Canon SECURITY AND COST V2.2 BROCHURE [es]

Reduzca los
costes y proteja
la información

condencial.

CONTROL DE COSTES
Y SEGURIDAD
Versión 2.2

you can

El novedoso Servicio de Control

de Costes y Seguridad de Canon

le permitirá incrementar la
seguridad en sus documentos y,
mediante un seguimiento activo,
también le ayudará a ahorrar
dinero.

Seguimiento de la actividad
y ahorro de costes

Los detalles de cada impresión, copia y trabajo
de escaneo y sus costes asociados se
almacenan en el dispositivo, permitiendo a los
responsables obtener informes que indican la
utilización del mismo por cada usuario. El
software le permite distinguir entre impresiones
en color y en blanco y negro, tamaños de papel,
etc. Además, almacena todas las actividades de
escaneo y envío que se realicen.

Usted podrá utilizar esta valiosa información
para ahorrar dinero. Por ejemplo, configurando
sus sistemas de tal forma que los usuarios que
frecuentemente utilicen el color puedan
únicamente imprimir con algunos tipos de
documentos específicos.

Impresión segura

Ahora puede asegurarse de que su
información confidencial se mantenga de esa
manera. Impresión Segura significa que sus
documentos se imprimen únicamente
cuando el usuario adecuado se identifica en
el dispositivo MFP. Esto elimina la
desagradable imagen de cientos de
documentos ‘olvidados’ en la bandejas de
salida, donde los documentos que no se
hayan recogido puedan ser vistos por
personas que no estén autorizadas a ello.
Además, debido a que las impresiones solo

se recuperan en el momento en que se
necesitan, se eliminan los documentos
olvidados y, por tanto, se reduce el
desperdicio de papel.

Impresión eficaz

Gracias a “My-Print-Anywhere”, los
documentos se pueden recoger de cualquier
dispositivo que se encuentre en la red donde
se haya guardado la aplicación. Los usuarios
simplemente deberán identificarse en el
dispositivo MFP que les sea más apropiado,
y los documentos que requiera se
imprimirán de manera instantánea.

Métodos de identificación flexibles

Los usuarios pueden identificarse en los
dispositivos MFP Canon de varias maneras.
Por ejemplo, mediante códigos PIN, usuario
y contraseña o códigos de trabajo. Con el
Pack de Seguridad y Control de Costes usted
también podrá usar las tarjetas de tecnología
HID sin contacto suministradas como una
opción con el software.

Solución escalable

Si su negocio crece y el número de
dispositivos aumenta, o simplemente
necesita un mayor control, usted podrá
actualizar su sistema a la solución basada en
servidor uniFLOW y de un modo centralizado
gestionar así sus procesos de impresión.

Principales beneficios:

Ahorro – Conozca la utilización

•

de sus dispositivos para así
poder reducir costes

Seguridad – Mantenga la

•

información confidencial en las
manos correctas

Ventajas – Recoja las

•

impresiones donde le sea más
provechoso

Control – Haga un seguimiento

•

de la utilización y los costes de
cada uno de los dispositivos

Rentabilidad – Una solución sin

•

servidor sencilla y potente

Especificaciones: Control de Costes y Seguridad

Dispositivos compatibles Cualquier dispositivo imageRUNNER compatible con UFR II, PCL, PS o MEAP
Conectividad Admite hasta 5 dispositivos (sin servidor)
Admite hasta 50 usuarios (sin servidor)
Entornos compatibles Windows 2000 y versiones posteriores incluido Windows 7 (sólo 32 bits)

Entorno operativo
CPU Pentium IV 1,3 GHz 512 MB
Capacidad de Disco Duro 100 MB o más
Memoria 512 MB o más
Fichero de paginación 192 MB o más
Espacio libre en disco: 100 MB o más
Sistema operativo Windows XP Professional SP3
Windows Vista Business/Ultimate Edition SP2
Windows 7 Professional/Ultimate Edition (sólo 32 bits)
Navegador web Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3
Windows Internet Explorer 7.0
Windows Internet Explorer 8.0
Aunque IE7 y IE8 permite la navegación por pestañas,
es una premisa que AM4M utilice una sola pestaña.

Algunas imágenes se han simulado para ofrecer una reproducción más clara. Todos los datos se basan en los métodos de prueba
estándar de Canon. Este folleto y las especificaciones del producto se han desarrollado con anterioridad a la fecha de lanzamiento del
producto. La información final está sujeta a cambios sin previo aviso.™ y ®: Todos los nombres de empresa y/o producto son marcas
comerciales y/o marcas comerciales registradas de sus correspondientes fabricantes en sus mercados y/o países.

Proceso del Servicio de Seguridad y Control de Costes

1. El usuario imprime su trabajo

en la cola de impresión segura
sin servidor. El usuario elige el
método con el que se
identificará en el dispositivo.
El trabajo de impresión se
almacena en el PC del usuario.

2. El usuario se desplaza a

cualquiera de los dispositivos
iR MEAP de Canon y se
identifica utilizando el método
que haya seleccionado.

3. Se enseña al usuario el coste

de su impresión para
aumentar su concienciación
sobre el ahorro de costes.
También es posible que el
usuario vea el mensaje del
administrador.

4. El usuario podrá ver una lista de

sus trabajos de impresión
pendientes y selecciona los que
quiera liberar.

5. Los trabajos seleccionados se

envían desde el PC del cliente
hacia el dispositivo iR de
Canon donde se imprimen.

6. iW Accounting Manager para

MEAP contabiliza el trabajo.

7. El administrador puede

comprobar la utilización de
todos los dispositivos desde
un PC Administrador en la red.

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1

LAN

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3
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iWAM

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