Brother TD-4420DN, TD-4520DN User's Guide

使用說明書
TD-4420DN TD-4520DN
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目錄
使用 Brother 機器前........................................................................................................................................... 1
提醒定義........................................................................................................................................................................................ 2
一般預防措施 ............................................................................................................................................................................... 3
商標和許可證 ............................................................................................................................................................................... 4
開放原始碼授權備註 .................................................................................................................................................................. 5
重要提醒........................................................................................................................................................................................ 6
設定印表機 ........................................................................................................................................................... 7
部件說明........................................................................................................................................................................................ 8
安裝軟體 ............................................................................................................................................................. 18
可用的應用程式 .............................................................................................................................................................20
使用 USB 纜線將印表機連接至電腦.........................................................................................................................22
使用有線區域網路將印表機連接到電腦..................................................................................................................23
使用電腦建立並列印標籤.................................................................................................................................. 24
P-touch Editor Express 模式主視窗 (Windows) ................................................................................................26
P-touch Editor Professional 模式的主視窗 (Windows)...................................................................................27
P-touch Editor Snap 模式的主視窗 (Windows).................................................................................................28
使用 USB 介面(大型存放體模式)列印 ................................................................................................................ 31
不使用印表機驅動程式列印影像資料 ......................................................................................................................32
與裁切列印相容的條碼 (Windows).......................................................................................................................... 36
與裁切列印相容的條碼文件 (Windows).................................................................................................................37
使用裁切列印列印條碼標籤 (Windows).................................................................................................................39
使用行動裝置列印標籤...................................................................................................................................... 42
將範本傳輸到印表機 (P-touch Transfer Manager) (Windows)............................................................... 44
使用 P-touch Transfer Manager 的注意事項 (Windows) ...............................................................................46
將範本從電腦傳輸到印表機 (Windows).................................................................................................................47
備份儲存在印表機中的範本或其他資料 (Windows) ........................................................................................... 55
刪除印表機資料 (Windows)....................................................................................................................................... 56
建立傳輸檔案和傳輸套件檔案 (Windows).............................................................................................................57
儲存或管理範本 (P-touch Library) ................................................................................................................ 63
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使用 P-touch Library 編輯範本 (Windows) ..................................................................................................................... 64
使用 P-touch Library 列印範本 (Windows) ..................................................................................................................... 65
使用 P-touch Library 搜尋範本 (Windows) ..................................................................................................................... 66
網路 ..................................................................................................................................................................... 68
瞭解網路管理軟體和工具程式............................................................................................................................................... 69
更新 ..................................................................................................................................................................... 70
更新 P-touch Editor (Windows) .........................................................................................................................................71
更新韌體...................................................................................................................................................................................... 73
印表機設定 ......................................................................................................................................................... 75
使用印表機設定工具的變更列印設定 (Windows) ........................................................................................................... 76
印表機設定工具的通訊設定 (Windows).................................................................................................................78
印表機設定工具的裝置設定 (Windows).................................................................................................................82
印表機設定工具的 P-touch Template 設定 (Windows) ...................................................................................87
印表機設定工具的紙張大小設定 (Windows) ........................................................................................................ 89
將設定變更套用至多部印表機 (Windows) ........................................................................................................................ 94
使用網路基礎管理變更印表機設定 ......................................................................................................................................95
設定或變更網路基礎管理的登入密碼 ......................................................................................................................96
確認印表機設定......................................................................................................................................................................... 97
常規維護 ............................................................................................................................................................. 98
清潔印表機.................................................................................................................................................................................. 99
故障排除 ........................................................................................................................................................... 101
附錄 ................................................................................................................................................................... 112
自動介質設置概觀...................................................................................................................................................... 117
使用自動介質設置功能 ............................................................................................................................................. 118
清潔其他印表機組件.................................................................................................................................................. 120
變更標籤剝紙器選項.................................................................................................................................................. 123
變更裁切選項............................................................................................................................................................... 124
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主頁 > 使用 Brother 機器前

使用 Brother 機器前

提醒定義
一般預防措施
商標和許可證
開放原始碼授權備註
重要提醒
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主頁 > 使用 Brother 機器前 > 提醒定義

提醒定義

本使用說明書使用以下符號和慣用標記:
警告
注意
重要事項
提醒
粗體 粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。
斜體
相關資訊
使用 Brother 機器前
警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。
注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。
重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。
提醒特定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。
提示圖示用於指示有用的提示和補充資訊。
斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。
2
主頁 > 使用 Brother 機器前 > 一般預防措施

一般預防措施

RD 紙捲
使用 Brother 配件與耗材(使用 標記指出)。
如果將標籤黏貼到潮濕、不乾淨或油膩的表面,則可能容易脫落。在黏貼標籤之前,請清潔要將標籤黏貼到的
表面。
將 RD 紙捲存放在陰涼之處,打開包裝紙後盡快用完。
不要讓 RD 紙捲受到陽光直射、高溫度、高濕度、吹風或蒙塵,因為這些會導致標籤剝落或退色。
用指甲或金屬物件刮標籤的列印表面,或者用微濕或很濕的手觸碰列印表面,都會導致顏色變化或退色。
不要將標籤黏貼在人或動植物上。不要將標籤黏貼在公物或私有財產上。
因為 RD 紙捲的最後一張標籤可能無法正確列印,每個紙捲含有的標籤數比在包裝上指示的標籤數多一些。
將標籤黏貼到某個表面之後再取下來時,一部份標籤可能仍黏貼在表面上。
標籤一旦黏貼上去,可能就很難取下來。
如需警告和安全預防措施, uu
相關資訊
使用 Brother 機器前
產品安全指引
3
主頁 > 使用 Brother 機器前 > 商標和許可證

商標和許可證

Android 和 Google Chrome 是 Google LLC 的商標。
QR Code 是 DENSO WAVE INCORPORATED 的註冊商標。
Epson ESC/P 是 Seiko Epson Corporation 的註冊商標。
Mac、Safari、iPad、iPhone 和 iPod touch 是 Apple Inc. 的商標。
Mozilla 和 Firefox 是 Mozilla Foundation 的註冊商標。
QR Code 產生程式 Copyright © 2008 DENSO WAVE INCORPORATED。
BarStar Pro 編碼程式庫(PDF417、Micro PDF417、DataMatrix、MaxiCode、AztecCode、GS1
Composite、GS1 Databar、Code93、MSI/Plessey、POSTNET、Intelligent Mail Barcode) Copyright © 2007 AINIX Corporation. 保留所有權限。
Blue SDK Copyright © 1995-2018 OpenSynergy GmbH. 保留所有權限。保留所有未發佈的權限。
本軟體的一部分著作權歸 © 2014 The FreeType Project (www.freetype.org) 所有。保留所有權限。
Brother 產品、相關說明書和任何其他材料中出現的任何公司的商標名稱、產品名稱都是其相應公司的商標或註冊 商標。
相關資訊
使用 Brother 機器前
4
主頁 > 使用 Brother 機器前 > 開放原始碼授權備註

開放原始碼授權備註

本產品含有開放原始碼軟體。 若要查看開放原始碼授權備註,請轉到 Brother 支援網站 (support.brother.com) 上您的機器型號的使用說明書
面。
相關資訊
使用 Brother 機器前
5
主頁 > 使用 Brother 機器前 > 重要提醒

重要提醒

本文件的內容與本產品的技術規格可能會改變,恕不另行通知。
Brother 保留不另行通知而逕行變更技術規格及材質的權利,且不負責因倚賴所列載材質資訊而引致之任何損
害(包括衍生性),包括但不限於排版及其他出版相關錯誤。
本文件內的螢幕影像可能會有所出入,具體視電腦的作業系統、產品型號及軟體版本而定。
在使用印表機之前,請務必閱讀印表機隨附的所有文件,以取得安全及操作的資訊。
插圖中所示的印表機與您的 印表機可能有所出入。
可用的耗材可能因國家/地區而異。
建議使用 P-touch Editor 最新版本。
相關資訊
使用 Brother 機器前
6
主頁 > 設定印表機

設定印表機

部件說明
裝入 RD 紙捲
檢查感應器位置
連接電線
開啟/關閉電源
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主頁 > 設定印表機 > 部件說明
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部件說明

正面
1. 標籤輸出槽
2. 紙捲艙護蓋
3. 撕條
4. 狀態 LED
5. 紙捲 LED
6.
(功能)按鍵
7. (進紙)按鍵
8.
9. 電源 LED
(電源)按鍵
若要暫停列印,請按任何按鍵。再次按該按鍵可恢復列印。只能在列印每個完整的葉面之後暫停列印,不能 在最後一頁以及頁面之間暫停。
背面
1. 電源連接埠
8
2. 序列連接埠
3. 區域網路連接埠
4. USB 連接埠
相關資訊
設定印表機
9
主頁 > 設定印表機 > 裝入 RD 紙捲

裝入 RD 紙捲

1. 按住 關閉印表機。
2. 拉印表機兩側的釋放桿將紙捲艙護蓋解鎖。
3. 抓穩印表機前部,用力提起紙捲艙護蓋將其開啟。
注意
切莫用手直接接觸撕條。否則可能導致受傷。
4. 將兩個紙捲導軌向外滑動。
10
將調整器轉盤朝您的方向旋轉,將紙捲導軌鎖定在位置上。
5. 插入紙捲,使得標籤列印面朝上,如插圖中所示。
對於上下翻頁紙張
如插圖中所示插入上下翻頁紙張。
a. 列印面
使用上下翻頁紙張時,請調整紙捲導軌。
6. 將紙捲的一端送入到介質導軌壓片 (1) 下面。 將紙捲的一端定位在略微飄出標籤輸出槽的位置。
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1
7. 關閉紙捲艙護蓋,直到其卡入定位。
注意
關閉紙捲艙護蓋時需小心。如果您的手指夾在護蓋的上下部分之間,則存在受傷的風險。
重要事項
請勿讓列印好的標籤留在印表機中。否則會造成標籤卡住。
未使用時,請從印表機中取出所有紙捲,蓋回紙捲艙護蓋,防止灰塵和碎片在印表機中堆積。
相關資訊
設定印表機
12
主頁 > 設定印表機 > 檢查感應器位置
2
3
1

檢查感應器位置

使用 RD 紙捲或其他類型的紙捲時,必須根據所用紙張類型檢查感應器位置。除了 RD 紙捲之外,您還可以使用其 他類型的紙捲。
>> 沒有黑標的沖切標籤 >> 有黑標的沖切標籤 >> 沒有黑標的收據紙張 >> 有黑標的介質 >> 有孔的介質 >> 手環
沒有黑標的沖切標籤
傳送/空隙感應器會偵測標籤的開頭並將標籤送入到正確的位置。
使滑塊與印表機上的 b 對齊。
有黑標的沖切標籤
反射/黑標感應器會偵測到標記並將介質送入到正確的位置。
如插圖中所示,對齊滑塊。
1. 介質背面
2. 黑標
3. 反射/黑標感應器
沒有黑標的收據紙張
反射/黑標感應器會偵測紙捲是否用完。
使滑塊與印表機上的 b 對齊。
有黑標的介質
反射/黑標感應器會偵測到標記並將介質送入到正確的位置。
13
使滑塊與紙張上的黑標中心對齊。
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1. 介質背面
2. 黑標
3. 4 mm 或以上
確保黑標中心的左右兩側至少有 4 mm 的空白。
4. 黑標中心
5. 反射/黑標感應器
使用最大寬度為 118 mm 的介質時,確保紙張左右邊緣中黑標的長度至少達到 12 mm,使得反射/黑標感應 器能夠偵測黑標。如果黑標太短,則反射/黑標感應器可能無法偵測到它。
有孔的介質
反射/黑標感應器會偵測到孔並將介質送入到正確的位置。
如插圖中所示,對齊滑塊。
1. 介質背面
2. 介質中的孔
3. 反射/黑標感應器
手環
反射/黑標感應器會偵測到標記並將介質送入到正確的位置。
如插圖中所示,對齊滑塊。
1. 介質背面
2. 黑標
3. 反射/黑標感應器
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相關資訊
設定印表機
相關主題:
自動介質設置
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主頁 > 設定印表機 > 連接電線

連接電線

1. 將 AC 電源轉接器至印表機。
2. 將 AC 電線連接至 AC 電源轉接器。
3. 將 AC 電線插入到接地的電源插座中。
相關資訊
設定印表機
16
主頁 > 設定印表機 > 開啟/關閉電源

開啟/關閉電源

若要開啟印表機,請按
對齊紙捲的末端。
電源 LED 變成綠色。
若要關閉印表機,請按住
,直到電源 LED 熄滅。
提醒
關閉印表機時,在電源 LED 熄滅之前,請勿拔下 AC 電源轉接器和 AC 電線。
相關資訊
設定印表機
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主頁 > 安裝軟體

安裝軟體

在電腦上安裝印表機驅動程式和軟體
將印表機連接至電腦
18
主頁 > 安裝軟體 > 在電腦上安裝印表機驅動程式和軟體

在電腦上安裝印表機驅動程式和軟體

若要從電腦進行列印,請在電腦上安裝印表機驅動程式、P-touch Editor 及其他應用程式。
1. 請造訪 install.brother 並下載軟體/文件安裝程式。
2. 連按兩下下載的安裝程式,然後依照螢幕上的說明操作以繼續完成安裝。
3. 安裝完成後,關閉對話方塊。
若要透過在安裝期間選擇的連接方法以外的其他連接方法使用印表機,請再次使用安裝程式重新安裝軟體和 印表機驅動程式,並選擇新的連接方法。
相關資訊
安裝軟體
可用的應用程式
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主頁 > 安裝軟體 > 在電腦上安裝印表機驅動程式和軟體 > 可用的應用程式

可用的應用程式

適用於 Windows 的應用程式
應用程式 功能
P-touch Editor 可讓您設計並列印自訂標籤:可使用內建繪圖工具建立各種字型和文字樣式、匯入影像和插入條
碼。
P-touch Transfer Manager
P-touch Library 管理和列印 P-touch Editor 範本。
P-touch Update Software
印表機設定工具 (Printer Setting Tool)
BRAdmin Light 尋找您網路上的印表機並可讓您從電腦中設置基本設定。
BRAdmin Professional
Font Manager 可讓您將字型傳輸到印表機以及從印表機中刪除字型。可以存取以及使用各種列印指令列印所傳
可讓您將範本和其他資料傳輸到印表機,並將資料的備份儲存在電腦上。 此應用程式隨 P-touch Editor 一起安裝。
您可以使用 P-touch Library 來列印範本。 此應用程式隨 P-touch Editor 一起安裝。
將軟體更新到最新版本。
從電腦中指定印表機的設定。
尋找您網路上的印表機並可讓您從電腦中設置進階設定和更新。
輸的字型。
關於字型使用許可權 使用字型時,必須遵守每個合法的字型擁有者規定的所有條款與條件。在下載字型之
前,您必須確認您具有使用字型的合法許可證並遵守其條款與條件,否則不得下載字 型。
相關資訊
在電腦上安裝印表機驅動程式和軟體
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主頁 > 安裝軟體 > 將印表機連接至電腦

將印表機連接至電腦

使用 USB 纜線將印表機連接至電腦
使用有線區域網路將印表機連接到電腦
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主頁 > 安裝軟體 > 將印表機連接至電腦 > 使用 USB 纜線將印表機連接至電腦

使用 USB 纜線將印表機連接至電腦

1. 連接 USB 纜線之前,確保印表機已關閉。
2. 將 USB 纜線連接至印表機背面和電腦的 USB 連接埠。
3. 開啟印表機。
相關資訊
將印表機連接至電腦
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主頁 > 安裝軟體 > 將印表機連接至電腦 > 使用有線區域網路將印表機連接到電腦

使用有線區域網路將印表機連接到電腦

若要使用靜態 IP 位址將印表機連接至有線區域網路連接,請安裝印表機驅動程式和印表機設定工具,然後指定有 線區域網路連接的設定。
網路纜線
將直通式類別 5(或更高)雙絞纜線用於 10BASE-T 或 100BASE-TX 快速乙太網路。
重要事項
請勿將本產品連接至容易產生電壓過載的區域網路連接。
1. 如果在安裝期間出現螢幕上的說明,則連接區域網路纜線之前,確保印表機已關閉。
2. 將區域網路纜線連接至印表機背面的區域網路連接埠。
3. 開啟印表機。
相關資訊
將印表機連接至電腦
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主頁 > 使用電腦建立並列印標籤

使用電腦建立並列印標籤

使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows)
使用 P-touch Editor 列印標籤 (Windows)
建立標籤並列印而不安裝軟體和驅動程式
列印分發到多部印表機的標籤以縮短列印時間 (Windows)
使用裁切列印列印條碼標籤 (Windows)
使用印表機驅動程式列印標籤 (Windows)
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主頁 > 使用電腦建立並列印標籤 > 使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows)
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使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows)

若要將印表機與電腦搭配使用,請安裝 P-touch Editor 和印表機驅動程式。 如需取得最新的驅動程式和軟體,請轉到 Brother 支援網站 (support.brother.com) 上您的機器型號的下載頁面。
1. 啟動 P-touch Editor
Windows 10/Windows Server 2016:
按一下開始 > Brother P-touch > P-touch Editor 5.2,或者連按兩下桌面上的 P-touch Editor 5.2 圖 示。
Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2:
按一下 應用程式 畫面上的 P-touch Editor 5.2 圖示,或者連按兩下桌面上的 P-touch Editor 5.2 圖示。
Windows 7/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2:
按一下開始 > 所有程式 > Brother P-touch > P-touch Editor 5.2,或者連按兩下桌面上的 P-touch Editor 5.2 圖示。
P-touch Editor 便會啟動。
2. 執行下列其中一個動作:
若要開啟現有的版面配置,按一下開啟 (1)。
若要將預先設定的版面配置連接至資料庫,請勾選連接資料庫 (2) 旁邊的核取方塊。
若要建立新的版面配置,請連按兩下 新版面配置 窗格 (3),或者按一下新版面配置窗格 (3),然後按一下
→。
若要使用預設版面配置來建立新版面配置,請按兩下類別按鈕 (4),或者選擇類別按鈕 (4),然後按一下 →。
若要變更 P-touch Editor 的啟動方式,請按一下 P-touch Editor 選單列中的工具 > 選項,以顯示選項對話 方塊。在左側,選擇一般標題,然後在啟動設定下的作業清單方塊中選擇所需的設定。
相關資訊
使用電腦建立並列印標籤
P-touch Editor Express 模式主視窗 (Windows)
P-touch Editor Professional 模式的主視窗 (Windows)
P-touch Editor Snap 模式的主視窗 (Windows)
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主頁 > 使用電腦建立並列印標籤 > 使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows) > P-touch Editor Express 模
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式主視窗 (Windows)

P-touch Editor Express 模式主視窗 (Windows)

Express 模式可讓您快速建立包含文字和影像的版面配置。
1. 編輯工具列
2. 列印按鈕
3. 選擇操作模式按鈕
4. 內容選項板
相關資訊
使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows)
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主頁 > 使用電腦建立並列印標籤 > 使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows) > P-touch Editor
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Professional 模式的主視窗 (Windows)

P-touch Editor Professional 模式的主視窗 (Windows)

Professional 模式可讓您使用各種進階工具和選項來建立版面配置。
1. 列印選單
2. 內容選項板
3. 編輯工具列
4. 選擇操作模式按鈕
相關資訊
使用 P-touch Editor 建立標籤 (Windows)
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