Dell B1265dnf User Manual [zh]
用户指南
用户指南
基本
基本
本指南提供 Windows 上的安装、基本操作和故障排除相关信息。
高级
本指南介绍不同操作系统环境中的安装、高级配置、操作和故障排除相关信息。
Dell B1265dnf
根据机型或国家/地区的不同，可能不提供某些功能。
1. 简介
3. 维护
主要优点 5
功能 6
实用须知 8
关于本用户指南 9
安全信息 10
机器概览 15
控制面板概览 18
开机 20
本地安装驱动程序 21
重新安装驱动程序 23
2. 菜单概述和基本设置
菜单概述 25
订购耗材和配件 60
可用耗材 61
存放墨粉盒 62
摇匀墨粉 64
更换墨粉盒 65
监控耗材寿命 66
设置墨粉不足警报 67
清洁机器 68
机器搬运与存放方法提示 72
4. 故障排除
避免卡纸的提示 74
清除原件卡纸 75
更改显示语言 31
介质与纸盘 32
基本打印 45
基本复印 50
基本扫描 54
基本传真 55
清除卡纸 79
了解状态 LED 84
了解显示屏消息 86
2
5. 附录
规格 90
Dell 技术支持策略 100
与 Dell 联系 101
保修和退货策略 102
版权所有 103
3
1.
本章提供在使用本机之前需要了解的信息。
• 主要优点 5
• 功能 6
• 实用须知 8
• 关于本用户指南 9
• 安全信息 10
• 机器概览 15
• 控制面板概览 18
• 开机 20
简介
• 本地安装驱动程序 21
• 重新安装驱动程序 23
主要优点
环保
• 为节省墨粉和纸张，本机支持环保功能。
• 为节省纸张，可以在一张纸上打印多页（请参见第 151 页上的“使用高
级打印功能”）。
• 为节省纸张，您可以在纸张的两面进行打印（双面打印）（请参见第
151 页上的“使用高级打印功能”）。
• 为了省电，在不使用时，本机可以大幅降低耗电量，自动节能。
快速高分辨率打印
• 您能够以最高为 1,200 x 1,200 dpi 的有效输出分辨率进行打印。
• 快速、随需打印。
- 对于单面打印，28 ppm (A4) 或 29 ppm (Letter)。
- 对于双面打印，14 ppm (A4) 或 15 ppm (Letter)。
便捷性
• 您可以使用支持 Google Cloud Print™ 的应用程序通过智能手机或计算机实
现移动打印（请参见第 127 页上的“Google Cloud Print™”）。
• Dell 打印机管理器和 Dell 打印机状态监视器是一种监视和通知机器状态，并
且允许您自定义机器设置的程序。
• 您可以通过以下网址访问 Dell 支持：www.dell.com 或 support.dell.com。在
“WELCOME TO DELL SUPPORT”页面上选择您所在的区域，然后填写要求
的详细信息以访问帮助工具和信息。
各种功能和应用程序支持
• 支持各种纸张大小（请参见第 92 页上的“打印介质规格”）。
• 打印水印：您可以用文字（如“机密”）来自定义文档（请参见第 151 页上的“
使用高级打印功能”）。
• 打印海报：文档每页的文本和图片都可以放大，并且可以跨多张纸打印，
然后可将其拼成一张海报（请参见第 151 页上的“使用高级打印功能”）。
• 可以在各种操作系统中打印（请参见第 95 页上的“系统要求”）。
• 您的机器配有一个 USB 接口和/或一个网络接口。
功能
不同型号的功能包括：
操作系统
(●：支 持 )
软件
(●：支 持 )
操作系统
B1265dnf
Windows
●
Macintosh
●
Linux
●
Unix
●
软件
B1265dnf
PCL/SPL 打印机驱动程序 ●
XPS 打印机驱动程序 ●
Dell 打印机管理器 扫描至 PC 设置 ●
传真至 PC 设置 ●
设备设置 ●
Dell 耗材订购工具 ●
固件下载实用程序 ●
Dell 打印机状态 ●
Embedded Web Service
●
传真 Dell 网络 PC 传真 ●
扫描 Twain 扫描驱动程序 ●
WIA 扫描驱动程序 ●
Dell 扫描助手 ●
SmarThru Office
●
软件
B1265dnf
功能
多种功能
(●：支 持 )
功能
B1265dnf
高速 USB 2.0 ●
网络接口以太网 10/100 Base TX 有线 LAN ●
环保打印 ●
双面打印（手动） ●
自动进稿器（ADF） ●
Google Cloud Print™
●
传真 多方发送 ●
延迟发送 ●
优先发送 ●
安全接收 ●
双面打印 ●
发送/接收转发-传真 ●
扫描 扫描至 PC ●
复印 身份证件复印 ●
分页 ●
海报 ●
克隆 ●
复印（续） 2 页/4 页缩印 ●
调整背景 ●
双面复印 ●
功能
B1265dnf
实用须知
机器不能打印
• 打开打印队列列表，从中除去文档（请参见第 46 页上的“
取消打印作业”）。
• 卸载驱动程序并重新安装它（请参见第 21 页上的“本地安
装驱动程序”）。
• 在 Windows 中将您的机器选作默认打印机。
哪里可以买到附件或耗材？
• 请咨询 Dell 经销商或零售商。
• 访问 www.support.dell.com。选择您的国家/地区，以查
看产品服务信息。
状态 LED 指示灯闪烁或常亮。
发生卡纸现象。
• 开关前门一次。
• 检查本手册中的清除卡纸说明并进行相应的故障排除（请
参见第 79 页上的“清除卡纸”）。
打印输出模糊不清。
• 墨粉存量可能不足或不均匀。晃动墨粉盒。
• 尝试其他打印分辨率设置。
• 更换硒鼓。
哪里可以下载机器驱动程序？
• 访问 www.support.dell.com 下载最新的机器驱动程序并
将它安装在系统中。
• 关闭产品电源，然后重新打开。
• 检查本手册中的 LED 指示含义并进行相应的故障排除（请
参见第 84 页上的“了解状态 LED”）。
关于本用户指南
本用户指南提供信息帮助您基本了解本机，并详细介绍了使用过程中的每
一步操作。
• 请在使用机器之前阅读安全信息。
• 如果您在使用本机时遇到问题，请参阅“故障排除"一章。
• 本用户指南中所使用的术语在“术语表”一章中进行解释。
• 根据所购机器的选件或型号，本用户指南中的所有图示可能与您的机
器不同。
• 根据机器的固件/驱动程序版本，本管理员指南中的屏幕截图可能与您
的机器不同。
• 本用户指南中的步骤主要基于 Windows7。
1
约定
2
常见图标
图标 文字 描述
为用户提供信息，以免机器出现机械损坏或故障。
注意
提供有关机器功能与特性的附加信息或详细规
小心
格。
本指南中的某些术语可交替使用，如下所示：
• 文档与原件同义。
• 纸张与介质或打印介质同义。
• 机器指打印机或 MFP。
1. 简介
9
安全信息
附带提供这些警告和警示的目的是为了防止伤及您和他人，并防止对您的
机器造成任何可能的损坏。在使用机器前，请务必阅读并理解所有这些说
明。阅读完本部分后，请将其保存于安全之处，以便日后参考。
3
重要的安全符号
本章使用的所有图标和符号的解释
警告
注意
请勿尝试。
可能导致严重人身伤害或死亡的危险情况或危险操
作。
可能导致轻微人身伤害或财产损失的危险情况或危
险操作。
4
操作环境
警告
如果电源线已损坏或者电源插座未接地，请勿使用。
这样可能会导致触电或者火灾。
请勿将任何物体放置于机器顶部（水、小块金属或重物、蜡烛、
点燃的香烟等）。
这样可能会导致触电或者火灾。
• 如果机器过热，则其会冒烟，发出异响或有异味生成，此时
应立即关闭电源开关并拔下机器的电流插头。
• 如果出现需要用户拔出插头的情况，用户应当能操作电源
插座。
这样可能会导致触电或者火灾。
请勿弯曲电源线或将重物放置于电源线上。
踩踏电源线或者使电源线受重物挤压可能导致触电或者火灾。
请勿拉拽电线以拔下插头；请勿用湿手接触插头。
这样可能会导致触电或者火灾。
1. 简介
10
安全信息
5
注意
雷暴期间或者长时间不使用时，请从电源插座中拔下插头。
这样可能会导致触电或者火灾。
小心，出纸区很热。
可能导致烫伤。
如果机器掉落，或者机壳损坏，请从所有接口连接上拔下线
缆，然后向胜任的服务人员请求协助。
否则，可能导致触电或者火灾。
如果在遵循这些说明的情况下机器仍不能正常运行，请拔下
机器的所有接口连接线缆，然后向胜任的服务人员请求协
助。
否则，可能导致触电或者火灾。
如果插头不能轻松地插入电源插座，请勿尝试强行插入。
请联系电工以更换电源插座，否则，可能导致触电。
请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。
这样可能导致触电或引发火灾，并/或伤害您的宠物。
操作方法
注意
请勿在打印过程中强行将纸拉出。
可能会对打印机造成损坏。
小心，请勿将手放在机器和托纸盘之间。
可能会导致您受伤。
本机器的电源获取设备是电源线。
要关闭电源，请从电源插座上拔下电源线。
换纸或移除卡住的纸时，请小心操作。
新纸的边缘比较锋利，可能导致割伤。
大量打印时，出纸区的底部可能变热。请勿让儿童触摸。
可能导致烫伤。
移除卡住的纸时，请勿使用镊子或锋利的金属物体。
否则可能损坏机器。
1. 简介
11
安全信息
6
安装/移动
警告
请勿让过多纸张堆积在出纸盘。
否则可能损坏机器。
请勿堵塞或将物体推入通风口。
这样可能导致部件温度升高，从而造成损坏或者火灾。
使用此处规定之外的控制、调整或执行步骤可能会造成危险的
辐射情况。
请勿将机器放在有灰尘，潮湿或漏水的环境中。
注意
移动机器前，请关闭电源并拔下所有线缆。以下信息只是基
于单位重量的建议值。如果您的身体状况不适合抬起物体，
请不要抬起机器。请寻求帮助，并且为了安全抬起机器，请始
终确保使用相应数量的搬运人员。
然后抬起机器：
• 重量小于 20 千克的机器需要 1 个人抬。
• 重量在 20 - 40 千克之间的机器需要 2 个人抬。
• 重量大于 40 千克的机器至少需要 4 个人抬。
机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。
请勿将机器放置于不稳定的台面上。
机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。
a
仅使用 No.26 AWG
或者线规更大的电话线（如有必要）。
这样可能会导致触电或者火灾。
否则，可能会对打印机造成损坏。
确保将电源线插到接地的电源插座。
否则，可能导致触电或者火灾。
使用机器附带的电源线可实现安全运行。如果 110V 机器使用
的电线长于 2 米，则线规应为 16 AWG 或更大。
否则，将损坏机器，并且可能导致触电或者火灾。
1. 简介
12
安全信息
机器应连接至标签上规定的功率级。
如果您不确定并希望检查正在使用的功率级，请联系电力公
司。
请勿在机器上放置盖板或者将其放在密闭场所，如柜子。
如果机器通风不畅，则可能导致火灾。
请勿使壁式插座和加长电线超负荷。
这样可能减损性能，并导致触电或者火灾。
a. AWG：American Wire Gauge（美国线规）
7
维护/检查
注意
保持耗材清洁，勿让儿童接触。
儿童可能会受伤。
请勿自行拆卸，维修或重新组装机器。
否则可能损坏机器。机器需要维修时，请联系持证技术人
员。
请勿让电源电缆和插头接触面有灰尘或水。
否则，可能导致触电或者火灾。
要清洁并操作机器，请严格遵循机器附带的用户指南。
否则可能损坏机器。
• 请勿取下用螺丝固定的任何盖板或防护装置。
• 定影器装置只能由经过认证的技术服务人员维修。未经
认证的技术人员进行维修可能导致火灾或电击。
• 机器只能由 Dell 技术服务人员维修。
清洁机器内部前，请从壁式插座中拔下插头。请勿使用苯、
涂料稀释剂或酒精来清洁机器；请勿直接向机器洒水。
这样可能会导致触电或者火灾。
人员在机器内部更换耗材或清洁内部时，请勿操作机器。
您可能会受伤。
1. 简介
13
安全信息
8
耗材使用
注意
请勿拆卸墨粉盒。
墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。
请勿点燃墨粉盒或定影器装置等任何耗材。
这样可能导致爆炸或火灾。
存放墨粉盒等耗材时，请勿让儿童接触。
墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。
更改墨粉盒或移除卡住的纸时，应小心以避免墨粉粉尘接触
您的身体或衣服。
墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。
如果墨粉撒到衣服上，请勿使用热水清洗。
热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。请使用冷水洗涤。
使用墨粉等回收的耗材可能会对打印机造成损坏。
如果因使用回收耗材而导致损坏，则将收取服务费。
1. 简介
14
机器概览
9
附件
电源线 快速安装指南
软件 CD
a. 软件 CD 包含打印驱动程序和软件应用程序。
b. 机器随附的其他附件可能因购买所在国家/地区及具体机型不同而异。
a
其他附件
b
1. 简介
15
机器概览
10
正视图
1
进稿器盖
2
进稿器导板盖
3
进纸器出纸盘
4
控制面板
5
纸量指示器
6
纸盘
7
手动进纸器纸盘
8
前盖
9
出纸盘
10
输出支架
11
手动进纸器上的纸张宽度导板
12
扫描仪盖
13
扫描仪玻璃板
14
进纸器输入纸盘
15
进稿器上的纸张宽度导板
16
进稿器输出支架
1. 简介
16
机器概览
11
后视图
1
网络端口
2
电话分机插槽 (EXT)
3
电话线插槽（Line）
4
USB 端口
5
电源插口
6
后盖
1. 简介
17
控制面板概览
12
控制面板
3
ID Copy 允许您将身份证件（如驾驶执照）的两面
复印到纸张的单面（请参见第 52 页上的“
身份证件复印”）。
4 Power
5
6
7
8
9
左/右箭头 在选定菜单的可用选项间滚动，以及增
10 OK
11
传真 切换到“传真”模式。
复印 切换到“复印”模式。
扫描 切换到“扫描”模式。
菜单 打开“菜单”模式，在可用菜单间滚动。
反面 返回上一级菜单。
打开或关闭电源，或从节能模式中唤醒
机器。如果需要关闭机器，请按住此按钮
超过 3 秒钟。
大或减小值。
确认屏幕上的选择。
12 Start
1
2
Eco 进入环保模式以降低墨粉和纸张使用量
（请参见第 48 页上的“环保打印”）。
Darkness 当原件包含模糊标记和深色图像时，可
以调整亮度使复印件清晰易读。
13 Stop/
Clear
14 Status LED
开始作业。
随时停止操作。
表明机器的状态（请参见第 84 页上的“了
解状态 LED”）。
1. 简介
18
控制面板概览
15
数字键盘 拨号或输入字母数字字符。
16 On Hook
Dial
按下该按钮时，可以听到拨号音。然后输
入传真号码。它的使用方法与扬声器电
话相似。
13
调节控制面板
17 Redial/
Pause
18 Address
Book
19 Display screen
在就绪模式下重拨上次拨打号码，或在
编辑模式下在传真号码间插入暂停(-)。
用于存储常用传真号码，或者搜索已存
储的传真号码。
显示当前状态，并在操作过程中显示提
示。
1. 简介
19
开机
首先将机器连接到电源。
1. 简介
20
本地安装驱动程序
本地连接的打印机是使用线缆与您的计算机直接连接的机器。如果您的打
印机已联网，则跳过以下步骤，继续安装联网打印机的驱动程序（请参见
第 117 页上的“通过网络安装驱动程序”）。
• 如果您使用 Macintosh、Linux 或 Unix 操作系统，请参阅第 107 页上
的“软件安装”。
• 根据使用的机器和界面的不同，此用户指南中的安装窗口可能会有
所差异。
• 选择自定义安装可让您选择要安装的程序。
• 仅使用长度不超过 3 米的 USB 电缆。
14
Windows
确保机器与计算机连接，并打开电源。
1
选择下一步。
3
如果安装过程中出现“找到新硬件向导”窗口，请单击取消关闭该窗口。
在 CD-ROM 驱动器中插入随附的软件光盘。
2
软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。
如果不显示安装窗口，单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行。
X:\Setup.exe，用代表您的 CD-ROM 驱动器的字母替换“X”，然后单
击确定。
1. 简介
21
本地安装驱动程序
选择使用 USB 电缆连接至计算机。单 击 下一步。
4
按照安装窗口内的说明进行操作。
5
1. 简介
22
重新安装驱动程序
如果打印机驱动程序不能正常工作，请执行下列步骤重新安装驱动程序。
15
Windows
确保机器与计算机连接，并打开电源。
1
从开始菜单选择程序或所有程序 > Dell > Dell Printers > 打印机驱动程序名称 > 维护。
2
选择修复，然后单击下一步。
3
将软件 CD 放入 CD-ROM 驱动器中，再次安装驱动程序（请参见第 21 页上的“本地安装驱动程序”）。
4
1. 简介
23
2.
本章介绍整体菜单结构和基本设置选项的相关信息。
• 菜单概述 25
• 更改显示语言 31
• 介质与纸盘 32
• 基本打印 45
• 基本复印 50
• 基本扫描 54
• 基本传真 55
菜单概述和基本设置
菜单概述
使用控制面板可进入不同菜单，从而设置机器或使用机器的功能。
项目 选项
• 当前选中菜单旁会出现星号 (*)。
• 根据选项的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不
• 根据机器的选件，某些菜单的名称可能与您的机器不同。
1
访问菜单
根据要使用的功能，从控制面板中选择“传真”、“复印”或“扫描”按
1
钮。
选择 (菜单)，直至您需要的菜单出现在显示屏的最后一行，然
2
后按 OK。
按左/右箭头，直到出现需要的菜单项，然后按OK。
3
适用于您的机器。
传真功能 暗度 浅+5-浅+1
正常
深+1-深+5
对比度 浅+5-浅+1
正常
深+1-深+5
分辨率 标准
精细
超精细
照片传真
彩色传真
扫描范围
多方发送
如果设置项有子菜单，则重复步骤 3。
4
按左/右箭头以访问所需的值。
5
按OK保存所作的选择。
6
按 (Stop/Clear) 返回就绪模式。
7
延迟发送
2. 菜单概述和基本设置
25
菜单概述
项目 选项
传真功能 优先发送
转发 传真
PC
安全接收 打开
关闭
打印
添加页面
取消作业
传真设置 发送 重拨次数
重拨期限
拨号前缀
ECM 模式
项目 选项
传真设置 接收 接收模式
响铃应答
接收署名盖章
接收开始代码
自动缩小
废弃尺寸
垃圾传真设置
DRPD模式
双面打印
更改默认设置 分辨率
暗度
对比度
扫描范围
发送报告
图像 TCR
拨号模式
自动报告 打开
关闭
a
复印功能 扫描范围
缩小/放大
暗度 浅+5-浅+1
正常
深+1-深+5
2. 菜单概述和基本设置
26
菜单概述
项目 选项
复印功能 对比度 浅+5-浅+1
正常
深+1-深+5
原稿类型 文本
文本/ 照片
照片
版式 正常
2页缩印
4页缩印
ID复印
海报复印
克隆复印
调节背景 关闭
自动
增强级别 1
项目 选项
复印设置 更改默认设置 扫描范围
份数
复印分页
缩小/放大
双面
暗度
对比度
原稿类型
调节背景
打印设置 方向 纵向
横向
双面 关闭
1->2长边
1->2短边
份数 [1-999]:1
增强级别 2
清除级别 1-清除级别 4
双面 关闭
1->2长边
1->2短边
分辨率 600 dpi-普通
1200 dpi-最佳
暗度 正常
浅色
深色
2. 菜单概述和基本设置
27
菜单概述
项目 选项
打印设置 文字加强 关闭
最小值
中
最大值
自动归位 LF
LF+CR
模拟 模拟类型
设置
项目 选项
系统设置 设备设置 设备ID
传真号码
日期和时间
时钟模式
语言
节能
叫醒事件
系统超时
作业超时
高度调整
自动继续
纸张不相符
纸张更换
b
b
打印空白页
节省炭粉
环保设置
纸张设置 纸张大小
纸张类型
纸张来源
边距
2. 菜单概述和基本设置
28
菜单概述
项目 选项
系统设置 声音/音量 按键声音
警报声音
喇叭
振铃音
报告 所有报告
配置
耗材信息
位置簿
发送传真
发送的传真
接收到的传真
计划作业
垃圾传真
项目 选项
系统设置 清除设置 所有设置
打印设置
传真设置
复印设置
系统设置
网路设置
位置簿
发送的传真
接收到的传真
维护
网路配置
使用计数器
传真选项
清除已空消息
耗材寿命
序列号
墨粉不足警报
c
2. 菜单概述和基本设置
29
菜单概述
项目 选项
网路 TCP/IP (IPv4) DHCP
BOOTP
静态
TCP/IP (IPv6) 激活 IPv6
配置 DHCPv6
Ethernet 速度 立即
10Mbps半双工
10Mbps全双工
100Mbps半双工
100Mbps全双工
清除设置
网路配置
a. 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。
b. 仅当启用“纸张不匹配”时，显示该选项。
c. 仅当墨盒中剩余少量墨粉时，显示该选项。
2. 菜单概述和基本设置
30
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