Dell B1165nfw User Manual [no]

Page 1

Brukerveiledning

GRUNNLEGGENDE

Denne brukerhåndboken gir informasjon vedrørende installasjon, grunnleggende bruk og feilsøking på Windows.

AVANSERT

Brukerhåndboken gir informasjon om installasjon avansert konfigurasjon, drift og feilsøking for flere typer operativsystem.

Dell B1165nfw

Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land.

Page 2

RUNNLE

ENDE

Grunnleggende skanning 58

1. Innledning

Nøkkelfordeler 5 Funksjoner etter modell 7 Nyttig informasjon 10 Om denne brukerhåndboken 11 Sikkerhetsinformasjon 12 Oversikt over maskinen 17 Oversikt over kontrollpanelet 21 Slå på maskinen 23 Installerer driveren lokalt 24 Slik reinstallerer du driveren 27

2. Menyoversikt og grunnleggende

Grunnleggende faksing 59

3. Vedlikehold

Bestille rekvisita og tilleggsutstyr 65 Tilgjengelig rekvisita 66 Tilgjengelige utskiftbare deler 67 Installere tilleggsutstyr 68 Oppbevaring av tonerkassetter 69 Fordeling av toner 71 Bytte tonerkassett 73 Overvåke levetid for rekvisita 75 Slik stiller du inn varsel om lite toner 76 Rengjøre maskinen 77

oppsett

Menyoversikt 29 Grunnleggende innstillinger for maskinen 35 Medier og skuffer 37 Grunnleggende utskrift 49 Grunnleggende kopiering 54

Tips for flytting og oppbevaring av maskinen 83

4. Feilsøking

Tips for å unngå papirstopp 85 Fjerne dokumentstopp av originaler 86 Fjerne papirstopp 91

Page 3

RUNNLE

Forklaring av statuslampene 95 Meldinger på displayet 97

5. Tillegg

Spesifikasjoner 103 Informasjon om reguleringer 112 Copyright 126

ENDE

Page 4

1. Innledning

Dette kapittelet gir informasjon du trenger å vite før du bruker maskinen.

• Nøkkelfordeler 5

• Funksjoner etter modell 7

• Nyttig informasjon 10

• Om denne brukerhåndboken 11

• Sikkerhetsinformasjon 12

• Oversikt over maskinen 17

• Oversikt over kontrollpanelet 21

• Slå på maskinen 23

• Installerer driveren lokalt 24

• Slik reinstallerer du driveren 27

Page 5

Nøkkelfordeler

Miljøvennlig

• Maskinen støtter ECO-funksjoner som sparer toner og papir (se "Økoutskrift" på side 52).

• Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).

• For å spare papir kan du skrive ut på begge sider av arket (dobbeltsidig utskrift) (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).

• Denne maskinen har automatisk strømsparing, og reduserer strømforbruket betraktelig når den er i ventemodus.

• Vi anbefaler bruk av resirkulert papir for å redusere energiforbruket.

Hurtig utskrift med høy oppløsning

• Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opptil 1 200 × 1 200 dpi.

• Hurtig utskrift på forespørsel.

- For enkelsidig utskrift, 20 ppm (A4) eller 21 ppm (Letter).

Bekvemmelighet

• Med Easy Capture Manager kan du enkelt redigere og skrive ut det du har tatt bilde av ved å bruke tasten Print Screen på tastaturet (se "Slik får du tilgang til administrasjonsverktøy" på side 242).

• Dell Easy Printer Manager ogUtskriftsstatus (eller Smart Panel) er et program som overvåker og informerer deg om maskinens status og lar deg tilpasse maskinens innstillinger (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250 ).

• Dell Easy Document Creator er en applikasjon som lar brukerne skanne, kompilere og lagre dokumenter i flere formater, som f. eks. .epub-format. Disse dokumentene kan deles via sider for sosiale nettverk eller faks.

• AnyWeb Print hjelper deg å kopiere skjermbildet, forhåndsvise, klippe og skrive ut skjermbildet i Windows Internet Explorer, enklere enn om du bruker det vanlige programmet.

• Med Smart oppdatering kan du se etter den nyeste programvaren, og installere den nyeste versjonen under installasjon av skriverdriveren. Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Windows.

• Du kan få tilgang til Dell Support på www.dell.com eller www.dell.com/support. Velg region på siden VELKOMMEN TIL DELL SUPPORT, og fyll ut nødvendig informasjon for å få tilgang til hjelpeverktøy og informasjon.

Page 6

Nøkkelfordeler

Støtte for et bredt spekter av funksjoner og programmer

• Støtter flere papirstørrelser (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105).

• Skriv ut vannmerker: Du kan merke dokumenter med tekst, f. eks. "Konfidensielt" (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).

• Skriv ut plakater: Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat (Se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).

• Du kan skrive ut i flere operativsystemer (se "Systemkrav" på side 108).

• Maskinen er utstyrt med et USB-grensesnitt og/eller et nettverksgrensesnitt.

AirPrint

• AirPrint lar deg skrive ut trådløst fra iPhone, iPad og iPod når du har iOS 4.2 eller nyere.

Støtter forskjellige trådløse innstillingsmetoder

• Bruk av knappen WPS (Wi-Fi Protected Setup™)

- Du kan enkelt koble til et trådløst nettverk ved bruk av WPS-knappen

på maskinen og tilgangspunktet (en trådløs ruter).

• Bruk av USB-kabelen eller en nettverkskabel

- Du kan koble til og stille inn flere trådløse nettverksinnstillinger ved

bruk av en USB-kabel eller en nettverkskabel.

• Bruk av Wi-Fi Direct

- Du kan enkelt skrive ut fra din mobile enhet ved bruk av Wi-Fi eller

Wi-Fi Direct.

Se "Fremgangsmåter for trådløst oppsett." på side 149.

Page 7

Funksjoner etter modell

Det kan hende at enkelte funksjoner og tilbehør ikke er tilgjengelige, avhengig av modell eller land.

Operativsystem

(●: inkludert, tomt: ikke tilgjengelig)

Programvare

(●: inkludert, tomt: ikke tilgjengelig)

Variety feature

Operativsystem B1165nfw

Windows ●

Mac ●

Linux ●

Programvare B1165nfw

SPL skriverdriver ●

PCL-skriverdriver

PS skriverdriver

XPS skriverdriver

●

Verktøy for direkte utskrift

Dell Easy Printer Manager

Skann til PCinnstillinger

●

Faks til PC-innstillinger ●

Enhetsinnstillinger ●

Dell Easy Document Creator ●

Dell Printer Status ●

Smart Panel ●

Easy Eco Driver ●

Faks Dell Network PC Fax ●

a. XPS-driver støttes kun for Windows gjennom Dells nettside (www.dell.com)

Funksjoner B1165nfw

Høyhastighets USB 2.0 ●

Nettverksgrensesnitt Ethernet 10/100 Base TX kablet LAN

●

Nettverksgrensesnitt 802.11b/g/n trådløst LAN

●

Programvare B1165nfw

Page 8

Funksjoner etter modell

Eco-utskrift (kontrollpanel) ●

Dobbeltsidig utskrift (Manuelt)

●

Grensesnitt for USB-minne

Minnemodul

Masselagerenhet (HDD)

Tosidig automatisk dokumentmater DADF (Duplex Automatic Document Feeder)

Automatisk dokumentmater (ADF) ●

Telefonrør ●

Faks Send flere ●

Utsett sending ●

Prioriter send ●

Dobbeltsidig sending

Sikkert mottak ●

Dobbeltsidig utskrift

Send/motta/videresend faks ●

Funksjoner B1165nfw

Skann Skanne til e-post

Skanne:til SMB-server

Skanne:til FTP-server

Dobbeltsidig skanning

Skann til PC ●

PaperPort

14 (på CD2)

●

Funksjoner B1165nfw

Page 9

Funksjoner etter modell

(●: inkludert, tomt: ikke tilgjengelig)

Kopiering ID-kortkopi ●

Redusert eller forstørret kopiering

●

Sortering ●

Plakat ●

Klon ●

Bok

2-opp, 4-opp ●

Juster bakgrunn ●

Margflytting

Kantfjerning

Gråforbedring

Dobbeltsidig kopiering

a. Det er mulig at trådløst LAN-kort ikke er tilgjengelig, avhengig av hvilket land du

befinner deg i. For enkelte land kan kun 802.11 b/g brukes. Ta kontakt med din lokale Dell-forhandler.

b. Kun Windows.

Funksjoner B1165nfw

Page 10

Nyttig informasjon

Maskinen skriver ikke ut.

• Åpne utskriftskøen og fjern dokumentet fra køen (se "Avbryte en utskriftsjobb" på side 50).

• Fjern driveren og installer den igjen (se "Installerer driveren lokalt" på side 24).

• Velg din maskin som standardmaskin i Windows (se "Innstilling av maskinen til standardmaskinen" på side

208).

Hvor kan jeg kjøpe tilbehør og rekvisita?

• Spør en Dell distributør eller din forhandler.

• Besøk www.Dell.com/supplies. Velg land/område for å se informasjon om produkttjenester.

Statuslampen blinker eller lyser konstant.

Det har oppstått papirstopp.

• Åpne og lukke skanneenheten (se "Sett forfra" på side 18).

• Finn betydningen av strømlampens indikasjoner i denne brukerhåndboken og feilsøk deretter (se "Fjerne papirstopp" på side 91).

Uskarp utskrift.

• Nivå for toner kan være lavt eller ujevnt fordelt. Rist tonerkassetten (se "Fordeling av toner" på side 71).

• Prøv en annen utskriftsoppløsning (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50).

• Bytt tonerkassetten (se "Bytte tonerkassett" på side 73).

Hvor kan jeg laste ned maskinens driver?

• Slå produktet av og på igjen.

• Finn betydningen av strømlampens indikasjoner i denne brukerhåndboken og feilsøk deretter (se "Forklaring av statuslampene" på side 95).

• Du kan få hjelp, støtte, maskindrivere, håndbøker og bestillingsinformasjon fra Dells webområde www.dell.com > finn ditt produkt > Støtte og nedlastinger.

Page 11

Om denne brukerhåndboken

Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer om hvordan du bruker den.

• Les sikkerhetsinformasjonen før du tar i bruk maskinen.

• Hvis du får problemer med å bruke maskinen, kan du lese feilsøkingskapitlet.

• Begreper som brukes i denne håndboken, er beskrevet i ordlisten.

• Illustrasjonene i denne brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell.

• Skjermdumpene i denne bruksanvisningen kan variere fra din maskin avhengig av maskinens fastvare/driverversjon.

• Prosedyrene i denne brukerhåndboken hovedsaklig basert på Windows

Generelle ikoner

Ikon Tekst Beskrivelse

Gir brukere informasjon for å beskytte maskinen

Forsiktig

Merk

mot mulige mekaniske skader eller andre feil.

Gir utfylledende informasjon eller detaljerte spesifikasjoner for funksjonene til maskinen.

Konvensjoner

Noen begreper i denne brukerhåndboken brukes om hverandre, som beskrevet nedenfor.

• Dokument er synonymt med original.

• Papir er synonymt med medier eller utskriftsmedier.

• Maskin refererer til skriveren eller MFP-enheten.

1. Innledning

Page 12

Sikkerhetsinformasjon

Disse advarslene og forholdsreglene er inkludert for å hindre at du skader deg selv eller andre, samt forhindre mulig skade på maskinen. Pass på at du har lest og forstått alle disse instruksjonene før du bruker maskinen. Etter at du har lest denne delen, bør du oppbevare den på et trygt sted for å kunne lese den igjen senere.

Viktige sikkerhetssymboler

Forklaring for alle ikoner og tegn brukt i dette kapittel

Advarsel

Farer eller risikable handlinger som kan medføre alvorlig personskade eller død.

Driftsmiljø

Advarsel

Må ikke brukes hvis strømledningen er skadet eller stikkontakten ikke er jordet.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

Ikke plasser ting oppå maskinen (vann, små metallobjekter eller tunge ting, lys, tente sigaretter osv.).

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

• Hvis maskinen blir overopphetet, vil den slippe ut røyk eller lage lyder eller lukter. Slå av strømmen øyeblikkelig og trekk ut støpselet.

Forsiktig

Ikke forsøk.

Farer eller risikable handlinger som kan medføre lettere personskade eller materielle skader.

• Brukeren må ha tilgang til strømuttaket i tilfelle uventede hendelser som krever at brukeren må trekke ut kontakten.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

Ikke bøy eller legg tunge gjenstander på strømledningen.

Hvis du trår på strømledningen eller lar den bli klemt av en tung gjenstand, kan dette føre til elektrisk støt eller brann.

Ikke trekk ut støpselet ved å dra i ledningen. Du må ikke ta i støpselet med våte hender.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

1. Innledning

Page 13

Sikkerhetsinformasjon

Forsiktig

Trekk ut støpselet fra stikkontakten ved tordenvær eller hvis maskinen ikke brukes på en stund.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

Vær forsiktig. Området hvor papiret kommer ut er varmt.

Du kan få brannskader.

Hvis du har mistet maskinen i gulvet, eller hvis kabinettet ser skadet ut, må du trekke ut alle ledninger fra maskinen og be om hjelp fra en kvalifisert servicetekniker.

Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann.

Hvis maskinen ikke virker etter at du har fulgt disse instruksjonene, trekker du ut alle ledninger fra maskinen og ber om hjelp fra en kvalifisert servicetekniker.

Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann.

Hvis støpselet ikke passer lett i stikkontakten, må du ikke tvinge det på plass.

Ring en elektriker eller bytt til en annen stikkontakt. Hvis ikke kan det oppstå elektrisk støt.

Pass på at ikke kjæledyr tygger på strømledningen, telefonledningen eller grensesnittkablene til datamaskinen.

Driftsmetode

Forsiktig

Ikke trekk ut papiret med makt under utskrift.

Det kan skade maskinen.

Pass på at du ikke plasserer hånden mellom maskinen og papirskuffen.

Du kan skade deg.

Vær forsiktig når du legger inn papir eller fjerner papirstopp.

Nytt papir har skarpe kanter og kan forårsake smertefulle kutt.

Når du skriver ut store mengder, kan nedre del av området, hvor papiret kommer ut, bli varmt. Ikke la barn berøre overflaten.

Du kan få brannskader.

Bruk ikke pinsett eller skarpe metallgjenstander når du fjerner papir som sitter fast.

Det kan skade maskinen.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann og/eller at kjæledyret ditt blir skadet.

La ikke for mange ark samle seg opp i utskuffen.

Det kan skade maskinen.

1. Innledning

Page 14

Sikkerhetsinformasjon

Ikke blokker eller dytt gjenstander inn i lufteåpningen.

Dette kan føre til høyere komponenttemperatur, noe som kan forårsake skade eller brann.

Bruk av anordninger eller justeringer eller utførelse av andre prosedyrer enn de som er beskrevet her, kan føre til at det avgis farlig stråling.

Strømledning er maskinens strømavbruddsenhet.

Trekk ut støpselet for å slå av strømforsyningen.

Installasjon/flytting

Advarsel

Forsiktig

Slå av strømmen og koble fra alle ledninger før du flytter maskinen. Informasjonen nedenfor er forslag basert på enhetene vekt. Ikke løft maskinen hvis du har en medisinsk tilstand som hindrer deg fra å løfte. Be om hjelp. Bruk alltid nok personer til å kunne løfte enheten trygt.

Løft deretter maskinen:

• Hvis maskinen veier under 20 kg, kan den løftes av 1 person.

• Hvis maskinen veier under 20-40 kg, bør den løftes av 2 personer.

• Hvis maskinen veier mer enn 40 kg, må den løftes av 4 eller flere personer.

Maskinen kan falle og forårsake personskader eller materiell skader.

Ikke plasser maskinen i et område med støv, fuktighet eller vannlekkasjer.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

Plasser maskinen på et flatt underlag med nok plass for ventilasjon. Pass på at det er litt ekstra plass rundt slik at du får åpnet deksler og skuffer.

Stedet bør være godt ventilert og være langt fra direkte lys, varme og fuktighet.

Når du bruker maskinen i lengre tid eller skriver ut et stort antall sider på et sted uten ventilasjon, kan det forurense luften og være helseskadelig. Plasser maskinen på et sted med god ventilasjon eller åpne et vindu for luftsirkulering.

1. Innledning

Page 15

Sikkerhetsinformasjon

Ikke plasser maskinen på et ustabilt underlag.

Maskinen kan falle og forårsake personskader eller materiell skader.

Vedlikehold/kontroll

Bruk kun Nr. 26 AWG nødvendig.

Ellers kan maskinen skades.

Pass på at du setter støpselet inn i en jordet stikkontakt.

Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann.

Bruk strømledningen som fulgte med maskinen for trygg bruk. Bruker du en ledning som er lenger enn 2 meter sammen med en 110V-maskin, må tykkelsen være 16 AWG eller større.

Ellers kan det oppstå skader på maskinen som kan forårsake elektrisk støt eller brann.

Ikke legg noe over maskinen eller plasser den i et lufttett rom, som et skap.

Hvis maskinen ikke har god ventilasjon, kan det oppstå brann.

Ikke overbelast stikkontakter og skjøteledninger.

Dette kan redusere ytelsen og føre til elektrisk støt eller brann.

eller større, telefonkabel, hvis

Forsiktig

Trekk ut støpselet for produktet før du rengjør innsiden av maskinen. Ikke bruk benzen, løsemidler eller alkoholholdige produkter til å rengjøre maskinen. Ikke spray vann direkte inn i maskinen.

Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

Ikke bruk maskinen mens du jobber inne i den for å gjøre rent eller skifte ut deler.

Du kan skade deg.

Rengjøringsmidler holdes utilgjengelig for barn.

Barna kan skade seg.

Ikke demonter, reparer eller rekonstruer maskinen på egen hånd.

Maskinen skal kobles til strømnivået som er spesifisert på etiketten.

Hvis du er usikker og vil kontrollere strømnivået som du bruker, tar du kontakt med strømleverandøren.

a. AWG: American Wire Gauge (amerikansk standard for ledningsdiameter)

Det kan skade maskinen. Ring en autorisert tekniker når maskinen må repareres.

Følg brukerhåndboken som følger med maskinen, nøye når du rengjør og bruker den.

I motsatt fall kan du skade maskinen.

1. Innledning

Page 16

Sikkerhetsinformasjon

Hold strømledningen og støpselets kontaktoverflate rent for støv og vann.

Ellers kan det føre til elektrisk støt eller brann.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er

• Maskinen skal kun repareres av en kvalifisert

• Reparasjoner må kun utføres av teknikere autorisert av

Rekvisitabruk

Forsiktig

festet med skruer.

servicetekniker. Reparasjoner utført av serviceteknikere som ikke er tilsluttet Dell kan resultere i brann eller elektrisk støt.

Dell.

Tonerkassetter og annen rekvisita må oppbevares utilgjengelig for barn.

Tonerstøv kan være farlig hvis det inhaleres eller svelges.

Bruk av resirkulert rekvisita, f.eks. tonerkassetter, kan skade maskinen.

Du må betale serviceavgift dersom det oppstår skader etter bruk av resirkulert rekvisita.

Følg instruksjonene nedenfor for rekvisita som inneholder tonerstøv (tonerkassett, resttonerflaske, bildeenhet etc.).

• Følg instruksjonene ved avhending av rekvisita. Ta kontakt med forhandler for instruksjoner ved avhending.

• Ikke vask rekvisita.

• Resttonerflasken kan ikke brukes om igjen.

Unnlatelse av å følge instruksjonene over kan føre til maskinfeil og forurensning. Garantien dekker ikke skader som skyldes feil bruk.

Når du får toner på klærne, må du ikke bruke varmt vann til å

skylle det av. Ikke demonter tonerkassetten.

Tonerstøv kan være farlig hvis det inhaleres eller svelges.

Ikke brenn rekvisita, for eksempel tonerkassetter eller fikseringsenheter.

Det kan føre til en eksplosjon eller ukontrollerbar brann.

Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. Bruk kaldt

vann.

Pass på at tonerstøv ikke kommer i kontakt med kropp eller

klær når du skifter tonerkassett eller fjerner tilstoppet papir.

Tonerstøv kan være farlig hvis det inhaleres eller svelges.

1. Innledning

Page 17

Oversikt over maskinen

Tilbehør

Strømledning Hurtiginstallasjonsguide

Programvare-CD

Diverse tilbehør

a. Programvare-CD-en inneholder skriverdrivere, brukerhåndbok og programvare. b. Kun for modell med telefonrør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). c. Diverse tilbehør inkludert med din maskin kan variere i henhold til land og modell.

Telefonrør

1. Innledning

Page 18

Oversikt over maskinen

Sett forfra

• Illustrasjonen kan være forskjellig fra din maskin, avhengig av hvilken modell du har. Det er flere typer maskiner.

2 Kontrollpanel 8 Skannerglassplate

Håndtak

Skanneenhet

a b

4 Skuff 10 Innvendig deksel

5 Håndtak til skuff 11 Tonerkassett

• Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig.

Type A

Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7).

6 Utgangsstøtte

a. Lukk skannerdekslet før du åpner skannerenheten. b. Pass på at du ikke klemmer fingrene!

1 Skannerdeksel 7 Utskuff

1. Innledning

Page 19

Oversikt over maskinen

1 2

13 14

Type B

Utskuff for dokumentmater

4 Støtte for utmating for

dokumentmater

13 Papirbreddefører på en

dokumentmater

Dokumentinnmatingsbrett

5 Kontrollpanel 15 Innskuff for dokumentmater

Håndtak

Skuff

Telefonrør

Skanneenhet

b c

8 Håndtak til skuff 18 Innvendig deksel

9 Utgangsstøtte 19 Tonerkassett

10 Utskuff

a. Kun for modell med telefonrør (se "Funksjoner etter modell" på side 7). b. Lukk skannerdekslet før du åpner skannerenheten. c. Pass på at du ikke klemmer fingrene!

1 Deksel til dokumentmater 11 Skannerdeksel

2 Deksel til dokumentmater 12 Skannerglassplate

1. Innledning

Page 20

Oversikt over maskinen

Sett bakfra

• Illustrasjonen kan være forskjellig fra din maskin, avhengig av hvilken modell du har. Det er flere typer maskiner.

• Det kan hende at noen funksjoner og ekstra varer ikke er tilgjengelig. Dette avhenger av modeller eller land (se "Funksjoner etter modell" på side 7).

Type A

Type B

1 USB-port 2 Strømkontakt

1 USB-port

2 Nettverksport

3 Kontakt til biapparat (EXT.)

4 Kontakt til telefonapparat (LINE)

5 Strømkontakt

1. Innledning

Page 21

Oversikt over kontrollpanelet

ID Copy

Power/ Wakeup

Faks

Kopiering

Skann

Lar deg kopiere begge sider av et ID-kort, for eksempel et førerkort til én enkelt side (se "IDkortkopi" på side 56).

Slår strømmen på eller av, eller frigjør maskinen fra strømsparingsmodus. Trykk på denne knappen i mer enn tre sekunder, hvis du må slå av maskinen.

Veksler til kopimodus.

Veksler til skannmodus.

Aktiverer menymodus og blar gjennom tilgjengelige menyer (se "Menyoversikt" på side

29).

9 Venstre/

høyre pil

Eco

WPS

Slå på ECO-modus for å redusere toner- og papirforbruk (se "Økoutskrift" på side 52).

Konfigurerer enkelt det trådløse nettverket uten datamaskin (se "Bruk av WPS-knappen" på side

150).

10 OK Bekrefter valget på skjermen.

Back

Start

Blar gjennom alternativene på den valgte menyen og øker eller reduserer verdier.

Tar deg tilbake til øverste menynivå.

Starter en jobb.

1. Innledning

Page 22

Oversikt over kontrollpanelet

Stop/Clear

Stanser en handling når som helst.

Juster kontrollpanelet

Status-lampe

talltastatur

On Hook Dial

Redial/ Pause

18 Address

Book

19 Displayet Viser gjeldende status og ledetekster under bruk.

Viser statusen for maskinen (se "Forklaring av statuslampene" på side 95).

Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn (se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203).

Når du trykker på denne knappen, kan du høre oppringingstonen. Legg deretter inn et faksnummer. Det ligner på å foreta en taleoppringing (se "Manuelt mottak i telefonmodus" på side 235).

Ringer det sist slåtte faksnummeret på nytt eller nummer for mottatt samtale i klarmodus, eller legger inn en pause(-) i et faksnummer i redigeringsmodus (se "Gjenoppringing av faksnummer" på side 228).

Brukes til å lagre ofte brukte faksnumre eller søke etter lagrede faksnumre (se "Oppsett av faksadressebok" på side 204).

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

1. Innledning

Page 23

Slå på maskinen

Koble først maskinen til strømforsyningen.

Slå på bryteren hvis maskinen har en strømbryter.

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

Trykk på (Power/Wakeup) på kontrollpanelet.

Hvis du vil slå av strømmen holder du (Power/Wakeup)-knappen i omtrent 3 sekunder.

1. Innledning

Page 24

Installerer driveren lokalt

En lokaltilkoblet maskin er en maskin som er koblet direkte til datamaskinen med en kabel. Hvis datamaskinen er tilkoblet et nettverk, kan du hoppe over trinnene nedenfor og gå direkte til installasjon av driveren for den nettverkstilkoblede maskinen (Se "Slik installerer du driver i nettverket" på side 141).

• Hvis du bruker Mac eller Linux operativsystemer, se "Installasjon for Mac" på side 131 eller "Installasjon for Linux" på side 133.

• Installasjonsvinduet i denne Brukerhåndbok kan variere, avhengig av maskinen og grensesnittet som brukes.

• Bruk kun USB-kabel som er lengre enn 3 meter.

Windows

Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer CD/DVD-stasjonen. Klikk deretter OK.

• For Windows 8:

Hvis installasjonsvinduet ikke vises fra Charms(Charms), velgSøk > Apps(Apper) og søk etter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe og bytt ut “X” med bokstaven som representerer din CD/DVD-stasjon. Klikk deretter OK.

Hvis vinduet “Tap for å velge hva som skjer med denne disken.” vises, klikk på vinduet og velg Run Setup.exe.

Velg Ny skriver.

Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.

Hvis "Veiviser for funnet maskinvare" vises under installeringsprosessen, må du klikke Avbryt for å lukke vinduet.

Sett inn den medfølgende programvare-CD-en i CD/DVD-stasjonen.

CD-en skal starte automatisk, og et installeringsvindu vil åpnes.

Hvis installasjonsskjermen ikke vises, klikk Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør.

1. Innledning

Page 25

Installerer driveren lokalt

Velg USB.

Følg instruksene i installasjonsvinduet.

Fra Windows 8 Start-skjermen

• Appen Dell Printer Experience kan kun brukes i Start-skjermen når V4-driver er installert. V4-driveren lastes ned automatisk fra Windows Update når datamaskinen er tilkoblet Internett. Hvis ikke kan du laste ned V4-driveren fra Dells nettside, www.dell.com > finn ditt produkt > Støtte og nedlastinger.

• Du kan laste ned appen fra Windows Store. Du trenger en

Microsoftkonto for å bruke WindowsStore(Store).

1 Fra Charms(Charms) velges Søk. 2 Klikk på Store(Store). 3 Søk og klikk på Dell Printer Experience. 4 Klikk på Install.

• V4-driveren installeres ikke hvis du installerer driveren ved hjelp den medfølgende programvare-CD-en. Hvis du ønsker å bruke V4driveren i skrivebord-skjermen, kan du laste ned fra Dells nettside www.dell.com > finn ditt produkt > Støtte og nedlastinger.

• Hvis du ønsker å installere Dells administrasjonsverktøy for skriver, gjøres dette ved hjelp av den medfølgende programvare-CD-en.

Kontroller at maskinen er koblet til Internett og slått på.

Kontroller at maskinen er slått på.

Koble datamaskinen og maskinen med en USB-kabel.

Driveren installeres automatisk fra Windows Update.

1. Innledning

Page 26

Installerer driveren lokalt

• Hvis du ønsker å installere Dells administrasjonsverktøy for skriver, gjøres dette ved hjelp av den medfølgende programvare-CD-en.

• Du kan laste ned appen fra Windows Store. Du trenger en

Microsoftkonto for å bruke WindowsStore(Store).

1 Fra Charms(Charms) velges Søk. 2 Klikk på Store(Store). 3 Søk og klikk på Dell Printer Experience. 4 Klikk på Install.

1. Innledning

Page 27

Slik reinstallerer du driveren

Hvis skriverdriveren ikke fungerer som den skal, følger du fremgangsmåten nedenfor for installere driveren på nytt.

Windows

Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer >

Dell Printers > ditt skriverdrivernavn > Avinstaller.

• For Windows 8:

1 Fra Charms velges Søk > Apps(Apper).

2 Søk og klikk på Kontrollpanel.

3 Klikk på Programmer og funksjoner.

4 Høyreklikk på driveren du vil avinstallere, og velg

Avinstaller.

Følg instruksene i installasjonsvinduet.

Fra Windows 8 Start-skjermen

Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.

Klikk på Avinstaller programvare for Dell skriver i Start-skjermen.

Følg instruksene i vinduet.

• Hvis du ikke finner alternativet Dell Printer Software kan det avinstalleres fra desktop-skjermen.

• Hvis du ønsker å avinstallere Dells administrasjonsverktøy for skriver fra Start-skjermen, høyreklikk på appen > Avinstaller >

høyreklikk på programmet du ønsker å slette > Avinstaller og følg

instruksjonene i vinduet.

Sett inn programvare-CD/DVD-en og installer driveren igjen (se

"Installerer driveren lokalt" på side 24).

1. Innledning

Page 28

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Dette kapittelet gir informasjon om den totale menystrukturen og grunnleggende innstillinger.

• Menyoversikt 29

• Grunnleggende innstillinger for maskinen 35

• Medier og skuffer 37

• Grunnleggende utskrift 49

• Grunnleggende kopiering 54

• Grunnleggende skanning 58

• Grunnleggende faksing 59

Page 29

Menyoversikt

Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner.

Elementer Tilleggsutstyr

• Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin.

• Noen menynavn kan variere på din maskin avhengig av dens alternativer eller modell.

• Menyene er beskrevet i avansert brukerveiledning (se "Nyttige innstillingsmenyer" på side 174).

Tilgang til menyen

Velg knappen for faks, kopiering eller skann på kontrollpanelet

avhengig av funksjonens som skal brukes.

Velg (Menu) til menyen du ønsker vises nederst i displayet og

trykk OK.

Faksfunksjon Morkhet Normal

Mork+1- Mork+5

Lys+5- Lys+1

Kontrast Normal

Mork+1- Mork+5

Lys+5- Lys+1

Opplosning Standard

Fin

Superfin

Fotofaks

Fargefaks

Skannestr

Send flere

Utsett sending

Trykk på pilene til ønsket menyelement vises, og trykk OK.

Hvis innstillingselementet har undermenyer, gjentar du trinn 3.

Trykk OK for å lagre valget.

Trykk (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 30

Menyoversikt

Elementer Tilleggsutstyr

Faksfunksjon (fortsettes)

Faksoppsett Sending Antall oppring

Prioriter send

Videresend Faks

Sikkert mottak Av

Skriv ut

Tilfoy side

Avbryt jobb

Oppr.intervall

Prefiksnr

ECM-modus

Senderapport

Bilde-TCR

Oppring. modus

Elementer Tilleggsutstyr

Faksoppsett (fortsettes)

Mottak Mottaksmodus

Ant ring f sv

Skr mottaks-ID

Startkd mottak

Autoreduksjon

Forkast str

Ops uonsk faks

DRPD-modus

Endre standard Opplosning

Morkhet

Kontrast

Skannestr

Autorapport Pa

Manuell se/mo Pa

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 31

Menyoversikt

Elementer Tilleggsutstyr

Kopifunksjon Skannestr

Reduser/forst

Morkhet Normal

Mork+1- Mork+5

Lys+5- Lys+1

Elementer Tilleggsutstyr

Kopifunksjon

(fortsettes)

Kontrast Normal

Mork+1- Mork+5

Lys+5- Lys+1

Originaltype Tekst

Tekst/foto

Foto

Oppsett Normal

2-opp

4-opp

ID-kopi

Plakatkopi

Klonkopi

Juster bakgr. Av

Automatisk

Forbedr nivå1

Forbedr nivå2

Fjern nivå 1- Fjern nivå 4

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 32

Menyoversikt

Elementer Tilleggsutstyr

Kopioppsett Endre standard Skannestr

Eksemplarer

Sorter kopier

Reduser/forst

Morkhet

Kontrast

Originaltype

Juster bakgr.

Elementer Tilleggsutstyr

Systemoppsett Maskinoppsett Maskin-ID

Faksnummer

Dato/kl.slett

Klokkemodus

Sprak

Stromsparing

Reaktivering

Tidsavb system

Hoydejustering

Autofortsett

Feil papir

Papirveksling

Tonersparing

Okoinnstillinger

Papiroppsett Papirstorrelse

Papirtype

Marg

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 33

Menyoversikt

Elementer Tilleggsutstyr

Systemoppsett (fortsettes)

Lyd/volum Tastelyd

Alarmlyd

Hoyttaler

Ringelyd

Rapport Alle rapporter

Konfigurasjon

Rekvisitainfo

Adressebok

Send faks

Faks sendt

Faks mottatt

Planl jobber

Uonsket faks

Nettv.konfig.

Bruksteller

Faksalternativ

Vedlikehold

Fjern tom-mld

Rekv. levetid

Serienr

Elementer Tilleggsutstyr

Systemoppsett (fortsettes)

Nettverk

Fjern innst Alle innst

Faksoppsett

Kopioppsett

Systemoppsett

Nettv.oppsett

Adressebok

Faks sendt

Faks mottatt

TCP/IP (IPv4) DHCP

BOOTP

Statisk

TCP/IP (IPv6) Aktiver IPv6

Konfig. DHCPv6

Ethernet-hast Umiddelbart

10 Mbps halv

10 Mbps hel

100 Mbps halv

100 Mbps hel

Vrs lite toner

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 34

Menyoversikt

Elementer Tilleggsutstyr

Nettverk c (fortsettes)

a. Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land. b. Dette alternativet vises hvis Feil papir er aktivert. c. Vises når tonerkassetten er nesten tom.

Tradlos Wi-Fi PA/AV

Wi-Fi Direct

WPS-innst.

WLAN-innst.

WLAN standard

WLAN-signal

Fjern innst

Nettv.konfig.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 35

Grunnleggende innstillinger for maskinen

Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i programmet Printer Settings Utility.

• For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side

249.

Når installeringen er ferdig, ønsker du kanskje å angi standardinnstillingene til maskinen.

Følg disse trinnene hvis du vil endre maskinens standardinnstillinger:

For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

Trykk på knappen (Menu) på kontrollpanelet.

Trykk Systemoppsett > Maskinoppsett.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

• Språk: endre språket som vises på kontrollpanelet.

Tast inn dato og klokkeslett ved hjelp av piltastene eller talltastaturet (se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203).

• Måned = 01 til 12

• Dag= 01 til 31

• År = må ha fire sifre

• Time = 01 til 12

• Minutt = 00 til 59

• Klokkemodus: Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslettet i 12- eller 24-timers format.

• Tonersparing: Tonersparingsmodusen gjør at maskinen bruker mindre toner på hver side. Når denne modusen er aktivert, får tonerkassetten lengre levetid enn i normal modus, men utskriftskvaliteten blir redusert.

For PC-utskrift kan du også aktivere og deaktivere tonersparingsmodusen i skriveregenskapene.

• Strømsparing: Bruk denne funksjonen for å spare strøm når du ikke bruker maskinen på en stund.

• Dato/kl.: Dato og klokkeslett brukes når du skal legge inn en forsinkelse ved faksing eller utskrift. De skrives også ut på rapporter. Hvis de er feil angitt, må du endre dem slik at riktig dato og klokkeslett vises.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 36

Grunnleggende innstillinger for maskinen

• Når du trykker på strømknappen, starter utskrift eller mottar en faks,

vil produktet gå ut av strømsparingsmodus.

• Trykk (Menu) > Systemoppsett > Maskinoppsett >

Reaktivering > Knappetrykk > Pa på kontrollpanelet. Når du

trykker på en knapp bortsett fra strømknappen, vil maskinen starte opp fra strømsparingsmodus.

• Høydejustering: Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig av hvor mange meter over havet maskinen er plassert. Før du angir høydeverdien, må du finne ut hvilken høyde du befinner deg på (se "Høydejustering" på side

202).

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

Trykk OK for å lagre valget.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Se linkene nedenfor for innstilling av andre nyttige innstillinger for bruk av maskinen.

• Se "Slik legger du inn forskjellige tegn" på side 203.

• Se "Bokstaver og tall på tastaturet" på side 203.

• Se "Angi papirstørrelse og papirtype" på side 44.

• Se "Oppsett av faksadressebok" på side 204.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 37

Medier og skuffer

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du legger utskriftsmateriale inn i maskinen.

• Bruk av utskriftsmedier som ikke imøtekommer disse

spesifikasjonene kan føre til problemer eller reparasjoner. Slike reparasjoner dekkes ikke av Dells garanti eller serviceavtaler.

• Se til at fotopapir for blekkskrivere ikke brukes i denne maskinen.

Det kan skade maskinen.

• Bruk av ildsfarlige utskriftsmedia kan føre til brann.

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier (se "Spesifikasjoner for

utskriftsmedier" på side 105).

Bruk av ildsfarlige medier eller fremmedlegemer avglemt inne i skriveren kan føre til overoppheting av enheten, og i sjeldne tilfeller føre til brann.

Oversikt over skuffene

Hvis du vil endre størrelsen, må du justere papirførerne.

1 Papirbreddefører 2 Skuff

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

Hvis du ikke justerer papirbreddeføreren, kan papirregistrering, skjeve bilder, eller papirstopp.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 38

Medier og skuffer

Legg papir i papirskuffen

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

Åpne skuffen. Juster deretter skuffstørrelsen til mediestørrelsen

som du legger i (se "Oversikt over skuffene" på side 37).

Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille sidene fra hverandre

før du legger dem i skuffen.

Legg i papiret med utskriftssiden opp.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 39

Medier og skuffer

• Ikke skyv breddeføreren så langt at utskriftsmediet bøyes.

• Bruk ikke et ark med krumming på kanten som går først inn i

maskinen. Det kan føre til papirstopp eller at papiret krølles.

• Hvis du ikke justerer breddeføreren, kan det oppstå papirstopp.

Skyv breddeføringen og skyv den mot kanten av papirbunken uten

at den bøyes.

Når du skal skrive ut et dokument, angir du papirkilde og -type for

skuffen (se "Angi papirstørrelse og papirtype" på side 44).

Innstillinger som angis via maskindriveren overstyrer innstillingene på kontrollpanelet.

a For å skrive ut fra et program, må du åpne programmet og gå til

utskriftsmenyen.

b Åpne Utskriftsinnstillinger (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side

50).

c Klikk på kategorien Papir i Utskriftsinnstillinger og velg

hensiktsmessig papirtype. Eksempel: Hvis du vil skrive ut på etiketter, velger du Etiketter.

d Velg Automatisk valg (eller Manuell mating) i papirkilde og trykk

deretter OK.

e Start utskrift fra programmet.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 40

Medier og skuffer

Manuell mating i skuffen

Maskinen støtter utskriftsmaterialer i spesialformater og -typer, som kort og konvolutter (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105).

Klikk nedenfor for manuell mating:

Se "Legg papir i papirskuffen" på side 38.

Tips om manuell mating i skuffen

• Hvis du velger Papir > Kilde > Manuell mating fra skriverdriveren,

må du trykke OK hver gang du skriver ut et ark.

• Legg i utskriftsmedier av bare én type, størrelse og vekt om gangen

i skuffen.

• For å unngå papirstopp må du ikke legge i papir under utskrift mens

det fortsatt er papir i skuffen.

• Utskriftsmedier skal legges midt i den manuelle skuffen med forsiden

opp, og med den øvre kanten først.

Utskrift på spesialpapir

Tabellen under viser spesialpapiret som er tilgjengelig for hver skuff.

Medietypene vises også i Utskriftsinnstillinger. Best utskriftskvalitet fås ved å velge hensiktsmessig mediastørrelse fra skjermbildet Utskriftsinnstillinger > Papir > Papirtype (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50).

Velg Etiketter for Papirtype hvis du for eksempel vil skrive ut etiketter.

• Når du bruker spesialpapir, anbefaler vi at du mater inn ett ark om gangen (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105).

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

• Legg i kun tilgjengelig papir for å sikre utskriftskvalitet og hindre papirstopp (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105).

• Glatt ut krøllete postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i skuffen.

• Når du skriver ut spesielle medier, må du følge retningslinjene for hvordan du legger dem i (se "Utskrift på spesialpapir" på side 40).

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 41

Medier og skuffer

Se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105 for vekt og størrelser på papir.

Typer

Vanlig ●

Tykt papir ●

Tynt papir ●

Fint papir ●

Farge ●

Kartong ●

Etiketter ●

Konvolutt ●

Forhåndstrykt ●

Bomullspapir ●

Skuff

Konvolutt

Kvaliteten på konvoluttene må være god for at utskriften skal bli vellykket.

Plasser konvolutten som vist i følgende figur for utskrift på konvolutt.

• Ta hensyn til følgende når du velger konvolutter:

- Vekt: bør ikke overskride 90 g/m2 hvis ikke, kan det oppstå papirstopp.

- Utførelse: bør ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming og bør ikke inneholde luft.

Resirkulert ●

Arkivpapir ●

a. Papirtyper tilgjengelig manuell mating i skuff.

(●: Støttet, tom: støttes ikke)

- Tilstand: må ikke ha skrukker, hakk eller andre skader.

- Temperatur: bør tåle varmen og trykket fra maskinen under utskriften.

• Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter.

• Ikke bruk pregede konvolutter.

• Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking, vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre syntetiske materialer.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 42

Medier og skuffer

• Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet.

• Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten går helt ut til hjørnet av konvolutten.

1 Akseptabelt 2 Uakseptabelt

• Konvolutter med limstriper eller flere klaffer som brettes over hverandre, må ha lim som tåler maskinens fikseringstemperatur (ca. 170 ºC) i 0,1 sekunder. Ekstra klaffer og remser kan føre til skrukker, bretter og papirstopp som kan skade fikseringsenheten.

• For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør avstanden mellom margene og konvoluttkantene ikke være under 15 mm.

• Unngå å skrive ut på området der konvoluttsømmene møtes.

Etiketter

For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke etiketter som er utviklet for laserskrivere.

• Ta hensyn til følgende når du velger etiketter:

- Lim: Må være stabilt ved maskinens fikseringstemperatur, ca 170 ºC.

- Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket. Dette kan føre til alvorlig papirstopp.

- Krumming: Må ligge flatt med ikke mer enn 13 mm krumming i noen retning.

- Tilstand: ikke bruk etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn som tyder på at de er i ferd med å løsne.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 43

Medier og skuffer

• Kontroller at limflatene mellom etikettene ikke er synlige. Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan forårsake papirstopp. Synlig lim kan også føre til skader på maskinens komponenter.

• Ikke send et etikettlark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun beregnet for én kjøring gjennom maskinen.

• Ikke bruk etiketter som har løsnet fra underlagsarket, eller som har skrukket, bobler eller andre skader.

Kort/papir med egendefinerte størrelser

Forhåndstrykt papir

Når du legger i forhåndstrykt papir, skal den trykte siden ligge opp og ha en ubrettet kant foran. Hvis det oppstår problemer med papirmating, må du snu papiret. Vær oppmerksom på at utskriftskvaliteten kan variere.

• Ark med brevhode må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund.

• Sett margen minst 6,4 mm fra kanten av utskriftsmediet i programmet som du skriver ut fra.

• Blekket som brukes for forhåndstrykt papir, må være flammesikkert og må ikke skade skrivervalsene.

• Før du legger i forhåndstrykt papir, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk smitte fra det forhåndstrykte papiret og på den måten redusere utskriftskvaliteten.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 44

Medier og skuffer

Angi papirstørrelse og papirtype

Når du har lagt papir i papirskuffen, angir du papirstørrelsen og -typen ved hjelp av knappene på kontrollpanelet.

Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i Printer Settings Utility.

• For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side

249.

For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

• Innstillinger som angis via maskindriveren overstyrer innstillingene på kontrollpanelet.

a For å skrive ut fra et program, må du åpne programmet og gå til

utskriftsmenyen.

b Åpne Utskriftsinnstillinger (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på

side 50).

c Trykk på kategorien Papir og velg ønsket papirtype.

• Hvis du ønsker å bruke papir med spesialstørrelse som fakturapapir, velger du alternativet Papir > Størrelse > Rediger... og

velgInnstillinger for spesialpapirformat i Utskriftsinnstillinger (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50).

Trykk på knappen (Menu) på kontrollpanelet.

Trykk Systemoppsett > Papiroppsett > Papirstorrelse eller

Papirtype.

Velg skuff og ønsket alternativ.

Trykk OK for å lagre valget.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 45

Medier og skuffer

Slik bruker du utgangsstøtte

Utskuffens overflate kan bli varm hvis du skriver ut mange sider uten pause. Ikke berør overflaten, og pass på at barn ikke kommer i nærheten av den.

Utskrifter stables på utgangsstøtten, og utgangsstøtten er hjelper til å samle utskriftene. Som standard sender skriveren utskrifter til utskuffen.

Forberede originaler

• Ikke legg i papir som er mindre enn 142 x 148 mm eller større enn 216 x 356 mm.

• Ikke forsøk å legge i følgene papirtyper. Dette er for å unngå papirstopp, lav utskriftskvalitet og skade på maskinen.

- Karbonpapir eller papir med karbonbakside

- Bestrøket papir

- Kalkerpapir eller tynt papir

- Skrukket eller brettet papir

- Krøllet papir eller papir som har vært sammenrullet

- Revet papir

• Fjern alle stifter og binders før du legger i arkene.

• Sørg for at lim, blekk og korrekturlakk er helt tørt helt før du legger i papiret.

• Ikke legg i originaler med forskjellig størrelse eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig utforming.

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 46

Medier og skuffer

Legge i originaler

Du kan bruke glassplaten på skanneren eller dokumentmateren for kopiering, skanning og sending av faks.

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side 18).

På skannerglassplaten

Ved hjelp av glassplaten kan du kopiere eller skanne originaler. Du kan få det best mulige skanneresultatet, spesielt for farge- eller sorthvitbilder. Sørg for at ingen originaler er i dokumentmateren. Hvis en original registreres i dokumentmatere, vil maskinen straks gi den prioritet over originalen på skannerens glassplate.

Løft og åpne skannerdekselet.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 47

Medier og skuffer

Legg originalen med forsiden ned på skannerglassplaten. Juster det

etter formatmerket øverst i venstre hjørne av glasset.

• Pass på at skannerglassplaten ikke knuses. Du kan skade deg.

• Ikke la hendene være i veien når du lukker skannerdekselet. Det kan falle på hendene og skade deg.

• Ikke se inn i lyset fra skanneren mens den kopierer eller skanner. Det er skadelig for øynene.

I dokumentmateren

Når du bruker dokumentmateren, kan du legge i opptil 40 ark (80 g/m2) per jobb.

Åpne dokumentmaterdekselet.

Lukk skannerdekselet.

• Hvis du lar skannerdekselet stå åpent under kopiering, kan det påvirke kopikvaliteten og tonerforbruket.

• Støv på skannerglassplaten kan forårsake svarte flekker på utskriften. Hold den alltid ren (se "Rengjøre maskinen" på side 77).

• Hvis du skal kopiere en side fra en bok eller et blad, løfter du skannerdekselet til hengslene treffer stopperne, og deretter lukker du det. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med lokket åpent.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 48

Medier og skuffer

Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre

før du legger dem i skuffen.

Legg originalen med forsiden opp i dokumentmateren. Sørg for at

bunnen av bunken med originaler stemmer overens med papirformatmerkene i skuffen.

Juster breddeførerne i dokumentmateren i forhold til papirstørrelsen.

Støv på glassplaten til dokumentmateren kan føre til svarte streker på utskriften. Hold alltid glassplaten ren (se "Rengjøre maskinen" på side

77).

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 49

Grunnleggende utskrift

Se Avansert brukerhåndbok vedrørende funksjoner for spesialutskrifter (se "Bruke avanserte utskriftsfunksjoner" på side 209).

Utskrift

• Hvis du bruker Mac eller Linux operativsystemer, se Avansert

brukerhåndbok (se "Mac-utskrift" på side 217 eller "Linux-utskrift" på

side 219).

• For Windows 8 bruker, se "Grunnleggende utskrift" på side 253.

Følgende Utskriftsinnstillinger-vindu er for Notisblokk i Windows 7.

Velg maskinen fra Velg skriver-listen.

Åpne dokumentet som du vil skrive ut.

Velg Skriv ut på Fil-menyen.

De grunnleggende utskriftsinnstillinger, herunder antall kopier og

utskriftsområde, velges i vinduet Skriv ut.

For å velge den avanserte funksjonen, klikker du på Egenskaper eller Innstillinger fra Skriv ut vinduet (se "Åpne utskriftsinnstillinger" på side 50).

Klikk på OK eller Skriv ut i Skriv ut-vinduet for å starte

utskriftsjobben.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 50

Grunnleggende utskrift

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben venter i en skrive- eller utskriftskø, kan du annullere jobben som følger:

• Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på maskinikonet

( ) i oppgavelinjen i Windows.

• Du kan også avbryte aktuell jobb ved å trykke på (Stop/Clear) på

kontrollpanelet.

Åpne utskriftsinnstillinger

• Utskriftsinnstillinger-vinduet som vises i denne brukerhåndboken, kan se annerledes ut enn på din maskin.

• Når du velger et alternativ i Utskriftsinnstillinger, kan det hende det

vises en advarsel, eller . Et betyr at du kan velge det spesielle alternativet, men at det ikke anbefales, og et betyr at du

ikke kan velge det alternativet på grunn av maskinens innstillinger eller miljøet.

• For Windows 8 bruker, se "Slik åpner du flere innstillinger" på side

254.

Åpne dokumentet som du vil skrive ut.

Velg Skriv ut på Fil-menyen. Skriv ut-vinduet åpnes.

Velg maskinen fra Velg skriver.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 51

Grunnleggende utskrift

Klikk på Egenskaper eller Innstillinger.

Bruke en favorittinnstilling

Under alternativet Forhåndsdef., som er tilgjengelig i alle kategorier bortsett fra Dell, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk.

Slik lagrer du et Forhåndsdef.-element:

Velg ønskede innstillinger i de enkelte kategoriene.

Angi et navn i feltet Forhåndsdef.

Klikk på (Tilføy). Når du lagrer Forhåndsdef., lagres alle

Du kan sjekke maskinens nåværende status ved bruk av knappen

Skriverstatus (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250).

gjeldende driverinnstillinger.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 52

Grunnleggende utskrift

Velg flere alternativer, og klikk på (Oppdater). Flere innstillinger vil bli lagt til forhåndsdefineringene du har gjort. Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du den fra Forhåndsdef.-rullegardinlisten. Maskinen er nå programmert til innstillingene du har valgt. For å slette

innstillinger, velg fra rullegardinlisten Forhåndsdef. og klikk (Slett).

Du kan også tilbakestille skriveren til standardinnstillingene ved å velge Std. forhåndsdefinisjon på rullegardinlisten Forhåndsdef.

Bruke hjelp

Klikk på alternativet du ønsker å vite i vinduet Utskriftsinnstillinger og trykk F1 på tastaturet.

Økoutskrift

Funksjonen Eco reduserer toner- og papirforbruket. Funksjonen Eco lar deg spare utskriftsressurser og er miljøvennlig.

Hvis du trykker på knappen ECO fra kontrollpanelet, aktiveres ECO-modus. Standardinnstillinger i Eco-modus er Flere sider per ark (2) og

Tonersparingsmodus.

Slik stiller du inn ECO-modus på kontrollpanelet

Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i Printer Settings Utility.

• For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side

249.

• Innstillinger som angis via maskindriveren overstyrer innstillingene på kontrollpanelet.

• Tilgangsmenyer kan variere fra modell til modell (se "Tilgang til menyen" på side 29).

• For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 53

Grunnleggende utskrift

Trykk (Menu) > Systemoppsett > Maskinoppsett >

Okoinnstillinger på kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

• Standardmodus: Velg denne for å slå ECO-modus av og på. (Tonersparing/2-opp)

- Av Slå av ECO-modus.

- Pa: Slå på ECO-modus.

Hvis du stiller inn ECO-modus med passord fra Dell Printer Manager (Enhetsinnstillinger > Eco), vises meldingen Tving pa. Du må legge inn passordet for å endre status for ECO-modus.

• Velg mal: Følg innstillingene fra Dell Printer Manager. Før du velger dette elementet må du stille inn øko-funksjonen i Dell Printer Manager >Enhetsinnstillinger > Eco.

- Standard oko: Maskinen er satt til modus Standard oko.

- Egendef. oko: Endre alle nødvendige verdier.

Trykk OK for å lagre valget.

Slik stiller du inn driver for ECO-modus

Alternativer for øko

• Skriverstandard: Følg innstillingene fra maskinens kontrollpanel.

• Ingen: Deaktiverer økomodus.

• Økoutskrift: Aktiverer økomodus. Aktiverer forskjellige økoelementer du ønsker å bruke.

• Passord: Hvis økomodus er fastlagt av administrator, må du legge inn passordet for å endre status.

Resultatsimulator

Resultatsimulator viser resultatet for redusert utslipp av karbondioksid,

strømforbruk, og mengde spart papir i henhold til valgte innstillinger.

• Resultatet er beregnet på basis av at totalt antall utskrevet papir er ett hundre uten en blank side når ECO-modus er deaktivert.

• Se beregningskoeffisient for CO2, energi, og papir fra IEA, indeks fra Ministry of Internal Affairs and Communication i Japan og www.remanufacturing.org.uk. Hver modell har forskjellig indeks.

• Strømforbruket i utskriftsmodus refererer til gjennomsnittlig strømforbruk ved utskrift for denne maskinen.

• Reell spart eller redusert mengde kan variere avhengig av operativsystem, dataytelse, programvare, tilkoblingsmetode, medietype og medieformat, jobbens kompleksitet etc.

Åpne ECO-fanen for å stille inn ECO-modus. Når du ser økobildet ( ), betyr det at økomodus er aktivert.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 54

Grunnleggende kopiering

Se avansert brukerhåndbok for spesielle utskriftsfunksjoner se Avansert brukerhåndbok (se "Kopimeny" på side 177).

Grunnleggende kopiering

Velg (kopi) på kontrollpanelet.

Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg

dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).

Hvis du vil tilpasse innstillinger for kopiering som Reduser/forst,

Morkhet, Kontrast, Originaltype med mere ved hjelp av knappene

på kontrollpanelet. (se "Endre innstillinger for hver kopi" på side 54).

Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av pilen eller talltastaturet, om

nødvendig.

Endre innstillinger for hver kopi

Maskinen har standardinnstillinger for kopiering, slik at du kan kopiere raskt og enkelt.

• Hvis du trykker på (Stop/Clear) mens du angir kopieringsalternativer, blir alle angitte innstillinger for gjeldende kopieringsjobb slettet og tilbakestilt til standardverdier når maskinen er ferdig med den pågående kopieringen. Alternativt tilbakestilles innstillingene automatisk til standardverdier etter fullført kopiering.

• Tilgangsmenyer kan variere fra modell til modell (se "Tilgang til menyen" på side 29).

Du kan tilpasse kopiinnstillinger som for eksempel mørkhet, original type med mere ved bruk av Enhetsinnstillinger i Dell Printer Manager eller delen Machine i Printer Settings Utility.

- For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side

249.

• For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

Trykk (Start).

Hvis du vil avbryte kopieringsjobben som pågår, trykker du på

(Stop/Clear) og kopieringen stopper.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 55

Grunnleggende kopiering

Mørkhet

Hvis originalen har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere kontrasten for å gjøre kopien lettere å lese.

Trykk (kopi) > (Menu) > Kopifunksjon > Morkhet på

kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

For eksempel, er Lys+5 lysest, og Mork+5 mørkest.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Kontrast

Menyen Kontrast lar deg minske og øke forskjellen mellom lyse og mørke områder i et bilde.

Original

Originalinnstillingene brukes til å forbedre kopikvaliteten for dokumentene i den aktuelle kopijobben.

Velg (kopi) > (Menu) > Kopifunksjon > Originaltype på

kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

• Tekst: Brukes til originaler som hovedsakelig inneholder tekst.

• Tekst/foto: Brukes til originaler med en blanding av tekst og

fotografier.

Hvis teksten på utskriften er uskarp, velg Tekst for å få skarp tekst.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

Velg (kopi) > (Menu) > Kopifunksjon > Kontrast på

kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

Velg Mork for å forsterke kontrasten og velg Lys for å minske den.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Redusert eller forstørret kopi

Du kan forminske eller forstørre et kopiert bilde fra 25 % til 400 % fra dokumentmateren eller skanneren.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 56

Grunnleggende kopiering

• Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7).

• Forminsking og forstørring er ikke tilgjengelig når maskinen står i Eco-modus.

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

Velg (kopi) > (Menu) > Kopifunksjon > Reduser/forst på

kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Slik skalerer du kopien ved å angi skaleringsverdien

direkte

Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte streker nederst på kopien.

ID-kortkopi

Maskinen kan skrive ut 2-siders originaler på ett ark.

Maskinen skriver ut den ene siden av originalen øverst på arket og den andre siden nederst på arket uten å forminske originalstørrelsen. Denne funksjonen er nyttig ved kopiering av enheter med lite format, for eksempel visittkort.

• Originalen må legges på skannerglassplaten for at du skal kunne bruke denne funksjonen.

• Funksjonen er ikke tilgjengelig hvis maskinen står i ECO-modus.

Velg (kopi) > (Menu) > Kopifunksjon > Reduser/forst >

Egendefinert på kontrollpanelet.

Legg inn kopistørrelsen du ønsker ved bruk av talltastaturet.

Trykk OK for å lagre valget.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Avhengig av modellen du har, så kan det hende at driftsprosedyren varierer.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 57

Grunnleggende kopiering

Trykk på ID Copy på kontrollpanelet.

Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset slik pilene

viser. Deretter lukkes skannerdekselet.

Plasser forside og trykk [Start] vises på displayet.

Trykk (Start).

Maskinen begynner å skanne forsiden, og Plasser bakside og trykk [Start] vises.

Snu originalen og plasser den på skannerglasset slik pilene viser.

Deretter lukkes skannerdekselet.

Trykk (Start).

• Hvis du ikke trykker på knappen (Start) blir kun forsiden kopiert.

• Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 58

Grunnleggende skanning

Se avansert brukerhåndbok for spesielle skannefunksjoner se Avansert brukerhåndbok (se "Funksjoner for skanning" på side 221).

Grunnleggende skanning

Dette er den vanlige fremgangsmåten for skanning av originaler.

Dette er en grunnleggende skannemetode for en USB-tilkoblet maskin.

• For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

• Hvis du ønsker å skanne via nettverket, se Avansert brukerhåndbok (se "Skanning fra nettverkstilkoblet maskin" på side 222).

Hvis du ser meldingen Ikke tilgjeng., kontroller porttilkoblingen eller velg Aktiver skanning fra enhetspanel i Dell Printer Manager >

Bytt til avansert modus > Skann til PC-innstillinger.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

Standardinnstillingen er Mine dok..

• Du kan opprette og lagre ofte brukte innstillinger som en profilliste. Du kan også slette profilen og lagre alle profilene i forskjellige i en annen bane.

•Endre Dell Printer Manager > ved å Bytt til avansert modus >

Skann til PC-innstillinger.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg

dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).

Velg (skann) > Skann til PC på kontrollpanelet.

ELLER

Trykk på Scan to på kontrollpanelet.

Skanningen begynner.

Skannede bilder lagres på datamaskinens C:\Brukere\brukernavn\Mine dokumenter. Lagringsmappen kan variere, avhengig av operativsystemet eller programmet du bruker.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 59

Grunnleggende faksing

•Se Avansert brukerhåndbok for spesielle faksfunksjoner (se

Forberede faksing

"Faksfunksjon" på side 228).

Før du sender eller mottar faks, må du sette støpselet i stikkontakten (se "Sett bakfra" på side 20). Se Hurtiginstallasjonsguide hvis du vil ha mer

• Denne maskinen kan ikke brukes som faks via Internett-telefon. Kontakt din Internett-leverandør for mer informasjon.

informasjon om hvordan du oppretter en forbindelse. Fremgangmåten for å opprette en telefonforbindelse varierer fra land til land.

• Vi anbefaler at du bruker vanlige analoge telefontjenester (PSTN: Offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VoIP), kan du forbedre kvaliteten på forbindelsen ved å bruke mikrofilteret.

Sende en faks

Mikrofilteret fjerner unødvendig støy og forbedrer kvaliteten til forbindelsen eller Internett-tjenesten. Siden DSL Micro-filteret ikke leveres med maskinen, kan du kontakte Internett-leverandøren for å bruke DSL Micro-filteret.

Du kan enten bruke dokumentmateren eller skannerglassplaten når du skal plassere originalene for skanning. Hvis du legger originaler både i dokumentmateren og på skannerglassplaten, leser maskinen originalene i dokumentmateren først, fordi den har høyere prioritet i forbindelse med skanning.

1 Linjeport 2 Micro-filter 3 DSL-modem/telefonlinje

(se "Sett bakfra" på side 20).

Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg

dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).

Velg (Faks) på kontrollpanelet.

Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se "Justere

dokumentinnstillingene" på side 62).

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 60

Grunnleggende faksing

Legg inn mottakerens faksnummer (se "Bokstaver og tall på

tastaturet" på side 203).

Trykk på (Start) på kontrollpanelet. Maskinen begynner å

skanne og sende en faks til mottakerne.

• Hvis du ønsker å sende faks direkte fra datamaskinen, bruk Dell

Network PC Fax (se "Slik sender du en faks fra datamaskinen" på

side 229).

• Når du vil avbryte en faksjobb, trykker du på (Stop/Clear) før maskinen starter overføringen.

• Hvis du bruker skannerglassplaten, vises det en melding når du må legge i neste side.

Sende en faks manuelt

Gjør følgende for å sende faks ved hjelp av (On Hook Dial) på kontrollpanelet.

Hvis maskinen er en modell med telefonrør kan du sende faks med telefonrøret (se "Variety feature" på side 7).

Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg

dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).

Velg (Faks) på kontrollpanelet.

Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se "Justere

dokumentinnstillingene" på side 62).

Trykk (On Hook Dial) på kontrollpanelet, eller løft telefonrøret.

Oppgi mottakerens faksnummer ved å bruke talltastaturet på

kontrollpanelet.

Trykk på (Start) på kontrollpanelet når du hører et

høyfrekvenssignal fra mottakermaskinen.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 61

Grunnleggende faksing

Sende en faks til flere mottakere

Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som lar deg sende samme faks til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet.

Du kan ikke sende fakser med denne funksjonen hvis du velger Superfin som et alternativ eller hvis faksen er i farger.

Legg et enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg

dokumentet med forsiden opp i arkmateren (se "Legge i originaler" på side 46).

Velg (Faks) på kontrollpanelet.

Juster oppløsning og lysstyrke etter behov (se "Justere

dokumentinnstillingene" på side 62).

Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK.

Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

Du kan legge inn flere faksnummer ved å trykke OK nårJa vises, og

gjenta trinn 5 og 6.

• Du kan legge til opptil 10 mottakere.

• Når du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere.

Når du har angitt alle faksnumrene, velg umiddelbart Nei ved Annet

nummer?, og trykk OK.

Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn, i den rekkefølgen du la dem inn.

Flersendingsrapport skrives ut etter sending av fakser.

Velg (Menu) > Faksfunksjon > Send flere på kontrollpanelet.

Tast inn nummeret på den første mottakerfaksen og trykk OK.

Du kan trykke inn hurtigvalgnumre eller gruppenumre med knappen

(Address book).

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 62

Grunnleggende faksing

Motta en faks

Din maskin er forhåndsinnstilt til faksmodus på fabrikken. Når det kommer inn en faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar automatisk faksen.

Justere dokumentinnstillingene

Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen, slik at du oppnår best mulig kvalitet.

For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Opplosning på

kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

• Standard: Originaler med tegn i normal størrelse.

• Fin: Originaler som inneholder små tegn eller tynne linjer, eller

originaler som er skrevet ut på en matriseskriver.

• Superfin: Originaler som inneholder ekstremt små detaljer.

Superfin-modusen aktiveres bare hvis den andre maskinen også støtter superfin oppløsning.

• Superfin er ikke tilgjengelig for minneoverføring.

Oppløsningsinnstillingen endres automatisk til Fin.

• Hvis maskinen din er satt til oppløsningen Superfin og

faksmaskinen du kommuniserer med, ikke støtter Superfin

oppløsning, sender maskinen faksen med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.

Opplosning

Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige, tekstbaserte originaler. Hvis du skal sende originaler av dårlig kvalitet eller som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen for å oppnå høyere kvalitet.

• Fotofaks: Originaler som inneholder gråtoner eller fotografier.

• Fargefaks: Originaler med farger.

• Overføringsminne er ikke tilgjengelig i denne modusen.

• Du kan kun sende en fargefaks hvis maskinen du kommuniserer med, støtter mottak av fargefaks og du sender faksen manuelt.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 63

Grunnleggende faksing

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Morkhet

Du kan velge mørkhetsgrad for originaldokumentet.

Lysstyrkeinnstillingen brukes i gjeldende faksjobb. Endring av standard innstillinger (se "Faksmeny" på side 184).

Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Morkhet på

kontrollpanelet.

Velg ønsket styrke for mørkhet.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Page 64

3. Vedlikehold

Dette kapittelet inneholder informasjon om innkjøp av rekvisita, tilleggsutstyr og utskiftbare deler til maskinen.

• Bestille rekvisita og tilleggsutstyr 65

• Tilgjengelig rekvisita 66

• Tilgjengelige utskiftbare deler 67

• Installere tilleggsutstyr 68

• Oppbevaring av tonerkassetter 69

• Fordeling av toner 71

• Bytte tonerkassett 73

• Overvåke levetid for rekvisita 75

• Slik stiller du inn varsel om lite toner 76

• Rengjøre maskinen 77

• Tips for flytting og oppbevaring av maskinen 83

Page 65

Bestille rekvisita og tilleggsutstyr

Tilgjengelig tilleggsutstyr kan variere fra land til land. Ta kontakt med en salgsrepresentant for å få en liste med tilgjengelige deler og tilleggsutstyr.

Kontakt din lokale Dell-forhandler eller forretningen hvor du kjøpte maskinen for å bestille Dell-godkjent rekvisita, tilleggsutstyr og utskiftbare deler. Du kan også gå til www.dell.com/supplies, velge land/region og få informasjon om hvordan du ringer etter service.

3. Vedlikehold

Page 66

Tilgjengelig rekvisita

Når levetiden til rekvisitaene nærmer seg slutten, kan du bestille følgene typer rekvisita for maskinen:

Type

Gjennomsnittskapasitet

Delnavn

Ca. 1 500 sider YK1PM (Alle land unntatt Kina)

Tonerkassett

15RRN (kun Kina)

a. Angitt kapasitet i samsvar med ISO/IEC 19752. Antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller, grafikk, medietype og mediestørrelse.

Tonerkassettens levetid kan variere avhengig av hvilke alternativer og hvilken jobbmodus som brukes.

Tonerkassetter eller annen rekvisita må kjøpes i samme land som maskinen ble kjøpt. Ellers vil ikke rekvisitaene eller utskriftskassetten være kompatibel med maskinen, fordi konfigurasjonen til rekvisitaene eller utskriftskassetten varierer i ulike land.

Dell anbefaler ikke bruk av uoriginale Dell tonerkassetter, for eksempel etterfylt eller reprodusert toner. Dell garanterer ikke kvaliteten påDell uoriginal toner. Service eller reparasjon som skyldes bruk av uoriginale Delltonerkassetter dekkes ikke av maskinens garanti.

3. Vedlikehold

Page 67

Tilgjengelige utskiftbare deler

Ta kontakt med forretningen hvor du kjøpte maskinen hvis du vil kjøpe utskiftbare deler. Utskifting av utskiftbare deler kan bare utføres av en autorisert servicerepresentant, en forhandler eller en representant fra forretningen hvor du kjøpte maskinen. Garantien dekker ikke utskifting av vedlikeholdsdeler når de har nådd "gjennomsnittlig ytelse".

Utskiftbare deler skal byttes på angitte intervaller for å unngå at utskriftskvalitet og mateproblemer oppstår som en følge av slitte deler. Se tabellen nedenfor. Grunnlaget for dette er å opprettholde maskinen i best mulig stand. De utskiftbare delene nedenfor må byttes når levetiden til hver del er oppnådd.

Deler

Overføringsvalse Ca. 30 000 sider

Fikseringsenhet Ca. 30 000 sider

Pickup-valse Ca. 30 000 sider

Matevalse Ca. 30 000 sider

Matervalse

Gummimatte

a. Påvirkes av operativsystem, dataytelse, programvare, tilkoblingsmetode, medietype og medieformat og jobbens kompleksitet. b. Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7).

Ca. 20 000 sider

Gjennomsnittskapasitet

3. Vedlikehold

Page 68

Installere tilleggsutstyr

Når du installerer ekstra enheter som tilleggskuff, minne, etc, oppdager maskinen dette automatisk, og installerer de valgfrie enhetene. Hvis du ikke kan bruke ekstra enheter du har installert på denne driveren, kan du stille inn ekstra enheter i Enhetsinnstillinger.

Klikk på Start-menyen i Windows.

• For Windows 8: fraCharms(Charms), velg Søk > Innstillinger.

I Windows XP/2003 velger du Skrivere og telefakser.

• I Windows 2008/Vista velger du Kontrollpanel > Maskinvare og lyd > Skrivere.

• I Windows 7 velger du Kontrollpanel > Maskinvare og lyd > Enheter og skrivere.

• I Windows Server 2008 R2 velger du Kontrollpanel > Maskinvare > Enheter og skrivere.

• For Windows 8: Søk etter Enheter og skrivere.

Velg Enhetsalternativer eller Enhetsinnstillinger.

Vinduet Skriveregenskaper kan se forskjellig ut avhengig av driveren eller operativsystemet du bruker.

Velg hensiktsmessig alternativ.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin.

• Skuffalternativer: Velg den valgfrie skuffen du installerte. Du kan velge skuffen nå.

• Lagringsalternativer: Velg det valgfrie minnet du installerte. Når denne funksjonen er avmerket kan du velge Utskriftsmodus.

• Skriverkonfigurasjon: Velg skriverspråk for utskriftsjobben.

Høyreklikk maskinen.

I Windows XP/2003/2008/Vista klikker du på Egenskaper.

• I Windows 7/ Windows 8 eller Windows Server 2008 R2 velger du Skriveregenskaper.

Hvis Skriveregenskaper er merket med ?, kan du velge andre skriverdrivere for den valgte skriveren.

• Administratorinnstillinger: Du kan velge Skriverstatus og EMF-utskriftskø.

• Innstillinger for spesialpapirformat: Du kan spesifisere en egendefinert papirstørrelse.

Klikk på OK til du går ut av Skriveregenskaper.

3. Vedlikehold

Page 69

Oppbevaring av tonerkassetter

Tonerkassetter inneholder komponenter som er følsomme for lys, temperatur og fuktighet. Dell foreslår at brukere følger disse anbefalingene for å sikre optimal ytelse, beste kvalitet og lengst levetid for Dell tonerkassetter.

Oppbevar denne kassetten i samme miljøtype som skriveren skal benyttes i. Dette bør være i kontrollert temperatur og luftfuktighet. Tonerkassetten skal oppbevares i uåpnet originalemballasje frem til innsetting. Hvis ikke originalemballasjen er tilgjengelig, skal toppåpningen tildekkes med papir og kassetten skal oppbevares i et mørkt skap.

Kassettens levetid reduseres drastisk hvis du åpner emballasjen lang tid før bruk. Ikke oppbevar kassetten på gulvet. Hvis du tar ut tonerkassetten fra skriveren, må du følge instruksjonene nedenfor for korrekt oppbevaring av tonerkassetten.

• Kassetten skal oppbevares i beskyttelsesposen fra originalemballasjen.

• Oppbevares liggende (ikke stående på høykant), med den samme siden opp som når den er installert i maskinen.

- omgivelser med salt luft.

Håndteringsinstruksjoner

• Ikke berør overflaten på den lysfølsomme trommelen i kassetten.

• Ikke utsett kassetten for unødvendige vibrasjoner eller støt.

• Ikke roter trommelen manuelt, spesielt i motsatt retning, da dette kan føre til innvendige skader og tonerlekkasje.

Bruk av tonerkassetter

Dell Inc. verken anbefaler eller godkjenner bruk av uoriginale tonerkassetter i skriveren, slik som generiske, butikkmerker, etterfylte eller reproduserte tonerkassetter.

• Ikke lagre forbruksartikler under noen av disse forholdene:

- Temperaturer høyere enn 40 °C.

- Fuktighetsnivå lavere enn 20 % eller høyere enn 80 %.

- Omgivelser med ekstreme svingninger i fuktighet eller temperatur.

- Lys og sollys.

- Støvete omgivelser.

- En bil over lengre tid;

- Omgivelser der det finnes etsende gasser.

Dells skrivergaranti dekker ikke skader på maskinen som skyldes bruk av etterfylte, reproduserte eller uoriginale tonerkassetter.

3. Vedlikehold

Page 70

Oppbevaring av tonerkassetter

Forventet kassettlevetid

Den anslåtte levetiden til en tonerkassett (kassettkapasitet) avhenger av hvor mye toner de forskjellige utskriftsjobbene bruker. Det faktiske utskriftsantallet kan variere avhengig av utskriftstettheten på sidene du skriver ut, driftsmiljø, prosenten av bildeområdet, utskriftsintervall, medietype og/eller mediestørrelse. Hvis du for eksempel skriver ut mye grafikk, er tonerforbruket høyt, og du må kanskje skifte kassett oftere.

3. Vedlikehold

Page 71

Fordeling av toner

Følgende kan være tegn på at tonerkassetten begynner å bli tom:

• Hvite streker eller svakt trykk og/eller variasjon i tetthet fra side til side.

• Status-lampen blinker rødt. Hvis maskinen har en Toner-lampe, vil denne blinke oransje.

I så fall kan du forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele den gjenværende toneren i kassetten. I noen tilfeller vil hvite streker eller svakt trykk fortsatt forekomme selv etter omfordeling av toner.

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Bruk ikke skarpe gjenstander, slik som kniv eller saks, til å åpne esken til tonerkassetten. De kan skrape tonerkassettens trommel.

• Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

• Hold dokumentmateren og skanneenheten sammen når du åpner skanneenheten.

3. Vedlikehold

Page 72

Fordeling av toner

3. Vedlikehold

Page 73

Bytte tonerkassett

• Rist tonerkassetten godt. Dette vil påvirke kvaliteten for første utskrift.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Bruk ikke skarpe gjenstander, slik som kniv eller saks, til å åpne esken til tonerkassetten. De kan skrape tonerkassettens trommel.

• Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

• Hold dokumentmateren og skanneenheten sammen når du åpner skanneenheten.

Når en tonerkassett er tom, vil maskinen stoppe utskriften.

3. Vedlikehold

Page 74

Bytte tonerkassett

3. Vedlikehold

Page 75

Overvåke levetid for rekvisita

Hvis det ofte oppstår papirstopp eller utskriftsproblemer, må du kontrollere antall sider maskinen har skrevet ut eller skannet. Bytt ut deler om nødvendig.

• I klarmodus, trykk på og hold knappen (Stop/Clear) i omtrent 6 sekunder, og slipp knappen. Ytterligere informasjon skrives ut.

• For noen modeller kan det hende du må trykke på OK for å navigere til menyer på lavere nivå.

Velg (Menu) > Systemoppsett > Vedlikehold > Rekv. levetid på kontrollpanelet.

Velg alternativet du ønsker, og trykk OK.

• Totalt: Viser det totale antall utskrevne sider.

• ADF-skanning: Viser antall sider som er skrevet ut ved hjelp av dokumentmateren.

• Skann fr plate: Viser antall sider som er skannet fra skannerglassplaten.

• Rekvisitainfo: Skriver ut side for rekvisitainformasjon.

Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

3. Vedlikehold

Page 76

Slik stiller du inn varsel om lite toner

Hvis det er lite toner igjen i kassetten, vises en melding som ber brukeren bytte tonerkassett. Du kan velge om denne meldingen skal vises eller ikke.

Du kan angi maskinens innstilinger ved å bruke Enhetsinnstillinger i programmet Dell Printer Manager eller seksjonenMachine i programmet Printer Settings Utility.

• For brukere av Windows og Mac, se "Enhetsinnstillinger" på side 249.

Velg (Menu) > Systemoppsett > Vedlikehold > Vrs lite toner på kontrollpanelet.

Velg ønsket alternativ.

Trykk OK for å lagre valget.

3. Vedlikehold

Page 77

Rengjøre maskinen

Hvis det oppstår problemer med utskriftskvaliteten eller maskinen benyttes i støvete omgivelser, må du rengjøre maskinen regelmessig slik at utskriftsbetingelsene er optimale og maskinens levetid forlenges.

• Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre til at kabinettet blir misfarget eller sprekker.

• Hvis maskinen eller omgivelsene er tilsmusset med toner, anbefaler vi at du rengjør med en fuktig klut eller serviett. Hvis du bruker støvsuger, kan toner blåses ut i luften. Dette kan være skadelig.

Utvendig rengjøring

Rengjør maskinkabinettet med en myk, lofri klut. Fukt kluten forsiktig med vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i maskinen.

3. Vedlikehold

Page 78

Rengjøre maskinen

Innvendig rengjøring

Under utskrift kan det samle seg partikler av papir, toner og støv inne i maskinen. Dette kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller -søl. Innvending rengjøring av maskinen fjerner og reduserer disse problemene.

• Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den om nødvendig med et stykke papir.

• Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.

• Bruk en lofri klut for renhold inne i maskinen. Vær forsiktig så du ikke skader overføringsvalsen eller andre innvendige deler. Bruk ikke løsemidler som for eksempel benzen eller tynner. Problemer med utskriftskvaliteten kan oppstå og forårsake skade på maskinen.

• Bruk en tørr og lofri klut for å rengjøre maskinen.

• Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. Slå av strømbryteren hvis maskinen har en, før du rengjør maskinen.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Hold dokumentmateren og skanneenheten sammen når du åpner skanneenheten.

3. Vedlikehold

Page 79

Rengjøre maskinen

3. Vedlikehold

Page 80

Rengjøre maskinen

Slik gjør du rent pickup-valsen

• Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. Slå av strømbryteren hvis maskinen har en, før du rengjør maskinen.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

3. Vedlikehold

Page 81

Rengjøre maskinen

Rengjøre skannerenheten

En ren skannerenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler at du rengjør skanneenheten hver morgen og også i løpet av dagen etter behov.

• Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. Slå av strømbryteren hvis maskinen har en, før du rengjør maskinen.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

Fukt en myk, lofri klut eller et stykke tørkepapir med vann.

Løft og åpne skannerdekselet.

3. Vedlikehold

Page 82

Rengjøre maskinen

Tørk av skannerens overflate til den er ren og tørr.

1 Skannerdeksel 2 Skannerglassplate 3 Glassplate til dokumentmater 4 Hvit stripe

Lukk skannerdekselet.

3. Vedlikehold

Page 83

Tips for flytting og oppbevaring av maskinen

• Unngå å vippe maskinen eller holde den opp-ned under flytting. Ellers kan maskinen bli tilsmusset av toner på innsiden, noe som kan føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet.

• Sørg for at minst to personer har et fast grep om maskinen når den flyttes.

3. Vedlikehold

Page 84

4. Feilsøking

Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil.

• Tips for å unngå papirstopp 85

• Fjerne dokumentstopp av originaler 86

• Fjerne papirstopp 91

• Forklaring av statuslampene 95

• Meldinger på displayet 97

Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil. Hvis maskinen har display, les meldingen i displayet først for å korrigere feilen. Hvis du ikke kan finne en løsning på problemet i dette kapittelet, se kapittelet Feilsøking i Avansert brukerhåndbok (se "Feilsøking" på side 260). Hvis du ikke finner løsningen i Brukerhåndbok eller hvis problemet vedvarer, ring etter service.

Page 85

Tips for å unngå papirstopp

Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium. Følg disse retningslinjene for å unngå papirstopp:

• Kontroller at de justerbare papirførerne er riktig innstilt (se "Oversikt over skuffene" på side 37).

• Ikke ta papir ut av skuffen mens maskinen skriver ut.

• Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllete papir.

• Ikke legg flere typer papir i samme skuff.

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier (se "Spesifikasjoner for utskriftsmedier" på side 105).

4. Feilsøking

Page 86

Fjerne dokumentstopp av originaler

Hvis en original setter seg fast i dokumentmateren, vises det en advarsel på displayet.

Fjern papiret sakte og forsiktig for å unngå at det rives i stykker.

For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke og tynne originaler samt originaler av ulik type.

4. Feilsøking

Page 87

Fjerne dokumentstopp av originaler

Originalstopp foran i skanneren

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7).

4. Feilsøking

Page 88

Fjerne dokumentstopp av originaler

Originalstopp inni skanner

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Variety feature" på side 7).

4. Feilsøking

Page 89

Fjerne dokumentstopp av originaler

4. Feilsøking

Page 90

Fjerne dokumentstopp av originaler

Originalstopp i skannerens utområde.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

• Det kan hende at denne feilsøkingen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se "Sett forfra" på side 18).

Fjern eventuelle gjenværende sider fra dokumentmateren.

Fjern forsiktig det fastkjørte papiret fra dokumentmateren.

4. Feilsøking

Page 91

Fjerne papirstopp

Trekk det fastkjørte papiret sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker.

I skuff

Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

4. Feilsøking

Page 92

Fjerne papirstopp

Inni maskinen

• Varmeelementet er varmt. Vær forsiktig når du fjerner papir fra maskinen.

• Illustrasjonene i brukerhåndboken kan være forskjellige fra din maskin, avhengig av tilleggsutstyr eller modell. Sjekk maskintype (se "Sett forfra" på side

18).

4. Feilsøking

Page 93

Fjerne papirstopp

4. Feilsøking

Page 94

Fjerne papirstopp

Hvis du ikke ser papir i dette området, kan du gå til neste trinn:

4. Feilsøking

Page 95

Forklaring av statuslampene

Fargen på LED-lampene angir maskinens gjeldende status.

• Det kan hende at enkelte LED-lamper ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land (se "Oversikt over kontrollpanelet" på side 21).

• Les feilmeldingen og dens instruksjoner fra feilsøkingsdelen for å løse problemet (se "Meldinger på displayet" på side 97).

• Du kan også rette feil med retningslinjene fra datamaskinens Dell skriverstatus eller Smart Panel programvindu (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250 ).

• Hvis problemet vedvarer, må du be om service.

LED Status Beskrivelse

Av Maskinen er koblet fra.

Blinker Når maskinen mottar eller skriver ut data, blinker bakgrunnslyset.

Grønn

På • Maskinen er tilkoblet og kan brukes.

Status

Rød

Blinker

På

• Det har oppstått en mindre feil, og maskinen venter på at feilen skal rettes. Se meldingen i displayet. Når problemet er løst, gjenopprettes maskinen.

• Det er lite toner i kassetten. Estimert levetid for tonerkassetten

på toner er nært forestående. Klargjør en ny kassett for

å bytte kassett. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren (se "Fordeling av toner" på side

71).

• En tonerkassett har nesten nådd forventet levetid

Det anbefales å bytte tonerkassetten (se "Bytte tonerkassett" på side

73).

• Dekselet er åpent. Lukk dekselet.

• Skuffen er tom ved mottak eller utskrift av data. Legg papir i skuffen.

• Maskinen har stanset på grunn av en større feil. Se meldingen i displayet (se "Meldinger på displayet" på side 97).

• Det har oppstått papirstopp (se "Fjerne papirstopp" på side 91).

4. Feilsøking

Page 96

Forklaring av statuslampene

LED Status Beskrivelse

Blinker Maskinen kobler seg til et trådløst nettverk.

()

WPS

Blå

() Power/

Blå

Wakeup

Eco Grønn

Toner

Oransje

På Maskinen kobler seg til et trådløst nettverk (se "Trådløst nettverksoppsett" på side 148).

Av Maskinen er koblet fra det trådløse nettverket.

På Maskinen er i strømsparingsmodus.

Maskinen er klar eller strømmen er avslått.

På Eco-modus er slått på.

Standard innstillinger av Øko-modus er 2-opp og tonersparing.

Av Økomodus er slått av.

Blinker

Det er lite toner i kassetten. Den forventede kassettlevetiden

er snart over. Klargjør en ny kassett for å bytte kassett. Du

kan kanskje forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren (se "Fordeling av toner" på side 71).

Det anbefales å bytte tonerkassetten (se "Bytte tonerkassett" på side

På

En tonerkassett har nesten nådd forventet levetid

73).

Av Alle tonerkassetter har normal kapasitet.

a. Anslått kassettlevetid betyr forventet eller estimert levetid for tonerkassetten og angir gjennomsnittskapasiteten for utskrifter, definert i henhold til ISO/IEC 19752. Antall sider kan

påvirkes av driftsmiljø, prosenten av bildeområdet, utskriftshyppighet, grafikk, medietype og -størrelse. Det kan fortsatt finnes noe toner igjen i kassetten når den røde LED-lampen er tent og skriveren stopper utskriften.

b. Det kan hende at enkelte LED-lamper ikke er tilgjengelige, avhengig av modell og land (se "Oversikt over kontrollpanelet" på side 21).

4. Feilsøking

Page 97

Meldinger på displayet

Det vises meldinger på kontrollpanelet som indikerer maskinens status eller eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan eventuelle problemer kan løses.

• Du kan også rette feil med retningslinjene fra datamaskinens Utskriftsstatus eller Smart Panel-vinduet (se "Slik bruker du Dell skriverstatus" på side 250 ).

• Hvis en melding ikke finnes i tabellen, starter du maskinen på nytt og prøver å skrive ut igjen. Hvis problemet vedvarer, må du be om service.

• Det er viktig at du refererer innholdet i displaymeldingen når du kontakter en servicerepresentant.

• Avhengig av tilleggsutstyr eller modeller er det ikke sikkert at alle disse meldingene vises i displayet.

• [feil nr.] angir feilnummeret.

Meldinger relatert til papirstopp

Melding Betydning Foreslåtte løsninger

Dokumentstopp

Fjern stopp

Stopp eller tom

Åpne/lukk dør

Papirstopp

inni maskin

Innmatet originaldokument sitter fast i dokumentmateren. Fjern fastkjørt papir (se "Fjerne dokumentstopp av originaler" på

side 86).

• Papiret har satt seg fast i papirmatingsområdet.

• Det er ikke papir i skuffen.

Det har oppstått papirstopp i maskinen. Fjern fastkjørt papir (se "Inni maskinen" på side 92).

• Fjern fastkjørt papir (se "I skuff" på side 91).

• Legg papir i skuffen (se "Legg papir i papirskuffen" på side 38).

4. Feilsøking

Page 98

Meldinger på displayet

Meldinger relatert til tonerkassetter

Melding Betydning Foreslåtte løsninger

Installer

tonerkassett

Inkompatibel

Tonerkassett

Klargjør ny kassett Det er litt toner igjen i den angitte kassetten. Den anslåtte

En tonerkassett er ikke installert. Installer en tonerkassett.

Tonerkassetten som er satt inn, støttes ikke av denne maskinen.

levetiden til tonerkassetten er over.

Sett inn en original Dell tonerkassett.

Sørg for å ha en ny kassett klar. Du kan kanskje forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren (se "Fordeling av toner" på side 71).

4. Feilsøking

Page 99

Meldinger på displayet

Melding Betydning Foreslåtte løsninger

Skift kassett Den anslåtte levetiden til angitt tonerkassett er nesten over.

Estimert levetid for kassetten betyr forventet eller anslått levetid for tonerkassetten, som indikerer gjennomsnittskapasitet til utskrifter, og er utformet i samsvar med ISO/IEC 19752 (se "Tilgjengelig rekvisita" på side 66). Antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, prosenten av bildeområdet, utskriftsintervall, medietype og -størrelse. Det kan fortsatt finnes noe toner igjen i kassetten når du får beskjed om å bytte toner vises og skriveren stopper utskriften.

Den anslåtte levetiden til angitt tonerkassett er over. Maskinen kan slutte å skrive ut.

• Du kan velge Stopp eller Fortsett, som vist på kontrollpanelet. Hvis du velger Stopp, slutter skriveren å skrive, og du kan ikke skrive ut mer uten å bytte kassetten. Hvis du velger Fortsett, fortsetter skriveren å skrive ut, men utskriftskvaliteten kan ikke garanteres.

• Skift tonerkassett når denne meldingen vises, for å få best mulig utskriftskvalitet. Hvis man bruker kassetten etter dette, kan det gå ut over utskriftskvaliteten (se "Bytte tonerkassett" på side 73).

Dell anbefaler ikke bruk av uoriginale Dell tonerkassetter, for eksempel etterfylt eller reprodusert toner. Dell garanterer ikke kvaliteten på toner som ikke er original Dell toner. Service eller reparasjon som skyldes bruk av uoriginale Dell tonerkassetter, dekkes ikke av maskingarantien.

Bytt tonerkassetten (se "Bytte tonerkassett" på side 73).

4. Feilsøking

Page 100

Meldinger på displayet

Meldinger relatert til papirskuffer

Melding Betydning Foreslåtte løsninger

Stopp eller tom

Åpne/lukk dør

• Papiret har satt seg fast i papirmatingsområdet.

• Det er ikke papir i skuffen.

Meldinger relatert til nettverk

Melding Betydning Foreslåtte løsninger

Nettverksproblem

IP-konflikt

Tradlos

nettverksfeil

IP-adressen som du har angitt for nettverket, brukes av noen andre.

Trådløs modus er ikke installert. Ring etter service.

• Fjern fastkjørt papir (se "I skuff" på side 91).

• Legg papir i skuffen (se "Legg papir i papirskuffen" på side 38).

Kontroller IP-adressen, og tilbakestill den om nødvendig (se "Skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport" på side 138).

4. Feilsøking

100

Dell B1165nfw User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GRUNNLEGGENDE

1. Innledning

Nøkkelfordeler

Funksjoner etter modell

Nyttig informasjon

Om denne brukerhåndboken

Sikkerhetsinformasjon

Oversikt over maskinen

Oversikt over kontrollpanelet

Slå på maskinen

Installerer driveren lokalt

Slik reinstallerer du driveren

2. Menyoversikt og grunnleggende oppsett

Menyoversikt

Grunnleggende innstillinger for maskinen

Medier og skuffer

Grunnleggende utskrift

Grunnleggende kopiering

Grunnleggende skanning

Grunnleggende faksing

3. Vedlikehold

Bestille rekvisita og tilleggsutstyr

Tilgjengelig rekvisita

Tilgjengelige utskiftbare deler

Installere tilleggsutstyr

Oppbevaring av tonerkassetter

Fordeling av toner

Bytte tonerkassett

Overvåke levetid for rekvisita

Slik stiller du inn varsel om lite toner

Rengjøre maskinen

Tips for flytting og oppbevaring av maskinen

4. Feilsøking

Tips for å unngå papirstopp

Fjerne dokumentstopp av originaler

Fjerne papirstopp

Forklaring av statuslampene

Meldinger på displayet