CANON DOCUMENT DESIGNER E-FORMS User Manual

Portez un
nouveau regard !

Océ

PRISMAsatellite
E-forms

Des données structurées aux documents clients

Le fonctionnement des entreprises repose sur les documents transaction­nels : factures, relevés, commandes... Tous ces documents constituent la clé
de voûte de la communication entre le client et son fournisseur. C'est à par­tir de ces documents qu'une relation peut être établie, développée, ou per­due. Pire, si ces documents ne sont pas imprimés correctement, la relation et
l'activité peuvent s’en ressentir. Heureusement, il existe Océ PRISMAsatellite
E-forms. Ce logiciel intelligent transforme automatiquement les données en
des documents efficaces, bien structurés et orientés client. C'est un "outil de
présentation polyvalent et exempt d'erreur" qui vient renforcer vos proces­sus métier. Océ PRISMAsatellite E-forms crée vos documents sous la forme
souhaitée et délivre un message pertinent pour votre entreprise.

Façonnez l'image
de votre entreprise

Besoin de documents fiables et personna­lisés pour vos communications profession­nelles ? Fort de ses capacités intelligentes, le
logiciel Océ PRISMAsatellite E-forms per­met de créer des documents fiables, spéci­fiques ET personnalisés. Ce logiciel délivre
des documents adaptés, de bonne qualité
avec le bon message.

Particulièrement adapté aux documents
transactionnels, ce logiciel haute perfor­mance facile à utiliser vous permet de créer
des documents mettant en avant une orga­nisation orientée clients.

Océ PRISMAsatellite E-forms vous aide à
améliorer vos processus transactionnels et
métier en transformant vos données tran­sactionnelles en un document attrayant et
de haute qualité.

Des coûts réduits et des
processus métier dynamisés

Océ PRISMAsatellite E-forms est au ser­vice de vos objectifs métier. Il vous permet
d'économiser sur les coûts, d'accroître effi­cacité et rentabilité et vient se substituer aux
formulaires pré-imprimés coûteux et rigi­des. Ce logiciel réduit automatiquement le
temps de création et de traitement des for­mulaires et permet de s’affranchir de temps
de programmation coûteux.

Océ PRISMAsatellite E-forms

Des données structurées aux documents clients

Des présentations de données
efficaces, structurées
et propres au client

Océ PRISMAsatellite E-forms vient renfor­cer vos objectifs métier en présentant effica­cement vos données structurées. Il permet
de communiquer les informations essen­tielles de manière personnalisée. Ce logiciel
intelligent s'empare de vos données brutes
issues de système SAP ou d'autres environ­nements de transaction et les insère dans
des documents attrayants et finalisés. Il
adapte vos graphiques et codes à barres, réa­lise de nombreuses connexions flexibles, les
validations et le traitement conditionnel des
données. Ses capacités de visualisation faci­litent en outre le contrôle du processus.
Conçu pour des jobs à grande comme à peti­te échelle, Océ PRISMAsatellite E-forms
convient aux factures de biens et services,
aux relevés bancaires, aux bons de comman­des, aux bordereaux d'expédition, etc.

Transformez vos documents
transactionnels en outil
marketing dynamique

De plus en plus, les factures et autres docu­ments transactionnels acheminent des
messages marketing et d'assistance à la
clientèle, ciblés en fonction des articles ou
services achetés. Ces messages optimisent la
communication et en augmentent la renta­bilité en mettant davantage d'informations
à disposition des clients.

Quel type d'informations peut-on ajouter ?
Des promotions sur des biens et services ciblés
ou bien encore des offres spéciales ou des
coupons de remise. Océ PRISMAsatellite
E-forms peut jouer le rôle de moteur et vous
aider à développer de nouveaux services de
transaction, à augmenter vos revenus et à
étendre votre pouvoir et votre visibilité vis­à-vis de vos clients.

Facile à utiliser, à mettre
en œuvre et à intégrer

Avec le logiciel Océ PRISM A satellite
E-forms, la création de documents est un
jeu d'enfants. Apprenez à créer des for­mulaires, à fusionner des données ou des
modèles. L'édition passe généralement par
une courte phase d'apprentissage et une
brève période de mise en place. Elle réduit
les coûts de transition tout en développant
une automatisation plus rentable.

Avec un fonctionnement indépendant de
vos systèmes de back-office, le logiciel Océ
PRISMAsatellite E -forms propose une archi­tecture ouverte qui s'adapte aux processus et
logiciels métier existants. Il peut être intégré
avec d'autres applications, telles que la ges­tion de documents, des logiciels participa­tifs ou systèmes ERP ainsi qu'à des moteurs
d'impression hautement productifs.