Dell B2360dn User's Guide [sv]

Dell B2360d-dn laserskrivare

Användarhandbok

Maj 2012 www.dell.com | support.dell.com

Varumärken
Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.
© 2012 Dell, Inc. Med ensamrätt.

Återgivning av detta material på något sätt utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.
Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp, och Dell OpenManage

är varumärken som tillhör Dell Inc., Intel, Pentium, och Celeron är registrerade varumärken som tillhö r Intel Corporation, Microsoft och Windows är registrerade varumärken som
tillhör Microsoft Corporation.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till enheter som äger märkena och namnen på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt
äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Innehåll 2

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................5

Lära dig mer om skrivaren............................................................................7

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................7

Välja en plats för skrivaren........................................................................................................................8

Skrivarkonfigurationer...............................................................................................................................9

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................11

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge.............................................12

Använda den inbyggda webbservern......................................................................................................12

Ytterligare skrivarinställningar...................................................................14

Installera interna tillval............................................................................................................................14

Installera hårdvarualternativ...................................................................................................................19

Ansluta kablar..........................................................................................................................................20

Installera skrivarens programvara...........................................................................................................21

Nätverk....................................................................................................................................................23

Kontrollera skrivarinstallationen.............................................................................................................29

Fylla på papper och specialmedia...............................................................30

Ställa in pappersstorlek och papperstyp.................................................................................................30

Konfigurera universella pappersinställningar..........................................................................................30

Använda standardfack och papperstopp................................................................................................31

Fylla på i magasin....................................................................................................................................31

Ladda flerfunktionsmataren....................................................................................................................35

Lägga till och ta bort länkar till fack.........................................................................................................38

Riktlinjer för papper och specialmedia.......................................................41

Riktlinjer för papper................................................................................................................................41

Använda specialmedia.............................................................................................................................43

Förvara papper........................................................................................................................................45

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.................................................46

Skriver ut...................................................................................................49

Skriva ut ett dokument............................................................................................................................49

Skriva ut informationssidor.....................................................................................................................50

Innehåll 3

Avbryta ett utskriftsjobb.........................................................................................................................50

Förstå skrivarmenyerna..............................................................................52

Menylista.................................................................................................................................................52

Papper, meny..........................................................................................................................................52

menyn Rapporter....................................................................................................................................60

Nätverk/portar, meny.............................................................................................................................61

Säkerhet, meny.......................................................................................................................................68

Menyn Inställningar.................................................................................................................................69

Spara pengar och miljön.............................................................................80

Spara papper och toner...........................................................................................................................80

Spara energi............................................................................................................................................80

Återvinning..............................................................................................................................................83

Säkra skrivaren...........................................................................................84

Använda säkerhetslåset..........................................................................................................................84

Flyktighetsredogörelse............................................................................................................................84

Rensa flyktigt minne................................................................................................................................84

Rensa icke-flyktigt minne........................................................................................................................85

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren...............................................................................................85

Underhålla skrivaren..................................................................................86

Rengöra skrivaren....................................................................................................................................86

Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsartiklar............................................................86

Beräknat antal återstående sidor............................................................................................................87

Beställa förbrukningsmaterial.................................................................................................................87

Förvara förbrukningsmaterial.................................................................................................................87

Ersätta förbrukningsmaterial..................................................................................................................88

Flytta skrivaren........................................................................................................................................92

Hantera skrivaren.......................................................................................94

Hantera skrivarmeddelanden..................................................................................................................94

Statusövervakningscenter.......................................................................................................................94

Kontrollerar den virtuella skärmen.........................................................................................................94

Visa rapporter..........................................................................................................................................95

Konfigurera meddelanden om tillbehör från den inbäddade webbservern...........................................95

Ändra konfidentiella skrivarinställningar................................................................................................96

Innehåll 4

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare.................................................................................96

Återställa originalvärden.........................................................................................................................97

Skapa en PIN-kod för skrivarens kontrollpanel.......................................................................................97

Åtgärda pappersstopp................................................................................99

Undvika pappersstopp............................................................................................................................99

Förstå meddelanden om pappersstopp och var det har uppstått........................................................100

Pappersstopp, främre lucka [20y.xx].....................................................................................................101

Pappersstopp, bakre lucka [20y.xx].......................................................................................................104

Pappersstopp, standardfack [20y.xx]....................................................................................................105

Pappersstopp, dra fack 1. Tryck ned blå flik. [23y.xx]...........................................................................106

Pappersstopp, fack [x] [24y.xx].............................................................................................................108

Pappersstopp, flerfunktionsmatare [250.xx].........................................................................................108

Felsökning................................................................................................110

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................110

Lösa utskriftsproblem............................................................................................................................119

Lösa utskriftsproblem............................................................................................................................124

Embedded Web Server öppnas inte......................................................................................................146

Kontakta teknisk support......................................................................................................................148

Bilaga.......................................................................................................149

Register....................................................................................................151

Säkerhetsinformation 5

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel
sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med
använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar skrivaren ska du följa dessa riktlinjer för att undvika
personskada eller att skrivaren skadas:

• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren

på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller
minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren ska du stänga av dem också och
koppla loss eventuella kablar från skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera
strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du
inspekterar den.

Se till att en servicerepresentant utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska du
dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.

Säkerhetsinformation 6

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla
andra fack vara stängda tills de behövs.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Du bör inte installera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med
t.ex. faxfunktionen, nätsladden eller telefonen under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Lära dig mer om skrivaren 7

Lära dig mer om skrivaren

Hitta information om skrivaren

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Instruktioner för första inställning:

• Ansluta skrivaren

Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde
skrivaren.

• Installera skrivarprogramvara

Ytterligare inställningar och instruktioner för
användning av skrivaren:

• Välja och lagra papper och specialmaterial

Användarhandbok och Snabbguide – handböckerna finns på CD-skivan
Programvara och dokumentation.

Uppdateringar finns på vår webbplats på

http://support.dell.com.

• Fylla på med papper

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriv ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogrammet

• Konfigurera skrivaren i ett nätverk

• Hantera och underhålla skrivaren

• Felsökning och problemlösning

Instruktioner för hur man:

• Ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk

• Felsöker problem med skrivaranslutningar

Hjälp att använda skrivarprogramvaran Hjälp för Windows eller Mac – Öppna ett skrivarprogram och klicka på

Nätverksguide – Sätt i CD-skivan Programvara och dokumentation och titta
efter Dokumentation för skrivare och programvara i mappen Pubs. I listan
över publikationer klickar du på länken Nätverksguide.

Hjälp.

Om du vill se sammanhangsberoende information klickar du på

?

.

Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar och
teknisk support:

• Dokumentation

• Nedladdningar av drivrutiner

• Produktuppgraderingar

• Information om serviceåtgärder och reparation

• Orderstatus

• Support via live-chatt

• Support via e-post

• Samtalssupport

Anmärkningar:

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på

skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Dells supportwebbplats på
Du hittar telefonnummer till och öppettider för supporten i ditt land eller

din region på supportwebbplatsen.
Ha följande information till hands när du kontaktar supporten så att de

snabbare kan hjälpa dig:

http://support.dell.com

• servicenummer

• kod för snabbservice

Obs! Servicenumret och koden för snabbservice finns på etiketter på
skrivaren.

Lära dig mer om skrivaren 8

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

• Programvara och drivrutiner – Certifierade drivru-

tiner för skrivaren och installationsprogram för
Dells skrivarprogramvara

• Viktigt-filer – De senaste tekniska ändringarna eller

avancerat tekniskt referensmaterial för
avancerade användare eller tekniker

• Förbrukningsmaterial och tillbehör till skrivaren

• Utbyteskassetter

• Säkerhetsinformation för att förbereda för

användning av skrivaren

• Information om regler

• Garantiinformation

Cd-skivan Programvara och dokumentation

Webbplats för skrivarförbrukningsartiklar från Dell

http://dell.com/supplies

Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, på telefon eller i
utvalda butiker för återförsäljning.

Produktinformationsguide

Obs! Produktinformationsguide kanske inte är tillgänglig i ditt land eller
region.

Välja en plats för skrivaren

När du väljer en plats där skrivaren ska stå bör du se till att det finns tillräckligt med plats för att öppna magasin och
luckor. Om du planerar att installera några maskinvarutillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem
också. Det är viktigt att säkerställa följande:

• skrivaren installeras nära ett ordentligt jordat och lättåtkomligt eluttag.

• Säkerställa att luftflödet i rummet uppfyller den senast reviderade ASHRAE 62-standarden eller CEN Technical

Committee 156-standarden.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras:
– ren, torr och dammfri.
– på avstånd från lösa häftklamrar och gem.
– på avstånd från direkt luftflöde från luftkonditioneringsapparater, värmeelement eller ventilation.
– borta från direkt solljus och extrem luftfuktighet.

• Observera de rekommenderade temperaturerna och undvik temperatursvängningar.

Omgivningstemperatur 16 till 32 °C

Lagringstemperatur ‑20 till 40 °C

• Se till att följande rekommenderade utrymme finns tillgängligt runt skrivaren för ordentlig ventilation:

Lära dig mer om skrivaren 9

1 Höger sida 30 cm

2 Främre 51 cm

3 Vänster sida 20 cm

4 Bakom 20 cm

5 Över 30 cm

Skrivarkonfigurationer

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

Du kan anpassa skrivaren genom att lägga till ett 550-arksfack (tillval). Information om hur du installerar tillvalsfacket
finns i ”Installera ett tillvalsfack” på sidan 19.

Lära dig mer om skrivaren 10

1 Skrivarens kontrollpanel

2 Pappersstopp

3 Standardfack

4 Öppningsknapp för den främre luckan

5 Systemkortets åtkomstlucka

6 Standardfack för 250 ark

7 Tillvalsfack för 550 ark

8 Universalarkmatare för 50 ark

9 Framlucka

Lära dig mer om skrivaren 11

Använda skrivarens kontrollpanel

Använd För att

1 Menyknapp Öppna menyerna.

Anmärkningar:

• Menyerna är bara tillgängliga när skrivaren är i läget Klar.

• Om du trycker på knappen när du navigerar i menyerna kommer skärmbilden med den översta

menynivån att visas på skrivarens kontrollpanel.

2 Bildskärm Visa alternativ för utskrift samt status- och felmeddelanden.

3 Knappen viloläge Aktivera viloläge eller standbyläge.

Anmärkningar:

• Om du trycker på någon av de fysiska knapparna lämnar skrivaren viloläget.

• Om du trycker på vilolägesknappen eller strömbrytaren aktiveras skrivaren från standbyläget.

4 Knappen Stopp

• Lämna skrivarmenyerna och återgå till läget Klar.

• Stoppa skrivaraktiviteter såsom utskrift eller hämtning av teckensnitt.

5 Höger pilknapp

• Bläddra igenom menyer eller flytta mellan skärmar och menyalternativ.

• Bläddra igenom inställningar eller text. Om du hanterar menyer med numeriska värden håller du en

pilknapp nertryckt för att bläddra igenom inställningarna. Släpp knappen när det önskade värdet
visas.

6 Knappen Välj

• Öppna en meny.

• Visa tillgängliga menyvärden eller menyinställningar. Den aktuella standardinställningen anges med

en asterisk (*).

• Spara det visade värdet som ny standardinställning för användare.

7 Vänster pilknapp

• Bläddra igenom menyer eller flytta mellan skärmar och menyalternativ.

• Bläddra igenom inställningar eller text. Om du hanterar menyer med numeriska värden håller du en

pilknapp nertryckt för att bläddra igenom inställningarna. Släpp knappen när det önskade värdet
visas.

8 Tillbakaknapp Gå tillbaka till den tidigare skärmen.

9 Indikatorlampa Fastställa statusen för skrivaren.

Lära dig mer om skrivaren 12

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge

Färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge på skrivarens kontrollpanel visar vissa skrivarstatusar
eller tillstånd.

Indikatorlampans färg och motsvarande skrivarstatus

Indikatorlampa Skrivarstatus

Av Skrivaren är avstängd eller i standbyläge.

Blinkar grönt Skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.

Fast grönt Skrivaren är på, men i viloläge.

Blinkar rött Skrivaren kräver åtgärd av användare.

Färg på lampan på knappen för viloläge och motsvarande skrivarstatus

Lampan på knappen för viloläge Skrivarstatus

Av Skrivaren är i viloläge eller i läget Klar.

Fast gult Skrivaren är i viloläge.

Blinkande gult Skrivaren går in i eller ut ur standbyläget.

Blinkar gult i 0,1 sekund och släcks sedan helt i 1,9 sekunder i ett pulserande mönster Skrivaren är i standbyläge.

Använda den inbyggda webbservern

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Om skrivaren är installerad i ett nätverk kan den inbäddade webbservern användas till följande:

• Visa en virtuell bild av skrivarens kontrollpanel.

• Kontrollera status för förbrukningsartiklar till skrivaren.

• Konfigurera leveransmeddelanden.

• Konfigurera skrivarinställningar.

• Konfigurera nätverksinställningar.

• Visa rapporter.

Så här gör du för att öppna den inbyggda webbservern för din skrivare:

1 Hämta skrivarens IP-adress:

• Från avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar

• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet

TCP/IP

Anmärkningar:

– En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
– Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Lära dig mer om skrivaren 13

3 Tryck på Enter.

Sidan för den inbyggda webbservern visas.

Ytterligare skrivarinställningar 14

Ytterligare skrivarinställningar

Installera interna tillval

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Tillgängliga interna tillval

Minneskort

•

Skrivarminne

• Flash-minne

• Teckensnitt

Obs! En del interna tillval är endast tillgängliga för vissa skrivarmodeller.

Åtkomst till systemkortet

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Öppna systemkortets åtkomstlucka.

2 Använd följande illustration för att lokalisera tillämplig kontakt.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid

någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter
eller kontakter.

Ytterligare skrivarinställningar 15

1

2

1 Minneskortanslutning

2 Kortplats för tillvalskort

Installera ett minneskort

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon
av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller
kontakter.

Ett extra minneskort kan köpas separat och anslutas till systemkortet.

1 Få åtkomst till systemkortet.

Om du vill ha mer information kan du se ”Åtkomst till systemkortet” på sidan 14.

2 Packa upp minneskortet.

Varning – risk för skador: Rör inte vid anslutningspunkterna längs kortets kant. Om du gör det kan skrivaren

skadas.

Ytterligare skrivarinställningar 16

3 Rikta in urfasningen (1) på minneskortet mot kammen (2) i kortplatsen.

1

2

4 Skjut in minneskortet i kortplatsen och tryck sedan kortet mot systemkortets vägg tills det klickar på plats.

1

2

5 Stäng luckan till systemkortet.

Obs! När skrivarprogramvaran och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa

alternativ manuellt i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Om du vill ha mer information
kan du se ”Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen” på sidan 22.

Ytterligare skrivarinställningar 17

Installera ett tillvalskort

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om du har andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon
av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller
kontakter.

1 Få åtkomst till systemkortet.

Mer information finns i ”Åtkomst till systemkortet” på sidan 14.

2 Packa upp tillvalskortet.

Varning – risk för skador: Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

3 Håll i kortets kanter och passa in plaststiften (1) i hålen (2) i systemkortet.

2

1

Ytterligare skrivarinställningar 18

4 Skjut kortet ordentligt på plats som visas på bilden.

Varning – risk för skador: Felaktig installationen av kortet kan orsaka skador på kortet och systemkortet.

Obs! Anslutningen på kortet måste i hela sin längd ligga an mot systemkortet.

5 Stäng luckan till systemkortet.

Obs! När skrivarprogramvaran och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa

alternativ manuellt i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Mer information finns i
”Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen” på sidan 22.

Ytterligare skrivarinställningar 19

Installera hårdvarualternativ

Installera ett tillvalsfack

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur eluttaget.

1

2

2

2 Packa upp facket och ta sedan bort allt förpackningsmaterial.
3 Ta bort facket från basen.

4 Ta bort eventuellt förpackningsmaterial från insidan av facket.
5 Sätt i facket i basen.
6 Placera facket nära skrivaren.

Ytterligare skrivarinställningar 20

7 Passa in skrivaren med facket och sänk sedan långsamt ner skrivaren på plats.

8 Anslut nätsladden till skrivaren och ett jordat eluttag och slå sedan på skrivaren.

Obs! När skrivarprogramvaran och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa

alternativ manuellt i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Om du vill ha mer
information kan du se ”Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen” på sidan 22.

Avinstallera extrafacket genom att skjuta spärren på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

Ansluta kablar

Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller parallellkabel, eller till nätverket med en Ethernet-kabel.

Kontrollera att följande stämmer överens:

• USB-symbolen på kabeln och USB-symbolen på skrivaren

• Lämplig parallellkabel till parallellporten

• Lämplig Ethernet-kabel till Ethernet-porten

Varning – risk för skador: Rör inte USB-kabeln, någon nätverksadapter eller skrivaren i området som visas när
utskrift pågår. Förlust av data eller andra problem kan uppstå.

Ytterligare skrivarinställningar 21

1

2

3

4

5

Använd För att

1

USB-port

2 USB-skrivarport Ansluta skrivaren till en dator.

3

Ethernet-port

4

Parallellport

5 Strömbrytare Sätta på eller stänga av skrivaren.

6 Nätkabelkontakt till skrivare Ansluta skrivaren till ett elektriskt uttag.

7 Säkerhetsplats Fästa ett lås på skrivaren som låser den på plats.

*

Dessa portar är endast tillgängliga med vissa skrivarmodeller.

*

*

*

Ansluta valfri trådlös nätverksadapter.

Ansluta skrivaren till ett nätverk.

Ansluta skrivaren till en dator.

6

7

Installera skrivarens programvara

Installera skrivarprogramvara

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn men behöver installera om det måste du först

avinstallera det befintliga programmet.

För Windows-användare

1

Stäng alla program som är öppna.

2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och sedan Kör.
b I dialogrutan Starta sökning eller Kör skriver du D:\setup.exe, där D är enhetsbokstaven för din cd- eller

dvd-enhet.

Ytterligare skrivarinställningar 22

c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Klicka på Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1

Stäng alla öppna program.

2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet och följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Om du vill utnyttja alla skrivarens funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet och sedan väljer

du alla paket i listan.

Använda Internet

En uppdaterad skrivarprogramvara kan finnas på http://support.dell.com.

Installera installationsverktyget för lokal skrivare

1 Besök http://support.dell.com och ladda sedan ned programvaran.
2 Dubbelklicka på den nedladdade programvaran.
3 Välj en installationstyp och klicka sedan på Installera.
4 Klicka på Installera för att påbörja installationen.
5 Klicka på Godkänns om du accepterar licensvillkoren.
6 Klicka på Fortsätt och följ sedan anvisningarna på datorskärmen.

Anmärkningar:

• Använd Konfigurationsverktyg för lokal skrivare om du vill ändra inställningar för tonersvärta, energisparläge

och pappersstorlek för alla utskriftsjobb. Ändra dessa inställningar för individuella utskriftsjobb med
skrivarprogramvaran.

• Det här verktyget stöds endast på vissa skrivarmodeller.

Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen

När eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa alternativ manuellt i skrivardrivrutinen
för att de ska bli tillgängliga för användning.

För Windows-användare

1 Öppna mappen Skrivare.

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.
b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera skrivare.
c Tryck på Enter eller klicka på OK.

2 Välj skrivaren.

Ytterligare skrivarinställningar 23

3 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Skrivaregenskaper (Windows 7) eller Egenskaper (tidigare versioner).
4 Klicka på fliken Konfiguration.
5 Gör något av följande:

• Klicka på Uppdatera nu – Fråga skrivaren.

• Lägg till installerade maskinvarutillval under Konfigurationsalternativ.

6 Klicka på Verkställ.

För Macintosh-användare

1 Navigera till något av följande från Apple-menyn:

• Systeminställningar >Skriv ut och skanna > välj din skrivare >Tillval och förbrukningsmaterial >Drivrutin

• Systeminställningar >Skriv ut och faxa > välj din skrivare >Tillval och förbrukningsmaterial >Drivrutin

2 Lägg till installerade maskinvarutillval och klicka sedan på OK.

Nätverk

Anmärkningar:

• Köp en trådlös nätverksadapter innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk. Om du vill installera en

trådlös nätverksadapter kan du läsa instruktionsbladet som medföljde adaptern.

• SSID (Service Set Identifier) är ett namn som har tilldelats ett trådlöst nätverk. Wireless Equivalent Privacy

(WEP), Wi-Fi Protected Access (WPA)WPA2 och 802.1X - RADIUS är säkerhetstyper som används i ett nätverk.

Förberedelser för att installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Om du vill konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett Ethernet-nätverk skaffar du följande information innan du
börjar:

Obs! Om nätverket automatiskt tilldelar IP-adresser till datorer och skrivare fortsätter du med att installera
skrivaren.

• En giltig, unik IP-adress för skrivaren att använda i nätverket

• Nätverkets gateway

• Nätverksmasken

• Ett kortnamn för skrivaren (valfritt).

Obs! Ett kortnamn för skrivaren kan göra det enklare för dig att identifiera den i nätverket. Du kan välja att
använda standardkortnamnet för skrivaren eller tilldela ett namn som är enklare för dig att komma ihåg.

Du behöver en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket och en tillgänglig port där skrivaren fysiskt kan
ansluta till nätverket. Använd en ny nätverkskabel om det är möjligt för att undvika att problem uppstår på grund av
en skadad kabel.

Ytterligare skrivarinställningar 24

Installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

För Windows-användare

1

Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och sedan Kör.
b I dialogrutan Starta sökning eller Kör skriver du D:\setup.exe, där D är enhetsbokstaven för cd- eller dvd-

enheten.

c Tryck på Enter eller klicka på OK.
2 Klicka på Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.
3 Välj Ethernetanslutning och klicka sedan på Fortsätt.
4 Anslut Ethernet-kabeln när du blir uppmanad att göra det.
5 Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Fortsätt.

Obs! Om den konfigurerade skrivaren inte finns med i listan klickar du på Modify Search (Ändra sökning).

6 Följ instruktionerna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1

Låt nätverkets DHCP-server tilldela skrivaren en IP-adress.

2 Hämta skrivarens IP-adress på något av följande sätt:

• Från skrivarens kontrollpanel

• Från avsnittet TCP/IP i menyn Nätverk/portar

• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet

TCP/IP

Obs! Du kommer att behöva IP-adressen om du konfigurerar åtkomst för datorer på ett annat subnät än skrivaren.

3 Installera skrivardrivrutinen på datorn.

a Sätt i CD-skivan Software and Documentation och dubbelklicka sedan på installationspaketet för skrivaren.

b Följ instruktionerna på datorskärmen.

c Välj en destination och klicka sedan på Fortsätt.

d I dialogrutan Enkel installation klickar du på Installera.

e Ange ditt användarlösenord och klicka sedan på OK.

Alla nödvändiga program installeras på datorn.

f Klicka på Stäng när installationen är klar.

4 Lägg till skrivaren.

• För IP-utskrift:

a Navigera till något av följande från Apple-menyn:

– Systeminställningar >Skriva ut och skanna
– Systeminställningar > Skriva ut och faxa

b Klicka på +.

Ytterligare skrivarinställningar 25

c Klicka på fliken IP.
d Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och klicka sedan på Lägg till.

• För AppleTalk-utskrift:

Anmärkningar:

– Se till att AppleTalk är aktiverat på skrivaren.
– Den här funktionen stöds endast i Mac OS X version 10.5.

a På Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriva ut och faxa

b Klicka på + och gå sedan till:

AppleTalk > välj din skrivare >Lägg till

Förberedelser för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Anmärkningar:

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern är installerad i skrivaren och fungerar som den ska.

• Kontrollera att åtkomstpunkten (trådlös router) är på och fungerar som den ska.

När du ska installera skrivaren i ett trådlöst nätverk måste du ha följande uppgifter:

• SSID—SSID kallas även nätverksnamn.

• Trådlöst läge (eller Nätverksläge)—Läget är antingen infrastruktur eller ad hoc.

• Kanal (för ad hoc-nätverk) – Kanalens standardvärde för infrastrukturnätverk är automatisk.

Vissa ad hoc-nätverk kräver också den automatiska inställningen. Kolla med systemansvarig om du är osäker på
vilken kanal du ska välja.

• Säkerhetsmetod – Det finns tre huvudalternativ för säkerhetsmetoden:

– WEP-nyckel

Om ditt nätverk använder fler än en WEP-nyckel, anger du upp till fyra stycken i de avsedda utrymmena. Välj
den nyckel som används för tillfället i nätverket genom att välja standard-WEP-nyckeln för överföring.

eller

– delad WPA eller WPA2-nyckel eller lösenordsfras

WPA innehåller kryptering som en ytterligare säkerhetsfunktion. Alternativen är AES eller TKIP. Samma typ av
kryptering måste ställas in för routern och skrivaren då skrivaren annars inte kan kommunicera i nätverket.

– 802.1X–RADIUS

Om du installerar skrivaren på ett 802.1X nätverk kan du behöva följande:

• Autentiseringstyp

• Inre autentiseringstyp

• 802.1X användarnamn och lösenord

• Certifikat

– Ingen säkerhet

Om det trådlösa nätverket inte använder sig av någon sorts säkerhet får du ingen säkerhetsinformation.

Obs! Att använda ett trådlöst nätverk utan någon säkerhet rekommenderas inte.

Ytterligare skrivarinställningar 26

Anmärkningar:

– Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för

datorns nätverksadapter och letar upp nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller
säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten
eller kontakta systemadministratören.

– Om du vill veta den i förväg delade nyckeln/lösenordsfrasen för WPA/WPA2 för det trådlösa nätverket kan du

läsa i dokumentationen som medföljde åtkomstpunkten, titta på webbsidan för åtkomstpunkten eller fråga
systemadministratören.

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med Wi-Fi Protected Setup

Innan du ansluter skrivaren till ett trådlöst nätverk måste du kontrollera att:

• Den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) är certifierad för Wi‑Fi Protected Setup (WPS) eller WPS-kompatibel.

Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten.

• En trådlös nätverksadapter som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt. Om du vill ha mer

information kan du se instruktionsbladet som medföljde den trådlösa nätverksadaptern.

Använda tryckknappskonfigurationsmetoden

1

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Nätverk/portar > >Nätverk [x] > >Inställningar för nätverk [x] > >Trådlöst > >Wi‑Fi

Protected Setup >

>Starta tryckknappsmetod >

2 Följ instruktionerna på skrivarens display.

Använda PIN-metoden

1

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Nätverk/portar > >Nätverk [x] > >Inställningar för nätverk [x] > >Trådlöst > >Wi‑Fi

Protected Setup >

>Starta PIN-metod >

2 Kopiera den åttasiffriga PIN-koden för WPS.
3 Öppna en webbläsare och skriv sedan in åtkomstpunktens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

4 Komma åt WPS-inställningarna. Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten.
5 Ange den åttasiffriga PIN-koden och spara sedan inställningen.

Ytterligare skrivarinställningar 27

Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk med skrivarprogramvaran

Använda verktyget för trådlös installation (endast Windows)

Med verktyget för trådlös installation kan du:

• Konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett befintligt trådlöst nätverk.

• Lägga till en skrivare i ett befintligt ad hoc-nätverk.

• Ändra de trådlösa inställningarna efter installationen.

• Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.

Installera verktyget för trådlös installation

1 Gå till Dells supportwebbplats på http://support.dell.com.
2 Hämta den senaste versionen av verktyget för trådlös installation.
3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet som du har hämtat.
4 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Starta verktyget för trådlös installation

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är på.

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt.

1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Välj din skrivare och gå sedan till:

Hemsida för Dell-skrivare >Inställningar >Verktyg för trådlös installation

4 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Använda assistenten för trådlös installation (Endast Macintosh)

Med assistenten för trådlös installation kan du:

• Konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett befintligt trådlöst nätverk.

• Lägga till en skrivare i ett befintligt ad hoc-nätverk.

• Ändra de trådlösa inställningarna efter installationen.

• Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.

Installera verktyget för trådlös installation

1 Gå till Dells supportwebbplats på http://support.dell.com.
2 Hämta den senaste versionen av assistenten för trådlös installation.
3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet som du har hämtat.
4 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Ytterligare skrivarinställningar 28

Starta verktyget för trådlös installation

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är på.

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Obs! Om du stöter på problem när du kör programmet klickar du på

?

.

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med hjälp av den inbyggda webbservern

Innan du börjar ser du till att:

• Skrivaren är tillfälligt ansluten till ett Ethernet-nätverk.

• En trådlös nätverksadapter är installerad i skrivaren och fungerar som den ska. Mer information finns i

instruktionsbladet som medföljde den trådlösa nätverksadaptern.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Nätverk/portar >Trådlöst.
3 Ändra inställningarna så att de stämmer överens med inställningarna för åtkomstpunkten (trådlös router).

Obs! Kontrollera att du anger rätt SSID.

4 Klicka på Skicka.
5 Stäng av skrivaren och dra ut Ethernet-kabeln. Vänta i minst fem sekunder och slå sedan på skrivaren igen.
6 Verifiera att skrivaren är ansluten till nätverket genom att skriva ut en sida med nätverksinställningar. I avsnittet

Nätverkskort [x] kontrollerar du att status är "Ansluten".
Mer information finns i avsnittet "Kontrollera skrivarinställningen" i Användarhandboken.

Ytterligare skrivarinställningar 29

Kontrollera skrivarinstallationen

Skriva ut en sida med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida för att granska skrivarens aktuella menyinställningar och bekräfta att skrivartillvalen är korrekt
installerade.

Obs! Om du inte har gjort några ändringar i menyinställningarna anges fabriksinställningarna på
menyinställningssidan. När du har valt och sparat andra inställningar på menyerna, ersätter de fabriksinställningarna
som standardinställningar. En standardinställning fortsätter att gälla tills du öppnar menyn igen, väljer ett nytt värde
och sparar det.

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Rapporter > >Menyinställningssida >

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera
nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Rapporter > >Nätverksinstallationssida >

Obs! Om en extra skrivarserver är installerad visas Skriv ut sida med nätverksinställningar

[x].

2 På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig.
Kontakta din systemadministratör om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Fylla på papper och specialmedia 30

Fylla på papper och specialmedia

Val och hantering av papper och specialmedia kan påverka tillförlitligheten i utskrifterna. Om du vill ha mer information
kan du se ”Undvika pappersstopp” på sidan 99 och ”Förvara papper” på sidan 45.

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Pappersstorlek/-typ >

2 Välj Fack [x] Storlek eller Fack [x] Typ, och tryck sedan på .

3 Ändra inställningen för pappersstorlek eller papperstyp och tryck på .

Anmärkningar:

• Inställningen för pappersstorlek för standardfacket för 250 ark (Fack 1), extrafacket för 550 ark (Fack 2) och

flerfunktionsmataren måste göras manuellt på menyn Pappersstorlek.

• Den fabriksinställda papperstypen för Fack 1 är vanligt papper.

• Den fabriksinställda papperstypen för flerfunktionsmataren är Anpassad typ 6.

• Inställningen för papperstyp måste göras manuellt för alla fack.

Konfigurera universella pappersinställningar

Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och som gör att du kan skriva ut på
pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna.

Anmärkningar:

• Den största storleken för Universal som stöds är 216 x 355,6 mm.

• Den minsta storleken för Universal som stöds i flerfunktionsmataren är 76 x 127 mm. Den minsta storleken för

Universal som stöds i extrafacket är 183 x 210 mm.

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Universell installation > >Måttenheter > > välj en måttenhet >

Ange papperets höjd och bredd

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Universell installation > >Måttenheter > > välj en måttenhet >

2 Tryck på pilknapparna tills Stående höjd eller Stående bredd visas och tryck sedan på .

3 Ändra inställningarna och tryck sedan på .

Fylla på papper och specialmedia 31

Använda standardfack och papperstopp

Standardfacket rymmer upp till 150 ark 20‑lb-papper. Det samlar upp utskrifterna med utskriftssidan nedåt.
Standarfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar papperet från att glida ut ur fackets framsida när det staplas.

För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt.

Obs! Stäng pappersstoppet när du flyttar skrivaren till en annan plats.

Fylla på i magasin

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

1 Dra ut facket helt.

Obs! Ta aldrig ut ett fack under en pågående utskrift eller när Upptagen visas på skrivarens display. Om du gör

det kan papperet fastna.

Fylla på papper och specialmedia 32

2 Tryck ihop och skjut sedan breddstödsfliken till rätt läge för den pappersstorlek som du fyller på.

3 Frigör längdstödet. Tryck ihop och skjut sedan längdstödsfliken till rätt läge för den pappersstorlek som du fyller

på.

1

2

3

Anmärkningar:

• När du ska fylla på med pappersstorlekar som Letter, Legal och A4 måste du skjuta längdstödsfliken bakåt

för att papperet ska få plats på längden.

• Om du fyller på papper med storleken A6 i standardfacket trycker du ihop och skjuter längdstödsfliken mot

mitten av facket till positionen för A6-storlek.

• Kontrollera att bredd- och längdstöden är i linje med pappersstorleksmarkeringarna på botten av facket.

Fylla på papper och specialmedia 33

4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

5 Fyll på pappersbunten.

Anmärkningar:

• Fyll på med den utskrivbara sidan vänd nedåt när du använder återvunnet eller förtryckt papper.

• Fyll på papper med hålslag med hålen på den övre kanten mot framkanten av facket.

• Fyll på brevhuvud med framsidan nedåt, med den övre kanten av arket mot framkanten av facket. För 2-

sidig utskrift, fyll på brevhuvudet med framsidan uppåt med den nedre kanten av arket mot framkanten av
facket.

Fylla på papper och specialmedia 34

• Se till att papperet är under märket som anger maxgränsen för papperspåfyllning som finns på sidan av

breddstödet.

6 Sätt tillbaka facket.

7 På skrivarens kontrollpanel ställer du in pappersstorleken och skriver in den i pappersmenyn så att den

överensstämmer med papperet som har fyllts på i facket.

Obs! Ställ in rätt pappersstorlek och papperstyp för att undvika pappersstopp och utskriftskvalitetsproblem.

Fylla på papper och specialmedia 35

Ladda flerfunktionsmataren

Använd flerfunktionsmataren när du skriver ut på olika storlekar och typer av papper, eller på specialmedia som tjockt
papper, OH-film och kuvert. Du kan också använda den för utskriftsjobb med en sida på brevpapper.

1 Öppna flerfunktionsmataren.

1

2

a Dra ner flerfunktionsmatarens förlängare.

b Dra försiktigt i förlängaren så att flerfunktionsmataren är helt utdragen och öppen.

Fylla på papper och specialmedia 36

2 Tryck på fliken på det vänstra breddstödet och flytta sedan stöden för det papper som du fyller på.

3 Förbered papperet eller specialmediet för påfyllning.

• Få pappersarken att släppa från varandra genom att böja bunten fram och tillbaka och sedan lufta den. Se till

att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

• Håll OH-film i kanterna. Böj bunten med OH-film fram och tillbaka för att lossa dem och bläddra sedan igenom

bunten. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Obs! Undvik att ta på OH-filmens utskriftssida. Se till att du inte repar dem.

• Böj bunten med kuvert fram och tillbaka för att lossa dem och bläddra sedan igenom bunten. Jämna till kanterna

mot ett plant underlag.

4 Fyll på papper eller specialmaterial.

Obs! Kontrollera att papperet eller specialmaterialet inte går över märket som anger maxgränsen för

papperspåfyllning som finns på pappersstöden. Om du lägger i för mycket papper kan pappersstopp uppstå.

Fylla på papper och specialmedia 37

• Fyll på vanligt papper, OH-film eller tjockt papper med den rekommenderade utskriftssidan uppåt och den övre

kanten framåt. För mer information om påfyllning av OH-film kan du titta på förpackningen som de kom i.

• Papper med brevhuvud matar du in med papperets övre kant först. För 2-sidig (dubbelsidig) utskrift fyller du

på brevpapperet med utskriftssidan nedåt och så att den nedre kanten matas in i skrivaren först.

Fylla på papper och specialmedia 38

• Fyll på kuvert med fliken nedåt och till vänster.

Varning – risk för skador: Använd aldrig frankerade kuvert eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall,
fönster, bestrukna ytor eller självhäftande klister. Sådana kuvert kan skada skrivaren allvarligt.

5 På skrivarens kontrollpanel anger du pappersstorlek och typ i pappersmenyn så att det överensstämmer med

papperet eller specialmedian som har fyllts på i flerfunktionsmataren.

Lägga till och ta bort länkar till fack

När pappersstorleken och papperstypen är lika för alla fack länkar skrivaren dessa fack. När ett länkat fack blir tomt
matas papper från nästa länkade fack. Vi rekommenderar att du ger alla unika papper, som brevhuvud och vanliga
papper i olika färger, ett annat namn på anpassad typ så att de fack som de finns i inte länkas automatiskt.

Lägga till och ta bort länkar till fack

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra uppsättningar

siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.
3 Ändra inställningarna för facket så att det anger pappersstorleken och papperstypen som fyllts på i facket.

• Om du vill länka fack ser du till att pappersstorleken och papperstypen för facket överensstämmer med det

andra facket.

• Om du vill ta bort länk mellan fack ser du till att pappersstorleken eller papperstypen för facket inte

överensstämmer med det andra facket.

4 Klicka på Skicka.

Fylla på papper och specialmedia 39

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Papper med hjälp av Konfigurationsverktyg för lokal skrivare
eller Skrivarinställningar.

Obs! Du kan även ange pappersstorleken och papperstypen för facket via skrivarens kontrollpanel. Om du vill ha mer
information kan du se ”Ställa in pappersstorlek och papperstyp” på sidan 30.

Varning – risk för skador: Papperet som finns i facket ska överensstämma med namnet på papperstypen som anges i
skrivaren. Fixeringsenhetens temperatur varierar beroende på den angivna papperstypen. Utskriftsproblem kan
uppstå om inställningarna inte har gjorts korrekt.

Konfigurera ett namn till en anpassad papperstyp

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny >Anpassade namn.
3 Välj ett anpassat namn och ange sedan ett nytt namn till en anpassad papperstyp.
4 Klicka på Skicka.
5 Klicka på Anpassade typer och verifiera att det nya namnet till en anpassad papperstyp har ersatt det anpassade

namnet.

Använda skrivarinställningarna på datorn (endast Windows)

Öppna menyn Anpassat med Konfigurationsverktyg för lokal skrivare.

Konfigurera en anpassad papperstyp

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta sedan IP-adressen i TCP/IP-

avsnittet. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel

123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny >Anpassade typer.
3 Välj ett namn för den anpassade papperstypen och välj sedan en anpassad papperstyp.

Obs! Vanligt papper är standardpapperstypen för alla användardefinierade anpassade namn.

4 Klicka på Skicka.

Fylla på papper och specialmedia 40

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Anpassat med hjälp av konfigurationsverktyget för lokal
skrivare eller skrivarinställningarna.

Tilldela en anpassad papperstyp

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.
3 I avsnittet Fackkonfiguration väljer du en papperskälla och sedan väljer du en anpassad papperstyp under

papperstypskolumnen.

4 Klicka på Skicka.

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Papper med hjälp av Konfigurationsverktyg för lokal skrivare
eller Skrivarinställningar.

Riktlinjer för papper och specialmedia 41

Riktlinjer för papper och specialmedia

Riktlinjer för papper

Du kan undvika utskriftsproblem genom att använda rätt papper eller specialmedia. För att få optimal utskriftskvalitet
kan du testa ett provark av det papper eller specialmedia som du funderar på att använda innan du köper stora mängder.

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskriftskvaliteten och tillförlitligheten. Beakta dessa egenskaper när du ska köpa
nytt papper.

Vikt

Standardskrivarfacken kan automatiskt mata papper som väger högst 90 g/m2 (24 lb) långfibrigt papper. Tillvalsfacken
kan automatiskt mata papper som väger högst 120 g/m
automatiskt mata papper som väger högst 163 g/m

är kanske inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka papperskvadd. Bäst resultat får du om du använder

2

långfibrigt bondpapper med vikten 75 g/m
papper med vikten 90 g/m

2

(24 lb) eller tyngre.

(20 lb). För papper som är mindre än 182 x 257 mm rekommenderar vi

2

(32 lb) långfibrigt papper. Flerfunktionsmataren kan

2

(43 lb) långfibrigt papper. Papper som är lättare än 60 g/m2 (16 lb)

2

Obs! Dubbelsidig utskrift fungerar endast med papper med vikten 60-90 g/m

(16–24‑lb).

Böjning

Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till
pappersmatningsproblem. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga
temperaturer. Om du förvarar oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till
att papperet böjer sig vid utskrift och orsaka matningsproblem.

Lenhet

Papperets släthet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster tonern inte ordentligt. Om
papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersmatningen el ler ge sämre utskriftskvalitet. Använd alltid papper
med mellan 100 och 300 Sheffield-punkter – mellan 150 and 250 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.

Fuktinnehåll

Mängden fukt i papper påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt
papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras
för fukt som kan försämra dess egenskaper.

Anpassa papperet innan du skriver ut på det genom att förvara det i originalförpackningen i samma miljö som skrivaren
i 24 till 48 timmar före utskrift. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt
olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan kräva längre anpassningstider.

Fiberriktning

Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets
längdriktning, och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

Riktlinjer för papper och specialmedia 42

För bondpapper som väger 60–90 g/m2 (16–24 lb) rekommenderar vi långfibrigt papper.

Fiberinnehåll

De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög
stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull,
kan försämra pappershanteringen.

Papper som inte kan användas

Följande papperstyper rekommenderas inte för skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR).

• Förtryckt papper med kemikalier som kan förorena skrivaren.

• Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten.

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) mindre än ±2,5 mm (±0,10 tum),

till exempel OCR-formulär (Optical Character Recognition).
I vissa fall kan du justera inpassningen från en programvara och sedan skriva ut på dessa formulär:

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper.

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper.

• Returpapper som inte uppfyller EN12281:2002 (europeisk).

• Papper som väger mindre än 60 g/m

• Flersidiga formulär eller dokument

2

Välja papper

Om du använder rätt papperstyp är det mindre risk för att papperet fastnar och orsakar andra problem.

Så här undviker du pappersstopp och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Innan du fyller på papper bör du ta reda på vilken som är den rekommenderade utskriftssidan. Detta står vanligtvis

på pappersförpackningen.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika storlekar, typer eller vikter av material i samma fack;

• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.

Välja förtryckta formulär och brevpapper

Använd de här riktlinjerna när du ska välja förtryckta formulär och brevpapper:

• Använd långfibrigt papper med vikten 60 till 90 g/m

• Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

2

.

Riktlinjer för papper och specialmedia 43

Använd papper med värmetåligt bläck som är utformat att användas i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla
temperaturer på upp till 230 °C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset
i tonern. Bläck som är oxidationshärdat eller oljebasera t uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt
inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.

Förtryckta papper som brevpapper måste klara temperaturer upp till 230 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga
ämnen.

Använda returpapper eller annat kontorspapper

• Låg fukthalt (4–5 %)

• Lämplig jämnhet (100–200 Sheffield-enheter eller 140–350 Bendtsen-enheter i Europa)

Obs! Vissa mycket jämna papper (till exempel premium 24 lb laserpapper, 50–90 Sheffield-enheter) och
betydligt grövre papper (till exempel premium bomullspapper, 200–300 Sheffield-enheter) är tillverkade för att
fungera bra i laserskrivare oberoende av papprets yta. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder
dessa papperstyper.

• Lämplig koefficient för friktion ark-till-ark (0,4–0,6)

• Tillräckligt böjmotstånd i matningsriktningen

2

Returpapper, papper med låg vikt (<60 g/m
som klipps kortfibrigt för skrivare med stående (kortsidig) matning kan ha lägre böjmotstånd än vad som krävs för
tillförlitlig pappersmatning. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper för laserutskrift
(elektrofotografisk). Kom ihåg att detta endast är allmänna riktlinjer och att papper som uppfyller dem fortfarande kan
orsaka problem vid pappersmatningen i laserskrivare (till exempel om pappret rullar ihop sig mer än förväntat under
normala utskriftsförhållanden).

[16 lb bond) och/eller mindre tjocklek (<3,8 mils [0,1 mm]), och papper

Använda specialmedia

Tips vid användning av tjockt papper

Tjockt papper är tjockt, enkeltvinnat specialmaterial. Många av de olika egenskaperna, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och
struktur kan påverka utskriftskvaliteten i stor utsträckning. Skriv alltid ut prov på en typ av tjockt papper som du har
för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Vid utskrift på styvt papper:

• Se till att Papperstypen är tjockt papper.

• Välj rätt inställning för pappersstruktur.

• Var medveten om att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten,

orsaka papperskvadd eller andra problem.

• Kontrollera med tillverkaren eller leverantören och säkerställ att det tjocka papperet klarar temperaturer på upp

till 240 °C utan att utsöndra giftiga gaser.

• Använd inte förtryckt tjockt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Sådant tryck kan

avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren.

• Använd styvt kortfibrigt papper när det är möjligt.

Riktlinjer för papper och specialmedia 44

Tips om användning av kuvert

Gör alltid testutskrifter med den typ av kuvert som du vill använda innan du köper större kvantiteter.

• Använd bara kuvert som är särskilt framtagna för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören att

kuverten tål temperaturer upp till 230 °C utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller avge giftiga ångor.

• Bäst resultat får du om du använder kuvert som är tillverkade av 90 g/m

Bomullskuvert får inte väga mer än 70 g/m

2

(bond).

• Använd endast nya, oskadade kuvert.

• Om du vill ha bästa möjliga prestanda och minska risken för att papperet fastnar ska du inte använda kuvert som:
– är kraftigt böjda eller skeva
– sitter ihop eller är skadade på något sätt
– har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck
– har metallklämmor, snören eller andra metalldelar
– har en sammankopplande utformning
– är frankerade
– har synligt klister när klaffen är igenklistrad eller nedvikt
– har böjda hörn
– har grov, skrynklig eller randig yta

• Justera breddstöden så att de passar kuvertens bredd.

2

-bondpaper eller 25 % bomull.

Obs! En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan skrynkla eller klistra ihop
kuverten.

Tips om användning av etiketter

Skriv alltid ut prov på den etikettyp som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Obs! Använd endast pappersetiketter. Vinyl-, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte.

Att tänka på vid utskrift på etiketter:

• Använd etiketter som är särskilt avsedda för användning i laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren

att:

– Etiketterna tål temperaturer på upp till 240 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga

gaser.

– Etiketternas klister, yta (skrivbara etiketter) och ytbeläggning tål tryck på upp till 172 kPa utan att lossna,

förångas runt kanterna eller avge giftiga ångor.

• Använd inte etiketter med glatt baksida.

• Använd hela etikettark. Påbörjade ark kan göra att etiketter lossnar under utskrift, vilket ger upphov till stopp. Ark

där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren och kassetten och att skrivarens och
tonerkassettens garanti inte gäller.

• Använd inte etiketter med synligt klister.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

• Kontrollera att det självhäftande skyddsarket inte når till kanten. För zonbestrykning av klister rekommenderas

minst 1 mm marginal från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin inte gäller.

Riktlinjer för papper och specialmedia 45

• Om zonbestrykning av klister inte är möjlig ska en remsa på 2 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte

förångas användas.

• Stående orientering rekommenderas, särskilt vid utskrift av streckkoder.

Tips om användning av brevpapper

• Använd brevpapper som är särskilt framtaget för laserskrivare.

• Gör testutskrifter på den typ av brevpapper som du vill använda innan du köper större kvantiteter.

• Böj, lufta och rätta till bunten med brevpapper innan du lägger den i skrivaren så att pappren inte klibbar ihop.

• Sidorienteringen är viktig vid utskrift på papper med brevhuvud. Mer information om hur du fyller på brevpapper

finns i:

– ”Fylla på i magasin” på sidan 31
– ”Ladda flerfunktionsmataren” på sidan 35

Tips om användning av OH-film

• Skriv ut en testsida på den typ av OH-film som du vill använda innan du köper in större mängder av filmen.

• Mata in OH-film från standardfacket eller flerfunktionsmataren.

• Använd bara OH-film som är särskilt framtagen för laserskrivare. OH-filmen måste tåla temperaturer på upp till 185

°C utan att smälta, missfärgas, hamna snett eller avge hälsofarliga ämnen.

Obs! Du kan skriva ut OH-film i temperaturer upp till 195 °C om vikt för OH-film ställts in på Tung och struktur
för OH-film på Grov på pappersmenyn.

• Undvik problem med utskriftskvaliteten genom att inte vidröra OH-filmen.

• Böj, lufta och rätta till bunten med OH-film innan du lägger den i skrivaren så att arken inte klibbar ihop.

Förvara papper

Använd nedanstående riktlinjer för hur du förvarar papper så undviker du att papperskvadd och ojämn utskriftskvalitet:

• Bäst resultat får du om du förvarar papperet där temperaturen är 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 procent.

De flesta tillverkare rekommenderar att utskrifter görs i temperaturer mellan 18–24 °C och en relativ luftfuktighet
mellan 40 till 60 procent.

• Förvara papperet i kartonger på en pall eller hylla. Undvik att förvara det på golvet.

• Förvara enskilda paket på en plan yta.

• Placera inte några föremål ovanpå enskilda pappersförpackningar.

• Ta endast ut papper ur kartongen eller förpackningen när du ska fylla på det i skrivaren . Kartongen och förpackningen

håller papperet rent, torrt och platt.

Riktlinjer för papper och specialmedia 46

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas

Om du vill ha information om kartong och etiketter kan du se Card Stock & Label Guide.

Pappersstorlekar som stöds

Obs! Om en pappersstorlek inte står med i listan väljer du närmaste större storlek i listan. Om du vill ha information

om kartong och etiketter kan du se Kartong- och etikettguiden.

Pappersstorlek Standardfack Tillvalsfack för 550

ark

A4

210 x 297 mm

A5

148 x 210 mm (5,8 x 8.3 tum)

A6

105 x 148 mm (4,1 x 5.8 tum)

JIS B5

182 x 257 mm (7,2 x 10.1 tum)

US Letter

216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Legal

216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Executive

184 x 267 mm (7,3 x 10.5 tum)

Oficio (Mexico)

216 x 340 mm (8,5 x 13.4 tum)

Folio

216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

1

X X

Flerfunktionsmatare Duplexläge

X

X

X

Statement

140 x 216 mm (5,5 x 8.5 tum)

Universal

76,2 x 127 mm upp till
216 x 356 mm.

7 3/4-kuvert (Monarch)

98 x 191 mm (3,9 x 7.5 tum)

9 kuvert

98 x 225 mm (3,9 x 8.9 tum)

1

Med den här storleksinställningen formateras sidan för 216 x 356 mm, såvida inte storleken har specificerats av programvaran.

2

Universell stöds endast i standardfacket om pappersstorleken är minst 105 x 148 mm. Universell stöds endast i tillvalsfacket för
550 ark om pappersstorleken är minst 148 x 210 mm. Universell stöds endast i duplexläge om bredden är minst 210 mm och
längden minst 279 mm. Den minsta universella storleken stöds endast i flerfunktionsmataren.

2

XX X

XX

X

X

Riktlinjer för papper och specialmedia 47

Pappersstorlek Standardfack Tillvalsfack för 550

Flerfunktionsmatare Duplexläge

ark

10 kuvert

XX

X

105 x 241 mm (4,1 x 9.5 tum)

DL -kuvert

XX

X

110 x 220 mm (4,3 x 8.7 tum)

C5-kuvert

XX

X

162 x 229 mm (6,4 x 9 tum)

B5-kuvert

XX

X

176 x 250 mm (6,9 x 9.8 tum)

Övriga kuvert

XX

X

229 x 356 mm (9 x 14 tum)

1

Med den här storleksinställningen formateras sidan för 216 x 356 mm, såvida inte storleken har specificerats av programvaran.

2

Universell stöds endast i standardfacket om pappersstorleken är minst 105 x 148 mm. Universell stöds endast i tillvalsfacket för
550 ark om pappersstorleken är minst 148 x 210 mm. Universell stöds endast i duplexläge om bredden är minst 210 mm och
längden minst 279 mm. Den minsta universella storleken stöds endast i flerfunktionsmataren.

Papperstyper och pappersvikter som kan hanteras

Standardfacket kan hantera pappersvikter på 60-90 g/m2. Tillvalsfacket kan hantera pappersvikter på 60-120 g/m2.
Flerfunktionsmataren kan hantera pappersvikter på 60–163 g/m

Papperstyp Fack för 250 eller 550 ark &Flerfunktionsmatare Duplexläge

Plain Paper (Norm. papper)

Styvt papper X X

OH-filmer

Återvunnet

Glansigt papper X X X

Pappersetiketter

Plastetiketter X X X

2

Bond

Kuvert X X

Grovt kuvert X

1

2

.

X

X

X

Brevpapper

Förtryckt

Riktlinjer för papper och specialmedia 48

Papperstyp Fack för 250 eller 550 ark &Flerfunktionsmatare Duplexläge

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

2

Grov/bomull X

1

Enkelsidiga pappersetiketter som anpassats för laserskrivare stöds för tillfällig användning. Du bör inte skriva ut fler än 20 sidor
med pappersetiketter per månad. Vinyl-, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte.

2

Bondpapper och tungt papper stöds vid dubbelsidig utskrift på papper med vikt upp till 90 g/m2.

Skriver ut 49

Skriver ut

Det här kapitlet innehåller information om utskrift och utskriftsrapporter samt om att avbryta jobb. Val och hantering
av papper och specialmaterial kan påverka tillförlitligheten i dokumentens utskrift. Om du vill ha mer information kan
du se ”Undvika pappersstopp” på sidan 99 och ”Förvara papper” på sidan 45.

Skriva ut ett dokument

Skriva ut ett dokument

1 På menyn Papper på skrivarens kontrollpanel ställer du in papperstypen och pappersstorleken så att de

överensstämmer med papperet i skrivaren.

2 Skicka utskriftsjobbet:

För Windows-användare

a

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv >Skriv ut.

b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation.
c Justera inställningarna vid behov.
d Klicka på OK >Skriv ut.

För Macintosh-användare

a

Anpassa inställningarna i dialogrutan Utskriftsformat:

1 När dokumentet är öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.
2 Välj en papperstorlek eller skapa en anpassad storlek som överensstämmer med papperet i skrivaren.
3 Klicka på OK.

b Anpassa inställningarna i dialogrutan Skriv ut:

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Skriv ut.

Om det behövs kan du klicka på utökningstriangeln för att se ytterligare alternativ.

2 Justera inställningarna i utskriftsdialogrutan och på snabbmenyerna om det behövs.

Obs! Om du vill skriva ut på en särskild typ av papper kan du antingen justera inställningen för

papperstyp så att den överensstämmer med papperet i skrivaren eller välja rätt fack eller matare.

3 Klicka på Skriv ut.

Justera tonersvärtan

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra uppsättningar

siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

Skriver ut 50

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Utskriftsinställningar >Kvalitetsmeny >Tonersvärta.
3 Justera inställningen för tonersvärta.
4 Klicka på Skicka.

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem justerar du inställningarna för tonersvärta med hjälp av konfigurationsverktyget för
lokal skrivare eller skrivarinställningarna.

Använda skrivarens kontrollpanel

1

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar > >Utskriftsinställningar > >Kvalitetsmeny > >Tonersvärta >

2 Justera tonersvärtan.

3 Tryck på .

Skriva ut informationssidor

Mer information om utskrift av informationssidor finns i ”Skriva ut en sida med menyinställningar” på sidan 29 och
”Skriva ut en sida med nätverksinställningar” på sidan 29.

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

På skrivarens kontrollpanel går du till något av följande:

>Rapporter > >Skriv ut teckensnitt > >PCL-teckensnitt >

eller

>Rapporter > >Skriv ut teckensnitt > >PostScript-teckensnitt >

Avbryta ett utskriftsjobb

Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel

Tryck på > på skrivarens kontrollpanel.

Skriver ut 51

Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn

För Windows-användare

1 Öppna mappen Skrivare.

a Klicka på eller klicka på Start och sedan Kör.
b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera skrivare.

c Tryck på Enter eller klicka på OK.
2 Dubbelklicka på skrivarikonen.
3 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta.
4 Klicka på Delete (Ta bort).

För Macintosh-användare

1 Gå till något av följande från Apple-menyn:

• Systeminställningar >Skriv ut och skanna > välj en skrivare >Öppna utskriftskö

• Systeminställningar >Skriv ut och faxa > välj en skrivare >Öppna utskriftskö

2 I dialogrutan för skrivaren väljer du det utskriftsjobb som du vill avbryta och klickar på Ta bort.

Förstå skrivarmenyerna 52

Förstå skrivarmenyerna

Menylista

Pappersmeny Rapporter

Nätverk/portar

3

Standardkälla
Pappersstorlek/typ
Konfigurera flerfunktionsmatare
Ersättningsstorlek
Paper Texture (Pappersstrukt.)
Paper Weight (Pappersvikt)
Paper Loading (pappersmatning)
Custom Types (anpassade typer)
Universal Setup (Universell inställning)

Säkerhet Inställningar

Säkerhetsgranskningslogg
Ställ in datum och tid

1

Beroende på skrivarinstallationen visas det här menyalternativet som Nätverksinstallationssida eller Installationssida för

nätverk [x] .

2

Beroende på skrivarinstallationen visas det här menyalternativet som Standardnätverk eller Nätverk [x].

3

Menyalternativen på den här menyn visas endast för nätverksskrivare eller skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Sida med menyinställningar
Enhetsstatistik
Nätverksinstallationssida
Profillista
Skriv ut teckensnitt
Skriv ut katalog
Resursrapport

Aktivt nätverkskort
Standardnätverk

1

Rapporter
Nätverkskort
TCP/IP
IPv6
Trådlöst
AppleTalk
Standard-USB
SMTP-installation

Allmänna inställningar
Utskriftsinställningar

2

Papper, meny

menyn Standardkälla

Använd För att

Default Source (standard­källa)

Fack [x]

Universalarkmatare

Manuellt papper

Manuellt kuvert

Anger en standardpapperskälla för alla utskriftsjobb.

Anmärkningar:

• Fack 1 (standardfack) är fabriksinställt som standard.

• På menyn Papper anger du Konfigurera universalarkmatare till inställningen "Kassett" för att

• Om samma storlek och typ av papper finns i två fack som har samma inställningar länkas de

visas som menyinställning.

automatiskt. När ett fack är tomt fortsätter utskriften från det länkade facket.

Förstå skrivarmenyerna 53

menyn Pappersstorlek/typ

Använd För att

Fackstorlek [x]

A4

A5

A6

JIS‑B5

US Letter

US Legal

Executive

Oficio (Mexiko)

Folio

Statement

Universal

Facktyp [x]

Vanligt papper

OH-film

Återvunnet papper

Etiketter

Dokumentpapper

Brevhuvud

Förtryckta

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/bomull

Anpassad typ [x]

Ange pappersstorleken för varje pappersfack.

Anmärkningar:

• Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard.

• Om två fack innehåller papper med samma storlek och typ och facken har samma inställ-

ningar länkas facken automatiskt. När ett fack är tomt fortsätter utskriften från det länkade
facket.

• A6-papperet kan bara användas i fack 1 och i universalarkmataren.

Ange papperstypen för varje pappersfack.

Anmärkningar:

• Vanligt papper är fabriksinställningen för Fack 1. Anpassad typ [x] är fabriksinställningen

för alla andra fack.

• Om det finns ett användardefinierat namn visas det istället för Anpassad typ [x].

• Använd den här menyn för att konfigurera automatisk länkning av fack.

Storlek i flerfunktionsmataren

A4

A5

A6

JIS B5

Letter

Legal

Executive

Oficio (Mexiko)

Folio

Statement

Universal

7 3/4-kuvert

9-kuvert

10-kuvert

DL-kuvert

C5-kuvert

B5-kuvert

Övriga kuvert

Obs! Menyn innehåller endast installerade fack.

Ange den pappersstorlek som finns i universalarkmataren.

Anmärkningar:

• Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard.

• På menyn Papper ställer du in Konfigurera universalarkmatare på "Kassett" för att Storlek i

universalarkmatare ska visas som en meny.

• Universalarkmataren känner inte av pappersstorleken automatiskt. Se till att ställa in

värdet för pappersstorlek.

Förstå skrivarmenyerna 54

Använd För att

Typ i flerfunktionsmataren

Vanligt papper

Kartong

OH-film

Återvunnet papper

Etiketter

Dokumentpapper

Kuvert

Sträva kuvert

Brevhuvud

Förtryckta

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/bomull

Anpassad typ [x]

Manuell pappersstorlek

A4

A5

A6

JIS B5

US Letter

US Legal

Executive

Oficio (Mexiko)

Folio

Statement

Universal

Ange den papperstyp som finns i universalarkmataren.

Anmärkningar:

• Anpassad typ [x] är standardinställningen.

• På menyn Papper ställer du in Konfigurera universalarkmatare på "Kassett" för att Typ i

universalarkmatare ska visas som en meny.

Ange den pappersstorlek som fylls på manuellt.

Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard.

Manuell papperstyp

Vanligt papper

Kartong

OH-film

Återvunnet papper

Etiketter

Dokumentpapper

Brevhuvud

Förtryckta

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/bomull

Anpassad typ [x]

Obs! Menyn innehåller endast installerade fack.

Ange den papperstyp som fylls på manuellt.

Anmärkningar:

• Normalt papper är fabriksinställningen som standard.

• På menyn Papper ställer du in Konfigurera universalarkmatare på "Manuell" för att

Manuell papperstyp ska visas som en meny.

Förstå skrivarmenyerna 55

Använd För att

Manuellt kuvertformat

7 3/4-kuvert

9-kuvert

10-kuvert

DL-kuvert

C5-kuvert

B5-kuvert

Övriga kuvert

Manuell kuverttyp

Kuvert

Sträva kuvert

Anpassad typ [x]

Obs! Menyn innehåller endast installerade fack.

Ange den kuvertstorlek som fylls på manuellt.
Obs! 10-kuvert är fabriksinställningen för USA. DL-kuvert är den internationella standardinställ-

ningen.

Ange den kuverttyp som fylls på manuellt.

Obs! Kuvert är fabriksinställningen.

Menyn Konf. univ.matare

Använd För att

Configure MP (konf.
univ.matare)

Kassett

Manuellt

Först

Ange hur skrivaren ska hämta papper från flerfunktionsmataren.

Anmärkningar:

• Kassett är fabriksinställt som standard. Inställningen Kassett ställer in flerfunktionsmataren som

standardpapperskällan.

• Med alternativet Manuellt används flerfunktionsmataren endast till manuella utskriftsjobb.

• Inställningen Först ställer in flerfunktionsmataren som den primära papperskällan oavsett andra

inställningar.

Menyn Ersättningsstorlek

Använd För att

Ersättningsstorlek

Av

Statement/A5

Letter/A4

Alla i listan

Ersätta angiven pappersstorlek om den begärda pappersstorleken inte är tillgänglig.

Anmärkningar:

• Alla i listan är fabriksinställningen. Alla tillgängliga ersättningar tillåts.

• Värdet Av visar att inga storleksersättningar tillåts.

• Om du ställer in en storleksersättning fortsätter utskriften utan att meddelandet Byt papper visas.

menyn Pappersstruktur

Använd För att

Normal struktur

Fin

Normal

Grov

Ange den relativa strukturen på vanligt papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 56

Använd För att

Struktur tjockt papper

Fin

Normal

Grov

Struktur för OH-film

Fin

Normal

Grov

Struktur återvunnet papper

Fin

Normal

Grov

Etikett-struktur

Fin

Normal

Grov

Struktur bond

Fin

Normal

Grov

Ange den relativa strukturen på kartong som har fyllts på.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard.

• Alternativen visas endast om kartong kan hanteras.

Ange den relativa strukturen på OH-film som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på återvunnet papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på etiketter som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på bond-papper som har fyllts på.

Obs! Grov är fabriksinställt som standard.

Kuvert-struktur

Fin

Normal

Grov

Struktur grovt kuvert

Grov

Struktur brevpapper

Fin

Normal

Grov

Struktur förtryckt papper

Fin

Normal

Grov

Färg-struktur

Fin

Normal

Grov

Lätt struktur

Fin

Normal

Grov

Ange den relativa strukturen på kuvert som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på de grova kuvert som har fyllts på.

Ange den relativa strukturen på brevpapper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på förtryckt papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på färgat papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på det papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 57

Använd För att

Tung struktur

Fin

Normal

Grov

Grov/bomullsstruktur

Grov

Anpassad [x] textur

Fin

Normal

Grov

Menyn Pappersvikt

Använda Till

Normal vikt

Lätt

Normal

Tung

Vikt för tjockt papper

Lätt

Normal

Tung

Ange den relativa strukturen på det papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa strukturen på bomullspapper som har fyllts på.

Ange den relativa strukturen på anpassat papper som har fyllts på.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard.

• Alternativen visas endast om den anpassade typen stöds.

Anger den relativa vikten för vanligt papper som har fyllts på
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för kartong som har fyllts på.

Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Vikt för OH-film

Lätt

Normal

Tung

Vikt för återvunnet papper

Lätt

Normal

Tung

Etikettvikt

Lätt

Normal

Tung

Vikt för Bond

Lätt

Normal

Tung

Kuvertvikt

Lätt

Normal

Tung

Ange den relativa vikten för OH-film som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för återvunnet papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för etiketter som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för bondpapper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för kuvertet som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 58

Använda Till

Vikt för grovt kuvert

Lätt

Normal

Tung

Vikt för brevpapper

Lätt

Normal

Tung

Vikt förtryckt papper

Lätt

Normal

Tung

Vikt färgat pap.

Lätt

Normal

Tung

Lättvikt

Lätt

Tungvikt

Tung

Ange den relativa vikten för det sträva kuvert som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för brevpapper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för förtryckt papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för färgat papper som har fyllts på.
Obs! Normal är fabriksinställt som standard.

Ange vikten för papperet som har fyllts på som lätt.

Ange vikten för papperet som har fyllts på som tung.

Vikt för bomull/grovt

Lätt

Normal

Tung

Vikt anpassad [x]

Lätt

Normal

Tung

Ange den relativa vikten för bomullspapper eller grovt papper som har fyllts på.
Obs! Tung är fabriksinställt som standard.

Ange den relativa vikten för anpassat papper som har fyllts på.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard.

• Alternativen visas endast när den anpassade papperstypen kan hanteras.

menyn Pappersmatning

Använd För att

Laddar returpapper

Dubbelsidigt

Av

Anmärkningar:

• Dubbelsidig ställer in dubbelsidig utskrift som standard för alla utskriftsjobb, om inte enkelsidig utskrift ställs in i dialo-

grutan Utskriftsegenskaper eller Skriv ut.

• Om Dubbelsidig väljs skickas alla utskriftsjobb via duplexenheten, inklusive enkelsidiga jobb.

• Av är fabriksinställt som standard för alla menyer.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Återvunnet papper.

Förstå skrivarmenyerna 59

Använd För att

Laddar Bond

Dubbelsidigt

Av

Laddar brevpapper

Duplex

Av

Laddar förtr. papper

Duplex

Av

Laddar färg.papper

Duplex

Av

Laddar lätt papper

Duplex

Av

Laddar tungt papper

Duplex

Av

Laddar anpassad [x]

Dubbelsidigt

Av

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Bond.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Brevpapper.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Förtryckt.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Färgat.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Lätt.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Tungt.

Avgöra och ställa in om dubbelsidig utskrift ska användas för alla utskriftsjobb med papperstypen
Anpassad [x].

Obs! Anpassad [x]-matning är endast tillgänglig om den anpassade typen stöds.

Anmärkningar:

• Dubbelsidig ställer in dubbelsidig utskrift som standard för alla utskriftsjobb, om inte enkelsidig utskrift ställs in i dialo-

grutan Utskriftsegenskaper eller Skriv ut.

• Om Dubbelsidig väljs skickas alla utskriftsjobb via duplexenheten, inklusive enkelsidiga jobb.

• Av är fabriksinställt som standard för alla menyer.

menyn Anpassade typer

Använd För att

Anpassad typ [x]

Papper

Tj. papper

OH-film

Grov/bomull

Etiketter

Kuvert

Koppla papper eller specialmaterial till ett namn för Anpassad typ [x] eller ett användardefinierat anpassat namn
som har skapats från den inbäddade webbservern eller i konfigurationsverktyget för lokal skrivare.

Anmärkningar:

• Papper är fabriksinställning för Anpassad typ [x].

• Specialmaterialtypen måste kunna hanteras av valt fack eller vald matare för att det ska gå att skriva ut

från den källan.

Förstå skrivarmenyerna 60

Använd För att

Återvunnet

Papper

Tj. papper

OH-film

Grov/bomull

Etiketter

Kuvert

Bomull

Ange en papperstyp när inställningen Återvunnet har valts i andra menyer.

Anmärkningar:

• Papper är fabriksinställt som standard.

• Den återvunna papperstypen måste kunna hanteras av valt fack eller matare för att det ska gå att skriva

ut från den källan.

menyn Universell inställning

Använd För att

Måttenheter

Tum

Millimeter

Stående bredd

3 - 8,5 tum

76 - 216 mm

Identifiera måttenheterna.

Anmärkningar:

• Tum är fabriksinställt som standard i USA.

• Millimeter är fabriksinställt som standard internationellt.

Ställ in stående bredd.

Anmärkningar:

• Om bredden överskrider den högsta tillåtna bredden använder skrivaren den högsta tillåtna bredden.

• 8.5 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Du kan öka bredden i steg om 0,01 tum.

• 216 mm är internationell standard. Du kan öka bredden i steg om 1 mm.

Stående höjd

3-14,17 tum

76 - 360 mm

Ange stående höjd.

Anmärkningar:

• Om höjden överskrider den högsta tillåtna höjden använder skrivaren den högsta tillåtna höjden.

• 14 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Du kan öka höjden i steg om 0,01 tum.

• 356 mm är internationell standard. Du kan öka höjden i steg om 1 mm.

Matningsriktning

Kortsida

Långsida

Ange matningsriktningen om papperet kan fyllas på i båda riktningarna.

Anmärkningar:

• Kortsida är fabriksinställt som standard.

• Långsida visas endast när den längsta sidan är kortare än den högsta tillåtna bredd som kan hanteras i

facket.

menyn Rapporter

menyn Rapporter

Använd För att

Menyinställningssida Skriva ut en rapport med information om papper som finns i facken, installerat minne, det totala antalet

sidor, alarm, tidsgränser, språk på skrivarens kontrollpanel, TCP/IP-adress, status för förbrukningsma­terial, status för nätverksanslutningen och annan information.

Förstå skrivarmenyerna 61

Använd För att

Enhetsstatistik Skriva ut en rapport med skrivarstatistik, t.ex. information om förbrukningsmaterial och utskrivna sidor.

Sida med nätverksin­ställningar

Profillista Skriva ut en lista med profiler som finns lagrade i skrivaren.

Skriv ut teckensnitt

PCL-teckensnitt

Postscript-

teckensnitt

Skriv ut katalog Skriva ut en lista över alla de resurser som finns lagrade på ett extra flashminneskort.

Skriva ut en rapport med information om inställningarna för nätverksskrivaren, t.ex. information om
TCP/IP-adressen.

Obs! Menyalternativet visas endast för nätverksskrivare eller skrivare som är anslutna till skrivar­servrar.

Obs! Det här menyalternativet visas bara om LDSS är aktiverat.

Skriva ut en rapport över alla teckensnitt som är tillgängliga för språket som är inställt i skrivaren.

Obs! Det finns en separat lista för PCL- och PostScript-emuleringar.

Anmärkningar:

• Buffertstorleken måste vara inställd på 100%.

• Se till att det extra flashminnet är installerat på rätt sätt och fungerar ordentligt.

• Det här menyalternativet visas endast om ett extra flashminneskort är installerat.

Resursrapport Skriva ut en rapport med skrivarresursinformation, t.ex. serienummer och modellnamn.

Nätverk/portar, meny

Menyerna i det här avsnittet visas endast för nätverksskrivare eller skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Menyn Aktivt nätverkskort

Använd För att

Aktiv NIC

Automatisk

[lista över tillgängliga nätverkskort]

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard.

• Det här menyalternativet visas endast om ett extra nätverkskort är installerat.

Menyn Standardnätverk eller Nätverk [x]

Obs! I den här menyn visas endast aktiva portar. Inga inaktiva portar visas.

Använd För att

PCL SmartSwitch

På

Av

Ställa in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när ett utskriftsjobb kräver det,
oberoende av skrivarens standardspråk.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställningen.

• Om PCL SmartSwitch är avaktiverat undersöker inte skrivaren inkommande data och använder

standardskrivarspråket som angetts på menyn Inställningar.

Förstå skrivarmenyerna 62

Använd För att

PS SmartSwitch

På

Av

NPA-läge

Av

Automatisk

Nätverksbuffert

Inaktiverad

Automatisk

3 kB till [största

tillåtna storlek]

Ställa in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när ett utskriftsjobb kräver det,
oberoende av skrivarens standardspråk.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställningen.

• Om PS SmartSwitch är avaktiverat undersöker inte skrivaren inkommande data och använder

standardskrivarspråket som angetts på menyn Inställningar.

Ställa in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommunikation
enligt definitionerna i NPA-protokollet.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard.

• Om du ändrar den här inställningen på skrivarens kontrollpanel och sedan stänger menyerna

startas skrivaren om. Sedan uppdateras menyvalet.

Ange storleken på nätverkets indatabuffert.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard.

• Värdet kan ändras i steg om 1 kB.

• Vilken storlek som är den största tillåtna beror på hur mycket minne som finns i skrivaren,

storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är På eller Av.

• Om du vill öka det största möjliga storleksintervallet för nätverksbufferten måste du avaktivera

eller minska storleken på parallellbuffertar, seriella buffertar och USB-buffertar.

• Om du ändrar den här inställningen på skrivarens kontrollpanel och sedan stänger menyerna

startas skrivaren om. Sedan uppdateras menyvalet.

Mac Binary PS

På

Av

Automatisk

Ställa in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet.

• Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat.

menyn Rapporter

Navigera till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Standardnätverk >Standardnätverksinställningar >Rapporter

• Nätverk/portar >Nätverk [x] >Nätverk [x]-inställningar >Rapporter

Använd För att

Skriv ut sida med inställningar Skriva ut en rapport med information om inställningarna för nätverksskrivaren, t.ex. information

om TCP/IP-adressen.

Förstå skrivarmenyerna 63

Nätverkskortsmeny

Gå till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Standardnätverk >Standardnätverksinställningar >Nätverkskort

• Nätverk/Portar >Nätverk [x] >Inställningar för nätverk [x] >Nätverkskort

Använd För att

Visa kortstatus

Ansluten

Frånkopplad

Visa korthastighet Se hastigheten på ett aktivt nätverkskort.

Nätverksadress

UAA

LAA

Jobbtidsgräns

0–255 sekunder

Se nätverkskortets anslutningsstatus.

Se nätverksadresserna.

Ange hur lång tid som ett utskriftsjobb via nätverket får ta innan det avbryts.

Anmärkningar:

• 90 sekunder är fabriksinställt som standard.

• Ett värde lägre än 0 inaktiverar tidsgränsen.

• Om du väljer ett värde mellan 1 och 9 sparas inställningen som 10.

Menyn TCP/IP

Gå till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Standardnätverk >Standardnätverksinställningar >TCP/IP

• Nätverk/portar >Nätverk [x] >Nätverk [x] -inställningar >TCP/IP

Obs! Den här menyn är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Använd För att

Ange värdnamn Konfigurera värdnamnet.

Anmärkningar:

• Den här inställningen kan endast ändras från den inbäddade webbservern.

• Värdnamnet får innehålla högst 15 tecken och endast US‑ASCII, alfanumeriska tecken och

bindestreck tillåts.

IP-adress Se eller ändra den aktuella TCP/IP-adressen.

Obs! Vid manuell inställning av IP-adressen ställs Aktivera DHCP och Aktivera automatisk IP in

på Av. Även Aktivera BOOTP och Aktivera RARP ställs in på Av på system som har stöd för
BOOTP och RARP.

Nätmask Se eller ändra den aktuella TCP/IP-nätmasken.

Gateway Se eller ändra den aktuella TCP/IP-gatewayen.

Aktivera DHCP

På

Av

Ange DHCP-adressen och dess tilldelade parametrar.
Obs! På är fabriksinställningen.

Förstå skrivarmenyerna 64

Använd För att

Aktivera AutoIP

Ja

Nr

Aktivera FTP/TFTP

Ja

Nej

Aktivera HTTP-server

Ja

Nej

WINS-serveradress Se eller ändra den aktuella WINS-serveradressen.

Aktivera DDNS

Ja

Nr

Aktivera mDNS

Ja

Nr

DNS-serveradress Visa eller ändra den aktuella DNS-serveradressen.

Adress till säkerhetskopie­rings-DNS-server

Adress 2 till DNS-server för
säkerhetskopiering

Ange inställning för Nollkonfiguration av nätverk.
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.

Aktivera den inbyggda FTP-servern, som gör att du kan skicka filer till skrivaren med File Transfer
Protocol.

Obs! Ja är fabriksinställt som standard.

Aktivera den inbyggda webbservern. När den är aktiverad kan skrivaren övervakas och hanteras
på distans med hjälp av en webbläsare.

Obs! Ja är fabriksinställningen.

Visa eller ändra den aktuella DDNS-inställningen.
Obs! Ja är fabriksinställningen.

Se eller ändra den aktuella mDNS-inställningen.
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.

Visa eller ändra adresser till DNS-servern för säkerhetskopiering.

Adress 3 till DNS-server för
säkerhetskopiering

Aktivera HTTPS

Ja

Nr

Se eller ändra den aktuella HTTPS-inställningen.

Obs! Ja är fabriksinställt som standard.

Menyn IPv6

Gå till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Standardnätverk >Standardnätverksinställningar >IPv6

• Nätverk/portar >Nätverk [x] >Nätverk [x]-inställningar >IPv6

Obs! Den här menyn är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Använd För att

Aktivera IPv6

På

Av

Autokonfiguration

På

Av

*

Dessa inställningar kan endast ändras från den inbäddade webbservern.

Aktiverar IPv6 (Internet Protocol Version Six) i skrivaren.
IPv6 använder högre siffror för att skapa IP-adresser.

Obs! På är fabriksinställt som standard.

Ange om nätverksadaptern ska acceptera automatiska konfigurationsposter för IPv6-adress som tillhandahålls
av en router.

Obs! På är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 65

Använd För att

*

Ange värdnamn

Visa adress

Visa routeradress

*

Konfigurera värdnamnet.
Obs! Värdnamnet får endast innehålla 15 tecken och endast US‑ASCII, alfanumeriska tecken och

bindestreck tillåts.

Visa aktuella IPv6-adresser.

*

Visa den aktuella routeradressen.

Aktivera DHCPv6

På

Av

*

Dessa inställningar kan endast ändras från den inbäddade webbservern.

Aktivera DHCPv6 i skrivaren.

Obs! På är fabriksinställt som standard.

Menyn Trådlöst

Obs! Menyn är endast tillgänglig för skrivare som är anslutna till ett trådlöst nätverk eller skrivarmodeller som har

trådlös nätverksadapter.

Gå till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Nätverk [x] >Nätverk [x] Inställningar >Trådlöst

Använd För att

Nätverksläge

Infrastruktur

Ad hoc

Kompatibilitet

802.11b/g

802.11b/g/n

Ange nätverksläget.

Anmärkningar:

• Ad hoc är standardinställningen. Detta alternativ konfigurerar trådlös anslutning direkt mellan skrivaren

och en dator.

• Med Infrastruktur kan skrivaren ansluta till ett nätverk genom en åtkomstpunkt.

Ange den trådlösa standarden för det trådlösa nätverket.

Obs! 802.11b/g/n är standardinställningen.

Välj nätverk Välj ett tillgängligt nätverk som skrivaren kan använda.

Visa signalkvalitet Visa kvaliteten på den trådlösa anslutningen.

Visa säkert läge Visa krypteringsmetoden för det trådlösa nätverket.

Menyn AppleTalk

Obs! Den här menyn är endast tillgänglig på skrivarmodeller som är anslutna till ett fast nätverk eller när ett

nätverkskort (tillval) är installerat.

Gå till något av följande för att komma till menyn:

• Nätverk/portar >Standardnätverk >Standardnätverksinställningar >AppleTalk

• Nätverk/portar >Nätverksinställningar [x] >AppleTalk

Använd För att

Aktivera

Ja

Nej

Aktivera eller inaktivera AppleTalk-support.
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 66

Använd För att

Visa namn Visa det tilldelade AppleTalk-namnet.

Obs! Namnet kan endast ändras från den inbyggda webbservern.

Visa adress Visa den tilldelade AppleTalk-adressen.

Obs! Adressen kan endast ändras från den inbyggda webbservern.

Ange zon

[lista över zoner i

nätverket]

Standard-USB, meny

Använd För att

PCL SmartSwitch

På

Av

PS SmartSwitch

På

Av

Ställa in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när ett utskriftsjobb som tas emot
via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen är Av undersöker skrivaren inte inkommande data. Om PS SmartSwitch är På

Ställa in skrivaren så att den automatiskt växlar till PS-emulering när ett utskriftsjobb som tas emot
via en USB-port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• När inställningen är Av undersöker skrivaren inte inkommande data. Om PCL SmartSwitch är På

Tillhandahålla en lista med AppleTalk-zoner som finns i nätverket.
Obs! Nätverkets standardzon är fabriksinställd som standard. Om det inte finns någon

standardzon används den zon som är markerad med en asterisk (*) som standardinställning.

använder skrivaren PostScript-emulering. Om PS SmartSwitch är Av används det standardspråk
för skrivaren som angetts på inställningsmenyn.

använder skrivaren PCL-emulering. Om PCL SmartSwitch är Av används det standardspråk för
skrivaren som angetts på inställningsmenyn.

NPA-läge

På

Av

Automatisk

USB-buffert

Inaktiverat

Automatisk

3 K till [största tillåtna

storlek]

Ställa in skrivaren så att den utför den särskilda bearbetning som krävs för dubbelriktad kommuni­kation enligt definitionerna i NPA-protokollet.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard. Med inställningen Automatisk granskar skrivaren

informationen och avgör formatet, och behandlar sedan informationen på rätt sätt.

• Om du ändrar den här inställningen på skrivarens kontrollpanel startas skrivaren automatiskt

om. Sedan uppdateras menyvalet.

Ställa in storleken på USB-indatabufferten.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställningen.

• Inställningen Avaktiverad stänger av jobb-buffringen.

• Värdet för USB-buffertens storlek kan ändras i steg om 1 kB.

• Vilken storlek som är den största tillåtna beror på hur mycket minne som finns i skrivaren,

storleken på andra länkbuffertar och om inställningen Spara resurser är På eller Av.

• Om du vill ha största möjliga storlek på USB-bufferten kan du inaktivera eller minska storleken

på parallell-, seriell- och nätverksbuffertarna.

• Om du ändrar den här inställningen på skrivarens kontrollpanel startas skrivaren automatiskt

om. Sedan uppdateras menyvalet.

Förstå skrivarmenyerna 67

Använd För att

Mac Binary PS

På

Av

Automatisk

Ställa in skrivaren för att bearbeta binära PostScript-jobb från Macintosh.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen På bearbetas PostScript-jobb i binärt råformat.

• Med inställningen Av filtreras utskriftsjobben med standardprotokollet.

ENA-adress

yyy.yyy.yyy.yyy

ENA-nätmask

yyy.yyy.yyy.yyy

ENA-gateway

yyy.yyy.yyy.yyy

Ange information om nätverksadress för en extern skrivarserver.
Obs! Den här menyn är endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via

USB-porten.

Ange nätmaskinformation för en extern skrivarserver.
Obs! Den här menyn är endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via

USB-porten.

Ange gatewayinformation för en extern skrivarserver.
Obs! Den här menyn är endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via

USB-porten.

Menyn SMTP-inställning

Använd För att

Primär SMTP-gateway Ange information om SMTP-servergateway och SMTP-port.

Primär SMTP-gatewayport

Obs! 25 är den förvalda SMTP-gatewayporten.

Sekundär SMTP-gateway

Sekundär SMTP-gatewayport

SMTP-tidsgräns

5–30

Svarsadress Ange en svarsadress med högst 128 tecken för e-post som skickas från skrivaren.

Använd SSL

Inaktiverad

Förhandla

Krävs

Ange hur många sekunder servern har på sig att försöka skicka ett e-postmeddelande.
Obs! 30 sekunder är fabriksinställt som standard.

Ange att skrivaren ska använda SSL för förbättrad säkerhet vid anslutning till SMTP-servern.

Anmärkningar:

• Inaktiverad är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Förhandla avgör SMTP-servern om SSL ska användas.

SMTP-serverautentisering

Ingen autentisering krävs

Inloggning/enkel

CRAM-MD5

Digest-MD5

NTLM

Kerberos 5

Ange den typ av användarautentisering som ska krävas för behörighet att skriva ut.
Obs! Ingen autentisering krävs är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 68

Använd För att

Enhet‑Initierad e‑post

Ingen

Använd enhetens SMTP-

uppgifter

Ange vilka uppgifter som ska användas vid kommunikation med SMTP-servern. Vissa SMTP­servrar kräver behörighetsuppgifter för att skicka e-post.

Anmärkningar:

• Ingen är fabriksinställt som standard för enhetsinitierad e-post.

Enhetens användar-ID

Enhetens lösenord

• Enhetens användar-ID och enhetens lösenord används för att logga in på SMTP-servern

när ”Använd enhetens SMTP-uppgifter” har valts.

Säkerhet, meny

Menyn Säkerhetsgranskningslogg

Använd För att

Exportera logg Låt en behörig användare exportera granskningsloggen.

Anmärkningar:

• Om du vill exportera granskningsloggen från skrivarens kontrollpanel måste du ansluta

en flashenhet till skrivaren.

• Du kan även ladda ner granskningsloggen från den inbäddade webbservern och sedan

spara den på datorn.

Ta bort logg

Ta bort nu

Ta inte bort

Konfigurera logg

Aktivera granskning

Ja
Nej

Aktivera fjärr-syslog

Nej
Ja

Fjärr-syslog-funktionen

0–23

Allvarlighetsgrad för händelser

som ska loggas

0–7

Ange om granskningsloggar ska tas bort eller inte.
Obs! Ta bort nu är fabriksinställt som standard.

Ange om och hur granskningsloggarna ska skapas.

Anmärkningar:

• Aktivera granskning avgör om händelser ska registreras i säkerhetsgranskningsloggen

och fjärrsysloggen. Nej är standardinställningen.

• Aktivera fjärrsyslog avgör om loggarna ska skickas till en fjärrserver. Nej är standardin-

ställningen.

• Fjärrsyslog-funktionen avgör vilket värde som ska användas när loggar skickas till fjärr-

syslogservern. 4 är fabriksinställningen.

• Med säkerhetsgranskningsloggen aktiverad registreras värdet för varje händelses allvar-

lighetsgrad. 4 är fabriksinställningen.

Menyn Ange datum och tid

Använd För att

Dagens datum och tid Se skrivarens aktuella datum- och tidsinställningar.

Obs! Datum och tid ställs in i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM.

Ställa in datum och tid manuellt

[ange datum/tid]

Ange datum och tid.
Obs! Om du ställer in datum och tid med den här menyn ställs Aktivera NTP automatiskt in

på Av.

Förstå skrivarmenyerna 69

Använd För att

Tidszon

[lista over tidszoner]

Använda sommartid automa­tiskt

På

Av

Aktivera NTP

På

Av

Välja tidszon.
Obs! GMT är fabriksinställt som standard.

Ställa in skrivaren till att an vända gällande sommartid (D ST) för start- och sluttider som är knutna
till skrivarens tidszoninställning.

Obs! På är fabriksinställt som standard.

Aktivera Network Time Protocol, som synkroniserar klockorna för olika enheter i ett nätverk.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställt som standard.

• Om du ställer in datum och tid manuellt ställs Aktivera NTP automatiskt in på Av.

Menyn Inställningar

menyn Allmänna inställningar

Använd För att

Displayspråk

English

Français

Tyska

Italienska

Spanska

Danska

Norska

Nederländska

Svenska

Portugisiska

Finska

Ryska

Polska

Grekiska

Ungerska

Turkiska

Tjeckiska

Kinesiska (förenklad)

Kinesiska (traditionell)

Koreanska

Japanska

Ange vilket språk som ska visas på skrivarens display.
Obs! Alla språk är inte tillgängliga för alla skrivare och särskild maskinvara kan behöva

installeras för att dessa språk ska visas.

Visa materialuppskattning

Visa uppskattningar

Visa inte uppskattningar

Visa beräkningar för förbrukningsmaterial på skrivarens kontrollpanel, den inbyggda
webbservern, menyinställningar och rapporter för enhetsstatistik.

Förstå skrivarmenyerna 70

Använd För att

Ekoläge

Av

Energi

Energi/papper

Papper

Kör första inställning

Ja

Nr

Pappersstorlekar

USA

Metriska

Tidsgränser

Viloläge

Inaktiverad
1–120 min

Minska förbrukningen av energi, papper och specialmedia.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard. Av återställer skrivarinställningarna till fabriksin-

ställningarna.

• Med Energi minimeras skrivarens strömförbrukning.

• Energi/papper minimerar förbrukningen av el, papper och specialmaterial.

• Papper minimerar mängden papper och specialmaterial som behövs för ett

utskriftsjobb.

Kör installationsguiden.

Anmärkningar:

• Ja är fabriksinställningen.

• När du har avslutat installationsguiden genom att välja Klar på urvalsskärmen för

land eller region blir standardalternativet Nej.

Ange måttenhet för pappersstorlekar.

Anmärkningar:

• USA är fabriksinställningen.

• Grundinställningen beror på valet av land eller region i installationsguiden.

Ange hur lång tid som skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har skrivits ut innan den övergår
i energisparläge.

Anmärkningar:

• Fabriksinställningen är 30 minuter.

• Avaktiverad visas endast när Energisparläge är inställt på Av.

• En lägre inställning sparar mer energi, men kräver längre uppvärmningstid.

• Välj en hög inställning om du använder skrivaren hela tiden. Det betyder i de allra

flesta fall att skrivaren är redo att skriva ut med så kort uppvärmningstid som
möjligt.

Tidsgränser

Tidsgräns för standbyläge

Inaktiverad
1 timme
2 timmar
3 timmar
6 timmar
1 dag
2 dagar
3 dagar
1 vecka
2 v.
1 månad

Ange hur lång tid som skrivaren ska vänta innan den sätts i standbyläge.

Anmärkningar:

• Avaktiverad är fabriksinställningen för alla länder utom EU-länder och Schweiz.

• 3 dagar är fabriksinställningen för alla EU-länder och Schweiz.

Förstå skrivarmenyerna 71

Använd För att

Tidsgränser

Tidsgräns för standbyläge vid

anslutning

Dvala
Ej standbyläge

Tidsgränser

Skärmtidsgräns

15–300 sek

Tidsgränser

Förläng skärmtidsgräns

På
Av

Tidsgränser

Utskriftstidsgr.

Inaktiverad
1–255 sek

Ställa in skrivaren på standbyläge även om det finns en aktiv Ethernet-anslutning.
Obs! "Ej standbyläge" är fabriksinställt som standard.

Ange hur lång tid (i sekunder) som skrivaren ska vänta innan den återgår till läget Klar.
Obs! 30 sekunder är fabriksinställningen.

Visa ett meddelande som gör det möjligt att återställa tidtagningen för skärmtidsgräns i
stället för att återgå till skrivarens skärm.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Ange hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan ett meddelande om jobbavslut tas
emot och innan återstoden av utskriftsjobbet avbryts.

Anmärkningar:

• 90 sekunder är standardinställningen.

• När tiden går ut skrivs eventuella delvis utskrivna sidor som fortfarande finns i

skrivaren ut och skrivaren kontrollerar om det finns några nya utskrifter i kö.

• Utskriftstidsgränsen är bara tillgänglig när du använder PCL-emulering. Den här

inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PostScript-emulering.

Tidsgränser

Väntetidsgräns

Inaktiverad
15 – 65535 sek

Skrivaråterhämtning

Auto fortsättning

Inaktiverad
5–255 sek

Återställ utskrift

Åtgärda stopp

På
Av
Automatisk

Skrivaråterhämtning

Stopphjälp

På
Av

Ange hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar på ytterligare data innan ett utskriftsjobb
avbryts.

Obs! 40 sekunder är fabriksinställningen.

Innebär att skrivaren fortsätter skriva ut automatiskt i vissa offline-situationer när situa­tionerna inte lösts inom den angivna tidsperioden.

Obs! Inaktiverad är fabriksinställningen.

Ange om skrivaren ska skriva ut de sidor som har fastnat en gång till.

Anmärkningar:

• Automatisk är fabriksinställt som standard. Skrivaren skriver ut sidor som fastnat

om inte det minne som krävs för att lagra sidorna behövs för annat.

• Med På skrivs de sidor som har fastnat alltid ut.

• Med Av skrivs aldrig de sidor som har fastnat ut.

Anmärkningar:

• På är fabriksinställningen. På ställer in skrivaren på att automatiskt skicka tomma

sidor eller delvis utskrivna sidor till standardfacket när ett pappersstopp har
åtgärdats.

• Av kräver att användaren tar bort alla papper från alla tänkbara platser för stopp.

Förstå skrivarmenyerna 72

Använd För att

Skrivaråterhämtning

Sidskydd

Av
På

Tryck på knappen Vila

Gör inget

Vila

Dvala

Tryck på och håll ned knappen Vila

Gör inget

Vila

Dvala

Fabriksinställningar

Återställ inte

Återställ nu

Skriva ut en sida som kanske inte hade skrivits ut annars.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard. Med Av skrivs delar av en sida ut om det inte

finns tillräckligt med minne för att skriva ut hela sidan.

• Med På ställs skrivaren in för att bearbeta hela sidan så att hela sidan skrivs ut.

Ange hur skrivaren ska reagera om du trycker kort på knappen Viloläge när den är inaktiv.
Obs! Viloläge är fabriksinställningen.

Ange hur skrivaren ska reagera om du trycker länge på knappen Viloläge när den är inaktiv.
Obs! Viloläge är fabriksinställningen.

Använd skrivarens fabriksinställningar.

Anmärkningar:

• Återställ inte är fabriksinställt som standard. Återställ inte behåller de användardefi-

nierade inställningarna.

• Återställ nu återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställningarna, förutom

inställningarna för menyn Nätverk/portar. Alla nedladdningar som har sparats i
RAM-minnet raderas. Hämtningar som finns i flashminnet påverkas inte.

Anpassat startmeddelande

Av

IP-adress

Värdnamn

Kontaktnamn

Plats

Namn på nollkonfiguration

Anpassad text 1

Utskriftsinställningar

Inställningsmeny

Använd För att

Skrivarspråk

PCL-emulering

PS-emulering

Ställa in standardspråk i skrivaren.

Anmärkningar:

• Fabriksinställningen är PCL-emulering.

• Vid PostScript-emulering används en PostScript-tolk för bearbetning av utskriftsjobb.

• Vid PCL-emulering används en PCL-tolk för bearbetning av utskriftsjobb.

• Att ett visst skrivarspråk är inställt som standard hindrar inte att ett program skickar utskriftsjobb som

använder ett annat skrivarspråk.

Välja ett anpassat startmeddelande som visas som alternativ visning av skrivarstatusen.
Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 73

Använd För att

Utskriftsområde

Normal

Helsida

Ladda ned till

RAM

Flashenhet

Spara resurser

På

Av

Ställa in logiskt och fysiskt möjligt utskriftsområde.

Anmärkningar:

• Normal är standardinställningen. Om du försöker skriva ut data på en yta som har definierats som

oskrivbar med inställningen Normal, kommer skrivaren att beskära bilden vid gränsen.

• Med Helsida kan bilden flyttas till en yta som har definierats som oskrivbar med inställningen Normal.

Inställningen påverkar endast sidor som skrivs ut med hjälp av en PCL 5-tolk och påverkar inte sidor som
skrivs ut med en PCL XL- eller PostScript-tolk.

Ställa in lagringsplats för hämtningar.

Anmärkningar:

• RAM är fabriksinställt som standard. Lagring av nedladdningar i RAM-minnet är tillfälliga.

• Om du lagrar hämtningar i ett flashminne placeras de i ett permanent minne. Hämtningarna finns kvar i

flashminnet även efter att skrivaren har stängts av.

• Det här menyalternativet visas endast om ett extra flashminneskort är installerat.

Ange hur skrivaren ska hantera tillfälliga nedladdningar, t.ex. teckensnitt och makron som sparas i RAM-minnet,
när skrivaren tar emot ett utskriftsjobb som kräver mer minne än vad som finns tillgängligt.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard. Med inställningen Av håller skrivaren bara kvar nedladdningar tills

minnet behövs. Hämtningar raderas för att utskriftsjobb ska kunna bearbetas.

• Med inställningen På håller skrivaren kvar hämtningarna när skrivarspråket ändras och skrivaren

återställs. Om skrivaren får slut på minne så visas 38 Minnet är fullt på skrivarens skärm, men
nedladdningar raderas inte.

menyn Efterbehandling

Använd För att

Sidor (Duplex)

1-sidigt

2-sidigt

Dubbelsidig bindning

Långsida

Kortsida

Ange om dubbelsidig utskrift är inställd som standard för alla utskriftsjobb.

Anmärkningar:

• "1-sidigt" är fabriksinställt som standard.

• Du kan ställa in dubbelsidig utskrift i programvaran.

För Windows-användare:

1 Klicka på Arkiv >Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

För Macintosh-användare:

1 Klicka på Arkiv >Skriv ut.
2 Justera inställningarna i utskriftsdialogrutan och på snabbmenyerna.

Ange hur dubbelsidiga sidor ska bindas och skrivas ut.

Anmärkningar:

• Långsida är fabriksinställt som standard. Med Långsida binds sidorna samman längs långsidan

• Med Kortsida binds sidorna samman längs kortsidan (överkant för stående och vänsterkant för

(vänsterkant för stående och överkant för liggande).

liggande).

Förstå skrivarmenyerna 74

Använd För att

Kopior

1–999

Tomma sidor

Skriv inte ut

Skriv ut

Sortera

(1,1,1) (2,2,2)

(1,2,3) (1,2,3)

Skiljeblad

Av

Mellan kopior

Mellan jobb

Mellan sidor

Skiljebladskälla

Fack [x]

Universalarkmatare

Ange standardantalet kopior för varje utskriftsjobb.
Obs! 1 är fabriksinställningen.

Ange om tomma sidor ska infogas i ett utskriftsjobb.
Obs! Skriv inte ut är fabriksinställt som standard.

Stapla utskriftsjobbets sidor i följd vid utskrift av flera kopior.
Obs! ”(1,2,3) (1,2,3)” är fabriksinställt som standard.

Ange om tomma skiljeark ska infogas.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen Mellan kopior infogas ett tomt ark mellan varje kopia av ett utskriftsjobb om

inställningen för Sortera är inställd på (1,1,1) (2,2,2). Om Sortera är inställt på (1,2,3) (1,2,3)
infogas ett tomt ark mellan varje uppsättning utskrivna sidor, till exempel efter alla sidor 2 och
efter alla sidor 3.

• Med Mellan jobb infogas ett tomt ark mellan utskriftsjobb.

• Med inställningen Mellan sidor infogas ett tomt ark mellan alla sidor i ett utskriftsjobb. Den

här inställningen är praktisk när du skriver ut på OH-film eller vill lägga in tomma sidor i ett
dokument.

Ange papperskällan för skiljearken.

Obs! Fack 1 (standardfack) är fabriksinställt som standard.

Pappersspar

Av

2‑upp

3‑upp

4‑upp

6‑upp

9-upp

12‑upp

16‑upp

Pappersbesparingsordning

Horisontellt

Omvänt horisontellt

Omvänt vertikalt

Vertikalt

Pappersbesparingsriktning

Auto

Liggande

Stående

Papperssparkant

Ingen

Heltäckande

Skriva ut flera originalsidor i förminskat format på ena sidan av ett papper.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Det valda antalet är antalet sidbilder som skrivs ut per sida.

Ange placeringen av flera bilder på en sida när Pappersspar används.

Anmärkningar:

• Horisontellt är fabriksinställt som standard.

• Placeringen beror på antalet sidor och på om de är stående eller liggande.

Ange riktningen för flersidiga dokument.
Obs! Automatisk är standardinställningen. Skrivaren väljer mellan stående och liggande orien-

tering.

Skriva ut en kant när du använder Pappersspar.
Obs! Ingen är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 75

menyn Kvalitet

Använd För att

Utskr-upplösning

300 dpi

600 dpi

1200 dpi

1200 bildkvalitet

2400 bildkvalitet

Pixelökning

Av

Teckensnitt

Horisontellt

Vertikalt

Båda riktningarna

Isolerad

Tonersvärta

1–10

Förbättra tunna linjer

På

Av

Ange den utskrivna upplösningen i punkter per tum.
Obs! 150 dpi är fabriksinställt som standard.

Aktivera fler pixlar för utskrift i grupp för tydlighet, för att förbättra bilder horisontellt eller vertikalt eller
för att förbättra teckensitt.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Göra utskriften ljusare eller mörkare.

Anmärkningar:

• Fabriksinställningen är 8.

• Om du väljer en lägre siffra kan du spara toner.

Aktivera utskriftsinställning för filer som arkitektritningar, kartor, elscheman eller flödesscheman.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Du kan ställa in alternativet från skrivarprogramvaran. För Windows-användare, klickar du på

Fil >Skriv ut. Sedan klickar du på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation. Om du är
Macintosh-användare väljer du Arkiv >> Skriv ut och justerar sedan inställningarna från utskriftsdia-
logrutan och snabbmenyerna.

• Om du vill ställa in det här alternativet med den inbyggda webbservern skriver du nätverksskri-

varens IP-adress i webbläsarens adressfält.

Gråkorrigering

Auto

Av

Ljusstyrka

–6 till 6

Kontrast

0 – 5

Justera automatiskt den kontrastförbättring som används för bilder.
Obs! Auto är fabriksinställt som standard.

Justera utskriften genom att göra den antingen ljusare eller mörkare. Du kan spara toner genom att göra
utskrifterna ljusare.

Obs! Fabriksinställningen är 0.

Justera konstrasten i utskrivna objekt.
Obs! Fabriksinställningen är 0.

Förstå skrivarmenyerna 76

Menyn Verktyg

Använd För att

Formatera flash­minne

Ja

Nr

Formatera flashminnet.

Varning – risk för skador: Stäng inte av skrivaren medan flashminnet formateras.

Anmärkningar:

• Med flashminne menas det minne som har lagts till i skrivaren i och med att ett flashminneskort har

installerats.

• Om du väljer Ja raderas allting som är sparat i flashminnet.

• Om du väljer Nej avbryts formateringen.

• Det extra flashminneskortet får inte vara läs- och skrivskyddat eller skrivskyddat.

• Det här menyalternativet visas bara om ett fungerande flashminne har installerats på skrivaren.

Hexspårning Hjälpa till att fastställa orsaken till ett utskriftsproblem.

Anmärkningar:

• När funktionen är aktiverad skrivs alla data som skickas till skrivaren ut i hexadecimal- och tecken-

format, och inga kontrollkoder utförs.

• Du avslutar eller avaktiverar hexspårning genom att stänga av eller återställa skrivaren.

Täckningsupp­skattning

Av

På

Visa en uppskattning av den procentuella täckningen av toner på en sida. Uppskattningen skrivs ut på en
separat sida i slutet av varje utskriftsjobb.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Menyn XPS

Använd För att

Skriv ut felsidor

Av

På

Skriva ut en sida med information om felen, inklusive XML-markupfel.

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Menyn PostScript

Använd För att

Skriv ut PS-fel

På

Av

PS-uppstartsläge

På

Av

Skriv ut en sida med PostScript-fel.
Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Avaktivera SysStart-filen.
Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 77

Använd För att

Teckensnittsprioritet

Inbyggd

Flashenhet

Ställ in sökordningen för teckensnitt.

Anmärkningar:

• Inbyggd är fabriksinställningen.

• För att det här menyalternativet ska vara tillgängligt måste ett formaterat flashminneskort ha instal-

lerats och fungera ordentligt.

• Se till att flashminneskortet inte är läs-/skriv-, skriv- eller lösenordsskyddat.

• Jobb-buffertstorleken får inte vara inställd på 100 %.

menyn PCL-emulering

Använd För att

Teckensnittskälla

Inbyggd

Hämtat

Flashminne

Alla

Ange hur många teckensnittsuppsättningar som ska användas i menyn Teckensnittsnamn.

Anmärkningar:

• "Inbyggd" är fabriksinställningen. ”Inbyggd” visar standardteckensnittsuppsätt-

• "Hämta" visar alla teckensnitt som har hämtats till RAM-minnet.

• ”Flashminne” visar alla teckensnitt som finns för det alternativet. Tillvalsflashminnet

• "Alla" visar alla teckensnitt som är tillgängliga för olika alternativ.

ningarna som har hämtats till RAM-minnet.

måste vara rätt formaterat och får inte vara läs- och skrivskyddat, skrivskyddat eller
lösenordsskyddat.

Teckensnittsnamn

Courier 10

Symboluppsättning

10U PC‑8

12U PC‑850

PCL-emuleringsinst.

Punktstorlek

1.00–1008.00

Identifiera ett visst teckensnitt och var det lagras.
Obs! Courier 10 är fabriksinställt som standard. Courier 10 visar teckensnittsnamn,

teckensnitts-ID och förvaringsplatsen i skrivaren. Förkortningarna för teckensnittskälla är
R för Inbyggt, F för Flashminne och D för Hämtat.

Ange symboluppsättningen för varje teckensnittsnamn.

Anmärkningar:

• 10U PC‑8 är fabriksinställningen för USA. 12U PC-850 är fabriksinställt som standard

internationellt.

• En symboluppsättning är en uppsättning alfabetiska och numeriska tecken, skilje-

tecken och specialtecken. I symboluppsättningar finns tecken som är speciella för
vissa språk eller program, t.ex. matematiska symboler för vetenskapliga texter. Bara
de symboluppsättningar som kan hanteras visas.

Ändra punktstorleken för skalbara typografiska teckensnitt.

Anmärkningar:

• 12 är fabriksinställt som standard.

• Punktstorlek avser höjden på tecknen. En punkt är ungefär lika med 0,3 mm.

• Punktstorlekar kan ökas eller minskas i steg om 0,25 punkter.

Förstå skrivarmenyerna 78

Använd För att

PCL-emuleringsinställningar

Breddsteg

0.08–100

PCL-emuleringsinställningar

Riktning

Stående
Liggande

PCL-emuleringsinst.

Rader per sida

1–255

Ange breddsteg för skalbara teckensnitt med fast bredd.

Anmärkningar:

• 10 är fabriksinställt som standard.

• Med Breddsteg menas antalet fasta tecken per tum (cpi).

• Breddsteget kan ökas eller minskas i steg om 0,01 cpi.

• För icke-skalbara teckensnitt med fast bredd visas breddsteget på skärmen, men det

går inte att ändra.

Ange orienteringen av texten och bilderna på sidan.

Anmärkningar:

• Stående är fabriksinställt som standard. Stående skriver ut text och bilder parallellt

med papperets kortsida.

• Liggande skriver ut text och bilder parallellt med papperets långsida.

Ange hur många rader som ska skrivas ut per sida.

Anmärkningar:

• 60 är fabriksinställt som standard i USA. 64 är fabriksinställt som standard interna-

tionellt.

• Skrivaren ställer in avståndet mellan raderna enligt inställningarna i Rader per sida,

Pappersstorlek och Riktning. Välj pappersstorlek och riktning innan du ställer in
rader per sida.

PCL-emuleringsinställningar

A4-bredd

198 mm
203 mm

PCL-emuleringsinställningar

Auto CR efter LF

På
Av

PCL-emuleringsinst.

Auto LF efter CR

På
Av

Ställ in skrivaren för utskrift på A4-papper

Anmärkningar:

• 198 mm är fabriksinställt som standard.

• Med inställningen 203 mm ställs bredden på sidan in så att det går att skriva ut åttio

tecken med tio breddsteg.

Ange om skrivaren automatiskt ska utföra en vagnretur (CR) efter ett radmatningskom­mando (LF).

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Ange om skrivaren automatiskt ska utföra ett radmatningskommando (LF) efter en
vagnretur (CR).

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna 79

Använd För att

Omnumr. magasin

Ange flerfunktionsmatare

Av
Inga
0–199

Ange fack [x]

Av
Ingen
0–199

Ange manuellt papper

Av
Ingen
0–199

Ange manuellt kuvert

Av
Ingen
0–199

Omnumr. magasin

Visa fabriksinställningar

Univ.mat.stand=8
Mag.1 standard=1
T1-standard = 4
T1-standard = 5
T1-standard = 20
T1-standard = 21
Kuvertstandard=6
Man. papper, std = 2
Man.kuv.stand.=3

Konfigurera skrivaren för arbete med skrivarprogram eller program som använder olika
källtilldelningar för fack och pappersmatare.

Anmärkningar:

• Av är fabriksinställt som standard.

• Ingen kan inte väljas. Det visas bara när det väljs genom PCL 5-tolken. Ingen

ignorerar även kommandot om att välja pappersmatning.

• 0–199 tillåter att en anpassad inställning används.

Visa den fabriksinställning som har tilldelats varje fack eller matare.

Omnumr. magasin

Återställa standardinställningarna

Ja
Nej

Återställa alla inställningar för fack och matare till fabriksinställningarna.

Spara pengar och miljön 80

Spara pengar och miljön

Spara papper och toner

Studier visar att upp till 80 % av en skrivares koldioxidavtryck har att göra med pappersförbrukningen. Du kan minska
ditt koldioxidavtryck väsentligt genom att använda återvunnet papper och följa förslagen nedan, t.ex. skriva ut på
papperens båda sidor och skriva ut flera sidor på samma ark.

Mer information om hur du enkelt kan spara papper och energi med en enda skrivarinställning finns i ”Använda
ekoläget” på sidan 80.

Spara förbrukningsmaterial

Det finns flera olika sätt att minska mängden papper och toner som används när du skriver ut. Du kan:

Använda papperets båda sidor

Om skrivarmodellen har funktioner för dubbelsidig utskrift kan du bestämma om utskriften ska visas på ena eller båda
sidorna av papperet genom att välja dubbelsidig utskrift i dialogrutan Skriv ut.

Placera flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut upp till 16 sidor i följd av ett dokument med flera sidor på ett enda pappersark genom att välja en
inställning i området Flersidig utskrift (miniatyrer) i dialogrutan Skriv ut.

Gå igenom ditt första utkast för att kontrollera noggrannhet

Innan du skriver ut eller gör flera kopior av ett dokument:

• Använd förhandsgranskningsfunktionen som du kan välja i dialogrutan Skriv ut om du vill se hur dokumentet ser ut

innan du skriver ut det.

• Skriv ut ett exemplar av dokumentet om du vill kontrollera att dess innehåll och format är korrekt.

Undvika pappersstopp

Välj och lägg i papper med omsorg så att du undviker pappersstopp. Mer information finns i ”Undvika pappersstopp”
på sidan 99.

Spara energi

Använda ekoläget

Använd ekoläget när du snabbt vill minska skrivarens miljöpåverkan på olika sätt.

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar > >Allmänna inställningar > >Ekonomiläge > > välj önskad inställning

Spara pengar och miljön 81

Använd För att

Av Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till ekonomiläget. Den här inställningen

kan användas med prestandaspecifikationer för den här skrivaren.

Energi Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är i viloläge.

• Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. Du kan märka en kort fördröjning

innan den första sidan skrivs ut.

• Skrivaren går in i viloläge efter en minuts inaktivitet.

Energi/papper Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge.

Papper

• Aktivera den automatiska funktionen för dubbelsidig utskrift.

• Stäng av skrivarens loggfunktioner.

2 Tryck på .

Justera Viloläge

Du kan spara ström genom att minska antalet minuter som skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.

Du kan ange en siffra från 1 till 120 minuter. Standardinställningen är 30 minuter.

Obs! Viloläge kan schemaläggas. Om du vill ha mer information kan du se ”Använda energilägen” på sidan 83.

Använda den inbyggda webbservern

1

Från den inbyggda webbservern klickar du på Inställningar > Allmänna inställningar > Tidsgränser.

2 I fältet Viloläge anger du hur många minuter skrivaren ska vänta innan den försätts i viloläge.
3 Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel

1

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar > >Allmänna inställningar > >Tidsgränser > >Viloläge >

2 I fältet Viloläge anger du hur många minuter skrivaren ska vänta innan den går in i viloläge.

3 Tryck på .

Använda standbyläge

När skrivaren är i standbyläge drar den mycket lite ström. När skrivaren är i standbyläge stängs alla andra system och
enheter av på ett säkert sätt.

Obs! Standbyläget kan schemaläggas. Om du vill ha mer information kan du se ”Använda energilägen” på sidan 83.

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Spara pengar och miljön 82

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra uppsättningar

siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Knappinställningar för Vänteläge.
3 På den nedrullningsbara menyn Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt väljer du Standby.
4 Klicka på Skicka.

Obs! Om skrivaren är i standbyläge är den inbäddade webbservern inaktiverad.

Använda skrivarens kontrollpanel

1

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar > >Allmänna inställningar >

2 Tryck på Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt och tryck sedan på .

3 Tryck på Standby > .

Anmärkningar:

• När Tryck på knappen Viloläge är inställt på Standby anger du med ett kort tryck på knappen Viloläge att

skrivaren ska övergå i standbyläge.

• När Håll knappen Viloläge intryckt är inställt på Standbyläge går det att ställa skrivaren i standbyläge genom att

trycka länge på knappen Viloläge.

Ställa in standbylägestimeout

Med Standbylägestimeout kan du ställa in hur lång tid skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har behandlats innan den
övergår i energisparläge.

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Tidsgränser.
3 På menyn Standbylägestimeout väljer du antalet timmar, dagar, veckor eller månader skrivaren ska vänta när ett

utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i energisparläge.

4 Klicka på Skicka.

Spara pengar och miljön 83

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Standbylägestimeout med hjälp av konfigurationsverktyget
för lokal skrivare eller skrivarinställningarna.

Använda energilägen

Med Ställa in energilägen kan användaren schemalägga när skrivaren ska gå in i energisparläge eller läget Klar.

Använda den inbyggda webbservern

1

Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Allmänna inställningar >Ställa in energilägen.
3 Välj energiläge på menyn Åtgärd.
4 Välj tiden på menyn Tid.
5 Välj dag eller dagar på menyn Dag(ar).
6 Klicka på Lägg till.

Använda skrivarinställningarna på datorn (endast Windows)

•

Öppna menyn Ställa in energilägen med Konfigurationsverktyg för lokal skrivare.

Återvinning

Återvinning av Dell-produkter

Så här lämnar du Dell-produkter till återvinning:

1 Besök vår webbplats på www.dell.com/recycle.
2 Välj land eller område.
3 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Säkra skrivaren 84

Säkra skrivaren

Använda säkerhetslåset

Skrivaren är utrustad med ett säkerhetslås. Installera ett säkerhetslås som är kompatibelt med de flesta bärbara datorer
på den plats som visas för att låsa skrivaren på plats.

Flyktighetsredogörelse

Skrivaren innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.

Minnestyp Beskrivning

Flyktigt minne Skrivaren använder vanligt RAM-minne (Random Access Memory) för att tillfälligt spara användarinformation

för enkla utskriftsjobb.

Icke-flyktigt minne Skrivaren kan använda två olika typer av icke-flyktigt minne: EEPROM och NAND (flashminne). Båda typerna

används för lagring av operativsystemet, enhetsinställningar och nätverksinformation.

Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:

• Skrivaren ska kasseras.

• Skrivaren ska flyttas till en annan avdelning eller plats.

• Skrivaren ska få service av någon som inte tillhör företaget.

• Skrivaren ska skickas iväg för service.

• Skrivaren ska säljas till ett annat företag.

Rensa flyktigt minne

Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data
stänger du helt enkelt av skrivaren.

Säkra skrivaren 85

Rensa icke-flyktigt minne

1 Slå av skrivaren.

2 Håll och den högra pilknappen nedtryckta på skrivarens kontrollpanel när skrivaren sätts på. Släpp knapparna

först när konfigurationsmenyn visas.

3 Tryck på pilknapparna tills Rensa alla inställningar visas och tryck sedan på .

Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.

Obs! Rensa alla inställningar tar bort enhetsinställningar, lösningar, jobb och lösenord från skrivarminnet på ett
säkert sätt.

4 Tryck på pilknapparna tills Avsluta konfig. meny visas, och tryck sedan på .

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan du behöva vidta ytterligare åtgärder för att förhindr a
att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivaren. Mer information finns i Administratörshandbok för
inbyggd webbserver.

Underhålla skrivaren 86

Underhålla skrivaren

Vissa åtgärder måste utföras regelbundet för att utskriftskvaliteten ska bli så bra som möjligt.

Varning – risk för skador: Om du inte byter ut delar eller förbrukningsmaterial när du uppmanas göra det kan
skrivaren skadas eller hindras från att fungera optimalt.

Rengöra skrivaren

Obs! Du kan behöva utföra detta med några månaders mellanrum.

Varning – risk för skador: Skador på skrivaren som orsakats av att skrivaren har hanterats på felaktigt sätt täcks inte

av skrivarens garanti.

1 Kontrollera att skrivaren är avstängd och att kontakten är utdragen ur vägguttaget.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska

du dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.

2 Ta bort allt papper från standardfacket och flerfunktionsmataren.
3 Ta bort eventuellt damm, ludd och pappersbitar runt skrivaren med en mjuk borste eller en dammsugare.
4 Fukta en ren, luddfri trasa med vatten och torka av skrivarens utsida.

Varning – risk för skador: Använd inte vanliga hushållsrengöringsmedel eftersom de kan skada skrivarens yta.

5 Kontrollera att alla områden på skrivaren är torra innan du skickar ett nytt utskriftsjobb.

Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsartiklar

Använda den inbyggda webbservern

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Enhetsstatus >Mer information.

Använda skrivarens kontrollpanel

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Rapporter > >Enhetsstatistik >

Obs! Du kan se statusen för delar och förbrukningsartiklar i avsnittet "Förbrukningsinformation" för de utskrivna
sidorna.

Underhålla skrivaren 87

Beräknat antal återstående sidor

Det beräknade antalet återstående sidor baseras på skrivarens senaste utskriftshistorik. Exaktheten kan variera
betydligt och bero på många faktorer, till exempel aktuellt dokumentinnehåll, kvalitetsinställningar och andra
skrivarinställningar.

Exaktheten i det beräknade antalet återstående sidor kan minska när den faktiska utskriftsförbrukningen skiljer sig från
tidigare utskriftsförbrukning. Var medveten om att exaktheten kan variera innan du köper eller byter ut
förbrukningsmaterial utifrån det beräknade antalet. Tills en lämplig utskriftshistorik är tillgänglig på skrivaren
förutsätter inledande beräkningar framtida åtgång av förbrukningsartiklar utifrån internationella
standardiseringskommissionens testmetoder och sidinnehåll.

* Deklarerad genomsnittlig kassettförbrukning för svart i enlighet med ISO/IEC 19752.

Beställa förbrukningsmaterial

Beställa förbrukningsmaterial med hjälp av verktyget Beställa förbrukningmaterial

1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Välj din skrivare och gå sedan till:

Statusövervakningscenter >Beställa förbrukningmaterial

4 I dialogrutan Beställa förbrukningsmaterial gör du något av följande:

• Klickar på Beställ online om du vill beställa förbrukningsmaterial på webben.

• Klickar på Beställ via telefon om du vill beställa förbrukningsmaterial via telefon.

Beställa förbrukningsartiklar med hjälp av Startsida för skrivare

1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Välj din skrivare och gå sedan till:

Startsida för Dell-skrivare >Underhåll >Beställa förbrukningsartiklar

4 I dialogrutan Beställa förbrukningsartiklar gör du något av följande:

• Klickar på Beställ online om du vill beställa förbrukningsartiklar på webben.

• Klickar på Beställ via telefon om du vill beställa förbrukningsmaterial via telefon.

Förvara förbrukningsmaterial

Skrivarens förbrukningsmaterial bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsmaterialet med rätt sida
uppåt i originalförpackningen tills det ska användas.

Underhålla skrivaren 88

Utsätt inte förbrukningsmaterialet för:

• Direkt solljus

• Temperaturer över 35 °C

• Hög luftfuktighet 80 %

• Salthaltig luft

• Frätande gaser

• Dammiga miljöer

Ersätta förbrukningsmaterial

Byta ut tonerpatronen

1 Tryck på dörrupplåsningsknappen på skrivarens högra sida och öppna sedan den främre luckan.

2 Dra ut tonerpatronen med hjälp av handtaget.

3 Packa upp tonerpatronen och ta bort allt förpackningsmaterial.

Underhålla skrivaren 89

4 Fördela om tonern i den nya tonerpatronen genom att skaka den.

5 Installera tonerpatronen i skrivaren genom att rikta in pilarna på patronens sidskenor med pilarna på sidskenorna

inuti skrivaren.

Varning – risk för skador: Utsätt inte bildhanteringsenheten för direkt ljus under mer än tio minuter. Om den
utsätts för ljus under längre tid kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

6 Stäng den främre luckan.

Underhålla skrivaren 90

Byta ut bildhanteringsenheten

1 Tryck på dörrupplåsningsknappen på skrivarens högra sida och öppna sedan den främre luckan.

2 Dra ut tonerkassetten med hjälp av handtaget.

3 Lyft det blå handtaget och dra ut bildhanteringsenheten ur skrivaren.

Underhålla skrivaren 91

4 Packa upp den nya bildhanteringsenheten och skaka den.

5 Ta bort allt förpackningsmaterial från bildhanteringsenheten.

Varning – risk för skador: Utsätt inte bildhanteringsenheten för direkt ljus under mer än tio minuter. Om den

utsätts för ljus under längre tid kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

Varning – risk för skador: Vidrör inte fotoenhetens cylinder. Det kan påverka utskriftskvaliteten på kommande
utskriftsjobb.

6 Installera bildhanteringsenheten i skrivaren genom att rikta in pilarna på enhetens sidskenor med pilarna på

sidskenorna inuti skrivaren.

Underhålla skrivaren 92

7 Installera tonerpatronen i skrivaren genom att rikta in pilarna på patronens sidskenor med pilarna på sidskenorna

inuti skrivaren.

8 Stäng den främre luckan.

Flytta skrivaren

Förberedelser för flytt av skrivaren

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Följ dessa anvisningar innan skrivaren flyttas för att undvika att någon person

eller skrivaren skadas:

• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren

på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.

Underhålla skrivaren 93

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Varning – risk för skador: Skador på skrivaren som orsakats av att skrivaren har flyttats på felaktigt sätt täcks inte av
skrivarens garanti.

Flytta skrivaren till en annan plats

Det går att flytta skrivaren och dess maskinvarutillval på ett säkert sätt till en annan plats genom att följa följande
försiktighetsåtgärder:

• Om skrivaren ska transporteras på en vagn måste vagnen vara så stor att hela skrivarens bottenplatta får plats.

• Om ni transporterar maskinvarutillvalen på en kärra måste den vara så stor att respektive tillval får plats på den.

• Håll skrivaren i en upprätt position.

• Undvik kraftigt vibrerande rörelser.

Skicka skrivaren

Använd originalförpackningen när skrivaren fraktas.

Hantera skrivaren 94

Hantera skrivaren

Hantera skrivarmeddelanden

Använd programmet Statusmeddelare till att visa felmeddelanden som kräver någon åtgärd av dig. Om ett fel har
uppstått visas en bubbla som talar om vad det är för fel och visar var du kan hitta information om lämplig åtgärd.

Om du installerar en Statusmeddelare tillsammans med skrivarens programvara, startas verktyget automatiskt när
installationen av programmet är slutförd. Installationen har slutförts om du ser ikonen för Statusmeddelare i
systemfältet.

Anmärkningar:

• Funktionen är endast tillgänglig i Windows XP eller senare.

• Se till att stöd finns för dubbelriktad kommunikation så att skrivaren och datorn kan kommunicera.

Avaktivera Statusmeddelare

1 Högerklicka på ikonen Statusmeddelare i systemfältet.
2 Välj Avsluta.

Aktivera Statusmeddelare

1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Välj din skrivare och klicka på Statusmeddelare.

Statusövervakningscenter

Använd programmet Statusövervakningscenter för att visa statusen för alla USB-och nätverksanslutna skrivare och för
att beställa förbrukningsmaterial online.

Obs! Se till att stöd finns för dubbelriktad kommunikation så att skrivaren och datorn kan kommunicera.

1 Klicka på eller Start.
2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.
3 Klicka på Statusövervakningscenter.

Obs! Beställ förbrukningsmaterial online genom att klicka på länken Verktyg för att beställa förbrukningsmaterial.

Kontrollerar den virtuella skärmen

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Hantera skrivaren 95

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Tryck på Retur för att öppna skrivarens webbsida.
3 Klicka på Program >Fjärrstyrd funktionspanel >Starta VNC-applet.

Obs! VNC-appleten kräver en Java-plugin för att kunna starta.

4 Klicka på Klicka här för att fortsätta.

Den virtuella skärmen fungerar som en verklig skärm skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.

Visa rapporter

Du kan visa några rapporter från den inbyggda webbservern. Rapporterna är användbara för att bedöma status för
skrivaren, nätverket och tillbehör.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Rapporter och sedan på den typ av rapport som du vill visa.

Konfigurera meddelanden om tillbehör från den inbäddade webbservern

Du kan bestämma hur du vill få meddelande om att förbrukningsmaterial är slut, snart slut, mycket snart slut eller nära
slutet på livslängden genom att ställa in valbara meddelanden.

Anmärkningar:

• Valbara varningar kan ställas in för tonerpatronen och bildhanteringsenheten.

• Alla valbara varningar kan ställas in på nära låg nivå, låg nivå och mycket låg nivå för förbrukningsmaterialen.

Alla valbara varningar kan inte ställas in på att förbrukningsmaterialen håller på att ta slut. Valbar e-postvarning
finns tillgänglig för alla nivåer för förbrukningsmaterialen.

• Andelen beräknat återstående förbrukningsmaterial som ger upphov till ett meddelande kan ställas in för vissa

förhållanden för vissa förbrukningsartiklar.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra uppsättningar

siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

Hantera skrivaren 96

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Utskriftsinställningar >Meddelanden om tillbehör.
3 Från den nedrullningsbara menyn för varje tillbehör väljer du ett av följande meddelandealternativ:

Meddelande Beskrivning

Av Skrivaren fungerar normalt för allt förbrukningsmaterial.

Endast e-postvarning Skrivaren skapar ett e-postmeddelande när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Status för

förbrukningsmaterial visas på menysidan och statussidan.

Varning Skrivaren visar varningsmeddelandet och skapar ett e-postmeddelande om status för förbruknings-

materialet. Skrivaren stannar inte när förhållandet för förbrukningsmaterialet har uppnåtts.

1

Avbrott, kan fortsätta

Avbrott, fortsätter ej

1

Skrivaren skapar ett e-postmeddelande om förbrukningsmaterialens status när meddelande om förbrukningsmaterial är

aktiverat.

2

Skrivaren stannar när vissa förbrukningsmaterial tar slut för att förhindra skada.

Skrivaren slutar att bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås, och användaren
måste trycka på en knapp för att fortsätta utskriften.

1,2

Skrivaren stannar när nivån för förbrukningsmaterial har uppnåtts. Förbrukningsmaterialet måste
bytas ut för att det ska gå att fortsätta skriva ut.

4 Klicka på Skicka.

Ändra konfidentiella skrivarinställningar

Obs! Funktionen är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Konfiguration >fliken Övriga Inställningar >Säkerhet >Konfidentiell skrivarinställning..
3 Ändra inställningarna:

• Ställ in ett högsta antal tillåtna försök att ange PIN-koden. När en användare överskrider ett visst antal försök

att ange PIN-koden raderas alla utskriftsjobb för den användaren.

• Ställ in en giltighetstid för alla konfidentiella utskriftsjobb. Om en användare inte har skrivit ut jobben inom

angiven tidsperiod raderas alla jobb för den användaren.

4 Spara de ändrade inställningarna.

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för nätverksskrivare.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Hantera skrivaren 97

Anmärkningar:

• Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Kopiera skrivarinställningar.
3 Ändra språk genom att välja ett språk i listrutan och klicka sedan på Klicka här för att överföra språk.
4 Klicka på Skrivarinställningar.
5 Ange IP-adresser för käll- och målskrivare i respektive fält.

Obs! Om du vill lägga till eller ta bort en vald skrivare klickar du på Lägg till mål-IP eller Ta bort mål-IP.

6 Klicka på Kopiera skrivarinställningar.

Återställa originalvärden

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida
innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se ”Skriva ut en sida med
menyinställningar” på sidan 29.

Om du vill göra en mer omfattande återställning av fabriksinställningarna kan du välja alternativet Radera alla
inställningar. Mer information finns i ”Rensa icke-flyktigt minne” på sidan 85.

Varning – risk för skador: När du återställer fabriksinställningarna återställs de flesta skrivarinställningarna till sina
ursprungliga värden. Undantagen är språket på displayen, anpassade storlekar och meddelanden och inställningarna
för menyn Nätverk/portar. Alla nedladdningar som har sparats i RAM-minnet raderas.

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar > >Allmänna inställningar > >Fabriksinställningar > >Återställ nu >

Skapa en PIN-kod för skrivarens kontrollpanel

Med menyn PIN-skydd panel kan du begränsa åtkomsten till menyerna från skrivarens kontrollpanel. Skapa en personlig
identifieringskod (PIN) för att begränsa åtkomst till menyerna och tilldela sedan en PIN-kod till varje meny.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra

nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Säkerhet >PIN-skydd panel.
3 Skriv in PIN-koden från avsnitten Skapa anv.-PIN eller Skapa admin.-PIN.

Obs! PIN-koden kan bestå av upp till 16 siffror.

4 Klicka på Modify (Ändra).

Hantera skrivaren 98

5 I valfri meny i avsnitten Administrativa menyer, Hantering eller Funktionsbehörighet väljer du Anv.-PIN skyddad

eller Admin.-PIN skyddad eller Admin.-PIN och anv.-PIN skyddade.

Obs! Med en administratörs-PIN kan du få åtkomst till en meny som tilldelats en användar-PIN.

6 Klicka på Skicka.

Om du försöker öppna en PIN-skyddad meny från skrivarens kontrollpanel kräver skrivaren att du anger PIN-koden.

Obs! Tänk på att trycka på
PIN-koden.

på skrivarens kontrollpanel i mer än tre sekunder när du har angivit den sista siffran i

Åtgärda pappersstopp 99

Åtgärda pappersstopp

Du kan undvika de flesta typer av pappersstopp genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper och
specialmedia. Om papper ändå fastnar följer du stegen som räknas upp i det här kapitlet.

Obs! Återställa pappersstopp är som standard inställd på Auto. Skrivaren skriver ut sidor som har fastnat igen om
inte det minne som krävs för att lagra sidorna behövs för andra skrivaråtgärder.

Undvika pappersstopp

Fylla på papper på rätt sätt

• Se till att papperet ligger plant i facket.

Korrekt papperspåfyllning Felaktig papperspåfyllning

• Ta inte bort ett fack när skrivaren skriver ut.

• Fyll inte på ett fack när skrivaren skriver ut. Fyll på före utskrift eller vänta tills du uppmanas fylla på.

• Lägg inte i för mycket papper. Se till att buntens höjd är under märket som anger maxgränsen för papperspåfyllning.

• Skjut inte in papperet i facket. Fyll på papper enligt bilden.

• Kontrollera att pappersstöden i facket eller flerfunktionsmataren är rätt inställda och att de inte trycker hårt mot

papperet eller kuverten.

• Skjut in facket ordentligt i skrivaren efter att du har fyllt på papper.

Åtgärda pappersstopp 100

Använd rekommenderat papper

• Använd endast rekommenderat papper och specialmaterial.

• Lägg inte i skrynkliga, vikta, fuktiga eller böjda papper.

• Böj, lufta och rätta till pappersbunten innan du lägger i den.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika papper av olika storlek, vikt eller typ i samma fack.

• Kontrollera att inställningen för pappersstorlek och papperstyp har ställts in korrekt på datorn eller på skrivarens

kontrollpanel.

• Förvara pappret enligt tillverkarens rekommendationer.

Förstå meddelanden om pappersstopp och var det har uppstått

När ett pappersstopp uppstår visas ett meddelande med platsen för stoppet och information om att rensa stoppet på
skrivarens display. Öppna luckor, täckplåtar och fack som visas på skärmen för att ta bort papperet som fastnat.

Anmärkningar:

• Om Stopphjälp är inställt på På skickar skrivaren automatiskt tomma sidor eller sidor med delvis utskrift till

standardfacket när en sida som fastnat har rensats. Kontrollera utmatningsfacket för att se om det finns
kasserade sidor.

• Om Åtgärda pappersstopp är inställt på På eller Auto skriver skrivaren ut de sidor som fastnat en gång till.

Inställningen Auto garanterar dock inte att sidan skrivs ut.

Område Meddelande på skrivarens kontroll-

panel

1 Standardfack Pappersstopp, standardfack [20y.xx] Ta bort papperet som har fastnat.

2 Bakre lucka Pappersstopp, bakre lucka [20y.xx] Öppna den bakre luckan och ta ut papperet som har fastnat.

Åtgärda problemet