Canon OCE ACCOUNT CENTER BROCHURE [es]

Aún más allá

Océ

Account
Center

Transforme los

Construir un negocio sostenible ha sido siempre uno
de nuestros principios. Lo conseguimos gracias al
desarrollo de productos y servicios que añaden valor
al proceso de documentación de nuestros clientes, a
la vez que minimizamos el impacto mediambiental.
Nuestro negocio se dirige desde la perspectiva de la
responsabilidad social (salud preventiva, seguridad y
riesgos mediambientales).

Colaboradores de Océ y premios

Printing for

Professionals

Océ ayuda a las empresas que construyen nuestro

mundo. Los sistemas de documentación técnica

de Océ son utilizados por organizaciones de todos

los sectores: fabricación, arquitectura, ingeniería

y construcción. Los sistemas de impresión de alto

volumen de Océ producen millones de documentos

comerciales cada semana como extractos bancarios

y facturas. En las innumerables oficinas que se

distribuyen por todo el mundo, también se utilizan

los sistemas documentales Océ para entornos

profesionales. Estas soluciones mantienen en

funcionamiento los engranajes de empresas privadas y

públicas. Océ está presente, además, en los segmentos

de impresión bajo demanda, prensa diaria y color

en gran formato para soluciones espectaculares de

cartelería.

costes en beneficios

© 2008. Océ-España, S.A. Las ilustraciones y especificaciones no se corresponden

necesariamente con la versión estándar de los productos en todos los

mercados locales. Las especificaciones técnicas están sujetas a cambio

sin previo aviso. Todos los productos mencionados en este catálogo

son marcas o marcas registradas por sus respectivas compañías.

Océ-España, S.A.

Oficina Central

Business Park Mas Blau II. Alta Ribagorça, 20

08820 El Prat de Llobregat - Barcelona

Tel. [phone] - Fax [phone]

e-mail: [e-mail]

Internet: www.oce.es

Para más información sobre productos y servicios

Océ, visítenos en

www.oce.es

Software de gestión

de costes de

impresión, copiado y

escaneado

Transforme los costes en beneficios

Sus sistemas de impresión en gran formato representan una importante
inversión.
Para agilizar el retorno a su inversión necesita asegurarse que los costes
son asignados correctamente a los usuarios, departamentos y proyectos
correspondientes.

Océ Account Center le proporciona una herramienta fiable y fácil de utilizar
para asignar dichos costes. Al contabilizar adecuadamente sus costes de
impresión, copiado y escaneado, se asegura el reembolso de los costes al
convertirlos en ingresos facturables.

Océ Account Center

Software de gestión de costes de impresión, copiado
y escaneado

Aumente sus ingresos y
asegúrese el reembolso de los costes

Océ Account Center supone un gran avance en la conversión
de los costes de los servicios documentales en beneficios
para su empresa. Al permitir una asignación adecuada de
costes y el reembolso de los servicios de impresión, copiado y
escaneado de los proyectos sus ingresos aumentan. Además,
se asegura de que los costes son imputados al cliente, usuario,
departamento o proyecto que le corresponde. No sólo cubrirá
todos los costes, sino que, al mismo tiempo,incrementa el
retorno de la inversión en sus sistemas de impresión.

IT / Administrador de Red

‘Para nosotros es vital contar

Control total de sus
sistemas de gran formato

Este software solicita al usuario que introduzca correctamente
los datos de contabilización antes de poder acceder al
sistema. De esta forma, sólo las personas acreditadas
pueden imprimir, copiar o escanear. Además, Océ Account
Center proporciona información más detallada sobre la
utilización del sistema. Océ Account Center ha sido diseñado
especialmente para controlar uno o múltiples sistemas de
gran formato Océ TDS y TCS.

Un control muy sencillo desde cualquier
estación de trabajo o panel de control
local

Océ Account Center ofrece un control muy sencillo desde
cualquier estación de trabajo del usuario. Éstos pueden
introducir fácilmente su información contable de usuario e
imprimir directamente sobre cualquier sistema TDS y TCS
desde su PC. También pueden copiar y escanear con sólo
introducir la información del proyecto y el centro de coste al
que corresponda en el panel de control del sistema.

Campos y valores
contables fácilmente definibles

Océ Account Center se adapta a los métodos de trabajo
de su empresa y no al revés. Todos los campos y valores
contables son completamente personalizables. Así, los podrá
definir y adaptar a los diferentes usuarios, departamentos
y proyectos de su empresa. También es posible configurar
libremente el comportamiento del sistema con la definición
de las autorizaciones e identificaciones de usuario, del acceso
remoto y de los parámetros de administración, entre otros.

Información completa sobre
la utilización del sistema

Océ Account Center es también una fuente de información
precisa sobre el nivel de uso del sistema. Así se convierte en
una herramienta imprescindible en el análisis de cargas de
trabajo, presupuestos, planificación de recursos y otras tareas
de gestión. El método de obtener la información del sistema
es totalmente personalizable, por ejemplo por cada sistema
TDS y TCS instalado, por tipo de trabajo o usuario y por
departamento.

Conexión con programas informáticos
de contabilidad de otras marcas

Océ Account Center mejora su sistema de trabajo no sólo
contabilizando sus costes de impresión, sino que gracias a su
capacidad para intercambiar información con los programas
de contabilidad más utilizados puede transferir toda la
información necesaria para contabilizar, facturar y generar
los informes que necesite. Este software le permitirá ahorrarse
el tiempo empleado en la entrada manual de datos y los
consiguientes errores humanos que se producen. Además,
mejorará la eficacia de sus procesos documentales.

1 El administrador define y distribuye los campos de

información de contabilización y la base de datos de los
proyectos

2 Los usuarios introducen la información contable

adecuada al enviar trabajos a las impresoras locales o a la
departamental

3 El administrador recoge la información de contabilidad y

la adapta al formato de facturas de la empresa

con un sistema fiable que
nos asegure que los costes de
impresión se cargan a su correcto
centro de costes’

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