Canon NUANCE ECOPY SHARESCAN SUITE BROCHURE [it]

Nuance eCopy® ShareScan Suite

eCopy ShareScan Suite alimenta in modo sicuro i flussi di lavoro elettronici con i dati estratti dai documenti cartacei.

Digitalizzazione di documenti e OCR per aumentare la produttività degli uffici con molti documenti

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Automatizzate i flussi di lavoro di conversione dal cartaceo al digitale e collocate le informazioni nei sistemi gestionali della vostra azienda

Oggi le aziende non possono più limitarsi alla semplice cattura e conversione in PDF dei documenti cartacei. Devono ulteriormente ridurre i costi, automatizzare i flussi di lavoro, diminuire l'impatto ambientale e migliorare la protezione e la conformità alle normative. Tutti aspetti in cui eCopy ShareScan Suite brilla: automatizzando sofisticati flussi di lavoro di conversione dal cartaceo al digitale e collocando nei sistemi gestionali dell'azienda le informazioni bloccate nei documenti cartacei.

Mediante un MPF è possibile catturare ed elaborare documenti e le informazioni ivi contenute in modo semplice e sicuro premendo solo un pulsante. Oltre alla digitalizzazione e alla conversione nei

Partendo proprio dall'MFP, è possibile digitalizzare, estrarre, classificare, indicizzare e convertire le informazioni cartacee in informazioni digitali che vengono distribuite in modo ottimale attraverso i canali elettronici della vostra azienda. Il risultato: le pile di carta si riducono sensibilmente e i processi si svolgono più rapidamente.

FUNZIONALITÀ E PUNTI di FORZA

La migliore soluzione di digitalizzazione e OCR per l'elaborazione di moduli e documenti – eCopy ShareScan Suite

fornisce OCR di qualità altamente professionale, con un'eccezionale operatività per funzioni quali l'elaborazione dei moduli1, l'instradamento basato su codici a barre, l'evidenziazione e l'oscuramento automatici, la criptatura dei documenti,

Un'interfaccia intuitiva familiare semplifica il rapido invio di documenti digitalizzati alla loro destinazione, direttamente dall'MFP.

formati ultracompressi PDF e Microsoft Office, eCopy ShareScan Suite dispone di sofisticate funzioni per elaborare più documenti riducendo le operazioni e i tempi.

Riconoscimento codici a barre

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Funzionalità Bates

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Elaborazione di moduli

•

Oscuramento/Evidenziazione

•

Recupero dei costi

•

Indicizzazione

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Instradamento

•

eCopy ShareScan Suite si integra inoltre con numerosi connettori ed estensori per ampliare e personalizzare le funzionalità di elaborazione dei documenti.

l'esecuzione dei processi in batch e l'elaborazione fuori linea. L'elaborazione e la notifica offline consentono d'inviare batch di grandi dimensioni e di tornare al proprio ufficio prima del completamento dell'operazione.

Elaborazione più rapida dei moduli – Grazie all' OCR ad aree

possibile specificare precisi campi predefiniti, estrarre dati e trasmetterli ad applicazioni back-end.

Oscuramento ed evidenziazione automatici – È possibile inviare,

stampare o archiviare documenti PDF oscurati direttamente dall'MFP, in modo rapido e automatico. Analogamente è possibile evidenziare parole chiave e frasi nei file PDF.

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Richiede il componente aggiuntivo Forms Processing Extender

Nuance® eCopy® ShareScan® Suite

Sfruttate le funzionalità estese e la connettività alle principali applicazioni e sistemi di gestione documentale

Microsoft® Exchange® e IBM Lotus Notes

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Microsoft Active Directory

•

Windows, Novell Netware, FTP e cartelle

•

WebDAV

Desktop e directory principali degli utenti

•

Open Text Fax Server, RightFax Edition

•

Open Text Document Management

•

Open Text Document Management,

•

eDOCS Edition

EMC® Documentum® Content Server

•

Con l'acquisto di eCopy ShareScan Suite, il cliente riceve una licenza per uno qualsiasi dei tre connettori sviluppati da Nuance per l'integrazione con sistemi documentali o per il connettoreRightFax.

Compatibilità con i dispositivi

ShareScan Suite è disponibile per determinati MFP e scanner e include applicazioni per l'elaborazione di documenti e per la loro integrazione in sistemi di backend. Le più recenti piattaforme supportate da ShareScan Suite sono elencate alla pagina:

http://www.nuance.com/support/ecopy/ supported-devices/index.htm

Autonomy iManage WorkSite

•

(in precedenza Interwoven)

Microsoft® SharePoint

•

eCopy Quick Connect™

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eCopy Bates Numbering Extender™

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eCopy Cost Recovery Extender™

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eCopy Highlight and Redact Extender™

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eCopy Forms Processing Extender™

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eCopy Barcode Recognition Extender™

•

eCopy Image Enhancement Extender™

•

®2

Requisiti di sistema

Requisiti minimi del software

Microsoft Windows XP Professional

•

Microsoft Windows Vista Business Edition

•

Microsoft Windows 2003 Server

•

Microsoft Windows Vista Enterprise Edition

•

Microsoft Windows 2008

•

Microsoft Windows 7

•

I requisiti di sistema per eCopy ShareScan Suite per

dispositivi incorporati o integrati possono variare a seconda della configurazione.

Solo dispositivi integrati

I requisiti di sistema dei connettori e degli estensori di eCopy differiscono per ogni connettore ed estensore.

FUNZIONALITÀ E PUNTI di FORZA (cont.)

Conversione automatica di originali cartacei in versioni elettroniche precise, formattate e modificabili

Digitalizzate, convertite e modificate file Microsoft Word, Excel e PDF, incluse colonne, immagini e tabelle. Riducete tempi e costi aumentando la precisione e riducendo la riformattazione.

Archiviazione ottimizzata con opzioni ECM flessibili – eCopy ShareScan Suite

assicura una completa integrazione alla gestione dei contenuti, alle cartelle di rete,ai database SQL e a molto altro ancora. Connettetevi con ECM leader, quali SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM o OpenText eDOCS.

Integrazione con i principali sistemi di posta elettronica e file system –

Accedete a rubriche globali e personali (Notes o Exchange) ed esplorate le cartelle direttamente dall'MFP, senza dover tornare alla scrivania per archiviare o inoltrare i documenti.

Solida protezione e ottimale integrazione con Active Directory –

ShareScan Suite si integra direttamente con Active Directory e con le credenziali di protezione degli utenti del sistema; gli utenti devono quindi semplicemente collegarsi una volta per accedere a eCopy e alle altre applicazioni collegate.

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