Canon SECURITY AND COST V2.2 BROCHURE [no]

Reduser kostnadene og beskytt

kondensiell

informasjon.

SIKKERHETS- OG KOSTNADSSTYRINGSPAKKE versjon 2.2

you can

Reduser utskriftskostnadene, øk bevisstheten og beskytt konfidensiell informasjon med Canons svært kostnadseffektive sikkerhets- og

kostnadsstyringspakke.

Kutt utskriftskostnadene

Øk alle brukernes kostnadsbevissthet og reduser utskriftskostnadene betydelig. Hver gang brukere logger seg på enheten, kan totale utskriftskostnader og statistikker, slik som fargebruk, vises. Administratorer kan også skrive inn sin egen melding for å oppfordre til kostnadsbesparende aktiviteter, slik som bruk av svart-hvitt, N-up eller tosidig utskrift.

Detaljer om hver eneste utskrifts-, kopierings- og skanningsjobb og disses kostnader blir dessuten registrert, slik at ledere kan innhente rapporter som viser enkeltindividers forbruk. Du kan bruke denne verdifulle informasjonen til å spare penger, for eksempel ved å be om at brukere som ofte skriver ut med farger, begrenser denne aktiviteten til spesifikke dokumenttyper.

Sikker utskrift

Nå kan du sørge for at konfidensiell informasjon forblir konfidensiell. Sikker utskrift innebærer at dokumentene kun skrives ut når den relevante brukeren bekrefter identiteten sin på den multifunksjonelle enheten. Dette fjerner problemet med fulle utskriftsskuffer hvor

dokumenter som ikke har blitt hentet, kan ses av uautoriserte personer. Og siden utskriftene kun hentes når det er behov for dem, blir ikke glemte dokumenter liggende igjen. Dette betyr mindre sløsing av papir.

Praktisk utskrift

Takket være My-Print-Anywhere kan dokumenter hentes fra enhver enhet i nettverket der programmet er lagret. Brukerne identifiserer seg ganske enkelt ved nærmeste multifunksjonelle enhet, og de relevante dokumentene skrives da ut umiddelbart.

Fleksible identifikasjonsmetoder

Brukerne kan bekrefte identiteten sin på flere ulike måter på Canons multifunksjonelle enhet. De kan for eksempel bruke PINnumre, brukernavn og passord eller jobbkoder. Med sikkerhets- og kostnadsstyringspakken kan du også bruke de kontaktfrie HID-teknologikortene som gis som valgfritt tilleggsutstyr med programvaren.

Skalerbar løsning

Etter hvert som virksomheten din vokser og antallet enheter øker, eller du bare trenger mer kontroll, kan du oppgradere til uniFLOW for å fortsette å styre utskriftsprosessen.

Viktige fordeler:

Innsparinger – Øk

•

kostnadsbevisstheten og overvåk forbruket for å redusere kostnadene

Sikkerhet – Hold sensitiv

•

informasjon i riktige hender

Bekvemmelighet – Hent

•

utskrifter der det passer best

Kontroll – Spor forbruk og

•

kostnader

Kostnadseffektivitet – Enkel,

•

men virkningsfull serverfri løsning

Spesifikasjon: Sikkerhets- og kostnadsstyringspakke

Kompatible enheter Enhver UFR II, PCL eller PS, MEAP-egnet imageRUNNER Konnektivitet Støtter opptil fem enheter (serverfritt) Støtter opptil 50 brukere (serverfritt) Kompatible miljøer Windows 2000 og nyere, inkludert Windows 7 (kun 32-bit)

Driftsmiljø CPU Pentium IV 1,3 GHz 512 MB HDD-kapasitet 100 MB eller mer Minne 512 MB eller mer Filstørrelse for sideveksling 192 MB eller mer Ledig diskplass: 100 MB eller mer OS Windows XP Professional SP3 Windows Vista Business / Ultimate Edition SP2 Windows 7 Professional / Ultimate Edition (kun 32-bit) Nettleser Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 Selv om IE7 og IE8 tillater fanebasert surfing, er bruk av én fane en forutsetning for AM4M.

Noen bilder er simulert for en tydelig gjengivelse. Alle data er basert på Canons standard testmetoder. Denne brosjyren og spesifikasjonene for produktet har blitt utviklet i forkant av produktlanseringsdatoen. Endelige spesifikasjoner kan endres uten forvarsel.™ og ®: Alle bedrifts- og/eller produktnavn er varemerker og/eller registrerte varemerker for sine respektive produsenter i individuelle markeder og/eller land.

Prosess for sikkerhets- og kostnadsstyringspakke

1. Brukeren skriver ut jobben til

den serverfrie sikre utskriftskøen. Brukeren velger en metode for å identifisere seg ved enheten. Utskriftsjobben lagres på brukerens PC.

2. Brukeren går til en av Canon

iR-enhetene og identifiserer seg ved hjelp av valgte metode.

3. Brukeren ser en statistikk over

utskriftskostnader og forbruk for å øke kostnadsbevisstheten. Hvis påkrevd, vil brukeren også se en melding fra administratoren.

4. Brukeren får se en liste over

sine ventende jobber, og velger dem han ønsker å skrive ut.

5. Valgte jobber overføres fra

kundens PC til Canon iR, hvor de skrives ut.

6. iW Accounting Manager for

MEAP registrerer jobben.

7. Administratoren kan

kontrollere forbruket for alle enheter fra en PCadministrator på nettverket.

LAN

1 2 3 4 5

****

iWAM

ADMIN

Canon Inc.

canon.com

Canon Europa

canon-europe.com

Canon Norge AS

Hallagerbakken 110 Postboks 33 Holmlia 1201 OSLO Tlf. +47 2262 9200 www.canon.no