用户指南
用户指南
基本
基本
IMAGINE THE POSSIBILITIES
本指南提供 Windows 上的安装、基本操作和故障排除相关信息。
高级
Dell B1260dn
本指南介绍不同操作系统环境中的安装、高级配置、操作和故障排除相关信息。
根据型号或国家/地区的不同，可能不提供某些功能。
可用耗材 38
1. 简介
主要优点 4
不同型号的功能 6
实用须知 7
关于本用户指南 8
安全信息 9
机器概览 14
控制面板概览 16
开机 17
本地安装驱动程序 18
重新安装驱动程序 20
2. 学习基本使用方法
存放墨粉盒 39
摇匀墨粉 40
更换墨粉盒 41
清洁机器 42
机器搬运与存放方法提示 45
4. 故障排除
避免卡纸的提示 47
清除卡纸 48
了解状态指示灯 53
5. 附录
打印测试页 22
介质与纸盘 23
基本打印 32
3. 维护
订购耗材和配件 37
规格 56
Dell 技术支持策略 64
与 Dell 联系 65
保修和退货策略 66
版权所有 67
2
1.
本章提供在使用本机之前需要了解的信息。
• 主要优点 4
• 不同型号的功能 6
• 实用须知 7
• 关于本用户指南 8
• 安全信息 9
• 机器概览 14
• 控制面板概览 16
• 开机 17
简介
• 本地安装驱动程序 18
• 重新安装驱动程序 20
主要优点
环保
•
为节省墨粉和纸张，本机支持环保功能。
•
为节省纸张，可以在一张纸上打印多页（请参见第
109
页上的“使用高级
打印功能”）。
•
为节省纸张，您可以在纸张的两面进行打印（双面打印）（请参见第
109
页上的“使用高级打印功能”）。
•
为了省电，在不使用时，本机可以大幅降低耗电量，自动节能。
以卓越的质量和速度进行打印
•
您能够以最高为
1,200 x 1,200 dpi
的有效输出分辨率进行打印。
•
快速、随需打印。
-
对于单面打印，
28 ppm (A4) 或 29 ppm (Letter)
。
-
对于双面打印，
14 ppm (A4) 或 14 ppm (Letter)
。
便捷性
• 您可以使用支持 Google Cloud Print™ 的应用程序通过智能手机或计
算机实现移动打印（请参见第 89 页上的“Google Cloud Print™”）。
• Dell Printer Manager和打印机状态监视器是一种监视和通知机器状
态，并且允许您自定义机器设置的程序（请参见第 97 页上的“使用
Dell 打印机管理器”）。
•
您可以通过以下网址访问
Dell
支持：
www.dell.com
或
support.dell.com
。在“
WELCOME TO DELL SUPPORT
”页面上选择您
所在的区域，然后填写要求的详细信息以访问帮助工具和信息。
主要优点
各种功能和应用程序支持
•
支持各种纸张大小（请参见第
58
页上的“打印介质规格”）。
•
打印水印：您可以用文字（如“机密”）自定义文档（请参见第
109
页上的
“使用高级打印功能”）。
•
打印海报：文档每页的文本和图片都可以放大，并且可以跨多张纸打印，
然后可将其拼成一张海报（请参见第
109
页上的“使用高级打印功能”）。
•
可以在各种操作系统中打印（请参见第
60
页上的“系统要求”）。
•
您的机器配有一个
USB
接口和/或一个网络接口。
不同型号的功能
视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用。
操作系统
(●：包 含 ，空 白：不 提 供 )
软件
(●：包 含 ，空 白：不 提 供 )
多种功能
(●：包 含 ，空 白：不 提 供 ）
操作系统
B1260dn
Windows
●
Macintosh
●
Linux
●
Unix
●
软件
B1260dn
PCL6 打印机驱动程序
a
a. 根据您使用的操作系统，安装的打印机驱动程序可能不同。
●
SPL 打印机驱动程序
a
●
XPS 打印机驱动程序 ●
Dell Printer Manager
●
Embedded Web Service
●
功能
B1260dn
高速 USB 2.0 ●
网络接口以太网 10/100 Base TX 有线 LAN ●
IPv6
●
Google Cloud Print™ ●
环保打印 ●
双面打印 ●
实用须知
哪里可以下载机器驱动程序？
• 访问 www.support.dell.com 下载最新的机器驱动程序并
将它安装在系统中。
哪里可以买到附件或耗材？
• 请咨询 Dell 经销商或零售商。
• 访问 www.support.dell.com。选择您的国家/地区，以查
看产品服务信息。
状态指示灯指示灯闪烁或常亮。
• 关闭产品电源，然后重新打开。
• 检查本手册中的指示灯指示含义并进行相应的故障排除
（请参见第 53 页上的“了解状态指示灯”）。
打印输出模糊不清。
• 墨粉存量可能不足或不均匀。晃动墨粉盒。
• 尝试其他打印分辨率设置。
• 更换硒鼓。
机器不能打印
• 打开打印队列列表，从中除去文档（请参见第 32 页上的
“取消打印作业”）。
• 卸载驱动程序并重新安装它（请参见第 18 页上的“本地安
装驱动程序”）。
• 在 Windows 中将机器选作默认打印机。
发生卡纸现象。
• 开关前门一次。
• 检查本手册中的清除卡纸说明并进行相应的故障排除（请
参见第 48 页 上 的“ 清 除 卡 纸 ”）。
关于本用户指南
本用户指南提供信息帮助您基本了解本机，并详细介绍了使用过程中的每
一步操作。
• 请在使用机器之前阅读安全信息。
• 如果您在使用本机时遇到问题，请参阅“故障排除"一章。
• 本用户指南中所使用的术语在“术语表”一章中进行解释。
• 根据所购机器的选件或型号，本用户指南中的所有图示可能与您的机
器不同。
• 根据机器的固件/驱动程序版本，本用户指南中的屏幕截图可能与您的
机器不同。
• 本用户指南中的步骤主要基于 Windows7。
1
约定
2
常见图标
图标 文字 描述
为用户提供信息，以免机器出现机械损坏或故障。
注意
提供有关机器功能与特性的附加信息或详细规
备注
格。
本指南中的某些术语可交替使用，如下所示：
• 文档与原件同义。
• 纸张与介质或打印介质同义。
• 机器指打印机或 MFP。
1. 简介
8
安全信息
附带提供这些警告和警示的目的是为了防止伤及您和他人，并防止对您的
机器造成任何可能的损坏。在使用机器前，请务必阅读并理解所有这些说
明。阅读完本部分后，请将其保存于安全之处，以便日后参考。
3
重要的安全符号
本章使用的所有图标和符号的解释
警告
注意
请勿尝试。
可能导致严重人身伤害或死亡的危险情况或危险操
作。
可能导致轻微人身伤害或财产损失的危险情况或危
险操作。
4
操作环境
警告
如果电源线已损坏或者电源插座未接地，请勿使用。
这样可能会导致触电或者火灾。
请勿将任何物体放置于机器顶部（水、小块金属或重物、蜡烛、
点燃的香烟等）。
这样可能会导致触电或者火灾。
• 如果机器过热，则其会冒烟，发出异响或有异味生成，此时
应立即关闭电源开关并拔下机器的电流插头。
• 如果出现需要用户拔出插头的情况，用户应当能操作电源
插座。
这样可能会导致触电或者火灾。
请勿弯曲电源线或将重物放置于电源线上。
踩踏电源线或者使电源线受重物挤压可能导致触电或者火灾。
请勿拉拽电线以拔下插头；请勿用湿手接触插头。
这样可能会导致触电或者火灾。
1. 简介
9
安全信息
5
注意
雷暴期间或者长时间不使用时，请从电源插座中拔下插头。
这样可能会导致触电或者火灾。
小心，出纸区很热。
可能导致烫伤。
如果机器掉落，或者机壳损坏，请从所有接口连接上拔下线
缆，然后向胜任的服务人员请求协助。
否则，可能导致触电或者火灾。
如果在遵循这些说明的情况下机器仍不能正常运行，请拔下
机器的所有接口连线，然后向有资质的服务人员请求协助。
否则，可能导致触电或火灾。
如果插头不能轻松地插入电源插座，请勿尝试强行插入。
操作方法
注意
请勿在打印过程中强行将纸拉出。
可能会对打印机造成损坏。
小心，请勿将手放在机器和托纸盘之间。
可能会导致您受伤。
换纸或移除卡住的纸时，请小心操作。
新纸的边缘比较锋利，可能导致割伤。
大量打印时，出纸区的底部可能变热。请勿让儿童触摸。
请联系电工以更换电源插座，否则，可能导致触电。
请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。
这样可能导致触电或引发火灾，并/或伤害您的宠物。
可能导致烫伤。
移除卡住的纸时，请勿使用镊子或锋利的金属物体。
否则可能损坏机器。
请勿让过多纸张堆积在出纸盘。
否则可能损坏机器。
1. 简介
10
安全信息
6
安装/移动
警告
请勿堵塞或将物体推入通风口。
这样可能导致部件温度升高，从而造成损坏或火灾。
使用此处规定之外的控制、调整或执行步骤可能会造成危险的
辐射情况。
本机器的电源获取设备是电源线。
要关闭电源，请从电源插座上拔下电源线。
请勿将机器放在有灰尘，潮湿或漏水的环境中。
注意
移动机器前，请关闭电源并拔下所有线缆。以下信息只是基
于单位重量的建议值。如果您的身体状况不适合抬起物体，
请不要抬起机器。请寻求帮助，并且为了安全抬起机器，请始
终确保使用相应数量的搬运人员。
然后抬起机器：
• 重量小于 20 千克的机器需要 1 个人抬。
• 重量在 20 - 40 千克之间的机器需要 2 个人抬。
• 重量大于 40 千克的机器至少需要 4 个人抬。
机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。
请勿将机器放置于不稳定的台面上。
机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。
a
仅使用 No.26 AWG
或者线规更大的电话线（如有必要）。
这样可能会导致触电或者火灾。
否则，可能会对打印机造成损坏。
确保将电源线插到接地的电源插座。
否则，可能导致触电或者火灾。
使用机器附带的电源线可实现安全运行。如果 11 0V 机器使用
的电线超过 2 米，则线规应为 16 AWG 或更大。
否则，将损坏机器，并且可能导致触电或者火灾。
请勿在机器上放置盖板或将它放在柜子等密闭场所中。
如果机器通风不畅，则可能导致火灾。
1. 简介
11
安全信息
请勿使壁式插座和延长线超负荷运作。
这样可能降低性能，并导致触电或火灾。
机器应连接到标签上规定的功率级。
如果您不确定并希望检查正在使用的功率级，请与电力公司
联系。
a. AWG：American Wire Gauge（美国线规）
7
维护/检查
注意
清洁机器内部前，请从壁式插座中拔下插头。请勿使用苯、
涂料稀释剂或酒精来清洁机器；请勿直接向机器洒水。
请勿自行拆卸，维修或重新组装机器。
否则可能损坏机器。机器需要维修时，请联系持证技术人
员。
要清洁并操作机器，请严格遵循机器附带的用户指南。
否则可能损坏机器。
请确保电源电缆和插头接触面没有灰尘或水。
否则，可能导致触电或火灾。
• 请勿取下用螺丝固定的任何盖板或防护装置。
• 定影器装置只能由经过认证的技术服务人员维修。未经
认证的技术人员进行维修可能导致火灾或电击。
• 机器只能由 Dell 技术服务人员维修。
8
耗材使用
这样可能会导致触电或者火灾。
人员在机器内部更换耗材或清洁内部时，请勿操作机器。
您可能会受伤。
保持耗材清洁，勿让儿童接触。
儿童可能会受伤。
注意
请勿拆卸墨粉盒。
墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。
1. 简介
12
安全信息
请勿点燃墨粉盒或定影器装置等任何耗材。
这样可能导致爆炸或火灾。
存放墨粉盒等耗材时，请放置在儿童接触不到的地方。
墨粉粉尘如被吸入或吞下，可能带来危险。
使用墨粉等回收的耗材可能会对打印机造成损坏。
如果因使用回收耗材而导致损坏，则将收取服务费。
如果墨粉撒到衣服上，请勿使用热水清洗。
热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。请使用冷水洗涤。
更换墨粉盒或取出卡纸时，应小心操作，避免墨粉粉尘接触
您的身体或衣服。
如果吸入或吞下墨粉粉尘，可能带来危险。
1. 简介
13
机器概览
9
附件
电源线
其他附件
a. 软件 CD 包含打印机驱动程序、用户指南和软件应用程序。
b. 机器随附的其他附件可能因购买所在国家/地区及具体机型不同而异。
b
软件 CD
a
快速安装指南
1. 简介
14
机器概览
10
正视图
6
5
• 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。
• 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用。
1
2
3
7
11
后视图
• 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。
• 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用。
2
1
出纸盘
2
控制面板
3
前盖
4
纸量指示器
4
8
5
纸盘 1
6
手动进纸器
7
手动进纸器上的纸张宽度导板
8
输出支架
1
网络端口
2
USB 端口
3
电源开关
4
电源插口
5
后盖
1. 简介
15
控制面板概览
根据机器的型号，此控制面板可能与本机不同。控制面板有许多类型。
4
信息
打印信息页。
• 打印配置报告/网络配置报告
- 按下并松开。
1
墨粉指示灯
2
（状态指示灯）
1
2
3
4
5
6
显示墨粉状态（请参见第 53 页上的“状态指示
灯”）。
显示机器的状态（请参见第 53 页上的“状态指
示 灯 ”）。
• 打印耗材信息报告/错误报告
- 按住此按钮约 2 秒钟，然后松开。
• 打印测试页
- 按住此按钮约 4 秒钟，直至状态指示灯
慢速闪烁，然后松开。
5
（取消）
6
（电源）
取消当前作业。
您可以使用该按钮打开/关闭电源或从省电模
式中唤醒机器。
3
环保
进入环保模式以降低墨粉和纸张使用量（请参
见第 35 页上的“环保选项”）。
1. 简介
16
开机
2
1
首先将机器连接到电源。
1
按电源按键或打开开关（如果机器有电源开关）。
1. 简介
17
本地安装驱动程序
本地连接的打印机是使用线缆与您的计算机直接连接的机器。如果您的打
印机已联网，请跳过以下步骤，继续安装联网机器的驱动程序（请参见第
80 页上的“通过网络安装驱动程序”）。
• 如果您使用 Macintosh、Linux 或 Unix 操作系统，请参阅第 70 页上
的“软件安装”。
• 根据使用的机器和界面的不同，此用户指南中的安装窗口可能会有
所差异。
• 选择自定义安装可让您选择要安装的程序。
• 仅使用长度不超过 3 米的 USB 电缆。
12
Windows
确保机器与计算机连接，并打开电源。
1
在 CD-ROM 驱动器中插入随附的软件光盘。
2
软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。
如果不显示安装窗口，单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行。
X:\Setup.exe，用代表您的 CD-ROM 驱动器的字母替换“X”，然 后
单击确定。
选择下一步。
3
如果安装过程中出现“找到新硬件向导”窗 口 ，请 单 击 取消关闭该窗
口。
1. 简介
18
本地安装驱动程序
选择利用 USB 电缆连接到计算机。单 击 下一步。
4
按照安装窗口内的说明进行操作。
5
1. 简介
19
重新安装驱动程序
如果打印机驱动程序不能正常工作，请执行下列步骤重新安装驱动程序。
13
Windows
确保机器与计算机连接，并打开电源。
1
从开始菜单选择程序或所有程序 > Dell > Dell Printers > 打印机驱
2
动程序名称 > 维护。
选择修复，然后单击下一步。
3
按照安装窗口内的说明进行操作。
4
将软件 CD 放入 CD-ROM 驱动器中，再次安装驱动程序（请参见第
5
18 页上的“本地安装驱动程序”）。
1. 简介
20
2.
完成安装后，您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值，请参阅下一章。本章介绍整体菜单结构
和基本设置选项的相关信息。
• 打印测试页 22
• 介质与纸盘 23
• 基本打印 32
学习基本使用方法
打印测试页
打印测试页可以确认机器是否工作正常。
要打印测试页：
在就绪模式下，按住 （信息）按钮约 4 秒钟，直至状态指示灯闪烁为
止，然后松开。
2. 学习基本使用方法
22
介质与纸盘
3
2
1
1
2
本章将介绍将打印介质装入机器的方法。
• 使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题，或导致
需要维修。此类维修不在 Dell 的保修或服务协议之列。
• 切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对打印机造成
损坏。
• 使用易燃的打印介质可能会引起火灾。
• 请使用指定的打印介质（请参见第 58 页上的“打印介质规格”）。
使用易燃的介质或将异物留在打印机中可能会导致设备过热，在少数
情况下可能会引起火灾。
1
纸盘概述
如果不调节导板，它可能导致纸张套准、图像歪斜或卡纸。
纸量指示器将显示纸盘中纸张的数量。
1 完全
2 用尽
要更改大小，需要调节纸张导板。
1 纸盘延伸导板
2 纸张长度导板
3 纸张宽度导板
双面打印可用的纸张类型
双面打印可用的纸张类型因机器所使用的电压不同而异。请参阅下表。
电压 可用纸张
110V
220V A4
Letter、Legal、US Folio、Oficio
2. 学习基本使用方法
23
介质与纸盘
2
在纸盘中装纸
使用纸盘打印时，不要在手动进纸器中装入纸张，这样可能造成卡纸。
2. 学习基本使用方法
24
介质与纸盘
3
装入手动进纸器
手动进纸器可放置特殊大小和类型的打印介质，如明信片、便笺卡片和信封。
有关使用手动进纸器的提示
• 在手动进纸器中一次只放一种类型、大小和重量的打印介质。
• 如果从软件应用程序中为纸张来源选择手动进纸器，则每次打印页面都需要按 （信息）按钮并且一次只能在手动纸盘中装入一种类型、尺寸和
重量的打印介质。
• 为了防止在打印时卡纸，在手动进纸器中还有纸张时请不要加纸。
• 装入打印介质时，应按打印面朝上将介质置于纸盘中央，并使上边缘首先进入手动进纸器。
• 为了确保打印质量和避免卡纸，仅装入可用纸张（请参见第 58 页上的“打印介质规格”）。
• 将明信片、信封和标签装入手动进纸器之前，应首先压平上面的任何褶皱。
• 打印特殊介质时，必须遵循装纸准则（请参见第 27 页上的“在特殊介质上打印”）。
• 如果在使用手动进纸器打印时纸张重叠，请打开纸盘 1 并取出重叠的纸张，然后重新打印。
• 如果在打印过程中进纸不畅，请手动推纸，直至其开始自动进纸。
• 当机器处于省电模式时，它不会从手动进纸器进纸。在使用手动进纸器之前按电源按钮，唤醒机器。
2. 学习基本使用方法
25
介质与纸盘
2. 学习基本使用方法
26
介质与纸盘
4
在特殊介质上打印
类型
Bond 纸 ●●
纸盘
手动进纸器
下表所示为各纸盘可用的特殊介质。
介质类型在打印首选项中显示。要获得最高打印质量，从打印首选项窗口
> 纸张选项卡 > 纸张类型中选择正确的介质类型（请参见第 33 页上的“打
开打印首选项”）。
例如，如果要在标签上打印，为纸张类型选择标签。
• 当使用特殊介质时，我们建议您一次仅进一张纸（请参见第 58 页上
的“打印介质规格”）。
• 打印特殊介质（面朝上）
如果打印特殊介质时出现卷曲、起皱、折叠或粗黑的行，请打开后
盖，然后重试打印。在打印期间让后盖保持打开。
有关每张纸的重量，请参阅第 58 页上的“打印介质规格”。
类型
纸盘
手动进纸器
彩色 ●
卡片纸 ●●
标签 ●
透明胶片 ●
信封 ●
厚纸信封 ●
预印纸 ●
棉质纸 ●
再生纸 ●●
存档纸 ●●
(●: 支持)
普通纸 ●●
厚纸 ●●
特厚纸 ●
薄纸 ●●
信封
能否在信封上成功打印取决于信封的质量。
2. 学习基本使用方法
27
介质与纸盘
要打印信封，如下图所示放置信封。
如果打印信封时出现起皱、折叠或粗黑的行，请打开后盖，然后重试打印。
在打印期间让后盖保持打开。
如果从打印首选项窗口选择信封，但打印的图像很容易被擦除，请选择厚
纸信封并重试打印。但是，这在打印时会形成一些噪音。
• 请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合
成材料的信封。
• 请勿使用已破损或劣质信封。
• 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。
1
1 适宜
2 不适宜
• 已揭开粘合条的信封或者用多个封口叠在一起进行封合的信封必须使
用符合机器熔融温度的粘合剂，该温度为 0.1 秒内约为 170 °C。额 外
的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象，甚至可能损坏
定影器。
• 为获得最佳打印质量，页边距与信封边缘的距离不得小于 15 毫米。
2
• 选择信封时，请考虑以下因素：
- 重量: 不应超过 90 g/m
- 构造: 应将信封先放平，卷曲度应小于 6 毫米，且信封内不能有空
气。
- 状况: 不应有褶皱、缺口或其他损坏。
- 温度: 操作过程中应当能经受机器热量和压力。
• 只使用结构合理、折叠平整的信封。
• 请勿使用贴有邮票的信封。
2
，否则会卡纸。
• 避免在信封接缝重叠的区域打印。
2. 学习基本使用方法
28
介质与纸盘
透明胶片
为避免损坏机器，请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。
• 必须能经受机器的热熔温度。
• 从机器中取出透明胶片后，将其置于平坦的表面。
• 推荐的介质：用于由 Xerox 所出品彩色激光打印机的透明胶片，如：3R
91331（A4），3R 2780（Letter）。
标签纸
请仅使用专为激光打印机设计的标签，以免损坏机器。
• 不要将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则，灰尘可能会在
透明胶片上堆积，导致打印件上出现污点。
• 为避免指印弄脏透明胶片，应小心取放。
• 为避免褪色，请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。
• 确保透明胶片无皱褶、卷曲，且边缘没有任何破损。
• 请勿使用与衬纸分离的透明胶片。
• 为了防止透明胶片粘在一起，开始打印输出时请不要将打印好的透明
胶片堆放在一起。
• 选择标签时，请考虑以下因素：
- 粘合材料: 应当能在机器的热熔温度下保持稳定。请检查机器规格
以查看热熔温度（约 170 °C）。
- 布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标
签脱离衬纸，从而导致严重卡纸。
- 卷曲: 必须放平，在各个方向上的卷曲度都不能超过 13 毫米。
- 状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。
2. 学习基本使用方法
29
介质与纸盘
• 确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱
离，从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。
• 请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机
器一次。
• 请勿使用与衬纸分离的标签，以及起皱、起泡或损坏的标签。
卡片纸/自定义大小的纸张
预印纸
当装入预印纸时，打印过的一面应朝上，并且让未卷曲边位于前部。如遇
到进纸问题，请将纸张翻转。请注意，这种情况下无法保证打印质量。
• 必须使用耐热墨水打印，在机器的热熔温度下（约 170 °C），这种墨
水在 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。
• 在软件应用程序中，介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。
• 预印纸油墨必须具有非易燃性，不得对机器辊产生不利影响。
• 在装入预印纸之前，请确认纸上的油墨已干。在定影过程中，湿油墨可
能会从预印纸上脱落，从而降低打印质量。
2. 学习基本使用方法
30