Canon NUANCE ECOPY PDF PRO OFFICE BROCHURE [nl]

Nuance

®

eCopy

®

PDF Pro Office

De slimmere PDF­desktopsoftware
voor gebruik met
multifunctionele printers

you can

Een inefficiënte documentverwerking komt
de productiviteit en winstgevendheid duur te
staan. Een gemiddeld bedrijf met 50
medewerkers verliest circa ¤47.000 per jaar
door gebrek aan productiviteit, veroorzaakt
door problemen met niet-compatibele PDF
en Microsoft

De meeste kantoren beschikken weliswaar
over een of meer MFP's (multifunctionele
printers), maar niet over de juiste software
voor het maken van en werken met PDF,
de open standaard voor document­enuitwisseling. Ruim 60% van de
ondervraagde professionals gaf aan dat de
vraag naar PDF hoog is, maar minder dan
10% van de PC's beschikt over de
functionaliteit voor het maken en bewerken
van PDF.

eCopy PDF Pro Office, de nieuwe PDF­bedrijfsoplossing van Nuance, is de
slimmere PDF-desktopsoftware voor gebruik
met MFP's. Deze krachtige,
gebruiksvriendelijke PDF-oplossing met
ongeëvenaarde functies voor het maken,
converteren en distribueren van
documenten, realiseert ongekende
productiviteitsverbeteringen en
kostenbesparingen. En nog belangrijker,
eCopy PDF Pro Office kost een fractie van de
prijs van producten met vergelijkbare
mogelijkheden: uitzonderlijke waarde,
zonder compromis.

®

Office-indelingen.

*

Niet-compatibele documentindelingen of het
handmatig opnieuw moeten reproduceren van
bepaalde documenten in andere indelingen,
zijn taken die in de drukke en dynamische
bedrijfsomgevingen van vandaag als super
ongewenste geld- en tijdverspillingen worden
beschouwd.

Compromisloos waarde toevoegen

Er zijn talloze voordelig geprijsde
softwareproducten voor MPF's waarmee
PDF kan worden gemaakt. Met sommige
hiervan kunnen inslagbestanden voor
productieprintopdrachten worden gemaakt.
En soms kunnen gescande documenten
zelfs automatisch worden geredigeerd. Er
is echter maar één oplossing waarmee al
deze taken mogelijk zijn, en nog veel meer:
eCopy PDF Pro Office van Nuance. Het
overzichtelijke kleine softwarepakket eCopy
PDF Pro Office biedt zakelijke en juridische
gebruikers de volgende mogelijkheden:

industriestandaard PDF-bestanden

•

maken, bewerken en markeren

converteren van PDF naar Office en

•

omgekeerd

automatisch redigeren en markeren met

•

de geavanceerde zoekfuncties

documenten elektronisch ondertekenen

•

documentversies automatisch vergelijken

•

formulieren converteren en maken

•

verbinding maken met veelgebruikte

•

ECM-oplossingen (Enterprise Content
Management)

…en nog veel meer!

•

eCopy PDF Pro Office is bovendien volledig
geïntegreerd met eCopy ShareScan
en levert zo de meest gestroomlijnde
scanervaring van netwerk-MFP naar PC.

®

De complete PDF-oplossing
voor iedere PC

eCopy PDF Pro Office is ontwikkeld met de
zakelijke gebruiker in gedachten en is de
meest complete PDF-oplossing voor PC's
die verkrijgbaar is, voor gebruik samen
met eCopy ShareScan
onafhankelijke PDF-oplossing. Maak vanuit
iedere PC-applicatie 100% standaard en
algemeen leesbare PDF-bestanden, inclusief
alle PDF- en PDF/A-versies. Converteer naar
PDF vanuit Microsoft
of maak met een enkele muisklik
PDF-bestanden van ieder willekeurig
document vanuit de Windows
De ondersteuning voor Ga naar-lijsten in
Windows 7 biedt snelle toegang tot recente
bestanden en algemene taken voor het
maken en converteren van PDF.

®

of als een krachtige

®

Office-documenten

®

-browser.

*

Bron: Nuance Communications 2010

Nuance® eCopy® PDF Pro Ofce

PDF-formulieren invullen en
opslaan

Gebruik FormTyper™ om statische
formulieren te converteren naar
PDF-formulieren die kunnen
worden ingevuld, opgeslagen en
verzonden per e-mail.

Rechtstreeks scannen naar PDF

Stel scannervoorkeuren vooraf in,
zodat met een enkele muisklik
naar PDF kan worden gescand.
Scannen en markeren,
doorstrepen, onderstrepen of
redigeren, het kan allemaal in een
stap worden uitgevoerd.

Meerlaagse afbeeldingen
beheren

Lagen die gemaakt zijn met
programma's zoals AutoCAD
Microsoft Visio

®

kunnen worden

®

en

bekeken, geselecteerd,
samengevoegd en afgevlakt.

Multimedia in PDF verwerken

Sluit snel en eenvoudig Adobe

®

Flash

en Microsoft® Silverlight® in

®

PDF-bestanden in voor opvallende
multimedia-documenten.

Vertrouwelijke documenten
beschermen

Voeg wachtwoorden met
beveiligde codering en
toegangsbeperkingen aan
PDF-documenten toe om
weergave, printen en wijzigen van
de bestanden te beperken. Als
documenten gezamenlijk worden
gebruikt of worden gearchiveerd,
kan de inhoud worden afgevlakt
om vertrouwelijke informatie te
beveiligen.

Verbinding maken met
documentmanagement­systemen

Maak naadloos verbinding met
Microsoft

®

SharePoint® Services v3,
Servers 2003, 2007, 2010;
Autonomy iManage WorkSite

8.3,8.5; OpenText DocsOpen 4,
connectiviteitsoplossingen
(eDocs/Hummingbird) 6, 5.2
LiveLink 9.7 en LexisNexis
CaseMap 8.5 voor
documentmanagement in het
hele bedrijf, vanaf iedere desktop.

eCopy PDF Pro Office levert de meest
nauwkeurige conversie van PDF-bestanden
naar bewerkbare, doorzoekbare XPS, Corel
WordPerfect
of PowerPoint

®

en Microsoft® Word, Excel®

®

documenten, compleet

®

met tekstindeling, kolommen, tabellen en
grafische onderdelen. Het is bovendien
mogelijk om alle pagina's van een PDF­document in een enkel Excel-werkblad
samen te voegen.

Met een eenvoudige drag-and-drop kunnen
in eCopy PDF Pro bestanden worden
samengevoegd en pagina's worden
verwijderd of vervangen. Pagina's kunnen
worden bekeken en geselecteerd uit een
brondocument in Word, Excel, PowerPoint,
WordPerfect, XPS, JPG, BMP, of TIF, en
vervolgens in een bestemmingsdocument
worden ingevoegd om snel en eenvoudig
documenten samen te stellen.

De samenwerking van gebruikers in het
hele bedrijf wordt effectiever dankzij de
annotatiefuncties, waarmee notities,
stempels, callouts en nog veel meer
aan PDF-documenten kunnen worden
toegevoegd. Alle opmerkingen kunnen
makkelijk worden weergegeven,
gerangschikt, geprioriteerd en bijgewerkt in
het deelvenster Commentaar.

Indrukwekkende documenten
met een zakelijke uitstraling

Met eCopy PDF Pro Office kunt u
documenten produceren die er in print net
zo perfect uitzien als op het scherm, waar
u ze ook naartoe stuurt. Kies willekeurige
bestandstypen en/of mappen en stel
opvallende PDF-portfolio's samen, die met
alle populaire PDF-lezers kunnen worden
weergegeven. Voeg mooie interactieve
omslagen toe die uw publiek de weg wijzen.
Breng uw boodschap over in uw eigen stijl
met opvallende foto's, grafische elementen,
films, audio of 3D-tekeningen!

Snelle implementatie
tegen een lage TCO

eCopy PDF Pro Office laat zich snel en
gemakkelijk installeren. De software kan
voor alle gebruikers in de organisatie
beschikbaar worden gemaakt met netwerk
push-installatie en softwaretoegang via
virtuele softwareomgevingen.

Systeemvereisten

Een computer met een Intel® Pentium® III

•

of snellere processor, of een equivalent

Ondersteunde besturingssystemen:

•

- Windows 7 32/64-bits versies

- Windows Vista 32/64-bits met SP2

- Windows XP 32-bits met SP3 en
Microsoft .NET Framework 3.0

Microsoft® Internet Explorer® 7 of later

•

512 MB geheugen (RAM), 1 GB

•

aanbevolen

550 MB vrije ruimte op de vaste schijf

•

CD-ROM station voor installatie

•

Toegang tot het internet vereist voor

•

productregistratie, activering en voor de
live-updates van het programma.

Canon Inc.

canon.com

Canon Europe

canon-europe.com

Dutch Edition 0152W940
© Canon Europa N.V. 2011

Canon Nederland N.V.

Bovenkerkerweg 59-61
1185 XB Amstelveen
Tel: [phone]
www.canon.nl

© 1995–2010 Nuance Communications, Inc.