Canon SECURITY AND COST V2.2 BROCHURE [de]

Niedrigere Kosten und sichere vertrauliche Informationen

SICHERER DRUCK & KOSTENTRANSPARENZ Version 2.2

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Diese Funktionserweiterung für multifunktionale Drucksysteme erhöht die Sicherheit Ihrer DruckInfrastruktur und hilft außerdem, die Druckkosten zu reduzieren.

Niedrigere Druckkosten

Erhöhen Sie das Kostenbewusstsein Ihrer Benutzer und senken Sie Ihre Druckkosten. Jedes Mal, wenn Benutzer sich am System anmelden, können die Druck-Gesamtkosten und Statistiken zu Bereichen wie Farbdruck angezeigt werden. Administratoren können sogar spezielle Meldungen anzeigen, um kostensparende Ausgabemethoden wie Schwarzweiß-, N-Up- oder Duplexdruck vorzuschlagen.

Darüber hinaus werden die Details und Kosten aller Druck-, Kopier- und Scanaufträge erfasst, so dass Manager für jeden einzelnen Benutzer spezifische Nutzungsberichte abrufen können. Sie können diese wertvollen Informationen nutzen, um Kosten zu sparen, z. B. indem Sie Benutzer bitten, den Farbdruck auf bestimmte Dokumenttypen zu beschränken.

Sicherer Druck

Jetzt können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Sicherer Druck bedeutet, dass Dokumente nur dann ausgegeben werden, wenn der betreffende Benutzer sich am MFP authentifiziert. Dies löst das Problem überladener Ausgabefächer, in denen nicht abgeholte Dokumente von unbefugten Personen eingesehen werden können. Und da Druckaufträge nur dann

abgerufen werden, wenn Benutzer sie benötigen, gibt es keine „vergessenen“ Dokumente, was den Papierverbrauch reduziert.

Benutzerfreundlicher Druck

Dank My-Print-Anywhere können Dokumente an einem beliebigen System im Netzwerk abgerufen werden, auf dem diese Anwendung ausgeführt wird. Benutzer identifizieren sich einfach am gewünschten MFP und die betreffenden Dokumente werden sofort ausgedruckt.

Flexible Identifizierungsmethoden

Benutzer können sich auf verschiedene Weisen am Canon-MFP identifizieren. Dies kann z. B. über PIN-Nummern, Benutzernamen/Passwörter oder über Auftragscodes geschehen. Mit dem Security & Cost Control Pack können Sie darüber hinaus die berührungsfreien HlD-Karten verwenden, die optional mit der Software geliefert werden.

Skalierbare Lösung

Wenn Ihr Geschäft anwächst und Sie mehr Drucksysteme oder größere Kontrolle benötigen, bietet Canon mit uniFLOW weitere Ausbaustufen für Funktionserweiterungen, die optimal an Ihre Unternehmensgröße angepasst werden können.

Leistungsmerkmale:

Einsparungen – Verbessern Sie

•

das Kostenbewusstsein und überwachen Sie die Nutzung, um Kosten zu senken

Sicherheit - Schützen Sie

•

vertrauliche Informationen

Benutzerfreundlichkeit - Rufen

•

Sie Aufträge dort ab, wo es für Sie am bequemsten ist

Kontrolle - Erfassen Sie Nutzung

•

und Kosten

Kostengünstig - Einfache,

•

doch leistungsfähige Lösung ohne Server

Spezifikation: Sicherer Druck & Kostentransparenz

Kompatible Geräte

Konnektivität

Kompatible Umgebungen

Betriebsumgebung

Festplattenspeicher

Arbeitsspeicher

Größe der Pagingdatei

Verfügbarer Speicherplatz

Betriebssystem

Webbrowser

Einige Abbildungen sind aus Gründen der Deutlichkeit simuliert. Alle Daten basieren auf den standardmäßigen Testmethoden von Canon. Diese Broschüre und die Spezifikationen des Produkts wurden vor dem Datum der Markteinführung entwickelt. Das endgültige Produkt ist vorbehaltlich Änderungen ohne weitere Benachrichtigung.™ und ®: Alle Firmen- und/oder Produktnamen sind Markenzeichen und/oder eingetragene Markenzeichen der betreffenden Hersteller in ihren Märkten und/oder Ländern.

Alle MEAP-fähigen UFR II, PCL oder PS imageRUNNER Unterstützt bis zu 5 imageRUNNER (ohne Server) Unterstützt bis zu 50 Benutzer (ohne Server) Windows 2000 und später, einschließlich Windows 7 (nur 32-Bit)

CPU

Pentium IV 1,3 GHz 512 MB oder mehr 100 MB oder mehr 512 MB oder mehr 192 MB oder mehr 100 MB oder mehr Windows XP Professional SP3 Windows Vista Business / Ultimate Edition SP2 Windows 7 Professional / Ultimate Edition (nur 32-Bit) Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 Obwohl IE7 und IE8 Browserfenster in Registerkarten unterstützen, ist es eine Voraussetzung für Accounting Manager for MEAP, dass eine Registerkarte verwendet wird.

Sicherer Druck & Kostentransparenz-Prozess

1. Benutzer sendet seinen

Druckauftrag an die Serverless Secure Print-Warteschlange. Benutzer wählt eine Methode zur Identifikation am Ausgabesystem. Druckauftrag wird auf dem PC des Benutzers gespeichert.

2. Benutzer begibt sich zu einem

beliebigen Canon iR-System und identifiziert sich über die gewählte Methode.

3. Benutzer sieht die

Druckkosten und Nutzungsstatistiken zur Förderung des Kostenbewusstseins. Falls erforderlich, wird auch eine Meldung vom Administrator angezeigt.

4. Benutzer sieht eine Liste der

Aufträge in der Warteschlange und wählt diejenigen aus, die ausgegeben werden sollen.

5. Ausgewählte Aufträge werden

vom PC des Benutzers abgerufen und auf dem Canon iR ausgegeben.

6. iW Accounting Manager für

MEAP sorgt für die Kostenerfassung.

7. Administrator kann die

Nutzung aller Systeme von einem PC Administrator im Netzwerk prüfen.

LAN

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