Dell B1265dnf User Manual [de]
Benutzerhandbuch
Benutzerhandbuch
GRUNDLAGEN
GRUNDLAGEN
In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur Installation, über
grundlegende Bedienschritte sowie Hinweise zur Fehlerdiagnose und beseitigung unter Windows.
ERWEITERT
Dell B1265dnf
In dieser Anleitung finden Sie Informationen zur Installation unter verschiedenen
Betriebssystemen, zur erweiterten Konfiguration, zum Betrieb und Bedienung sowie zu
Problemlösungen. Je nach Modell oder Land sind möglicherweise nicht alle Funktionen
verfügbar.
1. Einführung
Fax-Grundlagen 60
Entscheidende Vorteile 5
Funktionen 7
Nützlich zu wissen 9
Über dieses Benutzerhandbuch 10
Sicherheitsinformationen 11
Übersicht über das Gerät 18
Bedienfeld – Übersicht 21
Einschalten des Geräts 23
Lokales Installieren des Treibers 24
Treiber neu installieren 26
2. Überblick über das Menü und
Basis-Setup
3. Wartung
Bestellen von Verbrauchsmaterialien
und Zubehör 66
Verfügbare Verbrauchsmaterialien 67
Lagern der Tonerkartusche 68
Verteilen des Toners 70
Ersetzen der Tonerkartusche 71
Überwachung der Lebensdauer von
Verbrauchsmaterial 73
Wenig-Toner-Warnung einstellen 74
Reinigen des Gerätes 75
Tipps zum Transport und zur Lagerung
Ihres Geräts 79
Überblick über die Menüs 28
Ändern der Displaysprache 33
Druckmedien und Fächer 34
Grundlagen zum Drucken 49
Standardvorgehensweise zum Kopieren 55
Scannen 59
4. Problemlösung
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 81
Beseitigen von Papierstaus im
Vorlageneinzug 82
Beseitigen von Papierstaus 86
Erläuterung der Status-LED 91
2
Bedeutung der Display-Meldungen 93
5. Anhang
Technische Daten 99
Richtlinien des technischen Supports
von Dell 108
Dell kontaktieren 109
Garantie und Rückgabe-Richtlinie 110
Copyright 111
3
1. Einführung
In diesem Kapitel erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um das Gerät zu benutzen.
• Entscheidende Vorteile 5
• Funktionen 7
• Nützlich zu wissen 9
• Über dieses Benutzerhandbuch 10
• Sicherheitsinformationen 11
• Übersicht über das Gerät 18
• Bedienfeld – Übersicht 21
• Einschalten des Geräts 23
• Lokales Installieren des Treibers 24
• Treiber neu installieren 26
Entscheidende Vorteile
Umweltfreundlich
• Dieses Gerät verfügt über die Öko-Funktion. Damit sparen Sie Toner
und Papier.
• Um Papier zu sparen, können Sie mehrere Seiten auf ein einzelnes
Blatt drucken (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite
166).
• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen
(beidseitiger Druck) (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf
Seite 166).
• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt
dadurch wesentlich den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv
verwendet wird.
Schnelles Drucken mit hoher Auflösung
• Sie können mit einer effektiven Auflösung von bis zu 1.200 × 1.200 dpi
drucken.
• Schnelles Drucken auf Abruf.
- Für einseitiges Drucken, 28 Seiten pro Minute (SpM) (DIN A4) oder
29 SpM (US-Letter).
- Für Duplexdruck, 14 Seiten pro Minute (SpM) (DIN-A4) oder 15 SpM
(US-Letter).
Entscheidende Vorteile
Zweckmäßigkeit
• Sie können jederzeit von unterwegs von Ihrem Smartphone oder
Computer aus drucken, wenn Sie Apps verwenden, bei denen Google
Cloud Print™ freigeschaltet ist (siehe „Google Cloud Print™“ auf Seite
137).
• Dell Printer Manager und Dell-Druckerstatus Monitor sind Programme,
die das Gerät überwachen und Sie über den jeweiligen Gerätestatus
informieren. Außerdem können Sie damit die Einstellungen des
Gerätes ändern.
• Der Dell Support steht Ihnen unter folgender Adresse zur Verfügung:
www.dell.com oder support.dell.com. Wählen Sie auf der
Willkommens-Seite WELCOME TO DELL SUPPORT Ihre Region und
machen Sie die geforderten Angaben, um auf die entsprechenden
Hilfe-Tools und Informationen zugreifen zu können.
Unterstützt viele Funktionen und Anwendungen
• Unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten (siehe „Technische Daten
der Druckmedien“ auf Seite 101).
• Wasserzeichen drucken: Sie können Ihre Dokumente mit einem
Schriftzug wie beispielsweise „Vertraulich“ versehen (siehe „Erweiterte
Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 166).
• Drucken von Postern: Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene
Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter
gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen
können (siehe „Erweiterte Druckfunktionen verwenden“ auf Seite 166).
• Sie können unter mehreren Betriebssystemen drucken (siehe
„Systemanforderungen“ auf Seite 104).
• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und/oder einer
Netzwerkschnittstelle ausgestattet.
Funktionen
Zu den Funktionen nach Modell zählen:
Betriebssystem
(●: unterstützt)
Software
(●: unterstützt)
Betriebssystem B1265dnf
Windows ●
Macintosh ●
Linux ●
Unix ●
Software B1265dnf
PCL/SPL-Druckertreiber ●
XPS-Druckertreiber ●
Dell Printer Manager Über PC scannen ●
Fax über PC
empfangen
●
Geräteeinstellungen ●
Bestell-Tool für Verbrauchsmaterialien von Dell ●
Dienstprogramm zum Herunterladen der
Firmware
●
Dell-Druckerstatus ●
Embedded Web Service ●
Faxen Dell Network PC Fax ●
Scannen TWAIN-Scannertreiber ●
WIA-Scannertreiber ●
Dell Scan Assistant ●
SmarThru Office ●
Software B1265dnf
Funktionen
Funktionsvielfalt
(●: unterstützt)
Funktionen B1265dnf
Hochgeschwindigkeits-USB 2.0 ●
Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN
über Ethernet 10/100 Base TX
●
Öko-Druck ●
Duplexdruck (2-seitiger Druck) (manuell) ●
Automatischer Vorlageneinzug (AVE) ●
Google Cloud Print™ ●
Faxen Multi-Senden ●
Verzoeg senden ●
Vorrang senden ●
Vertraul. Empf ●
Duplex-Druck ●
Senden / Empfang weiterleiten -
Fax
●
Scannen An PC scannen ●
Kopieren Kopieren von Ausweisen ●
Sortierung ●
Poster ●
Klonen ●
Kopieren
(Fortsetzen)
2/4 Seiten/Blatt ●
Hintergrund anpassen ●
Duplexkopie ●
Funktionen B1265dnf
Nützlich zu wissen
Das Gerät druckt nicht.
• Öffnen Sie die Druckerwarteschlange und löschen Sie das
Dokument aus der Liste (siehe „Abbrechen eines
Druckauftrags“ auf Seite 50).
• Deinstallieren Sie den Treiber und installieren Sie ihn erneut
(siehe „Lokales Installieren des Treibers“ auf Seite 24).
• Wählen Sie Ihr Gerät unter Windows als Standardgerät aus.
Wo kann ich Zubehör und Verbrauchsmaterial
kaufen?
• Fragen Sie bei einem Dell-Fachhändler oder bei Ihrem
Händler.
• Besuchen Sie www.support.dell.com. Wählen Sie Ihr Land
/ Ihre Region aus, um die Informationen zum Produktservice
einzusehen.
Ein Papierstau ist aufgetreten.
• Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung.
• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, wie Sie einen Papierstau
beseitigen. Gehen Sie dann entsprechend vor (siehe
„Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 86).
Die Ausdrucke sind verschwommen oder
unscharf.
• Möglicherweise ist nicht genügend Toner vorhanden oder er
ist ungleichmäßig verteilt. Schütteln Sie die Tonerkartusche.
• Versuchen Sie es mit einer anderen Einstellung der
Druckauflösung.
• Wechseln Sie die Tonerkartusche aus.
Wo kann ich den Treiber für das Gerät
Die Status-LED blinkt oder leuchtet permanent.
• Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein.
• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, was die LED-Signale
bedeuten. Beseitigen Sie dann das entsprechende Problem
(siehe „Erläuterung der Status-LED“ auf Seite 91).
herunterladen?
• Besuchen Sie www.support.dell.com, um den neuesten
Gerätetreiber herunterzuladen und ihn dann auf Ihrem
System zu installieren.
Über dieses Benutzerhandbuch
Dieses Benutzerhandbuch liefert Informationen zum grundlegenden
Verständnis des Geräts sowie genaue Erläuterungen zu den einzelnen
Bedienschritten.
• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die
Sicherheitsinformationen.
• Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie
im Kapitel „Problemlösung“ weitere Informationen.
• Die in dem Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel
„Glossar“ erläutert.
• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach
Optionen und Modell von dem Gerät, das Sie gekauft haben,
abweichen.
• Die Screenshots (Bildschirmfotos) in diesem Administratorhandbuch
können je nach Firmware des Gerätes und Treiberversion abweichen.
• Die in diesem Benutzerhandbuch gegebenen Beschreibungen von
Bedienschritten und Verfahren beziehen sich im Wesentlichen auf den
Betrieb unter Windows 7.
1
Konventionen
Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme
verwendet:
• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.
• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien
verwendet.
• Der Drucker oder Multifunktionsdrucker werden als „Gerät“ bezeichnet.
2
Allgemeine Symbole
Symbol Text Beschreibung
Hinweise an den Benutzer, um einen möglichen
Achtung
mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu
verhindern.
Hinweis
Enthält zusätzliche Informationen oder
Einzelheiten zur Funktionalität des Geräts.
1. Einführung
10
Sicherheitsinformationen
Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen zur Vermeidung von
Personenschäden jedweder Art sowie einer möglichen Beschädigung Ihres
Geräts. Lesen Sie alle Anweisungen vor der Verwendung des Geräts
sorgfältig durch. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut auf,
sodass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.
3
Wichtige Sicherheitssymbole
Erläuterungen aller Symbole und Zeichen in
diesem Kapitel
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu
Warnung
Achtung
schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen
können.
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die
leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge
haben können.
4
Betriebsumgebung
Warnung
Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt oder wenn
die Steckdose nicht geerdet ist.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Gerät ab (Wasser,
kleine Metallgegenstände oder schwere Gegenstände, Kerzen,
brennende Zigaretten usw.).
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
• Wenn das Gerät überhitzt, Rauch aus dem Gerät entweicht,
das Gerät anormale Geräusche erzeugt oder einen
sonderbaren Geruch abgibt, den Hauptschalter sofort
ausschalten und den Netzstecker ziehen.
Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.
• Achten Sie darauf, dass die Steckdose, an dem das Gerät
angeschlossen ist, stets zugänglich ist, damit Sie im Notfall
sofort den Netzstecker ziehen können.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.
1. Einführung
11
Sicherheitsinformationen
Das Netzkabel nicht krümmen und keine schweren
Gegenstände auf ihm abstellen.
Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des
Netzkabels durch schwere Gegenstände könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand auslösen.
Zum Ziehen des Netzsteckers am Stecker ziehen, nicht am
Kabel! Den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen
anfassen.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.
Achtung
Ziehen Sie den Netzstecker während eines Gewitters oder
wenn Sie beabsichtigen, das Gerät über einen längeren
Zeitraum nicht zu verwenden, von der Netzsteckdose ab.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.
Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse
beschädigt wurde, ziehen Sie alle Anschlussleitungen von
den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe
eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, obwohl
Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben,
ziehen Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden
Anschlüssen ab und fordern Sie die Hilfe eines qualifizierten
Kundendiensttechnikers an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Wenn sich der Netzstecker nicht leicht in die Netzsteckdose
stecken lässt, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam
einzustecken.
Wenden Sie sich für einen Austausch der Netzsteckdose an
einen Elektriker. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung
könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge
haben.
Seien Sie vorsichtig, der Bereich der Papierausgabe ist heiß.
Es könnten Verbrennungen auftreten.
Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel
nicht von Tieren angenagt werden.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Tier einen
elektrischen Schlag und/oder eine Verletzung erleiden.
1. Einführung
12
Sicherheitsinformationen
5
Sicherheit während des Betriebs
Zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder scharfe
Metallgegenstände verwenden.
Der Drucker könnte beschädigt werden.
Achtung
Während des Druckvorgangs das Papier nicht gewaltsam aus
dem Drucker herausziehen.
Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.
Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und
Papierfach geraten.
Sie könnten sich verletzen.
Die Stromversorgung des Geräts erfolgt über das Netzkabel.
Um die Stromversorgung zu unterbinden, trennen Sie das
Netzkabel vom Netz.
Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder beim Beseitigen von
Papierstaus vorsichtig vor.
Papier kann sehr scharfkantig sein und schmerzhafte
Schnittverletzungen verursachen.
Achten Sie darauf, dass sich nicht zu viel Papier im
Papierausgabefach stapelt.
Der Drucker könnte beschädigt werden.
Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert
sind, und stecken Sie keine Gegenstände in diese Öffnungen.
Sonst könnte die Temperatur von Geräteteilen ansteigen, was
eine Beschädigung des Geräts oder einen Brand zur Folge
haben kann.
Wenn Sie Steuerelemente verwenden, Anpassungen
vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem
Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die
Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.
Beim Drucken großer Mengen kann der untere Teil des
Papierausgabebereichs heiß werden. Achten Sie darauf, dass
Kinder diesen Bereich nicht berühren.
Es könnten Verbrennungen auftreten.
1. Einführung
13
Sicherheitsinformationen
6
Installation / Transport
Warnung
Das Gerät nicht an einem Orten aufstellen, wo Staub,
Feuchtigkeit oder austretendes Wasser den Betrieb
beeinträchtigen könnte.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlagund Brandgefahr.
Achtung
Wenn das Gerät bewegt werden soll, schalten Sie es zunächst
aus. Ziehen Sie dann alle Kabel vom Gerät ab. Die unten
stehenden Informationen sind lediglich Vorschläge basierend
auf dem Gewicht des Geräts. Falls Ihr Gesundheitszustand
beeinträchtigt ist und Sie keine Lasten heben können, heben
Sie das Gerät nicht. Fragen Sie nach Unterstützung und
heben Sie das Gerät stets mit mehreren Personen, um die
Sicherheit zu gewährleisten.
Beachten Sie beim anschließenden Anheben des Geräts die
folgenden Richtlinien:
• Geräte mit einem Gewicht bis 20 kg können von 1 Person
angehoben werden.
• Geräte mit einem Gewicht von 20 kg – 40 kg müssen von 2
Personen angehoben werden.
• Geräte mit einem Gewicht von mehr als 40 kg müssen von
4 Personen angehoben werden.
Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder
beschädigt werden.
Das Gerät nicht auf einer instabile Oberfläche abstellen.
Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder
beschädigt werden.
1. Einführung
14
Sicherheitsinformationen
Verwenden Sie nur Telekommunikationsanschlusskabel der
Stärke AWG 26
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur
Beschädigung des Geräts führen.
Das Netzkabel nur an eine geerdete Steckdose anschließen.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Verwenden Sie zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs
nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang Ihres Geräts. Wenn
Sie bei einem mit 110V betriebenen Gerät ein Netzkabel
verwenden, das länger als 2 m ist, sollte es vom Typ AWG-16
(oder größer) sein.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine
Beschädigung des Geräts sowie einen elektrischen Schlag
oder einen Brand zur Folge haben.
Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen
werden, die die auf dem Typenschild angegebene Spannung
liefert.
Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte
Leistungsstärke überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr
Stromversorgungsunternehmen.
Decken Sie das Gerät nicht ab und stellen Sie es nicht an
einem luftdichten Ort auf, z. B. in einem Gehäuse.
Wenn das Gerät nicht gut belüftet ist, kann dies zu einem
Brand führen.
a
oder stärker, Telefonkabel, falls notwendig.
Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose
oder einer Verlängerungsschnur an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine
Beeinträchtigung der Leistung sowie einen elektrischen
Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
a. AWG: American Wire Gauge
7
Wartung / Überprüfung
Achtung
Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie
das Gerät innen reinigen. Reinigen Sie das Gerät nicht mit
Benzol, Verdünner oder Alkohol. Sprühen Sie kein Wasser
direkt in das Gerät.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Nehmen Sie das Gerät nicht in Betrieb, während Sie
Verbrauchsmaterialien austauschen oder das Gerät innen
reinigen.
Sie könnten sich verletzen.
1. Einführung
15
Sicherheitsinformationen
Reinigungsmittel von Kindern fernhalten.
Kinder könnten sich verletzen.
8
Verwendung von Verbrauchsmaterialien
Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, führen Sie keine
Reparaturen aus und setzen Sie es nicht selbst wieder
zusammen.
Der Drucker könnte beschädigt werden. Wenden Sie sich an
einen zertifizierten Techniker, wenn Ihr Gerät
reparaturbedürftig ist.
Halten Sie das Netzkabel und die Kontaktfläche des Steckers
frei von Staub und Wasser.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen
elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Beim Reinigen und beim Betrieb des Geräts streng den
Anweisungen des Benutzerhandbuchs folgen, das im
Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Gerät
beschädigt werden.
• Entfernen Sie keine Abdeckungen und
Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
• Fixiereinheiten dürfen nur durch zertifizierte
Kundendiensttechniker repariert werden. Bei Reparatur
durch einen nicht zertifizierten Techniker besteht
Stromschlag- und Brandgefahr.
Achtung
Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann
gefährlich sein.
Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die
Tonerkartusche oder die Fixiereinheit.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu Explosionen
oder unkontrollierbaren Bränden führen.
Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa
Tonerkartuschen von Kindern fern.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann
gefährlich sein.
Achten Sie beim Auswechseln der Tonerkartusche oder beim
Beseitigen von Papierstaus darauf, dass kein Tonerstaub auf
Ihre Haut oder Ihre Kleidung gerät.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann
gefährlich sein.
• Das Gerät darf nur durch Dell-Kundendiensttechniker
repariert werden.
1. Einführung
16
Sicherheitsinformationen
Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, die Kleidung nicht mit
heißem Wasser auswaschen.
Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest. Verwenden Sie stattdessen kaltes Wasser.
Die Verwendung von recycelten Versorgungsmaterialien wie
etwa Toner kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.
Bei einer Beschädigung aufgrund von recycelten
Versorgungsmaterialien wird eine Servicegebühr in
Rechnung gestellt.
1. Einführung
17
Übersicht über das Gerät
9
Zubehör
Stromkabel Installationskurzanleitung
Software-CD
a. Auf der Software-CD sind die Druckertreiber sowie Anwendungsprogramme.
b. Welches Zubehör zum Lieferumfang gehört, ist abhängig vom Gerätemodell und dem Land, in dem es gekauft wird.
a
Zubehör
b
1. Einführung
18
Übersicht über das Gerät
10
Vorderansicht
1 Abdeckung des
Vorlageneinzugs
2 Führungsabdeckung des
Vorlageneinzugs
3
Dokumentausgabefach
4 Bedienfeld 12 Scannerabdeckung
5 Papierstandsanzeige 13 Vorlagenglas
6 Schacht 14 Papiereinzug für Vorlagen
7 Fach des manuellen
Papiereinzugs
8
Vordere Abdeckung
9
Ausgabefach
10
Ausgabehalterung
11 Breitenführungen für das
Papier im manuellen
Papiereinzug
15 Breitenführung für das Papier
im Vorlageneinzug
16 Halterung des
Dokumentausgabefachs
1. Einführung
19
Übersicht über das Gerät
11
Rückansicht
1 Netzwerk-Anschluss 4 USB-Anschluss
2 Nebenstellenanschluss (EXT) 5 Netzkabelanschluss
3
Telefonleitungsanschluss (Line)
6 Rückseitige
Abdeckung
1. Einführung
20
Bedienfeld – Übersicht
12
Bedienfeld
2 Darkness Passt die Helligkeitsstufe an, um eine
Kopie leichter lesen zu können, wenn die
Vorlage z. B. schwache
Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder
enthält.
3 ID Copy Ermöglicht Ihnen, die Vorder- und
Rückseite eines Ausweises, z. B. eines
Führerscheins, auf eine Seite zu
kopieren (siehe „Kopieren von
Ausweisen“ auf Seite 57).
4 Power Zum Ein-und Ausschalten des Geräts
oder zum Beenden des EnergieSparmodus. Wenn Sie das Gerät
ausschalten wollen, halten Sie die Taste
für mindestens drei Sekunden gedrückt.
1 Eco Schaltet den Öko-Modus ein, so dass
weniger Toner und weniger Papier
verbraucht wird (siehe „Öko-Druck“ auf
Seite 52).
5 Fax Schaltet auf Faxmodus.
6 Kopie Schaltet auf Kopiermodus.
7 Scannen Schaltet auf Scannermodus.
8 Menu Öffnet das Menü und wechselt zwischen
den verfügbaren Menüoptionen.
9 Pfeiltasten nach links/
rechts
Zum Blättern durch die verfügbaren
Optionen des ausgewählten Menüs und
zum Vergrößern bzw. Verkleinern von
Werten.
1. Einführung
21
Bedienfeld – Übersicht
10 OK Mit dieser Taste wird die Auswahl auf
dem Bildschirm bestätigt.
11 Back Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.
12 Start Zum Starten eines Auftrags.
13 Stop/
Clear
14 Status-LED Zeigt den Gerätestatus an (siehe
15 Ziffernblock Hiermit wählen Sie Rufnummern oder
16 On Hook
Dial
Zum Anhalten eines Vorgangs.
„Erläuterung der Status-LED“ auf Seite
91).
geben alphanumerische Zeichen ein.
Wenn Sie diese Taste drücken, hören Sie
den Wählton. Geben Sie dann die
Faxnummer ein. Es ist so ähnlich, als
wenn Sie telefonieren und dabei die
Freisprechfunktion benutzen.
18 Address
Book
19 Display screen Das Display zeigt den aktuellen Status
13
Mit dieser Taste können Sie häufig
verwendete Faxnummern speichern oder
nach gespeicherten Faxnummern
suchen.
und Eingabeaufforderungen während
eines Vorgangs an.
Bedienfeld anpassen
17 Redial/
Pause
Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt
gewählten Nummer im
Bereitschaftsmodus oder zum Einfügen
einer Pause in eine Faxnummer im
Bearbeitungsmodus.
1. Einführung
22
Einschalten des Geräts
Erst das Gerät am Stromversorgungsnetz anschließen.
1. Einführung
23
Lokales Installieren des Treibers
Ein lokal angeschlossenes Gerät ist ein Gerät, das direkt mit einem Kabel
an Ihrem Computer angeschlossen ist. Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk
verbunden ist, überspringen Sie die folgenden Schritte und fahren Sie mit
der Installation des Treibers für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät
fort (siehe „Treiberinstallation über das Netzwerk“ auf Seite 126).
• Falls Sie unter einem Macintosh-, Linux- oder Unix-Betriebssystem
arbeiten, siehe „Installation der Software“ auf Seite 115.
• Je nach Gerät und Benutzeroberfläche kann sich das in diesem
User’s Guide dargestellte Fenster zur Installation von dem
tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.
•Die Option Benutzerdefinierte Installation ermöglicht Ihnen, die zu
installierenden Programme auszuwählen.
• Verwenden Sie nur ein USB-Kabel mit einer maximalen Länge von
3 Meter.
14
Legen Sie die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk
2
ein.
Die Software-CD sollte automatisch gestartet werden, und ein
Fenster müsste erscheinen.
Wird das Installationsfenster nicht angezeigt, klicken Sie auf Start >
Alle Programme > Zubehör > Ausführen.
Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den Buchstaben
des entsprechenden CD-ROM-Laufwerks ersetzen, und klicken Sie
dann auf OK.
Klicken Sie auf Weiter.
3
Windows
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer
1
angeschlossen und eingeschaltet ist.
Wenn das Fenster Assistent für das Suchen neuer Hardware
während des Installationsverfahrens angezeigt wird, klicken Sie auf
Abbrechen, um das Fenster zu schließen.
1. Einführung
24
Lokales Installieren des Treibers
Wählen Sie Den Drucker über das USB-Kabel an den Computer
4
anschließen. Klicken Sie auf Weiter.
Folgen Sie den im Installationsfenster angezeigten Anweisungen.
5
1. Einführung
25
Treiber neu installieren
Wenn der Druckertreiber nicht ordnungsgemäß funktioniert, gehen Sie wie folgt vor, um den Treiber neu zu installieren.
15
Windows
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.
1
Wählen Sie im Menü Start den Eintrag Programme oder Alle Programme > Dell > Dell Printers > Name des Druckertreibers > Wartung.
2
Wählen Sie Wiederherstellen und klicken Sie auf Weiter.
3
Legen Sie die Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk und installieren Sie den Treiber erneut (siehe „Lokales Installieren des Treibers“ auf Seite 24).
4
1. Einführung
26
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Dieses Kapitel informiert über die Menüstruktur und die Möglichkeiten beim Basis-Setup.
• Überblick über die Menüs 28
• Ändern der Displaysprache 33
• Druckmedien und Fächer 34
• Grundlagen zum Drucken 49
• Standardvorgehensweise zum Kopieren 55
• Scannen 59
• Fax-Grundlagen 60
Überblick über die Menüs
Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit
denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.
• Ein Sternchen (*) neben einer Menüoption signalisiert, dass diese
Menüoption gerade ausgewählt ist.
• Je nach Optionen werden einige Menüpunkte möglicherweise nicht
angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von
Ihrem Gerät nicht unterstützt.
• Einige Menüoptionen können abhängig von den Funktionen des
Geräts variieren.
1
Aufrufen des Menüs
Je nach gewünschter Funktion auf dem Bedienfeld die Taste Fax,
1
Kopieren oder Scannen drücken.
Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den
5
gewünschten Wert auszuwählen.
Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
7
zurückzukehren.
Elemente Optionen
Faxfunktion Helligkeit Hell+5- Hell+1
Normal
Dunkel+1- Dunkel+5
Kontrast Hell+5- Hell+1
Normal
Dunkel+1- Dunkel+5
Auflösung Standard
Fein
Extrafein
Drücken Sie (Menu), bis das gewünschte Menü in der unteren
2
Displayzeile erscheint, und drücken Sie dann OK.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte
3
Menüelement angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Verfügt das gewählte Element über Untermenüs, wiederholen Sie
4
Schritt 3.
Scangroesse
Multi-Senden
Verzoeg senden
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Fotofax
Farbfax
28
Überblick über die Menüs
Elemente Optionen
Faxfunktion Vorrang senden
Weiterleiten Fax
PC
Vertraul. Empf Ein
Aus
Drucken
Seite hinzuf.
Auftrag abbr.
Fax-Setup Senden Zeit f. Wahlw.
WW-Intervall
Amtsvorwahl
ECM-Modus
Sendequittung
Bild S. 1
Waehlmodus
Elemente Optionen
Fax-Setup Empfangen Empfangsmodus
Rufann. nach
Empf.-Kennung
Fernstartcode
Autom. Verkl.
Groesse loesch
Unerwuen. Fax
DRPD-Modus
Duplex-Druck
Grundeinst. Auflösung
Helligkeit
Kontrast
Scangroesse
a
KopierfunktionScangroesse
Auto. Bericht Ein
Aus
Vergroe./Verkl
Helligkeit Hell+5- Hell+1
Normal
Dunkel+1- Dunkel+5
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
29
Überblick über die Menüs
Elemente Optionen
KopierfunktionKontrast Hell+5- Hell+1
Normal
Dunkel+1- Dunkel+5
Vorlagentyp Text
Text/Foto
Foto
Layout Normal
2 auf 1
4 auf 1
Ausweiskopie
Poster kop.
Klonen
Hintergr. anp. Aus
Auto
Verbess. St.1
Verbess. St.2
Löschen St. 1- Löschen St. 4
Duplex Aus
1->2(Läng.)
1->2 (Quer.)
Elemente Optionen
Kopier-Setup Grundeinst. Scangroesse
Exemplare
Kopien sort.
Vergroe./Verkl
Duplex
Helligkeit
Kontrast
Vorlagentyp
Hintergr. anp..
Druckeinr. Ausrichtung Hochformat
Querformat
Duplex Aus
1->2(Läng.)
1->2 (Quer.)
Exemplare [1-999]:1
Auflösung Normal:600dpi
Opti.:1200dpi
Helligkeit Normal
Heller
Dunkler
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
30
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