Canon NUANCE ECOPY PDF PRO OFFICE BROCHURE [sv]

Nuance

eCopy

PDF Pro Office

Det smarta PDFprogrammet för multifunktionella enheter

you can

Ineffektiva dokumentprocesser påverkar både produktiviteten och lönsamheten. Ett företag med 50 personer förlorar ungefär 47 000 euro/år på grund av minskad produktivitet tack vare problem med inkompatibla format för PDF och Microsoft

Även om de flesta kontor har en eller flera multifunktionella enheter saknar dessa ofta program för att skapa och arbeta med PDF-filer – den öppna branschstandarden för dokumentutbyten. I en undersökning sa över 60 procent av de tillfrågade att de hade stora behov av PDF-filer, men ändå är färre än 10 procent av alla datorer utrustade med program för att skapa och redigera PDF-filer.

eCopy PDF Pro Office, den senaste företagsanpassade PDF-lösningen från Nuance, är ett smartare PDF-program för multifunktionella enheter. Det är en kraftfull och lättanvänd PDF-lösning med vilken du kan skapa, konvertera och samarbeta på helt nya nivåer för att öka produktiviteten och sänka kostnaderna. eCopy PDF Pro Office säljs till en tredjedel av kostnaden för produkter med liknande funktioner – utomordentligt värde utan kompromisser.

Office.

I dagens snabba affärsklimat finns det varken tid eller pengar för problem med inkompatibla dokumentformat eller för att manuellt återskapa dokument i alternativa format.

Oöverträffat värde

Det finns många program för multifunktionella enheter som kan skapa PDF-filer och som har konkurrenskraftiga priser. Vissa kan skapa sorterade filer för produktionsutskrifter. Med några kan du till och med redigera scannade dokument. Men det är endast med eCopy PDF Pro Office från Nuance som du kan göra alla dessa saker, och mer, i ett enda utrymmessnålt programpaket. Med eCopy PDF Pro Office kan företag och juristbyråer:

Skapa, redigera och markera PDF-filer av

•

standardformat

Konvertera PDF-filer till och från

•

Office-format

Automatiskt redigera och markera med

•

avancerade sökfunktioner

Signera dokument elektroniskt

•

Jämföra dokumentversioner automatiskt

•

Konvertera och skapa formulär

•

Ansluta till populära ECM-lösningar

•

… och mycket mer!

•

eCopy PDF Pro Office integreras problemfritt med eCopy ShareScan effektivaste process för att scanna från en multifunktionell enhet i ett nätverk till ditt skrivbord.

och är vår

Skaffa en komplett PDF-lösning till varje dator

eCopy PDF Pro Office är vår mest kompletta PDF-lösning och den är speciellt framtagen för företagsanvändare. Och det gäller oavsett om den används med eCopy ShareScan eller som ett kraftfullt och fristående PDFverktyg. Du kan snabbt skapa PDF-filer i branschstandard som kan visas överallt, inklusive alla PDF- och PDF/A-versioner, från valfritt datorprogram. Eller så kan du konvertera till PDF i Microsoft dokument eller skapa PDF-filer med en enda klickning när du använder Windows för Snabblistor i Windows 7 ger snabb åtkomst till de senaste filerna och vanliga uppgifter för att skapa och konvertera PDF-filer.

Office-

. Stödet

Källa: Nuance Communications 2010

Nuance® eCopy® PDF Pro Ofce

Fyll i och spara PDF-formulär

Använd FormTyper™ för att konvertera statiska formulär till ifyllbara PDF-formulär som du kan fylla i, spara och skicka med e-post.

Scanna direkt till PDF

Scanna till PDF-filer med ett enda klick tack vare förinställda scannerinställningar. Scanna och markera, stryk över, stryk under eller redigera i ett svep.

Hantera grafik i flera lager

Visa, markera, slå samman och sammanfoga lager som skapats i program som AutoCAD Microsoft Visio

och

Använd multimedia i PDF

Bädda in Adobe Microsoft

Flash® och

Silverlight® i PDF-filer och skapa snabbt och enkelt fantastiska dokument med multimedieegenskaper.

Skydda känsliga dokument

Kontrollera visning, utskrift och ändringar genom att lägga till lösenord med säker kryptering och åtkomstkontroll i PDF-dokument. Eller sammanfoga allt innehåll i ett dokument och skydda känslig informationen om den delas eller arkiveras.

Anslut till dokumenthanteringssystem

Anslut utan problem till Microsoft SharePoint

Services v3, Servers 2003, 2007, 2010; Autonomy iManage WorkSite 8.3, 8.5; OpenText DocsOpen 4, Connectivity Solutions (eDocs/ Hummingbird) 6, 5.2 LiveLink 9.7 och LexisNexis CaseMap 8.5 för en företagsomfattande dokumenthantering från varje användares skrivbord.

Med eCopy PDF Pro Office får du den mest precisa konverteringen av PDF-filer till sökbara dokument i formaten XPS,

Corel

WordPerfect® och Microsoft® Word,

Excel

eller PowerPoint® – kompletta med formaterad text, kolumner, tabeller och grafik. Du kan till och med konvertera alla sidor i ett PDF-dokument till ett

Snabb företagsdistribution för låga ägandekostnader

eCopy PDF Pro Office är även snabbt och enkelt att installera. Ge alla användarna inom företaget åtkomst genom spridning via nätverksinstallation och alternativ för programåtkomst via virtualiserade programmiljöer.

Excel-kalkylark.

Med eCopy PDF Pro kan du kombinera filer och ta bort eller ersätta sidor med drag och släpp. Och du kan visa och välja sidor från ett enda källdokument – Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP eller TIF – och infoga i ett måldokument för att så snabbt som möjligt kunna sammanställa dokument.

Användarna kan samarbeta effektivare med kommenteringsverktyg som gör att de kan lägga till anteckningar, stämplar, bildtexter, och mycket mer i PDF-dokument. Dessutom är det enkelt att visa, sortera, prioritera och uppdatera kommentarer med den bekväma panelen Kommentarer.

Skapa imponerande dokument som visar vad du kan

Med eCopy PDF Pro Office kan du se till att

Systemkrav

En dator med Intel® Pentium® III-processor

•

eller motsvarande

Kompatibla operativsystem:

•

- Windows 7 32-/64-bitarsversioner

- Windows Vista 32-/64-bitarsversioner med SP2

- Windows XP 32-bitarsversion med SP3 och Microsoft .NET Framework 3.0

Microsoft® Internet Explorer® 7 eller senare

•

512 MB RAM-minne

•

(1 GB rekommenderas)

550 MB ledigt hårddiskutrymme

•

CD-enhet för installation

•

Tillgång till Internet för registrering

•

och aktivering av produkten samt för hämtning av nya programuppdateringar.

dina dokument ser lika bra ut på papper som på skärmen – oavsett var du skickar dem. Kombinera olika filtyper och mappar till imponerande PDF-portföljer som kan visas med vanliga PDF-läsare. Och du kan lägga till snygga, interaktiva försättsblad för att hjälpa användarna. Du kan till och med lägga till bilder, grafik, filmklipp, ljud eller 3D-ritningar så att du kan förmedla dina budskap på det sätt du vill.

Canon Inc.

canon.com

Canon Europe

canon-europe.com

Canon Svenska AB

169 88 Solna Tel. +46 8 744 85 00 www.canon.se