Dell B2360dn User Manual [sv]

Dell B2360d-dn laserskrivare

Användarhandbok

1

Mars 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Varumärken
Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.
© 2014 Dell, Inc. Med ensamrätt.

Återgivning av detta material på något sätt utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.
Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp och Dell OpenManage är

varumärken som tillhör Dell Inc. Intel, Pentium och Celeron är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som
tillhör Microsoft Corporation. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple, Inc.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till enheter som äger märkena och namnen på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt
äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Innehåll 2

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................5

Lär dig mer om skrivaren..............................................................................7

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................7

Välja en plats för skrivaren........................................................................................................................8

Skrivarkonfigurationer...............................................................................................................................9

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................11

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge.............................................12

Använda den inbyggda webbservern......................................................................................................12

Använda Konfigurationsverktyg för lokal skrivare..................................................................................13

Tilläggsskrivarinställning............................................................................14

Installera interna tillval............................................................................................................................14

Installera hårdvarualternativ...................................................................................................................17

Ansluta kablar..........................................................................................................................................18

Installera skrivarprogramvaran...............................................................................................................19

Nätverk....................................................................................................................................................20

Kontrollera skrivarinställningen..............................................................................................................24

Fylla på papper och specialmaterial............................................................26

Ställa in pappersstorlek och papperstyp.................................................................................................26

Konfigurera universella pappersinställningar..........................................................................................26

Använda standardfack och papperstopp................................................................................................27

Fylla på i magasin....................................................................................................................................27

Fylla på flerfunktionsmataren.................................................................................................................31

Lägga till och ta bort länkar till fack.........................................................................................................34

Guide för papper och specialmaterial.........................................................37

Riktlinjer för papper................................................................................................................................37

Använda specialmedia.............................................................................................................................40

Förvara papper........................................................................................................................................42

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.................................................42

Skriver ut...................................................................................................45

Skriva ut ett dokument............................................................................................................................45

Innehåll 3

Skriva ut från en mobil enhet..................................................................................................................46

Skriva ut informationssidor.....................................................................................................................47

Avbryta utskriftsjobb...............................................................................................................................47

Förstå skrivarmenyerna..............................................................................49

Menylista.................................................................................................................................................49

Pappersmeny...........................................................................................................................................49

menyn Rapporter....................................................................................................................................57

Menyn Nätverk/portar............................................................................................................................58

Menyn Säkerhet......................................................................................................................................65

Menyn Inställningar.................................................................................................................................66

Spara pengar och miljön.............................................................................77

Spara papper och toner...........................................................................................................................77

Spara energi............................................................................................................................................77

Återvinning..............................................................................................................................................80

Säkra skrivaren...........................................................................................81

Använda säkerhetslåset..........................................................................................................................81

Flyktighetsredogörelse............................................................................................................................81

Rensa flyktigt minne................................................................................................................................81

Rensa icke-flyktigt minne........................................................................................................................82

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren...............................................................................................82

Underhålla skrivaren..................................................................................83

Rengöra skrivaren....................................................................................................................................83

Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsartiklar............................................................83

Beräknat antal återstående sidor............................................................................................................84

Beställa förbrukningsmaterial.................................................................................................................84

Förvara förbrukningsmaterial.................................................................................................................84

Byta ut förbrukningsmaterial..................................................................................................................85

Flytta skrivaren........................................................................................................................................89

Hantera skrivaren.......................................................................................90

Hantera skrivarmeddelanden..................................................................................................................90

Komma åt Statusövervakningscenter......................................................................................................90

Få åtkomst till fjärrkontrollpanelen.........................................................................................................90

Visa rapporter..........................................................................................................................................91

Innehåll 4

Konfigurera meddelanden om tillbehör från den inbäddade webbservern...........................................91

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare.................................................................................92

Återställa originalvärden.........................................................................................................................92

Skapa en PIN-kod för skrivarens kontrollpanel.......................................................................................93

Åtgärda pappersstopp................................................................................94

Undvika pappersstopp............................................................................................................................94

Förstå meddelanden om pappersstopp och var det har uppstått..........................................................95

Pappersstopp, främre lucka [20y.xx].......................................................................................................96

Pappersstopp, bakre lucka [20y.xx].........................................................................................................99

Pappersstopp, standardfack [20y.xx]....................................................................................................100

Pappersstopp, dra fack 1. Tryck ned blå flik. [23y.xx]...........................................................................101

Pappersstopp, fack [x] [24y.xx].............................................................................................................103

Pappersstopp, flerfunktionsmatare [250.xx].........................................................................................103

Felsökning................................................................................................105

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................105

Lösa skrivarproblem..............................................................................................................................114

Lösa utskriftsproblem............................................................................................................................119

Embedded Web Server öppnas inte......................................................................................................141

Kontakta teknisk support......................................................................................................................143

Bilaga.......................................................................................................144

Register....................................................................................................146

Säkerhetsinformation 5

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel
sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med
använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar skrivaren ska du följa dessa riktlinjer för att undvika
personskada eller att skrivaren skadas:

• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren

på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller
minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren ska du stänga av dem också och
koppla loss eventuella kablar från skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera
strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du
inspekterar den.

Se till att en servicerepresentant utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska du
dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.

Säkerhetsinformation 6

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla
andra fack vara stängda tills de behövs.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Du bör inte installera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med
t.ex. faxfunktionen, nätsladden eller telefonen under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Lär dig mer om skrivaren 7

Lär dig mer om skrivaren

Hitta information om skrivaren

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Instruktioner för initial installation:

• Ansluta skrivaren

Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde
skrivaren.

• Installera skrivarprogrammet

Ytterligare inställningar och instruktioner för att
använda skrivaren:

• Välja och förvara papper och specialpapper

• Fylla på papper

Användarhandbok och Snabbguide – Handböckerna kan finnas på CD-skivan
Software and Documentation.

Mer information finns på vår webbplats på

www.dell.com/support/manuals.

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogrammet

• Konfigurera skrivaren i ett nätverk

• Hantera och underhålla skrivaren

• Felsökning och problemlösning

Instruktioner för hur man:

• Ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk

• Felsöker problem med skrivaranslutningar

Hjälp att använda skrivarprogramvaran Hjälp för Windows eller Mac – öppna ett skrivarprogram och klicka sedan på

Nätverksguide – Öppna CD-skivan Software and Documentation och gå sedan
till:

Dokumentation >Användarhandbok och andra publikationer >Nätverks-
guide

Hjälp.

Klicka på

?

för att se sammanhangsstyrd information.

Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar
och teknisk support:

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Produktuppgraderingar

• Information om serviceåtgärder och reparation

• Orderstatus

• Support via live-chatt

• Support via e-post

• Samtalssupport

Anmärkningar:

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skriv-

bordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Dells supportwebbplats –
Supporttelefonnummer och öppettider för ditt land eller din region finns på

supportwebbplatsen.
Ha följande information till hands när du kontaktar supporten så att de

snabbare kan hjälpa dig:

www.dell.com/support/printers

• Servicenummer

• Kod för snabbservice

Obs! Servicenumret och koden för snabbservice finns på etiketter på
skrivaren.

Lär dig mer om skrivaren 8

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

• Programvara och drivrutiner – certifierade

drivrutiner för skrivaren och installations­program för skrivarprogramvaran från Dell

• Viktigt-filer – De senaste tekniska ändringarna

eller avancerat tekniskt referensmaterial för
avancerade användare eller tekniker

• Förbrukningsmaterial och tillbehör för skrivaren

• Utbyteskassetter

• Säkerhetsinformation för att förbereda använd-

ningen av skrivaren

• Information om bestämmelser

• Garantiinformation

Cd-skivan med programvara och dokumentation

Webbplatsen för Dells förbrukningsmaterial –
Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, på telefon eller i utvalda

butiker för återförsäljning.

Produktinformationsguide

Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i
ditt land eller område.

www.dell.com/printers

Välja en plats för skrivaren

När du väljer en plats där skrivaren ska stå bör du se till att det finns tillräckligt med plats för att öppna magasin och
luckor. Om du planerar att installera några maskinvarutillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem
också. Det är viktigt att säkerställa följande:

• skrivaren installeras nära ett ordentligt jordat och lättåtkomligt eluttag.

• Säkerställa att luftflödet i rummet uppfyller den senast reviderade ASHRAE 62-standarden eller CEN Technical

Committee 156-standarden.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras:
– ren, torr och dammfri.
– på avstånd från lösa häftklamrar och gem.
– på avstånd från direkt luftflöde från luftkonditioneringsapparater, värmeelement eller ventilation.
– borta från direkt solljus och extrem luftfuktighet.

• Observera de rekommenderade temperaturerna och undvik temperatursvängningar.

Omgivningstemperatur 16 till 32 °C

Lagringstemperatur ‑20 till 40 °C

• Se till att följande rekommenderade utrymme finns tillgängligt runt skrivaren för ordentlig ventilation:

Lär dig mer om skrivaren 9

5

4

1

1

3

2

1 Höger sida 300 mm (12 tum)

2 Främre 510 mm

3 Vänster sida 200 mm (8 tum)

4 Bakom 200 mm (8 tum)

5 Över 300 mm (12 tum)

Skrivarkonfigurationer

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

Du kan anpassa skrivaren genom att lägga till ett 550-arksfack (tillval). Information om hur du installerar tillvalsfacket

”Installera tillvalsfack” på sidan 17.

finns i

Lär dig mer om skrivaren 10

1 Skrivarens kontrollpanel

2 Pappersstopp

3 Standardfack

4 Öppningsknapp för den främre luckan

5 Systemkortets åtkomstlucka

6 Standardmagasin för 250 ark

7 Fack för 550 ark som tillval

Obs! Det finns även ett låsbart magasin för 550 ark. Om du vill ha mer information kan du kontakta butiken där du köpte

skrivaren.

8 Flerfunktionsmatare för 50 ark

9 Framlucka

Lär dig mer om skrivaren 11

Använda skrivarens kontrollpanel

Använd För att

1 Menyknapp Öppna menyerna.

Anmärkningar:

• Menyerna är bara tillgängliga när skrivaren är i läget Klar.

• Om du trycker på knappen när du navigerar i menyerna kommer skärmbilden med den översta

menynivån att visas på skrivarens kontrollpanel.

2 Bildskärm Visa alternativ för utskrift samt status- och felmeddelanden.

3 Knappen viloläge Aktivera viloläge eller standbyläge.

Anmärkningar:

• Om du trycker på någon av de fysiska knapparna lämnar skrivaren viloläget.

• Om du trycker på vilolägesknappen eller strömbrytaren aktiveras skrivaren från standbyläget.

4 Knappen Stopp

• Lämna skrivarmenyerna och återgå till läget Klar.

• Stoppa skrivaraktiviteter såsom utskrift eller hämtning av teckensnitt.

5 Höger pilknapp

• Bläddra igenom menyer eller flytta mellan skärmar och menyalternativ.

• Bläddra igenom inställningar eller text. Om du hanterar menyer med numeriska värden håller du en

pilknapp nertryckt för att bläddra igenom inställningarna. Släpp knappen när det önskade värdet
visas.

6 Knappen Välj

• Öppna en meny.

• Visa tillgängliga menyvärden eller menyinställningar. Den aktuella standardinställningen anges med

en asterisk (*).

• Spara det visade värdet som ny standardinställning för användare.

7 Vänster pilknapp

• Bläddra igenom menyer eller flytta mellan skärmar och menyalternativ.

• Bläddra igenom inställningar eller text. Om du hanterar menyer med numeriska värden håller du en

pilknapp nertryckt för att bläddra igenom inställningarna. Släpp knappen när det önskade värdet
visas.

8 Tillbakaknapp Gå tillbaka till den tidigare skärmen.

9 Indikatorlampa Fastställa statusen för skrivaren.

Lär dig mer om skrivaren 12

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge

Färgerna på knappen för viloläge och indikatorlampan på skrivarens kontrollpanel visar vissa skrivarstatusar eller
tillstånd.

Indikatorlampa Skrivarstatus

Av Skrivaren är avstängd eller i standbyläge.

Blinkar grönt Skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.

Fast grönt Skrivaren är på, men i viloläge.

Blinkar rött Skrivaren kräver åtgärd av användare.

Lampan på knappen för viloläge Skrivarstatus

Av Skrivaren är avstängd, i viloläge eller i läget Klar.

Fast gult Skrivaren är i viloläge.

Blinkande gult Skrivaren går in i eller ut ur standbyläget.

Blinkar gult i 0,1 sekund och släcks sedan helt i 1,9 sekunder i ett långsamt
pulserande mönster

Skrivaren är i standbyläge.

Använda den inbyggda webbservern

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Om skrivaren är installerad i ett nätverk kan den inbäddade webbservern användas till följande:

• Visa en virtuell bild av skrivarens kontrollpanel.

• Kontrollera status för förbrukningsartiklar till skrivaren.

• Konfigurera leveransmeddelanden.

• Konfigurera skrivarinställningar.

• Konfigurera nätverksinställningar.

• Visa rapporter.

Så här gör du för att öppna den inbyggda webbservern för din skrivare:

1 Hämta skrivarens IP-adress:

• Från avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar

• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet

TCP/IP

Anmärkningar:

– En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
– Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
3 Tryck på Enter.

Sidan för den inbyggda webbservern visas.

Lär dig mer om skrivaren 13

Använda Konfigurationsverktyg för lokal skrivare

1 Öppna konfigurationsverktyget för lokala skrivare från listan med program eller Start-menyn och justera

skrivarinställningarna.

2 Spara ändringarna på menyn Åtgärder.

Obs! Om du vill sprida inställningarna till andra skrivare sparar du dem i en kommandofil.

Tilläggsskrivarinställning 14

Tilläggsskrivarinställning

Installera interna tillval

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Tillgängliga interna tillval

Minneskort

•

Flashminne

• Teckensnitt

Åtkomst till systemkortet

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Öppna systemkortets åtkomstlucka.

2 Lokalisera minneskortanslutningen.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid

någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter
eller kontakter.

Tilläggsskrivarinställning 15

Installera ett tillvalskort

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt systemkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om du har andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon
av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller
kontakter.

1 Få åtkomst till systemkortet.

Mer information finns i

2 Packa upp tillvalskortet.

Varning – risk för skador: Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

”Åtkomst till systemkortet” på sidan 14.

Tilläggsskrivarinställning 16

3 Håll i kortets kanter och passa in plaststiften (1) i hålen (2) i systemkortet.

2

1

4 Skjut kortet ordentligt på plats som visas på bilden.

Tilläggsskrivarinställning 17

Varning – risk för skador: Felaktig installationen av kortet kan orsaka skador på kortet och systemkortet.

Obs! Anslutningen på kortet måste i hela sin längd ligga an mot systemkortet.

5 Stäng luckan till systemkortet.

Obs! När skrivarprogramvaran och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa

alternativ manuellt i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Mer information finns i

”Lägga till tillgängliga tillval i skrivardrivrutinen” på sidan 20.

Installera hårdvarualternativ

Installera tillvalsfack

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från
eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och
dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur eluttaget.

2 Packa upp facket och ta sedan bort allt förpackningsmaterial.
3 Ta bort facket från basen.

4 Ta bort eventuellt förpackningsmaterial från insidan av facket.

1

2

2

5 Sätt i facket i basen.
6 Placera facket nära skrivaren.

Tilläggsskrivarinställning 18

7 Passa in skrivaren med facket och sänk sedan långsamt ner skrivaren på plats.

1

8 Anslut nätsladden till skrivaren och ett jordat eluttag och slå sedan på skrivaren.

2

1

Obs! När skrivarprogrammet och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa tillval
i skrivardrivrutinen manuellt för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Mer information finns i

tillgängliga tillval i skrivardrivrutinen” på sidan 20.

”Lägga till

Ansluta kablar

Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller parallellkabel, eller till nätverket med en Ethernet-kabel.

Kontrollera att följande stämmer överens:

• USB-symbolen på kabeln och USB-symbolen på skrivaren

• Lämplig parallellkabel till parallellporten

• Lämplig Ethernet-kabel till Ethernet-porten

Varning – risk för skador: Rör inte USB-kabeln, någon nätverksadapter eller skrivaren i området som visas när
utskrift pågår. Förlust av data eller andra problem kan uppstå.

Tilläggsskrivarinställning 19

1

2

3

4

5

Använd För att

1

USB-port

2 USB-skrivarport Ansluta skrivaren till en dator.

3

Ethernet-port

4

Parallellport

5 Strömbrytare Sätta på eller stänga av skrivaren.

6 Nätkabelkontakt till skrivare Ansluta skrivaren till ett elektriskt uttag.

7 Säkerhetsplats Fästa ett lås på skrivaren som låser den på plats.

*

Dessa portar är endast tillgängliga med vissa skrivarmodeller.

*

*

*

Ansluta valfri trådlös nätverksadapter.

Ansluta skrivaren till ett nätverk.

Ansluta skrivaren till en dator.

6

Installera skrivarprogramvaran

Installera skrivaren

1 Hämta en kopia av programinstallationspaketet.

7

2 Kör installationen och följ anvisningarna på datorskärmen.
3 Lägg till skrivaren för Macintosh-användare.

Obs! Hämta skrivarens IP-adress från TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar.

Installera verktyget för inställningar av lokal skrivare

1 Besök www.dell.com/support/printers och ladda sedan ned programvaran.
2 Dubbelklicka på programinstallationspaketet.

Tilläggsskrivarinställning 20

3 Välj en installationstyp och klicka sedan på Installera.
4 Klicka på Installera för att påbörja installationen.
5 Klicka på Godkänn för att acceptera villkoren i licensavtalet.
6 Klicka på Fortsätt och följ sedan anvisningarna på datorskärmen.

Anmärkningar:

• Använd Konfigurationsverktyg för lokal skrivare om du vill ändra inställningar för tonersvärta, energisparläge

och pappersstorlek för alla utskriftsjobb. Ändra dessa inställningar för individuella utskriftsjobb med
skrivarprogramvaran.

• Det här verktyget stöds endast på vissa skrivarmodeller.

Lägga till tillgängliga tillval i skrivardrivrutinen

För Windows-användare

1 Öppna mappen Skrivare och välj skrivare.
2 Öppna skrivaregenskaperna och lägg sedan till eller installera eventuella tillval manuellt.
3 Verkställ ändringarna.

För Macintosh-användare

1 Från Systeminställningar i Apple-menyn går du till skrivaren och välj sedan Tillval och förbrukningsmaterial >-

drivrutinen.

2 Lägg till installerade maskinvarutillval.
3 Verkställ ändringarna.

Nätverk

Anmärkningar:

• Köp en trådlös nätverksadapter innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk. Om du vill installera en

trådlös nätverksadapter kan du läsa instruktionsbladet som medföljde adaptern.

• Service Set Identifier (SSID) är ett namn som tilldelats ett trådlöst nätverk. Wireless Equivalent Privacy (WEP),

Wi-Fi Protected Access (WPA)WPA2 och 802.1X - RADIUS är säkerhetstyper som används i ett nätverk.

Förberedelser för att installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk

Om du vill konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett Ethernet-nätverk skaffar du följande information innan du
börjar:

Obs! Om nätverket automatiskt tilldelar IP-adresser till datorer och skrivare fortsätter du med att installera
skrivaren.

• En giltig, unik IP-adress för skrivaren att använda i nätverket

• Nätverkets gateway

Tilläggsskrivarinställning 21

• Nätverksmasken

• Ett kortnamn för skrivaren (valfritt).

Obs! Ett kortnamn för skrivaren kan göra det enklare för dig att identifiera den i nätverket. Du kan välja att
använda standardkortnamnet för skrivaren eller tilldela ett namn som är enklare för dig att komma ihåg.

Du behöver en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket och en tillgänglig port där skrivaren fysiskt kan
ansluta till nätverket. Använd en ny nätverkskabel om det är möjligt för att undvika att problem uppstår på grund av
en skadad kabel.

Förberedelser för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Anmärkningar:

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern är installerad i skrivaren och fungerar som den ska.

• Kontrollera att åtkomstpunkten (trådlös router) är på och fungerar som den ska.

När du ska installera skrivaren i ett trådlöst nätverk måste du ha följande uppgifter:

• SSID—SSID kallas även nätverksnamn.

• Trådlöst läge (eller Nätverksläge)—Läget är antingen infrastruktur eller ad hoc.

• Kanal (för ad hoc-nätverk) – Kanalens standardvärde för infrastrukturnätverk är automatisk.

Vissa ad hoc-nätverk kräver också den automatiska inställningen. Kolla med systemansvarig om du är osäker på
vilken kanal du ska välja.

• Säkerhetsmetod – Det finns tre huvudalternativ för säkerhetsmetoden:
– WEP-nyckel

Om ditt nätverk använder fler än en WEP-nyckel, anger du upp till fyra stycken i de avsedda utrymmena. Välj
den nyckel som används för tillfället i nätverket genom att välja standard-WEP-nyckeln för överföring.

eller

– delad WPA eller WPA2-nyckel eller lösenordsfras

WPA innehåller kryptering som en ytterligare säkerhetsfunktion. Alternativen är AES eller TKIP. Samma typ av
kryptering måste ställas in för routern och skrivaren då skrivaren annars inte kan kommunicera i nätverket.

– 802.1X–RADIUS

Om du installerar skrivaren på ett 802.1X nätverk kan du behöva följande:

• Autentiseringstyp

• Inre autentiseringstyp

• 802.1X användarnamn och lösenord

• Certifikat

– Ingen säkerhet

Om det trådlösa nätverket inte använder sig av någon sorts säkerhet får du ingen säkerhetsinformation.

Obs! Att använda ett trådlöst nätverk utan någon säkerhet rekommenderas inte.

Anmärkningar:

– Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för

datorns nätverksadapter och letar upp nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller
säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten
eller kontakta systemadministratören.

Tilläggsskrivarinställning 22

– Om du vill veta den i förväg delade nyckeln/lösenordsfrasen för WPA/WPA2 för det trådlösa nätverket kan du

läsa i dokumentationen som medföljde åtkomstpunkten, titta på webbsidan för åtkomstpunkten eller fråga
systemadministratören.

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med Wi-Fi Protected Setup

Innan du ansluter skrivaren till ett trådlöst nätverk måste du kontrollera att:

• Den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) är certifierad för Wi‑Fi Protected Setup (WPS) eller WPS-kompatibel.

Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten.

• En trådlös nätverksadapter som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt. Om du vill ha mer

information kan du se instruktionsbladet som medföljde den trådlösa nätverksadaptern.

Använda tryckknappskonfigurationsmetoden

1

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Nätverk/portar > >Nätverk [x] > >Inställningar för nätverk [x] > >Trådlöst > >Wi‑Fi

Protected Setup >

>Starta tryckknappsmetod >

2 Följ instruktionerna på skrivarens skärm.

Använda PIN-metoden

1

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Nätverk/portar > >Nätverk [x] > >Inställningar för nätverk [x] > >Trådlöst > >Wi‑Fi

Protected Setup >

>Starta PIN-metod >

2 Kopiera den åttasiffriga PIN-koden för WPS.
3 Öppna en webbläsare och skriv sedan in åtkomstpunktens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

4 Komma åt WPS-inställningarna. Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten.
5 Ange den åttasiffriga PIN-koden och spara sedan inställningen.

Tilläggsskrivarinställning 23

Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk med skrivarprogramvaran

Anmärkningar:

• Se till att skrivaren är på.

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt. Om du

vill ha mer information om att installera en trådlös nätverksadapter kan du läsa instruktionsbladet som
medföljde artikeln.

Använda verktyget för trådlös installation (endast Windows)

1 Kontrollera om skrivarens programvara redan är installerad.
2 Använd sökkommandot i Start-menyn för att hitta startsidan för skrivare.
3 Öppna skrivarens startsida och klicka sedan på Inställningar >Verktyg för trådlös installation.
4 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Använda assistenten för trådlös installation (Endast Macintosh)

Med assistenten för trådlös installation kan du:

• Konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett befintligt trådlöst nätverk.

• Lägga till en skrivare i ett befintligt ad hoc-nätverk.

• Ändra de trådlösa inställningarna efter installationen.

• Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.

Installera verktyget för trådlös installation

1 Gå till Dells supportwebbplats på www.dell.com/support/printers.
2 Hämta den senaste versionen av assistenten för trådlös installation.
3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet som du har hämtat.
4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Starta verktyget för trådlös installation

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är på.

• Se till att en trådlös nätverksadapter finns installerad i skrivaren och fungerar som den ska.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Obs! Om du stöter på problem när du kör programmet klickar du på

?

.

Tilläggsskrivarinställning 24

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med hjälp av den inbyggda webbservern

Innan du börjar ser du till att:

• Skrivaren är tillfälligt ansluten till ett Ethernet-nätverk.

• En trådlös nätverksadapter är installerad i skrivaren och fungerar som den ska. Mer information finns i

instruktionsbladet som medföljde den trådlösa nätverksadaptern.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Visa skrivarens IP-adress på skrivarens kontrollpanel. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som

skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Nätverk/portar >Trådlöst.
3 Ändra inställningarna så att de överensstämmer med inställningarna för den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös

router).

Obs! Se till att ange rätt SSID.

4 Klicka på Skicka.
5 Stäng av skrivaren och koppla sedan ifrån Ethernet-kabeln. Vänta i minst fem sekunder och sätt sedan på skrivaren

igen.

6 Verifiera att skrivaren är ansluten till nätverket genom att skriva ut en sida med nätverksinställningar. I avsnittet

Nätverkskort [x] kontrollerar du att statusen är Ansluten.

Kontrollera skrivarinställningen

Skriva ut en sida med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida för att granska skrivarens aktuella menyinställningar och bekräfta att skrivartillvalen är korrekt
installerade.

Obs! Om du inte har gjort några ändringar i menyinställningarna anges fabriksinställningarna på
menyinställningssidan. När du har valt och sparat andra inställningar på menyerna, ersätter de fabriksinställningarna
som standardinställningar. En standardinställning fortsätter att gälla tills du öppnar menyn igen, väljer ett nytt värde
och sparar det.

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Rapporter > >Menyinställningssida >

Tilläggsskrivarinställning 25

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera
nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Rapporter > >Nätverksinstallationssida >

Obs! Om en extra skrivarserver är installerad visas Skriv ut sida med nätverksinställningar

[x].

2 På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig.
Kontakta din systemadministratör om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Fylla på papper och specialmaterial 26

Fylla på papper och specialmaterial

Val och hantering av papper och specialmaterial kan påverka tillförlitligheten i dokumentens utskrift. Mer information

”Undvika pappersstopp” på sidan 94 och ”Förvara papper” på sidan 42.

finns i

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Pappersstorlek/-typ >

2 Välj Fack [x] Storlek eller Fack [x] Typ, och tryck sedan på .

3 Ändra inställningen för pappersstorlek eller papperstyp och tryck på .

Anmärkningar:

• Inställningen för pappersstorlek för standardfacket för 250 ark (Fack 1), extrafacket för 550 ark (Fack 2) och

flerfunktionsmataren måste göras manuellt på menyn Pappersstorlek.

• Den fabriksinställda papperstypen för Fack 1 är vanligt papper.

• Den fabriksinställda papperstypen för flerfunktionsmataren är Anpassad typ 6.

• Inställningen för papperstyp måste göras manuellt för alla fack.

Konfigurera universella pappersinställningar

Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och som gör att du kan skriva ut på
pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna.

Anmärkningar:

• Den största storleken för Universal som stöds är 216 x 355,6 mm.

• Den minsta storleken för Universal som stöds i flerfunktionsmataren är 76 x 127 mm. Den minsta storleken för

Universal som stöds i extrafacket är 183 x 210 mm.

På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Universell installation > >Måttenheter > > välj en måttenhet >

Ange papperets höjd och bredd

1 På skrivarens kontrollpanel går du till:

>Pappersmeny > >Universell installation > >Måttenheter > > välj en måttenhet >

2 Tryck på pilknapparna tills Stående höjd eller Stående bredd visas och tryck sedan på .

3 Ändra inställningarna och tryck sedan på .

Fylla på papper och specialmaterial 27

Använda standardfack och papperstopp

Standardfacket rymmer upp till 150 ark papper med 75 g/m2. Det samlar upp utskrifterna med utskriftssidan nedåt.
Standarfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar papperet från att glida ut ur fackets framsida när det staplas.

För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt.

Obs! Stäng pappersstoppet när du flyttar skrivaren till en annan plats.

Fylla på i magasin

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

1 Dra ut facket helt.

Obs! Ta aldrig ut ett fack under en pågående utskrift eller när Upptagen visas på skrivarens display. Om du gör

det kan papperet fastna.

1

Fylla på papper och specialmaterial 28

2 Tryck ihop och skjut sedan breddstödsfliken till rätt läge för den pappersstorlek som du fyller på.

3 Tryck ihop och skjut sedan längdstödsfliken till rätt läge för den pappersstorlek som du fyller på.

Anmärkningar:

1

2

• När du ska fylla på med pappersstorlekar som Letter, Legal och A4 måste du skjuta längdstödsfliken bakåt

för att papperet ska få plats på längden.

• Om du fyller på papper med storleken A6 i standardfacket trycker du ihop och skjuter längdstödsfliken mot

mitten av facket till positionen för A6-storlek.

• Kontrollera att bredd- och längdstöden är i linje med pappersstorleksmarkeringarna på botten av facket.

Fylla på papper och specialmaterial 29

4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

5 Fyll på pappersbunten.

Anmärkningar:

• Fyll på med den utskrivbara sidan vänd nedåt när du använder återvunnet eller förtryckt papper.

• Fyll på papper med hålslag med hålen på den övre kanten mot framkanten av facket.

• Fyll på brevhuvud med framsidan nedåt, med den övre kanten av arket mot framkanten av facket. För 2-

sidig utskrift, fyll på brevhuvudet med framsidan uppåt med den nedre kanten av arket mot framkanten av
facket.

Fylla på papper och specialmaterial 30

• Se till att papperet är under märket som anger maxgränsen för papperspåfyllning som finns på sidan av

breddstödet.

6 Sätt i facket.

1

7 På skrivarens kontrollpanel anger du pappersstorlek och papperstyp på pappersmenyn så att det matchar med

papperet som har fyllts på i facket.

Obs! Ställ in rätt pappersstorlek och papperstyp för att undvika pappersstopp och utskriftskvalitetsproblem.