Dell fi-412PR User Manual

P3PC-E947-01XA

fi-412PR Imprinter

OOppeerraattoorr’’ss GGuuiidde

Operator’s Guide

Guide de l’utilisateur

Bedienungshandbuch

Guida dell’operatore

Guía del Usuario

オペレーターガイド

P3PC-E947-01EN

fi-412PR Imprinter

OOppeerraattoorr’’ss GGuuiidde

Contents

Introduction................................................................................................................................................. 1

1. Preparations............................................................................................................................................ 4

1.1. Inspect the Package Contents..............................................................................................................................................4

1.2. Names of Component Parts ................................................................................................................................................4

2. Installation............................................................................................................................................... 5

2.1. Installing the Imprinter .........................................................................................................................................................5

2.2. Loading the Print Ink Cartridge...........................................................................................................................................7

2.3. Operation Test.......................................................................................................................................................................8

3. Basic Operation ...................................................................................................................................... 9

3.1. Setting The Print Position....................................................................................................................................................9

3.2. How to Use the Paper Guides .............................................................................................................................................9

3.3. Print Setup...........................................................................................................................................................................10

3.4. Replacing the Print Cartridge............................................................................................................................................11

3.5. Removing Jammed Documents........................................................................................................................................13

4. Daily Care .............................................................................................................................................. 14

4.1. Cleaning the Print Cartridge..............................................................................................................................................14

4.2. Cleaning the Imprinter .......................................................................................................................................................14

4.3. Cleaning the Rollers ...........................................................................................................................................................15

4.4. Cleaning Material ................................................................................................................................................................15

5. Error Messages..................................................................................................................................... 16

6. Specifications ....................................................................................................................................... 17

All Rights Reserved, Copyright © PFU LIMITED 2004. The contents of this manual are subject to change without notice. This manual may not be reproduced, adapted or translated without prior written permission. READ ALL OF THIS MANUAL CAREFULLY BEFORE USING THIS PRODUCT. IF THIS PRODUCT IS NOT USED CORRECTLY, UNEXPECTED INJURY MAY BE CAUSED TO USERS OR BYSTANDERS. While all efforts have been made to ensure the accuracy of all information in this manual, PFU LIMITED assumes no liability to any party for any damage caused by errors or omissions or by statements of any kind in this manual, its updates or supplements, whether such errors are omissions or statements resulting from negligence, accidents, or any other cause. PFU LIMITED further assumes no liability arising from the application or use of any product or system described herein; nor any liability for incidental or consequential damages arising from the use of this manual. PFU LIMITED disclaims all warranties regarding the information contained herein, whether expressed, implied, or statutory. PFU LIMITED assumes no liability for incidental or consequential damages arising from the use of this product, and any claims by a third party.

Introduction

Thank you for purchasing the fi-412PR Imprinter option for fi-4120C2 Color Image Scanner.

This guide explains how to install and use the imprinter. (For further details about the functions and operations of fi-4120C2 Image Scanner, refer to the “fi-4120C2 Image Scanner Operator’s Guide” included in fi-4120C2 Setup CD-ROM.) This guide also contains other important information, such as procedures for replacement of consumables. Keep this guide in a convenient and safe place so that you can refer to it whenever necessary. We hope this manual will be helpful in your future use of the fi-412PR Imprinter

Manufacturer

PFU LIMITED Image Products Sales Dept. Imaging Products Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563 Japan Phone: +81 (44) 540-4538

Trademarks

Microsoft, Windows, and Windows NT are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product names are the trademarks or registered trademarks of the respective companies.

How Trademarks Are Indicated In This Manual

References to operating systems (OS) are indicated as follows:

Windows 95: Microsoft® Windows® 95 operating system. Windows NT 4.0:

Windows 98: Microsoft Windows Me: Microsoft® Windows® Millennium Edition

Windows 2000: Microsoft

Windows XP: Microsoft

Where there is no distinction between the different versions of the above operating system, the general term "Windows" is used.

Microsoft® Windows NT® Server operating system version 4.0 Microsoft system version 4.0.

operating system.

operating system, Microsoft operating system.

Windows NT® Workstation operating

Windows® 98 operating system.

Windows® 2000 Professional

Windows® XP Professional

Windows® XP Home Edition

Regulatory Information

FCC declaration

This equipment has been tested and found to comply within the limits of a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

- Reorient or relocate the receiving antenna.

- Increase separation between equipment and receiver.

- Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located.

- Consult your dealer or an experienced radio/TV technician.

FCC Warning: Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment.

Canadian DOC Regulations

This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications. This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Le pésent appareil numérique n’ément pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescridtes dans le Réglesment sur le brouillage radioélectrique dicté par le ministere des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conformme à la norme NMB-003 du Canada.

Bescheinigung des Herstellers / Importeurs

Hiermit wird bescheinigt, daß der/die/das fi-412PR

• In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört ist.

• Laut Maschinenlärminformationsverordnung 3. GS GV, 18.01.1991:Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) order weniger gemäß ISO/7779.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 1

Use in High-safety Applications

This product has been designed and manufactured on the assumption that it will be used in office, personal, domestic, regular industrial, and general-purpose applications. It has not been designed and manufactured for use in applications (simply called "high-safety applications" from here on) that directly involve danger to life and health when a high degree of safety is required, for example, in the control of nuclear reactions at nuclear power facilities, automatic flight control of aircraft, air traffic control, operation control in mass-transport systems, medical equipment for sustaining life, and missile firing control in weapons systems, and when provisionally the safety in question is not ensured. The user should use this product with adopting measures for ensuring safety in such high-safety applications. PFU LIMITED assumes no liability whatsoever for damages arising from use of this product by the user in high-safety applications, and for any claims or compensation for damages by the user or a third party.

Conventions

Warning Indications Used In This Manual

This indication alerts operators to an operation that, if not strictly observed, may result in severe injury or death.

This indication alerts operators to an operation that, if not strictly observed, may result in safety hazards to personnel or damage to equipment.

WARNING

CAUTION

Screen Examples in This Manual

The screen examples in this manual are subject to change without notice in the interest of product improvement. If the actual displayed screen differs from the screen examples in this manual, operate by following the actual displayed screen while referring to the User's Manual of the scanner application you are using. The screenshots used in this manual are for Windows, FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver.

About Maintenance

The user must not perform repairs on this product. Contact the store where you purchased the scanner or an authorized FUJITSU Image Scanner service provider to have repairs made on this product.

Symbols Used In This Manual

This manual, in addition to the above warning indications, uses the following symbols in its explanations.

ATTENTION

HINT

This symbol alerts operators to particularly important information. Be sure to read this information.

This symbol alerts operators to helpful advice regarding a procedure.

A TRIANGLE symbol indicates that special care and attention are required.

The drawing inside the triangle shows the specific caution.

A CIRCLE with a diagonal line inside indicates an action that users may not perform.

The drawing inside or under the circle shows the specific action that is not allowed.

Outline characters on a colored background show instructions users should follow.

It may also include the drawing that shows the specific instruction.

2 |

Safety Precautions

FOLLOW THESE INSTRUCTIONS AND BE SURE TO HEED ALL WARNINGS AND CAUTIONS DESCRIBED BELOW.

WARNING

Do not touch the power plug with wet hands, since doing so can cause electric shocks.

A damaged AC cable can cause fire or electric shock. Do not place heavy objects on AC cables, or pull,

bend, twist, heat, damage or modify AC cables.

Do not use damaged AC cables or power plugs. Do not install AC cables or power plugs in loose wall sockets.

Do not use cables other than the ones supplied with this product. Use only specified AC and connector cables. Failure to use the correct cables can cause electric shock and/or equipment failure.

Use this scanner only at the indicated power voltage and current. Improper power voltage and current might cause fire, electric shock and/or equipment failure.

Do not connect to multiple-power strips.

Wipe off any dust from metal parts on the power plug or metal fittings with a soft, dry cloth. Accumulated dust can cause fire or electric shock.

Do not install the scanner in locations subject to oil, smoke, steam, humidity, and dust. Doing so might cause a fire or electric shock or equipment failure.

If you detect heat coming from the device or detect other problems such as smoke, strange smells or noises, immediately turn off the scanner and then disconnect its power plug.

Make sure that the smoke has stopped and, then contact the store where you bought the scanner or an authorized FUJITSU scanner service provider.

If the scanner is damaged for any reason, turn off the scanner and unplug the power cable before contacting the store where you purchased the scanner.

Do not insert or drop metal objects into the scanner. Do not scan wet documents or documents with paper clips or staples. Do not splash liquids on or allow the scanner to get wet.

If foreign objects (dirt, small objects, metal, liquids, etc.) get inside the scanner, immediately turn off the scanner and disconnect the power plug from the power outlet, then contact the store where you bought the scanner or the Maintenance Service Center. Pay particular attention to this warning in households where there are small children.

Do not take apart or modify the scanner. The inside of the scanner contains high-voltage components. Touching these components might cause electric shock or fire.

CAUTION

The following describes important cautions.

Make sure that the scanner is installed on a flat, level surface and that none of its parts extend beyond the surface top, such as a desk or table.

Do not install the scanner on unstable surfaces. Install the scanner on a level surface that is free of vibration to prevent it from falling.

Install the scanner on a strong surface that will support the weight of the scanner and other devices.

Firmly insert the power plug as far it can go into the power outlet.

Install the scanner away from strong magnetic fields and other sources of electronic noise. Also, protect the scanner from static electricity as this might cause the scanner to malfunction.

Do not use aerosol sprays to clean the scanner. Aerosol sprays cause dirt and dust to enter the scanner resulting in scanner failure and malfunction.

When the scanner will not be used for a long period, for safety precautions, be sure to disconnect the power plug from the power outlet.

Do not place the scanner in direct sunlight or near a heating apparatus, as excessive heat can build up inside the scanner and cause fire or scanner-related troubles. Install the scanner in a well-ventilated location.

Do not block the ventilation ports. Blocking the ventilation ports generates heat inside of scanner, which may result in fire or scanning failure.

Do not place heavy objects on the scanner or use the scanner's surface top to perform other work. Improper installation might cause injuries and equipment failure.

Do not move the scanner with the power and interface cables connected as this can damage the cables, which can later cause fire, electric shock as well as injury.

Before moving the scanner, be sure to disconnect the power plug from the power outlet, and all other data cables.

Make sure that the floor is free of any obstructions.

Avoid touching any scanner mechanism when the scanner is turned on or during scanning since this may cause injuries.

Do not use the device immediately after moving it from a cold place to a warm room. This may cause condensation, which might lead to scanning errors. Let the device dry about one or two hours before you use it.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 3

1. Preparations

1.1. Inspect the Package Contents

When you open the imprinter package, please handle the main unit and its attachments carefully.

Make sure it contains all the parts listed in the package contents list that is included in the imprinter package box.

If any of the components are missing, please contact the store where you purchased the imprinter.

1.2. Names of Component Parts

Front Side

Front Side

ADF (Automatic Document Feeder)

ADF Paper Chute

Operator Panel

・ Function No. display ・ [Function] button ・ [Send to] button ・ [Scan] button ・ Power button ・ LED

Stacker

Rear Side

Print Cartridge Cover

Rear Side

EXT Cable (Imprinter Cable)

Print section

Fix Tab

Open Print Cartridge Cover

Paper Guide

Print Cartridge Cover Print Cartridge Holder

4 |

2. Installation

2.1. Installing the Imprinter

Install the imprinter as follows:

1. Press the button to switch off the Scanner and disconnect the electrical power cable.

2. Remove the Stacker from the scanner as shown below.

1) Hold the left side of the stacker with left hand.

About 80 degrees

Stac ker

3. Remove the two screws located at the back of the scanner.

4. Install the Scanner on to the Imprinter.

Hold the Scanner above the rear side of the Imprinter and gently place the Scanner on to the base of the Imprinter while lowering it forward until it makes contact with the Imprinter.

2) While pressing on the scanner with your thumb, pull the stacker gently away from the scanner.

1 Press your thumb on the scanner.

3) When the left side of the stacker has been released from the scanner, remove the right side of the stacker.

Carefully pull the stacker

out.

Fix Tab

ATTENTION

After installation

● Be careful not to place the Scanner on to the Fix Tabs or hit hard against them as you might damage the Fix Tabs.

● Take care not to pinch your fingers.

ATTENTION

You must remove the stacker before installing the scanner to the imprinter.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 5

5. Insert the screws attached to the Fix Tabs into the two positions in the rear of the Imprinter; and tighten them to secure the imprinter to the Scanner.

6. Join the Imprinter cable (EXT Cable) to the connector in the rear of the Scanner.

ATTENTION

The Imprinter will not work if the EXT cable is not connected to the Scanner. Scanning when the EXT cable is not connected can cause documents to jam inside the Imprinter.

7. Replace the Stacker (removed in procedure 2) to the Imprinter.

c Insert one arm.

d Reconnect the other arm by

sliding it in gently.

8. Connect the power cable to the scanner.

6 |

2.2. Loading the Print Ink Cartridge

Load the print ink cartridge as follows:

ATTENTION

1. Confirm that the scanner is turned off.

2. To open the cover, grasp and pull open the center of the Print Cartridge Cover turning it open towards you.

When installing or replacing the print cartridge, be careful not to insert it out of place.

ATTENTION

Do not touch the metal part of the cartridge nor put the tape back on again.

7. Place the Print Cartridge into the holder as shown below.

ATTENTION

Be careful not to let the Print Cartridge touch or catch onto the print circuit film.

8. Lower the handle until it locks in and fixes the cartridge in place.

Print Cartridge Holde

3. Remove by pulling the tape seal that is affixed to the Print Cartridge Holder and the Paper Guides.

4. Pinch slightly together the handles with your fingers, as shown below, to release it from its cartridge tray holder and turn it upwards to open the tray holder.

5. Remove the new print cartridge from its pouch.

6. Remove the protection tape from the print cartridge.

9. Position the Print Cartridge Holder along where the document will pass through.

Ö The print will be located on the page properly for

your application.

10. Close the print cartridge cover.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 7

2.3. Operation Test

After installing the Imprinter, check if the printing operation can be done in the Offline Print Test mode of the scanner.

1. While pressing the [Function] button on the operator panel, press the button.

Continue pressing the [Function] button.

2. Release the [Function] button when the Function Number Display changes from [P] to [b].

Function

Send to

Scan

Function

Function Number Display

Function

HINT

Print Test Patterns

Test Pattern 1 (Horizontal): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`00000000

Test Pattern 2 (Horizontal）: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{|}~ 00000000

Test Pattern 3 (Horizontal): !”#$%&()*+,-./0123456789:;<=>?@00000000

Test Pattern 4(Vertical): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`00000000

Test Pattern 5 (Vertical): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{|}~ 00000000

Test Pattern 6 (Vertical): !”#$%&()*+,-./0123456789:;<=>?@00000000

When multiple sheets of documents are placed in the ADF, the Test Print repeats patterns from 1 through 6. The numbering data portion ”00000000” changes from 0 (Zero) with increment of 1(one). (One test pattern is printed at a time. Press the [Scan] button to continue printing the next test pattern.)

3. Place a blank document into the ADF paper chute.

ATTENTION

 Use A4 or Letter size paper. If the size is

smaller than A4 or Letter, printing may not complete successfully.

 Confirm that the Print Cartridge is

positioned within the document width.

4. Press [Scan] button to test.

Ö The paper will feed into the ADF, and the Imprinter

will print out the Print Test Characters starting at 5mm from the paper’s edge

c d e f g h

Print Test Sample

5. To stop Offline Print test mode, press the button. The scanner will switch off.

Feeding direction

5mm

8 |

3. Basic Operation

3.1. Setting The Print Position

To position the print cartridge for printing:

Place the Paper Guides at the ends where the paper edges will pass through.

1. Insert the document in the scanner.

1. Open the Print Cartridge Cover.

2. Hold the print cartridge holder, as below, and slide it to the left or right within the document width to set it at a suitable print starting position.

HINT

● The small “▲” protruding from the upper right hand side of the print cartridge tray handle indicates the current print position on the page.

● Above the print cartridge tray are document size markings; please use them to adjust for paper size and printing position.

● Put the actual document in the ADF and confirm that the print cartridge is positioned within the document’s width.

2. Open the Print Cartridge Cover.

3. Slide the Paper Guides to the left and right of the page edges.

Paper Guide

HINT

When you wish to print on the near the edges of a wide width paper, remove the Paper Guide in order to open space for the Print Cartridge, and attach it at the center.

For Right Side Edge Printing

3.2. How to Use the Paper Guides

Use the Paper Guides to prevent against paper jams due to curling of the edges, as shown below.

Feed direction

For Left Side Edge Printing

ATTENTION

Be careful not to let the Paper Guide touch or catch onto the print circuit film.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 9

To Remove the Paper Guides

Pressing and holding together with your fingers, as below, lift up and pull away the guide.

3.3. Print Setup

You can configure settings for the imprinter by using the scanner driver dialog box.

Paper Guide

To Attach the Paper Guides

1. The Paper Guides should be in place as in the picture on the left.

Paper Guide

2. The top portion of the guide should be pushed in to fit tightly.

FUJITSU TWAIN driver (Example)

Click [Option] button. In [Option] dialog box, choose [Imprinter (Endorser)] tab and specify the Imprinter settings.

HINT

Available items are:

• Y offset (Printing)

• Font orientation

• Strings definition （Max. 40 characters）

• Counter Setup （column, add/subtract, step）

For the details, please refer to “FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver User’s Guide” or “TWAIN Driver Help”

Paper Guide

10 |

3.4. Replacing the Print Cartridge

Replace the Print Cartridge as follows:

4. Remove the old Print Cartridge from the Print Cartridge Holder.

ATTENTION

• When the following message appears, replace the Print Cartridge as soon as possible.

• When installing or replacing the print cartridge, be careful not to insert it out of place, If you continue to print without replacing the cartridge, your print output will continue to appear lighter and lighter.

• When installing or replacing the print cartridge, be careful not to insert it out of place.

1. Press the button to turn off the Scanner.

2. Open the cover by grasping the center of the Print Cartridge Cover and pull it open while turning the cover downward towards you, as exhibited below.

5. Take the new Print Cartridge out of its pouch and detach the protection tape from the Print Cartridge.

ATTENTION

Do not touch the metal part of the cartridge nor put the tape back on again.

6. Insert the Print Cartridge in the holder with its tab pointing to the right.

Print Cartridge Holder

3. Pinch slightly the handles of the closing lever to release it from its cartridge tray holder and turn it upwards to open the tray holder.

7. Lower the closing lever gently until it locks in and fixes the cartridge in place.

8. Position the Print Cartridge Holder along where the document will pass through and position the print on the scanned page properly for your application.

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 11

ATTENTION

Printing too close to a document’s edge can leave little or no room for further printing, be sure to position the print cartridge to have enough space.

9. Close the Print Cartridge Cover.

For Windows 95, Windows NT 4.0

c Right-click the icon in taskbar and select [Option].

d Select [Device Setting］ tab.

e Click [Clear] button on [Remaining Ink].

10. Turn on the scanner.

11. Reset the Ink Remaining Counter.

ATTENTION

For Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP

c On the [Start] menu, select [Control panel].

d Select [Scanners and Cameras].

e On the fi-4120C2 Scanner icon,

right click and select [Properties] (for Windows Me, Windows XP), or double click (for Windows 98, Windows 2000).

f Select [Device Set] tab.

g Click [Clear] button on [Remaining Ink].

You must reset the Ink Remain Counter whenever you replace the print cartridge.

Ö The Remaining Ink Counter is reset to 100%.

f Click [OK] button.

g The confirmation window will be displayed. Click [OK]

button.

Ö The Remaining Ink Counter is reset to 100%.

h Click [OK] button.

i The confirmation window will be displayed. Click [OK]

button.

12 |

3.5. Removing Jammed Documents

Remove jammed documents sheets as follows:

6. Close the Imprinter Cover.

ATTENTION

Do not forcefully pull out the documents pages.

1. Remove the documents that are not jammed in the imprinter or scanner feed from the ADF Paper chute.

2. Holding the right side of the Imprinter Cover, pull open the cover turning it towards you.

ATTENTION

To open the ADF Cover, first open the Imprinter Cover before proceeding.

3. Open the ADF by pulling it back gently.

ATTENTION

To close the Imprinter Cover, be sure that the ADF cover is closed first before closing the Imprinter Cover

ATTENTION

● Be careful not to pinch your fingers.

● Do not move the imprinter or scanner while

printing.

● When not using the imprinter for a long period, please remove the print cartridge from the imprinter and store it.

● Each time the imprinter is turned on some ink is initially consumed.

● Do not move the scanner with the imprinter already installed. The imprinter may become damaged.

ADF Cove

Imprinter Cover

4. Carefully remove all jammed documents.

5. Close the ADF cover.

ADF Cove

Imprinter Cover

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 13

4. Daily Care

4.1. Cleaning the Print Cartridge

Poor quality prints may occur due to blocked ink emission holes in the nozzle. Leaving the imprinter unused for long periods can also cause emission holes to become blocked. When the emission holes are blocked, clean the nozzle surface of the print cartridge.

ATTENTION

1. Press the button to turn off the Scanner.

2. Remove the Print Cartridge.

(Refer to “3.4. Replacing the Print Cartridge”)

For cleaning, use a dry lint-free cloth (DO NOT use tissue), and gently wipe any dirt and stains off the nozzle’s surface.

Nozzle plate

ATTENTION

When cleaning, be careful not to touch directly by hand the Nozzle plate or any of the contact parts on the cartridge.

4.2. Cleaning the Imprinter

After frequent use, ink will begin to accumulate or stick to the base of the imprinter, which can soil printouts. Always maintain the imprinter base clean.

To assure high quality print outs and long use of the imprinter, adopt a daily maintenance procedure as given below.

ATTENTION

1. Press the button to turn off the Scanner.

2. Open the Print Cartridge Cover and remove the print cartridge.

(Refer to “3.4. Replacing the Print Cartridge”)

3. Open the Imprinter Cover.

4. Clean the print cartridge holder base by wiping off any dirt and dust with a lint-free cloth.

● When cleaning, wipe off gently all dust and ink on the imprinter base..

● If the ink has dried, wipe it lightly with a water-moistened cloth.

3. Gently wipe any dirt and stains off the nozzle surface.

4. Make sure that all dirt and stains are removed, before installing the print cartridge.

(Refer to “3.4. Replacing the Print Cartridge”)

ATTENTION

When installing or replacing the print cartridge, be careful not to insert it out of place.

When cleaning, be careful not to touch the metal wheels located behind the upper rollers on the print cartridge cover.

5. Check that the dirt is wiped off, and then close the imprinter cover.

6. Reinstall the print cartridge and close the print cartridge cover.

(Refer to “3.4. Replacing the Print Cartridge”)

14 |

4.3. Cleaning the Rollers

4.4. Cleaning Material

When ink or dust from paper is stuck on the imprinter feed roller surfaces, documents may not feed smoothly. To prevent feed problems, clean the rollers’ surfaces regularly.

HINT

Recommended cleaning cycle is every 1,000 sheets. Actual cleaning cycle may be shorter depending on usage and documents.

1. Open the imprinter cover.

2. Clean the roller surfaces with a lint-free cloth moistened with Cleaner F1 by wiping off all dirt and dust.

Clean the lower rubber rollers (total of six) by holding down both the [Scan] and [Send to] buttons on the front panel of the scanner and rotating the rollers.

Imprinter Cover

ATTENTION

When cleaning, be careful not to touch the metal wheels located behind the upper rollers on the print cartridge holder cover.

3. Cleaning the Plastic Rollers.

Also, clean the two black plastic rollers on the inner side of the Imprinter cover.

Imprinter Cover

Rotate the rollers with your fingers gently and wipe off any dirt or dust from the roller surface with a lint-free cloth moistened with Cleaner F1.

4. Confirm that all dirt and dust have been removed from the rollers. Close the Imprinter Cover.

Cleaning Materials

Cleaner F1

* To purchase the cleaning material, contact the FUJITSU scanner

dealer where you purchased the scanner.

Parts No. Remarks

CA99501-0013

1 bottle (100ml)

fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 15

5. Error Messages

The following numbers or letters on the Function Number Display indicates a malfunction in the imprinter.

Function

Description: The print cartridge is not installed.

How to solve: Open the print cartridge cover and confirm that

the print cartridge is installed correctly.

Function

Description: The imprinter fuse has blown out.

How to solve: Turn off the scanner and then turn it on again.

(If the problem occurs again, contact the store where you purchased the imprinter or contact an authorized FUJISTU scanner service provider.)

Function

Description: A problem occurred to the Imprinter.

How to solve: cOpen the print cartridge cover and confirm

that the print cartridge has been installed correctly.

dTurn off the scanner and then turn it on

again.

eTurn off the scanner and replace the print

cartridge and then turn it on again.

(If the problem occurs again, contact the store where you purchased the imprinter or contact an authorized FUJISTU scanner service provider.)

ATTENTION

For other errors, refer to “fi-4120C2 Image Scanner Operator’s Guide” included in fi-4120C2 Setup CD-ROM.

16 |

6. Specifications

Item Specification

Printing Method Thermal inkjet printing Print Timing Post printing Printing Characters

Maximum number of characters per line

Print orientation 0º, 180º (horizontal orientation), 90º, 270º (vertical orientation) Character size

Character pitch 3.53mm Document that can be scanned

Alphabet : A to Z, a to z Numeric Characters : 0, 1 to9 Symbols : ! ” $ # % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ Maximum 40 characters

Height 2.91mm × width 2.82mm (horizontal orientation), Height 2.82mm × width 2.91mm (vertical orientation)

Documents supported by fi-4120C2 For the details, please refer to “fi-4120C2 Image Scanner Operator’s Guide”-“Chapter 6 Document Specification for the ADF.”

Printing area

ATTENTION

Documents with glossy surface such as thermal paper, thermal transfer paper, coated paper, and art paper take longer time for the ink to dry and may cause poor print quality. The imprinter must be cleaned more frequently if you use these types of papers.

A=5mm B=5mm C=5mm D=5mm

ATTENTION

(0.20inches)

Do not print less than 5mm of the page margins.

Feed direction

Printing Area (Back side)

Dimension

Without Scanner : 300(W) × 241(D) × 146(H) mm / 11.81(W) x 9.49(D) x 5.75(H) inches

With Scanner : 303(W) × 437(D) × 277(H) mm / 11.93(W) x 17.2(D) x 10.91(H) inches Weight 2.5kg (5.51 lbs) Ambient condition Temperature: 10 to 35ºC (50 to 95 degrees ºF), Humidity: 20 to 80% Consumable

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fi-412PR Imprinter Operator’s Guide | 17

18 |

P3PC-E947-01FR

Dispositif d’impression fi-412PR

GGuuiiddee dd’’uuttiilliissaattiioonn

Sommaire

Introduction................................................................................................................................................. 1

1. Préparation.............................................................................................................................................. 4

1.1. Vérification du contenu de l’emballage .............................................................................................................................4

1.2. Nom et fonction des éléments ............................................................................................................................................4

2. Installation............................................................................................................................................... 5

2.1.

Installation du dispositif d’impression

2.2. Installation de la cartouche d’impression .........................................................................................................................7

2.3. Test d’impression .................................................................................................................................................................8

3. Utilisation de base.................................................................................................................................. 9

3.1.

Réglage de la position d’impression

3.2. Utilisation des guides papier...............................................................................................................................................9

3.3. Configuration de l’impression ..........................................................................................................................................10

3.4. Remplacement de la cartouche d’impression.................................................................................................................11

3.5. Dégagement des bourrages papier ..................................................................................................................................13

4. Entretien ................................................................................................................................................ 14

4.1. Nettoyage de la cartouche d’impression .........................................................................................................................14

4.2. Nettoyage du dispositif d’impression ..............................................................................................................................14

4.3. Nettoyage des rouleaux .....................................................................................................................................................15

4.4. Produit de nettoyage..........................................................................................................................................................15

......................................................................................................................................5

.........................................................................................................................................9

5. Messages d’erreur................................................................................................................................ 16

6. Caractéristiques du dispositif d’impression ..................................................................................... 17

© PFU LIMITED, 2004. Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis. Ce guide ne peut être reproduit, adapté ou traduit sans autorisation écrite préalable. LISEZ ATTENTIVEMENT ET ENTIÈREMEMENT CE GUIDE AVANT D’UTILISER CE DISPOSITIF D’IMPRESSION. SI LE DISPOSITIF D’IMPRESSION N’EST PAS UTILISÉ CORRECTEMENT, TOUTE PERSONNE SE TROUVANT À PROXIMITÉ S’EXPOSE À DES RISQUES DE DOMMAGES. Bien que tous les efforts aient été faits pour assurer l’exactitude de l’information contenue dans ce guide, PFU LIMITED n’est aucunement responsable, envers qui que ce soit, des dommages pouvant résulter d’erreurs, d’omissions ou de déclarations de toutes sortes dans ce guide, dans ses mises à jour ou dans ses ajouts, qu’il s’agisse d’omissions ou de déclarations dues à la négligence, d’origine accidentelle ou autres. En outre, PFU LIMITED n’est pas responsable des dommages résultant de l’application ou de l’utilisation d’un produit ou système décrits dans le présent guide, ni des dommages accessoires ou indirects liés à l’utilisation de ce guide. PFU LIMITED ne donne aucune garantie, manuscrite, implicite ou statutaire, quant à l’information contenue dans le présent guide. PFU LIMITED décline toute responsabilité concernant les dommages accessoires ou indirects résultant de l’utilisation de ce produit et ne répondra à aucune réclamation de tiers.

Introduction

Merci d’avoir choisi le Dispositif d’Impression fi-412PR destiné au Scanneur d’Images Couleur fi-4120C2.

Ce guide vous fournit des explications quant à l’installation et l’utilisation du dispositif d’impression. Vous trouverez également des informations importantes concernant le remplacement de la cartouche d’encre. Conservez ce guide dans un endroit sûr et facile d’accès afin de pouvoir le consulter à tout moment. (Pour plus de détails concernant les fonctions et opérations du scanneur d’images fi-4120C2, reportez-vous au Guide d’Utilisation du scanneur d’images fi-4120C2 qui se trouve sur le Cd-rom d’installation du scanneur.)

Fabricant

PFU LIMITED

Image Products Sales Dept., Imaging Products Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japon Téléphone : +81 (44) 540-4538

Marques

Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms de produit sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Identification des marques déposées dans le guide

Les systèmes d’exploitation sont désignés de la manière suivante :

Windows 95 : désigne le système d’exploitation Microsoft Windows NT 4.0 : désigne les systèmes d’exploitation MicrosoftMD Windows NTMD 4.0 Server et Microsoft Workstation. Windows 98 : désigne le système d’exploitation Microsoft Windows Me : désigne le système d’exploitation Microsoft Millenium. Windows 2000 : désigne le système d’exploitation Microsoft Édition Professionnelle. Windows XP : désigne les systèmes d’exploitation Microsoft Édition Professionnelle et Microsoft Familiale.

Lorsque la version du système d’exploitation n’est pas indiquée, le terme générique «Windows» est alors utilisé.

WindowsMD 95.

Windows NTMD 4.0

Windows

WindowsMD 2000

Windows

98.

Édition

XP Édition

Réglementation

Déclaration de conformité à la norme FCC

Cet équipement a fait l’objet de tests et a été déclaré conforme aux limites auxquelles sont soumis les appareils numériques de classe B, conformément à la section 15 des règlements de la FCC. Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l’énergie haute fréquence, ainsi, s’il n’est pas installé et utilisé conformément à son manuel d’instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l’absence d’interférences dans une installation particulière n’est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’éteindre puis de rallumer l’appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les éliminer :

- réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,

- accroître la distance séparant l’équipement du

récepteur,

- brancher l’équipement sur un circuit différent de

celui du récepteur,

- consulter votre distributeur ou technicien

radio/télévision qualifié.

Avertissement de la FCC : Toute modification apportée sans autorisation manuscrite de la partie responsable de la conformité peut priver l’utilisateur de son droit d’exploiter l’appareil.

Réglementation du Canadian DOC

Le présent appareil numérique n’émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B, limites prescrites dans le Règlement relatif au brouillage radioélectrique qui fut dicté par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Bescheinigung des Herstellers/Importateurs

Hiermit wird bescheinigt, daß der/die/das fi-412PR

• In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der

EN45014(CE) funkentstört ist.

• Laut Maschinenlärminformationsverordnung 3. GS GV,

18.01.1991:Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) order weniger gemäß ISO/7779.

Guide d’utilisation du dispositif d’impression fi-412PR | 1

Utilisation dans le cadre d’applications à risque élevé

Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d’un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n’a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements nécessitant des mesures de sécurité extrêmement élevées. En effet, certaines situations peuvent présenter un réel danger physique (pour toute personne se trouvant à proximité de l’appareil). Ainsi, certaines mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s’imposent si vous vous trouvez dans une centrale nucléaire pour le contrôle des réactions nucléaires, dans un endroit gérant la commande automatique de vols, le contrôle du trafic aérien, le contrôle des systèmes de transport public, les équipements médicaux de maintien de la vie et le contrôle de tir de missiles dans des systèmes d’armes. N’utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises afin d’assurer votre sécurité et celle de toute autre personne vous accompagnant. FPU LIMITED n’est aucunement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé et ne répondra à aucune réclamation ou demande d’indemnisation de l’utilisateur ou d’un tiers.

Remarques importantes

Un TRIANGLE attire l’attention sur une opération nécessitant beaucoup de prudence. Le dessin

dans le triangle indique le point à respecter

Un CERCLE barré d’une ligne indique une action que l’utilisateur ne doit pas exécuter. Le dessin dans ou sous le cercle indique l’action interdite.

Les lettres apparaissant sur fond de couleur indiquent les instructions à suivre. Elles peuvent aussi s’accompagner d’un dessin représentant

l’action en question

Images utilisées à titre d’exemple dans ce guide

Selon les améliorations apportées sur le produit, les images contenues dans ce guide peuvent changer sans préavis. Si une fenêtre affichée sur votre écran diffère de l’exemple donné dans ce guide, suivez les instructions inscrites sur votre écran tout en vous référant au guide d’utilisation du numériseur que vous exploitez. Notez également que les images représentées dans ce guide concernent Windows et le pilote du scanneur FUJITSU TWAIN 32.

À propos de la maintenance

Ne tentez pas de réparer ce produit. Pour effectuer des réparations sur ce produit, adressez-vous à votre distributeur ou à un technicien agréé par FUJITSU et spécialisé dans les réparations de ce genre de produit.

Avertissements dans ce guide

Cette indication attire l’attention des

AVERTISSEMENT

utilisateurs sur une instruction qui, si elle n’est pas strictement observée, peut entraîner des blessures graves voire la mort.

Cette indication attire l’attention des utilisateurs sur une instruction qui, si elle

ATTENTION

n’est pas strictement observée, peut mettre en danger les personnes ou endommager l’équipement.

Symboles utilisés dans ce guide

En plus d’utiliser des avertissements, le guide fait appel aux symboles suivants dans les explications.

IMPORTANT

Ce symbole attire l’attention des utilisateurs sur une information particulièrement importante. Lisez bien cette information.

CONSEIL

Ce symbole donne un conseil pour l’utilisation du dispositif d’impression.

2 |

Consignes de sécurité

RESPECTEZ SCRUPULEUSEMENT TOUTES LES INSTRUCTIONS ÉNONCÉES CI-DESSOUS.

AVERTISSEMENT

Ne touchez pas la fiche d’alimentation si vos mains sont humides. Vous pourriez vous électrocuter.

Un câble d’alimentation endommagé peut être à l’origine d’un incendie ou d’une électrocution.

Ne placez aucun objet lourd sur les câbles. De plus, évitez de tirer sur les câbles, de les tordre, de les chauffer ou de les transformer. Par ailleurs, méfiez-vous des prises murales mal vissées.

Utilisez uniquement les câbles ca et les câbles d’interface qui vous auront été spécifiés. Vous risqueriez d'endommager le matériel, voire de vous électrocuter si vous n'utilisez pas les bons câbles.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou une intensité incorrectes peuvent être à l’origine d’un incendie ou d’une électrocution. De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.

Épousseter les parties métalliques de la fiche d’alimentation ou du réceptacle avec un chiffon doux et sec. Une accumulation de poussière peut être à l’origine d’un incendie ou d’une électrocution.

N’installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée, à la vapeur, à l’humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre.

Si l'appareil dégage de la chaleur, de la fumée, une odeur ou s’il émet un bruit inhabituel, éteignez immédiatement le scanneur puis débranchez le câble d’alimentation. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Si le scanneur est endommagé pour une raison quelconque, mettez-le hors tension et débranchez le câble d'alimentation avant de contacter le service après-vente. Veillez à ce que rien ne pénètre à l'intérieur du scanneur. Ne numérisez pas de documents humides ou reliés par des trombones ou des agrafes. Protégez le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.

Si des objets étrangers (métalliques, liquides entre autres) pénètrent dans le scanneur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez le câble d’alimentation. Contactez ensuite votre distributeur ou le Service Après-Vente.

Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec nourrissons et jeunes enfants.

N’essayez pas de démonter ou de transformer le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Vous pourriez vous électrocuter à leur contact ou encore provoquer un incendie.

ATTENTION

Vous trouverez ci-dessous une liste supplémentaire d'importantes mises en garde.

Installez le scanneur sur un bureau assez grand pour pouvoir le supporter entièrement. Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane. Pour éviter toute chute du scanneur, installez-le sur une surface non soumise à des vibrations. De plus, veillez à l’installer sur une surface solide capable de supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.

Insérez fermement la fiche d'alimentation dans la prise de courant, aussi profondément que possible.

Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.

N'utilisez pas de bombe aérosol pour nettoyer le scanneur. L’utilisation de ces bombes qui font pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du scanneur, peut être à l'origine de panne ou de dysfonctionnement.

Par mesure de précaution, si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, nous vous recommandons de débrancher la prise électrique de la prise de courant.

Protégez votre scanneur en le plaçant loin des rayons du soleil et des appareils de chauffage. La température interne du scanneur pourrait s'élever de manière excessive et perturber le fonctionnement du scanneur, voire provoquer un incendie. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.

N'obstruez pas les trous prévus pour la ventilation. L'obstruction des trous de ventilation entraîne un réchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un dysfonctionnement de l'appareil ou encore un incendie.

Ne placez pas d'objet lourd sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur pour effectuer d'autres travaux. Une mauvaise utilisation de l’appareil peut être à l'origine de blessures.

Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont branchés car, abîmés, ces câbles pourraient être la cause d'un incendie, d'une électrocution ou de toute autre blessure. Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de bien débrancher la prise électrique de la prise de courant et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que le plancher est dépourvu d'obstacles.

Évitez de toucher au mécanisme du scanneur pendant la numérisation afin de prévenir tout risque de blessure.

N’utilisez pas le matériel immédiatement après l’avoir déplacé d’un endroit frais à un endroit chaud. Afin d’éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.

Guide d’utilisation du dispositif d’impression fi-412PR | 3

1. Préparation

1.1. Vérification du contenu de l’emballage

Au moment du déballage, vérifiez que vous êtes bien en possession de tous les éléments du dispositif d’impression. Pour cela, veuillez vous reporter à la liste livrée avec le contenu de la boîte. Si un élément venait à manquer, prenez contact avec votre distributeur le plus rapidement possible.

1.2. Nom et fonction des éléments

<Unité d’impression >

Vue avant

Vue avant

AAD (Alimentateur Automatique de Documents)

Vue arrière

Plateau de réception

Plateau d’alimentation

Chute

Panneau de commande

・ Écran d’affichage ・ [Function] (Fonction) ・ [Send to] (Envoi) ・ [Scan] (Numérisation) ・ Power (Mise sous

tension)

Couvercle de la cartouche

Vue arrière

Câble EXT (du dispositif d’impression)

Bloc d’impression

<Intérieur>

Guides papier

Patte de fixation

Couvercle de la cartouche Support de la cartouche

4 |

2. Installation

2.1.

Installation du dispositif d’impression

Veuillez procéder de la manière suivante :

1. Éteignez le scanneur puis débranchez le câble d’alimentation.

2. Retirez le plateau de réception du scanneur.

a) De la main gauche, prenez la partie gauche du plateau.

80°environ

3. Retirez les deux vis se trouvant dans la partie arrière du scanneur.

4. Emboîtez le scanneur dans le dispositif d’impression.

Plateau de réception

b) Le pouce appuyé sur le scanneur, tirez vers vous la partie

gauche du plateau.

2Tirez le plateau.

1Votre pouce sert d’appui sur le scanneur.

c) La partie gauche du plateau étant décrochée, veuillez

déloger maintenant la partie droite.

Patte de fixation

Tenez le scanneur au-dessus du dispositif puis abaissez-le doucement sur la base du dispositif en le poussant vers l’avant, jusqu’à ce qu’il soit parfaitement encastré.

IMPORTANT

Scanneur et dispositif encastrés

● Veillez à ne pas poser le scanneur sur les

pattes de fixation ou à ne pas les cogner.

● Attention à ne pas vous faire pincer les

doigts.

IMPORTANT

Vous devez retirer le plateau de réception

avant d’installer le dispositif d’impression.

Guide d’utilisation du dispositif d’impression fi-412PR | 5

5. Insérez les vis sur les pattes de fixation, à l’arrière du dispositif d’impression et serrez-les pour fixer le dispositif sur le scanneur (deux positions).

6. Branchez le câble du dispositif d’impression au connecteur EXT (à l’arrière du scanneur).

IMPORTANT

Si le câble EXT n’est pas branché dans le connecteur, l’impression ne sera possible. De plus, des bourrages papier risqueront de se produire.

7. Fixez le plateau de réception sur le dispositif.

1 Fixez d’abord un côté du

plateau.

2 Insérez l’autre côté en le

poussant doucement.

8. Branchez le câble d’alimentation sur le scanneur.

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