Canon SECURITY AND COST V2.2 BROCHURE [nl]

Verlaag kosten en bescherm vertrouwelijke informatie.

SECURITY & COST CONTROL PACK Versie 2.2

you can

Verlaag printkosten, verhoog het kostenbewustzijn en bescherm vertrouwelijke informatie met het uiterst voordelige Security & Cost

Control Pack van Canon.

Verlaag printkosten

Door gebruikers bewuster te maken van de printkosten, kunt u deze aanmerkelijk verlagen. U kunt bijvoorbeeld de totale printkosten en andere statistieken, zoals kleurverbruik, op het scherm weergeven wanneer gebruikers zich bij het systeem aanmelden. Beheerders kunnen hieraan zelfs hun eigen tips voor kostenbesparingen toevoegen, zoals het gebruik van zwart/wit, dubbelzijdig printen of het printen van meerdere pagina’s op één vel.

Daarbij worden de gegevens van iedere print-, kopieer- en scanopdracht en de bijbehorende kosten geregistreerd. Managers kunnen hiervan rapporten opvragen om zo het verbruik van iedere gebruiker bij te houden. Gebruik deze waardevolle informatie om geld te besparen, bijvoorbeeld door gebruikers die veelvuldig in kleur printen te verzoeken dit te beperken tot specifieke soorten documenten.

Beveiligd printen

Zorg dat vertrouwelijke informatie ook inderdaad vertrouwelijk blijft. Beveiligd printen betekent dat documenten alleen geprint worden wanneer de betreffende gebruiker zichzelf bij de MFP identificeert. Zo wordt vermeden dat deze documenten in overvolle opvangbakken blijven liggen en

onder ogen kunnen komen van anderen. En aangezien deze documenten alleen worden geprint wanneer ze nodig zijn, wordt er minder papier verspild aan overbodige prints.

Flexibel printsysteem

Dankzij MyPrintAnywhere kunnen documenten worden opgehaald vanaf ieder systeem op het netwerk waarop de applicatie draait. De gebruiker identificeert zich gewoon bij de handigste MFP en de betreffende documenten worden onmiddellijk geprint.

Flexibele identificatiemethoden

Er zijn meerdere manieren waarop gebruikers zich bij de Canon-multifunctional kunnen identificeren. Zo kan er bijvoorbeeld een PIN-code, een gebruikersnaam en wachtwoord, of een opdrachtcode worden gebruikt. Met het Security & Cost Control Pack kunt u tevens de HID-technologie met contactloze kaarten gebruiken, die optioneel bij de software kan worden geleverd.

Schaalbare oplossing

Naarmate uw bedrijf zich verder uitbreidt en het aantal systemen toeneemt, of als u meer controle wilt hebben, biedt een upgrade naar uniFLOW u de mogelijkheden die u zoekt om uw printproces te blijven beheren.

Belangrijkste voordelen:

Besparingen: verhoog het

•

kostenbewustzijn en houd toezicht op het verbruik om kosten te besparen

Beveiliging: zorg dat

•

vertrouwelijke informatie in goede handen blijft

Flexibiliteit: bepaal zelf waar en

•

wanneer u wilt printen

Beheer: houd het verbruik en de

•

kosten bij

Voordelig: eenvoudige

•

maar krachtige oplossing zonder server

Specificatie: Security & Cost Control Pack

Compatibele systemen Iedere UFR II, PCL of PS, MEAP-compatibele imageRUNNER Connectiviteit Ondersteunt max. 5 systemen (zonder server) Ondersteunt max. 50 gebruikers (zonder server) Compatibele omgevingen Windows 2000 of hoger, inclusief Windows 7 (alleen 32-bits)

Besturingsomgeving CPU Pentium IV 1.3 GHz 512MB HDD-capaciteit 100MB of meer Geheugen 512MB of meer Grootte wisselbestand 192 MB of meer Vrije schijfruimte: 100 MB of meer Besturingssysteem Windows XP Professional SP3 Windows Vista Business / Ultimate Edition SP2 Windows 7 Professional / Ultimate Edition (alleen 32-bits) Webbrowser Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 Hoewel 'browsen met tabbladen' mogelijk is in IE7 en IE8, mag voor AM4M slechts één tabblad worden gebruikt.

Bepaalde afbeeldingen zijn gesimuleerd voor extra duidelijkheid van de weergave. Alle gegevens zijn gebaseerd op de standaardtestmethoden van Canon. Deze brochure en de technische productspecificaties zijn geproduceerd vóór de datum dat het product werd gelanceerd. De informatie kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.™ en ®: alle bedrijfs- en/of productnamen zijn handelsmerken en/of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve producenten in hun markten en/of landen.

Proces Security & Cost Control Pack

1. Gebruiker verzendt de

printopdracht naar de wachtrij Serverless Secure Print. De gebruiker kiest een methode voor identificatie bij het systeem. Printopdracht wordt op de pc van de gebruiker opgeslagen.

2. Gebruiker gaat naar een

willekeurig Canon iR-systeem en identificeert zichzelf met gebruik van de gekozen methode.

3. Gebruiker ziet de printkosten

en verbruiksgegevens om het kostenbewustzijn te verhogen. Zo nodig wordt tevens een bericht van de beheerder weergegeven.

4. De gebruiker ziet een lijst van

zijn opdrachten in de wachtrij en selecteert de opdracht die hij wil vrijgeven.

5. De geselecteerde opdrachten

worden opgehaald bij de client-pc en geprint op de Canon iR.

6. iW Accounting Manager voor

MEAP registreert de opdracht.

7. De beheerder kan het verbruik

van alle systemen controleren via een PC Administrator op het netwerk.

LAN

1 2 3 4 5

****

iWAM

ADMIN

Canon Inc.

canon.com

Canon Europa

canon-europe.com

Canon Nederland N.V.

Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen Tel: 020-7149630 www.canon.nl