Dell S2830dn User Manual [fr]

Imprimante Dell S2830dn

Guide de l'utilisateur

Mai 2016

Marques commerciales

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Contenu

2

Contenu

 

Consignes de sécurité..................................................................................

5

Conventions..........................................................................................................................................................

5

A propos de l'imprimante.............................................................................

7

Recherche d'informations à propos de l'imprimante..................................................................................

7

Choix d'un emplacement pour l'imprimante.................................................................................................

9

Configurations de l'imprimante......................................................................................................................

10

A partir du panneau de commandes..............................................................................................................

11

Comprendre l'état du bouton et du voyant Veille.....................................................................................

12

Accès au serveur Web incorporé...................................................................................................................

12

Configuration supplémentaire de l'imprimante......................................

13

Installation des options internes.....................................................................................................................

13

Installation des options matérielles...............................................................................................................

16

Connexion des câbles.......................................................................................................................................

17

Configuration du logiciel d'imprimante........................................................................................................

18

Utilisation en réseau..........................................................................................................................................

19

Vérification de la configuration de l'imprimante.......................................................................................

22

Chargement du papier et des supports spéciaux..................................

24

Définition du type et du format de papier..................................................................................................

24

Configuration des paramètres de papier Universel.................................................................................

24

Utilisation du réceptacle standard et de la butée....................................................................................

25

Chargement des tiroirs....................................................................................................................................

25

Alimentation du chargeur multifonction......................................................................................................

29

Chaînage et annulation du chaînage de bacs...........................................................................................

33

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux...............

35

Recommandations relatives au papier........................................................................................................

35

Chargement de support spécial....................................................................................................................

38

Stockage du papier...........................................................................................................................................

40

Formats, grammages et types de papiers pris en charge.......................................................................

41

Impression...................................................................................................

44

Impression d'un document.............................................................................................................................

44

Contenu

3

Impression à partir d'un appareil mobile.....................................................................................................

45

Impression de pages d'informations............................................................................................................

46

Annulation d'une tâche d'impression...........................................................................................................

46

Présentation des menus de l'imprimante...............................................

48

Liste des menus.................................................................................................................................................

48

Menu papier........................................................................................................................................................

48

Menu Rapports...................................................................................................................................................

57

Menu Réseau/Ports...........................................................................................................................................

57

Menu Sécurité....................................................................................................................................................

67

Menu Paramètres..............................................................................................................................................

69

Menu Aide...........................................................................................................................................................

82

Economiser de l'argent et protéger l'environnement............................

84

Economies de papier et de toner.................................................................................................................

84

Economie d'énergie..........................................................................................................................................

85

Recyclage............................................................................................................................................................

87

Sécurisation de l'imprimante....................................................................

88

Utilisation de la fonction de verrouillage....................................................................................................

88

Déclaration relative à la volatilité..................................................................................................................

88

Effacement de la mémoire volatile...............................................................................................................

88

Effacement de la mémoire non volatile.......................................................................................................

89

Maintenance de l'imprimante...................................................................

90

Nettoyage de l'imprimante.............................................................................................................................

90

Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du panneau de commandes de

 

l’imprimante....................................................................................................................................................

90

Estimation du nombre de pages restantes................................................................................................

90

Commande de fournitures...............................................................................................................................

91

Stockage des fournitures.................................................................................................................................

91

Remplacement des fournitures......................................................................................................................

91

Déplacement de l'imprimante........................................................................................................................

95

Gestion de votre imprimante....................................................................

97

Accès distant au panneau de commandes................................................................................................

97

Affichage de rapports.......................................................................................................................................

97

Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé...........................

97

Contenu

4

Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes.......................................................

98

Restauration des paramètres usine..............................................................................................................

99

Création d'un code PIN du panneau de commandes de l'imprimante...............................................

99

Elimination des bourrages........................................................................

101

Réduction des risques de bourrage............................................................................................................

101

Identification des zones de bourrage........................................................................................................

102

Bourrage papier derrière la porte avant....................................................................................................

103

Bourrage papier derrière la porte arrière..................................................................................................

105

Bourrage papier dans le réceptacle standard.........................................................................................

106

Bourrage papier dans l'unité d'impression recto verso.........................................................................

107

Bourrage papier dans les tiroirs..................................................................................................................

108

Bourrage papier dans le chargeur multifonction....................................................................................

108

Dépannage.................................................................................................

110

Présentation des messages de l'imprimante............................................................................................

110

Résolution des problèmes d'impression....................................................................................................

119

Résolution des problèmes d'impression...................................................................................................

126

Embedded Web Server ne s'ouvre pas.....................................................................................................

149

Contacter le service d'assistance technique.............................................................................................

151

Annexe........................................................................................................

152

Index...........................................................................................................

154

Consignes de sécurité

5

Consignes de sécurité

Conventions

Remarque : Une Remarque fournit des informations pouvant vous être utiles.

Avertissement : Un Avertissement signale un danger susceptible d'endommager le logiciel ou le matériel.

ATTENTION : La mention Attention vous signale un risque de blessure corporelle.

Il existe différentes mises en garde :

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Signale un risque de blessure.

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Signale un risque d'électrocution.

ATTENTION—SURFACE CHAUDE : Signale un risque de brûlure de contact.

ATTENTION—RISQUE DE BASCULEMENT : Signale un risque d'écrasement.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie, branchez le câble d'alimentation directement à une prise électrique répondant aux exigences requises et correctement mise à la terre, proche du produit et facile d'accès.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, utilisez uniquement le câble d'alimentation fourni avec ce produit ou un câble de remplacement autorisé par le fabricant.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Ce produit ne doit pas être utilisé avec des rallonges, des barres multiprises, des rallonges multiprises ou des périphériques UPS. La capacité de ces types d'accessoires peut être facilement dépassée par une imprimante laser, d'où un risque de dégâts matériels, d'incendie ou de performances d'impression amoindries.

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas la machine à proximité d'un point d'eau ou dans un environnement humide.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Ce produit utilise un laser. L’utilisation de commandes ou de réglages, ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le Guide de l'utilisateur peuvent entraîner des risques d’exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions cidessous pour éviter de l'endommager ou de vous blesser :

Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

Consignes de sécurité

6

Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

Si un tiroir en option est installé, retirez-le d'abord de l'imprimante. Pour retirer le tiroir en option, faites glisser vers l'avant de celui-ci le loquet situé sur son côté droit jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Utilisez les poignées situées de part et d'autre de l'imprimante pour la soulever.

Vérifiez que vos doigts ne se trouvent pas sous l'imprimante lorsque vous la posez.

Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace autour de l'imprimante avant de la configurer.

Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

ATTENTION—SURFACE CHAUDE : L'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, plier, d'écraser les câbles d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne les soumettez pas à des frottements ou à une tension excessifs. Ne pincez pas les câbles d'alimentation entre des objets tels que le système d'étagères ou des supports de montage. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifiez régulièrement que les câbles d'alimentation ne présentent pas ces problèmes. Avant de les inspecter, débranchez-les de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressezvous à un représentant du service approprié.

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque d'électrocution lors du nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation électrique de la prise et déconnectez tous les câbles de l'imprimante avant de continuer.

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (fonction de télécopie, cordon d'alimentation, téléphone, etc.) en cas d'orage.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

A propos de l'imprimante

7

A propos de l'imprimante

Recherche d'informations à propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ?

Trouvez-le ici

 

 

Aide pour configurer et utiliser l'imprimante :

Accès aux rapports d'impression

Accès au serveur Web incorporé

Installation des accessoires optionnels

Vidéos de formation Dell

Recherche du numéro d'identification du

service

Scannez le code QR (Quick Response) pour afficher la documentation

Maintenance planifiée de l'imprimante

du produit.

Dépannage

 

 

 

Instructions pour l'installation initiale :

Documentation de configuration : la documentation de configuration

Connexion à l'imprimante

est fournie avec l'imprimante.

Installation du logiciel de l'imprimante

 

 

Instructions de configuration et d'utilisation de Guide de l'utilisateur et Guide de référence rapide : les guides sont

l'imprimante supplémentaires :

disponibles sur le CD Logiciel.

Sélection et stockage du papier et des

Pour obtenir de plus amples informations, rendez-vous sur

supports spéciaux

www.dell.com/support/manuals.

Chargement du papier

Configuration des paramètres de l'imprimante

Affichage et impression de documents et de photos

Configuration et utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration d'une imprimante sur un réseau

Informations sur l'entretien de l'imprimante

Dépannage et résolution des problèmes

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression

Pour obtenir de l'aide concernant les systèmes d'exploitation

 

Microsoft® Windows® ou Macintosh, ouvrez une application ou un

 

logiciel d'impression et cliquez sur Aide.

 

Cliquez sur

pour afficher l'aide contextuelle.

 

Remarques :

 

Aide du logiciel est installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

A propos de l'imprimante

 

8

 

 

 

 

Que recherchez-vous ?

Trouvez-le ici

Des informations, des mises à jour ou un support

www.dell.com/support/printers

technique récents :

Remarques :

Documentation

Les informations de contact de votre pays ou région sont dispo-

Téléchargement de pilotes d'impression

 

nibles sur le site Web d'assistance.

Mises à niveau du produit

 

La documentation est fournie avec l'imprimante et est disponible

Assistance téléphonique et informations de

 

sur le CD Logiciel.

 

réparation

 

 

Ayez les informations suivantes à portée de main lorsque vous

Suivi de commande

contactez le support technique :

 

Assistance en ligne par messagerie instan-

Numéro d'identification du service

 

tanée

 

Code de service express

Assistance par E-mail

Remarque : Le numéro d'identification du service et le code de

Support vocal

service express sont affichés sur les étiquettes apposées à l'impri-

 

 

 

 

mante.

 

 

 

Logiciels et pilotes : pilotes certifiés pour

CD du logiciel

 

l'imprimante et programmes d'installation

 

 

 

pour les logiciels d'imprimante Dell

 

 

Fichiers Lisez-moi : modifications de dernière minute ou références techniques avancées pour des utilisateurs ou techniciens expérimentés

Consommables et accessoires pour l'impri-

www.dell.com/printers

 

mante

Vous pouvez acheter des fournitures d'imprimante en ligne, par

Remplacement des cartouches d'encre

téléphone ou dans le magasin de votre choix.

 

 

 

Consignes de sécurité préalables à l'utili-

Guide d'informations sur le produit

 

sation de l'imprimante

 

Informations réglementaires

Informations de garantie

Remarques :

Il se peut que le Guide d'informations sur le produit ne soit pas disponible pour votre pays ou votre zone.

La documentation est fournie avec l'imprimante et est disponible sur le CD Logiciel.

A propos de l'imprimante

9

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Lorsque vous sélectionnez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des options matérielles, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

Installez l'imprimante à proximité d'une prise de courant correctement mise à la terre et facile d'accès.

Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62 ou de la norme 156 du Comité technique CEN.

Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

Veuillez suivre les instructions suivantes :

Nettoyer, sécher et enlever la poussière ;

Tenir à l'écart des agrafes et des trombones.

Ne pas être exposer directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation, des chauffages ou des ventilateurs.

Ne doit pas être exposer directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des variations de températures ;

Respecter les températures recommandées et éviter les variations.

Température ambiante

16 à 32 °C (60 à 90 °F)

 

 

Température de stockage

-20 à 40 °C (-4 à 104 °F)

 

 

Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace recommandé autour d'elle est le suivant :

1

Volet de droite

110 mm (4,33 po)

2

Avant

305 mm (12 po)

3Volet de gauche 65 mm (2,56 po)

4

Arrière

100 mm (3,94 po)

5

Supérieur

305 mm (12 po)

A propos de l'imprimante

10

Configurations de l'imprimante

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque tiroir séparément. Laissez tous les tiroirs fermés jusqu'à ce que vous ayez besoin de les ouvrir.

Vous pouvez configurer votre imprimante en ajoutant un tiroir 550 feuilles en option ou deux tiroirs 250 feuilles en option. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Installation des tiroirs optionnels », page 16.

1 Panneau de commandes de l'imprimante

2Butée

3Réceptacle standard

4Bouton d'ouverture de la porte avant

5Porte d'accès à la carte contrôleur

6Bac 250 feuilles standard

7Bac 250 ou 550 feuilles en option

8Dispositif d'alimentation polyvalent 100 feuilles

9 Porte avant

A propos de l'imprimante

11

A partir du panneau de commandes

 

 

Utilisez

A

 

 

1

Ecran

Afficher l'état de l'imprimante et les messages.

 

 

 

Configurer et utiliser l'imprimante.

 

 

 

 

 

2

Flèche vers la gauche

Faire défiler vers la gauche.

 

 

 

 

 

3

bouton Sélectionner

Sélectionner des options de menus.

 

 

 

Enregistrer les paramètres.

 

 

 

 

 

4

Touche flèche vers le

Faire défiler vers le haut.

 

 

haut

 

 

 

 

 

 

 

5

Flèche vers la droite

Faire défiler vers la droite.

 

 

 

 

 

6

Pavé numérique

Entrer des chiffres, des lettres ou des symboles.

 

 

 

 

 

7

Bouton Veille

Activer le mode Veille ou le mode Hibernation.

 

 

 

Les actions suivantes permettent de sortir l'imprimante du mode Veille :

 

 

 

Pression sur l'écran ou sur une touche quelconque.

 

 

 

Envoi d'une tâche d'impression depuis l’ordinateur

 

 

 

Exécution d'une réinitialisation à l'aide du commutateur d'alimentation

 

 

 

 

principal.

 

 

 

Les actions suivantes permettent de sortir l'imprimante du mode Hibernation :

 

 

 

Pression sur le bouton Veille jusqu'à ce que l'imprimante se mette en marche

 

 

 

Exécution d'une réinitialisation à l'aide du commutateur d'alimentation

 

 

 

 

principal.

 

 

 

 

 

8

Bouton Arrêt ou

Arrêter toutes les activités de l'imprimante.

 

 

Annulation

 

 

 

 

 

 

 

9

Bouton Retour

Revenir à l'écran précédent.

 

 

 

 

 

10

Touche flèche vers le bas

Faire défiler vers le bas.

 

 

 

 

 

11

Bouton Accueil

Accéder à l'écran d'accueil.

 

 

 

 

 

La valeur par

Voyant

Vérifier l'état de l'imprimante.

 

défaut est 12

 

 

 

 

 

 

 

 

A propos de l'imprimante

12

Comprendre l'état du bouton et du voyant Veille

 

Voyant

Etat de l'imprimante

 

Désactiver

L’imprimante est hors tension ou en mode Hibernation.

 

 

 

 

Vert clignotant :

L'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.

 

 

 

 

Vert uni :

L'imprimante est sous tension, mais en attente.

 

 

 

 

Rouge clignotant

L'imprimante nécessite une intervention de l'utilisateur.

 

 

 

 

Voyant du bouton Veille

Etat de l'imprimante

 

Désactiver

L'imprimante est à l'arrêt, en attente ou à l'état Prêt.

 

 

 

 

Jaune fixe

L'imprimante est en mode Veille.

 

 

 

 

Jaune clignotant

L’imprimante quitte ou entre en mode Hibernation.

 

 

 

 

Jaune clignotant pendant 1/10 de seconde, puis extinction complète

L’imprimante est en mode Hibernation.

 

pendant 1,9 seconde en mode impulsion lent

 

 

 

 

Accès au serveur Web incorporé

Le serveur Web incorporé est la page Web de l'imprimante qui vous permet d'afficher et de configurer à distance les paramètres de l'imprimante même lorsque vous n'êtes pas physiquement proche de celle-ci.

1Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

Depuis l'écran d'accueil du panneau de commandes de l'imprimante

Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu

En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant la section TCP/IP

Remarque : Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

3Appuyez sur Entrée.

Remarque : Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

13

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des cartes mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Options internes disponibles

Mémoire flash

Polices

Accès à la carte contrôleur

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel ou des périphériques de stockage en option alors que l'imprimante est déjà en service, mettezla hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

1 Ouvrez la porte d'accès à la carte contrôleur.

2Repérez le connecteur de carte mémoire.

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

14

Installation d'une carte en option

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des cartes mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

1Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à la carte contrôleur », page 13.

2Déballez la carte en option.

Attention — Dommages potentiels : Évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

Dell S2830dn User Manual

Configuration supplémentaire de l'imprimante

15

3 Tenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique (1) avec les orifices (2) de la carte contrôleur.

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement comme indiqué sur l'illustration.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

16

Attention — Dommages potentiels : Une installation incorrecte de la carte peut entraîner des dégâts pour la carte et la carte contrôleur.

Remarque : Le connecteur de la carte doit être en contact et aligné avec la carte contrôleur sur toute sa longueur.

5Fermez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout d'options disponibles dans le pilote d’impression », page 19.

Installation des options matérielles

Installation des tiroirs optionnels

ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

1Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur Marche/arrêt et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

2 Déballez le tiroir et retirez tout matériau d'emballage.

3 Retirez le tiroir de la base.

4 Retirez tout matériau d'emballage de l'intérieur du tiroir.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

17

5

Insérez le tiroir dans la base.

 

6

Placez le tiroir à proximité de l'imprimante.

 

7

Alignez l’imprimante sur le tiroir, puis abaissez-la lentement pour la mettre en place.

 

8Branchez le cordon d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise de courant correctement reliée à la terre, puis mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Une fois le logiciel de l'imprimante et les options matérielles installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout d'options disponibles dans le pilote d’impression », page 19.

Connexion des câbles

Reliez l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB parallèle, ou au réseau à l’aide d’un câble Ethernet.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

18

Assurez-vous de faire correspondre les éléments suivants :

Le symbole USB du câble avec le symbole USB de l'imprimante

Le câble parallèle approprié avec le port parallèle

Le câble Ethernet approprié avec le port Ethernet

Attention — Dommages potentiels : Lors de l'impression, ne touchez pas au câble USB, à l'adaptateur réseau ou à la zone de l'imprimante illustrée. Vous risqueriez de perdre des données ou de causer un dysfonctionnement.

 

Utilisez

Pour

1

Port USB

Connecter un adaptateur réseau sans fil en option.

 

 

 

2

Port USB de l'imprimante

Connecter l'imprimante à un ordinateur.

 

 

 

3

port Ethernet

Connectez l'imprimante à un réseau.

 

 

 

4

Port parallèle

Connectez l'imprimante à un ordinateur.

 

 

 

5

Commutateur d'alimentation

Allumer ou éteindre l'imprimante.

6Prise du cordon d'alimentation de l'impriConnecter l'imprimante à une prise électrique. mante

7

Fente de sécurité

Installer un verrou qui empêchera tout déplacement de l'imprimante.

Configuration du logiciel d'imprimante

Installation de l'imprimante

1 Obtenez une copie du programme d'installation du logiciel.

2 Lancez le programme d'installation et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

19

3Pour les utilisateurs Macintosh, ajoutez l'imprimante.

Remarque : L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

Ajout d'options disponibles dans le pilote d’impression

Pour les utilisateurs Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes.

2Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez mettre à jour, puis effectuez les opérations suivantes :

Sous Windows 7 ou version ultérieure, sélectionnez Propriétés de l'imprimante.

Pour les versions antérieures, sélectionnez Propriétés.

3 Accédez à l'onglet Configuration, puis cliquez sur Mettre à jour - Interroger l'imprimante.

4 Appliquez les modifications.

Pour les utilisateurs Macintosh

1Dans Préférences système du menu Pomme, naviguez jusqu'à votre imprimante, puis sélectionnez Options et consommables.

2 Accédez à la liste des options matérielles, puis ajoutez les options installées.

3 Appliquez les modifications.

Utilisation en réseau

Remarques :

Procurez-vous un adaptateur réseau sans fil avant de configurer l'imprimante sur un réseau sans fil. Pour installer l'adaptateur réseau sans fil, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec l'adaptateur.

SSID (Service Set Identifier) est le nom attribué à un réseau sans fil. WEP (Wired Equivalent Privacy), WPA (Wi-Fi Protected Access), WPA2 et 802.1X - RADIUS sont des types de sécurité utilisés sur un réseau.

Préparation de la configuration de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour configurer votre imprimante pour un réseau Ethernet, organisez les informations suivantes avant de commencer :

Remarque : si votre réseau affecte automatiquement des adresses IP aux ordinateurs et imprimantes, passez à l'installation de l'imprimante.

Adresse IP valide et unique de l'imprimante à utiliser sur le réseau

Passerelle du réseau

Masque de réseau

Surnom de l'imprimante (facultatif)

Remarque : un surnom d'imprimante peut faciliter l'identification de cette dernière sur le réseau. Vous pouvez utiliser le surnom d'imprimante par défaut ou affecter un nom facile à retenir.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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Vous aurez besoin d'un câble Ethernet pour connecter l'imprimante au réseau et d'un port disponible pour la connexion physique. Chaque fois que cela est possible, utilisez un câble réseau neuf pour éviter d'éventuels problèmes causés par un câble endommagé.

Préparation de l'installation de l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

Remarques :

Assurez-vous que votre adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et qu'il fonctionne correctement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

Assurez-vous que votre point d'accès (routeur sans fil) est activé et qu'il fonctionne correctement.

Assurez-vous que vous disposez des informations suivantes avant de configurer les paramètres de l'imprimante sans fil :

SSID : le SSID correspond au nom du réseau.

Mode sans fil (ou mode réseau) : le mode peut être infrastructure ou ad hoc.

Canal (réseaux sans fil ad hoc) : par défaut, le réglage automatique du canal est sélectionné pour les réseaux en mode infrastructure.

Certains réseaux en mode ad hoc requièrent également le réglage automatique. Demandez conseil auprès de votre assistant système si vous avez des doutes concernant le canal à sélectionner.

Méthode de sécurité : il existe quatre options de base pour la méthode de sécurité :

Clé WEP :

Si votre réseau utilise plus d'une clé WEP, vous pouvez saisir jusqu'à quatre clés dans les zones prévues

àcet effet. Pour sélectionner la clé en cours d’utilisation sur le réseau, sélectionnez la clé WEP transmise par défaut.

Clé préparatagée ou phrase de passe WPA ou WPA2

Le WPA comprend une fonction de cryptage comme couche supplémentaire de sécurité. La méthode de cryptage peut être AES ou TKIP. La méthode de cryptage doit être la même pour le routeur et l’imprimante, faute de quoi l’imprimante sera dans l’impossibilité de communiquer sur le réseau.

802.1X–RADIUS

Si vous installez l'imprimante sur un réseau 802.1X, les informations suivantes vous seront nécessaires :

Type d'authentification

Type d'authentification interne

Nom d'utilisateur et mot de passe 802.1X

Certificats

Pas de sécurité

Si votre réseau sans fil n'utilise aucune méthode de sécurité, vous ne possédez aucune information de sécurité.

Remarque : Nous vous déconseillons d'utiliser un réseau sans fil non sécurisé.

Remarques :

si vous ne connaissez pas le SSID du réseau auquel votre ordinateur est connecté, lancez l'utilitaire sans fil de votre adaptateur réseau, puis recherchez le nom du réseau. Si vous ne trouvez pas le SSID ou les informations de sécurité de votre réseau, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à votre technicien de support technique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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Pour obtenir la clé prépartagée ou la phrase de passe WPA/WPA2 du réseau sans fil, reportez-vous à la documentation livrée avec votre point d'accès, à l'Embedded Web Server associée au point d'accès, ou encore consultez le technicien de support système.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide de Wi Fi Protected

Setup

Avant de connecter l'imprimante à un réseau sans fil, vérifiez les points suivants :

Le point d'accès (routeur sans fil) est certifié Wi Fi Protected Setup (WPS) ou compatible WPS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre point d'accès.

Un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec l'adaptateur.

Utilisation de la méthode PBC (Push Button Configuration) 1 A partir du panneau de commandes, accédez à :

> Paramètres > > Réseau/Ports > > Réseau [x] > > Configuration du réseau [x] >

> Sans fil > > Configuration de la connexion sans fil > > Wi-Fi Protected Setup > >

Méthode Démarrer le bouton de commande >

2 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Utilisation de la méthode PIN (Personal Identification Number)

1A partir du panneau de commandes, accédez à :

> Paramètres > > Réseau/Ports > > Réseau [x] > > Configuration du réseau [x] >

> Sans fil > > Configuration de la connexion sans fil > > Wi-Fi Protected Setup > >

Lancer méthode PIN >

2 Copiez le code PIN WPS à huit chiffres.

3Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre point d'accès dans le champ d'adresse.

Remarques :

L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

Si vous accédez à un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

4Accédez aux paramètres WPS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre point d'accès.

5 Saisissez le code PIN à huit chiffres, puis enregistrez le paramètre.

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du serveur Web incorporé

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

Votre imprimante est connectée temporairement à un réseau Ethernet.

Un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec votre adaptateur réseau sans fil.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

Voir l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commandes. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres > Réseau/Ports > Sans fil.

3 Modifiez les paramètres afin qu'ils correspondent à ceux de votre point d'accès (routeur sans fil).

Remarque : Veillez à entrer le SSID correct.

4 Cliquez sur Soumettre.

5Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le câble Ethernet. Ensuite, attendez au moins cinq secondes avant de remettre l'imprimante sous tension.

6Pour vérifier si votre imprimante est connectée au réseau, imprimez une page de configuration du réseau. Dans la section Carte réseau [x], vérifiez si l'état est Connectée.

Vérification de la configuration de l'imprimante

Impression d'une page des paramètres de menu

L'impression de la page des paramètres de menus permet de visualiser les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.

A partir du panneau de configuration de l'imprimante, parcourez :

> Paramètres > Rapports > > Page des paramètres de menus >

Remarque : Si vous n'avez pas modifié de paramètres de menu, la page des paramètres de menu liste alors tous les paramètres usine. Les paramètres enregistrés à partir des menus remplacent les paramètres usine par défaut par les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut reste actif à moins d'accéder une nouvelle fois au menu, de sélectionner une autre valeur et de l'enregistrer

Configuration supplémentaire de l'imprimante

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Impression d'une page de configuration réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

> Paramètres > Rapports > > Page de configuration réseau >

Remarque : Si un serveur d'impression interne en option est installé, le message Réseau [x] page de configuration s'affiche alors.

2Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau et assurez-vous que l'état est Connecté Si l'état est Non connectée, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Chargement du papier et des supports spéciaux

Le choix et la gestion du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques « Réduction des risques de bourrage », page 101 et « Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux », page 35.

Définition du type et du format de papier

1A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Paramètres > > Menu papier > > Format/Type de papier >

2Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour sélectionner le tiroir ou le chargeur, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le format du papier, ensuite pressez .

4Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le type de papier par défaut pour l'imprimante, puis sur pour modifier les paramètres.

Configuration des paramètres de papier Universel

Le format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante.

Remarques :

Le plus petit format de papier Universel pris en charge est 76 x 127 mm (3 x 5 pouces). Il n'est pris en charge qu'à partir du chargeur multifonction.

Le plus grand format Universel pris en charge est 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces). Il est pris en charge à partir de toutes les sources d'alimentation.

1 A partir du panneau de commandes, accédez à :

> Paramètres > > Menu papier > > Installation Universel > > Unités de mesure > > sélectionner une unité de mesure >

2 Sélectionnez Largeur portrait ou Hauteur portrait>, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour modifier le paramètre, puis appuyez sur .

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Utilisation du réceptacle standard et de la butée

Le réceptacle standard peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier de 75 g/m2 (20 lb). Il réceptionne les impressions face vers le bas. Le réceptacle standard dispose d'une butée qui empêche le papier de glisser vers l'avant de l'imprimante.

Pour ouvrir la butée, tirez-la droit vers vous.

Remarque : Fermez la butée lorsque vous déplacez l'imprimante.

Chargement des tiroirs

ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

1Tirez sur le bac pour le dégager complètement.

Remarque : Ne retirez pas les bacs lorsqu'un t est en cours d'impression ou lorsque le message Occupé apparaît à l'écran de l'imprimante. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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2Pincez le taquet du guide de largeur et glissez-le jusqu'à la position correspondant au format du papier que vous chargez.

3Pincez le taquet du guide de longueur et glissez-le jusqu'à la position correspondant au format du papier que vous chargez.

Remarques :

Avec certains formats de papier tels que les formats Lettre, Légal et A4, pincez le taquet du guide de longueur et faites-le glisser vers l'arrière de façon à l'ajuster à la longueur du papier.

Si vous chargez du papier de format A6 dans le tiroir standard, pincez le taquet du guide de longueur et glissez-le vers le centre du tiroir, sur la position du format A6.

Assurez-vous que les guides de largeur et de longueur sont alignés sur les repères de format de papier, sur le dessous du tiroir.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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4Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane.

5 Chargez la pile de papier.

Remarques :

Chargez le papier recyclé ou préimprimé en orientant la face à imprimer vers le bas.

Placez le papier préperforé en orientant les trous sur le bord supérieur vers l'avant du tiroir.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Chargez le papier à en-tête face vers le bas, en orientant le bord supérieur de la feuille vers l'avant du tiroir. Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête face à imprimer vers le haut, le bord inférieur de la feuille étant dirigé vers l'avant du tiroir.

Vérifiez que le papier n'atteint pas le repère de chargement maximal indiqué sur le bord du guide de largeur.

6 Insérez le bac.

7A partir du panneau de commandes de l'imprimante, définissez le format et le type de papier dans le menu Papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé dans le bac.

Remarque : Réglez le format et le type de papier corrects afin d'éviter les problèmes de bourrage papier et de qualité d'impression.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Alimentation du chargeur multifonction

Utilisez le dispositif d'alimentation polyvalent lorsque vous imprimez sur différents types et formats de papier ou sur du papier spécial, notamment des bristols, des transparents et des enveloppes. Vous pouvez également l'utiliser pour des travaux d'impression d'une seule page sur du papier à en-tête.

1 Ouvrez le dispositif d'alimentation polyvalent.

a Tirez le prolongateur du dispositif d'alimentation polyvalent.

bTirez délicatement le prolongateur pour agrandir et ouvrir complètement le dispositif d'alimentation polyvalent.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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2Pincez la patte du guide de largeur gauche, puis déplacez les guides de façon à les ajuster au format du papier que vous chargez.

3Préparez le papier ou les supports spéciaux à charger.

Déramez les feuilles de papier pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane.

Tenez les transparents par les bords. Déramez la pile de transparents pour les assouplir, puis ventilezles. Egalisez les bords sur une surface plane.

Remarque : Evitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer.

Déramez la pile d'enveloppes pour les assouplir, puis ventilez-les. Egalisez les bords sur une surface plane.

4 Chargez le papier ou le support spécial.

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