Dell V715w User Manual [sv]

Download

Page 1

Användarhandbok för Dell V715w

Maj 2009 www.dell.com | support.dell.com

Maskintyp(er):

4444 Modell(er):

5dw, 1dw

Page 2

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................5

Om din skrivare...................................................................................6

Tack för att du har valt den här skrivaren!.....................................................................................................................6

Minimera skrivarens miljöpåverkan................................................................................................................................6

Hitta information om skrivaren.........................................................................................................................................7

Förstå skrivarens delar..........................................................................................................................................................9

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar..................................11

Beställa bläckpatroner.......................................................................................................................................................11

Byta bläckpatroner..............................................................................................................................................................11

Återvinna Dell-produkter..................................................................................................................................................12

Använda knapparna och menyerna på skrivarens

kontrollpanel.....................................................................................13

Använda skrivarens kontrollpanel.................................................................................................................................13

Ändra timeout-inställningen för energisparläget...................................................................................................15

Spara papper och energi med ekonomiläget...........................................................................................................15

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar.................................................................................16

Återställa till fabriksinställningar...................................................................................................................................17

Använda skrivarprogrammet........................................................18

Lägsta systemkrav...............................................................................................................................................................18

Använda Windows skrivarprogram..............................................................................................................................18

Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows).................................................................................................20

Installera om skrivarprogrammet..................................................................................................................................20

Fylla på papper och originaldokument.......................................21

Fylla på pappersfacket.......................................................................................................................................................21

Fylla på kuvert eller fotopapper.....................................................................................................................................24

Fylla på olika papperstyper..............................................................................................................................................27

Standardinställning för att spara papper....................................................................................................................29

Lägga originaldokument på skannerglaset...............................................................................................................30

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren...................................................................31

Innehåll

Page 3

Skriva ut.............................................................................................32

Tips för utskrift......................................................................................................................................................................32

Skriva ut enkla dokument.................................................................................................................................................32

Skriva ut specialdokument...............................................................................................................................................34

Arbeta med foton................................................................................................................................................................36

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet.............................................................................................................42

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).............................................................................45

Hantera utskriftsjobb.........................................................................................................................................................46

Kopiera...............................................................................................49

Tips för kopiering.................................................................................................................................................................49

Göra kopior............................................................................................................................................................................49

Kopiera foton........................................................................................................................................................................50

Kopiera ett ID-kort...............................................................................................................................................................50

Kopiera ett dubbelsidigt dokument.............................................................................................................................50

Förstora eller förminska bilder........................................................................................................................................51

Justera kopieringskvalitet.................................................................................................................................................51

Göra en kopia ljusare eller mörkare..............................................................................................................................51

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel...........................................................................................52

Upprepa en bild på en sida..............................................................................................................................................52

Kopiera flera sidor till ett ark ...........................................................................................................................................53

Göra en dubbelsidig kopia...............................................................................................................................................53

Avbryta kopieringsjobb....................................................................................................................................................54

Skanna................................................................................................55

Tips för skanning..................................................................................................................................................................55

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator............................................................................................................55

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort..........................................................................................................56

Skanna foton till ett redigeringsprogram...................................................................................................................56

Skanna dokument till ett redigeringsprogram.........................................................................................................57

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................................58

Skanna till PDF......................................................................................................................................................................58

Vanliga frågor och svar om att skanna........................................................................................................................59

Avbryta skanningsjobb.....................................................................................................................................................59

Innehåll

Page 4

Faxa.....................................................................................................60

Ställa in skrivaren för fax...................................................................................................................................................60

Konfigurera faxinställningarna.......................................................................................................................................71

Skapa en kontaktlista.........................................................................................................................................................73

Skicka fax................................................................................................................................................................................74

Ta emot fax............................................................................................................................................................................75

Vanliga frågor och svar om att faxa..............................................................................................................................76

Nätverkshantering...........................................................................84

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk.....................................................................................................................84

Avancerad trådlös installation........................................................................................................................................88

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk..................................................................................................................94

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering........................................................................................................95

Underhålla skrivaren.....................................................................106

Underhålla bläckpatronerna.........................................................................................................................................106

Rengöra skrivarens utsida..............................................................................................................................................107

Rengöra skannerglaset...................................................................................................................................................108

Felsökning........................................................................................109

Innan du felsöker...............................................................................................................................................................109

Använda servicecentret för att lösa skrivarproblem............................................................................................109

Om felsökningen inte löser ditt problem.................................................................................................................109

Felsökning vid installation.............................................................................................................................................109

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................................115

Felsökning vid utskrift.....................................................................................................................................................118

Felsökning vid kopiering och skanning....................................................................................................................120

Felsökning vid faxning....................................................................................................................................................122

Felsökning för minneskort.............................................................................................................................................129

Felsökning i nätverk.........................................................................................................................................................130

Innehåll

Page 5

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar . Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: I området bakom locket till enheten för dubbelsidig utskrift finns upphöjda ränder som en del av pappersbanan. Var försiktig när du rensar ett pappersstopp i detta område för att undvika skador.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation

Page 6

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att f örbättra våra skriv are och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till

energisparläge när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj lägsta timeout-inställningen för energisparläget. Energisparfunktionen sätter skrivaren i ett standby-

läge med minsta möjliga strömförbrukning när skrivaren har varit inaktiv en viss tid (timeout för energisparläge).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på

så sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Aktivera Ekonomiläget. På valda skrivarmodeller ställer den här funktionen in skrivaren så att den skriver ut på

båda sidorna av papperet automatiskt (dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows.

• Skriv ut mer än en sidbild på en sida av papperet. Med funktionen ”Sidor per ark” kan du skriva ut flera sidor

på ett ark. Du kan skriva ut upp till 8 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i dialogrutan

Förhandsgranskning eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara

dem i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

• Använd återvunnet papper.

Om din skrivare

Page 7

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än

normalt, vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Bläck i patroner med hög kapacitet gör att du kan skriva ut fler sidor

med ett färre antal patroner.

• Rengör skrivhuvudet. Innan du byter ut eller återvinner dina bläckpatroner kan du prova funktionerna ”Rengör

skrivhuvudet” och ”Djuprengör skrivhuvudet”. De här funktionerna rengör skrivhuvudets munstycken för att förbättra kvaliteten på dina utskrifter.

Återvinning

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

• Välja och förvara papper och specialpapper

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa, beroende på skrivar-

modellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och fotografier

• Installera och använda skrivarprogramvaran

• Installera och konfigurera skrivaren i ett nätverk,

beroende på skrivarmodellen

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren.

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installations-

programmet.

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på support.dell.com.

Om din skrivare

Page 8

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows-hjälpen

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor och svar

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via chatt direkt

• E-postsupport

• Support via telefon

• Programvara och drivrutiner – certifierade drivrutiner

för skrivaren och installationsprogram för skrivarprogramvaran från Dell

• Viktigt-filer – Senaste tekniska ändringarna eller

avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna användare eller tekniker

Klicka på

Anmärkningar:

för att visa sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogram-

varan.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarpro-

grammet eller på skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Dells supportwebbplats - support.dell.com Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa lämplig

supportwebbplats. Du hittar telefonnummer till och öppettider för supporten i

din region eller ditt land på supportwebbplatsen. Ha följande information till hands när du kontaktar

supporten, så kan de hjälpa dig snabbare:

• Servicekod

• Kod för snabbservice

Obs! Servicekoden och koden för snabbservice står på etiketter på skrivaren.

CD-skiva med installationsprogram Obs! Om du köpte Dell-datorn och -skrivaren samtidigt är

skrivarens drivrutiner och verktyg redan installerade på datorn.

• Förbrukningsartiklar och tillbehör för din skrivare

• Utbytespatroner

• Säkerhetsinformation för att förbereda användningen

av skrivaren

• Bestämmelser

• Garantiinformation

Om din skrivare

Webbplatsen för Dells förbrukningsartiklar -

dell.com/supplies

Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, via telefon eller hos utvalda återförsäljare.

Produktinformationsguide

Product Information Guide

Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i ditt land eller område.

Page 9

Förstå skrivarens delar

Använd För att

Skannerlocket Komma åt skannerglaset.

Skannerglaset Skanna, kopiera eller faxa foton och dokument.

3 Den automatiska dokumentmataren Skanna, kopiera eller faxa dokument med flera sidor med

4 Den automatiska dokumentmatarens fack Lägga i originaldokument i den automatiska dokument-

5 Den automatiska dokumentmatarens pappersstöd Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska

Den automatiska dokumentmatarens utmatningsfack Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den

storlekarna Letter, Legal och A4.

mataren. Rekommenderas för att skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument.

Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

dokumentmataren.

automatiska dokumentmataren.

Wi-Fi-indikatorn Kontrollera den trådlösa statusen.

8 Minneskortplatsen Sätta i ett minneskort.

PictBridge- och USB-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera, en USB

Bluetooth-adapter eller en flashenhet till skrivaren.

Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.

Pappersfacket Fylla på papper.

12 Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

Om din skrivare

Page 10

LINE

EXT

Använd För att

1 Skannerenheten

• Komma åt bläckpatronerna och skrivhuvudet.

• Ta bort papper som fastnat.

Skrivhuvudet Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

Ethernet-porten Ansluta skrivaren till en dator, ett lokalt nätverk eller ett externt DSL- eller

kabelmodem.

USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar

ur en USB-kabel eller installationskabel.

LINE-porten

EXT-porten

Ansluta skrivaren till en aktiverad telefonlinje (genom ett standardvägguttag, DSL-filter eller en VoIP-adapter) för att skicka och ta emot fax.

Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefonlinjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.

Säkerhetsuttaget Sätta i en stöldskyddskabel i skrivaren.

8 Nätanslutningen med port Ansluta skrivaren till en strömkälla med nätsladden.

Enheten för dubbelsidig utskrift

• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.

• Ta bort papper som fastnat.

Om din skrivare

Page 11

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Sidkapacitet visas på www.dell.com/supplies. Använd bläckpatroner från Dell för bästa resultat.

Del

Svart bläckpatron Serie 21 Serie 21R

Svart bläckpatron, hög kapacitet

Färgpatron Serie 21 Serie 21R

Färgpatron, hög kapacitet

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du denna patron till Dell för återtillverkning,

påfyllning eller återvinning. Besök www.dell.com/recycling för att lära dig mer om återvinning av Dell-produkter.

Endast tillgänglig på Dells webbplats på www.dell.com/supplies.

Licensierad bläckpatron

Serie 24 Serie 24R

Vanlig bläckpatron

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka ut.

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Page 12

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort den använda bläckpatronen eller bläckpatronerna.

4 Använd båda händerna för att installera varje bläckpatron.

Obs! Installera de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att bläcket exponeras för luft.

5 Stäng skrivaren.

Återvinna Dell-produkter

Så här gör du för att skicka tillbaka Dell-produkter till Dell för återvinning:

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 5 Klicka på Beställa förbrukningsartiklar på fliken Underhåll.

6 Klicka på . 7 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Page 13

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Följande tabeller beskriver de olika delarna på skrivarens kontrollpanel:

Använd För att

1 Strömbrytare

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till energisparläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på sparläge. Håll

skrivaren.

nedtryckt i tre sekunder för att stänga av

för att växla till energi-

Kopiera Öppna kopieringsmenyn och göra kopior.

Skanna Öppna skanningsmenyn och skanna dokument.

Faxa Öppna faxmenyn och skicka fax.

Foto Öppna fotomenyn och skriva ut foton.

Bakåt

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

• Gå tillbaka till föregående undermeny.

• Gå från en menynivå till en högre.

Page 14

Använd För att

Välj

• Välja menyalternativ.

• Spara inställningar.

• Mata in eller mata ut papper. Håll knappen nedtryckt i 3 sekunder

för att mata in eller mata ut papperet från skrivaren.

Pilknapparna Navigera till alternativ i en meny eller undermeny som visas på

displayen.

Displayen

Obs! Displayen stängs av i energisparläge.

Visa:

• Skrivarstatus

• Meddelanden

• Menyer

10 Inställningar Öppna inställningsmenyn och ändra skrivarinställningarna.

Obs! Knapplamporna för Kopiera, Skanna, Faxa och Foto är släckta

när den här knappen har valts.

Använd För att

1 Adressbok Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.

2 Ring upp igen/Pausa

I läget Faxa:

• Lägg in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående

linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

• Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa

de fem senast uppringda numren.

3 Uppringningston

4 Färg/Svart Växla mellan färgläge och svartvitt läge.

5 Start

Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.

Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 15

Använd För att

6 Dubbelsidigt/Ekonomiläge

7 Avbryt

Knappsatsen I läget Kopiera eller läget Foto: ange det antal kopior eller utskrifter du vill göra.

Aktivera Dubbelsidigt för att:

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

Aktivera Ekonomiläget för att:

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

• Ändra till energisparläge när skrivaren varit inaktiv i tio minuter.

• Ställa in skärmen på låg ljusstyrka.

• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.

• Gå från en menynivå i menyerna Kopiera, Skanna, Faxa, Foto och Filutskrift till

den översta nivån i respektive meny.

• Gå från en menynivå i menyn Inställningar till den översta nivån i föregående

läge.

• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardin-

ställningarna.

I läget Faxa:

• Ange faxnummer.

• Navigera i ett automatiskt svarssystem.

• Välj bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Energisparlägets timeout är den tid det tar för skrivaren att växla till energisparläget när skrivaren är inaktiv. Energisparfunk tionen optimerar energieffek tiviteten genom att minska skrivar ens energiförbrukning (så m ycket som 29 procent på vissa skrivarmodeller) jämfört med standardinställningar för skrivaren. För att spara mest energi väljer du den lägsta timeout-inställningen för energisparläget.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Energisparläge och tryck sedan på 4 Tryck på uppåt- och nedåtpilen för att välja timeout för energisparläget och tryck sedan på .

Spara papper och energi med ekonomiläget

Funktionen Ekonomiläge förminskar pappersanvändningen drastiskt, minskar pappersavfallet, optimerar energieffektiviteten och sparar pengar.

Obs! Om du använder ekonomiläget åsidosätter dess inställningar eventuella ändringar som du gör i enskilda inställningar som omfattas av ekonomiläget.

När du har aktiverat ekonomiläget växlar skrivaren automatiskt till följande inställningar:

• Skrivarens display tonas ned.

• Skrivaren övergår till energisparläge efter tio minuter.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 16

• Skrivaren skriver ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) för kopierings- och faxjobb, och för

utskriftsjobb i Windows (endast tillgängligt på utvalda modeller).

Om du vill aktivera Ekonomiläget trycker du på knappen Dubbelsidigt/Ekonomiläge tills lampan bredvid "Ekonomiläge" tänds.

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar

Följande menyer återställer standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller när skrivaren stängs av:

Menyn Kopiera

Menyn Skanna

Menyn Faxa (endast utvalda modeller)

Menyn Foto Följande alternativ för Foto har ingen timeout efter två minuters inaktivitet eller

• Exemplar

• Kvalitet

• Ändra storlek

• Ljusare/Mörkare

• Sortera

• Skriv ut fotot igen

• Sidor per ark

• Originalstorlek

• Kopior per ark

• Innehållstyp

• Kvalitet

• Originalstorlek

• Ljusare/Mörkare

• Kvalitet

när skrivaren stängs av, men återgår till fabriksinställningarna när ett minneskort eller flashenhet tas bort.

• Layout

• Färgeffekt

• Fotostorlek

• Kvalitet

Så här ändrar du de tillfälliga inställningarna till nya standardinställningar

Använd aktuella inställningar visas på displayen.

4 Tryck på igen för att välja Använd aktuella inställningar.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 17

Så här avaktiverar du inställningarna för timeout-funktionen

Du kan avaktivera inställningarna för timeout-funktionen om du inte vill att skrivaren ska återgå till standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller efter att skrivaren stängts av.

på

4 Tryck på uppåt- eller nedåtknappen för att bläddra till Aldrig och tryck sedan på .

Återställa till fabriksinställningar

Om du återställer fabrikens standardinställningar raderas alla skrivarinställningar som du har gjort tidigare.

Använda menyerna på skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ange standardinställningar och tryck sedan på 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Använd fabriksinställningar och tryck sedan på

5 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på

skrivarens kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda ett kortkommando (om du inte behärskar det aktuella språket)

1 Stäng av skrivaren.

Obs! Om du har ställt in timeoutfunktionen för energisparläget i menyn Installation håller du

sekunder för att stänga av skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel håller du och nedtryckta och släpper sedan för att sätta på skrivaren.

Obs! Släpp inte

3 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på

skrivarens kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

och förrän Språk visas på displayen, vilket anger att skrivaren har återställts.

nedtryckt i tre

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Page 18

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7 (endast webb)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 eller senare)

• Linux Ubuntu 8.04 LTS och 8.10 (endast webb)

• Linux OpenSUSE 11.0 och 11.1 (endast webb)

• Linux Fedora 10 (endast webb)

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem finns endast tillgänglig på support.dell.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att installera några ytter ligare program. Följande t abell ger en översikt över o lika program och information om vad du kan göra med dem.

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör det och väljer sedan Installera ytterligare programvara på skärmen Program redan installerat.

Skrivarprogram

Använd För att

Dell hemsida för skrivare (kallas för Hemsida för skrivare)

• Starta program.

• Öppna programmet för faxlösningar.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Använda skrivarprogrammet

Page 19

Använd För att

Dell Fast Pics (kallas för Fast Pics)

AdobeTM Photo Album Starter Edition

Dell Toolbar (kallas för Verktygsfält)

Dell Ink Management System Beställa bläck.

Dell faxlösningar (kallas för Fax Solutions)

Hantera, redigera, överföra och skriv ut foton och dokument.

Visa, hantera och redigera foton.

Skriva ut, skanna eller konvertera lokala filer från Windows.

• Skicka ett fax.

• Ta emot ett fax i tre-i-ett-skrivare.

• Lägga till, redigera eller ta bort kontakter i den medföljande telefonboken.

• Öppna Dells verktyg för faxinställningar. Använd verktyget för faxinställ-

ningar för att ställa in snabb- och gruppuppringningsnummer, ställa in Ringa och svara, och skriva ut faxhistorik och statusrapporter.

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbe-

handlingsprogram.

Dell verktyg för trådlös installation (kallas för verktyg för trådlös installation)

Dell servicecenter (kallas för Service Center)

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

• Felsöka skrivaren.

• Få tillgång till skrivarens underhållsfunktioner.

• Kontakta teknisk support.

Anmärkningar:

• Det här programmet installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

• Det kan hända att du blir uppmanad att installera detta program från

webben, beroende på skrivarmodellen.

Utskriftsinställningar

När du väljer Arkiv  Skriv ut med ett dokument öppet och sedan klickar på Egenskaper visas dialogrutan Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda skrivarprogrammet

Page 20

Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows)

Söka efter programvaruuppdateringar

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 5 På fliken Support väljer du Sök efter uppdateringar. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöte r på problem u nder install ationen, elle r om skrivaren in te visas i ma ppen Skrivare ell er som ett sk rivaralterna tiv när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om skrivaren.

Avinstallera skrivarprogrammet

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj alternativet för avinstallation. 4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att ta bort programmet. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

Installera skrivarprogramvaran

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn, men behöver installera om programmet, avinstallerar du den aktuella programvaran först.

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ anvisningarna på välkomstskärmen.

Med Internet

Uppdaterat skrivarprogram kan finnas tillgängligt på support.dell.com.

Använda skrivarprogrammet

Page 21

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på pappersfacket

Se till att:

• Använda papper som är avsett för bläckstråleskrivare.

• Papperet inte är använt eller skadat.

• Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper.

Obs! Undvik pappersstopp genom att se till att papperet inte bucklas när pappersstöden justeras.

1 Dra ut facket helt ur skrivaren.

2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.

Fylla på papper och originaldokument

Page 22

3 Om du fyller på papper i formaten A4 eller Legal trycker du in fliken och drar ut facket.

Obs! När du drar ut förlängningen passar det första stoppet papper av formatet A4. När förlängningen är helt

utdragen passar det papper av formatet Legal.

4 Fyll på papper.

Fylla på papper och originaldokument

Page 23

5 Justera pappersstöden så att de ligger lätt mot papperets vänstra, högra och nedre kanter.

6 Sätt i facket.

Obs! O m d u d ro g ut fa ck et fö r a t t p as sa p ap pe r a v f o rm at et A 4 e ll er Leg a l s ti ck er fa ck et ut frå n sk ri va ren s fr am si da

när det är installerat.

7 Skjut ut pappersstoppet för att fånga upp papperet när det matas ut.

Obs! Om du fyllt på papper i formaten A4 eller Legal drar du ut pappersutmatningsfacket. Använd båda

förlängarna för A4 och Legal.

Fylla på papper och originaldokument

Page 24

Fylla på kuvert eller fotopapper

1 Dra ut facket helt ur skrivaren.

2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.

Fylla på papper och originaldokument

Page 25

3 Använd kuvertikonen och fotokortskonturen för formatet 4 x 6 längst ned i facket, vilket hjälper dig att placera

kuvert eller fotopapper rätt i facket.

Obs! Blanda inte papperstyper i facket. Du kan fylla på antingen kuvert eller fotopapper, men inte båda.

4 Fyll på kuvert eller fotopapper.

Obs! Fyll på kuvert eller fotopapper med den utskrivbara sidan vänd nedåt. (Läs instruktionerna som medföljer

kuverten eller fotopapperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

Fylla på papper och originaldokument

Page 26

5 Justera pappersstöden så att de ligger mot papperets vänstra, högra och nedre kanter på kuverten eller

fotopapperet.

6 Sätt i facket.

7 Skjut ut pappersutmatningsfackets stopp för att fånga upp kuverten eller papperen när de matas ut.

Obs! Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Fylla på papper och originaldokument

Page 27

Fylla på olika papperstyper

Fyll på upp till Kontrollera att

150 ark vanligt papper

100 ark bestruket papper 25 ark fotopapper 25 ark glansigt papper

10 kuvert

• Papperet har utformats för bläckstråleskrivare.

• Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant.

• Papperets glansiga eller utskrivbara sida är vänd nedåt. (Läs instruktionerna

som medföljer papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

• Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant.

Anmärkningar:

• Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du

buntar, visar eller förvarar dem.

• Du får bästa resultat om du lägger i mer fotopapper än du behöver, men

inte överskrider den högsta gränsen för din papperstyp.

• Kuverten har utformats för bläckstråleskrivare.

• Utskriftssidan på kuvert är vänd nedåt med fliken åt vänster enligt bilden.

• Du fyller på kuverten i mitten av facket såsom anges av ikonen. Fyll på dem

vertikalt och hela vägen in mot facket.

• Du skriver ut kuvert i liggande riktning.

• Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant.

• Du väljer rätt kuvertstorlek. Om den exakta kuvertstorleken inte finns i listan

väljer du den närmast större storleken. Ställ in vänster- och högermarginalerna så att kuverttexten placeras rätt på kuvertet.

Varning – risk för skador: Använd inte kuvert som har metallklamrar, snören eller vikskenor av metall.

Anmärkningar:

• Fyll inte på kuvert med hål, perforeringar, stansningar eller djupa mönster.

• Använd aldrig kuvert som har oskyddade självhäftande remsor.

Fylla på papper och originaldokument

Page 28

Fyll på upp till Kontrollera att

25 ark med etiketter

50 OH-filmer

10 ark transferpapper

25 registerkort, fotopapper eller vykort

• Du använder hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas)

kan leda till att etiketter lossnar vid utskriften, vilket kan orsaka pappersstopp.

• Du har fyllt på etikettark av storleken US Letter eller A4.

• Etiketternas utskriftssida är vänd nedåt.

• Etiketternas överkant matas in i skrivaren först.

• Pappersstöden vilar mot etikettarkets vänsterkant, högerkant och

nederkant.

• OH-filmens sträva sida är vänd nedåt.

• Du fyller på OH-ark i storleken US Letter eller A4.

• Du tar bort eventuella skiljeark från OH-filmen innan den läggs i.

• Om OH-filmen har en avtagbar tejpremsa ska varje remsa vändas nedåt.

• Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant.

Obs! Det tar längre tid för OH-film att torka. Ta bort varje OH-film när den matas ut och låt den torka så undviker du att bläcket smetas ut.

• Du följer de påfyllningsinstruktioner som medföljer transferpapperen.

• Transferpapperets utskriftssida är vänd nedåt.

• Pappersstöden vilar mot transferpapperets kanter.

Obs! Bäst resultat får du om du fyller på ett transferpapper i taget.

• Tjockleken inte överskrider 0,635 mm.

• Fotots utskriftssida är vänd nedåt.

• Du fyller på fotopapperet i mitten av facket såsom anges av fotokortskon-

turen för formatet 4 x 6.

• Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant.

Obs! Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem

Fylla på papper och originaldokument

Page 29

Fyll på upp till Kontrollera att

20 ark banderollpapper

• Banderollernas utskriftssida är vänd nedåt.

• Banderollpapperets framkant matas in i skrivaren först.

• Om skrivaren har mer än ett pappersfack lägger du i banderollpapper i fack

Så här fyller du på banderollpapper:

1 Dra ut facket helt ur skrivaren. 2 Ta bort allt papper från facket. 3 Flytta pappersstöden som om du skulle fylla på med papper av storleken US

Legal.

4 Tryck in spaken och dra ut för att förlänga facket till storleken Legal. 5 Riv bara av det antal sidor som behövs för att skriva ut banderollen. 6 Lägg pappersbunten framför skrivaren. 7 Skjut in det första arket ur bunten över handtaget på facket och hela vägen

in i facket.

Standardinställning för att spara papper

Du kan ställa in standardinställningar för pappersstorlek, papperstyp och fotoutskriftsstorlek för de dokument och foton som du vill skriva ut.

Obs! Dessa stan dardinställnin gar gäller endast för att skriva ut , kopiera och skanna jobb som du initiera r från skrivaren .

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Välja standardinställningarna:

• Så här ställer du in standardpappersstorleken:

a Tryck på för att välja Pappersinställningar. b Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Pappersstorlek och tryck sedan på c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja standardpappersstorleken för skrivaren och tryck sedan på

• Så här ställer du in standardpapperstypen:

a Tryck på för att välja Pappersinställningar. b Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Papperstyp och tryck sedan på c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja standardpapperstypen för skrivaren och tryck sedan på .

Fylla på papper och originaldokument

Page 30

• Så här ställer du in standardstorleken för fotoutskrifter:

a Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på b Tryck på för att välja Fotoutskriftsstorlek. c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja standardstorleken för fotoutskrifter och tryck sedan på .

Lägga originaldokument på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och lägg dokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset. 2 Stäng skannerlocket.

Fylla på papper och originaldokument

Page 31

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Du kan fylla på upp till 50 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren för att skannas, kopieras och faxas. Du kan fylla på med papper av A4-, US Letter- eller Legal-storlek i den automatiska dokumentmataren.

1 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det passar originaldokumentets bredd. 2 Lägg i originaldokumentet med framsidan uppåt och mata in den övre kortsidan först i den automatiska

dokumentmataren tills du hör ett pip.

Fylla på papper och originaldokument

Page 32

Skriva ut

Tips för utskrift

• Använd lämpligt papper för utskriftsjobbet.

• Välj en högre utskriftskvalitet för bättre utskrifter.

• Se till att det finns tillräckligt med bläck i bläckpatronerna.

• Ta bort varje ark när det matas ut när du skriver ut foton eller när du arbetar med specialpapper.

• Välj funktionen för marginalfri utskrift när du skriver ut foton.

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

1 Lägg i papperet i skrivaren. 2 Skicka utskriftsjobbet:

a Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

c Välj utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna ska skrivas ut. d Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. e Klicka på OK eller Skriv ut.

Sortera utskrivna kopior

Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

Anmärkningar:

• Alternativet Sortera är endast tillgängligt när du skriver ut flera kopior.

• För att förhindra att utskrifterna blir smetiga bör du ta bort varje foto allt eftersom de matas ut ur skrivaren och

sedan låta dem torka innan du buntar dem.

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 I avsnittet Exemplar på fliken Skrivarinställningar anger du hur många kopior du vill skriva ut och sedan väljer du

Sortera kopior.

Skriva ut

Page 33

4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut sidor i omvänd ordning

Den första sidan skrivs ut först som standard. Om du vill ändra i vilken ordning sidorna skrivs ut för att göra dokumenten klara att läsas med den första sidan överst gör du på följande sätt:

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 I avsnittet Kopior på fliken Utskriftsformat väljer du en sidordning:

• Om du vill skriva ut sista sidan först markerar du Sista sidan först.

• Om du vill skriva ut första sidan först avmarkerar du kryssrutan Sista sidan först.

Obs! Om dubbelsidig utskrift är aktiverad kan du inte skriva ut den sista sidan ut först. Om du vill ändra utskriftsordningen måste du först avaktivera dubbelsidig utskrift.

4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut flera sidor på ett ark

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 I listan Layout list på fliken Avancerat väljer du Sidor per ark. 4 Välj antal sidbilder som ska skrivas ut på varje sida.

Om du vill att varje sidbild ska omges av en kant väljer du Skriv ut sidramar.

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet (endast Windows)

Så här aktiverar du funktionen Filutskrift:

• Skrivaren måste vara ansluten till en dator via en USB-kabel eller via ett nätverk.

• Skrivaren och datorn måste vara på.

• Minneskortet eller flashenheten måste innehålla dokumentfiler som stöds av skrivaren. Om du vill ha mer

information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 37.

• Datorn måste innehålla program som stöder filtyperna i minnesenheten.

Skriva ut

Page 34

1 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

När skrivaren upptäcker minneskortet visas meddelandet Minneskort upptäckt eller Lagringsenhet upptäckt på displayen.

2 Om det endast finns dokumentfiler lagrade på minnesenheten växlar skrivaren automatiskt till läget Filutskrift.

Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Dokument och sedan trycker du på

3 Välj dokumentet och skriv ut det.

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

a Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att markera filnamnet på det dokument som du vill skriva ut. b Tryck på för att börja skriva ut dokumentet.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att markera filnamnet på det dokument som du vill skriva ut. b Tryck på och vänta sedan tills skrivaren har anslutit till nätverksdatorn eller tills den har slutat leta efter

tillgängliga datorer i nätverket.

c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja namnet på nätverksdatorn och tryck sedan på för att börja

skriva ut dokumentet.

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det. Ange pinkoden med hjälp av knappsatsen.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som

medföljde operativsystemet.

Skriva ut specialdokument

Skriva ut kuvert

1 Lägg i kuverten i skrivaren. 2 Skicka utskriftsjobbet:

a Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

c I listan Papperstyp på fliken Skrivarinställningar väljer du Vanligt papper. d I listan Pappersstorlek väljer du kuvertstorlek.

Obs! Om du vill skriva ut en anpassad kuvertstorlek väljer du Anpassad storlek och anger sedan höjd och

bredd på kuvertet.

e Välj en sidriktning.

f Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet.

g Klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut

Page 35

Anmärkningar:

• För de flesta kuvert används liggande riktning.

• Se till att samma riktning även väljs i programmet.

Skriva ut etiketter

1 Lägg i etikettark i skrivaren. 2 Skicka utskriftsjobbet:

a Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

c I listan Pappersstorlek på fliken Skrivarinställningar väljer du en pappersstorlek som stämmer överens med

storleken på etikettarket. Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

Vid behov väljer du lämplig papperstyp från listan Papperstyp.

d Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. e Klicka på OK eller Skriv ut.

Tips för att fylla på etiketter

• Se till att den övre delen av etiketterna matas in i skrivaren först.

• Se till att det självhäftande materialet på etiketterna inte är mindre än 1 mm från kanten på etikettarket.

• Se till att pappersstödet eller pappersstöden vilar mot etikettarkets kanter.

• Använd hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar vid utskriften,

vilket kan orsaka pappersstopp.

Skriva ut på papper med anpassad storlek

Lägg i papper med anpassad storlek i skrivaren innan du börjar att följa dessa anvisningar.

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 I listan Pappersstorlek på fliken Skrivarinställning väljer du Anpassad storlek.

Dialogrutan Definiera anpassad pappersstorlek visas.

4 Ange fotostorlek. 5 Välj måttenhet (tum eller millimeter). 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut

Page 36

Arbeta med foton

Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren

Minneskort och flashenheter är lagringsenheter som ofta används med kameror och datorer. Du kan ta ut minneskortet ur kameran eller ta bort flashenheten från datorn och sätta in kortet/enheten direkt i skrivaren.

1 Sätt in ett minneskort i minneskortplatsen eller flashenheten i USB-porten.

Sätta i ett minneskort Sätta i en flashenhet

M E M O R YS

T I

C K

E V

Anmärkningar:

• Sätt i kortet med etiketten med märkesnamnet vänd

åt höger.

• Kontrollera att eventuella pilar på kortet pekar mot

skrivaren.

Anmärkningar:

• Flashenheter använder samma port som används för

en PictBridge-kamerakabel.

• Om flashenheten inte passar i porten behöver du en

adapter.

• Vid behov ansluter du minneskortet till adaptern som

medföljde.

• Se till att minneskortet som du sätter in stöds av

skrivaren. Om du vill ha mer information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 37.

Varning – risk för skador: Vidrör inte eventuella kablar, nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Data kan då gå förlorade.

2 Titta efter Minneskort upptäckt eller Lagringsenhet upptäckt på displayen.

Skriva ut

Page 37

Anmärkningar:

• Om skrivaren inte känner igen minnesenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen.

• Om en flashenhet eller digitalkamera som är inställd på masslagringsläge har satts in i USB-porten när

minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.

Minneskort och filtyper som stöds

Minneskort Filtyp

• Secure Digital (SD)

• SDHC-minneskort (Secure Digital High Capacity)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Reduced Size MultiMedia Card (med adapter) (RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (med adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (med adapter)

• Memory Stick PRO Duo (med adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (typ H)

• xD-Picture Card (typ M)

Dokument:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• ..wpd (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Skriva ut foton med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Fyll på fotopapper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Sätt in ett minneskort, en flashenhet eller en digitalkamera som är inställd på masslagringsläge.

Om både bild- och dokumentfiler finns lagrade på minnesenheten trycker du på

för att välja Foton.

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Skriv ut foton och tryck sedan på . 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja ett alternativ för att skriva ut foton och tryck sedan på .

Obs! Du kan välja att skriva ut alla foton, skriva ut foton inom ett visst datumintervall, skriva ut valda foton inom

ett fotointervall, skriva ut foton med fördefinierade mallar för fotostorlek eller skriva ut förvalda foton från en digitalkamera med DPOF (Digital Print Order Format). DPOF-alternativet visas endast när det finns en giltig DPOFfil på minnesenheten.

6 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja layout för ett eller flera foton som du vill skriva ut och tryck sedan

på

7 Om du vill justera utskriftsinställningarna:

a Tryck på igen. b Tryck på pilknapparna för att göra dina val.

Skriva ut

Page 38

c När du har justerat dina inställningar trycker du på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Fortsätt. Tryck

sedan på

8 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt.

Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

9 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Redigera foton med skrivarens kontrollpanel

1 Fyll på fotopapper. 2 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på

för att välja Foton.

3 Tryck på på skrivarens kontrollpanel för att välja Välj och skriv ut. 4 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja layout för fotot som du vill skriva ut och tryck sedan på . 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja ett foto att redigera och skriva ut. 6 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till och tryck sedan på .

Härifrån Kan du

Ljusstyrka Justera ljusstyrkan på ett foto.

Beskär Beskära ett foto.

Automatisk förbättring Förbättra ett foto automatiskt.

Reducera röda ögon Minska röda ögon som orsakats av ljusreflektion.

Rotera Rotera ett foto i steg om 90 grader medurs eller moturs.

Färgeffekt Välja om du vill skriva ut ett foto i svartvitt, sepia, antikbrunt eller antikgrått.

Ramar Välja en layout för fotot.

7 Tryck på pilknapparna för att göra dina val. 8 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till och tryck sedan på . 9 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till och tryck sedan på .

10 Om du vill justera utskriftsinställningarna:

a Tryck på igen. b Tryck på pilknapparna för att göra dina val.

c Tryck på för att spara dina val.

d Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Fortsätt och tryck sedan på

Skriva ut

Page 39

11 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt.

Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

12 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet

1 Fyll på fotopapper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet. 4 Överför eller skriv ut fotona:

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

• Fast Pics startas automatiskt när du sätter i minnesenheten. Följ instruktionerna på datorskärmen för att

överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Dela media på nätverk och tryck sedan på b Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja nätverksdatorn där du vill spara fotona och tryck sedan på .

c Överför eller skriv ut fotona:

• Fast Pics startas automatiskt när en anslutning upprättas. Följ instruktionerna på datorskärmen för att

överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Skriva ut

Page 40

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator.

1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.

Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde kameran.

2 Sätt i den andra änden av kabeln i PictBridge-porten i skrivarens främre del.

Anmärkningar:

• Se till att digitalkameran är inställd på rätt USB-läge. Om USB-valet för kameran är felaktigt känner skrivaren

av kameran som en flashenhet och ett felmeddelande visas på skrivarens kontrollpanel. Om du vill veta mer kan du se kamerans dokumentation.

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

3 Om anslutningen till PictBridge har lyckats visas följande meddelande på displayen: Använd kameran för

att välja och skriva ut foton. Tryck på OK för att välja skrivarens standardinställningar.

Skriva ut

Page 41

4 Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift:

a Tryck på för att öppna menyn PictBridge. b Tryck på pilknapparna för att välja pappersstorlek, papperstyp, fotostorlek och layout för de foton som du vill

skriva ut. Tryck på

Obs! Standardinställningarna för utskrift används såvida du inte ändrar utskriftsinställningarna från kameran.

varje gång du gör ett val.

5 Se dokumentationen till kameran när du ska börja skriva ut.

Obs! Om du sätter i kameran medan skrivaren uför ett annat jobb väntar du tills det jobbet är klart innan du skriver

ut från kameran.

Skriva ut foton från en minnesenhet med hjälp av provarket

1 Lägg i US Letter- eller vanligt A4-papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på

för att välja Foton.

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Provark och tryck sedan på 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja ett alternativ för att skriva ut ett provark.

Du kan skriva ut ett provark:

• För de 20 senaste fotona, om det finns 20 eller fler foton på minnesenheten.

• För alla foton på minnesenheten.

• Efter datum, om fotona på kortet togs under mer än en dag. Om du väljer detta alternativ använder du sedan

pilknapparna för att ange start- och slutdatum. Tryck sedan på

för att spara dina val.

6 Tryck på .

Provarket skrivs ut.

7 Följ anvisningarna på provarket för att välja vilka foton som ska skrivas ut, antalet kopior per foto, reducering av

röda ögon, sidlayout, utskriftsalternativ och pappersstorlek.

Obs! Se till att du fyller i cirklarna helt och hållet när du gör dessa val.

8 Lägg provarket med textsidan nedåt på skannerglaset.

Skanna provark visas på displayen.

Obs! Om detta alternativ inte visas på displayen trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills det visas på displayen.

9 Tryck på .

10 Tryck på .

Skrivaren skannar provarket.

11 Fyll på fotopapper.

Obs! Kontrollera att papperet matchar storleken som du har valt på provarket.

Skriva ut

Page 42

12 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt.

Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

13 Tryck på för att skriva ut fotona.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Skriva ut foton från en digitalkamera med hjälp av DPOF

Om kameran har stöd för DPOF (Digital Print Order Format) kan du ange vilka foton som ska skrivas ut, hur många av varje och utskriftsinställningar medan minneskortet fortfarande sitter i kameran. Skrivaren känner igen dessa inställningar när du sätter in minneskortet i skrivaren eller ansluter kameran till skrivaren.

Obs! Om du anger en fotostorlek med minneskortet i kameran kontrollerar du att storleken på papperet som finns i skrivaren inte är mindre än storleken som har angetts för DPOF-alternativet.

1 Fyll på fotopapper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Sätta i ett minneskort.

Minneskort upptäckt visas på displayen.

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Skriv ut foton och tryck sedan på . 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Skriv ut kameraalternativ (DPOF) och tryck sedan

på

för att skriva ut fotona.

Obs! Detta alternativ visas endast om en DPOF-fil upptäcks på minneskortet.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

• Denna skrivare är kompatibel med Bluetooth-specifikationen 2.0. Den stöder följande profiler: OPP (Object Push

Profile) och SPP (Serial Port Profile). Hör med tillverkarna (mobiltelefon eller handdator) till de Bluetoothaktiverade enheterna vilken maskinvarukompatibilitet och interoperabilitet de har. Vi rekommenderar att du använder det senaste fasta programmet på den Bluetooth-aktiverade enheten.

• Om du vill skriva ut Microsoft-dokument från handdatorn Windows

och drivrutiner från andra tillverkare. Om du vill ha mer information om vilken programvara som krävs kan du se handdatorns dokumentation.

Upprätta en anslutning mellan skrivaren och en Bluetoothaktiverad enhet

Obs! Skrivaren har inte stöd för att skriva ut filer från datorn med en Bluetooth-anslutning.

Du måste upprätta en anslutning mellan en Bluetooth-aktiverad enhet och skrivaren om du skickar ett utskriftsjobb från Bluetooth-enheten för första gången. Du måste upprepa inställningen om:

• Du återställer skrivaren till fabriksinställningarna.

• Du ändrar säkerhetsnivån eller lösenordet för Bluetooth.

Mobile/pocket PC krävs ytterligare program

Skriva ut

Page 43

• Den Bluetooth-aktiverade enhet du har kräver att användare upprättar en Bluetooth-anslutning för varje

utskriftsjobb. Mer information finns i dokumentationen till Bluetooth-enheten.

• Namnet på den Bluetooth-enhet du använder raderas automatiskt från listan med Bluetooth-enheter.

När säkerhetsnivån för Bluetooth är inställd på Hög sparar skrivaren en lista med upp till åtta Bluetooth-enheter som tidigare har upprättat en anslutning med skrivaren. När skrivaren upptäcker mer än åtta enheter tas den enhet s om användes längst bort i tiden bort från listan . Du måste upprepa inställningen fö r den raderade e nheten för att kunna skicka ett utskriftsjobb till skrivaren.

Obs! Du måste upprätta en anslutning till skrivaren för varje Bluetooth-enhet som du använder för att skicka utskriftsjobb.

Så här upprättar du en anslutning mellan skrivaren och en Bluetooth-aktiverad enhet:

1 Sätt i en USB Bluetooth-adapter i USB-porten på skrivarens framsida.

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Obs! En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Bluetooth-inställningar och tryck sedan på 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Upptäckt och tryck sedan på 5 Kontrollera att Upptäckt är inställt på På. Om det behövs trycker du på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till

På. Tryck sedan på Skrivaren är nu redo att acceptera en anslutning från en Bluetooth-aktiverad enhet.

6 Konfigurera den Bluetooth-aktiverade enheten för att upprätta en anslutning till skrivaren. Mer information finns

i dokumentationen till Bluetooth-enheten.

Obs! Om säkerhetsnivån för Bluetooth på skrivaren är inställd på Hög måste du ange ett lösenord.

Skriva ut

Page 44

Ställa in Bluetooth-säkerhetsnivån

1 Sätt i en Bluetooth USB-adapter i USB-porten.

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Obs! En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Bluetooth-inställningar och tryck sedan på 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Säkerhetsnivå och tryck sedan på 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja säkerhetsnivå och tryck sedan på .

• Låg - tillåter att Bluetooth-enheter ansluts och skickar utskriftsjobb till skrivaren utan att användare måste

ange ett lösenord.

• Hög - kräver att användare anger ett fyrsiffrigt lösenord på Bluetooth-enheten innan det går att ansluta och

skicka utskriftsjobb till skrivaren.

6 Menyn Lösenord för Bluetooth öppnas på skrivarkontrollpanelens display om du väljer säkerhetsnivå Hög.

Använd knappsatsen för att ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck sedan på

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

Obs! Skrivaren har inte stöd för att skriva ut filer från datorn med en Bluetooth-anslutning.

1 Sätt in en USB Bluetooth-adapter i PictBridge-porten.

Skriva ut

Page 45

Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen.

Varning – risk för skador: Rör inte vid kablar, eventuell nätverksadapter, eventuell anslutning, USB Bluetooth-adapter eller skrivaren i det område som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från en Bluetooth-aktiverad enhet. Data kan då gå förlorade.

Anmärkningar:

• En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren.

• Skrivaren ändras automatiskt till läget Bluetooth när du sätter in en USB Bluetooth-adapter.

2 Kontrollera att skrivaren är inställd på att ta emot Bluetooth-anslutningar. Om du vill ha mer information kan du

se ”Upprätta en anslutning mellan skrivaren och en Bluetooth-aktiverad enhet” på sidan 42.

3 Ställ in Bluetooth-enheten på att skriva ut till skrivaren. Mer information finns i dokumentationen till Bluetooth-

enheten.

4 Se dokumentationen till Bluetooth-enheten när du ska börja skriva ut.

Obs! Om säkerhetsnivån för Bluetooth på skrivaren är inställd på Hög måste du ange ett lösenord.

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Enheten för dubbelsidig utskrift, som endast är tillgänglig på vissa skrivarmodeller, har stöd för papper i Letter- och A4-format. Om du köpt en modell utan dubbelsidig utskrift, eller om du vill skriva ut på båda sidorna på papper med andra pappersstorlekar, kan du se anvisningarna för hur du skriver ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidigt) manuellt.

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Klicka på fliken Avancerat. 4 I avsnittet för dubbelsidig utskrift väljer du På i den nedrullningsbara menyn.

Obs! Om du vill använda inställningarna som definierats i skrivaren väljer du Använd skrivarinställningar.

5 Välj alternativet Vänd på sidan eller Vänd på höjden. Vänd på sidan är den inställning som används mest. 6 Välj Förläng torktiden och välj sedan en inställning. I områden med hög luftfuktighet väljer du Förlängd.

Skriva ut

Page 46

7 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 8 Klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! Gå tillbaka till fliken Avancerat för att återgå till enkelsidig utskrift. I avsnittet för dubbelsidig utskrift väljer du Av i den nedrullningsbara menyn.

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Klicka på fliken Avancerat. 4 I avsnittet Dubbelsidig utskrift väljer du Manuellt.

Obs! Skriv ut instruktioner för papperspåfyllning väljs automatiskt.

5 Klicka på OK. Skrivaren skriver ut de udda sidorna och instruktionsbladet. 6 Vänd på papperet och lägg i det igen. Följ anvisningarna på instruktionsarket för att slutföra utskriften.

Obs! Gå tillbaka till fliken Avancerat för att återgå till enkelsidig utskrift. I avsnittet Dubbelsidig utskrift väljer du Av i den nedrullningsbara menyn.

Hantera utskriftsjobb

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Skrivaren bör väljas automatiskt från dialogrutan Skriv ut när du skickar ett utskriftsjobb. Om du måste välja skrivaren manuellt är den inte standdardskrivaren.

Så här anger du standardskrivaren:

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Ange som standardskrivare.

Skriva ut

Page 47

Ändra utskriftsläget

Om du vill spara på bläck kan du ändra standardutskriftsläget för alla utskriftsjobb till Utkast. Då används mindre bläck och det är idealiskt för dokument som endast består av text. Om du behöver ändra till ett annat utskriftsläge för att skriva ut foton eller andra dokument med hög kvalitet kan du välja ett annat läge från dialogrutan Skriv ut innan du skickar utskriftsjobbet.

Ändra standardutskriftsläget:

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Utskriftsinställningar. 5 Välj Utkast som utskriftskvalitet.

Ändra utskriftsläget för ett enda utskriftsjobb

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv  Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj Automatisk, Utkast, Normal eller Maximal.

Obs! Vid utskrift i läget Utkast används mindre bläck och det passar bra för dokument som endast består av text.

Göra paus i utskriftsjobb

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Gör paus i utskrift.

Återuppta utskriftsjobb

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivarnamnet och välj sedan Öppna. 5 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan

Fortsätt.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kö n klickar du på Skrivare och sedan avmarkerar du Gör paus i utskrift.

Skriva ut

Page 48

Avbryta utskriftsjobb

Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel trycker du på . Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från datorn gör du så här:

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivarnamnet och välj sedan Öppna. 5 Avbryta utskriftsjobbet:

• Om du vill avbryta ett särskilt utskriftsjobb högerklickar du på dokumentnamnet och väljer sedan Avbryt.

• Om du vill avbryta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare  Avbryt alla dokument.

Skriva ut

Page 49

Kopiera

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på utvalda modeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för kopiering

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

Göra kopior

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på höger eller vänster pil för att välja antal kopior och tryck sedan på knappen Färg/Svart för att ställa in

en färgkopia eller svartvit kopia. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

5 Tryck på .

Kopiera

Page 50

Kopiera foton

1 Fyll på fotopapper. 2 Lägg ett foto med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Skriv ut fotot igen. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja önskad fotostorlek. 6 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Kopiera ett ID-kort

1 Fyll på papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till ID-kortkopia. 4 Tryck på . 5 Lägg i ID-kortet med framsidan nedåt i det övre vänstra hörnet på skannerglaset och tryck sedan på för att

spara bilden i skrivarminnet.

6 När du uppmanas att kopiera ID-kortets baksida trycker du på för att välja Ja. 7 Lägg i ID-kortet med baksidan nedåt i det övre vänstra hörnet på skannerglaset och tryck sedan på för att

börja skriva ut.

Kopiera ett dubbelsidigt dokument

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Dubbelsidiga kopior. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att bläddra till 2 till 1 eller 2 till 2.

• Välj 2 till 1 för att göra enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

• Välj 2 till 2 för att göra dubbelsidiga kopior (som originaldokumentet).

6 Tryck på . 7 Följ instruktionerna på displayen.

Kopiera

Page 51

Förstora eller förminska bilder

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ändra storlek. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja önskad inställning.

Anmärkningar:

• Om du väljer Anpassa % trycker du på och sedan trycker på höger- eller vänsterpilen för att välja önskat

anpassat procentvärde. Tryck på

• Om du väljer Marginalfri förminskar eller förstorar skrivaren dokumentet eller fotot så mycket som behövs

för att skriva ut en marginalfri kopia på den pappersstorlek som du har valt. För att få ett så bra resultat som möjligt med inställningen för att ändra storlek ska du använda fotopapper och ställa in papperstypen på Foto eller låta skrivaren känna av papperstypen automatiskt.

• Om du väljer en affischstorlek skrivs en enda bild ut på flera sidor.

6 Tryck på .

om du vill spara inställningen.

Obs! När kopieringen är klar trycker du på storlek växlar till 100 % när skrivaren har varit inaktiv i två minuter.

för att återställa inställningarna till standard. Inställningen för att ändra

Justera kopieringskvalitet

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Sortera. 5 Tryck på höger eller vänster pilknapp för att ställa in kopieringskvaliteten på Automatisk, Utkast, Normal eller

Foto och tryck sedan på

6 Tryck på .

för att spara inställningen.

Göra en kopia ljusare eller mörkare

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ljusare/Mörkare.

Kopiera

Page 52

5 Tryck på höger eller vänster pil för att justera skjutreglaget och tryck sedan på för att spara inställningen.

Obs! Tryck på vänsterpilen för att göra kopian ljusare och tryck på högerpilen för att göra kopian mörkare.

6 Tryck på .

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja antalet kopior och tryck sedan på . 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Sortera. 6 Tryck på vänster- eller högerpilen för att bläddra till På. 7 Tryck på .

Upprepa en bild på en sida

Du kan skriva ut samma sidbild flera gånger på ett ark. Detta alternativ är bra när du vill skapa exempelvis etiketter, dekaler, flygblad och broschyrer.

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Kopior per ark. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja hur många gånger en bild ska upprepas på en sida: en gång, fyra

gånger, nio gånger eller 16 gånger.

6 Tryck på .

Kopiera

Page 53

Kopiera flera sidor till ett ark

Med inställningen Sidor per ark kan du kopiera flera sidor på ett ark genom att skriva ut mindre bilder av varje sida. Du kan till exempel få plats med ett dokument på 20 sidor på bara fem sidor om du använder den här inställningen för att skriva ut fyra sidbilder per ark.

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Sidor per ark. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja hur många sidor som du vill kopiera på ett pappersark. Du kan välja

att kopiera en sidbild, två eller fyra sidbilder på ett ark.

Obs! Om du kopierar fyra sidor i liggande format skannar du först sidorna 3 och 4 och sedan sidorna 1 och 2.

6 Tryck på .

Göra en dubbelsidig kopia

Göra en dubbelsidig kopia automatiskt

Enheten för dubbelsidig utskrift, som endast är tillgänglig på vissa skrivarmodeller, har stöd för papper i Letter- och A4-format. Om du köpt en modell utan automatis k dubbelsidig utskrift, eller om du behöver göra dubbelsidiga kopior med andra pappersstorlekar, kan du se anvisningarna för hur du gör dubbelsidiga kopior manuellt.

Obs! Du kan inte skriva ut dubbelsidiga kopior på kuvert, kartong eller fotopapper.

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Dubbelsidiga kopior. 5 Välj det alternativ för dubbelsidig utskrift som matchar ditt originaldokument:

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument trycker du på vänster eller höger pil för att bläddra till 1 till

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument trycker du på vänster eller höger pil för att bläddra till 2 till

6 Tryck på för att spara den första sidan av dokumentet i skrivarens minne. 7 Följ instruktionerna på displayen.

Kopiera

Page 54

Göra en dubbelsidig kopia manuellt

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på vänster eller höger pilknapp för att välja antal kopior och tryck sedan på knappen Färg/Svart för att

ställa in en färgkopia eller svartvit kopia. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.

5 Tryck på för att skriva ut på en sida av papperet. 6 Lägg i nästa sida av dokumentet:

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument lägger du i nästa sida med textsidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument vänder du på originaldokumentet och lägger sedan i det med

textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

7 Ta bort papperet från pappersutmatningsfacket och lägg sedan i papperet igen för att skriva ut på den andra

sidan av dokumentet.

8 Tryck på .

Avbryta kopieringsjobb

Tryck på för att avbryta ett kopieringsjobb.

Skanningen stoppas och skrivaren återgår till föregående meny.

Kopiera

Page 55

Skanna

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för skanning

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du den automatiska dokumentmatarens

pappersstöd så att det passar originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• Välj filtypen PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator

1 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att bläddra till USB eller nätverksdatorns namn och tryck sedan på .

Det är den lokala datorn eller nätverksdatorn som ska ta emot skanningen.

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det. Ange pinkoden med hjälp av knappsatsen.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde

operativsystemet.

Skanna

Page 56

4 Vänta tills skrivaren är klar med nedladdningen av en lista över tillgängliga skanningsprogram på den valda

datorn.

5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja ett program och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet och originalbildstorlek. Tryck på varje gång du gör ett

val.

7 Tryck på för att börja skanna.

Skanningen är klar när fotoredigeringsprogrammet som du valde i steg 5 öppnas på måldatorn och skanningen visas i programmet som en ny fil.

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort

Innan du börjar kontrollerar du att enheten (flashenheten eller minneskortet) inte är skrivskyddad.

1 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Minnesenhet. 4 Sätt i flashenheten eller minneskortet och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet, typ av utskriftsfil som du vill skapa och originalbildstorlek.

Tryck på

Obs! Välj filtypen PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

6 Tryck på för att börja skanna.

Skanningen är slutförd när ett meddelande visas på skrivarens kontrollpanel med information om att filen du skannat har sparats.

varje gång du gör ett val.

Skanna foton till ett redigeringsprogram

Använda skrivarens kontrollpanel

1 Lägg fotografierna med framsidan nedåt på skannerglaset. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att bläddra till USB eller nätverksdatorns namn för att ta emot skanningen.

Tryck sedan på Det är den lokala datorn eller nätverksdatorn som ska ta emot skanningen.

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det. Ange PIN-koden med hjälp av knappsatsen.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde

operativsystemet.

4 Vänta tills skrivaren är klar med nedladdningen av listan över tillgängliga skanningsprogram på den valda datorn.

Skanna

Page 57

5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja ett fotoredigeringsprogram och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet, typ av utskrift som du vill skapa och originalbildstorlek.

Tryck på

varje gång du gör ett val.

7 Tryck på för att börja skanna.

Skanningen är klar när fotoredigeringsprogrammet som du valde i steg 5 öppnas på måldatorn, och skanningen visas i programmet som en ny fil.

Använda skrivarprogrammet

1 Lägg fotona med framsidan nedåt på skannerglaset. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Välj hemsidan för skrivare. 5 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 6 Klicka på Foton.

• Om du vill skanna ett enda foto, eller flera foton som en enda bild, väljer du Ett foto.

• Om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem som separata bilder väljer du Dela som individuella

foton.

Obs! Lämna minst 0,6 cm mellanrum mellan foton om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem

som separata bilder.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

7 Spara fotona och öppna dem i ett fotoredigeringsprogram för att redigera.

Skanna dokument till ett redigeringsprogram

Med ett OCR-program (Optical Character Recognition) kan du redigera ett originaltextdokument som har skannats. För att det här ska fungera måste du ha lagrat ett OCR-program på en lokal dator eller en nätverksdator och du måste kunna välja det från en lista över program när du ställer in skanningen.

Välja inställningar för skanningen:

• Välj det här alternativet för att skanna till den lokala dator eller nätverksdator där OCR-programmet har installerats.

• Välj det här alternativet för att skanna med den högsta upplösningen.

1 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Välj hemsidan för skrivare. 5 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 6 Klicka på Dokument.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

Skanna

Page 58

7 När skanningen är slutförd sparar du dokumentet i ett ordbehandlingsprogram. 8 Öppna dokumentet i det valda programmet för att redigera det.

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet

1 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

Obs! Du kan endast välja Dokument om du har ett OCR-program på datorn.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

7 När skanningen är färdig skapas ett nytt e-postmeddelande med det skannade dokumentet bifogat automatiskt. 8 Skriv ditt e-postmeddelande.

Obs! Om ditt e-postprogram inte öppnas automatiskt kan du skanna dokumentet till datorn och sedan skicka det

via e-post som en bilaga.

Skanna till PDF

1 Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

7 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

Skanna

Page 59

Vanliga frågor och svar om att skanna

Hur kan jag förbättra kvaliteten på en skanning?

• Kontrollera att originaldokumenten är i bra skick.

• Se till att programmet som tar emot det skannade dokumentet är lämpligt. Om du till exempel skannar ett foto

för att kunna redigera det bör du kontrollera att det är ett fotoredigeringsprogram som tar emot skanningen. Om du skannar ett dokument för att kunna redigera texten bör du se till att du väljer ett OCR-program.

• Använd hög upplösning.

Hur skannar jag i svartvitt?

Färg är standardinställningen för alla skanningar. Om du vill skanna i svartvitt trycker du på knappen Färg/Svart på skrivarens kontrollpanel för att ändra från färg till svartvitt.

Varför efterfrågas min PIN-kod?

PIN-koder är en säkerhetsåtgärd som används för att hindra att skannad information överförs till vissa platser, eller för att se till att sådant som skannas inte delas eller används av andra. Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om nätverksdatorn som du skannar till kräver det.

Om du vill veta mer om hur PIN-koder tilldelas nätverksdatorer kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde operativsystemet.

Vad är en programlista och hur uppdaterar jag den?

När du skannar en fil kan du välja vilket program du vill använda för att öppna den på din dator. Skrivaren laddar ned den här programlistan från din dator första gången du skannar. Om du inte ser det program du vill använda på listan, eller om du installerar nya program på datorn, kan du uppdatera programlistan i skrivaren.

Uppdatera programlistan

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Dator eller Nätverk. 3 Välj en lokal dator eller nätverksdator för att ta emot skanningen och tryck sedan på . 4 Välj UPPDATERA i listan över skanningsprogram.

Programlistan i skrivaren uppdateras.

Avbryta skanningsjobb

Tryck på på skrivarens kontrollpanel eller klicka på Avbryt på datorskärmen.

Skanna

Page 60

Faxa

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.

Ställa in skrivaren för fax

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje

LIN

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Tips för den här lösningen:

•

Du kan ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på) eller manuellt (autosvar av).

• Om du vill ta emot fax automatiskt (autosvar på) ställer du in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal

ringsignaler.

Faxa

Page 61

Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

T X E

E N I L

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonsvararen till porten.

Ansluten till ett annat jack

T X

N I L

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Faxa

Page 62

Tips för den här lösningen:

•

Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på).

• Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa

in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

• Om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer

in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst

LIN

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Faxa

Page 63

Tips för den här lösningen:

•

Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax manuellt

(autosvar av). När du svarar i telefonen och du hör faxtoner trycker du på * 9 * eller anger den manuella svarskoden på telefonen

för att ta emot faxet.

• Du kan också ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på), men du måste stänga av

röstbrevlådetjänsten när du väntar på ett fax. Den här inställningen fungerar bäst om du använder röstbrevlådan oftare än faxen.

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

T X

E N I

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive fax) och digital Internetanslutning.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSL-filter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Faxa

Page 64

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

1 Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget. 2 Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret. 3 Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSL-

filtret.

4 För att ansluta telefonen till skrivaren tar du bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och ansluter sedan

telefonen till porten.

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern.

Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din VoIPleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Faxa

Page 65

Tips för den här lösningen:

• Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och

sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och anslut skrivaren och telefonen till delaren.

Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem

Följ den här proceduren om du vanligtvis ansluter telefonen till ett kabelmodem.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet.

Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din kabelleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Faxa

Page 66

Tips för den här lösningen:

•

Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag; kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset

Följ den här proceduren om din kabelleverantör aktiverade vägguttagen hemma hos dig så att du inte behöver koppla in alla enheter i kabelmodemet. Din kabeltelefontjänst kommer från vägguttagen.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Faxa

Page 67

Scenario 5: Landsspecifik installation

Olika länder har olika typer av telefonjack. Det vanligaste är RJ-11-jacket (Registered Jack-11) som är den standard som används i de flesta länder. Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11-kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack.

Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter. Om du har en annan typ av kontakt i ditt land eller din region kan du behöva använda en RJ-11-adapter.

Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11

T X E

E N I L

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget. 3 Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan

kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till jacket.

Anmärkningar:

• Ta inte bort skyddspluggen från skrivarens -port.

• Skrivaren kanske inte levereras med en RJ-11-adapter i ditt land/din region.

Faxa

Page 68

Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och ansluta enheten till skrivarens

-port.

T X E

E N I L

Ansluta skrivaren i länder som använder seriekoppling

I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller telefonsvarare i skrivarens

Österrike Tyskland Portugal

Belgien Irland Spanien

Danmark Italien Sverige

Frankrike Nederländerna Schweiz

Finland Norge Storbritannien och Nordirland

Varning – risk för skador: Om ditt land finns med på listan ska du inte ta bort skyddspluggen från skrivarens port. Den behövs för att enheterna på telefonlinjen ska fungera korrekt.

-port. Det kallas för seriekoppling.

Faxa

Page 69

T X E

E N I L

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

NFN

Faxa

Page 70

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

T X E

E N I L

NFN

LIN

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port. 3 Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

Ange din användarinformation

Din användarinformation inkluderar ditt namn eller ditt företagsnamn, ditt faxnummer (faxnumret är ditt telefonnummer, om du inte har en separat faxlinje), och tiden och datumet på din faxmaskin när överföringen gjordes. Denna information visas i rubriken och sidfoten på de fax som du skickar.

I vissa länder kan du inte skicka fax utan den här informationen. Vissa faxmaskiner blockerar också fax utan avsändarinformation, så se till att du anger den här informationen i din skrivare.

Ställa in faxrubrik

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och skicka och tryck sedan på . 4 Tryck på igen för att välja Ditt faxnamn. 5 Ange ditt namn eller företagsnamn och tyck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ditt faxnummer och tryck sedan på . 7 Ange ditt faxnummer eller telefonnummer och tryck sedan på .

Faxa

Page 71

Ställa in faxsidfot

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxutskrift och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxsidfot och tryck sedan på . 4 Tryck på igen för att välja På. 5 När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange datum och tid. Om du inte har angett den här

informationen gör du följande:

a Tryck på två gånger. b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Enhetsinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Datum/Tid och tryck sedan på . d Ange datumet och tryck sedan på . e Ange tiden och tryck sedan på .

Konfigurera faxinställningarna

Du kan konfigurera faxinställningarna genom skrivarens kontrollpanel eller faxprogrammet. Om du konfigurerar faxinställningarna i skrivarens kontrollpanel importerar faxprogrammet dessa inställningar. Ändringarna visas nästa gång du startar faxprogrammet. Skrivaren sparar också inställningarna som du väljer i faxprogrammet, om du inte ställer in skrivaren på att blockera ändringar som gjorts från datorn.

Konfigurera faxinställningar med faxprogrammet

Innan du öppnar faxprogrammet för att konfigurera faxinställningarna kontrollerar du att:

• Skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

• Skrivaren är på och ansluten till datorn.

• Skrivaren inte är i energisparläge. Om skrivaren är i energisparläge trycker du på för att väcka den.

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Klicka på hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Faxa och klicka sedan på Ställ in skrivaren på att faxa.

Guiden för skrivarinställningar öppnas.

5 Kör Guiden för skrivarinställningar. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden konfigurerar

optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

Obs! Om du vill konfigurera de avancerade faxinställningarna kan du klicka på Konfigurera de avancerade inställningarna på fliken Faxa på hemsidan för skrivare. Verktyget för faxinstallation startas.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Faxa

Page 72

Konfigurera faxinställningar med skrivarens kontrollpanelen

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn:

Härifrån Kan du

Adressbok Ställa in, visa eller skriva ut adressboken.

Rapporter

Ringa och svara

Faxutskrift

Ringa upp och skicka

• Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och

mottagna faxhistorik.

• Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringrapporter. Med hjälp av de här rapporterna får du

veta om dina fax skickats ordentligt.

• Ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt eller manuellt. Aktivera eller avaktivera

autosvar.

• Justera ringvolymen.

• Ange antal ringsignaler. Det här är viktigt om du väljer att ta emot fax automatiskt (autosvar

på).

• Ställa in särskild ringsignal. Om du abonnerar på funktionen för särskilda ringsignaler på

din telefonlinje kan du ställa in rätt mönster för skrivaren i den här menyn.

• Aktivera vidarebefordran av fax.

• Ställa in en manuell svarskod. Det här är den kod du anger för att ta emot fax manuellt.

• Ställa in önskat nummerpresentationsmönster. Vissa länder och regioner kan ha flera

mönster.

• Ställa in skrivaren på att skriva ut inkommande fax så att det får plats på en sida.

• Ställa in faxsidfoten.

• Ställa in ditt faxnamn och faxnummer.

• Justera uppringningsvolymen.

• Ställa in uppringningsmetod, antal återuppringningsförsök, uppringningsprefix och

sändningshastighet för fax.

• Konvertera skickade fax till lägen som mottagarfaxen känner igen. Annars tas sådana fax

bort.

• Aktivera felkorrigering under överföring.

• Ange om skrivaren ska skanna originaldokumentet innan eller efter mottagaren ringts upp.

S tä l l a in s k r iv a r en p å at t s k an n a f ör e u p pr i n gn i n g så a t t d u i n te b e h öv e r sk a n n a d o k um e n t et igen om ett fax inte går ig enom. Det skannade dok umentet sparas i skrivar minnet. S krivare n kan då hämta det och sedan ringa upp numret igen automatiskt.

Om du ställer in skrivaren på att skanna efter uppringning sker återuppringningen inte automatiskt, inte ens när telefonlinjen är upptagen.

Faxblockering Blockera oönskade inkommande fax.

Faxa

Page 73

Skapa en kontaktlista

Du kan skapa en kontaktlista genom att använda adressboken i skrivarens kontrollpanel eller telefonboken i faxprogrammet. Om du skapar en kontaktlista i skrivarens kontrollpanel sparar faxprogrammet automatiskt dessa kontakter som telefonboksposter. På samma sätt sparar skrivaren automatiskt de kontakter som du lägger till i faxprogrammet i skrivarens adressbok.

Du kan spara upp till 89 kontakter och 10 faxgrupper i kontaktlistan.

Skapa en kontaktlista med hjälp av faxprogrammet

Fliken Kontakter i verktyget för faxinställningar öppnas.

5 Klicka på Välj från telefonboken. 6 Välj en telefonbok från fältet Telefonbok. 7 Välj den kontakt du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten.

Obs! Om du vill lägga till kontakter måste du importera kontakter från telefonböckerna på datorn som stöds av

faxprogrammet. Förutom programmet Adressbok kan du även ha telefonböcker från e-postklienter som finns installerade på datorn, till exempel Microsoft Outlook.

8 Klicka på OK.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Skapa en kontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på igen för att välja Adressbok. 4 Så här lägger du till ett faxnummer i adressboken:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till post och tryck sedan på . b Använd knappsatsen för att ange kontaktnamnet i fältet Namn.

c Tryck på nedåtpilen för att flytta markören i fältet Namn. d Använd knappsatsen för att ange faxnumret i fältet Nummer och tryck sedan på för att spara posten. e Om du kan lägga till en annan post trycker du på och sedan utför du steg b till d igen. Du kan ange upp

till 89 faxnummer.

5 Så här lägger du till en faxgrupp:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till grupp och tryck sedan på . b Använd knappsatsen för att ange ett gruppnamn och tryck sedan på .

Faxa

Page 74

c Tryck på pilknapparna för att välja om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill importera en

kontakt. Tryck på

när du gör ett val.

• Om du vill lägga till en kontakt manuellt använder du knappsatsen för att ange faxnumret och sedan

trycker du på

• Om du vill importera en kontakt trycker du på pilknapparna för att välja en kontakt från adressboken eller

återuppringningslistan. Tryck på

när du gör ett val.

d När du har lagt till kontakterna i gruppen väljer du Klar.

Skicka fax

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för att skicka fax

Innan du skickar ett fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Lägg i ett originaldokument med tex tsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

Skicka fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Ange ett faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller gruppuppringningslistan.

Faxa

Page 75

3 Om du vill skicka ett fax till en enda mottagare trycker du på .

Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax):

a Tryck på högerpilen. b Ange ett annat nummer och tryck sedan på .

Upprepa stegen a till b för att lägga till fler nummer.

4 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja fax i färg eller svartvitt. 5 Tryck på för att starta faxjobbet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du skickar ett fax.

Tips!

• Du kan skicka ett broadcast-fax till upp till 30 mottagare.

Skicka fax med datorn

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut. 2 På menyn Skrivarnamn väljer du skrivarens faxversion och sedan klickar du på OK.

Guiden Skicka fax visas.

3 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Ta emot fax

Tips för att ta emot fax

När du tar emot fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvar av) kontrollerar du att du inte ställt in

ringsignalvolymen på Av.

• Om du har ställt in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på) lägger du i papper i skrivaren.

Ta emot fax automatiskt

1 Kontrollera att autosvar är på:

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . d Tryck på igen för att välja Autosvar. e Om autosvar inte är inställt på På trycker du på pilknapparna för att bläddra till På och sedan trycker du på

för att spara inställningen.

Faxa

Page 76

2 Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Svara efter och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till önskat antal ringsignaler och tryck sedan på för att spara

inställningen.

När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du tar emot ett fax.

Tips!

• Om skrivaren delar linje med andra analoga enheter (telefon, telefonsvarare) måste du ställa in skrivaren så att

den svarar på samtal två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet. Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

• Om du använder flera nummer på en enda linje, eller om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som

tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Ta emot ett fax manuellt

1 Stänga av autosvar:

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . d Tryck på igen för att välja Autosvar. e Tryck på pilknapparna för att bläddra till Av och tryck sedan på .

2 När telefonen ringer och du hör faxtoner när du lyfter luren trycker du på på skrivaren eller * 9 * på telefonen

som är kopplad till skrivaren.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du tar emot ett fax.

Tips!

• Standardkoden för att svara på fax manuellt är *9*, men för ökad säkerhet kan du ändra det till ett nummer som

bara du känner till. Koden kan bestå av upp till 7 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0-9 och # och *.

• Kontrollera att telefonen är ansluten till -porten på skrivarens baksida och att skrivaren är ansluten till

vägguttaget genom

-porten.

Vanliga frågor och svar om att faxa

Om jag hoppade över faxinstallationen först, behöver jag då köra installationsprogrammet igen för att ställa in faxen?

Du behöver inte köra installationsprogrammet igen. Du kan installera och konfigurera faxen genom faxprogrammet som installerades med skrivarprogrammet.

Faxa

Page 77

Så här ställer du in faxen:

1 Anslut skrivaren till telefonlinjen. Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in skrivaren för fax” på

sidan 60.

2 Konfigurera faxinställningar med hjälp av faxprogrammet. Så här kommer du åt faxprogrammet:

a Klicka på eller Start. b Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

c Klicka på hemsidan för skrivare.

Hemsidan för skrivare öppnas.

d Klicka på fliken Faxa och klicka sedan på Ställ in skrivaren på att faxa.

Guiden för skrivarinställningar öppnas.

e Kör Guiden för skrivarinställningar. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden

konfigurerar optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

Vad är en delare och vilken typ av delare bör jag använda?

Om det finns ett begränsat antal vägguttag i ditt hem eller begränsat antal portar på din adapter kan du använda en telefonlinjedelare. En delare delar telefonsignalen och låter dig ansluta flera enheter till vägguttaget. Den har två eller fler portar som du kan använda för att ansluta enheterna. Använd inte en linjedelare.

Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Vad är mitt faxnummer?

I de flesta fall är ditt telefonnummer också ditt faxnummer. Om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag, är ditt faxnummer det nummer som du tilldelat skrivaren. Kontrollera att du anger rätt ringmönster för numret i faxprogrammet eller i menyn Faxinställningar på skrivarens kontrollpanel.

Om du har mer än en telefonlinje ser du till att ange numret för den linje som skrivaren är ansluten till.

Vad är mitt uppringningsprefix?

Uppringningsprefixet är numret eller nummerserien som du trycker innan du slår det faktiska faxnumret eller telefonnumret. Om skrivaren används i kontorsmiljö eller i en telefonväxel kan det här vara ett specifikt nummer som du behöver ange så att du kan ringa ut. Det kan också vara en landskod eller ett riktnummer som du måste ange om d u s ki ck a r f ax ut an f ör di tt områ d e. De tt a ka n v ar a mycke t pr ak ti skt o m du of ta sk i ck ar fa x t il l s am ma l an d e ll er o mr åd e. När du anger uppringningsprefixet i verktyget behöver du inte trycka in numret eller nummerserien varje gång du slår faxnumret eller telefonnumret. Skrivaren anger prefixet automatiskt varje gång du slår ett nummer.

Uppringningsprefixet kan bestå av upp till 8 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0-9 och # och *. Om du använder faxprogrammet för att ange uppringningsprefixet kan du också inkludera följande tecken: punkt, komma, stjärna, fyrkant, plus, minus och parenteser.

När behöver jag aktivera autosvar?

Aktivera autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt.

Faxa

Page 78

Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.

Hur många ringsignaler bör jag ställa in?

Om skrivaren delar linje med en telefonsvarare måste du ställa in skrivaren så att den svarar efter det större antalet ringsignaler. Eftersom du endast har en linje finns det inte något sätt att skilja ett röstsamtal från ett inkommande fax. Du kan ställa in antalet ringsignaler så att telefonsvararen tar hand om röstsamtal och skrivaren tar hand om inkommande fax. Om du väljer att låta andra enheter svara efter färre ringsignaler besvarar enheterna samtalen först och dina röstsamtal tas emot. Om ett samtal är ett fax kan skrivaren identifiera det och besvara samtalet.

Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Hur ställer jag in en särskild ringsignal för skrivaren?

Det är viktigt att ställa in rätt ringsignal om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler, tre signaler). Genom de olika ringmönstren vet du vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Tilldela skrivaren ett av dina telefonnummer som faxnummer och ställ sedan in skrivaren så att den svarar på ringmönstret för det numret. Om mönstret inte ställs in på rätt sätt ringer skrivaren, men den tar inte emot fax.

Ställa in ringmönstret i skrivaren:

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringmönster och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja ringmönster för skrivaren och tryck sedan på .

Tjänster med särskilda ringsignaler kallas även Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster och IdentaRing.

Hur kan jag kontrollera uppringningstonen?

En uppringningston hörs om telefonlinjen fungerar eller om skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du att du kan höra en uppringningston på linjen och genom skrivaren.

Kontrollera att telefonlinjen och vägguttaget fungerar

1 Anslut en analog telefon till telefonjacket. 2 Lyssna efter en uppringningston genom telefonluren.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och vägguttaget. Om du inte hör en uppringningston ansluter du den analoga telefon till ett annat jack och lyssnar efter en

uppringningston. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen, men inte det första jacket.

Faxa

Page 79

Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

1 När skrivaren är ansluten till en telefonlinje genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon

i skrivarens

-port.

2 Lyssna efter uppringningstonen.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt.

Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se ”Checklista för felsökning av fax” på sidan 123.

Hur justerar jag skrivarens högtalarvolym?

Lyssna på uppringningstonen för att kontrollera om telefonlinjen fungerar och om kablar och enheter anslutits korrekt i telenätet. Kontrollera att uppringningsvolymen inte är avstängd, särskilt om du slår ett nummer med luren på. Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt kontrollerar du att du ställt in ringsignalvolymen tillräckligt högt så att du hör den.

Justera uppringningsvolymen

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och skicka och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Uppringningsvolym och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för uppringningsvolym och tryck sedan på .

Justera ringsignalvolymen

1 Tryck på för att bläddra tillbaka till menyn Faxinställningar och tryck sedan på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringsignalvolym och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för ringsignalvolym och tryck sedan på .

Hur kan jag se till att faxen besvarar samtalet innan telefonsvararen gör det?

För att se till att skrivaren svarar på inkommande fax ställer du in autosvar på På, och sedan ställer du in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter fem signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Vilka inställningar fungerar bäst med digitala röstbrevlådor?

Röstbrevlådan och faxen kan dela samma telefonlinje om du abonnerar på en tjänst för särskilda ringsignaler. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler, tre signaler). Genom de olika ringmönstren får du veta vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Faxa

Page 80

Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax.

Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar?

Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen. Mottagarfaxen kanske inte har stöd för höga upplösningar och det kan hända att den inte kan ta emot ditt fax. Du kan åtgärda det här genom att aktivera Automatisk faxkonvertering, men den automatiska konverteringen kan leda till ett oläsbart fax, särskilt om originaldokumentet redan är suddigt.

Välj en faxkvalitet som bäst passar mottagarfaxens kapacitet och kvaliteten på originaldokumentet.

Kvalitet Upplösning, svart Upplösning, färg

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvton) 200 x 200

När du skickar ett fax anger du faxnumret, trycker på pilknapparna för att välja faxkvalitet och tryck sedan på .

Hur skickar jag ett fax vid en schemalagd tidpunkt?

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Ange mottagarens faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller

gruppuppringningslistan.

3 Om du vill skicka faxet till en enda mottagare trycker du på .

Om du vill skicka ett fax till en grupp med nummer (broadcast-fax) trycker du på pilknapparna för att bläddra till Ja och sedan trycker du på

4 Tryck på för att bläddra till Schemalägga fax. 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Skicka senare och tryck sedan på . 6 Ange vid vilken tidpunkt du vill att faxet ska skickas och tryck därefter på . 7 Tryck på för att börja skanna dokumentet. 8 Om skrivaren inte är inställd på 24-timmarsläge trycker du på pilknapparna för att välja AM eller PM och sedan

trycker du på

9 Tryck på för att spara det schemalagda faxet.

Skrivaren skickar faxet vid den angivna tidpunkten. Stäng inte av skrivaren och koppla inte bort den från telefonlinjen innan den schemalagda tiden.

Hur skickar jag ett fax med telefonvisitkort?

1 Tryck på Uppringningston.

Du bör höra telefonlinjens uppringningston.

2 Ange visitkortsinformationen och följ uppmaningarna när du har anslutit till telefonleverantören.

Faxa

Page 81

3 När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan trycker du på .

Hur vet jag att faxet skickats?

Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Rapporter och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Bekräftelse och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för utskrift av rapporter:

• Om du vill skriva ut en rapport varje gång du skickar ett fax väljer du För alla eller Skriv ut för alla.

• Om du vill spara på bläck och endast skriva ut en rapport när ett fax inte gått igenom väljer du Vid fel.

6 Tryck på .

Hur visar jag skrivarens faxhistorik?

Du kan visa skrivarens faxhistorik på displayen. Du kan även skriva ut rapporter för skickade och/eller mottagna fax.

• Om du vill visa faxhistoriken på displayen trycker du på igen.

• Om du endast vill skriva ut historik över skickade fax trycker du på pilknapparna för att bläddra till Skriv ut

sändningsrapport och sedan trycker du på

• Om du endast vill skriva ut historik över mottagna fax trycker du på pilknapparna för att bläddra till Skriv

ut mottagningsrapport och sedan trycker du på

• Om d u vill skr iva ut h ist oriken över bå de s kickad e och mottagna fax trycker du på pilknapparna för att bläddra

till Skriv ut aktivitetsrapport och sedan trycker du på

Hur skriver jag ut ett fax på båda sidorna av papperet?

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxutskrift och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Dubbelsidiga fax och tryck sedan på .

Faxa

Page 82

5 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för dubbelsidig utskrift:

• Använd knappinställning - Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av papperet om knapp en Dubbelsidigt

på skrivarens kontrollpanel är inställd på På.

• Alltid - Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av pappere t oavsett inställningen för knappen Dubbelsidigt.

6 Tryck på om du vill spara inställningen.

Hur vidarebefordrar jag ett fax?

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på . 4 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra fax och tryck sedan på . 5 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra eller Skriv ut & vidarebefordra och tryck

sedan på

6 Med hjälp av knappsatsen anger du numret som du vill vidarebefordra faxet till. Tryck sedan på .

När du aktiverar det här alternativet vidarebefordras alla fax som du tar emot automatiskt tills du avaktiverar det.

Om du vill avaktivera vidarebefordran av fax återgår du till menyn Vidarebefordra fax och väljer sedan Av.

Kan jag blockera fax?

Du kan blockera fax från vissa nummer. Du kan även blockera skräpfax och fax från oidentifierade avsändare (avsändare utan nummerpresentation). Den här funktionen är praktisk om du vill ta emot fax automatiskt, men du vill filtrera de fax du tar emot.

1 Sätt på faxblockering.

a På skrivarens kontrollpanel trycker du på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .

c Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxblockering och tryck sedan på . d Tryck på pilknapparna för att bläddra till Slå på/av och tryck sedan på . e Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på för att spara inställningen.

2 Lägg till nummer som ska blockeras.

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till. b Tryck på .

c Använd knappsatsen för att ange faxnumret och tryck sedan på för att spara. d Använd knappsatsen för att ange namnet på den person som du vill blockera. e Upprepa steg 2b till 2d tills du har lagt till alla nummer som du vill blockera. Du kan blockera upp till 50

nummer.

3 Blockera oidentifierade fax (fax utan nummerpresentation).

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Blockera utan ID och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på för att spara inställningen.

Faxa

Page 83

Kan jag hämta misslyckade fax?

Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när du har åtgärdat problemet. Skrivaren meddelar dig om det finns fax att skriva ut.

Om ett inkommande eller utgående fax misslyckas på grund av strömavbrott skrivs en felrapport ut automatiskt nästa gång skrivaren sätts på. För inkommande fax får du i felrapporten information om vem som skickat faxet och hur många sidor som inte skrivits ut. För utgående fax får du information om hur många sidor som inte skickats. Fax som förloras på grund av strömavbrott går inte att hämta igen.

Faxa

Page 84

Nätverkshantering

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Trådlös nätverkskompatibilitet

Skrivaren innehåller en IEEE 802.11n trådlös skrivarserver. Skrivaren är kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routrar som är Wi-Fi-certifierade.

Säkerhetsalternativ som stöds för nätverk

Skrivaren har stöd för tre olika trådlösa säkerhetsalternativ: ingen säkerhet, WEP och WPA/WPA2.

Ingen säkerhet

Vi rekommenderar att du inte använder någon typ av säkerhet på ett trådlöst hemmanätverk. Det innebär att alla inom rä ckhåll för di tt trådlösa nätverk ka n använda di na nätver ksresurser − inklusive til lgång till Internet, o m nätverket är anslutet till Internet. Det trådlösa nätverkets räckvidd kan sträcka sig långt utanför husets väggar, så att det går att komma åt från gatan eller från grannarnas hus.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) är den enklaste och svagaste typen av trådlös säkerhet. WEP-säkerhet förlitar sig på en serie tecken som kallas WEP-nyckel.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WEP-nyckel. WEP-säkerhet kan användas på både ad hococh infrastrukturnätverk.

En giltig WEP-nyckel har:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) och WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ger högre säkerhet för trådlösa nätverk än WEP. Säkerhetstyperna WPA och WPA2 liknar varandra. WPA2 använder en mer komplex krypteringsmetod och är säkrare än WPA. Både WPA och WPA2 använder en teckenserie som kallas en "i förväg delad" WPA-nyckel eller lösenordsfras, för att skydda trådlösa nätverk från obehörig åtkomst.

En giltig WPA-lösenordsfras har:

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

eller

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

Nätverkshantering

Page 85

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WPA-lösenordsfras. WPA-säkerhet finns bara tillgängligt för infrastrukturnätverk med trådlösa åtkomstpunkter och nätverkskort som hanterar WPA. För nyare nätverksutrustning finns oftast WPA2-säkerhet som ett alternativ.

Obs! Om nätverket använder WPA- eller WPA2-säkerhet väljer du WPA Personal när du uppmanas välja vilken typ av säkerhet som nätverket använder.

Skriva ut en nätverksinstallationssida

En nätverksinstallationssida anger skrivarens konfigurationsinställningar, inklusive skrivarens IP-adress och MACadress.

1 Fyll på vanligt papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Nätverksinstallation och tryck sedan på . 4 Tryck på för att välja Skriv ut installationssida.

Nätverksinstallationssidan skrivs ut.

Information som behövs för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Om du vill ställa in skrivaren för trådlös utskrift måste du känna till:

• Namnet på det trådlösa nätverket. Detta kallas även Service Set Identifier (SSID).

• Om kryptering användes för att göra nätverket säkert.

• Säkerhetsnyckeln (antingen en WEP-nyckel eller en WPA-lösenordsfras) som ger andra enheter möjlighet att

kommunicera i nätverket om kryptering användes för att göra nätverket säkert. Du kan hitta WEP-nyckeln eller WPA-lösenordsfrasen för nätverket genom att gå till den trådlösa åtkomstpunkten

eller routern och kontrollera säkerhetsinformationen.

Om den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) använder WEP-säkerhet (Wired Equivalent Privacy) bör WEPnyckeln vara:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

Om den trådlösa åtkomstpunkten använder WPA-säkerhet (Wi-Fi Protected Access) bör WPA-lösenordsfrasen vara:

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

eller

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9.

Om det trådlösa nätverket normalt inte använder säkerhet behöver du ingen säkerhetsnyckel.

Obs! Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för datorns nätverksadapter och tittar efter nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten eller kontakta systemsupporten.

Nätverkshantering

Page 86

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk ska du se till att:

• Det trådlösa nätverket är installerat och fungerar korrekt.

• Datorn du använder är ansluten till samma trådlösa nätverk som du vill installera skrivaren på.

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ instruktionerna på välkomstskärmen för att installera skrivaren.

Installera skrivaren på andra datorer

När skrivaren är konfigurerad i det trådlösa nätverket kan andra datorer i nätverket få tillgång till den trådlöst. Du måste dock installera skrivardrivrutinen på varje dator som vill få tillgång till den. Du behöver inte konfigurera skrivaren igen, men du måste köra installationsprogrammet på varje dator för att installera skrivaren.

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ instruktionerna på datorskärmen för att installera en konfigurerad skrivare på en ny dator.

Tolka Wi-Fi-indikatorlampans färger

Wi-Fi-indikatorlampans färger visar skrivarens nätverksstatus.

• Av betyder något av följande:

– Skrivaren är avstängd eller startas upp. – Skrivaren är inte ansluten till ett trådlöst nätverk och är i energisparläge. I energisparläget blinkar

strömindikatorn.

• Fast orange sken betyder något av följande:

– Skrivaren har ännu inte konfigurerats för ett trådlöst nätverk. – Skrivaren är konfigurerad för en ad hoc-anslutning, men kommunicerar inte för tillfället med en annan ad

hoc-enhet.

• Blinkande orange betyder något av följande:

– Skrivaren är utanför den trådlösa åtkomstpunktens (trådlös router) räckvidd. – Skrivaren försöker kommunicera med den trådlösa åtkomstpunkten, men den trådlösa åtkomstpunkten är

avstängd eller fungerar inte ordentligt.

– Varken den konfigurerade skrivaren eller den trådlösa åtkomstpunkten har stängts av och satts på igen och

skrivaren försöker upprätta kommunikation med nätverket.

– Skrivarens trådlösa inställningar är eventuellt inte giltiga längre.

• Grön betyder att skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk och är klar att användas.

Nätverkshantering

Page 87

Särskilda anvisningar för trådlös installation

Följande anvisningar gäller kunder utanför Nordamerika som använder en trådlös bredbandsbox. Några exempel på dessa boxar är LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox och Club Internet.

Innan du börjar

• Se till att boxen är aktiverad för trådlös anslutning och för att fungera i ett trådlöst nätverk. Mer information om

hur du konfigurerar boxen för att fungera trådlöst finns i dokumentationen som medföljde boxen.

• Se till att boxen är på och att datorn är på och ansluten till det trådlösa nätverket.

Lägga till skrivaren till det trådlösa nätverket

1 Installera skrivaren för trådlös nätverksanslutning genom att använda installationsanvisningarna som medföljer.

Stoppa när du uppmanas att välja ett nätverk.

2 Om det finns en registreringsknapp på baksidan av boxen trycker du på den innan du väljer ett nätverk.

Obs! När du har tryckt på registreringsknappen har du fem minuter på dig att slutföra skrivarinstallationen.

3 Gå tillbaka till datorskärmen.

I listan som visas i dialogrutan ”Välj ditt trådlösa nätverk” väljer du nätverk och klickar sedan på Fortsätt.

Om det trådlösa nätverket inte finns i listan:

a Välj Olistat nätverk och klicka sedan på Fortsätt. b Ange informationen om det trådlösa nätverket

Obs! WEP-, WPA- eller WPA2-nyckeln finns på undersidan av boxen, i användarhandboken som medföljde

boxen eller på boxens webbsida. Om du redan har ändrat nyckeln för det trådlösa nätverket använder du den nyckel som du skapade.

4 Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

Tilldela en statisk IP-adress

Skrivaren tilldelas en IP-adress automatiskt genom DHCP i de flesta trådlösa nätverk.

Om du vill tilldela en statisk IP-adress till skrivaren gör du följande:

1 Slutför den trådlösa installationen och ge skrivaren möjlighet att ta emot en DHCP-adress från en DHCP-server i

nätverket.

2 Skriv ut en nätverksinstallationssida för att se vilken IP-adress som för närvarande har tilldelats skrivaren. 3 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet. Tryck på Enter.

Skrivarens webbsida startas.

4 Klicka på länken Konfigurering. 5 Klicka på länken TCP/IP. 6 Klicka på länken Ange statisk IP-adress. 7 Skriv i IP-adressen du vill tilldela skrivaren i fältet IP-adress. 8 Klicka på knappen Skicka.

Meddelandet för sändningsalternativ visas.

Nätverkshantering

Page 88

Om du vill bekräfta att adressen har tilldelats korrekt skriver du i den statiska IP-adressen i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Retur. Skrivarens webbsida startas om adressen har tilldelats korrekt.

Om du vill ha mer information kontaktar du supportpersonal för systemet.

Ändra trådlösa inställningar efter installation

Om du vill ändra skrivarens trådlösa inställningar, t.ex. det konfigurerade nätverket, säkerhetsnyckeln eller andra inställningar gör du följande:

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Inställningar. 5 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. 6 Följ instruktionern a på datorskärmen för att konfi gurera skrivaren för trådlös åtkomst med de nya instä llningarna.

Avancerad trådlös installation

Skapa ett trådlöst ad hoc-nätverk

Vi rekommenderar att du installerar det trådlösa nätverket med en trådlös åtkomstpunkt (trådlös router). Ett nätverk som konfigureras på detta sätt kallas ett infrastrukturnätverk. Om du har ett infrastrukturnätverk ska du konfigurera skrivaren så att den kan användas i nätverket.

Obs! Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst ad hoc-nätverk fungerar den inte i något annat trådlöst nätverk, vare sig det är ett ad hoc- eller infrastrukturnätverk.

Du kan installera ett ad hoc-nätverk om du:

• inte har någon åtkomstpunkt eller trådlös router

• inte redan har ett trådlöst nätverk (men har en trådlös adapter för datorn)

• vill installera ett fristående nätverk mellan skrivaren och en dator med en trådlös nätverksadapter

I Windows Vista

1 Klicka på . 2 Klicka på Kontrollpanelen. 3 Klicka på Nätverk och Internet 4 Under Nätverk och Sharing Center klickar du på Anslut till ett nätverk. 5 Klicka på Ställ in en anslutning eller nätverk när du uppmanas att välja ett nätverk att ansluta till. 6 Klicka på Installera ett trådlöst ad-hoc-nätverk (dator-till-dator) när du uppmanas att välja ett

anslutningsalternativ. Klicka sedan på Nästa.

Nätverkshantering

Page 89

7 Följ instruktionerna i guiden ”Installera ett trådlöst ad hoc-nätverk”. Under installationen:

a Skapa ett nätverksnamn eller SSID för nätverket mellan datorn och skrivaren. b Skriv ned namnet på nätverket. Var noga med att stavningen och bruket av små och stora bokstäver blir helt

rätt.

c Gå till listan Säkerhetstyp, välj WEP och skapa sedan en WEP-nyckel.

WEP-nycklar måste vara:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord.

d Skriv ned lösenordet för nätverket. Var noga med att stavningen och bruket av små och stora bokstäver blir

helt rätt.

Windows Vista ger dig tillgång till ad hoc-nätverket. Det visas i dialogrutan ”Anslut till ett nätverk” under ”Tillgängliga nätverk”, vilket innebär att datorn är konfigurerad för ad hoc-nätverket.

8 Stäng Windows kontrollpanel och alla fönster som är öppna. 9 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

10 När de tillgängliga nätverken visas anger du nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade i steg

6. Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren för att användas med datorn.

11 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

Obs! Du kan behöva återansluta Windows Vista-datorer till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

I Windows XP

1 Klicka på Start. 2 Klicka på Kontrollpanelen. 3 Klicka på Nätverks- och Internetanslutningar 4 Klicka på Nätverksanslutningar. 5 Högerklicka på ikonen för den trådlösa nätverksanslutningen. 6 Klicka på Aktivera om den visas på snabbmenyn.

Obs! Om Aktivera inte visas är den trådlösa anslutningen redan aktiverad.

7 Högerklicka på ikonen Trådlös nätverksanslutning. 8 Klicka på Egenskaper. 9 Klicka på fliken Trådlösa nätverk.

Obs! Om fliken Trådlösa nätverk inte visas har din dator ett program från tredje part som styr dina trådlösa

inställningar. Du måste använda programmet för att konfigurera det trådlösa ad hoc-nätverket. Om du vill ha mer information kan du se dokumentationen för tredjepartsprogrammet för att lära dig hur du skapar ett ad hoc-nätverk.

10 Markera kryssrutan Använd Windows för att konfigurera mina trådlösa nätverksinställningar.

Nätverkshantering

Page 90

11 Under Valda nätverk tar du bort eventuella befintliga nätverk.

a Välj det nätverk som ska tas bort. b Klicka på Ta bort om du vill ta bort nätverket från listan.

12 Klicka på Lägg till för att skapa ett ad hoc-nätverk. 13 I rutan Nätverksnamn (SSID) anger du det namn du vill ge ditt trådlösa nätverk. 14 Skriv ned det nätverksnamn du valt så att du kan använda det när du kör den trådlösa installationen. Var noga

med att stavningen och bruket av små och stora bokstäver blir helt rätt.

15 Om Nätverksautentisering visas i listan väljer du Öppna. 16 I listan ”Datakryptering” väljer du WEP. 17 Vid behov avmarkerar du kryssrutan ”Nyckeln anges automatiskt”. 18 I rutan Nätverksnyckel anger du en WEP-nyckel. 19 Skriv ned den WEP-nyckel som du har valt så att du kan använda den när du kör den trådlösa installationen.

Kontrollera att du kopierar den exakt, inklusive eventuella versaler.

20 I rutan ”Bekräfta nätverksnyckel” anger du samma WEP-nyckel. 21 Välj Det här är ett dator-till-dator-nätverk (ad hoc); trådlösa åtkomstpunkter används inte. 22 Klicka på OK två gånger för att stänga de två öppna fönstren. 23 Det kan ta några minuter för datorn att identifiera de nya inställningarna. Så här kontrollerar du nätverksstatusen:

a Högerklicka på ikonen Trådlösa nätverksanslutningar. b Välj Visa tillgängliga trådlösa nätverk.

• Om nätverket listas, men datorn inte är ansluten väljer du ad hoc-nätverket och klickar sedan på Anslut.

• Om nätverket inte visas väntar du en minut och klickar sedan på Uppdatera nätverkslista.

24 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

25 När de tillgängliga nätverken visas anger du nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade i

början av steg 13. Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren för att användas med datorn.

26 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

I Windows 2000

• Se dokumentationen som medföljde den trådlösa nätverksadaptern för information om hur du konfigurerar ett

ad hoc-nätverk med Windows 2000.

Lägga till en skrivare i ett befintligt trådlöst ad hoc-nätverk

Obs! Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst ad hoc-nä tverk tas den bor t från alla an dra trådlösa nätv erk, vare sig det är ad hoc- el ler infrastrukturn ätverk, beroende på vilket den har konfigurerats för.

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

Nätverkshantering

Page 91

3 Välj hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Inställningar. 5 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Obs! Windows Vista-datorer kan behöva återanslutas till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

Konfigurera skrivaren trådlöst med WPS (Wi-Fi Protected Setup)

Wi-Fi Protected Setup (WPS) är en metod som används för att konfigurera datorer och skrivare i ett säkert trådlöst nätverk. WPS är snabbare än manuell konfiguration och det minskar skrivfel när nya enheter läggs till i ett trådlöst nätverk. SSID- och WPA-lösenordsfrasen känns av och konfigureras automatiskt. Skrivaren hanterar WPS och kan konfigureras för trådlös åtkomst genom WPS. Den trådlösa routern måste även ha stöd för WPS för att WPS ska kunna användas för att konfigurera skrivaren.

Om du vill använda WPS för att konfigurera skriva ren sätter du i CD-skiv an och följer inst ruktionerna på dator sk ärmen.

Anmärkningar:

• Om du vill använda WPS för att konfigurera skrivaren trådlöst måste alla enheterna i det trådlösa nätverket ha

stöd för WPS. Om någon enhet i nätverket inte har stöd för WPS måste du ange SSID och säkerhetsinformation vid uppmaning.

• Om du använder PIN-metoden för att lägga till skrivaren med WPS ser du till att ange alla åtta siffror när du

uppmanas ange din PIN-kod.

Växla mellan USB-, Ethernet- och trådlös anslutning (endast Windows)

Du kan ändra sättet du kommer åt skrivaren på beroende på dina behov. Följande metoder förutsätter att du har konfigurerat skrivaren för en typ av anslutning och att skrivardrivrutinerna är installerade på datorn. Se relaterade ämnen om hur du felsöker specifika anslutningstyper om det uppstår problem under konfigurationen.

Obs! Skrivaren hanterar en aktiv lokal anslutning (USB) och en aktiv nätverksanslutning (Ethernet eller trådlös) i taget. Det är inte möjligt att använda både Ethernet- och trådlös anslutning samtidigt.

Använda skrivaren trådlöst

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad lokalt (med USB-anslutning)

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Inställningar. 5 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen för att installera skrivaren trådlöst.

Obs! Du behöver inte ta bort USB-kabeln som ansluter skrivaren till datorn under trådlös installation.

Nätverkshantering

Page 92

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för Ethernet-anslutning

Dra ur Ethernet-kabeln ur skrivaren.

2 Placera skrivaren nära datorn som du vill använda för att konfigurera skrivaren för trådlös åtkomst.

Obs! Du måste ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Kontrollera att skrivaren är placerad tillräckligt

nära datorn så att USB-kabeln räcker

3 Klicka på eller Start. 4 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 5 Välj hemsidan för skrivare. 6 Klicka på fliken Inställningar. 7 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. 8 Följ instruktionerna på datorskärmen för att installera skrivaren trådlöst.

Använda skrivaren lokalt (USB)

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för Ethernet-anslutning

Anslut en USB-kabel till datorn och skrivaren.

2 Vänta ett ögonblick på att Windows ska hitta drivrutinen och avsluta installationen av skrivaren. 3 Välj USB-skrivaren (se ”Välja skrivare” på sidan 93).

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för trådlös anslutning

Anslut en USB-kabel till datorn och skrivaren.

2 Vänta ett ögonblick på att Windows ska hitta drivrutinen och avsluta installationen av skrivaren. 3 Välj USB-skrivaren (se ”Välja skrivare” på sidan 93).

Obs! Du kan fortsätta att använda skrivaren genom en Ethernet-anslutning eller en trådlös anslutning.

Använda skrivaren över ett Ethernet-nätverk

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för trådlös anslutning

Anslut en Ethernet-kabel till skrivaren och till en ledig port på en switch eller i ett vägguttag.

2 Vänta tills gränssnittet för Ethernet-nätverket aktiveras och hämtar en IP-adress från nätverket. 3 Välj nätverksskrivaren (se ”Välja skrivare” på sidan 93).

Obs! När skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk är det trådlösa gränssnittet inaktiverat.

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad lokalt (med USB-anslutning)

Anslut en Ethernet-kabel till skrivaren och till en ledig port på en switch eller i ett vägguttag.

2 Sätt i den cd-skiva för installation av skrivarprogram som du vill använda för att konfigurera skrivaren.

Nätverkshantering

Page 93

3 Följ instruktionerna på datorskärmen när du konfigurerar en skrivare på ett Ethernet-nätverk. 4 Välj nätverksskrivaren (se ”Välja skrivare” på sidan 93).

Obs! Du behöver en USB-kabel för att slutföra konfigurationen.

Välja skrivare

1 Klicka på eller Start. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren som du vill använda, antingen nätverk eller USB. 5 Välj Ange som standardskrivare på menyn. 6 Stäng fönstret Skrivare eller Skrivare och fax.

Dela en skrivare i en Windows-miljö

1 Så här förbereder du datorerna för att dela skrivaren:

a Se till att alla datorer som ska skriva ut på skrivaren är tillgängliga via nätverket genom att aktivera fil- och

skrivardelning. Se dokumentationen till Windows för instruktioner om aktivering av fil- och skrivardelning.

b Installera skrivarprogrammet på alla datorer som ska skriva ut på skrivaren.

2 Så här identifierar du skrivaren:

a Gör något av följande på datorn som är ansluten till skrivaren:

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

b Högerklicka på skrivarens namn.

c Klicka på Dela. d På fliken Dela väljer du Dela denna skrivare eller Delad som och tilldelar sedan ett eget namn. e Klicka på OK.

3 Så här hittar du skrivaren från fjärrdatorn:

Obs! Fjärrdatorn är den dator som skrivaren inte är ansluten till.

a Gör något av följande:

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

b Högerklicka på skrivarens namn.

c Klicka på Egenskaper. d Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Lägg till port.

Nätverkshantering

Page 94

e Välj Lokal port och klicka sedan på Ny port.

f Ange portnamnet för Universal Naming Convention (UNC), vilket består av serverns namn samt det

skrivarnamn som uppgavs i steg 2 på sidan 93. Namnet ska ha formatet \\server\skrivare.

g Klicka på OK. h Klicka på Stäng i dialogrutan Skrivarportar.

i Se till att den nya porten har valts på fliken Portar och klicka sedan på Verkställ.

Den nya porten anges tillsammans med skrivarens namn.

j Klicka på OK.

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Information som behövs för att installera skrivaren i ett Ethernetnätverk

Om du vill konfigurera skrivaren för ett Ethernet-nätverk ska du skaffa följande information innan du börjar:

Obs! Om nätverket automatiskt tilldelar IP-adresser till datorer och skrivare fortsätter du med att installera skrivaren.

• En giltig, unik IP-adress för skrivaren att använda i nätverket

• Nätverkets gateway

• Nätverksmasken

• Ett kortnamn för skrivaren (valfritt).

Obs! Ett kortnamn för skrivaren kan göra det enklare för dig att identifiera den i nätverket. Du kan välja att använda standardkortnamnet för skrivaren eller tilldela ett namn som är enklare för dig att komma ihåg.

Du behöver en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket och en tillgänglig port där skrivaren fysiskt kan ansluta till nätverket. Använd en ny nätverkskabel om det är möjligt för att undvika att problem uppstår på grund av en skadad kabel.

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Innan du installerar skrivaren i ett Ethernet-nätverk ska du se till att:

• Du är klar med den första installationen av skrivaren.

• Nätverket är installerat och fungerar korrekt.

• Datorn är ansluten till nätverket.

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut gör du något av följande:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ anvisningarna på datorskärmen för att installera skrivaren och välj Ethernet-anslutning när du uppmanas

välja en anslutningstyp.

Nätverkshantering

Page 95

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering

Vad är Wi-Fi Protected Setup?

Wi-Fi Protected Setup (WPS) är en produktcertifiering som innebär enkel och säker konfiguration. WPS hjälper användare att upprätta trådlösa hemmanätverk och möjliggöra nätverkssäkerhet utan tidigare kunskap om Wi-Fiteknik. WPS konfigurerar nätverksnamnet (SSID) och WPA-lösenordsfrasen för nätverksenheter. WPS stöder endast nätverk som kommunicerar via åtkomstpunkter eller routrar och är inte tillämpliga i ad hoc-nätverk.

Vi stöder följande metoder när nya trådlösa nätverkenheter ska läggas till:

• Personlig identifieringskod (PIN) - En PIN-kod från den nya enheten anges i åtkomstpunkten.

• Tryckknappskonfiguration (PBC) - Användaren trycker på en knapp på både åtkomstpunkten och den nya enheten.

Titta efter en av dessa identifieringsmarkörer för att ta reda på om enheten är WPS-certifierad:

Du kan hitta dessa WPS-logotyper på sidan, baksidan eller på ovansidan av åtkomstpunkten eller routern.

Var hittar jag min WEP-nyckel eller WPA-lösenordsfras?

Om du vill hitta WEP-nyckeln eller WPA-lösenordsfrasen för det trådlösa nätverket kan du se åtkomstpunktens eller den trådlösa routerns säkerhetsinställningar. De flesta åtkomstpunkter har en webbsida som du får tillgång till med en webbläsare.

Du kan även titta i användarhandboken som medföljde åtkomstpunkten eller routern. Om åtkomstpunkten eller routern använder standardinställningarna kan du hitta informationen i användarhandboken. Om någon annan har installerat nätverket åt dig kan den personen eller det företaget ha lagt till informationen i användarhandboken.

Om du inte vet hur du får tillgång till webbsidan eller om du inte har administratörsbehörighet till den trådlösa åtkomstpunkten på nätverket och inte hittar informationen i användarhandboken kontaktar du systemsupporten.

Vad är ett SSID?

Ett SSID (Service Set Identifier) är namnet som identifierar ett trådlöst nätverk. Alla enheter på nätverket måste känna till det trådlösa nätverkets SSID för att kunna kommunicera med varandra. Det trådlösa nätverket skickar vanligtvis ut SSID-namnet för att tillåta trådlösa enheter i området att ansluta till det. Ibland skickas inte SSID-namnet ut på grund av säkerhetsskäl.

Om SSID för det trådlösa nätverket inte är av broadcast-typ, kan det inte upptäckas automatiskt och visas inte i listan över tillgängliga trådlösa nätverk. Du måste ange nätverksinformationen manuellt i så fall.

Ett SSID kan innehålla upp till 32 alfanumeriska tecken.

Var hittar jag mitt SSID?

Du hittar SSID för det trådlösa nätverket genom att visa åtkomstpunktens eller den trådlösa routerns säkerhetsinställningar. De flesta åtkomstpunkter har en inbyggd webbserver som du får tillgång till med en webbläsare.

Nätverkshantering

Page 96

Många nätverksadaptrar tillhandahåller ett program som ger dig möjlighet att visa datorns trådlösa inställningar, inklusive SSID. Kontrollera på datorn om ett program installerades med nätverksadaptern.

Om du inte kan lokalisera SSID med hjälp av någon av dessa metoder kontaktar du systemadministratören.

Vad är ett nätverk?

Ett nätverk är en samling enheter såsom datorer, skrivare, Ethernet-hubbar, trådlösa åtkomstpunkter och routrar som är anslutna tillsammans för kommunikation via kablar eller via en trådlös anslutning. Ett nätverk kan vara kabelanslutet eller trådlöst, eller utformat för att innehålla både kabelanslutna och trådlösa enheter.

Enheter som ingår i ett kabelanslutet nätverk kommunicerar med varandra via kablar.

Enheter i ett trådlöst nätverk använder radiovågor istället för kablar för att kommunicera med varandra. För att en enhet ska kunna kommunicera trådlöst måste den ha en trådlös nätverksadapter ansluten eller installerad så att den kan ta emot och överföra radiovågor.

Hur tar jag reda på vilken typ av säkerhet mitt nätverk använder?

Du måste känna till WEP-nyckeln eller WPA-lösenordsfrasen och typen av säkerhet (WEP, WPA eller WPA2) som används på det trådlösa nätverket. Om du vill ha denna information kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router), se webbsidan för den trådlösa åtkomstpunkten eller fråga systemsupporten.

Obs! WEP-nyckeln eller WPA-lösenordsfrasen är inte samma som lösenordet för den trådlösa åtkomstpunkten. Med lösenordet får du tillgång till inställningarna för den trådlösa åtkomstpunkten. WEP-nyckeln eller WPAlösenordsfrasen som ger dig möjlighet att ansluta skrivare och datorer till ditt trådlösa nätverk.

Hur är hemmanätverk konfigurerade?

För att stationära datorer, bärbara datorer och skrivare ska kunna kommunicera med varandra i ett nätverk måste de sammankopplas med kablar och/eller ha inbyggda eller installerade adaptrar för trådlöst nätverk.

Ett nätverk kan vara installerat på många olika sätt. Nedan visas fem vanliga exempel.

Obs! Skrivarna i följande diagram är skrivare med interna skrivarservrar inbyggda så att de kan kommunicera i ett nätverk.

Nätverkshantering

Page 97

Exempel på ett fast nätverk

• En stationär dator, en bärbar dat or och en skrivare är anslutna med Ethernet-kablar till en hubb, router eller sw itch.

• Nätverket är anslutet till Internet med ett DSL- eller kabelmodem.

Internet

Exempel på trådlösa nätverk

Scenario 1: Blandade fasta och trådlösa anslutningar på ett nätverk med tillgång till Internet

•

Alla datorer och skrivare ansluter till nätverket via en router med Ethernet-kapacitet och trådlös kapacitet.

• Vissa datorer och skrivare ansluter trådlöst till en router, andra ansluter via en fast anslutning.

• Nätverket är anslutet till Internet med ett DSL- eller kabelmodem.

Internet

Nätverkshantering

Page 98

Scenario 2: Trådlöst nätverk med tillgång till Internet

•

Alla datorer och skrivare ansluter till nätverket med en trådlös åtkomstpunkt eller trådlös router.

• Den trådlösa åtkomstpunkten ansluter nätverket till Internet med ett DSL- eller kabelmodem.

Internet

Scenario 3: Trådlöst nätverk utan tillgång till Internet

•

Datorer och skrivare ansluter till nätverket med en trådlös åtkomstpunkt.

• Nätverket har ingen anslutning till Internet.

Scenario 4: Dator ansluten trådlöst till en skrivare utan tillgång till Internet

•

En dator är direktansluten till en skrivare utan att gå via en trådlös router.

• Denna konfiguration kallas ad hoc-nätverk.

• Nätverket har ingen anslutning till Internet.

Obs! De flesta datorer kan endast ansluta till ett trådlöst nätverk i taget. Om du ansluter till Internet via en trådlös anslutning kan du inte ansluta till Internet om du ansluter till ett ad hoc-nätverk.

Varför behöver jag en installationskabel?

När du installerar skrivaren i ditt trådlösa nätverk behöver skrivaren anslutas till en dator tillfälligt med installationskabeln. Denna tillfälliga anslutning används för att ange de trådlösa inställningarna för skrivaren.

Nätverkshantering

Page 99

Installationskabeln ansluts till en rektangulär USB-port på installationsdatorn och den fyrkantiga USB-porten på skrivaren.

Hur ansluter jag installationskabeln?

Installationskabeln passar i en USB-port på datorn och i det fyrkantiga uttaget på baksidan av skrivaren. Den här anslutningen gör att du kan konfigurera skrivaren för installation i ett nätverk eller lokalt.

1 Anslut den stora, rektangulära kontakten till valfri USB-port på din dator. USB-portar kan finnas på datorns fram-

eller baksida och vara horisontellt eller lodrätt placerade.

2 Anslut den lilla, fyrkantiga kontakten till skrivaren.

3 Följ instruktionerna på skärmen.

Vad är skillnaden mellan infrastruktur- och ad hoc-nätverk?

Trådlösa nätverk kan fungera i två olika lägen: infrastruktur eller ad hoc.

I infrastrukturläget kommunicerar alla enheter i ett trådlöst nätverk med varandra genom en trådlös router (trådlös åtkomstpunkt). Enheter i det trådlösa nätverket måste ha giltiga IP-adresser för det aktuella nätverket och dela samma SSID och kanal som den trådlösa åtkomstpunkten.

I ad hoc-läget kommunicerar en dator med en trådlös nätverksadapter direkt med en skrivare som har en trådlös skrivarserver. Datorn måste ha en giltig IP-adress för det aktuella nätverket och ställas in p å ad h oc-läget. Den trådlösa skrivarservern måste konfigureras för att använda samma SSID och kanal som datorn använder.

Nätverkshantering

Page 100

I följande tabell jämförs egenskaperna och kraven för de två typerna av trådlöst nätverk.

Infrastruktur Ad hoc

Egenskaper

Kommunikation Via en trådlös åtkomstpunkt Direkt mellan enheter

Säkerhet Fler säkerhetsalternativ WEP- eller ingen säkerhet

Räckvidd Fastställs av räckvidden och antalet

trådlösa åtkomstpunkter

Hastighet Vanligen snabbare Vanligen långsammare

Krav för alla enheter

Unik IP-adress för varje enhet Ja Ja

Läge inställt på Infrastrukturläge Ad hoc-läge

Samma SSID Ja, inklusive den trådlösa åtkomstpunkten Ja

Samma kanal Ja, inklusive den trådlösa åtkomstpunkten Ja

Vi rekommenderar att du installerar nätverket i infrastrukturläget med installations-cd-skivan som medföljde skrivaren.

Infrastrukturläget är den installationsmetod som rekommenderas eftersom det ger:

Begränsas till antalet enskilda enheter i nätverket

• Ökad nätverkssäkerhet

• Ökad pålitlighet

• Snabbare prestanda

• Enklare installation

Hitta signalstyrkan

Trådlösa enheter har inbyggda antenner som skickar och tar emot radiosignaler. Signalstyrkan som anges på skrivarens nätverksinstallationss ida anger hur starkt en skickad signal tas emot. Signalstyrkan kan på verkas av många faktorer. En faktor är störningar från andra trådlösa enheter eller andra enheter som mikrovågsugnar. En annan faktor är avståndet. Ju längre bort två trådlösa enheter är från varandra desto mer sannolikt är det att kommunikationssignalen blir svagare.

Styrkan på signalen som tas emot av datorn kan även påverka skrivarens förmåga att ansluta till nätverket under konfigurationen. När du installerade den trådlösa adaptern i datorn placerade adapterprogrammet förmodligen en ikon i systemfältet. Prova att dubbelklicka på denna ikon så kommer den att berätta för dig hur stark datorn tar emot den trådlösa signalen från nätverket.

För att förbättra signalkvaliteten kan du ta bort störningskällor och/eller flytta trådlösa enheter närmare den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router).

Nätverkshantering

100

Dell V715w User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhetsinformation

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Hitta information om skrivaren

Förstå skrivarens delar

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Byta bläckpatroner

Återvinna Dell-produkter

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Spara papper och energi med ekonomiläget

Ändra tillfälliga inställningar till nya standardinställningar

Återställa till fabriksinställningar

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Använda Windows skrivarprogram

Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows)

Installera om skrivarprogrammet

Avinstallera skrivarprogrammet

Installera skrivarprogramvaran

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på pappersfacket

Fylla på kuvert eller fotopapper

Fylla på olika papperstyper

Standardinställning för att spara papper

Lägga originaldokument på skannerglaset

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Skriva ut

Tips för utskrift

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

Sortera utskrivna kopior

Skriva ut sidor i omvänd ordning

Skriva ut flera sidor på ett ark

Skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet (endast Windows)

Skriva ut specialdokument

Skriva ut kuvert

Skriva ut etiketter

Skriva ut på papper med anpassad storlek

Arbeta med foton

Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren

Minneskort och filtyper som stöds

Skriva ut foton med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Redigera foton med skrivarens kontrollpanel

Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

Skriva ut foton från en minnesenhet med hjälp av provarket

Skriva ut foton från en digitalkamera med hjälp av DPOF

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

Ställa in Bluetooth-säkerhetsnivån

Skriva ut från en Bluetooth-aktiverad enhet

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt

Hantera utskriftsjobb

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Ändra utskriftsläget

Göra paus i utskriftsjobb

Återuppta utskriftsjobb

Avbryta utskriftsjobb

Kopiera

Tips för kopiering

Göra kopior

Kopiera foton

Kopiera ett ID-kort

Kopiera ett dubbelsidigt dokument

Förstora eller förminska bilder

Justera kopieringskvalitet

Göra en kopia ljusare eller mörkare

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Upprepa en bild på en sida

Kopiera flera sidor till ett ark