Dell V725w User Manual [da]

Dell V725w brugervejledning

Januar 2012 www.dell.com | support.dell.com

Maskintype(r):

4449

Model(ler):

7d1, 7dE

Indhold 2

Indhold

Sikkerhedsoplysninger.................................................................................6

Om printeren...............................................................................................7

Tak, fordi du har valgt denne printer!.......................................................................................................7

Minimering af printerens miljøpåvirkning.................................................................................................7

Sådan finder du oplysninger om printeren...............................................................................................8

Om printerens dele.................................................................................................................................10

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer.................................................12

Bestilling af blækpatroner.......................................................................................................................12

Udskiftning af blækpatroner...................................................................................................................13

Genbrug af Dell-produkter......................................................................................................................14

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer....................................16

Udskifte sprogarket.................................................................................................................................16

Brug af printerens kontrolpanel..............................................................................................................17

Ændring af slumretimeout......................................................................................................................19

Spare papir og energi..............................................................................................................................19

Gendannelse af fabriksindstillingerne.....................................................................................................19

Bruge genveje............................................................................................21

Hvad er genveje?.....................................................................................................................................21

Introduktion............................................................................................................................................22

Brug af printersoftwaren............................................................................24

Minimumsystemkrav...............................................................................................................................24

Brug af Windows-printersoftware...........................................................................................................24

Brug af Macintosh-printersoftwaren.......................................................................................................26

Søgning efter og installation af valgfrit software....................................................................................27

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)...............................................................................................27

Geninstallation af printersoftwaren........................................................................................................27

Ilægning af papir og originaldokumenter....................................................29

Ilægning i papirbakken............................................................................................................................29

Ilægning af konvolutter eller fotopapir...................................................................................................32

Indhold 3

Ilægning af forskellige papirtyper............................................................................................................35

Lagring af indstillinger for papir..............................................................................................................37

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade......................................................................37

Ilægning af originaldokumenter i ADF'en................................................................................................38

Udskrivning................................................................................................39

Tip til udskrivning....................................................................................................................................39

Udskrivning af basisdokumenter.............................................................................................................39

Udskrivning af specialdokumenter..........................................................................................................42

Arbejde med fotos...................................................................................................................................45

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)..................................................................47

Håndtering af udskriftsjob.......................................................................................................................50

Kopiering...................................................................................................54

Tip til kopiering........................................................................................................................................54

Oprettelse af kopier................................................................................................................................54

Kopiering af et id-kort.............................................................................................................................55

Forstørrelse eller reduktion af billeder...................................................................................................55

Justering af kopieringskvalitet.................................................................................................................56

Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi..............................................................................................56

Sortering af kopier ved brug af printerens kontrolpanel........................................................................56

Placere separatorark mellem kopier.......................................................................................................57

Kopiering af flere sider på et ark.............................................................................................................57

Placering af en overlay-meddelelse på hver side....................................................................................57

Fjerne baggrunden af en kopi.................................................................................................................58

Oprettelse af en tosidet kopi (dupleks)...................................................................................................58

Annullering af kopieringsjob...................................................................................................................59

Scanning....................................................................................................60

Tip til scanning.........................................................................................................................................60

Scanne til en lokal computer...................................................................................................................60

Scanne til en netværkscomputer............................................................................................................61

Scanning til et flashdrev eller hukommelseskort....................................................................................61

Scanning af fotos til redigering................................................................................................................62

Scanning af dokumenter til redigering....................................................................................................63

Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren.......................................................................64

Scanning til en pdf-fil...............................................................................................................................64

Indhold 4

Ofte stillede spørgsmål om scanning......................................................................................................65

Annullering af scanningsjob....................................................................................................................66

E-mail.........................................................................................................67

Opsætning af printeren til e-mail............................................................................................................67

Afsendelse af e-mails...............................................................................................................................68

Annullering af en e-mail..........................................................................................................................69

Faxning......................................................................................................70

Opsætning af printeren til faxning..........................................................................................................70

Konfiguration af faxindstillingerne..........................................................................................................81

Oprettelse af en kontaktliste...................................................................................................................83

Afsendelse af faxer..................................................................................................................................84

Modtagelse af faxer............................................................................................................ ....................86

Ofte stillede spørgsmål om faxning.........................................................................................................87

Netværk.....................................................................................................94

Installation af printeren på et trådløst netværk......................................................................................94

Avanceret trådløs opsætning................................................................................................................101

Installation af printeren på et Ethernet-netværk..................................................................................103

Udføre administrative opgaver på netværket.......................................................................................104

Ofte stillede spørgsmål om netværk.....................................................................................................110

Vedligeholdelse af printeren....................................................................124

Vedligeholdelse af blækpatroner..........................................................................................................124

Rengøring af printerens ydre................................................................................................................125

Rengøring af scanneroverfladen...........................................................................................................126

Flytter printeren til en anden placering................................................................................................126

Fejlfinding................................................................................................128

Inden du foretager fejlfinding...............................................................................................................128

Hvis fejlfinding ikke løser problemet.....................................................................................................128

Fejlfinding ved opsætning.....................................................................................................................128

Beskrivelse af printermeddelelser.........................................................................................................133

Afhjælpe papirstop................................................................................................................................141

Fejlfinding ved udskrivning....................................................................................................................148

Fejlfinding i forbindelse med kopiering og scanning.............................................................................150

Fejlfinding ved faxning..........................................................................................................................152

Indhold 5

Fejlfinding ved netværk.........................................................................................................................158

Meddelelser.............................................................................................169

Produktoplysninger...............................................................................................................................169

Meddelelse om udgave.........................................................................................................................169

Strømforbrug.........................................................................................................................................171

Indeks......................................................................................................175

Sikkerhedsoplysninger 6

Sikkerhedsoplysninger

Tilslut netledningen til en lettilgængelig stikkontakt med korrekt jordforbindelse i nærheden af produktet.

Placer og brug ikke dette produkt i nærheden af vand eller i våde omgivelser.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Litiumbatteriet i dette produkt er ikke beregnet til at blive udskiftet. Der er fare for eksplosion, hvis et litiumbatteri udskiftes forkert. Forsøg ikke at genoplade, destruere eller skille et litiumbatteri ad. Brugte litiumbatterier skal bortskaffes i overensstemmelse med producentens instruktioner og lokale retningslinjer.

Brug kun den netledning, der leveres sammen med dette produkt, eller en erstatningsnetledning, som er godkendt af producenten.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun det telekabel (RJ-11), der fulgte med produktet, eller tilsvarende ULregistreret kabel på 26 AWG eller derover, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Kontroller, at alle eksterne tilslutninger, f.eks. Ethernet-tilslutninger og tilslutninger til telefonsystemer, er sat korrekt i de markerede plug-in-porte.

Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder under brug af bestemte producenters komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Producenten er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke skære netledningen, sno den, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis en af disse ting sker, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævnligt, om der er tegn på disse problemer med netledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.

Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: For at undgå risiko for elektrisk stød skal du tage netledningen ud af stikkontakten på væggen og frakoble alle kabler fra printeren, før du fortsætter.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

GEM DISSE INSTRUKTIONER.

Om printeren 7

Om printeren

Tak, fordi du har valgt denne printer!

Vi har arbejdet hårdt for at sikre os, at den opfylder dine behov.

Du kan begynde at anvende din nye printer med det samme ved at bruge det installationsmateriale, der fulgte med printeren og derefter skimme Brugervejledningen for at finde ud af, hvordan du udfører en række grundlæggende opgaver. For at få det maksimale udbytte ud af printeren skal du læse Brugervejledningen omhyggeligt og sørge for at holde øje med de nyeste opdateringer på vores websted.

Vi bestræber os til det yderste, for at vores printere skal have mest mulig ydeevne og værdi, og vi vil gerne sikre os, at du er tilfreds. Hvis du støder på problemer hen ad vejen, kan en af vores dygtige supportmedarbejdere hjælpe dig med hurtigt at komme tilbage på sporet. Finder du noget, vi kan gøre bedre, må du også meget gerne give os besked. Du er trods alt grunden til, at vi laver det, vi gør, og dine forslag kan hjælpe os med at gøre det endnu bedre.

Minimering af printerens miljøpåvirkning

Vi gør vores yderste for at beskytte miljøet og forbedrer løbende vores printere for at reducere deres miljøpåvirkning. Ved at vælge bestemte printerindstillinger eller printeropgaver kan du være med til at reducere printerens miljøpåvirkning endnu mere.

Reduktion af energiforbrug

• Aktiver Økotilstand. Denne funktion indstiller skærmens lysstyrke til lav og indstiller printeren til at skifte til

dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Vælg den laveste dvaletimeout. Den strømbesparende funktion sætter printeren i standbytilstand med minimalt

strømforbrug, når printeren har været inaktiv i et angivet tidsrum (strømsparertimeout).

• Del printeren. Trådløse printere og netværksprintere giver dig mulighed for at dele en enkelt printer mellem flere

computere og på den måde spare energi og andre ressourcer.

Reduktion af papirforbrug

• Udskriv flere sidebilleder på hver side af papiret. Funktionen Sider pr. ark giver dig mulighed for at udskrive flere

sider på ét ark. Du kan udskrive op til 16 sidebilleder på én side af et ark papir.

• Udskriv på begge sider af papiret. Dupleksudskrivning gør det muligt at udskrive på begge sider af papiret manuelt

eller automatisk (afhængigt af printermodellen).

• Få vist en udskrift inden udskrivning. Brug funktionen Vis udskrift, der findes i dialogboksen Udskriftsvisning eller

i printerdisplayet (afhængigt af printermodellen).

• Brug genbrugspapir.

• Reducer margener på de dokumenter, som skal udskrives.

• Scan og gem. Du kan undgå at udskrive flere kopier ved at scanne dokumenter eller fotos og gemme dem i et

computerprogram eller på et flashdrive til en præsentation.

Om printeren 8

Reduktion af blækforbrug

• Brug Hurtig udskrivning eller Kladdetilstand. Disse tilstande kan bruges til at udskrive dokumenter med mindre

blæk end normalt og er ideelle til udskrivning af dokumenter, der hovedagelig består af tekst.

• Brug skifttyper og skriftindstillinger, som kræver mindre blæk. De fleste programmer eller applikationer gør det

muligt at justere sværtningsgraden af farverne.

• Brug blækpatroner med høj ydelse. Disse blækpatroner giver dig mulighed for at udskrive flere sider.

Genbrug

• Genbrug produktpakken.

• Genbrug den gamle printer i stedet for at smide den ud.

• Genbrug papir fra kasserede udskriftsjob.

• Brug genbrugspapir.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Sådan finder du oplysninger om printeren

Udgivelser

Hvad leder du efter? Find det her

Vejledning til startkonfiguration:

• Tilslutning af printeren

• Installation af printersoftwaren

Yderligere konfiguration og vejledning til brugen af printeren:

• Valg og lagring af papir og specialmedier

• Ilægning af papir

• Udførelse af udskrivnings-, kopierings-, scannings- og

faxopgaver, afhængigt af printermodellen

• Konfiguration af printerindstillinger

• Visning og udskrivning af dokumenter og fotos

• Konfiguration og brug af printersoftware

• Opsætning og konfiguration af printeren på et netværk,

afhængigt af printermodellen

• Pleje og vedligeholdelse af printeren

• Fejlfinding og løsning af problemer

Dokumentation til installation Dokumentationen til installation, der fulgte med printeren.

Brugervejledning Brugervejledningen findes på cd'en med installationssoftwaren.

Se vores websted for opdateringer, http://support.dell.com.

Om printeren 9

Hvad leder du efter? Find det her

Hjælp til brugen af printersoftwaren Windows Hjælp

Åbn et printerprogram, og klik derefter på Hjælp.

De nyeste supplerende oplysninger, opdateringer og teknisk onlinesupport:

• Tip til fejlfinding

• Ofte stillede spørgsmål

• Dokumentation

• Hentning af drivere

• Support via livechat

• E-mail-support

• Telefonisk support

• Software og drivere - Certificerede drivere til printeren

og installationsprogrammer til Dell-printersoftware

• Vigtigt-filer - Seneste nyheder om tekniske ændringer

eller avanceret, teknisk referencemateriale, der henvender sig til erfarne brugere og teknikere

Klik på

Bemærkninger:

for at se kontekstafhængige oplysninger.

• Hjælpen installeres automatisk sammen med

printersoftwaren.

• Printersoftwaren findes i mappen med printerprogrammet

eller på skrivebordet, afhængigt af operativsystemet.

Dells supportwebsted—http://support.dell.com Bemærk! Vælg område, og vælg derefter produkt for at få vist det

relevante supportwebsted. Du kan finde telefonnumre til support og åbningstider for dit område

eller land på supportwebstedet. Hav følgende oplysninger klar, når du kontakter support, så de kan

betjene dig hurtigere:

• Servicekode

• Ekspresservicekode

Bemærk! Servicekoden og ekspresservicekoden findes på mærkater på printeren.

Cd med installationssoftware Bemærk! Hvis du har købt computeren og printeren fra Dell på

samme tid, er dokumentation og drivere til printeren allerede installeret på computeren.

• Forbrugsstoffer og tilbehør til printeren

• Erstatningsblækpatroner

• Sikkerhedsoplysninger som forberedelse til betjening af

printeren

Dells websted for printerforbrugsstoffer—http://dell.com/supplies Du kan købe printerforbrugsstoffer online, pr. telefon og i udvalgte

butikker.

Produktoplysninger

• Lovgivningsmæssige oplysninger

• Garantioplysninger

Bemærk! Produktoplysninger er muligvis ikke tilgængelig i dit land eller område.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Om printeren 10

Om printerens dele

Brug dette For at

1 Scannerdæksel Få adgang til scannerens glasplade.

2 Scannerens glasplade Scan, kopier eller fax fotos og dokumenter.

3 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse.

4 ADF'ens papirstyr Holde papiret lige ved indføring i ADF'en.

5 ADF-bakke Ilægning af et originaldokument i den automatiske dokumentføder (ADF). Dette

anbefales til scanning, kopiering eller faxning af dokumenter på flere sider. Bemærk! Læg ikke postkort, fotokort, små emner eller tynde medier (f.eks. udklip fra

et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade.

6 ADF-udskriftsbakke Opbevare dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en.

7 PictBridge- og USB-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren.

8 Printerens kontrolpanel Betjen printeren.

9 Papirbakke Ilæg papir.

10 Papirstop Opfang papiret, når det kommer ud af printeren.

11 Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren.

Om printeren 11

Brug dette For at

12 Scannerenhed Få adgang til blækpatronerne.

13 adgangsområde til blækpatroner Installer, udskift eller fjern blækpatroner.

14 Ethernet-port Slutte printeren til en computer, et lokalt netværk eller et eksternt DSL- eller

kabelmodem.

15 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel.

Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USB-porten, undtagen når et USB-kabel eller

installationskabel til- eller frakobles.

16 LINE-port

17 EXT-port

18 Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde ved brug af netledningen.

19 Dupleksenhed

Slut printeren til en aktiv telefonlinje (via en normal stikkontakt, et DSL-filter eller en VoIP-adapter) for at sende og modtage faxer.

Slutte yderligere enheder (telefon eller telefonsvarer) til printeren og telefonlinjen. Brug denne port, hvis du ikke har en dedikeret faxlinje til printeren, og hvis denne forbindelsesmetode understøttes i dit land eller område.

Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten.

• Udskrive på begge sider af et ark papir.

• Fjerne papirstop.

20 adgangsområde til printhoved Installer skrivehovedet.

Bemærk! Holderen flyttes til adgangsområdet for skrivehovedet, hvis der ikke er

installeret noget skrivehoved på printeren.

21 Stopfjernelsesdæksel Fjern fastklemte sider.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 12

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer

Bestilling af blækpatroner

Sideydelserne findes på www.dell.com/supplies. Du opnår de bedste resultater ved kun at bruge blækpatroner fra Dell.

Vare

Sort blækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Gul farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Cyan farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Magentarød farveblækpatron Serie 31 Ikke tilgængelig

Sort blækpatron med høj ydelse

Gul farveblækpatron med høj ydelse

Cyan farveblækpatron med høj ydelse

Magenta farveblækpatron med høj ydelse

Kun licenseret til engangsbrug. Efter brug skal denne blækpatron returneres til Dell til genproduktion, genopfyldning eller genbrug.

Besøg www.dell.com/recycle for at få mere at vide om genbrug af Dell-produkter.

Kun tilgængelig på Dells websted på www.dell.com/supplies.

Licenseret blækpatron

Serie 33, serie 34 Serie 33R

Serie 32, serie 33 Serie 33R

Normal blækpatron

Bemærkninger:

• Bestil blækpatroner med høj ydelse, hvis du ønsker mere blæk.

• Om blækpatronerne vil blive leveret enkeltvis eller i pakker varierer fra land til land.

• Du kan bestille en blanding af almindelige blækpatroner og blækpatroner med høj ydelse alt efter behov.

• Blækpatronerne, som bruges til udskrivning af dokumenter, kan også anvendes til udskrivning af fotos.

• Når du gemmer nye blækpatroner, skal du sørge for, at de er uåbnede og placeret på den flade side.

• Fjern kun blækpatroner fra deres emballage under installationen.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 13

Udskiftning af blækpatroner

Kontroller, at du har en eller flere nye blækpatroner, inden du starter. Du skal installere nye blækpatroner, lige efter at du har fjernet de gamle for at undgå, at den resterende blæk i skrivehoveddyserne tørrer ud.

Fjerne blækpatroner

1 Tænd printeren. 2 Åbn printeren.

Bemærk! Skrivehovedet flyttes til positionen for installation af blækpatronen.

3 Tryk på udløsertappen, og fjern derefter den eller de brugte blækpatroner.

Installere blækpatroner

1 Fjern blækpatronen fra pakken, og fjern derefter beskyttelseshætten fra blækpatronen.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 14

Hvis blækpatronen har en skruehætte, skal du fjerne denne hætte.

2 Indsæt hver blækpatron. Skub din finger langs blækpatronen, indtil den klikker på plads.

Bemærkninger:

• Indsæt farvepatronerne først og derefter den sorte blækpatron.

• Indsæt de nye blækpatroner, så snart du har fjernet beskyttelseshætten for at undgå, at blækket tager skade

af luften.

3 Luk printeren.

Genbrug af Dell-produkter

Sådan returnerer du Dell-produkter til Dell med henblik på genbrug:

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg Printerhjem. 4 Vælg printer på rullelisten over printere. 5 Klik på Bestil forbrugsstoffer under fanen Vedligeholdelse.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 15

6 Klik på . 7 Følg vejledningen på computerskærmen.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 16

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer

Udskifte sprogarket

Et sprogark anvendes til at navngive knapper på printerens kontrolpaneltastatur. Sprogark kan udskiftes når som helst afhængigt hvilket sprog, du ønsker at bruge. Visse sprog er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af din printermodel.

Bemærk! Din printer leveres med et forudinstalleret engelsk sprogark.

1 Åbn printeren. 2 Fjern sprogarket fra dokumentationsmappen, der fulgte med printeren. 3 Fjern sprogarksholderen fra printerens kontrolpanel.

4 Indsæt det foretrukne sprogark i sprogarksholderen og tilslut sprogarkholderen til printerens kontrolpanel.

5 Luk printeren.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 17

Brug af printerens kontrolpanel

Brug For at

1 Afbryderknap

• Tænd og sluk printeren.

• Skift til dvaletilstand.

2 Vis

Bemærk! Displayet slukkes i

dvaletilstand.

Bemærk! Hvis printeren er tændt, skal du trykke på Hold

nede i tre sekunder for at slukke printeren.

Vis:

• Printerstatus

• Meddelelser

for at skifte til dvaletilstand.

• Menuer

3 pileknapper Naviger til et menupunkt eller undermenupunkt, der vises i displayet.

4 Hjem

5 Tastatur I kopieringstilstand eller fotokorttilstand:

Navigér fra ethvert niveau af menuen tilbage til startskærmen.

Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil oprette. I faxtilstand:

• Angiv faxnumre.

• Betjen et automatisk svarsystem.

• Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste.

• Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet.

6 Tilbage

• Vend tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gå tilbage fra et menuniveau til et højere.

7 Vælg

• Vælge menuindstillinger.

• Gemme indstillinger.

• Indfør eller skub papir ud. Tryk og hold knappen nede i tre sekunder for at indføre eller

skubbe papir ud af printeren.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 18

8 Genopkald Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på venstre eller højre pil for at få vist de sidste fem kaldte numre.

9 Pause

10 Klartone

11 Adressebog

12 Farve

13 Sort

14 Start

15 Annuller

Indsæt en pause på tre sekunder i et faxnummer for at vente på en linje ud eller komme gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive nummeret.

Indtast telefonnummeret manuelt ved brug af tastaturet, inden du sender faxen.

Få adgang til faxnumre fra en gemt liste over numre.

Skift til farvetilstand.

Skifte til sort/hvid tilstand.

Start et job, afhængigt af den valgte tilstand.

• Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning.

• Gå tilbage fra et menuniveau i menuen Kopi, Scan, Fax, Foto eller Filudskrivning til det øverste

niveau i en menu.

• Gå tilbage fra et menuniveau i menuen Opsætning til det øverste niveau i den tidligere tilstand.

• Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til standardindstillingerne.

16 netværksindikator

17 Wi-Fi-indikator

Kontroller status for netværksforbindelsen på din printer og åbn indstillingerne for netværket.

Kontroller printerens trådløse forbindelse.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 19

18 Økotilstand

• Skift til Dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Indstil skærmens lysstyrke til lav.

Ændring af slumretimeout

Slumretimeouten er den tid, det tager for printeren at skifte til slumretilstand, når printeren er inaktiv. Funktionen Dvale optimerer energieffektiviteten ved at reducere printerens strømforbrug. Vælg den laveste slumretimeout for at spare mest energi.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på .

Spare papir og energi

Aktiver dupleksudskrivning for at reducere papirforbruget og nedbringe papirspild markant:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Opsætning af udskriftstilstand > > 2‑sidet kopi, enkeltstående >

2 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til Til og tryk derefter .

Reducer dvaletimeout og skærmens lysstyrke for at optimere energieffektiviteten:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på . 3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Enhedsopsætning > > Skærmens lysstyrke >

4 Tryk på pil op eller ned for at rulle til Dæmpet og tryk derefter på .

Bemærk! Hvis du vælger 2‑sidet kopi, Enkeltstående, vil printeren udskrive på begge sider af papiret

(dupleks) til kopi- og faxjob, og til at udskrive i Windows og Macintosh, afhængigt af din printermodel.

Gendannelse af fabriksindstillingerne

Hvis du nulstiller til fabriksindstillingerne, slettes alle printerindstillinger, du tidligere har valgt.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > > Gendan fabriksindstillinger >

2 Tryk på pil op eller ned-knappen for at rulle til Gendan alle printerindstillinger og tryk derefter på

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 20

3 Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Ja og tryk derefter på .

Printeren genstarter automatisk efter nulstilling til de oprindelige standardindstillinger fra fabrikken.

4 Når du bliver bedt om at angive startindstillingerne for printeren, skal du foretage valgene ved hjælp af knapperne

på printerens kontrolpanel. Startkonfigurationen er fuldført vises på displayet.

Bruge genveje 21

Bruge genveje

Hvad er genveje?

En genvej er en hurtig måde til at udføre udskrivning, kopiering, scanning, e-mail eller faxopgaver med printeren. Du kan konfigurere og gemme et sæt ofte anvendte printerindstillinger, som er tilgængelige for en given opgave, og derefter tildele det et genvejsnummer og genvejsnavn.

Genvejsnummeret og genvejsnavnet, fungerer som identifikation til specielle handlinger og tilhørende printerindstillinger. Når du vil udføre en opgave med disse indstillinger, behøver du ikke gennemføre den sædvanlige proces med at justere konfigurationer og indstillinger. Indtast genvejsnummeret eller vælg genvejens navn og nummer på printerens kontrolpanel, hvorefter opgaven starter automatisk.

Konfigurer genvejsindstillingerne for en opgave på printerens webside:

Vælg For at

Kopier Kopier et dokument eller foto.

Økokopiering Kopier et dokument eller foto ved hjælp af indstillingerne tosidet eller kladde.

Kopi af id-kort Kopiere begge sider af et id-kort på en enkelt side.

Scan til fax Scan et dokument eller foto og send det via fax.

Scan til e-mail Scan et dokument eller foto og send det via e-mail.

Bemærk! Sørg for, at printeren er forbundet til netværket og internettet via en Ethernetforbindelse eller en trådløs forbindelse.

Scan til computer Scan et dokument eller foto og sendt det til din computer.

Bemærkninger:

• Kontroller, at printerdriveren er installeret med en netværksprinterforbindelse.

• Sørg for, at printeren er forbundet til computeren, enten lokalt (USB) eller via den samme

Ethernet-forbindelse eller et trådløst netværk.

Scanne til netværk Scan et dokument eller foto og gem det i en netværksmappe.

Bemærk! Sørg for, at printeren er forbundet til internettet via en Ethernet-forbindelse eller en trådløs forbindelse.

Scan til hukommelsesenhed Scan et dokument eller foto og gemme det på en hukommelsesenhed eller flashdrev (afhængigt af

din printermodel).

Udskriv en fil Udskriv et dokument fra din computer.

Bemærk! Sørg for, at printeren er forbundet til computeren via den samme Ethernet-forbindelse eller et trådløst netværk.

Eksempel:

En advokat, som bruger sin printer til at sende e-mails til klienter, navigerer normalt via printerens kontrolpanel for at vælge funktionen og dens tilgængelige indstillinger. I stedet kan han konfigurere printerindstillingerne (f.eks. meddelelsesnavn og -modtager) fra printerens webside og derefter tildele opgaven et genvejsnummer og -navn. Hver gang, han angiver genvejsnummeret eller vælger genvejsnavnet på printerens kontrolpanel, sender printeren automatisk dokumenterne i overensstemmelse med de valgte indstillinger.

Bruge genveje 22

Introduktion

Under installationen vil der blive et link, så du kan oprette genveje. Hvis du ikke kunne oprette dine genveje under installationen, kan du muligvis oprette genveje via din printersoftware.

Åbne genvejssiden ved brug af printerens software

Inden du begynder, skal du kontrollere følgende:

• Printeren og computeren har begge forbindelse til netværket via en Ethernet-forbindelse eller en trådløs

forbindelse.

• Printeren er tændt.

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Indstillinger > Konfigurer genveje

Til Macintosh-brugere

I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe > Genveje

2 Vælg printeren på listen, og klik derefter på Åbn.

Oprette en genvej

1 Åbn genvejssiden og naviger derefter til:

Tilføj ny genvej > vælg en opgave

2 Tildel et genvejsnummer og genvejsnavn, og angiv derefter indstillingerne.

Bemærkninger:

• Et genvejsnummer er det nummer, du tildeler en specifik handling og tilhørende printerindstillinger. Du kan

tilgive genvejsnumre fra 1 til 999.

• Hvis du konfigurerede genvejen til at at vise indstillingerne inden kørsel, vil indstillingerne blive vist på

printerdisplayet. Juster indstillingerne, om nødvendigt.

3 Klik på Tilføj.

Bruge genveje 23

Bruge genveje på printeren

Kontroller, at du har oprettet en genvej.

Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Genveje > > vælg en genvej >

eller

> > Indtast genvejsnummeret >

Bemærk! Hvis du konfigurerede genvejen til at at vise indstillingerne inden kørsel, vil indstillingerne blive vist på printerdisplayet. Juster indstillingerne, om nødvendigt.

Redigere eller slette en genvej

1 Åbn genvejssiden og vælg en genvej. 2 Foretag en af følgende handlinger:

• Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på Gem ændringer.

• Klik på Slet.

Brug af printersoftwaren 24

Brug af printersoftwaren

Minimumsystemkrav

Printersoftwaren kræver op til 500 MB ledig diskplads.

Understøttede operativsystemer

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller nyere

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 og 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 og WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 og 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 og 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 og 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 og 5.0

• Mint 10 og 9

• PCLinux OS 2010.12 og 2010.10

Printerdriveren til dette operativsystem er kun tilgængelig på http://support.dell.com.

Brug af Windows-printersoftware

Software, der er installeret under printerinstallation

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Du har muligvis valgt at installere nogle yderligere programmer. Følgende tabel indeholder en oversigt over forskellige programmer, og hvad de kan hjælpe dig med at gøre.

Brug af printersoftwaren 25

Hvis du ikke har installeret disse yderligere programmer under installationen, skal du indsætte cd'en med installationssoftware igen, køre installationssoftwaren og derefter klikke på Avancerede indstillinger > Installer

yderligere software.

Printersoftware

Brug dette For at

Dell Printerhjem (kaldes Printerhjem)

• Åbn programmer.

• Scan eller e-mail et foto eller dokument.

• Rediger scannede dokumenter.

• Scan dokumenter til PDF.

• Tilpasse printerens indstillinger.

• Bestille forbrugsstoffer.

• Vedligeholdelse af blækpatroner.

• Registrere printeren.

• Kontakt teknisk support.

• Åbn Brugervejledningen.

Dell Ink Management System Bestil blæk.

Dell telefonbog (kaldes telefonbog)

Abbyy Sprint OCR Scan et dokument, og producer tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

Dell Wireless Setup Utility (Trådløst opsætningsværktøj)

Dell-værktøjer til Office Åbn dine foretrukne indstillinger i Microsoft Office 2007.

Håndter dine faxkontakter.

• Konfigurer den trådløse printer på et trådløst netværk.

• Rediger printerens trådløse indstillinger.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

Printeropsætningsværktøj Konfigurere printerens fax- og e-mail-indstillinger.

Statusmeddelelser Få mere at vide om de opståede printerproblemer.

Statusovervågningscenter

• Kontroller status for din printers forbrugsstoffer.

• Bestille forbrugsstoffer online.

Produktopdatering Få automatiske meddelelser om opdateringer til din printersoftware, når nye opdateringer er

tilgængelige.

Brug af printersoftwaren 26

Brug dette For at

Udskrivningsindstillinger Hvis du klikker på Filer > Udskriv > Egenskaber, mens der er et dokument åbent, vises dialogboksen

Udskrivningsindstillinger. Dialogboksen giver dig mulighed for at vælge indstillinger for udskriftsjobbet, f.eks. følgende:

• Vælge det antal kopier, du vil udskrive.

• Udskrive tosidede kopier.

• Vælge papirtypen.

• Tilføj et vandmærke.

• Foretag forbedringer af billeder.

• Gemme indstillinger.

Bemærk! Udskrivningsindstillinger installeres automatisk med printersoftwaren.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med

printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Brug af Macintosh-printersoftwaren

Åbne dialogboksen Udskriv

Brug dialogboksen Udskriv til at justere udskriftsindstillingerne og planlægge udskriftsjob.

Mens der er et dokument eller foto åbent, skal du vælge Arkiv > Udskriv.

Åbne et program

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

2 Dobbeltklik på det program, du vil bruge.

Brug dette For at

Printerindstillinger

Genveje Klar almindelige opgaver hurtigere med din printer.

Trådløs opsætningsassistent Konfigurer printeren på et trådløst netværk.

• Tilpas indstillinger for faxjob.

• Opret og rediger kontaktlisten.

• Konfigurer indstillinger for e-mail-forbindelse.

• Konfigurer sprog, land, dato og klokkeslæt.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

Afinstaller Fjern printersoftwaren fra computeren.

Bemærkninger:

• Nogle af disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har

købt eller installationstypen (standard eller brugertilpasset), som du valgte, da du installerede printeren.

• For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling under

installationen og derefter vælge alle de angivne pakker.

Brug af printersoftwaren 27

Søgning efter og installation af valgfrit software

Til Windows-brugere

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Support > Online-support

4 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 5 Installer yderligere eller valgfri software.

Til Macintosh-brugere

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg printermappe > Hyperliinks > Softwareopdateringer

2 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 3 Installer yderligere eller valgfri software.

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)

Universalprinterdrivere (PCL 5 emulation, PCL XL emulation og PS emulation) kan hentes fra vores websted. Du skal søge efter din printermodel for at få vist de kompatible drivere.

Geninstallation af printersoftwaren

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Hvis der opstod problemer under installationen, eller printeren ikke vises i printermappen eller som printerindstilling, når du sender et udskriftsjob, kan du prøve at fjerne og geninstallere printeren.

Afinstallation af printersoftwaren

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på afinstallation. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen. 5 Når fjernelsen er fuldført, skal du genstarte computeren.

Brug af printersoftwaren 28

Til Macintosh-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

3 Dobbeltklik på Afinstaller. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Installation af printersoftwaren

Bemærk! Hvis du har installeret printersoftwaren før på denne computer, men skal geninstallere den, skal du først

afinstallere den aktuelle software.

Til Windows-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogskærmen ikke vises efter et øjeblik, skal du starte cd'en manuelt:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Indtast D:\setup.exe i feltet Start søgning eller Kør, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet. c Tryk på Enter, eller klik på OK.

3 Klik på Installation, og følg derefter vejledningen på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

Bemærk! For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling og

derefter vælge alle de angivne pakker.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklik på softwareinstallationspakken og følg instruktionerne på computerskærmen.

Brug af internet

Opdateret printersoftware er muligvis tilgængelig på http://support.dell.com.

Ilægning af papir og originaldokumenter 29

Ilægning af papir og originaldokumenter

Ilægning i papirbakken

Kontroller, at:

• Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere.

• Papiret ikke er brugt eller beskadiget.

• Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype.

• Papiret bøjes ikke, når du justerer papirstyrene for at undgå papirstop.

1 Træk bakken helt ud af printeren.

2 Flyt papirstyrene til siderne på bakken.

Ilægning af papir og originaldokumenter 30

3 Hvis du vil ilægge A4- eller Legal-papirstørrelse, skal du klemme sammen om tappen og trække bakken ud.

Bemærk! Når du trækker forlængeren ud, passer det første stop til A4-papir. Når forlængeren er trukket helt

ude, passer bakken til Legal-papir.

4 Ilæg fotopapir med forsiden nedad.

+ 152 hidden pages