Canon OCE COSMOS BROCHURE [de]

Dokumenten­prozesse
in einer neuen
Dimension

Océ Cosmos

you can

Sicherheit und Konformität

•

Investitionsschutz

•

Kostenreduzierung

•

Optimierte Automatisierung

•

Single Point Of Control

•

Die Dokumentenverarbeitung von Print- und Non-Print-Medien gehört zum
täglichen Geschäft in fast jedem Unternehmen. Jeden Tag werden
verschiedenste Dokumente, wie z. B. Rechnungen, Broschüren oder
Mailings, in unterschiedlichen Formaten erstellt.

Jedes Dokument ist einzigartig und hat unterschiedliche Anforderungen.
Eine Vielzahl von Prozessen und Anwendungen ist nötig, um sicherzustellen,
dass die Abwicklung von Transaktionen reibungslos verläuft. Dabei handelt
es sich in den meisten Fällen um vordefinierte Prozesse, welche Schritt für
Schritt manuell durchgeführt werden.

Mit Océ COSMOS werden diese Prozesse kontrollierbar, professioneller und
effizienter ausgeführt. Arbeitsabläufe können automatisiert werden, sodass
sich die Anwender mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Erhöhen Sie den Wert Ihres Unternehmens durch automatisch im
Hintergrund ablaufende Prozesse.

Die Herausforderung

Jeder Kunde oder Benutzer hat unterschiedliche
Anforderungen. Aufträge gehen oft im letzten Moment
ein und müssen dennoch umgehend verarbeitet
werden. Weiterhin ändern sich die Anforderungen
täglich. Ausserdem erfordert die Kontrolle des gesamten
Arbeitsablaufs bei der Dokumentenerstellung in den
meisten Fällen viel Personal, da jeder Prozess oder
Arbeitsschritt einzeln kontrolliert werden muss.

Unabhängig von den verschiedenen Anforderungen
basieren die Vorgänge in der Dokumentenerstellung auf
festen Regeln. Zu jedem Auftrag zählen verschiedene
Applikationen, die der Bediener einzeln kontrollieren
muss. Diese Applikationen starten üblicherweise in
einer bestimmten Reihenfolge. Die Aufträge werden
nacheinander und nicht gleichzeitig abgearbeitet, was
zu hohen Ausfallzeiten führen kann.

2

Dokumentenprozesse verbessern

Dank Océ COSMOS können all diese
Verarbeitungsschritte automatisiert werden,
indem sie zu einem automatisierten
Arbeitsablauf zusammengefasst werden. Alle
notwendigen Programme und Anwendungen zur
Dokumentverarbeitung können einfach integriert
werden und sind austauschbar, da sie von Océ
COSMOS ausgeführt und gesteuert werden.
Auftragsstatus und Verarbeitungsschritte im
Arbeitsablauf werden jederzeit protokolliert, dadurch
wird die vollständige Kontrolle von nur einer zentralen
Stelle aus gewährleistet. Alle verfügbaren Ressourcen
werden optimal eingesetzt und das System bietet
aufgrund seiner Flexibilität einen klaren Überblick über
die Anforderungen der aktuellen Prozesse und der
gesamten Auftragslage.