Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen.
Bewahren Sie diese Anleitung danach zum späteren Nachschlagen griffbereit auf.
Anhang
GER
Handbücher für das Gerät
● Einrichtung des Geräts
● Installation der Software
● Grundlegende Funktionen
● Wartung
● Grundlegende Funktionen
● Wartung
● Geräteeinstellungen
● Technische Daten
● Erweiterte Funktionen
● Systemmonitor
● Berichte und Listen
● Scanfunktionen
Handbuch für Starter
Benutzerhandbuch
(Dieses Dokument)
Referenzhandbuch
Scannertreiber-
Handbuch
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
Handbücher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten
CD-ROM
CD-ROM.
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● Wir haben uns bemüht, dieses Handbuch so fehler- und auslassungsfrei wie möglich zu gestalten.
Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte
kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue Spezifikationen benötigen.
● Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden.
i
Funktionen des Geräts
Faxfunktionen (Nur MF4140/MF4150)
Empfängerwahl auf Tastendruck
Funktionen des Geräts
Zielwahl
→ S. 4-7
Empfängerwahl über einen
zweistelligen Code
Kurzwahl
→ S. 4-14
Wahl mehrerer Empfänger auf
Tastendruck
Gruppenwahl
→ S. 4-21
Suche unter gespeicherten
Empfängern
Verwenden des Adressbuchs
→ Referenzhandbuch
Wahlwiederholung bei besetzter
Leitung
Wahlwiederholung
→ Referenzhandbuch
ii
AAAAA
BBBBB
CCCCC
Senden eines Faxdokuments an
mehrere Empfänger
Rundsendefunktion
→ Referenzhandbuch
Faxempfang im Speicher ohne
Ausdrucken
Speicherempfang
→ Referenzhandbuch
Faxe ohne Nummernkennung
ablehnen
Empfangsbeschränkung
→ Referenzhandbuch
Funktionen des Geräts
Fax (Fortsetzung)
iii
Kopierfunktionen
DEF
DEF
DEF
DEF
ABC
ABC
ABC
ABC
1
Auswahl eines Scanmodus nach
Bildtyp
Bildqualität
Funktionen des Geräts
Einstellung der Bilddichte/Helligkeit
der gescannten Bilder
Dichte
Vergrößern bzw. Verkleinern
kopierter Bilder
→ S. 6-3
→ S. 6-4
ABC
ABC
ABC
ABC
Zoomfaktor
→ S. 6-6
Kopien nach Seitenfolge ordnen
Sortieren von Kopien
→ Referenzhandbuch
Beidseitiges Bedrucken von Kopien
Beidseitiges Kopieren
→ Referenzhandbuch
iv
AAAA
AAAA
BBBB
AAAA
BBBB
CCCC
AAAA
BBBB
CCCC
DDDD
1
BBBB
CCCC
DDDD
2
CCCC
DDDD
DDDD
ABC
ABC
ABC
ABC
1
A
3
4
2
A
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
1
AAAA
1
Montage von zwei Dokumenten auf
DEF
DEF
DEF
DEF
DEF
DEF
DEF
DEF
ABC
ABC
ABC
ABC
1
F
F
eine Kopie
2-auf-1
→ Referenzhandbuch
Druckerfunktion
Drucken eines Dokuments von
einem PC
Drucken
→ Online-Hilfe
ABC
ABC
ABC
ABC
1
Funktionen des Geräts
ABC
ABC
ABC
2
ABC
2
1
Scannerfunktion
Angeben detaillierter Scanoptionen
passend zu unterschiedlichen
Bildeigenschaften
Scannen
→ Scannertreiber-Handbuch
ABC
ABC
ABC
ABC
v
PC-Faxfunktionen (Nur MF4140/MF4150)
Senden eines Faxdokuments von
einem PC
PC-Fax
Funktionen des Geräts
→ Online-Hilfe
vi
Inhaltsverzeichnis
Handbücher für das Gerät ..............................................................i
Funktionen des Geräts...................................................................ii
Faxfunktionen (Nur MF4140/MF4150)............................. ii
Telefon (Nur MF4140/MF4150)..................................13-5
Funktionen des Geräts
Index ...........................................................................................13-6
xi
Verwendung dieser Anleitung
In diesem Handbuch verwendete Symbole
In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-,
Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den Betrieb des Geräts zu
kennzeichnen.
Funktionen des Geräts
WARNUNG
VORSICHT
HINWEIS
Außerdem werden in diesem Handbuch bestimmte Bezeichnungen zur Identifizierung
von Tasten und Information auf dem LCD-Display verwendet:
– Tasten werden durch eckige Klammern markiert: [Stopp/Rückstell].
– Meldungen des LCD-Displays werden durch spitze Klammern gekennzeichnet:
<PAPIER NACHLADEN>.
Ziffern, die auf Tasten des Bedienfelds verweisen, zeigen die Reihenfolge der
Tastenbetätigungen.
Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder
schweren Verletzungen führen kann.
Warnt vor Aktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge
haben können.
Erläutert Einschränkungen beim Betrieb und Vermeidung von kleineren
Problemen.
xii
Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch
Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Abbildungen in diesem Handbuch
auf das Modell MF4150 in Standardausführung ohne Optionen.
Das Modell MF4150 wird in diesem Handbuch für Illustrationszwecke verwendet.
Auf zu beachtende Unterschiede bezüglich der Modelle MF4120, MF4140 und
MF4150 wird im Text aufmerksam gemacht, z. B. durch „Nur MF4150“ usw.
Funktionen des Geräts
xiii
Rechtliche Hinweise
Warenzeichen
Canon und das Canon Logo sind Warenzeichen der Canon Inc.
Alle anderen Produkte und Markennamen können eingetragene Warenzeichen,
Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers sein.
Änderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne
Vorankündigung bleiben vorbehalten.
CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE
GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH
GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH
NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MARKTFÄHIGKEIT,
HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND
PATENTVERLETZUNG. CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR
IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN
SCHÄDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE A US
DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.
xiv
Funktionen des Geräts
xv
Vor Einsatz des Geräts
Komponenten des Geräts
AADF (automatischer Dokumenteinzug)*
A
BD
Vor Einsatz des Geräts
GFE
C
H
Nimmt die Dokumente auf und zieht sie
automatisch in den Scanbereich ein.
* Nur MF4150
BFührungsschienen
Werden der Dokumentbreite entsprechend
eingestellt.
CDokumenteinzugsfach
Zum Einlegen von Dokumenten.
DDokumentausgabefach
Zum Empfangen der Dokumente.
EBedienfeld
Zur Bedienung des Geräts.
FAusgabefach
Zur Ausgabe von Kopien, Druck- und
Faxdokumenten.
GPapiereinzugsfach
Hier wird das Druckpapier eingelegt.
HVorlagenabdeckung*
Diese Abdeckung wird aufgeklappt, wenn ein
Dokument auf dem Vorlagenglas angelegt
werden soll.
* Nur MF4120/MF4140
1-1
I
JK
Hier werden die über den ADF zugeführten
Dokumente gescannt.
Vor Einsatz des Geräts
JVorlagenglas
IScanbereich
Zum Anlegen von Dokumenten.
KAusgabefachverlängerung
Verlängerung für das Ausgabefach.
LPapieranschlag
L
Verhindert, dass Blätter aus dem
Ausgabefach fallen.
Den Papieranschlag für A4-Papier aus der
ursprünglichen Stellung lösen.
MFührungsschi enen des
Mehrzweckeinzugs
M
Werden der Papierbreite entsprechend
eingestellt.
NPapierführung
Zum Ausrichten des Druckpapiers.
OStaubkappe
R
N
OPQ
Schützt das Papier im Papiereinzugsf ach vor
Schmutz und Staub.
PMehrzweckeinzug
Zum manuellen Zuführen von einzelnen
Papierseiten.
QScaneinheit
Wird zum Austausch der Tonerpatrone bzw.
Beseitigen eines Papierstaus geöffnet.
RHauptschalter
Zum Ein- und Ausschalten.
1-2
S
Zum Anschluss des USB-Kabels (Universal
Serial Bus).
THintere Abdeckung
SUSB-Anschluss
Diese Abdeckung wird zum Beseitigen von
Papierstaus geöffnet.
UNetzanschlussbuchse
Zum Anschluss des Netzkabels.
VTelefonleitungsbuchse*
Zum Anschluss des Kabels eines externen
T
Telefons.
WBuchse für externe Geräte*
Zum Anschluss eines externen Geräts.
XHörerbuchse*
Vor Einsatz des Geräts
V
WX
U
Schließen Sie ein optionales Hörerkabel an.
*Nur MF4140/MF4150
1-3
Bedienfeld
Hauptbedienfeld
● MF4140/MF4150
AB CDFEGHJKLI
WV U TS RQ PONMX
Vor Einsatz des Geräts
A[Systemmonitor]-Taste
Zum Prüfen des Druck- und Faxstatus, der
gedruckten und gescannten Seitenzahlen,
des verbleibenden Speicherplatzes sowie
zum Drucken von Übertragungs-/
Empfangsberichten.
B[Einstellungen anzeigen]-Taste
Zum Überprüfen der Einstellungen für die
Kopierfunktion.
C[COPY]-Taste
Zum Umschalten auf Kopierbetrieb.
D[FAX]-Taste
Zum Umschalten auf Faxbetrieb.
E[SCAN]-Taste
Zum Umschalten auf Scanbetrieb.
F[Zusatzfunktionen]-Taste
Zum Auswählen oder Aufheben von
Zusatzfunktionen.
G[Doppelseitig]-Taste
Zum Aktivieren der Funktion zum Kopieren
doppelseitiger Dokumente.
H[Vergrößern/Verkleinern]-Taste
Zum Vergrößern oder Verkleinern des
Zoomfaktors.
I[Dichte]-Taste
Zum Einstellen der Kopie- oder F axbilddichte.
J[Bildqualität]-Taste
Zum Auswählen der Bildqualität beim
Kopieren bzw. Faxen.
K[Sortieren/2 auf 1]-Taste
Zum Sortieren von Dokumenten oder 2 auf
1-Kopieren.
L[Stromsparmodus]-Taste
Zum manuellen Einschalten oder Aufheben
des Schlafmodus. Die Taste leuchtet bei
aktiviertem Schlafmodus grün und erlischt,
wenn der Schlafmodus ausgeschaltet wird.
1-4
M[Stopp/Rückstell]-Taste
Zum Abbrechen eines Jobvorgangs und zum
Rücksetzen des Geräts in den
Bereitschaftsmodus.
NFehler-Anzeige
Blinkt bei Auftreten eines Fehlers.
OVerarbeitung/Daten-Anzeige
Blinkt während dem Senden oder
Leuchtet bei Jobs in der Warteschlange und
bei Abspeichern von Daten.
P[Start]-Taste
Zum Starten eines Kopier-, Scan- oder
Sendevorgangs.
QNumerische Tasten
Vor Einsatz des Geräts
Zur Eingabe von Buchstaben und Ziffern.
R[Ton]-Taste
Zum Umschalten von Impuls- auf Tonwahl
(Mehrfrequenzwahl).
S[Löschen]-Taste
Zum Löschen eingegebener
alphanumerischer Zeichen.
T[]-Taste
Zum Erhöhen des Werts bei verschiedenen
Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des
nächsten Eintrags im Menü.
U[OK]-Taste
Zum Bestätigen einer Funktionseinstellung
oder eines Modus.
V[]-Taste
Zum Verringern des Werts von diversen
Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des
vorherigen Eintrags im Menü.
WLCD-Display
Zeigt während des Betriebs Meldungen und
Eingabeaufforderungen an. Bei
Einstellvorgängen zeigt es Optionen, Text
und Zahlen.
X[Toneranzeige]-Taste
Zum Prüfen des Tonerstands in der
Tonerpatrone.
1-5
● MF4120
ABCDFEGHJ KI
Vor Einsatz des Geräts
VU TSRQON M L
A[Systemmonitor]-Taste
Mit dieser Taste prüfen Sie Druckstatus,
Druck- und Scanseitenzahl.
B[Einstellungen anzeigen]-Taste
Zum Überprüfen der Einstellungen für die
Kopierfunktion.
C[COPY]-Taste
Zum Umschalten auf Kopierbetrieb.
D[SCAN]-Taste
Zum Umschalten auf Scanbetrieb.
E[Zusatzfunktionen]-T aste
Zum Auswählen oder Aufheben von
Zusatzfunktionen.
F[Doppelseitig]-Taste
Zum Aktivieren der Funktion zum Kopieren
doppelseitiger Dokumente.
P
G[Vergrößern/Verkleinern]-Taste
Zum Vergrößern oder Verkleinern des
Zoomfaktors.
H[Dichte]-Taste
Über diese Taste stellen Sie den Kontrast
beim Kopieren ein.
I[Bildqualität]-Taste
Diese Taste zum Wählen der Bildqualität
beim Kopieren drücken.
J[Sortieren/2 auf 1]-Taste
Zum Sortieren von Dokumenten oder 2 auf
1-Kopieren.
K[Stromsparmodus]-Taste
Zum manuellen Einschalten oder Aufheben
des Schlafmodus. Die Taste leuchtet bei
aktiviertem Schlafmodus grün und erlischt,
wenn der Schlafmodus ausgeschaltet wird.
L[Stopp/Rückstell]-Taste
Zum Abbrechen eines Jobvorgangs und zum
Rücksetzen des Geräts in den
Bereitschaftsmodus.
1-6
MFehler-Anzeige
Blinkt bei Auftreten eines Fehlers.
NVerarbeitung/Daten-Anzeige
Leuchtet, während im Gerät Aufträge auf die
V er a rbeitung warten.
O[Start]-Taste
Mit dieser Taste starten Sie einen Kopierbzw. Scanvorgang.
PNumerische Tasten
Zur Eingabe von Zahlen.
Q[Löschen]-Taste
Zum Löschen eingegebener alphanumerischer
Zeichen.
Vor Einsatz des Geräts
R[]-Taste
Zum Erhöhen des Werts bei verschiedenen
Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des
nächsten Eintrags im Menü.
S[OK]-Taste
Zum Bestätigen einer Funktionseinstellung
oder eines Modus.
T[]-Taste
Zum Verringern des Werts von diversen
Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des
vorherigen Eintrags im Menü.
ULCD-Display
Zeigt während des Betriebs Meldungen und
Eingabeaufforderungen an. Bei
Einstellvorgängen zeigt es Optionen, Text
und Zahlen.
V[Toneranzeige]-Taste
Zum Prüfen des Tonerstands in der
Tonerpatrone.
1-7
Faxbedienfeld (Nur MF4140/MF4150)
A
BCD
Vor Einsatz des Geräts
A[Hörer]-Taste
Drücken, wenn Sie eine Nummer wählen
möchten, ohne den optionalen Hörer bzw.
den Hörer des externen Telefons
abzunehmen.
B[Wahlwiederholung/Pause]-Taste
Mit dieser Taste können Sie bei
Faxbereitschaft die zuletzt gewählte Nummer
erneut wählen oder bei der Eingabe einer
Faxnummer eine Pause einfügen.
C[Kurzwahl]-Taste
Zum Wählen über Kurzwahlcodes bzw. nummern.
F
E
D[Adressbuch]-Taste
Zum Suchen nach einer gespeicherten Zieloder Kurzwahl-Nummer anhand des
zugehörigen Namens.
E[R]-Taste
Diese Taste dient zur Amtsholung oder zum
Wählen einer Nebenstellennummer, wenn
das Gerät über einer Nebenstellenanlage
angeschlossen ist.
FZielwahltasten
Zum Wählen per Zielwahl (oft verwendete
vorgespeicherte Nummern oder
Gruppenwahl).
Displays, die bei Einschalten des Geräts
eingeblendet wird, nach Bedarf ändern.
Einzelheiten siehe Siehe „Einstellungsmenü“ auf
S. 12-5.
– Unmittelbar nach Einschalten des Geräts wird
<BITTE WARTEN> angezeigt und dann
<INITIALISIERE...>, bis die
Bereitschaftsanzeige erscheint. Es ist ebenfalls
möglich, dass <INITIALISIERE...> nicht vor dem
Einblenden der Bereitschaftsanzeige angezeigt
wird.
– Wenn das Gerät für eine Minute nicht bedient
wird (es werden keine Tasten betätigt), schaltet
das Display automatisch auf die
Bereitschaftsanzeige zurück (automatische
Rückstellung).
1-9
Optionaler Handapparat
Wenn Sie das Gerät gleichzeitig als Telefon und Faxgerät verwenden wollen bzw.
wenn Sie Faxmitteilungen nach manuellem Umschalten empfangen wollen, bringen
Sie den optionalen Handapparat an, den Sie über Ihren Canon-Fachhändler oder die
Canon-Hotline beziehen können.
Stellen Sie mit einem spitzen Gegenstand (z. B. Stift) die Ruftonlautstärke des Handapparat ein.
HINWEIS
Informationen über die Installation des Handapparat finden Sie unter „Anschluss der Telefonleitungen und
Installation des Hörers (Nur MF4140/MF4150)“, im Handbuch für Starter.
(Nur MF4140/MF4150)
Handhabung des Handapparats
Vor Einsatz des Geräts
– Schützen Sie den Handapparat vor direktem Sonnenlicht.
– Installieren Sie den Handapparat nicht in übermäßig warmer oder feuchter
Umgebung.
– Sprühen Sie keine Politur oder Reinigungsmittel auf den Handapparat, da sonst
Schäden entstehen können.
– Reinigen Sie den Handapparat mit einem feuchten Tuch.
1-10
Tonerpatrone
Die Lebensdauer einer Original-Patrone von Canon in diesem Gerät beträgt ca.
2.000 Seiten. Die Seitenanzahl beruht auf ISO/IEC 19752*, wenn mit den
Standardeinstellungen A4-Seiten bei einer durchschnittlichen Druckdichte
bedruckt werden. Der Tonerverbrauch hängt von der Art der gedruckten
Dokumente ab. Wenn das durchschnittliche Dokument viele Grafiken, Tabellen
oder Schaubilder enthält, ist die Lebensdauer der Tonerpatrone aufgrund des
höheren Verbrauchs niedriger. Zum Bezug einer neuen Original-Tonerpatrone von
Canon wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.
* „ISO/IEC 19752“ ist der globale Standard bezüglich der „Methode zur Bestimmung des Toner-Modul-
Vor Einsatz des Geräts
Verbrauchs von achromatischen elektrophotographischen Druckern und multifunktionalen Geräten, die
Drucker-Komponenten enthalten“, herausgegeben von der ISO (International Organization for
Standardization).
● Die Tonerpatrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fernhalten. Der Magnet
im Inneren der Tonerpatrone könnte diese Komponenten beschädigen.
● Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und abrupten
Temperaturschwankungen vermeiden.
● Die Tonerpatrone keinesfalls länger als fünf Minuten direktem Sonnenlicht oder
anderen hellen Lichtquellen aussetzen.
● Die Tonerpatrone in ihrer Schutzverpackung lagern. Die Verpackung erst bei der
Installation der Tonerpatrone öffnen.
● Die Schutzhülle der Tonerpatrone aufbewahren. Eventuell benötigen Sie diese zu
einem späteren Zeitpunkt, um die Tonerpatrone zu transportieren.
● Die Tonerpatrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen, z. B.
aus Spraydosen, lagern.
● Die Tonerpatrone nur aus dem Gerät entfernen, wenn absolut erforderlich.
● Niemals die Belichtungsklappe an der Tonerpatrone öffnen. Durch direkten
Lichteinfall auf die Trommeloberfläche drohen Schäden an der Trommel und eine
Beeinträchtigung der Druckqualität.
● Die Tonerpatrone stets am Griff fassen, um ein Berühren der Belichtungsklappe der
Trommel zu vermeiden.
● Die Tonerpatrone niemals hochkant oder mit der Oberseite nach unten abstellen.
Wenn der Toner innerhalb der Tonerpatrone verklumpt, kann er auch durch
Schütteln der Tonerpatrone nicht mehr aufgelockert werden.
Vor Einsatz des Geräts
VORSICHT
Legen Sie die Tonerpatrone nicht in offenes Feuer. Der Toner ist entflammbar.
1-12
Den Tonerstand prüfen
Sie können den Stand des verbleibenden Toners in der Patrone durch Drücken der
[Toneranzeige]-Taste prüfen. Der Tonerstand wird am LCD-Display in vier Stufen
angezeigt.
Gibt die Toneranzeige an, dass die Tonerpatrone leer ist, sollten Sie sie umgehend
austauschen. (Siehe „Auswechseln der Tonerpatrone“ auf S. 10-8.)
Toner voll
TONERANZEIGE
0% 100%
Tonerstand hoch
Vor Einsatz des Geräts
TONERANZEIGE
0% 100%
Tonerstand niedrig
TONERANZEIGE
0% 100%
Tonerpatrone leer
TONERANZEIGE
0% 100%
HINWEIS
Drücken Sie auf die [Stopp/Rückstell]-Taste, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
1-13
Datum/Zeit-Einstellung
Schlafmodus-Einstellung
Wenn das Gerät eine gewisse Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in
den Schlafmodus.
1
2
3
[OK]
Vor Einsatz des Geräts
1Drücken Sie [Zusatzfunktionen].
2Drücken Sie [] oder [], um <DATUM&ZEIT EINST.> zu wählen, und
dann [OK].
3Drücken Sie [] oder [], um <AUTO-STANDBY> zu wählen, und dann
[OK].
1-14
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