Canon OCE COSMOS BROCHURE [nl]

Stroomlijn uw
document­processen

Océ Cosmos

you can

Beveiliging en compliance

•

Bescherming van de investering

•

Kosten verminderen

•

Optimale automatisering

•

Eén bedieningspaneel

•

Documentverwerking op papier en digitaal is dagelijks werk bij vrijwel elk
bedrijf. Elke dag worden er allerlei documenten zoals facturen, brochures of
mailings in diverse formaten geproduceerd.

Elk document is uniek en heeft andere vereisten. Er zijn veel processen en
toepassingen nodig om te zorgen dat transacties vlekkeloos worden
afgehandeld. Dit zijn meestal vooraf gedefinieerde processen die handmatig
stap voor stap worden uitgevoerd.

Met Océ COSMOS worden alle processen professioneler en efficiënter
afgehandeld. Workflows kunnen worden geautomatiseerd en gebruikers
kunnen zich meer concentreren op hun kernactiviteiten. Maximaliseer de
waarde van uw bedrijf met processen die automatisch worden uitgevoerd op
de achtergrond.

De uitdaging

Elke klant of gebruiker heeft andere eisen. Bijvoorbeeld
bestelformulieren komen vaak op het laatste moment
binnen en moeten snel worden verwerkt. De vereisten
veranderen dagelijks. De besturing van de gehele
documentworkflow vraagt veel menselijke inspanning,
omdat elk proces of elke stap afzonderlijk moet worden
uitgevoerd.

Ondanks de wisselende vereisten, zijn de activiteiten in de
documentworkflow gebaseerd op vaste regels. Elke taak
vereist andere programma’s die een operator één voor
één moet bedienen. De programma’s worden meestal in
een bepaalde volgorde gestart. Taken worden na elkaar
uitgevoerd en niet gelijktijdig, wat leidt tot veel inactiviteit.

2

Documentprocessen stroomlijnen

Met Océ COSMOS kunt u alle verwerkingsstappen
automatiseren door deze te combineren in een
geautomatiseerde workflow. Alle benodigde
programma’s en toepassingen voor de
documentverwerking zijn gemakkelijk integreerbaar
en vervangbaar omdat ze worden afgehandeld en
bestuurd door Océ COSMOS. Op elk moment wordt
de status van de taak en de processtap in de workflow
vastgelegd, waardoor u een volledig overzicht hebt
vanaf één bedieningspaneel. Alle beschikbare
resources worden optimaal gebruikt en dankzij de
flexibiliteit biedt het systeem een duidelijk overzicht
van de vereisten van de huidige processen en de
volledige job ordersituatie.