был вставлен, когда принтер

выполнял другое задание, дождитесь завершения этого задания, прежде чем печатать с камеры.

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)

Автоматическая печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя)

Примечания.

• Автоматическое устройство двусторонней печати поддерживает печать на формате бумаги A4

и формате letter. Также поддерживается обычная бумага, обычная бумага высокого качества,
обычная сертифицированная бумага ColorLok, обычная плотная бумага и печатные бланки.

• Не извлекайте страницу до завершения печати.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не трогайте фиксатор или защелки
устройства двухсторонней печати, когда принтер выполняет печать.

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.
3 Выберите

Вкладка Макет > Печать на обеих сторонах (двусторонняя) > Печать на обеих сторонах

• Нажмите Длинная сторона, чтобы в задании на печать страницы переплетались по длинной

кромке страницы.

• Нажмите Короткая сторона, чтобы в задании на печать страницы переплетались по короткой

кромке страницы.

4 Перейдите на вкладку Бумага/брошюровка и выберите поддерживаемый тип бумаги.
5 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Чтобы вернуться к односторонней печати, повторите этапы 1 и 2, а затем выберите:
Вкладка Макет > Печать на обеих сторонах (двусторонняя) > Печать только на одной стороне

Печать 51

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите Файл > Параметры страницы.

2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню «Принтер» выберите принтер.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Качество & Бумага.
7 В раскрывающемся меню «Тип бумаги» выберите поддерживаемый тип бумаги.
8 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Макет.
9 В раскрывающемся меню «Двусторонняя» выберите пункт Переплет по длинной стороне или

Переплет по короткой стороне.

• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной

кромке страницы (с левой стороны при книжной ориентации и с верхней стороны при
альбомной ориентации).

Книжная Альбомная

• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой

кромке страницы (с левой стороны при использовании альбомной ориентации и с верхней
стороны при использовании книжной ориентации).

Книжная Альбомная

10 Нажмите кнопку Печать.

Печать 52

Настройка времени просушки при двусторонней печати

Использование панели управления

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка режима печати > > Время просушки страницы >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите необходимое время просушки и нажмите

.

Примечание. Время просушки меняется в зависимости от выбранного качества печати для
задания. Выберите Увеличенное для более длительного времени просушки распечатываемых
страниц.

Использование программного обеспечения принтера

Для пользователей ОС Windows

1 Щелкните Файл > Печать.
2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.
3 Перейдите к:

вкладку Макет > область «Печать на обеих сторонах (двусторонняя печать)» > выберите время
просушки

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле
просушки чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр Увеличенное.

4 Щелкните ОК.

Для пользователей Macintosh

1 В меню Apple выберите:

System Preferences (Параметра системы) > Print & Fax (Печать и факс) > ваш принтер

2 Перейдите к:

Open Print Queue (Открыть очередь печати) > Printer Setup (Настройка принтера) > вкладка
Driver (Драйвер)

или

Printer Setup (Настройка принтера) > Installable Options (Дополнительные устройства)

3 В раскрывающемся меню Two‑Sided Printing Dry Time (Время просушки при двусторонней печати)

выберите время просушки.

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле
просушки чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр Extended

(Увеличенное).

4 Нажмите кнопку OK или Apply Changes (Применить изменения).

Печать 53

Управление заданиями на печать

Поиск очереди печати принтера

Очередь печати представляет принтер, подключенный к компьютеру. Имя очереди печати обычно
соответствует модели или псевдониму принтера, назначенному при его установке или добавлении.

Примечание. В зависимости от метода подключения принтера (USB, Ethernet, беспроводная сеть)
в списке могут отображаться несколько очередей принтера. Точно определите метод
подключения принтера к компьютеру, чтобы выбрать правильную очередь печати.

Для пользователей ОС Windows

1

Откройте папку «Принтеры».

а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
б В поле «Начать поиск» или «Выполнить» введите control printers.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК.
2 Найдите очередь печати своего принтера (подключенного по сети или через USB).
3 Если очередь печати отсутствует в списке, создайте новую очередь печати.

Для пользователей ОС Macintosh

1

В меню Apple выберите:
System Preferences (Предпочтения системы) > Print & Fax (Печать и факс) > очередь печати

своего принтера

2 Если очередь печати отсутствует в списке, создайте новую очередь печати.

Создание очереди печати

Для пользователей ОС Windows

1 В области «Задания печати» выберите Добавить принтер.
2 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Дополнительные сведения см. в документации, идущей в комплекте с операционной системой.

Для пользователей ОС Macintosh

1 В области Print & Fax (Печать и факс) щелкните +.
2 При необходимости перейдите на вкладку Default (По умолчанию) или Default Browser (Браузер

по умолчанию).

3 Выберите принтер в списке.

Примечание. Принтеры, подключенные к сети или локально через кабель USB, могут обладать

одинаковым именем принтера по умолчанию. При необходимости измените имя принтера в
поле «Имя».

4 Нажмите кнопку Add (Добавить).

Печать 54

Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию

При отправке задания на печать принтер должен выбираться автоматически в диалоговом окне
«Печать». Если приходится выбирать принтер вручную, то он не является принтером, используемым
по умолчанию.

Чтобы настроить принтер по умолчанию:

Для пользователей Windows

1

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Использовать по умолчанию.

Для пользователей Macintosh

1

В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax

2 Выберите принтер в раскрывающемся меню Default Printer или выберите принтер, а затем

щелкните Make Default.

Изменение режима печати по умолчанию

Для экономии чернил можно изменить использующийся по умолчанию режим печати для всех
заданий печати, установив режим быстрой или черновой печати. В этом режиме принтер расходует
меньше чернил. Его рекомендуется использовать для печати большинства документов, содержащих
только текст. Если требуется выбрать другой режим для печати фотографий или других
высококачественных документов, то перед отправкой задания на печать в диалоговом окне
«Печать» можно выбрать другой режим.

Для пользователей Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Установка.
3 Выберите

вкладку Качество > выберите качество печати > OK

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 В раскрывающемся меню выберите модель принтера.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media.
4 В раскрывающемся меню «Качество печати» выберите качество печати.
5 Нажмите кнопку ОК.

Печать 55

Приостановка заданий на печать

Для пользователей Windows

1

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо остановить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Пауза.

• Если требуется остановить печать всех заданий в очереди, выберите Принтер, а затем

Приостановить печать.

Для пользователей Macintosh

1

Щелкните значок принтера на панели.
Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо приостановить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Hold.

• Если требуется приостановить печать всех заданий в очереди, выберите Pause Printer или

Stop Jobs.

Возобновление заданий на печать

Для пользователей Windows

1

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, щелкните имя документа

правой кнопкой мыши и выберите команду Возобновить или Перезапустить.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите принтер, а затем

отключите параметр приостановки печати.

Печать 56

Для пользователей Macintosh

1

В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax > выберите принтер

2 Щелкните Open Print Queue или Set Up Printers.

Появится диалоговое окно очереди печати.

3 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Resume.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите Resume Printer или

Start Jobs.

Отмена заданий печати

Чтобы отменить задание печати, на панели управления принтера нажмите , а затем нажмите .
Печать остановится, а принтер вернется к домашнему экрану.

Чтобы отменить задание на печать с компьютера, выполните следующие действия.

Для пользователей ОС Windows

1

Нажмите или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или «Выполнить» введите control printers (управлять принтерами).
3 Нажмите Enter или ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Отмените задание на печать:

• Если необходимо отменить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Отменить.

• Если требуется отменить печать всех заданий в очереди, щелкните Принтер > Очистить

очередь печати.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Щелкните значок принтера на панели.
Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите Delete.

Копирование 57

Копирование

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных
страниц, небольших документов (например,
почтовых открыток или фотографий),
прозрачных пленок, фотобумаги или тонких
листов (например, вырезок из журналов).

При работе с многостраничными документами рекомен­дуется использовать устройство автоматической подачи.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется
только на определенных моделях принтеров. Если принтер
был приобретен без устройства автоматической подачи,
загрузите оригиналы документов или фотографий на
стекло сканера.

Советы по копированию

• Убедитесь в том, что оригинал документа размещен в устройстве автоматической подачи лицевой

стороной вверх или на стекле сканера в углу для позиционирования документов лицевой стороной
вниз.

• Если используется устройство автоматической подачи, настройте направляющую для бумаги

лотка устройства автоматической подачи по ширине оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.

• Убедитесь, что выходной лоток для бумаги полностью выдвинут.

• Если документ, который следует копировать, установлен и соответствующие настройки выбраны,

нажмите

для начала копирования.

Копирование 58

Создание копий

1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Копии

4 С помощью кнопок со стрелками влево и вправо выберите необходимое число копий.
5 На экране меню «Копировать» нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите параметр,

который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой влево или вправо
выберите необходимую настройку. При необходимости для выбора параметра нажимайте кнопку

.

6 Выбор режима копирования.

• Нажмите кнопку , чтобы переключиться в цветной режим.

• Нажмите кнопку , чтобы выбрать монохромный режим.

При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.

7 Нажмите кнопку .

Примечание. Выбранные настройки печати сбрасываются на заводские настройки по умолчанию

через 2 минуты или после выключения принтера.

Копирование личной карты

1 Загрузите обычную бумагу формата A4 или Letter.
2 На панели управления принтера выберите:

> Копирование > > Копирование личной карточки

3 Нажмите , а затем поместите личную карточку лицевой стороной вниз в соответствующий угол

стекла сканера.

4 Нажмите кнопку .
5 При отображении запроса на копирование обратной стороны личной карточки, нажмите кнопки

со стрелками влево и вправо, чтобы выбрать Да, а затем нажмите кнопку

6 Поместите личную карточку лицевой стороной вниз в соответствующий угол стекла сканера, а

затем нажмите

.

.

Увеличение или уменьшение изображений

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал на стекло сканера лицевой стороной вниз.
3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Масштабировать

Копирование 59

4 С помощью кнопок со стрелкой влево или вправо перейдите к необходимому параметру

масштабирования.

Примечания.

• Если выбран параметр «Настройка %», нажмите кнопку , а затем с помощью кнопки со

стрелкой влево или вправо выберите необходимый процент. Нажмите кнопку
сохранения параметра.

• Если выбран параметр «Без полей», принтер соответственно увеличит или уменьшит

документ или фотографию для печати без полей на бумаге выбранного формата. Для
оптимального использования этого параметра используйте фотобумагу и установите тип
бумаги на значение «Фото».

• Если выбран параметр «По размеру страницы», принтер пропорционально изменит масштаб

документа или фотографии по размеру одной страницы.

5 Нажмите кнопку .

для

Регулирование качества копирования

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой

стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Качество

4 С помощью кнопки со стрелкой влево или вправо установите качество копирования.
5 Нажмите кнопку .

Получение более светлой или темной копии

1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копирование > > Плотность

4 Нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать плотность печати.

• Нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы получить более светлую копию.

• Нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы получить более темную копию.

5 Нажмите кнопку .

Копирование 60

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера

При печати нескольких копий документа можно распечатать каждую копию как набор (с разбором)
или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям).

С разбором Без разбора

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой

стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Копии

4 С помощью кнопок со стрелками влево и вправо выберите необходимое число копий.
5 Нажмите кнопку со стрелкой вверх или вниз, пока не появится пункт Разбор по копиям.
6 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите пункт Вкл., а затем нажмите .

Размещение страниц-разделителей между копиями

Страница-разделитель – это лист бумаги между страницами, копиями или заданиями в зависимости
от выбранного параметра. Эта функция полезна при печати на прозрачных пленках.

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой

стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Страницы-разделители

Примечание. Для размещения страниц-разделителей между копиями должна быть включена

функция разбора по копиям. Если разбор по копиям отключен, страницы-разделители
добавляются в конце задания на печать.

4 С помощью кнопок со стрелками влево и вправо выберите вариант страницы-разделителя и

нажмите кнопку

.

Копирование 61

Копирование нескольких страниц на один лист

Путем печати уменьшенных изображений каждой страницы на один лист можно скопировать
несколько страниц. Например, с помощью этого параметра можно сжать 20-страничный документ до
пяти страниц, распечатывая по четыре изображения страницы на каждом листе.

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой

стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Страниц на стороне

4 С помощью кнопок со стрелками влево и вправо выберите ориентацию бумаги и количество

страниц, которое необходимо скопировать на один лист бумаги. На одном листе бумаги можно
распечатывать до четырех изображений страниц.

5 Нажмите кнопку .

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице

1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

>Копирование > >Наложение

4 С помощью кнопок со стрелкой влево или вправо выберите параметр наложения.

Примечание. Для моделей принтера с клавиатурой с помощью клавиатуры введите

пользовательский параметр наложения, а затем нажмите кнопку
нажмите кнопку со стрелкой влево. Чтобы добавить пробел, нажмите 0.

5 Нажмите кнопку .

. Чтобы сменить символ,

Удаление фона копии

Функция удаления фона служит для регулировки фона, видимого на копии.

1 Загрузите бумагу.
2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой

стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Удаление фона

4 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите степень удаления фона.
5 Нажмите кнопку .

Копирование 62

Создание двусторонней копии

Автоматическое создание двусторонней копии

Автоматическое устройство двусторонней печати поддерживает печать на формате бумаги A4 и
формате letter. Если требуется выполнить двустороннее копирование на бумаге другого формата,
см. указания по созданию двусторонних копий вручную.

Примечание. Двусторонние копии нельзя создавать на конвертах, карточках или фотобумаге.

1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копирование > > 2-сторонние копии

4 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите параметр двустороннего

копирования.

• Если выполняется сканирование одностороннего документа, с помощью кнопок со стрелками

пункт 1 на 2.

• Если выполняется копирование двустороннего документа с использованием стекла сканера,

используйте кнопки со стрелками, чтобы выбрать режим 2-стор. на 2-стор..

• Если вы хотите указать ориентацию и компоновку оригинального документа и копии, с

помощью кнопок со стрелками выберите пункт Дополнительно. Нажимайте
выбора параметра, а затем нажимайте

, пока не откроется экран меню копирования.

после каждого

Примечания.

• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной

кромке страницы (с левой стороны при использовании книжной ориентации и с верхней
стороны при использовании альбомной ориентации).

• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой

кромке страницы (с верхней стороны при использовании книжной ориентации и с левой
стороны при использовании альбомной ориентации).

5 Нажмите кнопку и следуйте указаниям на дисплее.

Создание двусторонней копии вручную

1 Загрузка бумаги.
2 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

3 На панели управления принтера выберите:

> Копировать > > Копии

4 С помощью кнопок со стрелками влево и вправо выберите необходимое число копий.

Копирование 63

5 На екране меню «Копировать» нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите параметр,

который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой влево или вправо
выберите необходимую настройку. При необходимости для выбора параметра нажимайте кнопку

.

6 Выбор режима копирования.

• Нажмите кнопку , чтобы переключиться в цветной режим.

• Нажмите кнопку , чтобы выбрать монохромный режим.

При выборе цветной или монохромной печати загорается соответствующий индикатор.

7 Нажмите кнопку , чтобы выполнить печать только на одной стороне бумаги.
8 Загрузите следующую страницу документа.

• Если выполняется копирование одностороннего документа, загрузите следующую страницу в

устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на стекло сканера лицевой
стороной вниз.

• Если выполняется копирование двустороннего документа, переверните оригинал документа

и загрузите его повторно в устройство автоматической подачи лицевой стороной вверх или на
стекло сканера лицевой стороной вниз.

9 Удалите бумагу из выходного лотка, а затем повторно загрузите бумагу верхней стороной вперед

для печати другой стороны документа.
Убедитесь, что сторона бумаги, предназначенная для печати, обращена вверх.

10 Нажмите кнопку .

Отмена заданий копирования

Чтобы отменить копирование, нажмите кнопку , а потом нажмите .

Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.

Сканирование 64

Сканирование

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных
страниц, небольших документов (например,
почтовых открыток или фотографий),
прозрачных пленок, фотобумаги или тонких
листов (например, вырезок из журналов).

При работе с многостраничными документами рекомен­дуется использовать устройство автоматической подачи.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется
только на определенных моделях принтеров. Если принтер
был приобретен без устройства автоматической подачи,
загрузите оригиналы документов или фотографий на
стекло сканера.

Советы по сканированию

• Используйте стекло сканера для сканирования двухсторонних страниц, если принтер не

поддерживает двухстороннее сканирование или УАП не поддерживает размер оригинального
документа.

• Если используется устройство автоматической подачи, настройте направляющую для бумаги

лотка устройства автоматической подачи по ширине оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.

• Если документ, который следует сканировать, установлен и соответствующие настройки

выбраны, нажмите

для начала сканирования.

Сканирование 65

Сканирование на локальный компьютер

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 На панели управления принтера выберите:

> Сканирование > > Компьютер > Компьютер с подключением USB >

Сканированное изображение будет отправлено на компьютер с подключением USB по
умолчанию.

Примечание. Убедитесь в том, что на конечном компьютере установлено программное
обеспечение сканирования.

3 Для настройки параметров печати нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите

параметр сканирования, который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой
влево или вправо выберите необходимую настройку.

Выбор цвета, качества, размера исходного изображения и других параметров сканирования. При
необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку

4 Нажмите кнопку .

.

Сканирование на сетевой компьютер

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 На панели управления принтера выберите:

> Сканирование > > Компьютер

3 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо вручную выберите имя целевого компьютера,

а затем нажмите кнопку

Примечания.

• Возможно, по требованию компьютера понадобится ввести PIN-код.

• Чтобы назначить имя и PIN-код для компьютера, обратитесь к справке по программному

обеспечению принтера для соответствующей операционной системы.

4 Для настройки параметров печати нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите

параметр сканирования, который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой
влево или вправо выберите необходимую настройку.

Выбор цвета, качества, размера исходного изображения и других параметров сканирования. При
необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку

5 Нажмите кнопку .

Примечание. Пользователям Macintosh может понадобиться активировать функцию сканирования

на компьютер с помощью Image Capture, чтобы иметь возможность сканировать документы с
помощью сетевого принтера и сохранять результаты сканирования.

.

.

Сканирование 66

Сканирование на флэш-диск или карту памяти

Примечания.

• Некоторые функции доступны только на некоторых моделях принтеров.

• Убедитесь, что флэш-диск или карта памяти не защищены от записи.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 На панели управления принтера выберите:

> Сканировать > > Устройство памяти

3 Вставьте флэш-диск или карту памяти, затем нажмите кнопку .

Примечание. Принтер считывает одновременно только одну карту памяти.

4 Для настройки параметров печати нажмите кнопки со стрелкой вниз или вверх, выберите

параметр сканирования, который необходимо настроить, а затем с помощью кнопки со стрелкой
влево или вправо выберите необходимую настройку.

Выбор цвета, качества, размера исходного изображения и других параметров сканирования. При
необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку

.

5 Нажмите кнопку .

Следуйте указаниям на дисплее принтера.

Сканирование фотографий для редактирования

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите одну или несколько фотографий на стекло сканера лицевой стороной вниз.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать

• Если требуется отсканировать одну фотографию или несколько фотографий как одно

изображение, выберите параметр Одна фотография.

• Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в виде отдельных

изображений, выберите параметр Несколько фотографий.

Примечание. Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в

виде отдельных изображений, фотографии нужно размещать на расстоянии не менее 1/4
дюйма друг от друга.

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните фотографии и откройте их в приложении для редактирования фотографий.

Сканирование 67

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите одну или несколько фотографий на стекло сканера лицевой стороной вниз.
2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое
поддерживает ваш принтер и позволяет работать с фотографиями.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню
«Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку
дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 Запустите задание сканирования.
6 Сохраните отсканированное изображение, а затем отредактируйте его в приложении для

редактирования фотографий.

Сканирование документов для редактирования

Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет редактировать сканированный
оригинальный текстовый документ. Для использования этой функции приложение OCR должно быть
установлено на локальном или сетевом компьютере, чтобы его можно было выбрать в списке
приложений при настройке сканирования.

При выборе параметров сканирования выберите сканирование на локальный или сетевой
компьютер, на котором установлено приложение OCR.

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать > Документ

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 По завершении сканирования сохраните документ.

Файл будет преобразован в формат, который можно редактировать.

6 Откройте документ в соответствующем приложении и отредактируйте его.

Сканирование 68

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечания.

• Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое поддерживает ваш

принтер и позволяет работать с OCR и ABBYY FineReader.

• Если программное обеспечение OCR отсутствует, вставьте установочный компакт-диск с

программным обеспечением. Переустановите программное обеспечение принтера, выбрав
параметр выборочной установки, чтобы иметь возможность вручную выбрать все пакеты в
списке.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню
«Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку
дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите OCR, а затем запустите задание сканирования.
6 При необходимости выберите формат, в которой необходимо преобразовать файл.
7 Сохраните файл.

Примечание. В зависимости от настроек файл откроется немедленно в соответствующем

приложении, где его можно будет редактировать.

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного обеспечения принтера

Прежде чем продолжить, убедитесь в настройке параметров электронной почты. Для получения
дополнительных сведений см. раздел о работе с электронной почтой в Руководстве пользователя.

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать

Сканирование 69

5 Выберите Отправить фото, Отправить документ или Отправить PDF.

Примечание. Параметр Отправить документ можно выбрать только в том случае, если на

компьютере установлено приложение OCR.

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования. После
завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него автоматически
вложен сканированный документ.

6 Напишите текст сообщения.

Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно

отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как
вложение.

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое
поддерживает ваш принтер и функцию отправки сообщений электронной почты.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню
«Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку
дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите почтовое приложение, а затем запустите задание

сканирования.

6 Напишите текст сообщения.

Сканирование в файл PDF

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.

Сканирование 70

4 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать > PDF

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните документ в формате PDF.

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение, которое поддерживает ваш принтер.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню
«Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку
дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите приложение, поддерживающее файлы формата

PDF, а затем запустите задание сканирования.

6 Сохраните документ в формате PDF.

Вопросы и ответы по сканированию

Как улучшить качество сканирования?

• Убедитесь, что оригиналы документов в хорошем состоянии.

• Убедитесь, что сканированный документ отправляется в соответствующее приложение.

Например, если выполняется сканирование фотографии для последующего редактирования,
выберите приложение для редактирования фотографии, в которое необходимо отправить
сканированное изображение. Если выполняется сканирование документа для редактирования
текста, выберите приложение OCR.

• Используйте более высокое разрешение.

Как выполняется сканирование в монохромном режиме?

По умолчанию все задания сканирования выполняются в цвете. Чтобы выполнить монохромное
сканирование нажмите

на панели управления принтера.

Сканирование 71

Почему отображается запрос на ввод ПИН-кода?

ПИН-коды – это средства обеспечения безопасности, которые применяются для ограничения
распространения отсканированных данных, а также для запрета просмотра и использования
сканируемых материалов другими пользователями. Если сетевой компьютер, на который
выполняется сканирование, запрашивает ПИН-код, его потребуется ввести.

Сведения о назначении ПИН-кодов сетевым компьютерам см. в справке программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.

Отмена заданий сканирования

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

• На панели управления принтера нажмите кнопку , и нажмите кнопку .

Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.

• Если с помощью программного обеспечения принтера выполняется отправка задания

сканирования, отмените задание сканирования в диалоговом окне программного обеспечения.

Отправка по электронной почте 72

Отправка по электронной почте

Настройка принтера для отправки электронной почты

Настройка функции электронной почты

Для пользователей ОС Windows

1

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Параметры > Настроить печать в эл. почту

Откроется мастер настройки электронной почты.

4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Для пользователей ОС Macintosh

1

В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Параметры принтера > Эл. почта

2 Следуйте указаниям на экране компьютера, а затем нажмите Сохранить параметры.

Настройка параметров электронной почты

1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес принтера.

Если IP-адрес принтера неизвестен, можно выполнить следующее.

• Просмотреть IP-адрес на панели управления принтера в разделе TCP/IP в меню “Сети/Порты”.

• Распечатать страницу настроек сети или страницы настроек меню и найти IP-адрес в

разделе TCP/IP.

2 Щелкните Параметры > Параметры электронной почты/FTP > Параметры электронной

почты.

3 Укажите необходимые данные в соответствующих полях.
4 Нажмите кнопку Отправить.

Отправка по электронной почте 73

Создание списка адресов электронной почты с помощью компьютера

Для пользователей ОС Windows

1

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:

Начальный экран принтера > свой принтер > Факс > Изменение списка контактов > Выбрать
из телефонного справочника

4 В поле «Телефонный справочник» выберите телефонный справочник.

Можно выбрать телефонный справочник любого почтового клиента, где хранятся адреса
электронной почты.

5 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

6 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей ОС Macintosh

1

В окне Finder выберите:

Applications (Приложения) > папка принтера

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера).
3 Выберите:

Вкладку Контакты > Контактные лица

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала
в адресную книгу, а затем импортируйте его.

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Если потребуется дополнительная информация, нажмите кнопку Справка или
просмотреть справочную информацию для программы факса.

, чтобы

Отправка по электронной почте 74

Отправка электронной почты

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных
страниц, небольших документов (например,
почтовых открыток или фотографий),
прозрачных пленок, фотобумаги или тонких
листов (например, вырезок из журналов).

При работе с многостраничными документами рекомен­дуется использовать устройство автоматической подачи.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется
только на определенных моделях принтеров. Если принтер
был приобретен без устройства автоматической подачи,
загрузите оригиналы документов или фотографий на
стекло сканера.

Советы по отправке по электронной почте

• Перед отправкой сообщения электронной почты введите данные учетной записи электронной

почты и настройте сервер SMTP.

• Перед отправкой сообщения электронной почты убедитесь, что принтер подключен к сети

Ethernet или беспроводной сети.
Если необходимо, проверьте подключение сети к Интернету, чтобы обеспечить обмен данными

между принтером и сервером SMTP. Если принтеру не удается подключиться к Интернету,
обратитесь к представителю службы поддержки.

Принтер поддерживает только одно активное сетевое соединение (Ethernet или беспроводное).

• Добавьте контакты в адресную книгу. При отправке сообщения электронной почты можно просто

выбрать контакты в адресной книге, чтобы не набирать их адреса электронной почты вручную.

• Используйте стекло сканера для сканирования двухсторонних страниц, если принтер не

поддерживает двухстороннее сканирование или УАП не поддерживает размер оригинального
документа.

• Если используется устройство автоматической подачи, настройте направляющую для бумаги

лотка устройства автоматической подачи по ширине оригинала.

• Чтобы легко извлечь документ после копирования или сканирования из УАП, приподнимите

входной лоток УАП.

Отправка по электронной почте 75

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.

• Если документ, который следует отправить по электронной почте, установлен и соответствующие

настройки выбраны, нажмите

для начала отправки.

Отмена отправки сообщения по электронной почте

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

• На панели управления принтера нажмите кнопку , а затем нажмите кнопку .

• Если с помощью программного обеспечения принтера выполняется отправка электронной почты,

отмените ее в диалоговом окне программного обеспечения.

Работа с факсом 76

Работа с факсом

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Для снижения опасности возгорания при

подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), поставляемый в комплекте с данным продуктом, или
сменный кабель 26 AWG или большего сечения, соответствующий стандартам UL.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не
выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например,
подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.

Настройка принтера для отправки факса

Сценарий 1: стандартная телефонная линия

Установка 1: принтер подключен к выделенной линии факса

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

Советы по данной настройке:

• Принтер можно настроить на автоматический прием факсов (включить функцию автоответа) или

на прием вручную (выключить функцию автоответа).

• Если необходимо, чтобы принтер получал факсы автоматически, включите функцию автоответа.

Затем можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

принтера.

Работа с факсом 77

Установка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и
автоответчик

Подключение к одной телефонной стенной розетке

Подключение

1 Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините автоответчик к этому

порту.

Подключение к разным стенным розеткам

Работа с факсом 78

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

Советы по данной настройке:

принтера.

• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на

автоматический прием факсов (включить функцию автоответа).

• Настройте принтер на прием вызовов после числа звонков, на два превышающего, указанное для

автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий
вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

• При наличии подписки на услугу отличительного звонка, предоставляемой телефонной

компанией, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном
случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Установка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена
подписка на услугу голосовой почты

Подключение

1 Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом 79

Советы по данной настройке:

• Эта настройка наиболее подходит при наличии подписки на услугу отличительного звонка. Если

вы подписаны на услугу отличительного звонка, следует настроить соответствующий шаблон
звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если
настроен автоматический прием факсов.

• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на

прием факсов вручную (выключить функцию автоответа).
Если вы разговариваете по телефону и слышите сигналы факса, для получения факса нажмите

*9* или код ответа вручную на телефоне.

• Можно также настроить принтер на автоматический прием факсов (включить функцию

автоответа), но тогда при ожидании факса необходимо отключить услугу голосовой почты. Эта
настройка наиболее подходит, если голосовая почта используется чаще, чем факс.

Сценарий 2: линия DSL (Digital Subscriber Line)

Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы
телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким
образом одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая факсы) и для
цифрового доступа в Интернет.

Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо
установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона,
автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при
передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с
Интернетом на компьютере.

Работа с факсом 80

Чтобы установить фильтр для принтера:

1 Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке.
2 Подсоедините телефонный кабель от порта на задней панели принтера к телефонному порту

на фильтре DSL.

3 Чтобы использовать компьютер для доступа в Интернет, подсоедините компьютер к порту DSL

HPN на фильтре DSL.

4 Чтобы подсоединить телефон к принтеру, удалите защитную вставку из порта принтера, а

затем подсоедините телефон к этому порту.

Сценарий 3: телефонная служба VoIP

Подключение

1

Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.

2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику VoIP, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом 81

Советы по данной настройке:

•

Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на адаптере VoIP, подсоедините аналоговый
телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт
активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.

Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг кабельной связи

Установка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему

Выполните эту установку, если обычно выполняется подключение телефона к кабельному модему.

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику кабельной связи, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом 82

Советы по данной настройке:

• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на кабельном модеме, подсоедините

аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал
слышен, то порт активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.

Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Установка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем
установлен в доме в другом месте

Выполните эту установку, если поставщик кабельной связи подключил стенные розетки в доме и
поэтому не нужно подключать устройства к кабельному модему. Для использования услуг кабельной
телефонной связи необходимо подключиться к стенным розеткам.

Подключение

1 Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.
2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом 83

Сценарий 5. Настройка для конкретной страны или региона

В различных странах или регионах используются телефонные стенные розетки различного типа.
Наиболее распространенной является розетка RJ-11, принятая в качестве стандартных в
большинстве стран или регионов. Вам потребуется разъем RJ-11 или телефонный кабель с
разъемом RJ-11, поэтому устройство можно подключить к стенной розетке RJ-11.

Порты факса на задней панели принтера и телефонные кабели, прилагаемые к принтеру, имеют
разъемы RJ-11. Если в вашей стране или регионе используется разъем другого типа, то, возможно,
потребуется воспользоваться адаптером RJ-11.

Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11

Работа с факсом 84

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной

розетке.

3 Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или

автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ 11, подсоедините это
устройство напрямую к стенной розетке.

Примечания.

• Не извлекайте заглушку из порта принтера.

• В вашей стране или регионе в комплект поставки принтера может не входить адаптер RJ-11.

Если на дополнительном устройстве (телефоне или автоответчике) имеется разъем RJ-11, то можно
вынуть заглушку и подключить устройство к порту

принтера.

Подключение принтера в странах или регионах, где используется
последовательное подключение

В некоторых странах или регионах требуется подключить все устройства к стенной розетке. Телефон
или автоответчик нельзя подключать к порту
соединением.

Австрия Германия Португалия

Бельгия Ирландия Испания

Дания Италия Швеция

принтера. Это называется последовательным

Работа с факсом 85

Франция Нидерланды Швейцария

Финляндия Норвегия Великобритания

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Если ваша страна или регион указан в списке,
не извлекайте заглушку из порта

принтера. Она требуется для обеспечения правильной работы

устройств на телефонной линии.

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

принтера.

Работа с факсом 86

Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии

В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для
факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.

Подсоедините принтер к любому из портов N.

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N.
3 Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините

устройства, как показано на рисунке.

Работа с факсом 87

Ввод сведений о пользователе

Сведения о пользователе включают имя пользователя или название компании, номер факса (в
качестве номера факса следует указать номер телефона, если для факса не используется
отдельная линия), а также дату и время на факсимильном аппарате, когда выполнена передача. Эти
сведения отображаются в верхнем и нижнем колонтитулах отправляемых факсов.

В некоторых странах запрещена отправка факсов без указания этих данных. Некоторые
факсимильные аппараты могут блокировать факсы, не содержащие сведения об отправителе.
Поэтому не забудьте указать эти сведения на своем принтере.

Настройка верхнего колонтитула факса

1

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Набор и отправка > > Имя факса >

2 Введите имя или название компании, а затем нажмите кнопку .

• Чтобы сменить символ, нажмите кнопку со стрелкой влево.

• Чтобы добавить пробел, нажмите 0.

3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Номер факса, а затем нажмите кнопку .
4 Введите номер факса или телефонный номер, а затем нажмите кнопку .

Настройка нижнего колонтитула факса

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Звонок и ответ > > Нижний колонтитул

факса >

> Вкл. >

Установка даты и времени

1

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Дата/Время >

2 Введите дату, а затем нажмите кнопку .
3 Введите время и нажмите кнопку .

Работа с факсом 88

Настройка параметров факса

Параметры факса можно настроить с помощью панели управления принтера или программы факса.
В случае настройки параметров факса на панели управления принтера эти параметры затем
импортируются в программу факса. Изменения отображаются при следующем запуске программы
факса. Принтер также сохраняет настройки, выбранные в программе факса, если только на принтере
не настроена блокировка изменений, выполненных на компьютере.

Настройка параметров факса с помощью панели управления принтера

1 На панели управления принтера выберите:

>Настройка > >Настройка факса >

2 Настройте параметры факса с помощью параметров в меню:

Отсюда Ваши возможности

Адресная книга Настроить, просмотреть и распечатать адресную книгу.

Отчеты по
факсам

Звонок и ответ

2-сторонние
факсы

Набор и
отправка

• Распечатать журналы по операциям. Журналы по операциям позволяют просмат-

ривать журнал отправленных и принятых факсов на принтере.

• Распечатать страницы подтверждений или отчеты по передаче. Эти отчеты

позволяют узнать, успешно ли были отправлены факсы.

• Настроить принтер для приема факсов автоматически или вручную. Включить или

выключить функцию автоответа.

• Настроить громкость звонка.

• Выбрать число звонков. Этот параметр является важным, если выбран автомати-

ческий прием факсов (включена функция автоответа).

• Настроить отличительный звонок. При наличии подписки на функцию отличительного

звонка на телефонной линии следует установить в этом меню соответствующий
шаблон звонка для принтера.

• Включить переадресацию факсов.

• Настроить код ответа вручную. Это код, который набирается для приема факсов

вручную.

• Настроить необходимый шаблон АОН. В некоторых странах или регионах исполь-

зуется несколько шаблонов.

• Настроить принтер для печати входящих факсов по размеру страницы.

• Настроить данные для нижнего колонтитула факса.

• Выберите функцию печати входящих факсов на обеих сторонах бумаги.

• Настроить имя факса и номер факса.

• Настроить громкость набора.

• Настроить метод набор, время набора, количество попыток набора, префикс набора,

а также скорость отправки факсов.

• Преобразовать отправляемые факсы, установив для них режимы, поддерживаемые

принимающими факсимильными аппаратами. В противном случае факсы будут
отменены.

• Включить коррекцию ошибок во время передачи.

Работа с факсом 89

Отсюда Ваши возможности

Блокировка
факсов

Блокировка нежелательных входящих факсов.

Настройка параметров факса с помощью программы факса

Прежде чем начать, убедитесь в следующем.

• Принтер правильно подключен к телефонной линии.

• Принтер включен и подключен к компьютеру.

• Убедитесь в том, что принтер не находится в режиме сна. Если принтер находится в режиме сна,

нажмите кнопку

Использование мастера настройки факса в системе Windows

1

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера > Факс > Настройка принтера для факсимильной

связи.

Откроется мастер настройки факса.

4 Запустите мастер настройки факса. Выберите соответствующую телефонную службу и

подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного
соединения.

, чтобы перевести принтер в режим готовности.

Примечание. Если необходимо настроить дополнительные параметры факса, на Начальном
экране принтера нажмите Факс > Настройка дополнительных параметров факса. Запустится
программа установки принтера.

Настройка принтера в ОС Macintosh

1

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки
принтера.

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера).
3 Настройте параметры факса с помощью программного обеспечения принтера.

Для просмотра справочной информации о программном обеспечении факса нажмите Справка

или

.

Работа с факсом 90

Создание списка контактов

Можно создать список контактов, используя адресную книгу на панели управления принтера или
телефонный справочник в программе факса. Если создать список контактов на панели правления
принтера, то программа факса автоматически сохранит эти контакты в виде записей телефонного
справочника. Аналогичным образом при добавлении контактов в программное обеспечение факса
принтер автоматически сохранит их в адресной книге принтера.

В списке контактов можно сохранить до 89 контактов и 10 групп факсов.

Создание списка контактов с использованием панели управления принтера

1 На панели управления принтера выберите:

>Настройка > >Настройка факса > >Адресная книга >

2 Чтобы добавить номер факса в адресную книгу:

а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Добавить запись, а затем нажмите кнопку

.

б С помощью клавиатуры введите имя контакта в поле «Имя».

• Чтобы сменить символ, нажмите кнопку со стрелкой влево.

• Чтобы добавить пробел, нажмите 0.

в Нажимайте кнопку со стрелкой вверх или вниз, чтобы переместить курсор в поле Номер.

г С помощью цифровой клавиатуры введите номер факса в поле «Номер», а затем нажмите

кнопку

для сохранения записи.

д Если вы хотите добавить еще одну запись, повторите шаги с a по d.
3 Чтобы добавить группу факсов:

а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Добавить группу, а затем нажмите кнопку

.

б С помощью клавиатуры введите имя группы и нажмите кнопку .

• Чтобы сменить символ, нажмите кнопку со стрелкой влево.

• Чтобы добавить пробел, нажмите 0.

в С помощью кнопок со стрелками укажите, требуется ли добавить контакт вручную или

импортировать контакт. После выбора необходимого параметра нажмите кнопку

.

• Если требуется добавить контакт вручную, введите номер факса с помощью клавиатуры и

нажмите кнопку

.

• Если требуется импортировать контакт, с помощью кнопок со стрелками выберите контакт

в адресной книге. После выбора необходимого параметра нажмите кнопку

.

г После завершения добавления контактов в группу выберите Готово.

Работа с факсом 91

Создание списка контактов с помощью программы факса

Для пользователей ОС Windows

1

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите Начальный экран принтера > Факс > Изменить список контактов.

Откроется вкладка «Контакты» программы настройки факса.

4 Выберите параметр Выбор из телефонного справочника.
5 В поле “Телефонный справочник” выберите телефонный справочник.
6 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из телефонных справочников

на компьютере, которые поддерживаются программным обеспечением факса. Кроме адресной
книги данной программы можно также использовать телефонные справочники локальных
почтовых клиентов, установленных на компьютере, например Microsoft Outlook.

7 Нажмите кнопку OK.

Для пользователей ОС Macintosh

1

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки
принтера.

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера).
3 Перейдите на вкладку Contacts (Контакты).

• Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Individuals (Контактные лица).

• Чтобы добавить группы факсов, откройте вкладку Groups (Группы).

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала
в адресную книгу, а затем импортируйте его.

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Для получения дополнительных сведений о программном обеспечении факса нажмите Справка

или

.

Работа с факсом 92

Отправка факсов

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных
страниц, небольших документов (например,
открыток или фотографий), прозрачных пленок,
фотобумаги или тонких листов (например,
вырезок из журналов).

При работе с многостраничными документами рекомен­дуется использовать устройство автоматической подачи.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется
только на определенных моделях принтеров. Если принтер
был приобретен без устройства автоматической подачи,
загрузите оригиналы документов или фотографий на
стекло сканера.

Советы по отправлению факсов

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• Убедитесь, что выходной лоток для бумаги полностью выдвинут, а его раскладная часть откинута.

• В зависимости от модели принтера используйте УАП при двустороннем сканировании страниц.

• Чтобы легко извлечь документ после копирования или сканирования, приподнимите входной

лоток УАП.

• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине

оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их
следует помещать на стекло сканера.

• Если документ, который следует передать по факсу, установлен и соответствующие насттройки

выбраны, нажмите

для отправления факса.

Работа с факсом 93

Отправка факсов с помощью панели управления принтера

1 На панели управления принтера выберите:

> Факс

2 Введите номер факса; нажмите кнопку Адресная книга, чтобы выбрать номер в списке быстрого

набора или группового быстрого набора.

3 Если требуется отправить факс одному получателю, нажмите кнопку .

Если требуется отправить факс группе номеров (групповой факс), нажмите левую или правую
кнопку со стрелками, чтобы ввести другой номер, а затем выберите пункт
другие номера, повторите этот шаг.

4 Нажмите кнопку Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветной или монохромный факс.
5 Нажмите кнопку , чтобы запустить задание факса.

. Чтобы добавить

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время отправки факса.

и

Совет.

•

Можно отправить групповой факс максимум 30 получателям.

Отправка факсов с помощью компьютера

Для пользователей ОС Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите нужный принтер и щелкните Свойства, Параметры, Дополнительные параметры или

Настройка.

3 Откройте вкладку Факс и убедитесь в том, что выбран параметр Разрешить использование

факса.

4 Введите номер или номера факсов получателей в поле «Номера факсов».

Номера факсов можно ввести вручную или с помощью телефонного справочника.

5 При необходимости введите префикс в диалоговом окне «Префикс набора».
6 Выберите соответствующий формат бумаги и ориентацию страницы.
7 Выберите параметр Включить в факс титульный лист и введите данные, которые должны

отображаться на титульной странице факса.

8 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей ОС Macintosh

1

Открыв документ, выберите File (Файл) > Print (Печать).

2 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите версию факса принтера.

Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне Print (Печать),

необходимо использовать драйвер факса для принтера. Если версия факса принтера не
отображается в списке, выберите Add a printer (Добавить принтер), а затем выберите версию
факса принтера.

Работа с факсом 94

3 Введите имя и номер получателя.
4 Выберите Fax (Факс).

Прием факсов

Советы по приему факсов

При приеме факсов:

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• Если принтер настроен на прием факсов вручную (функция автоответа выключена), убедитесь в

том, что громкость звонка не отключена полностью.

• Если принтер настроен на автоматический прием факсов (включена функция автоответа),

загрузите бумагу в принтер.

Автоматический прием факсов

1 Убедитесь, что включена функция «Автоответ».

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Звонок и ответ > > Автоответ > > Вкл. >

2 Установите число звонков, прежде чем принтер ответит на входящие факсы:

а С помощью кнопок со стрелками выберите пункт ответ после, а затем нажмите кнопку .

б С помощью кнопок со стрелками выберите необходимое число звонков, а затем нажмите

кнопку

После определения указанного числа звонков принтер автоматически примет факс.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время приема факса.

, чтобы сохранить настройку.

и

Советы.

•

Если принтер подключен к той же линии, что и другие аналоговые устройства (телефон,
автоответчик), настройте принтер на ответ через два звонка после автоответчика. Например,
если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он
отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет отвечать на вызов
автоответчик, и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от
факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов. Если принтер подключен к
выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

• Если одна линия используется для нескольких номеров, необходимо оформить подписку на услугу

отличительного звонка, предоставляемую телефонной компанией, а затем настроить
соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать
факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Работа с факсом 95

Прием факсов вручную

1 Выключите функцию автоответа:

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Звонок и ответ > > Автоответ > > Выкл. >

2 Когда зазвонит телефон и в трубке будут слышны сигналы факса, нажмите кнопку на принтере

или *9* на телефоне, подключенному к принтеру.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам

во время приема факса.

и

Советы.

•

Код по умолчанию для ответа на факсы вручную – *9*, однако для повышения безопасности
можно изменить его на число, известное только вам. Можно ввести код длиной до 7 знаков.
Допустимыми являются цифры 0-9, а также символы # и *.

• Убедитесь в том, что телефон подключен к порту на задней панели принтера, а также что

принтер подключен к стенной розетке через порт

.

Вопросы и ответы по работе с факсом

Если настройка факса не выполнена во время первоначальной
установки, требуется ли повторно запускать программу
установки для настройки факса?

Программу установки не нужно повторно запускать. Факс можно установить и настроить с помощью
программы факса, которая была установлена вместе с программным обеспечением принтера.

1 Подсоедините принтер к телефонной линии. Для получения дополнительных сведений см. раздел

«Настройка принтера для отправки факса» на стр. 76.

2 Настройте параметры факса с помощью программы факса. Чтобы открыть программу факса:

Для пользователей ОС Windows

а

Нажмите кнопку или Пуск.

б Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ

принтера.

в Выберите Начальный экран принтера > Факс >Настройка принтера для факсимильной

связи.

Откроется мастер установки принтера.

г Запустите мастер. Выберите соответствующую телефонную службу и подключение. Мастер

настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного соединения.

Работа с факсом 96

Для пользователей ОС Macintosh

а

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки
принтера.

б Дважды нажмите Printer Settings, а затем настройте параметры факса.

Что такое разветвитель, и какого типа разветвитель следует использовать?

Если у вас дома недостаточно стенных розеток или на адаптере ограниченное число портов, тогда
можно использовать телефонный разветвитель. Разветвитель разделяет телефонный сигнал и
позволяет подключать к стенной розетке несколько устройств. Разветвитель оснащен двумя или
несколькими портами, к которым можно подключать устройства. Не пользуйтесь линейным
разветвителем.

Чтобы убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый
телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Какой у меня номер факса?

В большинстве случаев номер факса совпадает с номером телефона. Если у вас есть подписка на
услугу распознавания шаблона специального звонка, предоставляемую телефонными компаниями,
тогда номером факса является номер, назначенный принтеру. Убедитесь, что вы ввели правильный
шаблон специального звонка для этого номера в программном обеспечении факса или в меню
настройки факса на панели управления принтера.

Если используется несколько телефонных линий, убедитесь, что введен номер для линии, к которой
подключен принтер.

Что такое мой префикс набора?

Префикс набора представляет собой последовательность цифр, которую необходимо набрать перед
набором реального номера факса или номера телефона. Если принтер используется в офисе или
подключен к частной АТС, то это может быть определенный номер, который необходимо набрать,
чтобы совершить вызов за пределы офиса. Это также может быть код страны или код
города/области, который требуется вводить при отправке факсов в другой город. Это может быть
особенно удобно, если вы часто отправляете факсы в одну и ту же страну или область. Когда вы
устанавливаете префикс набора в программе, принтер автоматически вводит префикс во время
набора номера факса или номера телефона.

В качестве префикса набора можно ввести до 8 знаков. Допустимыми являются цифры 0–9, буквы
P и W (в верхнем и нижнем регистре), символы решетки (#) и звездочки (*). Если для ввода префикса
набора используется программное обеспечение факса, можно также использовать минусы и
запятые.

Примечания.

• В зависимости от приобретенного принтера некоторые символы могут быть недоступны.

• Поддержка тех или иных символов зависит от использования панели управления принтера или

клавиатуры компьютера.

Работа с факсом 97

Когда необходимо включить функцию автоответа?

Функцию автоответа включена по умолчанию, чтобы принтер принимал факсы автоматически.

Если принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик, для получения и голосовых
вызовов, и факсов следует включить функцию автоответа. Убедитесь, что для автоответчика задан
ответ после меньшего количества звонков, чем установлено на принтере. Это позволяет другим
устройствам отвечать на голосовые вызовы в первую очередь. Если входящий вызов поступает от
факса, принтер может определить сигналы факса на линии и принять вызов.

Какое следует установить число звонков?

Если принтер подключен к той же линии, что и автоответчик, настройте принтер на ответ после
большего числа звонков, чем автоответчик. Например, если автоответчик настроен на ответ через
четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом
случае автоответчик будет отвечать на вызов первым, и вы сможете принимать голосовые вызовы.
Если входящий вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

Если принтер подключен к выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после
любого числа звонков.

Настройка шаблона специального звонка для принтера

Настройка правильного звонка является важной при наличии подписки на функцию распознавания
шаблона отличительного звонка, которая предлагается телефонными компаниями. Эта функция
позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии. Каждый номер
телефона имеет свой собственный отличительный шаблон звонка (любой звонок, одинарный звонок,
двойной звонок, тройной звонок, двойной и тройной звонок, только одинарный и тройной звонок или
только двойной и тройной звонок). Различные шаблоны звонков позволяют определить, какой был
набран номер и какое устройство следует использовать для ответа на вызов.

Назначьте один из номеров телефонов для принтера в качестве номера факса, а затем настройте
принтер на ответ на шаблон звонка этого номера. Если шаблон настроен неправильно, то на принтере
раздается звонок, но факс он не принимает.

Функция отличительного звонка также называется Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster
или IdentaRing.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Звонок и ответ > > Шаблон звонка >

2 С помощью кнопок со стрелками выберите необходимый шаблон звонка, а затем нажмите .

Работа с факсом 98

Как проверить тональный сигнал?

С помощью тонального сигнала можно определить, что телефонная линия исправна, а также
правильно ли подключен принтер к телефонной линии. Если возникают проблемы при отправке или
приеме факсов, убедитесь, что слышен тональный сигнал на линии через принтер.

Убедитесь в том, что телефонная линия и стенная розетка исправны

1

Подсоедините аналоговый телефон к стенной розетке.

2 Убедитесь в наличии тонального сигнала в телефонной трубке.

Если слышен тональный сигнал, то телефонная линия и стенная розетка исправны.
Если тональный сигнал не слышен, подсоедините аналоговый телефон ко второй стенной розетке

и послушайте тональный сигнал. Если тональный сигнал слышен, то телефонная линия, а первая
стенная розетка неисправна.

Убедитесь в том, что принтер правильно подключен к телефонной линии.

1

Поскольку принтер подключается к телефонной линии через порт на задней панели принтера,
подсоедините аналоговый телефон к порту

принтера.

2 Убедитесь в наличии тонального сигнала.

Если слышен тональный сигнал набора, то телефонная линия исправна и правильно
подсоединена к принтеру.

Если тональный сигнал не слышен ни при подключении к стенной розетке, ни через принтер, см.
раздел «Контрольный список поиска и устранения неисправностей при работе с факсом» на стр.

168.

Как настроить громкость динамика на принтере?

Послушайте тональный сигнал набора для проверки работоспособности телефонной линии, а также
правильности подключения кабелей и устройств к телефонной сети. Если принтер настроен на прием
факсов вручную, убедитесь в том, что громкость звонка достаточно громкая и звонок слышен.

Настройка громкости звонка

1

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Набор и отправка > > Громкость

динамика >

2 С помощью кнопок со стрелками верх или вниз выберите значение громкости набора, а затем

нажмите кнопку

.

Настройка громкости звонка

1

На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка факса > > Звонок и ответ > > Громкость звонка >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх или вниз выберите значение громкости звонка, а затем

нажмите кнопку

.

Работа с факсом 99

Как настроить переадресацию вызовов факса на принтер, а голосовых вызовов на автоответчик?

Чтобы принтер отвечал на входящие вызовы факсов, установите для параметра «Автоответ»
значение «Вкл», а затем настройте принтер на ответ после большего числа звонков, чем
автоответчик. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов
поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

Какие параметры являются оптимальными для голосовой почты?

Для голосовой почты и факса может использоваться одна телефонная линия, если вы оформили в
телефонной компании подписку на услугу отличительного звонка. Эта функция позволяет
использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии. Каждый номер телефона
имеет свой собственный отличительный шаблон звонка (любой звонок, одинарный звонок, двойной
звонок, тройной звонок, двойной и тройной звонок, только одинарный и тройной звонок или только
двойной и тройной звонок). Различные шаблоны звонков позволяют определить, какой был набран
номер и какое устройство следует использовать для ответа на вызов.

Если у вас нет подписки на услугу специального звонка, настройте принтер на прием факсов вручную
(функция автоответа выключена). Эта настройка позволяет получать голосовые вызовы и вызовы
факса, однако оптимальная работа обеспечивается при более частом использовании голосовой
почты. При ожидании факса следует отключить голосовую почту.

Как изменить разрешение документов, отправляемых по факсу?

Выбранное для документов, отправляемых по факсу, разрешение (или качество факса) влияет на
передачу. Принимающий факсимильный аппарат может не поддерживать высокие разрешения и,
следовательно, не сможет принять факс. Что устранить эту ошибку, можно включить функцию
автоматического преобразования факса, однако при использовании этой функции факс может стать
нечитаемым, особенно если оригинал документа уже был нечетким.

Выберите качество факса, которое наилучшим образом соответствует возможностям
принимающего факсимильного аппарата, а также качество оригинала документа.

Качество Разрешение монохромного факса Разрешение цветного факса

Стандартное 200 x 100 200 x 200

Высокое 200 x 200 200 x 200

Отличное 300 x 300 200 x 200

Максимальное 300 x 300 (полутона) 200 x 200

При отправке факса после ввода номера факса с помощью кнопок со стрелками выберите качество
факса, а затем нажмите кнопку

.

Работа с факсом 100

Как отправить факс в запланированное время?

1 На панели управления принтера выберите:

> Факс

2 Введите номер факса получателя или нажмите кнопку Адресная книга, чтобы выбрать номер в

списке быстрого набора или группового быстрого набора.

3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт Планирование факса.
4 Введите время, когда необходимо отправить факс, а затем нажмите кнопку .
5 Нажмите кнопку , чтобы начать сканирование документа и сохранить запланированный факс.

Принтер отправит факс с указанное время. Не выключайте принтер и не отключайте его от
телефонной линии до запланированного времени.

Как отправить факс с использованием телефонной карты?

1 Нажмите кнопку Тональный сигнал.

Должен быть слышен тональный сигнал.

2 Введите данные телефонной карты, а затем после подключения к телефонному оператору

следуйте указаниям.

3 Когда появится соответствующий запрос, введите номер факса получателя, а затем нажмите

кнопку

.

Как узнать, успешно ли был отправлен факс?

Можно настроить печать подтверждения или отчета по передачи на принтере при каждой отправке
факса. Этот отчет содержит дату и время отправки факса. Если не удалось отправить факс, то в
отчете также указывается причина ошибки.

1 На панели управления принтера выберите:

>Настройка > >Настройка факса > >Отчеты по факсам > >Печать журнала

передачи >

2 С помощью кнопок со стрелками выберите параметр печати отчета:

• Если требуется распечатывать отчет при каждой отправке факса, нажмите Журнал печати.

• Если вы не хотите печатать отчет, выберите Не печатать журнал.

• В целях экономии чернил можно распечатывать отчет только в случае ошибок в задании

факса. В этом случае следует выбрать параметр Печать только при ошибке.

3 Нажмите кнопку .