Canon NUANCE ECOPY PDF PRO OFFICE BROCHURE [no]

Nuance

eCopy

PDF Pro Office

Den smarte PDFprogramvaren for stasjonære datamaskiner som brukes med flerfunksjonsskrivere

you can

Ineffektiv dokumentbehandling har en betydelig innvirkning på både produktivitet og fortjeneste. Et selskap med 50 medarbeidere taper omtrent ¤47 000 i året på produktivitet, som følge av ikkekompatible PDF- og Microsoft formater.

De fleste kontorer er utstyrt med en eller flere flerfunksjonsskrivere (MFP-er), men de har ikke nødvendigvis riktig programvaren for å opprette og arbeide med PDF-filer, som er den åpne standarden for dokumentutveksling. En undersøkelse viser faktisk at over 60 % av yrkesaktive har behov for PDF, men kun 10 % av PC-er har programvare som kan opprette og redigere PDF-filer.

eCopy PDF Pro Office, den nyeste bedriftstilpassede PDF-løsningen fra Nuance, er den smarte PDF-programvaren for stasjonære datamaskiner som brukes sammen med flerfunksjonsskrivere. Den er en kraftig, brukervennlig PDF-løsning som du kan bruke til å opprette, konvertere og samarbeide som aldri før for å oppnå dramatisk produktivitetsøkning og kostnadsbesparelser. I tillegg er eCopy PDF Pro Office tilgjengelig til en tredjedel av prisen for produkter med tilsvarende funksjoner, så du får enestående valuta for pengene uten å måtte inngå kompromisser.

Office-

I dagens hektiske forretningsmiljø ønsker ikke folk å kaste bort tid og penger på å streve med inkompatible dokumentformater eller manuell gjengivelse av dokumenter i alternative formater.

Kompromissløs valuta

Det finnes mange programvareprodukter for bruk med flerfunksjonsskrivere som kan opprette PDF-er og som har konkurransedyktige priser. Noen av dem kan opprette sorteringsfiler for store utskriftsjobber. Og noen kan til og med automatisk redigere skannede dokumenter. Men det er kun med eCopy PDF Pro Office fra Nuance at profesjonelle brukere kan utføre alle disse oppgavene – og flere til – i én enkel og kompakt programvarepakke. Med eCopy PDF Pro Office kan bedrifter og jurister:

Opprette, redigere og markere

•

industristandardiserte PDF-filer

Konvertere PDF-filer til og fra Office-

•

formater

Redigere og utheve automatisk med

•

avansert søk

Signere dokumenter elektronisk

•

Sammenlikne dokumentversjoner

•

automatisk

Konvertere og opprette skjemaer

•

Koble til populære løsninger for styring av

•

bedriftsinnhold

… og mer til!

•

eCopy PDF Pro Office integreres fullstendig med eCopy ShareScan strømlinjeformede skanneopplevelsen – fra en MFP tilkoblet et nettverk direkte til den stasjonære datamaskinen din.

for å levere den mest

Få en fullstendig PDF-løsning for enhver stasjonær datamaskin

eCopy PDF Pro Office, som er spesifikt utformet for profesjonelle brukere, er den mest fullstendige PDF-løsningen for stasjonære datamaskiner på markedet i dag – uansett om den brukes sammen med eCopy ShareScan eller som et kraftig, frittstående PDFprogramvareverktøy. Opprett umiddelbart 100 % bransjestandardiserte PDF-filer – inkludert alle PDF- og PDF/A-versjoner – som kan vises på alle plattformer, fra ethvert PC-program. Eller konverter til PDF direkte fra Microsoft eller opprett PDF-filer av ethvert dokument med ett klikk når du surfer med Windows Støtte for Windows 7-snarveiliste gir rask tilgang til nylig brukte filer og vanlige PDFopprettelses- og konverteringsoppgaver.

Office-dokumenter

Kilde: Nuance Communications 2010

Nuance®eCopy® PDF Pro Ofce

Fylle ut og lagre PDF-skjemaer

Bruk FormTyper™ til å konvertere statiske skjemaer til utfyllbare PDF-skjemaer som du kan fylle ut, lagre og sende som e-post.

Skanne direkte til PDF

Skanning til PDF med ett klikk hvis du forhåndsinnstiller skannerpreferanser. Skann og uthev, strek ut, understrek eller rediger – i ett og samme trinn.

Administrer grafikk i flere lag

Vis, velg, flett og flat ut lag som er opprettet i programmer som AutoCAD

og Microsoft Visio®.

Bring multimedia til PDF-filer

Innebygg Adobe Microsoft

Flash® og

Silverlight® i PDF-filer for å opprette iøynefallende multimediedokumenter – rask og enkelt.

Beskytt følsomme dokumenter

Kontroller visning, utskrift og modifisering ved å legge til passord med sikker kryptering og tillatelseskontroller i PDFdokumenter. Eller flat ut alt i et dokument for å beskytte følsom informasjon ved fildeling eller arkivering.

Koble til dokumentbehandlingssystemer

Koble sømløst til Microsoft SharePoint

Services v3, Servers

2003, 2007, 2010; Autonomy iManage WorkSite 8.3,8.5; OpenText DocsOpen 4, Connectivity Solutions (eDocs/ Hummingbird) 6, 5.2 LiveLink 9.7 og LexisNexis CaseMap 8.5 for bedriftsomfattende dokumentbehandling fra hver brukers datamaskin.

eCopy PDF Pro Office gir den mest nøyaktige konverteringen av PDF-filer til redigerbare og søkbare XPS-, Corel Microsoft

Word-, Excel®- eller PowerPoint®-

WordPerfect®- og

dokumenter – komplette med helformattert tekst, kolonner, tabeller og grafikk. Du kan til og med kombinere alle sidene fra et PDFdokument i ett enkelt Excel-arbeidsark.

Med eCopy PDF Pro kan du kombinere filer og fjerne eller erstatte sider ved å dra og slippe. Du kan se og velge sider fra et kildedokument – Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP eller TIF – for å sette inn i et måldokument for rask og enkelt samling av dokumenter.

Brukere i hele virksomheten kan samarbeide mer effektivt med kommentarverktøy som lar deg legge til notater, stempler, bildeforklaringer og mer til i PDFdokumenter. I tillegg er det enkelt å se, organisere, prioritere og oppdatere kommentarer ved hjelp av det praktiske kommentarpanelet.

Lag imponerende forretningsdokumenter

Med eCopy PDF Pro Office kan du levere dokumenter som ser like fine ut på trykk som på skjermen – uansett hvor du sender dem. Kombiner enhver type fil og/eller mappe i imponerende PDF-porteføljer som kan ses med enhver populær PDF-leser. Legg til attraktive, interaktive omslagssider som veileder publikumet gjennom innholdet. Du kan til og med inkludere bilder, grafikk, filmer, lyd eller 3D-tegninger for å formidle informasjonen med stil!

Rask iverksettelse i virksomheten gir lav eierkostnad

eCopy PDF Pro Office er dessuten rask og enkel til å installere. Du kan pushe installasjonen ut til alle brukerne i virksomheten gjennom nettverk og programvaretilgangsalternativer gjennom virtualiserte programvaremiljøer.

Systemkrav

En datamaskin med Intel® Pentium® III-

•

prosessor eller høyere, eller tilsvarende

Operativsystemer som støttes:

•

- Windows 7 32/64-biters utgaver

- Windows Vista 32/64-biters med SP2

- Windows XP 32-biters med SP3 og Microsoft .NET Framework 3.0

Microsoft® Internet Explorer® 7 eller høyere

•

512 MB ledig minne (RAM), 1 GB

•

anbefales

550 MB ledig minne på harddisken

•

CD-ROM-stasjon for installasjon

•

Internett-forbindelse er påkrevd

•

for produktregistering, aktivering og nedlasting av oppdateringer for programmet.

Canon Inc.

canon.com

Canon Europe

canon-europe.com

Canon Norge AS

Hallagerbakken 110 Postboks 33 Holmlia 1201 OSLO Tlf. +47 2262 9200 www.canon.no