Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation,
grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows.
AVANCERET
Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration,
betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer.
Dell B1265dnf
Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande.
1.Introduktion
Grundlæggende faxning 59
Nøglefordele 5
Funktioner 7
Nyttigt at vide 9
Om denne brugerhåndbog 10
Sikkerhedsoplysninger 11
Oversigt over maskinen 17
Oversigt over kontrolpanelet 20
Tænde for maskinen 22
Installere driveren lokalt 23
Geninstallere driveren 25
2 .Menuoversigt og grundlæggende
konfiguration
Menuoversigt 27
Ændring af displaysproget 33
Medier og bakke 34
Grundlæggende udskrivning 48
Basiskopiering 54
3.Vedligeholdelse
Bestille forbrugsstoffer og tilbehør 64
Tilgængelige forbrugsstoffer 65
Opbevaring af tonerpatronen 66
Fordele toner 68
Udskifte tonerpatronen 69
Overvåge forbrugsstoffer 70
Indstille advarsel om lavt tonerniveau 71
Rengøre maskinen 72
Tip til flytning og opbevaring af maskinen 78
4.Fejlfinding
Tip til at undgå papirstop 80
Afhjælpning af originaldokumentstop 81
Udbedre papirstop 85
Om statusindikatoren 90
Displaymeddelelsernes betydning 92
Grundlæggende scanning 58
2
5.Appendiks
Specifikationer 98
Dells politik vedrørende teknisk support 107
Kontakt Dell 108
Garanti- og returpolitik 109
Copyright 110
3
1.Introduktion
Dette kapitel indeholder den information, du har behov for, for at bruge maskinen.
•Nøglefordele5
•Funktioner7
•Nyttigt at vide9
•Om denne brugerhåndbog10
•Sikkerhedsoplysninger11
•Oversigt over maskinen17
•Oversigt over kontrolpanelet20
•Tænde for maskinen22
•Installere driveren lokalt23
•Geninstallere driveren25
Nøglefordele
Miljøvenlig
•For at spare toner og papir understøtter denne maskine Ecofunktionen.
•Du kan spare papir ved at udskrive flere sider på ét ark papir (se "Brug
af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 163).
•Du kan spare papir ved at udskrive på begge sider af papiret
(dobbeltsidet udskrivning) (se "Brug af avancerede
udskrivningsfunktioner" på side 163).
•For at bruge mindre strøm sparer denne maskine strøm ved at
nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives.
Hurtig udskrivning i høj opløsning
•Du kan udskrive med en opløsning på op til 1200 x 1200 dpi effektivt
output.
•Hurtig udskrivning efter behov.
-Ved udskrivning på en enkelt side udskrives der 28 sider pr. minut
(A4) eller 29 sider pr. minut (Letter).
-Ved duplexudskrivning udskrives der 14 sider pr. minut (A4) eller 15
sider pr. minut (Letter).
Bekvemmelighed
•Dell Printer Manager og Printerstatusovervågning er et program, der
overvåger og giver dig besked om maskinens status og giver dig
mulighed for at tilpasse maskinens indstillinger.
•Du kan få adgang til Dell Support på www.dell.com eller
support.dell.com. Vælg dit område på siden WELCOME TO DELL
SUPPORT, og udfyld de nødvendige oplysninger for at få adgang til
hjælpeværktøjer og oplysninger.
Nøglefordele
Understøttelse af flere typer funktionalitet og
programmer
•Understøtter forskellige papirstørrelser (se "Specifikationer af
udskriftsmedier" på side 100).
•Udskrive vandmærke: Du kan tilpasse dine dokumenter med ord som
"Fortroligt" (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side
163).
•Udskrive plakater: Teksten og billederne på hver side i dokumentet
forstørres og udskrives på tværs af flere ark, som derefter kan limes
sammen til en plakat (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner"
på side 163).
•Du kan udskrive med forskellige operativsystemer (se "Systemkrav" på
side 103).
•Maskinen er udstyret med en USB-grænseflade og/eller en
netværksgrænseflade.
SoftwareB1265dnf
PCL/SPL-printerdriver●
PS-printerdriver●
XPS-printerdriver●
Dell Printer ManagerIndstillinger for
scanning til pc
●
Fax til pc-indstillinger●
Enhedsindstillinger●
Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer●
Værktøj til firmwareopdatering●
Status for Dell-printer●
Embedded Web Service●
FaxDell Network PC Fax●
ScanningTwain-scannerdriver●
WIA-scannerdriver●
Dell
Scanningsassistent
●
SmarThru Office●
SoftwareB1265dnf
Funktioner
Variationsfunktion
(●: understøttet)
FunktionerB1265dnf
USB 2.0 med høj hastighed●
Netværksinterface Ethernet 10/100 Base TX
•Åbn printerkøen, og fjern dokumentet fra listen (se
"Annullere et udskriftsjob" på side 49).
•Fjern driveren, og installer den igen (se "Installere driveren
lokalt" på side 23).
•Vælg din maskine som standardmaskine i Windows.
Hvor kan jeg købe tilbehør eller
forbrugsstoffer?
•Spørg hos en Dell-distributør eller din forhandler.
•Besøg www.support.dell.com. Vælg dit land/område for
at få vist serviceinformationen for produktet.
Statusindikatoren blinker eller lyser hele
Der er opstået papirstop.
•Åbn og luk frontlågen.
•Læs denne manuals instruktioner for at fjerne fastklemt
papir, og gennemfør fejlfindingen som beskrevet (se
"Udbedre papirstop" på side 85).
Udskrifterne er slørede.
•Tonerniveauet kan være lavt eller ujævnt. Ryst
tonerpatronen.
•Prøv en anden indstilling for udskriftsopløsning.
•Udskift tonerpatronen.
Hvor kan jeg hente maskinens driver?
tiden.
•Sluk printeren, og tænd den igen.
•Kontroller betydningen af LED-indikatorerne i denne
manual, og gennemfør fejlfindingen som beskrevet (se
"Om statusindikatoren" på side 90).
•Besøg www.support.dell.com for at hente maskinens
seneste driver, og installer den på dit system.
Om denne brugerhåndbog
Denne brugerhåndbog indeholder information om maskinens
grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin
i forbindelse med anvendelsen af maskinen.
•Læs sikkerhedsoplysningerne inden brug af maskinen.
•Se kapitlet om fejlfinding, hvis du har problemer med at bruge
maskinen.
•Termer, der benyttes i denne brugerhåndbog, er forklaret i ordlisten.
•Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være forskellige fra din
maskine afhængigt af maskinens tilbehør eller den model, du har købt.
•Skærmbillederne i denne administratorhåndbog afviger muligvis fra din
maskine, afhængigt af maskinens firmware-/driverversion.
•Procedurerne i denne brugerhåndbog er hovedsageligt baseret på
Windows 7.
1
2
Generelle ikoner
IkonTekstBeskrivelse
Giver brugere oplysninger om beskyttelse af
Forsigtig
Bemærk
maskinen mod mulige mekaniske skader eller
fejlfunktion.
Angiver yderligere oplysninger om eller
detaljerede specifikationer for maskinens
funktioner og egenskaber.
Konventioner
Nogle udtryk i brugerhåndbogen fungerer som synonymer som beskrevet
nedenfor:
•Dokument betyder det samme som original.
•Papir er synonymt med medie eller udskriftsmedie.
•Med maskine menes printer eller MFP (printer og scanner).
1. Introduktion
10
Sikkerhedsoplysninger
Disse advarsler og forholdsregler er medtaget for at forhindre skader på dig
og andre, samt for at undgå potentiel beskadigelse af maskinen. Du skal
læse og forstå alle disse instruktioner, inden du bruger maskinen. Når du
har læst dette afsnit, skal du opbevare det et sikkert sted til fremtidig
reference.
3
Vigtige sikkerhedssymboler
Forklaring af ikoner og tegn anvendt i dette
kapitel
Advarsel
Forsigtig
Forsøg ikke.
Farer eller usikre rutiner, som kan medføre risiko for
alvorlig personskade eller dødsfald.
Farer eller usikre rutiner, som kan medføre mindre
person- eller tingsskade.
4
Driftsmiljø
Advarsel
Brug ikke, hvis netledningen er beskadiget, eller hvis
stikkontakten ikke er jordforbundet.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
Placer ikke noget oven på maskinen (vand, små
metalgenstande eller tunge genstande, lysestager, tændte
cigaretter osv.).
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
•Hvis maskinen overophedes, udsender den røg, mærkelige
lyde eller en ubehagelig lugt. Sluk straks for strømmen, og
tag stikket ud af stikkontakten.
•Brugeren skal kunne få adgang til stikkontakten i tilfælde af
nødsituationer, der kan kræve, at brugeren tager stikket ud
af stikkontakten.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
Bøj ikke, og anbring ikke tunge genstande på netledningen.
Hvis der trædes på eller anbringes en tung genstand på
netledningen, kan det medføre elektrisk stød eller brand.
1. Introduktion
11
Sikkerhedsoplysninger
Fjern ikke stikket ved at trække i ledningen, og rør ikke stikket
med våde hænder.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
Forsigtig
Tag stikket ud af stikkontakten i tordenvejr eller i perioder,
hvor maskinen ikke bruges.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
Vær forsigtig. Området, hvor udskrifterne sendes ud, er varmt.
Det kan medføre forbrændinger.
Afbryd alle forbindelser til maskinen, og tilkald en kvalificeret
servicetekniker, hvis maskinen har været tab t, eller kabinettet
ser ud til at være beskadiget.
Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand.
Afbryd alle forbindelser til maskinen, og tilkald en kvalificeret
servicetekniker, hvis maskinen ikke fungerer korrekt efter at
disse instruktioner er fulgt.
Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand.
Pas på, at kæledyr ikke tygger på vekselstrømsledningen eller
ledningerne til telefon eller pc.
Dette kan resultere i, at dit kæledyr bliver udsat for elektrisk
stød eller brand, og/eller at det bliver såret.
5
Betjeningsmåde
Forsigtig
Træk ikke papiret ud under udskrivningen.
Det kan beskadige maskinen.
Pas på ikke at få hænderne ind mellem maskinen og
papirbakken.
Du kan komme til skade.
Denne maskine får strøm via netledningen.
Tag netledningen ud af stikkontakten for at slukke for
strømforsyningen.
Forsøg ikke at tvinge stikket ind, hvis det ikke nemt går ind i
stikkontakten.
Tilkald en elektriker, som kan ændre stikkontakten, da der
ellers er risiko for elektrisk stød.
Vær forsigtig, når du udskifter eller fjerner fastklemt papir.
Nyt papir har skarpe kanter og kan medføre smertefulde
snitsår.
1. Introduktion
12
Sikkerhedsoplysninger
Området, hvor papiret udsendes, kan blive meget varmt, når du
udskrives store mængder. Lad ikke børn røre området.
Det kan medføre forbrændinger.
6
Installation/flytning
Brug ikke en pincet eller skarpe metalgenstande, når du fjerner
fastklemt papir.
Det kan beskadige maskinen.
Sørg for, at der ikke ligger for mange udskrifter i
papirudbakken.
Det kan beskadige maskinen.
Bloker ikke for, og skub ikke genstande ind i
ventilationsåbningerne.
Det kan øge temperaturen i komponenterne og forå rsa ge
beskadigelse eller brand.
Anvendelse af kontrolfunktioner eller justeri ng eller udførelse af
procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i
farlig bestråling.
Advarsel
Anbring ikke maskinen et støvet eller fugtigt sted eller et sted
med vandudslip.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
1. Introduktion
13
Sikkerhedsoplysninger
Forsigtig
Sluk maskinen og fjern alle kabler, inden den flyttes.
Oplysningerne herunder er kun forslag baseret på enhedernes
vægt. Hvis du har en lidelse, der betyder, at du ikke må løfte,
skal du undlade at løfte maskinen. Spørg efter hjælp, og vær
altid et passende antal mennesker til si kkert at løfte maskinen.
Løft derefter maskinen:
•Hvis maskinen vejer under 20 kg, kan den løftes af en
enkelt person.
•Hvis maskinen vejer 20-40 kg, skal den løftes af to
personer.
•Hvis maskinen vejer mere end 40 kg , skal den løftes af fire
eller flere personer.
Maskinen kan falde på gulvet og medføre person- eller
tingsskade.
Undlad at placere maskinen på en ustabil flade.
Brug af hensyn til sikkerheden den strømledning, der fulgte
med maskinen. Hvis du bruger en ledning på over 2 meter til
en maskine på 110V, skal den være 16 AWG eller kraftigere.
Ellers kan den beskadige maskinen o g medføre elektrisk stød
eller brand.
Maskinen skal tilsluttes en strømkilde med en strømstyrke
som angivet på mærkaten.
Kontakt elselskabet, hvis du er i tvivl om strømstyrken.
Tildæk ikke maskinen, og anbring den ikke et lufttæt sted,
f.eks. et skab.
Hvis maskinen ikke ventileres tilstrækkeligt, kan der opstå
brand.
Stikkontakter og forlængerledninger må ikke overbelastes.
Det kan forringe ydeevnen og medføre elektrisk stød eller
brand.
a. AWG: Amerikansk trådkalib er må l
Maskinen kan falde på gulvet og medføre person- eller
tingsskade.
a
Brug kun en telefonledning af typen 26 AWG
Ellers kan det beskadige maskinen.
Sørg for at stikket sættes i en jordet stikkontakt.
Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand.
eller større.
1. Introduktion
14
Sikkerhedsoplysninger
7
Vedligeholdelse/kontrol
Følg brugerhåndbog, der fulgte med maskinen, når den skal
rengøres og bruges.
Ellers kan du beskadige maskinen.
Forsigtig
Tag dette produkt ud af stikkontakten inden indvendig
rengøring af maskinen. Rengør ikke maskinen me d benzen,
fortynder eller alkohol. Sprøjt ikke vand direkte ind i
maskinen.
Det kan medføre elektrisk stød eller brand.
Benyt ikke maskinen, mens du arbejder inde i maskinen for
at skifte forbrugsstoffer eller rengøre den indvendigt.
Du kan komme til skade.
Hold rengøringsmidler uden for børns rækkevidde.
Børn kan komme til skade.
Adskil, reparer eller ombyg ikke selv maskinen.
Det kan beskadige maskinen. Tilkald en certificere t tekniker,
hvis maskinen skal repareres.
•Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med
skruer.
•Fikseringsenheder må kun repareres af en certificeret
servicetekniker. Reparationer foretaget af ikkecertificerede teknikere kan medføre brand eller elektrisk
stød.
•Maskinen må kun repareres af en Dell-servicetekniker.
8
Anvendelse af forbrugsstoffer
Forsigtig
Skil ikke tonerpatronen ad.
Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages.
Sørg for at strømledningen og stikkets kontaktflader er fri for
støv eller vand.
Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand.
Brænd ikke forbrugsstoffer, f.eks. tonerpatroner eller
fikseringsenheder.
Dette kan medføre eksplosion eller en ukontrollerbar brand.
1. Introduktion
15
Sikkerhedsoplysninger
Hold forbrugsstoffer som f.eks. tonerpatroner uden for børns
rækkevidde.
Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages.
Pas på ikke at få tonerstøv på kroppen eller tøjet, når du
skifter tonerpatron eller fjerner fastklemt papir.
Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages.
Hvis du får toner på tøjet, skal du ikke bruge varmt vand til at
vaske det.
Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet.
Brug koldt vand.
Brug af genbrugsforbrugsstoffer, f.eks. toner , kan beskadige
maskinen.
I tilfælde af skade, som skyldes brug af genanvendte
forbrugsstoffer, opkræves et servicegebyr.
1. Introduktion
16
Oversigt over maskinen
9
Tilbehør
StrømkabelLyninstallationsvejledning
Software-cd
a. Software-cd'en indeholder printerdriverne og softwareprogrammerne.
b. Diverse tilbehør, der følger med maskinen, kan variere alt efter det land, hvor du har købt maskinen, og den
specifikke model.
a
Diverse tilbehør
b
1. Introduktion
17
Oversigt over maskinen
10
Set forfra
1Dokumentføderdæksel 9Udbakke
2Dæksel til dokumentføderstyr10Udskriftsstøtte
3
Dokumentføder – udbakke
4Kontrolpanel12Scannerlåg
5Indikator for papirniveau13Scannerglasplade
6
Bakke
7Manuel arkføderbakke15Papirstyr på en dokumentføder
8
2DarknessJuster lysstyrkeniveauet for at frembringe
Kontrolpanel
3ID CopyGiver dig mulighed for at kopiere begge
4PowerTænder eller slukker for strømmen eller
5faxSkifter til tilstanden Fax.
en kopi, der er lettere at læse, når
originalen indeholder svage mar keringer
og mørke billeder.
sider af et ID-kort, f.eks. et kørekort, på et
enkelt ark papir (se "Kopie ring a f id- kort"
på side 56).
vækker maskinen fra dvaletilstand. Hvis
du vil slukke for maskinen, skal du trykke
på denne knap i mere end tre sekunder.
1EcoSlå Eco-tilstanden til for at reducere
toner- og papirforbruget (se "Ecoudskrivning" på side 51).
6kopiSkifter til tilstanden Kopi.
7scanSkifter til tilstanden Scanning.
8MenuÅbner menutilstanden og ruller mellem
de tilgængelige menuer.
9Venstre/højre pileRuller mellem de tilgængelige
indstillinger i den valgte menu og øger
eller formindsker værdier.
10OKBekræfter det, der er valgt på skærmen.
11BackVender tilbage til menuens øverste
niveau.
1. Introduktion
20
Oversigt over kontrolpanelet
13
12StartStarter et job.
Justering af kontrolpanelet
13Stop/
Clear
14Status-indikatorViser maskinens status (se "Om
15TaltastaturetBruges til nummeropkald eller indtastning
16On Hook
Dial
17Redial/
Pause
18Address
Book
Afbryder en igangværende handling.
statusindikatoren" på side 90).
af alfanumeriske tegn.
Når du trykker på denne knap, kan du
høre en klartone. Indtast derefter et
faxnummer. Det er ligesom at foretage et
højttaleropkald.
Foretager et genopkald til det sidste
nummer i Klar-tilstand eller indsætter en
pause(-) i et faxnummer i
redigeringstilstand.
Giver dig mulighed for at gemme
faxnumre, du ofte bruger, eller søge efter
gemte faxnumre.
19Display screenMaskinens aktuelle status og visninger
vises i displayet, når maskinen er i brug.
1. Introduktion
21
Tænde for maskinen
Tilslut først maskinen til strømstikket.
1. Introduktion
22
Installere driveren lokalt
En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til
computeren via kablet. Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med
installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se
"Installation af driver via netværket" på side 125).
•Hvis du er Macintosh-, Linux- eller Unix OS-bruger, henvises der til
"Softwareinstallation" på side 114.
•Installationsvinduet, der vises i denne Br'ugerhåndbog, kan være
anderledes på den maskine og den brugergrænseflade, som du
anvender.
•Hvis du vælger Brugerdefineret installation, kan du vælge de
programmer, du vil installere.
•Brug ikke et USB-kabel, der er længere end 3 meter.
14
Windows
Sæt den medfølgende cd i cd-rom-drevet.
2
Software-cd'en bør starte automatisk, og et installationsvindue
åbnes.
Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kør.
X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med det bogstav, der
repræsenterer dit cd-rom-drev, og klik på OK.
Vælg Næste.
3
Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.
1
Hvis ”Guiden Ny hardware fundet” vises under
installationsproceduren, skal du klikke på Annuller og lukke vinduet.
1. Introduktion
23
Installere driveren lokalt
Vælg Slut printeren til computeren ved hjælp af USB-kablet. Klik
4
på Næste.
Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet.
5
1. Introduktion
24
Geninstallere driveren
Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du gøre følgende for at geninstallere driveren.
15
Windows
Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.
1
Vælg menuen Start, og vælg Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på printerdriveren > Vedligeholdelse.
2
Vælg Reparer, og klik på Næste.
3
Indsæt software-cd'en i dit cd-rom-drev, og installer driveren igen (se "Installere driveren lokalt" på side 23).
4
1. Introduktion
25
2.
Menuoversigt og
grundlæggende konfiguration
Dette kapitel indeholder oplysninger om den overordnede menustruktur og de grundlæggende
konfigurationsindstillinger.
•Menuoversigt27
•Ændring af displaysproget32
•Medier og bakke33
•Grundlæggende udskrivning48
•Basiskopiering54
•Grundlæggende scanning58
•Grundlæggende faxning59
Menuoversigt
Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af
maskinen eller betjening af maskinens funktioner.
•Der vises en asterisk (*) ved siden af den valgte menu.
•Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af
indstillinger. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for
maskinen.
•Visse menunavne kan være forskellige fr a din maskine, afhængigt af
maskinens tilbehør.
1
Adgang til menuen
Vælg fax-, kopi- eller scanknappen på kontrolpanelet afhængigt af,
1
hvilken funktion der skal bruges.
Tryk på (Menu), indtil den ønskede menu vises på nederste linje
2
i displayet, og tryk derefter på OK.
Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.
7
ElementerIndstillinger
FaxfunktionMoerkhedLys+5- Lys+1
Normal
Moerk+1- Moerk+5
KontrastLys+5- Lys+1
Normal
Moerk+1- Moerk+5
OploesningStandard
Fin
Superfin
Fotofax
Farvefax
Scanningsstr.
Multiafsend.
Forsink afs.
FaxfunktionPrior. afsend.
VideresendFax
Tryk på venstre/højre pile, indtil det relevante menupunkt vises, og
3
tryk på OK.
Hvis indstillingen har undermenuer, skal du gentage trin 3.
4
Tryk på venstre/højre pile for at få adgang til den ønskede værdi.