Dell 1600n User Manual [de]

Benutzerhandbuch für den Dell™ Laser­Multifunktionsdrucker 1600n

Klicken Sie auf die Links auf der linken Seite, um sich über die Funktionen, Optionen und die Bedienung Ihres
Multifunktionsdruckers zu informieren. Informationen über andere Dokumentationen für Ihren
Multifunktionsdrucker erhalten Sie unter „Informationen suchen” auf Seite 11.

Tonerkartuschen zum Auswechseln oder Verbrauchsmaterial von Dell können sie folgendermaßen bestellen:.

Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Dell Toner-NachbestellungsprogrammProgram auf Ihrem
Desktop.

1.

Sie können auch

Die Webseite von Dell besuchen oder das Drucker-Verbrauchsmaterial von Dell telefonisch bestellen.2.

www.dell.com/supplies

Hinweise, Meldungen und Warnungen

HINWEIS: Ein HINWEIS enthält wichtige Informationen für die bestmögliche Verwendung Ihres

Multifunktionsdruckers.

MELDUNG: Eine MELDUNG zeigt entweder mögliche Hardwareschäden oder Datenverluste an und

gibt Aufschluss darüber, wie das Problem sich vermeiden lässt.

WARNUNG: Eine WARNUNG informiert über die Gefahr von Sach- oder Personenschäden

oder Todesgefahr.

Sämtliche in diesem Dokument enthaltenen Informationen können jederzeit ohne Vorankündigung geändert
werden.
© 2004 Dell Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Vervielfältigungen jeglicher Art sind ohne schriftliche Genehmigung durch Dell Inc. strengstens untersagt.

In diesem Dokument genannte Warenzeichen: Dell, das DELL-Firmenzeichen, Dell ScanCenter und Dell Toner
Management System sind Warenzeichen von Dell Inc.; Microsoft und Windows sind eingetragene

Warenzeichen von Microsoft Corporation.

PaperPort® ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft, Inc.

Adobe und PhotoShop sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

Andere in diesem Dokument genannte Warenzeichen und Handelsmarken beziehen sich auf die
entsprechenden Körperschaften und Namen ihrer Produkte. Dell Computer Inc. erhebt keinerlei
Eigentumsansprüche auf andere als die eigenen Warenzeichen und Handelsmarken.

Was suchen Sie?

Hier finden Sie es

Treiber für meinen Drucker
Mein Benutzerhandbuch

Treiber und Dienstprogramme-CD

Mit der CD „Treiber und Dienstprogramme” können Sie Treiber und
Dienstprogramme installieren, deinstallieren und neu installieren oder
auf Ihr Benutzerhandbuch zugreifen. Einzelheiten siehe „Übersicht:

Software” auf Seite 35.

Eventuell enthält Ihre CD „Treiber und Dienstprogramme” Readme­Dateien, in denen Sie Informationen über die allerjüngsten technischen
Änderungen Ihres Multifunktionsdruckers oder erweitertes technisches
Referenzmaterial für erfahrene Benutzer oder Techniker erhalten.

Sicherheitsinformationen
Bedienung meines
Multifunktionsdruckers
Garantieinformationen

Benutzerhandbuch

ACHTUNG: Lesen Sie sich sämtliche Sicherheitshinweise

im Benutzerhanduch durch und befolgen Sie sie, bevor Sie
den Multifunktionsdrucker einrichten und in Betrieb
nehmen.

Bedienung meines
Multifunktionsdruckers

Einrichtungsdiagramm

Expressdienst-Codenummer

Expressdienst-Codenummer

Halten Sie die Kennung Ihres Multifunktionsdruckers bereit, wenn Sie

über support.dell.com oder anderweitig den Kundendienst
beanspruchen.

Geben Sie die Expressdienst-Codenummer ein, damit Sie bei Nutzung
der telefonischen Kundenhotline an die zuständige Stelle weitergeleitet
werden können. Die Expressdienst-Codenummer wird nicht in allen
Ländern vergeben.

Treiber für meinen Drucker
Antworten auf Fragen an
den Kundendienst und
Techniker
Treiber für meinen Drucker

Dell Support-Website
Auf der Dell Support-Website stehen Ihnen Online-Hilfsprogramme zur

Verfügung, darunter:

Lösungen - Hinweise und Tipps für die Störungsbeseitigung,
Artikel von Technikern und Online-Kurse
Aufrüstung - Aufrüstungsinformationen für Komponenten, z.B.
Speicher
Kundenbetreuung - Kontaktinformationen sowie Informationen
über den Bestellstatus, Gewährlseitungen und Reparaturen
Downloads - Treiber
Referenzmaterial - Drucker-Dokumentation und
Produktspezifikationen

Unter support.dell.com können Sie auf den Dell Support zugreifen.
Wählen Sie auf der Seite DELL SUPPORT Ihre Region aus und geben Sie
die für den Zugriff auf Hilfsprogramme und Informationen erforderlichen
Angaben ein.

Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration

Das Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration, auch als Printer Embedded Web Server bekannt, ermöglicht
Ihnen die Statusüberwachung des Netzwerkdruckers direkt vom Arbeitsplatz aus. Zeigen Sie Drucker­Konfigurationseinstellungen an und/oder ändern Sie sie, überwachen Sie den Toner-Füllstand und bestellen
Sie Tonerkartuschen zum Auswechseln direkt von Ihrem Web-Browser aus, indem Sie auf den Link für Dell­Verbrauchsmaterial klicken.

HINWEIS: Das Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration ist nur verfügbar, wenn Ihr

Multifunktionsdrucker an ein Netzwerk angeschlossen ist. Siehe Seite 43.

Geben Sie einfach die IP-Adresse Ihres Netzwerkdruckers in die Adresszeile Ihres Web-Browsers ein, um das
Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration aufzurufen. Sie können das Dell-Webtool für die
Druckerkonfiguration auch vom Network Status Monitor Center aus aufrufen. Siehe Seite 43.

Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie ein Netzwerk-Konfigurationsblatt
aus, auf der die IP-Adresse aufgeführt ist:

Drücken Sie die Taste <Menü>, bis in der unteren Zeile des Displays „Netzwerk einr.” angezeigt wird.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „SysDaten druck” angezeigt

wird.

2.

Drücken Sie die Taste <Auswählen>. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „J”,
angezeigt.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um eine Netzwerk-Konfigurationsseite auszudrucken.4.

Falls Ihrem Multifunktionsdrucker noch keine IP-Adresse zugewiesen wurde, holen Sie dies nach. Siehe

„Konfiguration von TCP/IP” auf Seite 147.

Druckerstatus

Hier erhalten Sie sofortige Rückmeldungen zum Versorgungsstatus Ihres Druckers. Klicken Sie auf den Link
für Tonerbestellung auf der ersten Seite, um weitere Tonerkartuschen zu bestellen, wenn der Toner zur
Neige geht.

Druckereinstellungen

Hier können Sie Druckereinstellungen ändern, das Bedienfeld fernüberwachen und die Druckserver-Firmware
aktualisieren.

Druckereinstellungen kopieren

Hier können Sie per Eingabe der betreffenden Drucker-IP-Adresse(n) die Einstellungen des Druckers auf
(einen) andere(n) Drucker im Netzwerk übertragen.

HINWEIS: Diese Funktion ist nur für Netzwerkadministratoren verfügbar.

Statistiken drucken

Überwachen Sie Drucktrends wie z.B. den Papierverbrauch und Druckauftragstypen.

Druckernformationen

Hier können Sie die für Dienstgespräche, Inventurberichte oder den Status aktueller Speicher- und Engine­Codeebenen benötigten Informationen abrufen.

E-Mail-Warnungen einrichten

Hier können Sie sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn Verbrauchsmaterialien oder
Instandhaltungsmaßnahmen für den Drucker erforderlich werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Warnungen zu abonnieren:

Rufen Sie das Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration auf.1.
Klicken Sie auf E-Mail-Warnungen einrichten.2.
Geben Sie Ihren Namen oder den Namen des Hauptbetreibers in das E-Mail-Listenfeld ein, um die

Warnungen zu abonnieren.

3.

Klicken Sie auf Senden.4.

Passwort einrichten

Hier können Sie das Bedienfeld mit Hilfe eines Passwortes sperren, so dass niemand versehentlich Ihre
Druckereinstellungen ändern kann.

HINWEIS: Diese Funktion ist nur für Netzwerkadministratoren verfügbar.

Online-Hilfe

Klicken Sie auf Hilfe, um die Dell-Website für Drucker-Fehlerbehebung zu besuchen.

HINWEIS: Weitere Informationen über die All-in-One-Hauptseite, die View Saved Images-Seite oder

die Wartungs-/Fehlerbehebungsseite erhalten Sie, wenn Sie auf den Link Hilfe oben rechts im
Bildschirm klicken.

Multifunktionsdrucker auspacken

Informationen über Ihren

Multifunktionsdrucker

Schriftarten

Tonerkartusche installieren

Papier einlegen

Anschlüsse herstellen

Multifunktionsdrucker einschalten

Anzeigesprache ändern

Tonersparmodus

Energiesparbetrieb

CCD-Stromsparmodus

Multifunktionsdrucker auspacken

Wählen Sie für den Multifunktionsdrucker einen geeigneten Standort aus.1.

ACHTUNG: Für das sichere Anheben des Multifunktionsdruckers werden

mindestens zwei Personen benötigt.

Es sollte genügend Platz sein, um das Papierfach, die Abdeckungen und optionales Zubehör öffnen zu
können. Außerdem muss für eine ausreichende Belüftung genügend Platz um den Multifunktionsdrucker
freigelassen werden.

Achten Sie auch auf eine geeignete Betriebsumgebung:

Eine feste, ebene Stellfläche
Ausreichend Abstand zu Klimaanlagen, Heizlüftern oder Ventilatoren
Ausreichende Abschirmung gegen Sonnenlicht, extreme Feuchtigkeit oder hohe

Temperaturschwankungen
Ein sauberer, trockener und staubfreier Standort

HINWEIS: Nehmen Sie den Multifunktionsdrucker erst aus der Verpackung, wenn Sie

ihn installieren möchten.

Vergewissern Sie sich, dass sich neben dem Dell™ Laser-Multifunktionsdrucker 1600n die folgenden
Artikel in der Verpackung befinden: Falls etwas fehlt, wenden Sie sich an Dell:

2.

Tonerkartusche

Netzkabel

a

Treiber und Dienstprogramme -CD

b

Benutzerhandbuch

Telefonkabel

a

Einrichtungsdiagramm

Bedienfeldabdeckung

c

Abschlussschaltung

c

2.

Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen.a.
Die CD „Treiber und Dienstprogramme” enthält Dell-Druckertreiber, das Scan Dell™ Toner­Verwaltungssystem, Dell ScanCenter™ sowie Paper Port.

b.

Diese Artikel sind nicht in allen Vertriebsländern erhältlich.c.

HINWEIS: Verwenden Sie das dem Multifunktionsdrucker beiliegende Telefonkabel.

Wenn Sie sich für die Verwendung eines anderen Kabels entscheiden, ist eine AWG­Leitung bis zu Nr. 26 mit einer Länge von maximal 250 cm zu verwenden.

HINWEIS: Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Heben Sie den Karton und die Verpackung für den Fall auf, dass der Multifunktionsdrucker wieder
eingepackt werden muss.

3.

Entfernen Sie das Versandklebeband an der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des
Multifunktionsdruckers.

4.

Entfernen Sie das Etikett durch sachtes Abziehen vollständig vom Scanner-Modul. Der Scan-5.

Entriegelungsschalter bewegt sich automatisch VORWÄRTS in die Entriegelungsposition.

HINWEIS: Wenn Sie den Multifunktionsdrucker

bewegen oder ihn für längere Zeit nicht verwenden
möchten, bewegen Sie den Schalter RÜCKWÄRTS in
die Verriegelungsposition, wie auf der Abbildung
dargestellt.
Für das Scannen oder Kopieren von Vorlagen muss
der Schalter entriegelt werden.

5.

Falls Ihre Sprache nicht bereits auf dem Bedienfeld angezeigt wird, entfernen Sie die beigefügte
englischsprachige Bedienfeldabdeckung vom Multifunktionsdrucker, indem Sie sie an der Unterseite
festhalten und sie vorsichtig wie abgebildet nach oben ziehen.

6.

Platzieren Sie die mitgelieferte Bedienfeldabdeckung für die gewünschte Landessprache vorsichtig auf
dem Bedienfeld.

7.

7.

Informationen über Ihren Multifunktionsdrucker

Ihr Multifunktionsdrucker besteht aus folgenden Hauptkomponenten: Auf den nachstehenden Abbildungen
wird das Standardmodell des Dell Laser MFP 1600n mit dem optional erhältlichen Schacht 2 dargestellt:

Vorderansicht

Rückansicht

Funktionen der B edienfeldtasten

Kopiertasten

Taste

Funktion

Kopier-Layoutfunktionen, z. B. Anpassen, Klonen, Sortieren, Beidseitig, 2/4 auf 1
(mehrere Seiten auf ein Blatt) oder Poster.

Eingabe der Kopienanzahl.

Vergrößerung oder Verkleinerung von Kopien.

Optimierung der Kopierqualität für Dokumente mit Fotos, Text oder einer
Kombination aus Fotos und Text.

Einstellung des Kontrasts der ausgegebenen Kopie für den aktuellen
Kopierauftrag.

Start des Kopiervorgangs.

Häufig verwendete Tasten

Taste

Funktion

Aufrufen des Menümodus und Abrollen der verfügbaren Menüs.

Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Bestätigung der Auswahl im Display.

Verlassen des Menüs und Rückkehr in den Standby-Modus.

Abbrechen von Vorgängen oder Rückkehr zu den Standardeinstellungen.

Faxtasten

Taste

Funktion

Speichern, Bearbeiten und Durchsuchen häufig gewählter Faxnummern für die
automatische Schnellwahl.

Ermöglicht auch das Ausdrucken von Rufnummernlisten.

Faxversand.

Nummernwahl oder Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Faxversand an mehrere Empfänger.

Einstellung des Kontrasts der ausgegebenen Kopie für den aktuellen
Kopierauftrag.

Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer im Standby-Modus oder
Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus.

Übernahme der Telefonleitung.

Scan-Tasten

Taste

Funktion

Ansteuerung einer Liste der Software-Anwendungen auf Ihrem PC, welche
gescannte Bilder empfangen können. Sie müssen die Scan-Liste mit der Dell­Software (Dienstprogramm für die Druckereinstellungen) erstellen, die sie mit
dem Multifunktionsdrucker erhalten haben.

Start des Scanvorgangs.

Schriftarten

Der Dell Laser-Multifunktionsdrucker unterstützt die folgenden Schriftarten:

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.1.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung. Halten Sie die Kartuschen am Griff und schütteln
Sie sie vorsichtig, um den Toner zu verteilen.

2.

Dadurch stellen Sie die größtmögliche Anzahl an Kopien sicher.

HINWEIS: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie ihn mit einem

trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser
aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

ACHTUNG: Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden

zu vermeiden.

ACHTUNG: Berühren Sie keinesfalls die grüne untere Seite der

Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um ein Berühren
dieses Bereichs zu vermeiden.

Richten Sie die Tonerkartusche an den Pfeilmarkierungen aus und schieben Sie sie in den
Multifunktionsdrucker, bis sie fest einrastet.

3.

Schließen Sie die vordere Abdeckung.4.

4.

Papier einlegen

Legen Sie maximal 250 Blatt Normalpapier in das Papierfach.

HINWEIS: Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in den Schacht den Papiertyp

und das Papierformat ein. Siehe Papier für den Kopier- und Faxbetrieb auf Seite 66 ­67 oder für das Drucken vom PC auf Seite 75 .

Gehen Sie beim Einlegen von Papier folgendermaßen vor:

Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Multifunktionsdrucker heraus.1.

Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.2.

2.

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als ein Standardformat (US-Letter oder A4), drücken Sie
die Sperre der Führung zusammen und lösen Sie sie, und ziehen Sie dann die Papierlängenführung
vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält.

3.

Biegen Sie die Papierseiten ein wenig, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie sie dann auf.
Druckmaterialien dürfen nicht gefaltet oder zerknittert werden. Stoßen Sie die Kanten auf einer
geraden Fläche bündig.

4.

Legen Sie den Papierstapel in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite
nach unten weist.

5.

5.

Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung auf der Innenseite des
Schachts. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus die Folgen sein.

6.

Schieben Sie die Längenführung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.7.

Wenn Sie ein kürzeres Papierformat als Letter bedrucken, passen Sie die innere Papierlängenführung
so an, dass Sie den Papierstapel leicht berührt.

Pressen Sie die Führung für die Breite zusammen (siehe Abbildung) und ziehen Sie sie zum
Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt.

HINWEIS: Falsch eingestellte Papierführungen können Papierstaus verursachen.

8.

Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in den Multifunktionsdrucker ein.9.

9.

Stellen Sie Papiertyp und -format ein. Siehe Seite 66 -67 .10.

Anschlüsse herstellen

Telefonleitung anschließen

Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an
eine aktive Wandsteckdose an.

1.

Um ein Telefon und/oder einen Anrufbeantworter an Ihren Multifunktionsdrucker anzuschließen,
nehmen Sie den Stecker aus dem Telefonkabelanschluss ( ) und stecken Sie das Kabel des Telefons
oder Anrufbeantworters in den Telefonkabelanschluss .

Sofern Ihr Multifunktionsdrucker hierdurch nicht blockiert wird, können Sie das Telefon oder den
Anrufbeantworter direkt in den Telefonkabelanschluss ( ) stecken.

In Ländern mit seriellem Fernsprechverkehr (etwa Deutschland, Schweden, Dänemark, Österreich, Belgien,
Italien, Frankreich und der Schweiz) muss der Stecker aus dem Telefonkabelanschuss ( ) genommen und in
die mitgelieferte Abschlusschaltung gesteckt werden.

Druckerkabel anschließen

Multifunktionsdrucker lokal anschließen

Ein lokaler Drucker ist ein an einen Computer angeschlossener Drucker. Wenn Ihr Multifunktionsdrucker mit
einem Netzwerk anstelle eines Einzelcomputers verbunden ist, überspringen Sie diesen Schritt und fahren

Sie mit „Den Multifunktionsdrucker an ein Netzwerk anschließen” auf Seite 31 fort .
USB-Kabel sind separat im Handel erhältlich. Wenden Sie sich zum Kauf eines USB-Kabels an Dell.

HINWEIS: Für den Anschluss des Multifunktionsdruckers an den USB-Anschluss des

Computers wird ein normgerechtes USB-Kabel benötigt. Sie müssen sich ein mit USB

2.0 kompatibles Kabel von ungefähr 3 m Länge selbst besorgen.

Gehen Sie zum Anschließen des Multifunktionsdrucker an einen Computer folgendermaßen vor:

Vergewissern Sie sich, dass der Multifunktionsdrucker, der Computer und alle anderen
angeschlossenen Geräte ausgeschaltet und von der Stromversorgung abgekoppelt sind.

1.

Schließen Sie ein USB-Kabel an die USB-Buchse Ihres Multifunktionsdruckers an.2.

Schließen Sie das andere Kabelende an einen freien USB-Anschluss Ihres Computers (nicht jedoch der
USB-Tastatur) an.

3.

Multifunktionsdrucker an ein Netzwerk anschließen

Vergewissern Sie sich, dass der Multifunktionsdrucker, der Computer und alle anderen
angeschlossenen Geräte ausgeschaltet und von der Stromversorgung abgekoppelt sind.

1.

Schließen Sie ein Ende eines gedrillten Standard-Netzwerkkabels der Kategorie 5 an einen LAN-Drop
oder -Hub und das andere Ende an den Ethernet-Netzwerkanschluss auf der Rückseite des
Multifunktionsdruckers an. Multifunktionsdrucker an ein Netzwerk anschließen

2.

HINWEIS: Nach dem Anschließen des Multufunktionsdruckers müssen Sie über das

Bedienfeld die Netzwerkparameter einstellen. Siehe Seite 147 .

Multifunktionsdrucker einschalten

ACHTUNG: Der Fixierbereich im hinteren Innenbereich des

Multifunktionsdruckers wird nach dem Einschalten heiß.

ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich

nicht verbrennen.

ACHTUNG: Nehmen Sie den Multifunktionsdrucker nicht auseinander, wenn

er eingeschaltet ist. Anderenfalls setzen Sie sich der Gefahr eines
elektrischen Schlages aus.

Gehen Sie zum Einschalten Ihres Multifunktionsdruckers folgendermaßen vor:

Schließen Sie das eine Ende des Anschlusskabels an die Buchse auf der Rückseite des
Multifunktionsdruckers an und verbinden Sie das andere Ende mit einer ordnungsmäßig geerdeten
Steckdose.

1.

Schalten Sie Ihren Multifunktionsdrucker mit der Netztaste ein. Die Meldung „Aufwaermphase Bitte
warten...” auf dem Display zeigt an, dass der Multifunktionsdrucker nun eingeschaltet ist.

2.

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, wird auf Seite 33 erläutert.

Anzeigesprache ändern

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Anzeigesprache des Bedienfelds zu ändern:

Drücken Sie auf <Menü>, bis in der oberen Zeile des Displays „Drucker-Setup” angezeigt wird.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „Sprache” angezeigt wird.2.
Drücken Sie die Taste <Auswählen>. In der unteren Displayzeile wird die aktuelle Einstellung

angezeigt.

3.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis auf dem Display die gewünschte Sprache angezeigt wird.4.

4.

Sie können zwischen den Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanish wählen.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.5.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.6.

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet der Multifunktionsdrucker weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie
diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus,
die Druckqualität verringert sich jedoch.

HINWEIS: Beim Drucken vom Computer können Sie den Tonersparmodus in den

Druckereigenschaften ein- oder ausschalten. Siehe Seite 77 .

Gehen Sie zum Aktivieren des Tonersparmodus folgendermaßen vor:

Drücken Sie auf <Menü>, bis in der oberen Zeile des Displays „Drucker-Setup” angezeigt wird.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „Toner sparen” angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste <Auswählen>.

2.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Ein” angezeigt wird, und drücken Sie
auf <Auswählen>.

3.

Wenn Sie „Aus” wählen, wird der Tonersparmodus ausgeschaltet.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.4.

Energiesparbetrieb

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Multifunktionsdruckers bei Inaktivität zu
senken. Sie können auch den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet,
bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Drücken Sie auf <Menü>, bis in der oberen Zeile des Displays „Drucker-Setup” angezeigt wird.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile „Energie sparen” angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste <Auswählen>.

2.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Ein” angezeigt wird, und drücken Sie
auf <Auswählen>.

3.

Wenn Sie „Aus” wählen, wird der Energiesparbetrieb ausgeschaltet.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis die gewünschten Zeiteinstellungen angezeigt werden.4.

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

4.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.5.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.6.

CCD-Stromsparmodus

Wenn die Scan-Lampe unter dem Vorlagenglas während eines voreingestellten Zeitraums nicht benötigt
wird, wird sie automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Lebensdauer der
Lampe zu erhöhen. Die Lampe wird automatisch eingeschaltet und der Aufwärmzyklus beginnt, sobald eine
Taste gedrückt, die Vorlagenabdeckung geöffnet oder eine Vorlage im AVE erkannt wird.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird, bevor der
Stromsparmodus eingeschaltet wird.

Drücken Sie auf <Menü>, bis in der oberen Zeile des Displays „Drucker-Setup” angezeigt wird.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „CCD-Energ. sp.” angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste <Auswählen>.

2.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Displayzeile die gewünschte Zeiteinstellung
angezeigt wird.

3.

Verfügbare Optionen sind 0,5, 1, 4, 8 und 12 (Stunden).
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.5.

Übersicht: Software
Software installieren
Software deinstallieren
Dell™ Toner Management System verwenden
Dienstprogramm für die Druckereinstellungen

Übersicht: Software

Nach dem Einrichten Ihres Multifunktionsdruckers und dessen Anschluss an den Computer müssen die
Treiber und Dienstprogramme von der mit dem Drucker ausgelieferten CD Treiber und Dienstprogramme
installiert werden. Wenn Sie zusammen mit dem Multifunktionsdrucker einen Computer von Dell™ erworben
haben, werden die Treiber und Dienstprogramme automatisch installiert. In diesem Fall entfällt für Sie die
Installation. Die CD Treiber und Dienstprogramme hat folgenden Inhalt:

Dell Druckertreiber - für die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und dem Multifunktionsdrucker.
Damit der Multifunktionsdrucker unter Windows als Drucker eingesetzt werden kann, müssen die
Druckertreiber installiert werden. Information zur Installation der Druckertreiber unter Windows siehe

Seite 36.

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen - für die Einrichtung eines Fax-Telefonbuches und der
übrigen Optionen von Ihrem PC aus. Mit diesem Programm können Sie außerdem die Firmware Ihres
Gerätes aktualisieren. Sie können auch die Scan-Zielanwendung konfigurieren, die automatisch
aufgerufen wird, wenn Sie die Taste <Software wählen> auf dem Tastenfeld drücken.

Dell Toner Management System™ - hier werden der Druckerstatus und der Name aktueller
Druckaufträge angezeigt. Im Fenster „Dell Toner Management System™” wird außerdem der
verbleibende Tonerfüllstand angezeigt und es können Ersatz-Tonerkartuschen nachbestellt werden.

PaperPort® - für das Scannen von Vorlagen, Erstellen von PDF-Dateien und die Konvertierung
gescannter Bilder in bearbeitbare Microsoft® Word-, Excel- oder Textdateien. PaperPort® bietet
verbesserte Scannfunktionen und unterstützt Anmerkungen auf allen Bildtypen. Die erweiterte
Suchfunktion von PaperPort ermöglicht die Suche von Elementen nach spezifischen Eigenschaften.

Dell ScanCenter™ - das Front-End, mit dem Sie Vorlagen im Handumdrehen in eine Vielzahl von
Anwendungen, beispielsweise E-Mail-, Fotobearbeitungs- und Textbearbeitungsprogramme, einscannen
können.

Scan-Treiber - TWAIN- oder Windows Image Acquisition (WIA)-Treiber stehen Ihnen für das Scannen
von Vorlagen mit Ihrem Multifunktionsdrucker zur Verfügung.

Benutzerhandbuch - HTML-Dokumentation mit detaillierten Informationen über die Verwendung des
Multifunktionsdruckers.

Software installieren

Vergewissern Sie sich, bevor Sie anfangen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.

HINWEIS: Unter Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 muss die Software vom Systemadministrator

installiert werden.

Unterstützte Betriebssysteme

Windows 98/98 SE/Me/NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3
Windows 2000 Professional oder Advanced Server
Windows XP Home Edition oder Professional/Server 2003.

Mindestvoraussetzungen

Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 120 MB für die Installation
Arbeitsspeicher: 64 MB
Prozessor: Pentium II 233 oder höher
Erforderliche Software: Internet Explorer 4.01

Empfohlener

freier Speicherplatz auf der Festplatte: 220 MB für die Installation
Arbeitsspeicher: 128 MB
Prozessor: Pentium II 400 oder höher
Erforderliche Software: Internet Explorer 5.5

Dell-Software für lokalen Druck installieren

Ein lokaler Drucker ist ein an einen Computer angeschlossener Drucker. Wenn Ihr Drucker mit einem
Netzwerk anstelle eines Einzelcomputers verbunden ist, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit

„Dell-Software für das Drucken im Netzwerk installieren” auf Seite 31 fort.

Ein Druckertreiber ist Software für die Kommunikation zwischen einem Computer und einem Drucker. Die
Installation von Treibern läuft bei jedem Betriebssystem unterschiedlich ab.

HINWEIS: Wenn Sie ein USB-Druckerkabel anschließen, während Drucker und Computer

eingeschaltet sind, wird unter Windows unmittelbar der Hardware-Assistent gestartet. Schließen Sie
den Bildschirm und verwenden Sie zum Installieren der Software von Dell die CD Treiber und
Dienstprogramme.

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.
Schließen Sie alle Programme, die nicht benötigt werden.

1.

HINWEIS: Wenn der Multifunktionsdrucker während der Installation der CD-ROM nicht an den

Computer angeschlossen ist, wird ein Fenster mit der Meldung „Kein Drucker wurde gefunden”
eingeblendet. Befolgen Sie die Anweisungen zur Inistallation der Software.

1.

Legen Sie die CD Treiber und Dienstprogramme ein.2.

Falls eforderlich, wählen Sie mit Hilfe der Taste Sprache auf dem Hauptbildschirm eine Sprache aus.3.
Wählen Sie Einzelplatzinstallation.4.
Wählen Sie Standardinstallierung, wenn Sie das Benutzerhandbuch, die Druckertreiber, den

Scannertreiber und PaperPort als Standardeinstellungen installieren möchten.

5.

Wählen Sie Benutzerdefinierte Installation, um nur bestimmte Software-Komponenten

einschließlich des Postscript-Druckertreibers zu installieren. Sie können auch einen benutzerdefinierten

Installationsordner vorgeben.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie eine Testseite drucken. Klicken Sie auf

Beenden, um die Installation zu beenden und den Assistenten zu schließen. Jetzt können Sie den
Drucker in Betrieb nehmen.

6.

6.

IP-Adresse zuweisen

Vor der Verwendung des Druckers im Netzwerk müssen für den Multifunktionsdrucker eine IP-Adresse, eine
Subnetzmaske und ein Gateway festgelegt werden. Wenn Sie die IP-Adresse automatisch per DHCP oder
BOOTP festlegen lassen möchten, muss das Netzwerk mit einem DHCP- oder BOOTP-Server ausgestattet
sein.

Für die manuelle Konfiguration der IP-Adresse können Sie die CD Treiber und Dienstprogramme verwenden.
Drucken Sie die Konfigurationsseite des Multifunktionsdrucker aus, um die gegenwärtige
Netzwerkkonfiguration und MAC-Adresse zu ermitteln. Sie benötigen diese Informationen, um den
Multifunktionsdrucker für das Netzwerk konfigurieren zu können.

Vergewissern Sie sich, dass der Multifunktionsdrucker an das Netzwerk angeschlossen und
eingeschaltet ist. Schließen Sie alle Programme, die nicht benötigt werden.

1.

Legen Sie die CD Treiber und Dienstprogramme ein.2.

Falls erforderlich, wählen Sie mit Hilfe der Taste Sprache auf dem Hauptbildschirm eine Sprache aus.3.
Wählen Sie die Option Dienstprogramm zum Festlegen der IP-Adresse. Die Liste der im Netzwerk

verfügbaren Drucker wird angezeigt.

4.

3.

4.

Wählen Sie den Drucker aus, dem Sie eine IP-Adresse zuweisen möchten. Die voreingestellte IP­Adresse des Druckers kann der Konfigurationsseite für den Drucker entnommen werden.

5.

Schließen Sie das Programm, wenn Sie die Festlegung der IP-Adresse für den Drucker abgeschlossen
haben.

6.

Dell-Software für Netzwerkdruck installieren

Für einen Anschluss des Multifunktionsdruckers an das Netzwerk müssen zunächst die TCP/IP-Einstellungen
für den Drucker konfiguriert werden. Nach der Zuweisung und Überprüfung der TCP/IP-Einstellungen kann
die Software von Dell auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

Die Software von Dell kann lokal oder entfernt auf den Netzwerk-Computern installiert werden.

HINWEIS: Für die Installation der Druckertreiber auf den Netzwerk-Computern sind

Administratorrechte erforderlich.

Vergewissern Sie sich, dass der Multifunktionsdrucker an das Netzwerk angeschlossen und
eingeschaltet ist. Schließen Sie alle Programme, die nicht benötigt werden. Nähere Informationen über
die Einbindung in das Netzwerk siehe Seite 31.

1.

Legen Sie die CD Treiber und Dienstprogramme ein.2.

2.

Falls eforderlich, wählen Sie mit Hilfe der Taste Sprache auf dem Hauptbildschirm eine Sprache aus.3.
Wählen Sie Netzwerkinstallation.4.
Wenn Sie die Treiber auf diesem Computer für den Netzwerkbetrieb installieren möchten, wählen Sie

Lokale Installation und klicken Sie auf Weiter.

5.

Wenn Sie die Software von Dell auf entfernten Computern oder Computern im selben Netzwerk

installieren möchten, wählen Sie Remote-Installation. Hierfür müssen das Kürzel und Kennwort des

Domänenadministrators eingegeben werden. Wählen Sie den/die gewünschten Client-Computer in der

selben Netzwerkdomäne aus und klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: Sowohl der Client- als auch der Server-Rechner sollten mit einem der folgenden

Betriebssysteme ausgestattet sein: Windows XP, Windows Server 2003, Windows 2000, Windows
NT4.0.

HINWEIS: Der Server-Rechner muss in der Lage sein, den Namen des Client-Rechners in einen IP-

Adresse aufzulösen.

Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Drucker wird eingeblendet. Wählen Sie in der Liste den Drucker
aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

6.

Falls Ihr Multifunktionsdrucker nicht in der Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf Aktualisieren, um den

neuesten Stand der Liste anzuzeigen, oder auf Drucker hinzufügen, um den Multifunktionsdrucker in

das Netzwerk einzubinden. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen

Anschlussbezeichnung und eine vorhandene IP-Adresse eingegeben werden.

Wenn Sie ihn auf einem Server installieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich richte

diese Drucker an einem Server ein.
Daraufhin wird eine Liste der Druckertreiber und Dienstprogramme angezeigt, deren Installation

vorgesehen ist. Klicken Sie auf Weiter

.

7.

Auf dem nächsten Bildschirm werden die auf Ihrem Computer installierten Druckertreiber angezeigt.8.

Sie können auch die Bezeichnung des Druckers ändern, den Drucker für den gemeinsamen Zugriff im

Netzwerk freigeben und ihn als Standarddrucker festlegen. Klicken Sie auf Weiter.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie eine Testseite drucken. Klicken Sie auf
Beenden.

9.

Software deinstallieren

Beim Aktualisieren der Software oder wenn der installierte Treiber ausfällt, müssen die Druckertreiber
entfernt werden. Für die Entfernung der Software können Sie die CD Treiber und Dienstprogramme oder die
Deinstallationsfunktion von Windows verwenden.

HINWEIS: Schließen Sie alle Programme, bevor Sie die Software deinstallieren und führen Sie nach

der Deinstallation einen Neustart Ihres Computers durch.

Wählen Sie im Menü Start die Option Programme Dell Dell Printers Dell Laser MFP
1600n Dell MFP Software-Deinstallation.

1.

Wählen Sie die Software aus, die entfernt werden soll.2.

2.
Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf „Ja”. Der gewählte

Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer gelöscht.

3.

Klicken Sie auf OK.4.
Starten Sie Ihren Computer neu.5.

Dell™ Toner-Verwaltungssystem verwenden

Im Local Status Monitor werden der Status des Multifunktionsdruckers (Printer Ready, Printer Offline und
Error-Check Printer), der Name des aktuellen Druckauftrags und der Toner-Füllstand für Ihren
Multifunktionsdrucker angezeigt.

Falls Sie im Netzwerk arbeiten, können Sie auf das Network Status Monitor Center zugreifen, in dem der
Status sämtlicher im Netzwerk verfügbaren Drucker angezeigt wird.

Local Printer Status Monitor

Der Local Status Monitor wird aufgerufen, sobald ein Druckauftrag an den Multifunktionsdrucker gesendet
wird. Er wird nur auf dem Computerbildschirm angezeigt.

Network Status Monitor Center

Wenn Ihr Multifunktionsdrucker in ein Netzwerk eingebunden ist, können Sie das Network Status Monitor
Center verwenden. Mit dem Network Status Monitor Center können Sie das Dell-Webtool für die
Druckerkonfiguration aufrufen und den Status mehrerer Netzwerkdrucker verwalten.

HINWEIS: Diese Anwendung ist nur verfügbar, wenn der Multifunktionsdrucker an ein Netzwerk

angeschlossen ist.

Klicken Sie auf Start Programme Dell Dell Printers Dell Laser MFP 1600n Network
Status Monitor Center.

1.

Doppelklicken Sie auf den Namen eines Druckers, um den entsprechenden Status Monitor zu öffnen
oder öffnen Sie den Status Monitor für einen bestimmten Drucker mit der Option Ausführen.

2.

Mit Aktualisieren können Sie die Liste der Drucker auf den neuesten Stand bringen.3.

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen

Im Fenster des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen können Sie von Ihrem Computer aus die Fax­Systemdatenoptionen einstellen und Telefonbucheinträge erstellen und bearbeiten. Sie können auch
festlegen, dass die Zielanwendung aufgerufen wird, wenn die Taste <Software wählen> auf dem Tastenfeld
gedrückt wird, und die Firmware des Multifunktionsdruckers aktualisieren.

Wenn Sie die Software von Dell installieren, wird das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen
automatisch installiert.

Informationen zur Installation der Software siehe Seite 36.

Gehen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf Start Programme Dell Dell Printers Dell Laser MFP 1600n
Dienstprogramm für die Druckereinstellungen.

1.

Das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen wird geöffnet.

Im Fenster des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen befinden sich vier Register:
Telefonbuch, Scannereinstellungen, Fax-Deckblatt und Firmware-Update.

2.

2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden unten auf den einzelnen Registern, um diese zu verlassen.
Weitere Einzelheiten erfahren Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe unten auf den einzelnen

Registern klicken.

Register „Telefonbuch”

Klicken Sie auf das Register Telefonbuch, um Telefonbucheinträge zu erstellen und zu bearbeiten.

Register „Scannereinstellungen”

Klicken Sie auf das Register Scannereinstellungen, um die Liste der Scan-Zielanwendungen zu
konfigurieren, die auf dem Display des Bedienfelds eingeblendet wird, wenn die Taste <Software wählen>
auf dem Bedienfeld gedrückt wird. In der Liste der Zielanwendungen können Sie Software-Programme für die
Anzeige eingescannter Bilder auswählen.

Register „Fax-Deckblatt”

Klicken Sie auf das Register Fax-Deckblatt, um ein Fax-Deckblatt zu erstellen. Näheres hierzu siehe

Seite 141. Auf dem Fax-Deckblatt werden das Datum, die Faxnummer und Gerätekennung des Absenders,

die im Telefonbuch des Absenders gespeicherte Faxnummer und Gerätekennung des Empfängers sowie die
Gesamtzahl der gesendeten Seiten angegeben.

Register „Firmware-Update”

Klicken Sie auf das Register Firmware-Update, um die Firmware des Multifunktionsdruckers zu
aktualisieren. Diese Funktion sollte nur von einem zugelassenen Techniker verwendet werden.

Umgang mit Papier

Richtlinien für Druckmaterialien
Druckmaterialien lagern
Zuführungen für Druckmaterialien ermitteln und technische Daten
Ausgabefach wählen
Druckmaterialien in das Papierfach einlegen
Manuellen Einzug verwenden
Papiertyp einstellen
Papierformat einstellen

Richtlinien für Druckmaterialien

Papier, Karten, Klarsichtfolien, Etiketten und Umschläge werden als Druckmaterialien bezeichnet. Ihr Drucker
erzielt qualitativ hochwertige Druckergebnisse auf einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Die
Auswahl geeigneter Druckmaterialien für Ihren Multifunktionsdrucker hilft Druckprobleme verhindern. In
diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über die Auswahl geeigneter Druckmaterialien, die Handhabung
der Druckmaterialien und das Einlegen der Druckmaterialien in das Standardfach 1, das optionale Fach 2
oder den manuellen Papiereinzug.

Papier

Verwenden Sie im Interesse einer optimalen Druckqualität xerografisches, langfaseriges Papier mit einem
Gewicht von 75 g/m2. Probieren Sie alle Papiersorten, die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise
auf Ihrem Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon besorgen.

Berücksichtigen Sie beim Einlegen von Papier die auf der Packung empfohlene zu bedruckende Seite und
legen Sie das Papier dementsprechend ein. Weitergehende Anweisungen siehe „Papier einlegen” auf Seite 63
und „Manuellen Einzug verwenden” auf Seite 64.

Eigenschaften von Papier

Die folgenden Papiereigenschaften wirken sich auf Qualitiät und Haltbarkeit von Ausdrucken aus. Wir
empfehlen, bei der Bevorratung neuer Papierbestände diese Richtlinien zu befolgen.

Gewicht

Der Multifunktionsdrucker ist für den automatischen Einzug von Papier mit Gewichten von 60 bis 105 g/m

2

faserlängs im AVE und von 60 bis 90 g/m2 faserlängs im Papierfach geeignet. Papier mit einem Gewicht von

weniger als 60 g/m2 ist möglicherweise nicht fest genug für den Einzug und kann Papierstaus verursachen.
Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichem 75 g/m2-Papier.

Wellen

Mit Wellen wird die Tendenz von Papier bezeichnet, sich an den Kanten einzurollen. Übermäßiges Wellen
kann Probleme beim Einzug zur Folge haben. Papier wellt sich in der Regel, nachdem es den
Multifunktionsdrucker durchlaufen hat, wo es hohen Temperaturen ausgesetzt ist. Die Lagerung von
unverpacktem Papier an einem feuchten Ort - selbst wenn es sich dabei um den Papiereinzug handelt ­kann zum Wellen des Papiers vor dem Druck führen und Probleme beim Einzug hervorrufen.

Glätte

Die Glätte des Papiers wirkt sich unmittelbar auf die Druckqualität aus. Wenn das Papier zu rauh ist, kann
der Toner nicht ausreichend auf dem Papier fixiert werden, was eine minderwertige Druckqualität zur Folge
hat. Ist das Papier zu glatt, können Probleme beim Einzug die Folge sein. Die Glätte sollte 100 bis 300
Sheffield-Punkte betragen; die besten Ergebnisse werden bei einer Glätte von 150 bis 250 Sheffield-Punkten
erreicht.

Feuchtigkeitsgehalt

Die Menge der im Papier enthaltenen Feuchtigkeit wirkt sich sowohl auf die Druckqualität als auch auf das
Papiereinzugsvermögen des Multifunktionsdruckers aus. Bewahren Sie Papier bis zur Verwendung stets in
der Originalverpackung auf. So wird das Papier in geringerem Maße Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt,
welche sich nachteilig auf dessen Qualität auswirken können.

Faserverlaufsrichtung

Die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier wird als Faserverlauf bezeichnet. Dabei wird zwischen
langen Fasern, die längs des Blattes verlaufen, und kurzen quer über das Blatt verlaufenden Fasern
unterschieden.

Bei Papier mit 60 bis 105 g/m2 Gewicht sind längs verlaufende Fasern empfehlenswert. Bei Papier mit über
90 g/m2 Gewicht sind quer verlaufende Fasern vorzuziehen. Bei Papier mit 60 bis 105 g/m2 Gewicht sind für
die Vielzweckzuführung längs verlaufende Fasern empfehlenswert.

Fasergehalt

Die meisten qualitativ hochwertigen xerografischen Papiersorten bestehen zu 100 Prozent aus chemisch
aufgeschlossenem Holz. Dieser Rohstoff ermöglicht Papier von hoher Stabilität, das weniger Probleme beim
Einzug bereitet und bessere Druckergebnisse ermöglicht. Die Eigenschaften von Papier mit Fasern z.B. aus
Baumwolle können die Handhabung erschweren.

Empfohlenes Papier

Um maximale Druckqualität und Einzugsfestigkeit sicherzustellen, sollten Sie xerografisches Papier mit

einem Gewicht von 75 g/m2 verwenden. Geschäftspapier für allgemeine Dokumente bietet ebenfalls eine
akzeptable Druckqualität.

Fertigen Sie stets mehrere Probeausdrucke an, bevor Sie größere Mengen Druckmaterial einkaufen.
Berücksichtigen Sie bei jedem Kauf von Druckmaterialien das Gewicht, den Fasergehalt und die Farbe.

Verwenden Sie nur Papier, welches diesen Temperaturen ohne Farbverlust, Ausbluten oder
Schadstoffausstöße standhält. Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Papierhersteller oder -anbieter, ob das
von Ihnen ausgewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Ungeeignetes Papier

Die folgenden Papiersorten werden nicht für die Verwendung mit dem Multifunktionsdrucker zu empfehlen:

Chemisch behandeltes Papier für Kopien ohne Kohlepapier, auch als kohlefreies Papier bekannt,
kohlefreies Kopierpapier oder durchschlagfreies Papier

Mit Chemikalien vorbedrucktes Papier, welches den Multifunktionsdrucker verunreinigen kann
Vorbedrucktes Papier, welches den Temperaturen in der Fixiereinheit des Druckers nicht standhält
Vorbedrucktes Papier, welches eine Deckungsgenauigkeit (die exakte Druckstelle auf der Seite) von

mehr als ± 0,09 Zoll erforderlich macht, wie z.B. Formulare für die optische Zeichenerkennung
Beschichtetes Papier, synthetisches Papier, Thermopapier
Papier mit rauen Kanten, rauer oder stark reliefierter Oberfläche oder gewelltes Papier
Recycling-Papier mit einem Anteil an Verbraucherabfall von über 25 Prozent, das nicht DIN 19 309

entspricht
Recycling-Papier mit einem Gewicht von unter 60 g/m

2

Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Papier auswählen

Durch richtiges Einlegen von Papier vermeiden Sie Papierstaus und sorgen für einen reibungslosen
Druckbetrieb.

Papierstaus und schlechte Druckqualität lassen sich folgendermaßen vermeiden:

Verwenden Sie stets neues, unversehrtes Papier.
Informieren Sie sich vor dem Einlegen von Papier über dessen empfohlene Druckseite. Entsprechende

Angaben sind in der Regel der Verpackung zu entnehmen.
Verwenden Sie kein selbst zurecht- oder kleingeschnittenes Papier.
Verwenden Sie keine Druckmaterialien von unterschiedlichem Gewicht, Format oder Typ in derselben

Zuführung; ein Papierstau ist sonst vorprogrammiert.

Verwenden Sie kein beschichtetes Papier.
Denken Sie immer daran, die Einstellungen für das Papierformat zu ändern, wenn Sie eine Zuführung

verwenden, welche die automatische Formaterkennung nicht unterstützt.
Entfernen Sie keinesfalls ein Papierfach, während ein Auftrag gedruckt wird oder auf dem Bedienfeld

„Busy” zu lesen ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Papier vorschriftgemäß in die Zuführung eingelegt wurde.
Biegen Sie das Papier nach vorne und nach hinten. Falten oder knittern Sie das Papier nicht. Stoßen

Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche gerade.

Vordrucke und Firmenbögen auswählen

Berücksichtiegen Sie bei der Auswahl vorbedruckter Formulare und von Firmenbögen an die folgenden
Richtlinien für den Multifunktionsdrucker:

Verwenden Sie langfaseriges Papier, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Verwenden Sie ausschließlich im Offset- oder Gravurdruckverfahren hergestellte Formulare und

Firmenbögen.
Wählen Sie Papiersorten, welche Druckfarbe aufsaugen, aber nicht ausbluten.
Meiden Sie Papier mit rauer oder stark reliefierter Oberfläche.

Verwenden Sie mit hitzebeständiger Druckfarbe bedrucktes, für xerografische Kopiergeräte geeignetes
Papier. Die Druckfarbe muss Temperaturen von 225 °C standhalten, ohne zu schmelzen oder Schadstoffe
abzugeben. Verwenden Sie Druckfarben, denen das Tonerharz oder das Silikon in der Fixiereinheit nicht
schadet. Druckfarben auf Oxid- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel, Latex-Druckfarben
möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Papieranbieter.

Vorbedrucktes Papier wie z.B. Firmenbögen müssen Temperaturen von bis zu 225 °C standhalten, ohne zu
schmelzen oder gefährliche Stoffe abzugeben.

Auf Firmenbögen drucken

Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Hersteller oder Anbieter, ob die von Ihnen ausgewählten Firmenbögen
für Laserdrucker geeignet sind.

Beim Bedrucken von Firmenbögen ist die Seitenausrichtung besonders wichtig. Nehmen Sie beim Einlegen
von Firmenbögen in die Druckmaterialzuführungen die nachstehende Tabelle zur Hilfe.

Druckmaterialzuführung

Oberer Seitenrand

Druckseite

Hochformat

Querformat

Fach 1 (Standardfach)
Optionale Fach 2

Druckseite nach unten

Vorderseite
des Faches

Linke Seite
des Faches

Manueller Papiereinzug

Bedruckte Seite nach
oben

Das
Firmenzeichen
wird zuerst
eingezogen

Linke Seite
des Faches

Vorgelochtes Papier auswählen

Vorgelochte Papiersorten können hinsichtlich der Anzahl und Anordnung von Löchern sowie ihrer
Herstellungstechniken variieren.

Befolgen Sie bei der Auswahl und Verwendung von vorgelochtem Papier folgende Richtlinien.

Probieren Sie Papier von verschiedenen Herstellern aus, bevor Sie größere Mengen vorgelochten
Papiers bestellen.

Löcher sollten beim Hersteller und nicht in bereits zum Ries verpackte Papierstapel gebohrt werden.
Papier mit eingebohrten Löchern kann im Multifunktionsdrucker bei Einzug mehrerer Blätter
Papierstaus verursachen.

Vorgelochtes Papier kann staubhaltiger sein als Standardware. Ihr Multifunktionsdrucker muss daher
möglicherweise häufiger gereinigt werden, und die Einzugsqualität ist eventuell nicht so gut wie die von
Standardpapier.

Klarsichtfolien

Probieren Sie alle Klarsichtfolien, die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise auf Ihrem
Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon einkaufen.

Verwenden Sie speziell für Laserdrucker ausgelegte Klarsichtfolien. Klarsichtfolien müssen
Temperaturen von bis zu 205 °C standhalten, ohne zu schmelzen, zu verschießen, sich zu verziehen
oder gefährliche Substanzen abzugeben.

Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.
Fächern Sie den Folienstapel vor dem Einlegen auf, um ein Zusammenhaften der einzelnen Folien zu

verhindern.
Legen Sie eine Folie in den manuellen Papiereinzug ein.

Klarsichtfolien auswählen

Der Multifunktionsdrucker kann direkt auf Klarsichtfolien drucken, die für Laserdrucker geeignet sind.
Druckqualität und Beständigkeit variieren je nach verwendetem Fabrikat. Bedrucken Sie die Folien immer
zuerst probeweise, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Prüfen Sie gemeinsam mit dem Hersteller oder Anbieter, ob Ihre Folien mit Laserdruckern kompatibel sind,
in denen Folien auf bis zu 205 °C erhitzt werden. Verwenden Sie nur Folien, die solchen Temperaturen ohne
Schmelzen, Verschießen, Verziehen oder die Abgabe gefährlicher Substanzen standhalten.

Umschläge

Sie können Umschläge einzeln in den manuellen Papiereinzug einlegen. Probieren Sie alle Umschlagtypen,
die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise auf Ihrem Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere
Mengen davon einkaufen. Siehe die Anleitung zum Einlegen von Umschlägen auf Seite 64.

Beim Bedrucken von Umschlägen ist Folgendes zu beachten:

Für optimale Druckqualität sollten nur für Laserdrucker entwickelte, qualitativ hochwertige Umschläge
verwendet werden.

Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichem 75 g/m2-Papier. Solange der
Baumwollgehalt 25 Prozent nicht übersteigt, können Sie für den manuellen Papiereinzug Papier mit
einem Gewicht von bis zu 90 g/m2 verwenden.

Verwenden Sie stets nur neue, unversehrte Umschläge.
Für eine optimale Druckqualität und um Papierstaus zu minimieren, verwenden Sie bitte keine

Umschläge, die:

übermäßig gewellt oder gekrümmt sind
aneinander haften oder beschädigt sind
Adressfenster, Löcher, Perforationen oder Ausstanzungen aufweisen oder gaufriert sind
mit Metallklammern, Bindebändern oder metallischen Abkantstäben versehen sind

ineinandergreifend gestaltet sind
mit Briefmarken beklebt sind
bei zugeklebter oder geschlossener Umschlagklappe offene Klebestellen aufweisen
geknickte Ränder oder gebogene Ecken aufweisen
eine raue, gekräuselte oder gerippte Oberflächengestaltung aufweisen

Verwenden Sie Umschläge, die Temperaturen von 205 °C standhalten, ohne dabei zu verkleben, sich
übermäßig einzurollen, zu zerknittern oder gefährliche Substanzen abzugeben. Wenden Sie sich bei
Zweifeln bezüglich der Umschläge, die Sie verwenden möchten, an den Umschlaganbieter.

Passen Sie die Papierführung an die Breite der Umschläge an.
Führen Sie Umschläge einzeln mit der Klappe nach unten so ein, dass sich der Platz für die Briefmarke

links oben befindet. Die Seite, auf der der Umschlag frankiert wird, wird zuerst in den Drucker
eingezogen.

Anweisungen zum Einlegen von Umschlägen siehe „Manuellen Einzug verwenden” auf Seite 64.

Die hohen Drucktemperaturen können in Kombination mit hoher Luftfeuchtigkeit (über 60 %) zum
Verkleben der Umschläge führen.

Etiketten

Der Multifunktionsdrucker kann eine Vielzahl von Etiketten bedrucken, die für Laserdrucker geeignet sind.
Diese Etiketten sind in den Formaten Letter, DIN A4 und Legal erhältlich. Selbstklebeetiketten,
Deckschichten (bedruckbarer Papierstoff) und Deckanstriche müssen für Temperaturen von 205 °C und
Drücke von 25 psi ausgelegt sein. Sie können Etikettenbögen einzeln in den manuellen Papiereinzug
einlegen.

Probieren Sie alle Etikettenbögen, die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise auf Ihrem

Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon besorgen.

Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei unvollständigen Eitkettenbögen kann es zum Ablösen
einzelner Etiketten während des Druckens und damit zu Papierstaus kommen. Außerdem können
unvollständige Bögen Ihren Multifunktionsdrucker und die Kartusche mit Klebstoff verunreinigen,
wodurch die Gewährleistung für Drucker und Kartusche erlischt.

Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von 205 °C standhalten, ohne dabei zu verkleben, sich
übermäßig einzurollen, zu zerknittern oder gefährliche Substanzen abzugeben.

Halten Sie beim Bedrucken von Etiketten stets einen 1 mm breiten Abstand zum Bogenrand,
Perforationen oder Stanzlöchern ein.

Verwenden Sie keine Etikettenbögen, auf deren Rand sich Klebstoff befindet. Wir empfehlen eine
Bereichsbeschichtung des Klebstoffs in mindestens 1 mm Abstand zum Bogenrand. Selbstklebende
Materialien verunreinigen Ihren Multifunktionsdrucker und können einen Garantieverlust nach sich
ziehen.

Wenn eine Bereichsbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, muss ein 3 mm breiter Streifen von
der Mitnehmer- und Eintrittskante abgetrennt und ein nicht flüssiger Klebstoff verwendet werden.

Entfernen Sie einen 3 mm breiten Streifen von der Eintrittskante, damit das Etikett sich nicht innerhalb
des Multifunktionsdruckers ablöst.

Insbesondere beim Aufdrucken von Strichcodes ist das Querformat vorteilhafter.
Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegenden Klebseiten.

Karten

Karten sind einlagig und haben eine Vielzahl von Eigenschaften wie Feuchtigkeitsgehalt, Dicke und Textur,
die sich signifikant auf die Druckqualität auswirken können. Informationen über das geeignete Gewicht für
die Faserverlaufsrichtung von Druckmaterialien, siehe „Druckmaterialzuführungen und Spezifikationen” auf

Seite 57.

Probieren Sie alle Karten, die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise auf Ihrem
Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon besorgen.

Bedenken Sie, dass Vorbedrucken, Perforationen und Knittern sich erheblich auf die Druckqualität
auswirken können und Stauungen oder Probleme bei der Handhabung von Druckmaterialien
verursachen können.

Vermeiden Sie die Verwendung von Karten, die bei Erhitzen Schadstoffe agbeben können.
Verwenden Sie keine vorbedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, welche den

Multifunktionsdrucker verunreinigen können. Beim Vorbedrucken gelangen halbflüssige und flüchtige
Komponenten in den Multifunktionsdrucker.

Wir empfehlen die Verwendung von langfaserigen Karten.

Druckmaterialien lagern

Befolgen Sie beim Lagern von Druckmaterialien die nachstehenden Richtlinien. So können Sie Problemen
beim Einzug von Druckmaterialien und ungleicher Druckqualität vorbeugen:

Lagern Sie Druckmaterialien in einer Umgebung mit einer Temperatur von ca. 21 °C und einer
relativen Luftfeuchtigkeit von 40 %, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lagern Sie Kartons mit Druckmaterialien in Paletten oder Regalen, nicht jedoch direkt auf dem
Fußboden.

Wenn Sie einzelne Packungen Druckmaterialien nicht im Originalkarton aufbewahren, muss
sichergestellt werden, dass sie sich auf einer ebenen Fläche befinden, damit die Ränder sich nicht
wellen oder einrollen können.

Stellen Sie nichts auf den Druckmaterialpackungen ab.

Zuführungen für Druckmaterialien ermitteln und technische Daten

Die folgenden Tabellen geben Auskunft über serienmäßige und optional erhältliche Papierzuführungen
einschließlich der im Menü „Papierformat” einstellbaren Druckmaterialformate und unterstützter Gewichte.

HINWEIS: Wählen Sie bei hier nicht aufgeführten Druckmaterialformaten das nächstgrößere Format.

Formate von Druckmaterial und Unterstützung

Legende

J - wird unterstützt
Druckmaterialformat

Abmessungen

Papierfach

(Standardfach 1 und
optionales Fach 2)

Manueller
Papiereinzug

A4

210 x 297 mm

J

JA5148 x 210 mm

J

J

A6-Karte

105 x 148,5 mm

-

J

B5 (JIS)

182 x 257 mm

J

J

ISO B5

176 x 250 mm

J

J

Letter

215,9 x 279,4 mm

J

J

Legal

215,9 x 355,6 mm

J

J

Executive

184,2 x 266,7 mm

J

J

Folio

216 x 330 mm

J

J

Umschlag Monarch

98,4 x 190,5 mm

-

J

Umschlag COM-10

105 x 241 mm

-

J

Umschlag DL

110 x 220 mm

-

J

Umschlag C5

162 x 229 mm

-

J

Benutzerdefiniert

76 x 127 bis 216 x
356 mm

-

J

Unterstützte Druckmaterialien

Druckmaterialien

Papierzuführung

Manueller
Papiereinzug

Standard­Ausgabefach

Papier

JJJ

Karten

-JJ

Folien

-J-

Etiketten

-JJ

Doppel- und
Vollflächenetiketten

-JJ

Umschläge

-JJ

Druckmaterialien und Gewichte

Druckmaterialien

Typ

Gewicht des Druckmaterials

Standardfach 1
und
optionales Fach
2

Manueller
Papiereinzug

Papier

Xerografisches oder
Geschäftspapier

60 - 90 g/m2,
langfaserig

60 - 135 g/m

2

langfaserig

Karten - Höchstgewicht
(langfaserig)

a

Index Bristol

163 g/m

2

120 g/m

2

Schild

163 g/m

2

120 g/m

2

Umschlag

163 g/m

2

135 g/m

2

Karten - Höchstgewicht
(kurzfaserig)

a

Index Bristol

163 g/m

2

163 g/m

2

Schild

163 g/m

2

163 g/m

2

Umschlag

163 g/m

2

163 g/m

2

Klarsichtfolien

Laserdrucker

138 - 146 g/m

2

138 - 146 g/m

2

Etiketten - Höchstgewicht

Papier

163 g/m

2

163 g/m

2

Doppelstegiges Papier

163 g/m

2

163 g/m

2

Polyester

163 g/m

2

163 g/m

2

Vinyl

163 g/m

2

163 g/m

2

Vollflächige Formulare

Druckempfindlicher Bereich (muss
zuerst in den Drucker eingeführt
werden)

135 - 140 g/m

2

135 - 140 g/m

2

Papierunterlage (langfaserig)

75 - 135 g/m

2

75 - 135 g/m

2

Umschläge (100 %
Baumwolle, Höchstgewicht
90 g/m2)

Sulfit, holzfrei oder bis zu 100
Prozent aus Baumwolle

75 - 90 g/m

2

75 - 90 g/m2>

Bei Papier mit mehr als 135g/m2 Gewicht sind kurze Fasern vorzuziehen.a.

Ausgabefach wählen

Der Multifunktionsdrucker hat zwei Ausgabefächer, die Ausgabe auf der Vorderseite (bedruckte Seite nach
unten) und die Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben).

Das vordere Ausgabefach wird nur verwendet, wenn das Ausgabefach auf der Rückseite geschlossen ist.
Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden möchten, öffnen Sie es.

HINWEIS: Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten (zum Beispiel

stark gewelltes Papier), verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

HINWEIS: Öffnen oder schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite nicht, solange das Gerät

druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.

Vorderes Ausgabefach verwenden (bedruckte Seite nach unten)

Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge
ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die Mehrzahl aller Druckaufträge.

Falls erforderlich, ziehen Sie die Papierstütze aus, um ein Herausfallen der Druckmaterialien aus dem
vorderen Ausgabefach zu verhindern.

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben)

Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach
oben ausgegeben.

Wenn Sie den manuellen Einzug und das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, erhalten Sie einen
direkten Papierdurchlauf. Die Verwendung des Ausgabefachs auf der Rückseite kann die Druckqualität bei
folgenden Druckmaterialien verbessern:

Umschläge
Etiketten
Kleine Sondergrößen
Karten
Klarsichtfolien

So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite:

ACHTUNG: Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Multiunktionsdruckers wird beim

Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht
verbrennen.

Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen.1.

Schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite, wenn gedruckte Seiten nicht an das Ausgabefach auf
der Rückseite ausgegeben werden sollen. Dann werden die bedruckten Seiten im Ausgabefach auf der
Vorderseite gestapelt.

2.

Druckmaterialien in das Papierfach einlegen

Sie können ca. 250 Blatt Normalpapier in das Standardfach 1 oder das optionale Fach 2 einlegen. Falls Sie
das optionale Fach 2 gekauft haben, lesen Sie bitte die Installationsanleitung auf Seite 191. Für den
Faxbetrieb können Sie nur Papier im Format A4, Letter oder Legal verwenden. Zum Kopieren oder Drucken

mit dem PC können Sie viele verschiedene Papierformate und -typen verwenden, siehe Seite 57.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Druckmaterialien in das Standardfach 1 oder das optionale Fach 2
einzulegen. Der Vorgang des Einlegens ist bei beiden Schächten identisch.

Öffnen Sie den Papierbehälter und legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.1.

Beim Einlegen von Firmenbögen muss der Briefkopf nach unten zeigen. Der obere Rand des
Briefbogens mit dem Firmenzeichen muss vorne im Papierfach liegen.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in das Fach siehe Seite 25.

HINWEIS: Sollte es beim Zuführen des Papiers zu Problemen kommen, legen Sie das Papier in den

manuellen Einzug.

HINWEIS: Sie können bis zu 100 Blatt vorbedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit

einer glatten Kante an der Oberseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben,
drehen Sie das Papier um. In diesem Fall kann die Druckqualität nicht garantiert werden.

Manuellen Einzug verwenden

Verwenden Sie den manuellen Papiereinzug zum Drucken von Folien, Etiketten oder Umschlägen oder für
einen Schnellausdruck von Papiertypen oder –formaten, die sich üblicherweise nicht in die Papierkassette
einlegen lassen.

Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker
bedruckt werden. Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die Maximalgröße 216 x 356 mm.

Geeignete Druckmaterialien sind Normalpapier im Format zwischen 100 x 148 mm und Legal, bis maximal
216 x 356 mm mit einem Flächengewicht zwischen 60 g/m2 und 120 g/m2.

HINWEIS: Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die den auf Seite 200 angegebenen Spezifikationen

entsprechen, um Papierstaus und eine schlechte Druckqualität zu vermeiden.

HINWEIS: Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie

sie in den manuellen Einzug einlegen.

Vorgehen beim manuellen Einzug

Legen Sie die Papiersorte und das Papierformat fest wie auf Seite 66 - 67 beschrieben.1.
Führen Sie ein Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben in der Mitte des Fachs ein.2.

ACHTUNG: Öffnen Sie das rückwärtige Ausgabefach, wenn Sie Folien oder Druckmaterialien

im Format 7,6 x 12,7 bedrucken, um Beschädigungen oder Stauungen zu verhindern.

Führen Sie Umschläge einzeln und mit der Klappe nach unten so ein, dass sich der Platz für die
Briefmarke links oben befindet. Die Seite, auf der der Umschlag frankiert wird, tritt zuerst in den
Drucker ein.

HINWEIS Legen Sie niemals Umschläge mit Briefmarken, Klammern, Schnappverschlüssen, Adressfenstern,

beschichteter Innenseite oder Selbstklebeetiketten ein. Derartige Umschläge können Ihren
Multifunktionsdrucker nachhaltig beschädigen. Die Briefmarke ist lediglich zur Veranschaulichung der
Positionierung abgebildet.

Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Druckmaterials ein.3.

Das Druckmaterial wird eingezogen und der Druckvorgang gestartet.

HINWEIS: Wenn Sie vorbedrucktes Papier in den manuellen Einzug einlegen, sollte eine glatte Kante

des Papiers (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug
Probleme geben, drehen Sie das Papier um.

Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden.

4.

Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung, wenn der Druckvorgang beendet ist.5.

5.

Papiertyp einstellen

Wenn Sie Papier in das Papierfach oder deb manuellen Papiereinzug eingelegt haben, müssen Sie mit den
Tasten des Bedienfelds den Papiertyp einstellen. Diese Einstellung gilt für die Betriebsarten Fax und
Kopieren. Bei der Betriebsart Fax können Sie lediglich den Papiertyp Normalpapier einstellen. Für das
Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

Drücken Sie die Taste <Menü>.1.

Auf dem Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.” und in der unteren Zeile die erste

Menüooption, „Papierart”, angezeigt.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Menüoption auszuwählen.2.
Steuern Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) den verwendeten Papiertyp an und drücken Sie

auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.

3.

Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.4.

Papierformat einstellen

Wenn Sie Papier in das Papierfach oder den manuellen Papiereinzug eingelegt haben, müssen Sie mit den
Tasten des Bedienfelds den Papiertyp einstellen. Diese Einstellung gilt für die Betriebsarten Fax und
Kopieren. Wenn Sie Papier in den manuellen Papiereinzug einlegen und das Papierformat einstellen, gilt
diese Einstellung für die Betriebsart Kopieren. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der
verwendeten Software auswählen.

Drücken Sie die Taste <Menü>.1.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Papierformat” angezeigt wird.2.
Drücken Sie die Taste <Auswählen>.3.

2.

3.

In der unteren Zeile wird die erste Option, „Papierkassette”, angezeigt.

Wenn das optionale Fach 2 installiert ist, wird in der unteren Zeile „Papierkassette 1” angezeigt.
Steuern Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) das gewünschte Papierfach an und drücken Sie

auf <Auswählen>.

4.

Steuern Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) das verwendete Papierformat an und drücken Sie
auf <Auswählen>.

5.

Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.6.

Drucken

Dokument drucken

Druckereinstellungen

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Verkleinertes oder vergrößertes

Dokument drucken

Dokument an ausgewähltes Papierformat

anpassen

Poster drucken
Wasserzeichen verwenden

Überlagerungen verwenden

Dokument drucken

Zum Drucken von Dokumenten benötigt Ihr Multifunktionsdrucker den GDI-, PCL- oder PS-Druckertreiber.
Bei der Installation der Dell-Software installiert Ihr Multifunktionsdrucker automatisch den GDI- und den
PCL-Druckertreiber. Der PS-Druckertreiber kann optional zusätzlich installiert werden. Siehe Seite 37 .

Die mit dem Multifunktionsdrucker ausgelieferten Treiber machen vielfältige Optionen verfügbar. Finden Sie
anhand der nachstehenden Tabelle heraus, welcher Druckertreiber am besten geeignet ist.

Die von den einzelnen Treibern bereitgestellten Funktionen sind:

Funktion
Druckertreiber

GDI

PS

PCL

Toner sparen

JJJ

Druckqualität

JJJ

Poster

JNJ

Verkleinern/Vergrößern

JJJ

Mehrere Seiten pro Blatt

JJJ

An Papierformat anpassen

JNJ

Wasserzeichen

JNJ

Überlagerung

JNJ

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus unterschiedlichen
Windows-Anwendungen erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokumentes können je
nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch für die entsprechende Software
finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.1.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken .2.

2.

Das Fenster „Drucken” wird geöffnet. Das Fenster kann je nach Anwendung geringfügig von der

Darstellung abweichen.

Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Fenster „Drucken” festgelegt. Zu diesen Einstellungen

gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.

Wählen Sie im Fenster „Drucken” den gewünschten Druckertreiber aus.3.
Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Multifunktionsdruckers zu ziehen, klicken Sie je nach

Programm bzw. Betriebssystem im o.g. Fenster auf Einstellungen oder Eigenschaften und fahren
Sie mit Schritt 5 fort.

4.

Wenn Einrichten , Drucker oder Optionen angezeigt wird, klicken Sie statt dessen auf diese

Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf Eigenschaften .
Klicken Sie auf OK , um das Eigenschaftsfenster zu schließen.5.
Klicken Sie je nach verwendetem Programm bzw. Betriebssystem zum Starten eines Druckauftrags im

Fenster „Drucken” auf Drucken oder OK .

6.

Druckauftrag annullieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu stornieren.

So stornieren Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus:

Drücken Sie die Taste <Abbrechen>.

Der Multifunktionsdrucker druckt die aktuelle Seite zu Ende und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit
dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher
des Druckers befinden , müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken.

So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Druckerordner aus:

HINWEIS: Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie auf das

Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktop klicken.

Klicken Sie im Menü Start auf Einstellungen .1.
Zeigen Sie auf Drucker (Windows 98/Me/NT 4.0/2000) oder Drucker und Faxgeräte (Windows

XP/Server 2003), um das Fenster „Drucker” zu öffnen, und doppelklicken Sie auf das Symbol Dell
Laser MFP 1600n .

2.

Klicken Sie im Menü Dokument auf Abbrechen (Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003) bzw. auf
Druckauftrag abbrechen (Windows 98/Me).

3.

Druckereinstellungen

Über das Fenster „Eigenschaften von Dell Laser MFP 1600n” können Sie auf alle für den Einsatz Ihres
Multifunktionsdruckers benötigten Druckeroptionen zugreifen. In den Druckereigenschaften können Sie alle
Einstellungen überprüfen und ggf. ändern, die für den Druck benötigt werden.

Je nach Betriebssystem und verwendetem Druckertreiber können die Optionen des Eigenschaften-Fensters
unterschiedlich sein. Nähere Angaben zur Auswahl eines Druckertreibers siehe Seite 70 . In der
Bedienungsanleitung ist das Fenster „Druckeinstellungen” des GDI-Druckertreibers unter Windows XP
abgebildet.

HINWEIS: Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor

den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber festlegen. Ändern Sie alle
Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden
Einstellungen dann im Druckertreiber.

HINWEIS: Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das

aktuelle Programm verwenden. Um die Änderungen dauerhaft zu übernehmen,
nehmen Sie sie im Ordner Drucker vor. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start.a.

a.

Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 auf „Einstellungen” und zeigen Sie dann auf
„Drucker“.

b.

Klicken Sie unter Windows XP/Server 2003 auf Drucker und Faxgeräte .
Zeigen Sie auf den Drucker Dell Laser MFP 1600n .c.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und:d.

klicken Sie unter Windows 98/Me auf „Eigenschaften”.
Klicken Sie unter Windows 2000/XP/Server 2003 auf „Druckereinrichtung” oder auf

„Eigenschaften” und zeigen Sie dann auf „Druckeinstellungen”.
Klicken Sie unter Windows NT 4.0 auf „Standardeinstellungen für Dokumente”.

Ändern Sie die Einstellungen in den einzelnen Registern und klicken Sie auf „OK”.e.

Register „Layout”

Auf dem Register Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten
Dokumentseite. Im Bereich Layoutoptionen können Sie unter erweiterten Druckoptionen wie z.B. Mehrere
Seiten pro Blatt und Poster wählen. Auf Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf
Druckereigenschaften.

Eigenschaft

Beschreibung

Papierausrichtung

Unter Papierausrichtung können Sie festlegen, in welcher Richtung
Daten auf eine Seite gedruckt werden.

Mit Hochformat drucken Sie über die Seitenbreite (wie bei
einem Brief).
Mit Querformat drucken Sie über die Seitenlänge, wie z. B. oft
bei Tabellen.

Wenn Sie die Seite um 180 Grad drehen möchten, wählen Sie in der
Dropdown-Liste Gedreht um den Eintrag 180 aus.

Layoutoptionen

Mit den Layoutoptionen können Sie erweiterte Druckoptionen
festlegen. Einzelheiten hierzu siehe Seite 81 - 85 .

Register „Papier”

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Papierparameter der Druckereigenschaften einzustellen. Auf
Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf Druckereigenschaften.
Klicken Sie auf das Register Papier , um auf die Papiereigenschaften zuzugreifen.

Eigenschaft

Beschreibung

Exemplare

Exemplare , Auswahl der Anzahl der auszudruckenden Exemplare. Sie

können einen Wert von 1 bis 999 eingeben.

Papierformat

Papierformat , Auswahl des im Papiereinzug befindlichen Papierformats.

Steht das erforderliche Format im Feld Papierformat nicht zur
Verfügung, klicken Sie auf Benutzereigenes hinzufügen . Legen Sie im
Fenster „Benutzereigenes Papierformat” das Papierformat fest und klicken
Sie auf OK . Die Formateinstellung wird in der Liste „Papierformat”
angezeigt und kann ausgewählt werden.

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter Papierzufuhr der entsprechende
Papiereinzug (Fach) eingestellt ist.

Manuell wird ausgewählt, wenn Sie spezielles Druckmaterial verwenden.
Sie müssen die Blätter dann einzeln in manuellen Papiereinzug einlegen.
Siehe Seite 64 .

Wenn die Papierzufuhr auf Automatische Auswahl eingestellt ist, zieht
der Multifunktionsdrucker das Druckmaterial automatisch zuerst aus dem
manuellen Papiereinzug und dann aus dem Papierfach ein.

Papiertyp

Stellen Sie sicher, dass unter Papiertyp die Option
Druckereinstellungen eingestellt ist. Wenn Sie anderes Druckmaterial

einlegen , wählen Sie den entsprechenden Papiertyp. Weitere
Informationen über Druckmaterialien erhalten Sie unter „Umgang mit
Papier” auf Seite 47 .

Wenn Sie Baumwollpapier verwenden, stellen Sie den Papiertyp auf
Dickes Papier , um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Wenn Sie Recycling- oder Farbpapier verwenden, wählen Sie Farbpapier
.

Erste

Seite

Bei dieser Einstellung wird die erste Seite eines Druckauftrags aus einer
anderen Papierzuführung eingezogen.

Register „Grafik”

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen zur Anpassung der Druckqualität an Ihre Erfordernisse. Auf

Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf Druckereigenschaften.
Klicken Sie auf das Register Grafik , um die nachstehend aufgeführten Einstellungen aufzurufen.

Eigenschaft

Beschreibung

Auflösung

Als Druckauflösung können Sie 1200 dpi (Optimal) , 600 dpi (Normal)
oder 300 dpi (Entwurf) wählen. Je höher die Einstellung, desto schärfer
werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei
höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Toner-

Sparbetrieb

Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und
reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der
Druckqualität.

Ein : Wählen Sie diese Option, wenn Sie weniger Toner pro Seite
aufwenden möchten.
Aus : Wählen Sie diese Option, wenn Sie beim Drucken keinen
Toner sparen möchten.

Bildmodus

Diese Option verbessert die Druckqualität von Texten und Bildern und
lässt Zeichen und Bilder glatter erscheinen.

Normal: Mit dieser Option werden Bilder normal ausgedruckt.
Textverbesserung : Wählen Sie diese Einstellung, um die

Druckqualität von Zeichen durch Glättung grober Ränder, die an den
Winkeln und Bögen der Zeichen auftreten können, zu verbessern.
Bildverbesserung : Wählen Sie diese Einstellung, um die
Druckqualität von Fotos zu verbessern.

Erweiterte
Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

Erweiterte Optionen .

Optionen

Druckintensität

Verwenden Sie diese Option, um Ausdrucken ein helleres oder dunkleres
Erscheinungsbild zu verleihen.

Normal: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen.
Hell : Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere

Graustufenbilder.
Dunkel : Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere
Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.

Wenn die Option Dunkler Text aktiviert ist, wird der gesamte Text in
Ihrem Dokument dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

TrueType Optionen

Mit dieser Option legen Sie fest, was der Treiber dem
Multifunktionsdrucker zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument
übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende
Einstellung.

Als Bit Image laden : Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber
die Schriftdaten in Form von Bitmaps. Dokumente mit komplizierten
Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch werden bei dieser
Einstellung schneller gedruckt.
Als Grafik drucken : Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber
alle Schriften in Form von Grafiken. Wenn Dokumente mit hohem
Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt
werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher
sein.

Gesamttext schwarz

Wenn die Option Gesamttext schwarz aktiviert ist, wird der gesamte
Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die
am Bildschirm angezeigt wird. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird
farbiger Text in verschiedenen Graustufen angezeigt.

Register „Extras”

Auf Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf Druckereigenschaften. Klicken Sie auf
das Register Extras , um folgende Ausgabeoptionen einzustellen.

Eigenschaft

Beschreibung

Wasserzeichen

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres
Dokuments gedruckt wird. Siehe „Wasserzeichen verwenden” auf
Seite 86 . Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der PS-Treiber
verwendet wird .

Überlagerung

Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder
Firmenbögen verwendet. Siehe „Überlagerungen verwenden” auf
Seite 89 .

Ausgabeoptionen

Ausgabereihenfolge Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge

die Seiten ausgedruckt werden. Wählen Sie die gewünschte
Reihenfolge in der Dropdown-Liste aus.

Normal: Die Seiten werden von der ersten bis zur letzten
Seite ausgedruckt.
Reihenfolge umkehren : Die Seiten werden von der letzten
bis zur ersten Seite ausgedruckt.
Ungerade Seiten drucken : Es werden nur die ungeraden
Seiten des Dokuments ausgedruckt.
Gerade Seiten drucken : Es werden nur die geraden Seiten
des Dokuments ausgedruckt.

Register „Info”

Auf dem Register Info werden der Copyright-Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn
Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie
das entsprechende Symbol anklicken. Auf Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf
Druckereigenschaften.

Favoriteneinstellung verwenden

Die Option Favoriten , die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die
Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung.

So speichern Sie einen Favoriten:

1.

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern wie gewünscht.1.
Geben Sie im Eingeabefeld Favoriten einen Namen für das betreffende Element ein.2.

Klicken Sie auf Speichern .3.

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden
Favoriten aus.

Um ein Favoriten-Element zu löschen, wählen Sie dieses in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen .
Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Liste den Eintrag

<Druckereinstellungen> auswählen.

Hilfe verwenden

Der Multifunktionsdrucker verfügt über eine Online-Hilfe, die mit der Schaltfläche Hilfe im Fenster
Eigenschaften des Druckers aktiviert werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch auf in der oberen rechten Ecke und dann auf eine beliebige Einstellung klicken.

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie
mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert auf dem Blatt angeordnet.
Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster
„Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die
Option Mehrere Seiten pro Blatt .

2.

Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten (1, 2, 4, 9 oder 16)
in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.

3.

Falls erforderlich , wählen Sie in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge aus.4.

Klicken Sie auf Seitenrand drucken , wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll. Die
Option Seitenrand drucken ist nur dann verfügbar, wenn in der Einstellung Seiten pro Blatt eine

größere Zahl als 1 festgelegt wurde.
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus.5.
Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.6.

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Sie können den Druckauftrag für eine Seite verkleinern oder vergrößern.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster
„Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die
Option Verkleinern/Vergrößern .

2.

Geben Sie im Feld Prozentsatz den gewünschten Skalierungsfaktor an.3.

Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus.4.
Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.5.

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Sie können Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte
Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu
überprüfen.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster
„Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die
Option An Papierformat anpassen .

2.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zielpapier die richtige Größe aus.3.

2.

3.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus.4.
Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.5.

Poster drucken

Sie können ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster
zusammengesetzt werden können.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster
„Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die
Option Poster .

2.

2.

Konfigurieren Sie die Poster-Option:3.

Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: 2x2 , 3x3 oder 4x4 . Wenn Sie beispielsweise 2x2

wählen, wird die Ausgabe automatisch so vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter

zusammensetzen lässt.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus.4.
Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten. Vervollständigen Sie das Poster durch

Zusammensetzen der einzelnen Ausdrucke.

5.

Wasserzeichen verwenden

Mit der Option „Wasserzeichen” können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können
beispielsweise „ENTWURF” oder „VERTRAULICH” in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder
alle Seiten eines Dokuments drucken.

Der Multifunktionsdrucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern können
oder denen Sie neue hinzufügen können.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

Öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”, um die Druckeinstellungen von der
Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf das Register Extras und wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen das
gewünschte Wasserzeichen aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

2.

Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.3.

Wasserzeichen erstellen

Öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”, um die Druckeinstellungen von der1.

Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die
Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten . Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten“ wird angezeigt.

2.

Geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein.3.

Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. In diesem Fenster sehen Sie, wie das Wasserzeichen auf

der gedruckten Seite aussehen wird.

Wenn die Option Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite

gedruckt.
Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.4.

Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und die Graustufe auswählen, im

Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel für das Wasserzeichen ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen , um ein neues Wasserzeichen in die Liste aufzunehmen.5.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und starten den Druckvorgang.6.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste

Wasserzeichen den Eintrag <Kein Wasserzeichen> .

Wasserzeichen bearbeiten

Öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”, um die Druckeinstellungen von der
Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die
Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten . Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten“ wird angezeigt.

2.

2.

Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen aus und ändern
Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

3.

Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Änderungen zu speichern.4.
Klicken Sie auf OK .5.

Wasserzeichen löschen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster
„Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 .

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf
Wasserzeichen bearbeiten . Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt.

2.

Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie
auf Löschen .

3.

Klicken Sie auf Ja , wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird.4.
Klicken Sie auf OK .5.

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?
Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen

Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann. Überlagerungen
werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Papier mit Briefkopf verwendet. Beispiel: Statt Papier mit
Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann
einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier
in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf
über das Dokument zu drucken.

Neue Seitenüberlagerung erstellen
Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem

Firmenzeichen erstellen.

HINWEIS: Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments

entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für
Wasserzeichen keine Überlagerungen.

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das einen Text oder ein Bild enthält, das Sie für eine
Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken
erscheinen sollen. Speichern Sie die Datei bei Bedarf für den späteren Gebrauch.

1.

Öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”, um die Druckeinstellungen von der
Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 .

2.

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Überlagerung auf die Schaltfläche
Überlagerungen bearbeiten .

3.

Klicken Sie im Fenster „Überlagerungen” auf Überlagerung erstellen .4.

4.

Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen” einen Namen mit höchstens acht Zeichen in das Feld
Dateiname ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der voreingestellte Pfad ist C:\Formover ).

5.

Klicken Sie auf Speichern . Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen.6.
Klicken Sie auf OK oder auf Ja, um den Vorgang abzuschließen.7.

Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf dem Computer gespeichert.

Seitenüberlagerung verwenden

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie
eine Überlagerung auf ein Dokument:

HINWEIS: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des Dokuments

entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.1.
Öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”, um die Druckeinstellungen von der2.

1.

Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 .

2.

Klicken Sie auf das Register Extras .3.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte Überlagerung aus.4.
Wenn die Überlagerungsdatei nicht in der Liste der Überlagerungen erscheint, klicken Sie auf die

Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten und dann auf Überlagerung laden und wählen Sie die
Überlagerungsdatei aus.

5.

Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger wie z.B. einer CD oder Diskette

gespeichert haben , können Sie sie ebenfalls im Fenster „Überlagerung laden”aufrufen.

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen . Die Datei wird in das Feld Liste der

Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie die Überlagerung im Feld

Liste der Überlagerungen aus.

Markieren Sie bei Bedarf Überlagerung beim Drucken bestätigen . Wenn dieses Kontrollkästchen
aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt,
in dem Sie bestätigen müssen, dass eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

6.

Wenn Sie in diesem Fenster mit Ja antworten, wird die ausgewählte Überlagerung mit Ihrem

Dokument gedruckt. Wenn Sie mit Nein antworten, wird keine Überlagerungsseite verwendet.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie

automatisch mit Ihrem Dokument ausgedruckt.

Klicken Sie OK oder auf Ja , bis der Druckvorgang gestartet wird.7.

Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt.

Seitenüberlagerung löschen

Sie können nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen löschen.

Klicken Sie im Eigenschaften-Fenster des Druckers auf die Registerkarte Extras .1.
Klicken Sie im Bereich Überlagerung auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten .2.
Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die zu löschende Überlagerung aus.3.
Klicken Sie auf Überlagerung löschen .4.
Klicken Sie auf Ja , wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird.5.
Klicken Sie auf OK , bis das Fenster „Drucken” geschlossen wird.6.

Kopieren

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Papierfach auswählen

Vorlage vorbereiten

Kopien über das Vorlagenglas anfertigen

Kopien über den AVE anfertigen

Kopieroptionen einstellen

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

Standardeinstellungen ändern

Zeitlimit einstellen

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch.
Einzelheiten zum Einlegen von Papier in das Papierfach finden Sie auf Seite 25 und zum Einlegen in den
manuellen Einzug auf Seite 64.

Papierfach auswählen

Nach dem Einlegen der Druckmaterialien für die Kopienausgabe müssen Sie das Papierfach für den
Kopiervorgang auswählen.

Drücken Sie im Bedienfeld auf die Taste <Menü>, bis in der oberen Displayzeile „Kopier-Setup”
angezeigt wird.

1.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Fach auswaehlen” angezeigt wird.2.
Steuern Sie mit der Taste <Auswählen> die Menüoption an.3.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis das gewünschte Papierfach auf dem Display angezeigt wird.4.

Sie können zwischen „Fach1”, „Fach2” (optionale) und „Man. Einzug” wählen. Wenn das optionale Fach

2 nicht installiert ist, wird die Menüoption „Fach2” nicht auf dem Display angezeigt.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.5.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.6.

Vorlage vorbereiten

Vorlagen, die Sie kopieren, scannen oder als Fax versenden möchten, können Sie über das Vorlagenglas
oder den automatischen Vorlageneinzug (AVE) einlesen lassen. Über den AVE können Sie bis zu 50 Blatt (75
g/m2) pro Auftrag laden. Auf das Vorlagenglas können Sie jeweils ein Blatt auflegen.

HINWEIS: Um die bestmögliche Scan-Qualität zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder

Bildern mit Graustufen, verwenden Sie das Vorlagenglas.

Hinweise zur Verwendung des AVE:

Legen Sie keine Vorlagen ein, die kleiner als 5,59 x 5,83 mm oder größer als 142 x 148 mm sind.
Verwenden Sie im AVE keinesfalls folgende Vorlagentypen:

Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite
beschichtetes Papier
dünnes Papier
gefaltetes oder geknicktes Papier
gewelltes oder gerolltes Papier

zerrissenes Papier
Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.
Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem

Papier vollständig getrocknet sind.
Legen Sie keine Vorlagen mit unterschiedlichem Format oder Papiergewicht ein.
Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Dokumente mit anderen ungewöhnlichen

Eigenschaften ein.

Kopien über das Vorlagenglas anfertigen

HINWEIS: Für das Anfertigen von Kopien ist kein Anschluss an einen Computer erforderlich.

HINWEIS: Entfernen sie alle Dokumente aus dem AVE, bevor Sie Kopien über das Vorlagenglas

anfertigen.

HINWEIS: Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas können schwarze Punkte auf dem Ausdruck zur

Folge haben. Reinigen Sie das Vorlagenglas vor seiner Verwendung, um optimale Ergebnisse zu
erzielen. Siehe Seite 154.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um über das Vorlagenglas eine Kopie anzufertigen:

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.1.

1.

Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie an der
Registrierführung in der linken oberen Ecke des Vorlagenglases aus.

2.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

HINWEIS: Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität

beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

HINWEIS: Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie die

Abdeckung, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie sie
anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, müssen Sie mit offener
Abdeckung kopieren.

3.

Stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die
Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen”

4.

auf Seite 98.

4.

Drücken Sie die Taste <Abbrechen>, um die Einstellungen zu löschen.

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z.B. Anpassen, Klonen, Poster und
Beidseitig drucken; Anleitungen auf Seite 100.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten. Die Kopierroutine wird auf dem
Display dargestellt.

6.

HINWEIS: Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu auf <Abbrechen>.

Kopien über den AVE anfertigen

HINWEIS: Legen Sie nicht mehr als 50 Blatt in den AVE ein bzw. lassen Sie nicht mehr als 50 Blatt in

das AVE-Ausgabefach einziehen. Das AVE-Ausgabefach muss geleert werden, bevor sich mehr als 50
Blatt darin angesammelt haben. Ansonsten können die Originalvorlagen Schaden nehmen.

HINWEIS: Für das Anfertigen von Kopien ist kein Anschluss an einen Computer erforderlich.

Legen Sie bis zu 50 Vorlagenseiten (75 g/m2) mit der Druckseite nach oben in den AVE. Dabei den
oberen Rand der Dokumente zuerst einlegen. Passen Sie anschließend die Vorlagenführungen an die
Größe der Vorlage an.

1.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug markierten Papierformat
entsprechen.

2.

Stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die
Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen”

auf Seite 98.

3.

Drücken Sie die Taste <Abbrechen>, um die Einstellungen zu löschen.

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z.B. Sortieren und 2 auf 1 oder 4 auf 1
(Anleitungen auf Seite 100).

4.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten. Die Kopierroutine wird auf dem
Display dargestellt.

5.

Kopieroptionen einstellen

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Kontrast,
Bildqualität, Format und Anzahl der Kopien. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen
Kopierauftrag ein, bevor Sie den Kopiervorgang mit der Taste <Kopie starten> starten.

HINWEIS: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen auf <Abbrechen> drücken, werden alle

Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Nach
einem abgeschlossenen Kopiervorgang werden die Optionen automatisch auf die Standardwerte
zurückgesetzt.

Kontrast

Passen Sie den Kontrast an, wenn die Kopie heller oder dunkler als das Original sein soll.

Drücken Sie die Taste <Kontrast>, um den Kontrast anzupassen.

Jedes Mal, wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED für den entsprechenden Modus.

Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:

Dunkler: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.
Normal: Eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.
Heller: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

Qualität

Diese Einstellung wird verwendet, um durch Auswählen eines Dokumententyps für den aktuellen

Kopierauftrag die Bildqualität zu verbessern.

Drücken Sie auf <Qualität>, um die Bildqualität auszuwählen.

Jedes Mal, wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED für den entsprechenden Modus.

Sie können zwischen den folgenden Bildqualitätsmodi wählen:

Text: Für Dokumente mit feinen Einzelheiten, wie z.B. Kleingedrucktem.
Text & Foto: Für Dokumente, die Text und Fotos/Graustufengrafiken enthalten.
Foto: Für Dokumente, die Fotos oder Graustufengrafiken enthalten.

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Mit der Taste <Kleiner/Größer> ( oder ) können sie die Größe eines kopierten Bildes von 25 auf 400
Prozent verringern oder erhöhen, wenn Sie das Original über das Vorlagenglas kopieren bzw. von 25 auf 100
Prozent über den AVE. Denken Sie daran, dass der Zoomfaktor je nach Einlegeweise der Vorlage variiert.

HINWEIS: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze

Streifen zu sehen sein.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

Drücken Sie die Taste <Kleiner/Größer> ( oder ).1.

Die Standardeinstellung wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.
Drücken Sie auf <Kleiner/Größer> ( oder ), um die gewünschte Einstellung zu suchen.2.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.3.

So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:

Drücken Sie die Taste <Kleiner/Größer> ( oder ).1.
Drücken Sie auf <Kleiner/Größer> ( oder ), bis in der unteren Zeile „Faktor:25-100%” (über den

AVE) bzw. „Faktor:25-400%” (über das Vorlagenglas) angezeigt wird. Drücken Sie die Taste
<Auswählen>.

2.

Drücken Sie auf <Kleiner/Größer> ( oder ), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display
angezeigt wird.

3.

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt.

Sie können den Wert auch über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.

Anzahl der Exemplare

Mit der Taste <Kopienanzahl> ( oder ) können Sie die Anzahl der Kopien von 1 bis 99 einstellen.

Drücken Sie auf <Kopienanzahl> ( oder ).1.
Drücken Sie die Taste <Kopienanzahl> ( oder ), bis der gewünschte Wert auf dem Display

angezeigt wird.

2.

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt.

Sie können den Wert auch über die Zifferntasten eingeben.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.3.

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

HINWEIS: Je nachdem, wo Sie die Vorlage eingelegt haben, auf dem Vorlagenglas oder im

automatischen Vorlageneinzug, stehen nicht unbedingt alle Funktionen zur Verfügung.

Die folgenden Kopierfunktionen können Sie mit der Taste <Layout> auf dem Bedienfeld ansteuern:

Anpassen: Das Bild der Vorlage wird automatisch so verkleinert oder vergrößert, dass es auf das
eingelegte Papier passt. Siehe Seite 100.

Klonen: Mehrere Kopien des Originals werden auf eine Seite gedruckt. Die Anzahl der Bilder wird
anhand das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt. Siehe Seite 101.

Sortieren: Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien einer dreiseitigen
Vorlage erstellen, wird zuerst eine und anschließend die zweite Kopie komplett ausgedruckt. Siehe

Seite 101.

Beidseitig: Eine beidseitig bedruckte Vorlage wird auf ein Blatt Papier kopiert. Siehe Seite 102.
2 auf 1: 2 Originalseiten werden verkleinert auf ein Blatt Papier kopiert. Siehe Seite 103.
4 auf 1: 4 Originalseiten werden verkleinert auf ein Blatt Papier kopiert. Siehe Seite 103.
Poster: Ein Bild wird auf 9 Blatt Papier (3x3) gedruckt, die dann zu einem Poster zusammengesetzt

werden können. Siehe Seite 103.
Aus: Normaler Ausdruck.

Kopien automatisch anpassen

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas
laden. Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste <Kleiner/Größer> ( oder )

einstellen, wenn Automatisch anpassen aktiviert wurde.

Vorgehensweise zum automatischen Anpassen von Kopien:

Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Anpassen”

angezeigt wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen” auf

Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Klonen

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas
laden. Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste <Kleiner/Größer> ( oder )

einstellen, während Sie klonen.

Vorgehensweise zum Klonen

Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Klonen” angezeigt

wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen” auf

Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Kopien sortieren

Das Sortieren von Kopien ist nur möglich, wenn die Vorlagen in den AVE eingelegt werden.

Legen Sie die zu kopierenden Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Sortieren”

angezeigt wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen

einstellen” auf Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Beidseitig kopieren

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt der Multifunktionsdrucker eine Seite auf die obere Hälfte des
Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion ist
hilfreich, um kleine Vorlagen, z. B. Namensschilder, zu kopieren.

Wenn die Vorlage größer ist als der druckbare Bereich, werden bestimmte Teile nicht gedruckt.

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas
laden. Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat für beidseitiges Drucken nicht mit der Taste

<Kleiner/Größer> ( oder ) einstellen.

Vorgehensweise zum erstellen beidseitiger Kopien:

Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Beidseitig”

angezeigt wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen

einstellen” auf Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Der Multifunktionsdrucker beginnt mit dem Einscannen der Vorderseite.
Wenn in der unteren Displayzeile „Ruecks. einst.” angezeigt wird, öffnen Sie die Vorlagenabdeckung

und drehen die Vorlage um, sodass ihre zweite Seite nach unten zeigt. Schließen Sie die
Vorlagenabdeckung.

HINWEIS: Wenn Sie die Taste <Abbrechen> drücken oder wenn ca. 30 Sekunden lang keine

Tasten gedrückt werden, wird der Kopierauftrag abgebrochen und der Multifunktionsdrucker
kehrt in den Standby-Modus zurück.

7.

Drücken Sie erneut die Taste <Kopie starten>.8.

8.

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren

Die Funktion 2/4 Seiten/Blatt ist nur möglich, wenn die Vorlagen in den AVE eingelegt werden.

HINWEIS: Das Kopierformat für das Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann nicht mit der

Taste <Kleiner/Größer> ( oder ) eingestellt werden.

HINWEIS: Bei 2 auf 1 wird das Original um 50 Prozent verkleinert.Bei 4 auf 1 wird das Original je

nach eingelegtem Papier mit dem folgenden Faktor verkleinert: 76 Prozent bei Letter, 81 Prozent bei
A4 und 95 Prozent bei Legal.

Vorgehensweise beim Kopieren mit der Funktion 2 auf 1 bzw. 4 auf 1:

Legen Sie die zu kopierenden Dokumente in den AVE.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „2 auf 1” oder „4

auf 1” angezeigt wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen” auf

Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Poster kopieren

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur auf das Vorlagenglas legen.
Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat für das Kopieren von Postern nicht über die Taste

<Kleiner/Größer> einstellen.

Vorgehensweise zum Poster:

Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.1.
Drücken Sie die Taste <Layout>.2.
Drücken Sie auf <Layout> oder die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Poster” angezeigt

wird.

3.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.4.
Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein,

d.h. die Anzahl der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen” auf

Seite 98.

5.

Drücken Sie auf <Kopie starten>, um den Kopiervorgang zu starten.6.

Das Original wird in 9 Teile aufgeteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden

Reihenfolge ausgedruckt:

Standardeinstellungen ändern

Für die Kopieroptionen wie Kontrast, Bildqualität, Kopierformat und Anzahl der Kopien können die am
häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen
verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie während der Einstellung der Kopieroptionen die Taste <Abbrechen> drücken,

werden die geänderten Einstellungen annulliert und die Standardeinstellungen wiederhergestellt.

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

Drücken Sie im Bedienfeld auf die Taste <Menü>, bis in der oberen Displayzeile „Kopier-Setup”
angezeigt wird.

1.

In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Grundeinst.”, angezeigt.
Steuern Sie mit der Taste <Auswählen> die Menüoption an. In der unteren Zeile wird die erste Setup-

Option, „Kontrast”, angezeigt.

2.

Rollen Sie die Optionen mit der Abrolltaste ( oder ) ab.3.
Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie die Taste <Auswählen>.4.
Ändern Sie die Einstellung mit der Abrolltaste ( oder ) oder geben Sie den gewünschten Wert mit

den Zifferntasten ein.

5.

Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.6.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 nach Bedarf.7.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.8.

Zeitlimit einstellen

Sie können den Zeitraum einstellen, den der Multifunktionsdrucker wartet, bevor die Standardeinstellungen
wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen mit dem Bedienfeld keinen
Kopierauftrag starten.

Drücken Sie im Bedienfeld auf die Taste <Menü>, bis in der oberen Displayzeile „Kopier-Setup”
angezeigt wird.

1.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Reset nach...” angezeigt wird.2.
Steuern Sie mit der Taste <Auswählen> die Menüoption an.3.
Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis der gewünschte Wert auf dem Display angezeigt wird.4.

Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Wenn Sie „Aus” wählen, werden die

Standardeinstellungen erst dann wiederhergestellt, wenn Sie mit der Taste <Kopie starten> einen

Kopierauftrag starten, oder mit der Taste <Abbrechen> abbrechen.
Drücken Sie auf <Auswählen>, um die Auswahl zu speichern.5.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.6.

Scannen

Übersicht: Scannen
Scanner-Funktionen über das Bedienfeld ansteuern
Scanner-Funktionen über den WIA-Treiber antsteuern

Übersicht: Scannen

Mit Ihrem Dell Laser-Multifunktionsdrucker 1600n können Sie Fotos und Textdokumente in bearbeitbare
Bilder konvertieren. Nach der Installation der Software von der CD Treiber und Utilities können Sie mit dem
Einscannen der Vorlagen über das Bedienfeld oder andere Anwendungen wie Dell ScanCenter™, PaperPort®
und Adobe® PhotoShop® beginnen.

PaperPort ist das mit Ihrem Multifunktionsdrucker ausgelieferte Scan-Programm. Wenn Sie lieber eine
andere Software-Anwendung wie z.B. Adobe PhotoShop verwenden, müssen Sie diese dem
Multifunktionsdrucker zuweisen, indem Sie sie bei jedem Scan-Vorgang in der Liste verfügbarer
Anwendungen mit der Taste <Software wählen> auswählen. Wenn Sie die Anwendung nicht der Taste
<Software wählen> zuweisen, wird zu Beginn des Scan-Vorgangs automatisch PaperPort ausgewählt. Bitte
lesen Sie hierzu „Hilfsprogramm für Druckereinstellungen” auf Seite 44.

Dell ScanCenter ist eine PaperPort-Anwendung, mit der Sie Vorlagen einscannen und direkt an PaperPort
oder andere Programme auf Ihrem Computer übermitteln können, ohne dass PaperPort ausgeführt werden
muss. Dell ScanCenter wird als eigene Anwendung über das Windows-Startmenü aufgerufen und zeigt die
Dell ScanCenter-Leiste an. Weitere Informationen über Dell ScanCenter erhalten Sie im Hilfemenü von
PaperPort.

Die Symbole in der Dell ScanCenter-Leiste repräsentieren die Programme, die auf PaperPort und Dell
ScanCenter beschränkt sind. Um eine Vorlage einzuscannen und an ein Programm zu senden, klicken Sie auf
das entsprechende Programmsymbol und scannen Sie die Vorlage ein. Sobald der Scan-Vorgang
abgeschlossen ist, wird das ausgewählte Programm automatisch von Dell ScanCenter aufgerufen.

Scanner-Funktionen über das Bedienfeld ansteuern

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in den AVE.1.

ODER

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der Oberseite nach unten auf das Vorlagenglas.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen siehe Seite 120.
Falls erforderlich, drücken Sie auf <Software wählen> und wählen Sie eine Anwendung aus, an die das

eingescannte Bild übertragen werden soll.

2.

Drücken Sie die Taste <Scan starten>. Die betreffende Anwendung wird geöffnet. Passen Sie die
Scannereinstellungen an und beginnen Sie mit dem Einscannen. Weitere Informationen können Sie der
Bedienungsanleitung des Druckers entnehmen.

3.

Scanner-Funktionen über den WIA-Treiber antsteuern

Ihr Multifunktionsdrucker unterstützt auch den WIA-Treiber für das Scannen von Bildern. WIA ist eine der
Standardkomponenten unter Microsoft® Windows® XP und für Digitalkameras und Scanner geeignet. Anders
als der TWAIN-Treiber ermöglicht der WIA-Treiber das Einscannen von Bildern und deren Bearbeitung unter
Ausschluss zusätzlicher Software-Anwendungen.

HINWEIS: Der WIA-Treiber ist nur mit Windows XP kompatibel.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in den AVE.1.

ODER

Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der Oberseite nach unten auf das Vorlagenglas.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen siehe Seite 120.
Klicken Sie auf Start Systemsteuerung Drucker und Faxgeräte Scanner und Kameras.2.
Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. Der Assistent für Scanner und Kameras wird aufgerufen.3.
Legen Sie die gewünschten Scan-Einstellungen fest und klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie

Ihre Einstellungen sich auf das Bild auswirken.

4.

3.

4.

Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das Dateiformat und den Pfad aus, unter denen
Sie das Bild speichern möchten.

5.

Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Bild nach der Speicherung auf Ihrem Computer zu
bearbeiten.

6.

Faxen

Gerätekennung einstellen

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Datum und Uhrzeit einstellen

Zeitformat ändern

Toneinstellungen

Gebührensparmodus

Faxsystem einrichten

Fax senden

Fax empfangen

Automatisches Wählen

Weitere Faxmethoden

Weitere Funktionen

Gerätekennung einstellen

In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass auf jedem versandten Fax die Faxnummer des
Senders angegeben wird. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen oder dem Namen
Ihres Unternehmens besteht, wird auf den Kopf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite gedruckt.

Drücken Sie die Taste <Menü>, bis in der oberen Displayzeile „Drucker-Setup” angezeigt wird. In der
unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung”, angezeigt.

1.

Drücken Sie auf <Auswählen>. Sie werden über das Display aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.2.
Wenn bereits vorher eine Nummer gespeichert wurde, wird sie angezeigt.3.
Geben Sie mit den Zifferntasten die Faxnummer ein.

HINWEIS: Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer ein Fehler unterläuft, können

Sie mit der linken Abrolltaste ( ) die letzte Stelle löschen.

4.

Drücken Sie auf <Auswählen>, wenn die auf dem Display angezeigte Nummer korrekt ist. Sie werden
über das Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

5.

Geben Sie mit den Zifferntasten Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens ein.6.
Buchstaben und Ziffern können Sie über die Zifferntasten, Sonderzeichen durch wiederholtes Drücken

der Taste 0 eingeben.

7.

Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen mit den Zifferntasten finden Sie auf Seite 113 .
Drücken Sie auf <Auswählen>, wenn der auf dem Display angezeigte Name korrekt ist.8.
Drücken Sie auf <Zurück>, um in den Standby-Modus zurückzukehren.9.

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Bei der Einrichtung
Ihres Multifunktionsdruckers geben Sie z.B. Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer
ein. Wenn Sie ein-, zwei- oder dreistellige Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern,
müssen Sie möglicherweise auch einen entsprechenden Namen eingeben.

Wenn Sie zur Eingabe eines Buchstabens aufgefordert werden, drücken Sie die entsprechende Taste so
oft, bis der richtige Buchstabe auf Display angezeigt wird.

Um den Buchstaben O einzugeben, müssen Sie z.B. auf 6 drücken.
Jedes Mal, wenn Sie auf 6 drücken, wird auf dem Display ein anderer Buchstabe angezeigt, d.h. M , N ,

O und schließlich 6 .
Wiederholen Sie Schritt 1, um weitere Buchstaben einzugeben.
Drücken Sie auf 1 , um ein Leerzeichen oder auf 0 , um Sonderzeichen einzugeben.
Drücken Sie auf <Auswählen>, wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

Buchstaben und Ziffern auf dem Tastenblock

Taste

Belegung mit Ziffern,
Buchstaben oder Zeichen

1

1 Leerzeichen

2

A B C 2

3

D E F 3

4

G H I 4

5

J K L 5

6

M N O 6

7

P Q R S 7

8

T U V 8

9

W X Y Z 9

0

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