Dell V725w User Manual [gr]

Download

Page 1

Οδηγός χρήσης εκτυπωτή Dell V725w

Ιανουάριος 2012 www.dell.com | support.dell.com

Τύπος(-οι) μηχανήματος:

4449

Μοντέλο(α):

7d1, 7dE

Page 2

Περιεχόμενα 2

Περιεχόμενα

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια..............................................6

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας..............................................................7

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτόν τον εκτυπωτή..............................................................7

Ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης από τον εκτυπωτή σας.............................7

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή........................................................................8

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή..........................................................................11

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων.................................13

Παραγγελία κασετών μελανιού.................................................................................................13

Αντικατάσταση κασετών μελανιού............................................................................................14

Ανακύκλωση προϊόντων Dell...................................................................................................15

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου

του εκτυπωτή......................................................................................17

Αντικατάσταση του φύλλου γλώσσας.......................................................................................17

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή................................................................................18

Αλλαγή του χρονικού ορίου αναστολής λειτουργίας.................................................................20

Εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας........................................................................................20

Επαναφορά προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων......................................................21

Χρήση των συντομεύσεων................................................................22

Τι είναι οι συντομεύσεις;...........................................................................................................22

Ξεκινώντας...............................................................................................................................23

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή.....................................................25

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος...........................................................................................25

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή στα Windows.................................................................26

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή σε Macintosh.......................................................................27

Εύρεση και εγκατάσταση προαιρετικού λογισμικού..................................................................28

Λήψη προγραμμάτων οδήγησης PCL και PS (μόνο για χρήστες των Windows).....................28

Επανεγκατάσταση του λογισμικού εκτυπωτή...........................................................................29

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων........................31

Τοποθέτηση χαρτιού στη θήκη χαρτιού....................................................................................31

Page 3

Περιεχόμενα 3

Τοποθέτηση φακέλων ή φωτογραφικού χαρτιού......................................................................34

Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού....................................................................................37

Αποθήκευση ρυθμίσεων χαρτιού.............................................................................................39

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή..............................39

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF.....................................................................40

Εκτύπωση...........................................................................................41

Συμβουλές για την εκτύπωση...................................................................................................41

Εκτύπωση βασικών τύπων εγγράφων.....................................................................................41

Εκτύπωση εγγράφων ειδικού τύπου........................................................................................44

Χρήση φωτογραφιών................................................................................................................47

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (διπλής όψης)...................................................50

Διαχείριση εργασιών εκτύπωσης..............................................................................................53

Αντιγραφή...........................................................................................57

Συμβουλές για αντιγραφή.........................................................................................................57

Δημιουργία αντιγράφων............................................................................................................58

Αντιγραφή ταυτότητας..............................................................................................................58

Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνων.............................................................................................58

Προσαρμογή της ποιότητας αντιγραφής..................................................................................59

Αύξηση ή μείωση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου..............................................................59

Σελιδοποίηση αντιγράφων με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.................................60

Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων μεταξύ των αντιγράφων.................................................60

Αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο...............................................................................61

Τοποθέτηση ενός μηνύματος επικάλυψης σε κάθε σελίδα.......................................................61

Κατάργηση

Δημιουργία αντιγράφου διπλής όψης.......................................................................................62

Ακύρωση εργασιών αντιγραφής...............................................................................................63

του φόντου από ένα αντίγραφο.............................................................................61

Σάρωση...............................................................................................64

Πληροφορίες για τη σάρωση....................................................................................................64

Σάρωση σε τοπικό υπολογιστή................................................................................................65

Σάρωση σε υπολογιστή δικτύου...............................................................................................65

Σάρωση σε μονάδα flash ή κάρτα μνήμης................................................................................65

Σάρωση φωτογραφιών για επεξεργασία..................................................................................66

Σάρωση εγγράφων για επεξεργασία........................................................................................67

Σάρωση απευθείας σε e-mail με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή..........................................68

Page 4

Περιεχόμενα 4

Σάρωση σε PDF.......................................................................................................................69

Συνήθεις ερωτήσεις για τη σάρωση..........................................................................................70

Ακύρωση εργασιών σάρωσης..................................................................................................71

Αποστολή e-mail................................................................................72

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία e-mail...........................................................................72

Αποστολή e-mail......................................................................................................................74

Ακύρωση e‑mail.......................................................................................................................75

Αποστολή/λήψη φαξ..........................................................................76

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία φαξ...............................................................................76

Ρυθμίσεις παραμέτρων φαξ.....................................................................................................88

Δημιουργία λίστας επαφών......................................................................................................90

Αποστολή φαξ..........................................................................................................................92

Λήψη φαξ..................................................................................................................................94

Συνήθεις ερωτήσεις για τη λειτουργία φαξ................................................................................95

Σύνδεση σε δίκτυο............................................................................103

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο..................................................................103

Σύνθετη ασύρματη ρύθμιση...................................................................................................110

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε δίκτυο Ethernet.....................................................................113

Εκτέλεση εργασιών διαχείρισης δικτύου.................................................................................114

Συνήθεις ερωτήσεις για τη σύνδεση σε δίκτυο.......................................................................120

Συντήρηση του εκτυπωτή................................................................136

Συντήρηση κασετών μελανιού................................................................................................136

Καθαρισμός της εξωτερικής επιφάνειας του εκτυπωτή..........................................................137

Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.................................................................138

Μεταφορά του εκτυπωτή σε άλλη τοποθεσία.........................................................................138

Αντιμετώπιση προβλημάτων..........................................................140

Πριν από την αντιμετώπιση προβλημάτων............................................................................140

Εάν το πρόβλημά σας δεν λύνεται με την Αντιμετώπιση προβλημάτων................................140

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...........................................................................140

Παρουσίαση των μηνυμάτων εκτυπωτή.................................................................................146

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού.........................................................................................155

Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης...............................................................................162

Αντιμετώπιση προβλημάτων αντιγραφής και σάρωσης.........................................................164

Page 5

Περιεχόμενα 5

Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...........................................................................................167

Αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύου.....................................................................................173

Σημειώσεις........................................................................................186

Πληροφορίες προϊόντος.........................................................................................................186

Σημείωση σχετικά με την έκδοση...........................................................................................186

Κατανάλωση ενέργειας...........................................................................................................188

Ευρετήριο..........................................................................................193

Page 6

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια 6

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια

Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια καταλλήλως γειωμένη ηλεκτρική πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και είναι εύκολα προσβάσιμη.

Μην τοποθετείτε ή χρησιμοποιείτε το συγκεκριμένο προϊόν κοντά σε νερό ή υγρά σημεία.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Η μπαταρία λιθίου σε αυτό το προϊόν δεν αντικαθίσταται. Υπάρχει κίνδυνος έκρηξης σε περίπτωση εσφαλμένης αντικατάστασης μιας μπαταρίας λιθίου. Μην αποφορτίζετε, αποσυναρμολογείτε ή πετάτε την μπαταρία λιθίου στη φωτιά. Να πετάτε τις χρησιμοποιημένες μπαταρίες λιθίου σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και την κατά τόπους νομοθεσία.

Χρησιμοποιήστε μόνο τροφοδοτικό κάποιο ανταλλακτικό καλώδιο ρεύματος εγκεκριμένο από τον κατασκευαστή.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Για να μειωθεί ο κίνδυνος πυρκαγιάς, κατά τη σύνδεση του προϊόντος στο δίκτυο PSTN, χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο τηλεπικοινωνιών (RJ‑11) που συνοδεύει αυτό το προϊόν ή ένα εγκεκριμένο καλώδιο 26 AWG ή μεγαλύτερο.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εξωτερικές συνδέσεις (όπως το Ethernet και οι συνδέσεις τηλεφωνικών συστημάτων) έχουν τοποθετηθεί σωστά στις κατάλληλες

θύρες.

Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί, ελεγχθεί και εγκριθεί ότι ανταποκρίνεται στα αυστηρά παγκόσμια πρότυπα ασφάλειας με τη χρήση συγκεκριμένων εξαρτημάτων του κατασκευαστή. Οι λειτουργίες ασφαλείας κάποιων εξαρτημάτων ενδέχεται να μην εξαρτημάτων αντικατάστασης.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Μη διπλώνετε, δένετε ή συνθλίβετε το καλώδιο τροφοδοσίας και μην τοποθετείτε βαριά αντικείμενα πάνω του. Μην ταλαιπωρείτε ή προκαλείτε φθορές στο καλώδιο τροφοδοσίας. Μην πιέζετε το καλώδιο τροφοδοσίας μεταξύ αντικειμένων, όπως έπιπλα και τοίχοι. Εάν συμβεί ο,τιδήποτε από τα παραπάνω, υπάρχει κίνδυνος πρόκλησης πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Εξετάζετε το Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα πριν να το επιθεωρήσετε.

Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκμηρίωση σε έναν επαγγελματία τεχνικό.

και καλώδιο ρεύματος που παρέχονται με το συγκεκριμένο προϊόν ή

είναι πάντα προφανείς. Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για τη χρήση άλλων

καλώδιο τροφοδοσίας συχνά για σημάδια τέτοιων προβλημάτων.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Για να αποφύγετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας όταν καθαρίζετε την εξωτερική επιφάνεια του εκτυπωτή, βγάλτε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια από τον εκτυπωτή πριν να συνεχίσετε.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φαξ κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Η εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και οι ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως λειτουργία φαξ, καλώδιο τροφοδοσίας ή τηλεφώνου δεν πρέπει να γίνονται σε περίπτωση ηλεκτρικής καταιγίδας.

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ.

Page 7

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 7

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτόν τον εκτυπωτή.

Εργαστήκαμε σκληρά ώστε να σας καλύπτει τις ανάγκες σας.

Για να ξεκινήσετε τη χρήση του νέου σας εκτυπωτή χωρίς καθυστέρηση, χρησιμοποιήστε τα υλικά εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή και στη συνέχεια ξεφυλλίστε τον Οδηγό χρήσης για να μάθετε να εκτελείτε βασικές εργασίες. Για να επωφεληθείτε στο έπακρον τον εκτυπωτή σας, διαβάστε προσεκτικά τον Οδηγό χρήσης και βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις από την τοποθεσίας μας στο Web.

Αποτελεί δέσμευση για εμάς η παράδοση εκτυπωτών με επιδόσεις και αξία, καθώς η επιθυμία μας είναι να είστε ικανοποιημένοι. Εάν στην πορεία αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα, οι εξειδικευμένοι αντιπρόσωποί μας με πολύ ευχαρίστηση θα σας βοηθήσουν Επιπλέον, εάν υπάρχει κάτι που θεωρείτε ότι θα μπορούσαμε να βελτιώσουμε, μη διστάσετε να μας το γνωστοποιήσετε. Πάνω απ'όλα, εσείς είσαστε ο λόγος για όλα όσα κάνουμε και οι προτάσεις σας μας βοηθούν να τα βελτιώσουμε.

ώστε να επανέλθετε γρήγορα στο σημείο που βρισκόσασταν.

Ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης από τον εκτυπωτή σας

Δεσμευόμαστε για την προστασία του περιβάλλοντος και βελτιώνουμε διαρκώς τους εκτυπωτές μας ώστε να είναι όσο το δυνατόν λιγότερη η επιβάρυνση του περιβάλλοντος. Η επιλογή συγκεκριμένων ρυθμίσεων ή εργασιών εκτυπωτή, μπορεί να οδηγήσει σε ακόμη μικρότερη επιβάρυνση για το περιβάλλον.

Οικονομία ενέργειας

• Ενεργοποίηση της λειτουργίας Eco-Mode. Αυτή η λειτουργία ρυθμίζει τη φωτεινότητα της οθόνης σε

χαμηλό επίπεδο και ρυθμίζει τον εκτυπωτή να ενεργοποιήσει τη λειτουργία αναστολής όταν ο εκτυπωτής παραμείνει σε αδράνεια για 10 λεπτά.

• Επιλέξτε το μικρότερο όριο λειτουργίας αναστολής. Η λειτουργία αναστολής θέτει τον εκτυπωτή σε

κατάσταση αναμονής ελάχιστης ενέργειας αφού έχει περιέλθει σε αδράνεια για δεδομένο χρονικό διάστημα (το χρονικό όριο εξοικονόμησης ενέργειας).

• Πραγματοποιήστε κοινή χρήση του εκτυπωτή σας. Οι ασύρματοι/δικτυακοί εκτυπωτές, επιτρέπουν

την κοινή χρήση ενός εκτυπωτή από πολλούς υπολογιστές εξοικονομώντας ενέργεια και άλλους πόρους.

Εξοικονόμηση χαρτιού

• Εκτυπώστε περισσότερες από μία εικόνες σελίδων σε μία πλευρά χαρτιού. Η δυνατότητα "Σελίδες

ανά φύλλο" σάς επιτρέπει να τυπώσετε πολλές σελίδες στο ίδιο φύλλο. Μπορείτε να εκτυπώσετε έως και 16 εικόνες σελίδων στη μια πλευρά ενός φύλλου χαρτιού.

• Εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Η εκτύπωση και στις δύο όψεις σάς επιτρέπει να

τυπώσετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού αυτόματα ή χειροκίνητα (ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας).

Page 8

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 8

• Πραγματοποιήστε προεπισκόπηση των εργασιών εκτύπωσης πριν την εκτύπωση.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες προεπισκόπησης που υπάρχουν στο παράθυρο διαλόγου "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" ή την οθόνη του εκτυπωτή (ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας).

• Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί.

• Μειώστε τα περιθώρια των εγγράφων που εκτυπώνονται.

• Πραγματοποιήστε σάρωση και αποθήκευση. Για να αποφύγετε την εκτύπωση πολλών αντιγράφων,

μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα ή φωτογραφίες και να τα αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, μια εφαρμογή ή μια μονάδα flash για παρουσίαση.

Εξοικονόμηση μελανιού

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Γρήγορη εκτύπωση" ή "Πρόχειρο". Αυτές οι λειτουργίες μπορούν

να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση εγγράφων με λιγότερο μελάνι από το κανονικό και είναι ιδανικές για την εκτύπωση εγγράφων που αποτελούνται κυρίως από κείμενο.

• Χρησιμοποιήστε τύπους γραμματοσειρών και ρυθμίσεις γραμματοσειρών που καταναλώνουν

λιγότερο μελάνι. Στα περισσότερα προγράμματα και εφαρμογές μπορείτε να προσαρμόσετε τη σκουρότητα των χρωμάτων.

• Χρησιμοποιήστε κασέτες υψηλής απόδοσης. Με αυτές τις κασέτες μπορείτε να εκτυπώνετε

περισσότερες σελίδες.

Ανακύκλωση

• Ανακυκλώστε τη συσκευασία του προϊόντος.

• Ανακυκλώστε τον παλιό σας εκτυπωτή αντί να τον πετάξετε.

• Ανακυκλώστε το χαρτί από εργασίες εκτύπωσης που έχετε απορρίψει.

• Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο χαρτί.

Σημείωση: Στον εκτυπωτή σας μπορεί να μην έχουν εγκατασταθεί μερικά από αυτά τα προγράμματα ή μερικές από τις λειτουργίες αυτών των προγραμμάτων, αναλόγως με τα χαρακτηριστικά του εκτυπωτή που αγοράσατε.

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή

Τεκμηρίωση

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

Οδηγίες αρχικής εγκατάστασης:

• Σύνδεση του εκτυπωτή

• Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή

Τεκμηρίωση ρυθμίσεων Η τεκμηρίωση των ρυθμίσεων συνοδεύει τον εκτυπωτή.

Page 9

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 9

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

Επιπλέον ρυθμίσεις και οδηγίες χρήσης για τη χρήση του εκτυπωτή:

• Επιλογή και αποθήκευση χαρτιού και ειδικών

μέσων εκτύπωσης

Οδηγός χρήσης

Ο Οδηγός χρήσης βρίσκεται στο CD λογισμικού εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

• Τοποθέτηση χαρτιού

• Εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης, αντιγραφής,

σάρωσης και φαξ ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας

• Ρυθμίσεις παραμέτρων του εκτυπωτή

• Προβολή και εκτύπωση εγγράφων και

φωτογραφιών

Για ενημερώσεις, επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση http://support.dell.com.

• Ρύθμιση και χρήση του λογισμικού του

εκτυπωτή

• Ρύθμιση και διαμόρφωση του εκτυπωτή σε

δίκτυο, ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή

• Φροντίδα και συντήρηση του εκτυπωτή

• Αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων

Βοήθεια στη χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή Βοήθεια για Windows

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα ή μια εφαρμογή λογισμικού του εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Κάντε κλικ στο

για να προβάλετε σχετικές πληροφορίες.

Για τις πρόσφατες συμπληρωματικές πληροφορίες, ενημερώσεις και ηλεκτρονική τεχνική υποστήριξη:

• Υποδείξεις και συμβουλές αντιμετώπισης

προβλημάτων

• Συνήθεις ερωτήσεις

• Τεκμηρίωση

• Στοιχεία λήψης προγράμματος οδήγησης

• Υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας

• Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρο-

μείου

• Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου

Σημειώσεις:

• Η Βοήθεια εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του

εκτυπωτή.

• Το λογισμικό του εκτυπωτή βρίσκεται στο φάκελο προγράμ-

ματος οδήγησης του εκτυπωτή ή στην επιφάνεια εργασίας, ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα.

Τοποθεσία υποστήριξης της Dell στο Web—

http://support.dell.com

Σημείωση: Επιλέξτε την περιοχή και κατόπιν το προϊόν σας για να προβάλετε την αντίστοιχη ιστοσελίδα υποστήριξης.

Μπορείτε να βρείτε τα τηλέφωνα υποστήριξης και τις πληροφορίες για τις ώρες λειτουργίας για την περιοχή ή τη χώρα σας στην τοποθεσία Υποστήριξης στο Web.

Έχετε τις ακόλουθες πληροφορίες έτοιμες υποστήριξη ώστε να εξυπηρετηθείτε ταχύτερα:

όταν επικοινωνείτε με την

• Ετικέτα εξυπηρέτησης πελατών

• Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης

Σημείωση: Η Ετικέτα εξυπηρέτησης πελατών και ο Κωδικός ταχείας εξυπηρέτησης εμφανίζονται σε αυτοκόλλητη ετικέτα, στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή.

Page 10

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 10

Τι αναζητάτε; Πηγή εύρεσης

• Λογισμικό και προγράμματα οδήγησης—

Πιστοποιημένα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή και προγράμματα εγκατάστασης για το λογισμικό εκτυπωτή Dell

• Αρχεία Readme—Πρόσφατες τεχνικές

αλλαγές ή πηγές προηγμένων τεχνικών αναφορών για έμπειρους χρήστες ή τεχνικούς

• Αναλώσιμα και βοηθήματα για τον εκτυπωτή

σας

• Κασέτες αντικατάστασης

• Πληροφορίες ασφαλείας για την προετοιμασία

χρήσης του εκτυπωτή σας

• Πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς

• Πληροφορίες εγγύησης

CD λογισμικού εγκατάστασης

Σημείωση: Εάν αγοράσατε έναν υπολογιστή Dell ταυτόχρονα με τον εκτυπωτή σας, τότε η τεκμηρίωση και τα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

Τοποθεσία αναλωσίμων εκτυπωτή της Dell στο Web—

http://dell.com/supplies

Μπορείτε να προμηθευτείτε αναλώσιμα εκτύπωσης ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά ή επιλέγοντας κάποιο εμπορικό κατάστημα.

Οδηγός πληροφοριών προϊόντος

Σημείωση: Ο Οδηγός πληροφοριών προϊόντος ενδέχεται να μη διατίθεται στη χώρα η την περιοχή σας.

Page 11

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 11

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Εξάρτημα Σκοπός

1 Κάλυμμα σαρωτή Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ φωτογραφιών και εγγράφων.

3 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων

(ADF)

4 Οδηγός χαρτιού του ADF Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF.

5 Θήκη ADF Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF. Συνιστάται

6 Θήκη εξόδου ADF Συγκράτηση των εγγράφων καθώς εξέρχονται από τον ADF.

7 Θύρα USB με δυνατότητα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge ή μονάδας

8 Πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή Χειρισμός του εκτυπωτή.

9 Θήκη χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού.

10 Στοπ χαρτιού Συγκράτηση του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή.

11 Θήκη εξόδου χαρτιού Συγκράτηση του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή.

Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4.

για σάρωση,

αντιγραφή ή αποστολή με φαξ αρχείων πολλών σελίδων. Σημείωση: Μην τοποθετείτε στον ADF ταχυδρομικές κάρτες,

φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών). Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

flash

στον εκτυπωτή.

Page 12

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας 12

Εξάρτημα Σκοπός

12 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες μελανιού.

13 Περιοχή πρόσβασης στην

κασέτα μελανιού

14 Θύρα Ethernet Σύνδεση του εκτυπωτή με άλλο υπολογιστή, τοπικό δίκτυο, εξωτερικό modem DSL

15 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB.

16 Θύρα LINE

17 Θύρα EXT

18 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή

Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασετών μελανιού.

ή καλωδιακό modem.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τη θύρα USB, παρά μόνο όταν συνδέετε ή αφαιρείτε ένα

Σύνδεση του εκτυπωτή σε μια ενεργή τηλεφωνική γραμμή (από μια τυπική πρίζα τοίχου, φίλτρο DSL ή προσαρμογέα VoIP) για να στείλετε ή να λάβετε φαξ.

Σύνδεση πρόσθετων συσκευών (τηλεφώνου ή τηλεφωνητή) στον εκτυπωτή και στην τηλεφωνική γραμμή. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη θύρα εάν δεν έχετε μια αποκλειστική γραμμή φαξ και αυτή η μέθοδος υποστηρίζεται στη χώρα σας ή την περιοχή σας.

Σημείωση: Αφαιρέστε το βύσμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θύρα.

δοσίας.

καλώδιο USB ή καλώδιο εγκατάστασης.

τροφοδοσίας με χρήση του καλωδίου τροφο-

19 Μονάδα εκτύπωσης διπλής

όψης

20 Περιοχή πρόσβασης στην

κεφαλή εκτύπωσης

21 Κάλυμμα περιοχής αποκα-

τάστασης εμπλοκών

• Εκτύπωση και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού.

• Αποκατάσταση των εμπλοκών χαρτιού.

Εγκατάσταση της κεφαλής εκτύπωσης. Σημείωση: Ο φορέας μετακινείται στην περιοχή πρόσβασης κεφαλής

εκτύπωσης όταν δεν υπάρχει εγκατεστημένη κεφαλή εκτύπωσης στον εκτυπωτή.

Αφαίρεση των μπλοκαρισμένων σελίδων.

Page 13

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 13

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων

Παραγγελία κασετών μελανιού

Οι αποδόσεις σελίδων είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση www.dell.com/supplies. Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε μόνο κασέτες μελανιού της Dell.

Στοιχείο

Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης Series 31 Δεν είναι διαθέσιμη

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κίτρινου χρώματος

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κυανού χρώματος

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης χρώματος ματζέντα

Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης, υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κίτρινου χρώματος υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης κυανού χρώματος υψηλής απόδοσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης χρώματος ματζέντα υψηλής απόδοσης

Άδεια για μία χρήση μόνο. Μετά τη χρήση, επιστρέψτε αυτήν την κασέτα στη Dell για ανακατασκευή, επαναπλήρωση ή ανακύκλωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση προϊόντων Dell, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.dell.com/recycle.

Διατίθεται μόνο στην τοποθεσία της Dell στο Web στη διεύθυνση www.dell.com/supplies.

Εξουσιοδοτημένη κασέτα

Series 31 Δεν είναι διαθέσιμη

Series 33, Series 34 Series 33R

Series 32, Series 33 Series 33R

Απλή κασέτα

Σημειώσεις:

• Για περισσότερο μελάνι, παραγγείλετε κασέτες μελανιού υψηλής απόδοσης.

• Ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας, μπορείτε να λάβετε τις κασέτες μελανιού μεμονωμένα ή σε

πακέτα.

• Μπορείτε να παραγγείλετε ένα συνδυασμό από απλές κασέτες μελανιού και κασέτες μελανιού υψηλής

απόδοσης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• Οι κασέτες που χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν επίσης

για την εκτύπωση φωτογραφιών.

• Κατά την αποθήκευση νέων κασετών μελανιού, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν ανοιχθεί και τοποθετήστε τις

με την πλατιά πλευρά προς τα κάτω.

• Αφαιρέστε τις κασέτες μελανιού από τη συσκευασία τους μόνο όταν πρόκειται να τις τοποθετήσετε.

Page 14

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 14

Αντικατάσταση κασετών μελανιού

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια νέα κασέτα ή κασέτες μελανιού. Πρέπει να εγκαταστήσετε τις νέες κασέτες αμέσως μετά την αφαίρεση των παλιών. Σε αντίθετη περίπτωση το μελάνι που απομένει στα ακροφύσια κεφαλής εκτύπωσης ενδέχεται να στεγνώσει.

Αφαίρεση κασετών μελανιού

1 Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

2 Ανοίξτε τον εκτυπωτή.

Σημείωση: Η κεφαλή εκτύπωσης μετακινείται στη θέση εγκατάστασης κασέτας.

3 Πιέστε τη λαβή απελευθέρωσης και στη συνέχεια αφαιρέστε τη χρησιμοποιημένη κασέτα ή κασέτες

μελανιού.

Εγκατάσταση κασετών μελανιού

1 Αφαιρέστε την κασέτα μελανιού από τη συσκευασία και στη συνέχεια αφαιρέστε το προστατευτικό κάλυμμα

της κασέτας μελανιού.

Page 15

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 15

Εάν η κασέτα μελανιού διαθέτει βιδωτό κάλυμμα, αφαιρέστε το κάλυμμα.

2 Τοποθετήστε κάθε κασέτα μελανιού. Σύρετε το δάκτυλό σας κατά μήκος της κασέτας μελανιού μέχρι να

ασφαλίσει στη θέση της με ένα κλικ.

Σημειώσεις:

• Τοποθετήστε πρώτα τις κασέτες έγχρωμης εκτύπωσης και ύστερα την κασέτα ασπρόμαυρης

εκτύπωσης.

• Τοποθετήστε τις νέες κασέτες μελανιού αμέσως αφού αφαιρέσετε το προστατευτικό κάλυμμα για να

αποφύγετε την έκθεση του μελανιού στον αέρα.

3 Κλείστε τον εκτυπωτή.

Ανακύκλωση προϊόντων Dell

Για να επιστρέψετε τα προϊόντα Dell για ανακύκλωση στην Dell:

1 Κάντε κλικ στο ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο του προγράμματος

εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Επιλέξτε Αρχική σελίδα εκτυπωτή.

Page 16

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων 16

4 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από την αναπτυσσόμενη λίστα του εκτυπωτή.

5 Κάντε κλικ στην επιλογή Παραγγελία αναλωσίμων στην καρτέλα Συντήρηση.

6 Κάντε κλικ στην επιλογή .

7 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Page 17

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 17

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Αντικατάσταση του φύλλου γλώσσας

Ένα φύλλο γλώσσας χρησιμοποιείται για την προσθήκη ετικετών στα κουμπιά που βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Τα φύλλα γλώσσας μπορούν να αντικατασταθούν οποιαδήποτε στιγμή, ανάλογα με τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ορισμένες γλώσσες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

Σημείωση: Ο εκτυπωτής σας περιλαμβάνει

1 Ανοίξτε τον εκτυπωτή.

2 Αφαιρέστε το φύλλο γλώσσας από το φάκελο τεκμηρίωσης που συνόδευε τον εκτυπωτή.

3 Αφαιρέστε το εξάρτημα συγκράτησης του φύλλου γλώσσας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

4 Τοποθετήστε το φύλλο γλώσσας που προτιμάτε στο εξάρτημα συγκράτησης φύλλου γλώσσας και

συνδέστε το εξάρτημα συγκράτησης φύλλο γλώσσας στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

προεγκατεστημένο φύλλο γλώσσας στα Αγγλικά.

5 Κλείστε τον εκτυπωτή.

Page 18

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 18

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Στοιχείο Σκοπός

1 Λειτουργία

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εκτυπωτή.

• Μετάβαση στη λειτουργία αναστολής.

Σημείωση: Αφού ενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, πατήστε το κουμπί μεταβείτε στη λειτουργία αναστολής. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί

για τρία δευτερόλεπτα για να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.

2 Προβολή

Σημείωση: Η οθόνη απενεργοποιείται στη λειτουργία αναστολής.

3 Κουμπιά βέλους Περιήγηση σε στοιχεία μενού ή υπομενού που εμφανίζονται στην οθόνη.

4 Αρχική

5 Πληκτρολόγιο Στη λειτουργία "Αντιγραφή" ή "Φωτογραφία":

Προβολή:

• Κατάσταση του εκτυπωτή

• Μηνύματα

• Μενού

Μετάβαση από οποιοδήποτε επίπεδο του μενού πίσω στην αρχική οθόνη:

Εισαγωγή του αριθμού των αντιγράφων ή των εκτυπώσεων που θέλετε να δημιουργήσετε.

Στη λειτουργία "Φαξ".

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ.

• Χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή.

• Επιλογή γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας ταχείας κλήσης.

• Πληκτρολόγηση αριθμών για την εισαγωγή ή την επεξεργασία της ημερομηνίας και

της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη.

για να

6 Πίσω

7 Επιλογή

• Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη.

• Μετάβαση από ένα επίπεδο μενού σε ένα υψηλότερο.

• Ορισμός επιλογών μενού.

• Αποθήκευση των ρυθμίσεων.

• Τροφοδοσία ή εξαγωγή του χαρτιού. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί για

τρία δευτερόλεπτα για τροφοδοσία ή εξαγωγή χαρτιού από τον εκτυπωτή.

Page 19

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 19

8 Επανάκληση Προβολή του τελευταίου αριθμού κλήσης. Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού

βέλους για να εμφανίσετε τους πέντε τελευταίους αριθμούς που κλήθηκαν.

9 Παύση

10 Σήμα γραμμής

11 Βιβλίο διευθύνσεων

12 Χρώμα

13 Ασπρόμαυρο

14 Έναρξη

15 Άκυρο

Εισαγωγή παύσης τριών δευτερολέπτων σε έναν αριθμό φαξ για αναμονή για εξωτερική γραμμή ή για είσοδο σε αυτόματο σύστημα απάντησης. Εισαγάγετε παύση μόνο αφού έχετε ήδη ξεκινήσει την καταχώρηση του αριθμού.

Κλήση του αριθμού τηλεφώνου με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο πριν την αποστολή του φαξ.

Απόκτηση πρόσβασης στους αριθμούς φαξ από μια αποθηκευμένη λίστα αριθμών.

Μετάβαση στη λειτουργία χρώματος.

Μετάβαση σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Εκκίνηση μιας εργασίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί.

• Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης φαξ

που βρίσκεται σε εξέλιξη.

• Έξοδο από ένα επίπεδο μενού των μενού "Αντιγραφή", "Σάρωση", "Φαξ",

"Φωτογραφία" ή "Εκτύπωση αρχείων" στο πιο υψηλό επίπεδο ενός μενού.

• Έξοδος από ένα επίπεδο μενού του μενού "Ρύθμιση παραμέτρων" σε υψηλότερο

επίπεδο της προηγούμενης λειτουργίας.

• Διαγραφή των τρεχουσών ρυθμίσεων ή των μηνυμάτων σφάλματος και επιστροφή

στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

16 Ένδειξη δικτύου

17 Ένδειξη Wi‑Fi

Έλεγχος της κατάστασης σύνδεσης δικτύου του εκτυπωτή και πρόσβαση στις ρυθμίσεις δικτύου.

Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή.

Page 20

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 20

18 Λειτουργία Eco‑Mode

• Μετάβαση σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας αφού ο εκτυπωτής έχει μείνει

αδρανής για 10 λεπτά.

• Ρύθμιση της φωτεινότητας οθόνης σε χαμηλή φωτεινότητα.

Αλλαγή του χρονικού ορίου αναστολής λειτουργίας

Το χρονικό όριο αναστολής λειτουργίας είναι ο χρόνος που απαιτείται για τη μετάβαση σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας όταν ο εκτυπωτής παραμείνει αδρανής. Το χαρακτηριστικό αναστολής λειτουργίας βελτιστοποιεί την ενεργειακή αποδοτικότητα καθώς μειώνει την κατανάλωση ενέργειας του εκτυπωτή. Για να εξοικονομήσετε την περισσότερη δυνατή ενέργεια, επιλέξτε το χαμηλότερο χρονικό όριο για την αναστολή λειτουργίας

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Αναστολή λειτουργίας >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για

να ορίσετε την τιμή της λήξης χρονικού ορίου αναστολής και πατήστε

Εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας

Για να μειώσετε σημαντικά τη χρήση χαρτιού και να μειώσετε τα απορρίμματα χαρτιού, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης:

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση λειτουργίας εκτύπωσης > > Αντιγραφή διπλής όψης, Αυτόνομη >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ενεργοποίηση, και, στη

συνέχεια, πατήστε

Για να βελτιστοποιήσετε την αποδοτικότητα ενέργειας, μειώστε το χρονικό όριο για την "Αναστολή λειτουργίας" και τη "Φωτεινότητα οθόνης":

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Αναστολή λειτουργίας >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για

να ορίσετε την τιμή της λήξης χρονικού ορίου αναστολής και πατήστε

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Φωτεινότητα οθόνης >

4 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Μείωση

φωτεινότητας και, στη συνέχεια, πατήστε

Σημείωση: Εάν ορίσετε την επιλογή Αντιγραφή διπλής όψης, Αυτόνομη, τότε ο εκτυπωτής εκτελεί

εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού (διπλής όψης), για εργασίες αντιγραφής και φαξ και για εκτύπωση σε περιβάλλον Windows και Macintosh, ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή σας.

Page 21

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 21

Επαναφορά προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων

Η επαναφορά των προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων θα διαγράψει όλες τις επιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου επισημανθεί η επιλογή Επαναφορά όλων

των ρυθμίσεων εκτυπωτή και στη συνέχεια πατήστε

3 Πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ναι και, στη συνέχεια,

πατήστε Ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αυτόματη επανεκκίνηση μετά την επαναφορά στις προεπιλεγμένες

εργοστασιακές ρυθμίσεις.

4 Όταν σας ζητηθεί να καθορίσετε τις αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή, ορίστε τις επιλογές σας

χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Η αρχική εγκατάσταση ολοκληρώθηκε.

Page 22

Χρήση των συντομεύσεων 22

Χρήση των συντομεύσεων

Τι είναι οι συντομεύσεις;

Μια συντόμευση είναι ένας τρόπος για να επιτύχετε γρήγορα εργασίες εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης, email ή φαξ χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή. Μπορείτε να διαμορφώσετε και να αποθηκεύσετε τις πιο συχνά

χρησιμοποιούμενες διαθέσιμες ρυθμίσεις εκτυπωτή για κάθε δεδομένη εργασία και, στη συνέχεια, να τους αντιστοιχίσετε έναν αριθμό και όνομα συντόμευσης.

Ο αριθμός και το όνομα

συντόμευσης χρησιμοποιούνται ως στοιχεία αναγνώρισης μιας συγκεκριμένης εργασίας και των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Όταν θέλετε να εκτελέσετε μια εργασία με αυτές τις ρυθμίσεις, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τη συνήθη διαδικασία για την προσαρμογή των ρυθμίσεων και των επιλογών. Απλά καταχωρίστε τον αριθμό συντόμευσης ή επιλέξτε το όνομα και τον αριθμό συντόμευσης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και η εργασία θα εκκινηθεί αυτόματα.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις συντόμευσης για μια εργασία στην ιστοσελίδα του εκτυπωτή:

Στοιχείο Σκοπός

Αντιγραφή Αντιγραφή εγγράφου ή φωτογραφίας.

Οικολογική αντιγραφή

Αντιγραφή ταυτότητας

Σάρωση σε φαξ Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας και αποστολή του με φαξ.

Σάρωση σε E‑mail Σάρωση εγγράφου ή

Σάρωση σε υπολογιστή

Αντιγραφή ενός εγγράφου ή φωτογραφίας με χρήση της ρύθμισης εκτύπωσης δύο όψεων ή πρόχειρης εκτύπωσης.

Αντιγραφή και των δύο όψεων μιας ταυτότητας σε μια σελίδα.

φωτογραφίας και αποστολή του με e‑mail.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο και στο Internet με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας και αποστολή του στον υπολογιστή σας.

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει εγκατασταθεί με σύνδεση

εκτυπωτή δικτύου.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή είτε τοπικά (USB) είτε με

την ίδια σύνδεση Ethernet ή ασύρματο δίκτυο.

Σάρωση σε δίκτυο Σάρωση εγγράφου ή φωτογραφίας και αποθήκευσή του σε φάκελο δικτύου.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο Internet με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

Σάρωση σε συσκευή μνήμης

Εκτύπωση αρχείου Εκτύπωση ενός εγγράφου από τον υπολογιστή σας.

Σάρωση ενός εγγράφου ή φωτογραφίας (ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή σας).

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή με την ίδια σύνδεση Ethernet ή ασύρματο δίκτυο.

και αποθήκευσή του σε κάρτα μνήμης ή μονάδα flash

Παράδειγμα:

Page 23

Χρήση των συντομεύσεων 23

Ένας δικηγόρος που χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή για την αποστολή e-mail στους πελάτες του και συνήθως είναι αναγκασμένος να πραγματοποιεί περιήγηση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να επιλέξει αυτήν τη λειτουργία και τις διαθέσιμες επιλογές της. Αντί να το κάνει αυτό μπορεί να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις εκτυπωτή (όπως τον τίτλο μηνύματος και τον να αντιστοιχίσει αριθμό συντόμευσης και όνομα συντόμευσης στην εργασία. Κάθε φορά που καταχωρεί τον αριθμό συντόμευσης ή επιλέγει το όνομα συντόμευσης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής αποστέλλει αυτόματα τα έγγραφα σύμφωνα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις.

παραλήπτη) από την ιστοσελίδα του εκτυπωτή και, στη συνέχεια,

Ξεκινώντας

Κατά την εγκατάσταση, παρουσιάζεται ένας σύνδεσμος που σας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας συντομεύσεων. Εάν η δημιουργία συντομεύσεων κατά την εγκατάσταση δεν είναι εφικτή, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε τις συντομεύσεις μέσω του λογισμικού εκτυπωτή.

Εκκίνηση της σελίδας συντομεύσεων με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

• Ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο με σύνδεση Ethernet ή ασύρματη σύνδεση.

• Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία.

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > Φαξ > Διαμόρφωση συντομεύσεων

Για χρήστες Macintosh

Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή > Shortcuts

2 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Launch.

Δημιουργία συντόμευσης

1 Εκκινήστε τη σελίδα συντομεύσεων και μεταβείτε στην επιλογή:

Προσθήκη νέας συντόμευσης > επιλέξτε μια εργασία

2 Αντιστοιχίστε έναν αριθμό και όνομα συντόμευσης και προσδιορίστε τις ρυθμίσεις.

Σημειώσεις:

• Ο αριθμός συντόμευσης είναι ένας αριθμός που αντιστοιχίζετε σε μια συγκεκριμένη εργασίας και τις

ρυθμίσεις εκτυπωτή που απαιτούνται για αυτή. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε αριθμούς συντόμευσης από το 1 έως το 999.

Page 24

Χρήση των συντομεύσεων 24

• Εάν έχετε διαμορφώσει τη συντόμευση για να εμφανίζει τις ρυθμίσεις πριν την εκτέλεσή της, οι

ρυθμίσεις θα εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, εάν απαιτείται.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Χρήση συντομεύσεων στον εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια συντόμευση.

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Συντομεύσεις > > επιλέξτε μια συντόμευση >

> > καταχωρίστε τον αριθμό συντόμευσης >

Σημείωση: Εάν έχετε διαμορφώσει τη συντόμευση για να εμφανίζει τις ρυθμίσεις πριν την εκτέλεσή της, οι ρυθμίσεις θα εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, εάν απαιτείται.

Τροποποίηση ή διαγραφή συντόμευσης

1 Εκκινήστε τη σελίδα συντομεύσεων και επιλέξτε μια συντόμευση.

2 Κάντε ένα από τα εξής:

• Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Page 25

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 25

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος

Για το λογισμικό του εκτυπωτή απαιτείται έως 500 MB ελεύθερου χώρου στο δίσκο.

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.7.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.6.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.5.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh Intel OS X έκδοση 10.4.4 ή μεταγενέστερη

• Macintosh PowerPC OS X έκδοση 10.5.0 ή μεταγενέστερη

• Macintosh PowerPC OS X έκδοση 10.4.0 ή μεταγενέστερη

• Ubuntu Linux 11.10, 11.04, 10.10 και 10.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 και WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 και 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 και 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 και 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 και 5.0

• Mint 10 και 9

• PCLinux OS 2010.12 και 2010.10

Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για αυτό το λειτουργικό σύστημα είναι διαθέσιμο μόνο στη διεύθυνση

http://support.dell.com.

Page 26

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 26

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή στα Windows

Λογισμικό εγκατεστημένο κατά την εγκατάσταση του εκτυπωτή

Όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το CD λογισμικού εγκατάστασης, εγκαταστάθηκε το σύνολο του απαραίτητου λογισμικού. Ενδέχεται να έχετε επιλέξει την εγκατάσταση ορισμένων επιπλέον προγραμμάτων. Στον ακόλουθο πίνακα παρέχεται προεπισκόπηση των διαφόρων προγραμμάτων λογισμικού και των δυνατοτήτων τους.

Εάν δεν εγκαταστήσατε αυτά τα προγράμματα κατά την αρχική εγκατάσταση, τοποθετήστε εκ νέου το CD λογισμικού εγκατάστασης,

Σύνθετες επιλογές > Εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.

Λογισμικό εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε το εξής Για

εκτελέστε το λογισμικό εγκατάστασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή

Αρχική σελίδα εκτυπωτή της

Dell (αναφέρεται ως Αρχική σελίδα

εκτυπωτή)

• Εκκίνηση εφαρμογών ή προγραμμάτων.

• Σάρωση ή αποστολή με e-mail μιας φωτογραφίας ή εγγράφου.

• Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων.

• Σάρωση εγγράφων σε μορφή PDF.

• Προσαρμογή των ρυθμίσεων για τον εκτυπωτή.

• Παραγγελία αναλωσίμων.

• Συντήρηση κασετών μελανιών.

• Δήλωση του εκτυπωτή.

• Επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη.

• Πρόσβαση στον Οδηγό χρήσης.

Σύστημα διαχείρισης μελανιού της Dell

Ευρετήριο Dell

(αναφέρεται ως Ευρετήριο)

Abbyy Sprint OCR Σάρωση ενός εγγράφου για να παράγετε κείμενο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε

Dell Wireless Setup Utility (αναφέρεται ως Wireless

Setup Utility (Βοηθητικό

πρόγραμμα ρύθμισης ασύρματης λειτουργίας))

Παραγγελία μελανιού.

Διαχείριση των επαφών φαξ σας.

με κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Εγκατάσταση του ασύρματου εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο.

• Αλλαγή των ρυθμίσεων ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή.

Σημείωση: Το πρόγραμμα αυτό εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής έχει τη δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης.

Dell Tools for Office Πρόσβαση στις αγαπημένες σας ρυθμίσεις στο Microsoft Office 2007.

Printer Setup Utility Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ και e-mail στον εκτυπωτή σας.

Status Messenger Περισσότερες πληροφορίες για τα προβλήματα εκτύπωσης που αντιμετωπίζετε.

Κέντρο κατάστασης

Ενημέρωση προϊόντος Λήψη αυτόματων ειδοποιήσεων για τις ενημερώσεις στο λογισμικό εκτυπωτή σας όταν

παρακολούθησης

• Έλεγχο της κατάστασης των αναλώσιμων του εκτυπωτή

• Ηλεκτρονική παραγγελία αναλωσίμων.

υπάρχουν νέες ενημερώσεις διαθέσιμες.

Page 27

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 27

Χρησιμοποιήστε το εξής Για

Προτιμήσεις εκτύπωσης Εάν κάνετε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εκτύπωση > Ιδιότητες έχοντας ανοικτό ένα

έγγραφο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις εκτύπωσης". Το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε επιλογές για την εργασία εκτύπωσης, όπως τις εξής:

• Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.

• Εκτύπωση αντιγράφων και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

• Επιλογή του τύπου χαρτιού.

• Προσθήκη υδατογραφήματος.

• Βελτίωση εικόνων.

• Αποθήκευση των ρυθμίσεων.

Σημείωση: Η επιλογή "Προτιμήσεις εκτύπωσης" εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή.

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή σε Macintosh

Εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου "Print"

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Print" για την προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης και για τον προγραμματισμό των εργασιών εκτύπωσης.

Έχοντας ανοιχτό ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

Εκκίνηση εφαρμογής

1 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας

2 Κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ρύθμιση Σκοπός

Printer Settings

Shortcuts Μείωση του χρόνου που απαιτείται για τις συνήθεις εργασίες εκτυπωτή σας.

• Προσαρμογή των ρυθμίσεων για εργασίες φαξ.

• Δημιουργία και επεξεργασία της λίστας επαφών.

• Διαμόρφωση ρυθμίσεων συνδεσιμότητας e‑mail.

• Ορισμός της γλώσσας, της χώρας, της ημερομηνίας και της ώρας.

Wireless Setup Assistant

Uninstaller Κατάργηση του

Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε ασύρματο δίκτυο.

Σημείωση: Αυτή η εφαρμογή εγκαθίσταται αυτόματα μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής έχει τη δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης.

λογισμικού του εκτυπωτή από τον υπολογιστή σας.

Page 28

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 28

Σημειώσεις:

• Ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην περιλαμβάνει κάποια από αυτές τις εφαρμογές ανάλογα με τις

λειτουργίες του εκτυπωτή που έχετε αγοράσει ή τον τύπο εγκατάστασης (τυπική ή προσαρμοσμένη) που είχε επιλεγεί όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή.

• Για να εκμεταλλευθείτε τα πλήρη λειτουργικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας, ορίστε την επιλογή

προσαρμοσμένης εγκατάστασης κατά την εγκατάσταση και επιλέξτε όλα τα πακέτα που εμφανίζονται.

Εύρεση και εγκατάσταση προαιρετικού λογισμικού

Για χρήστες των Windows

1 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > καρτέλα Υποστήριξη > Υποστήριξη on-line

4 Από την τοποθεσία Web, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του

προγράμματος οδήγησης.

5 Εγκαταστήστε το επιπλέον ή προαιρετικό λογισμικό.

Για χρήστες Macintosh

1 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας > Web Links > Software Updates

2 Από την τοποθεσία Web, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του

προγράμματος οδήγησης.

3 Εγκαταστήστε το επιπλέον ή προαιρετικό λογισμικό.

Λήψη προγραμμάτων οδήγησης PCL και PS (μόνο για χρήστες των Windows)

Τα προγράμματα οδήγησης Universal Print Drivers (προσομοίωση PCL 5, PCL XL και PS) μπορούν να ληφθούν από την τοποθεσία μας στο web. Θα πρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το μοντέλο εκτυπωτή σας για να δείτε τα συμβατά προγράμματα οδήγησης.

Page 29

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 29

Επανεγκατάσταση του λογισμικού εκτυπωτή

Όταν εγκαταστήσατε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το CD λογισμικού εγκατάστασης, εγκαταστάθηκε το σύνολο του απαραίτητου λογισμικού. Εάν αντιμετωπίσατε προβλήματα κατά την εγκατάσταση ή εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στο φάκελο εκτυπωτών ή ως επιλογή εκτύπωσης κατά την αποστολή μιας εργασίας εκτύπωσης, δοκιμάστε να απεγκαταστήσετε και να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή.

Κατάργηση εγκατάστασης του λογισμικού του εκτυπωτή

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Κάντε κλικ στο πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

5 Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία κατάργησης εγκατάστασης, επανεκκινήστε τον υπολογιστή.

Για χρήστες Macintosh

Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές.

2 Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας

3 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Uninstaller.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή

Σημείωση: Εάν έχετε εγκαταστήσει στο παρελθόν το λογισμικό του εκτυπωτή σε αυτόν τον υπολογιστή

αλλά πρέπει να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό, απεγκαταστήσετε πρώτα το τρέχον λογισμικό.

Για χρήστες των Windows

Κλείστε όλα τα ανοιχτά προγράμματα λογισμικού.

2 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού εγκατάστασης.

Εάν μετά από ένα λεπτό δεν εμφανίζεται η οθόνη του παραθύρου διαλόγου εγκατάστασης, τότε πραγματοποιήστε την εκκίνηση του CD με μη αυτόματο τρόπο:

α Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Έναρξη και, στη συνέχεια, στην επιλογή

Εκτέλεση.

β Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε D:\setup.exe, όπου D είναι το

γράμμα της μονάδας CD ή DVD που διαθέτετε.

γ Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή.

Page 30

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή 30

Για χρήστες Macintosh

Σημείωση: Για να εκμεταλλευθείτε τα πλήρη λειτουργικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας, ορίστε την

επιλογή προσαρμοσμένης εγκατάστασης και επιλέξτε όλα τα πακέτα που εμφανίζονται.

1 Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές.

2 Τοποθετήστε το CD του λογισμικού εγκατάστασης.

Εάν το παράθυρο διαλόγου εγκατάστασης δεν εμφανιστεί μετά από ένα λεπτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του CD που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.

3 Κάντε διπλό κλικ στο πακέτο εγκατάστασης λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που

εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Χρήση του Internet

Το ενημερωμένο λογισμικό εκτυπωτή ενδέχεται να διατίθεται στη διεύθυνση http://support.dell.com.

Page 31

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 31

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων

Τοποθέτηση χαρτιού στη θήκη χαρτιού

Βεβαιωθείτε ότι:

• Χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει σχεδιαστεί για χρήση με εκτυπωτές inkjet.

• Το χαρτί δεν είναι χρησιμοποιημένο ή κατεστραμμένο.

• Αν χρησιμοποιείτε χαρτί ειδικού τύπου, έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες που το συνόδευαν.

• Κατά την προσαρμογή των οδηγών χαρτού, το χαρτί δεν κυρτώνεται και αποφεύγονται οι εμπλοκές.

1 Τραβήξτε τη θήκη εντελώς έξω από τον εκτυπωτή.

2 Μετακινήστε τους οδηγούς χαρτιού στις πλευρές της θήκης.

Page 32

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 32

3 Εάν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4 ή legal, πιέστε την προεξοχή και τραβήξτε για να επεκτείνετε τη θήκη.

Σημείωση: Όταν τραβάτε την επέκταση προς τα έξω, ο πρώτος βραχίονας ελέγχου εξυπηρετεί το χαρτί μεγέθους A4. Όταν η επέκταση έχει εκταθεί πλήρως, εξυπηρετεί χαρτί μεγέθους legal.

4 Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω.

Page 33

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 33

5 Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται απαλά στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο

του χαρτιού.

6 Εισαγάγετε τη θήκη.

Σημείωση: Εάν έχετε επεκτείνει τη θήκη για να χωρέσει χαρτί μεγέθους Α4 ή legal τότε η θήκη προεξέχει από το μπροστινό μέρους του εκτυπωτή όταν τοποθετείται.

7 Γυρίστε προς τα πάνω το βραχίονα ελέγχου ώστε να συγκρατεί το χαρτί καθώς βγαίνει από τον εκτυπωτή.

Σημείωση: Εάν έχετε τοποθετήσει χαρτί μεγέθους Α4 ή legal τότε επεκτείνετε το βραχίονα ελέγχου.

Page 34

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 34

Τοποθέτηση φακέλων ή φωτογραφικού χαρτιού

1 Τραβήξτε τη θήκη εντελώς έξω από τον εκτυπωτή.

2 Μετακινήστε τους οδηγούς χαρτιού στις πλευρές της θήκης.

Page 35

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 35

3 Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του φακέλου και το περίγραμμα του φωτογραφικού χαρτιού στο κάτω μέρος

της θήκης για να σας βοηθήσει να τοποθετήσετε τους φακέλους ή το φωτογραφικό χαρτί.

Σημείωση: Μην αναμειγνύετε διαφορετικούς τύπους χαρτιού στη θήκη. Μπορείτε να τοποθετήσετε είτε φακέλους είτε φωτογραφικό χαρτί αλλά όχι και τα δύο.

4 Τοποθέτηση φακέλων ή φωτογραφικού χαρτιού.

Σημείωση: Τοποθετήστε φακέλους ή φωτογραφικό χαρτί με την εκτυπώσιμη πλευρά προς τα κάτω. (Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια είναι η εκτυπώσιμη πλευρά, ανατρέξτε στις οδηγίες που συνοδεύουν τους

φακέλους ή το φωτογραφικό χαρτί.)

Page 36

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 36

5 Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται απαλά στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο

των φακέλων ή του φωτογραφικού χαρτιού.

6 Τοποθετήστε τη θήκη.

7 Γυρίστε προς τα πάνω το βραχίονα ελέγχου χαρτιού ώστε να συγκρατεί τους φακέλους ή τις κάρτες

φωτογραφιών καθώς εξέρχονται.

Σημείωση: Για βέλτιστα αποτελέσματα, αφήστε τις φωτογραφίες να στεγνώσουν για 24 ώρες και στη συνέχεια προβείτε σε συρραφή, προβολή ή αποθήκευση.

Page 37

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 37

Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού

Τοποθετήστε μέχρι και

150 φύλλα απλού χαρτιού

100 φύλλα χαρτιού με επίστρωση

25 φύλλα φωτογραφικού χαρτιού

25 φύλλα γυαλιστερού χαρτιού

10 φάκελοι

Βεβαιωθείτε ότι

• Το χαρτί έχει σχεδιαστεί για χρήση με εκτυπωτές inkjet.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού.

• Η γυαλιστερή ή η εκτυπώσιμη πλευρά του χαρτιού είναι στραμμένη προς τα κάτω. (Εάν δεν είστε

βέβαιοι ποια είναι η εκτυπώσιμη πλευρά, ανατρέξτε στις οδηγίες που συνοδεύουν το χαρτί).

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού.

Σημειώσεις:

• Για βέλτιστα αποτελέσματα, αφήστε τις φωτογραφίες να στεγνώσουν για 24 ώρες και στη

συνέχεια προβείτε σε συρραφή, προβολή ή αποθήκευση.

• Για βέλτιστα αποτελέσματα, τοποθετήστε περισσότερο φωτογραφικό χαρτί από αυτό που

χρειάζεται αλλά μην υπερβείτε τη μέγιστη ποσότητα για αυτόν τον τύπο χαρτιού.

• Οι φάκελοι έχουν σχεδιαστεί για χρήση με εκτυπωτές inkjet.

• Η πλευρά εκτύπωσης των φακέλων είναι στραμμένη προς τα κάτω με το άνοιγμα του φακέλου

στραμμένο προς την αριστερή πλευρά, όπως φαίνεται στην εικόνα.

• Η τοποθέτηση των φακέλων γίνεται στο κέντρο της θήκης όπως υποδεικνύεται από το εικονίδιο.

Τοποθετήστε τους μέχρι τέρμα στο πίσω μέρος της θήκης.

• Η εκτύπωση των φακέλων γίνεται σε οριζόντιο προσανατολισμό.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο των φακέλων.

• Έχετε επιλέξει το σωστό μέγεθος φακέλου. Εάν το ακριβές μέγεθος του φακέλου δεν εμφανίζεται

στη λίστα, επιλέξτε το επόμενο μεγαλύτερο μέγεθος. Ορίστε το αριστερό και το δεξί περιθώριο ώστε το κείμενο του φακέλου να εμφανιστεί στη σωστή θέση πάνω στο φάκελο.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με μεταλλικούς συνδε- τήρες, σπάγκους

Σημειώσεις:

ή μεταλλικά ελάσματα.

• Μην τοποθετείτε φακέλους με οπές, διατρήσεις, ειδικά άκρα αποκοπής ή έντονο ανάγλυφο.

• Μην χρησιμοποιείτε φακέλους που διαθέτουν ανοικτές επιφάνειες που φέρουν κολλητική

ουσία.

Page 38

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 38

Τοποθετήστε μέχρι και

25 φύλλα ετικετών

50 διαφάνειες

10 σιδερότυπα

Βεβαιωθείτε ότι

• Χρησιμοποιείτε φύλλα ετικετών από τα οποία δεν λείπουν ετικέτες. Τα φύλλα από τα οποία

λείπουν ετικέτες (με εκτεθειμένες περιοχές λόγω των ετικετών που λείπουν) μπορεί να προκαλέσουν την αποκόλληση των ετικετών κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα την εμπλοκή του χαρτιού.

• Τοποθετείτε φύλλα ετικετών μεγέθους letter ή Α4.

• Η πλευρά των ετικετών που θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα κάτω.

• Το πάνω μέρος των ετικετών μπαίνει πρώτο στον εκτυπωτή.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο των φύλλων των ετικετών.

• Η τραχιά πλευρά των διαφανειών είναι στραμμένη προς τα κάτω.

• Τοποθετείτε διαφάνειες μεγέθους letter ή Α4.

• Έχετε αφαιρέσει την υποστήριξη από χαρτόνι που ενδέχεται να υπάρχει στο πίσω μέρος των

διαφανειών πριν τις τοποθετήσετε.

• Εάν οι διαφάνειες διαθέτουν αφαιρούμενη ταινία, κάθε ταινία είναι στραμμένη προς τα κάτω.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο των διαφανειών.

Σημείωση: Οι διαφάνειες απαιτούν περισσότερο χρόνο για να στεγνώσουν. Απομακρύνετε κάθε διαφάνεια καθώς βγαίνει και αφήστε τη να στεγνώσει, προκειμένου να αποφύγετε τη δημιουργία κηλίδων μελανιού.

• Ακολουθείτε τις οδηγίες τοποθέτησης που συνόδευαν τα σιδερότυπα.

• Η πλευρά των σιδερότυπων που θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα κάτω.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο περίγραμμα των σιδερότυπων.

Σημείωση: Για βέλτιστα αποτελέσματα, τοποθετήστε τα σιδερότυπα ένα κάθε φορά.

25 κάρτες

ευρετηρίου, κάρτες φωτογραφιών ή ταχυδρομικές κάρτες

• Το πάχος δεν υπερβαίνει τις 0,025 ίντσες (0,635 χιλ).

• Η πλευρά του φωτογραφικού χαρτιού που θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα κάτω.

• Η τοποθέτηση του φωτογραφικού χαρτιού γίνεται στο κέντρο της θήκης, όπως υποδεικνύεται

από το περίγραμμα του φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ιντσών.

• Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού.

Page 39

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 39

Αποθήκευση ρυθμίσεων χαρτιού

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για τις εργασίες αντιγραφής και εκτύπωσης ώστε να ταιριάζουν με το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στον εκτυπωτή.

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί .

2 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται:

• Εάν θέλετε να ορίσετε το μέγεθος χαρτιού, μεταβείτε στη ρύθμιση:

Ρύθμιση >

χαρτιού >

• Εάν θέλετε να ορίσετε τον τύπο χαρτιού, μεταβείτε στη ρύθμιση:

Ρύθμιση >

χαρτιού >

> Ρύθμιση χαρτιού > > Μέγεθος χαρτιού > > ορίστε το προεπιλεγμένο μέγεθος

> Ρύθμιση χαρτιού > > Τύπος χαρτιού > > επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

1 Ανοίξτε το κάλυμμα σαρωτή και τοποθετήστε ένα έγγραφο με την πρόσοψη στη γυάλινη επιφάνεια του

σαρωτή.

2 Κλείστε το κάλυμμα σαρωτή.

Page 40

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων 40

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF

Μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 35 φύλλα πρωτότυπων εγγράφων στον ADF για σάρωση, αντιγραφή και αποστολή φαξ. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους A4, letter ή legal στον ADF.

1 Ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού της θήκης του ADF στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου.

2 Τοποθετήστε στον ADF πρώτα την επάνω πλευρά του πρωτότυπου εγγράφου με την όψη του στραμμένη

προς τα πάνω, μέχρι να ακούσετε ένα χαρακτηριστικό ήχο από τον ADF.

Page 41

Εκτύπωση 41

Εκτύπωση

Συμβουλές για την εκτύπωση

• Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο χαρτί για την εργασία εκτύπωσής σας.

• Επιλέξτε καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης για καλύτερες εκτυπώσεις.

• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό μελάνι στις κασέτες μελανιού.

• Αφαιρείτε κάθε φύλλο καθώς εκτυπώνεται κατά την εκτύπωση φωτογραφιών ή όταν εργάζεστε με ειδικά

μέσα εκτύπωσης.

• Μην αγγίζετε τις ασφάλειες της μονάδας εκτύπωσης διπλής όψης κατά την διάρκεια της εκτύπωσης.

Εκτύπωση βασικών τύπων εγγράφων

Εκτύπωση εγγράφου

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης, τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση, τον τύπο χαρτιού που

θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο εκτύπωσης των σελίδων.

4 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

5 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", ορίστε τον εκτυπωτή, το μέγεθος χαρτιού και τον

προσανατολισμό.

3 Κάντε κλικ στο ΟΚ.

4 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

5 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

6 Από το μενού επιλογών εκτύπωσης, επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης, τον αριθμό των αντιγράφων προς

εκτύπωση, τον τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο εκτύπωσης των σελίδων.

7 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Page 42

Εκτύπωση 42

Σελιδοποίηση εκτυπωμένων αντιγράφων

Κατά την εκτύπωση πολλών αντιγράφων ενός εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε το κάθε αντίγραφο ως σύνολο (με σελιδοποίηση) ή να εκτυπώσετε τα αντίγραφα ως ομάδες σελίδων (χωρίς σελιδοποίηση).

Με σελιδοποίηση Χωρίς σελιδοποίηση

Σημειώσεις:

• Η δυνατότητα σελιδοποίησης είναι διαθέσιμη μόνο κατά την εκτύπωση πολλών αντιγράφων.

• Για να αποφύγετε τις μουτζούρες κατά την εκτύπωση φωτογραφιών, απομακρύνετε κάθε φωτογραφία

καθώς εξέρχεται από τον εκτυπωτή και αφήστε τη να στεγνώσει πριν την τοποθετήσετε σε στοίβα.

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Διάταξη > περιοχή "Αντίγραφα"

4 Πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε και μετά επιλέξτε Σελιδοποίηση.

5 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", ορίστε τον εκτυπωτή, το μέγεθος χαρτιού και τον

προσανατολισμό.

3 Κάντε κλικ στο ΟΚ.

4 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

5 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

6 Στην περιοχή "Copies", πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε και μετά

επιλέξτε Collated.

7 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Αλλαγή της σειράς εκτύπωσης των σελίδων

Για χρήστες Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στις επιλογές Έγγραφο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

Page 43

Εκτύπωση 43

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Καρτέλα Διάταξη > περιοχή "Αντίγραφα"

4 Για να αλλάξετε την τρέχουσα σειρά των σελίδων, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αντίστροφη σειρά

σελίδων.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", ορίστε τον εκτυπωτή, το μέγεθος χαρτιού και τον

προσανατολισμό.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

5 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

6 Από το αναδυόμενο μενού επιλογών εκτύπωσης, επιλέξτε Paper Handling.

7 Από το αναδυόμενο μενού "Page Order", επιλέξτε τη σειρά σελίδων:

• Για να εκτυπωθεί πρώτα ή πρώτη σελίδα, επιλέξτε Normal.

• Για να εκτυπωθεί πρώτα η τελευταία σελίδα, επιλέξτε Reverse.

8 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Διάταξη > περιοχή Διατάξεις σελίδας > επιλέξτε Πολλές σελίδες ανά πλευρά (N-Up)

4 Επιλέξτε τον αριθμό των εικόνων σελίδων για εκτύπωση σε κάθε πλευρά.

5 Προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις, όπως απαιτείται.

6 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

7 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", ορίστε τον εκτυπωτή, το μέγεθος χαρτιού και τον

προσανατολισμό.

3 Κάντε κλικ στo ΟΚ.

Page 44

Εκτύπωση 44

4 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

5 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

6 Από το αναδυόμενο μενού ρυθμίσεων, επιλέξτε Layout.

7 Από το αναδυόμενο μενού "Pages per Sheet", επιλέξτε τον αριθμό των εικόνων σελίδας που θέλετε να

εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα.

8 Προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις, όπως απαιτείται.

9 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Εκτύπωση εγγράφων από μονάδα flash

Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα flash περιλαμβάνει αρχεία εγγράφων που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε “Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων” στη σελίδα 47.

1 Τοποθετήστε μια μονάδα flash.

Όταν ο εκτυπωτής εντοπίσει τη συσκευή μνήμης, στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Εντοπίστηκε κάρτα μνήμης.

2 Εάν στην κάρτα μνήμης είναι αποθηκευμένα μόνο αρχεία εγγράφων, ο εκτυπωτής αλλάζει αυτόματα σε

λειτουργία Εκτύπωση αρχείων. Εάν αρχεία εγγράφων και αρχεία εικόνας είναι αποθηκευμένα στην κάρτα μνήμης, τότε πατήστε το κουμπί

του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Έγγραφα και μετά πατήστε

3 Πατήστε το κουμπί επάνω ή κάτω βέλους για να μεταβείτε στο έγγραφο και πατήστε για να επιλέξετε

το έγγραφο για εκτύπωση.

4 Από το μενού οθόνης "Επιλογές εκτύπωσης", χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να ορίσετε τις

επιλογές εκτύπωσης που θέλετε και πατήστε

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό αντιγράφων, τη λειτουργία χρώματος, την ποιότητα εκτύπωσης, την προέλευση χαρτιού και τις επιλογές εξοικονόμησης χαρτιού. Μπορείτε επίσης να ενισχύσετε την ευκρίνεια και να χρησιμοποιήσετε φύλλα διαχωρισμού.

, εφόσον χρειάζεται.

5 Πατήστε .

Εκτύπωση εγγράφων ειδικού τύπου

Εκτύπωση σε φακέλους

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στις επιλογές Έγγραφο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Καρτέλα Χαρτί/Φινίρισμα > Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών > Νέο

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται για να δημιουργήσετε ένα

προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Page 45

Εκτύπωση 45

5 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

λίστα τύπων χαρτιού > επιλέξτε το μη τυποποιημένο τύπο που έχει δημιουργηθεί

6 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Διάταξη > περιοχή "Προσανατολισμός σελίδας" > επιλέξτε έναν προσανατολισμό

7 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

8 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το αναδυόμενο μενού "Format for", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

3 Από το αναδυόμενο μενού "Paper Size", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου που θέλετε.

Εάν δεν ταιριάζει κανένα μέγεθος φακέλου, ορίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος.

4 Επιλέξτε έναν προσανατολισμό και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή OK.

5 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

6 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

7 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Σημειώσεις:

• Οι περισσότεροι φάκελοι χρησιμοποιούν οριζόντιο προσανατολισμό.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον ίδιο προσανατολισμό και στην εφαρμογή.

Εκτύπωση σε ετικέτες

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι το πάνω μέρος του φύλλου ετικετών μπαίνει πρώτο στον εκτυπωτή.

• Βεβαιωθείτε ότι η κολλητική ουσία που φέρουν οι ετικέτες δεν εκτείνεται πάνω από 1 χιλ. από την άκρη

του φύλλου ετικετών.

• Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στις άκρες του φύλλου ετικετών.

• Χρησιμοποιείτε φύλλα ετικετών από τα οποία δεν λείπουν ετικέτες. Τα φύλλα από τα οποία λείπουν

ετικέτες (με εκτεθειμένες περιοχές λόγω των ετικετών που λείπουν) μπορεί να προκαλέσουν την αποκόλληση των ετικετών κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα την εμπλοκή του χαρτιού.

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στις επιλογές Έγγραφο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Καρτέλα Χαρτί/Φινίρισμα > Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών > Νέο

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται για να δημιουργήσετε ένα

προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Page 46

Εκτύπωση 46

5 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

λίστα τύπων χαρτιού > επιλέξτε το μη τυποποιημένο τύπο που έχει δημιουργηθεί

6 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

7 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το αναδυόμενο μενού "Format for", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

3 Από το αναδυόμενο μενού "Paper Size", επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που θέλετε.

Εάν δεν ταιριάζει κανένα χαρτί με το μέγεθος του φύλλου ετικετών, ορίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος.

4 Επιλέξτε έναν προσανατολισμό και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή OK.

5 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

6 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

7 Από το αναδυόμενο μενού επιλογών εκτύπωσης, επιλέξτε Quality & Media.

8 Από το αναδυόμενο μενού "Paper Type", επιλέξτε Labels.

9 Από το μενού "Print Quality", επιλέξτε ποιότητα εκτύπωσης εκτός από "Quick Print" ή Draft.

10 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Εκτύπωση σε χαρτί μη τυποποιημένου μεγέθους

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Χαρτί/Φινίρισμα > Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών > Νέο

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται για να δημιουργήσετε ένα

προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

5 Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου

λογισμικού του εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το αναδυόμενο μενού "Format for", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

3 Από το αναδυόμενο μενού "Paper Size", επιλέξτε Manage Custom Sizes.

4 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεται για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη

συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Page 47

Εκτύπωση 47

5 Κάντε κλικ στο ΟΚ.

6 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

7 Από το αναδυόμενο μενού όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

8 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Χρήση φωτογραφιών

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Έγγραφα:

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

Εικόνες:

• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Χρήση μονάδας flash στον εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα flash περιλαμβάνει αρχεία που υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων” στη σελίδα 47.

1 Τοποθετήστε μια μονάδα flash στη θύρα USB.

Σημειώσεις:

• Η μονάδα flash χρησιμοποιεί την ίδια θύρα που χρησιμοποιείται για ένα καλώδιο φωτογραφικής

μηχανής PictBridge.

• Εάν η μονάδα flash δεν προσαρμόζεται απευθείας στη θύρα, ενδέχεται να είναι απαραίτητος ένας

προσαρμογέας.

Page 48

Εκτύπωση 48

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε οποιοδήποτε καλώδιο, οποιονδήποτε προσαρμογέα δικτύου, υποδοχή σύνδεσης, την κάρτα μνήμης ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται ενώ εκτελείται εκτύπωση, ανάγνωση ή εγγραφή από συσκευή μνήμης. Μπορεί να προκληθεί απώλεια δεδομένων.

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες ή ορίστε κάποια από τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη του εκτυπωτή.

Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής δεν αναγνωρίζει τη συσκευή μνήμης, αφαιρέστε την και επανατοποθετήστε την.

Εκτύπωση φωτογραφιών από μονάδα flash

1 Τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί.

2 Τοποθετήστε μονάδα flash ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, οι οποίες έχουν ρυθμιστεί σε λειτουργία

μαζικής αποθήκευσης. Εάν τα αρχεία εικόνων και εγγράφων είναι αποθηκευμένα στη συσκευή μνήμης, πατήστε το αριστερό ή το

δεξί κουμπί βέλους για να επιλέξετε Φωτογραφίες και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο αρχεία με υποστηριζόμενους τύπους αρχείων.

3 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε μια δυνατότητα εκτύπωσης

φωτογραφιών και στη συνέχεια πατήστε

• Το στοιχείο Επιλογή και εκτύπωση σάς επιτρέπει να επιλέξετε διάταξη, αριθμό φωτογραφιών ανά

σελίδα, ρυθμίσεις χαρτιού, μέγεθος φωτογραφίας, ποιότητα φωτογραφίας και να βελτιώσετε την ποιότητα των γραφικών.

• Η επιλογή Εκτύπωση φωτογραφιών σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε όλες τις φωτογραφίες,

επιλεγμένες φωτογραφίες ανά εύρος φωτογραφιών ή να εκτυπώσετε φωτογραφίες με χρήση προκαθορισμένων προτύπων μεγεθών φωτογραφιών.

4 Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην

επιλογή που θέλετε να ορίσετε και πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να μεταβείτε στη ρύθμιση που θέλετε. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε το κουμπί

για να ορίσετε μια επιλογή.

5 Πατήστε .

Σημείωση: Για βέλτιστα αποτελέσματα, αφήστε τα αντίγραφα να στεγνώσουν για 24 ώρες πριν από τη στοίβαξη, την έκθεση ή την αποθήκευσή τους.

Page 49

Εκτύπωση 49

Εκτύπωση φωτογραφιών από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή PictBridge

Η PictBridge είναι μια τεχνολογία διαθέσιμη στις περισσότερες ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές, η οποία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε κατευθείαν από την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου USB στη φωτογραφική μηχανή.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε αποκλειστικά το καλώδιο USB που συνόδευε τη φωτογραφική μηχανή.

2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στη θύρα PictBridge που βρίσκεται στη μπροστινή πλευρά του

εκτυπωτή.

Σημειώσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι η ψηφιακή φωτογραφική μηχανή έχει ρυθμιστεί στη σωστή λειτουργία USB. Εάν η

επιλογή USB της φωτογραφικής μηχανής είναι εσφαλμένη, η φωτογραφική μηχανή εντοπίζεται ως μονάδα flash ή εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την τεκμηρίωση που συνοδεύει τη φωτογραφική μηχανή.

• Ο εκτυπωτής εκτελεί ανάγνωση μίας συσκευής μνήμης τη φορά.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε οποιαδήποτε εκτεθειμένη υποδοχή σύνδεσης, τη συσκευή μνήμης ή τον εκτυπωτή στις περιοχές που εμφανίζονται κατά την εκτύπωση, ανάγνωση ή εγγραφή από τη συσκευή μνήμης. Μπορεί να προκληθεί απώλεια δεδομένων.

3 Εάν η σύνδεση PictBridge είναι επιτυχής, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα στην οθόνη: Χρήση της

συσκευής PictBridge για την επιλογή και την εκτύπωση φωτογραφιών. Πατήστε OK για να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Page 50

Εκτύπωση 50

4 Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:

α Πατήστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού "PictBridge". β Πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε την προέλευση χαρτιού, τη ρύθμιση χαρτιού, το μέγεθος

φωτογραφίας, τον αριθμό φωτογραφιών ανά σελίδα και την ποιότητα εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την ποιότητα των γραφικών. Πατήστε το κουμπί

Σημείωση: Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης εκτός εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης από τη φωτογραφική μηχανή.

5 Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνόδευε τη φωτογραφική μηχανή για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.

Σημείωση: Εάν συνδέσετε το καλώδιο USB της φωτογραφικής μηχανής με δυνατότητα PictBridge ενώ ο εκτυπωτής εκτελεί άλλη εργασία, περιμένετε να ολοκληρωθεί η εργασία πριν πραγματοποιήσετε εκτύπωση από τη φωτογραφική μηχανή.

κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή.

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (διπλής όψης)

Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (εκτύπωση διπλής όψης)

Σημειώσεις:

• Η μονάδα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης υποστηρίζει χαρτί Α4 και χαρτί μεγέθους letter.

Υποστηρίζει επίσης τους εξής τύπους χαρτιού: απλό χαρτί, χαρτί premium, απλό χαρτί με πιστοποίηση ColorLok, απλό βαρύ χαρτί και επιστολόχαρτο.

• Μην αφαιρείτε τη σελίδα μέχρι να ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τις ασφάλειες της μονάδας εκτύπωσης διπλής όψης κατά την διάρκεια της εκτύπωσης.

Για χρήστες Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στις επιλογές Έγγραφο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Καρτέλα Διάταξη > περιοχή Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (διπλής όψης) >Εκτύπωση στις δύο πλευρές

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μεγάλη πλευρά για εργασίες εκτύπωσης με σελίδες που συρράβονται κατά

μήκος της μεγάλης πλευράς της σελίδας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μικρή πλευρά για εργασίες εκτύπωσης σελίδων που συρράβονται κατά

μήκος της μικρής πλευράς της σελίδας.

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Φινίρισμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον υποστηριζόμενο τύπο χαρτιού.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε τυχόν παράθυρα διαλόγου λογισμικού του εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στην επιλογή Εκτύπωση.

Για να επιστρέψετε στην εκτύπωση μονής όψης, επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 και μεταβείτε στις επιλογές:

Page 51

Εκτύπωση 51

Καρτέλα Διάταξη > περιοχή Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (διπλής όψης) >Εκτύπωση μόνο στη μία

πλευρά

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Page Setup.

2 Από το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", ορίστε τον εκτυπωτή, το μέγεθος χαρτιού και τον

προσανατολισμό.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4 Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε File > Print.

5 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

6 Από το αναδυόμενο μενού επιλογών εκτύπωσης, επιλέξτε Quality & Media.

7 Από το αναδυόμενο μενού "Paper Type", επιλέξτε τον υποστηριζόμενο τύπο χαρτιού.

8 Από το αναδυόμενο μενού ρυθμίσεων εκτύπωσης, επιλέξτε Layout.

9 Από το αναδυόμενο μενού "Two‑Sided", επιλέξτε Long‑Edge binding ή Short‑Edge binding.

• Όταν έχει οριστεί η επιλογή "Long‑edged binding", οι σελίδες δένονται κατά μήκος της μεγάλης πλευράς

της σελίδας (αριστερό άκρο για τον κατακόρυφο προσανατολισμό και επάνω άκρο για τον οριζόντιο προσανατολισμό).

Κατακόρυφος προσανατολισμός Οριζόντιος προσανατολισμός

• Όταν έχει οριστεί η επιλογή "Short‑Edge binding", οι σελίδες δένονται κατά μήκος της μικρής πλευράς

της σελίδας (αριστερό άκρο για τον οριζόντιο προσανατολισμό και επάνω άκρο για τον κατακόρυφο προσανατολισμό).

Κατακόρυφος προσανατολισμός Οριζόντιος προσανατολισμός

10 Κάντε κλικ στην επιλογή Print.

Page 52

Εκτύπωση 52

Ρύθμιση του χρόνου στεγνώματος για εκτυπώσεις διπλής όψης

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση λειτουργίας εκτύπωσης > > Χρόνος στεγνώματος σελίδας >

2 Πατήστε το κουμπί επάνω ή κάτω βέλους για να μεταβείτε στη ρύθμιση χρόνου στεγνώματος που θέλετε

και πατήστε

Σημείωση: Ο χρόνος στεγνώματος διαφέρει ανάλογα με την ποιότητα εκτύπωσης που έχει οριστεί για την εργασία εκτύπωσης. Επιλέξτε Μεγαλύτερος για να επεκτείνετε το χρόνο στεγνώματος για τις εκτυπώσεις σας.

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή

Για χρήστες των Windows

1 Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Διάταξη > περιοχή Εκτύπωση στις δύο πλευρές (Διπλής όψης) > επιλέξτε μια ρύθμιση χρόνου στεγνώματος

Σημείωση: Σε συνθήκες υψηλής υγρασίας, ή εάν ο κανονικός χρόνος στεγνώματος δεν είναι αρκετός ώστε να στεγνώσει εντελώς το μελάνι, πρέπει να επιλέξετε Μεγαλύτερος.

4 Κάντε κλικ στο OK.

Για χρήστες Macintosh

1 Από το μενού Apple, μεταβείτε στις επιλογές:

System Preferences > Print & Fax > επιλέξτε τον εκτυπωτή

2 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Open Print Queue > Printer Setup > καρτέλα Driver

Printer Setup > Installable Options

3 Από το αναδυόμενο μενού "Two‑Sided Printing Dry Time", επιλέξτε μια ρύθμιση χρόνου στεγνώματος.

Σημείωση: Σε συνθήκες υψηλής υγρασίας, ή εάν ο κανονικός χρόνος στεγνώματος δεν είναι αρκετός ώστε να στεγνώσει εντελώς το μελάνι, πρέπει να επιλέξετε Extended.

4 Κάντε κλικ στο OK ή στην επιλογή Apply Changes.

Page 53

Εκτύπωση 53

Διαχείριση εργασιών εκτύπωσης

Εύρεση της ουράς εκτύπωσης για τον εκτυπωτή

Η ουρά εκτύπωσης αντιστοιχεί στον εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Το όνομα ουράς εκτύπωσης είναι συνήθως το μοντέλο εκτυπωτή ή το φιλικό όνομα εκτυπωτή που είχε εκχωρηθεί κατά την εγκατάσταση ή την προσθήκη του εκτυπωτή.

Σημείωση: Ενδέχεται να εμφανίζονται πολλές ουρές εκτύπωσης στη λίστα, ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης του σύνδεσης του εκτυπωτή σας στον υπολογιστή για να μπορείτε να επιλέξετε τη σωστή ουρά εκτύπωσης.

Για χρήστες των Windows

Ανοίξτε το φάκελο εκτυπωτών.

α Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στην Έναρξη και στη συνέχεια στην επιλογή Εκτέλεση. β Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε control printers. γ Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

εκτυπωτή (USB, Ethernet, ασύρματη σύνδεση). Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον τρόπο

2 Βρείτε την ουρά εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας (Δίκτυο ή USB).

3 Εάν η ουρά εκτύπωσης δεν είναι στη λίστα, δημιουργήστε μια νέα ουρά εκτύπωσης.

Για χρήστες Macintosh

Από το μενού Apple, μεταβείτε στις επιλογές:

System Preferences > Print & Fax > ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή σας

2 Εάν η ουρά εκτύπωσης δεν είναι στη λίστα, δημιουργήστε μια νέα ουρά εκτύπωσης.

Δημιουργία ουράς εκτύπωσης

Για χρήστες των Windows

1 Από την περιοχή "Εργασίες εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εκτυπωτή.

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την τεκμηρίωση που συνοδεύει το λειτουργικό σύστημα.

Για χρήστες Macintosh

1 Από την περιοχή "Print & Fax", κάντε κλικ στο +.

2 Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Default ή Default Browser.

3 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα.

Σημείωση: Οι εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο ή έχουν συνδεθεί τοπικά μέσω καλωδίου USB ενδέχεται να έχουν το ίδιο προεπιλεγμένο όνομα εκτυπωτή. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε το πεδίο "Name" για να μετονομάσετε τον εκτυπωτή.

4 Κάντε κλικ στην επιλογή Add.

Page 54

Εκτύπωση 54

Ορισμός του εκτυπωτή ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή

Ο εκτυπωτής θα πρέπει να επιλέγεται αυτόματα από το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης. Εάν πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τον εκτυπωτή σας τότε δεν είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής.

Για να ορίσετε έναν εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο:

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια στην επιλογή Εκτέλεση.

2 Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε control printers.

3 Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ανοίγει ο φάκελος όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές.

4 Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή.

Για χρήστες Macintosh

Από το μενού Apple, μεταβείτε στις επιλογές:

System Preferences > Print & Fax

2 Επιλέξτε τον εκτυπωτή από το αναδυόμενο μενού "Default Printer" ή επιλέξτε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ

στην επιλογή Make Default.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης λειτουργίας εκτύπωσης

Για να εξοικονομήσετε μελάνι, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη λειτουργία εκτύπωσης για όλες τις εργασίες εκτύπωσης σε "Πρόχειρο" ή "Γρήγορη εκτύπωση". Καταναλώνει λιγότερο μελάνι και συνιστάται για την εκτύπωση εγγράφων μόνο κειμένου. Εάν είναι απαραίτητο να μεταβείτε σε άλλη λειτουργία εκτύπωσης για την εκτύπωση φωτογραφιών ή άλλων εγγράφων υψηλής ποιότητας, τότε μπορείτε λειτουργία από το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" πριν αποστείλετε την εργασία εκτύπωσης.

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Κάντε κλικ στα στοιχεία Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Ποιότητα > επιλέξτε μια ποιότητα εκτύπωσης > OK

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Print.

να επιλέξετε άλλη

2 Από το αναδυόμενο μενού όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

3 Από το αναδυόμενο μενού επιλογών εκτύπωσης. επιλέξτε Quality & Media.

4 Από το αναδυόμενο μενού "Print Quality", επιλέξτε Quick Print.

5 Κάντε κλικ στο OK.

Page 55

Εκτύπωση 55

Παύση εργασιών εκτύπωσης

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια στην επιλογή Εκτέλεση.

2 Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε control printers.

3 Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο OK.

Ανοίγει ο φάκελος όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές.

4 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα ή Δείτε τι εκτυπώνετε.

5 Θέστε σε παύση την εργασία εκτύπωσης:

• Εάν θέλετε να κάνετε παύση μιας συγκεκριμένης εργασίας εκτύπωσης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του

εγγράφου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Παύση.

• Εάν θέλετε να κάνετε παύση όλων των εργασιών εκτύπωσης στην ουρά, κάντε κλικ στην επιλογή

Εκτυπωτής και στη συνέχεια επιλέξτε Παύση εκτύπωσης.

Για χρήστες Macintosh

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που βρίσκεται στο Dock. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ουράς εκτύπωσης.

2 Θέστε σε παύση την εργασία εκτύπωσης:

• Εάν θέλετε να θέσετε σε παύση μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε το όνομα του εγγράφου

και κάντε κλικ στην επιλογή Hold.

• Εάν θέλετε να θέσετε σε παύση όλες τις εργασίες εκτύπωσης στην ουρά, κάντε κλικ στην επιλογή

Pause Printer ή Stop Jobs.

Συνέχιση εργασιών εκτύπωσης

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια στην επιλογή Εκτέλεση.

2 Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε control printers.

3 Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ανοίγει ο φάκελος όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές.

4 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα ή Δείτε τι εκτυπώνετε.

5 Συνεχίστε την εργασία εκτύπωσης:

• Εάν θέλετε να συνεχίσετε μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του

εγγράφου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχιση ή Επανεκκίνηση.

• Εάν θέλετε να συνεχίσετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης στην ουρά, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής

και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή για την "Παύση εκτύπωσης".

Page 56

Εκτύπωση 56

Για χρήστες Macintosh

Από το μενού Apple, μεταβείτε στις επιλογές:

System Preferences > Print & Fax > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας

2 Επιλέξτε Open Print Queue ή Set Up Printers.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ουράς εκτύπωσης.

3 Συνεχίστε την εργασία εκτύπωσης:

• Εάν θέλετε να συνεχίσετε μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε το όνομα του εγγράφου και

στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Resume.

• Εάν θέλετε να συνεχίσετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης στην ουρά, κάντε κλικ στην επιλογή Resume

Printer ή Start Jobs.

Ακύρωση εργασιών εκτύπωσης

Για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε και στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

Για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης από τον υπολογιστή, κάνετε τα παρακάτω:

. Η εκτύπωση σταματά και ο εκτυπωτής επιστρέφει στην αρχική οθόνη.

Για χρήστες Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Έναρξη και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εκτέλεση.

2 Στο πλαίσιο "Έναρξη αναζήτησης" ή "Εκτέλεση", πληκτρολογήστε control printers.

3 Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ανοίγει ο φάκελος όπου εμφανίζονται οι εκτυπωτές.

4 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα ή Δείτε τι εκτυπώνετε.

5 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης:

• Εάν θέλετε να ακυρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του

εγγράφου και επιλέξτε Ακύρωση.

• Εάν θέλετε να ακυρώσετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης στην ουρά, κάντε κλικ στην επιλογή

Εκτυπωτής > Ακύρωση όλων των εγγράφων.

Για χρήστες Macintosh

2 Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Delete.

Page 57

Αντιγραφή 57

Αντιγραφή

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή για μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιο-

δικών). Χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για έγγραφα πολλών σελίδων.

Σημείωση: Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων είναι διαθέ- σιμος μόνο σε επιλεγμένα μοντέλα εκτυπωτών. Εάν έχετε αγοράσει εκτυπωτή χωρίς αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα ή τις φωτογραφίες στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

Συμβουλές για αντιγραφή

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το πρωτότυπο έγγραφο στον ADF με την όψη προς τα επάνω ή με την

όψη προς τα κάτω όταν το τοποθετείτε στη γωνία τοποθέτησης της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.

• Όταν χρησιμοποιείτε τον Αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού στον ADF

στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου.

• Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το κάλυμμα σαρωτή, εφόσον είναι δυνατόν,

για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα.

• Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί

ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα από περιοδικά) μέσα στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

• Βεβαιωθείτε πως η θήκη εξόδου χαρτιού έχει επεκταθεί πλήρως.

• Όταν το έγγραφο προς αντιγραφή τοποθετηθεί στη θέση του με τις ρυθμίσεις που θέλετε, πατήστε για

να ξεκινήσετε την αντιγραφή.

Page 58

Αντιγραφή 58

Δημιουργία αντιγράφων

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Αντίγραφα

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων.

5 Από την οθόνη του μενού "Αντιγραφή", πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μεταβείτε στην

επιλογή που θέλετε να ορίσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους για να μεταβείτε στη ρύθμιση που θέλετε. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε το κουμπί

6 Επιλέξτε τη λειτουργία αντιγράφου.

• Πατήστε για εναλλαγή σε έγχρωμη λειτουργία.

• Πατήστε για εναλλαγή πίσω σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Όταν επιλέγετε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, ανάβει η φωτεινή ένδειξη που αντιστοιχεί στην επιλογή σας.

για να ορίσετε μια επιλογή.

7 Πατήστε .

Σημείωση: Οι επιλογές αντιγραφής που έχουν οριστεί επανέρχονται στις εργοστασιακές προεπιλογές εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για δύο λεπτά.

Αντιγραφή ταυτότητας

1 Τοποθετήστε απλό χαρτί μεγέθους A4 ή letter.

2 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Αντιγραφή ταυτότητας

3 Πατήστε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε την ταυτότητα με την όψη προς τα κάτω στη γωνία

τοποθέτησης της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.

4 Πατήστε .

5 Όταν σας ζητηθεί να αντιγράψετε την πίσω όψη της ταυτότητας, πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί

βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ναι και στη συνέχεια πατήστε

6 Τοποθετήστε την πίσω πλευρά της ταυτότητας με την όψη προς τα κάτω στη γωνία τοποθέτησης της

γυάλινης επιφάνειας σάρωσης και στη συνέχεια πατήστε

Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνων

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Κλίμακα

Page 59

Αντιγραφή 59

4 Πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να πραγματοποιήσετε κύλιση στη ρύθμιση κλίμακας

που θέλετε.

Σημειώσεις:

• Εάν επιλέξετε Προσαρμοσμένο %, πατήστε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί του αριστερού

ή του δεξιού βέλους για να ορίσετε την επιθυμητή προσαρμοσμένη τιμή σε μορφή ποσοστού. Πατήστε

για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

• Εάν επιλέξετε Χωρίς περίγραμμα, τότε ο εκτυπωτής θα σμικρύνει ή θα μεγεθύνει το έγγραφο ή τη

φωτογραφία ανάλογα με τις απαιτήσεις, με σκοπό την εκτύπωση ενός αντιγράφου χωρίς περίγραμμα, στο μέγεθος του χαρτιού που επιλέξατε. Για βέλτιστα αποτελέσματα με αυτήν τη ρύθμιση αλλαγής μεγέθους, χρησιμοποιήστε φωτογραφικό χαρτί και ορίστε την επιλογή τύπου χαρτιού

σε "Φωτογραφία".

• Εάν επιλέξετε "Προσαρμογή στη σελίδα", ο εκτυπωτής προσαρμόζει το έγγραφο ή τη φωτογραφία

ανάλογα ώστε να χωρέσει σε μία σελίδα.

5 Πατήστε .

Προσαρμογή της ποιότητας αντιγραφής

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Ποιότητα

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να ορίσετε την ποιότητα αντιγραφής.

5 Πατήστε .

Αύξηση ή μείωση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Σκουρότητα

4 Πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα των εκτυπώσεών σας.

• Εάν πατήσετε το αριστερό βέλος αυξάνεται η φωτεινότητα του αντιγράφου.

• Εάν πατήσετε το δεξί βέλος το αντίγραφο γίνεται πιο σκούρο.

5 Πατήστε .

Page 60

Αντιγραφή 60

Σελιδοποίηση αντιγράφων με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Εάν εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε το κάθε αντίγραφο ως ένα σύνολο (με σελιδοποίηση) ή να εκτυπώσετε τα αντίγραφα ως σύνολα σελίδων (χωρίς σελιδοποίηση).

Με σελιδοποίηση Χωρίς σελιδοποίηση

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Αντίγραφα

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων.

5 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους, έως ότου εμφανιστεί η επιλογή Σελιδοποίηση.

6 Πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Ενεργοποίηση και, στη

συνέχεια, πατήστε

Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων μεταξύ των αντιγράφων

Ένα διαχωριστικό φύλλο είναι ένα φύλλο χαρτιού που τοποθετείται μεταξύ σελίδων, αντιγράφων ή εργασιών ανάλογα με την επιλεγμένη ρύθμιση. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη κατά την εκτύπωση διαφανειών.

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Διαχωριστικά φύλλα

Σημείωση: Η λειτουργία "Σελιδοποίηση" πρέπει να είναι ενεργοποιημένη ώστε να τοποθετηθούν τα διαχωριστικά φύλλα μεταξύ των αντιγράφων. Εάν η λειτουργία "Σελιδοποίηση" είναι απενεργοποιημένη, τότε τα διαχωριστικά φύλλα θα προστεθούν στο τέλος της εργασίας εκτύπωσης.

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε μια ρύθμιση διαχωριστικού φύλλου

και πατήστε

Page 61

Αντιγραφή 61

Αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο

Μπορείτε να αντιγράψετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο εκτυπώνοντας μικρότερες εικόνες σε κάθε σελίδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπτύξετε ένα έγγραφο 20 σελίδων σε πέντε σελίδες, εάν χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση για να εκτυπώσετε τέσσερις εικόνες σελίδων ανά φύλλο.

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Σελίδες ανά πλευρά

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε τον προσανατολισμό χαρτιού και

τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να αντιγράψετε σε ένα φύλλο χαρτιού. Μπορείτε να εκτυπώσετε έως και τέσσερις εικόνες σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού.

5 Πατήστε .

Τοποθέτηση ενός μηνύματος επικάλυψης σε κάθε σελίδα

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

>Αντιγραφή > >Επικάλυψη

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε μια ρύθμιση επικάλυψης.

Σημείωση: Για επιλεγμένα μοντέλα εκτυπωτών με πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το προσαρμοσμένο κείμενο επικάλυψης και πατήστε πατήστε το κουμπί αριστερού βέλους. Για προσθήκη κενού διαστήματος, πατήστε τον αριθμό "0".

5 Πατήστε .

. Για την αλλαγή ενός χαρακτήρα,

Κατάργηση του φόντου από ένα αντίγραφο

Η λειτουργία κατάργησης φόντου προσαρμόζει την ποσότητα του φόντου που θα είναι ορατή σε ένα αντίγραφο.

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Κατάργηση φόντου

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε την ποσότητα κατάργησης φόντου.

5 Πατήστε το κουμπί .

Page 62

Αντιγραφή 62

Δημιουργία αντιγράφου διπλής όψης

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφου διπλής όψης

Η μονάδα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης υποστηρίζει χαρτί Α4 και χαρτί μεγέθους letter. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε δύο πλευρές σε άλλα μεγέθη χαρτιού, τότε δείτε τις οδηγίες για τη μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα διπλής όψης σε φακέλους, χαρτόνι ή φωτογραφικό χαρτί.

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Αντίγραφα διπλής όψης

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να ορίσετε μια επιλογή αντιγραφής διπλής όψης:

• Εάν αντιγράφετε ένα έγγραφο με μία όψη, πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή

1 όψης σε 2 όψεων.

• Εάν αντιγράφετε ένα έγγραφο με δύο όψεις και χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή, πατήστε

τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή 2 όψεων σε 2 όψεων.

• Εάν θέλετε να ορίσετε τον προσανατολισμό και τη διάταξη της σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου και

του αντιγράφου, πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Σύνθετες ρυθμίσεις. Πατήστε φτάσετε στην οθόνη του μενού "Αντιγραφή".

κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε έως ότου

Σημειώσεις:

• Για δέσιμο μεγάλης πλευράς, οι σελίδες δένονται κατά μήκος της μακριάς πλευράς της σελίδας

(αριστερό άκρο για κατακόρυφο προσανατολισμό και επάνω άκρο για οριζόντιο προσανατολισμό).

• Για δέσιμο μικρής πλευράς, οι σελίδες δένονται κατά μήκος της μικρής πλευράς της σελίδας (επάνω

άκρο για κατακόρυφο προσανατολισμό και αριστερό άκρο για οριζόντιο προσανατολισμό).

5 Πατήστε και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφου διπλής όψης

1 Τοποθετήστε χαρτί.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

3 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Αντιγραφή > > Αντίγραφα

4 Πατήστε το κουμπί του αριστερού ή του δεξιού βέλους για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων.

5 Από την οθόνη του μενού "Αντιγραφή", πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μεταβείτε στην

για να ορίσετε μια επιλογή.

Page 63

Αντιγραφή 63

6 Επιλέξτε τη λειτουργία αντιγράφου.

• Πατήστε για εναλλαγή σε έγχρωμη λειτουργία.

• Πατήστε για εναλλαγή πίσω σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Όταν επιλέγετε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, ανάβει η φωτεινή ένδειξη που αντιστοιχεί στην επιλογή σας.

7 Πατήστε για να εκτυπώσετε σε μία πλευρά του χαρτιού.

8 Τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στο έγγραφο.

• Εάν αντιγράφετε ένα έγγραφο μίας όψεως, τότε τοποθετήστε την επόμενη σελίδα με την όψη προς τα

επάνω στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

• Εάν αντιγράφετε ένα έγγραφο δύο όψεων, τότε αναστρέψτε το πρωτότυπο έγγραφο και

επανατοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

9 Αφαιρέστε το χαρτί από τη θήκη εξόδου χαρτιού και έπειτα επανατοποθετήστε το χαρτί με την επάνω άκρη

να εισέρχεται πρώτη για να εκτυπώσετε την άλλη όψη του εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι η εκτυπώσιμη πλευρά του χαρτιού είναι στραμμένη προς τα επάνω.

10 Πατήστε .

Ακύρωση εργασιών αντιγραφής

Για να ακυρώσετε μια εργασία αντιγραφής, πατήστε το κουμπί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί . Η σάρωση σταματά και ο εκτυπωτής επιστρέφει στο προηγούμενο μενού.

Page 64

Σάρωση 64

Σάρωση

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή για

μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές

κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό

χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιο-

δικών). Χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για έγγραφα πολλών σελίδων.

Πληροφορίες για τη σάρωση

• Χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή κατά τη σάρωση σελίδων διπλής όψης εφόσον ο εκτυπωτής

σας υποστηρίζει σάρωση διπλής όψης και ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) δεν υποστηρίζει το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου.

• Όταν χρησιμοποιείτε τον Αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού στον ADF

στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου.

• Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το κάλυμμα σαρωτή, εφόσον είναι δυνατόν,

για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα.

• Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί

• Όταν το έγγραφο προς σάρωση τοποθετηθεί στη θέση του με τις ρυθμίσεις που θέλετε, πατήστε για να

ξεκινήσετε τη σάρωση.

Page 65

Σάρωση 65

Σάρωση σε τοπικό υπολογιστή

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Σάρωση > > Υπολογιστής > Υπολογιστής συνδεδεμένος με USB >

Ο συνδεδεμένος υπολογιστής μέσω USB είναι ο προεπιλεγμένος προορισμός για τη σάρωση.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σάρωσης είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή προορισμού.

3 Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή σάρωσης που θέλετε να ορίσετε και

πατήστε το κουμπί αριστερού ή δεξιού βέλους για να μεταβείτε στη ρύθμιση που θέλετε. Ορίστε το χρώμα, την ποιότητα, το αρχικό μέγεθος εικόνας και άλλες επιλογές σάρωσης. Εάν είναι

απαραίτητο, πατάτε το κουμπί

κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή.

4 Πατήστε .

Σάρωση σε υπολογιστή δικτύου

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Σάρωση > > Υπολογιστής

3 Πατήστε τα κουμπιά αριστερού ή δεξιού βέλους για να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα του

τελικού υπολογιστή και, στη συνέχεια, πατήστε

Σημειώσεις:

• Ενδέχεται να σας ζητηθεί να καταχωρίσετε έναν αριθμό PIN, εάν απαιτείται από τον υπολογιστή.

• Για να εκχωρήσετε ένα όνομα υπολογιστή και έναν αριθμό PIN στον υπολογιστή, ανατρέξτε στη

Βοήθεια για το λογισμικό εκτυπωτή που σχετίζεται με το λειτουργικό σας σύστημα.

4 Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή σάρωσης που θέλετε να ορίσετε και

απαραίτητο, πατάτε το κουμπί

κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή.

5 Πατήστε .

Σημείωση: Για χρήστες Macintosh, μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης στον υπολογιστή σας μέσω του Image Capture προκειμένου να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή δικτύου και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα της σάρωσης.

Σάρωση σε μονάδα flash ή κάρτα μνήμης

Σημειώσεις:

• Ορισμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο σε επιλεγμένα μοντέλα εκτυπωτών.

Page 66

Σάρωση 66

• Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα flash ή η κάρτα μνήμης δεν περιλαμβάνει προστασία εγγραφής.

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Σάρωση > > Συσκευή μνήμης

3 Τοποθετήστε τη μονάδα flash ή την κάρτα μνήμης και στη συνέχεια πατήστε .

Σημείωση: Ο εκτυπωτής εκτελεί ανάγνωση μίας συσκευής μνήμης τη φορά.

4 Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή σάρωσης που θέλετε να ορίσετε και

απαραίτητο, πατάτε το κουμπί

κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή.

5 Πατήστε .

Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή.

Σάρωση φωτογραφιών για επεξεργασία

Για χρήστες Windows

1 Τοποθετήστε τη φωτογραφία ή τις φωτογραφίες στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την όψη προς τα

κάτω.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

4 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή > Σάρωση

• Εάν θέλετε να σαρώσετε μία φωτογραφία ή πολλές φωτογραφίες ως μία εικόνα, τότε επιλέξτε Μία

φωτογραφία.

• Εάν θέλετε να σαρώσετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα και να τις αποθηκεύσετε ως ξεχωριστές

εικόνες, τότε επιλέξτε Πολλές φωτογραφίες.

Σημείωση: Αφήστε περιθώριο τουλάχιστον 0,63 εκατοστών (1/4 ίντσας) ανάμεσα στις φωτογραφίες, εάν θέλετε να σαρώσετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα και να τις αποθηκεύσετε ως ξεχωριστές εικόνες.

Αρχίζει η σάρωση και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου προόδου σάρωσης.

5 Αποθηκεύστε τη φωτογραφία ή τις φωτογραφίες και ανοίξτε τις σε μία εφαρμογή επεξεργασίας

φωτογραφιών για να τις επεξεργαστείτε.

Page 67

Σάρωση 67

Για χρήστες Macintosh

1 Τοποθετήστε τη φωτογραφία ή τις φωτογραφίες στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την όψη προς τα

κάτω.

2 Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" εκκινήστε την εφαρμογή που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε εφαρμογή που να υποστηρίζει τον εκτυπωτή σας και να σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε φωτογραφίες, όπως το Image Capture.

3 Από τη λίστα των συσκευών, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εύρεση της λίστας συσκευών, δείτε την τεκμηρίωση που συνοδεύει την εφαρμογή ή πραγματοποιήστε αναζήτηση για Scanning an image στο πεδίο "Search" στο μενού "Help".

4 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.

Εάν ισχύει, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίες.

στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης για περισσότερες

5 Ξεκινήστε την εργασία σάρωσης.

6 Αποθηκεύστε τη σαρωμένη εικόνα και στη συνέχεια επεξεργαστείτε την χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή

επεξεργασίας φωτογραφιών.

Σάρωση εγγράφων για επεξεργασία

Με μια εφαρμογή οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα πρωτότυπο έγγραφο κειμένου που έχει σαρωθεί. Προκειμένου να διατίθεται αυτή η δυνατότητα, θα πρέπει να έχετε αποθηκεύσει μια εφαρμογή OCR σε έναν τοπικό ή δικτυακό υπολογιστή και θα πρέπει να μπορείτε να την επιλέξετε από τη λίστα εφαρμογών όταν πραγματοποιείτε τη ρύθμιση για

Όταν επιλέγετε ρυθμίσεις για τη σάρωση, επιλέξτε να πραγματοποιήσετε σάρωση στον τοπικό υπολογιστή ή το δικτυακό υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή OCR.

Για χρήστες Windows

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

τη σάρωση.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

4 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > Σάρωση > Έγγραφο Αρχίζει η σάρωση και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου προόδου σάρωσης.

5 Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, αποθηκεύστε το έγγραφο.

Το αρχείο θα μετατραπεί σε μια μορφή που θα μπορεί να δεχθεί επεξεργασία.

6 Ανοίξτε το έγγραφο στην κατάλληλη εφαρμογή για να το επεξεργαστείτε.

Page 68

Σάρωση 68

Για χρήστες Macintosh

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" εκκινήστε την εφαρμογή που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε.

Σημειώσεις:

• Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε εφαρμογή που να υποστηρίζει τον εκτυπωτή σας και να σας

επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό OCR, ABBYY FineReader.

• Εάν δεν υπάρχει λογισμικό OCR, εισαγάγετε το CD λογισμικού εγκατάστασης. Επανεγκαταστήστε

το λογισμικό εκτυπωτή με χρήση της επιλογής προσαρμοσμένης εγκατάστασης έτσι ώστε να επιλέξετε μη αυτόματα όλα τα πακέτα που περιλαμβάνονται στη λίστα.

3 Από τη λίστα των συσκευών, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

4 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.

Εάν ισχύει, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίες.

στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης για περισσότερες

5 Ορίστε το λογισμικό OCR ως προορισμό σάρωσης και στη συνέχεια ξεκινήστε την εργασία σάρωσης.

6 Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο.

7 Αποθηκεύστε το αρχείο.

Σημείωση: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, το αρχείο μπορεί να ανοίξει αυτόματα στην κατάλληλη εφαρμογή ώστε να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Σάρωση απευθείας σε e-mail με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τις ρυθμίσεις του email σας πριν προχωρήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα σχετικά με την αποστολή e‑mail στον Οδηγό χρήσης.

Για χρήστες Windows

1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

4 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή > Σάρωση

Page 69

Σάρωση 69

5 Επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας με email, Αποστολή εγγράφου με email ή Αποστολή PDF με

email.

Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Αποστολή εγγράφου με email μόνο εφόσον υπάρχει εφαρμογή OCR αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας.

Αρχίζει η σάρωση και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου προόδου σάρωσης. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση θα δημιουργηθεί ένα νέο ηλεκτρονικό μήνυμα στο οποίο θα

επισυναφθεί αυτόματα.

6 Συντάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημείωση: Εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν ανοίγει αυτόματα, τότε μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο στον υπολογιστή και να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο.

Για χρήστες Macintosh

1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" εκκινήστε την εφαρμογή που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε εφαρμογή που να υποστηρίζει τον εκτυπωτή σας και την επιλογή αποστολής με email, όπως το Image Capture.

3 Από τη λίστα των συσκευών, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

4 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.

Εάν ισχύει, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίες.

στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης για περισσότερες

5 Ορίστε την εφαρμογή e‑mail ως προορισμό σάρωσης και στη συνέχεια ξεκινήστε την εργασία σάρωσης.

6 Συντάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σάρωση σε PDF

Για χρήστες Windows

1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

Page 70

Σάρωση 70

4 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή > Σάρωση > PDF Αρχίζει η σάρωση και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου προόδου σάρωσης.

5 Αποθηκεύστε το έγγραφο ως PDF.

Για χρήστες Macintosh

1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή.

2 Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" εκκινήστε την εφαρμογή που θέλετε να

χρησιμοποιήσετε.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε εφαρμογή που να υποστηρίζει τον εκτυπωτή σας.

3 Από τη λίστα των συσκευών, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.

4 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.

Εάν ισχύει, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφορίες.

στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης για περισσότερες

5 Ορίστε την εφαρμογή που υποστηρίζει τη μορφή PDF ως τον προορισμό σάρωσης και στη συνέχεια

ξεκινήστε την εργασία σάρωσης.

6 Αποθηκεύστε το έγγραφο ως PDF.

Συνήθεις ερωτήσεις για τη σάρωση

Πώς μπορώ να βελτιώσω την ποιότητα μιας σάρωσης;

• Βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα έγγραφά σας είναι σε καλή κατάσταση.

• Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που θα λάβει το σαρωμένό έγγραφο είναι η κατάλληλη. Για παράδειγμα, εάν

σαρώνετε μια φωτογραφία για να την επεξεργαστείτε τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια εφαρμογή επεξεργασίας φωτογραφιών για να λάβετε τη σάρωση. Εάν σαρώνετε κάποιο έγγραφο για να επεξεργαστείτε το κείμενο, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαλέξει μια εφαρμογή OCR.

• Χρήση υψηλής ανάλυσης.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω ασπρόμαυρη σάρωση;

Η προεπιλογή για κάθε σάρωση είναι "έγχρωμη". Για να σαρώσετε ασπρόμαυρα, πατήστε στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Page 71

Σάρωση 71

Γιατί μου ζητείται κωδικός PIN;

Οι κωδικοί PIN αποτελούν ένα μέτρο ασφαλείας που χρησιμοποιείται για τον περιορισμό των πληροφοριών από ορισμένες περιοχές ή την προστασία τους από την εμφάνιση ή χρήση από τρίτους. Μπορεί να σας εμφανιστεί προτροπή να εισάγετε κωδικό PIN εάν ο υπολογιστής του δικτύου στον οποίο σαρώνετε το απαιτεί.

ΓΙα να μάθετε πώς αντιστοιχίζονται κωδικοί PIN στους λογισμικό εκτυπωτή που αφορά το λειτουργικό σας σύστημα.

υπολογιστές του δικτύου, δείτε τη βοήθεια για το

Ακύρωση εργασιών σάρωσης

Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις:

• Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί και, στη συνέχεια, το κουμπί .

Η σάρωση σταματά και ο εκτυπωτής επιστρέφει στο προηγούμενο μενού.

• Εάν αποστέλλετε την εργασία σάρωσης από το λογισμικό εκτυπωτή, ακυρώστε την εργασία σάρωσης

από το παράθυρο διαλόγου του λογισμικού.

Page 72

Αποστολή e-mail 72

Αποστολή e-mail

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία e-mail

Ρύθμιση της λειτουργίας e-mail

Για χρήστες Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε το εκτυπωτή > Ρυθμίσεις > Ρύθμιση του εκτυπωτή σε λειτουργία e‑mail

Ανοίγει ο Οδηγός εγκατάστασης λειτουργίας e-mail.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή.

Για χρήστες Macintosh

Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας > Printer Settings > Email

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Save

Settings.

Ρύθμιση παραμέτρων e-mail

1 Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης

στο Web.

Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, μπορείτε να:

• Προβάλετε τη διεύθυνση IP στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP του μενού

Δίκτυο/Θύρες.

• Εκτυπώσετε μια σελίδα εγκατάστασης δικτύου ή τις σελίδες ρυθμίσεων μενού και να εντοπίσετε τη

διεύθυνση IP στην ενότητα TCP/IP.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθμίσεις) > E-mail/FTP Settings (Ρυθμίσεις E-mail/FTP) > E-mail

Settings (Ρυθμίσεις E-mail).

3 Συμπληρώστε τα πεδία με τις κατάλληλες πληροφορίες.

4 Κάντε κλικ στην επιλογή Submit (Υποβολή).

Page 73

Αποστολή e-mail 73

Δημιουργία λίστας επαφών e-mail χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

Αρχική σελίδα εκτυπωτή > επιλέξτε τον εκτυπωτή σας > Φαξ > Επεξεργασία λίστας επαφών > Επιλέξτε από τον τηλεφωνικό κατάλογο

4 Από το πεδίο Ευρετήριο, επιλέξτε ένα ευρετήριο.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ευρετήριο από προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας όπου αποθηκεύετε ηλεκτρονικές διευθύνσεις.

5 Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε

ή αλλαγή λίστας για να εισαγάγετε την επαφή.

6 Κάντε κλικ στο OK.

Για χρήστες Macintosh

Από το Finder, μεταβείτε στις επιλογές:

Applications > επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή σας

2 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Printer Settings.

3 Ακολουθήστε τη διαδρομή:

καρτέλα Contacts > καρτέλα Individuals

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων.

Σημείωση: Για να προσθέσετε επαφές χρειάζεται να εισαγάγετε επαφές από το Βιβλίο διευθύνσεων στον υπολογιστή σας Macintosh. Εάν η επαφή δεν βρίσκεται στο Βιβλίο διευθύνσεων Mac, τότε προσθέστε την επαφή πρώτα στο Βιβλίο διευθύνσεων και στη συνέχεια πραγματοποιήστε την εισαγωγή της.

5 Από το Βιβλίο διευθύνσεων επιλέξτε και σύρετε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών.

Για περισσότερες πληροφορίες κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια ή στο εικονίδιο βοήθειας για το λογισμικό φαξ.

για να δείτε πληροφορίες

Page 74

Αποστολή e-mail 74

Αποστολή e-mail

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή για

μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές

κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό

χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιο-

δικών). Χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για

έγγραφα πολλών σελίδων. Σημείωση: Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων είναι διαθέ-

σιμος μόνο σε επιλεγμένα μοντέλα εκτυπωτών. Εάν έχετε αγοράσει εκτυπωτή χωρίς αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα ή τις φωτογραφίες στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

Συμβουλές για e‑mail

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τα στοιχεία του λογαριασμού e‑mail σας και έχετε ρυθμίσει το διακομιστή

SMTP πριν στείλετε ένα e-mail.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο Ethernet ή σε ασύρματο δίκτυο πριν από την

αποστολή e-mail. Εάν είναι απαραίτητο, βεβαιωθείτε ότι το δίκτυο είναι συνδεδεμένο στο Internet ώστε ο εκτυπωτής να

επικοινωνήσει με το διακομιστή SMTP. Αν ο εκτυπωτής δεν μπορεί να συνδεθεί στο Internet, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο υποστήριξης του συστήματος.

Ο εκτυπωτής υποστηρίζει

• Προσθήκη επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων. Όταν στέλνετε ένα e-mail μπορείτε απλά να επιλέξετε τις

επαφές από το βιβλίο διευθύνσεών σας αντί να τις πληκτρολογείτε επανειλημμένα.

• Χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή κατά τη σάρωση σελίδων διπλής όψης εφόσον ο εκτυπωτής

• Όταν χρησιμοποιείτε τον Αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού στον ADF

στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου.

• Για να αφαιρέσετε εύκολα ένα έγγραφο μετά την αντιγραφή ή τη σάρωση από τον ADF, ανασηκώστε τη

θήκη εισόδου του ADF.

μόνο μία ενεργή σύνδεση στο δίκτυο (Ethernet ή ασύρματη) κάθε φορά.

Page 75

Αποστολή e-mail 75

• Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το κάλυμμα σαρωτή, εφόσον είναι δυνατόν,

για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα.

• Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί

• Όταν το έγγραφο προς αποστολή μέσω e-mail τοποθετηθεί στη θέση του με τις ρυθμίσεις που θέλετε,

πατήστε

για να ξεκινήσετε τη σάρωση.

Ακύρωση e‑mail

Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις:

• Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί και, στη συνέχεια, το κουμπί .

• Εάν η αποστολή του e‑mail εκτελείται με το λογισμικό εκτυπωτή, τότε ακυρώστε το e-mail από το

παράθυρο διαλόγου του λογισμικού.

Page 76

Αποστολή/λήψη φαξ 76

Αποστολή/λήψη φαξ

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Για να μειωθεί ο κίνδυνος πυρκαγιάς, κατά τη σύνδεση

του προϊόντος στο δίκτυο PSTN, χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο τηλεπικοινωνιών (RJ‑11) που συνοδεύει αυτό το προϊόν ή ένα εγκεκριμένο καλώδιο 26 AWG ή μεγαλύτερο.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Μην πραγματοποιείτε εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, καθώς δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας.

Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία φαξ

Σενάριο 1: Τυπική τηλεφωνική γραμμή

Εγκατάσταση 1: Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε αποκλειστική γραμμή φαξ

Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή:

Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα

του υπολογιστή.

Page 77

Αποστολή/λήψη φαξ 77

Συμβουλές για αυτήν την εγκατάσταση:

• Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για να λαμβάνει φαξ αυτόματα (Αυτόματη απάντηση

ενεργοποιημένη) ή μη αυτόματα (Αυτόματη απάντηση απενεργοποιημένη).

• Εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα (Αυτόματη απάντηση ενεργοποιημένη), ρυθμίστε τον εκτυπωτή

να απαντά σε οποιοδήποτε αριθμό κτύπων θέλετε.

Εγκατάσταση 2: Ο εκτυπωτής είναι στην ίδια γραμμή με αυτόματο τηλεφωνητή

Σύνδεση στην ίδια υποδοχή τοίχου

Για να συνδεθείτε:

1 Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα του υπολογιστή.

2 Αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε τον

τηλεφωνητή στη θύρα.

Page 78

Αποστολή/λήψη φαξ 78

Σύνδεση σε διαφορετικές υποδοχές τοίχου

Για να συνδεθείτε:

Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα

Συμβουλές για αυτήν την εγκατάσταση:

του υπολογιστή.

• Εάν έχετε μόνο ένα αριθμό τηλεφώνου στη γραμμή σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για να

λαμβάνει φαξ αυτόματα (Αυτόματη απάντηση ενεργοποιημένη)

• Ρυθμίστε τον εκτυπωτή για να απαντά τις κλήσεις δύο κλήσεις μετά από τον αυτόματο τηλεφωνητή. Για

παράδειγμα, εάν ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στις κλήσεις σας μετά από τέσσερις κτύπους, τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά σε κλήσεις μετά από έξι κτύπους. Με αυτόν τον τρόπο, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά πρώτα τις κλήσεις είναι φαξ, τότε ο εκτυπωτής εντοπίζει το σήμα φαξ στη γραμμή και αναλαμβάνει την κλήση.

και έτσι λαμβάνονται οι φωνητικές σας κλήσεις. Εάν μια κλήση

• Εάν είστε συνδρομητής σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης που παρέχεται από την εταιρεία τηλεφωνίας

σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το σωστό μοτίβο ήχων κλήσης στον εκτυπωτή. Ειδάλλως, ο εκτυπωτής δεν θα λαμβάνει φαξ ακόμη κι αν τον έχετε ρυθμίσει για να λαμβάνει φαξ μη αυτόματα.

Page 79

Αποστολή/λήψη φαξ 79

Εγκατάσταση 3: Ο εκτυπωτής είναι στην ίδια γραμμή με τηλέφωνο που έχει συνδρομή σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου

Για αυτή τη σύνδεση:

1 Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα του υπολογιστή.

2 Αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε το τηλέφωνο

στη θύρα.

Συμβουλές για αυτήν την εγκατάσταση:

• Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλύτερα εάν είστε συνδρομητής σε υπηρεσία διακριτού ήχου κλήσης. Εάν δεν

διαθέτετε υπηρεσία διακριτού ήχου κλήσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το σωστό μοτίβο κουδουνισμού για τον εκτυπωτή. Ειδάλλως, ο εκτυπωτής δεν θα λαμβάνει φαξ ακόμη κι αν τον έχετε ρυθμίσει για να λαμβάνει φαξ μη αυτόματα.

• Εάν έχετε μόνο ένα αριθμό τηλεφώνου στη γραμμή σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για να

λαμβάνει φαξ μη αυτόματα (Αυτόματη απάντηση απενεργοποιημένη) Αν απαντήσετε το τηλέφωνο και ακούσετε ήχους φαξ, πατήστε *9* ή το μη αυτόματο κωδικό απάντησης

στο τηλέφωνο για να λάβετε το φαξ.

• Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για να λαμβάνει φαξ αυτόματα (Αυτόματη απάντηση

ενεργοποιημένη) αλλά θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου όταν περιμένετε κάποιο φαξ. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείτε το φωνητικό ταχυδρομείο περισσότερο από ότι χρησιμοποιείτε το φαξ.

Page 80

Αποστολή/λήψη φαξ 80

Σενάριο 2: Ψηφιακή συνδρομητική γραμμή (DSL)

Μια ψηφιακή συνδρομητική γραμμή διαχωρίζει την τυπική τηλεφωνική γραμμή σας σε δύο κανάλια: φωνή και Internet. Τα τηλεφωνικά σήματα και τα σήματα φαξ περνούν από το κανάλι φωνής ενώ τα σήματα Internet περνούν από το άλλο κανάλι. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για αναλογικές φωνητικές κλήσεις (συμπεριλαμβανομένης της λειτουργία

Internet.

Για να ελαχιστοποιήσετε τις παρεμβολές μεταξύ των δύο καναλιών και να εξασφαλίσετε μια ποιοτική σύνδεση θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα φίλτρο DSL για τις αναλογικές συσκευές (συσκευή φαξ, τηλέφωνο, αυτόματος τηλεφωνητής) στο δίκτυό σας. Οι παρεμβολές προκαλούν θόρυβο και παράσιτα στο τηλέφωνο, φαξ που αποτυγχάνουν ή έχουν κακή

Για να εγκαταστήσετε ένα φίλτρο για τον εκτυπωτή:

ποιότητα στον εκτυπωτή και αργή σύνδεση στο Internet στον υπολογιστή σας.

φαξ) και ψηφιακή πρόσβαση στο

1 Συνδέστε τη θύρα γραμμής για το φίλτρο DSL στην πρίζα τοίχου.

2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από τη θύρα στο πίσω μέρος του εκτυπωτή στη θύρα τηλεφώνου

στο πίσω μέρος του φίλτρου DSL.

3 Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή για πρόσβαση στο Internet, συνδέστε τον

υπολογιστή στη θύρα DSL HPN στο φίλτρο DSL.

4 Για να συνδέσετε τηλέφωνο στον εκτυπωτή, αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του

εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε το τηλέφωνο στη θύρα.

Page 81

Αποστολή/λήψη φαξ 81

Σενάριο 3: Yπηρεσία ψηφιακού VoIP

Για να συνδεθείτε:

Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα του εκτυπωτή.

2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στη θύρα Τηλεφωνική γραμμή 1 ή Θύρα τηλεφώνου στον

προσαρμογέα VoIP. Η θύρα Τηλεφωνική γραμμή 2 ή Θύρα φαξ δεν είναι πάντα ενεργή. Ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε

περισσότερα χρήματα στον παροχέα VoIP σας εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δεύτερη θύρα τηλεφώνου.

3 Αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε το τηλέφωνο

στη θύρα.

Συμβουλές για αυτήν την εγκατάσταση:

•

Για να βεβαιωθείτε ότι η θύρα τηλεφώνου στον προσαρμογέα VoIP είναι ενεργή, συνδέστε ένα αναλογικό τηλέφωνο στη θύρα τηλεφώνου και στη συνέχεια περιμένετε να ακούσετε έναν ήχο κλήσης. Εάν ακούσετε έναν ήχο κλήσης, αυτό σημαίνει ότι η θύρα είναι ενεργή.

• Εάν χρειάζεστε δύο τηλεφωνικές θύρες για τις συσκευές σας αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε περισσότερα

χρήματα, μην συνδέετε τον εκτυπωτή στη δεύτερη τηλεφωνική θύρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχωριστή τηλεφώνου. Συνδέστε το διαχωριστή τηλεφώνου στην Τηλεφωνική γραμμή 1 ή Θύρα τηλεφώνου και στη συνέχεια συνδέστε τον εκτυπωτή και το τηλέφωνο στο διαχωριστή.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό διαιρέτη, συνδέστε στο διαιρέτη ένα αναλογικό τηλέφωνο και περιμένετε να ακούσετε ήχο κλήσης.

χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου όχι διαχωριστή γραμμής. Για να βεβαιώσετε ότι

Page 82

Αποστολή/λήψη φαξ 82

Σενάριο 4: Υπηρεσία ψηφιακού τηλεφώνου μέσω παρόχου καλωδιακών υπηρεσιών

Εγκατάσταση 1: Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος απευθείας με ενσύρματο μόντεμ

Πραγματοποιήστε αυτή την εγκατάσταση εάν συνήθως συνδέετε το τηλέφωνό σας σε μόντεμ.

Για να συνδεθείτε:

1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα του εκτυπωτή.

2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στη θύρα Τηλεφωνική γραμμή 1 ή Θύρα τηλεφώνου στο

καλωδιακό μόντεμ. Η θύρα Τηλεφωνική γραμμή 2 ή Θύρα φαξ δεν είναι πάντα ενεργή. Ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε

περισσότερα χρήματα στον πάροχο καλωδιακών υπηρεσιών εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δεύτερη θύρα τηλεφώνου.

3 Αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε το τηλέφωνο

στη θύρα.

Συμβουλές για αυτήν την εγκατάσταση:

• Για να βεβαιωθείτε ότι η θύρα τηλεφώνου στο ενσύρματο μόντεμ είναι ενεργή, συνδέστε ένα αναλογικό

τηλέφωνο στη θύρα τηλεφώνου και στη συνέχεια περιμένετε να ακούσετε έναν ήχο κλήσης. Εάν ακούσετε έναν ήχο κλήσης, αυτό σημαίνει ότι η θύρα είναι ενεργή.

• Εάν χρειάζεστε δύο τηλεφωνικές θύρες για τις συσκευές σας αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε περισσότερα

χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου όχι διαχωριστή γραμμής. Για να βεβαιώσετε ότι

Page 83

Αποστολή/λήψη φαξ 83

Εγκατάσταση 2: Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε πρίζα, το ενσύρματο μόντεμ έχει εγκατασταθεί κάπου αλλού στο σπίτι

Πραγματοποιήστε αυτή την εγκατάσταση εάν ο πάροχος καλωδιακών υπηρεσιών έχει ενεργοποιήσει τις πρίζες στο σπίτι σας ώστε να μη χρειάζεται να συνδέσετε τις συσκευές σας στο ενσύρματο μόντεμ. Η παροχή καλωδιακής υπηρεσίας γίνεται από τις πρίζες.

Για να συνδεθείτε:

1 Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα του υπολογιστή.

2 Αφαιρέστε την προστατευτική τάπα από τη θύρα του εκτυπωτή και στη συνέχεια συνδέστε το τηλέφωνο

στη θύρα.

Σενάριο 5: Εγκατάσταση ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή

Οι πρίζες του τηλεφώνου διαφέρουν ανάλογα τη χώρα ή την περιοχή. Η τυπική πρίζα τηλεφώνου που έχει υιοθετηθεί από τις περισσότερες χώρες ή περιοχές είναι η κατοχυρωμένη Jack‑11 (RJ‑11). Πρέπει να έχετε μια πρίζα RJ‑11, ή ένα τηλεφωνικό καλώδιο που να έχει έναν ακροδέκτη RJ‑11, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε την συσκευή

σας σε μια πρίζα τηλεφώνου RJ-11.

Page 84

Αποστολή/λήψη φαξ 84

Οι θύρες του φαξ στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και το τηλεφωνικό καλώδιο που τον συνοδεύει έχουν ακροδέκτες RJ‑11. Αν έχετε διαφορετικό τύπο συνδέσμου στη χώρα ή στην περιοχή σας, τότε μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα μετατροπέα RJ-11.

Συνδέοντας τον εκτυπωτή σε μια πρίζα τηλεφώνου διαφορετική από RJ-11.

Για να συνδεθείτε:

1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα του εκτυπωτή.

2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον προσαρμογέα RJ‑11 και στη συνέχεια συνδέστε τον

προσαρμογέα στην πρίζα τοίχου.

3 Εάν θέλετε να συνδέσετε μια άλλη συσκευή (τηλέφωνο ή αυτόματο τηλεφωνητή) στην ίδια πρίζα τοίχου

και εάν η συσκευή διαθέτει υποδοχή σύνδεσης διαφορετική από RJ 11, τότε συνδέστε την απευθείας στην πρίζα τοίχου.

Σημειώσεις:

• Μην αφαιρείτε την τάπα κάλυψης από τη θύρα του εκτυπωτή.

• Μπορεί ο εκτυπωτής να μη συνοδεύεται από έναν μετατροπέα RJ-11 στη χώρα ή στην περιοχή σας.

Page 85

Αποστολή/λήψη φαξ 85

Αν η πρόσθετη συσκευή (τηλέφωνο ή τηλεφωνητής) διαθέτει έναν ακροδέκτη RJ-11, τότε μπορείτε να αφαιρέσετε την τάπα κάλυψης και να συνδέσετε τη συσκευή σας στη θύρα

του εκτυπωτή.

Σύνδεση του εκτυπωτή σε χώρες ή περιοχές που χρησιμοποιούν σειριακή σύνδεση

Σε μερικές χώρες ή περιοχές, χρειάζεται να συνδέσετε όλες τις συσκευές στην τηλεφωνική πρίζα. Δεν μπορείτε να συνδέσετε ένα τηλέφωνο ή έναν τηλεφωνητή στη θύρα

σύνδεση.

Αυστρία Γερμανία Πορτογαλία

Βέλγιο Ιρλανδία Ισπανία

Δανία Ιταλία Σουηδία

Γαλλία Ολλανδία Ελβετία

Φινλανδία Νορβηγία Ηνωμένο Βασίλειο

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Αν η χώρα ή η περιοχή σας είναι στη λίστα, τότε μην αφαιρέσετε την τάπα κάλυψης από τη

θύρα του εκτυπωτή. Είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία των συσκευών

στην τηλεφωνική γραμμή.

του εκτυπωτή. Αυτό ονομάζεται σειριακή

Page 86

Αποστολή/λήψη φαξ 86

Για να συνδεθείτε:

Συνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τοίχου στη θύρα

του υπολογιστή.

Σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία

Οι Γερμανικές τηλεφωνικές πρίζες τοίχου έχουν δύο είδη θυρών. Οι θύρες Ν είναι για φαξ, μόντεμ και τηλεφωνητές. Η θύρα F είναι για τηλέφωνα.

Page 87

Αποστολή/λήψη φαξ 87

Συνδέστε τον εκτυπωτή σε οποιαδήποτε από τις θύρες τύπου Ν.

Για να συνδεθείτε:

1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα του εκτυπωτή.

2 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον προσαρμογέα RJ‑11 και στη συνέχεια συνδέστε τον

προσαρμογέα σε μια θύρα N.

3 Εάν θέλετε να συνδέσετε ένα τηλέφωνο και ένα τηλεφωνητή στην ίδια πρίζα τηλεφώνου, συνδέστε τις

συσκευές όπως εμφανίζεται.

Εισαγωγή πληροφοριών χρήστη

Οι πληροφορίες χρήστη σας περιλαμβάνουν το όνομα ή την εταιρεία σας, τον αριθμό φαξ (που είναι ο αριθμός τηλεφώνου σας εκτός εάν έχετε μια αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή) και την ημερομηνία και την ώρα στη συσκευή φαξ σας όταν έγινε μια μετάδοση. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο των φαξ

Σε ορισμένες χώρες δεν μπορείτε να στείλετε φαξ χωρίς αυτές τις πληροφορίες. Ορισμένες συσκευές φαξ αποκλείουν τα φαξ που δεν περιλαμβάνουν στοιχεία αποστολέα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει αυτές τις πληροφορίες στον εκτυπωτή σας.

Ορισμός της κεφαλίδας του φαξ

που στέλνετε.

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κλήση και αποστολή > > Όνομα φαξ >

2 Εισαγάγετε το όνομά σας ή την επωνυμία ης εταιρείας σας και, στη συνέχεια, πατήστε .

• Για την αλλαγή ενός χαρακτήρα, πατήστε το κουμπί αριστερού βέλους.

• Για προσθήκη κενού διαστήματος, πατήστε τον αριθμό "0".

Page 88

Αποστολή/λήψη φαξ 88

3 Πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Αριθμός φαξ και πατήστε το κουμπί .

4 Εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ ή τον αριθμό τηλεφώνου σας και, στη συνέχεια πατήστε .

Ορισμός του υποσέλιδου του φαξ

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κουδούνισμα και απάντηση > > Υποσέλιδο φαξ > >

Ενεργοποίηση >

Ορισμός ημερομηνίας και ώρας

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση συσκευής > > Ημερομηνία/Ώρα >

2 Εισάγετε την ημερομηνία και έπειτα πατήστε .

3 Εισάγετε την ώρα και έπειτα πατήστε .

Ρυθμίσεις παραμέτρων φαξ

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή από το λογισμικό του φαξ. Εάν ρυθμίσετε τις παραμέτρους του φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, το λογισμικό φαξ πραγματοποιεί εισαγωγή των ρυθμίσεων αυτών. Οι αλλαγές θα εμφανιστούν την επόμενη φορά που θα πραγματοποιηθεί εκκίνηση του λογισμικού φαξ. στο λογισμικό φαξ εκτός και αν ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να αποκλείει αλλαγές που γίνονται από τον υπολογιστή.

Ο εκτυπωτής αποθηκεύει επίσης τις ρυθμίσεις που επιλέγετε

Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

>Ρύθμιση > >Ρύθμιση φαξ >

2 Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο μενού:

Στοιχείο Σκοπός

Βιβλίο διευθύνσεων

Αναφορές φαξ

Ρύθμιση, προβολή ή εκτύπωση Βιβλίου διευθύνσεων.

• Εκτύπωση αναφορών δραστηριοτήτων. Από τις αναφορές δραστηριοτήτων μπορείτε να δείτε

το ιστορικό λήψης και αποστολής φαξ του εκτυπωτή σας.

• Εκτύπωση σελίδων επιβεβαίωσης ή αναφορών μετάδοσης. Με αυτές τις αναφορές μπορείτε

να δείτε εάν τα φαξ που στέλνετε έχουν αποσταλεί με επιτυχία.

Page 89

Αποστολή/λήψη φαξ 89

Στοιχείο Σκοπός

Κουδούνισμα και απάντηση

Φαξ διπλής όψης

Κλήση και αποστολή

• Ρύθμιση του εκτυπωτή για την αυτόματη ή μη αυτόματη λήψη φαξ. Ενεργοποιείτε ή απενερ-

γοποιείτε την "Αυτόματη απάντηση".

• Προσαρμογή της έντασης κουδουνίσματος.

• Ορισμός του αριθμού κουδουνισμάτων. Αυτό είναι σημαντικό εάν έχετε αποφασίσει να

λαμβάνετε αυτόματα τα φαξ (Αυτόματη απάντηση ενεργοποιημένη).

• Ορισμός του διακριτού κουδουνίσματος. Εάν είστε συνδρομητής για τη λειτουργία διακριτού

κουδουνίσματος στην τηλεφωνική σας γραμμή, τότε μπορείτε να ρυθμίσετε το σωστό τύπο για τον εκτυπωτή σε αυτό το μενού.

• Ενεργοποίηση της προώθησης φαξ.

• Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης. Αυτός είναι ο κωδικός που πληκτρολογείτε για

να λαμβάνετε μη αυτόματα τα φαξ.

• Ορισμός του τύπου χαρακτηριστικού ήχου αναγνώρισης καλούντος που θέλετε. Σε ορισμένες

χώρες ή περιοχές υπάρχουν πολλοί τύποι.

• Ρύθμιση του εκτυπωτή για την προσαρμογή των εισερχόμενων φαξ σε μία σελίδα κατά την

εκτύπωση.

• Ορισμός υποσέλιδου του φαξ.

• Ρύθμιση του εκτυπωτή για την εκτύπωση των εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις του

χαρτιού.

• Ορισμός του ονόματος και του αριθμού φαξ.

• Προσαρμογή της έντασης ήχου πραγματοποίησης κλήσης.

• Ορισμός της μεθόδου πραγματοποίησης κλήσης, του χρόνου επανάκλησης, του αριθμού

επανάληψης προσπαθειών επανάκλησης, το πρόθεμα κλήσης και της ταχύτητας αποστολής φαξ.

• Μετατροπή των απεσταλμένων φαξ σε μορφές που αναγνωρίζονται από τα μηχανήματα φαξ

λήψης. Ειδάλλως αυτά τα φαξ θα απορρίπτονται.

• Ενεργοποίηση της διόρθωσης σφαλμάτων κατά τη μετάδοση.

Αποκλεισμός φαξ Αποκλεισμός των ανεπιθύμητων εισερχόμενων φαξ.

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ χρησιμοποιώντας λογισμικό φαξ

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

• Ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος στην τηλεφωνική γραμμή.

• Ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή.

• Ο εκτυπωτής δεν βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Εάν ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση

αναστολής λειτουργίας, τότε πατήστε το κουμπί

Χρήση του Οδηγού εγκατάστασης φαξ στα Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

για να τον επαναφέρετε.

Page 90

Αποστολή/λήψη φαξ 90

3 Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχική σελίδα εκτυπωτή > Φαξ > Ρύθμιση του εκτυπωτή για φαξ.

Ανοίγει ο Οδηγός ρύθμισης φαξ.

4 Εκτελέστε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη υπηρεσία τηλεφωνίας

και σύνδεση. Ο οδηγός διαμορφώνει τις βέλτιστες ρυθμίσεις φαξ με βάση τη σύνδεσή σας.

Σημείωση: Εάν θέλετε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ για προχωρημένους, τότε από την Αρχική σελίδα του εκτυπωτή κάντε κλικ στις επιλογές Φαξ > Διαμόρφωση των ρυθμίσεων προχωρημένους. Έτσι εκκινείται το βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης εκτυπωτή.

φαξ για

Χρήση των ρυθμίσεων εκτυπωτή σε Macintosh

Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" ή από την επιφάνεια εργασίας "Finder", κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή.

2 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Printer Settings.

3 Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτυπωτή.

Για να δείτε τις πληροφορίες βοήθειας για το λογισμικό φαξ, κάντε κλικ στις επιλογές Help ή .

Δημιουργία λίστας επαφών

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή το ευρετήριο του λογισμικού φαξ. Εάν δημιουργείτε λίστα επαφών στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, τότε το λογισμικό του φαξ αποθηκεύει αυτόματα αυτές τις επαφές ως καταχωρίσεις Ευρετηρίου. Παρόμοια, όταν προσθέτετε επαφές στο λογισμικό φαξ, ο εκτυπωτής διευθύνσεων του εκτυπωτή.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 89 επαφές και 10 ομάδες φαξ στη λίστα επαφών.

Δημιουργία λίστας επαφών από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

>Ρύθμιση > >Ρύθμιση φαξ > >Βιβλίο διευθύνσεων >

2 Για να προσθέσετε έναν αριθμό φαξ στο Βιβλίο διευθύνσεων:

α Πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη καταχώρισης και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί

β Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να καταχωρήσετε το όνομα της επαφής στο πεδίο "Όνομα".

• Για την αλλαγή ενός χαρακτήρα, πατήστε το κουμπί αριστερού βέλους.

• Για προσθήκη κενού διαστήματος, πατήστε τον αριθμό "0".

γ Πατήστε το κουμπί επάνω βέλους για να μετακινήσετε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός".

τις αποθηκεύει αυτόματα στο Βιβλίο

δ Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στο πεδίο "Αριθμός" και, στη

συνέχεια, πατήστε

για να αποθηκεύσετε την καταχώριση.

ε Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποια άλλη καταχώριση, επαναλάβετε τα βήματα α έως δ.

Page 91

Αποστολή/λήψη φαξ 91

3 Για να προσθέσετε μια ομάδα αριθμών φαξ:

α Πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη ομάδας και, στη συνέχεια,

πατήστε το κουμπί

β Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του πληκτρολογίου για να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας

και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

• Για την αλλαγή ενός χαρακτήρα, πατήστε το κουμπί αριστερού βέλους.

• Για προσθήκη κενού διαστήματος, πατήστε τον αριθμό "0".

γ Πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε αν θέλετε να προσθέσετε μια επαφή μη αυτόματα ή να

εισαγάγετε μια επαφή. Πατήστε

όταν κάνετε μια επιλογή.

• Εάν θέλετε να προσθέσετε μια επαφή μη αυτόματα, τότε χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να

εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και έπειτα πατήστε

• Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια επαφή, τότε πατήστε τα κουμπιά βέλους για να επιλέξετε μια επαφή

από το Βιβλίο διευθύνσεων. Πατήστε

όταν κάνετε μια επιλογή.

δ Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών στην ομάδα, επιλέξτε Τέλος.

Δημιουργία λίστας επαφών χρησιμοποιώντας το λογισμικό του φαξ

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

2 Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

3 Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχική σελίδα εκτυπωτή > Φαξ > Επεξεργασία της λίστας επαφών.

Ανοίγει η καρτέλα Επαφών του βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης φαξ.

4 Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή από το ευρετήριο.

5 Από το πεδίο "Ευρετήριο", επιλέξτε ένα ευρετήριο.

6 Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε

ή αλλαγή λίστας για να εισαγάγετε την επαφή.

Σημείωση: Για να προσθέσετε επαφές χρειάζεται να εισαγάγετε επαφές από τα ευρετήρια στον

υπολογιστή σας τα οποία υποστηρίζονται από το λογισμικό του φαξ. Εκτός από το βιβλίο διευθύνσεων του λογισμικού, ενδέχεται να διαθέτετε εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας ευρετήρια από προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας όπως το Microsoft Outlook.

7 Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Για χρήστες Macintosh

Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" ή από την επιφάνεια εργασίας "Finder", κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή.

2 Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Printer Settings.

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Contacts.

• Για να προσθέσετε επαφές, κάντε κλικ στην καρτέλα Individuals.

• Για να προσθέσετε ομάδες φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα Groups.

Page 92

Αποστολή/λήψη φαξ 92

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων.

5 Από το Βιβλίο διευθύνσεων κάντε κλικ και σύρετε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό φαξ, κάντε κλικ στις επιλογές Help ή

Αποστολή φαξ

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για

μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές

κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό

χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιο-

δικών). Χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για

έγγραφα πολλών σελίδων. Σημείωση: Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων είναι διαθέ-

Συμβουλές για την αποστολή φαξ

• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή, γραμμή

DSL ή γραμμή VoIP που λειτουργεί. Η γραμμή λειτουργεί εφόσον ακούγεται σήμα γραμμής.

• Βεβαιωθείτε ότι η θήκη εξόδου χαρτιού έχει επεκταθεί πλήρως και ότι η επέκταση της θήκης έχει ανοίξει.

• Ανάλογα με το μοντέλο εκτυπωτή σας, χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) κατά

τη σάρωση σελίδων με δύο πλευρές (δύο όψεων).

• Για να αφαιρέσετε εύκολα ένα έγγραφο μετά την αντιγραφή ή τη σάρωση, ανασηκώστε τη θήκη εισόδου

του ADF.

Page 93

Αποστολή/λήψη φαξ 93

• Όταν χρησιμοποιείτε τον Αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού στον ADF

στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου.

• Όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κλείστε το κάλυμμα σαρωτή, εφόσον είναι δυνατόν,

για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα.

• Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί

ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα από περιοδικά) μέσα στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

• Όταν το έγγραφο που σαρώνετε τοποθετηθεί στη θέση του με τις ρυθμίσεις που θέλετε, πατήστε για να

στείλετε το φαξ.

Αποστολή φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Φαξ

2 Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ ή πατήστε Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξετε έναν αριθμό από τη

λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης.

3 Εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ σε ένα παραλήπτη, πατήστε .

Εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ σε μια ομάδα αριθμών (πολλαπλή αποστολή φαξ), τότε πατήστε το αριστερό ή το δεξί κουμπί βέλους για να πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθμό και πατήστε αυτό το βήμα για να προσθέσετε περισσότερους αριθμούς.

. Επαναλάβετε

4 Πατήστε το κουμπί Έγχρωμη/Ασπρόμαυρη για να ορίσετε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη αποστολή φαξ.

5 Πατήστε για να ξεκινήσετε την εργασία φαξ.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τα καλώδια ή τις θύρες αποστολή ενός φαξ.

και κατά την ενεργή

Συμβουλή:

•

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια πολλαπλή αποστολή φαξ έως και σε 30 παραλήπτες.

Αποστολή φαξ με χρήση του υπολογιστή

Για χρήστες των Windows

Έχοντας ανοικτό ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση.

2 Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί ο σωστός εκτυπωτής και κάντε κλικ στις επιλογές Ιδιότητες, Προτιμήσεις,

Επιλογές ή Ρύθμιση.

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Φαξ και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί η επιλογή Ενεργοποίηση φαξ.

4 Καταχωρίστε τον αριθμό ή τους αριθμούς φαξ του παραλήπτη στο πεδίο "Αριθμός (οι) φαξ".

Μπορείτε να καταχωρίσετε τους αριθμούς φαξ χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ευρετήριο".

5 Εάν χρειάζεται, καταχωρίστε το πρόθεμα κλήσης στο παράθυρο διαλόγου "Πρόθεμα κλήσης".

6 Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού και προσανατολισμό σελίδας.

Page 94

Αποστολή/λήψη φαξ 94

7 Επιλέξτε Συμπερίληψη συνοδευτικής σελίδας με φαξ και καταχωρίστε τις σχετικές πληροφορίες, εάν

θέλετε να σταλεί και συνοδευτική σελίδα μαζί με το φαξ.

8 Κάντε κλικ στο OK.

Για χρήστες Macintosh

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε File > Print.

2 Από το αναδυόμενο μενού "Printer", επιλέξτε την έκδοση φαξ του εκτυπωτή σας.

Σημείωση: Για να δείτε τις επιλογές φαξ στο παράθυρο διαλόγου "Print", πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό φαξ για τον εκτυπωτή σας. Εάν η έκδοση φαξ του εκτυπωτή δεν είναι στη λίστα, επιλέξτε

Add a printer και στη συνέχεια επιλέξτε την έκδοση φαξ του εκτυπωτή

3 Εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό του παραλήπτη.

4 Επιλέξτε Fax.

Λήψη φαξ

Συμβουλές για τη λήψη φαξ

Κατά τη λήψη φαξ:

• Βεβαιωθείτε πως ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή, γραμμή

DSL ή γραμμή VoIP που λειτουργεί. Η γραμμή λειτουργεί εφόσον ακούγεται ήχος κλήσης.

• Εάν έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να λαμβάνει φαξ μη αυτόματα (Αυτόματη απάντηση απενεργοποιημένη)

βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε απενεργοποιήσει την ένταση ήχου κλήσης.

• Εάν έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να λαμβάνει φαξ αυτόματα (Αυτόματη απάντηση απενεργοποιημένη),

τότε τοποθετήστε χαρτί στον εκτυπωτή.

Aυτόματη λήψη φαξ

1 Βεβαιωθείτε πως η "Αυτόματη απάντηση" είναι ενεργοποιημένη:

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κουδούνισμα και απάντηση > > Αυτόματη απάντηση >

> Ενεργοποιημένη >

2 Ορίστε τον αριθμό κουδουνισμάτων μέχρι να λαμβάνονται τα εισερχόμενα φαξ από τον εκτυπωτή:

α Πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Απάντηση κατά τον και στη συνέχεια

πατήστε

β Πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στον αριθμό κουδουνισμάτων που θέλετε και στη συνέχεια

πατήστε

Όταν συμπληρωθεί ο αριθμός κουδουνισμάτων που έχει οριστεί, ο εκτυπωτής λαμβάνει αυτόματα το εισερχόμενο φαξ.

για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τα καλώδια ή τις θύρες ενός φαξ.

και κατά την ενεργή λήψη

Page 95

Αποστολή/λήψη φαξ 95

Συμβουλές:

•

Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί την ίδια γραμμή με άλλες αναλογικές συσκευές (τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή) τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή για να απαντά μετά από δυο κουδουνίσματα από ότι ο αυτόματος τηλεφωνητής. Για παράδειγμα, εάν ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στις κλήσεις σας μετά από τέσσερις χτύπους, τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά σε κλήσεις ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά πρώτα τις κλήσεις και έτσι λαμβάνονται οι φωνητικές σας κλήσεις. Εάν μια κλήση είναι φαξ, τότε ο εκτυπωτής εντοπίζει το σήμα φαξ στη γραμμή και αναλαμβάνει την κλήση. Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με γραμμή αποκλειστικά για φαξ, τότε μπορείτε εκτυπωτή για να αποκρίνεται σε οποιοδήποτε αριθμό κουδουνισμάτων.

μετά από έξι χτύπους. Με αυτόν τον τρόπο,

να ρυθμίσετε τον

• Εάν έχετε πολλαπλούς αριθμούς σε μία γραμμή ή εάν είστε συνδρομητής σε υπηρεσία διακριτού ήχου

κλήσης που παρέχεται από τον πάροχο τηλεφωνίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει το σωστό ήχο κλήσης για τον εκτυπωτή. Ειδάλλως, ο εκτυπωτής δεν θα λαμβάνει φαξ ακόμη κι αν τον έχετε ρυθμίσει για να λαμβάνει φαξ μη

αυτόματα.

Μη αυτόματη λήψη φαξ

1 Απενεργοποίηση της αυτόματης απάντησης:

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κουδούνισμα και απάντηση > > Αυτόματη απάντηση >

> Απενεργοποιημένη >

2 Όταν, κατά το κουδούνισμα του τηλεφώνου, ακούσετε ήχους φαξ όταν σηκώσετε το ακουστικό, πατήστε

στον εκτυπωτή ή *9* στο τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο με τον εκτυπωτή.

ΠΡΟΣΟΧΗ—ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε τα καλώδια ή τις θύρες ενός φαξ.

και κατά την ενεργή λήψη

Συμβουλές:

•

Ο προεπιλεγμένος κωδικός για τη μη αυτόματη απάντηση του φαξ είναι *9* αλλά για μεγαλύτερη ασφάλεια μπορείτε να τον αλλάξετε σε έναν αριθμό που θα γνωρίζετε μόνο εσείς. Μπορείτε να εισαγάγετε έως 7 χαρακτήρες για τον κωδικό σας. Έγκυροι χαρακτήρες είναι τα ψηφία 0–9 και οι χαρακτήρες # και *.

• Βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στη θύρα στο πίσω μέρος του εκτυπωτή κι ότι ο

εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με την υποδοχή τοίχου μέσω της θύρας

Συνήθεις ερωτήσεις για τη λειτουργία φαξ

Εάν παρέλειψα αρχικά τη ρύθμιση φαξ, θα πρέπει να εκτελέσω ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης για να ρυθμίσω το φαξ;

Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε τις παραμέτρους του φαξ από το λογισμικό φαξ που εγκαταστάθηκε μαζί με το λογισμικό του εκτυπωτή.

1 Συνδέστε τον εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

“Ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία φαξ” στη σελίδα 76.

2 Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας λογισμικό φαξ. Για πρόσβαση στο λογισμικό φαξ:

Page 96

Αποστολή/λήψη φαξ 96

Για χρήστες των Windows

Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί Έναρξη.

β Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα ή Προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο

του προγράμματος εκτυπωτή από τη λίστα.

γ Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχική σελίδα εκτυπωτή > Φαξ >Ρύθμιση του εκτυπωτή για φαξ.

Ανοίγει ο Οδηγός εγκατάστασης εκτυπωτή.

δ Εκτελέστε τον Οδηγό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη υπηρεσία τηλεφωνίας και σύνδεση.

Ο οδηγός διαμορφώνει τις βέλτιστες ρυθμίσεις φαξ με βάση τη σύνδεσή σας.

Για χρήστες Macintosh

Από το φάκελο "Applications" στην επιλογή "Finder" ή από την επιφάνεια εργασίας "Finder", κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή.

β Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Printer Settings και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φαξ.

Τι είναι ο διαιρέτης και τι είδους διαιρέτη θα πρέπει να χρησιμοποιήσω;

Εάν υπάρχει περιορισμένος αριθμός υποδοχών τοίχου στο σπίτι σας ή περιορισμένες θύρες στον προσαρμογέα σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαιρέτη τηλεφώνου. Ένας διαιρέτης διαχωρίζει το τηλεφωνικό σήμα και σας επιτρέπει να συνδέσετε περσότερες από μία συσκευές στην υποδοχή τοίχου. Περιλαμβάνει δύο ή περισσότερες θύρες όπου μπορείτε να συνδέσετε τις συσκευές. Μην διαιρέτη γραμμής.

Για να βεβαιώσετε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό διαιρέτη, συνδέστε στο διαιρέτη ένα αναλογικό τηλέφωνο και περιμένετε να ακούσετε ήχο κλήσης.

χρησιμοποιήσετε

Ποιος είναι ο δικός μου αριθμός φαξ;

Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, ο τηλεφωνικός σας αριθμός αντιστοιχεί και στον αριθμό φαξ. Εάν εγγράφεστε στην υπηρεσία Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) που προσφέρεται από τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών τηλεφωνίας, τότε ο αριθμός φαξ είναι ο αριθμός που έχετε αντιστοιχίσει στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι στο λογισμικό του φαξ ή στο μενού «Ρύθμιση fax» στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή το σωστό μοτίβο διακριτικού ήχου κλήσης για τον εν λόγω αριθμό.

Εάν διαθέτετε περισσότερες από μία τηλεφωνικές γραμμές, τότε βεβαιωθείτε ότι καταχωρίζετε τον αριθμό της γραμμής στην οποία έχει συνδεθεί ο εκτυπωτής.

ορίζετε

Ποιο είναι το πρόθεμα κλήσης;

Το πρόθεμα κλήσης είναι ο αριθμός ή το σύνολο αριθμών που πατάτε πριν καλέσετε τον αριθμό φαξ ή τηλεφώνου. Εάν ο εκτυπωτής είναι σε ρύθμιση γραφείου ή ρύθμιση ιδιωτικού τηλεφωνικού κέντρου, αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός που πρέπει να πληκτρολογήσετε προκειμένου να πραγματοποιήσετε μια κλήση εκτός γραφείου. Αυτό που πρέπει να εισαγάγετε εάν στέλνετε φαξ εκτός πόλης. Το πρόθεμα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν στέλνετε συχνά φαξ στην ίδια χώρα ή περιοχή. Όταν έχετε ορίσει το πρόθεμα κλήσης στο βοηθητικό πρόγραμμα, γίνεται αυτόματα εισαγωγή του προθέματος από τον εκτυπωτή κατά ή τηλεφώνου.

μπορεί να είναι επίσης ένας κωδικός χώρας ή περιοχής

την κλήση του αριθμού φαξ

Page 97

Αποστολή/λήψη φαξ 97

Μπορείτε να εισαγάγετε έως 8 χαρακτήρες ως πρόθεμα κλήσης σας. Έγκυροι χαρακτήρες είναι οι αριθμοί 0‑9, τα γράμματα P και W (πεζά και κεφαλαία) και οι χαρακτήρες: δίεση (#) και αστερίσκος (*). Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό φαξ για να εισαγάγετε το πρόθεμα κλήσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μείον και κόμμα.

Σημειώσεις:

• Μερικοί από αυτούς τους χαρακτήρες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι, ανάλογα με τις λειτουργίες του

εκτυπωτή που διαθέτετε.

• Οι χαρακτήρες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου του

εκτυπωτή ή το πληκτρολόγιο του υπολογιστή.

Πότε πρέπει να ορίσω την Αυτόματη απάντηση σε ενεργοποίηση;

Η Αυτόματη απάντηση είναι ορισμένη σε "Eνεργοποίηση" από προεπιλογή, επιτρέποντας την αυτόματη λήψη φαξ από τον εκτυπωτή.

Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με έναν τηλεφωνητή, τότε πρέπει να ορίσετε την "Αυτόματη απάντηση" σε "Eνεργοποίηση" ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τόσο φωνητικές κλήσεις όσο και φαξ. Βεβαιωθείτε ότι ο τον αριθμό που έχει οριστεί στον εκτυπωτή. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει σε άλλες συσκευές να απαντάνε πρώτα σε φωνητικές κλήσεις. Εάν η εισερχόμενη κλήση είναι φαξ, ο εκτυπωτής μπορεί να εντοπίσει το σήμα φαξ στη γραμμή και να απαντήσει στην κλήση.

τηλεφωνητής έχει οριστεί να ενεργοποιείται με μικρότερο αριθμό κτύπων από

Πόσους χτύπους πρέπει να ορίσω;

Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί την ίδια γραμμή με έναν τηλεφωνητή, τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά σε περισσότερους χτύπους από αυτούς στους οποίους απαντά ο τηλεφωνητής. Για παράδειγμα, εάν ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στις κλήσεις σας μετά από τέσσερις χτύπους, τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά σε κλήσεις μετά από έξι χτύπους. τις κλήσεις και έτσι λαμβάνονται οι φωνητικές σας κλήσεις. Εάν μια κλήση είναι φαξ, τότε ο εκτυπωτής εντοπίζει το σήμα φαξ στη γραμμή και αναλαμβάνει την κλήση.

Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με γραμμή αποκλειστικά για φαξ, τότε μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή

για να αποκρίνεται σε οποιοδήποτε αριθμό χτύπων θέλετε.

Με αυτόν τον τρόπο, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά πρώτα

Page 98

Αποστολή/λήψη φαξ

Πώς μπορώ να ορίσω το διακριτό κουδούνισμα για τον εκτυπωτή;

Η ρύθμιση του σωστού κουδουνίσματος είναι σημαντική εάν είστε συνδρομητής στη λειτουργία εντοπισμού διακριτού μοτίβου ήχου κλήσης (Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) που είναι διαθέσιμη από τους παρόχους υπηρεσιών τηλεφωνίας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς τηλεφωνικούς αριθμούς σε μία γραμμή. Σε κάθε αριθμό τηλεφώνου έχει αντιστοιχιστεί ένα συγκεκριμένο κουδούνισμα (Οποιοδήποτε κουδούνισμα, Μόνο μονό κουδούνισμα, Μόνο μονά ή διπλά κουδουνίσματα, Μόνο μονά ή τριπλά κουδουνίσματα, Μόνο διπλά ή τριπλά κουδουνίσματα). Τα διαφορετικά κουδουνίσματα σάς δείχνουν ποιος αριθμός τηλεφώνου είχε κληθεί και ποια υπηρεσία πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε την κλήση.

Μόνο διπλό κουδούνισμα, Μόνο τριπλό κουδούνισμα,

Εκχωρήστε έναν από τους αριθμούς τηλεφώνου στον εκτυπωτή ως αριθμό εκτυπωτή να αποκριθεί στο κουδούνισμα για αυτόν τον αριθμό. Εάν ο ήχος κλήσης δεν έχει οριστεί σωστά, θα ακουστεί κουδούνισμα από τον εκτυπωτή αλλά η λήψη του φαξ δεν θα πραγματοποιηθεί.

Τα διακριτά κουδουνίσματα καλούνται επίσης Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ή IdentaRing.

φαξ και έπειτα ρυθμίστε τον

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κουδούνισμα και απάντηση > > Μοτίβο ήχου κλήσης >

2 Πατήστε τα κουμπιά βέλους για να μεταβείτε στο μοτίβο κουδουνίσματος που θέλετε και, στη συνέχεια,

πατήστε

Πώς μπορώ να ελέγξω τον ήχο κλήσης;

Από τον ήχο κλήσης μπορείτε να καταλάβετε εάν η τηλεφωνική γραμμή λειτουργεί ή εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σωστά στην τηλεφωνική γραμμή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ακούσετε τον ήχο κλήσης στη γραμμή και από τον εκτυπωτή.

Βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή και η πρίζα τοίχου λειτουργούν

Συνδέστε ένα αναλογικό τηλέφωνο στην πρίζα τοίχου.

2 Διαπιστώστε αν ακούγεται ήχος κλήσης από το ακουστικό του τηλεφώνου.

Εάν ακούσετε ήχο κλήσης, αυτό σημαίνει ότι η πρίζα λειτουργεί. Εάν δεν ακούσετε ήχο κλήσης, συνδέσετε το αναλογικό τηλέφωνο σε μια δεύτερη πρίζα τοίχου και έπειτα

αναζητήστε τον ήχο κλήσης. Εάν ακούσετε ήχο κλήσης, αυτό σημαίνει ότι η τηλεφωνική γραμμή λειτουργεί

η πρώτη πρίζα τοίχου δεν λειτουργεί.

αλλά

Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σωστά στην τηλεφωνική γραμμή.

Ενώ ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στην τηλεφωνική γραμμή από τη θύρα στο πίσω μέρος του εκτυπωτή, συνδέστε ένα αναλογικό τηλέφωνο στη θύρα

του εκτυπωτή.

2 Περιμένετε να ακούσετε ένα ήχο κλήσης.

Εάν ακούσετε ήχο κλήσης, αυτό σημαίνει ότι η τηλεφωνική γραμμή λειτουργεί και είναι σωστά συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.

Εάν δεν ακούσετε ήχο κλήσης ούτε από την πρίζα τοίχου ούτε από τον εκτυπωτή, δείτε την ενότητα “Λίστα ελέγχου για την αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ” στη σελίδα 167.

Page 99

Αποστολή/λήψη φαξ 99

Πώς μπορώ να προσαρμόσω την ένταση του ηχείου του εκτυπωτή;

Ακούστε το σήμα γραμμής για να ελέγξετε εάν λειτουργεί η τηλεφωνική γραμμή και για να ελέγξετε εάν τα καλώδια και οι συσκευές έχουν συνδεθεί σωστά στο τηλεφωνικό σας δίκτυο. Εάν έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να λαμβάνει φαξ μη αυτόματα, τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον ήχο αρκετά δυνατά ώστε να τον ακούτε

Προσαρμογή της έντασης του ήχου πραγματοποίησης κλήσης

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κλήση και αποστολή > > Ήχος ηχείου >

2 Πατήστε τα κουμπιά επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε μια ρύθμιση έντασης ήχου και, στη συνέχεια,

πατήστε

Προσαρμογή της έντασης ήχου κλήσης

Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Ρύθμιση > > Ρύθμιση φαξ > > Κουδούνισμα και απάντηση > > Ένταση ήχου

κλήσης >

2 Πατήστε το κουμπί του επάνω ή του κάτω βέλους για να επιλέξετε τη ρύθμιση έντασης ήχου κλήσης και,

στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί

Πώς μπορώ να εξασφαλίσω ότι οι κλήσεις φαξ θα καταλήγουν στον εκτυπωτή και οι φωνητικές κλήσεις θα καταλήγουν στον αυτόματο τηλεφωνητή;

Για να εξασφαλίσετε ότι ο εκτυπωτής θα απαντά όλα τα εισερχόμενα φαξ, ενεργοποιήστε την Αυτόματη απάντηση και ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά μετά από μεγαλύτερο αριθμό κτύπων από ότι ο αυτόματος τηλεφωνητής. Για παράδειγμα, εάν ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στις κλήσεις σας μετά από τέσσερις κτύπους, τότε ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά αυτόματος τηλεφωνητής απαντά πρώτα τις κλήσεις και έτσι λαμβάνονται οι φωνητικές σας κλήσεις. Εάν μια κλήση είναι φαξ, τότε ο εκτυπωτής εντοπίζει το σήμα φαξ στη γραμμή και αναλαμβάνει την κλήση.

σε κλήσεις μετά από έξι κτύπους. Με αυτόν τον τρόπο, ο

Ποιες ρυθμίσεις είναι πιο αποτελεσματικές με την υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου;

Το φωνητικό ταχυδρομείο και το φαξ μπορούν να μοιράζονται την ίδια τηλεφωνική γραμμή εάν εγγραφείτε στην υπηρεσία χαρακτηριστικού ήχου κλήσης. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς τηλεφωνικούς αριθμούς σε μία γραμμή. Σε κάθε αριθμό τηλεφώνου έχει αντιστοιχιστεί ένας συγκεκριμένος ήχος κλήσης (οποιοδήποτε κουδούνισμα, μόνο μονό κουδούνισμα, μόνο διπλό κουδούνισμα, μόνο κουδούνισμα, μονά ή διπλά κουδουνίσματα μόνο, μονά ή τριπλά κουδουνίσματα μόνο, διπλά ή τριπλά κουδουνίσματα μόνο). Τα διάφορα μοτίβα κλήσης σάς επιτρέπουν να αναγνωρίζετε σε ποιο αριθμό πραγματοποιείται κλήση και ποια συσκευή πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την απάντηση της κλήσης.

τριπλό

Εάν δεν διαθέτετε την υπηρεσία χαρακτηριστικού ήχου κλήσης, τότε ορίστε τη μη αυτόματο τρόπο (Αυτόματη απάντηση απενεργοποιημένη). Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να λαμβάνετε τόσο φωνητικές κλήσεις όσο και κλήσεις φαξ, αλλά λειτουργεί καλύτερα εάν χρησιμοποιείτε το φωνητικό ταχυδρομείο συχνότερα. Κάθε φορά που περιμένετε τη λήψη κάποιου φαξ, πρέπει να απενεργοποιείτε το φωνητικό ταχυδρομείο.

λήψη φαξ στον εκτυπωτή με

Page 100

Αποστολή/λήψη φαξ 100

Πώς μπορώ να αλλάξω την ανάλυση των εγγράφων που στέλνω με φαξ;

Η ανάλυση ή ποιότητα φαξ των εγγράφων που αποστέλλετε μπορεί να επηρεάσει την αποστολή φαξ. Η συσκευή φαξ λήψης ενδέχεται να μην υποστηρίζει τις υψηλές αναλύσεις και να μην είναι σε θέση να λάβει το φαξ σας. Μπορείτε να το διορθώσετε αυτό εφόσον ενεργοποιήσετε την Αυτόματη μετατροπή φαξ αλλά η αυτόματη μετατροπή έγγραφο ήταν ήδη θολό.

Επιλέξτε μια ποιότητα φαξ που ταιριάζει καλύτερα στη χωρητικότητα της συσκευής φαξ λήψης και την ποιότητα του αρχικού εγγράφου.

Ποιότητα Ασπρόμαυρη ανάλυση Έγχρωμη ανάλυση

Τυπική 200 x 100 200 x 200

Υψηλή 200 x 200 200 x 200

Πολύ υψηλή 300 x 300 200 x 200

Μέγιστη 300 x 300 (ενδιάμεσοι τόνοι) 200 x 200

Κατά την αποστολή ενός φαξ, αφού πληκτρολογήσετε τον αριθμό φαξ, πατήστε τα κουμπιά βέλους για να εισαγάγετε μια ποιότητα φαξ και στη συνέχεια πατήστε

μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τα φαξ να μην είναι αναγνώσιμα, ειδικά εάν το πρωτότυπο

Πώς μπορώ να στείλω ένα φαξ σε μια καθορισμένη ώρα;

1 Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

> Φαξ

2 Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ για τον παραλήπτη ή πατήστε Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξτε έναν

αριθμό από τη λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης.

3 Πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στην επιλογή Προγραμματισμός φαξ.

4 Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να στείλετε το φαξ και μετά πατήστε .

5 Πατήστε για να αρχίσετε τη σάρωση του εγγράφου και για να αποθηκεύσετε το προγραμματισμένο φαξ.

Ο εκτυπωτής αποστέλλει το φαξ την ώρα που έχει οριστεί. Να μην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή και να μην τον αποσυνδέσετε από την τηλεφωνική γραμμή πριν από την καθορισμένη ώρα.

Πώς μπορώ να στείλω φαξ χρησιμοποιώντας μια τηλεφωνική κάρτα;

1 Πατήστε Σήμα γραμμής.

Τώρα μπορείτε να ακούσετε το σήμα γραμμής της τηλεφωνικής γραμμής.

2 Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της τηλεφωνικής κάρτας και όταν συνδεθείτε με την εταιρεία τηλεφωνίας,

ακολουθήστε τις οδηγίες.

3 Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και πατήστε .

Dell V725w User Manual [gr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Περιεχόμενα

Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια

Σχετικά με τον εκτυπωτή σας

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτόν τον εκτυπωτή.

Ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης από τον εκτυπωτή σας

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Παραγγελία και αντικατάσταση αναλώσιμων

Παραγγελία κασετών μελανιού

Αντικατάσταση κασετών μελανιού

Ανακύκλωση προϊόντων Dell

Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 17

Αντικατάσταση του φύλλου γλώσσας

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Αλλαγή του χρονικού ορίου αναστολής λειτουργίας

Εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας

Επαναφορά προεπιλεγμένων εργοστασιακών ρυθμίσεων

Χρήση των συντομεύσεων

Τι είναι οι συντομεύσεις;

Ξεκινώντας

Εκκίνηση της σελίδας συντομεύσεων με χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Δημιουργία συντόμευσης

Χρήση συντομεύσεων στον εκτυπωτή

Τροποποίηση ή διαγραφή συντόμευσης

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος

Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή στα Windows

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή σε Macintosh

Εύρεση και εγκατάσταση προαιρετικού λογισμικού

Λήψη προγραμμάτων οδήγησης PCL και PS (μόνο για χρήστες των Windows)

Επανεγκατάσταση του λογισμικού εκτυπωτή

Κατάργηση εγκατάστασης του λογισμικού του εκτυπωτή

Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων

Τοποθέτηση χαρτιού στη θήκη χαρτιού

Τοποθέτηση φακέλων ή φωτογραφικού χαρτιού

Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού

Αποθήκευση ρυθμίσεων χαρτιού

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF

Εκτύπωση

Συμβουλές για την εκτύπωση

Εκτύπωση βασικών τύπων εγγράφων

Εκτύπωση εγγράφου

Σελιδοποίηση εκτυπωμένων αντιγράφων

Αλλαγή της σειράς εκτύπωσης των σελίδων

Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο

Εκτύπωση εγγράφων από μονάδα flash

Εκτύπωση εγγράφων ειδικού τύπου

Εκτύπωση σε φακέλους

Εκτύπωση σε ετικέτες

Εκτύπωση σε χαρτί μη τυποποιημένου μεγέθους

Χρήση φωτογραφιών

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Χρήση μονάδας flash στον εκτυπωτή

Εκτύπωση φωτογραφιών από μονάδα flash

Εκτύπωση φωτογραφιών από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή PictBridge

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (διπλής όψης)

Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού (εκτύπωση διπλής όψης)

Ρύθμιση του χρόνου στεγνώματος για εκτυπώσεις διπλής όψης

Διαχείριση εργασιών εκτύπωσης

Εύρεση της ουράς εκτύπωσης για τον εκτυπωτή

Ορισμός του εκτυπωτή ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή

Αλλαγή της προεπιλεγμένης λειτουργίας εκτύπωσης

Παύση εργασιών εκτύπωσης

Συνέχιση εργασιών εκτύπωσης

Ακύρωση εργασιών εκτύπωσης

Αντιγραφή

Συμβουλές για αντιγραφή

Δημιουργία αντιγράφων

Αντιγραφή ταυτότητας

Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνων

Προσαρμογή της ποιότητας αντιγραφής

Αύξηση ή μείωση της φωτεινότητας ενός αντιγράφου

Σελιδοποίηση αντιγράφων με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων μεταξύ των αντιγράφων