E-poπta
E-poπta
DatoteËni streænik
i Faks
i Faks
i kopiranje
Daljinsko & Tandem
Poπtni predal
podatkovna
baza
i oddaja
i sprejem
POENOSTAVITE SVOJE POSLOVANJE
VeËina podjetij je opremljena s πirokim izborom
najrazliËnejπih naprav, ki zavzemajo dragoceni
prostor. Z zdruæevanjem funkcij in delitvijo nalog
in dokumentov s pomoËjo mreæe lahko zniæate
stroπke in prihranite prostor. iR6020i/iR5020i
zdruæuje v eni sami napravi vse, kar potrebujete:
skeniranje, kopiranje in izpisovanje kot
standardne funkcije.
DELITE INFORMACIJE HITREJE KOT
KDAJKOLI DOSLEJ
Inteligentne funkcije oddajanja iR6020i/iR5020i
zniæujejo stroπke distribucije dokumentov in
zviπujejo produktivnost. V enem samem
postopku lahko dokumente skenirate
neposredno v sistem in jih digitalno odpoπljete v
datoteËni streænik v shranjevanje, v obiËajno
uporabljano mapo, na posamezne naslove
elektronske poπte ali preko internet faksa. Z
odpravljanjem stroπka razpoπiljanja papirnatih
dokumentov prihranite Ëas, denar in prostor. Na
drugi strani lahko iR6020i/iR5020i sprejema in
preusmerja vse vhodne podatke, tako da jih
lahko zajamejo, si jih delijo in jih obdelajo vsi
pooblaπËeni uporabniki v okviru mreæe.
©e veË, enostavnost uporabe se odraæa tudi v
opciji, ki omogoËa programiranje devetih
priljubljenih tipk na barvnem zaslonu s senzorji
za naslove elektronske poπte, ki jih najpogosteje
uporabljate. S pomoËjo funkcije predhodnega
pregleda skenirane slike pa lahko pred oddajo
preverite, ali je bil dokument skeniran pravilno.
LDAP ©E RAZ©IRJA ZMOGLJIVOSTI
KOMUNICIRANJA
Z MEAP je inteligentno oddajanje πe laæje in
uËinkovitejπe, saj oba, iR6020i/iR5020i
podpirata LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol). Le-ta omogoËa integracijo funkcije
oddajanja na elektronske naslove z imenom
vaπega podjetja in omogoËa uËinkovitejπe delo z
dostopnimi naslovi e-poπte. Tako na primer ni
veË potrebno roËno posodabljati πtevilnih
lokalnih imenikov. Ko torej oddate pomemben
dokument s svoje digitalne naprave, ste lahko
prepriËani, da bo vselej prispel na pravilen
naslov.
INTELIGENTNO KOPIRANJE
Zmogljivosti inteligentnega kopiranja ponujajo
πtevilne dodatne prednosti. S funkcijo
tandemskega kopiranja lahko uporabniki
izberejo drugo iRi* napravo med sedmimi
moænimi na mreæi in tako razdelijo delovno
obremenitev med 2 napravi ter uporabljajo
opcije najsodobnejπe konËne obdelave
dokumentov.
Daljinsko kopiranje omogoËa uporabnikom, da
izkoristijo prednosti sistemske opreme, ki na
lokalnih napravah niso dosegljive (na primer
izpopolnjene funkcije konËne obdelave), ter
odlaganje obdelanih kopij na drugem iRi* stroju.
Funkcija rezervacije postopka kopiranja lahko
med potekom kopiranja registrira do devet
postopkov v spomin. Druge funkcije so priprava
postopka, skeniranje-enkrat-izpisovanje-veËkrat
in prikladna funkcija obveπËanja o izvrπenem
postopku preko e-poπte.
*Tandemsko in daljinsko kopiranje je na voljo samo na dveh enakih
napravah.
V elektronski dobi se mnoga podjetja borijo s poplavo digitalnih informacij. S pomoËjo
iR6020i/iR5020i kot srediπËem distribucije dokumentov lahko dostavite pravo informacijo pravim
ljudem ob pravem Ëasu.