CANON IR 5020I User Manual

iR5020i/iR6020i

système d’impression et de

communication N&B

*

Optimisez la gestion

de vos documents d’entreprise !

* Bien sûr, vous pouvez

Le nec plus ultra

des systèmes d'impression intelligents

A l'ère d'Internet, nombreuses sont les entreprises qui cherchent à maîtriser efficacement leurs

informations quelles que soient leurs formes : papiers ou numériques. La distribution électronique

des documents et le partage d'information disponibles partout et à tout moment sont les pièces

maîtresses d’une organisation de qualité. Avec les iR5020i/6020i, vous disposez de possibilités

infinies en termes d'échange et de traitement de l'information.

En remplaçant les matériels mono-fonction par des systèmes multi-fonctions, vous optimisez ainsi

votre espace de travail et votre productivité. Les iR5020i/6020i vous offrent toutes les fonctions

nécessaires pour copier, imprimer, numériser et envoyer tous vos documents sur le réseau. Vous

bénéficiez également de la technologie MEAP (Multi-function Embedded Application Platform), une

innovation exclusive Canon qui vous permet de personnaliser les processus de flux d'informations

transitant sur les systèmes d'impression iR5020i/iR6020i ainsi que les interfaces utilisateurs. Grâce

à l'intégration d'applications MEAP, réalisées sur mesure et/ou standardisées, ces périphériques

deviennent de véritables centrales documentaires pour collecter, traiter, diffuser et re-router vos

propres informations.

La gestion intelligente de l’information

PARTAGEZ EFFICACEMENT

VOS INFORMATIONS

En une seule opération, vous pouvez numériser

les documents papier directement depuis votre

système d’impression, puis les stocker sur un

serveur de fichiers pour qu’ils puissent être

consultés. Vous pouvez aussi les joindre à des

courriers électroniques ou bien encore les

diffuser vers un télécopieur Internet.

Vous échangez ainsi à une vitesse record,

et à moindre coût, vos documents papier avec

vos collaborateurs ou vos clients.

S’ils permettent d’envoyer des informations, les

iR5020i/iR6020i peuvent aussi en recevoir

afin de les mettre à la disposition de tous les

utilisateurs accédant au réseau de l’entreprise.

Les documents sont alors consultables et

réutilisables à tout moment.

AMÉLIOREZ VOS MOYENS

DE COMMUNICATION

Grâce à l’envoi intelligent, l’utilisateur gagne

encore en simplicité et en efficacité :

l’iR5020i/iR6020i est en effet compatible avec

le protocole LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). La fonction d’envoi vers

e-mail intègre directement et automatiquement

le carnet d’adresses de votre entreprise. La

gestion des adresses est donc gérée

dynamiquement. Ainsi, il n’est plus nécessaire

de mettre à jour manuellement de multiples

carnets d’adresses locaux. Lorsque vous envoyez

un document important depuis votre

périphérique, vous savez donc qu’il sera bien

acheminé à chaque fois vers vos différents

correspondants.

AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ

Les fonctions de copies intelligentes offrent de

nombreux avantages :

Le mode Tandem offre aux utilisateurs de

sélectionner un autre périphérique iRi* à partir

d’une liste répertoriant jusqu’à sept

périphériques se trouvant sur le réseau

informatique. Ainsi, ces deux systèmes restituent

deux fois plus de documents dans le même

temps tout en offrant des options de finition

sophistiquées.

Grâce au mode Remote qui transfère l’ensemble

d’une tâche d’un iRi* à un autre, les utilisateurs

peuvent profiter à tout moment des accessoires

de finition d’un système d’impression distant,

lorsqu’ils sont indisponibles en local.

Pour vous faire gagner du temps, les

iR5020i/iR6020i intègrent directement sur

l’afficheur tactile couleur, neuf boutons "favoris"

pour faciliter la gestion des envois les plus

couramment utilisés par les différents

collaborateurs. De plus la fonction intégrée de

prévisualisation des images numérisées vous

permet de vérifier si un document a été

correctement scanné avant de l’envoyer.

E-mail

Fax & i Fax

RECEPTION

*Les modes Tandem et Remote ne sont possibles qu’entre
périphériques de même type

ENVOI

E-mail

Boîte aux
lettres

Base de
données

Fax & i Fax

Mode copie à distance
et mode tandem

Serveurs de fichiers