Dell B2360dn User's Guide [zh]
Dell B2360d-dn 雷射印表機
用戶手冊
2012 年 5 月 www.dell.com | support.dell.com
商標
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................5
瞭解印表機..............................................................................................6
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................6
選取印表機放置地點...................................................................................................................7
印表機配置.................................................................................................................................8
使用印表機控制面板.................................................................................................................10
瞭解指示燈和「睡眠」按鈕指示燈的顏色.................................................................................10
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）..............................................................11
其他印表機設定....................................................................................12
安裝內接式選購品.....................................................................................................................12
安裝硬體選購品........................................................................................................................16
連接電纜...................................................................................................................................18
設定印表機軟體........................................................................................................................19
網路功能...................................................................................................................................21
驗證印表機設定........................................................................................................................26
載入紙張和特殊材質.............................................................................28
設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................28
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................29
使用標準出紙槽和擋紙器..........................................................................................................29
載入紙匣組件............................................................................................................................30
將材質載入多用途送紙器..........................................................................................................34
連結及解除連結紙匣組件..........................................................................................................37
紙張和特殊材質指南.............................................................................40
紙張指引...................................................................................................................................40
使用特殊材質............................................................................................................................42
存放紙張...................................................................................................................................44
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................44
列印......................................................................................................47
列印文件...................................................................................................................................47
列印資訊頁...............................................................................................................................48
目錄 3
取消列印工作............................................................................................................................48
瞭解印表機功能表.................................................................................50
功能表清單...............................................................................................................................50
Paper menu（紙張功能表）.....................................................................................................50
Reports menu（報告功能表）..................................................................................................58
Network/Ports menu（網路/連接埠功能表）............................................................................59
Security menu（安全性功能表）..............................................................................................66
Settings menu（設定功能表）.................................................................................................67
節省金錢並注重環保.............................................................................78
節省紙張和碳粉........................................................................................................................78
省電..........................................................................................................................................78
回收利用...................................................................................................................................81
固定印表機............................................................................................83
使用安全鎖功能........................................................................................................................83
揮發性聲明...............................................................................................................................83
清除揮發性記憶體.....................................................................................................................83
清除非揮發性記憶體.................................................................................................................84
尋找印表機安全資訊.................................................................................................................84
維護印表機............................................................................................85
清潔印表機...............................................................................................................................85
檢查零件及耗材狀態.................................................................................................................85
預估剩餘頁數............................................................................................................................85
訂購耗材...................................................................................................................................86
存放耗材...................................................................................................................................86
更換耗材...................................................................................................................................87
移動印表機...............................................................................................................................91
管理印表機............................................................................................92
管理印表機訊息........................................................................................................................92
存取狀態監視器中心.................................................................................................................92
檢查虛擬顯示幕........................................................................................................................92
檢視報告...................................................................................................................................93
從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知............................................93
修改機密列印設定.....................................................................................................................94
目錄 4
複製印表機設定至其他印表機...................................................................................................94
回復出廠預設值........................................................................................................................95
建立印表機控制面板個人識別碼...............................................................................................95
清除夾紙...............................................................................................97
避免夾紙...................................................................................................................................97
瞭解夾紙訊息和位置.................................................................................................................98
Jam, front door [20y.xx]（夾紙，前門 [20y.xx]）.....................................................................99
Jam, rear door [20y.xx]（夾紙，後門 [20y.xx]）....................................................................102
Jam, standard bin [20y.xx]（夾紙，標準出紙槽 [20y.xx]）....................................................103
Jam, pull tray 1. Push down blue flap. [23y.xx]（夾紙，請拉出 1 號紙匣組件。將藍色
活板往下推。[23y.xx]）......................................................................................................104
Jam, tray [x] [24y.xx]（夾紙，[x] 號紙匣組件 [24y.xx]）........................................................106
Jam, MP feeder [250.xx]（夾紙，多用途送紙器 [250.xx]）...................................................106
疑難排解.............................................................................................108
瞭解印表機訊息......................................................................................................................108
解決印表機問題......................................................................................................................117
解決列印問題..........................................................................................................................122
Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
聯絡技術支援中心...................................................................................................................143
未開啟
.........................................................142
附錄....................................................................................................145
索引....................................................................................................147
安全資訊 5
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能
導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指示，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有電源線和電纜
，然後從電源插座拔掉電源線。
。
• 若已安裝選購性紙匣組件，請從印表機中移除該組件。若要移除選購性紙匣組件，請將紙匣組件右側的插
梢滑向紙匣組件前方，
直到它
• 請利用兩側的把手處來抬起印表機
• 當您放下印表機時，請確認手指不可位在印表機下方
• 安裝印表機之前，請先確認四周有足夠的迴旋空間
請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表
面或元件冷卻之後再觸摸。
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示
的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
卡入
定位。
。
。
。
除了使用者說明文件中描述的事項以外，任何服務及維修，請接洽服務代表。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下插座上的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
請當心－有觸電的危險：在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如連接
傳真功能、電源線或電話線。
請保存上述指示。
瞭解印表機 6
瞭解印表機
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示
：
安裝說明文件
—印表機隨附的安裝說明文件。
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
用戶手冊 和快速參考手冊
冊。
如需更新資料
，請造訪本公司網站，網址為：
—您可在
軟體與說明文件
http://support.dell.com。
光碟上找到這兩本手
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 配置網路上的印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
以下各項的指示：
• 將印表機連接到乙太網路
• 印表機連線問題的疑難排解
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下
網路功能設定指南
夾下方尋找
網路功能設定指南連結
說明。
按一下
請注意：
?
—開啟
印表機與軟體說明文件
，檢視與作業內容相關的資訊。
軟體與說明文件
。從出版品清單，按一下
。
光碟，然後在「出版品」資料
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 產品升級
• 服務電話與維修資訊
• 訂單狀態
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 語音支援
• 軟體與驅動程式—通過認證而且我的印表
機適用的驅動程式
的安裝程式。
，以及
Dell 印表機軟體
• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供給
有經驗的使用者或技術人員參考的進階技
術參考資料
。
• 「說明」會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體位於印表機程式資料夾中或出現在桌面上，視您的作業
系統而定
Dell 支援網站—
您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時
。
間
請備妥下列資訊，方便支援中心提供您更快速的服務：
。
http://support.dell.com。
• 維修服務標籤
• 快速服務代碼
請注意：維修服務標籤和快速服務代碼均顯示在您印表機的標籤上
軟體與說明文件
光碟
。
瞭解印表機 7
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
• 我印表機的耗材與配件
• 市售碳粉匣
• 印表機操作安全資訊
• 控管資訊
• 保固資訊
Dell 印表機耗材網站–
您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材。
產品資訊指南
：
請注意
產品資訊指南
http://dell.com/supplies。
－您所在國家或地區可能未提供本指南
。
選取印表機放置地點
選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。若您計劃安裝任何硬體選購
品，請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項：
• 將印表機擺放在妥善接地且容易取用的電源插座旁邊
• 確認室內通風量符合最新版的 ASHRAE 62 標準或 CEN 技術委員會 156 標準。
• 提供一個平坦、穩固且穩定的表面。
• 擺放印表機時
，請注意下列事項：
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
– 印表機應遠離散落的釘書針和迴紋針。
– 印表機應遠離空調設備
– 印表機應避免陽光直射
• 依循建議設定的溫度
、電熱器或抽風機的出風口。
、溼度過高或過低。
，並避免溫差過大。
。
。
環境溫度 16 到 32°C（60 到 90°F）
儲存溫度 -20 到 40°C（-4 到 104°F）
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間
：
瞭解印表機 8
1 右邊 30 公分（12 英吋
2 前面 51 公分（20 英吋）
3 左邊 20 公分（8 英吋）
4 後面 20 公分（8 英吋）
5 上面 30 公分（12 英吋
）
）
印表機配置
請當心
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態
您可以在配置印表機時，新增一個選購性 550 張紙匣組件。如需有關安裝選購性紙匣組件的指示，請參閱第
16 頁的「安裝選購性紙匣組件」。
－有潛在傷害的危險：
為了降低因設備不穩固可能造成的風險
，等需要使用時再打開。
，請個別載入每一個紙匣組件。請
瞭解印表機 9
1 印表機控制面板
2 擋紙器
3 標準出紙槽
4 前門釋放按鈕
5 控制板存取門
6 標準 250 張紙匣組件
7 選購性 550 張紙匣組件
8 50 張多用途送紙器
9 前門
瞭解印表機 10
使用印表機控制面板
使用 執行
1 Menus（
功能表）按鈕
開啟功能表
請注意
。
：
• 只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表
• 若是在功能表中導覽時按下該按鈕，印表機控制面板會返回最上層的功能表畫面。
2 顯示幕 檢視列印選項
3 Sleep（睡眠）按鈕 啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）模式。
請注意
• 按下任意硬式按鈕
，以及狀態和錯誤訊息。
：
，可將印表機從
Sleep（睡眠）模式中喚醒
• 按下 Sleep（睡眠）按鈕或電源開關，可將印表機從 Hibernate（休眠）模式中喚
醒。
4 Stop（停止
）按鈕
• 結束功能表，並返回 Ready（備妥）狀態
。
• 印表機停止活動，例如列印或下載字型。
5 右移鍵按鈕
• 捲動功能表，或在畫面與功能表選項之間移動
。
• 來回捲動設定或文字。如果要選取含有數值的功能表，請按住箭頭按鈕，來捲動這些
。
6 Select（選取）按鈕
設定。當您所要的數值出現時，請鬆開按鈕
• 開啟功能表。
• 顯示功能表中可用的值或設定。目前的預設值以星號 (*) 標示。
• 將顯示的數值儲存為新的使用者預設值。
。
。
7 左移鍵按鈕
• 捲動功能表，或在畫面與功能表選項之間移動
。
• 來回捲動設定或文字。如果要選取含有數值的功能表，請按住箭頭按鈕，來捲動這些
設定。當您所要的數值出現時，
8 Back（上一步
9 指示燈 判斷印表機的狀態
）按鈕
返回上一個畫面
。
。
請鬆開按鈕。
瞭解指示燈和「睡眠」按鈕指示燈的顏色
印表機控制面板上的指示燈和「睡眠」按鈕指示燈的顏色，可指示特定的印表機狀態或狀況。
瞭解印表機 11
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於
閃爍的綠色 印表機正在暖機
純綠色 印表機電源開啟，但呈閒置狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
「休眠」模式。
、處理資料或進行列印。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機閒置或處於「備妥」狀態。
純黃褐色 印表機處於
閃爍黃褐色 印表機正要從
閃爍黃褐色持續 0.1 秒，然後在脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈。
印表機處於「休眠」模式。
「睡眠」模式。
「休眠」模式喚醒，或正要進入「休眠」模式。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能。
若印表機安裝在網路上，您便可利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來執行以下各項：
• 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕。
• 檢查印表機耗材狀態。
• 配置耗材通知。
• 配置印表機設定
• 配置網路設定
• 檢視報告
。
。
。
若要存取您印表機的 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器
1 取得印表機的 IP 位址：
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁
請注意：
– IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
– 若您正在使用 Proxy 伺服器
，即可找到
，請暫時停用，才能正確載入網頁。
TCP/IP 區段。
，例如：
123.123.123.123。
2 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
3 按下 Enter。
隨即顯示 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）頁面。
）：
其他印表機設定 12
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心
請先關閉印表機電源
同時關閉它們的電源
－有觸電的危險：
若您是在安裝印表機之後
，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
，並拔下所有連接到印表機的電纜。
，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
可用的內接式選購品
記憶卡
•
印表機記憶體
• 快閃記憶體
• 字型
請注意：某些內接式選購品只適用於選定的印表機型號
。
存取控制板
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 打開控制板存取門
。
2 請利用下列指示，找出適當的連結器。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬表面。
其他印表機設定 13
1
2
1 記憶卡接頭
2 選購卡連結器
安裝記憶卡
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請
先觸摸印表機上的金屬表面。
您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到控制板。
1 存取控制板。
如需其他資訊，請參閱第 12 頁的「存取控制板」。
2 拆開記憶卡的包裝。
警告－潛在損害：請勿觸摸插卡邊緣的連接點。這麼做可能會造成損壞。
其他印表機設定 14
3 將記憶卡上的缺口處 (1) 對準連結器的脊部 (2)。
1
2
4 將記憶卡垂直推入連接器中，然後將插卡推向控制板內壁，直到它
1
發出喀嚓一聲，
2
卡入定位。
5 關上控制板的存取門。
請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，使其
得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「更新印表機驅動程式中的可用選項」。
其他印表機設定 15
安裝選購卡
請當心
請先關閉印表機電源
時關閉它們的電源
警告－潛在損害：控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前，請
先觸摸印表機上的金屬表面。
－有觸電的危險：
，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機，請同
，並拔下所有連接到印表機的電纜。
若您是在安裝印表機之後
，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
1 存取控制板。
如需其他資訊，
請參閱
第 12 頁的「存取控制板」。
2 拆開選購卡的包裝。
警告－潛在損害：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
3 握著卡片兩側，然後將插卡上的塑膠插腳 (1) 對準控制板上的孔洞 (2)。
2
1
其他印表機設定 16
4 將插卡用力推入定位，如圖所示。
警告－潛在損害：若未適當安裝選購卡，可能會造成選購卡和控制板損壞。
請注意：插卡上接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠控制板。
5 關上控制板的存取門。
請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後
使其得以執行列印工作
。如需其他資訊，請參閱
，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，
第 20 頁的「更新印表機驅動程式中的可用選項」。
安裝硬體選購品
安裝選購性紙匣組件
請當心－有觸電的危險：若您是在安裝印表機之後，才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從電源插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 利用電源開關關閉印表機電源，然後從電源插座拔掉電源線。
其他印表機設定 17
1
2
2
2 拆開紙匣組件的包裝，然後移除所有的包裝材料。
3 從底座移除紙匣組件
4 移除紙匣組件內的所有包裝材料
。
。
5 將紙匣組件嵌入底座。
6 將紙匣組件放在印表機旁邊
。
7 將印表機對準紙匣組件，然後將印表機慢慢往下嵌入定位。
8 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座
，接著打開印表機電源。
其他印表機設定 18
請注意：安裝印表機軟體和任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，
使其得以執行列印工作。如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「更新印表機驅動程式中的可用選項」。
若要解除安裝選購性紙匣組件
位。
，請將紙匣組件右側的插梢滑向紙匣組件前方，直到它
發出喀嚓一聲
，
卡入定
連接電纜
使用 USB 電纜或平行電纜將印表機連接到電腦，或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。
請務必遵守下列事項：
• 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號
• 針對平行埠使用適當的平行電纜
• 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠
警告－潛在損害：正在列印時，請勿觸摸 USB 電纜、任何網路配接卡或圖示中的印表機區域。這麼做可能
會發生資料遺失或無法運作的情況。
其他印表機設定 19
1
2
3
4
5
使用 執行
1
USB 連接埠
2 USB 印表機連接埠 將印表機連接到電腦。
3
乙太網路連接埠
4
平行埠
5 電源開關 開啟或關閉印表機電源
6 印表機電源線插座 將印表機連接到電源插座。
7 安全插孔 連接用以固定住印表機的鎖定裝置。
*
只有選定的印表機型號才提供這些連接埠
*
*
連接選購性無線網路配接卡。
*
將印表機連接到網路
將印表機連接到電腦。
。
。
。
6
7
設定印表機軟體
安裝印表機軟體
請注意：若您先前已在此電腦上安裝了印表機軟體，但目前需要重新安裝該軟體，請先解除安裝目前的軟
體。
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入
軟體與說明文件
光碟。
如果稍後仍未出現安裝對話，請手動啟動光碟：
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是指您 CD 或 DVD 光碟機的
代號。
其他印表機設定 20
c 按下 Enter，或按一下確定。
3 按一下安裝，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
Macintosh 使用者適用
1
關閉所有開啟的應用程式。
2 放入
3 連按兩下軟體安裝程式套件，然後遵循電腦螢幕上的指示
請注意：若要使用您印表機的完整功能，請選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。
軟體與說明文件
若數分鐘後安裝對話框仍未出現
光碟。
，請按一下桌面上的光碟圖像。
。
使用網際網路
請從下列網站查看是否有更新的印表機軟體可供取用：http://support.dell.com。
安裝本端印表機設定公用程式
1 請造訪 http://support.dell.com，然後下載本軟體。
2 按兩下該下載軟體。
3 選取安裝類型，然後按一下安裝。
4 按一下安裝，開始安裝程序。
5 按一下同意，表示接受授權合約。
6 按一下繼續，然後遵循電腦螢幕上的指示執行作業。
請注意：
• 您可使用「本端印表機設定公用程式」變更所有列印工作的碳粉明暗度、省電模式及紙張尺寸設定。若
要變更個別列印工作的上述設定，請使用印表機軟體。
• 此公用程式只在選定的印表機型號中才受支援。
更新印表機驅動程式中的可用選項
安裝任何硬體選購品後，您可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，才能讓它們可供選用。
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 選取印表機
。
。
」或「執行」對話方塊中，輸入
control printers。
3 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取印表機內容 (Windows 7) 或內容（較舊版本）。
4 按一下配置標籤。
其他印表機設定 21
5 請執行下列其中一項：
• 按一下立即更新 - 詢問印表機。
• 在「配置選項」下方，手動新增所有已安裝的硬體選購品。
6 按一下套用。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單，導覽至下列其中一項
• 系統偏好設定 >Print & Scan（列印與掃描
材） >驅動程式
：
）
> 選取您的印表機 >Options & Supplies（選購品和耗
• 系統偏好設定 >Print & Fax（列印與傳真） > 選取您的印表機 >Options & Supplies（選購品和耗
材） >驅動程式
2 新增所有已安裝的硬體選購品
，然後按一下
好。
網路功能
請注意：
• 在無線網路上設定印表機之前，請先購買無線網路配接卡。若要安裝無線網路配接卡，請參閱配接卡隨
附的說明書。
• 「服務設置識別碼」(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。有線等效加密 (Wired
Equivalent Privacy, WEP)、Wi-Fi 保護存取協定 (Wi-Fi Protected Access, WPA)、WPA2 及 802.1XRADIUS 均是網路上使用的安全性類型。
準備將印表機安裝在乙太網路上
若要配置印表機來連接到乙太網路，請先組織下列資訊，再開始作業
：
請注意：若您的網路會自動指定 IP 位址給電腦和印表機，請繼續安裝印表機。
• 一個要在網路上供印表機使用的有效且唯一的 IP 位址
• 網路閘道
• 網路遮罩
• 印表機別名（選擇性）
請注意：印表機別名可讓您在網路易於識別您的印表機
較容易記得的名稱
您必須利用乙太網路電纜，將印表機連接到網路，以及印表機能實際連接到網路的可用連接埠上。請儘可能使
用新的網路電纜，避免受損電纜帶來潛在的問題
。
。
。您可選擇使用預設的印表機別名，或指定您比
在乙太網路上安裝印表機
Windows 使用者適用
1
請放入
軟體與說明文件
光碟
。
其他印表機設定 22
如果稍後仍未出現安裝對話，請手動啟動光碟：
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」對話方塊中，
號。
輸入
D:\setup.exe，其中 D 是指 CD 或 DVD 光碟機的代
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 按一下安裝，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
3 選取乙太網路連線，然後按一下繼續。
4 當印表機指示您連接乙太網路電纜時，請依指示執行
5 從列表中選取印表機
請注意：如果您所配置的印表機沒有顯示在清單上
6 遵循電腦螢幕上的指示
，然後按一下
。
繼續。
。
，請按一下
修改搜尋。
Macintosh 使用者適用
1
允許網路 DHCP 伺服器對印表機指定 IP 位址。
2 依下列其中一種方式取得印表機的 IP 位址：
• 從印表機控制面板
• 從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段
• 只要列印網路設定頁或功能表設定頁，即可找到 TCP/IP 區段。
請注意：當您要針對與印表機不同之子網路上的電腦進行存取配置時
，您需要此
IP 位址
。
3 在電腦上安裝印表機驅動程式
a 放入
軟體與說明文件
b 遵循電腦螢幕上的指示
。
光碟，然後按兩下印表機的安裝程式套件。
。
c 選取目的地，然後按一下繼續。
d 從「簡易安裝
」畫面，按一下
安裝。
e 輸入使用者密碼，然後按一下好。
這時所有必備的應用程式都會安裝到電腦上。
f 安裝作業完成後，請按一下關閉。
4 新增印表機。
• 對於 IP 列印
：
a 從 Apple 選單，導覽至下列其中一項：
– 系統偏好設定 >列印與掃描
– 系統偏好設定 >列印與傳真
b 按一下 +。
c 按一下 IP 標籤。
d 在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址，然後按一下新增。
• 對於 AppleTalk 列印：
請注意
：
– 確認已在印表機上啟動 AppleTalk。
其他印表機設定 23
– 只有 Mac OS X 10.5 版才支援此功能。
a 從 Apple 選單，導覽到：
系統偏好設定 >列印與傳真
b 按一下 +，然後導覽至
AppleTalk > 選取您的印表機 >新增
：
準備將印表機安裝在無線網路上
請注意
：
• 確認已在您的印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作
。
• 確認您的存取點（無線路由器）電源已開啟，並能正常運作。
將印表機安裝在無線網路上之前，請先確認您具備下列資訊
• SSID—SSID 又稱為網路名稱
• 無線模式（或網路模式
）
。
—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。
：
• 頻道（對等式 (Ad Hoc) 網路適用）—針對主從式 (Infrastructure) 網路，此頻道的預設值為自動。
某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道
• 安全方法—「安全方法
」有下列三種基本選項：
，請洽詢您的系統支援人員。
– WEP 金鑰
若您的網路使用多個 WEP 金鑰，請在所提供的空格中
設 WEP 傳輸金鑰，來選取目前正在網路上使用的金鑰
，輸入
。
WEP 金鑰（最多四個）。您可以選取預
或
– WPA 或 WPA2 預共享密鑰或通行詞組
WPA 內含加密機制
相同類型，
否則印表機無法在網路上通訊。
，以做為額外的安全層。選項為
。
AES 或 TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為
– 802.1X–RADIUS
若要將印表機安裝在 802.1X 網路上，您可能需要以下各項
：
• 鑑別類型
• 內部鑑別類型
• 802.1X 使用者名稱和密碼
• 證書
– 無安全設定
若無線網路未使用任何安全類型
，則無任何安全資訊。
請注意：建議您不要使用不安全的無線網路。
請注意：
– 若不知道電腦所連線之網路的 SSID，請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式
到網路的 SSID 或安全資訊
，請參閱存取點隨附的說明文件，或是聯絡系統支援人員。
，並尋找網路名稱。若找不
– 若要尋找無線網路的 WPA/WPA2 預共享金鑰/通行詞組，請參閱存取點隨附的說明文件或存取點相關網
頁，或請洽詢您的系統支援人員。
其他印表機設定 24
利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，將印表機連接到無線網路
將印表機連接到無線網路之前，請先確認下列事項
• 存取點（無線路由器
您存取點隨附的說明文件
）已通過
。
Wi-Fi Protected Setup (WPS) 認證或與 WPS 相容。如需其他資訊
：
，請參閱
• 已連接您印表機上安裝的無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱無線網路配
接卡隨附的說明書。
使用「按鈕配置」方法
1
從印表機控制面板
>Network/Ports（網路/連接埠） > >Network [x]（網路 [x]） > >Network [x] Setup（網
路 [x] 設定） >
Push Button Method（起始按鈕方法） >
，導覽到：
>Wireless（
無線）
> >Wi-Fi Protected Setup（無線網路保護設定） > >Start
2 遵循印表機顯示幕上的指示。
使用「個人識別碼」(PIN) 方法
1
從印表機控制面板，導覽到：
>Network/Ports（網路/連接埠） > >Network [x]（網路 [x]） > >Network [x] Setup（網
路 [x] 設定） >
>Wireless（無線） > >Wi-Fi Protected Setup（無線網路保護設定） > >Start
PIN Method（起始個人識別碼方法） >
2 複製 8 位數字的 WPS 個人識別碼。
3 開啟 Web 瀏覽器，在位址欄位中輸入您存取點的 IP 位址。
請注意：
• IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
4 存取 WPS 設定。如需其他資訊，請參閱您存取點隨附的說明文件。
5 輸入 8 位數字的個人識別碼，然後儲存設定
。
利用印表機軟體將印表機連接到無線網路
使用 Wireless Setup Utility（無線設定公用程式）（只適用於 Windows）
Wireless Setup Utility（無線設定公用程式
• 配置印表機，以連接至現有的無線網路。
• 將印表機新增至現有的對等式 (Ad Hoc) 網路。
• 在安裝程序後變更無線設定
• 在額外的網路電腦上安裝印表機
。
。
）可讓您執行下列各項：
其他印表機設定 25
安裝 Wireless Setup Utility（無線設定公用程式）
1 前往 Dell 支援網站，網址為：http://support.dell.com。
2 下載最新的 Wireless Setup Utility（無線設定公用程式）。
3 按兩下已下載的軟體安裝程式套件
。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
啟動 Wireless Setup Utility（無線設定公用程式
請注意：
）
• 確認印表機電源已開啟。
• 確認已連接您印表機上安裝的無線網路配接卡
，並確認配接卡能正常運作。
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾
。
3 選取您的印表機，然後導覽至：
Dell Printer Home（Dell 印表機首頁） >Settings（設定） >Wireless Setup Utility（無線設定公用程
式）
4 遵循電腦螢幕上的指示。
使用 Wireless Setup Assistant（無線設定助手）（只適用於 Macintosh）
Wireless Setup Assistant（無線設定助手）可讓您執行下列各項：
• 配置印表機，以連接至現有的無線網路。
• 將印表機新增至現有的對等式 (Ad Hoc) 網路。
• 在安裝程序後變更無線設定。
• 在額外的網路電腦上安裝印表機。
安裝 Wireless Setup Assistant（無線設定助手）
1 前往 Dell 支援網站，網址為：http://support.dell.com。
2 下載最新的 Wireless Setup Assistant（無線設定助手）應用程式。
3 按兩下已下載的軟體安裝程式套件。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
啟動 Wireless Setup Assistant（無線設定助手）
請注意：
• 確認印表機電源已開啟。
其他印表機設定 26
• 確認已連接您印表機上安裝的無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。
1 從 Finder，導覽至
應用程式 > 選取您的印表機檔案夾
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定助手
請注意：若您在執行應用程式時遭遇到問題，請按一下
：
）
，然後遵循電腦螢幕上的指示
?
。
。
利用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）將印表機連接到無線網
路
在您開始操作之前，請先確認下列各項：
• 您的印表機已暫時連接到乙太網路。
• 已在您的印表機上安裝無線網路配接卡，並確認配接卡能正常運作。如需其他資訊，請參閱您的無線網路
配接卡隨附的說明書。
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組
以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Network/Ports（網路/連接埠） >Wireless（無線）。
3 修改設定，以符合您存取點（無線路由器）的設定。
請注意：確認已輸入正確的 SSID。
4 按一下 Submit（提出）。
5 關閉印表機電源，然後中斷乙太網路電纜的連線。接著等待至少五秒鐘，然後重新開啟印表機電源。
6 若要驗證您的印表機是否連接到網路，請列印網路設定頁。然後在 Network Card [x]（網路卡 [x]）區段
中，確認狀態是不是「Connected」（已連接）。
如需其他資訊，請參閱
用戶手冊
的「驗證印表機設定」章節。
驗證印表機設定
列印功能表設定頁
請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定，同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。
請注意：若您尚未變更任何功能表設定，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲存其
他設定時，這些設定會取代出廠預設值，而成為
前，使用者預設值都會維持其有效性。
使用者預設值
。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之
從印表機控制面板，導覽到：
>Reports（報告） > >Menu Settings Page（功能表設定頁） >
其他印表機設定 27
列印網路設定頁
若印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Reports（報告） > >Network Setup Page（網路設定頁） >
請注意：若有安裝選購性列印伺服器，則會出現 Print Network [x] Setup Page（列印網路 [x]
設定頁）。
2 檢查網路設定頁上的第一個區段，確認狀態為 Connected（已連線）。
若狀態為 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障。請洽詢
系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。
。
載入紙張和特殊材質 28
載入紙張和特殊材質
紙張和特殊材質的選擇和處理會影響文件列印的可靠性
第 44 頁的「存放紙張」。
。如需其他資訊，請參閱
第 97 頁的「避免夾紙」及
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，
>Paper Menu（紙張功能表） > >Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） >
2 選取 Tray [x] Size（[x] 號紙匣組件尺寸）或 Tray [x] Type（[x] 號紙匣組件類型），然後按下 。
3 變更紙張尺寸或類型設定，然後按下 。
請注意：
• 您必須在 Paper Size（紙張尺寸）功能表中，
550 張紙匣組件（2 號紙匣組件）及多用途送紙器的紙張尺寸設定
• Tray 1（1 號紙匣組件
• 多用途送紙器的出廠預設紙張類型是 Custom Type 6（自訂類型 6）。
• 所有紙匣組件的紙張類型設定，均需以手動方式加以設定
導覽到：
）的出廠預設紙張類型是
手動設定標準
Plain Paper（
。
250 張紙匣組件（1 號紙匣組件）、
。
普通紙）。
選購性
載入紙張和特殊材質 29
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定
Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值，它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定
的紙張尺寸上。
請注意：
• 支援的最大
• 多用途送紙器中支援的最小「通用尺寸
小「通用尺寸
從印表機控制面板，導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） > >Universal Setup（通用尺寸設定） > >Units of Measure（測
量單位） >
「通用尺寸」為
」為
183 x 210 公釐（7.2 x 8.3 英吋）。
> 選取測量單位 >
216 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋
」為
76 x 127 公釐（3 x 5 英吋）。選購性紙匣組件中支援的最
）。
指定紙張的高度和寬度
1 從印表機控制面板，導覽到：
>Paper Menu（紙張功能表） > >Universal Setup（通用尺寸設定） > >Units of Measure
（測量單位） >
2 按下箭頭按鈕，等 Portrait Height（直印高度）或 Portrait Width（直印寬度）出現時，再按下
。
3 變更設定，然後按下 。
> 選取測量單位 >
使用標準出紙槽和擋紙器
標準出紙槽最多可容納 150 張 20 磅的紙張。它會以面朝下的方式收集列印輸出。標準出紙槽內含擋紙器
防止紙張在堆疊時滑出出紙槽前端。
，可
載入紙張和特殊材質 30
若要打開擋紙器，請拉動擋紙器，讓它往前翻轉。
請注意：當您要將印表機移至其他位置時
，請關閉擋紙器。
載入紙匣組件
請當心
讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態
－有潛在傷害的危險：
為了降低因設備不穩固可能造成的風險
，等需要使用時再打開。
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意：當工作在列印時，或當印表機顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請勿取出紙匣組件。這麼做
可能會造成夾紙。
，請個別載入每一個紙匣組件。請
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