Dell V715w User Manual [fi]

Dell V715w -käyttöopas
Toukokuu 2009 www.dell.com | support.dell.com
Laitetyypit:
4444 Mallit:
5dw, 1dw

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta......................................................5
Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!.............................................................................................................................6
Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen....................................................................................................6
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen..........................................................................................................7
Tulostimen osien tehtävät..................................................................................................................................................9
Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen................................11
Värikasettien tilaaminen...................................................................................................................................................11
Värikasettien vaihtaminen...............................................................................................................................................11
Dell-tuotteiden kierrättäminen......................................................................................................................................12
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen
käyttäminen......................................................................................13
Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...................................................................................................................13
Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen...............................................................................................................15
Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla..................................................................................................15
Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi...........................................................................16
Tehdasasetusten palauttaminen...................................................................................................................................17
Tulostinohjelmiston käyttäminen.................................................19
Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...........................................................................................................................19
Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen..............................................................................................................19
Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)..............................................................................................21
Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...........................................................................................................21
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen......................23
Paperin lisääminen alustaan............................................................................................................................................23
Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen............................................................................................................26
Erilaisten paperilajien lisääminen..................................................................................................................................29
Paperin oletusasetuksien tallentaminen....................................................................................................................31
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle.....................................................................................32
Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...................................................................33
Sisällys
2
Tulostaminen.....................................................................................34
Vihjeitä tulostamiseen.......................................................................................................................................................34
Perusasiakirjojen tulostaminen......................................................................................................................................34
Erikoisasiakirjojen tulostaminen....................................................................................................................................36
Valokuvien käsitteleminen...............................................................................................................................................38
Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta.............................................................................................44
Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)................................................................................47
Tulostustöiden hallitseminen.........................................................................................................................................48
Kopioiminen......................................................................................51
Vihjeitä kopioimiseen.........................................................................................................................................................51
Kopioiminen..........................................................................................................................................................................51
Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................52
Henkilökortin kopioiminen..............................................................................................................................................52
Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen..........................................................................................................................52
Kuvien suurentaminen tai pienentäminen................................................................................................................53
Kopiointilaadun säätäminen...........................................................................................................................................53
Kopion vaalentaminen tai tummentaminen.............................................................................................................53
Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista........................................................................................54
Kuvan toistaminen sivulla................................................................................................................................................54
Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille ............................................................................................................55
Kaksipuolinen kopiointi....................................................................................................................................................55
Kopiointitöiden peruuttaminen.....................................................................................................................................56
Skannaaminen..................................................................................57
Vihjeitä skannaamiseen.....................................................................................................................................................57
Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen.........................................................................................57
Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin......................................................................................................58
Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen...............................................................................................58
Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen..............................................................................................59
Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla.....................................................................60
Skannaaminen PDF-tiedostoon.....................................................................................................................................60
Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä................................................................................................................61
Skannaustöiden peruuttaminen....................................................................................................................................61
Sisällys
3
Faksaaminen.....................................................................................62
Tulostimen asentaminen faksaamista varten...........................................................................................................62
Faksiasetusten määrittäminen.......................................................................................................................................73
Yhteystietoluettelon luominen......................................................................................................................................75
Faksien lähettäminen.........................................................................................................................................................76
Faksien vastaanottaminen...............................................................................................................................................77
Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä....................................................................................................................78
Verkkokäyttö....................................................................................86
Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon.................................................................................................86
Langattomat lisäasetukset...............................................................................................................................................90
Tulostimen asentaminen Ethernet-verkkoon...........................................................................................................96
Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä..................................................................................................................97
Tulostimen huoltaminen...............................................................108
Värikasettien huoltaminen............................................................................................................................................108
Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...................................................................................................................109
Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................110
Vianmääritys...................................................................................111
Ennen vianmääritystä......................................................................................................................................................111
Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla............................................................................111
Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla.......................................................................................................111
Asennuksen vianmääritys..............................................................................................................................................111
Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.................................................................................................117
Tulostuksen vianmääritys..............................................................................................................................................120
Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys.................................................................................................................122
Faksauksen vianmääritys................................................................................................................................................124
Muistikortin vianmääritys..............................................................................................................................................131
Verkkoyhteyksien vianmääritys...................................................................................................................................132
Hakemisto........................................................................................149
Sisällys
4

Tärkeää tietoa turvallisuudesta

Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä.
Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.
Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksi ominaisuuksia ukkosmyrskyn aikan a. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Tärkeää tietoa turvallisuudesta
5

Tietoja tulostimesta

Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!

Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi.
Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme.
Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin.

Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen

Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään.
Sähkön säästäminen
Ota säästötila käyttöön. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen virransäästötilaan, kun sitä ei
ole käytetty 10 minuuttiin.
Valitse lyhyin virransäästön aikakatkaisuasetus. Virransäästötoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa
tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (virransäästön aikakatkaisu).
Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla.
Tämä säästää sähköä ja muita resursseja.
Paperin säästäminen
Ota säästötila käyttöön. Tietyissä tulostinmalleissa tämä toiminto asettaa tulostimen automaattisesti
tulostamaan paperin kummallekin puolelle (kaksipuolisesti) kopiointi- ja faksitöissä sekä Windows-tulostuksessa.
Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle
arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 8 sivukuvaa.
Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen a vulla voi tulostaa paperin kummallekin
puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä).
Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä Tulostuksen esikatselu -valintaikkunan tai tulostimen näytön
esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan).
Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja
tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten.
Käytä kierrätyspaperia.
Tietoja tulostimesta
6
Musteen säästäminen
Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia
vähemmän. Ne soveltuvat ihanteellisesti enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.
Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja käyttämällä
vähemmän värikasetteja.
Puhdista tulostuspää. Kokeile ennen värikasettien vaihtamista ja kierrättämistä Puhdista tulostuspää- ja
Syväpuhdista tulostuspää -toimintoja. Nämä toiminnot parantavat tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet.
Kierrättäminen
Kierrätä tuotteen pakkaus.
Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan.
Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi.
Käytä kierrätyspaperia.

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Julkaisut
Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä
Käyttöönotto-ohjeet:
Tulostimen liittäminen
Tulostinohjelmiston asentaminen
Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet:
Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varas-
tointi
Paperin lisääminen
Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksaustehtävien
tekeminen tulostinmallin mukaan
Tulostimen asetusten määrittäminen
Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulostaminen
Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen
Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulostin-
mallin mukaan
Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen
Vianmääritys ja ongelmanratkaisu
Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana.
Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-CD-levyltä.
Voit tarkistaa päivitykset web-sivustostamme osoitteesta support.dell.com.
Tietoja tulostimesta
7
Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä
Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen Windows-ohje
Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje.
Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki:
Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Oppaat
Ohjaintiedostolataukset
Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä
Sähköpostituki
Puhelintuki
Ohjelmisto ja ohjaimet—Sertifioidut ohjaimet tulos-
timeen ja Dell-tulostinohjelmiston asennusohjelmat.
Lueminut-tiedostot—Tietoja viime hetken teknisistä
muutoksista tai edistyneitä teknisiä lisätietoja kokeneille käyttäjille tai teknisille asiantuntijoille.
Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla
Huomautuksia:
-kuvake.
Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston
ohessa.
Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen Ohjelma-
kansiossa tai työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjes­telmä on käytössä.
Dellin tukisivusto – support.dell.com Huomautus: Pääset asianmukaiseen tukisivustoon valitse-
malla ensin alueesi ja sitten tuotteesi. Tukipalvelun puhelinnumerot ja toiminta-ajat tuotteen
käyttöalueella tai -maassa ovat tukipalvelun web-sivustossa. Ota seuraavat tiedot valmiiksi, kun otat yhteyttä tukipal-
veluun, jotta he voivat palvella mahdollisimman nopeasti:
Palvelutunniste
Pikapalvelukoodi
Huomautus: Palvelutunniste ja pikapalvelukoodi ovat tulos­timessa olevissa tarroissa.
Ohjelmiston asennus-CD-levy Huomautus: Jos olet hankkinut Dell-tietokoneen ja -tulos-
timen samaan aikaan, tulostimen käyttöohjeet ja ohjaimet on jo asennettu tietokoneeseen.
Tarvikkeet ja lisävarusteet tulostimeen
Vaihtovärikasetit
Turvallisuustiedot, joiden avulla valmistaudutaan
tulostimen käyttöön
Säädöstiedot
Takuu
Tietoja tulostimesta
Dellin tulostintarvikesivusto – dell.com/supplies Tulostintarvik keita voi ostaa online-palvelusta, puhelimitse tai
tietyistä myymälöistä.
Tuotetieto-opas
Product Information Guide
Huomautus: Tuotetieto-opas ei välttämättä ole saatavana joka maassa tai alueella.
8

Tulostimen osien tehtävät

1
2
3
4
5
6
7
12
11
Osa Toiminto
Skannaustason kansi Skannaustason käyttäminen.
1
Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaa-
2
minen.
Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaa-
3
minen, kopioiminen tai faksaaminen.
Asiakirjansyöttölaitteen alusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen.
4
Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileik­keitä). Aseta ne skannaustasolle.
5 asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölait-
teeseen.
Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta.
6
10
8
9
7 WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tilan tarkistaminen.
Muistikorttipaikka Muistikortin asettaminen tulostimeen.
8
9 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, USB-Bluetooth-sovit-
timen tai flash-aseman liittäminen tulostimeen.
Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.
10
Paperialusta Paperin lisääminen.
11
Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.
12
Tietoja tulostimesta
9
1
LINE
EXT
Osa Toiminto
4
3
2
5
6
7
8
9
1 Skannausyksikkö
Värikasettien ja tulostuspään käsitteleminen.
Paperitukosten poistaminen.
Tulostuspää Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.
2
Ethernet-portti Tulostimen liittäminen tietokoneeseen, paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai kaapelimo-
3
deemiin.
USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.
4
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-
kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.
5
6
LINE-liitin
EXT-liitin
Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan (puhelinpistorasian, DSL-suodattimen tai VoIP-sovittimen avulla) faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.
Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttö­maassa tai -alueella.
Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.
Suojausaukko Varkaudenestovaijerin asentaminen tulostimeen.
7
8 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen virtajohdolla.
Arkinkääntäjä
9
Tulostaminen paperin kummallekin puolelle.
Paperitukosten poistaminen.
Tietoja tulostimesta
10

Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen

Värikasettien tilaaminen

Riittoisuusarvot saa osoitteesta www.dell.com/supplies. Parhaan tuloksen saa käyttämällä vain Dellin värikasetteja.
Osa Käyttöehtosopimuksen alainen
värikasetti
Musta värikasetti Sarja 21 Sarja 21R
Musta riittovärikasetti
Värillinen värikasetti Sarja 21 Sarja 21R
Värillinen riittovärikasetti
1
Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Dellille uudelleenvalmistettavaksi,
täytettäväksi tai kierrätettäväksi. Dell-tuotteiden kierrätyksestä saa lisätietoja osoitteesta www.dell.com/recycling.
2
Näitä saa vain Dellin web-sivustosta osoitteesta www.dell.com/supplies.
2
2
Sarja 24 Sarja 24R
Sarja 24 Sarja 24R
1
Tavallinen värikasetti

Värikasettien vaihtaminen

Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua.
1 Kytke tulostimeen virta.
2 Avaa tulostin.
Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan.
Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen
11
3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit.
1
4 Asenna kukin värikasetti kaksin käsin.
2
1
Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle.
5 Sulje tulostin.
2

Dell-tuotteiden kierrättäminen

Dell-tuotteiden palauttaminen Dellille kierrätettäväksi:
1 Valitse tai Käynnistä.
2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse Tulostimien etusivu.
4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta. 5 Valitse Huolto-välilehdestä Tarvikkeiden tilaaminen.
6 Valitse . 7 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.
Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen
12

Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

Seuraavassa kaaviossa kuvataan tulostimen ohjauspaneelin osat:
1
10
Ohjelmisto Toiminto
1 Virta
2
9
3
4
5
8
Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.
Siirtyminen virransäästötilaan.
Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen virransäästötilaan painamalla sammuttaa tulostimen painamalla
kolmen sekunnin ajan.
6
7
-näppäintä. Voit
-näppäintä
Kopioi Kopiointivalikon käyttäminen ja kopiointi.
2
Skannaa Skannausvalikon käyttäminen ja asiakirjojen skannaa-
3
minen.
Faksaa Faksivalikon käyttäminen ja faksien lähettäminen.
4
Valokuva Valokuvavalikon käyttäminen ja valokuvien tulostaminen.
5
Paluu
6
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
Palaaminen edelliseen näyttöön.
Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle.
13
Ohjelmisto Toiminto
Valitse
7
Valikkovaihtoehtojen valitseminen.
Asetusten tallentaminen.
Paperin syöttäminen tai poistaminen. Voit syöttää
tulostimeen paperin tai poistaa paperin painamalla näppäintä 3 sekunnin ajan.
8 Nuolinäppäimet Näytössä näkyviin valikko- tai alivalikkovaihtoehtoihin
siirtyminen.
Näyttö
9
Huomautus: Virransäästötilassa näyttö sammu-
tetaan.
Näytä:
tulostimen tila
ilmoitukset
valikot.
Asetukset Asetukset-valikon käyttäminen ja tulostimen asetusten
10
muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, Kopioi-,
Skannaa-, Faksaa- ja Valokuva-näppäinten valot eivät pala.
1
2
3
5
4
6
8
Ohjelmisto Toiminto
1 Osoitteisto Faksinumeroiden käyttäminen tallennettujen numeroiden luettelosta.
2 Uudelleenvalinta/pysäytys
Faksitilassa:
7
Kolmen sekunnin tauon lisääminen faksinumeroon, jotta voidaan odottaa
ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.
viimeksi valitun numeron näyttäminen. Saat viisi viimeksi valittua numeroa
näkyviin painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä.
3 Valintaääni
4 Väri/Musta
Puhelinnumeron valitseminen manuaalisesti näppäimistön avulla ennen faksin lähettämistä.
Väri- tai mustavalkotilaan siirtyminen.
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
14
Ohjelmisto Toiminto
5 Aloita
6 2-puolinen/Säästötila
Peruuta
7
Numeronäppäimistö Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen.
8
Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna.
2-puolinen-asetuksella tehdään seuraavaa:
Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).
Säästötila-asetuksella tehdään seuraavaa:
Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö).
Siirtyminen virransäästötilaan, kun tulostinta ei ole käytetty kymmeneen
minuuttiin.
Näytön himmentäminen.
Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen.
Poistuminen Kopioi-, Skannaa-, Faksaa-, Valokuva- tai Tiedostotulostus-valikon
joltakin valikkotasolta valikon ylimmälle tasolle.
Asetukset-valikon valikkotasolta poistuminen edellisen tilan ylimmälle tasolle.
Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin
palaaminen.
Faksitilassa:
faksinumeroiden kirjoittaminen
automaattivastausjärjestelmän käyttäminen
kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa
näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen

Virransäästön aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei käytetä. Virransäästötoiminto optimoi virransäästöä alentamalla tulostimen tehonkulutusta (joissakin tulostinmalleissa jopa 28 prosenttia) tulostimen oletusasetuksiin verrattuna. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän virransäästön aikakatkaisuasetuksen.
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.
2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.
3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Virransäästö ja paina sitten -näppäintä.
4 Valitse virransäästön aikakatkaisu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten -näppäintä.

Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla

Säästötila vähentää merkittävästi paperinkäyttöä, vähentää paperijätettä, optimoi sähkönkäytön tehokkuuden ja säästää rahaa.
Huomautus: Jos säästötila on käytössä, sen asetukset ohittavat mahdolliset muutokset, joita saatat tehdä yksittäisiin asetuksiin, jotka ovat osa säästötilaa.
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
15
Kun säästötila on käytössä, tulostin vaihtaa automaattisesti seuraaviin asetuksiin:
Tulostimen näyttö himmennetään.
Tulostin siirtyy virransäästötilaan kymmeneen minuutin kuluttua.
Tulostin tulostaa paperin kummallekin puolelle kopiointi- ja faksitöissä sekä Windows-tulostuksessa
(käytettävissä vain tietyissä malleissa).
Säästötila otetaan käyttöön painamalla 2-puolinen/Säästötila-näppäintä, kunnes Säästötila-kohdan lähellä oleva valo syttyy.

Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi

Seuraavat valikot palaavat oletusasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan.
Kopiointi-valikko
Skannaus-valikko
Faksi-valikko (vain tietyissä malleissa)
Valokuva-valikko Seuraavat Valokuva-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei
Kopiot
Laatu
Muuta kokoa
Vaaleampi/Tummempi
Lajittele
Valokuvan uudelleentulostus
Sivua arkilla
Alkuperäinen koko
Kopioita/arkki
Sisältölaji
Laatu
Alkuperäinen koko
Vaaleampi/Tummempi
Laatu
ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta.
Asettelu
Väritystehoste
Valokuvan koko
Laatu
Tilapäisten asetusten muuttaminen uusiksi oletusasetuksiksi
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.
2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
16
3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.
Nykyiset asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin.
4 Valitse Nykyiset asetukset painamalla uudelleen -näppäintä.
Asetusten aikakatkaisutoiminto poistaminen käytöstä
Asetusten aikakatkaisutoiminnon voi poistaa käytöstä, jos et halua, että tulostin palautuu tilapäisiin oletusasetuksiin, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan.
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.
2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Laiteasetukset ja paina sitten -näppäintä.
3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tyhjennä asetusten aikakatkaisu ja paina sitten -
näppäintä.
4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Ei koskaan ja paina sitten -näppäintä.

Tehdasasetusten palauttaminen

Kun asetukset palautetaan tehdasasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset tulostinasetukset poistetaan.
Tulostimen ohjauspaneelin valikkojen avulla
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä.
2 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.
3 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Valitse oletusasetukset ja paina sitten -näppäintä.
4 Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä kohtaan Tehdasasetus ja paina sitten -näppäintä.
5 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin
näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.
Näppäinyhdistelmän avulla (jos et osaa lukea käytössä olevaa kieltä)
1 Sammuta tulostin.
Huomautus: Jos virransäästön aikakatkaisu on määritetty Asetukset-valikossa, sammuta tulostin painamalla
-näppäintä kolmen sekunnin ajan.
2 Käynnistä tulostin painamalla tulostimen ohjauspaneelin - ja -näppäin pohjaan ja painamalla sitten -
näppäintä ja vapauttamalla se.
Huomautus: Vapauta tulostimen asetukset on palautettu oletusarvoihin.
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
- ja -näppäin vasta, kun näyttöön tulee teksti Language merkiksi siitä, että
17
3 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat tulostimen ohjauspaneelin
näppäimillä. Näyttöön tulee teksti Käyttöönotto valmis.
Tulostimen ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
18

Tulostinohjelmiston käyttäminen

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa.
Tuetut käyttöjärjestelmät
Microsoft Windows 7 (vain web-versio)
Microsoft Windows Vista (SP1)
Microsoft Windows XP (SP3)
Microsoft Windows 2000 (SP4 tai uudempi)
Linux Ubuntu 8.04 LTS ja 8.10 (vain web-versio)
Linux OpenSUSE 11.0 ja 11.1 (vain web-versio)
Linux Fedora 10 (vain web-versio)
1
Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta support.dell.com.

Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen

1
1
1
1
Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto
Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, kaikki tarvittavat ohjelmistot asennettiin. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua.
Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-CD-levy uude lleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Ohjelmisto on jo asennettu -näytössä Asenna muita ohjelmistoja.
Tulostinohjelmisto
Osa Toiminto
Dell-tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu)
Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen.
Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen.
Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen
sähköpostilla.
Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen.
Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon.
Tulostimen asetusten säätäminen.
Tarvikkeiden tilaaminen.
Värikasettien huoltaminen.
Testisivun tulostaminen.
Tulostimen rekisteröiminen.
Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.
Tulostinohjelmiston käyttäminen
19
Osa Toiminto
Dell Pikakuvat (tähän viitataan nimellä Pikakuvat)
AdobeTM Photo Album Starter Edition
Dellin työkalurivi (tähän viitataan nimellä Työkalurivi)
Dell Ink Management System Musteen tilaaminen.
Dell Faksiratkaisut (tähän viitataan nimellä Faksiratkaisut)
Valokuvien ja asiakirjojen hallitseminen, muokkaaminen, siirtäminen ja tulostaminen.
Valokuvien katsominen, hallitseminen ja muokkaaminen.
Paikallisten tiedostojen tulostaminen, skannaaminen tai muuntaminen Windowsista.
Faksin lähettäminen.
Faksen vastaanottaminen kolmitoimitulostimilla.
Sisäisen puhelinluettelon yhteystietojen lisääminen,
muokkaaminen tai poistaminen.
Dell Faksiasetukset -apuohjelmaan siirtyminen. Faksiase-
tukset-apuohjelman avulla voi asettaa pika- ja ryhmäva­lintanumeroita, määrittää Soittaminen ja vastaaminen ­asetukset sekä tulostaa faksihistoria- ja tilaraportteja.
Abbyy Sprint OCR Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa
muokattavan tekstin tuottaminen.
Dell Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset -
apuohjelma)
Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan
verkkoon.
Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen.
Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja.
Dell-palvelukeskus (tähän viitataan nimellä Palvelukeskus)
Tulostimen vianmääritys.
Tulostimen huoltotoimintojen käyttäminen.
Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen.
Huomautuksia:
Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjel-
miston ohessa.
Ohjelma saatetaan pyytää asentamaan tulostinmallin
perusteella web-palvelusta.
Tulostinohjelmiston käyttäminen
20
Osa Toiminto
Tulostusmääritykset
Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista.
Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto Tulosta ja sitten Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat:
Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen.
Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen.
Paperilajin valitseminen
Vesileiman lisääminen.
Kuvien parantaminen.
Asetusten tallentaminen.
Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.

Tulostinohjelmiston päivittäminen (vain Windows)

Ohjelmistopäivitysten tarkistaminen
1 Valitse tai Käynnistä.
2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.
3 Valitse Tulostimien etusivu. 4 Valitse tulostin avattavasta tulostinluettelosta.
5 Valitse Tuki-välilehdestä Tarkista päivitykset. 6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen

Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-CD-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää tulostimen poistamista ja uudelleenasentamista.

Tulostinohjelmiston poistaminen

1 Valitse tai Käynnistä.
2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse poistovaihtoehto.
4 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. 5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.
Tulostinohjelmiston käyttäminen
21

Tulostinohjelmiston asentaminen

Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin.
1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-CD CD-asemaan.
Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti:
a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.
b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus.
3 Seuraa tietokoneen Tervetuloa-näytön ohjeita.
Internetin avulla
Osoitteessa support.dell.com saattaa olla päivitetty tulostinohjelmisto.
Tulostinohjelmiston käyttäminen
22

Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen

Paperin lisääminen alustaan

Tarkistettavat asiat:
Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin.
Paperi on käyttämätöntä ja ehjää.
Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita.
Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjaimia.
1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.
2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
23
3 Jos lisäät A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä alustan jatke ulos puristamalla kielekettä ja vetämällä.
Huomautus: Kun vedät jatkeen ulos, ensimmäinen pysäytyskohta sopii A4-kokoiselle paperille. Kun jatke on
kokonaan ulkona, alustaan voi asettaa Legal-kokoista paperia.
4 Lisää paperia.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
24
5 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.
6 Aseta alusta paikalleen.
Huomautus: Jos alustaa on jatket tu A4- tai Legal-kok oista paperia varten, se ei mene kokonaan tul ostimen sisään,
kun se asennetaan paikalleen.
7 Käännä paperin pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetun paperin.
Huomautus: Jos alustaan lisättiin A4- tai Legal-kokoista paperia, vedä pysäytinosan jatke ulos. Käytä molempia
jatkeita A4- ja Legal-kokoiselle paperille.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
25

Kirjekuorien tai valokuvapaperin lisääminen

1 Vedä alusta kokonaan ulos tulostimesta.
2 Siirrä paperiohjaimet alustan sivuille.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
26
3 Aseta kirjekuoret tai valokuvapaperi paikalleen alustan pohjassa olevan kirjekuorikuvakkeen ja valokuvapaperin
ääriviivojen avulla.
Huomautus: Lisää alustaan vain yhdenlaista paperia kerrallaan. Voit lisätä joko kirjekuoria tai valokuvapaperia, mutta et molempia.
4 Lisää kirjekuoria tai valokuvapaperia.
Huomautus: Lisää kirjekuoret tai valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi puoli on
tulostuspuoli, katso kirjekuorien tai valokuvapaperin mukana toimitettuja ohjeita.)
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
27
5 Siirrä paperiohjaimet kiinni kirjekuorten tai valokuvapaperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan.
6 Aseta alusta paikalleen.
1
1
3
2
3
2
7 Käännä pysäytinosa ylös, jotta se vastaanottaa tulostetut kirjekuoret tai valokuvat.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,
näytteillepanoa tai varastointia.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
28

Erilaisten paperilajien lisääminen

Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat
150 arkkia tavallista paperia
100 arkkia päällystettyä paperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia
10 kirjekuorta
Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.
Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-
nassa.
Paperin kiiltävä tai tulostuspuoli on alaspäin. (Jos et ole varma, kumpi
puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)
Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-
nassa.
Huomautuksia:
Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia
ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.
Saat parhaan tuloksen lisäämällä valokuvapaperia yli tarpeen, mutta
älä ylitä paperilajin enimmäismäärää.
Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.
Kirjekuoren tulostuspuoli on alaspäin ja läppä vasemmalle kuvan
mukaisesti.
Kirjekuoret lisätään alustan keskelle kuvakkeen mukaisesti. Kuoret
lisätään alustan takaosaan asti.
Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa.
Paperiohjaimet ovat kiinni kirjekuorien vasemmassa, oikeassa ja
alareunassa.
Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos kirjekuoren täsmällinen koko
ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia.
Huomautuksia:
Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia.
Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
29
Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat
25 tarra-arkkia
50 piirtoheitinkalvoa
10 silitettävää siirtoarkkia
Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka
ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen.
Tulostimeen lisätään A4- tai letter-kokoisia tarra-arkkeja.
Tarra-arkkien tulostuspuoli on alaspäin.
Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä.
Paperiohjaimet ovat kiinni tarra-arkkien vasemmassa, oikeassa ja
alareunassa.
Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on alaspäin.
Tulostimeen lisätään A4- tai Letter-kokoisia piirtoheitinkalvoja.
Piirtoheitinkalvojen taustapaperit poistetaan, ennen kuin ne lisätään
laitteeseen.
Jos piirtoheitinkalvoissa on irrotettava nauha, se on alaspäin.
Paperiohjaimet ovat kiinni piirtoheitinkalvojen vasemmassa, oikeassa
ja alareunassa.
Huomautus: Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulos­tunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu.
Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti.
Siirtoarkkien tulostuspuoli on alaspäin.
Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yhden kerrallaan.
25 arkistokorttia, valokuvapaperia tai posti­korttia
Paksuus on enintään 0,635 mm (0,025 tuumaa).
Valokuvapaperin tulostuspuoli on alaspäin.
Valokuvapaperi on lisätty alustan keskelle 4 x 6 -valokuvapaperin
ääriviivojen mukaisesti.
Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareu-
nassa.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla valokuvien kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
30
Loading...
+ 126 hidden pages