Dell V725w User Manual [ru]

Руководство пользователя принтера Dell V725w

Январь 2012 г. www.dell.com | support.dell.com

Тип(ы) машины: 4449 Модель(и): 7d1, 7dE

Содержание 2

Содержание

Информация по технике безопасности..........................................6

О принтере...........................................................................................7

Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................7

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................7

Поиск информации о принтере...............................................................................................8

Предназначение компонентов принтера.............................................................................10

Заказ и замена расходных материалов.......................................13

Заказ картриджей..................................................................................................................13

Замена картриджей...............................................................................................................14

Утилизация продуктов Dell...................................................................................................15

Использование кнопок и меню на панели управления

принтера.............................................................................................17

Замена языкового листа.......................................................................................................17

Использование панели управления принтера.....................................................................18

Изменение тайм-аута перехода в режим сна......................................................................20

Экономия бумаги и энергии...................................................................................................20

Восстановление заводских настроек по умолчанию.........................................................21

Использование кодов быстрого доступа....................................22

Что такое коды быстрого доступа?......................................................................................22

Начало работы.......................................................................................................................23

Использование программного обеспечения принтера.............25

Минимальные требования к системе...................................................................................25

Использование программного обеспечения принтера для Windows................................26

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh........................27

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения....................................28

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)........................................................28

Переустановка программного обеспечения принтера.......................................................29

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................31

Загрузка бумаги в лоток........................................................................................................31

Содержание 3

Загрузка конвертов или фотобумаги...................................................................................34

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................37

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги.....................................39

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................39

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................40

Печать.................................................................................................41

Советы о печати.....................................................................................................................41

Печать обычных документов................................................................................................41

Печать специальных документов.........................................................................................44

Работа с фотографиями........................................................................................................47

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................50

Управление заданиями на печать........................................................................................53

Копирование.....................................................................................57

Советы по копированию........................................................................................................57

Создание копий......................................................................................................................58

Копирование личной карты...................................................................................................58

Увеличение или уменьшение изображений.........................................................................58

Регулирование качества копирования................................................................................59

Получение более светлой или темной копии......................................................................59

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера.............................................60

Размещение страниц-разделителей между копиями.........................................................60

Копирование нескольких страниц на один лист.................................................................61

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице.......................................61

Удаление фона копии............................................................................................................61

Создание двусторонней копии.............................................................................................62

Отмена заданий копирования..............................................................................................63

Сканирование...................................................................................64

Советы по сканированию......................................................................................................64

Сканирование на локальный компьютер.............................................................................65

Сканирование на сетевой компьютер.................................................................................65

Сканирование на флэш-диск или карту памяти.................................................................66

Сканирование фотографий для редактирования..............................................................66

Сканирование документов для редактирования...............................................................67

Содержание 4

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного

обеспечения принтера.......................................................................................................68

Сканирование в файл PDF....................................................................................................69

Вопросы и ответы по сканированию....................................................................................70

Отмена заданий сканирования.............................................................................................71

Отправка по электронной почте...................................................72

Настройка принтера для отправки электронной почты....................................................72

Отправка электронной почты...............................................................................................74

Отмена отправки сообщения по электронной почте..........................................................75

Работа с факсом...............................................................................76

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................76

Настройка параметров факса..............................................................................................88

Создание списка контактов..................................................................................................90

Отправка факсов...................................................................................................................92

Прием факсов.........................................................................................................................94

Вопросы и ответы по работе с факсом................................................................................95

Работа в сети...................................................................................103

Установка принтера в беспроводной сети........................................................................103

Расширенная настройка беспроводной сети....................................................................111

Установка принтера в сети Ethernet..................................................................................114

Выполнение задач по управлению сетью..........................................................................115

Вопросы и ответы по работе в сети...................................................................................120

Обслуживание принтера...............................................................136

Обслуживание картриджей................................................................................................136

Чистка корпуса принтера....................................................................................................137

Чистка стекла сканера........................................................................................................138

Перемещение принтера.......................................................................................................138

Поиск и устранение неисправностей.........................................140

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей..................................140

Если с помощью рекомендаций по поиску и устранению неисправностей не

удается решить проблему...............................................................................................140

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................140

Значение сообщений принтера...........................................................................................146

Содержание 5

Устранение замятия бумаги................................................................................................156

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................162

Поиск и устранение неисправностей при копировании и сканировании.......................165

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................167

Поиск и устранение неисправностей сети.........................................................................173

Декларации......................................................................................186

Сведения об устройстве......................................................................................................186

Замечание к выпуску...........................................................................................................186

Энергопотребление..............................................................................................................188

Указатель.........................................................................................193

Информация по технике безопасности 6

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой влажностью.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Литиевая батарейка в данном устройстве не подлежит замене. При неправильном выполнении замены существует опасность взрыва литиевой батарейки. Не перезаряжайте, не разбирайте и не сжигайте литиевую батарейку. Утилизируйте использованные литиевые батарейки в соответствии с указаниями изготовителя батарейки или местными предписаниями.

Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или одобренные изготовителем.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Чтобы уменьшить риск возникновения пожара, при подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG, зарегистрированный UL, или большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными. Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

О принтере 7

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям. Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,

прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера, внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на нашем веб-узле.

Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас, и ваши предложения помогут нам работать лучше.

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Мы стремимся защищать экологию и постоянно совершенствуем выпускаемые принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию еще больше.

Экономия энергии

• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также

выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в спящий режим после простоя в течение 10 минут.

• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна. Режим сна используется

для перевода принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение установленного времени (тайм-аут перехода в режим сна).

• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают

использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию энергии и других ресурсов.

Экономия бумаги

• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на

листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 16 изображений страниц на одной стороне листа бумаги.

• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять

печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в зависимости от модели).

О принтере 8

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

• Уменьшите ширину полей в документе, который нужно напечатать.

• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать

документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэшдиске для показа.

Экономия чернил

• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для

печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они идеально подходят для печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.

• Используйте типы и настройки шрифтов, требующие меньше чернил. В большинстве

программ и приложений можно отрегулировать степень затемненности цветов.

• Используйте картриджи повышенной емкости. Эти картриджи позволяют печатать большее

число страниц.

Утилизация

• Утилизируйте упаковку устройства.

• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.

• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

Поиск информации о принтере

Публикации

Что требуется найти? Источник

Указания по первоначальной настройке.

• Подключение принтера

• Установка программного обеспечения

принтера

Документация по настройке Документация по настройке, которая прилагается к

принтеру.

О принтере 9

Что требуется найти? Источник

Дополнительные инструкции по настройке и указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение обычной и специальной

бумаги

• Загрузка бумаги

• Печать, копирование, сканирование и

отправка факса в зависимости от модели принтера

• Настройка параметров принтера

• Просмотр и печать документов и фотографий

• Настройка и использование программного

обеспечения принтера

• Установка и настройка принтера в сети в

зависимости от модели принтера

• Уход за принтером и техническое обслужи-

вание

• Поиск и устранение неполадок

Справка по использованию программного обеспечения принтера

Руководство пользователя Руководство пользователя доступно на установочном

компакт-диске с программным обеспечением.

Обновления см. на нашем веб-узле по адресу http://support.dell.com.

Справка для ОС Windows Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.

Нажмите кнопку

Примечания.

для просмотра контекстной справки.

Новейшая вспомогательная информация, обновления и интерактивная техническая поддержка:

• Советы по поиску и устранению неполадок

• Часто задаваемые вопросы

• Документация

• Файлы драйверов для загрузки

• Поддержка путем общения через Интернет

• Поддержка по электронной почте

• Поддержка по телефону

• Программное обеспечение и драйверы –

сертифицированные драйверы для принтера и программы установки для программного обеспечения принтера Dell

• Файлы Readme – последняя информация о

технических изменениях в принтере или дополнительные сведения для опытных пользователей или специалистов

• Справка устанавливается автоматически вместе с

программным обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в

программной папке принтера или на рабочем столе в зависимости от операционной системы.

Веб-узел службы поддержки Dell —http://support.dell.com Примечание. Выберите регион, а затем выберите продукт

для просмотра соответствующего веб-узла поддержки. Номера телефонов и время работы службы поддержки

вашей страны или региона см. на веб-узле службы поддержки.

Будьте готовы предоставить следующие сведения при обращении в службу поддержки. Они помогут быстрее ответить на вопрос:

• Метка обслуживания

• Код экспресс-обслуживания

Примечание. Метка обслуживания и код экспресс-обслуживания отображаются на наклейках на принтере.

Установочный компакт-диск с программным обеспечением Примечание. Если компьютер и принтер Dell были приоб-

ретены одновременно, то документация и драйверы принтера уже установлены на компьютере.

О принтере 10

Что требуется найти? Источник

• Расходные материалы и принадлежности

для принтера

• Картриджи для замены

• Сведения по безопасности при подготовке

принтера к работе

Веб-узел расходных материалов для принтера Dell—

http://dell.com/supplies

Запасные части для принтера можно приобрести через Интернет, по телефону или в некоторых магазинах розничной торговли.

Информационное руководство по продуктам

• Информация о соответствии стандартам

• Сведения о гарантии

Примечание. Информационное руководство по продуктам

может не поставляться в некоторые страны и регионы.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать в зависимости от приобретенного принтера.

Предназначение компонентов принтера

Компонент До

1 Крышка сканера Доступ к стеклу сканера.

Стекло сканера Сканирование, копирование или отправка по факсу фотографий и

документов.

3 Устройство автоматической

подачи (УАП)

Направляющая для бумаги лотка

устройства автоматической подачи

Сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных документов формата Letter, Legal и A4.

Выравнивание бумаги во время подачи в устройство автоматической подачи.

О принтере 11

Компонент До

Лоток устройства автомати-

ческой подачи

6 Выходной лоток устройства

автоматической подачи

7 порт PictBridge и USB Подключение PictBridge-совместимой цифровой камеры или флэш-

8 Панель управления принтера Управление принтером.

Лоток для бумаги Загрузка бумаги.

10 Фиксатор бумаги Поддержка бумаги при выходе из устройства.

11 Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги, выходящей из принтера.

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи. Рекомендуется для сканирования, копирования и отправки по факсу многостраничных документов.

Примечание. Не загружайте в устройство автоматической подачи открытки, фотографии, небольшие документы или тонкие листы (например, вырезки из журналов). Их следует помещать на стекло сканера.

Подбор документов при их выходе из устройства автоматической подачи.

диска к принтеру.

Компонент До

12 Блок сканера Доступ к картриджам.

13 Область доступа к

картриджам

14 Порт Ethernet Подключение принтера к компьютеру, локальной сети или внешнему DSL

15 Порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

16 Порт LINE

Установка, замена или извлечение картриджей.

или кабельному модему.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к порту USB кроме как при подключении или отключении кабеля USB или установочного кабеля.

Подключите принтер к исправной телефонной линии (с использованием стандартной настенной розетки, фильтра DSL или адаптера VoIP) для отправки и приема факсов.

О принтере 12

Компонент До

Порт EXT

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания с помощью кабеля питания.

19 Устройство двусторонней

печати

20 дверца доступа к

печатающей головке

21 Крышка в области устра-

нения замятия бумаги

Подключение дополнительных устройств (телефона или автоответчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт используется при отсутствии выделенной линии факса для принтера и только в том случае, если этот метод подключения поддерживается в вашей стране или регионе.

Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.

• Печать на обеих сторонах листа бумаги.

• Удаление застрявшей бумаги.

Установите печатающую головку. Примечание. Если в принтере не установлена печатающая головка,

каретка переместится в область доступа к печатающей головки.

Удалите замятые листы.

Заказ и замена расходных материалов 13

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Ресурсы картриджей в страницах можно узнать на веб-узле www.dell.com/supplies. Для получения наилучших результатов используйте только картриджи Dell для струйных принтеров.

Компонент

Черный картридж Series 31 Отсутствует

Желтый картридж Series 31 Отсутствует

Бирюзовый картридж Series 31 Отсутствует

Пурпурный картридж Series 31 Отсутствует

Черный картридж повышенной емкости

Желтый картридж повышенной емкости

Бирюзовый картридж повышенной емкости

Пурпурный картридж повышенной емкости

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот картридж

следует вернуть в Dell для переработки, повторной заправки или утилизации. Подробная информация о переработке продуктов Dell представлена на веб-странице www.dell.com/recycle.

Доступен только на веб-сайте Dell по адресу www.dell.com/supplies.

Картридж с лицензией

Серия 33, серия 34 Серия 33R

Серия 32, серия 33 Серия 33R

Обычный картридж

Примечания.

• Если требуется большее количество чернил, закажите картриджи повышенной емкости.

• В зависимости от страны или региона картриджи могут поставляться по отдельности или

упаковками по несколько штук.

• При необходимости можно заказать комплект, состоящий из стандартных картриджей и

картриджей повышенной емкости.

• Эти картриджи можно использовать для печати документов и фотографий.

• При хранении новых картриджей убедитесь, что они не открыты и лежат на плоской стороне.

• Извлекайте картриджи из упаковки только непосредственно перед установкой.

Заказ и замена расходных материалов 14

Замена картриджей

Предварительно убедитесь в наличии нового картриджа или картриджей. Новые картриджи необходимо устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах, могут засохнуть.

Извлечение картриджей

1 Включите принтер. 2 Откройте принтер.

Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.

3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.

Установка картриджей

1 Извлеките картридж из упаковки, а затем снимите защитный колпачок с картриджа.

Заказ и замена расходных материалов 15

Если картридж поставляется с навинчиваемой крышкой, снимите ее.

2 Вставьте каждый картридж. Легко нажмите пальцем на картридж, пока не услышите щелчок.

Примечания.

• Сначала вставьте цветные картриджи, а затем черный.

• Вставьте картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила не

подвергались воздействию воздуха.

3 Закройте принтер.

Утилизация продуктов Dell

Чтобы вернуть продукты Dell на переработку:

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите Начальный экран принтера. 4 Выберите принтер в раскрывающемся списке. 5 Выберите Заказ расходных материалов на вкладке «Обслуживание»

Заказ и замена расходных материалов 16

6 Нажмите кнопку . 7 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 17

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

Замена языкового листа

Языковой лист используется для разметки кнопок на панели управления принтера. Языковые листы можно менять в любое время в зависимости от того, какой язык вы хотите использовать. Некоторые языки могут быть доступны не на всех принтерах.

Примечание. На вашем принтере по умолчанию установлен английский языковой лист.

1 Откройте принтер. 2 Извлеките языковой лист из папки с документацией, поставляемой вместе с принтером. 3 Снимите держатель языкового листа с панели управления принтера.

4 Вставьте нужный языковой лист в держатель и закрепите держатель на панели управления

принтера.

5 Закройте принтер.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 18

Использование панели управления принтера

Компонент Назначение

Питание

• Включение и выключение принтера.

• Переключение в спящий режим.

Примечание. Когда принтер включен, нажмите принтер в спящий режим. Нажмите и удерживайте три секунды кнопку

для отключения принтера.

, чтобы переключить

Отображение

Примечание. Экран

дисплея отключается в спящем режиме.

кнопки со стрелками Переход к пунктам меню или подменю, отображаемым на дисплее.

4 В начало

5 Клавиатура В режиме копирования или фото:

Просмотр:

• Состояние принтера

• сообщения;

• Меню

Переход из меню любого уровня обратно на начальный экран.

ввод требуемого числа копий. В режиме факса:

• Ввод номеров факсов.

• Работа системы автоответчика.

• Выбор букв при создании списка быстрого набора.

• Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых на

дисплее.

• Возврат к предыдущему экрану.

• Выход из одного уровня меню на более высокий.

Параметр

• Выбор параметров меню.

• Сохранение настроек.

• Подача или извлечение бумаги. Нажмите и удерживайте три секунды для

подачи или извлечения бумаги из принтера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 19

Повторный набор

9 Пауза

Тональный сигнал

Адресная книга

12 Цветное

13 Черный

Пуск

Отмена

Отображение последнего набранного номера. Нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо, чтобы просмотреть последние пять набранных номеров.

Ввод трехсекундной паузы в набираемый номер факса, чтобы дождаться ответа внешней линии или войти в систему автоответчика. Паузу следует добавлять только после начала ввода номера.

Наберите номер телефона вручную с помощью клавиатуры перед отправкой факса.

Доступ к номерам факсов в сохраненном списке номеров.

Переключение в цветной режим.

Переход к режиму черно-белой печати

Запуск задания в зависимости от выбранного режима.

• Отмена выполняемого задания печати, копирования, сканирования или

факса.

• Выход из текущего уровня меню копирования, сканирования, факса

фотографий и печати файлов на более высокий уровень меню.

• Выход из текущего уровня меню настройки на более высокий уровень

предыдущего режима.

• Удаление текущих параметров или сообщений об ошибках и восстановление

параметров по умолчанию.

16 Индикатор сети

17 индикатор Wi‑Fi

Проверка состояния сетевого подключения принтера и доступа к сетевым настройкам.

Проверьте беспроводное подключение своего принтера

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 20

Экономичный режим

• Переход в режим ожидания энергии после простоя принтера в течение 10

минут.

• Установить пониженную яркость экрана.

Изменение тайм-аута перехода в режим сна

Тайм-аут перехода в режим сна – это время, по истечении которого принтер переключается в режим сна в случае простоя. Функция перехода в режим сна оптимизирует энергоэффективность, уменьшая энергопотребление принтера. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Режим сна >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх или вниз выберите или используйте клавиатуру для ввода

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

Экономия бумаги и энергии

Чтобы существенно снизить расход бумаги и уменьшить количество бумажных отходов, включите двустороннюю печать:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка режима печати > > 2-сторонняя копия, автономная >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Вкл., а затем нажмите кнопку

Для оптимизации использования энергии сократите тайм-аут перехода в режим сна и снизьте яркость экрана:

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Спящий режим >

2 С помощью кнопок со стрелками вверх выберите или используйте клавиатуру для введения

значения тайм-аута перехода в режим сна, а затем нажмите кнопку

3 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Настройка устройства > > Яркость экрана >

4 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Неяркий, а затем нажмите кнопку

Примечание. Если выбрана Двусторонняя копия, автономная, принтер печатает на обеих сторонах бумаги при выполнении заданий копирования, факса, а также при печати в ОС Windows и Macintosh, в зависимости от модели принтера.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 21

Восстановление заводских настроек по умолчанию

При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные параметры принтера.

1 На панели управления принтера выберите:

> Настройка > > Восстановление заводских настроек по умолчанию >

2 С помощью кнопки со стрелкой вверх или вниз выберите пункт Восстановить все параметры

принтера, а затем нажмите кнопку

3 С помощью кнопок со стрелками влево или вправо выберите пункт Да, а затем нажмите .

Когда будут восстановлены заводские настройки по умолчанию принтера, он перезапустится автоматически.

4 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые

параметры с помощью кнопок на панели управления принтера. На дисплее появится сообщение Исходная настройка завершена.

Использование кодов быстрого доступа 22

Использование кодов быстрого доступа

Что такое коды быстрого доступа?

Код быстрого доступа позволяет быстро выполнять задачи печати, копирования, сканирования, передачи электронной почты или факса с помощью принтера. Вы можете настроить или сохранить ряд часто использующихся параметров принтера, доступных для данной задачи, а затем назначить для него номер и имя кода быстрого доступа.

Номер и имя кода быстрого доступа служат идентификатором определенной задачи и заданных для нее параметров принтера. При выполнении задачи с использованием этих параметров вам не нужно выполнять обычную процедуру корректировки настроек и параметров. Просто введите номер кода быстрого доступа или выберите имя и номер кода быстрого доступа на панели управления принтера, и запуск задачи произойдет автоматически.

На веб-странице принтера настройте параметры кода быстрого доступа для той или иной задачи.

Выберите Назначение

Копирование Копирование документа или фотографии.

Эко-копирование Копирование документа или фотографии, используя параметры двустороннего или

чернового копирования.

Копирование личной карточки

Сканировать на факс Сканирование документа или фотографии и отправка по факсу.

Сканировать в электронную почту

Сканирование на компьютер

Копирование обеих сторон личной карточки на одну страницу.

Сканирование документа или фотографии и отправка по электронной почте. Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к сети и Интернету

посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканирование документа или фотографии и сохранение его на компьютере.

Примечания.

• Убедитесь в том, что драйвер принтера установлен на используемом сетевом

принтере.

• Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру либо локально (USB),

либо посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканировать в сеть Сканирование документа или фотографии и сохранение в сетевой папке.

Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к Интернету посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Сканировать в устройство памяти

Сканирование документа или фотографии на карту памяти или флэш-диск (в зависимости от модели принтера).

Печать файла Печать документа с компьютера.

Примечание. Убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру посредством Ethernet или беспроводного подключения.

Пример:

Использование кодов быстрого доступа 23

Адвокат, использующий принтер для отправки электронной почты своим клиентам, как правило выбирает необходимые функции и доступные параметры на панели управления принтера. Теперь он может вместо этого настроить параметры принтера (такие как название сообщения и имя получателя) с веб-страницы принтера, а затем назначить для этой задачи номер и имя кода быстрого доступа. Каждый раз при вводе номера кода быстрого доступа или выборе имени кода быстрого доступа на панели управления принтера документы автоматически будут отправлен в соответствии с выбранными параметрами.

Начало работы

Во время установки будет предоставлена ссылка для создания кодов быстрого доступа. Если вы не смогли создать коды быстрого доступа в процессе установки, можете создать их с помощью программного обеспечения принтера.

Запуск страницы кодов быстрого доступа с помощью программного обеспечения принтера

Перед началом работы убедитесь, что:

• Принтер и компьютер подсоединены к сети с помощью Ethernet или беспроводного соединения.

• Принтер включен.

Для пользователей ОС Windows

Щелкните или Пуск.

2 Щелкните Все программы или Программы, а затем из списка выберите папку программы

принтера.

3 Перейдите к:

Начальный экран принтера > выберите принтер > Параметры > Настройка кодов быстрого доступа

Для пользователей Macintosh

В окне Finder (Поиск) выберите:

Applications (Приложения) > выберите папку принтера > Shortcuts (Коды быстрого доступа)

2 Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Launch (Запуск).

Создание кода быстрого доступа

1 Откройте страницу кодов быстрого доступа, а затем выполните следующие действия.

Добавить новый код быстрого доступа > выберите задачу

2 Назначьте номер и имя кода быстрого доступа, а затем укажите параметры.

Примечания.

• Номер кода быстрого доступа – это номер, назначаемый для определенной задачи и

заданных для нее параметров принтера. Можно назначать номера кодов быстрого доступа от 1 до 999.

Использование кодов быстрого доступа 24

• Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед запуском,

то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные параметры.

3 Нажмите Добавить.

Использование кодов быстрого доступа для работы с принтером

Убедитесь в том, что код быстрого доступа создан.

На панели управления принтера выберите:

> Коды быстрого доступа > > выберите код быстрого доступа >

или

> > введите код быстрого доступа >

Примечание. Если код быстрого доступа настроен так, чтобы параметры отображались перед запуском, то эти параметры появятся на дисплее принтера. При необходимости настройте нужные параметры.

Изменение или удаление кода быстрого доступа

1 Запустите страницу кодов быстрого доступа и выберите код быстрого доступа. 2 Выподните одно из действий.

• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить изменения.

• Щелкните Удалить.

Использование программного обеспечения принтера 25

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.

Поддерживаемые операционные системы

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X версии 10.7.0 или последующих

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X10.5.0 или последующих версий

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10, и 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5, и WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 и 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 и 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3, и 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 и 5.0

• Mint 10 и 9

• PCLinux OS 2010.12 и 2010.10

Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте

http://support.dell.com.

Использование программного обеспечения принтера 26

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки, снова вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу установки, а затем нажмите Дополнительные параметры > Установить дополнительное

программное обеспечение.

Программное обеспечение принтера

Компонент Назначение

Начальный экран принтера Dell (далее называется «Начальный

экран принтера»)

Система управления чернилами компании Dell

Телефонный справочник Dell (далее называется

«Телефонный справочник»)

Программа оптического распознавания символов Abbyy Sprint OCR

Программа настройки беспроводной сети Dell

(далее называется «Программа настройки беспроводной сети»)

• Запуск приложений или программ.

• Сканирование или отправка по электронной почте фотографии или

документа.

• Редактирование сканированных документов.

• Сканирование документов в файл PDF.

• Настройка параметров принтера.

• Заказ расходных материалов.

• Обслуживание картриджей.

• Регистрация принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

• Доступ к Руководству пользователя.

Заказ чернил.

Управление факс-контактами.

Сканирование документа и получение текста, доступного для редактирования с помощью программы текстового редактора.

• Настройка беспроводного принтера в беспроводной сети.

• Изменение параметров беспроводной связи принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, эта программа устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Средства Dell для MS Office Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

Программа установки принтера Настройка параметров факса и электронной почты принтера.

Использование программного обеспечения принтера 27

Компонент Назначение

Программа вывода сообщений о состоянии принтера

Центр контроля состояния

Обновление продукта Получение автоматических уведомлений об обновлении программного

Параметры печати

Дополнительные сведения о встречающихся проблемах печати.

• Проверьте состояние расходных материалов принтера.

• Заказ запасных частей через Интернет.

обеспечения принтера при наличии новых обновлений.

Если при открытом документе выбрать Файл > Печать > Свойства, откроется диалоговое окно «Параметры печати». В этом диалоговом окне можно выбрать следующие параметры задания на печать:

• Выбор числа копий для печати.

• Печать двусторонних копий.

• Выбор типа бумаги.

• Добавление водяного знака.

• Улучшение изображений.

• Сохранение настроек.

Примечание. Функция «Параметры печати» устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh

Запуска диалогового окна «Печать».

Используйте диалоговое окно «Печать» для настройки параметров печати и планирования заданий на печать.

Открыв фотографию или документ, выберите File > Print.

Запуск приложения

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.

Компонент Назначение

Printer Settings

• Настройка параметров для заданий факса.

• Создание и редактирование списка контактов.

• Настройка параметров подключения электронной почты.

• Настройка языка, страны, даты и времени.

Быстрый доступ Ускорение выполнения стандартных задач на принтере

Использование программного обеспечения принтера 28

Компонент Назначение

Мастер настройки беспроводной сети

Программа удаления Удаление программного обеспечения принтера с компьютера.

Примечания.

Настройка принтера для работы в беспроводной сети. Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, это приложение

устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

• В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера или выбора типа

установки (стандартная или выборочная), выбранного при настройке принтера, некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

• Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр выборочной

установки, а затем выберите все пакеты в списке.

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Поддержка > Оперативная поддержка

4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 5 Установите дополнительное программное обеспечение.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного обеспечения

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 3 Установите дополнительное программное обеспечение.

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)

С нашего веб-сайта можно загрузить универсальные драйверы печати (эмуляция PCL 5, PCL XL и PS). Для просмотра совместимых драйверов необходимо знать модель принтера.

Использование программного обеспечения принтера 29

Переустановка программного обеспечения принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если возникли проблемы во время установки или принтер не отображается в списке в папке принтеров или в списке доступных принтеров при отправке задания на печать, можно попробовать удалить и повторно установить принтер.

Удаление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите программу удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера. 5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.

Для пользователей ОС Macintosh

Закройте все приложения.

2 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

3 Дважды нажмите на значок Программа удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Установка программного обеспечения принтера

Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение

принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного обеспечения.

Для пользователей ОС Windows

Закройте все программы.

2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не отобразится диалоговое окно установки, запустите компакт-диск вручную:

а Нажмите или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

б В поле "Начать поиск" или в окне "Запуск программы" введите D:\setup.exe, где D

соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК.

3 Нажмите кнопку Установить и выполните инструкции на экране компьютера.

Использование программного обеспечения принтера 30

Для пользователей ОС Macintosh

Примечание. Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр

выборочной установки, а затем выберите все пакеты в списке.

1 Закройте все открытые приложения. 2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не появится диалоговое окно установки, щелкните значок компакт-диска на рабочем столе.

3 Дважды щелкните установочный пакет программы и следуйте указаниям на экране компьютера.

Использование Интернета

Обновленное ПО принтера можно загрузить на сайте http://support.dell.com.

+ 172 hidden pages