Canon SECURITY AND COST V2.2 BROCHURE [sv]

Minska kostnaderna och skydda

kondentiell

information.

SECURITY & COST CONTROL PACK Version 2.2

you can

Minska utskriftskostnaderna, öka medvetenheten och skydda konfidentiell information med Canons prisvärda Security & Cost

Control Pack.

Minska kostnaderna för utskrifter

Öka kostnadsmedvetenheten bland användarna och sänk utskriftskostnaderna. Varje gång en användare loggar in på en enhet kan du visa den totala utskriftskostnaden och statistik om exempelvis färgåtgång. Administratörer kan till och med skapa egna meddelanden för att uppmuntra till kostnadsbesparande åtgärder som att skriva ut i svartvitt, flera sidor på en sida eller dubbelsidigt.

Information om varje utskrift, kopiering och scanningsjobb, och kostnaderna, sparas så att chefer och ansvariga kan ta fram rapporter om användarnas olika utskriftsmönster. Det här kan vara ovärderlig information för att spara pengar genom att till exempel be användare som ofta skriver ut i färg att endast göra det när det verkligen behövs.

Säkra utskrifter

Nu kan du se till att konfidentiell information förblir konfidentiell. Säkra utskrifter betyder att vissa dokument endast kan skrivas efter att användaren har identifierat sig vid enheten. Det här förhindrar att utskriftsfacken vid skrivarna är överfyllda med dokument som vem som helst kan

plocka upp och läsa. Och eftersom utskrifterna hämtas när de behövs glöms inga dokument bort vilket minskar pappersförbrukningen.

Bekväma utskrifter

Tack vare My-Print-Anywhere kan du hämta dina dokument vid valfri enhet som har programmet och som är ansluten till nätverket. Användarna identifierar sig själva vid den enhet där de vill hämta dokumenten, som då omedelbart skrivs ut där.

Flexibla identifieringsmetoder

Användarna kan identifiera sig vid Canon enheten på en rad olika sätt. De kan använda PIN-kod, användarnamn och lösenord eller jobbkoder. Med Security & Cost Control Pack kan du även använda HlD-smartkort som ytterligare ett alternativ tillsammans med programmet.

Skalbar lösning

Om företaget växer och antalet enheter ökar eller om du vill skapa en bättre kontroll över utskriftsprocesserna kan du uppgradera till uniFLOW för en bättre hantering.

Viktigaste fördelar:

Besparingar – öka

•

kostnadsmedvetenheten och minska kostnaderna genom att övervaka användningen

Säkerhet – se till att känslig

•

information inte hamnar i fel händer

Bekvämlighet – hämta

•

utskrifterna vid maskinen som är närmast dig

Kontroll – följ upp användning

•

och kostnader

Kostnadseffektiv – enkel men

•

kraftfull lösning utan server

Specifikationer: Security & Cost Control Pack

Kompatibla enheter Alla UFR II, PCL eller PS, MEAP med imageRUNNER Anslutningar Hanterar upp till fem enheter (utan server) Hanterar upp till 50 användare (utan server) Kompatibla miljöer Windows 2000 och senare, inklusive Windows 7 (endast 32-bitars)

Operativsystemsmiljö CPU Pentium IV 1,3 GHz 512 MB Hårddisk 100 MB eller mer Minne 512 MB eller mer Storlek växlingsfil 192 MB eller mer Ledigt hårddiskutrymme 100 MB eller mer Operativsystem Windows XP Professional SP3 Windows Vista Business/Ultimate Edition SP2 Windows 7 Professional/Ultimate Edition (endast 32-bitars) Webbläsare Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 Även om IE7 och IE8 tillåter flikar använder AM4M endast en flik.

Vissa bilder är simulerade för tydligare återgivning. Alla data är baserade på Canons standardtestmetoder. Den här broschyren och produktspecifikationerna har tagits fram innan produkten lanserades. Slutgiltiga specifikationer kan ändras utan föregående meddelande.™ och ®: alla företag och/eller produktnamn är varumärken och/eller registrerade varumärken som tillhör respektive tillverkare på sina marknader och/eller länder.

Process för Security & Cost Control Pack

1. Användarna skriver ut sina

jobb till den skyddade utskriftskön. Därefter väljer de själva en identifieringsmetod vid enheten. Utskriftsjobbet sparas på användarens dator.

2. Användaren går till valfri

Canon iR-enhet och identifierar sig själv med vald metod.

3. Utskriftskostnader och

användarstatistik visas för att öka kostnadsmedvetenheten. Här kan även ett meddelande från administratören visas.

4. En lista med användarens

väntande jobb visas och användaren väljer ett jobb.

5. Det valda jobbet hämtas från

användarens dator till Canon iR-enheten och skrivs ut.

6. iW Accounting Manager for

MEAP sparar information om jobbet.

7. Administratören kan

kontrollera användningen för alla enheter från en dator i nätverket.

LAN

1 2 3 4 5

****

iWAM

ADMIN

Canon Inc.

canon.com

Canon Europa

canon-europe.com

Canon Svenska AB

169 88 Solna Tel. +46 8 744 85 00 www.canon.se