Dell V725w User Manual [sv]
Användarhandbok för Dell V725w
Januari 2012 www.dell.com | support.dell.com
Maskintyp(er):
4449
Modell(er):
7d1, 7dE
Innehåll 2
Innehåll
Säkerhetsinformation..................................................................................6
Om din skrivare............................................................................................7
Tack för att du har valt den här skrivaren!................................................................................................7
Minimera skrivarens miljöpåverkan..........................................................................................................7
Hitta information om skrivaren.................................................................................................................8
Förstå skrivarens delar............................................................................................................................10
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar....................................................12
Beställa bläckpatroner.............................................................................................................................12
Byta bläckpatroner..................................................................................................................................13
Återvinna Dell-produkter........................................................................................................................14
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel.................16
Byta språkpanel.......................................................................................................................................16
Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................17
Ändra vilolägestimeouten.......................................................................................................................19
Spara papper och energi.........................................................................................................................19
Återställa fabriksinställningarna..............................................................................................................19
Använda genvägar......................................................................................21
Vad är genvägar?.....................................................................................................................................21
Komma igång...........................................................................................................................................22
Använda skrivarprogrammet......................................................................24
Lägsta systemkrav...................................................................................................................................24
Använda Windows skrivarprogram.........................................................................................................24
Använda Macintosh-skrivarprogrammet................................................................................................26
Hitta och installera tillvalsprogram.........................................................................................................27
Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)..................................................................................27
Installera om skrivarprogrammet............................................................................................................27
Fylla på papper och originaldokument.......................................................29
Fylla på pappersfacket.............................................................................................................................29
Fylla på kuvert eller fotopapper..............................................................................................................32
Innehåll 3
Fylla på olika papperstyper.....................................................................................................................35
Spara inställningar för papper.................................................................................................................37
Lägga originaldokument på skannerglaset..............................................................................................37
Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren..........................................................38
Skriva ut.....................................................................................................39
Tips för utskrift........................................................................................................................................39
Skriva ut enkla dokument........................................................................................................................39
Skriva ut specialdokument......................................................................................................................42
Arbeta med foton....................................................................................................................................45
Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)..................................................................47
Hantera utskriftsjobb..............................................................................................................................49
Kopiera......................................................................................................54
Tips för kopiering.....................................................................................................................................54
Göra kopior.............................................................................................................................................54
Kopiera ett ID-kort...................................................................................................................................55
Förstora eller förminska bilder................................................................................................................55
Justera kopieringskvalitet........................................................................................................................56
Göra en kopia ljusare eller mörkare........................................................................................................56
Sortera kopior med skrivarens kontrollpanel..........................................................................................56
Placera skiljeark mellan kopior................................................................................................................57
Kopiera flera sidor till ett ark...................................................................................................................57
Lägga ett mallmeddelande på varje sida.................................................................................................57
Ta bort bakgrunden i en kopia................................................................................................................58
Göra en dubbelsidig (duplex) kopia.........................................................................................................58
Avbryta kopieringsjobb...........................................................................................................................60
Skanna.......................................................................................................61
Tips för skanning.....................................................................................................................................61
Skanna till en lokal dator.........................................................................................................................62
Skanna till en nätverksdator....................................................................................................................62
Skanna till en flashenhet eller ett minneskort........................................................................................62
Skanna foton för redigering....................................................................................................................63
Skanna dokument för redigering.............................................................................................................64
Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................65
Skanna till PDF.........................................................................................................................................66
Innehåll 4
Vanliga frågor om att skanna..................................................................................................................67
Avbryta skanningsjobb............................................................................................................................67
E-posta.......................................................................................................68
Ställa in skrivaren för e-post....................................................................................................................68
Skicka e-post............................................................................................................................................69
Avbryta ett e‑postmeddelande...............................................................................................................70
Faxa...........................................................................................................71
Ställa in skrivaren för att faxa..................................................................................................................71
Konfigurera faxinställningarna................................................................................................................82
Skapa en kontaktlista..............................................................................................................................84
Skicka fax.................................................................................................................................................85
Ta emot fax..............................................................................................................................................87
Vanliga frågor och svar om att faxa.........................................................................................................88
Nätverkshantering.....................................................................................95
Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk................................................................................................95
Avancerad trådlös installation...............................................................................................................102
Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk............................................................................................104
Utföra nätverkshanteringsuppgifter.....................................................................................................105
Vanliga frågor och svar om nätverkshantering.....................................................................................110
Underhålla skrivaren................................................................................124
Underhålla bläckpatronerna.................................................................................................................124
Rengöra skrivarens utsida.....................................................................................................................125
Rengöra skannerglaset..........................................................................................................................126
Flytta skrivaren till en annan plats........................................................................................................126
Felsökning................................................................................................128
Innan du felsöker...................................................................................................................................128
Om felsökningen inte löser ditt problem..............................................................................................128
Felsökning vid installation.....................................................................................................................128
Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................133
Åtgärda pappersstopp...........................................................................................................................142
Felsökning vid utskrift...........................................................................................................................148
Felsökning vid kopiering och skanning..................................................................................................150
Felsökning vid faxning...........................................................................................................................152
Innehåll 5
Felsökning i nätverk...............................................................................................................................158
Meddelanden...........................................................................................169
Produktinformation...............................................................................................................................169
Utgåvemeddelande...............................................................................................................................169
Strömförbrukning..................................................................................................................................171
Register....................................................................................................175
Säkerhetsinformation 6
Säkerhetsinformation
Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel
sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med
använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.
Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: För att minska brandrisken ska du endast använda telekommunikationskabeln
(RJ-11) som medföljer denna produkt, en UL-listad 26 AWG-kabel eller större kabel vid anslutning av den här
produkten till det allmänna telenätet.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.
Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera
strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du
inspekterar den.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla
kablar från skrivaren innan du fortsätter.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
SPARA DESSA ANVISNINGAR.
Om din skrivare 7
Om din skrivare
Tack för att du har valt den här skrivaren!
Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.
Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser
Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så
mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.
Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du
skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan
igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi
gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att förbättra våra skrivare och därmed deras miljöpåverkan.
Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större
utsträckning.
Spara energi
• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till viloläge
när den har varit inaktiv i 10 minuter.
• Välj den lägsta vilolägestimeouten. Vilofunktionen försätter skrivaren i standbyläge med minsta möjliga
strömförbrukning när skrivaren har varit inaktiv en viss tid (vilolägestimeouten).
• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på så
sätt spara energi och andra resurser.
Spara papper
• Skriv ut mer än en sidbild på ena sidan av papperet. Med funktionen Sidor per ark kan du skriva ut flera sidor på
ett ark. Du kan skriva ut upp till 16 sidbilder på en sida av papperet.
• Skriv ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet
manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).
• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i dialogrutan
Förhandsgranskning eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).
• Använd återvunnet papper.
• Minska marginalerna på dokument som ska skrivas ut.
• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara dem
i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.
Om din skrivare 8
Spara bläck
• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än normalt,
vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.
• Använd teckensnittstyper och teckensnittsinställningar som kräver mindre bläck. I de flesta program och
applikationer kan man justera färgernas ljushet.
• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Med de här bläckpatronerna kan du skriva ut fler sidor.
Återvinning
• Återvinn produktförpackningen.
• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.
• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.
• Använd återvunnet papper.
Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,
beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.
Hitta information om skrivaren
Publikationer
Vad letar du efter? Här kan du hitta det
Anvisningar för första installationen:
• Ansluta skrivaren
• Installera skrivarprogramvaran
Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du
använder skrivaren:
• Välja och förvara papper och specialpapper
• Fylla på papper
• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa, beroende på
skrivarmodellen
• Konfigurera skrivarinställningar
• Visa och skriva ut dokument och foton
• Installera och använda skrivarprogramvaran
• Installera och konfigurera skrivaren i ett nätverk,
beroende på skrivarmodellen
• Ta hand om och underhålla skrivaren
• Felsöka och lösa problem
Installationsdokumentation
Installationsdokumentationen medföljde skrivaren.
Användarhandbok
Användarhandboken finns på cd-skivan med installationsprogrammet.
Titta efter uppdateringar på vår webbplats på http://support.dell.com.
Om din skrivare 9
Vad letar du efter? Här kan du hitta det
Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows-hjälpen
Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp.
Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:
• Felsökningstips
• Vanliga frågor
• Dokumentation
• Nedladdning av drivrutiner
• Support via livechatt
• E-postsupport
• Telefonsupport
• Programvara och drivrutiner – certifierade drivru-
tiner för skrivaren och installationsprogram för
skrivarprogramvaran från Dell
• Viktigt-filer – senaste tekniska ändringarna eller
avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna
användare eller tekniker
Klicka på
Anmärkningar:
för att se sammanhangsstyrd information.
• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.
• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på
skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.
Dells supportwebbplats – http://support.dell.com
Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa lämplig support-
webbplats.
Du hittar telefonnummer till och öppettider för supporten i din region eller
ditt land på supportwebbplatsen.
Ha följande information till hands när du kontaktar supporten, så kan de
hjälpa dig snabbare:
• Servicekod
• Kod för snabbservice
Obs! Servicekoden och koden för snabbservice finns på etiketter som
sitter på skrivaren.
Cd-skiva med installationsprogram
Obs! Om du köpte Dell-datorn och -skrivaren samtidigt är skrivarens
drivrutiner och verktyg redan installerade på datorn.
• Förbrukningsartiklar och tillbehör för din skrivare
• Utbytespatroner
• Säkerhetsinformation för att förbereda använd-
ningen av skrivaren
Webbplatsen för Dells förbrukningsartiklar – http://dell.com/supplies
Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, via telefon eller hos
utvalda återförsäljare.
Produktinformationsguide
• Information om bestämmelser
• Garantiinformation
Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i
ditt land eller område.
Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,
beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.
Om din skrivare 10
Förstå skrivarens delar
Använd För att
1 Skannerluckan Komma åt skannerglaset.
2 Skannerglaset Skanna, kopiera eller faxa foton och dokument.
3 Den automatiska dokumentma-
taren
4 Den automatiska dokumentma-
tarens pappersstöd
5 Den automatiska dokumentma-
tarens fack
6 Den automatiska dokumentma-
tarens utmatningsfack
7 PictBridge- och USB-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera eller en flashenhet till skrivaren.
8 Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.
9 Pappersfacket Fylla på papper.
10 Pappersstoppet Fånga upp papperet när det matas ut.
11 Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.
Skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument i storlekarna US Letter, Legal och A4.
Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska dokumentmataren.
Placera originaldokument i den automatiska dokumentmataren. Rekommenderas
för skanning, kopiering eller faxning av flersidiga dokument.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på
skannerglaset.
Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den automatiska dokumentmataren.
Om din skrivare 11
Använd För att
12 Skannerenheten Komma åt bläckpatronerna.
13 Bläckpatronernas åtkomst-
område
14 Ethernet-porten Ansluta skrivaren till en dator, ett lokalt nätverk eller ett externt DSL- eller kabelmodem.
15 USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.
16 LINE-porten
17 EXT-porten
18 Nätdelen med port Ansluta skrivaren till en strömkälla med nätsladden.
19 Enheten för dubbelsidig
utskrift
Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.
Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en USBkabel eller installationskabel.
Ansluta skrivaren till en akt iverad telefonlinje (genom ett standardvägguttag, DSL-filter eller
en VoIP-adapter) för att skicka och ta emot fax.
Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefonlinjen.
Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här
anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.
Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.
• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.
• Ta bort papper som har fastnat.
20 Skrivhuvudets åtkomst-
område
21 Lucka för att ta bort papper
som har fastnat
Installera skrivhuvudet.
Obs! Hållaren flyttas till skrivhuvudets åtkomstområde när inget skrivhuvud finns instal-
lerat i skrivaren.
Ta bort sidor som har fastnat.
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 12
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar
Beställa bläckpatroner
Sidkapacitet visas på www.dell.com/supplies. Använd bläckpatroner från Dell för bästa resultat.
Artikel
Svart bläckpatron Serie 31 Ej tillgänglig
Färgpatron (gul) Serie 31 Ej tillgänglig
Färgpatron (cyan) Serie 31 Ej tillgänglig
Färgpatron (magenta) Serie 31 Ej tillgänglig
Svart bläckpatron med hög kapacitet
Gul färgbläckpatron med hög kapacitet
Cyan färgbläckpatron med hög kapacitet
Magenta färgbläckpatron med hög kapacitet
1
Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du denna patron till Dell för återtillverkning, påfyllning
eller återvinning. Om du vill ha mer information om hur du återvinner Dell-produkter kan du gå till www.dell.com/recycle.
2
Endast tillgänglig på Dells webbplats på www.dell.com/supplies.
2
2
Licensierad bläckpatron
Serie 33, serie 34 Serie 33R
Serie 32, serie 33 Serie 33R
2
Serie 32, serie 33 Serie 33R
2
Serie 32, serie 33 Serie 33R
1
Vanlig bläckpatron
Anmärkningar:
• För att få mer bläck, beställ bläckpatroner med hög kapacitet.
• Beroende på land eller region kan bläckpatronerna levereras enskilt eller i paket.
• Du kan beställa en blandning av standardbläckpatroner och bläckpatroner med hög kapacitet, beroende på dina
behov.
• Bläckpatronerna som används för att skriva ut dokument kan också användas för att skriva ut foton.
• Vid förvaring av nya bläckpatroner ska du se till att förpackningarna är oöppnade och placerade med den platta
sidan nedåt.
• Ta endast ur bläckpatronerna ur förpackningarna vid installation.
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 13
Byta bläckpatroner
Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner
omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka
ut.
Ta bort bläckpatroner
1 Sätt på skrivaren.
2 Öppna skrivaren.
Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.
3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort de gamla bläckpatronerna.
Installera bläckpatroner
1 Ta ut bläckpatronen ur förpackningen och ta bort skyddslocket från varje bläckpatron.
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 14
Om det sitter ett vridlock på bläckpatronen tar du bort locket.
2 Sätt i varje bläckpatron. Dra fingret längs med bläckpatronen tills bläckpatronen klickar på plats.
Anmärkningar:
• Sätt i färgbläckpatronerna först och sedan den svarta bläckpatronen.
• Sätt i de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att bläcket
exponeras för luft.
3 Stäng skrivaren.
Återvinna Dell-produkter
Så här gör du för att skicka tillbaka Dell-produkter till Dell för återvinning:
1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Välj hemsidan för skrivare.
4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare.
5 Klicka på Beställa förbrukningsartiklar på fliken Underhåll.
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 15
6 Klicka på .
7 Följ instruktionerna på datorskärmen.
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 16
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel
Byta språkpanel
En språkpanel används för att märka knappar på skrivarens kontrollpanel. Språkpaneler kan bytas när du vill beroende
på vilket språk du vill använda. Det kan hända att vissa språk inte är tillgängliga beroende på skrivarmodell.
Obs! Skrivaren levereras med en förinstallerad engelsk språkpanel.
1 Öppna skrivaren.
2 Ta loss språkpanelen från dokumentationsmappen som följde med skrivaren.
3 Ta loss språkpanelhållaren från skrivarens kontrollpanel.
4 Sätt i önskad språkpanel i språkpanelhållaren och sätt sedan fast språkpanelhållaren på skrivarens kontrollpanel.
5 Stäng skrivaren.
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 17
Använda skrivarens kontrollpanel
Använd För att
1 Strömbrytaren
• Sätta på och stänga av skrivaren.
• Växla till viloläge.
2 Displayen
Obs! Displayen stängs av i
viloläge.
Obs! När skrivaren är på trycker du på
sekunder för att stänga av skrivaren.
Visa:
• Skrivarstatus
• Meddelanden
för att växla till viloläge. Håll nedtryckt i tre
• Menyer
3 Pilknapparna Navigera till alternativ i en meny eller undermeny som visas på displayen.
4 Startskärmen
5 Knappsatsen I läget Kopiera eller läget Foto:
Navigera från valfri plats i menyn tillbaka till startskärmen.
Ange det antal kopior eller utskrifter som du vill göra.
I läget Faxa:
• Ange faxnummer.
• Använda ett automatiskt svarssystem.
• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.
• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.
6 Tillbaka
• Gå tillbaka till föregående skärm.
• Gå från en menynivå till en högre.
7 Välj
• Välja menyalternativ.
• Spara inställningar.
• Mata in eller mata ut papper. Håll knappen nedtryckt i tre sekunder för att mata in eller
mata ut papperet från skrivaren.
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 18
8 Ring igen Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa de fem senast
uppringda numren.
9 Paus
10 Uppringningston
11 Adressboken
12 Färg
13 Svart
14 Start
15 Avbryt
Lägg in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje eller navigera
genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.
Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.
Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.
Växla till färgläge.
Växla till svartvitt läge.
Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.
• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.
• Gå från en menynivå i menyerna Kopiera, Skanna, Faxa, Foto och Filutskrift till den översta nivån
i respektive meny.
• Gå från en menynivå i menyn Inställningar till den översta nivån i föregående läge.
• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardinställningarna.
16 Nätverksindikatorn
17 Wi‑Fi-indikatorn
Kontrollera skrivarens nätverksanslutning och få tillgång till nätverksinställningarna.
Kontrollera den trådlösa nätverksanslutningen för skrivaren.
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 19
18 Ekonomiläget
• Ändra till viloläge när skrivaren har varit inaktiv i 10 minuter.
• Ställa in skärmljusstyrkan på låg.
Ändra vilolägestimeouten
Vilolägestimeouten anger hur länge skrivaren ska vara inaktiv innan den växlar till viloläge. Vilolägesfunktionen
optimerar energieffektiviteten genom att minska skrivarens energiförbrukning. Du sparar mest energi om du väljer den
lägsta vilolägestimeouten.
1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > > Enhetsinställningar > > Viloläge >
2 Tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten
och tryck sedan på
.
Spara papper och energi
För att minska pappersanvändningen och pappersavfallet drastiskt kan du aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift:
1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > > Inställning av utskriftsläge > > 2‑sidig kopia, fristående >
2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till På och tryck sedan på .
För att förbättra energieffektiviteten kan du minska vilolägestimeouten och ljusstyrkan för skärmen:
1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > > Enhetsinställningar > > Viloläge >
2 Tryck på uppåt- och nedåtpilen för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten
och tryck sedan på
.
3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > > Enhetsinställningar > > Ljusstyrka för skärm >
4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Dämpat och tryck sedan på .
Obs! Om du väljer 2-sidig kopia, fristående skriver skrivaren ut på båda sidorna av papperet
(dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows och på Mac, beroende på vilken skrivarmodell
du har.
Återställa fabriksinställningarna
Om du återställer fabriksinställningarna raderas alla skrivarinställningar som du har gjort.
1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > > Återställ fabriksinställningarna >
2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Återställ alla skrivarinställningar och tryck
sedan på
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 20
3 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till Ja och tryck sedan på .
Skrivaren startar automatiskt om när den har återställts till fabriksinställningarna.
4 När du uppmanas att göra de första in ställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på skrivarens
kontrollpanel.
Första installationen slutförd visas på displayen.
Använda genvägar 21
Använda genvägar
Vad är genvägar?
En genväg kan användas för att snabbt göra utskrifter, kopiera, skanna, skicka e-post eller faxa med skrivaren. Du kan
konfigurera och spara ett antal regelbundet användna skrivarinställningar som finns tillgängliga för en viss uppgift och
tilldela den ett genvägsnummer och ett genvägsnamn.
Genvägsnumret och genvägsnamnet fungerar som identifiering för en särskild uppgift och dess skrivarinställningar. När
du vill utföra en uppgift med dessa inställningar behöver du inte gå igenom den vanliga processen med att anpassa
inställningarna och alternativen. Du anger bara genvägsnumret eller väljer genvägsnamnet och numret på skrivarens
kontrollpanel så startas uppgiften automatiskt.
Konfigurera genvägsinställningarna för en uppgift på skrivarens webbplats:
Välj För att
Kopiera Kopiera ett dokument eller foto.
Ekokopiera Kopiera ett dokument eller foto dubbelsidigt eller med inställningen Utkast.
ID-kortkopia Kopiera båda sidorna av ett ID-kort på en sida.
Skanna till fax Skanna ett dokument eller foto och skicka det med fax.
Skanna till e-post Skanna ett dokument eller foto och skicka det via e-post.
Obs! Se till att skrivaren är ansluten till nätverket och till Internet via en Ethernet-anslutning eller en
trådlös anslutning.
Skanna till datorn Skanna ett dokument eller foto och skicka det till datorn.
Anmärkningar:
• Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad med en nätverksskrivaranslutning.
• Se till att skrivaren är ansluten till datorn antingen lokalt (USB) eller via samma Ethernet-anslutning
eller trådlösa nätverk.
Skanna till nätverk Skanna ett dokument eller foto och spara det i en nätverksmapp.
Obs! Se till att skrivaren är ansluten till Internet via en Ethernet-anslutning eller en trådlös anslutning.
Skanna till en minnesenhet
Skriv ut en fil Skriv ut ett dokument från datorn.
Exempel:
En advokat som använder sin skrivare för att skicka e-post till klienter navigerar vanligtvis med hjälp av skrivarens
kontrollpanel för att välja en funktion och tillgängliga alternativ. Istället för att göra det kan han konfigurera
skrivarinställningarna (som till exempel meddelandetitel och mottagare) på skrivarens webbplats och sedan tilldela ett
genvägsnummer och genvägsnamn till uppgiften. Varje gång han anger genvägsnumret eller väljer genvägsnamnet på
skrivarens kontrollpanel skickar skrivaren automatiskt dokumenten i enlighet med de valda inställningarna.
Skanna ett dokument eller foto och spara det på ett minneskort eller en flashenhet (beroende på skrivarmodell).
Obs! Se till att skrivaren är ansluten till datorn via samma Ethernet-anslutning eller trådlösa nätverk.
Använda genvägar 22
Komma igång
Under installationen får du en länk för att skapa genvägar. Om du inte kunde skapa genvägar under installationen kan
du skapa genvägarna via skrivarprogrammet.
Starta genvägssidan med hjälp av skrivarens programvara
Innan du börjar ser du till att:
• både skrivaren och datorn är anslutna till nätverket via en Ethernet-anslutning eller en trådlös anslutning.
• skrivaren är på.
För Windows-användare
1
Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Navigera till:
Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Inställningar > Konfigurera genvägar
För Macintosh-användare
1
I Finder går du till:
Program > välj din skrivarmapp > Genvägar
2 Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Starta.
Skapa en genväg
1 Starta genvägssidan och navigera sedan till:
Lägg till ny genväg > och välj en uppgift
2 Tilldela ett genvägsnummer och ett genvägsnamn och ange sedan inställningarna.
Anmärkningar:
• Ett genvägsnummer är det nummer som du tilldelar till en särskild uppgift och dess skrivarinställningar. Du
kan tilldela genvägsnummer mellan 1 och 999.
• Om du konfigurerade genvägen så att inställningarna visas innan du kör visas inställningarna på skrivarens
display. Justera inställningarna vid behov.
3 Klicka på Lägg till.
Använda genvägar 23
Använda genvägar på skrivaren
Se till att du har skapat en genväg.
Från skrivarens kontrollpanel går du till:
> Genvägar > > och välj en genväg >
eller
> > ange genvägsnumret >
Obs! Om du konfigurerade genvägen så att inställningarna visas innan du kör visas inställningarna på skrivarens
display. Justera inställningarna vid behov.
Ändra eller ta bort en genväg
1 Starta genvägssidan och välj sedan en genväg.
2 Gör något av följande:
• Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på Spara ändringar.
• Klicka på Ta bort.
Använda skrivarprogrammet 24
Använda skrivarprogrammet
Lägsta systemkrav
Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.
Operativsystem som stöds
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller senare
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller senare
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller senare
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller senare
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller senare
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller senare
• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 och 10.04
• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 och WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
*
• SUSE Linux Enterprise Server 11 och 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 och 10
• Linux openSUSE 11.4, 11.3 och 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
*
• Debian GNU/Linux 6.0 och 5.0
• Mint 10 och 9
*
• PCLinux OS 2010.12 och 2010.10
*
Skrivardrivrutinen för detta operativsystem är endast tillgänglig på http://support.dell.com.
*
*
*
*
*
*
*
Använda Windows skrivarprogram
Program som installerats under skrivarinstallationen
När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan
ha valt att installera några ytterligare program. Följande tabell ger en översikt över olika program och information om
vad du kan göra med dem.
Använda skrivarprogrammet 25
Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med
installationsprogrammet, kör programmet och klickar sedan på Avancerade alternativ > Installera ytterligare
programvara.
Skrivarprogram
Använd För att
Hemsida för Dell-skrivare
(kallas för Hemsida för skrivare)
• Starta program.
• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.
• Redigera skannade dokument.
• Skanna dokument till PDF.
• Justera skrivarens inställningar.
• Beställa förbrukningsartiklar.
• Underhålla bläckpatroner.
• Registrera skrivaren.
• Kontakta teknisk support.
• Öppna Användarhandboken.
Dell Ink Management System Beställa bläck.
Dell-telefonbok
(kallas för Telefonbok)
Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram.
Dell Wireless Setup Utility
(kallas för Wireless Setup Utility)
Dell verktyg för Office Få tillgång till dina favoritinställningar i Microsoft Office 2007.
Hantera faxkontakter.
• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.
• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.
Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren
har trådlös kapacitet.
Verktyg för skrivarinstallation Konfigurera fax- och e-postinställningarna för skrivaren.
Statusmeddelande Läs mer om de utskriftsproblem som du stöter på.
Statusövervakningscenter
• Kontrollera statusen för förbrukningsartiklar till skrivaren.
• Beställa förbrukningsartiklar.
Product Update Ta emot automatiska meddelanden om skrivarprogramuppdateringar när nya uppdateringar
släpps.
Använda skrivarprogrammet 26
Använd För att
Utskriftsinställningar När du klickar på Arkiv > Skriv ut > Egenskaper med ett dokument öppet öppnas dialogrutan
Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel
följande:
• Ange antal kopior att skriva ut.
• Skriva ut dubbelsidiga kopior.
• Välja papperstyp.
• Lägga till en vattenstämpel.
• Förbättra bilder.
• Spara inställningar.
Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.
Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,
beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.
Använda Macintosh-skrivarprogrammet
Öppna dialogrutan Skriv ut
Använd dialogrutan Skriv ut för att justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.
När ett dokument eller foto är öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.
Starta ett program
1 I Finder går du till:
Program > välj din skrivarmapp
2 Dubbelklicka på det program som du vill använda.
Använda Till
Skrivarinställningar
Genvägar Snabba upp vanliga uppgifter med skrivaren.
Assistent för trådlös installation
• Anpassa inställningar för faxjobb.
• Skapa och redigera kontaktlistan.
• Konfigurera anslutningsinställningar för e-post.
• Konfigurera inställningar för språk, land, datum och tid.
Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk.
Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om skrivaren har trådlös
kapacitet.
Avinstallationsverktyg Ta bort skrivarprogrammet från datorn.
Anmärkningar:
• Det kan hända att en del av dessa program inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare
som du har köpt eller den installationstyp (standard eller anpassad) som valdes när du installerade skrivaren.
• Om du vill kunna använda skrivarens samtliga funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet under
installationen och sedan väljer du alla paket i listan.
Använda skrivarprogrammet 27
Hitta och installera tillvalsprogram
För Windows-användare
1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Navigera till:
Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Support > Support online
4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.
5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.
För Macintosh-användare
1 I Finder går du till:
Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Programuppdateringar
2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.
3 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.
Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)
Universella skrivardrivrutiner (PCL 5-emulering, PCL XL-emulering och PS-emulering) kan hämtas från vår webbplats.
Du måste söka efter din skrivarmodell för att kunna se kompatibla drivrutiner.
Installera om skrivarprogrammet
När du installerade skrivaren med CD:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du
stöter på problem under installationen, eller om skrivaren inte visas i mappen Skrivare eller som ett skrivaralternativ
när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om skrivaren.
Avinstallera skrivarprogrammet
För Windows-användare
1
Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Klicka på avinstallationsverktyget.
4 Följ anvisningarna på datorskärmen.
5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.
Använda skrivarprogrammet 28
För Macintosh-användare
1
Stäng alla öppna program.
2 I Finder går du till:
Program > välj din skrivarmapp
3 Dubbelklicka på Avinstallation.
4 Följ anvisningarna på datorskärmen.
Installera skrivarprogrammet
Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på den här datorn men behöver installera om programmet
måste du först avinstallera det befintliga programmet.
För Windows-användare
1
Stäng alla program som är öppna.
2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.
Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:
a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.
b Skriv D:\setup.exe i rutan Sök eller Kör på Start-menyn, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.
c Tryck på Enter eller klicka på OK.
3 Klicka på Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.
För Macintosh-användare
Obs! Om du vill utnyttja alla skrivarens funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet och sedan väljer
du alla paket i listan.
1 Stäng alla öppna program.
2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.
Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.
3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet och följ anvisningarna på datorskärmen.
Använda Internet
Uppdaterat skrivarprogram kan finnas tillgängligt på http://support.dell.com.
Fylla på papper och originaldokument 29
Fylla på papper och originaldokument
Fylla på pappersfacket
Se till att:
• Använda papper som är avsett för bläckstråleskrivare.
• Papperet inte är använt eller skadat.
• Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper.
• Papperet inte bucklas när du justerar pappersstöden så att pappersstopp undviks.
1 Dra ut facket helt ur skrivaren.
2 Flytta pappersstöden till sidorna av facket.
Fylla på papper och originaldokument 30
3 Om du fyller på A4- eller US Legal-papper ska du trycka in fliken och dra ut facket.
Obs! När du drar ut förlängningen passar det första stoppet papper av formatet A4. När förlängningen är helt
utdragen passar det papper av formatet Legal.
4 Fyll på papperet med utskriftssidan nedåt.
Loading...