Canon NUANCE ECOPY SHARESCAN OFFICE BROCHURE [bg]
Nuance
®
eCopy®
®
ShareScan
Office
Digitalização de documentos
e OCR para aumentar a
produtividade de escritórios
com uso intensivo de
documentos
you can
O ShareScan traz-lhe o seu cliente de e-mail para a MFP,
proporcionando uma experiência de e-mail conhecida e
interactiva – aceda a livros de endereços globais e
pessoais e faça a gestão de definições exactamente como
faria se estivesse à secretária.
Todos os dias, o pessoal que lida com
informação, os gerentes e o pessoal
administrativo necessitam de fazer mais em
menos tempo transformando o papel em
documentos electrónicos. Mais do que
nunca, as soluções de digitalização a pedido
são de importância chave para aumentar a
produtividade e acelerar os processos
empresariais automatizando fluxos de
trabalho acessíveis a qualquer pessoa, ali
mesmo na MFP.
O eCopy ShareScan Office permite-lhe
digitalizar documentos em papel e integrálos nos seus fluxos de trabalho de
colaboração diária, edição assistida por
computador e arquivo. Para além da
funcionalidade segura de digitalização para
O eCopy ShareScan Office integra os
documentos em papel nos fluxos de trabalho
electrónicos do escritório.
Capture a informação baseada em papel e transfira-a
directamente para o Microsoft Office, eliminando a necessidade
de voltar a digitar a informação e distribuir ou arquivar o papel.
Construído numa plataforma de cliente-servidor altamente
escalável, aberta, modular, independente do equipamento, o
ShareScan Office oferece execução de nível empresarial e elevada
rentabilidade do investimento (ROI).
CARACTERÍSTICAS E
BENEFÍCIOS:
A melhor solução de digitalização e
OCR em MFP para produtividade
O nosso interface do utilizador, o
melhor da sua classe, elimina a
formação, assegura uma adaptação
rápida e gera a mais rápida
rentabilidade do investimento (ROI).
Suprema facilidade de utilização
Desde o início de sessão único e OCR
Um interface simples permite que os
utilizadores digitalizem e enviem os
documentos para os seus destinos - a partir
da própria MFP.
correio electrónico, digitalização para PC e
digitalização para ficheiro, o ShareScan
Office permite converter automaticamente
os documentos digitalizados em PDFs
pesquisáveis ou ficheiros Microsoft Word e
Microsoft Excel editáveis e fazer a ligação ao
seu sistema de gestão de documentos.
O eCopy ShareScan Office pode ainda ser
ampliado com numerosos conectores e
extensores para automatizar e integrar ainda
mais os fluxos de trabalho de documentos.
Desde a digitalização simples até à
conversão sofisticada, o eCopy ShareScan
Office oferece-lhe velocidade excepcional,
exactidão, produtividade e redução de custos.
e encaminhamento com o toque de
um botão, até ao deslocamento/
menus de contexto e acesso rápido
aos favoritos pessoais, o ShareScan
Office é a resposta fácil para a
simplificação de fluxos de trabalho
empresariais com elevado uso de
papel.
Converta automaticamente
originais de papel em cópias
electrónicas fiéis, formatadas e
editáveis
Digitalize, converta e edite ficheiros
Microsoft Word, Excel e PDF –
incluindo colunas, gráficos e tabelas.
Poupa tempo e dinheiro, com alta
fidelidade e menos reformatação.
Nuance® eCopy® ShareScan® Ofce
Aproveite as capacidades adicionais e a conectividade a aplicações
e sistemas de gestão documental líderes da indústria
Microsoft® Exchange® e IBM Lotus Notes
•
Microsoft Active Directory
•
Windows, Novell Netware, pastas FTP e
•
WebDAV
PCs de secretária e Directórios Iniciais do
•
utilizador
Open Text Fax Server, RightFax Edition
•
Open Text Document Management
•
Open Text Document Management,
•
eDOCS Edition
EMC® Documentum® Content Server
•
¹ Com a licença do eCopy ShareScan Office, o cliente recebe também uma licença para qualquer um dos
conectores de gestão documental ou RightFax desenvolvidos pela Nuance.
² Estão disponíveis como opção conectores e extensores adicionais.
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Compatibilidade de equipamentos
O ShareScan Office está disponível em
MFPs e scanners seleccionados e inclui
software de servidor para processamento
de documentos e integração com redes e
sistemas back-end. Para informação sobre as
mais recentes plataformas suportadas pelo
ShareScan Office, visite:
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
Configurações MFP
Um cliente de software para MFPs
seleccionadas permite que o eCopy
ShareScan seja acedido a partir do ecrã táctil
da MFP e software do servidor.
Configurações de scanner
A eCopy ScanStation inclui um conjunto
separado de ecrã táctil e teclado que se
liga facilmente a todos os scanners com
certificação ISIS bem como a muitos
scanners TWAIN. A ScanStation inclui todo
o hardware e software necessários para
executar o eCopy ShareScan Office.
Autonomy iManage WorkSite
•
(anteriormente Interwoven)
Microsoft® SharePoint
•
eCopy Quick Connect™
•
eCopy Bates Numbering Extender™
•
eCopy Cost Recovery Extender™
•
eCopy Highlight and Redact Extender™
•
eCopy Forms Processing Extender™
•
eCopy Barcode Recognition Extender™
•
eCopy Image Enhancement Extender™
•
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2
Requisitos do sistema
Requisitos mínimos de software
Microsoft Windows XP Professional
•
Microsoft Windows 2003 Server
•
Microsoft Windows Vista Business Edition
•
Microsoft Windows Vista Enterprise
•
Edition
Microsoft Windows Server 2008
•
Microsoft Windows 7
•
3
Os requisitos de sistema do eCopy ShareScan Office
para equipamentos incorporados ou integrados
poderão variar consoante a configuração. Para mais
informação, é favor contactar a Nuance.
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Apenas equipamentos incorporados
Os requisitos de sistema dos conectores e extensores do
eCopy diferem consoante o conector ou extensor.
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CARACTERÍSTICAS E
BENEFÍCIOS (cont.)
Integração com e-mail e sistema de
ficheiros líder da indústria
Aceda a livros de endereços globais e
pessoais e navegue por pastas a partir
da própria MFP – sem necessidade de
voltar à secretária para arquivar ou
encaminhar documentos. O modo
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“Express” automatiza as distribuições de
rotina do e-mail e os e-mails enviados
aparecem na pasta pessoal de "Correio
enviado" do utilizador. E o
processamento de trabalhos offline e a
notificação de trabalhos significam que
pode enviar lotes grandes e voltar ao
escritório antes de terminada a execução.
Arquivo simplificado com opções de
ECM flexíveis
O eCopy ShareScan Office oferece uma
integração completa com a gestão de
conteúdo, pastas da rede, bases de
dados SQL, e mais. Faça a ligação às
ECMs líderes da indústria da sua
preferência, como SharePoint, RightFax,
EMC Documentum, iManage WorkSite,
OpenText DM, ou OpenText eDOCS.
Faça a alavancagem dos seus
investimentos Microsoft O ShareScan
Office integra-se com Active Directory
Exchange, SharePoint3, Access®, bem
como com conectores de aplicação
adicionais criados por terceiros usando o
ShareScan SDK.
Reduza os custos de processamento
de documentos
O reconhecimento e conversão rápidos
e precisos significam que pode
automatizar mais processos, aumentar a
produtividade e manter a movimentação
mais rápida da sua empresa.
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