CANON SECURITY AND COST User Manual

Réduisez vos coûts et protégez vos informations

condentielles.

PACK DE SÉCURITÉ ET DE CONTRÔLE DES COÛTS

you can*

Réduisez vos coûts d’impression, sensibilisez vos utilisateurs et protégez vos informations confidentielles avec le programme très compétitif de Canon, le

Pack de sécurité et de contrôle des coûts.

Réduisez vos coûts d’impression

Sensibilisez l'ensemble de vos utilisateurs et réduisez vos coûts d'impression de façon significative. Lors de chaque connexion à un périphérique d'impression, la somme des coûts et des statistiques, telles que l'utilisation de la couleur, s'affichent. Les administrateurs peuvent même inclure un message personnalisé pour favoriser les pratiques sobres, telles que l'impression en noir et blanc, l'impression de plusieurs pages sur une feuille ou l'impression recto verso.

De plus, le détail des impressions, des copies et des numérisations est enregistré. Les responsables disposent ainsi de rapports sur les pratiques des utilisateurs. Ces informations précieuses permettent de gagner de l'argent, par exemple, en encourageant les utilisateurs qui choisissent systématiquement la couleur à limiter cette option à des documents spécifiques.

Impression sécurisée

Vous pouvez désormais avoir l'assurance que vos informations confidentielles le resteront. L'impression sécurisée implique l'identification de l'utilisateur sur le périphérique multifonction servant au tirage. Ainsi, fini les bacs de sortie d'imprimante qui débordent, avec des documents à la vue de tous. Dans la mesure où les tirages ne sont

récupérés que lorsqu'ils sont absolument nécessaires, il n'y a aucun risque d'oubli, et par conséquent moins de gaspillage de papier.

Impression pratique

Avec My-Print-Anywhere, les documents peuvent être imprimés sur tous les périphériques disposant de cette application. Les utilisateurs s'identifient simplement sur le périphérique multifonction le plus pratique et les documents demandés sont imprimés immédiatement.

Méthodes d'identification souples

Les utilisateurs peuvent s'identifier de différentes façons sur le périphérique multifonction Canon. Il peut s'agir, par exemple d'un code confidentiel, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ou d'un code d'impression. Avec le Pack de sécurité et de contrôle des coûts vous pouvez également utiliser les cartes HlD sans contact fournies en option avec le logiciel.

Solution évolutive

Afin de tenir compte du développement de votre entreprise et de l'augmentation du nombre de périphériques ou plus simplement pour avoir davantage de contrôle, procédez à la mise à niveau vers uniFLOW pour gérer vos processus d'impression.

Avantages clés :

Économies – Sensibilisez les

•

utilisateurs aux coûts et contrôlez l’utilisation pour les réduire

Sécurité - Tenez les informations

•

sensibles à l'abri des indiscrétions

Commodité - Imprimez vos

•

documents aux endroits les plus pratiques

Contrôle - Suivez l'utilisation et

•

les coûts

Rentabilité - Solution sans

•

serveur simple et puissante

*Bien sûr vous pouvez

Spécification : Pack de sécurité et de contrôle des coûts

Périphériques compatibles Les imageRUNNER* UFR II, PCL ou PS, compatible MEAP Connectivité Prend en charge jusqu'à 5 périphériques (sans serveur) Prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs (sans serveur) Environnements compatibles À partir de Windows 2000, ce qui inclut Windows 7 (32 bits uniquement)

Environnement d'exploitation Processeur Pentium IV 1,3 GHz 512 Mo Capacité du disque dur 100 Mo ou plus Mémoire 512 Mo ou plus Taille du fichier d'échange 192 Mo ou plus Espace disque disponible 100 Mo ou plus SE Windows XP Professionnel SP3 Windows Vista Professionnel / Edition Intégrale SP2 Windows 7 Professionnel / Edition Intégrale (32 bits uniquement) Navigateur Web Microsoft Internet Explorer 6.0 SP3 Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 8.0 IE7 et IE8 prennent en charge la navigation par onglets, cependant AM4M ne doit utiliser qu'un seul onglet.

Certaines images sont simulées par souci de clarté de la reproduction. Toutes les données reposent sur les méthodes de test standard de Canon.Cette brochure et les spécifications du produit ont été développées avant la date de lancement. La version finale est sujette à modification sans préavis.™ et ® : Tous les noms de société et de produit sont des marques de commerce et/ou des marques déposées de leur fabricant sur le marché et/ou dans le pays correspondant.

Processus du Pack de sécurité et de contrôle des coûts

1. L'utilisateur imprime son

travail sur la file d'impression sécurisée sans serveur. Il choisit une méthode d'identification sur le périphérique. Le travail d'impression est stocké sur le PC de l'utilisateur.

2. L'utilisateur se rend près de

l'un des périphériques iR Canon et s'identifie.

3. Le coût de l'impression et des

statistiques d'utilisation s'affichent pour sensibiliser l'utilisateur. Si nécessaire, il est également possible d'afficher un message de l'administrateur.

4. L'utilisateur affiche la liste

des travaux en attente et sélectionne ceux qu'il souhaite libérer.

* imageRUNNER compatibles iR7105 / iR7095 / iR7086

iRC4080(i) / iRC4580(i) / iRC5185(i) iRC2880(i) / iRC3380(i) iR3025(N) / iR3035(N) / iR3045(N) iR5055(N) / iR5065(N) / iR5075(N) iR3180C(i) ** non compatible avec la comptabilisation iWAM MEAP ** iR5880C(i) / iR6880C(i) iRC3580(i) / iRC3080(i) / iRC2380(i) iR3225(N) / iR3235(N) / iR3245(N) iR-ADV C5051 / iR-ADV C5051i iR-ADV C5045 / iR-ADV C5045i iR-ADV C5035 / iR-ADV C5035i iR-ADV C5035 / iR-ADV C5035i iR-ADV C5030 / iR-ADV C5030i iR-ADV C7055i / iR-ADV C7065i iR-ADV C9060 PRO / iR-ADV C9070 PRO iR-ADV 6055 / iR-ADV 6055i iR-ADV 6065 / iR-ADV 6065i iR-ADV 6075 / iR-ADV 6075i iR-ADV 8085 iR-ADV 8095 iR-ADV 8105 iR-ADV C2020i / iR ADV 2020L iR-ADV C2030i / iR ADV 2030L

5. Les travaux sélectionnés

proviennent de l'ordinateur du client et sont imprimés sur le périphérique iR Canon.

6. L’utilitaire de comptabilisation

iW pour MEAP (intégré dans le Pack de sécurité et de contrôle de coûts) enregistre les données relatives aux travaux.

7. L'administrateur peut consulter

les statistiques d'utilisation de l'ensemble des périphériques à partir de son ordinateur en le connectant au réseau.

LAN

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