Dell V725w User Manual [gr]

Οδηγός χρήσης εκτυπωτή Dell V725w

Ιανουάριος 2012 www.dell.com | support.dell.com

Τύπος(-οι) μηχανήματος:

4449

Μοντέλο(α):

7d1, 7dE

Περιεχόμενα 2

Περιεχόμενα

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια..............................................6

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας..............................................................7

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτόν τον εκτυπωτή..............................................................7

Ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης από τον εκτυπωτή σας.............................7

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή........................................................................8

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή..........................................................................11

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων.................................13

Παραγγελία κασετών μελανιού.................................................................................................13

Αντικατάσταση κασετών μελανιού............................................................................................14

Ανακύκλωση προϊόντων Dell...................................................................................................15

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου

του εκτυπωτή......................................................................................17

Αντικατάσταση του φύλλου γλώσσας.......................................................................................17

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή................................................................................18

Αλλαγή του χρονικού ορίου αναστολής λειτουργίας.................................................................20

Εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας........................................................................................20

Επαναφορά προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων......................................................21

Χρήση των συντομεύσεων................................................................22

Τι είναι οι συντομεύσεις;...........................................................................................................22

Ξεκινώντας...............................................................................................................................23

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή.....................................................25

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος...........................................................................................25

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή στα Windows.................................................................26

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή σε Macintosh.......................................................................27

Εύρεση και εγκατάσταση προαιρετικού λογισμικού..................................................................28

Λήψη προγραμμάτων οδήγησης PCL και PS (μόνο για χρήστες των Windows).....................28

Επανεγκατάσταση του λογισμικού εκτυπωτή...........................................................................29

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων........................31

Τοποθέτηση χαρτιού στη θήκη χαρτιού....................................................................................31

Περιεχόμενα 3

Τοποθέτηση φακέλων ή φωτογραφικού χαρτιού......................................................................34

Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού....................................................................................37

Αποθήκευση ρυθμίσεων χαρτιού.............................................................................................39

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή..............................39

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF.....................................................................40

Εκτύπωση...........................................................................................41

Συμβουλές για την εκτύπωση...................................................................................................41

Εκτύπωση βασικών τύπων εγγράφων.....................................................................................41

Εκτύπωση εγγράφων ειδικού τύπου........................................................................................44

Χρήση φωτογραφιών................................................................................................................47

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (διπλής όψης)...................................................50

Διαχείριση εργασιών εκτύπωσης..............................................................................................53

Αντιγραφή...........................................................................................57

Συμβουλές για αντιγραφή.........................................................................................................57

Δημιουργία αντιγράφων............................................................................................................58

Αντιγραφή ταυτότητας..............................................................................................................58

Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνων.............................................................................................58

Προσαρμογή της ποιότητας αντιγραφής..................................................................................59

Αύξηση ή μείωση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου..............................................................59

Σελιδοποίηση αντιγράφων με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.................................60

Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων μεταξύ των αντιγράφων.................................................60

Αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο...............................................................................61

Τοποθέτηση ενός μηνύματος επικάλυψης σε κάθε σελίδα.......................................................61

Κατάργηση

Δημιουργία αντιγράφου διπλής όψης.......................................................................................62

Ακύρωση εργασιών αντιγραφής...............................................................................................63

του φόντου από ένα αντίγραφο.............................................................................61

Σάρωση...............................................................................................64

Πληροφορίες για τη σάρωση....................................................................................................64

Σάρωση σε τοπικό υπολογιστή................................................................................................65

Σάρωση σε υπολογιστή δικτύου...............................................................................................65

Σάρωση σε μονάδα flash ή κάρτα μνήμης................................................................................65

Σάρωση φωτογραφιών για επεξεργασία..................................................................................66

Σάρωση εγγράφων για επεξεργασία........................................................................................67

Σάρωση απευθείας σε e-mail με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή..........................................68

Περιεχόμενα 4

Σάρωση σε PDF.......................................................................................................................69

Συνήθεις ερωτήσεις για τη σάρωση..........................................................................................70

Ακύρωση εργασιών σάρωσης..................................................................................................71

Αποστολή e-mail................................................................................72

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία e-mail...........................................................................72

Αποστολή e-mail......................................................................................................................74

Ακύρωση e‑mail.......................................................................................................................75

Αποστολή/λήψη φαξ..........................................................................76

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία φαξ...............................................................................76

Ρυθμίσεις παραμέτρων φαξ.....................................................................................................88

Δημιουργία λίστας επαφών......................................................................................................90

Αποστολή φαξ..........................................................................................................................92

Λήψη φαξ..................................................................................................................................94

Συνήθεις ερωτήσεις για τη λειτουργία φαξ................................................................................95

Σύνδεση σε δίκτυο............................................................................103

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο..................................................................103

Σύνθετη ασύρματη ρύθμιση...................................................................................................110

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε δίκτυο Ethernet.....................................................................113

Εκτέλεση εργασιών διαχείρισης δικτύου.................................................................................114

Συνήθεις ερωτήσεις για τη σύνδεση σε δίκτυο.......................................................................120

Συντήρηση του εκτυπωτή................................................................136

Συντήρηση κασετών μελανιού................................................................................................136

Καθαρισμός της εξωτερικής επιφάνειας του εκτυπωτή..........................................................137

Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.................................................................138

Μεταφορά του εκτυπωτή σε άλλη τοποθεσία.........................................................................138

Αντιμετώπιση προβλημάτων..........................................................140

Πριν από την αντιμετώπιση προβλημάτων............................................................................140

Εάν το πρόβλημά σας δεν λύνεται με την Αντιμετώπιση προβλημάτων................................140

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...........................................................................140

Παρουσίαση των μηνυμάτων εκτυπωτή.................................................................................146

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού.........................................................................................155

Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης...............................................................................162

Αντιμετώπιση προβλημάτων αντιγραφής και σάρωσης.........................................................164

Περιεχόμενα 5

Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...........................................................................................167

Αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύου.....................................................................................173

Σημειώσεις........................................................................................186

Πληροφορίες προϊόντος.........................................................................................................186

Σημείωση σχετικά με την έκδοση...........................................................................................186

Κατανάλωση ενέργειας...........................................................................................................188

Ευρετήριο..........................................................................................193

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια 6

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια

Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια καταλλήλως γειωμένη ηλεκτρική πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και είναι εύκολα προσβάσιμη.

Μην τοποθετείτε ή χρησιμοποιείτε το συγκεκριμένο προϊόν κοντά σε νερό ή υγρά σημεία.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Η μπαταρία λιθίου σε αυτό το προϊόν δεν αντικαθίσταται. Υπάρχει κίνδυνος έκρηξης σε περίπτωση εσφαλμένης αντικατάστασης μιας μπαταρίας λιθίου. Μην αποφορτίζετε, αποσυναρμολογείτε ή πετάτε την μπαταρία λιθίου στη φωτιά. Να πετάτε τις χρησιμοποιημένες μπαταρίες λιθίου σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και την κατά τόπους νομοθεσία.

Χρησιμοποιήστε μόνο τροφοδοτικό κάποιο ανταλλακτικό καλώδιο ρεύματος εγκεκριμένο από τον κατασκευαστή.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Για να μειωθεί ο κίνδυνος πυρκαγιάς, κατά τη σύνδεση του προϊόντος στο δίκτυο PSTN, χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο τηλεπικοινωνιών (RJ‑11) που συνοδεύει αυτό το προϊόν ή ένα εγκεκριμένο καλώδιο 26 AWG ή μεγαλύτερο.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εξωτερικές συνδέσεις (όπως το Ethernet και οι συνδέσεις τηλεφωνικών συστημάτων) έχουν τοποθετηθεί σωστά στις κατάλληλες

θύρες.

Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί, ελεγχθεί και εγκριθεί ότι ανταποκρίνεται στα αυστηρά παγκόσμια πρότυπα ασφάλειας με τη χρήση συγκεκριμένων εξαρτημάτων του κατασκευαστή. Οι λειτουργίες ασφαλείας κάποιων εξαρτημάτων ενδέχεται να μην εξαρτημάτων αντικατάστασης.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Μη διπλώνετε, δένετε ή συνθλίβετε το καλώδιο τροφοδοσίας και μην τοποθετείτε βαριά αντικείμενα πάνω του. Μην ταλαιπωρείτε ή προκαλείτε φθορές στο καλώδιο τροφοδοσίας. Μην πιέζετε το καλώδιο τροφοδοσίας μεταξύ αντικειμένων, όπως έπιπλα και τοίχοι. Εάν συμβεί ο,τιδήποτε από τα παραπάνω, υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Εξετάζετε το Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα πριν να το επιθεωρήσετε.

Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκμηρίωση σε έναν επαγγελματία τεχνικό.

και καλώδιο ρεύματος που παρέχονται με το συγκεκριμένο προϊόν ή

είναι πάντα προφανείς. Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για τη χρήση άλλων

καλώδιο τροφοδοσίας συχνά για σημάδια τέτοιων προβλημάτων.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Για να αποφύγετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας όταν καθαρίζετε την εξωτερική επιφάνεια του εκτυπωτή, βγάλτε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια από τον εκτυπωτή πριν να συνεχίσετε.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φαξ κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Η εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και οι ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως λειτουργία φαξ, καλώδιο τροφοδοσίας ή τηλεφώνου δεν πρέπει να γίνονται σε περίπτωση ηλεκτρικής καταιγίδας.

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 7

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτόν τον εκτυπωτή.

Εργαστήκαμε σκληρά ώστε να σας καλύπτει τις ανάγκες σας.

Για να ξεκινήσετε τη χρήση του νέου σας εκτυπωτή χωρίς καθυστέρηση, χρησιμοποιήστε τα υλικά εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή και στη συνέχεια ξεφυλλίστε τον Οδηγό χρήσης για να μάθετε να εκτελείτε βασικές εργασίες. Για να επωφεληθείτε στο έπακρον τον εκτυπωτή σας, διαβάστε προσεκτικά τον Οδηγό χρήσης και βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις από την τοποθεσίας μας στο Web.

Αποτελεί δέσμευση για εμάς η παράδοση εκτυπωτών με επιδόσεις και αξία, καθώς η επιθυμία μας είναι να είστε ικανοποιημένοι. Εάν στην πορεία αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα, οι εξειδικευμένοι αντιπρόσωποί μας με πολύ ευχαρίστηση θα σας βοηθήσουν Επιπλέον, εάν υπάρχει κάτι που θεωρείτε ότι θα μπορούσαμε να βελτιώσουμε, μη διστάσετε να μας το γνωστοποιήσετε. Πάνω απ'όλα, εσείς είσαστε ο λόγος για όλα όσα κάνουμε και οι προτάσεις σας μας βοηθούν να τα βελτιώσουμε.

ώστε να επανέλθετε γρήγορα στο σημείο που βρισκόσασταν.

Ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης από τον εκτυπωτή σας

Δεσμευόμαστε για την προστασία του περιβάλλοντος και βελτιώνουμε διαρκώς τους εκτυπωτές μας ώστε να είναι όσο το δυνατόν λιγότερη η επιβάρυνση του περιβάλλοντος. Η επιλογή συγκεκριμένων ρυθμίσεων ή εργασιών εκτυπωτή, μπορεί να οδηγήσει σε ακόμη μικρότερη επιβάρυνση για το περιβάλλον.

Οικονομία ενέργειας

• Ενεργοποίηση της λειτουργίας Eco-Mode. Αυτή η λειτουργία ρυθμίζει τη φωτεινότητα της οθόνης σε

χαμηλό επίπεδο και ρυθμίζει τον εκτυπωτή να ενεργοποιήσει τη λειτουργία αναστολής όταν ο εκτυπωτής παραμείνει σε αδράνεια για 10 λεπτά.

• Επιλέξτε το μικρότερο όριο λειτουργίας αναστολής. Η λειτουργία αναστολής θέτει τον εκτυπωτή σε

κατάσταση αναμονής ελάχιστης ενέργειας αφού έχει περιέλθει σε αδράνεια για δεδομένο χρονικό διάστημα (το χρονικό όριο εξοικονόμησης ενέργειας).

• Πραγματοποιήστε κοινή χρήση του εκτυπωτή σας. Οι ασύρματοι/δικτυακοί εκτυπωτές, επιτρέπουν

την κοινή χρήση ενός εκτυπωτή από πολλούς υπολογιστές εξοικονομώντας ενέργεια και άλλους πόρους.

Εξοικονόμηση χαρτιού

• Εκτυπώστε περισσότερες από μία εικόνες σελίδων σε μία πλευρά χαρτιού. Η δυνατότητα "Σελίδες

ανά φύλλο" σάς επιτρέπει να τυπώσετε πολλές σελίδες στο ίδιο φύλλο. Μπορείτε να εκτυπώσετε έως και 16 εικόνες σελίδων στη μια πλευρά ενός φύλλου χαρτιού.

• Εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Η εκτύπωση και στις δύο όψεις σάς επιτρέπει να

τυπώσετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού αυτόματα ή χειροκίνητα (ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας).

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 8

• Πραγματοποιήστε προεπισκόπηση των εργασιών εκτύπωσης πριν την εκτύπωση.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες προεπισκόπησης που υπάρχουν στο παράθυρο διαλόγου "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" ή την οθόνη του εκτυπωτή (ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας).

• Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί.

• Μειώστε τα περιθώρια των εγγράφων που εκτυπώνονται.

• Πραγματοποιήστε σάρωση και αποθήκευση. Για να αποφύγετε την εκτύπωση πολλών αντιγράφων,

μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα ή φωτογραφίες και να τα αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, μια εφαρμογή ή μια μονάδα flash για παρουσίαση.

Εξοικονόμηση μελανιού

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Γρήγορη εκτύπωση" ή "Πρόχειρο". Αυτές οι λειτουργίες μπορούν

να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση εγγράφων με λιγότερο μελάνι από το κανονικό και είναι ιδανικές για την εκτύπωση εγγράφων που αποτελούνται κυρίως από κείμενο.

• Χρησιμοποιήστε τύπους γραμματοσειρών και ρυθμίσεις γραμματοσειρών που καταναλώνουν

λιγότερο μελάνι. Στα περισσότερα προγράμματα και εφαρμογές μπορείτε να προσαρμόσετε τη σκουρότητα των χρωμάτων.

• Χρησιμοποιήστε κασέτες υψηλής απόδοσης. Με αυτές τις κασέτες μπορείτε να εκτυπώνετε

περισσότερες σελίδες.

Ανακύκλωση

• Ανακυκλώστε τη συσκευασία του προϊόντος.

• Ανακυκλώστε τον παλιό σας εκτυπωτή αντί να τον πετάξετε.

• Ανακυκλώστε το χαρτί από εργασίες εκτύπωσης που έχετε απορρίψει.

• Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί.

Σημείωση: Στον εκτυπωτή σας μπορεί να μην έχουν εγκατασταθεί μερικά από αυτά τα προγράμματα ή μερικές από τις λειτουργίες αυτών των προγραμμάτων, αναλόγως με τα χαρακτηριστικά του εκτυπωτή που αγοράσατε.

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή

Τεκμηρίωση

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

Οδηγίες αρχικής εγκατάστασης:

• Σύνδεση του εκτυπωτή

• Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή

Τεκμηρίωση ρυθμίσεων Η τεκμηρίωση των ρυθμίσεων συνοδεύει τον εκτυπωτή.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 9

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

Επιπλέον ρυθμίσεις και οδηγίες χρήσης για τη χρήση του εκτυπωτή:

• Επιλογή και αποθήκευση χαρτιού και ειδικών

μέσων εκτύπωσης

Οδηγός χρήσης

Ο Οδηγός χρήσης βρίσκεται στο CD λογισμικού εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

• Τοποθέτηση χαρτιού

• Εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης, αντιγραφής,

σάρωσης και φαξ ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας

• Ρυθμίσεις παραμέτρων του εκτυπωτή

• Προβολή και εκτύπωση εγγράφων και

φωτογραφιών

Για ενημερώσεις, επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση http://support.dell.com.

• Ρύθμιση και χρήση του λογισμικού του

εκτυπωτή

• Ρύθμιση και διαμόρφωση του εκτυπωτή σε

δίκτυο, ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή

• Φροντίδα και συντήρηση του εκτυπωτή

• Αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων

Βοήθεια στη χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή Βοήθεια για Windows

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα ή μια εφαρμογή λογισμικού του εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Κάντε κλικ στο

για να προβάλετε σχετικές πληροφορίες.

Για τις πρόσφατες συμπληρωματικές πληροφορίες, ενημερώσεις και ηλεκτρονική τεχνική υποστήριξη:

• Υποδείξεις και συμβουλές αντιμετώπισης

προβλημάτων

• Συνήθεις ερωτήσεις

• Τεκμηρίωση

• Στοιχεία λήψης προγράμματος οδήγησης

• Υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας

• Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρο-

μείου

• Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου

Σημειώσεις:

• Η Βοήθεια εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του

εκτυπωτή.

• Το λογισμικό του εκτυπωτή βρίσκεται στο φάκελο προγράμ-

ματος οδήγησης του εκτυπωτή ή στην επιφάνεια εργασίας, ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα.

Τοποθεσία υποστήριξης της Dell στο Web—

http://support.dell.com

Σημείωση: Επιλέξτε την περιοχή και κατόπιν το προϊόν σας για να προβάλετε την αντίστοιχη ιστοσελίδα υποστήριξης.

Μπορείτε να βρείτε τα τηλέφωνα υποστήριξης και τις πληροφορίες για τις ώρες λειτουργίας για την περιοχή ή τη χώρα σας στην τοποθεσία Υποστήριξης στο Web.

Έχετε τις ακόλουθες πληροφορίες έτοιμες υποστήριξη ώστε να εξυπηρετηθείτε ταχύτερα:

όταν επικοινωνείτε με την

• Ετικέτα εξυπηρέτησης πελατών

• Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης

Σημείωση: Η Ετικέτα εξυπηρέτησης πελατών και ο Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης εμφανίζονται σε αυτοκόλλητη ετικέτα, στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 10

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

• Λογισμικό και προγράμματα οδήγησης—

Πιστοποιημένα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή και προγράμματα εγκατάστασης για το λογισμικό εκτυπωτή Dell

• Αρχεία Readme—Πρόσφατες τεχνικές

αλλαγές ή πηγές προηγμένων τεχνικών αναφορών για έμπειρους χρήστες ή τεχνικούς

• Αναλώσιμα και βοηθήματα για τον εκτυπωτή

σας

• Κασέτες αντικατάστασης

• Πληροφορίες ασφαλείας για την προετοιμασία

χρήσης του εκτυπωτή σας

• Πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς

• Πληροφορίες εγγύησης

CD λογισμικού εγκατάστασης

Σημείωση: Εάν αγοράσατε έναν υπολογιστή Dell ταυτόχρονα με τον εκτυπωτή σας, τότε η τεκμηρίωση και τα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

Τοποθεσία αναλωσίμων εκτυπωτή της Dell στο Web—

http://dell.com/supplies

Μπορείτε να προμηθευτείτε αναλώσιμα εκτύπωσης ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά ή επιλέγοντας κάποιο εμπορικό κατάστημα.

Οδηγός πληροφοριών προϊόντος

Σημείωση: Ο Οδηγός πληροφοριών προϊόντος ενδέχεται να μη διατίθεται στη χώρα η την περιοχή σας.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 11

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Εξάρτημα Σκοπός

1 Κάλυμμα σαρωτή Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ φωτογραφιών και εγγράφων.

3 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων

(ADF)

4 Οδηγός χαρτιού του ADF Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF.

5 Θήκη ADF Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF. Συνιστάται

6 Θήκη εξόδου ADF Συγκράτηση των εγγράφων καθώς εξέρχονται από τον ADF.

7 Θύρα USB με δυνατότητα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge ή μονάδας

8 Πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή Χειρισμός του εκτυπωτή.

9 Θήκη χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού.

10 Στοπ χαρτιού Συγκράτηση του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή.

11 Θήκη εξόδου χαρτιού Συγκράτηση του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή.

Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4.

για σάρωση,

αντιγραφή ή αποστολή με φαξ αρχείων πολλών σελίδων. Σημείωση: Μην τοποθετείτε στον ADF ταχυδρομικές κάρτες,

φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών). Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

flash

στον εκτυπωτή.

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 12

Εξάρτημα Σκοπός

12 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες μελανιού.

13 Περιοχή πρόσβασης στην

κασέτα μελανιού

14 Θύρα Ethernet Σύνδεση του εκτυπωτή με άλλο υπολογιστή, τοπικό δίκτυο, εξωτερικό modem DSL

15 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB.

16 Θύρα LINE

17 Θύρα EXT

18 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή

Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασετών μελανιού.

ή καλωδιακό modem.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τη θύρα USB, παρά μόνο όταν συνδέετε ή αφαιρείτε ένα

Σύνδεση του εκτυπωτή σε μια ενεργή τηλεφωνική γραμμή (από μια τυπική πρίζα τοίχου, φίλτρο DSL ή προσαρμογέα VoIP) για να στείλετε ή να λάβετε φαξ.

Σύνδεση πρόσθετων συσκευών (τηλεφώνου ή τηλεφωνητή) στον εκτυπωτή και στην τηλεφωνική γραμμή. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη θύρα εάν δεν έχετε μια αποκλειστική γραμμή φαξ και αυτή η μέθοδος υποστηρίζεται στη χώρα σας ή την περιοχή σας.

Σημείωση: Αφαιρέστε το βύσμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θύρα.

δοσίας.

καλώδιο USB ή καλώδιο εγκατάστασης.

τροφοδοσίας με χρήση του καλωδίου τροφο-

19 Μονάδα εκτύπωσης διπλής

όψης

20 Περιοχή πρόσβασης στην

κεφαλή εκτύπωσης

21 Κάλυμμα περιοχής αποκα-

τάστασης εμπλοκών

• Εκτύπωση και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού.

• Αποκατάσταση των εμπλοκών χαρτιού.

Εγκατάσταση της κεφαλής εκτύπωσης. Σημείωση: Ο φορέας μετακινείται στην περιοχή πρόσβασης κεφαλής

εκτύπωσης όταν δεν υπάρχει εγκατεστημένη κεφαλή εκτύπωσης στον εκτυπωτή.

Αφαίρεση των μπλοκαρισμένων σελίδων.

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 13

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων

Παραγγελία κασετών μελανιού

Οι αποδόσεις σελίδων είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση www.dell.com/supplies. Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε μόνο κασέτες μελανιού της Dell.

Στοιχείο

Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης Series 31 Δεν είναι διαθέσιμη

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κίτρινου χρώματος

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κυανού χρώματος

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης χρώματος ματζέντα

Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης, υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κίτρινου χρώματος υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κυανού χρώματος υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης χρώματος ματζέντα υψηλής απόδοσης

Άδεια για μία χρήση μόνο. Μετά τη χρήση, επιστρέψτε αυτήν την κασέτα στη Dell για ανακατασκευή, επαναπλήρωση ή ανακύκλωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση προϊόντων Dell, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.dell.com/recycle.

Διατίθεται μόνο στην τοποθεσία της Dell στο Web στη διεύθυνση www.dell.com/supplies.

Εξουσιοδοτημένη κασέτα

Series 31 Δεν είναι διαθέσιμη

Series 33, Series 34 Series 33R

Series 32, Series 33 Series 33R

Απλή κασέτα

Σημειώσεις:

• Για περισσότερο μελάνι, παραγγείλετε κασέτες μελανιού υψηλής απόδοσης.

• Ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας, μπορείτε να λάβετε τις κασέτες μελανιού μεμονωμένα ή σε

πακέτα.

• Μπορείτε να παραγγείλετε ένα συνδυασμό από απλές κασέτες μελανιού και κασέτες μελανιού υψηλής

απόδοσης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• Οι κασέτες που χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν επίσης

για την εκτύπωση φωτογραφιών.

• Κατά την αποθήκευση νέων κασετών μελανιού, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν ανοιχθεί και τοποθετήστε τις

με την πλατιά πλευρά προς τα κάτω.

• Αφαιρέστε τις κασέτες μελανιού από τη συσκευασία τους μόνο όταν πρόκειται να τις τοποθετήσετε.

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 14

Αντικατάσταση κασετών μελανιού

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια νέα κασέτα ή κασέτες μελανιού. Πρέπει να εγκαταστήσετε τις νέες κασέτες αμέσως μετά την αφαίρεση των παλιών. Σε αντίθετη περίπτωση το μελάνι που απομένει στα ακροφύσια κεφαλής εκτύπωσης ενδέχεται να στεγνώσει.

Αφαίρεση κασετών μελανιού

1 Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

2 Ανοίξτε τον εκτυπωτή.

Σημείωση: Η κεφαλή εκτύπωσης μετακινείται στη θέση εγκατάστασης κασέτας.

3 Πιέστε τη λαβή απελευθέρωσης και στη συνέχεια αφαιρέστε τη χρησιμοποιημένη κασέτα ή κασέτες

μελανιού.

Εγκατάσταση κασετών μελανιού

1 Αφαιρέστε την κασέτα μελανιού από τη συσκευασία και στη συνέχεια αφαιρέστε το προστατευτικό κάλυμμα

της κασέτας μελανιού.

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 15

Εάν η κασέτα μελανιού διαθέτει βιδωτό κάλυμμα, αφαιρέστε το κάλυμμα.

2 Τοποθετήστε κάθε κασέτα μελανιού. Σύρετε το δάκτυλό σας κατά μήκος της κασέτας μελανιού μέχρι να

ασφαλίσει στη θέση της με ένα κλικ.

Σημειώσεις:

• Τοποθετήστε πρώτα τις κασέτες έγχρωμης εκτύπωσης και ύστερα την κασέτα ασπρόμαυρης

εκτύπωσης.

• Τοποθετήστε τις νέες κασέτες μελανιού αμέσως αφού αφαιρέσετε το προστατευτικό κάλυμμα για να

αποφύγετε την έκθεση του μελανιού στον αέρα.

3 Κλείστε τον εκτυπωτή.

Ανακύκλωση προϊόντων Dell

Για να επιστρέψετε τα προϊόντα Dell για ανακύκλωση στην Dell:

1 Κάντε κλικ στο ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο του προγράμματος

εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Επιλέξτε Αρχική σελίδα εκτυπωτή.

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 16

4 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από την αναπτυσσόμενη λίστα του εκτυπωτή.

5 Κάντε κλικ στην επιλογή Παραγγελία αναλωσίμων στην καρτέλα Συντήρηση.

6 Κάντε κλικ στην επιλογή .

7 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 17

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Αντικατάσταση του φύλλου γλώσσας

Ένα φύλλο γλώσσας χρησιμοποιείται για την προσθήκη ετικετών στα κουμπιά που βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Τα φύλλα γλώσσας μπορούν να αντικατασταθούν οποιαδήποτε στιγμή, ανάλογα με τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ορισμένες γλώσσες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

Σημείωση: Ο εκτυπωτής σας περιλαμβάνει

1 Ανοίξτε τον εκτυπωτή.

2 Αφαιρέστε το φύλλο γλώσσας από το φάκελο τεκμηρίωσης που συνόδευε τον εκτυπωτή.

3 Αφαιρέστε το εξάρτημα συγκράτησης του φύλλου γλώσσας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

4 Τοποθετήστε το φύλλο γλώσσας που προτιμάτε στο εξάρτημα συγκράτησης φύλλου γλώσσας και

συνδέστε το εξάρτημα συγκράτησης φύλλο γλώσσας στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

προεγκατεστημένο φύλλο γλώσσας στα Αγγλικά.

5 Κλείστε τον εκτυπωτή.

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 18

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Στοιχείο Σκοπός

1 Λειτουργία

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εκτυπωτή.

• Μετάβαση στη λειτουργία αναστολής.

Σημείωση: Αφού ενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, πατήστε το κουμπί μεταβείτε στη λειτουργία αναστολής. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί

για τρία δευτερόλεπτα για να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.

2 Προβολή

Σημείωση: Η οθόνη απενεργοποιείται στη λειτουργία αναστολής.

3 Κουμπιά βέλους Περιήγηση σε στοιχεία μενού ή υπομενού που εμφανίζονται στην οθόνη.

4 Αρχική

5 Πληκτρολόγιο Στη λειτουργία "Αντιγραφή" ή "Φωτογραφία":

Προβολή:

• Κατάσταση του εκτυπωτή

• Μηνύματα

• Μενού

Μετάβαση από οποιοδήποτε επίπεδο του μενού πίσω στην αρχική οθόνη:

Εισαγωγή του αριθμού των αντιγράφων ή των εκτυπώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε.

Στη λειτουργία "Φαξ".

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ.

• Χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή.

• Επιλογή γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας ταχείας κλήσης.

• Πληκτρολόγηση αριθμών για την εισαγωγή ή την επεξεργασία της ημερομηνίας και

της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη.

για να

6 Πίσω

7 Επιλογή

• Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη.

• Μετάβαση από ένα επίπεδο μενού σε ένα υψηλότερο.

• Ορισμός επιλογών μενού.

• Αποθήκευση των ρυθμίσεων.

• Τροφοδοσία ή εξαγωγή του χαρτιού. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί για

τρία δευτερόλεπτα για τροφοδοσία ή εξαγωγή χαρτιού από τον εκτυπωτή.

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 19

8 Επανάκληση Προβολή του τελευταίου αριθμού κλήσης. Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού

βέλους για να εμφανίσετε τους πέντε τελευταίους αριθμούς που κλήθηκαν.

9 Παύση

10 Σήμα γραμμής

11 Βιβλίο διευθύνσεων

12 Χρώμα

13 Ασπρόμαυρο

14 Έναρξη

15 Άκυρο

Εισαγωγή παύσης τριών δευτερολέπτων σε έναν αριθμό φαξ για αναμονή για εξωτερική γραμμή ή για είσοδο σε αυτόματο σύστημα απάντησης. Εισαγάγετε παύση μόνο αφού έχετε ήδη ξεκινήσει την καταχώρηση του αριθμού.

Κλήση του αριθμού τηλεφώνου με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο πριν την αποστολή του φαξ.

Απόκτηση πρόσβασης στους αριθμούς φαξ από μια αποθηκευμένη λίστα αριθμών.

Μετάβαση στη λειτουργία χρώματος.

Μετάβαση σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Εκκίνηση μιας εργασίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί.

• Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης φαξ

που βρίσκεται σε εξέλιξη.

• Έξοδο από ένα επίπεδο μενού των μενού "Αντιγραφή", "Σάρωση", "Φαξ",

"Φωτογραφία" ή "Εκτύπωση αρχείων" στο πιο υψηλό επίπεδο ενός μενού.

• Έξοδος από ένα επίπεδο μενού του μενού "Ρύθμιση παραμέτρων" σε υψηλότερο

επίπεδο της προηγούμενης λειτουργίας.

• Διαγραφή των τρεχουσών ρυθμίσεων ή των μηνυμάτων σφάλματος και επιστροφή

στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

16 Ένδειξη δικτύου

17 Ένδειξη Wi‑Fi

Έλεγχος της κατάστασης σύνδεσης δικτύου του εκτυπωτή και πρόσβαση στις ρυθμίσεις δικτύου.

Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή.

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 20

18 Λειτουργία Eco‑Mode

• Μετάβαση σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας αφού ο εκτυπωτής έχει μείνει

αδρανής για 10 λεπτά.

• Ρύθμιση της φωτεινότητας οθόνης σε χαμηλή φωτεινότητα.

Αλλαγή του χρονικού ορίου αναστολής λειτουργίας

Το χρονικό όριο αναστολής λειτουργίας είναι ο χρόνος που απαιτείται για τη μετάβαση σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας όταν ο εκτυπωτής παραμείνει αδρανής. Το χαρακτηριστικό αναστολής λειτουργίας βελτιστοποιεί την ενεργειακή αποδοτικότητα καθώς μειώνει την κατανάλωση ενέργειας του εκτυπωτή. Για να εξοικονομήσετε την περισσότερη δυνατή ενέργεια, επιλέξτε το χαμηλότερο χρονικό όριο για την αναστολή λειτουργίας

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Αναστολή λειτουργίας >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για

να ορίσετε την τιμή της λήξης χρονικού ορίου αναστολής και πατήστε

Εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας

Για να μειώσετε σημαντικά τη χρήση χαρτιού και να μειώσετε τα απορρίμματα χαρτιού, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης:

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση λειτουργίας εκτύπωσης > > Αντιγραφή διπλής όψης, Αυτόνομη >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ενεργοποίηση, και, στη

συνέχεια, πατήστε

Για να βελτιστοποιήσετε την αποδοτικότητα ενέργειας, μειώστε το χρονικό όριο για την "Αναστολή λειτουργίας" και τη "Φωτεινότητα οθόνης":

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Αναστολή λειτουργίας >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για

να ορίσετε την τιμή της λήξης χρονικού ορίου αναστολής και πατήστε

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Φωτεινότητα οθόνης >

4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Μείωση

φωτεινότητας και, στη συνέχεια, πατήστε

Σημείωση: Εάν ορίσετε την επιλογή Αντιγραφή διπλής όψης, Αυτόνομη, τότε ο εκτυπωτής εκτελεί

εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού (διπλής όψης), για εργασίες αντιγραφής και φαξ και για εκτύπωση σε περιβάλλον Windows και Macintosh, ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή σας.

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 21

Επαναφορά προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων

Η επαναφορά των προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων θα διαγράψει όλες τις επιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Επαναφορά όλων

των ρυθμίσεων εκτυπωτή και στη συνέχεια πατήστε

3 Πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ναι και, στη συνέχεια,

πατήστε Ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αυτόματη επανεκκίνηση μετά την επαναφορά στις προεπιλεγμένες

εργοστασιακές ρυθμίσεις.

4 Όταν σας ζητηθεί να καθορίσετε τις αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή, ορίστε τις επιλογές σας

χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Η αρχική εγκατάσταση ολοκληρώθηκε.

Χρήση των συντομεύσεων 22

Χρήση των συντομεύσεων

Τι είναι οι συντομεύσεις;

Μια συντόμευση είναι ένας τρόπος για να επιτύχετε γρήγορα εργασίες εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης, email ή φαξ χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή. Μπορείτε να διαμορφώσετε και να αποθηκεύσετε τις πιο συχνά

χρησιμοποιούμενες διαθέσιμες ρυθμίσεις εκτυπωτή για κάθε δεδομένη εργασία και, στη συνέχεια, να τους αντιστοιχίσετε έναν αριθμό και όνομα συντόμευσης.

Ο αριθμός και το όνομα

συντόμευσης χρησιμοποιούνται ως στοιχεία αναγνώρισης μιας συγκεκριμένης εργασίας και των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Όταν θέλετε να εκτελέσετε μια εργασία με αυτές τις ρυθμίσεις, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τη συνήθη διαδικασία για την προσαρμογή των ρυθμίσεων και των επιλογών. Απλά καταχωρίστε τον αριθμό συντόμευσης ή επιλέξτε το όνομα και τον αριθμό συντόμευσης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και η εργασία θα εκκινηθεί αυτόματα.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις συντόμευσης για μια εργασία στην ιστοσελίδα του εκτυπωτή:

Στοιχείο Σκοπός

Αντιγραφή Αντιγραφή εγγράφου ή φωτογραφίας.

Οικολογική αντιγραφή

Αντιγραφή ταυτότητας

Σάρωση σε φαξ Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας και αποστολή του με φαξ.

Σάρωση σε E‑mail Σάρωση εγγράφου ή

Σάρωση σε υπολογιστή

Αντιγραφή ενός εγγράφου ή φωτογραφίας με χρήση της ρύθμισης εκτύπωσης δύο όψεων ή πρόχειρης εκτύπωσης.

Αντιγραφή και των δύο όψεων μιας ταυτότητας σε μια σελίδα.

φωτογραφίας και αποστολή του με e‑mail.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο και στο Internet με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας και αποστολή του στον υπολογιστή σας.

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει εγκατασταθεί με σύνδεση

εκτυπωτή δικτύου.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή είτε τοπικά (USB) είτε με

την ίδια σύνδεση Ethernet ή ασύρματο δίκτυο.

Σάρωση σε δίκτυο Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας και αποθήκευσή του σε φάκελο δικτύου.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο Internet με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

Σάρωση σε συσκευή μνήμης

Εκτύπωση αρχείου Εκτύπωση ενός εγγράφου από τον υπολογιστή σας.

Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας (ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή σας).

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή με την ίδια σύνδεση Ethernet ή ασύρματο δίκτυο.

και αποθήκευσή του σε κάρτα μνήμης ή μονάδα flash

Παράδειγμα:

Χρήση των συντομεύσεων 23

Ένας δικηγόρος που χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή για την αποστολή e-mail στους πελάτες του και συνήθως είναι αναγκασμένος να πραγματοποιεί περιήγηση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να επιλέξει αυτήν τη λειτουργία και τις διαθέσιμες επιλογές της. Αντί να το κάνει αυτό μπορεί να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις εκτυπωτή (όπως τον τίτλο μηνύματος και τον να αντιστοιχίσει αριθμό συντόμευσης και όνομα συντόμευσης στην εργασία. Κάθε φορά που καταχωρεί τον αριθμό συντόμευσης ή επιλέγει το όνομα συντόμευσης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής αποστέλλει αυτόματα τα έγγραφα σύμφωνα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις.

παραλήπτη) από την ιστοσελίδα του εκτυπωτή και, στη συνέχεια,

Ξεκινώντας

Κατά την εγκατάσταση, παρουσιάζεται ένας σύνδεσμος που σας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας συντομεύσεων. Εάν η δημιουργία συντομεύσεων κατά την εγκατάσταση δεν είναι εφικτή, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε τις συντομεύσεις μέσω του λογισμικού εκτυπωτή.

Εκκίνηση της σελίδας συντομεύσεων με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

• Ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

• Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία.

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > Φαξ > Διαμόρφωση συντομεύσεων

Για χρήστες Macintosh

Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή > Shortcuts

2 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Launch.

Δημιουργία συντόμευσης

1 Εκκινήστε τη σελίδα συντομεύσεων και μεταβείτε στην επιλογή:

Προσθήκη νέας συντόμευσης > επιλέξτε μια εργασία

2 Αντιστοιχίστε έναν αριθμό και όνομα συντόμευσης και προσδιορίστε τις ρυθμίσεις.

Σημειώσεις:

• Ο αριθμός συντόμευσης είναι ένας αριθμός που αντιστοιχίζετε σε μια συγκεκριμένη εργασίας και τις

ρυθμίσεις εκτυπωτή που απαιτούνται για αυτή. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε αριθμούς συντόμευσης από το 1 έως το 999.

Χρήση των συντομεύσεων 24

• Εάν έχετε διαμορφώσει τη συντόμευση για να εμφανίζει τις ρυθμίσεις πριν την εκτέλεσή της, οι

ρυθμίσεις θα εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, εάν απαιτείται.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Χρήση συντομεύσεων στον εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια συντόμευση.

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Συντομεύσεις > > επιλέξτε μια συντόμευση >

> > καταχωρίστε τον αριθμό συντόμευσης >

Σημείωση: Εάν έχετε διαμορφώσει τη συντόμευση για να εμφανίζει τις ρυθμίσεις πριν την εκτέλεσή της, οι ρυθμίσεις θα εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, εάν απαιτείται.

Τροποποίηση ή διαγραφή συντόμευσης

1 Εκκινήστε τη σελίδα συντομεύσεων και επιλέξτε μια συντόμευση.

2 Κάντε ένα από τα εξής:

• Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 25

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος

Για το λογισμικό του εκτυπωτή απαιτείται έως 500 MB ελεύθερου χώρου στο δίσκο.

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.7.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.6.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.5.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.4.4 ή μεταγενέστερη

• Macintosh PowerPC OS X έκδοση 10.5.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh PowerPC OS X έκδοση 10.4.0 ή μεταγενέστερη

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 και 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 και WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 και 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 και 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 και 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 και 5.0

• Mint 10 και 9

• PCLinux OS 2010.12 και 2010.10

Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για αυτό το λειτουργικό σύστημα είναι διαθέσιμο μόνο στη διεύθυνση

http://support.dell.com.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 26

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή στα Windows

Λογισμικό εγκατεστημένο κατά την εγκατάσταση του εκτυπωτή

Όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το CD λογισμικού εγκατάστασης, εγκαταστάθηκε το σύνολο του απαραίτητου λογισμικού. Ενδέχεται να έχετε επιλέξει την εγκατάσταση ορισμένων επιπλέον προγραμμάτων. Στον ακόλουθο πίνακα παρέχεται προεπισκόπηση των διαφόρων προγραμμάτων λογισμικού και των δυνατοτήτων τους.

Εάν δεν εγκαταστήσατε αυτά τα προγράμματα κατά την αρχική εγκατάσταση, τοποθετήστε εκ νέου το CD λογισμικού εγκατάστασης,

Σύνθετες επιλογές > Εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.

Λογισμικό εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε το εξής Για

εκτελέστε το λογισμικό εγκατάστασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή

Αρχική σελίδα εκτυπωτή της

Dell (αναφέρεται ως Αρχική σελίδα

εκτυπωτή)

• Εκκίνηση εφαρμογών ή προγραμμάτων.

• Σάρωση ή αποστολή με e-mail μιας φωτογραφίας ή εγγράφου.

• Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων.

• Σάρωση εγγράφων σε μορφή PDF.

• Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τον εκτυπωτή.

• Παραγγελία αναλωσίμων.

• Συντήρηση κασετών μελανιών.

• Δήλωση του εκτυπωτή.

• Επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη.

• Πρόσβαση στον Οδηγό χρήσης.

Σύστημα διαχείρισης μελανιού της Dell

Ευρετήριο Dell

(αναφέρεται ως Ευρετήριο)

Abbyy Sprint OCR Σάρωση ενός εγγράφου για να παράγετε κείμενο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε

Dell Wireless Setup Utility (αναφέρεται ως Wireless

Setup Utility (Βοηθητικό

πρόγραμμα ρύθμισης ασύρματης λειτουργίας))

Παραγγελία μελανιού.

Διαχείριση των επαφών φαξ σας.

με κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Εγκατάσταση του ασύρματου εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο.

• Αλλαγή των ρυθμίσεων ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή.

Σημείωση: Το πρόγραμμα αυτό εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής έχει τη δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης.

Dell Tools for Office Πρόσβαση στις αγαπημένες σας ρυθμίσεις στο Microsoft Office 2007.

Printer Setup Utility Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ και e-mail στον εκτυπωτή σας.

Status Messenger Περισσότερες πληροφορίες για τα προβλήματα εκτύπωσης που αντιμετωπίζετε.

Κέντρο κατάστασης

Ενημέρωση προϊόντος Λήψη αυτόματων ειδοποιήσεων για τις ενημερώσεις στο λογισμικό εκτυπωτή σας όταν

παρακολούθησης

• Έλεγχο της κατάστασης των αναλώσιμων του εκτυπωτή

• Ηλεκτρονική παραγγελία αναλωσίμων.

υπάρχουν νέες ενημερώσεις διαθέσιμες.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 27

Χρησιμοποιήστε το εξής Για

Προτιμήσεις εκτύπωσης Εάν κάνετε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εκτύπωση > Ιδιότητες έχοντας ανοικτό ένα

έγγραφο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις εκτύπωσης". Το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε επιλογές για την εργασία εκτύπωσης, όπως τις εξής:

• Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.

• Εκτύπωση αντιγράφων και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

• Επιλογή του τύπου χαρτιού.

• Προσθήκη υδατογραφήματος.

• Βελτίωση εικόνων.

• Αποθήκευση των ρυθμίσεων.

Σημείωση: Η επιλογή "Προτιμήσεις εκτύπωσης" εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή σε Macintosh

Εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου "Print"

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Print" για την προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης και για τον προγραμματισμό των εργασιών εκτύπωσης.

Έχοντας ανοιχτό ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

Εκκίνηση εφαρμογής

1 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας

2 Κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ρύθμιση Σκοπός

Printer Settings

Shortcuts Μείωση του χρόνου που απαιτείται για τις συνήθεις εργασίες εκτυπωτή σας.

• Προσαρμογή των ρυθμίσεων για εργασίες φαξ.

• Δημιουργία και επεξεργασία της λίστας επαφών.

• Διαμόρφωση ρυθμίσεων συνδεσιμότητας e‑mail.

• Ορισμός της γλώσσας, της χώρας, της ημερομηνίας και της ώρας.

Wireless Setup Assistant

Uninstaller Κατάργηση του

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο.

Σημείωση: Αυτή η εφαρμογή εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής έχει τη δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης.

λογισμικού του εκτυπωτή από τον υπολογιστή σας.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 28

Σημειώσεις:

• Ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην περιλαμβάνει κάποια από αυτές τις εφαρμογές ανάλογα με τις

λειτουργίες του εκτυπωτή που έχετε αγοράσει ή τον τύπο εγκατάστασης (τυπική ή προσαρμοσμένη) που είχε επιλεγεί όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή.

• Για να εκμεταλλευθείτε τα πλήρη λειτουργικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας, ορίστε την επιλογή

προσαρμοσμένης εγκατάστασης κατά την εγκατάσταση και επιλέξτε όλα τα πακέτα που εμφανίζονται.

Εύρεση και εγκατάσταση προαιρετικού λογισμικού

Για χρήστες των Windows

1 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > καρτέλα Υποστήριξη > Υποστήριξη on-line

4 Από την τοποθεσία Web, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του

προγράμματος οδήγησης.

5 Εγκαταστήστε το επιπλέον ή προαιρετικό λογισμικό.

Για χρήστες Macintosh

1 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας > Web Links > Software Updates

2 Από την τοποθεσία Web, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του

προγράμματος οδήγησης.

3 Εγκαταστήστε το επιπλέον ή προαιρετικό λογισμικό.

Λήψη προγραμμάτων οδήγησης PCL και PS (μόνο για χρήστες των Windows)

Τα προγράμματα οδήγησης Universal Print Drivers (προσομοίωση PCL 5, PCL XL και PS) μπορούν να ληφθούν από την τοποθεσία μας στο web. Θα πρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το μοντέλο εκτυπωτή σας για να δείτε τα συμβατά προγράμματα οδήγησης.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 29

Επανεγκατάσταση του λογισμικού εκτυπωτή

Όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το CD λογισμικού εγκατάστασης, εγκαταστάθηκε το σύνολο του απαραίτητου λογισμικού. Εάν αντιμετωπίσατε προβλήματα κατά την εγκατάσταση ή εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στο φάκελο εκτυπωτών ή ως επιλογή εκτύπωσης κατά την αποστολή μιας εργασίας εκτύπωσης, δοκιμάστε να απεγκαταστήσετε και να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή.

Κατάργηση εγκατάστασης του λογισμικού του εκτυπωτή

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Κάντε κλικ στο πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

5 Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία κατάργησης εγκατάστασης, επανεκκινήστε τον υπολογιστή.

Για χρήστες Macintosh

Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές.

2 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας

3 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Uninstaller.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή

Σημείωση: Εάν έχετε εγκαταστήσει στο παρελθόν το λογισμικό του εκτυπωτή σε αυτόν τον υπολογιστή

αλλά πρέπει να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό, απεγκαταστήσετε πρώτα το τρέχον λογισμικό.

Για χρήστες των Windows

Κλείστε όλα τα ανοιχτά προγράμματα λογισμικού.

2 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού εγκατάστασης.

Εάν μετά από ένα λεπτό δεν εμφανίζεται η οθόνη του παραθύρου διαλόγου εγκατάστασης, τότε πραγματοποιήστε την εκκίνηση του CD με μη αυτόματο τρόπο:

α Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Έναρξη και, στη συνέχεια, στην επιλογή

Εκτέλεση.

β Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε D:\setup.exe, όπου D είναι το

γράμμα της μονάδας CD ή DVD που διαθέτετε.

γ Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 30

Για χρήστες Macintosh

Σημείωση: Για να εκμεταλλευθείτε τα πλήρη λειτουργικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας, ορίστε την

επιλογή προσαρμοσμένης εγκατάστασης και επιλέξτε όλα τα πακέτα που εμφανίζονται.

1 Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές.

2 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού εγκατάστασης.

Εάν το παράθυρο διαλόγου εγκατάστασης δεν εμφανιστεί μετά από ένα λεπτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του CD που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.

3 Κάντε διπλό κλικ στο πακέτο εγκατάστασης λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που

εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Χρήση του Internet

Το ενημερωμένο λογισμικό εκτυπωτή ενδέχεται να διατίθεται στη διεύθυνση http://support.dell.com.

+ 172 hidden pages