CANON FORMSCAPE User Manual

Modules de FormScape V3

Créer des documents à valeur ajoutée

FormScape V3 est un logiciel de distribution et de gestion documentaire multi-canal, qui optimise les systèmes existants et les nouveaux systèmes en créant des interactions entre l'information, les personnes et les documents. FormScape V3 s'intègre à des applications standardisées ou personnalisées. Elle permet de créer, gérer, visualiser et diffuser des documents dans tous les formats (format papier, électronique et multi-données). FormScape améliore la communication au sein de l'entreprise, en délivrant des documents personnalisés, au format demandé. FormScape V3 se caractérise par sa solide architecture, par sa capacité à s'intégrer à un grand nombre de systèmes existants et par la richesse de ses fonctionnalités.

Cette nouvelle version de FormScape est enrichie de cinq nouveaux modules :

UNIVERSAL DATABASE CONNECTOR—Ce module per-

met de mieux intégrer les solutions FormScape aux données de l'entreprise, en simplifiant l'accès, la recherche et la mise à jour d'un grand nombre de bases de données.

Un nombre croissant de solutions de gestion telles que SAP sous IBM AS/400 ont adopté le format PDF comme alternative aux sorties d'impression propriétaires. Avec le module PDF Input Connector, l'utilisateur peut maintenant extraire les données d'un fichier PDF, les manipuler, les convertir et les présenter, comme il l'aurait fait avec FormScape dans un autre format de document.

Par exemple, SAP édite des factures en format PDF. Celles-ci ont besoin d'être complétées par des informations d'un format différent, provenant d'un autre système, pour être ensuite transmises au service expédition. Dans ce contexte, les documents imprimés représentent un volume de plusieurs feuilles à insérer automatiquement dans une seule et même enveloppe. Il est nécessaire d'ajouter des reconnaissances optiques de marques (OMR) sur chacune des factures générées pour indiquer le sens d'insertion de chaque feuille. Or, les fonctions d'impression standards sous SAP ne permettent pas la manipulation des données en format PDF. Grâce à la solution FormScape, il est facile de gérer rapidement et efficacement l'ensemble du processus, de l'impression avec OMR jusqu'au routage.

Universal Database Connector fournit des fonctions d'insertion, de mise jour, de suppression et de requêtes pouvant être appliquées à toutes les informations détenues dans des bases de données conformes ODBC. Le Connector comprend toutes les fonctionnalités Unicode permettant d'accepter des données dans des langues utilisant des jeux de caractères multi-octets.

Une intégration optimisée avec les bases de données IBM DB2, Oracle, et Microsoft SQL Server permet de gérer de façon optimale les applications utilisant un grand nombre de données ou des données complexes (ex : processus de publipostage de centaines de données avec impression distribuée).

PDF INPUT CONNECTOR—Face à la généralisation du for-

mat PDF d'Adobe pour présenter et transmettre toute forme d'informations, la technologie FormScape permet désormais d'extraire les données des documents PDF.

DATA PRODUCTIVITY PACK—Data Productivity Pack

permet de créer plus simplement des documents sophistiqués. Il intègre des outils de pagination qui réduisent significativement le temps de développement et de maintenance.

Les assistants de pagination permettent de créer des documents complexes, à pages multiples recto/verso, tels que des factures de plusieurs pages. Par exemple, il est facile de créer une facture dans laquelle l'adresse figure sur la première page, le total sur la dernière page et les modalités dépendant du lieu de destination imprimées au dos de chacune des pages.

Des outils performants de manipulation de données permettent, en traitant un même flux de données, de générer des rapports différents. Par exemple, le traitement des mêmes données va permettre de créer à la fois les bordereaux de livraison destinés aux conducteurs et un rapport de mise à jour des stocks destinés au chauffeurs-livreurs.

Ces nouvelles fonctionnalités permettent à la solution FormScape de simplifier la création et la mise à jour de documents commerciaux complexes.

FAILOVER RUNTIME SERVER—Ce module est spéci-

fiquement destiné aux entreprises dont l'application FormScape est critique pour leur activité. Failover Runtime Server permet en cas de défaillance logicielle ou matérielle du serveur de basculer automatiquement l'application sur un second serveur.

À propos de FormScape

FormScape a pour principale mission d'aider les entreprises à alléger le traitement et la création de documents professionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les solutions FormScape permettent aux entreprises de créer, gérer et transmettre facilement et rapidement toutes sortes de documents, dans tous les formats disponibles (papier, électronique, multi-données). La technologie FormScape réduit considérablement les coûts liés aux traitements documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 partenaires dans le monde, FormScape améliore l'image de marque des entreprises.

À propos de FormScape

FormScape a pour principale mission d'aider les entreprises

à alléger le traitement et la création de documents profes-

sionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les

solutions FormScape permettent aux entreprises de créer,

gérer et transmettre facilement et rapidement toutes sortes

de documents, dans tous les formats disponibles (papier,

électronique, multi-données). La technologie FormScape

réduit considérablement les coûts liés aux traitements

documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 parte-

naires dans le monde, FormScape améliore l'image de

marque des entreprises.

Failover Runtime Server fonctionne dans un cluster Windows 2000 Advanced Server. Ce module est idéal pour les clients qui demandent une disponibilité de l'application 24h/24 et 7j/7, ainsi que pour des architectures atypiques telles que les sites distants.

En effet, 65 % des indisponibilités d'un serveur Windows sont dues à des travaux de maintenance logicielle ou matérielle. Dans ce contexte, Failover Runtime Server permet de remédier à ces inconvénients.

STANDBY RUNTIME SERVER—Pour les clients souhai-

tant obtenir une licence de secours FormScape Runtime Server en cas d'indisponibilité du serveur principal, ce

+44 (0) 1252 618 600

www.formscape.com

module permet de sauvegarder l'application, de la basculer sur un autre serveur, de la relancer ensuite sur le serveur principal, et ce manuellement.

FormScape Beech House Ancells Road Ancells Business Park Fleet, Hampshire GU51 2QZ United Kingdom

FormScape 3900 Paramount Parkway Suite 200 South Morrisville, NC 27560 United States

North & South America - Europe - Asia - South Africa

RSA Data Security, Inc. All other trademarks are acknowledged. 7/30/2003