Canon NUANCE ECOPY SHARESCAN OFFICE BROCHURE [sv]
®
Nuance
eCopy®
®
ShareScan
Office
Dokumentscanning och OCR
för en högre produktivitet
vid dokumentintensiva kontor
you can
ShareScan ger dig tillgång till din e-postklient direkt vid
den multifunktionella enheten och därmed en
e-postmiljö som användarna känner igen, samt tillgång
till globala och personliga adressböcker och möjligheter
att hantera inställningar lika enkelt som vid datorn.
Varje dag vill personal, chefer och
administrationsavdelningar få mer gjort på
kortare tid genom att överföra papper till
elektroniska dokument. Kraftfulla
scanningslösningar har blivit viktigare än
någonsin för att öka produktiviteten och
skapa snabbare affärsprocesser med
automatiserade arbetsflöden som alla
har tillgång till – direkt vid den
multifunktionella enheten.
eCopy ShareScan Office integrerar
pappersdokument i elektroniska arbetsflöden.
Registrera pappersbaserad information direkt till Microsoft
Office och undvik att behöva kontrollera, distribuera eller
arkivera papper. ShareScan Office är byggt på en skalbar, öppen,
modulär och enhetsoberoende klient-serverplattform och
levererar höga prestanda för företag och en hög avkastning på
investeringen.
FUNKTIONER OCH
FÖRDELAR:
Överlägsen scanning och OCRlösning för bättre produktivitet
Tack vare vårt exceptionella gränssnitt
är det enkelt att börja använda
lösningen och det krävs mycket lite
utbildning – allt för en så bra
avkastning på investeringen som
möjligt.
Enastående användarvänlighet
Det enkla gränssnittet gör att användarna
snabbt kan scanna och skicka dokument till
sina destinationer – direkt från enheten.
Med eCopy ShareScan Office kan du scanna
pappersdokument och direkt börja använda
dem i dina dagliga arbetsflöden för att
samarbeta, publicera och arkivera. Förutom
säkra funktioner för scanning till e-post,
scanning till dator och scanning till filer kan
du automatiskt konvertera scannade
dokument med ShareScan Office till sökbara
PDF-filer eller redigerbara Microsoft Wordoch Microsoft Excel-filer och ansluta till
dokumenthanteringssystem.
eCopy ShareScan Office kan även utökas
med en rad olika programkopplingar och
tillägg för att ytterligare automatisera och
integrera dokumentflöden. Oavsett om det
rör sig om enkel scanning eller avancerade
konverteringar levererar eCopy ShareScan
Office en oöverträffad precision med
enastående hastigheter, produktivitet och
besparingar.
Funktioner som enkel inloggning,
OCR och dirigering med en knapp till
menyer och snabb åtkomst till
favoriter gör ShareScan Elements till
den rätta lösningen för företag som
problemfritt vill hantera
pappersintensiva kontorsarbetsflöden.
Konvertera automatiskt
pappersoriginal till precisa,
formaterade och redigerbara
digitala dokument
Scanna, konvertera och redigera
Microsoft Word-, Excel- och PDF-filer –
inklusive kolumner, grafik och
tabeller. Du sparar tid och pengar men
behåller precisionen och
formateringen.
Nuance® eCopy® ShareScan® Ofce
Se till att dra nytta av tilläggs- och programkopplings-möjligheterna till
ledande dokumenthanteringssystem
Microsoft® Exchange® och IBM Lotus Notes
•
Microsoft Active Directory
•
Windows, Novell Netware, FTP och
•
WebDAV-mappar
Datorer och hemkataloger
•
Open Text Fax Server, RightFax Edition
•
Open Text Document Management
•
Open Text Document Management,
•
eDOCS Edition
EMC® Documentum® Content Server
•
¹ Tillsammans med licensen för eCopy ShareScan Office ingår en licens till valfri Nuance-
dokumenthanteringskoppling eller RightFax-programkoppling.
² Det finns även möjlighet att köpa licenser till ytterligare programkopplingar och tillägg.
1
1
1
1
Enhetskompatibilitet
ShareScan Office är tillgängligt på utvalda
multifunktionella enheter och scannrar
och innehåller serverprogramvara för
dokumenthantering och integration med
affärsnätverk och system. Om du vill visa
den senaste informationen om plattformar
som stöds med ShareScan Office går du till:
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
MFP-konfigurationer
Med programklienten för utvalda
multifunktionella enheter går det att nå
eCopy ShareScan från enhetens pekskärm
och serverprogram.
Scannerkonfigurationer
eCopy ScanStation innehåller en fristående
pekskärm och ett tangentbord som enkelt
ansluts till alla ISIS-certifierade scannrar
och många TWAIN-scannrar. ScanStation
innehåller all maskin- och programvara som
krävs för att köra eCopy ShareScan Office.
Autonomy iManage WorkSite
•
(tidigare Interwoven)
Microsoft® SharePoint
•
eCopy Quick Connect™
•
eCopy Bates Numbering Extender™
•
eCopy Cost Recovery Extender™
•
eCopy Highlight and Redact Extender™
•
eCopy Forms Processing Extender™
•
eCopy Barcode Recognition Extender™
•
eCopy Image Enhancement Extender™
•
1
®1
2
2
Systemkrav
Lägsta systemkrav
Microsoft Windows XP Professional
•
Microsoft Windows 2003 Server
•
Microsoft Windows Vista Business Edition
•
Microsoft Windows Vista Enterprise
•
3
Edition
Microsoft Windows Server 2008
•
Microsoft Windows 7
•
3
Systemkrav för eCopy ShareScan Office för inbäddade
eller integrerade enheter kan variera beroende på
konfiguration. Kontakta Nuance för mer information
4
Endast inbäddade enheter
Systemkrav för programkopplingar och tillägg för eCopy
varierar för respektive programkoppling och tillägg.
4
FUNKTIONER OCH
FÖRDELAR (forts.)
Branschledande integrering med
e-post och filsystem
Med tillgång till globala och privata
adressböcker eller möjligheten att
bläddra i mappar direkt i den
multifunktionella enheten slipper
2
2
2
2
2
användarna gå fram och tillbaka till
skrivbordet eller vidarebefordra
dokument. I expressläget går det att
automatisera rutinmässiga
e-postutskick, och skickad e-post visas i
användarnas egna mappar för skickade
objekt. Offlinebearbetning och
meddelanden innebär att användare
kan starta stora jobb och sedan fortsätta
att arbeta med annat medan jobbet
slutförs.
Enkel arkivering med Flexible
ECM-alternativ
eCopy ShareScan Office integreras
fullständigt med innehållshantering,
nätverksmappar, SQL-databaser och
mycket mer. Anslut till valfri ECMlösning som t.ex. SharePoint, RightFax,
EMC Documentum, iManage WorkSite,
OpenText DM eller OpenText eDOCS.
Använd dina Microsoft-investeringar
ShareScan Office kan integreras med
Active Directory
Access® samt en rad andra
programkopplingar från
tredjepartsföretag med hjälp av
programutvecklingssatsen (SDK) för
ShareScan.
Lägre dokumentbearbetningskostnader
Snabb och exakt igenkänning och
konvertering innebär att du kan
automatisera fler processer, öka
produktiviteten och skapa ett
lönsammare företag.
®
, Exchange, SharePoint3,
Canon Inc.
canon.com
Canon Europe
canon-europe.com
Swedish Edition 0152W928
© Canon Europa N.V., 2011
Canon Svenska AB
169 88 Solna
Tel. +46 8 744 85 00
www.canon.se
© 1995–2010 Nuance Communications, Inc.
Loading...