COREL WordPerfect Office X7 Guide d'utilisation [fr]

Guide d’utilisation

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Didacticiels WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Didacticiels Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Didacticiels Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Table des matières i

ii Table des matières

Introduction

Bienvenue dans le guide d’utilisation de Corel® WordPerfect® Office X7 !

Le présent guide vous permet de vous familiariser avec les outils et les fonctions de WordPerfect Office X7 par la pratique. Les didacticiels de ce guide contiennent des instructions pas à pas relatives à l’exécution de tâches courantes. Ces didacticiels fournissent des informations contextuelles utiles et sont constitués d'exercices pratiques permettant d'apprendre en manipulant les logiciels. À la fin de chaque didacticiel, vous trouverez des astuces techniques concernant l'utilisation des programmes, ainsi que des idées dont vous pouvez vous servir pour vos propres documents, feuilles de calcul et diaporamas.

Cette section aborde les points suivants :

• « Contenu du guide d’utilisation » à la page 1

• « Conventions utilisées dans la documentation » à la page 2

• « Ressources supplémentaires » à la page 2

Contenu du guide d’utilisation

Ce guide comprend des didacticiels pour les programmes de WordPerfect Office X7 suivants.

WordPerfect

Corel® WordPerfect® est un programme de traitement de texte qui permet de créer des documents d’aspect professionnel, tels que des bulletins d’informations, des articles, des rapports, des livrets, des propositions de projet et des brochures. Vous pouvez facilement ajouter des graphiques, graphes, colonnes et tableaux à n'importe quel document. L’utilisation de la fonction Afficher les codes permet de contrôler tous les éléments d’un document. De plus, les fonctions publication avancées de WordPerfect permettent de publier des documents sur papier, au format PDF et sur le Web. Vous pouvez également créer, récupérer, modifier, valider et enregistrer des documents créés en langage XML (Extensible Markup Language).

Pour les didacticiels WordPerfect, reportez-vous à la rubrique page 3.

Quattro Pro

Corel® Quattro Pro® est un tableur qui permet de gérer, d’analyser, de consigner et de partager des données. Quattro Pro intègre les outils requis pour créer des tableaux, des formulaires financiers, des listes, des bases de données, des graphes et des rapports. Vous pouvez utiliser Quattro Pro pour effectuer des tâches simples, comme la création de budgets personnels, ou plus complexes, comme la préparation d’états financiers de fin d’exercice ou la création de rapports à partir de bases de données externes. Quattro Pro vous permet également de créer un fichier unique et de le publier sur support papier, électronique ou sur le Web.

Pour les didacticiels Quattro Pro, reportez-vous à la rubrique page 55.

Presentations

Corel® Presentations™ vous permet de créer des diaporamas de grande qualité, ainsi que des propositions de projet, des rapports interactifs, des démonstrations, des présentations multimédias, des prospectus, des panneaux et des bannières. Vous pouvez également publier des diaporamas et d'autres projets aux formats HTML, XML ou PDF.

Introduction 1

Pour les didacticiels Presentations, reportez-vous à la rubrique page 93.

Conventions utilisées dans la documentation

Avant d’utiliser la documentation, vous devez vous familiariser avec les conventions adoptées.

Lorsque vous voyez Procédez comme suit

Cliquer sur Fichier

Cliquez sur Format

Activez une case à cocher. Cliquez sur la case afin d’y insérer une coche ou un « X ».

Désactivez une option. Cliquez sur l’option pour supprimer l’indicateur.

Sélectionnez le texte. Cliquez, puis faites glisser le curseur pour sélectionner du

Cliquez sur un objet. Cliquez en tout point de cet objet.

Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Coller.

Appuyez sur la touche Entrée. Appuyez sur la touche Entrée.

Ctrl + Maj Appuyer simultanément sur les touches Ctrl et Maj.

` Nouveau.

` Justification ` Gauche.

Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Nouveau.

Dans le menu Format, cliquez sur Justification, puis sur Gauche dans le sous-menu qui s'affiche.

texte.

Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur la commande Coller dans le sous-menu qui apparaît.

Ressources supplémentaires

WordPerfect Office X7 propose des ressources d’apprentissage supplémentaires : un guide de l’utilisateur, des rubriques d’aide, des ressources Web et bien plus encore !

Vous pouvez accéder à ces ressources via le Centre de référence qui est installé avec WordPerfect Office X7. Pour accéder au Centre de référence, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Démarrer ` Tou s l es p r o g ram m e s ` WordPerfect Office X7 ` Centre de référence.

• À partir de WordPerfect, Quattro Pro ou Presentations, cliquez sur Aide ` Reference Center (Centre de

référence).

2 Introduction

Didacticiels WordPerfect

WordPerfect est une puissante application de traitement de texte permettant de créer des bulletins d'informations, des articles, des rapports, des propositions commerciales, des livres et d'autres types de document. Vous pouvez agrémenter les documents WordPerfect de graphiques, de tableaux et de graphes. Vous avez également le choix du support : papier, électronique ou Web. Grâce à WordPerfect, vous pouvez mettre en forme, structurer et modifier vos documents à tout moment et en gardant le contrôle complet des opérations. En réalisant les didacticiels répertoriés ci-après, vous allez vous familiariser avec les outils et les fonctions de WordPerfect.

Sélectionnez un didacticiel dans la liste ci-dessous.

« Création de pieds de page » à la page 5 : explique comment créer des pieds de page dans un document d’agences immobilières exemple

« Création de styles de texte et de styles graphiques » à la page 13 : explique comment créer des styles de texte et des styles graphiques dans un document d’agence immobilière exemple

« Création d’une liste pointée » à la page 19 : explique comment créer des listes pointées dans un document d’agence immobilière exemple

« Création et formatage de tableaux » à la page 23 : explique comment créer et formater des tables dans un document d’agence immobilière exemple

« Ajout d’images et de légendes » à la page 29 : explique comment ajouter des images et des légendes dans un document d’agence immobilière exemple

« Ajout d’une table des matières » à la page 33 : explique comment ajouter une table des matières dans un document d’agence immobilière exemple

« Utilisation de lettrines » à la page 37 : explique comment utiliser les lettrines

« Modification des polices » à la page 43 : explique comment changer les polices dans un document

« Utilisation des notes de bas de page » à la page 47 : explique comment créer des notes de bas de page

« Utilisation de notes de fin de document » à la page 51 : explique comment créer des notes de fin de document

Pour visualiser d’autres didacticiels, consultez notre site Web à l’adresse www.wordperfect.com/ tutorials.

Didacticiels WordPerfect 3

4 Didacticiels WordPerfect

Création de pieds de page

Un pied de page est un texte qui s'affiche en bas des pages à plusieurs reprises au sein d'un document. Il fournit des informations utiles aux lecteurs lorsqu'ils parcourent le document. Ajoutez des pieds de page à vos documents afin d'en améliorer l'utilisation et d'accroître la cohérence de la conception des pages.

Dans ce didacticiel

Vous allez ajouter des pieds de page incluant les numéros de page et d’autres informations utiles.

• Étape 1 : Ouverture du document exemple

• Étape 2 : Création d’un document de travail

• Étape 3 : Ajout du premier pied de page

• Étape 4 : Ajout d’une ligne horizontale au premier pied de page

• Étape 5 : Ajout du numéro de page au premier pied de page

• Étape 6 : Ajout du titre du document au pied de page

• Étape 7 : Placement du premier pied de page sur les pages impaires

• Étape 8 : Ajout du deuxième pied de page

• Étape 9 : Ajout d’une ligne horizontale au deuxième pied de page

• Étape 10 : Ajout du nom et du numéro de téléphone d’une société au deuxième pied de page

• Étape 11 : Ajout du numéro de page au deuxième pied de page

• Étape 12 : Placement du deuxième pied de page sur les pages paires

• Étape 13 : Suppression du pied de page dans des pages spécifiques

• Étape 14 : Définition du premier numéro de page

Étape 1 : Ouverture du document exemple

Vous devez d'abord accéder au document exemple.

Ouverture du document exemple

1 Accédez à l’emplacement suivant (où X est le lecteur sur lequel le système d’exploitation est installé) :

X:\Users\Public\Public Documents\WordPerfect Office\X7\Tutorial Samples

Sur Windows® XP :

X:\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\WordPerfect Office\X7\Tutorial Sample s

2 Ouvrez le fichier WP_1_Footers.wpd.

Étape 2 : Création d’un document de travail

Une fois le document exemple ouvert, enregistrez-le sous un nouveau nom afin de créer un document de travail. Vous conserverez ainsi une version du document exemple inchangée réutilisable ultérieurement.

Didacticiels WordPerfect 5

Création d’un document de travail

1 Cliquez sur Fichier ` Enregistrer sous. 2 Dans la zone de texte Nom du fichier, saisissez le nouveau nom (par exemple,

Mes_pieds_de_page.wpd).

3 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 3 : Ajout du premier pied de page

Vous pouvez désormais ajouter le premier pied de page au document.

Ajout du premier pied de page

1 Cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page. 2 Activez l'option Pied de page A.

3 Cliquez sur le bouton Créer.

Au cours des prochaines étapes, vous allez travailler avec le pied de page A. Si, à un moment particulier, vous vous trouvez en dehors de la zone de ce pied de page, cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page, activez l'option Pied de page A, puis cliquez sur le bouton Modifier.

Étape 4 : Ajout d’une ligne horizontale au premier pied de page

Vous allez désormais ajouter une ligne horizontale au-dessus du pied de page afin de séparer le texte du pied de page du texte du document de manière visible.

Ajout d’une ligne horizontale au premier pied de page

•Cliquez sur Insertion ` Ligne ` Ligne horizontale.

Il est également possible d'ajouter une ligne horizontale personnalisée à un en-tête ou un pied de page. Cliquez sur Insertion ` Ligne ` Ligne personnalisée. Activez l'option Ligne horizontale, puis modifiez les paramètres de la ligne.

Étape 5 : Ajout du numéro de page au premier pied de page

Une fois le pied de page créé et la ligne horizontale ajoutée, vous allez insérer le numéro de page.

6 Création de pieds de page

Ajout du numéro de page au premier pied de page

1 Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur Entrée. 2 Cliquez sur Format ` Page ` Insérer le numéro de page. 3 Sélectionnez Page dans la zone de liste Numéro. 4 Cliquez sur le bouton Insérer.

5 Sélectionnez Pages totales dans la liste Numéro. 6 Cliquez sur le bouton Insérer. 7 Cliquez sur le bouton Fermer.

Vous remarquerez que le numéro de page courant et le nombre total de pages s'affichent à côté l'un de l'autre.

8 Pour modifier l'affichage, placez le curseur entre ces chiffres, appuyez sur la barre d'espacement, saisissez

le mot sur, puis appuyez à nouveau sur la barre d'espacement.

Étape 6 : Ajout du titre du document au pied de page

Une fois le numéro de page ajouté au pied de page, vous pouvez ajouter le titre du document.

Ajout du titre du document au pied de page

1 Placez le curseur après le nombre total de pages, puis cliquez sur Format ` Ligne ` Aligner à droite. 2 Saisissez le texte Vente et achat de domicile. 3 Sélectionnez tout le texte.

4 Mettez le texte en gras en cliquant sur l'icône Gras de la barre de propriétés.

Vous pouvez également mettre le texte en gras en cliquant sur Format ` Police, puis en cliquant sur l'onglet Police et en activant la case à cocher Gras.

5 Pour que le texte ne soit plus sélectionné, cliquez dessus.

Étape 7 : Placement du premier pied de page sur les pages impaires

L'étape suivante consiste à spécifier l'emplacement du pied de page dans le document.

Placement du premier pied de page sur les pages impaires

1 Cliquez sur le bouton Position des en-têtes/pieds de page , dans la barre d'outils En-tête/Pied de

page.

Didacticiels WordPerfect 7

Barre d'outils En-tête/Pied de page

2 Activez l'option Pages impaires. 3 Quittez le pied de page en cliquant sur Fichier ` Fermer.

Étape 8 : Ajout du deuxième pied de page

À ce stade du didacticiel, vous avez formaté le premier pied de page de toutes les pages impaires du document. Vous allez désormais créer un deuxième pied de page.

Ajout du deuxième pied de page

1 Placez le curseur en haut de la deuxième page. 2 Cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page. 3 Activez l'option Pied de page B. 4 Cliquez sur le bouton Créer.

Au cours des prochaines étapes, vous allez travailler avec le pied de page B. Si, à un moment particulier, vous vous trouvez en dehors de la zone de ce pied de page, cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page, activez l'option Pied de page B, puis cliquez sur le bouton Modifier.

Étape 9 : Ajout d’une ligne horizontale au deuxième pied de page

Vous allez désormais ajouter une ligne horizontale au deuxième pied de page.

Ajout d’une ligne horizontale au deuxième pied de page

•Cliquez sur Insertion ` Ligne ` Ligne horizontale.

Étape 10 : Ajout du nom et du numéro de téléphone d’une société au deuxième pied de page

Une fois le deuxième pied de page créé et la ligne horizontale ajoutée, vous allez insérer le nom et le numéro de téléphone d’une société.

Ajout du nom et du numéro de téléphone d’une société au deuxième pied de page

1 Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur Entrée. 2 Saisissez Agence immobilière Acme 555-555-1234. 3 Cliquez après Acme.

8 Création de pieds de page

Veillez à ce que le curseur s'affiche après Acme. 4 Cliquez sur Insertion ` Symbole. 5 Dans la zone de liste Définir de la boîte de dialogue Symboles, sélectionnez Symboles typographiques. 6 Dans la zone Nombre , saisissez 4,2 afin de sélectionner la puce carrée.

Ce symbole correspond à celui utilisé dans le document d'agence immobilière final recréé au cours de ces

didacticiels.

7 Cliquez sur le bouton Insérer et fermer.

Étape 11 : Ajout du numéro de page au deuxième pied de page

Une fois le nom et le numéro de téléphone de la société ajoutés, vous allez ajouter les numéros de page.

Ajout du numéro de page au deuxième pied de page

1 Placez le curseur après le numéro de téléphone, puis cliquez sur Format ` Ligne ` Aligner à droite. 2 Cliquez sur Format ` Page ` Insérer le numéro de page. 3 Sélectionnez Page dans la zone de liste Numéro. 4 Cliquez sur le bouton Insérer. 5 Sélectionnez Pages totales dans la liste Numéro. 6 Cliquez sur le bouton Insérer. 7 Cliquez sur Fermer.

Vous remarquerez que le numéro de page courant et le nombre total de pages s'affichent à côté l'un de

l'autre. 8 Pour modifier l'affichage, placez le curseur entre ces deux chiffres, puis appuyez sur la barre d'espacement.

Saisissez ensuite le mot sur, puis appuyez à nouveau sur la barre d'espacement.

9 Mettez tout le texte en surbrillance.

10 Cliquez sur l'icône Gras de la barre de propriétés. 11 Pour que le texte ne soit plus sélectionné, cliquez dessus.

Didacticiels WordPerfect 9

Étape 12 : Placement du deuxième pied de page sur les pages paires

L'étape suivante consiste à spécifier l'emplacement du pied de page sur les pages paires.

Placement du deuxième pied de page sur les pages-paires

1 Cliquez sur le bouton Position des en-têtes/pieds de page dans la barre d'outils En-tête/Pied de page. 2 Activez l'option Pages paires.

3 Cliquez sur OK. 4 Quittez le pied de page en cliquant sur Fichier ` Fermer.

Étape 13 : Suppression du pied de page dans des pages spécifiques

Les pieds de page s'affichent désormais sur toutes les pages du document, y compris la page de titre et la table des matières. Au cours de la prochaine étape, vous allez supprimer les pieds de page de la page de titre et de la table des matières.

Suppression des pieds de page de pages spécifiques

1 Placez le curseur sur la première page, puis cliquez sur Format ` Page ` Supprimer. 2 Activez les cases à cocher Pied de page A et Pied de page B.

3 Cliquez sur OK. 4 Répétez les trois étapes précédentes pour les pages 2 et 3.

Vous pouvez également utiliser des codes différés pour masquer les pieds de page sur des pages spécifiques, par exemple la page de titre. Pour plus d'informations sur les codes différés, reportez-vous à la rubrique « Insertion et modification de codes différés » de l'aide de WordPerfect.

Étape 14 : Définition du premier numéro de page

Vous pouvez désormais définir le premier numéro de page du document.

10 Création de pieds de page

Définition du premier numéro de page

1 Placez le curseur sur la quatrième page, puis cliquez sur Format ` Page ` Numérotation. 2 Cliquez sur le bouton Définir une valeur. 3 Dans la zone Définir le numéro de page, saisissez 1. 4 Activez l'option Toujours garder le même numéro. 5 Cliquez sur le bouton OK. 6 Pour quitter la boîte de dialogue Définir le format de numérotation des pages sans insérer un autre

numéro de page, cliquez sur le bouton Annuler .

Vous pouvez également…

WordPerfect vous permet de modifier le texte des pieds de page.

Vous pouvez également désactiver un pied de page pour le supprimer du reste du document.

Modification du texte d’un pied de page

1 Cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page. 2 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pied de page A

• Pied de page B 3 Cliquez sur le bouton Modifier. 4 Apportez des modifications au texte du pied de page.

Désactivation d’un pied de page

1 Cliquez sur Insertion ` En-tête/Pied de page. 2 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pied de page A

• Pied de page B 3 Cliquez sur le bouton Désactiver.

Après ce didacticiel...

Félicitations ! Des pieds de page ont été insérés dans le document avec succès.

Vous pouvez continuer à vous familiariser avec WordPerfect à votre rythme ou maîtriser rapidement l'application en réalisant d'autres didacticiels WordPerfect.

Didacticiels WordPerfect 11

Si vous exécutez les didacticiels suivants dans l’ordre, vous obtiendrez le document d’agence immobilière final (WP_Final.wpd) installé dans le dossier Tutorial Samples :

• « Création de styles de texte et de styles graphiques » à la page 13

• « Création d’une liste pointée » à la page 19

• « Création et formatage de tableaux » à la page 23

• « Ajout d’images et de légendes » à la page 29

• « Ajout d’une table des matières » à la page 33

Pour plus d’informations sur les rubriques et les outils présentés dans ce didacticiel, reportez-vous à l’aide principale de WordPerfect.

12 Création de pieds de page

Création de styles de texte et de styles graphiques

Un style est un ensemble d'attributs de formatage applicables à du texte ou à des graphiques. L'utilisation de styles permet d'obtenir un document à l'aspect cohérent et de ne pas avoir à répéter certaines tâches de formatage à chaque occurrence de texte ou de graphique spécifique. Dès que vous modifiez le formatage d'un style, vous changez l'apparence du texte ou des graphiques utilisant ce style. Les styles de texte créés sont enregistrés avec le document actif.

Dans ce didacticiel

Vous allez créer des styles pour les en-têtes de section dans un document exemple.

• Étape 1 : Ouverture du document exemple

• Étape 2 : Création d’un document de travail

• Étape 3 : Création d’un style de texte pour le titre principal

• Étape 4 : Ajout d’un formatage au style de titre principal

• Étape 5 : Ajout d’un marqueur pour la table des matières

• Étape 6 : Création d’un style de texte pour les sous-titres

• Étape 7 : Ajout d’un formatage au style de sous-titre

• Étape 8 : Ajout d’un deuxième marqueur pour la table des matières

• Étape 9 : Application du style de titre principal

• Étape 10 : Application du style de sous-titre