Dell V715w User Manual [fi]

Download

Page 1

Dell V715w -käyttöopas

Toukokuu 2009 www.dell.com | support.dell.com

Laitetyypit:

4444 Mallit:

5dw, 1dw

Page 2

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta......................................................5

Tietoja tulostimesta...........................................................................6

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!.............................................................................................................................6

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen....................................................................................................6

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen..........................................................................................................7

Tulostimen osien tehtävät..................................................................................................................................................9

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen................................11

Värikasettien tilaaminen...................................................................................................................................................11

Värikasettien vaihtaminen...............................................................................................................................................11

Dell-tuotteiden kierrättäminen......................................................................................................................................12

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen

käyttäminen......................................................................................13

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...................................................................................................................13

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen...............................................................................................................15

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla..................................................................................................15

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi...........................................................................16

Tehdasasetusten palauttaminen...................................................................................................................................17

Tulostinohjelmiston käyttäminen.................................................19

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...........................................................................................................................19

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen..............................................................................................................19

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)..............................................................................................21

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...........................................................................................................21

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen......................23

Paperin lisääminen alustaan............................................................................................................................................23

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen............................................................................................................26

Erilaisten paperilajien lisääminen..................................................................................................................................29

Paperin oletusasetuksien tallentaminen....................................................................................................................31

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle.....................................................................................32

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...................................................................33

Sisällys

Page 3

Tulostaminen.....................................................................................34

Vihjeitä tulostamiseen.......................................................................................................................................................34

Perusasiakirjojen tulostaminen......................................................................................................................................34

Erikoisasiakirjojen tulostaminen....................................................................................................................................36

Valokuvien käsitteleminen...............................................................................................................................................38

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta.............................................................................................44

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)................................................................................47

Tulostustöiden hallitseminen.........................................................................................................................................48

Kopioiminen......................................................................................51

Vihjeitä kopioimiseen.........................................................................................................................................................51

Kopioiminen..........................................................................................................................................................................51

Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................52

Henkilökortin kopioiminen..............................................................................................................................................52

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen..........................................................................................................................52

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen................................................................................................................53

Kopiointilaadun säätäminen...........................................................................................................................................53

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen.............................................................................................................53

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista........................................................................................54

Kuvan toistaminen sivulla................................................................................................................................................54

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille ............................................................................................................55

Kaksipuolinen kopiointi....................................................................................................................................................55

Kopiointitöiden peruuttaminen.....................................................................................................................................56

Skannaaminen..................................................................................57

Vihjeitä skannaamiseen.....................................................................................................................................................57

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen.........................................................................................57

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin......................................................................................................58

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen...............................................................................................58

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen..............................................................................................59

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla.....................................................................60

Skannaaminen PDF-tiedostoon.....................................................................................................................................60

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä................................................................................................................61

Skannaustöiden peruuttaminen....................................................................................................................................61

Sisällys

Page 4

Faksaaminen.....................................................................................62

Tulostimen asentaminen faksaamista varten...........................................................................................................62

Faksiasetusten määrittäminen.......................................................................................................................................73

Yhteystietoluettelon luominen......................................................................................................................................75

Faksien lähettäminen.........................................................................................................................................................76

Faksien vastaanottaminen...............................................................................................................................................77

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä....................................................................................................................78

Verkkokäyttö....................................................................................86

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.................................................................................................86

Langattomat lisäasetukset...............................................................................................................................................90

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon...........................................................................................................96

Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä..................................................................................................................97

Tulostimen huoltaminen...............................................................108

Värikasettien huoltaminen............................................................................................................................................108

Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...................................................................................................................109

Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................110

Vianmääritys...................................................................................111

Ennen vianmääritystä......................................................................................................................................................111

Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla............................................................................111

Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla.......................................................................................................111

Asennuksen vianmääritys..............................................................................................................................................111

Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.................................................................................................117

Tulostuksen vianmääritys..............................................................................................................................................120

Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys.................................................................................................................122

Faksauksen vianmääritys................................................................................................................................................124

Muistikortin vianmääritys..............................................................................................................................................131

Verkkoyhteyksien vianmääritys...................................................................................................................................132

Hakemisto........................................................................................149

Sisällys

Page 5

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.

Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä.

Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.

Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.

Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksi ominaisuuksia ukkosmyrskyn aikan a. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.

VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Page 6

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi.

Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme.

Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin.

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään.

Sähkön säästäminen

• Ota säästötila käyttöön. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen virransäästötilaan, kun sitä ei

ole käytetty 10 minuuttiin.

• Valitse lyhyin virransäästön aikakatkaisuasetus. Virransäästötoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa

tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (virransäästön aikakatkaisu).

• Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla.

Tämä säästää sähköä ja muita resursseja.

Paperin säästäminen

• Ota säästötila käyttöön. Tietyissä tulostinmalleissa tämä toiminto asettaa tulostimen automaattisesti

tulostamaan paperin kummallekin puolelle (kaksipuolisesti) kopiointi- ja faksitöissä sekä Windows-tulostuksessa.

• Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle

arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 8 sivukuvaa.

• Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen a vulla voi tulostaa paperin kummallekin

puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä).

• Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä Tulostuksen esikatselu -valintaikkunan tai tulostimen näytön

esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan).

• Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja

tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten.

• Käytä kierrätyspaperia.

Tietoja tulostimesta

Page 7

Musteen säästäminen

• Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia

vähemmän. Ne soveltuvat ihanteellisesti enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.

• Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja käyttämällä

vähemmän värikasetteja.

• Puhdista tulostuspää. Kokeile ennen värikasettien vaihtamista ja kierrättämistä Puhdista tulostuspää- ja

Syväpuhdista tulostuspää -toimintoja. Nämä toiminnot parantavat tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet.

Kierrättäminen

• Kierrätä tuotteen pakkaus.

• Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan.

• Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi.

• Käytä kierrätyspaperia.

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Julkaisut

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Käyttöönotto-ohjeet:

• Tulostimen liittäminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen

Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet:

• Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varas-

tointi

• Paperin lisääminen

• Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksaustehtävien

tekeminen tulostinmallin mukaan

• Tulostimen asetusten määrittäminen

• Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulostaminen

• Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen

• Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulostin-

mallin mukaan

• Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen

• Vianmääritys ja ongelmanratkaisu

Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana.

Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-CD-levyltä.

Voit tarkistaa päivitykset web-sivustostamme osoitteesta support.dell.com.

Tietoja tulostimesta

Page 8

Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä

Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-ohje

Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje.

Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki:

• Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita

• Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Oppaat

• Ohjaintiedostolataukset

• Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä

• Sähköpostituki

• Puhelintuki

• Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet tulos-

timeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennusohjelmat.

• Lueminut-tiedostot—Tietoja viime hetken teknisistä

muutoksista tai edistyneitä teknisiä lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille asiantuntijoille.

Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla

Huomautuksia:

-kuvake.

• Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston

ohessa.

• Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen Ohjelma-

kansiossa tai työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Dellin tukisivusto – support.dell.com Huomautus: Pääset asianmukaiseen tukisivustoon valitse-

malla ensin alueesi ja sitten tuotteesi. Tukipalvelun puhelinnumerot ja toiminta-ajat tuotteen

käyttöalueella tai -maassa ovat tukipalvelun web-sivustossa. Ota seuraavat tiedot valmiiksi, kun otat yhteyttä tukipal-

veluun, jotta he voivat palvella mahdollisimman nopeasti:

• Palvelutunniste

• Pikapalvelukoodi

Huomautus: Palvelutunniste ja pikapalvelukoodi ovat tulostimessa olevissa tarroissa.

Ohjelmiston asennus-CD-levy Huomautus: Jos olet hankkinut Dell-tietokoneen ja -tulos-

timen samaan aikaan, tulostimen käyttöohjeet ja ohjaimet on jo asennettu tietokoneeseen.

• Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen

• Vaihtovärikasetit

• Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistaudutaan

tulostimen käyttöön

• Säädöstiedot

• Takuu

Tietoja tulostimesta

Dellin tulostintarvikesivusto – dell.com/supplies Tulostintarvik keita voi ostaa online-palvelusta, puhelimitse tai

tietyistä myymälöistä.

Tuotetieto-opas

Product Information Guide

Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai alueella.

Page 9

Tulostimen osien tehtävät

Osa Toiminto

Skannaustason kansi Skannaustason käyttäminen.

Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaa-

minen.

Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaa-

minen, kopioiminen tai faksaaminen.

Asiakirjansyöttölaitteen alusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen.

Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

5 asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölait-

teeseen.

Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta.

7 WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tilan tarkistaminen.

Muistikorttipaikka Muistikortin asettaminen tulostimeen.

9 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, USB-Bluetooth-sovit-

timen tai flash-aseman liittäminen tulostimeen.

Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.

Paperialusta Paperin lisääminen.

Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.

Tietoja tulostimesta

Page 10

LINE

EXT

Osa Toiminto

1 Skannausyksikkö

• Värikasettien ja tulostuspään käsitteleminen.

• Paperitukosten poistaminen.

Tulostuspää Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.

Ethernet-portti Tulostimen liittäminen tietokoneeseen, paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai kaapelimo-

deemiin.

USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-

kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.

LINE-liitin

EXT-liitin

Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan (puhelinpistorasian, DSL-suodattimen tai VoIP-sovittimen avulla) faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella.

Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.

Suojausaukko Varkaudenestovaijerin asentaminen tulostimeen.

8 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen virtajohdolla.

Arkinkääntäjä

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle.

• Paperitukosten poistaminen.

Tietoja tulostimesta

Page 11

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Riittoisuusarvot saa osoitteesta www.dell.com/supplies. Parhaan tuloksen saa käyttämällä vain Dellin värikasetteja.

Osa Käyttöehtosopimuksen alainen

värikasetti

Musta värikasetti Sarja 21 Sarja 21R

Musta riittovärikasetti

Värillinen värikasetti Sarja 21 Sarja 21R

Värillinen riittovärikasetti

Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Dellille uudelleenvalmistettavaksi,

täytettäväksi tai kierrätettäväksi. Dell-tuotteiden kierrätyksestä saa lisätietoja osoitteesta www.dell.com/recycling.

Näitä saa vain Dellin web-sivustosta osoitteesta www.dell.com/supplies.

Sarja 24 Sarja 24R

Tavallinen värikasetti

Värikasettien vaihtaminen

Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua.

1 Kytke tulostimeen virta.

2 Avaa tulostin.

Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Page 12

3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit.

4 Asenna kukin värikasetti kaksin käsin.

Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle.

5 Sulje tulostin.

Dell-tuotteiden kierrättäminen

Dell-tuotteiden palauttaminen Dellille kierrätettäväksi:

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 5 Valitse Huolto-välilehdestä Tarvikkeiden tilaaminen.

6 Valitse . 7 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Page 13

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Seuraavassa kaaviossa kuvataan tulostimen ohjauspaneelin osat:

Ohjelmisto Toiminto

1 Virta

• Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.

• Siirtyminen virransäästötilaan.

Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen virransäästötilaan painamalla sammuttaa tulostimen painamalla

kolmen sekunnin ajan.

-näppäintä. Voit

-näppäintä

Kopioi Kopiointivalikon käyttäminen ja kopiointi.

Skannaa Skannausvalikon käyttäminen ja asiakirjojen skannaa-

minen.

Faksaa Faksivalikon käyttäminen ja faksien lähettäminen.

Valokuva Valokuvavalikon käyttäminen ja valokuvien tulostaminen.

Paluu

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

• Palaaminen edelliseen näyttöön.

• Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.

Page 14

Ohjelmisto Toiminto

Valitse

• Valikkovaihtoehtojen valitseminen.

• Asetusten tallentaminen.

• Paperin syöttäminen tai poistaminen. Voit syöttää

tulostimeen paperin tai poistaa paperin painamalla näppäintä 3 sekunnin ajan.

8 Nuolinäppäimet Näytössä näkyviin valikko- tai alivalikkovaihtoehtoihin

siirtyminen.

Näyttö

Huomautus: Virransäästötilassa näyttö sammu-

tetaan.

Näytä:

• tulostimen tila

• ilmoitukset

• valikot.

Asetukset Asetukset-valikon käyttäminen ja tulostimen asetusten

muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, Kopioi-,

Skannaa-, Faksaa- ja Valokuva-näppäinten valot eivät pala.

Ohjelmisto Toiminto

1 Osoitteisto Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta.

2 Uudelleenvalinta/pysäytys

Faksitilassa:

• Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa

ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

• viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa

näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

3 Valintaääni

4 Väri/Musta

Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä.

Väri- tai mustavalkotilaan siirtyminen.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 15

Ohjelmisto Toiminto

5 Aloita

6 2-puolinen/Säästötila

Peruuta

Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen.

Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.

2-puolinen-asetuksella tehdään seuraavaa:

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).

Säästötila-asetuksella tehdään seuraavaa:

• Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).

• Siirtyminen virransäästötilaan, kun tulostinta ei ole käytetty kymmeneen

minuuttiin.

• Näytön himmentäminen.

• Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen.

• Poistuminen Kopioi-, Skannaa-, Faksaa-, Valokuva- tai Tiedostotulostus-valikon

joltakin valikkotasolta valikon ylimmälle tasolle.

• Asetukset-valikon valikkotasolta poistuminen edellisen tilan ylimmälle tasolle.

• Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin

palaaminen.

Faksitilassa:

• faksinumeroiden kirjoittaminen

• automaattivastausjärjestelmän käyttäminen

• kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa

• näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Virransäästön aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei käytetä. Virransäästötoiminto optimoi virransäästöä alentamalla tulostimen tehonkulutusta (joissakin tulostinmalleissa jopa 28 prosenttia) tulostimen oletusasetuksiin verrattuna. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän virransäästön aikakatkaisuasetuksen.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Virransäästö ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse virransäästön aikakatkaisu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla

Säästötila vähentää merkittävästi paperinkäyttöä, vähentää paperijätettä, optimoi sähkönkäytön tehokkuuden ja säästää rahaa.

Huomautus: Jos säästötila on käytössä, sen asetukset ohittavat mahdolliset muutokset, joita saatat tehdä yksittäisiin asetuksiin, jotka ovat osa säästötilaa.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 16

Kun säästötila on käytössä, tulostin vaihtaa automaattisesti seuraaviin asetuksiin:

• Tulostimen näyttö himmennetään.

• Tulostin siirtyy virransäästötilaan kymmeneen minuutin kuluttua.

• Tulostin tulostaa paperin kummallekin puolelle kopiointi- ja faksitöissä sekä Windows-tulostuksessa

(käytettävissä vain tietyissä malleissa).

Säästötila otetaan käyttöön painamalla 2-puolinen/Säästötila-näppäintä, kunnes Säästötila-kohdan lähellä oleva valo syttyy.

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Seuraavat valikot palaavat oletusasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan.

Kopiointi-valikko

Skannaus-valikko

Faksi-valikko (vain tietyissä malleissa)

Valokuva-valikko Seuraavat Valokuva-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei

• Kopiot

• Laatu

• Muuta kokoa

• Vaaleampi/Tummempi

• Lajittele

• Valokuvan uudelleentulostus

• Sivua arkilla

• Alkuperäinen koko

• Kopioita/arkki

• Sisältölaji

• Laatu

• Alkuperäinen koko

• Vaaleampi/Tummempi

• Laatu

ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta.

• Asettelu

• Väritystehoste

• Valokuvan koko

• Laatu

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 17

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

Nykyiset asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin.

4 Valitse Nykyiset asetukset painamalla uudelleen -näppäintä.

Asetusten aikakatkaisutoiminto poistaminen käytöstä

Asetusten aikakatkaisutoiminnon voi poistaa käytöstä, jos et halua, että tulostin palautuu tilapäisiin oletusasetuksiin, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tyhjennä asetusten aikakatkaisu ja paina sitten -

näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Ei koskaan ja paina sitten -näppäintä.

Tehdasasetusten palauttaminen

Kun asetukset palautetaan tehdasasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset tulostinasetukset poistetaan.

Tulostimen ohjauspaneelin valikkojen avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tehdasasetus ja paina sitten -näppäintä.

5 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

Näppäinyhdistelmän avulla (jos et osaa lukea käytössä olevaa kieltä)

1 Sammuta tulostin.

Huomautus: Jos virransäästön aikakatkaisu on määritetty Asetukset-valikossa, sammuta tulostin painamalla

-näppäintä kolmen sekunnin ajan.

2 Käynnistä tulostin painamalla tulostimen ohjauspaneelin - ja -näppäin pohjaan ja painamalla sitten -

näppäintä ja vapauttamalla se.

Huomautus: Vapauta tulostimen asetukset on palautettu oletusarvoihin.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

- ja -näppäin vasta, kun näyttöön tulee teksti Language merkiksi siitä, että

Page 18

3 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin

näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Page 19

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa.

Tuetut käyttöjärjestelmät

• Microsoft Windows 7 (vain web-versio)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Microsoft Windows 2000 (SP4 tai uudempi)

• Linux Ubuntu 8.04 LTS ja 8.10 (vain web-versio)

• Linux OpenSUSE 11.0 ja 11.1 (vain web-versio)

• Linux Fedora 10 (vain web-versio)

Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta support.dell.com.

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, kaikki tarvittavat ohjelmistot asennettiin. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua.

Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-CD-levy uude lleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Ohjelmisto on jo asennettu -näytössä Asenna muita ohjelmistoja.

Tulostinohjelmisto

Osa Toiminto

Dell-tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu)

• Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen.

• Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen.

• Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen

sähköpostilla.

• Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen.

• Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon.

• Tulostimen asetusten säätäminen.

• Tarvikkeiden tilaaminen.

• Värikasettien huoltaminen.

• Testisivun tulostaminen.

• Tulostimen rekisteröiminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 20

Osa Toiminto

Dell Pikakuvat (tähän viitataan nimellä Pikakuvat)

AdobeTM Photo Album Starter Edition

Dellin työkalurivi (tähän viitataan nimellä Työkalurivi)

Dell Ink Management System Musteen tilaaminen.

Dell Faksiratkaisut (tähän viitataan nimellä Faksiratkaisut)

Valokuvien ja asiakirjojen hallitseminen, muokkaaminen, siirtäminen ja tulostaminen.

Valokuvien katsominen, hallitseminen ja muokkaaminen.

Paikallisten tiedostojen tulostaminen, skannaaminen tai muuntaminen Windowsista.

• Faksin lähettäminen.

• Faksen vastaanottaminen kolmitoimitulostimilla.

• Sisäisen puhelinluettelon yhteystietojen lisääminen,

muokkaaminen tai poistaminen.

• Dell Faksiasetukset -apuohjelmaan siirtyminen. Faksiase-

tukset-apuohjelman avulla voi asettaa pika- ja ryhmävalintanumeroita, määrittää Soittaminen ja vastaaminen asetukset sekä tulostaa faksihistoria- ja tilaraportteja.

Abbyy Sprint OCR Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa

muokattavan tekstin tuottaminen.

Dell Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -

apuohjelma)

• Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan

verkkoon.

• Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen.

Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja.

Dell-palvelukeskus (tähän viitataan nimellä Palvelukeskus)

• Tulostimen vianmääritys.

• Tulostimen huoltotoimintojen käyttäminen.

• Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.

Huomautuksia:

• Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjel-

miston ohessa.

• Ohjelma saatetaan pyytää asentamaan tulostinmallin

perusteella web-palvelusta.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 21

Osa Toiminto

Tulostusmääritykset

Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.

Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto  Tulosta ja sitten Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat:

• Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen.

• Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen.

• Paperilajin valitseminen

• Vesileiman lisääminen.

• Kuvien parantaminen.

• Asetusten tallentaminen.

Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Ohjelmistopäivitysten tarkistaminen

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

5 Valitse Tuki-välilehdestä Tarkista päivitykset. 6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää tulostimen poistamista ja uudelleenasentamista.

Tulostinohjelmiston poistaminen

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse poistovaihtoehto.

4 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. 5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 22

Tulostinohjelmiston asentaminen

Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin.

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen Tervetuloa-näytön ohjeita.

Internetin avulla

Osoitteessa support.dell.com saattaa olla päivitetty tulostinohjelmisto.

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Page 23

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen alustaan

Tarkistettavat asiat:

• Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin.

• Paperi on käyttämätöntä ja ehjää.

• Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita.

Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjaimia.

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.

2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 24

3 Jos lisäät A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä alustan jatke ulos puristamalla kielekettä ja vetämällä.

Huomautus: Kun vedät jatkeen ulos, ensimmäinen pysäytyskohta sopii A4-kokoiselle paperille. Kun jatke on

kokonaan ulkona, alustaan voi asettaa Legal-kokoista paperia.

4 Lisää paperia.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 25

5 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.

6 Aseta alusta paikalleen.

Huomautus: Jos alustaa on jatket tu A4- tai Legal-kok oista paperia varten, se ei mene kokonaan tul ostimen sisään,

kun se asennetaan paikalleen.

7 Käännä paperin pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetun paperin.

Huomautus: Jos alustaan lisättiin A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä pysäytinosan jatke ulos. Käytä molempia

jatkeita A4- ja Legal-kokoiselle paperille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 26

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.

2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 27

3 Aseta kirjekuoret tai valokuvapaperi paikalleen alustan pohjassa olevan kirjekuorikuvakkeen ja valokuvapaperin

ääriviivojen avulla.

Huomautus: Lisää alustaan vain yhdenlaista paperia kerrallaan. Voit lisätä joko kirjekuoria tai valokuvapaperia, mutta et molempia.

4 Lisää kirjekuoria tai valokuvapaperia.

Huomautus: Lisää kirjekuoret tai valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on

tulostuspuoli, katso kirjekuorien tai valokuvapaperin mukana toimitettuja ohjeita.)

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 28

5 Siirrä paperiohjaimet kiinni kirjekuorten tai valokuvapaperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.

6 Aseta alusta paikalleen.

7 Käännä pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetut kirjekuoret tai valokuvat.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 29

Erilaisten paperilajien lisääminen

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

150 arkkia tavallista paperia

100 arkkia päällystettyä paperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia

10 kirjekuorta

• Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

• Paperin kiiltävä tai tulostuspuoli on alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi

puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

Huomautuksia:

• Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia

ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.

• Saat parhaan tuloksen lisäämällä valokuvapaperia yli tarpeen, mutta

älä ylitä paperilajin enimmäismäärää.

• Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.

• Kirjekuoren tulostuspuoli on alaspäin ja läppä vasemmalle kuvan

mukaisesti.

• Kirjekuoret lisätään alustan keskelle kuvakkeen mukaisesti. Kuoret

lisätään alustan takaosaan asti.

• Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

• Paperiohjaimet ovat kiinni kirjekuorien vasemmassa, oikeassa ja

alareunassa.

• Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos kirjekuoren täsmällinen koko

ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia.

Huomautuksia:

• Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia.

• Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 30

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

25 tarra-arkkia

50 piirtoheitinkalvoa

10 silitettävää siirtoarkkia

• Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka

ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.

• Tulostimeen lisätään A4- tai letter-kokoisia tarra-arkkeja.

• Tarra-arkkien tulostuspuoli on alaspäin.

• Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä.

• Paperiohjaimet ovat kiinni tarra-arkkien vasemmassa, oikeassa ja

alareunassa.

• Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on alaspäin.

• Tulostimeen lisätään A4- tai Letter-kokoisia piirtoheitinkalvoja.

• Piirtoheitinkalvojen taustapaperit poistetaan, ennen kuin ne lisätään

laitteeseen.

• Jos piirtoheitinkalvoissa on irrotettava nauha, se on alaspäin.

• Paperiohjaimet ovat kiinni piirtoheitinkalvojen vasemmassa, oikeassa

ja alareunassa.

Huomautus: Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu.

• Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti.

• Siirtoarkkien tulostuspuoli on alaspäin.

• Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yhden kerrallaan.

25 arkistokorttia, valokuvapaperia tai postikorttia

• Paksuus on enintään 0,635 mm (0,025 tuumaa).

• Valokuvapaperin tulostuspuoli on alaspäin.

• Valokuvapaperi on lisätty alustan keskelle 4 x 6 -valokuvapaperin

ääriviivojen mukaisesti.

• Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-

nassa.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 31

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat

20 arkkia jatkolomakkeita

• Jatkolomakkeen tulostuspuoli on alaspäin.

• Jatkolomakkeen yläreuna menee laitteeseen.

• Jos tulostimessa on useita paperialustoja, lisää jatkolomake alustaan

Jatkolomake lisätään seuraavasti:

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta. 2 Poista kaikki paperit vastaanottoalustalta. 3 Siirrä paperiohjaimet Legal-paperille sopivaan asentoon. 4 Vedä alusta legal-kokoon puristamalla vipua ja vetämällä. 5 Repäise nipusta irti ainoastaan jatkolomakkeeseen tarvittava määrä

sivuja.

6 Aseta arkkinippu tulostimen eteen. 7 Työnnä jatkolomakkeen ensimmäinen arkki nipusta alustan käden-

sijan yli paperialustan takaosaan asti.

Paperin oletusasetuksien tallentaminen

Voit asettaa tulostettaville asiakirjoille ja valokuville oletusarvoisen paperikoon, paperilajin ja valokuvan tulostuskoon.

Huomautus: Nämä oletusasetukset ovat käytössä vain tulostimesta käynnistetyissä tulostus-, kopiointi- ja skannaustöissä.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Valitse seuraavat oletusasetukset:

• Jos haluat asettaa oletuspaperikoon:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Paperikoko ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperikoko ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

• Jos haluat asettaa oletuspaperilajin:

a Valitse -näppäimellä Paperin asetukset. b Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Paperilaji ja paina sitten -näppäintä. c Valitse tulostimen oletusarvoinen paperilaji ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 32

• Jos haluat asettaa valokuvien oletustulostuskoon:

a Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä. b Valitse -näppäimellä Valokuvan tulostuskoko. c Valitse tulostimen oletusarvoinen valokuvan tulostuskoko ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten

-näppäintä.

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle

1 Aseta skannaustason kansi ja aseta asiakirja skannaustasolle tekstipuoli alaspäin. 2 Sulje skannaustason kansi.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 33

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

1 Säädä asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain paperin leveydelle. 2 Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin yläreuna edellä, kunnes

kuulet äänimerkin.

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Page 34

Tulostaminen

Vihjeitä tulostamiseen

• Käytä tulostustyöhön sopivaa paperia.

• Valitse parempi tulostuslaatu, kun teet parempia tulosteita.

• Varmista, että värikaseteissa on riittävästi mustetta.

• Poista arkit sitä mukaa, kun ne tulostuvat, kun tulostat valokuvia tai käytät erikoismateriaaleja.

• Valitse Reunukseton-asetus, kun tulostat valokuvia.

Perusasiakirjojen tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen

1 Lisää tulostimeen paperia.

2 Lähetä tulostustyö:

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Tulostettujen kopioiden lajittelu

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

Huomautuksia:

• Lajittelu on käytettävissä vain, kun tulostetaan useita kopioita.

• Voit estää valokuvien tuhriintumisen poistamalla kunkin valokuvan tulostimesta heti tulostuksen jälkeen ja

antamalla niiden kuivua ennen niputtamista.

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Kirjoita tulostettava kopiomäärä Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osassa ja valitse sitten Lajittele kopiot.

Tulostaminen

Page 35

4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

5 Valitse OK tai Tulosta.

Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä

Oletusarvoisesti ensimmäinen sivu tulostetaan ensimmäisenä. Jos haluat muuttaa sivujen tulostusjärjestyksen käänteiseksi, jotta asiakirjat olisivat lukuvalmiita ensimmäinen sivu päällimmäisenä, toimi seuraavasti:

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

3 Valitse sivujärjestys Tulostusasetukset-välilehden Kopiot-osasta seuraavasti:

• Jos haluat tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä, valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä -

valintaruutu.

• Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä, poista valintamerkki Tulosta viimeinen sivu

ensimmäisenä -valintaruudusta.

Huomautus: Jos kaksipuolinen tulostus on käytössä, viimeistä sivua ei voi tulostaa ensimmäisenä. Jotta

tulostusjärjestyksen voi vaihtaa, kaksipuolinen tulostus on ensin poistettava käytöstä.

4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 5 Valitse OK tai Tulosta.

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset-välilehden avattavasta Asettelu-luettelosta Sivua arkilla.

4 Valitse kullekin sivulle tulostettavien sivukuvien määrä.

Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse Tulosta sivun rajat.

5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta.

Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta (vain Windows)

Tiedostotulostus-toiminto otetaan käyttöön seuraavasti:

• Tulostimen pitää olla liitettynä tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkon välityksellä.

• Tulostimeen ja tietokoneeseen pitää olla kytketty virta.

• Muistikortissa tai fla sh-asemassa pitää olla tu lostimen tukemia asiakirj atiedostoja. Lisätietoja on kohdassa ”Tuetut

muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 39.

• Tietokoneessa on oltava sovelluksia, jotka tukevat tallennuslaitteessa olevia tiedostotyyppejä.

Tulostaminen

Page 36

1 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Kun tulostin havaitsee tallennuslaitteen, näyttöön tulee ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

2 Jos tallennuslaitteessa on vain asiakirjatiedostoja, tulostin siirtyy automaattisesti Tiedostotulostus-tilaan.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Asiakirjat ja paina sitten

-näppäintä.

3 Valitse asiakirja ja tulosta se.

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi ylä- tai alanuolinäppäimellä. b Aloita asiakirjan tulostaminen painamalla -näppäintä.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi ylä- tai alanuolinäppäimellä. b Paina -näppäintä ja odota sen jälkeen, että tulostin muodostaa yhteyden verkkotietokoneeseen tai lopettaa

käytettävissä olevien tietokoneiden etsimisen verkosta.

c Valitse pyydettäessä verkkotietokoneen nimi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja aloita asiakirjan tulostaminen

painamalla sitten

-näppäintä.

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

Erikoisasiakirjojen tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

1 Lisää kirjekuoret tulostimeen. 2 Lähetä tulostustyö:

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperilaji-luettelosta Tavallinen paperi. d Valitse Paperikoko-luettelosta tulostimeen asetetun kirjekuoren koko.

Huomautus: Voit tulostaa mukautetun koon kirjekuoren valitsemalla Mukautettu koko -vaihtoehdon ja

määrittämällä sitten kirjekuoren korkeuden ja leveyden.

e Valitse tulostussuunta.

f Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

g Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Page 37

Huomautuksia:

• Useimmat kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.

• Varmista, että sama suunta on valittu myös sovelluksessa.

Tarra-arkkien tulostaminen

1 Lisää tarra-arkit tulostimeen.

2 Lähetä tulostustyö:

a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta. b Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.

c Valitse Tulostusasetukset-välilehden Paperikoko-luettelosta tarra-arkin kokoa vastaava paperikoko. Jos

mikään paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko. Valitse tarvittaessa sopiva paperilaji Paperilaji-luettelosta.

d Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. e Valitse OK tai Tulosta.

Vihjeitä tarra-arkkien lisäämiseen

• Tarkista, että tarra-arkin yläreuna on syötetty tulostimeen.

• Tarkista, että tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm tarra-arkin reunasta.

• Tarkista, että paperiohjain tai paperiohjaimet ovat tarra-arkin reunoja vasten.

• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota

tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.

Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen

Lisää tulostimeen mukautetun koon paperia, ennen kuin aloitat näiden ohjeiden käyttämisen.

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Sivun asetukset -välilehden Paperikoko-luettelosta Mukautettu koko.

Määritä mukautetun paperin koko -valintaikkuna tulee näkyviin.

4 Paperikoon määrittäminen.

5 Valitse käytettävä mittayksikkö (tuumat tai millimetrit). 6 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

7 Valitse OK tai Tulosta.

Tulostaminen

Page 38

Valokuvien käsitteleminen

Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa

Muistikortteja ja flash-asemia käytetään usein kameroiden ja tietokoneiden ohessa. Muistikortin voi ottaa kamerasta tai flash-aseman tietokoneesta ja sen voi asettaa suoraan tulostimeen.

1 Aseta muistikortti korttipaikkaan tai flash-asema USB-porttiin.

Muistikortin asettaminen Flash-aseman asettaminen tulostimeen

M E M O R YS

T I

C K

E V

Huomautuksia:

• Aseta kortti paikkaan nimitarra oikealle.

• Jos kortissa on nuoli, varmista, että se osoittaa tulos-

tinta kohti.

• Aseta muistikortti tarvittaessa sen mukana toimi-

Huomautuksia:

• Flash-asema käyttää samaa porttia kuin PictBridge-

kamerakaapeli.

• Jos flash-asema ei sovi suoraan porttiin, saatat tarvita

sovittimen.

tettuun sovittimeen.

• Varmista, että tulostin tukee siihen asetettua muisti-

korttia. Lisätietoja on kohdassa ”Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit” sivulla 39.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

2 Näytössä näkyy ilmoitus Muistikortti havaittu tai Tallennuslaite havaittu.

Tulostaminen

Page 39

Huomautuksia:

• Jos tulostin ei tunnista muistikorttia, poista se ja aseta se uudelleen laitteeseen.

• Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema tai massamuistitilaan asetettu digitaalikamera, kun korttipaikassa on jo

muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää.

Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit

Muistikortti Tiedostotyyppi

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (sovittimella) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (sovittimella) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Pienennetty MultiMedia Card (sovittimella) (RS-MMC)

• MultiMedia Card Mobile (sovittimella) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (sovittimella)

• Memory Stick PRO Duo (sovittimella)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (tyyppi H)

• xD-Picture Card (tyyppi M)

Asiakirjat:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Kuvat:

• JPEG

• TIFF

Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Aseta tulostimeen muistikortti, flash-asema tai digitaalikamera, joka on asetettu massamuistitilaan.

Jos tallennuslaitteessa on kuvatiedostoja ja asiakirjatiedostoja, valitse

-näppäimellä Valokuvat.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse valokuvien tulostusvaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Huomautus: Voit tulostaa kaikki valokuvat, päivämääräalueelle osuvat valokuvat, valitut valokuvat valokuvien

numeroalueen perusteella, käyttämällä ennalta määritettyjä valokuvien kokomalleja tai digitaalikamerassa DPOF-toiminnon (Digital Print Order Format) avulla ennalta valitut valokuvat. DPOF-vaihtoehto näkyy vain, kun tallennuslaitteessa on kelvollinen DPOF-tiedosto.

6 Valitse tulostettavan valokuvan tai valokuvien asettelu vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten

-näppäintä.

7 Tulostusasetusten muuttaminen:

a Paina uudelleen -näppäintä. b Tee valinnat nuolinäppäimillä.

c Kun olet muuttanut asetuksia, siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Jatka ja paina sitten -näppäintä.

Tulostaminen

Page 40

8 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

9 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien muokkaaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

-näppäintä painamalla Valokuvat.

3 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa -näppäimellä Valitse ja tulosta -vaihtoehto.

4 Valitse tulostettavan valokuvan asettelu vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä, ja paina sitten -näppäintä. 5 Valitse muokattava ja tulostettava valokuva painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.

6 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

Valikko Toiminto

Kirkkaus Valokuvan kirkkauden muuttaminen.

Leikkaa Valokuvan leikkaaminen.

Automaattinen parannus Valokuvan parantaminen automaattisesti.

Punasilmäisyyden vähentäminen Valon heijastumisesta aiheutuvan punasilmäisyyden vähentäminen.

Kierrä Valokuvan kiertäminen 90 astetta kerrallaan myötä- tai vastapäivään.

Väritystehoste Sen valitseminen, tulostetaanko valokuva mustavalkoisena, seepiasävyisenä,

antiikkiruskeana tai antiikkiharmaana.

Kehykset Kehyksen valitseminen valokuvalle.

7 Tee valinnat nuolinäppäimillä.

8 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

9 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä -kohtaan ja paina sitten -näppäintä.

10 Tulostusasetusten muuttaminen:

a Paina uudelleen -näppäintä. b Tee valinnat nuolinäppäimillä.

c Voit tallentaa valinnat painamalla .

d Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Jatka ja paina sitten -näppäintä.

11 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

12 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Tulostaminen

Page 41

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema. 4 Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää

• Fast Pics käynnistyy automaattisesti, kun tallennuslaite asetetaan tulostimeen. Siirrä valokuvat

tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit)

a Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Share Media on Network (Jaa aineisto verkossa) ja paina

sitten

b Valitse ylä- tai alanuolinäppäimellä sen verkkotietokoneen nimi, johon valokuvat halutaan tallentaa, ja paina

sitten

c Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti:

• Pikakuvat käynnistyy automaattisesti, kun yhteys on muodostettu. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai

-näppäintä.

tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostaminen

Page 42

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

PictBridge on useimmissa digitaalikameroissa käytetty teknologia, joka mahdollistaa tulostamisen suoraan digitaalikamerasta ilman tietokonetta.

1 Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan.

Huomautus: Käytä ainoastaan kameran mukana toimitettua USB-kaapelia.

2 Aseta kaapelin toinen pää tulostimen PictBridge-porttiin.

Huomautuksia:

• Varmista, että digitaalikamera on asianmukaisessa USB-tilassa. Jos kameran USB-valinta on väärä, kamera

havaitaan flash-asemana tai tulostimen ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus. Lisätietoja on digitaalikameran käyttöohjeissa.

• Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee muistikortista tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

3 Jos PictBridge-yhteyden muodostaminen onnistuu, näytössä näkyy seuraava ilmoitus: Valitse ja tulosta

valokuvat kameran avulla. Valitse tulostimen oletusasetukset: paina OK.

Tulostaminen

Page 43

4 Jos haluat muuttaa oletustulostusasetuksia:

a Siirry PictBridge-valikkoon painamalla -näppäintä. b Valitse nuolinäppäimillä paperikoko, paperilaji, valokuvakoko sekä tulostettavien valokuvien asettelu. Paina

-näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

Huomautus: Tulostin käyttää oletustulostusasetuksia, ellei tulostusasetuksia muuteta kamerasta.

5 Aloita tulostaminen tutustumalla kameran käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos kytket kameran, kun tulostin tekee toista työtä, odota työn päättymistä ennen kamerasta

tulostamista.

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla

1 Lisää tulostimeen tavallista A4- tai Letter-paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema.

Jos tallennuslaitteessa on asiakirjatiedostoja ja kuvatiedostoja, valitse

-näppäintä painamalla Valokuvat.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Vedosarkki ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse ylä- tai alanuolinäppäimellä vaihtoehto, jolla vedosarkki tulostetaan.

Voit tulostaa vedosarkin:

• 20 viimeksi otetusta valokuvasta, jos tallennuslaitteessa on ainakin 20 valokuvaa

• tallennuslaitteen kaikista valokuvista

• päivämäärän perusteella, jos muistikortin valokuvat on otettu eri päivinä. Jos valitset tämän vaihtoehdon,

aseta aloitus- ja lopetuspäivä nuolinäppäimillä ja tallenna valinta painamalla sen jälkeen

-näppäintä.

6 Paina -näppäintä.

Vedosarkki tulostuu.

7 Valitse tulostettavat valokuvat, kustakin valokuvasta tehtävien kopioiden määrä, punasilmäisyyden

vähentäminen, valokuvien asettelu sivulla, tulostusasetukset ja paperikoko seuraamalla vedosarkin ohjeita.

Huomautus: Kun teet valintoja, täytä ympyrät kokonaan.

8 Aseta vedosarkki skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Näytössä näkyy teksti Skannaa vedosarkki.

Huomautus: Jos tämä vaihtoehto näy näytössä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes se näkyy näytössä.

9 Paina -näppäintä.

10 Paina -näppäintä.

Tulostin skannaa vedosarkin.

11 Lisää valokuvapaperia.

Huomautus: Tarkista, että tulostimessa olevan paperin koko vastaa vedosarkilla valittua paperin kokoa.

Tulostaminen

Page 44

12 Aseta väri- tai mustavalkotulostus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

13 Tulosta valokuvat painamalla -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla

Jos kamera tukee DPOF-toimintoa (Digital Print Order Format), tulostettavat valokuvat, kopioiden lukumäärän ja tulostusasetukset voi valita, kun muistikortti on kamerassa. Tulostin tunnistaa nämä asetukset, kun muistikortti asetetaan tulostimeen tai kamera kytketään tulostimeen.

Huomautus: Jos valitset valokuvan koon, kun muistikortti on kamerassa, varmista että tulostimeen lisätty paperi on vähintään saman kokoista kuin DPOF-valinnassa määritetty valokuvan koko.

1 Lisää valokuvapaperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Muistikortin asettaminen tulostimeen.

Näyttöön tulee teksti Muistikortti havaittu.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta valokuvat ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tulosta kameravalinnat (DPOF), ja tulosta valokuvat

painamalla sitten

Huomautus: Tämä toiminto näkyy vain, jos muistikortissa on havaittu DPOF-tiedosto.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

-näppäintä.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

• Tämä tulostin on yhteensopiva Bluetooth Specification 2.0 -standardin kanssa. Se tukee seuraavia profiileja:

objektin työntöprofiili (Object Push Profile, OPP) ja sarjaporttiprofiili (Serial Port Profile, SPP). Tarkista Bluetoothyhteensopivan laitteen (matkapuhelin tai digitaalimuistio) yhteensopivuus ja yhteentoimivuus kyseisen laitteen valmistajalta. Bluetooth-yhteensopivassa laitteessa kannattaa käyttää uusinta laiteohjelmistoa.

• Jotta Windows

valmistajan lisäohjelmisto ja ohjaimet. Lisätietoja tarvittavista ohjelmistoista ja ohjaimista on digitaalimuistion käyttöohjeissa.

Tulostimen ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

Mobile/Pocket PC -digitaalimuistioista voi tulostaa Microsoft-asiakirjoja, niihin tarvitaan muun

Bluetooth-laitteen ja tulostimen väliin on määritettävä yhteys, kun Bluetooth-laitteesta lähetetään tulostustyötä ensimmäistä kertaa. Määritys on tehtävä uudelleen, jos

• tulostin palautetaan tehdasasetuksiin.

• Bluetooth-suojaustasoa tai Bluetooth-salauskoodia on muutettu.

Tulostaminen

Page 45

• käytetty Bluetooth-laite edellyttää Bluetooth-yhteyden muodostamista jokaista tulostustyötä varten erikseen.

Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

• käyttämäsi Bluetooth-laitteen nimi poistetaan automaattisesti Bluetooth-laiteluettelosta.

Kun Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, tulostin tallentaa luetteloksi enintään kahdeksan Bluetoothlaitetta joista on aiemmin muodostettu yhteys tulostimeen. Kun tulostin havaitsee yli kahdeksan laitetta, se laite, jonka käyttämisestä on kulunut eniten aikaa, poistetaan luettelosta. Poistettu laite on määritettävä uudelleen, jotta siitä voi lähettää tulostustyön tulostimeen.

Huomautus: Yhteys pitää määrittää erikseen jokaista Bluetooth-laitetta varten, josta lähetetään tulostustöitä tulostimeen.

Yhteyden määrittäminen tulostimen ja Bluetooth-laitteen välille:

1 Aseta USB Bluetooth -sovitin tulostimen etuosassa olevaan USB-porttiin.

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Löytötila ja paina sitten -näppäintä.

5 Varmista, että Löytötila-asetus on Käytössä. Siirry tarvittaessa ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Käytössä ja

paina sitten Tulostin on nyt valmis ottamaan vastaan yhteyden Bluetooth-laitteesta.

-näppäintä.

6 Määritä Bluetooth-laite muodostamaan yhteys tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana

toimitetuissa käyttöohjeissa.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostaminen

Page 46

Bluetooth-suojaustason asettaminen

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Huomautus: Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Bluetooth-asetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Suojaustaso ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse suojaustaso ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

• Matala – Bluetooth-laitteet saavat ottaa yhteyd en tulostimeen ja lähet tää siihen tulostu stöitä ilman salas anaa,

• Korkea – Käyttäjien pitää syöttää Bluetooth-laitteeseen nelinumeroinen salauskoodi ennen yhteyden

muodostamista ja tulostustöiden lähettämistä tulostimeen.

6 Jos suojaustasoksi asetetaan Korkea, tulostimen ohjauspaneelin näyttöön avautuu Bluetooth-salauskoodi-

valikko. Kirjoita nelinumeroinen salauskoodi näppäimistöllä ja paina sitten

-näppäintä.

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Huomautus: Tulostin ei tue tietokoneessa olevien tiedostojen tulostamista Bluetooth-yhteyden välityksellä.

1 Liitä USB Bluetooth-sovitin USB-porttiin.

Tulostaminen

Page 47

Näytössä näkyy ilmoitus Bluetooth-lukkomoduuli kytketty.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, USB-Bluetooth-sovitinta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.

Huomautuksia:

• Tulostimen mukana ei toimiteta Bluetooth-sovitinta.

• Kun tulostimeen asetetaan USB-Bluetooth-sovitin, tulostin siirtyy automaattisesti Bluetooth-tilaan.

2 Tarkista, että tulostin on määritetty ottamaan vastaan Bluetooth-yhteyksiä. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen

ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen” sivulla 44.

3 Määritä Bluetooth-laite tulostamaan tulostimeen. Lisätietoja on Bluetooth-laitteen mukana toimitetuissa

käyttöohjeissa.

4 Aloita tulostaminen tutustumalla Bluetooth-laitteen mukana toimitettuihin käyttöohjeisiin.

Huomautus: Jos tulostimen Bluetooth-suojaustasoksi on valittu Korkea, joudut kirjoittamaan salauskoodin.

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) automaattisesti

Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisesti muun kokoiselle paperille, katso ohjeet tulostamiseen paperin molemmille puolille (arkinkääntämiseen) manuaalisesti.

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset-välilehti.

4 Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Käytössä.

Huomautus: Voit käyttää tulostimessa määritettyjä asetuksia valitsemalla Käytä tulostimen asetuksia.

5 Valitse joko Reunasidonta- tai Yläreunasidonta-vaihtoehto. Reunasidonta-asetus on käytetyin.

6 Valitse Pidennä kuivumisaikaa ja valitse sitten jokin asetus. Jos käyttöpaikassa on erittäin kosteaa, valitse

Pidempi.

Tulostaminen

Page 48

7 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK.

8 Valitse OK tai Tulosta.

Huomautus: Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, palaa Lisäasetukset-välilehteen. Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Ei käytössä.

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset-välilehti.

4 Valitse 2-puolinen tulostus -osasta Käytössä.

Huomautus: Tulosta paperinlisäysohjeet -asetus on automaattisesti valittuna.

5 Valitse OK. Tulostin tulostaa asiakirjan parittomat sivut ja ohjearkin.

6 Tee tulostustyö valmiiksi kääntämällä paperit ja lisäämällä ne tulostimeen uudelleen ohjesivun mukaisesti.

Huomautus: Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, palaa Lisäasetukset-välilehteen. Valitse 2-puolinen tulostus -alueen avattavasta valikosta Ei käytössä.

Tulostustöiden hallitseminen

Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi

Tulostimen pitäisi olla automaattisesti valittuna Tulosta-valintaikkunassa tulostustyötä lähetettäessä. Jos tulostin pitää valita manuaalisesti, se ei ole oletustulostin.

Oletustulostin asetetaan seuraavasti:

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauttamalla tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta oletustulostimeksi.

Tulostaminen

Page 49

Tulostustilan vaihtaminen

Voit säästää mustetta vaihtamalla kaikkien tulostustöiden oletustulostustilaksi Nopea. Se käyttää vähemmän mustetta ja soveltuu ihanteellisesti vain tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Jos tulostustilaa on vaihdettava valokuvien tai muiden laadukkaiden asiakirjojen tulostamista varten, Tulosta-valintaikkunasta voi valita jonkin muun tilan ennen tulostustyön lähettämistä.

Oletustulostustila vaihdetaan seuraavasti:

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

5 Valitse tulostustilaksi Nopea.

Tulostustilan vaihtaminen yhtä tulostustyötä varten

1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto)  Print (Tulosta).

2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Automaattinen, Nopea, Normaali tai Paras.

Huomautus: Nopea-tilassa tulostaminen käyttää vähemmän mustetta. Tila soveltuu ihanteellisesti

tekstiasiakirjojen tulostamiseen.

Tulostustöiden pysäyttäminen

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Keskeytä tulostus.

Tulostustöiden jatkaminen

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.

2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa.

5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti:

• Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Jatka.

• Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, valitse Tulostin ja poista sitten valintamerkki Keskeytä

tulostus -vaihtoehdon kohdalta.

Tulostaminen

Page 50

Tulostustöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa tulostustyön tulostimen ohjauspaneelista painamalla -näppäintä. Voit peruuttaa tulostustyön tietokoneesta seuraavasti:

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa. 5 Peruuta tulostustyö:

• Jos haluat peruuttaa tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten

Peruuta.

• Jos haluat peruuttaa kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin  Peruuta kaikki tiedostot.

Tulostaminen

Page 51

Kopioiminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuisia asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä kopioimiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

Kopioiminen

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja aseta sitten väri- tai mustavalkokopio painamalla

Väri/musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Page 52

Valokuvien kopioiminen

1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valokuvan uudelleentulostus.

5 Valitse haluttu valokuvakoko vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

6 Paina -näppäintä.

Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,

näytteillepanoa tai varastointia.

Henkilökortin kopioiminen

1 Lisää paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Henkilökorttikopio.

4 Paina -näppäintä. 5 Aseta henkilökortti etupuo li alaspäin skannaustason vasempaan ylänurkkaan ja tallenna kuva tulostimen muistiin

painamalla

6 Kun toiminto kehottaa kopioimaan henkilökortin kääntöpuolen, valitse -näppäintä painamalla Kyllä.

7 Aseta henkilökortti kääntöpuoli alaspäin skannaustason vasempaan ylänurkkaan ja aloita tulostaminen

painamalla

-näppäintä.

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan 2-puoliset kopiot.

5 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 2->1 tai 2->2.

• Valitse 2->1, jos haluat tehdä yksipuolisia kopioita kaksipuolisesta asiakirjasta.

• Valitse 2->2, jos haluat tehdä kaksipuolisia kopioita (alkuperäisen asiakirjan kaltaisia).

6 Paina -näppäintä.

7 Seuraa näytön ohjeita.

Kopioiminen

Page 53

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Muuta kokoa.

5 Valitse haluttu asetus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

Huomautuksia:

• Jos valitset Mukautettu % -toiminnon, paina ensin -näppäintä ja valitse sitten haluttu mukautettu

prosenttiarvo vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Tallenna asetus painamalla

• Jos valitset Reunukseton-asetuksen, tulostin pienentää tai suurentaa asiakir jaa tai valokuvaa tarpeen mukaan

siten, että valitulle paperikoolle voidaan tulostaa reunukseton kopio. Tällä koonmuutosasetuksella saa parhaan tuloksen k äyttämällä valoku vapaperia ja valitsemalla paperilajiksi Valok uva tai antamalla tu lostimen tunnistaa paperilajin automaattisesti.

• Jos valitset julistekoon, tulostin tulostaa yksittäisen kuvan usean sivun kokoisena.

6 Paina -näppäintä.

-näppäintä.

Huomautus: Kun kopiointityö on valmis, palauta asetukset oletusarvoihin painamalla palaa arvoon 100 % myös, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin.

-näppäintä. Kokoasetus

Kopiointilaadun säätäminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laatu.

5 Aseta vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kopiointilaaduksi Automaattinen, Vedos, Normaali tai Valokuva,

ja tallenna asetus painamalla sitten

6 Paina -näppäintä.

-näppäintä.

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Vaaleampi/Tummempi.

Kopioiminen

Page 54

5 Säädä liukusäädintä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Huomautus: Vasen nuolinäppäin vaalentaa kopiota ja oikea nuolinäppäin tummentaa sitä.

6 Paina -näppäintä.

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista

Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana).

Lajiteltu Lajittelematon

1 Lisää paperia. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Lajittele.

6 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtoon Käytössä.

7 Paina -painiketta.

Kuvan toistaminen sivulla

Saman sivun voi tulostaa useita kertoja yhdelle arkille. Tästä toiminnosta on hyötyä tehtäessä esimerkiksi tarroja, siirtokuvia, mainoslehtisiä ja tiedotteita.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Kopioita/arkki.

5 Valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä, kuinka monta kertaa kuva toistetaan sivulla: Vaihtoehdot ovat

kerran, neljä kertaa, yhdeksän kertaa ja 16 kertaa.

6 Paina -näppäintä.

Kopioiminen

Page 55

Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille

Sivua arkilla -asetuksella voi kopioida useita sivuja yhdelle arkille tulostamalla kustakin sivusta pienemmän kuvan. Esimerkiksi 2 0-sivuisen asiakirjan voi tiivistää viidelle sivulle, jos tällä asetuksella tuloste taan neljä sivun kuvaa kullekin arkille.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Sivua arkilla.

5 Valitse yhdelle arkille kopioitavien sivujen lukumäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Voit kopioida

yhdelle arkille yhden, kaksi tai neljä sivun kuvaa.

Huomautus: Jos kopioit neljä sivua vaakasuunnassa, skannaa ensin sivut 3 ja 4 ja sitten sivut 1 ja 2.

6 Paina -painiketta.

Kaksipuolinen kopiointi

Kaksipuolisen kopion tekeminen automaattisesti

Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisia kopioita muun kokoiselle paperille, katso ohjeet kopiointiin paperin molemmille puolille manuaalisesti.

Huomautus: Kirjekuoriin, kartonkiin tai valokuvapaperiin ei voi tulostaa kaksipuolisesti.

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan 2-puoliset kopiot.

5 Valitse alkuperäistä asiakirjaa vastaava kaksipuoleisuusasetus.

• Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 1->2.

• Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan 2->2.

6 Tallenna asiakirjan ensimmäinen sivu tulostimen muistiin painamalla -näppäintä. 7 Seuraa näytön ohjeita.

Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti

1 Lisää paperia.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

Kopioiminen

Page 56

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 4 Valitse kopiomäärä vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja aseta sitten väri- tai mustavalkokopio painamalla

Väri/Musta-näppäintä.

Kun valitset väri- tai mustavalkotulostuksen, valinnan lähellä oleva valo syttyy.

5 Tulosta yhdelle paperin puolelle koskettamalla -kuvaketta.

6 Aseta asiakirjan seuraava sivu:

• Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, aseta seuraava sivu asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin

tai skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, käännä alkuperäinen asiakirja ja aseta se uudelleen skannattava puoli

ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannattava puoli alaspäin skannaustasolle.

7 Poista paperi paperin vastaanottoalustalta ja tulosta asiakirjan toinen puoli lisäämällä paperi uudelleen

tulostimeen.

8 Paina -näppäintä.

Kopiointitöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa kopiointityön painamalla -näppäintä

Skannaus pysähtyy ja tulostin palaa edelliseen valikkoon.

Kopioiminen

Page 57

Skannaaminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä skannaamiseen

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä sen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia

tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.

• Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan USB tai verkkotietokoneen nimeen ja paina sitten -

näppäintä. Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen.

Skannaaminen

Page 58

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

4 Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

5 Valitse jokin sovellus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä tarkkuus, laatu ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -näppäintä joka kerran, kun teet

valinnan.

7 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu sovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin

Ennen kuin aloitat, varmista että flash-asema tai muistikortti ei ole kirjoitussuojattu.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tallennuslaite.

4 Aseta flash-asema tai muistikortti tulostimeen ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, haluttu tulostiedoston tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

Huomautus: Valitse tiedostotyypiksi PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon.

6 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että skannattu tiedosto on tallennettu.

Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen

Tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 3 Siirry vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä kohtaan USB tai skannauksen vastaanottavan verkkotietokoneen

nimeen ja paina sitten

-näppäintä.

Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen.

Skannaaminen

Page 59

Huomautuksia:

• Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kirjoita PIN-tunnus

numeronäppäimillä.

• Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän

tulostinohjelmiston ohjetta.

4 Odota, kunnes tulostin on ladannut valitussa tietokoneessa käytössä olevien skannaussovellusten luettelon.

5 Valitse kuvankäsittelysovellus vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

6 Valitse nuolinäppäimillä erottelutarkkuus, halutun tulosteen tyyppi ja alkuperäisen kuvan koko. Paina -

näppäintä joka kerran, kun teet valinnan.

7 Aloita skannaaminen painamalla -näppäintä.

Skannaus on valmis, kun vaiheessa 5 valittu kuvankäsittelysovellus avautuu kohdetietokoneessa ja skannaus näkyy sovelluksessa uutena tiedostona.

Tulostinohjelmiston avulla

1 Aseta valokuva(t) skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse Valokuva.

• Jos haluat skannata yhden valokuvan tai useita valokuvia yhtenä kuvana, valitse Yksi valokuva.

• Jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja tallentaa ne erillisinä kuvina, valitse Jaa erillisiksi

valokuviksi.

Huomautus: Jätä valokuvien väliin ainakin 0,5 cm tilaa, jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja

tallentaa ne erillisinä kuvina.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna valokuva(t) ja avaa ne kuvankäsittelysovelluksessa muokkausta varten.

Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen

Tekstintunnistussovell uksen (OCR) avulla pääset muokka amaan alkuperäistä tekstiasiakirjaa, joka on skannattu. Jot ta tämä toimisi, paikallisessa tai verkkotietokoneessa on oltava tekstintunnistussovellus ja se on voitava valita sovellusluettelosta, kun valitset skannauksen asetuksia.

Kun valitset skannauksen asetuksia:

• Valitse kohteeksi paikallinen tai verkkotietokone, johon tekstintunnistussovellus on asennettu.

• Valitse suurin skannaustarkkuus.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

Skannaaminen

Page 60

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Asiakirja.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun skannaus on valmis, tallenna asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa.

8 Voit muokata asiakirjaa avaamalla sen valitsemassasi sovelluksessa.

Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

4 Valitse Tulostimien etusivu. 5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.

6 Valitse Sähköposti ja valitse sitten Valokuva, Asiakirja tai PDF.

Huomautus: Asiakirja-vaihtoehdon voi valita vain, jos tietokoneessa on tekstintunnistussovellus.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Kun sk annaus on valmis , toiminto luo uu den sähköpostiv iestin, johon skannattu asia kirja liitetään automaattisest i. 8 Kirjoita sähköpostiviesti.

Huomautus: Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma ei avaudu automaattisesti, voit skannata asiakirjan tietokoneelle ja

lähettää sen sitten sähköpostilla liitteenä.

Skannaaminen PDF-tiedostoon

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse tai Käynnistä.

3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Valitse Tulostimien etusivu.

5 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 6 Valitse PDF.

Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin.

7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi.

Skannaaminen

Page 61

Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten skannauksen laatua voi parantaa?

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on hyväkuntoinen.

• Varmista, että skannauksen vastaanottava sovellus on asianmukainen. Jos esimerkiksi skannaat valokuvaa

muokattava ksi, varmista, että s kannausta vastaanot tamaan on valittu val okuvien muokkaussovel lus. Jos skannaat asiakirjaa, jotta sen tekstiä voi muokata, varmista, että olet valinnut tekstintunnistussovelluksen.

• Käytä suurta tarkkuutta.

Miten skannataan mustavalkoisena?

Kaikkien skannausten oletusasetus on Väri. Voit skannata mustavalkoisena painamalla tulostimen ohjauspaneelin Väri/musta-painiketta. Siten vaihdetaan väriskannauksesta mustavalkoiseen.

Miksi toiminto kysyy PIN-koodia?

PIN-koodi on suojausmenetelmä, jolla rajoitetaan skannattujen tietojen siirtyminen tiettyihin paikkoihin tai jolla estetään muita näkemästä tai käyttämästä skannattua aineistoa. Jos verkkotietokone, jolle skannataan, vaatii PINkoodia, toiminto voi pyytää kirjoittamaan sen.

Voit selvittää käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjeesta, miten verkkotietokoneiden PIN-koodi määritetään.

Mikä sovellusluettelo on ja miten se päivitetään?

Tiedostoa skannatessasi voit valita, millä sovelluksella se avataan tietokoneessa. Tulostin lataa tämän sovellusluettelon tietokoneesta ensimmäisen skannauskerran yhteydessä. Jos luettelossa ei ole haluamaasi sovellusta tai jos asennat tietokoneeseen uusia sovelluksia, päivitä tulostimessa oleva sovellusluettelo.

Sovellusluettelon päivittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Tietokone tai Verkko.

3 Valitse paikallinen tai verkkotietokone, joka vastaanottaa skannauksen, ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse skannaussovellusten luettelosta PÄIVITÄ.

Tämä päivittää tulostimessa olevan sovellusluettelon.

Skannaustöiden peruuttaminen

Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä tai valitse tietokoneen näytöstä Peruuta.

Skannaaminen

Page 62

Faksaaminen

VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.

Tulostimen asentaminen faksaamista varten

Toimintamalli 1: Tavallinen puhelinlinja

Asennus 1: Tulostin on liitetty erilliseen faksilinjaan.

T X

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tulostimen voi asettaa vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä) tai manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä).

• Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), tulostimen voi asettaa

vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Faksaaminen

Page 63

Asennus 2: Tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa.

Liitettynä samaan puhelinpistorasiaan

T X E

E N I L

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke vastaaja sitten liittimeen.

Liitettynä eri puhelinpistorasioihin

T X

N I L

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Faksaaminen

Page 64

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Aseta tulostin vastaamaan soittoihin kaksi soittoa puhelinvastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa

esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

• Jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea

tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Asennus 3: Tulostin on samassa linjassa puhepostipalvelua käyttävän puhelimen kanssa.

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Faksaaminen

Page 65

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Tämä asennus toimii parhaiten, jos käytössä on tunnistesoittopalvelun. Jos käytössä on tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

• Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit manuaalisesti

(Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä). Kun vastaat puhelimeen ja kuulet faksiäänen, voit vastaanottaa faksin painamalla näppäilemällä puhelimella * 9

* eli manuaalisen vastauskoodin.

• Voit asettaa tulostimen myös vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä),

mutta puhepos tipalvelu on tällöin poistettava käytöstä, kun odotat fak sia. Tämä asetus toimii parha iten, jos käytät puhepostipalvelua enemmän kuin faksia.

Toimintamalli 2: DSL (Digital Subscriber Line)

T X

E N I

DSL jakaa tavallisen puhelinlinjan kahdeksi kanavaksi: puhe ja ja Internet. Puhelin- ja faksisignaalit kulkevat puhekanavassa ja Internet-signaalit toisessa kanavassa. Siten samaa linjaa voi käyttää analogisiin puheluihin (ja faksaamiseen) ja digitaaliseen Internet-yhteyteen.

Jotta kanavat häiritsisivät toistensa toimintaa mahdollisimman vähän ja yhteys olisi laadukas, verkossa oleviin analogisiin laitteisiin (faksilaite, puhelin, vastaaja) on asennettava DSL-suodatin. Häiriö aiheuttaa puhelimessa kohinaa ja rätinää, epäonnistuneita ja huonolaatui sia fakseja tulostimessa ja hitaan Internet-yhteyden tietokoneessa.

Suodatin asennetaan tulostimeen seuraavasti:

1 Liitä DSL-suodattimen linjaportti puhelinpistorasiaan.

2 Liitä puhelinjohto tulostimen takana olevasta -liittimestä DSL-suodattimen puhelinporttiin.

Faksaaminen

Page 66

3 Jotta tietokoneella pääsisi edelleen Internetiin, liitä tietokone DSL-suodattimen DSL HPN -porttiin.

4 Jotta tulostimeen voisi kytkeä puhelimen, poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten

liittimeen.

Toimintamalli 3: VoIP-puhelinpalvelu

Liittäminen tehdään seuraavasti:

1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen. 2 Liitä johdon toinen pää VoIP-sovittimen porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port

(Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan VoIP-

toimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

• Voit varmistaa, että VoIP-sovittimen puhelinportti on aktiivinen kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja

kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Faksaaminen

Page 67

Toimintamalli 4: Digitaalinen puhelinpalvelu kaapelitoimittajan kautta

Asennus 1: Tulostin liitetään suoraan kaapelimodeemiin.

Seuraa tätä asennusta, jos liität puhelimen normaalisti kaapelimodeemiin.

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Liitä johdon toinen pää kaapelimodeemin porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone

Port (Puhelinportti).

Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan kaapelitoimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin.

3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä:

•

Voit varmistaa, että kaapelimodeemin puhelinportti on aktiivinen, kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen.

• Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen

puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan.

Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Faksaaminen

Page 68

Asennus 2: Tulostin liitetään puhelinpistorasiaan: kaapelimodeemi sijaitsee muualla talossa.

Seuraa tätä asennusta, jos kaapelitoimittaja aktivoi talon puhelinpistorasiat, jotta laitteita ei tarvitse kytkeä kaapelimodeemiin. Kaapelipuhelinpalvelun saa puhelinpistorasioista.

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen.

Toimintamalli 5: Maakohtainen laiteasennus

Eri maissa on erilaisia puhelinpistorasioita. Yleisin puhelinpistorasiamalli on RJ-11 (Registered Jack-11), joka on valittu standardiksi useimmissa maissa. Jotta laitteen voi kytkeä RJ-11-pistorasiaan, siihen tarvitaan RJ-11-pistoke tai puhelinjohto, jossa on RJ-11-liitin.

Tulostimen takana olevissa faksiporteissa ja tulostimen mukana toimitetussa puhelinjohdossa on RJ-11-liittimet. Jos käyttömaassa tai -alueella käytetään toisenlaista liitintä, saatat joutua käyttämään RJ-11-sovitinta.

Faksaaminen

Page 69

Tulostimen liittäminen muuhun kuin RJ-11-pistorasiaan

T X

E N I

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten seinäpistorasiaan.

3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan jonkin muun laitteen (puhelimen tai vastaajan) ja jos laitteessa on

muu kuin RJ-11-liitin, kytke se suoraan seinäpistorasiaan.

Huomautuksia:

• Älä irrota tulostimen -liitännässä olevaa tulppaa.

• Tulostimen mukana ei ehkä ole käyttömaahan tai -alueelle sopivaa RJ-11-sovitinta.

Faksaaminen

Page 70

Jos muussa laitteessa (puhelin tai vastaaja) on RJ-11-liitin, voit irrottaa tulpan ja kytkeä laitteen tulostimen liittimeen.

T X

E N I

Tulostimen liittäminen maissa, joissa käytetään sarjaliitäntää

Joissakin maissa tai alueilla kaikki laitteet on kytkettävä puhelinpistorasiaan. Puhelinta tai vastaajaa ei voi kytkeä tulostimen

Itävalta Saksa Portugali

Belgia Irlanti Espanja

Tanska Italia Ruotsi

Ranska Alankomaat Sveitsi

Suomi Norja Iso-Britannia

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Jos käyttömaa on luettelossa, älä irrota tulppaa tulostimen liittimestä. Se on tarpeen, jotta puhelinlinjassa olevat laitteet toimisivat oikein.

-liittimeen. Tätä kutsutaan sarjaliitännäksi.

Faksaaminen

Page 71

T X

E N I

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen.

Tulostimen liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa

Saksalaisessa puhelinpistorasiassa on kahdenlaisia liittimiä. N-liittimet ovat faksilaitteille, modeemeille ja puhelinvastaajille. F-liitin on puhelimille.

NFN

Faksaaminen

Page 72

Liitä tulostin mihin tahansa N-liittimeen.

T X E

E N I L

NFN

LIN

Liittäminen tehdään seuraavasti:

Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen.

2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten N-liittimeen.

3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan puhelimen ja vastaajan, kytke laitteet oheisen kuvan mukaisesti.

Käyttäjätietojen kirjoittaminen

Käyttäjäti edot sisältävät oman nimesi tai yhtiön nimen, fa ksinumerosi (faksinumerosi on sama kuin puhelin numerosi, ellei käytössäsi ole erillistä faksaamiseen varattua puhelinlinjaa) sekä faksilaitteesi aika ja päivämäärä siirron aikana. Nämä tiedot näkyvät lähetettävien faksien ylä- ja alatunnisteessa.

Joissakin maissa faksia ei voi lähettää ilman näitä tietoja. Jotkin faksilaitteet estävät tuntemattomat faksit eli faksit, joissa ei ole lähettäjätietoja, joten varmista, että nämä tiedot on määritetty tulostimeen.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Oma faksinimi painamalla uudelleen -näppäintä

5 Kirjoita oma nimesi tai yhtiön nimi ja paina sitten -näppäintä.

6 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Oma faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

7 Kirjoita oma faksi- tai puhelinnumerosi ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 73

Faksin alatunnisteen määrittäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksitulostus ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin alatunniste ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Käytössä painamalla uudelleen -näppäintä..

5 Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan päivämäärä ja aika. Jos et ole kirjoittanut

näitä tietoja, toimi seuraavasti:

a Paina kaksi kertaa -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Päivämäärä/aika ja paina sitten -näppäintä. d Kirjoita päivämäärä ja paina sitten -näppäintä. e Kirjoita aika ja paina sitten -näppäintä.

Faksiasetusten määrittäminen

Faksiasetukset voi määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai faksiohjelmiston avulla. Jos faksiasetukset määritetään tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto hakee kyseiset asetukset. Muutokset näkyvät, kun faksiohjelmisto käynnistetään seuraavan kerran. Tulostin tallentaa myös faksiohjelmistossa valitut asetukset, paitsi jos tulostin on asetettu estämään tietokoneesta tehdyt muutokset.

Faksiasetusten määrittäminen faksiohjelmiston avulla

Varmista seuraavat asiat, ennen kuin avaat faksiohjelmiston faksiasetuksien määrittämistä varten:

• Tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

• Tulostimeen on kytketty virta ja se on liitetty tietokoneeseen.

• Tulostin ei ole virransäästötilassa. Jos tulostin on virransäästötilassa, herätä se painamalla -näppäintä.

1 Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu tulostimen asennus avautuu.

5 Suorita Ohjattu tulostimen asennus. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja liitännän. Ohjattu toiminto

määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Huomautus: Jos haluat määrittää faksin lisäasetuksia, valitse Tulostimien etusivun Faksi-välilehdestä Määritä lisäasetukset. Tämä käynnistää Faksiasetukset-apuohjelman.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Faksaaminen

Page 74

Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Määritä faksiasetukset valikkovaihtoehtojen avulla seuraavasti:

Valikko Toiminto

Osoitteisto Osoitteiston asetusten määrittäminen, katsominen tai tulostaminen.

Raportit

Soitto ja vastaus

Faksitulostus

Valitseminen ja lähettäminen

• Aktiviteettilokien tulostaminen. Aktiviteettilokeista näet tulostimen lähetys- ja

vastaanottofaksihistorian.

• Vahvistussivujen tai siirtoraporttien tulostaminen. Näistä raporteista näet, onnis-

tuiko lähettämiesi faksien lähettäminen.

• Tulostimen asettaminen vastaanottamaan faksit automaattisesti tai manuaalisesti.

Valitse Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä.

• Soittoäänen voimakkuuden säätäminen.

• Soittojen lukumäärän asettaminen. Tämä asetus on tärkeä, jos ha luat vastaanottaa

faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä).

• Tunnistesoiton asettaminen. Jos puhelinlinjaan on tilattu tunnistesoittopalvelu,

tässä valikossa voi asettaa oikean soittokuvion tulostimeen.

• Faksin välittämisen ottaminen käyttöön.

• Manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Voit vastaanottaa fakseja manuaali-

sesti näppäilemällä tämän koodin..

• Halutun Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion asettaminen. Joissakin maissa

tai joillakin alueilla on käytössä useita kuvioita.

• Tulostimen asettaminen tulostamaan saapuvat faksit siten, että ne sopivat sivulle.

• Faksin alatunnisteen asettaminen.

• Oman faksinumeron ja faksinimen asettaminen.

• Valintaäänen voimakkuuden säätäminen.

• Valintamenetelmän, uudelleenvalintayritysten välin, uudelleenvalintayritysten

lukumäärän, valinnan etuliitteen ja faksin lähetysnopeuden asettaminen.

• Lähetettävien faksien muuntaminen vastaanottavien faksilaitteiden tunnistamiin

muotoihin. Muutoin tällaisten faksien lähettäminen keskeytyy.

• Lähetyksenaikaisen virheenkorjauksen ottaminen käyttöön.

• Sen asettaminen, skan naako tulostin alkuper äisen asiakirjan ennen va staanottajan

numeron valitsemista vai sen jälkeen. Asettamalla tulostimen skannaamaan ennen numeron valitsemista et joudu

skannaamaan asiakirjaa uudelleen, jos faksaaminen epäonnistuu. Skannattu asiakirja tallennetaan tulostimen muistiin. Tulostin voi sitten hakea sen ja valita numeron sen jälkeen automaattisesti uudelleen.

Jos asetat tulostimen skannaamaan numeron valitsemisen jälkeen, tulostin ei valitse numeroa au tomaattisesti uudelleen silloinkaan, kun puhelinlinja on varattu.

Faksiesto Ei-toivottujen saapuvien faksien estäminen.

Faksaaminen

Page 75

Yhteystietoluettelon luominen

Yhteystietoluettelon voi luoda tulostimen ohjauspaneelissa olevasta Osoitteistosta tai faksiohjelmiston puhelinluettelosta. Jos yhteystietoluettelo luodaan tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto tallentaa kyseiset yhteystiedot automaattisesti Puhelinluettelo-tiedoiksi. Vastaavasti kun yhteystietoja lisätään faksiohjelmistoon, tulostin tallentaa ne automaattisesti tulostimen Osoitteistoon.

Yhteystietoluetteloon voi tallentaa enintään 89 yhteystietoa ja 10 faksausryhmää.

Yhteystietoluettelon luominen faksiohjelmiston avulla

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoluetteloa.

Faksiasetukset-apuohjelman Yhteystiedot-välilehti avautuu.

5 Valitse Valitse puhelinluettelosta.

6 Valitse jokin puhelinluettelo Puhelinluettelo-kentästä.

7 Valitse lisättävä yhteystieto ja tuo yhteystieto valitsemalla sitten Lisää luetteloon tai muuta sitä.

Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja tietokoneessa olevista puhelinluetteloista, joita

faksiohjelmisto tukee. Ohjelmiston osoitteiston lisäksi tietokoneeseen voi olla asennettuna sähköpostiohjelmien, kuten Microsoft Outlookin, puhelinluetteloja.

8 Valitse OK.

Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai

Yhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Valitse Osoitteisto painamalla uudelleen .

4 Faksinumero lisätään osoitteistoon seuraavasti:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää merkintä ja paina sitten -näppäintä. b Kirjoita yhteystiedon nimi Nimi-kenttään näppäimistöllä.

c Siirrä osoitin alanuolinäppäimellä Numero-kenttään. d Kirjoita faksinumero Numero-kenttään näppäimistöllä ja tallenna merkintä painamalla sitten -näppäintä. e Jos haluat lisätä uuden merkinnän, paina -näppäintä ja toista vaiheet b–d. Voit kirjoittaa enintään 89

faksinumeroa.

5 Faksiryhmän lisääminen:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää ryhmä ja paina sitten -näppäintä. b Kirjoita ryhmän nimi näppäimistöllä ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 76

c Valitse nuolinäppäimillä, haluatko lisätä yhteystiedon manuaalisesti vai tuoda sen. Paina -näppäintä, kun

teet valinnan.

• Jos haluat lisätä yhteystiedon manuaalisesti, kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina sitten -

näppäintä

• Jos haluat tuoda yhteystiedon, valitse se nuolinäppäimillä Osoitteistosta tai uudelleenvalintaluettelosta.

Paina

-näppäintä, kun teet valinnan.

d Kun lopetat yhteystietojen lisäämisen ryhmään, valitse Valmis.

Faksien lähettäminen

Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso

Käsittele monisivuiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteen saa vain tiettyihin malleihin. Jos hankit tulostimen, jossa ei ole asiakirjansyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle.

Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.

Vihjeitä faksien lähettämiseen

Ennen faksin lähettämistä:

• Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin tai

skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.

• Kun asiakirjansyöttölaitetta käytetään, säädä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain alkuperäisen asiakirjan

leveydelle.

• Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja.

Faksien lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Osoitteisto.

Faksaaminen

Page 77

3 Jos haluat lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle, paina sitten -näppäintä.

Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi):

a Paina oikeaa nuolinäppäintä. b Kirjoita uusi faksinumero ja paina .

Voit lisätä numeroita toistamalla vaiheet a–b.

4 Valitse väri- tai mustavalkofaksaus painamalla Väri/Musta-näppäintä.

5 Aloita faksityö painamalla -näppäintä.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai

- ja -liitintä, kun laite lähettää faksia.

Vihje:

• Ryhmäfaksin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle.

Faksien lähettäminen tietokoneen avulla

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto  Tulosta.

2 Valitse Tulostimen nimi -valikosta tulostimen faksiversio ja valitse sitten OK.

Ohjattu Lähetä faksi -toiminto tulee näkyviin.

3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Faksien vastaanottaminen

Vihjeitä faksien vastaanottamiseen

Fakseja vastaanotettaessa:

• Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja

toimii, jos kuulet valintaäänen.

• Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus ei ole käytössä), varmista, että

soittoäänen voimakkuus ei ole Ei käytössä.

• Jos tulostin on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), lisää

tulostimeen paperia.

Faksien vastaanottaminen automaattisesti

1 Varmista seuraavasti, että automaattivastaus on käytössä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Jos Automaattivastaus-toiminnon asetus ei ole Käytössä, siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja

tallenna asetus painamalla sitten

-näppäintä.

Faksaaminen

Page 78

2 Valitse seuraavasti soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin poimii saapuvan faksin:

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vastaa soittoon ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä haluttuun soittojen lukumäärään ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai

- ja -liitintä, kun laite vastaanottaa faksia.

Vihjeitä:

• Jos tulostin on samassa linjassa muiden analogisten laitteiden (puhelimen, vastaajan) kanssa, aseta tulostin

vastaamaan kaksi soittoa vastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

• Jos yhdessä linjassa on useita numeroita tai jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu,

varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1 Poista automaattivastaus käytöstä:

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä. d Valitse Automaattivastaus painamalla -näppäintä uudelleen. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Ei käytössä ja paina sitten -näppäintä.

2 Kun puhelin soi ja kuulet faksiäänen, kun vastaat puheluun, paina tulostimen -näppäintä tai näppäile

tulostimeen liitetyllä puhelimella * 9 *.

Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai - ja -liitintä, kun laite vastaanottaa faksia.

Vihjeitä:

• Oletuskoodi faksien vastaanottamiseen manuaalisesti on *9*, mutta voit parantaa tietoturvaa vaihtamalla sen

numeroksi, jonka vain itse tiedät. Koodissa vo i olla enintään 7 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0–9 ja merkkejä # ja *.

• Varmista, että puhelin on kytketty tulostimen takapaneelin -liittimeen ja että tulostin on liitetty

puhelinpistorasiaan

-liittimestä.

Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä

Jos faksiasennus ohitettiin alun perin, onko asennusohjelma suoritettava uudelleen, jotta faksin asetukset voi määrittää?

Asennusohjelmaa ei tarvitse suorittaa uudelleen. Faksin asetukset voi määrittää tulostinohjelmiston ohessa asennetulla faksiohjelmistolla.

Faksaaminen

Page 79

Faksin asetukset määritetään seuraavasti:

1 Liitä tulostin puhelinlinjaan. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostimen asentaminen faksaamista varten” sivulla 62.

2 Määritä faksiasetukset faksiohjelmiston avulla. Faksiohjelmistoon siirrytään seuraavasti:

a Valitse tai Käynnistä. b Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

c Valitse Tulostimien etusivu.

Tulostimien etusivu avautuu.

d Valitse Faksi-välilehti ja valitse sitten Määritä tulostimen asetukset faksausta varten.

Ohjattu tulostimen asennus avautuu.

e Suorita Ohjattu tulostimen asennus. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja liitännän. Ohjattu

toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella.

Mikä jakaja on ja millaista jakajaa kannattaa käyttää?

Jos kotonasi on niukasti puhelinpistorasioita tai sovittimessa on rajallisesti liittimiä, voit käyttää puhelinjakajaa. Jakaja jakaa puhelinsignaalin, ja sen avulla puhelinpistorasiaan voi kytkeä useita laitteita. Siinä on ainakin kaksi liitintä, joihin laitteita voi kytkeä. Älä käytä linjajakajaa.

Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä.

Mikä faksinumeroni on?

Useimmiten puhelinnumerosi on myös faksinumerosi. Jos tilaat puhelinyhtiöiden tarjoaman tunnistesoittopalvelun, faksinumero on tulostimelle määrittämäsi numero. Varmista, että valitset kyseisen numeron tunnistesoiton faksiohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelin Faksiasetukset-valikossa.

Jos puhelinlinjoja on useita, varmista, että kirjoitat sen linjan numeron, johon tulostin on liitetty.

Mikä on valinnan etuliite?

Valinnan etuliite on numero tai numerosarja, joka näppäillään ennen varsinaisen faksi- tai puhelinnumeron valitsemista. Jos tulostinta käytetään toimistossa tai yksityisvaihteen takana, se voi olla tietty numero, jota pitää painaa, jotta puhelun voi tehdä toimiston ulkopuolelle. Se voi olla myös maatunnus tai suuntanumero, joka on kirjoitettava faksattaessa paikkakunnan ulkopuolelle. Tästä voi olla hyötyä, jos faksaat usein samaan maahan tai samalle alueelle. Kun määri tät valinna n etuliitteen apuohjelmass a, et joudu näppäil emään numeroa tai numerosarjaa aina, kun valitset faksi- tai puhelinnumeron. Tulostin lisää etuliitteen automaattisesti aina, kun valitset numeron.

Etuliitteeksi voi kirjoittaa enintään 8 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0–9 ja merkkejä # ja *. Jos kirjoitat valinnan etuliitteen faksiohjelmiston avulla, voit käyttää lisäksi seuraavia merkkejä: piste, pilkku, tähti, ruutumerkki, plus, miinus ja sulut.

Milloin Automaattivastaus-toiminto pitää ottaa käyttöön?

Ota Automaattivastaus-toiminto käyttöön, jos haluat, että tulostin vastaanottaa faksit automaattisesti.

Jos tulostin on liitetty samaan puhelinlinjaan puhelinvastaajan kanssa, Automaattivastaus-toiminnon on oltava käytössä, jotta voit vastaanottaa sekä puhelut että faksit. Varmista, että vastaaja vastaa puheluun pienemmällä soittojen lukumäärällä kuin tulostin. Siten muut laitteet voivat vastata puheluihin ennen tulostinta. Jos saapuva puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun vastaan.

Faksaaminen

Page 80

Montako soittoa kannattaa asettaa?

Jos tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa, aseta tulostin vastaamaan suuremmalla soittomäärällä. Kun linjoja on vain yksi, puhelua ei voi mitenkään erottaa saapuvasta faksista. Soittojen määrän voi asettaa siten, että vastaaja poimii puhelut ja tulostin ottaa saapuvat faksit. Jos muut laitteet asetetaan vastaamaan pienemmällä soittomäärällä, nämä laitteet poimivat puhelut ensin ja puhelut vastaanotetaan. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee sen ja ottaa puhelun haltuunsa.

Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä.

Miten tulostimeen asetetaan tunnistesoitto?

Jos käytössä on puhelinyhtiöiden tarjoama tunnistesoittopalvelu, oikean soittoäänen valitseminen on tärkeää. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu kannattaa vastaanottaa.

Määritä yksi puhelinnumeroista tulostimelle faksinumeroksi ja aseta tulostin vastaamaan kyseisen numeron tunnistesoittoon. Jos tunnistesoitto asetetaan väärin, tulostin kuulee puhelun, mutta ei koskaan vastaanota faksia.

Soittokuvio asetetaan tulostimessa seuraavasti:

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittokuvio ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse tulostimen soittokuvio nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Tunnistesoittopalvelusta käytetään myös nimiä Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ja IdentaRing.

Miten valintaääni tarkistetaan?

Valintaäänestä kuulee, toimiiko puhelinlinja tai onko tulostin liitetty oikein puhelinlinjaan. Jos fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa ilmenee ongelmia, varmista, että valintaääni kuuluu linjalla ja tulostimesta.

Varmista, että puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat.

1 Kytke puhelinpistorasiaan analoginen puhelin.

2 Kuuntele valintaääntä puhelimen luurista.

Jos kuulet valintaäänen, puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat. Jos valintaääntä ei kuulu, kytke toiseen pistorasiaan analoginen puhelin ja kuuntele valintaääntä. Jos kuulet

valintaäänen, puhelinlinja toimii, mutta ensimmäinen puhelinpistorasia ei toimi.

Varmista, että tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein.

1 Kun tulostin on liitetty puhelinlinjaan tulostimen takapaneelin -portin välityksellä, kytke analoginen puhelin

tulostimen

-porttiin.

2 Tarkista, kuuluuko valintaääni.

Jos valintaääni kuuluu, puhelinlinja toimii ja se on liitetty oikein tulostimeen.

Faksaaminen

Page 81

Jos valintaääntä ei kuulu puhelinpistorasiasta eikä tulostimesta, katso kohtaa ”Faksauksen vianmäärityksen tarkistusluettelo” sivulla 125.

Miten tulostimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta säädetään?

Valintaääntä kuuntelemalla voit tarkistaa, toimiiko puhelinlinja ja onko puhelinverkon kaapelit ja laitteet liitetty oikein. Tarkista, että valintaäänen voimakkuus ei ole Pois käytöstä, etenkin jos valitset numeron luuri paikallaan. Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti, varmista, että soittoääni on niin voimakas, että sen kuulee.

Valintaäänen voimakkuuden säätäminen

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valitseminen ja lähettäminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Valintaäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse valintaäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

1 Siirry -näppäintä painamalla takaisin Faksiasetukset-valikkoon ja paina sitten -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoäänen voimakkuus ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse soittoäänen voimakkuusasetus nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Miten voin varmistaa, että faksi vastaa puheluun ennen puhelinvastaajaa?

Voit varmistaa, että tulostin vastaanottaa saapuvat faksit asettamalla Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä ja asettamalla tulostimen vastaamaan puhelinvastaajaa suuremmalla soittomäärällä. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin viiden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa.

Mikä asetus toimii parhaiten digitaalisen puhepostin kanssa?

Puhepostia ja faksia voi käyttää samassa puhelinlinjassa, jos tilaat soiton tunnusäänipalvelun. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu pitää vastaanottaa.

Jos käytössä ei ole tunnusäänipalvelua, aseta tulostin vastaanottamaan faksit manuaalisesti (poista Automaattivastaus-toiminto käytöstä). Tällä asetuksella voit vastaanottaa sekä puheluja että fakseja, mutta se toimii parhaiten, jos käytät puhepostia eniten. Puhepostipalvelu on poistettava käytöstä, kun odotat faksia.

Faksaaminen

Page 82

Miten faksattavien asiakirjojen tarkkuutta muutetaan?

Lähetettävien asiakirjojen tarkkuus eli faksauslaatu voi vaikuttaa faksin siirtoon. Vastaanottava faksilaite ei välttämättä tue suurta tarkkuutta, jolloin se ei ehkä pysty vastaanottamaan faksia. Tämän voi korjata ottamalla käyttöön Automaattinen faksin muunto -toiminnon, mutta automaattisen muunnon seurauksena faksi voi olla lukukelvoton, etenkin jos alkuperäinen asiakirja on jo valmiiksi sumea.

Valitse faksilaatu, joka vastaa parhaiten vastaanottavan faksilaitteen kapasiteettia ja alkuperäisen asiakirjan laatua.

Laatu Musta tarkkuus Värillinen tarkkuus

Vakio 200 x 100 200 x 200

Hieno 200 x 200 200 x 200

Superhieno 300 x 300 200 x 200

Ultrahieno 300 x 300 (rasteroitu) 200 x 200

Kun lähetät faksia ja olet kirjoittanut faksinumeron, valitse faksin laatu nuolinäppäimillä ja paina sitten -näppäintä.

Miten faksataan ajastetusti?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. 2 Kirjoita vastaanottajan faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla

Osoitteisto-näppäintä.

3 Jos haluat lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle, paina sitten -näppäintä.

Jos haluat lähettää faksin useisiin numeroihin (ryhmäfaksi), siirry nuolinäppäimillä kohtaan Kyllä ja paina sitten

-näppäintä.

4 Siirry -näppäimellä kohtaan Ajasta faksi.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lähetä myöhemmin ja paina sitten -näppäintä.

6 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

7 Aloita asiakirjan skannaaminen painamalla -näppäintä.

8 Jos tulostin ei ole 24 tunnin tilassa, valitse nuolinäppäimillä ap tai ip ja paina sitten -näppäintä.

9 Voit tallentaa ajastetun faksin painamalla -näppäintä.

Tulostin lähettää faksin määritettynä aikana. Älä sammuta tulostinta äläkä irrota sitä puhelinlinjasta ennen ajastettua aikaa.

Miten faksi lähetetään puhelukortin avulla?

1 Paina Valintaääni-näppäintä.

Puhelinlinjan valintaäänen pitäisi kuulua.

2 Kirjoita puhelinkortin tiedot ja kun saat yhteyden puhelinoperaattoriisi, noudata ohjeita.

3 Kirjoita kehoitettaessa vastaanottajan faksinumero ja paina sitten -näppäintä.

Faksaaminen

Page 83

Mistä tiedän, että faksin lähettäminen onnistui?

Tulostimen voi asettaa tulostamaan vahvistussivun eli siirtoraportin joka kerran, kun lähetät faksin. Raportissa ilmoitetaan faksin lähetysajankohta. Jos faksityö epäonnistui, raportissa ilmoitetaan myös virheen syy.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Vahvistus ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä raportin tulostusvaihtoehto:

• Jos haluat tulostaa raportin aina, kun lähetät faksin, valitse Kaikista tai Tulosta kaikista.

• Jos haluat säästää mustetta ja haluat tulostaa raportin vain, kun faksityö epäonnistuu, valitse

Virhetilanteessa.

6 Paina -näppäintä.

Miten tulostimen faksihistoriaa katsotaan?

Tulostimen faksihistoriaa voi katsoa näytöllä. Voit myös tulostaa raportteja lähetetyistä ja/tai vastaanotetuista fakseista.

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Raportit ja paina sitten -näppäintä.

• Voit katsoa faksihistoriaa näytöllä painamalla uudelleen -näppäintä.

• Voit tulostaa vain faksihistorian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta lähetysloki ja

painamalla sitten

-näppäintä.

• Voit tulostaa vain vastaanotettujen faksien historian siirtymällä nuolinäppäimillä kohtaan Tulosta

vastaanottoloki ja painamalla sitten

-näppäintä.

• Voit tu lostaa lähetetty jen ja vastaanotet tujen faksien historian siirtym ällä nuolinäppäim illä kohtaan Tulosta

aktiviteettiraportti ja painamalla sitten

-näppäintä.

Miten faksi tulostetaan paperin kummallekin puolelle?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksitulostus ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan 2-puoliset faksit ja paina sitten -näppäintä.

5 Valitse nuolinäppäimillä jokin kaksipuoleisuusasetus seuraavista:

• Käytä painikeasetusta – Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle, jos tulostimen

ohjauspaneelin 2-puolinen-näppäimen asetus on Käytössä.

• Aina – Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle riippumatta siitä, mikä 2-puolinen-

näppäimen asetus on.

6 Tallenna asetus painamalla -näppäintä.

Faksaaminen

Page 84

Miten faksi välitetään?

1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

2 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Soittoääni ja vastaaminen ja paina sitten -näppäintä.

4 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin välitys ja paina sitten -näppäintä.

5 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Välitä tai Tulosta ja välitä ja paina sitten -näppäintä.

6 Kirjoita näppäimistöllä numero, johon haluat välittää faksin, ja paina sitten -näppäintä.

Kun tämä asetus on käytössä, kaikki vastaanotetut faksit välitetään automaattisesti, kunnes toiminto poistetaan käytöstä.

Voit poistaa faksin välityksen käytöstä palaamalla Faksin välitys -valikkoon ja valitsemalla Ei käytössä -asetuksen.

Voinko estää fakseja?

Voit estää tietyistä numeroista lähetettyjen faksien vastaanottamisen. Voit myös estää roskafaksit ja tuntemattomien lähettäjien lähettämät faksit (lähettäjät, joilla ei ole soittajan numeroa). Tästä toiminnosta on hyötyä, jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, mutta haluat suodattaa vastaanotetut faksit.

1 Ota faksiesto käyttöön.

a Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksiasetukset ja paina sitten -näppäintä.

c Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Faksin esto ja paina sitten -näppäintä. d Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käyttöön/pois ja paina sitten -näppäintä. e Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

2 Lisää estettävä numero.

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Lisää. b Paina -näppäintä.

c Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja tallenna se painamalla sitten -näppäintä. d Kirjoita näppäimistöllä estettävän henkilön nimi. e Toista vaiheita 2b–2d, kunnes olet lisännyt kaikki estettävät numerot. Voit estää enintään 50 puhelinnumeroa.

3 Estä tunnistamattomat faksit (faksit, joilla ei ole soittajan numeroa).

a Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Estä tunnukseton ja paina sitten -näppäintä. b Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Käytössä ja tallenna asetus painamalla sitten -näppäintä.

Voiko epäonnistuneet faksit hakea?

Tulostin tallentaa saapuvan faksin tulostimen muistiin ennen faksin tulostamista. Jos tulostimen muste tai paperi loppuu kesken, faksin voi tulostaa myöhemmin, kun virhe on ratkaistu. Tulostin ilmoittaa, jos tulostettavia fakseja on.

Faksaaminen

Page 85

Jos faksin vastaanottaminen tai lähettäminen epäonnistuu virtakatkoksen takia, tulostin tulostaa automaattisesti virheraportin, kun se käynnistetään seuraavan kerran. Saapuvien faksien kohdalla virheraportissa ilmoitetaan faksin lähettäjä ja tulostamatta jääneiden sivujen lukumäärä. Lähtevien faksien kohdalla siinä ilmoitetaan lähettämättä jääneiden sivujen lukumäärä. Virtakatkoksen takia kadonneita fakseja ei voi hakea.

Faksaaminen

Page 86

Verkkokäyttö

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Langattoman verkon yhteensopivuus

Tulostimessa on langaton IEEE 802.11n -tulostuspalvelin. Tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-sertifioitujen IEEE 802.11 b/g/n -reitittimien kanssa.

Tuetut verkon suojausvaihtoehdot

Tulostin tukee kolmea langattoman verkon suojausvaihtoehtoa: ei suojausta, WEP ja WPA/WPA2.

Ei suojausta

Langattomassa kotiverkossa ei ole suositeltavaa olla käyttämättä suojausta.. Kun suojausta ei käytetä, kuka tahansa verkon kantamalla oleva voi käyttää verkkoresursseja, myös Internetiä, jos langaton verkko on yhdistetty Internetiin. Langattoman verkon kantama voi yltää kauas kodin seinien ulkopuolelle, jolloin verkkoa voi käyttää kadulta tai naapurien taloista.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) on yksinkertaisin ja heikoin langattoman suojauksen tyyppi. WEP-suojaus perustuu merkkisarjaan, josta käytetään nimitystä WEP-avain.

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WEP-avainta. WEP-suojausta voi käyttää sekä ad-hocettä infrastruktuuriverkoissa.

Kelvollinen WEP-avain on seuraavanlainen:

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) ja WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ovat vahvempia tapoja suojata langaton verkko kuin WEP. WPA ja WPA2 ovat samantapainen suojaustapa. WPA2 käyttää monimutkaisempaa salausmenetelmää, ja se on WPA:ta turvallisempi. Sekä WPA- että WPA2-suojauksessa käytetään merkkisarjaa, jota kutsutaan ennalta jaetuksi WPA-avaimeksi tai -salasanaksi, jolla langattomat verkot suojataan luvattomalta käytöltä.

Kelvollinen WPA-salasana on seuraavanlainen:

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A–F, a–f ja 0–9.

Verkkokäyttö

Page 87

Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WPA-salasanaa. WPA-salaus on vaihtoehtona vain infrastruktuuriverkoissa, joissa on langaton yhteyspiste ja WPA-suojausta tukevat verkkokortit. Useimmissa uusissa langattomissa verkkolaitteissa vaihtoehtona on myös WPA2-suojaus.

Huomautus: Jos verkossa käytetään WPA- tai WPA2-suojausta, valitse Henkilökohtainen WPA, kun asennus pyytää valitsemaan verkossa käytetyn suojauksen.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Verkkoasetussivulla on luettelo tulostimen asetuksista, mukaan lukien tulostimen IP- ja MAC-osoite.

1 Lisää tavallista paperia.

2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.

3 Siirry nuolinäppäimillä kohtaan Verkkoasetukset ja paina sitten -näppäintä.

4 Valitse Tulosta asetussivu painamalla -näppäintä.

Verkkoasetussivu tulostuu.

Tietoja, joita tarvitaan, kun tulostin asennetaan langattomaan verkkoon

Tulostimen asentaminen langatonta tulostusta varten edellyttää seuraavia tietoja:

• Langattoman verkon nimi. Tästä käytetään myös nimitystä verkkonimi eli SSID (Service Set Identifier).

• Jos verkko on suojattu salauksella.

• Suojausavain (joko WEP-avain tai WPA-salasana), jonka avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä

langattomaan verkkoon. Verkon WEP-avaimen tai WPA-salasanan voi paikallistaa muodostamalla yhteyden langattomaan

yhteyspisteeseen tai reitittimeen ja tarkistamalla sen suojaustiedot.

Jos langattomassa yhteyspisteessä (langattomassa reitittimessä) käytetään WEP-suojausta (Wired Equivalent Privacy), WEP-avaimen tulee olla

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä

esiintyviä symboleja.

Jos langattomassa yhteyspisteessä käytetään WPA-suojausta (Wi-Fi Protected Access), WPA-salasanassa tulee olla

• 8 - 63 ASCII-merkkiä. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan.

tai

• Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

Jos langattomassa verkossa ei käytetä suojausta, siinä ei ole suojausavainta.

Huomautus: Jos et tiedä sen verkon SSID-verkkonimeä, johon tietokone on yhdistetty, käynnistä tietokoneen verkkosovittimen langaton apuohjelma ja etsi verkkonimi. Jos et löydä verkon SSID-tunnusta tai suojaustietoja, katso langattoman yhteyspisteen mukana toimitettuja ohjeita tai kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä.

Verkkokäyttö

Page 88

Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon

Tarkista seuraavat asiat ennen tulostimen asentamista langattomaan verkkoon:

• Langattoman verkon asetukset on määritetty ja se toimii kunnolla.

• Käytettävä tietokone on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon, johon tulostin halutaan asentaa.

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla Tervetuloa-näytössä annettuja ohjeita.

Tulostimen asentaminen muihin tietokoneisiin

Kun tulostin on asennettu langattomaan verkkoon, siihen voi muodostaa langattoman yhteyden mistä tahansa verkon tietokoneesta. Tulostinohjain on kuitenkin asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta tulostinta käytetään. Tulostimen asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, vaikkakin ohjaimen asentaminen edellyttää asennusohjelmiston suorittamista jokaisessa tietokoneessa.

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.

2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta uuteen tietokoneeseen, jonka

asetukset on määritetty.

Wi-Fi-merkkivalon värien merkitys

Wi-Fi-merkkivalon väreistä näkee tulostimen verkkoyhteyden tilan.

• Ei pala tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostimen virta on katkaistu tai se käynnistyy parhaillaan. – Tulostinta ei ole liitetty langattomaan verkkoon ja se on virransäästötilassa. Virransäästötilassa virtavalo

vilkkuu.

• Jatkuva oranssi tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostimen asetuksia ei ole vielä määritetty langatonta verkkoa varten. – Tulostimen asetuksia määritetään ad-hoc-yhteyttä varten, mutta se ei ole parhaillaan yhteydessä toiseen ad-

hoc-laitteeseen.

• Vilkkuva oranssi tarkoittaa jotakin seuraavista:

– Tulostin ei ole langattoman yhteyspisteen (langattoman reitittimen) kantamalla. – Tulostin yrittää muodostaa yhteyden langattomaan yhteyspisteeseen, mutta langaton yhteyspiste on

sammutettu tai se ei toimi oikein.

Verkkokäyttö

Page 89

– Joko määritetty tulostin tai langaton yhteyspiste on sammutettu ja käynnistetty uudelleen, ja tulostin yrittää

muodostaa yhteyden verkkoon.

– Tulostimen langattomat verkkoasetukset eivät ehkä enää ole kelvolliset.

• Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon ja käyttövalmis.

Erikoisohjeita langattomaan asennukseen

Seuraavat ohjeet koskevat Pohjois-Amerikan ulkopuolisia asiakkaita, jotka käyttävät langatonta laajakaistapäätettä ("box"). Näitä päätteitä ovat esimerkiksi LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox ja Club Internet.

Ennen aloittamista

• Tarkista, että päätteessä on langaton verkkotoiminto ja että se on aktivoitu toimimaan langattomassa verkossa.

Lisätietoja päätteen asetusten määrittämisestä langatonta toimintaa varten on päätteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

• Tarkista, että päätteeseen on kytketty virta, tietokoneeseen on kytketty virta ja tietokone on yhdistetty

langattomaan verkkoon.

Tulostimen lisääminen langattomaan verkkoon

1 Määritä tulostimen asetukset langatonta verkkoa varten annettujen asennusohjeiden avulla.

Lopeta, kun toiminto pyytää valitsemaan verkon.

2 Jos päätteen takapaneelissa on liittämis-/rekisteröintipainike, paina sitä ennen verkon valitsemista.

Huomautus: Painettuasi liittämis-/rekisteröintipainiketta tulostimen asennuksen tekemiseen on aikaa viisi

minuuttia.

3 Palaa tietokoneen näyttöön.

Valitse verkkosi Valitse langaton verkko -valintaikkunan luettelosta ja valitse sitten Jatka.

Jos langaton verkko ei ole luettelossa:

a Valitse ensin Verkko ei ole luettelossa ja sitten Jatka. b Anna langattoman verkon tiedot.

Huomautus: WEP-, WPA- tai WPA2-avaimen saa päätteen pohjasta, päätteen mukana toimitetusta

käyttöoppaasta tai päätteen web-sivulta. Jos olet jo muuttanut langattoman verkon avaimen, käytä luomaasi avainta.

4 Suorita asennus loppuun seuraamalla näytön ohjeita.

Staattisen IP-osoitteen määrittäminen

Useimmissa langattomissa verkoissa DHCP-palvelu määrittää tulostimelle IP-osoitteen automaattisesti.

Jos haluat määrittää tulostimelle staattisen IP-osoitteen, toimi seuraavasti:

1 Tee langattomien verkkoasetusten määrittäminen valmiiksi, jolloin tulostin saa DHCP-osoitteen verkon DHCP-

palvelimelta.

2 Tulosta verkkoasetussivu ja katso siitä tulostimelle määritetty IP-osoite. 3 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Paina Enter-näppäintä.

Tulostimen web-sivu latautuu.

Verkkokäyttö

Page 90

4 Valitse Kokoonpano-linkki.

5 Valitse TCP/IP-linkki. 6 Valitse Aseta staattinen IP-osoite -linkki.

7 Kirjoita tulostimelle määritettävä IP-osoite IP-osoite-kenttään.

8 Valitse Lähetä-painike.

Valintaa lähetetään -ilmoitus tulee näkyviin.

Voit tarkistaa, että osoitteen määrittäminen onnistui, kirjoittamalla staattisen IP-osoitteen web-selaimen osoitekenttään ja painamalla sitten Enter. Jos osoitteen määrittäminen onnistui, tulostimen web-sivu latautuu.

Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä.

Langattomien asetusten muuttaminen asennuksen jälkeen

Tulostimen langattomia asetuksia, kuten määritettyä verkkoa, suojausavainta tai muita asetuksia muutetaan seuraavasti:

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Asetukset-välilehti.

5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki.

6 Määritä tulostin langatonta käyttöä varten uusilla asetuksilla seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

Langattomat lisäasetukset

Langattoman ad-hoc-verkon luominen

Langaton verkko kannattaa määrittää langattoman yhteyspisteen (langattoman reitittimen) avulla. Tällaista verkkoa kutsutaan infrastruktuuriverkoksi. Jos kotonasi on infrastruktuuriverkko, määritä tulostin käyttämään sitä.

Huomautus: Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se ei toimi muissa langattomissa verkoissa, olivatpa nämä ad-hoctai infrastruktuuriverkkoja.

Ad-hoc-verkon voi määrittää, jos

• järjestelmässä ei ole yhteyspistettä tai langatonta reititintä

• käytössä ei jo ole langatonta verkkoa (mutta tietokoneessa on langaton sovitin)

• tulostimen ja tietokoneen väliin halutaan määrittää itsenäinen verkko langattoman verkkosovittimen avulla.

Windows Vistassa

1 Valitse . 2 Valitse Ohjauspaneeli.

3 Valitse Verkot ja Internet.

Verkkokäyttö

Page 91

4 Valitse Verkko ja jakamiskeskus -kohdassa Yhdistä verkkoon.

5 Valitse Luo uusi yhteys tai verkko, kun toiminto kehottaa valitsemaan verkon, johon yhdistetään. 6 Valitse Määritä langaton tietokoneiden välinen (ad hoc) verkko, kun toiminto kehottaa valitsemaan

yhteysvaihtoehdon, ja valitse sitten Seuraava.

7 Seuraa ohjatun "Määritä langaton ad-hoc-verkko" -toiminnon ohjeita. Osana asennusta:

a Luo verkkonimi tai SSID tietokoneen ja tulostimen väliselle verkolle. b Kirjoita verkon nimi muistiin. Kirjoita se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

c Siirry Suojaustyyppi-luetteloon, valitse WEP ja luo WEP-avain.

WEP-avaimissa on oltava:

• Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A-F, a-f ja 0-9.

tai

• Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita ja näppäimistössä esiintyviä

symboleja.

d Kirjoita verkon salasana muistiin. Kirjoita se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

Windows Vista ottaa ad-hoc-verkon käyttöön puolestasi. Se näkyy Yhdistä verkkoon -valintaikkunassa käytössä olevien verkkojen luettelossa. Siitä näkee, että tietokoneen asetukset on määritetty ad-hoc-verkkoa varten.

8 Sulje Windowsin Ohjauspaneeli ja mahdolliset avoimet ikkunat.

9 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita.

Huomautus: Älä kytke asennuskaapelia tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään

niin.

10 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita vaiheessa 6 luotu verkkonimi ja suojaustiedot.

Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten.

11 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten.

Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen

uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Windows XP:ssä

1 Valitse Käynnistä. 2 Valitse Ohjauspaneeli.

3 Valitse Verkko- ja Internet-yhteydet. 4 Valitse Verkkoyhteydet.

5 Valitse kakkospainikkeella käyttämäsi langattoman verkkoyhteyden kuvake.

6 Jos ponnahdusvalikossa on Ota käyttöön -vaihtoehto, valitse se.

Huomautus: Jos valikossa on Poista käytöstä -vaihtoehto, langaton yhteys on jo käytössä.

7 Valitse kakkospainikkeella Langaton verkkoyhteys -kuvake. 8 Valitse Ominaisuudet.

Verkkokäyttö

Page 92

9 Valitse Langattomat verkot -välilehti.

Huomautus: Jos Langattomat verkot -välilehteä ei näy, tietokoneeseen on asennettu muun valmistajan

ohjelmisto, jolla langattomia asetuksia hallitaan. Langaton ad-hoc-verkko on otettava käyttöön käyttämällä kyseistä ohjelmistoa. Lisätietoja ad-hoc-verkon luomisesta on kyseisen ohjelmiston ohjeissa.

10 Valitse Windows määrittää langattoman verkon automaattisesti -valintaruutu.

11 Jos kohdassa Ensisijaiset verkot on verkkoja, poista ne.

a Valitse poistettava verkko. b Poista verkko luettelosta valitsemalla Poista.

12 Luo ad-hoc-verkko valitsemalla Lisää-painike. 13 Kirjoita Verkkonimi (SSID) -kenttään nimi, jonka haluat antaa langattomalle verkolle.

14 Kirjoita valittu verkkonimi muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi. Kirjoita

se täsmälleen samalla tavalla isoja ja pieniä kirjaimia myöten.

15 Jos luettelossa on Verkkotodennus-vaihtoehto, valitse Avoin.

16 Valitse Tiedon salaus -luettelosta WEP. 17 Poista tarvittaessa valinta Avain saadaan automaattisesti -valintaruudusta.

18 Kirjoita WEP-avain Verkkoavain-kenttään. 19 Kirjoita valitsemasi WEP-savain muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi.

Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien.

20 Kirjoita sama WEP-avain Vahvista verkkoavain -kenttään. 21 Valitse Tämä on tietokoneiden välinen verkko - langattomia kytkentäkohtia ei käytetä -valintaruutu.

22 Sulje kaksi avointa ikkunaa valitsemalla OK-painike kahdesti.

23 Tietokoneella saattaa kulua muutama minuutti uusien asetusten tunnistamiseen. Verkon tila tarkistetaan

seuraavasti:

a Valitse kakkospainikkeella Langattomat verkkoyhteydet -kuvake. b Valitse Näytä vapaat langattomat verkot.

• Jos verkko on luettelossa, mutta tietokone ei ole yhteydessä siihen, valitse ensin ad-hoc-verkko ja sitten

Yhdistä-painike.

• Jos verkko ei tule näkyviin, odota hetki ja valitse sitten Päivitä verkkoluettelo -painike.

24 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita.

Huomautus: Älä kytke asennuskaapelia tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään

niin.

25 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita vaiheen 13 alussa luotu verkkonimi ja suojaustiedot.

Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten.

26 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten.

Windows 2000

• Lisätietoja ad-hoc-verkon määrittämisestä Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä on langattoman

verkkosovittimen mukana tulleissa ohjeissa.

Verkkokäyttö

Page 93

Tulostimen lisääminen olemassa olevaan langattomaan ad-hocverkkoon

Huomautus: Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se poistetaan muista langattomista verkoista, joita varten sen asetukset on määritetty, olivatpa nämä ad-hoc- tai infrastruktuuriverkkoja.

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.

3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse Asetukset-välilehti.

5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki.

6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen

uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Tulostimen asetusten määrittäminen langattomasti WPS (Wi-Fi Protected Setup) -toiminnon avulla

Wi-Fi Protected Setup (WPS) on keino määrittää tietokoneiden ja tulostimien asetukset suojatussa langattomassa verkossa. WPS on manuaalista asetusten määrittämistä nopeampi, ja se vähentää kirjoitusvirheitä, kun langattomaan verkkoon lisätään uusia laitteita. Toiminto havaitsee SSID-tunnuksen ja WPA-salasanan automaattisesti ja määrittää ne puolestasi. Tulostin tukee WPS-toimintoa, ja sen asetukset voi määrittää langatonta käyttöä varten WPS-toiminnon avulla. Jotta tulostimen asetukset voi määrittää WPS-toiminnon avulla, myös langattoman reitittimen on tuettava WPS-toimintoa.

Jos haluat määrittää tulostimen asetukset WPS-toiminnon avulla, aseta CD-levy asemaan ja noudata tietokoneen näytöllä näkyviä ohjeita.

Huomautuksia:

• Jotta tulostimen asetukset voi määrittää langattomasti WPS-toiminnon avulla, kaikkien langattoman verkon

laitteiden on tuettava WPS-toimintoa. Jos verkossa on yksikin laite, joka ei tue WPS-toimintoa, SSID-tunnus ja suojaustiedot on kirjoitettava, kun niitä pyydetään.

• Jos lisäät tulostimen WPS-toiminnon PIN-menetelmällä, kirjoita kaikki kahdeksan numeroa, kun toiminto pyytää

kirjoittamaan PIN-koodin.

Vaihtaminen USB-yhteyden, Ethernet-yhteyden ja langattoman verkkoyhteyden välillä (vain Windows)

Tulostimen käyttötapaa voi vaihtaa tarpeen mukaan. Seu raavissa menettelyissä oletetaan , että tulostin on mää ritetty yhdenlaista yhteyttä varten ja tulostinohjaimet on asennettu tietokoneeseen. Jos asetusten määrityksen aikana ilmenee ongelmia, katso kyseisen yhteystyypin vianmääritykseen liittyviä kohtia.

Huomautus: Tulostin tukee yhtä aktiivista paikallista yhteyttä (USB) ja yhtä aktiivista verkkoyhteyttä (Ethernet tai langaton) kerrallaan. Sekä Ethernet-yhteyttä että langatonta yhteyttä ei voi käyttää samanaikaisesti.

Verkkokäyttö

Page 94

Tulostimen käyttäminen langattomasti

Valitse yhteystyyppi, joka kuvaa tulostimen tämänhetkistä käyttötapaa:

Jos tulostin on asennettu paikallisesti (USB-yhteyden avulla)

Valitse tai Käynnistä.

2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.

4 Valitse Asetukset-välilehti. 5 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki.

6 Määritä tulostimen asetukset langattomasti seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

Huomautus: USB-kaapelia, jolla tulostin on liitetty tietokoneeseen, ei tarvitse irrottaa langattomien asetusten

määrittämisen ajaksi.

Jos tulostin on asennettu Ethernet-yhteyttä varten

Irrota Ethernet-kaapeli tulostimesta.

2 Aseta tulostin lähelle sitä tietokonetta, jonka avulla tulostimen asetukset määritetään langatonta käyttöä varten.

Huomautus: Tulostin on liitettävä tietokoneeseen USB-kaapelilla. Tarkista, että tulostin on niin lähellä

tietokonetta, että USB-kaapeli yltää kumpaankin laitteeseen.

3 Valitse tai Käynnistä.

4 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 5 Valitse Tulostimien etusivu.

6 Valitse Asetukset-välilehti.

7 Valitse Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma -linkki. 8 Määritä tulostimen asetukset langattomasti seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

Tulostimen käyttäminen paikallisesti (USB)

Valitse yhteystyyppi, joka kuvaa tulostimen tämänhetkistä käyttötapaa:

Jos tulostin on asennettu Ethernet-yhteyttä varten

Liitä USB-kaapeli tietokoneeseen ja tulostimeen.

2 Odota hetki, kunnes Windows paikallistaa ohjaimen ja tekee tulostimen asennuksen valmiiksi.

3 Valitse USB-tulostin (katso ”Tulostimen valitseminen” sivulla 95).

Jos tulostin on asennettu langatonta yhteyttä varten

Liitä USB-kaapeli tietokoneeseen ja tulostimeen.

2 Odota hetki, kunnes Windows paikallistaa ohjaimen ja tekee tulostimen asennuksen valmiiksi.

3 Valitse USB-tulostin (katso ”Tulostimen valitseminen” sivulla 95).

Huomautus: Voit jatkaa tulostimen käyttämistä Ethernet-verkon tai langattoman yhteyden välityksellä.

Verkkokäyttö

Page 95

Tulostimen käyttäminen Ethernet-verkossa

Valitse yhteystyyppi, joka kuvaa tulostimen tämänhetkistä käyttötapaa:

Jos tulostin on asennettu langatonta yhteyttä varten

Liitä Ethernet-kaapelin toinen pää tulostimeen ja toinen pää kytkimen tai pistorasian vapaaseen porttiin.

2 Odota hetki, jotta Ethernet-verkkoliitäntä aktivoituu ja hakee IP-osoitteen verkosta.

3 Valitse verkkotulostin (katso ”Tulostimen valitseminen” sivulla 95).

Huomautus: Tulostimen langaton liitäntä on poissa käytöstä, kun tulostin on liitetty Ethernet-verkkoon.

Jos tulostin on asennettu paikallisesti (USB-yhteyden avulla)

Liitä Ethernet-kaapelin toinen pää tulostimeen ja toinen pää kytkimen tai pistorasian vapaaseen porttiin.

2 Aseta ohjelmisto- ja asennus-CD tietokoneeseen, jonka avulla tulostimen asetukset halutaan määrittää. 3 Määritä tulostimen asetukset Ethernet-verkkoa varten seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita.

4 Valitse verkkotulostin (katso ”Tulostimen valitseminen” sivulla 95).

Huomautus: Asetusten määrittämiseen tarvitaan USB-kaapeli.

Tulostimen valitseminen

1 Valitse tai Käynnistä. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.

3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

4 Napsauta kakkospainikkeella käytettävää tulostinta, joko verkko- tai USB-tulostinta. 5 Valitse valikosta Aseta oletustulostimeksi.

6 Sulje Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit -ikkuna.

Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä

1 Valmistele tietokoneet jakamaan tulostin:

a Aseta kaikki tulostimelle tulostavat tietokoneet käytettäväksi Verkkoympäristössä ottamalla käyttöön

Tiedostojen ja tulostimien jakaminen. Tiedostojen ja tulostimien jakamisen käyttöönottaminen neuvotaan Windowsin käyttöohjeissa.

b Asenna tulostinohjelmisto kaikkiin tietokoneisiin, joista tulostetaan tulostimeen.

2 Tunnista tulostin:

a Tee jokin seuraavista tietokoneessa, joka on liitetty tulostimeen:

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

b Napsauta käyttämäsi tulostimen nimeä kakkospainikkeella.

Verkkokäyttö

Page 96

c Valitse Jakaminen. d Valitse Jakaminen-välilehdessä Jaa tämä tulostin tai Jaettu nimellä ja anna tulostimelle sitten yksilöivä nimi. e Valitse OK.

3 Paikallista tulostin etätietokoneelta:

Huomautus: Tulostinta ei ole kytketty etätietokoneeseen.

a Tee yksi seuraavista:

1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.

Tulostinkansio avautuu.

b Napsauta käyttämäsi tulostimen nimeä kakkospainikkeella.

c Valitse Ominaisuudet. d Valitse Portit-välilehdessä Lisää portti -painike. e Valitse ensin Paikallinen portti ja sitten Uusi portti.

f Kirjoita UNC-muotoinen portin nimi (Universal Naming Convention), joka muodostuu palveli men nimestä

ja tulostimen yksilöllisestä nimestä, jonka määritysvaihe oli vaihe 2 sivulla 95. Nimen tulee olla muodossa \ \palvelin\tulostin.

g Valitse OK. h Valitse Tulostinportti-valintaikkunassa Sulje.

i Varmista, että uusi portti on valittu Portit-välilehdessä, ja valitse Käytä.

Uusi portti on luettelossa tulostimen nimen kanssa.

j Valitse OK.

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon

Tietoja, joita tarvitaan, kun tulostin asennetaan Ethernet-verkkoon

Kun määrität tulostimen asetuksia Ethernet-verkkoa varten, selvitä seuraavat tiedot, ennen kuin aloitat:

Huomautus: Jos verkko määrittää IP-osoitteet automaattisesti tietokoneille ja tulostimille, jatka tulostimen asentamiseen.

• Kelvollinen, ainutkertainen IP-osoite, jota tulostin voi käyttää verkossa.

• Verkon yhdyskäytävä.

• Verkkopeite.

• Tulostimen lempinimi (valinnainen tieto).

Huomautus: Tulostimen lempinimi voi helpottaa tulostimen tunnistamista verkossa. Voit valita tulostimelle oletuslempinimen tai määrittää nimen, joka sinun on helppo muistaa.

Tulostimen liittämiseen verkkoon tarvitaan Ethernet-kaapeli ja vapaa portti, jonka välityksellä tulostin liitetään fyysisesti verkkoon. Mikäli mahdollista, käytä uutta verkkokaapelia, jotta vaurioituneen kaapelin aiheuttamilta ongelmilta vältytään.

Verkkokäyttö

Page 97

Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon

Tarkista seuraavat asiat ennen tulostimen asentamista Ethernet-verkkoon:

• Tulostimen alustava käyttöönotto on tehty.

• Verkon asetukset on määritetty ja se toimii kunnolla.

• Tietokone on yhdistetty verkkoon.

1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.

Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, tee jokin seuraavista toimista:

a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.

3 Määritä tulostimen asetukset noudattamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita. Kun toiminto pyytää

valitsemaan yhteystyypin, valitse yhteystyypiksi Ethernet-yhteys.

Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä Wi-Fi Protected Setup on?

Wi-Fi Protected Setup (WPS) on tuotesertifiointi, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tavan määrittää asetukset. WPS auttaa käyttäjiä langatto mien kotiverkkojen perustamis essa ja verkkosuojauksen käyttöön otossa ilman aiempaa Wi-Fi-tekniikan tuntemusta. WPS määrittää verkkolaitteiden verkkonimen (SSID) ja WPA-salasanan. WPS tukee vain verkkoja, jotka muodostavat yhteyden yhteyspisteiden tai reitittimien välityksellä. Sitä ei voi käyttää ad hoc -verkoissa.

Tuemme seuraavia menetelmiä uusien langattomien verkkolaitteiden lisäämiseen:

• PIN-koodi (Personal Identification Number)—Uuden laitteen PIN-koodi syötetään yhteyspisteeseen.

• Painonäppäinmenetelmäl (PBC, Push Button Configuration)—Käyttäjä painaa näppäintä sekä yhteyspisteessä

että uudessa laitteessa.

Näistä tuntomerkeistä näet, onko laite WPS-sertifioitu:

Nämä WPS-logot voivat olla yhteyspisteen tai reitittimen sivulla, takana tai yläpinnassa.

Mistä WEP-avaimen tai WPA-salasanan löytää?

Langattoman verkon WEP-avaimen tai WPA-salasanan voi hakea yhteyspisteen tai langattoman reitittimen suojausasetuksista. Useimmissa yhteyspisteissä on web-sivu, johon saa yhteyden web-selaimella.

Voit myös katsoa yhteyspisteen tai reit ittimen mukana t oimitettua käyttöohjetta. Jos yhteyspis teessä tai reitittimessä käytetään oletusasetuksia, tiedot ovat käyttöohjeessa. Jos joku muu asensi verkon puolestasi, kyseinen henkilö tai yhtiö on saattanut lisätä tiedot käyttöohjeeseen.

Verkkokäyttö

Page 98

Jos et tiedä, miten web-sivu avataan tai käytössäsi ei ole pääkäyttäjän oikeuksia verkon langattomaan yhteyspisteeseen etkä löydä tietoja käyttöohjeesta, ota yhteyttä järjestelmän tukihenkilöön.

Mikä SSID on?

SSID (Service Set IDentifier) on nimi, josta langaton verkko tunnistetaan. Kaikkien verkon laitteiden on tiedettävä langattoman verkon SSID tai ne eivät voi olla yhteydessä toisiinsa. Yleensä langaton verkko lähettää SSID-tunnuksen, jotta alueen langattomat laitteet voivat muodostaa yhteyden siihen. Toisinaan SSID-tunnusta ei lähetetä tietoturvasyistä.

Jos langattoman verkon SSID-tunnusta ei lähetetä, sitä ei voida tunnistaa automaattisesti eikä se näy käytettävissä olevien langattomien verkkojen luettelossa. Tässä tapauksessa verkkotiedot on kirjoitettava manuaalisesti.

SSID-tunnuksessa voi olla enintään 32 alfanumeerista merkkiä.

Mistä löydän SSID-tunnuksen?

Langattoman verkon SSID-tunnuksen voi katsoa yhteyspisteen tai langattoman reitittimen asetuksista. Useimmissa yhteyspisteissä on sisäinen web-palvelin, johon voi ottaa yhteyden web-selaimella.

Monissa verkkosovittimissa on sovellus, jolla voi katsoa tietokoneen langattomia asetuksia, myös SSID-tunnuksen. Tarkista tietokoneesta, asennettiinko ohjelma verkkosovittimen kanssa.

Jos et löydä SSID-tunnusta kummallakaan näistä keinoista, kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä.

Mikä verkko on?

Verkko on kokoelma laitteita, kuten tietokoneita, tulostimia, Ethernet-keskittimiä, langattomia yhteyspisteitä ja reitittimiä, jotka on yhdistetty toisiinsa tiedonsiirtoa varten kaapeleilla tai langattomilla yhteyksillä. Verkko voi olla kiinteä, langaton tai siinä voi olla sekä kiinteitä että langattomia laitteita.

Kiinteän verkon laitteet siirtävät tietoa kaapeleiden välityksellä.

Langattomassa verkossa olevat laitteet siirtävät tietoa kaapeleiden sijaan radioaalloilla. Jotta laite voi siirtää tietoja langattomasti, siihen on oltava liitettynä tai asennettuna langaton verkkosovitin, jonka avulla laite voi lähettää ja vastaanottaa radioaaltoja.

Miten voin selvittää, millaista suojausta verkossani käytetään?

Käyttäjän on tiedettävä WEP-avain tai WPA-salasana sekä langattoman verkon suojauksen tyyppi (WEP, WPA tai WPA2). Nämä tiedot saa langattoman yhteyspisteen (langattoman reitittimen) mukana toimitetuista ohjeista, langattoman yhteyspisteen web-sivusta tai järjestelmän tukihenkilöltä.

Huomautus: WEP-avain tai WPA-salasana ei ole sama kuin langattoman yhteyspisteen salasana. Salasanalla pääsee langattoman yhteyspisteen asetuksiin. WEP-avaimen t ai WPA-salasa nan avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä langattomaan verkkoon.

Millainen kotiverkkojen kokoonpano on?

Jotta pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet ja tulostimet voivat olla keskenään yhteydessä verkon välityksellä, ne on liitettävä toisiinsa kaapeleilla ja/tai niissä on oltava kiinteä tai jälkikäteen asennettu langaton verkkosovitin.

Verkon voi luoda monin eri tavoin. Seuraavassa on viisi yleistä esimerkkiä.

Huomautus: Seuraavassa kaaviossa olevat tulostimet edustavat tulostimia, joissa on sisäinen tulostuspalvelin, jotta ne voivat siirtää tietoa verkon välityksellä.

Verkkokäyttö

Page 99

Kiinteän verkon esimerkki

• Pöytätietokone, kannettava tietokone ja tulostin on liitetty Ethernet-kaapeleilla keskittimeen, reitittimeen tai

vaihteeseen.

• Verkko on yhteydessä Internetiin DSL- tai kaapelimodeemin välityksellä.

Internet

Langattoman verkon esimerkit

Toimintamalli 1: Internet-yhteydellinen verkko, jossa on sekaisin langallisia ja langattomia yhteyksiä

•

Kaikki tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon reitittimellä, joka tukee Ethernet-yhteyksiä ja langattomia yhteyksiä.

• Osa tietokoneista ja tulostimista on yhdistetty reitittimeen langattomasti, muut kaapelin välityksellä.

• Verkko on yhteydessä Internetiin DSL- tai kaapelimodeemin välityksellä.

Internet

Verkkokäyttö

Page 100

Toimintamalli 2: Langaton verkko, jossa on Internet-yhteys

•

Kaikki tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon langattoman yhteyspisteen tai langattoman reitittimen välityksellä.

• Langaton yhteyspiste on yhteydessä Internetiin DSL- tai kaapelimodeemin välityksellä.

Internet

Toimintamalli 3: Langaton verkko, jossa ei ole Internet-yhteyttä

•

Tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon langattoman yhteyspisteen välityksellä.

• Verkko ei ole yhteydessä Internetiin.

Toimintamalli 4: Tietokone on yhdistetty tulostimeen langattomasti ilman Internetyhteyttä

•

Tietokone on yhdistetty tulostimeen suoraan langattomasti siten, että yhteys ei kulje langattoman reitittimen kautta.

• Tähän kokoonpanoon viitataan nimellä ad-hoc-verkko.

• Verkko ei ole yhteydessä Internetiin.

Huomautus: Useimmat tietokoneet voiva t olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Jos käytät Internetiä langattoman yhteyden välityksellä, Internet-yhteys katkeaa, jos olet yhteydessä ad-hoc-verkkoon.

Verkkokäyttö

100

Dell V715w User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Tulostimen osien tehtävät

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Värikasettien vaihtaminen

Dell-tuotteiden kierrättäminen

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Tehdasasetusten palauttaminen

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Tulostinohjelmiston poistaminen

Tulostinohjelmiston asentaminen

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen alustaan

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen

Erilaisten paperilajien lisääminen

Paperin oletusasetuksien tallentaminen

Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Tulostaminen

Vihjeitä tulostamiseen

Perusasiakirjojen tulostaminen

Asiakirjan tulostaminen

Tulostettujen kopioiden lajittelu

Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille

Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta (vain Windows)

Erikoisasiakirjojen tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Tarra-arkkien tulostaminen

Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen

Valokuvien käsitteleminen

Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa

Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit

Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Valokuvien muokkaaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla

Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Tulostimen ja Bluetooth-laitteen välisen yhteyden määrittäminen

Bluetooth-suojaustason asettaminen

Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) automaattisesti

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti

Tulostustöiden hallitseminen

Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi

Tulostustilan vaihtaminen

Tulostustöiden pysäyttäminen

Tulostustöiden jatkaminen

Tulostustöiden peruuttaminen

Kopioiminen

Vihjeitä kopioimiseen

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

Henkilökortin kopioiminen

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen

Kuvien suurentaminen tai pienentäminen

Kopiointilaadun säätäminen

Kopion vaalentaminen tai tummentaminen

Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista

Kuvan toistaminen sivulla