DELL B1265dnf User Manual [fr]

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Mode d'emploi

BASIQUE

Ce guide fournit des informations concernant l'installation, le fonctionnement de base et le dépannage, sous Windows.

AVANCÉ

Ce guide donne des informations sur l'installation, la configuration avancée, le fonctionnement et le dépannage dans différents systèmes d'exploitation.

Dell B1265dnf

Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles selon le modèle ou le pays.

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Numérisation de base 58

1. Introduction

Principaux avantages 5 Fonctionnalités 7 Informations utiles à connaître 9 A propos de ce mode d’emploi 10 Informations en matière de sécurité 11 Description de l’appareil 17 Vue d’ensemble du panneau de commande 20 Mise en marche de l’appareil 22 Installation locale du pilote 23 Réinstallation du pilote 25

Options de base de la fonction Télécopie 59

3. Maintenance

Commande de consommables et d’accessoires 65 Consommables disponibles 66 Stockage de la cartouche de toner 67 Redistribution du toner 69 Remplacement de la cartouche de toner 70 Suivi de la durée de vie des consommables 71 Configuration de l'alerte de toner faible 72 Nettoyage de l’appareil 73

2. Présentation des menus et configuration de base

Présentation des menus 27 Modification de la langue d’affichage 32 Supports et bacs 33 Impression de base 48 Copie de base 54

Conseils pour déplacer et stocker l’appareil 77

4. Dépannage

Astuces pour éviter les bourrages papier 79 Suppression des bourrages d’original 80 Résolution des bourrages papier 84

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Présentation du voyant d’état 89 Signification des messages d’erreur 91

5. Annexe

Caractéristiques techniques 97 Politique du support technique Dell 106 Pour contacter Dell 107 Garantie et politique de retour 108 Copyright 109

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1. Introduction

Ce chapitre fournit les informations que vous devez connaître avant d'utiliser l'appareil.

• Principaux avantages 5

• Fonctionnalités 7

• Informations utiles à connaître 9

• A propos de ce mode d’emploi 10

• Informations en matière de sécurité 11

• Description de l’appareil 17

• Vue d’ensemble du panneau de commande 20

• Mise en marche de l’appareil 22

• Installation locale du pilote 23

• Réinstallation du pilote 25

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Principaux avantages

Respectueux de l'environnement

• Pour économiser du toner et du papier, cet appareil prend en charge la fonction Éco.

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille (voir « Utilisation des options d’impression avancées » à la page 161).

• Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille (impression recto verso) (voir « Utilisation des options d’impression avancées » à la page 161).

• Pour économiser l'énergie, cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

Impression en haute résolution rapide

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution effective de 1,200 x 1,200 points par pouce.

• Impression rapide, à la demande.

- En impression sur une seule face, 28 pages par minute (A4) ou 29

pages par minute (Letter).

- En impression recto/verso, 14 pages par minute (A4) ou 15 pages

par minute (Letter).

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Principaux avantages

Facilité

• Gestionnaire d'imprimantes Dell et Contrôle de l'état de l'imprimante Dell sont des programmes qui surveille nt et vous informent du statut de l'appareil, et qui vous permettent de personnaliser les paramètres de l'appareil.

• Vous pouvez accéder au support Dell sur www.dell.com ou support.dell.com. Sélectionnez votre région dans la page BIENVENUE SUR LE SUPPORT DELL et indiquez les détails requis pour accéder aux outils d'aide et aux informations.

Une large gamme de fonctions et le support des applications

• Prend en charge différentes tailles d e papi er (voir « Sp écificat ions des supports d’impression » à la page 99).

• Impression de filigranes : Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel » (voir « Utilisation des options d’impression avancées » à la page 161).

• Impression d’affiches : Le texte e t les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de pa pier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche (voir « Utilisation des options d’impression avancées » à la page 161).

• Vous pouvez effectuer des impressions sur divers systèmes d'exploitations (voir « Configuration requise » à la page 102).

• Votre appareil est équipé d’une interface USB et/ou d’une interface réseau.

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Fonctionnalités

Les fonctionnalités par modèle incluent :

Système d’exploitation

(● : prise en charge)

Logiciel

(● : prise en charge)

Système d’exploitation B1265dnf Windows ● Macintosh ● Linux ● Unix ●

Logiciel B1265dnf Pilote d’impression PCL / SPL ● Pilote d'impression PS ● Pilote d’impression XPS ●

Gestionnaire d'imprimantes Dell

Paramètres Numériser vers PC

●

Paramètres Fax vers PC

●

Paramètres du périphérique

●

Utilitaire de commande de consommables Dell ● Utilitaire de téléchargement du microprogramme ● État de l'imprimante Dell ● Embedded Web Service ● Télécopie Télécopie PC réseau

Dell

●

Numérisation Pilote de numérisation

Twain

●

Pilote de numérisation WIA

●

Assistant de numérisation Dell

●

SmarThru Office ●

Logiciel B1265dnf

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Fonctionnalités

Fonctionnalités diverses

(● : prise en charge)

Caractéristiques B1265dnf USB 2.0 haut débit ● Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX ● Impression économique ● Impression recto/verso (manuelle) ● Le chargeur automatique de documents (CAD) ● Télécopie Envoi multiple ●

Envoi différé ● Envoi prioritaire ● Réception protégée ● Impression recto-verso ● Envoi / Renvoi de réception -

télécopie

●

Numérisation Numérisation vers PC ● Copie Copie de type Carte d’identité ●

Assemblage ● Affiche ● Clone ●

Copie (suite) 2 en 1, 4 en 1 ●

Réglage du fond ● Copie recto-verso ●

Caractéristiques B1265dnf

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Informations utiles à connaître

L’appareil n’imprime pas.

• Ouvrez la liste des impressions en attente et supprimer le document de la liste (voir « Annulation d’une impression » à la page 49).

• Désinstallez le pilote et réinstallez-le (voir « Installation locale du pilote » à la page 23).

• Réglez votre appareil comme appareil par défaut pour Windows.

Où puis-je acheter des accessoires ou des fournitures?

• Renseignez-vous auprès d'un distributeur Dell ou de votre détaillant.

• Rendez-vous sur www.support.dell.com. Sélectionnez votre pays/région pour afficher les informations sur la réparation du produit.

Le voyant d'état clignote ou reste

Un bourrage papier s’est produit.

• Ouvrez et fermez le capot avant.

• Consultez les instructions de ce manuel pour retirer un papier coincé et résolvez le problème en conséquence (voir « Résolution des bourrages papier » à la page 84).

Les impressions sont floues.

• Le niveau de toner peut être faible ou mal répa rti. Secouez la cartouche de toner.

• Essayez une résolution d'impression différente.

• Remplacez la cartouche de toner.

Où puis-je télécharger le pilote de l'appareil ?

• Rendez-vous sur www.support.dell.com pour télécharger le dernier pilote de l'appareil, puis installez-le sur votre système.

constamment allumé.

• Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.

• Verifiez la signification des indications du voyant dans ce manuel et résolvez le problème en conséquence (voir « Présentation du voyant d’état » à la page 89).

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A propos de ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi vous offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de son fonctionnement.

• Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil.

• Si vous rencontrez un problème d’utilisation de l’appareil, reportez-vous au chapitre de dépannage.

• Les termes utilisés dans ce mode d’emploi sont expliqués dans le chapitre du glossaire.

• Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle que vous avez acheté.

• Les captures d'écran de ce guide de l'administrateur peuvent différer de votre appareil en fonction de la version du microprogramme/pilote de l'appareil.

• Les procédures de ce guide de l’utilisateur sont principalement basées sur Windows 7.

• « Appareil » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.

Icônes générales

Icône Texte Description

Mise en

garde

Remarqu

Informe les utilisateurs des risques éventuels de dommages mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.

Donne des informations supplémentaire s ou des spécifications détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

Conventions

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi, comme ci-dessous:

• « Document » est synonyme d’ « original ».

• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».

1. Introduction

Page 11

Informations en matière de sécurité

Ces avertissements et précautions sont inclus afin d’éviter des blessures pour vous et d’autres personnes, ainsi que pour éviter des dommages potentiels à votre appareil. Veillez à lire et à comprendre toutes ces instructions avant d’utiliser l’appareil. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.

Symboles de sécurité importants

Explication de l'ensemble des icônes et des signes utilisés dans ce chapitre

Avertisse

ment

Mise en

garde

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

Environnement d’exploitation

Avertissement

Ne pas utiliser si le câble d’alimentation électrique est endommagé ou si la prise électrique n’est pas reliée à la terre.

Risque de décharge électrique ou d’incendie. Ne rien poser sur l’appareil (eau, objets métalliques, objets

lourds, bougies, cigarettes allumées, etc.). Risque de décharge électrique ou d’incendie.

• Si l’appareil surchauffe, libère de la fumée, émet des bruits étranges, ou produit une odeur bizarre: coupez immédiatement l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil.

• L'utilisateur doit pouvoir accéder à la prise en cas d' urgences nécessitant de l'utilisateur qu'il débranche la prise.

Ne pas essayer.

Risque de décharge électrique ou d’incendie. Ne pliez pas le câble d’alimentation électrique et ne placez pas

d’objets lourds dessus. Le fait de marcher sur le câble d’alimentation électrique ou de

l’écraser avec un objet lourd peut occasionner une décharge électrique ou un incendie.

1. Introduction

Page 12

Informations en matière de sécurité

Ne retirez pas la fiche en tirant sur le câble; ne manipulez pas la prise avec des mains mouillées.

Risque de décharge électrique ou d’incendie.

Mise en garde

Pendant un orage ou pendant une période de nonfonctionnement, retirez la fiche d’alimentation de la prise de courant.

Risque de décharge électrique ou d’incendie. Faites attention, la zone de sortie papier est chaude.

Vous pouvez vous brûler. Si on a laissé tomber l’appareil, ou si le boîtier semble

endommagé, débranchez toutes les conn exion s de l’ appa reil et demandez une assistance auprès du personn el de ser vice qualifié.

Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d’incendie.

Si l’appareil ne fonctionne pas correctement a près avoir su ivi ces instructions, débranchez toutes les connexions de l’appareil et demandez une assistance auprès du personnel de service qualifié.

Si la fiche n’entre pas facilement dans la pr is e, ne fo rce z pas pour l’insérer.

Appelez un électricien pour changer la prise de courant, sous peine de décharge électrique possible.

Veillez à ce qu'aucun animal do mestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.

Risque de décharge électrique ou d’incendie et/ou de blessure pour votre animal domestique.

Méthode d’utilisation

Mise en garde

Ne tirez pas avec force sur la feuille durant l’impression. Vous risquez d’endommager l’appareil.

Faites attention de ne pas mettre la main entre l’appareil et le bac d’alimentation papier.

Vous pourriez vous blesser.

Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d’incendie.

1. Introduction

Page 13

Informations en matière de sécurité

Le dispositif d’alimentation de cet appareil est son câble d’alimentation électrique.

Pour couper l’alimentation, retirez le câble d’alimentation électrique de la prise électrique.

Faites attention lorsque vous remplacez du papier ou que vous retirez du papier coincé.

Installation/déplacement

Avertissement

Les bords d’une feuille neuve sont tranchants et peuvent provoquer des coupures douloureuses.

Lors de l’impression de grandes quantités, la partie inférieure de la zone de sortie papier peut devenir chaude. Ne laisse z pas des enfants y toucher.

Vous pouvez vous brûler. Lorsque vous retirez du papier coincé, évitez d’utiliser des

objets métalliques pointus. Cela pourrait endommager l’appareil.

Ne laissez pas le papier s’empiler sur le réceptacle de sortie. Cela pourrait endommager l’appareil.

N’obstruez pas l’orifice de ventilation et n’y poussez pas d’objets.

La température des composants risquerait d’augmenter et pourrait provoquer des dommages ou un incendie.

Ne placez pas l’appareil dans un endroit poussiéreux, humide ou sujet à des fuites d’eau.

Risque de décharge électrique ou d’incendie.

L’utilisation de fonctions, ou la configuration ou l’exécution de procédures autres que celles in diquées dans ce manuel ri sque d’entraîner une exposition à des radiations potentiellement dangereuses.

1. Introduction

Page 14

Informations en matière de sécurité

Mise en garde

Avant de déplacer l’appareil, éteignez-le et débranchez tous les cordons. Les informations ci-dessous ne sont que des suggestions basées sur le poids de l'appareil. Si vous souffrez d'une maladie vous empêchant de soulever des objets, ne soulevez pas l'appareil. Demandez de l'aide et utilisez toujours un nombre approprié de personnes pour soulever l'appareil en toute sécurité.

Puis levez l’appareil:

• si le poids de l’appareil est inférieur à 20 kg, une seule personne suffit;

• si le poids de l’appareil est de 20 kg à 40 kg, deux personnes sont nécessaires;

• si le poids de l’appareil est supérieur à 40 kg, 4 personnes sont nécessaires.

L’appareil pourrait tomber et être endommagé ou blesser quelqu’un.

Ne placez pas l’appareil sur une surface instable. L’appareil pourrait tomber et être endommagé ou blesser

quelqu’un. Utilisez exclusivement du câble AWG N°26

téléphone plus grand, si nécessaire.

ou un câble de

Branchez directement le câble d’alimentatio n électri que dans une prise de courant correctement reliée à la terre.

Dans le cas contraire, il y a un risque de décharge électrique ou d’incendie.

Pour un fonctionnement sûr, utilisez le câble d’alimentation électrique fourni avec votre appareil. Si vous utilisez un câble de plus de 2 mètres avec un appareil 110 V, le calibre doit être 16 AWG ou plus grand.

Dans le cas contraire, l’appareil peut être endommagé et il y a un risque de décharge électrique ou d’incendie.

L’appareil doit être connecté au niveau de puissance indiqué sur l’étiquette.

En cas de doute et si vous voulez vérifier le niveau de puissance utilisé, contactez le service d’électricité.

Ne couvrez pas l’appareil et ne le placez pas dans un endroit confiné comme un placard.

Si l’appareil n’est pas bien ventilé, il y a un risque d’incendie. Ne branchez pas un trop grand nomb re d’appareils électriques

sur une même prise murale ou sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances et constitue une

source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

a. AWG : American Wire Gauge, calibrage américain normalisé des fils.

Dans le cas contraire, vous risquez d’endommager l’appareil.

1. Introduction

Page 15

Informations en matière de sécurité

Gardez le câble dalimentation et la surface de contact de la

Entretien/contrôle

Mise en garde

fiche exempts de poussière ou d’eau. Dans le cas contraire, il y a un risque de décharg e électrique

ou d’incendie. Pour nettoyer et faire fonctionner l’appareil, respectez à la

lettre le guide d’utilisateur fourni avec l’appareil.

Débranchez l’appareil de la prise secteur avant de nettoyer l’intérieur. Ne nettoyez pas l’appareil avec du benzène, du diluant pour peinture ou de l’alcool ; ne pulvérisez pas de l’eau directement dans l’appareil.

Risque de décharge électrique ou d’incendie. Lorsque vous effectuez une tâche dans l’appareil pour

remplacer des consommables ou nettoyer l’intérieu r, ne le faites pas fonctionner.

Vous pourriez vous blesser. Gardez les produits de nettoyage hors de portée des enfants.

Ils peuvent se blesser.

Ne démontez pas, ne réparez pas et ne remontez pas l’appareil vous-même.

Cela pourrait endommager l’appareil. App elez un tech nicien agréé lorsque l’appareil doit être réparé.

Dans le cas contraire, vous pourriez endommager l’appareil.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis.

• Les unités de chauffe doiven t exclusivement être réparées par un technicien de maintenance agréé. Les réparations effectuées par des techniciens non agréés pourraient causer des incendies ou des chocs électriques.

• L’appareil doit exclusivement être réparé par un technicien de maintenance Dell.

Utilisation des consommables

Mise en garde

Ne démontez pas la cartouche de toner. Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les

inhalez ou les ingérez.

1. Introduction

Page 16

Informations en matière de sécurité

Ne brûlez aucun consommable comme une cartouche de toner ou une unité de chauffe.

Cela pourrait provoquer une explosion ou déclencher un incendie incontrôlable.

Lorsque vous rangez les consommables comme les cartouches de toner, gardez-les hors de portées de enfants.

Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les inhalez ou les ingérez.

Lorsque vous changez la cartouche de toner ou que vous retirez un papier bloqué, faites attention de ne pas vous salir ou salir vos vêtements avec le toner.

Les particules de toner peuvent être dangereuses si vous les inhalez ou les ingérez.

Si du toner se dépose sur vos vêtements, n’utilisez pas d’eau chaude pour les laver.

L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. Utilisez de l’eau froide. L’utilisation de consommables recyclés, comme le toner,

peut endommager l’appareil. En cas de dommage lié à l’utilisation de consommables

recyclés, des frais seront imputés.

1. Introduction

Page 17

Description de l’appareil

Accessoires

Cordon d'alimentation Guide d’installation rapide

Cd du logiciel

a. Le CD du logiciel contient les pilotes d'impression et des logiciels. b. Les différents accessoires inclus avec votre appareil peuvent varier selon le pays d'achat et le modèle spécifique.

Accessoires divers

1. Introduction

Page 18

Description de l’appareil

Vue avant

1 Capot du chargeur de

documents

2 Capot des guides du chargeur

de documents

3 Réceptacle de sortie du

chargeur de documents 4 Panneau de commande 12 Capot du scanner 5 Indicateurs de niveau de

papier 6

Bac

Bac de chargement manuel

Capot avant

Bac de sortie

Support de sortie papier

11 Guide de largeur du papier du

chargeur manuel

Vitre d’exposition

14 Bac d’alimentation du chargeur

de documents

15 Guide de largeur du papier du

chargeur de documents

16 Réceptacle de sortie du

chargeur de documents

1. Introduction

Page 19

Description de l’appareil

Vue arrière

1 Port réseau 4 Port USB 2 Prise gigogne (EXT) 5 Prise d’alimentation 3 Prise de ligne téléphonique (Ligne) 6 Capot arrière

1. Introduction

Page 20

Vue d’ensemble du panneau de commande

2 Darkness Permet de régler la luminosité de

Panneau de commande

3 ID Copy Vous permet de copier les deux faces

4 Power Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil,

manière à obtenir une copie plus lisible lorsque l’original comporte des inscriptions claires ou des images sombres.

d’un document officiel, par exemple un permis de conduire, sur une même page (voir « Copie de type carte d’identité » à la page 56).

ou de le rallumer lorsqu'il se trouve en mode d'économie d'énergie. Si vous devez éteindre l'appareil, appu yez sur ce bouton pendant plus de 3 secondes.

1 Eco Permet d'activer le mode économique

pour réduire la consommation de toner et de papier (voir « Impression économiq ue » à la page 51).

5 télécopier Permet de passer au mode Télécopie.

6 copier Permet de passer au mode Copie.

7 numériserPermet de passer au mode

Numérisation.

8 Menu Permet d’accéder aux menus et de les

faire défiler.

9 Flèches gauche/droite Permet de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné et d’augmenter ou de diminuer des valeurs .

1. Introduction

Page 21

Vue d’ensemble du panneau de commande

10 OK Permet de confirmer la sélection à

l’écran.

11 Back Permet de revenir au menu supérieur.

12 Start Permet de lancer une tâche.

13 Stop/

Clear

14 Voyant Status Permet d’afficher l’état de l’appareil (voir

15 Clavier numérique Permet de composer un numéro ou de

16 On Hook

Dial

Permet d’interrompre les opérations à tout moment.

« Présentation du voyant d’état » à la page 89).

saisir des caractères alphanumériques. Lorsque vous appuyez sur cette touche,

vous pouvez entendre la tonalité. Saisissez un numéro de télécopie. Ceci est similaire à l'utilisat ion du haut-parleur pour effectuer un appel.

19 Display screen Permet d’afficher l’état de la tâche en

cours et des messages affichés.

Ajustement du panneau de commande

17 Redial/

Pause

18 Address

Book

En mode prêt, cette touche permet de recomposer le dernier numéro ; en mode édition, elle permet d’insérer une pause () dans un numéro de télécopie.

Vous permet d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie enregistrés.

1. Introduction

Page 22

Mise en marche de l’appareil

Commencez par brancher l'appareil sur une prise de courant.

1. Introduction

Page 23

Installation locale du pilote

Un appareil local est un appareil directement connecté à votre ordinateur à l’aide du câble. Si votre appareil est relié à un réseau, ignorez les étapes suivantes et passez à l’installation du pilote de l’appareil connecté à un réseau (voir « Installation du pilote sur le réseau » à la page 123).

• Si vous utilisez le système d'exploitation Macintosh, Linux, ou Unix reportez-vous à « Installation des logiciels » à la page 113.

• La fenêtre d’installation présentée dans ce Mode d’emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l’appareil et de l’interface utilisés.

• Installation personnalisée vous permet de choisir les programmes à installer.

• Utilisez uniquement un câble USB ne dépassant pas 3 m.

Windows

Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur.

Le CD du logiciel s’exécute automatiquement et la fenêtre d’accueil s’affiche à l’écran.

Si la fenêtre d'installation n'apparaît pas, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > exéc.

Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez Suivant.

Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il

est sous tension.

Si la fenêtre « Assistant Matériel détecté » s’affiche durant la procédure d’installation, cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre.

1. Introduction

Page 24

Installation locale du pilote

Sélectionnez Reliez-la à l’ordinateur à l’aide du câble USB.

Cliquez sur Suivant.

Suivez les instructions affichées dans la fenêtre d’installation.

1. Introduction

Page 25

Réinstallation du pilote

Si le pilote d’impression ne fonctionne pas correctement, procédez comme suit pour le réinstaller.

Windows

Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d'impression >

Maintenance.

Sélectionnez Réparer, puis cliquez sur Suivant.

Insérez le CD du logiciel dans le lecteur de CD-ROM et réinstallez le pilote (voir « Installation locale du pilote » à la page 23).

1. Introduction

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Présentation des menus et configuration de base

Ce chapitre donne des informations sur la structure générale du menu et les options de configuration de base.

• Présentation des menus 27

• Modification de la langue d’affichage 32

• Supports et bacs 33

• Impression de base 48

• Copie de base 54

• Numérisation de base 58

• Options de base de la fonction Télécopie 59

Page 27

Présentation des menus

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions.

• Un astérisque (*) apparaît à côté du menu actuelle ment sélectionné.

• Selon les options de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

• Certains noms de menus peuvent différer de ceux de votre appareil, selon les options.

Accès au menu

Appuyez sur la touche Fax, Copier, ou Num sur le panneau de

commande selon la fonction à utiliser.

Appuyez sur (Menu) jusqu’à ce que le menu souhaité

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur les flèches gauche/droite jusqu’à ce que l’élément de

menu souhaité apparaisse et appuyez sur OK.

Si l’option inclut des sous-menus, répétez l’étape 3.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

Eléments Options

FAX LUMINOSITE CLAIR+5- CLAIR+1

NORMAL SOMBRE+1- SOMBRE+5

CONTRASTE CLAIR+5- CLAIR+1

NORMAL SOMBRE+1- SOMBRE+5

RESOLUTION STANDARD

SUPERIEURE OPTIMALE FAX PHOTO

FAX COULEUR TAILLE NUMER. ENVOI MULTIPLE ENV. DIFFERE

FAX ENVOI PRIORIT.

REROUTAGE FAX

PC RECEP PROTEGEE

ACTIVE

DESACTIVE

Appuyez sur les flèches gauche/droite pour accéder à la valeur

souhaitée.

IMPRIMER AJOUTER PAGE ANNULER TACHE

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 28

Présentation des menus

Eléments Options

CONFIG. FAX ENVOI DELAIS RECOMP.

INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM ENVOI JOURNAL IMAGE TCR

MODE COMPOS.

CONFIG. FAX RECEPTION MODE RECEPTION

NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES.

Eléments Options FONCT. COPIE

TAILLE NUMER. RED./AGRAND. LUMINOSITE CLAIR+5- CLAIR+1

NORMAL SOMBRE+1- SOMBRE+5

MODE DRPD IMP. REC. VER.

MODIF. DEFAUT RESOLUTION

LUMINOSITE CONTRASTE

TAILLE NUMER. JOURNAL AUTO

ACTIVE

DESACTIVE

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 29

Présentation des menus

Eléments Options FONCT. COPIE

CONTRASTE CLAIR+5- CLAIR+1

NORMAL SOMBRE+1- SOMBRE+5

TYPE DOC. TEXTE

TEXTE/PHOTO PHOTO

MISE EN PAGE NORMAL

2 PAGES/1 4 PAGES/1 ID copie COPIE AFFICHE

DUPLICATION REGLER LE FOND

RECTO-VERSO DESACTIVE

DESACTIVE

AUTO

Amélior niv.1

Amélior niv.2

EFFACER NIV.1- EFFACER NIV.4

1->2FACE LONG

1->2FACE CO.

Eléments Options CONFIG. COPIE

Config impress

MODIF. DEFAUT TAILLE NUMER.

COPIES COPIES ASSEMB. RED./AGRAND. RECTO-VERSO LUMINOSITE CONTRASTE TYPE DOC. REGLER LE FOND

ORIENTATION PORTRAIT

PAYSAGE

RECTO-VERSO DESACTIVE

1->2FACE LONG

1->2FACE CO. COPIES [1-999]:1 RESOLUTION 600DPI-NORMAL

1200DPI-OPTIM LUMINOSITE NORMAL

CLAIR

SOMBRE

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 30

Présentation des menus

Eléments Options Config impress

Clarté texte DESACTIVE

Minimum SUPPORT Maximum

RC AUTO LF

LF+CR

EMULATION TYPE EMULATION

CONFIG

Eléments Options CONFIG SYSTEME

CONFIG MACHINE

ID MACHINE Numero de fax DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE ECO ENERGIE EVENMT. REVEIL Temporis syst. EXPIR. IMPR. ALTITUDE

CONTINUER AUTO For. pap. inc.

Substit papier IMPRPGEBLANCHE

ECO TONER Parametres Eco

CONFIG PAPIER FORMAT PAPIER

TYPE PAPIER ALIM. PAPIER Marge

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 31

Présentation des menus

Eléments Options CONFIG SYSTEME

SON/VOLUME TONAL. CLAVIER

TONAL. ALARME HAUT-PARLEUR SONNERIE

JOURNAL JOURNAL GEN.

CONFIGURATION INFOS CONSO. CARNET ADRES. ENVOI DE FAX Fax envoyé FAX REÇU TRAV. PROGRAM. FAX INDESIR. CONFIG RESEAU Compteur util. OPTIONS DE FAX

MAINTENANCE

EFF. MES. VIDE DUR VIE CONSO NO. SERIE Alerte toner faible

Eléments Options CONFIG SYSTEME

Réseau TCP/IP (IPv4) DHCP

EFFACER REGL.

TCP/IP (IPv6) IPv6 activé

VIT. ETHERNET IMMEDIAT

EFFACER REGL. CONFIG RESEAU

TOUS REGLAGES Config impress CONFIG. FAX CONFIG. COPIE CONFIG SYSTEME CONFIG RESEAU CARNET ADRES. Fax envoyé FAX REÇU

BOOTP STATIQUE

Config. DHCPv6

10Mbit/s Semi 10Mbit/s Int 100Mbit/s Sem 100Mbit/s Int

a. Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous

résidez. b. Cette option n'apparaît que si l'option "disparité" est activée. c. Cette option n'apparaît que lorsqu'il ne reste qu'une petite quantité de toner dans la

cartouche.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 32

Modification de la langue d’affichage

Pour changer la langue du panneau de commande, procédez comme suit:

Sélectionnez (Menu) > CONFIG SYSTEME > CONFIG MACHINE > LANGUE sur le panneau de commande.

Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus.

Sélectionnez la langue d'affichage souhaitée sur le panneau de commande.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Ce chapitre vous explique comment charger les supports d’impression dans votre appareil.

• L'utilisation d'un support d'impress ion non conforme peut causer des problèmes ou endommager l'appareil, qui devra être réparé. Cette réparation n'est pas couverte par les contrats de garantie ou de réparation de Dell.

• Veuillez ne pas utiliser de papier photo jet d'encre avec cet appareil. Vous risquez d’endommager l’appareil.

• L'utilisation d'un support d'impression inflammable peut entraîner un incendie.

• Utilisez uniquement les supports d’impression indiqués (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 99).

L'utilisation de supports inflammables ou des corps étrangers laissés dans l'imprimante peuvent entraîner une surchauffe de l'appareil, et dans de rares cas, un incendie.

Vue d'ensemble du bac

Pour changer le format, vous devez régler les guides-papier.

1 Guide d'extension du

bac

2 Guide de longueur du

papier

3 Guide de largeur du

papier

Si vous n'ajustez pas les guid es, ceci peut causer un mauvais cadra ge du papier, une impression oblique des images, ou un bourrage papier.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

L’indicateur de quantité d e papier indi que la quantité de papier dans le bac.

110V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220V A4

1 Plein 2 Vide

Tension

d'alimentation

Papier disponible

Types de papier disponibles pour l'impression recto/verso

Selon le voltage de votre appareil, les types de papier disponibles pour l'impression recto/verso diffèrent. Reportez-vous au tableau suivant :

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Chargement de papier dans le bac

Lorsque vous effectuez une impression à partir du bac, ne chargez pas de papier dans le chargeur manuel, car cela peut entraîner un bourrage papier.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Chargement dans le chargeur manuel

Le chargeur manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes (« Spécifications des supports d’impression » à la page 99).

Conseils d’utilisation pour le chargeur manuel

• Chargez uniquement des supports d’impression de même type, de même format et de même poids dans le chargeur manuel.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier pendant l’impression tant que le chargeur manuel n’est pas vide.

• Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en premier dans le chargeur manuel, et être plac és au centre du bac.

• Pour garantir une impression de qualité et pour éviter les bourrages papier, ne chargez que le papier disponible (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 99).

• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant de les insérer dans le chargeur manuel.

• Lors de l’impression sur support spécial, suivez les recommandations de chargement (voir « Impression sur supports spéciaux » à la page 38).

• Lorsque des feuilles se chevauchent lors de l’impression avec le chargeur manuel, ouvrez le bac et retirez les feuilles ; recommencez l’impression.

• Lorsque le papier ne s’alimente pas correctement pendant l’impression, poussez manuellement le papier jusqu’à ce qu’il commence à s’alimenter automatiquement.

• Lorsque l'appareil est en mode d'économie d'énergie, celui-ci ne charge pas de papier à partir du chargeur manuel. Faites sortir l'appareil du mode Veille en appuyant sur le bouton d'alimentation avant d'utiliser le chargeur manuel.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 38

Supports et bacs

Impression sur supports spéciaux

Le tableau ci-dessous montre les supports spéciaux disponibles pour chaque bac.

Ces types de support sont également affichés dans Options d'impression. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support adéquat dans la fenêtre Options d'impression > onglet Papier > Type de papier (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 50).

Par exemple, si vous souhaitez imprimer des étiquettes, sélectionnez Etiquettes comme Type de papier.

• Lors de l’utilisation d’un supp ort spéc ial, nou s vous r ecommando ns d’alimenter une feuille à la fois (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 99).

• Impression sur le support spécial (face à imprimer vers le haut)

Si le support spécial présente des ondulation s, des froissements ou des lignes noires grasses, ouvrez le capot arrière, puis rééssayez d'imprimer. Maintenez le capot arrière ouvert pendant l’impression.

Pour connaître le grammage de chaque feuille, reportez-vous à « Spécifications des supports d’impression » à la page 99.

Types Bac Chargeur manuel Ordinaire ●● Papier épais ●●

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Types Bac Chargeur manuel Plus épais ● Papier fin ●● Papier de luxe ●● Couleur ● Cartonné ●● Étiquettes ● Transparent ● ENVELOPPE ● Enveloppe épaisse ● Pré-imprimé ● Papier en coton ● Papier recyclé ●● Papier archive ●●

Pour imprimer une enveloppe, placez-la comme indiqué dans la figure suivante.

Si les enveloppes sont imprimées avec des ondulations, des froissements ou des lignes noires grasses, ouvrez le capot arrière, puis rééssayez d'imprimer. Maintenez le capot arrière ouvert pendant l’impression.

• Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants:

(● : pris en charge, vide : non disponible)

Enveloppe

La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes.

- Poids: elles ne doivent pas excéder 90 g/m2, sinon un bourrage

papier pourrait se produire.

- Qualité de fabrication: elles doivent être plates, présenter une

ondulation de moins de 6 mm et ne doivent pas contenir d'air.

- Problème: elles ne doivent pas être froissées, éraflées ni

endommagées.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

- Température: elles doivent résister à la chaleur et à la pression de l'appareil pendant son fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Transparence

Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser.

1 Acceptable 2 Inacceptable

• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 170 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

• Ils doivent supporter la température de fusion de l'appareil.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil.

• Ne laissez pas les transparents inutilisés trop longtemps dans le bac d’alimentation papier. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer de façon prolongée à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

• N’utilisez pas de transparents qui se séparent de la feuille de support.

• Pour éviter que les transparents se collent les uns aux autres, retirez au fur et à mesure les feuilles imprimées du bac de sortie.

• Supports recommandés : transparents pour imprimante laser couleur par Xerox, par exemple 3R 91331 (A4), 3R 2780 (Letter).

Étiquettes

Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez uniquement des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive: elle doit rester stable à la température de

fusion de l’appareil. Vérifiez les spécifications de votre appareil pour connaître sa température de fusion (environ 170 °C).

- Disposition: n’utilisez pas de planches partiellement décollées où

le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

- Ondulation: elles doivent être à plat avec moins de 13 mm d'ondulation dans n'importe quelle direction.

- Problème: n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papier cartonné ou au format personnalisé

• Dans l’application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Papier préimprimé

Lors du chargement de papier préimprimé, la face imprimée doit être face vers le haut avec et le côté introduit en premier doit être parfaitement plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

• Avant de charger le papier préimprimé, assurez-vous que l’encre sur le papier est sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Réglage du type et du format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, configurez l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande.

Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sousmenus, pour certains modèles.

Sélectionnez (Menu) > CONFIG SYSTEME > CONFIG PAPIER

> FORMAT PAPIER ou TYPE PAPIER sur le panneau de commande.

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion (environ 170 °C) pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’appareil.

Sélectionnez le bac et l'option souhaités.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

• Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration.

a Pour imprimer à partir d’une application, ouvrez-la et démarre z le

menu d’impression.

b Ouvrez les Options d'impression (voir « Ouverture des

préférences d’impression » à la page 50).

c Appuyez sur l’onglet Papier et sélectionnez un type de papier

approprié.

• Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à facture, sélectionnez l'onglet Papier > Format > Modifier...

et définissez l'option Paramètres du format de papier personnalisé dans Options d'impression (voir « Ouverture des

préférences d’impression » à la page 50).

Préparation des originaux

- Papier ondulé ou en rouleau.

- Papier déchiré.

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Chargement des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d'exposition ou le chargeur de documents pour charger un document original à copier, à numériser, ou pour envoyer une télécopie.

• N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• N’essayez pas de charger les types de papier suivants au risque de provoquer un bourrage, une impression de mauvaise qualité et un endommagement de l’appareil.

- Papier carbone ou papier autocopiant.

- Papier couché.

- Papier bible ou trop fin.

- Papier froissé ou plié.

Sur la vitre d’exposition

Avec la vitre d’exposition, vous pouvez copier ou numériser des originaux. Vous pouvez obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris. Assurez-vous qu'aucun document ne se trouve dans le chargeur de documents. Si un original est détecté dans le chargeur de documents, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

Placez les originaux, face imprimée vers le bas, sur la vitre

d’exposition. Alignez-le sur le guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

Fermez le capot du scanner.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Supports et bacs

• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre (voir « Nettoyage de l’appareil » à la page 73).

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

• Faites attention à ne pas casser la vitre d’expos ition. Vous po urriez vous blesser.

• Ne la touchez pas avec vos doigts en refermant le capot du scanner. Le capot du scanner pourrait tomber et être endommagé.

• Ne regardez pas la lumière qui vient de l’intéri eur du scanner lorsque vous copiez ou numérisez un document. Cela est dangereux pour vos yeux.

Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles

avant de charger les originaux.

Placez l’original, face imprimée vers le haut, dans le bac

d'alimentation du chargeur de documents. Assurez-vous que la partie inférieure de la pile d’originaux est alignée avec la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

Dans le chargeur de documents

Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu’à 40 feuilles de papier (75 g/m2) pour une tâche.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 47

Supports et bacs

Ajustez le guide de largeur du chargeur de documents en fonction

du format du papier.

• Des particules de poussière sur la vitre du chargeur de documents peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre (voir « Nettoyage de l’appareil » à la page 73).

• Pour imprimer des pages en recto-verso à l'aide de l'ADF, appuyez sur (Copy) > (Menu) > FONCT. COPIE > RECTO-VERSO

> 1->2FACE LONG ou 1->2FACE CO. sur le panneau de

commande et effectuez l'impression sur une face, puis rechargez la feuille sur laquelle imprimer en la retournant.

2. Présentation des menus et configuration de base

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Impression de base

Pour en savoir plus sur les fonctions spéciales d'impression, reportezvous au guide Avancé (voir « Utilisation des options d’impression avancées » à la page 161).

Impression

Si vous utilisez Macintosh ou Linux, reportez-vous à « Impression Macintosh » à la page 167 ou « Impression Linux » à la page 169.

La fenêtre Options d'impression suivante s’adresse au Bloc-notes dans Windows 7.

Ouvrez le document à imprimer.

Sélectionnez votre appareil dans la liste Sélectionnez une

imprimante.

Les paramètres d’impression de base, notamment le nombre de

copies et le nombre de pages sont sélectionnés dans la fenêtre Imprimer.

Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

Pour exploiter pleinement les fonction s avancées d'impression, cliquez sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre Imprimer (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 50).

Pour lancer l’impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans la

fenêtre Imprimer.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 49

Impression de base

Annulation d’une impression

Si la tâche d’impression est en attente dans la liste ou la file d’attente d’impression, annulez-la comme suit:

• Vous pouvez accéder à cette fenêtre en double-cliquant simplement sur l’icône de l’appareil ( ) dans la barre des tâches de Windows.

• Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur

(Stop/Clear) sur le panneau de commande.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 50

Impression de base

Ouverture des préférences d’impression

• La fenêtre Options d'impression présentée dans ce guide de l’utilisateur peut être différente de l’appareil utilisé.

• Lorsque vous sélectionnez une option dans Options d'impression,

vous pouvez voir une marque d’avertissement, ou . Un signifie que vous pouvez sélectionner cette option, mais qu’elle n’est

pas recommandée, et une signifie que vous ne pouvez pas

sélectionner cette option à cause de la configuration ou de l’environnement de votre machine.

Ouvrez le document à imprimer.

Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre

Imprimer s’ouvre.

Cliquez sur Propriétés ou Préférences.

Sélectionnez votre appareil dans la liste Sélectionnez une

imprimante.

Vous pouvez vérifier le statut actuel de l'appareil en appuyant sur le bouton Etat de l'imprimante (voir « Utilisation de l'État de l'imprimante Dell » à la page 202).

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 51

Impression de base

Utilisation d’un réglage favori

L’option Favoris, visible sur chaque onglet de préférences à l’exception de l’onglet Dell, vous permet d’enregistrer vos préférences actuelles en vue d’une utilisation future.

Pour enregistrer un élément Favoris, procédez comme suit :

Sélectionnez d’autres options et cliquez sur (Mettre à jour), les paramètres s’ajouteront aux préréglages effectués. Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante Favoris. L'appareil est maintenant prêt à imprimer en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez-les dans la liste déroulante

Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos

préférences.

Saisissez un nom dans la zone de saisie Favoris.

Cliquez sur (Ajouter). Quand vous enregistrez les Favoris, tous

les paramètres actuels du pilote sont sauvegardés.

Favoris, puis cliquez sur (Supprimer). Vous pouvez également restaurer les réglages par défaut du pilote

d’impression en sélectionnant Favori par défaut dans la liste déroulante Favoris.

Utilisation de l’aide

Cliquez sur l'option que vous souhaitez connaître dans la fenêtre Options d'impression, puis appuyez sur F1 sur votre clavier.

Impression économique

La fonction Eco réduit la consommation de toner et l’utilisation du papier. La fonction Eco vous permet d'économiser des ressources d'impression et vous permet d'effectuer une impression respectueuse de l'environnement.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 52

Impression de base

Si vous appuyez sur la touche (Eco) du panneau de commande, ceci active le mode économique. Le réglage par défaut en mode Économie d'énergie est Impression recto-verso (Bord long), Plusieurs pages par face (2), Ignorer les pages blanches et Économie de toner.

Si vous avez configuré le mode économique avec un mot de passe dans le Embedded Web Service (onglet Paramètres > Config. appareil > Système > Éco > Paramètres), le message FORÇAGE apparaît. Vous devez entrer le mot de passe pour modifier l'état du mode économique.

Configuration du mode économique sur le panneau de commande

• Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration.

• L'accès aux menus peut varier d'un modèle à l'autre (voir « Accès au menu » à la page 27).

• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sousmenus.

Sélectionnez (Menu) > CONFIG SYSTEME > CONFIG

MACHINE > Parametres Eco sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

• MODE PAR DEF.: Sélectionnez cette option pour activer ou

désactiver le mode économique. (Recto/verso (bord long)/ Économiser le toner/2 pages par feuille/Ignorer les pages vierges)

- DESACTIVE : désactive le mode économique.

- ACTIVE : active le mode économique.

• CHANG TEMPÉRAT: Suivez les paramètres du Service Web intégré. Avant de sélectionner cet élément, vous devez configurer la fonction économique dans Embedded Web Service > onglet Paramètres > Config. appareil > Système > Éco > Paramètres.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

Configuration du mode économique dans le pilote

Ouvrez l'onglet Éco pour configurer le mode économique. Lorsque vous voyez l'image d'économie ( ), ceci signifie que le mode économique est

actuellement activé.

Options économiques

• Imprimante par défaut: Suivez les paramètres du panneau de commande de l'appareil.

• Aucun: Désactive le mode économique.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 53

Impression de base

• Impression éco: Active le mode économique. Active les différents éléments économiques que vous souhaitez utiliser.

• Mot de passe: Si l'administrateur a activé le mode économique, vous devez saisir le mot de passe pour modifier l'état.

Simulateur du résultat

Simulateur du résultat indique les résultats de lémission réduite de

dioxyde de carbone, l'électricité utilisée, et la quantité de papier économisée pour les paramètres que vous avez sélectionnés.

• Les résultats sont calculés sur la base que le nombre total de feuilles de papier imprimées est cent sans page vierge lorsque le mode économique est désactivé.

• Consultez le coefficient de calcul du CO2, de l'énergie et du papier dans l'IEA, l'indice du ministère des Affaires internes et de la Communication du Japon et sur www.remanufacturing.org.uk. Chaque modèle comporte un indice différent.

• La consommation electrique en mode d'impression se réfère à la consommation électrique moyenne pendant l'impression de cet appareil.

• La quantité réellement économisée peut être différente, en fonction du système d'exploitation utilisé, des performances de l'ordinateur, du logiciel, de la méthode de connexion, du type de support, du format du support, de la complexité de la tâche, etc.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 54

Copie de base

Pour en savoir plus sur les fonctions spéciales d'impression, reportezvous au guide Avancé (voir « Menu Copier » à la page 137).

Copie de base

Appuyez sur la touche (copier) du panneau de commande.

Placez un document individuel sur la vitre d’exposition, ou chargez

les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à la page 44).

Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme

RED./AGRAND., LUMINOSITE, CONTRASTE, TYPE DOC., etc.,

en utilisant les touches du panneau de commande (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 54).

Changer les réglages pour chaque copie

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie situées sur le panneau de commande.

• Si vous appuyez sur (Stop/Clear) lors du paramétrage des options de copie, toutes les options définies pour la tâche en cours

sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas contraire, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

• L'accès aux menus peut varier d'un mo dèle à l'autre (voir « Accès au menu » à la page 27).

• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder au x so usmenus.

Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la

flèche ou du pavé numérique.

Luminosité

Appuyez sur (Start).

Si vous devez annuler la copie en cours d’exécution, appuyez sur le bouton (Stop/Clear) et la copie est interrompue.

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie plus facile à lire.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 55

Copie de base

Sélectionnez (copier) > (Menu) > FONCT. COPIE >

(LUMINOSITE) sur le panneau de commande. Ou bien appuyez sur le bouton (LUMINOSITE) du panneau de

commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

Par exemple, l'option CLAIR+5 est la plus claire et l'option SOMBRE+5est la plus sombre.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

Contraste

Le menu Contraste vous permet d'augmenter ou de diminuer la différence entre les zones claires et sombres d'une image.

Type de document

Le réglage du type de document permet d’améliorer la qualité de la copie en sélectionnant le type de document utilisé.

Sélectionnez (copier) > (Menu) > FONCT. COPIE > TYPE

DOC. sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du

texte.

• TEXTE/PHOTO : adapté aux originaux contenant à la fois du

texte et des photographies.

Si le texte de l'impression est flou, sélectionnez TEXTE pour obtenir des textes plus nets.

Sélectionnez (copier) > (Menu) > FONCT. COPIE >

CONTRASTE sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option souhaitée, puis appuyez sur OK. Sélectionnez

SOMBRE pour augmenter le contraste, ou CLAIR pour le diminuer.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

• PHOTO : adapté aux originaux de type photographies.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

Copie réduite ou agrandie

Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 56

Copie de base

• Cette fonction peut être indisponible en fonction du modèle ou des composants en option (voir « Fonctionnalités diverses » à la page 8).

• Si l'appareil est en mode économique, les fon cti on s de ré du ction e t d'agrandissement ne sont pas disponibles.

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis

Sélectionnez (copier) > (Menu) > FONCT. COPIE > RED./

AGRAND. sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le

pourcentage

Sélectionnez (copier) > (Menu) > FONCT. COPIE > RED./

AGRAND. > PERSO sur le panneau de commande.

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Copie de type carte d’identité

Votre appareil peut imprimer des originaux à 2 faces sur une feuille. L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso

sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels qu’une carte de visite.

• Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

• Si l'appareil est en mode économique, cette fonction n'est pas disponible.

• Pour une meilleure qualité d'image, sélectionnez (copier) >

Entrez la taille de copie de votre choix à l’aide du clavier numérique.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

(Menu) > FONCT. COPIE > TYPE DOC. > PHOTO sur le

panneau de commande.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 57

Copie de base

Appuyez sur le bouton (ID Copy) du panneau de commande.

Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre

d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche. Fermez ensuite le capot du scanner.

Placer recto et app. sur [Start] s’affiche sur l’écran.

Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit

indiqué par la flèche. Fermez ensuite le capot du scanner.

Appuyez sur Start.

Votre appareil commence la numérisation de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Start].

• Si vous n’appuyez pas sur la touche (Start), seul le recto est copié.

• Si l’original est plus grand que la z one imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 58

Numérisation de base

Pour en savoir plus sur les fonctions spéciales de numérisation, reportez-vous au guide Avancé (voir « Fonctions de numérisation » à la page 174).

Numérisation de base

Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de numérisation d’originaux.

Voici une méthode de numérisation de base pour un appareil connecté par le port USB.

• Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sousmenus, pour certains modèles.

Si vous voyez le message INDISPONBLE, vérifiez la connexion du port, ou sélectionnez Activer dans Gestionnaire d'imprimantes Dell

> Basculer en mode avancé > Paramètres Numériser vers PC.

Sélectionnez l'application désirée, puis appuyez sur OK.

Le paramètre par défaut est MES DOCUMENTS.

Vous pouvez ajouter ou supprimer le dossier dans lequel le fichier numérisé est sauvegardé dans Gestionnaire d'imprimantes Dell >

Basculer en mode avancé. > Paramètres Numériser vers PC.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

• Si vous souhaitez numériser en utilisant le réseau, consultez le guide Avancé (voir « Numérisation à partir d'un appareil connecté au réseau » à la page 178).

La numérisation commence.

L'image numérisée est sauvegardée sous C:\Utilisateurs\nom d'utilisateur\Mes documents. Le dossier de sauvegarde peut varier

Placez un document individuel sur la vitre d’exposition, ou chargez

les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de

suivant votre système d’exploitation ou l’application utilisée.

documents (voir « Chargement des originaux » à la page 44).

Sélectionnez (numériser) > NUMER. VERS PC > PC LOCAL

sur le panneau de commande.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 59

Options de base de la fonction Télécopie

Pour en savoir plus sur les fonctions spéciales de télécopie, reportez-

Préparation à l’envoi de télécopie

vous au guide Guive avancé (voir « Fonctions de télécopie » à la page

182).

Avant d’envoyer ou de recevoir un fax, vous devez raccorder le cordon

• Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via le téléphone par Internet. Pour plus d’informations, consultez votre

fourni à la prise téléphonique murale (voir « Vue arrière » à la page 19). Reportez-vous au Guide d’installation rapide pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre.

fournisseur d’accès à Internet.

• Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques

analogiques classiques (PSTN : réseau téléphonique public commuté) lors de la connexion des lignes téléphoni ques pour utiliser

Envoi d’une télécopie

le télécopieur. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Micro-filtre DSL.

• Vous pouvez utiliser le chargeur de documents tout comme la vitre d’exposition pour charger les originaux. Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur de documents et sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur de documents, qui est prioritaire en matière de numérisation.

Placez un document individuel sur la vitre d’exposition, ou chargez

les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à la page 44).

1 Port de ligne 2 Microfiltre 3 Modem DSL/Ligne téléphonique

(voir « Vue arrière » à la page 19).

Appuyez sur la touche (télécopier) du panneau de commande.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original (voir «

Configuration des paramètres de document » à la page 61).

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 60

Options de base de la fonction Télécopie

Saisissez le numéro de télécopie du destinataire.

Appuyez sur le bouton (Start) du panneau de commande.

L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires.

• Si vous souhaitez envoyer une télécopie directement à partir de votre ordinateur, utilisez Télécopie PC réseau Dell (voir « Envoi d'une télécopie depuis l'ordinateur » à la page 183).

• Lorsque vous souhaitez annuler un fax, appuyez sur (Stop/

Clear) avant que l’appareil ne lance la transmission.

• Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message vous invite à charger une autre page.

Envoi manuel d’une télécopie

Suivez les instructions suivantes pour envoyer une télécopie à l’aide du bouton (On Hook Dial) du panneau de commande. Si votre appareil

comporte un combiné, vous pouvez l'utiliser vous envoyer un fax (voir «

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original (voir «

Configuration des paramètres de document » à la page 61).

Appuyez sur le bouton On Hook Dial du panneau de commande ou

soulevez le combiné.

Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique du

panneau de configuration.

Appuyez sur (Start) sur le panneau de commande lorsque vous

percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Vous pouvez utiliser la fonction d'envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire (voir « Fonctionnalités » à la page 7).

Fonctionnalités » à la page 7).

Placez un document individuel sur la vitre d’exposition, ou chargez

les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à la page 44).

Appuyez sur la touche (télécopier) du panneau de commande.

Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie avec cette fonction si vous avez choisi l'option Optimale ou si la télécopie est en couleur.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 61

Options de base de la fonction Télécopie

Placez un document individuel sur la vitre d’exposition, ou chargez

les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents (voir « Chargement des originaux » à la page 44).

Appuyez sur la touche (télécopier) du panneau de commande.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original (voir «

Configuration des paramètres de document » à la page 61).

Appuyez sur (Menu) > FAX > ENVOI MULTIPLE sur le

panneau de commande.

Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis

appuyez sur OK. Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou

sélectionner un numéro de composition de groupe à l’aide de la touche (Address book) (voir le guide Avancé).

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.

Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

appuyez sur NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK. L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués,

en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Réception d’une télécopie

Votre appareil est programmé sur le mode Fax en usine. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.

Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque

OUI s’affiche, puis répétez les étapes 5 et 6. Vous pouvez ajouter

jusqu’à 10 destinataires.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sousmenus.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 62

Options de base de la fonction Télécopie

RESOLUTION

•Le mode OPTIMALE n’est pas disponible lors de l’envoi de

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de mauvaise qualité ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.

• Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le

télécopieur avec lequel vous c ommuniquez ne pren d pas en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil transmet les données en

appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

Sélectionnez (télécopier) > (Menu) > FAX > RESOLUTION

sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

• STANDARD : originaux comportant des caractères de taille normale.

• SUPERIEURE : originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.

• OPTIMALE : originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode OPTIMALE n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la résolution de type super fin.

• FAX PHOTO : originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.

• FAX COULEUR : originaux comportant des couleurs.

• La multidiffusion n'est pas disponible dans ce mode.

• Vous ne pouvez envoyer un fax couleur que si l’appareil avec lequel

vous communiquez prend également en charge la réception de fax couleurs et que vous envoyez le fax manuellement.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

LUMINOSITE

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 63

Options de base de la fonction Télécopie

Le paramètre de contraste est appliqué à la tâche de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut (voir « Menu Télécopier » à la page 141).

Sélectionnez (télécopier) > (Menu) > FAX >

1 2

(LUMINOSITE) sur le panneau de commande.

Sélectionnez le niveau de luminosité souhaité.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

2. Présentation des menus et configuration de base

Page 64

3. Maintenance

Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des consommables, des accessoires et des pièces de rechange disponibles pour votre appareil.

• Commande de consommables et d’accessoires 65

• Consommables disponibles 66

• Redistribution du toner 69

• Remplacement de la cartouche de toner 70

• Suivi de la durée de vie des consommables 71

• Configuration de l'alerte de toner faible 72

• Nettoyage de l’appareil 73

Page 65

Commande de consommables et d’accessoires

Les accessoires disponibles peuvent varier d’un pays à l’autre. Contactez votre représentant commercial pour obtenir la liste des consommables et pièces de rechange disponibles.

Pour commander des consommables et des accessoires agréés par Dell, rendez-vous sur www.dell.com/supplies, ou contactez le distributeur ou le revendeur Dell auprès duquel vous avez acheté l'appareil. Vous pouvez également consulter le site www.dell.com ou support.dell.com. Sélectionnez votre pays/région, pour trouver le numéro à appeler pour bénéficier de nos services.

3. Maintenance

Page 66

Consommables disponibles

Lorsque les consommables arrivent à épuisement, vous pouvez commander les types suivants de consommables pour votre appareil :

Nombre de pages

Type

Cartouche de toner capacité standard

(moyenne)

Environ 1 500 pages • G9W85 (tous les pays

Nom de pièce

à l'exception de la Chine)

Cartouche de toner haute capacité

Environ 2 500 pages • DRYXV (tous les pays

à l'exception de la Chine)

• 10G0D (Chine uniquement)

a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme ISO/IEC 19752.

Dell ne recommande pas l’utilisation de cartouches de toner Dell non authentiques, comme des cartouches rechargées ou reconditionnées. Dell ne peut pas garantir la qualité d’une cartouche non authentique Dell. Tout entretien ou toute réparation requis(e) suite à l’utilisation de cartouches de toner non-Dell ne sera pas couvert(e) par la garantie de l’appareil.

La durée de vie de la cartouche peut varier selon les options, le pourcentage de zone d’image et le mode de tâches utilisés.

Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou cartouches d’impression, vous devez vous les procurer dans le pays d’achat de l’appareil. Sinon, les cartouches d’impression ou autres consommables ne seront pas compatibles avec votre appareil étant donné que leur configuration varie en fonction des pays.

3. Maintenance

Page 67

Stockage de la cartouche de toner

Les cartouches de toner contiennent des composants qui sont sensibles à la lumière, à la température et à l’humidité. Dell suggère aux utilisateurs de suivre ces recommandations pour garantir le niveau de performance optimal, la qualité la plus élevée et la meilleure longévité des nouvelles cartouches de toner Dell.

Rangez cette cartouche dans le même environnement que celui où sera utilisée l’imprimante. Il peut s’agir de conditions de température et d'humidité contrôlées. La cartouche de toner doit rester dans son emballage d’origine, non ouvert, jusqu’à son installation – si vous ne disposez pas de l’emballage d’origine, couvrez l’ouverture supérieure de la cartouche avec du papier et stockez-la dans un meuble.

L’ouverture anticipée de l’emballage de la cartouche réduit considérablement sa durée de conservation et d’utilisation. Ne rangez pas la cartouche à même le sol. Si vous retirez la cartouche de toner de l’imprimante, stockez-la toujours en respectant les instructions suivantes.

• Rangez la cartouche à l’intérieur du sachet de protection de l’emballage original.

- exposés directement au rayonnement solaire ou à l’éclairage de la pièce.

- dans des endroits poussiéreux.

- dans une voiture pendant une trop longue période.

- dans un environnement comportant des gaz corrosifs.

- dans un environnement iodé.

Instructions de manipulation

• Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur dans la cartouche.

• N’exposez pas la cartouche à des vibrations ou chocs inutiles.

• Ne faites jamais tourner le tambour à la main, particulièrement dans le sens inverse, sous peine d’endommager le mécanisme interne et de renverser du toner.

• Stockez-la à plat (pas déposée sur une extrémité) selon la même orientation que si elle était installée dans l’appareil.

• Ne stockez pas les consommables dans les conditions suivantes :

- à une température supérieure à 40 °C.

- à un taux d’humidité inférieur à 20 % ou supérieur à 80 %.

- dans un environnement soumis à des variations importantes en

termes d’humidité ou de température.

Utilisation de la cartouche de toner

Dell Inc. ne recommande ni n’approuve l’utilisation de cartouches de toner non-Dell dans votre imprimante, y compris les cartouches génériques, de marque de distributeur, rechargées ou réusinées.

3. Maintenance

Page 68

Stockage de la cartouche de toner

La garantie de l’imprimante Dell ne couvre pas les dommages à l’imprimante provoqués par l’utilisation d’une cartouche de toner rechargée, reconditionnée ou d’une autre marque que Dell.

Durée de vie estimée d’une cartouche

La durée de vie (l’autonomie) estimée d’une cartouche (ou la capacité d'une unité d'imagerie) dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque tâche d’impression. La durée de vie réelle peut varier selon la densité des pages imprimées, l’environnement de travail, le pourcentage de la zone d'image, les intervalles entre les impressions, le type et/ou le format du support d’impression. Par exemple, si vous imprimez beaucoup de graphiques, la consommation de toner est plus élevée et vous pouvez être amené à changer plus souvent la cartouche.

3. Maintenance

Page 69

Redistribution du toner

Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie :

• des bandes blanches ou l'impression devient plus claire et/ou la densité varie d'un côté à un autre.

• Le voyant Status clignote en rouge.

Dans ce cas, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Parfois, des bandes blanches ou une impression plus claire peuvent persister même après la redistribution du toner.

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide: L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3. Maintenance

Page 70

Remplacement de la cartouche de toner

• N'utilisez pas d'objets pointus, comme un cou teau ou de s ciseau x, pour ouvrir l'emballage de la cartouche de toner. Ils peuvent rayer le tambour de la cartouche.

• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

• Secouez bien la cartouche de toner, afin d'améliorer la qualité de l'impression initiale.

• Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

Lorsque la cartouche de toner a atteint sa fin de vie, l'appareil arrêtera d'imprimer.

3. Maintenance

Page 71

Suivi de la durée de vie des consommables

Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.

Il peut être nécessaire d'appuyer sur OK pour accéder aux sous-menus, pour certains modèles.

Sélectionnez (Menu) > CONFIG SYSTEME > MAINTENANCE > DUR VIE CONSO sur le panneau de commande.

Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur OK.

• INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant les consommables.

• TOTAL: affiche le nombre total de pages imprimées.

• NUMÉRIS. ADF: affiche le nombre de pages imprimées à l’aide du chargeur automatique.

• NUMERIS. VITRE: affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre d’exposition.

Appuyez sur (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.

3. Maintenance

Page 72

Configuration de l'alerte de toner faible

Si la cartouche du toner est presque épuisée, un message apparaît (ou un voyant s'allume) informant l’utilisateur qu’il doit la changer. Vous pouvez choisir de faire apparaître ou non ce message (ou de faire s'allumer ou non ce voyant).

Sélectionnez (Menu) > CONFIG SYSTEME > MAINTENANCE > Alerte toner faible sur le panneau de commande.

Sélectionnez l’option de votre choix.

Appuyez sur OK pour valider votre choix.

3. Maintenance

Page 73

Nettoyage de l’appareil

Si des problèmes de qualité d’impression surviennent, ou si vous utilisez votre appareil dans un environnement poussiéreux, vous devez nettoyer votre appareil régulièrement afin de préserver des conditions d’impression optimale et augmenter la durée de vie de votre appareil.

• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.

• Si votre appareil ou son environnement proche est souillé par du toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage ainsi formé.

• Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’in térieu r de l’ap pa re il. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer et de diminuer ce genre de problèmes.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Humidifiez légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer et de diminuer ce genre de problèmes.

3. Maintenance

Page 74

Nettoyage de l’appareil

• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer l'appareil.

• Si votre appareil possède un interrupteur d'alimentation, éteignez l'appareil avant de le nettoyer.

• Avant d'ouvrir le capot avant, fermez tout d'abord le support de sortie papier.

3. Maintenance

Page 75

Nettoyage de l’appareil

Nettoyage du rouleau d'entraînement

• Avant d'ouvrir le capot avant, fermez tout d'abord le support de sortie papier.

• Si votre appareil possède un interrupteur d'alimentation, éteignez l'appareil avant de le nettoyer.

3. Maintenance

Page 76

Nettoyage de l’appareil

Nettoyage du scanner

En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.

Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette en papier avec de l’eau.

Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

Essuyez la vitre d’exposition jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche.

1 Capot du scanner 2 Vitre d’exposition 3 Vitre du chargeur de documents 4 Barre blanche

Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition et le fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

Fermez le capot du scanner.

3. Maintenance

Page 77

Conseils pour déplacer et stocker l’appareil

• Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de l’appareil peut être sali par du toner, ce qui peut endommager l’appareil ou réduire la qualité d’impression.

• Lors du déplacement de l’appareil, assurez-vous qu’au moins deux personnes le tiennent fermement.

3. Maintenance

Page 78

4. Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.

• Astuces pour éviter les bourrages papier 79

• Suppression des bourrages d’original 80

• Résolution des bourrages papier 84

• Présentation du voyant d’état 89

• Signification des messages d’erreur 91

Ce chapitre fournit des informations uti les en cas de dysfonctionnement. Si votre ma chine comporte un écran d'affichage, vérifiez tout d'abord le message affiché afin de résoudre l'erreur. Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème dans ce chapitre, reportezvous au chapitre Dépannage du Mode d’emploi Avancé. Si vous ne trouvez pas de solution dans le Mode d’emploi, ou si le problème persi ste, appelez le servi ce technique.

Page 79

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support adaptés. Pour éviter les bourrages papier, suivez les instructions suivantes:

• Assurez-vous que les guides papier ajustables sont correctement positionnés (voir « Vue d'ensemble du bac » à la page 33).

• Ne surchargez pas le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 99).

4. Dépannage

Page 80

Suppression des bourrages d’original

Lorsqu’un original se bloque en passant dans le chargeur de documents, un message d’avertissement s’affiche à l’écran.

Pour ne pas déchirer le document bloqué, retirez-le avec délicatesse et précaution.

Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

4. Dépannage

Page 81

Suppression des bourrages d’original

Bourrage du papier d’origine devant le scanner

4. Dépannage

Page 82

Suppression des bourrages d’original

Bourrage du papier d’origine dans le scanner

4. Dépannage

Page 83

Suppression des bourrages d’original

Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie du scanner.

Retirez toutes les pages restantes du chargeur de documents.

Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur de documents.

4. Dépannage

Page 84

Résolution des bourrages papier

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.

Dans le bac

4. Dépannage

Page 85

Résolution des bourrages papier

Dans le bac d’alimentation manuel

4. Dépannage

Page 86

Résolution des bourrages papier

À l’intérieur de l’appareil

La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.

4. Dépannage

Page 87

Résolution des bourrages papier

Au niveau du bac de sortie

4. Dépannage

Page 88

Résolution des bourrages papier

Dans la zone de l’unité recto/verso

4. Dépannage

Page 89

Présentation du voyant d’état

La couleur du voyant indique l’état actuel de l’appareil.

• Certains voyants peuvent ne pas être disponibles selon le modèle ou le pays.

• Pour résoudre l'erreur, consultez le message d'erreur et ses instructions dans la partie consacrée au dépannage.

• Vous pouvez également résoudre l'erreur dans la fenêtre du programme Etat de l’imprimante.

• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

État Description

Voyant Status

Désactivé L’appareil est déconnecté.

Vert Clignotant Un clignotement indique que l’appareil imprime ou reçoit des données.

Activé • L’appareil est connecté et il est prêt à être utilisé.

Rouge Clignotant • Un léger dysfonctionnement est survenu et l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Consultez le

message d’erreur. Dès que le probl ème est ré so lu , l’a pp ar eil reprend la tâche interrompue. Pour le s mo dè les ne possédant pas d'écran d'affichage sur le panneau de commande, cette fonction n'est pas applicable.

• Une petite quantité de toner reste dans la cartouche. L’autonomie estimée de la cartouche est presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche de remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en redistribuant le reste du toner (voir « Redistribution du toner » à la page 69).

Activé

• Une cartouche de toner a pratiquement atteint sa durée de vie estimée

. Il est recommandé de remplacer la

cartouche de toner (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 70).

• Le capot est ouvert. Fermez le capot.

• Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.

• L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur sévère. Consultez le message d’erreur (voir « Signification des messages d’erreur » à la page 91).

4. Dépannage

Page 90

Présentation du voyant d’état

État Description

Voyant

Power

Touche

Eco

a. L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne d’impression. Elle est définie conformément

à la norme ISO/IEC 19752. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du pourcentage de zone d'image, du délai entre chaque impression, des graphiques ainsi que du type et du format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le voyan t rouge est allumé et que l’imprimante s'arrête d'imprimer.

Bleu Activé L’appareil est en mode Économie d’énergie.

Désactivé L'appareil est en mode Prêt ou éteint.

Vert Activé Le mode d'économie d'énergie est activé. Les fonctions recto/verso, 2 pages par feuille, économiser le toner,

ignorer les pages vierges seront automati quement activé es pour l' impression (voi r « Impres sion économique » à la page 51).

Désactivé Le mode d'économie d'énergie est désactivé.

4. Dépannage

Page 91

Signification des messages d’erreur

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème.

• Si le message ne figure pas dans le tableau, redéma rre z l’ ap parei l, puis essayez de lancer de nouveau la tâche d’impression. Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

• Notez le contenu du message à l’écran afin de pouvoir l’indiquer si vous appelez le service de maintenance.

• Certains messages peuvent ne pas a pparaître à l’écran en fonc tion des options ou des modèles.

• [numéro d’erreur] indique le numéro d’erreur.

• [numéro de bac] indique le numéro de bac.

Messages concernant le bourrage papier

Message Signification Solutions proposées

Bourrage de doc. Suppr. bourrage

L'original chargé est coincé dans le chargeur automatique.

Supprimez le bourrage (voir « Suppression des bourrages d’original » à la page 80).

Message Signification Solutions proposées

Bourrage papier dans le bac

Bourrage papier chargeur manuel

Bourrage papier dans la machine

Bourrage papier dans zone sortie

• Bourrage papier

bas recto verso

• Bourrage papier haut

recto verso

Un bourrage papier est survenu au niveau du bac d’alimentation.

Un bourrage papier est survenu dans le chargeur manuel.

Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil.

Un bourrage papier est survenu au niveau du bac de sortie.

Un bourrage papier est survenu au niveau du module recto verso.

Supprimez le bourrage (voir « Dans le bac » à la page 84).

Supprimez le bourrage (voir « Dans le bac d’alimentation manuel » à la page 85).

Supprimez le bourrage (voir « À l’intérieur de l’appareil » à la page

86). Supprimez le bourrage

(voir « Au niveau du bac de sortie » à la page 87).

Supprimez le bourrage (voir « Dans la zone de l’unité recto/verso » à la page 88).

4. Dépannage

Page 92

Signification des messages d’erreur

Messages relatifs à la cartouche de toner

Message Signification Solutions proposées

Installez cartouche toner Il n’y a pas de cartouche de toner. Mettez une cartouche de toner en place. Cartouche toner

non compatible Préparez nouv. Cartouche Il reste une petite quantité de toner dans la cartouche

La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

indiquée. L’autonomie estimée de la cartouche est presque atteinte.

Installez une véritable cartouche de toner Dell conçue pour votre appareil.

Préparez une nouvelle cartouche en vue de son remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en redistribuant le reste du toner (voir « Redistribution du toner » à la page 69).

4. Dépannage

Page 93

Signification des messages d’erreur

Message Signification Solutions proposées

• Remplacez par nouv.

cartouche

• Toner épuisé

Une cartouche de toner a atteint son autonomie estimée. L’impression est interrompue.

L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne d’impression et est défini conformément à la norme ISO/IEC 19752 (voir « Consommables disponibles » à la page 66). Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du pourcentage de zone d’image, du délai entre chaque impression, du type et du format des supports. Une certaine quantité de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le message « Mettre une nouvelle cartouche » s’affiche et que l’impression cesse.

• Vous pouvez choisir STOP ou CONTINUER comme indiqué sur le panneau de commande. Si vous sélectionnez STOP, l’imprimante arrête l’impression et vous ne pouvez plus imprimer avant d’avoir changé la cartouche. Si vous sélectionnez CONTINUER, l’imprimante continue l’Impression, mais la qualité d’impression ne peut pas être garantie.

• Pour garantir la meilleure qualité d’impression, remplacez la cartouche de toner lorsque ce message apparaît. L’utilisation d’une cartouche au-delà de ce point peut entraîner des problèmes de qualité d’impression (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 70).

Dell ne recommande pas l’utilisation de cartouches de toner Dell non authentiques, comme des cartouches rechargées ou reconditionnées. Dell ne peut pas garantir la qualité d’une cartouche non authentique Dell. Tout entretien ou réparation requis suite à l’utilisation de cartouches de toner non authentiques Dell ne sera pas couvert par la garantie de l’appareil.

• Si l’appareil arrête l’impression, remplacez la cartouche de toner (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 70).

4. Dépannage

Page 94

Signification des messages d’erreur

Messages relatifs au bac

Message Signification Solutions proposées

Bac sortie plein Retirez papier

BAC VIDE dans [type de bac]

• Format de papier

incorrect

• Mélange de papier

manuel

Le bac à papier est plein.

Il n’y a plus de papier dans le bac ou dans le chargeur manuel.

Le format de papier spécifié dans les propriétés de l’imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l’imprimante.

Videz le bac de sortie, l'impression reprend.

Chargez du papier dans le bac (voir « Chargement de papier dans le bac » à la page 35, « Chargement de papier dans le bac » à la page 35).

Chargez le format de papier requis.

Messages relatifs au réseau

Message Signification Solutions proposées

Problème réseau : CONFLIT IP

L’adresse IP réseau que vous avez définie est utilisée par quelqu’un d’autre.

Messages divers

Message Signification Solutions proposées

CAPOT DU SCANNER OUVERT.

Erreur [numéro de l’erreur]

Éteignez, rallum

Le capot du chargeur automatique n’est pas fermé correctement.

L'appareil ne peut pas être contrôlé.

Vérifiez l’adresse IP et réinitialisez-la si nécessaire (voir le guide Avancé).

Refermez le capot jusqu’à entendre un déclic.

Redémarrez l’appareil et réessayez la tâche d’impression. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

4. Dépannage

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Signification des messages d’erreur

Message Signification Solutions proposées

Mémoire pleine Retirez tâche

SCANNER VERR. Le scanner est

La mémoire est saturée.

verrouillé.

Imprimez ou supprimez les données de télécopie reçues dans RECEP PROTEGEE (voir le guide Avancé).

Redémarrez l'appareil. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

4. Dépannage

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5. Annexe

Ce chapitre indique les caractéristiques techniques du produit et des informations relatives aux réglementations applicables.

• Caractéristiques techniques 97

• Politique du support technique Dell 106

• Pour contacter Dell 107

• Garantie et politique de retour 108

• Copyright 109

Page 97

Caractéristiques techniques

Caractéristiques générales

Les caractéristiques techniques indiquées ci-dessous sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Voir le site www.dell.com ou support.dell.com pour les informations à jour.

Eléments Description

Dimensions Largeur x Longueur x

406 x 338 x 384 mm

Hauteur

Poids Appareil et consommables

10,4 Kg

inclus

Niveau sonore

Mode prêt 26 dB (A) Mode d’impression Moins de 50 dB(A) Mode copie Moins de 53 dB (A) Mode de numérisation (vitre

52 dB(A)

de numérisation) Mode de copie (chargeur de

53 dB(A)

documents)

Température Opération

Stockage (emballé)

10 à 32

-20 à 40

°C

5. Annexe

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Caractéristiques techniques

Eléments Description

Humidité Opération 20 à 80 % HR

Stockage (emballé) 10 à 90% HR

Alimentation

Consommation électrique

a. Pression sonore, ISO 7779. Configuration testée installation de base de l’appareil, papier A4, impression simple face. b. Pour plus d’informations sur la tension (V), la fréquence (Hertz) et le courant (A) appropriés pour l’appareil, reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil. c. pour l'appareil possédant un interrupteur marche/arrêt.

Modèles 110 volts CA 110 – 127 V Modèles 220 volts CA 220 – 240 V Mode de fonctionnement

moyen: Mode prêt inférieure à 50 W Mode économie d’énergie inférieure à 3,0 W Mode hors tension:

inférieure à 400 W

inférieure à 0,2 W (0,1 W

)

5. Annexe

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Caractéristiques techniques

Spécifications des supports d’impression

Type Taille Dimensions

Papier ordinaire

Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 × 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm

Grammage du support d’impression/capacité

Bac

60 à 163 g/m

• 250 feuilles de 80 g/m

Chargeur manuel

60 à 220 g/m

• 1 feuille de 80 g/m

5. Annexe

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Caractéristiques techniques

Type Taille Dimensions

Enveloppe

Papier épais

Papier plus épais

Enveloppe Monarch

Enveloppe No.10

Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Reportez-vous à

la section Papier ordinaire

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

98 x 191 mm Non disponible dans le bac

105 x 241 mm

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

Grammage du support d’impression/capacité

Bac

91 à 105 g/m

Non disponible dans le bac

Chargeur manuel

60 à 220 g/m

91 à 105 g/m

164 à 220 g/m

Reportez-vous à

Papier fin

Transparence Letter, A4

la section Papier ordinaire

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

60 à 70 g/m

Non disponible dans le bac

60 à 70 g/m

138 à 146 g/m

5. Annexe

100