Brother MFC-J4510DW User's Guide

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Manual Básico do Usuário

MFC-J4510DW

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Registre seu produto on-line no endereço

http://www.brother.com/registration/

Registrando o seu produto com a Brother, você será registrado como proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:

 pode servir como confirmação da data de compra do seu produto

caso você perca a nota fiscal;

 pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto

coberta pelo seguro; e

 nos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas

especiais.

O modo mais conveniente e eficiente de registrar seu novo produto é on-line em http://www.brother.com/registration/

Números da Brother

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

Para obter assistência técnica, você deverá entrar em contato com o país em que adquiriu o aparelho. As chamadas telefônicas deverão ser feitas a partir desse país.

Registre seu produto

Registrando o seu produto com a Brother International Corporation, você será registrado como proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:

 pode servir como confirmação da data de compra do seu produto caso você perca a nota

fiscal;

 pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto coberta pelo seguro; e  nos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais.

Para sua conveniência e uma maneira mais eficaz de registrar seu novo produto, registre-se on-line em

http://www.brother.com/registration/

FAQs (perguntas mais frequentes)

O Brother Solutions Center é nosso recurso completo para todas as suas necessidades de Aparelho de Fax/Central Multifuncional. Você pode baixar os documentos e utilitários de software mais recentes, ler FAQs e dicas de Solução de problemas e aprender a obter o máximo do seu produto Brother.

http://solutions.brother.com/

• Você pode verificar aqui se há atualizações de controladores (drivers) Brother.

• Para manter atualizado o desempenho do seu aparelho, verifique aqui a mais recente atualização de firmware.

Assistência Técnica

Para obter informações sobre a Assistência Técnica, acesse o site:

http://www.brother.com.br/

Para adquirir acessórios e suprimentos

Acesse o site:

http://www.brotherstore.com.br/

Aviso de compilação e publicação

Este manual foi compilado e publicado sob a supervisão da Brother Industries, Ltd., abrangendo as descrições e especificações mais recentes do produto.

O conteúdo deste manual e as especificações deste produto estão sujeitos à alteração sem prévio aviso.

A Brother se reserva o direito de fazer alterações sem prévio aviso nas especificações e nos materiais contidos neste documento e não pode ser responsabilizada por nenhum dano (incluindo consequentes) causado por confiança nos materiais apresentados, incluindo, entre outros, erros de grafia e outros erros relacionados à publicação.

Manuais do usuário e onde encontrá-los

Qual manual? O que há nele? Onde está?

Guia de Segurança de Produto

Guia de Configuração Rápida

Manual Básico do Usuário

Manual Avançado do Usuário

Manual do Usuário de Software

Manual do Usuário de Rede

Leia este guia primeiro. Leia as instruções de segurança antes de instalar seu aparelho. Consulte este guia para marcas registradas e limitações legais.

Siga as instruções para configurar seu aparelho e instalar os drivers e o software para o sistema operacional e tipo de conexão que estiver utilizando.

Aprenda as operações básicas de Fax, Cópia, Escaneamento e PhotoCapture Center™ e saiba como substituir os consumíveis. Consulte as dicas para solução de problemas.

Aprenda operações mais avançadas: Fax, Cópia, recursos de segurança, relatórios de impressão e execução de manutenção de rotina.

Siga estas instruções para Impressão, Escaneamento, Escaneamento em Rede, PhotoCapture Center™, Configuração Remota, PC-Fax, Serviços Web (Escaneamento) e uso do utilitário Brother ControlCenter.

Este Manual fornece informações úteis sobre configurações de rede com e sem fio e configurações de segurança para o uso do aparelho Brother. Você também pode encontrar informações sobre protocolos compatíveis e dicas detalhadas sobre a solução de problemas.

Impresso / Na caixa

Arquivo PDF / CD-ROM

Guia de Conexão à Web Este guia fornece informações úteis sobre o acesso

a serviços de Internet a partir do aparelho Brother, bem como transferir imagens, dados de impressão e upload de arquivos diretamente para serviços de Internet.

Guia do AirPrint Este guia fornece informações para o uso do

AirPrint para imprimir do Mac OS X v10.7.x e do seu iPhone, iPod touch, iPad ou de outro dispositivo iOS no seu equipamento Brother sem instalar um driver de impressora.

Guia para o Google Cloud Print

Este Manual fornece detalhes sobre como utilizar os serviços Google Cloud Print™ para impressão pela Internet.

Guia Wi-Fi Direct™ Este guia fornece detalhes sobre como configurar e

utilizar o aparelho Brother para impressão sem fio diretamente a partir de um dispositivo móvel que aceita o padrão Wi-Fi Direct™.

Visite-nos em http://solutions.brother.com/.

Arquivo PDF / Brother Solutions

Center

Arquivo PDF / Brother Solutions

Center

Arquivo PDF / Brother Solutions

Center

Arquivo PDF / Brother Solutions

Center

iii

Índice

(Manual Básico do Usuário)

1 Informações gerais 1

Utilizando a documentação ...................................................................................1

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação................................1

Acessando o Manual Avançado do Usuário, o Manual do Usuário

de Software e o Manual do Usuário de Rede.....................................................2

Visualização dos Guias do Usuário .................................................................2

Acessando o suporte Brother (Windows

Acessando o suporte Brother (Macintosh) ............................................................5

Visão geral do painel de controle ..........................................................................6

Display LCD da tela de toque de 3,7"..............................................................8

Configuração da tela Pronto..........................................................................11

Operações básicas........................................................................................12

Configurações de atalhos ....................................................................................13

Adicionando atalhos para cópias...................................................................13

Adição de atalhos para Fax ...........................................................................14

Adição de atalhos para escaneamento .........................................................15

Adição de atalhos para conexão à Web........................................................17

Alteração de atalhos......................................................................................18

Editando nomes de atalhos...........................................................................18

Exclusão de atalhos ......................................................................................18

Recuperando atalhos ....................................................................................18

) ............................................................ 4

2 Colocação de papel 19

Colocação de papéis e outras mídias de impressão ...........................................19

Colocação de papel na bandeja de papel .....................................................19

Colocação de papéis menores (Fotografia, Fotografia L e envelopes).........22

Colocação de papel na abertura de alimentação manual .............................26

Área não imprimível....................................................................................... 30

Configurações do papel.......................................................................................31

Tipo e tamanho do papel...............................................................................31

Papel e outras mídias de impressão aceitáveis ..................................................32

Manuseando e usando mídia de impressão..................................................32

Selecionando a mídia de impressão certa ....................................................33

3 Colocando documentos 36

Como colocar documentos ..................................................................................36

Usando o alimentador ...................................................................................36

Usando o vidro do scanner............................................................................37

Área que não pode ser escaneada ...............................................................38

4 Enviando um fax 39

Como enviar um fax.............................................................................................39

Interromper um fax ........................................................................................41

Configurando o tamanho do vidro do scanner para envio de fax..................41

Transmissão de fax colorido..........................................................................41

Cancelando um fax em andamento...............................................................42

Como visualizar um fax a ser enviado...........................................................42

Relatório de Verificação de Transmissão...................................................... 43

5 Recebendo um fax 44

Modos de Recepção............................................................................................44

Selecionar o Modo de Recepção.........................................................................44

Utilizando os Modos de Recepção......................................................................45

Somente Fax .................................................................................................45

Fax/Tel........................................................................................................... 45

Manual...........................................................................................................45

Secretária eletrônica externa.........................................................................45

Configurações do Modo de Recepção ................................................................46

Retardo da Campainha .................................................................................46

Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel)..............................................46

Recepção Fácil.............................................................................................. 47

Visualização de fax (somente preto e branco) ....................................................48

Como visualizar um fax recebido .................................................................. 48

Desligando a visualização de fax ..................................................................50

6 Serviços telefônicos e dispositivos externos 51

Serviços telefônicos.............................................................................................51

Caixa Postal ..................................................................................................51

Conectando uma secretária eletrônica externa ...................................................51

Conexões ......................................................................................................52

Gravando uma mensagem de saída na secretária eletrônica externa..........53

Conexões de várias linhas (PBX)..................................................................53

Telefones externos e de extensão.......................................................................54

Conectando um telefone externo ou de extensão.........................................54

Usando telefones externos e de extensão....................................................54

Uso de um telefone externo sem fio que não seja da Brother ......................55

Utilizando códigos remotos ...........................................................................55

7 Discando e armazenando números 57

Como discar.........................................................................................................57

Discagem manual..........................................................................................57

Discagem a partir do caderno de endereços.................................................57

Rediscagem de Fax.......................................................................................58

Armazenando números .......................................................................................58

Armazenando uma pausa .............................................................................58

Armazenando números no caderno de endereços .......................................58

Alterando nomes ou números do caderno de endereços..............................59

8 Fazendo cópias 61

Como copiar ........................................................................................................ 61

Interrompendo a cópia...................................................................................61

Configurações de predefinições de cópia............................................................62

Opções de cópia..................................................................................................63

Tipo de Papel ................................................................................................63

Tamanho de Papel ........................................................................................64

9 PhotoCapture Center™: Imprimindo fotos de um cartão de

memória ou de uma unidade de memória flash USB 65

Operações do PhotoCapture Center™ (modo FOTOGRAFIA)...........................65

Usando um cartão de memória ou uma unidade de memória flash USB .....65

Introdução............................................................................................................ 66

Imprimir imagens .................................................................................................68

Exibir fotos.....................................................................................................68

Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ ...................................69

Como escanear para um cartão de memória ou para uma unidade

de memória flash USB......................................................................................69

10 Como imprimir de um computador 71

Imprimindo um documento ..................................................................................71

11 Como escanear em um computador 72

Antes de escanear...............................................................................................72

Escaneando um documento como um arquivo em PDF usando o

ControlCenter4 (Windows

Como alterar as configurações do modo de escaneamento do aparelho para

escaneamento em PDF....................................................................................76

Como escanear um documento como um arquivo PDF usando a tela

de toque.....................................................................................................77

) .............................................................................73

A Manutenção de rotina 79

Substituindo os cartuchos de tinta.......................................................................79

Limpando e verificando o aparelho......................................................................82

Limpando o scanner ......................................................................................82

Limpando a cabeça de impressão.................................................................83

Verificando a qualidade de impressão ..........................................................83

Verificando o alinhamento de impressão ......................................................85

B Solução de problemas 86

Identificando o seu problema...............................................................................86

Mensagens de erro e manutenção......................................................................88

Animação de erro ..........................................................................................97

Transferindo faxes ou relatório de faxes ....................................................... 97

Obstrução de documento .............................................................................98

Obstrução de impressora ou de papel ........................................................100

Se você encontrar dificuldades com seu aparelho............................................107

Tom de discagem .......................................................................................120

Interferência de linha telefônica / VoIP ........................................................120

Informações do aparelho...................................................................................121

Verificando o número de série.....................................................................121

Funções de redefinição ...............................................................................121

Como reiniciar o aparelho ...........................................................................121

C Tabelas de configurações e funções 122

Usando as tabelas de configurações.................................................................122

Armazenamento de memória ............................................................................122

Tabelas de configurações..................................................................................123

Tabelas de funções ...........................................................................................138

Inserindo texto...................................................................................................161

Inserindo espaços ......................................................................................161

Fazendo correções......................................................................................161

D Especificações 162

Geral ..................................................................................................................162

Mídia de impressão ........................................................................................... 164

Fax..................................................................................................................... 166

Cópia ................................................................................................................. 167

PhotoCapture Center™ .....................................................................................168

PictBridge .......................................................................................................... 169

Scanner .............................................................................................................170

Impressora.........................................................................................................171

Interfaces ...........................................................................................................172

Rede ..................................................................................................................172

Requisitos do computador.................................................................................173

Itens consumíveis .............................................................................................. 174

E Índice remissivo 175

vii

Índice

(Manual Avançado do Usuário)

O Manual Avançado do Usuário descreve as funções e operações a seguir. Você pode visualizar o Manual Avançado do Usuário no CD-ROM.

1 Configuração geral

Armazenamento de memória Ajustes de volume Alteração do relógio Modo Sleep Tela de toque do display LCD Prefixo de discagem

2 Funções de segurança

Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio Seguro de Função 2.0) Limitar discagem

3 Enviar um fax

Opções adicionais de envio Operações de envio adicionais Visão geral sobre polling

4 Receber um fax

Recepção em memória (somente preto e branco) Recuperação remota Operações de recepção adicionais Visão geral sobre polling

8 PhotoCapture Center™:

Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade de memória flash USB

Operações do PhotoCapture Center™ Imprimir imagens Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ Escanear para um cartão de memória ou para uma unidade de memória flash USB

9 Imprimir fotos a partir de

uma câmera

Imprimir fotos diretamente a partir de uma câmera PictBridge Imprimir fotos diretamente a partir de uma câmera (sem PictBridge)

A Manutenção de rotina

Limpar e verificar o aparelho Embalando e transportando o aparelho

5 Discar e armazenar números

Operações de voz Operações adicionais de discagem Maneiras adicionais de armazenar números

6 Imprimir relatórios

Relatórios de fax Relatórios

7 Fazer cópias

Opções de cópia Atalhos para cópia em tamanho A3

viii

B Glossário

C Índice remissivo

Informações gerais 1

Utilizando a documentação

Obrigado por ter adquirido um aparelho Brother! A leitura desta documentação o ajudará a tirar o máximo proveito do seu aparelho.

ADVERTÊNCIA

Os ícones de ADVERTÊNCIA indicam uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em morte ou danos físicos graves.

CUIDADO

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Os símbolos e convenções a seguir são utilizados em toda a documentação.

Negrito O estilo negrito identifica os

números do teclado numérico do Touchpanel e botões na tela do seu computador.

Itálico O estilo itálico enfatiza itens

importantes ou o direciona a um tópico relacionado.

Courier New

O tipo de fonte Courier New identifica as mensagens apresentadas na tela de toque do aparelho.

Os ícones de CUIDADO indicam uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em danos físicos leves ou moderados.

IMPORTANTE

Os ícones IMPORTANTE indicam uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em danos à propriedade ou perda de funcionalidade do produto.

OBSERVAÇÃO

Os ícones de Observação ensinam como agir em determinada situação ou fornecem dicas sobre como a operação funciona com outros recursos.

Os ícones de Perigo Elétrico alertam para possíveis choques elétricos.

Capítulo 1

OBSERVAÇÃO

Acessando o Manual Avançado do Usuário, o Manual do Usuário de Software e o Manual do Usuário de Rede

Este Manual Básico do Usuário não contém todas as informações sobre o aparelho; por exemplo, como usar os recursos avançados para fax, cópia, PhotoCapture Center™, impressora, scanner, PC-Fax e recursos de rede. Quando você estiver pronto para obter informações detalhadas sobre essas operações, leia o Manual Avançado do Usuário, Manual do Usuário de Software e o Manual do Usuário de Rede que estão no CD-ROM.

Se a tela da Brother não aparecer automaticamente, vá para Computador (Meu computador), clique duas vezes no ícone do CD-ROM e clique duas vezes em start.exe.

b Se a tela de nomes de modelo aparecer,

clique no nome do modelo.

c Se a tela de idiomas aparecer, clique no

seu idioma. O Menu Principal do CD-ROM aparecerá.

Visualização dos Guias do Usuário 1

(Windows®) 1

Para visualizar a documentação, em ,

Todos os programas, selecione Brother, MFC-XXXX (onde XXXX é o seu nome de

modelo) no grupo de programas e, em seguida, selecione Manuais do Usuário.

Se não tiver instalado o software, você poderá encontrar a documentação no CD-ROM seguindo as instruções abaixo:

a Ligue o seu PC. Insira o CD-ROM da

Brother na unidade de CD-ROM.

d Clique em Manuais do Usuário. e Clique em Documentos em PDF. Se a

tela de países aparecer, escolha o seu país. Depois que a lista de Manuais do Usuário aparecer, escolha o manual que deseja ler.

Informações gerais

OBSERVAÇÃO

(Macintosh) 1

a Ligue o Macintosh. Insira o CD-ROM da

Brother na unidade de CD-ROM. A seguinte janela será exibida.

b Clique duas vezes no ícone

Manuais do Usuário.

c Escolha o seu idioma. d Clique em Manuais do Usuário. Se a

tela de países aparecer, escolha o seu país.

e Depois que a lista de Manuais do

Usuário aparecer, escolha o manual que deseja ler.

Como localizar as instruções de escaneamento

Existem vários métodos para escanear documentos. Você pode encontrar as instruções da seguinte maneira:

Manual do Usuário de Software

 Escaneamento  ControlCenter  Escaneamento em rede

Guias de instrução PaperPort™ 12SE da Nuance™

(Windows

 Os guias de instrução completos sobre

como utilizar o PaperPort™ 12SE da Nuance™ podem ser visualizados na seção da ajuda do aplicativo PaperPort™ 12SE.

Manual do Usuário Presto! PageManager (Macintosh)

O Presto! PageManager está disponível para download em http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg

)

 O Manual do Usuário completo do Presto!

PageManager pode ser visualizado através da seleção da Ajuda no aplicativo Presto! PageManager.

Capítulo 1

Como localizar as instruções de configuração de rede

Seu aparelho pode ser conectado a uma rede sem fio ou com fio.

 Instruções de configuração básica

(uu Guia de Configuração Rápida).

 O ponto de acesso ou roteador sem fio é

compatível com Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guia de Configuração Rápida).

 Mais informações sobre a configuração

da rede (uu Manual do Usuário de Rede).

Brother (Windows

Você pode localizar todos os contatos necessários, como o suporte Web (Brother Solutions Center), o atendimento ao cliente e os Centros de Serviço Autorizado Brother, em Números da Brother uu página i e no CD-ROM.

 Clique em Suporte Brother no

Menu Principal. A seguinte tela será

exibida:

) 1

Acessando o suporte

 Para acessar nosso site

(http://www.brother.com/ Brother Home Page.

 Para saber as últimas notícias e

informações sobre suporte ao produto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Para visitar nosso site e obter

informações sobre os suprimentos Brother originais (http://www.brother.com/original/ clique em Informações de suprimentos.

 Para acessar o Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ para obter projetos de foto e downloads imprimíveis GRATUITOS, clique em Brother CreativeCenter.

 Para retornar ao Menu Principal, clique

em Voltar ou, se tiver terminado, clique em Sair.

), clique em

)

Acessando o suporte

Informações gerais

Brother (Macintosh)

Você pode localizar todos os contatos necessários, como o suporte Web (Brother Solutions Center), no CD-ROM.

 Clique duas vezes no ícone

Suporte Brother. A seguinte tela será exibida:

 Para baixar e instalar o Presto!

PageManager, clique em Presto! PageManager.

 Para acessar a página Brother Web

Connect, clique em Brother Web Connect.

 Para registrar seu aparelho na página de

registro de produto da Brother (http://www.brother.com/registration/ clique em Registro on-line.

 Para saber as últimas notícias e

informações sobre suporte ao produto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Para visitar nosso site e obter

informações sobre os suprimentos Brother originais (http://www.brother.com/original/ em Informações de suprimentos.

), clique em

), clique

Capítulo 1

Visão geral do painel de controle 1

O display LCD da tela de toque de 3,7" e Touchpanel

Este é um display LCD da tela de toque com Touchpanel eletrostático que apenas mostra os LEDs que podem ser usados.

1 O display LCD (tela de cristal líquido) da

tela de toque de 3,7"

Este é um display LCD da tela de toque. Você pode acessar os menus e as opções pressionando-os na tela.

Você pode ajustar o ângulo do display LCD da tela de toque e do Touchpanel levantando-o. Para baixar este painel de controle, pressione o botão de liberação que está localizado atrás da marca, como mostrado na ilustração.

Informações gerais

2 Touchpanel:

Os LEDs do Touchpanel somente acenderão quando estiverem disponíveis para uso.

 Retornar

Pressione para retornar ao nível de menu anterior.

 Início

Permite que você retorne para a tela inicial. O padrão exibe a data e a hora, mas você pode mudar a configuração padrão.

 Cancelar

Pressione para cancelar a operação quando estiver iluminado em vermelho.

 Teclado de Discagem

Pressione os números do Touchpanel para discar os números de telefone ou fax e para inserir os números de cópias.

A luz do Wi-Fi está ligada quando a interface de rede é WLAN.

4 Botão Ligar/Desligar (On/Off)

Pressione para ligar o aparelho.

Pressione e mantenha pressionada para desligar o aparelho. O display LCD da tela de

toque mostrará Desligando e permanecerá ligado por alguns segundos antes de se desligar.

Se você tiver conectado um telefone externo ou uma secretária eletrônica, esse dispositivo estará sempre disponível.

Mesmo que você desligue o aparelho usando

, ele continuará fazendo a limpeza da

cabeça de impressão periodicamente para manter a qualidade de impressão. Para estender a vida útil da cabeça de impressão, obter melhor eficiência do cartucho de tinta e manter a qualidade de impressão, você deve manter o aparelho ligado à energia elétrica o tempo todo.

Capítulo 1

3 4

6 7 8

Display LCD da tela de toque de 3,7" 1

Você pode escolher três tipos de telas para a tela inicial. Quando a tela inicial é exibida, você pode mudar a tela exibida deslizando para a esquerda ou direita, ou pressionando d ou c.

As telas a seguir exibem o status do aparelho quando este estiver ocioso.

Tela Início 1

A tela inicial exibe a data e a hora, bem como fornece acesso a fax, cópia e escaneamento, configuração Wi-Fi, níveis de tinta e tela de configuração.

Quando a tela inicial é exibida, o aparelho está no modo Pronto. Se o Secure Function Lock (Bloqueio Seguro

de Função)

uu Manual Avançado do Usuário: Secure Function Lock

2.0 (Bloqueio Seguro de Função 2.0).

for ligado, um ícone será bem destacado.

Tela Mais 1

O recurso de tela Mais fornece acesso a funções adicionais, como atalhos para fotografia, web e cópia de duplo carta (Ledger).

Telas de atalho 1

Você pode criar rapidamente um atalho para as funções mais utilizadas, tais como o envio de fax, cópia, escaneamento e conexão à Web. (Para maiores detalhes, consulte Configurações de atalhos uu página 13).

OBSERVAÇÃO

Deslizamento é um tipo de operação do

OBSERVAÇÃO

usuário realizada no display LCD da tela de toque ao passar o dedo ao longo da mesma para exibir a próxima página ou ítem.

Informações gerais

Permite que você veja o volume de tinta disponível. Além disso, permite que você acesse o menu Tinta.

Permite que você acesse as configurações principais. Para maiores detalhes, consulte Tela de configurações uu página 10.

5 Data e Hora

Exibe a data e a hora que foram definidas no aparelho.

6 Foto

Permite que você acesse o modo de foto.

1 Modos:

 Fax

Permite acessar o Modo Fax.

 Copiar

Permite acessar o Modo Copiar.

 Escanear

Permite acessar o Modo de Escaneamento.

2 Status da Rede sem Fio

Um indicador de quatro níveis na tela de modo Pronto exibe a força do sinal da rede sem fio se você estiver usando uma conexão sem fio.

7 Web

Permite que você conecte o seu aparelho Brother a um serviço de Internet.

Para maiores detalhes, consulte uu Guia de Conexão à Web.

8 Atalhos de cópia A3

Você pode copiar rapidamente para papel de tamanho Duplo Carta (Ledger) ou A3 usando este menu predefinido. Para maiores detalhes, uu Manual Avançado do Usuário: Atalhos para cópia em tamanho A3.

9 Atalhos

Permite que você configure atalhos. Você pode enviar rapidamente um fax,

copiar, escanear e conectar a um serviço da Web usando as opções que você definiu como um atalho.

0Máx

Se você visualizar no topo da tela, poderá facilmente definir as

configurações sem fio, pressionando-a. Para maiores informações, uu Guia de Configuração Rápida.

• Três telas de atalho estão disponíveis. Você pode definir até seis atalhos em cada tela de atalho. Um total de 18 atalhos estão disponíveis.

• Para exibir as outras telas de atalho, deslize para a esquerda ou direita, ou pressione d ou c.

Capítulo 1

OBSERVAÇÃO

10 Novo fax

Quando Visual Prév Fax estiver definido para Ativado, você poderá ver quantos faxes novos foram recebidos e armazenados na memória.

11 Ícone de advertência

Tela de configurações 1

O display LCD da tela de toque exibe o estado do aparelho quando você pressiona

Você pode verificar e acessar todas as configurações do aparelho a partir da tela a seguir.

12 43

O ícone de advertência aparece quando há um erro ou mensagem de

manutenção; pressione Detal. para visualizá-lo e, em seguida, pressione

para retornar para o modo Pronto. Consulte Mensagens de erro e

manutenção uu página 88 para obter mais detalhes.

• Este produto adota a fonte de ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• São usados os MascotCapsule UI Framework e MascotCapsule Tangiblet, desenvolvidos pela HI CORPORATION. MascotCapsule é uma marca registrada da HI CORPORATION, do Japão.

8 7 6

1 Tinta

Permite que você veja o volume de tinta disponível. Além disso, permite que você acesse o menu Tinta.

2 Modo de Recepção

Permite que você veja o Modo de Recepção atual.

 Fax (Somente Fax)  Fax/Telefone (Fax/Tel)  Secret.Eletrôn. (Secretária

Eletrônica Externa)

 Manual (Manual)

3 Wi-Fi

Permite que você defina uma conexão em rede Wi-Fi.

Um indicador de quatro níveis na tela mostra a intensidade do sinal atual da rede sem fios, caso você esteja usando uma conexão sem fios.

Informações gerais

4 Data e Hora

Permite que você visualize a data e a hora. Além disso, permite que você acesse o menu Data e Hora.

5 Visual Prév Fax

Permite que você verifique o status de visualização prévia do fax. Também permite que você acesse a configuração de visualização prévia do fax.

6 Todas config.

Permite que você acesse o menu de configurações completas.

7 Tam. de Papel

Permite que você verifique o tamanho de papel atual. Além disso, permite que você acesse a configuração Tam. de Papel.

8 Tipo Papel

Permite que você verifique o tipo de papel atual. Além disso, permite que você acesse a configuração Tipo Papel.

Configuração da tela Pronto 1

Você pode definir a tela Pronto para Início, Mais, Atalhos 1, Atalhos 2 ou Atalhos 3.

Quando o aparelho estiver ocioso ou você pressionar , o aparelho retornará para a

tela que você definiu.

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Config. Geral.

d Pressione Config. Geral. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Configurações do botão.

f Pressione

Configurações do botão.

g Pressione Configurações do

Botão de Início.

h Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Início, Mais, Atalhos 1, Atalhos 2 ou Atalhos 3 e, em seguida, pressione a

opção desejada.

i Pressione .

O aparelho irá para a tela inicial que você definiu.

Capítulo 1

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

Operações básicas 1

Para operar o display LCD da tela de toque, pressione o dedo sobre a tela de toque para operá-la. Para visualizar e acessar todos os menus ou opções de tela, deslize para a esquerda, direita, para cima, para baixo ou pressione d c ou a b para percorrê-los.

NÃO pressione a tela de toque com um objeto pontiagudo, como uma caneta ou estilete. Isso pode danificar o aparelho.

Os passos a seguir mostram como alterar uma configuração do aparelho. Neste exemplo, a configuração do Modo de Recepção é alterada de Somente Fax para Fax/Tel.

a Pressione .

e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Modo recepção.

f Pressione Modo recepção. g Pressione Fax/Tel.

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.inicial.

d Pressione Conf.inicial.

Pressione se você desejar retornar ao nível anterior.

h Pressione .

Informações gerais

Configurações de atalhos

Você pode adicionar configurações de fax, cópia, escaneamento e conexões da Web que você utiliza com mais frequência, definindo-as como seus atalhos. Mais tarde, você pode acessar novamente essas configurações e aplicá-las com rapidez e facilidade. Você pode adicionar 18 atalhos.

Adicionando atalhos para cópias 1

As seguintes configurações podem ser incluídas em um atalho para cópia:

 Qualidade

 Tipo Papel

 Tamanho do papel

f Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as configurações disponíveis e, em seguida, pressione a configuração que você deseja alterar.

g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as opções disponíveis para configuração e, em seguida, pressione a opção que você deseja configurar. Repita os passos f e g até ter escolhido todas as configurações desse atalho.

h Quando você tiver terminado de alterar

as configurações, pressione Salvar como atalho.

i Leia e confirme a lista exibida de

configurações que você selecionou e, em seguida, pressione OK.

 Ampliar/Reduzir

 Densidade

 Empilhar/ord.

 Formato Pág.

 Cópia 2 faces

 Configurações Avançadas

a Se a tela exibida é Início ou Mais,

deslize para a esquerda ou direita, ou pressione d ou c para exibir uma tela de atalho.

b Pressione onde você não adicionou

um atalho.

c Pressione Copiar. d Leia as informações na tela de toque e,

em seguida, confirme pressionando OK.

j Digite um nome para o atalho usando o

teclado na tela de toque. (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161). Pressione OK.

k Pressione OK para salvar o seu atalho.

e Pressione uma predefinição de cópia

que você deseja incluir no atalho de cópia.

Capítulo 1

OBSERVAÇÃO

Adição de atalhos para Fax 1

As seguintes configurações podem ser incluídas em um atalho para fax:

 Endereço

 Resolução de Fax

 Contraste

 Env.MalaDiret

 Visualizar

 Configuração de cores

 Tx Imediata

 Modo Internacional

 Tamanho área de digitalização

a Se a tela exibida é Início ou Mais,

deslize para a esquerda ou direita, ou pressione d ou c para exibir uma tela de atalho.

b Pressione onde você não adicionou

um atalho.

• Você pode digitar até 20 dígitos para um número de fax.

• Se o atalho é destinado ao envio de mala direta, pressione Opções e selecione Env.MalaDiret no passo g antes de inserir o número do fax no passo e.

• Você pode inserir até 20 números de fax se ao atalho for para envio de mala direta. Os números de fax podem ser inseridos em qualquer combinação de números de grupos a partir do caderno de endereços e números de fax individuais a partir do caderno de endereços, ou podem ser digitados manualmente. (uu Manual Avançado do Usuário: Envio de mala direta (somente preto e branco)).

• Quando você digita um número de fax em um atalho, ele será adicionado automaticamente ao caderno de endereços. O nome no caderno de endereços será o nome do atalho mais um número sequencial.

c Pressione Fax. d Leia as informações na tela de toque e,

em seguida, confirme pressionando OK.

e Digite número do fax usando o teclado

numérico no Touchpanel, o caderno de endereços ou o histórico de chamadas na tela de toque. Quando terminar, vá para o passo f.

f Pressione Opções. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as configurações disponíveis e, em seguida, pressione a configuração que você deseja alterar.

h Pressione a nova opção que você

deseja configurar. Repita os passos g e h até ter escolhido todas as configurações desse atalho. Pressione OK.

i Ao terminar de escolher as novas

opções, pressione Salvar como atalho.

j Leia e confirme a lista exibida de opções

que você selecionou e, em seguida, pressione OK.

Informações gerais

OBSERVAÇÃO

k Digite um nome para o atalho usando o

teclado na tela de toque. (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161). Pressione OK.

l Pressione OK para salvar o seu atalho.

Adição de atalhos para escaneamento 1

As configurações a seguir podem ser incluídas em um atalho para escaneamento:

para Mídia

 Tipo de Escaneamento

 Resolução

 Tipo de arquivo

 Nome do arquivo

 Corte automático

 Remover cor de fundo

a Se a tela exibida é Início ou Mais,

deslize para a esquerda ou direita, ou pressione d ou c para exibir uma tela de atalho.

b Pressione onde você não adicionou

um atalho.

c Pressione Escanear. d Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir o tipo de escaneamento que deseja e, em seguida, pressione-o.

e Execute uma das alternativas a seguir:

 Se você pressionou para Mídia,

leia as informações na tela de toque e, em seguida, pressione OK para confirmar. Vá para o passo h.

 Se você pressionou

p/ serv. e-mail, leia as informações na tela de toque e, em seguida, pressione OK para confirmar. Vá para o passo f.

p/ serv. e-mail (Disponível depois que o IFAX é baixado)

 Endereço

 Tipo de Escaneamento

 Resolução

 Tipo de arquivo

para OCR/para Arquivo/para Imagem/ para E-mail

 Seleção de PC

para FTP/para Rede

 Nome do Perfil

 Se você pressionou

para Arquivo, para OCR, para Imagem ou para E-mail,

leia as informações na tela de toque e, em seguida, pressione OK para confirmar. Vá para o passo g.

 Se você pressionou para Rede ou

para FTP, leia as informações na

tela de toque e, em seguida, pressione OK para confirmar.

Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir o nome de perfil e, em seguida, pressione-o.

Pressione OK para confirmar o nome de perfil que você escolheu. Vá para o passo m.

Para adicionar um atalho para para Rede e para FTP, você deve ter adicionado o nome de perfil anteriormente.

Capítulo 1

OBSERVAÇÃO

f Execute uma das alternativas a seguir:

 Para inserir um endereço de e-mail

manualmente, pressione Manual. Digite o endereço de e-mail usando o teclado da tela de toque. (Consulte Inserindo texto uu página 161).

Pressione OK.

 Para inserir um endereço de e-mail a

partir de Cat. de Endereços, pressione Cat. de Endereços. Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir o endereço de e-mail que deseja e, em seguida, pressione-o.

Pressione OK.

Após confirmar o endereço de e-mail digitado, pressione OK. Vá para o passo h.

i Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as configurações disponíveis e, em seguida, pressione a configuração que você deseja alterar ou armazenar.

j Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as opções disponíveis para configuração e, em seguida, pressione a nova opção que você deseja configurar. Repita os passos i e j até ter escolhido todas as configurações desse atalho. Ao terminar de alterar suas configurações, pressione OK.

k Reveja as configurações que você

escolheu:

 Se você precisar fazer outras

alterações, retorne para o passo h.

Pressione Detalhe para visualizar a lista de endereços que você inseriu.

g Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando o aparelho estiver

conectado a um computador usando uma conexão USB:

Pressione OK para confirmar <USB> como nome escolhido do computador. Vá para o passo m.

 Quando o aparelho estiver

conectado a uma rede: Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir o nome do computador e, em seguida, pressione-o. Pressione OK para confirmar o nome do computador que você escolheu. Vá para o passo m.

 Se estiver satisfeito com suas

alterações, pressione Salvar como atalho.

l Reveja as configurações na sua tela de

toque e, em seguida, pressione OK.

m Digite um nome para o atalho usando o

teclado na tela de toque. (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161). Pressione OK.

n Leia as informações na tela de toque e,

em seguida, pressione OK para salvar seu atalho.

h Pressione Opções.

Informações gerais

OBSERVAÇÃO

Adição de atalhos para conexão à Web 1

As configurações dos serviços a seguir podem ser incluídas no atalho para conexão à Web:

 PICASA Web Albums™

 Google Drive™

 FLICKR

 Facebook™

 EVERNOTE

 Dropbox

• Serviços Web pode ter sido adicionados e/ou os nomes de serviço podem ter sido alterados pelo provedor desde que este documento foi publicado.

• Para adicionar um atalho para conexão à web, você precisa ter uma conta com o serviço desejado. (Para maiores detalhes, consulte uu Guia de Conexão à Web).

f Pressione sua conta.

Se a conta necessitar de código de PIN, digite o PIN para a conta usando o teclado na tela de toque. Pressione OK.

g Escolha a função que deseja usar.

As funções que podem ser definidas variam dependendo do serviço escolhido.

h Leia e confirme a lista de funções que

você selecionou e, em seguida, pressione OK.

i Pressione OK para salvar o seu atalho.

O nome do atalho será atribuído automaticamente. Se desejar alterar os nomes dos atalhos, consulte Editando nomes de atalhos uu página 18.

a Se a tela exibida é Início ou Mais,

deslize para a esquerda ou direita, ou pressione d ou c para exibir uma tela de atalho.

b Pressione onde você não adicionou

um atalho.

c Pressione Web. d Se a informação sobre a conexão com a

Internet é exibida, leia as informações e confirme pressionando OK.

e Deslize para a esquerda ou direita, ou

pressione d ou c para exibir os serviços disponíveis e, em seguida, pressione o serviço desejado.

Capítulo 1

OBSERVAÇÃO

Alteração de atalhos 1

Você pode alterar as configurações em um atalho.

Você não pode alterar um atalho para conexão à Web.

Se desejar alterar um atalho, exclua-o e, em seguida, adicione um novo atalho. (Para maiores detalhes, consulte

Exclusão de atalhos uu página 18 e Adição de atalhos para conexão à Web

uu página 17).

a Pressione o atalho que você deseja

alterar. As configurações do atalho que você escolheu são exibidas.

b Altere as configurações do atalho que

você escolheu no passo a. (Por exemplo, consulte Adicionando atalhos para cópias uu página 13).

Editando nomes de atalhos 1

Você pode editar um nome de atalho.

a Pressione e mantenha pressionado o

atalho até que a caixa de diálogo apareça.

Você também pode pressionar ,

Todas config. e Configurações de atalho.

b Pressione Editar nome do atalho.

c Para editar o nome, mantenha

pressionada para excluir o nome atual e, em seguida, insira um novo nome usando o teclado na tela de toque. (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161). Pressione OK.

c Pressione Salvar como atalho

quando terminar de alterar as configurações.

d Pressione OK para confirmar. e Execute uma das alternativas a seguir:

 Se desejar sobrescrever um atalho,

pressione Sim. Vá para o passo g.

 Se não desejar sobrescrever o

atalho, pressione Não para digitar um novo nome de atalho. Vá para o passo f.

f Para editar o nome, mantenha

g Pressione OK para confirmar.

Exclusão de atalhos 1

Você pode excluir um atalho.

a Pressione e mantenha pressionado o

atalho até que a caixa de diálogo apareça.

Você também pode pressionar ,

Todas config. e Configurações de atalho.

b Pressione Apagar para excluir o atalho

escolhido no passo a. Pressione Sim para confirmar.

Recuperando atalhos 1

As configurações do atalho são exibidas na tela de atalhos. Para recuperar um atalho, simplesmente pressione o nome do atalho.

CUIDADO

OBSERVAÇÃO

Colocação de papel 2

Colocação de papéis e outras mídias de impressão

NÃO transporte o aparelho segurando a tampa do scanner ou a tampa de liberação de obstrução. Esta ação pode fazer com que o aparelho escorregue de suas mãos. Somente transporte o aparelho, colocando as mãos sob todo o aparelho.

• Se a aba de suporte de papel (1) estiver aberta, feche-a e, em seguida, feche o

suporte de papel (2).

Colocação de papel na bandeja de papel 2

Carregue apenas um tamanho e um tipo de papel por vez na bandeja de papel.

a Puxe a bandeja de papel

completamente para fora do aparelho.

• Quando você colocar um tamanho de papel diferente em uma bandeja, precisará alterar também a configuração de tamanho de papel no aparelho.

(Consulte Tamanho de Papel uu página 31).

b Abra a tampa da bandeja de saída de

papel (1).

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

c Suavemente pressione e deslize as

guias (1) para ajustar o tamanho do papel. Certifique-se de que a marca triangular (2) na guia de papel (1) esteja alinhada com a marca para o tipo de papel que você está usando.

e Coloque suavemente o papel na

bandeja com o lado de impressão para baixo. Verifique se o papel está plano na bandeja.

 Usando Carta, A4 ou Executivo

Orientação paisagem

d Ventile bem a pilha de papéis para

evitar obstruções e alimentação incorreta.

Sempre verifique se o papel não está enrolado ou enrugado.

Tenha cuidado para não empurrar o papel muito para dentro; isso pode erguê-lo na parte de trás da bandeja e causar problemas de alimentação.

• Se você estiver usando um papel A5 ou menor, você deve carregar o papel na orientação retrato.

Consulte Colocação de papéis menores (Fotografia, Fotografia L e envelopes) uu página 22 para obter mais detalhes.

• Se desejar adicionar papel antes de esvaziar a bandeja, remova o papel da bandeja e combine-o com o papel que você está adicionando. Sempre ventile bem a pilha de papéis antes de carregá-la na bandeja. Se você adicionar papel sem ventilar a pilha de papéis, o aparelho poderá puxar várias páginas.

• Para obter detalhes sobre orientação do papel, consulte Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel uu página 34.

Colocação de papel

f Ajuste suavemente as guias de

papel (1) para encaixar o papel. Verifique se as guias encostam nas laterais do papel.

g Verifique se o papel está plano na

bandeja e abaixo da marca de quantidade máxima de papéis (1). Se encher demais a bandeja de papel, poderá causar obstruções de papel.

h Feche a tampa da bandeja de saída de

papel.

i Empurre lentamente a bandeja de papel

completamente para dentro do aparelho.

j Enquanto coloca a bandeja de papel no

lugar, puxe o suporte de papel (1) até ouvir um clique e estenda a aba de suporte de papel (2).

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

Sobre envelopes 2

Se estiver usando um papel que é mais longo do que o papel de tamanho A4, Carta ou envelopes com a aba na margem curta, feche a aba de suporte de papel.

Colocação de papéis menores (Fotografia, Fotografia L e envelopes) 2

 Use envelopes com peso entre 80 e

95 g/m

 Para alguns envelopes, é preciso definir

as configurações de margem no aplicativo. Lembre-se de fazer um teste de impressão antes de imprimir muitos envelopes.

NÃO utilize os seguintes tipos de envelopes, pois não serão alimentados corretamente:

• aqueles que são muito volumosos

• com aberturas

• timbrados (que tenham superfície em relevo)

• com presilhas ou grampos

• que já venham impressos na parte interna

Orientação Retrato

(A5 ou papéis de tamanhos menores)

Tenha cuidado para não empurrar o papel muito para dentro; isso pode erguê-lo na parte de trás da bandeja e causar problemas de alimentação.

Com cola Abas duplas

Ocasionalmente, você poderá ter problemas na alimentação do papel devido à espessura, ao tamanho ou ao formato da aba dos envelopes que está utilizando.

Colocação de papel

IMPORTANTE

Colocação de envelopes 2

a Antes de colocar os envelopes,

pressione seus cantos e laterais para que fiquem o mais plano possível.

Se os envelopes forem de “alimentação dupla”, coloque um envelope por vez na bandeja de papel.

b Coloque envelopes na bandeja de papel

com o lado do endereço virado para baixo. Se as abas do envelope estiverem na borda longa, coloque os envelopes com a aba à esquerda, como mostra a ilustração. Suavemente pressione e deslize as guias de papel (1) para se ajustarem o tamanho dos envelopes.

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

• Se você estiver usando envelopes com a aba na margem curta, insira envelopes na bandeja de papel, como mostrado na ilustração.

• Se você estiver usando envelopes com a aba na margem curta, feche a aba de suporte de papel.

Se você tiver problemas com a impressão em envelopes com a aba na margem curta, tente o seguinte:

a Abra a aba do envelope. b Coloque o envelope na bandeja de

papel com o lado do endereço voltado para baixo e a aba posicionada como mostra a ilustração.

c Selecione Impressão Inversa

(Windows Inverter Orientação da Página (Macintosh) na caixa de diálogo do driver da impressora e, em seguida, ajuste o tamanho e a margem no seu aplicativo. (uu Manual do Usuário de Software:

Impressão (Windows (uu Manual do Usuário de Software: Imprimindo e enviando fax (Macintosh)).

) ou

)).

Colocação de papel

IMPORTANTE

Colocação de papel Fotografia e Fotografia L

a Antes de carregar, pressione os cantos

e lados do papel Fotografia e Fotografia L para torná-los o mais plano possível.

Se o papel Fotografia (10 × 15 cm) ou Fotografia L (89 × 127 mm) forem de “alimentação dupla”, coloque um papel por vez na bandeja de papel.

b Execute uma das alternativas a seguir:

 Se você colocar o papel Fotografia L

(89 × 127 mm) na bandeja de papel, levante a tampa (1) da Fotografia L.

 Se você colocar o papel Fotografia

(10 × 15 cm) na bandeja de papel, levante a tampa (2) da Fotografia.

Suavemente pressione e deslize as guias (3) para ajustar o tamanho do papel.

d Coloque o papel Fotografia ou

Fotografia L na bandeja de papel com o lado de impressão para baixo.

e Abra a tampa da bandeja de saída de

papel (1).

c Feche a tampa da bandeja de saída de

papel.

f Ajuste suavemente as guias de

papel (1) para encaixar o papel. Verifique se as guias encostam nas laterais do papel.

g Feche a tampa da bandeja de saída de

papel.

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

Colocação de papel na abertura de alimentação manual 2

Você pode carregar uma folha de mídia de impressão especial nesta abertura por vez. Use a abertura de alimentação manual para imprimir ou copiar em Duplo Carta (Ledger), A3, Ofício, Carta, A4, Executivo, A5, A6, envelopes, Fotografia (10 × 15 cm), Fotografia L (89 × 127 mm), Fotografia 2L (13 × 18 cm) e Ficha (127 × 203 mm).

• O aparelho liga automaticamente em modo de alimentação manual quando você coloca o papel na abertura de alimentação manual.

• Se estiver usando um papel que é mais longo do que o papel de tamanho A4, Carta ou envelopes com a aba na margem curta, feche a aba de suporte de papel.

a Abra a tampa da abertura de

alimentação manual.

Colocação de papel

OBSERVAÇÃO

b Deslize as guias de papel da abertura

de alimentação manual para corresponder à largura do papel que será usado.

c Coloque apenas uma folha de papel na

abertura de alimentação manual com o lado a ser impresso voltado para cima.

 Usando Duplo Carta (Ledger), A3,

Ofício, A5, A6, envelopes, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L ou Ficha

Orientação Retrato

A marca de papel (1) na orientação retrato está no lado direito da abertura de alimentação manual, e a marca (2) na orientação paisagem está do lado esquerdo.

Quando você deslizar as guias de papel, confirme que eles estão nestas posições.

 Usando Carta, Executivo ou A4

Orientação paisagem

Capítulo 2

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

• NUNCA coloque mais de uma folha de papel na abertura de alimentação manual ao mesmo tempo. Esta ação pode causar obstrução de papel. Mesmo se você estiver imprimindo várias páginas, não alimente a próxima folha de papel até que a tela de toque exiba uma mensagem instruindo-o a alimentar a próxima folha.

• NÃO coloque papel na abertura de alimentação manual quando estiver imprimindo a partir de uma bandeja de papel. Esta ação pode causar obstrução de papel.

• Para obter detalhes sobre orientação do papel, consulte Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel uu página 34.

• NÃO pressione as guias de papel com muita força contra o papel. Isso poderá fazer com que o papel dobre.

• Coloque o papel no centro da abertura de alimentação manual entre as guias de papel. Se o papel não estiver centralizado, retire-o e o insira novamente na posição central.

e Utilizando ambas as mãos, coloque

uma folha de papel na abertura de alimentação manual até que a borda anterior toque o rolete de alimentação de papel. Solte o papel quando ouvir o aparelho puxá-lo a uma distância curta. A tela de toque mostrará Abertura de

Alimentação Manual pronta.

d Usando ambas as mãos, suavemente

ajuste as guias de papel da abertura de alimentação manual para ajustar o papel.

OBSERVAÇÃO

• Ao colocar um envelope ou uma folha de

OBSERVAÇÃO

papel grosso, empurre o envelope na abertura de alimentação manual até sentir que o envelope tenha sido pego.

• Quando você estiver alimentando papéis de tamanho Ofício, Duplo Carta (Ledger) ou A3 na abertura de alimentação manual, o aparelho segura a página impressa após a impressão, para que a página não caia. Quando a impressão estiver finalizada, puxe a folha impressa e pressione OK.

f Se os dados não couberem em uma

folha, a tela de toque irá pedir que você carregue outra folha de papel. Coloque outra folha de papel na abertura de alimentação manual e, em seguida, pressione OK na tela de toque.

Colocação de papel

• Certifique-se de que a impressão tenha terminado antes de fechar a tampa da abertura de alimentação manual.

• Quando o papel é colocado na abertura de alimentação manual, o aparelho imprime sempre a partir da abertura de alimentação manual.

• Papel inserido na abertura de alimentação manual será ejetado enquanto uma página de teste, fax ou relatório está sendo impressa.

• Durante o processo de limpeza do aparelho, o papel que você inserir na abertura de alimentação manual será ejetado. Aguarde até que o aparelho termine sua limpeza e, em seguida, coloque o papel na abertura de alimentação manual novamente.

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

Área não imprimível 2

A área imprimível depende das configurações no aplicativo que você esteja usando. As figuras abaixo mostram as áreas não imprimíveis em folhas soltas e em envelopes. O aparelho poderá imprimir nas áreas sombreadas da folha solta somente quando o recurso de impressão de sem borda estiver disponível e ativado.

(uu Manual do Usuário de Software: Impressão (Windows (uu Manual do Usuário de Software: Imprimindo e enviando fax (Macintosh)).

Papel de folha solta Envelopes

)).

Superior (1) Esquerda (2) Inferior (3) Direita (4)

Folha solta 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Envelopes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

O recurso de impressão sem borda não está disponível para impressão de envelopes e duplex.

Colocação de papel

OBSERVAÇÃO

Configurações do papel

Tipo e tamanho do papel 2

Tipo de Papel 2

Para obter a melhor qualidade de impressão, defina o aparelho para o tipo de papel que você esteja usando.

a Pressione .

b Pressione (exibe o tipo de

papel).

c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir

Papel Comum, Papel Tinta, Brother BP71, Outro Brilh. ou Transparência e, em seguida,

pressione a opção desejada.

Tamanho de Papel 2

Você pode usar os seguintes tamanhos de papel para cópias: Carta, Ofício, Duplo Carta (Ledger), A4, A5, A3 e 10 × 15 cm e dois tamanhos para imprimir faxes: Carta ou A4. Quando você altera o tamanho de papel que coloca no aparelho, também precisa alterar a configuração do tamanho de papel, de modo que o aparelho possa ajustar um fax recebido na página.

a Pressione .

b Pressione (exibe o tamanho do

papel).

c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir A4, A5, 10x15cm ou Carta e, em seguida,

pressione a opção desejada.

d Pressione .

O aparelho ejeta o papel com a superfície impressa voltada para cima na bandeja de papel na parte frontal do aparelho. Ao usar transparências ou papel couchê, remova uma folha por vez para evitar manchas ou obstruções de papel.

Quando você copiar usando tamanho de papel A3, Ofíc. ou Ledger, configure a opção do tamanho do papel no modo Copiar.

Capítulo 2

IMPORTANTE

Papel e outras mídias de impressão aceitáveis

A qualidade de impressão pode ser afetada pelo tipo de papel que você usa no aparelho.

Para obter a melhor qualidade de impressão com as configurações selecionadas, sempre defina o Tipo de Papel para que ele corresponda ao tipo de papel colocado.

Você pode usar papel comum, papel para jato de tinta (revestido), papel couchê, transparências e envelopes.

É recomendável testar vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.

Para obter os melhores resultados, use o papel Brother.

 Quando você imprimir em papel para jato

de tinta (revestido), transparências e papel couchê, lembre-se de selecionar a mídia de impressão adequada na guia “Básica” do driver da impressora ou na configuração do Tipo de Papel do menu do aparelho.

Manuseando e usando mídia de impressão 2

 Guarde o papel na embalagem original e

mantenha-a fechada. Mantenha o papel na horizontal e longe de umidade, luz do sol direta e calor.

 Evite tocar no lado brilhante (revestido) do

papel fotográfico.

 Evite tocar em qualquer lado das

transparências, pois elas absorvem água e umidade facilmente, e isso pode diminuir a qualidade da saída de impressão. As transparências desenvolvidas para impressoras/copiadoras laser podem manchar seu próximo documento. Use apenas transparências recomendadas para impressão a jato de tinta.

NÃO use os seguintes tipos de papel:

• Rasgados, ondulados, amassados ou de formato irregular.

(Consulte Tipo de Papel uu página 31).

 Ao imprimir no papel fotográfico da

Brother, coloque uma folha extra do mesmo papel fotográfico na bandeja de papel. Uma folha extra foi incluída na embalagem do papel para essa finalidade.

 Ao usar transparências ou papel

fotográfico, remova uma folha por vez para evitar manchas ou obstruções de papel.

 Evite tocar na superfície impressa do

papel imediatamente após a impressão; a superfície pode não estar completamente seca, podendo sujar seus dedos.

1 Ondulação de 2 mm ou mais pode

causar obstruções de papel.

• Extremamente brilhantes ou texturizados.

• Que não podem ser organizados uniformemente quando empilhados.

• Feitos de fibra curta.

Capacidade de papel da tampa da bandeja de saída de papel

Até 50 folhas de papel Carta, Ofício ou A4 de 80 g/m2.

 As transparências e papéis fotográficos

devem ser retirados da tampa da bandeja de saída de papel individualmente, a fim de evitar manchas.

Colocação de papel

Selecionando a mídia de impressão certa 2

Tipo e tamanho de papel para cada operação 2

Tipo de Papel Tamanho de Papel Uso

Fax Cópia Captura

Folha solta A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pol.) –

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.) Sim Sim Sim Sim Duplo Carta

279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pol.) –

(Ledger) Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) Sim Sim Sim Sim Ofício 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pol.) –

Executivo 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pol.) – – – Sim JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 pol.) – – – Definido

JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pol.) – – – Definido

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.) – Sim – Sim A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pol.) – – – Sim

Sim

de Fotos

Sim

–

Impressora

Sim

pelo usuário

Cartões Fotografia 10 × 15 cm (4 × 6 pol.) – Sim Sim Sim

Fotografia L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pol.) – – – Sim Fotografia 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pol.) – – Sim Sim Ficha 127 × 203 mm (5 × 8 pol.) – – – Sim Cartão postal 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pol.) – – – Definido

pelo usuário

Cartão postal 2 (Duplo)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pol.) – – – Definido

pelo usuário

Envelopes Envelope C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pol.) – – –

Sim Envelope DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pol.) – – – Sim Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 91/2pol.) – – – Sim Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pol.) – – – Sim

Transparências A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.) – Sim – Sim

Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) – Sim – Sim Ofício 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pol.) – Sim – Sim A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.) – Sim – Sim

Abertura de alimentação manual apenas

Capítulo 2

OBSERVAÇÃO

Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel 2

Tamanho de papel Tipos de papel No. de

folhas

Bandeja de Papel <Paisagem>

Carta, Executivo, A4 <Retrato>

A5, A6, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L, Ficha, Envelopes (Com-10, DL, Monarch)

Papel comum

Papel para jato de tinta 20 Papel couchê, Fotografia 20 Ficha, Cartão postal 30 Envelopes, Transparências 10

150

Abertura de alimentação manual

<Paisagem> Carta, Executivo, A4

<Retrato> Duplo Carta (Ledger), A3, Ofício,

Papel comum, Papel para jato de tinta, Papel couchê, Fotografia, Envelopes e Transparências

A5, A6, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L, Ficha, Envelopes (C5, Com-10, DL, Monarch)

Quando usar papel comum de 80 g/m2.

Quando você escolhe Definido pelo usuário na lista suspensa de tamanho do papel do driver da impressora, a orientação do papel será diferente, dependendo do tamanho e espessura do papel.

(Para maiores detalhes, consulte Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressora uu página 35).

Colocação de papel

OBSERVAÇÃO

Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressora

Tamanho definido pelo usuário Orientação do papel

Quando ambas condições a seguir são satisfeitas:

Paisagem

 Largura: 127,0 mm - 215,9 mm  Altura: 216,0 mm – 297,0 mm

Quando qualquer uma das condições a seguir são satisfeitas:

Retrato

 Largura: menor que 127,0 mm  Largura: maior que 215,9 mm  Altura: menor que 216,0 mm

 Altura: maior que 297,0 mm

Ao escolher Envelope na lista suspensa Espessura do Papel, você deve carregar os envelopes na orientação Retrato.

Peso e espessura do papel 2

Tipo de Papel Peso Espessura

Folha solta Papel comum

Papel para jato de tinta

Papel couchê

Cartões

Cartão de fotos Ficha

Cartão postal 1 Cartão postal 2

Envelopes

64 a 120 g/m

64 a 200 g/m

Até 220 g/m

Até 120 g/m

Até 200 g/m

80 a 95 g/m

0,08 a 0,15 mm

0,08 a 0,25 mm

Até 0,25 mm

Até 0,15 mm

Até 0,25 mm

Até 0,52 mm

Transparências – –

O papel BP71 (260 g/m2) foi desenvolvido especialmente para aparelhos jato de tinta da Brother.

IMPORTANTE

Colocando documentos 3

Como colocar documentos

Você pode enviar um fax, fazer cópias e escanear usando o Alimentador (alimentador automático de documentos) e o vidro do scanner.

Usando o alimentador 3

O alimentador aceita até 20 páginas e insere cada página individualmente. Use papel que esteja dentro dos tamanhos e pesos mostrados na tabela a seguir. Sempre ventile as páginas antes de colocá-las no alimentador.

Tamanhos e pesos dos documentos 3

Como colocar documentos 3

• NÃO puxe o documento enquanto ele estiver sendo inserido.

• NÃO utilize papel ondulado, enrugado, dobrado, rasgado, grampeado, com clipes, cola ou fita.

• NÃO utilize cartolinas, jornais ou tecidos.

Certifique-se de que os documentos com tinta ou fluido de correção estejam completamente secos.

a Levante e desdobre o suporte de

documentos do alimentador (1).

Comprimento: 148 a 355,6 mm Largura: 148 a 215,9 mm Peso: 64 a 90 g/m

b Ventile bem as páginas.

Colocando documentos

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

c Ajuste as guias de papel (1) para se

encaixarem à largura do documento.

d Introduza o documento no alimentador

pela margem superior com a face voltada para baixo, debaixo das guias,

até a tela de toque mostrar ADF Pronto e você o sentir tocar nos roletes de alimentação de papel.

NÃO coloque documentos grossos no vidro do scanner. Isso poderá fazer com que os papéis fiquem presos no alimentador.

a Levante a tampa dos documentos. b Usando as guias para o documento à

esquerda e na parte superior, coloque o documento com a face voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.

1 tampa dos documentos

Usando o vidro do scanner 3

Você pode usar o vidro do scanner para enviar por fax, copiar ou escanear uma a uma as páginas de um livro ou as páginas soltas.

Tamanhos do documento permitidos 3

Comprimento: Até 297 mm Largura: Até 215,9 mm Peso: Até 2 kg

Como colocar documentos 3

Para usar o vidro do scanner, o alimentador deverá estar vazio.

c Feche a tampa dos documentos.

Se você estiver escaneando um livro ou um documento volumoso, NÃO feche a tampa violentamente nem a pressione.

Capítulo 3

Área que não pode ser escaneada 3

A área de escaneamento depende das configurações no aplicativo que você está usando. A figura a seguir mostra áreas que não podem ser escaneadas.

Uso Tamanho do

documento

Fax A4 3 mm

Carta 4 mm

Ofício Cópia Todos os Escane-

amento

A área que não pode ser escaneada é de 1 mm quando você usa o alimentador.

tamanhos

de papel

Superior (1)

Inferior (2)

1mm 1mm

Esquerda (3)

Direita (4)

3mm

OBSERVAÇÃO

Enviando um fax 4

Como enviar um fax 4

Os passos a seguir mostram como enviar um fax.

a Siga um destes procedimentos para

colocar seu documento:

 Coloque o documento virado para

baixo no alimentador. (Consulte Usando o alimentador

uu página 36).

 Coloque seu documento voltado

para baixo no vidro do scanner. (Consulte Usando o vidro do scanner

uu página 37).

• Para enviar faxes coloridos com várias páginas, use o alimentador.

• Se você enviar um fax em preto e branco usando o alimentador quando a memória estiver cheia, ele será enviado em tempo real.

b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

 A tela de toque mostra:

• É possível usar o vidro do scanner para enviar por fax páginas individuais de um livro. O documento pode ter o tamanho de papel Carta ou A4.

• Uma vez que só é possível escanear uma página por vez, é mais fácil usar o alimentador se você estiver enviando um documento de várias páginas.

Capítulo 4

OBSERVAÇÃO

c Você pode alterar as seguintes

configurações de envio de fax. Pressione Opções. Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para percorrer as configurações de fax. Quando a configuração desejada for exibida, pressione-a e escolha a sua nova opção. Quando terminar de alterar as opções, pressione OK.

(Manual Básico do Usuário)

Para obter detalhes sobre como alterar as configurações de envio de fax a seguir, consulte as páginas de 41 a 43.

 Tamanho do vidro do scanner  Transmissão de fax colorido  Visualizar fax a ser enviado  Relatório de Verificação de

Transmissão (Configuração)

(Manual Avançado do Usuário)

Para operações e configurações de envio de fax mais avançadas (uu Manual Avançado do Usuário: Enviar um fax).

 Contraste  Resolução de Fax

d Informe o número do fax.

Usando o teclado numérico Usando o caderno de endereços

 Cat. de Endereços

Usando o histórico de chamadas

 Nº discados

• Você pode visualizar uma mensagem de fax antes de enviá-la configurando

Visualizar para Lig. (Consulte Como visualizar um fax a ser enviado

uu página 42).

• Se sua rede aceitar o protocolo LDAP, você pode pesquisar por número de fax e endereços de e-mail em seu servidor. (uu Manual do Usuário de Rede: Operação LDAP).

e Pressione Iniciar Fax.

Enviando um fax pelo alimentador

 O aparelho inicia o escaneamento e

o envio do documento.

 Definir Novos Padrões  Redefinir para as Configurações de

Fábrica

 Enviando um fax no final de uma

chamada

 Envio de mala direta  Transmissão em tempo real  Modo Internacional  Fax Programado  Transmissão de Lote  Cancelando Trabalhos em Espera  Transmissão por Polling

Enviando um fax pelo vidro do scanner

 Se você escolher Preto em

Configuração de cores

(configuração padrão), o aparelho começa a escanear a primeira página. Vá para o passo f.

 Se você escolher Cor em

Configuração de cores, a tela

de toque perguntará se deseja enviar um fax colorido. Pressione Sim Fax colorido para confirmar. O aparelho inicia a discagem e o envio do documento.

Enviando um fax

OBSERVAÇÃO

f Quando a tela de toque solicitar

Página seguinte?, execute uma das alternativas a seguir:

 Para enviar uma única página,

pressione Não. O aparelho inicia o envio do

documento.

 Para enviar mais de uma página,

pressione Sim e vá para o passo g.

g Coloque a próxima página no vidro do

scanner. Pressione OK. O aparelho inicia o escaneamento da página. (Repita os passos f e g para cada página adicional).

Interromper um fax 4

Para interromper um fax, pressione .

e Pressione Tamanho área de

digitalização.

f Pressione Carta (ou A4). g Pressione OK. h Informe o número do fax. i Pressione Iniciar Fax.

• Você pode salvar as configurações que usa com mais frequência definindo-as como a configuração padrão. (uu Manual Avançado do Usuário:

Definir suas alterações como o novo padrão).

• Essa configuração estará disponível somente para envio de documentos pelo vidro do scanner.

Configurando o tamanho do vidro do scanner para envio de fax 4

Quando os documentos tiverem o tamanho Carta, você precisará ajustar o Tamanho do Escaneamento para Carta. Caso contrário, a parte inferior dos faxes será perdida.

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

c Pressione Opções.

Transmissão de fax colorido 4

Seu aparelho pode enviar um fax colorido para aparelhos que aceitam esse recurso.

Os faxes coloridos não podem ser armazenados na memória do aparelho. Quando você envia um fax colorido, o aparelho o envia em tempo real (mesmo que Tx Imediata esteja definida como Desat).

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

c Pressione Opções.

d Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Tamanho área de digitalização.

d Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Configuração de cores.

Capítulo 4

OBSERVAÇÃO

e Pressione Configuração de cores. f Pressione Cor. g Pressione OK. h Informe o número do fax. i Pressione Iniciar Fax.

Cancelando um fax em andamento 4

Se desejar cancelar um fax enquanto o aparelho estiver escaneando, discando ou

enviando, pressione .

Como visualizar um fax a ser enviado 4

i Pressione Iniciar Fax.

O aparelho começa a escanear o documento e o fax a ser enviado aparece na tela de toque. Quando o fax for exibido, pressione a tela de toque para realizar as seguintes operações.

Descrição

Ampliar o fax.

Reduzir o fax.

Rolar verticalmente.

Rolar horizontalmente.

Girar o fax no sentido horário.

Retornar para a página anterior.

Ir para a próxima página.

Você pode visualizar uma mensagem de fax antes de enviá-la. Você deve configurar a Transmissão em tempo real e o Polling RX para Desligado antes de usar esse recurso.

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

c Pressione Opções. d Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Visualizar.

j Pressione Iniciar.

• Para enviar um fax colorido, não use a visualização de fax.

• A mensagem de fax na memória será enviada e, em seguida, apagada quando você pressionar Iniciar.

e Pressione Visualizar. f Pressione Lig. g Pressione OK. h Digite o número do fax usando o teclado

numérico ou caderno de endereços.

Enviando um fax

OBSERVAÇÃO

Relatório de Verificação de Transmissão 4

Você poderá usar o Relatório de Verificação de Transmissão como comprovante do envio de seu fax. Esse relatório lista o nome do remetente ou o número de fax, a hora e a data da transmissão, a duração da transmissão, o número de páginas enviadas e se a transmissão foi bem-sucedida ou não.

Há várias configurações disponíveis para o Relatório de Verificação de Transmissão:

 Lig: imprime um relatório após cada fax

enviado.

 Lig+Img: imprime um relatório após

cada fax enviado. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.

 Desl: imprime um relatório quando seu

fax falha devido a um erro de transmissão. O relatório também será impresso se você enviar um fax colorido que o aparelho receptor imprimirá em preto e branco. Desl é a configuração padrão.

g Pressione Relatório XMIT. h Pressione Lig, Lig+Img, Desl ou

Desl+Img.

i Pressione .

• Se você escolher Lig+Img ou Desl+Img, a imagem só será exibida no

Relatório de Verificação de Transmissão se Transmissão em Tempo Real for configurada como Desligado. A imagem não aparecerá no relatório quando você enviar um fax colorido. (uu Manual Avançado do Usuário: Transmissão em tempo real).

• Se a sua transmissão for bem-sucedida, “OK” será exibido ao lado de “RESULT.” no Relatório de Verificação de Transmissão. Se a transmissão não for bem-sucedida, “MÁ” será exibido ao lado de “RESULT.”.

 Desl+Img: imprime um relatório quando

seu fax falha devido a um erro de transmissão. O relatório também será impresso se você enviar um fax colorido que o aparelho receptor imprimirá em preto e branco. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Fax.

d Pressione Fax. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.Relatório.

f Pressione Conf.Relatório.

Recebendo um fax 5

Você está conectando um telefone externo ou secretária eletrônica ao aparelho?

Não

Sim

Não

Você quer utilizar o aparelho para o envio e recebimento de faxes apenas?

Sim

Não

Manual

Somente Fax

Secret.Eletr

Fax/Tel

Você está utilizando a função de caixa postal de sua secretária eletrônica externa?

Você quer que o aparelho atenda a chamadas de fax e telefone automaticamente?

Não

Modos de Recepção 5

Você deve selecionar um modo de recepção de acordo com os dispositivos externos e serviços telefônicos que possui na sua linha.

Selecionar o Modo de Recepção 5

Por padrão, seu aparelho receberá automaticamente qualquer fax recebido. O diagrama abaixo ajudará você a selecionar o modo de recepção correto.

Para obter informações mais detalhadas sobre os modos de recepção, consulte Utilizando os Modos de Recepção uu página 45.

Para definir o Modo de Recepção, siga as instruções abaixo:

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Conf.inicial. d Pressione Conf.inicial. e Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Modo recepção. f Pressione Modo recepção. g Pressione Somente Fax, Fax/Tel, Secret.Eletrôn. ou Manual.

h Pressione .

Recebendo um fax

Utilizando os Modos de Recepção

Alguns modos de recepção atendem automaticamente (Somente Fax e Fax/Tel). Pode ser que você queira alterar o Retardo da Campainha antes de utilizar esses modos. (Consulte Retardo da Campainha uu página 46).

Somente Fax 5

O modo Somente Fax responderá automaticamente a cada chamada como uma chamada de fax.

Fax/Tel 5

O modo Fax/Tel ajuda você a gerenciar automaticamente as chamadas recebidas, reconhecendo se são chamadas de fax ou voz e tratando-as de uma destas maneiras:

 Os faxes serão automaticamente

recebidos.

 As chamadas de voz farão o aparelho

emitir o toque F/T, avisando-lhe que você deve atendê-las. O toque F/T é um pseudo/toque duplo rápido emitido pelo seu aparelho.

(Consulte também Tempo do toque F/T

(somente modo Fax/Tel) uu página 46 e Retardo da Campainha uu página 46).

Manual 5

O modo Manual desativa todas as funções de atendimento automático.

Para receber um fax no modo Manual, tire o telefone externo do gancho ou pressione Gancho. Ao ouvir tons de fax (bipes curtos repetitivos), pressione Iniciar Fax e escolha Receber. Você também poderá utilizar o recurso Recepção Fácil para receber faxes tirando do gancho um fone que esteja na mesma linha do aparelho.

(Consulte também Recepção Fácil uu página 47).

Secretária eletrônica externa 5

O modo Secretária Eletrônica Externa permite que um dispositivo de atendimento externo gerencie as chamadas recebidas. As chamadas recebidas serão tratadas de uma destas maneiras:

 Os faxes serão automaticamente

recebidos.

 As pessoas que estiverem fazendo uma

chamada de voz podem gravar uma mensagem na secretária eletrônica externa.

(Para obter mais informações, consulte

Conectando uma secretária eletrônica externa uu página 51).

Capítulo 5

Configurações do Modo de Recepção

Retardo da Campainha 5

O Retardo da Campainha define o número de vezes que o aparelho toca antes de responder no modo Somente Fax ou Fax/Tel. Se você possuir telefones externos ou extensões na mesma linha do aparelho, mantenha a configuração Retardo da Campainha em 4 toques.

(Consulte Usando telefones externos e de

extensão uu página 54 e Recepção Fácil uu página 47).

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Fax.

d Pressione Fax.

Tempo do toque F/T

(somente modo Fax/Tel) 5

Quando alguém ligar para o seu aparelho, você e o seu interlocutor ouvirão o toque normal do telefone. O número de toques é definido pela configuração Retardo da Campainha.

Se a chamada for um fax, o aparelho irá recebê-la; no entanto, se for uma chamada de voz, o aparelho emitirá o Toque F/T (pseudo/toque duplo rápido) pelo tempo em que estiver configurado. Se você ouvir um Toque F/T, significa que há uma chamada de voz na linha.

Como o Toque F/T é emitido pelo aparelho, os telefones externos e de extensão não tocarão; no entanto, você poderá atender à chamada em qualquer telefone usando um código remoto. (Para obter mais informações, consulte Utilizando códigos remotos uu página 55).

a Pressione .

e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.recepção.

f Pressione Conf.recepção. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Retard. Camp.

h Pressione Retard. Camp. i Deslize para cima ou para baixo e

pressione a ou b para exibir as opções e, em seguida, pressione o número de vezes que o aparelho tocará antes de atender (0, 1, 2, 3 ou 4). Se você selecionar 0, o aparelho atenderá imediatamente e a linha não tocará.

j Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Fax.

d Pressione Fax. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.recepção.

f Pressione Conf.recepção. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Temp.toq.F/T.

h Pressione Temp.toq.F/T. i Pressione por quanto tempo o aparelho

tocará indicando que você tem uma chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos).

Recebendo um fax

OBSERVAÇÃO

j Pressione .

Mesmo que a pessoa que está ligando desligue o telefone durante o pseudo/toque duplo, o aparelho continuará tocando pelo tempo configurado.

Recepção Fácil 5

Se Recepção Fácil estiver Lig: 5

O aparelho poderá receber um fax automaticamente, mesmo que você atenda a chamada. Quando você vir Recebendo na tela de toque ou ouvir um clique na linha telefônica através do telefone que está usando, apenas recoloque o fone no gancho. Seu aparelho fará o restante.

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Fax.

d Pressione Fax. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.recepção.

f Pressione Conf.recepção.

g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Recep. Fácil.

h Pressione Recep. Fácil. i Pressione Lig (ou Desl).

Se Recepção Fácil estiver Desl: 5

Se você estiver próximo ao aparelho e tiver atendido uma chamada primeiro tirando, primeiramente, o telefone externo do gancho, pressione Iniciar Fax e, em seguida, pressione Receber para receber.

Se você tiver atendido em um telefone de extensão, pressione l 51. (Consulte Usando telefones externos e de extensão uu página 54).

• Se este recurso estiver definido como Lig, mas seu aparelho não conectar uma chamada de fax quando você tirar do gancho o telefone externo ou de extensão, pressione o código de recepção de fax l 51.

• Se você enviar faxes de um computador na mesma linha telefônica e o aparelho os interceptar, defina Recepção Fácil como Desl.

j Pressione .

Capítulo 5

OBSERVAÇÃO

Visualização de fax (somente preto e branco)

Como visualizar um fax recebido 5

Você pode visualizar os faxes recebidos na

tela de toque, pressionando Fax e, em

seguida, Faxes recebidos . Quando o aparelho estiver no modo Pronto, uma

mensagem pop-up irá aparecer na tela de toque para alertá-lo sobre novos faxes.

Configurando a visualização de fax 5

a Pressione .

Usando a visualização de fax 5

Quando você receber um fax, verá uma mensagem pop-up na tela de toque. (Por exemplo: Novo Fax:01 [Visualiz])

a Pressione Visualiz.

A tela de toque irá exibir a lista de fax.

• A lista de fax incluirá os faxes antigos e novos. O novo fax é indicado por uma marca azul ao lado do fax.

• Se você quiser ver um fax que já tenha sido visualizado, pressione Fax e Faxes recebidos.

b Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir o número de fax que deseja ver.

c Pressione o fax que deseja ver.

b Pressione Visual Prév Fax. c Pressione Ativado (ou Desativado). d Pressione Sim. e A tela de toque irá lhe dizer que todos os

faxes futuros não serão impressos quando você os receber. Pressione Sim.

f Pressione .

Quando Visualizar fax estiver ativado, uma cópia de segurança de faxes recebidos não será impressa para operações de Transferência de fax e Recebimento PC-Fax, mesmo se você tiver definido Impressão de Segurança para Ligado.

• Se o fax é grande, pode haver um atraso antes de sua exibição.

• A tela de toque irá mostrar o número da página atual e o total de páginas da mensagem de fax. Quando a mensagem de fax tiver mais de 99 páginas, o número total de páginas será mostrado como “XX”.

Recebendo um fax

Pressione a tela de toque ou Touchpanel para executar a seguinte operação.

Descrição

Ampliar o fax.

Reduzir o fax.

Iniciar Imprimir o fax.

Rolar verticalmente.

Rolar horizontalmente.

Girar o fax no sentido horário.

Excluir o fax.

Pressione Sim para confirmar.

Retornar para a página anterior.

Ir para a próxima página.

Retornar para a lista de fax.

Execute uma das alternativas a seguir:

 Pressione

Imprim. tds pgs. para imprimir toda a mensagem.

 Pressione

Imprimir pág. atual para imprimir apenas a página exibida.

 Pressione

Imprimir da atual para imprimir da página exibida até a última página.

Como imprimir um fax 5

a Pressione Fax. b Pressione Faxes recebidos. c Pressione o fax que deseja visualizar. d Pressione Iniciar.

 Se o fax tiver múltiplas páginas, vá

para o passo e.

 Se o fax tiver uma única página, a

impressão será iniciada. Vá para o passo f.

e Execute uma das alternativas a seguir:

 Pressione Imprim. tds pgs.

para imprimir todas as páginas do fax. Vá para o passo f.

 Pressione Imprimir pág. atual

para imprimir a página exibida. Vá para o passo g.

 Pressione Imprimir da atual

para imprimir da página exibida até a última página. Vá para o passo g.

f Execute uma das alternativas a seguir:

 Para excluir o fax, pressione Sim.  Para manter o fax na memória,

pressione Não.

g Pressione .

d Pressione .

Capítulo 5

Como imprimir todos os faxes da lista5

a Pressione Fax. b Pressione Faxes recebidos. c Pressione Impr. / Apgar. d Execute uma das alternativas a seguir:

 Para imprimir todos os novos faxes,

pressione Imprimir tudo (Faxes novos).

 Para imprimir todos os faxes antigos,

pressione Imprimir tudo (Faxes antigos).

e Pressione .

Como excluir todos os faxes da lista 5

a Pressione Fax. b Pressione Faxes recebidos. c Pressione Impr. / Apgar.

Desligando a visualização de fax 5

a Pressione .

b Pressione Visual Prév Fax. c Pressione Desativado. d Pressione Sim para confirmar. e Se houver faxes armazenados na

memória, execute uma das alternativas a seguir:

 Se não deseja imprimir todos os fax

armazenados, pressione Continuar.

Pressione Sim para confirmar. Seus faxes serão excluídos.

 Se desejar imprimir todos os faxes

armazenados, pressione Imprimir todos os faxes antes de apagá-los.

d Execute uma das alternativas a seguir:

 Para excluir todos os novos faxes,

pressione Apagar tudo (Faxes novos).

 Para excluir todos os faxes antigos,

pressione Apagar tudo (Faxes antigos).

e Pressione Sim para confirmar.

f Pressione .

 Se não deseja desligar a

visualização de fax, pressione Cancelar.

Pressione .

Serviços telefônicos e

dispositivos externos

Serviços telefônicos 6

Caixa Postal 6

Se você tiver uma Caixa Postal na mesma linha telefônica do seu aparelho Brother, a Caixa Postal e o aparelho Brother entrarão em conflito ao receber chamadas.

Por exemplo, se a sua Caixa Postal estiver configurada para atender após 4 toques e o aparelho Brother estiver configurado para atender após 2 toques, o aparelho Brother atenderá primeiro. Isso impedirá que sejam deixadas mensagens na sua Caixa Postal.

Da mesma forma, se o seu aparelho Brother estiver configurado para atender após 4 toques e a sua Caixa Postal estiver configurada para atender após 2 toques, sua Caixa Postal atenderá primeiro. Isso impedirá que seu aparelho Brother receba um fax, pois a Caixa Postal não poderá transferir o fax recebido de volta para o aparelho Brother.

Para evitar conflitos entre o aparelho Brother e o seu serviço de caixa postal, faça o seguinte:

Configure o Modo de Recepção do aparelho Brother como “Manual”. O Modo Manual requer que você atenda todas as chamadas recebidas para poder receber um fax. Se a chamada recebida for uma chamada telefônica, complete a chamada como faria normalmente. Se você ouvir tons de envio de fax, deverá transferir a chamada para o aparelho Brother. (Consulte Usando telefones externos e de extensão uu página 54). Chamadas de fax e de voz não atendidas irão para a sua Caixa Postal. (Para configurar o aparelho no modo

Manual, consulte Selecionar o Modo de Recepção uu página 44).

Conectando uma secretária eletrônica externa

Talvez você opte por conectar uma secretária eletrônica externa. No entanto, quando você tem uma secretária eletrônica externa na mesma linha telefônica do aparelho, a secretária atende a todas as chamadas e o aparelho “ouve” os tons de chamada de fax (CNG). Se eles forem ouvidos, o aparelho captura a chamada e recebe o fax. Se o aparelho não ouvir os tons CNG, a secretária eletrônica reproduzirá sua mensagem de saída para que a pessoa que está ligando possa deixar uma mensagem de voz.

A secretária eletrônica deve responder dentro de quatro toques (a configuração recomendada é de dois toques). O aparelho não poderá ouvir tons CNG até que a secretária eletrônica tenha atendido a chamada, e com quatro toques há apenas de 8 a 10 segundos de tons CNG restantes para o fax iniciar o protocolo de comunicação (“handshake”). Siga atentamente as instruções a seguir neste manual para gravar sua mensagem de saída. Não é recomendável usar a função de chamada econômica na sua secretária eletrônica externa se ela ultrapassar os cinco toques.

Capítulo 6

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

Se você não receber todos os seus faxes, reduza a configuração Retardo da Campainha na secretária eletrônica externa.

c Remova a tampa protetora (1) do

conector EXT. e conecte o cabo da linha telefônica da secretária eletrônica externa ao conector EXT. (Certifique-se de que esse cabo esteja conectado à secretária eletrônica na tomada da linha telefônica da secretária eletrônica, e não ao conector do fone).

1 Secretária eletrônica 2 Tampa protetora

Quando a secretária eletrônica atende uma chamada, a tela de toque mostra Telefone.

NÃO conecte uma secretária eletrônica a outro ponto da mesma linha telefônica.

Conexões 6

A secretária eletrônica externa deve ser conectada ao conector EXT. Seu aparelho não funcionará corretamente se você conectar a secretária eletrônica a uma tomada de parede.

a Usando as duas mãos, encaixe os

dedos no local apropriado de cada lado do aparelho e levante a tampa do scanner até a posição na qual a mesma se mantém aberta.

d Passe cuidadosamente o cabo da linha

telefônica por dentro do canal para o cabo, saindo pela parte de trás da máquina.

e Levante a tampa do scanner para

liberar a trava. Empurre gentilmente o suporte da tampa do scanner para baixo e feche a tampa do scanner usando ambas as mãos.

f Configure sua secretária eletrônica

externa para quatro toques ou menos. (A configuração Retardo da Campainha do aparelho não se aplica).

g Grave a mensagem de saída em sua

secretária eletrônica externa.

h Configure a secretária eletrônica para

atender chamadas.

b Conecte o cabo da linha telefônica da

tomada da parede ao conector denominado LINE.

i Configure o Modo de Recepção como

Secret.Eletrôn. (Consulte

Selecionar o Modo de Recepção

uu página 44).

Serviços telefônicos e dispositivos externos

OBSERVAÇÃO

Gravando uma mensagem de saída na secretária eletrônica externa 6

O tempo é importante na gravação dessa mensagem. O modo de gravação dessa mensagem afetará a recepção de fax manual e automática.

a Grave 5 segundos de silêncio no início

de sua mensagem. (Isso permite que seu aparelho tenha tempo para ouvir os tons CNG de fax das transmissões automáticas antes que eles parem).

b Limite a duração de sua mensagem a

20 segundos.

c Termine sua mensagem de 20

segundos informando o código de recepção de fax para as pessoas que queiram enviar faxes manualmente. Por exemplo: “Após o bipe, deixe uma mensagem ou envie um fax pressionando l 51 e Iniciar”.

Conexões de várias linhas (PBX) 6

Sugerimos que você peça à empresa que instalou seu PBX para conectar seu aparelho. Se você tiver um sistema de várias linhas, sugerimos que você peça ao instalador para conectar a unidade à última linha do sistema. Isso evita que o aparelho seja ativado toda vez que o sistema receber chamadas telefônicas. Se todas as chamadas recebidas forem atendidas por um telefonista, é recomendável configurar o Modo de Recepção como Manual.

Não podemos garantir que seu aparelho funcionará adequadamente sob todas as circunstâncias quando conectado a um PBX. Todas as dificuldades com envio ou recebimento de faxes devem ser informadas primeiro à empresa que controla seu PBX.

Recomendamos que você comece sua mensagem de saída com um silêncio inicial de 5 segundos, pois o aparelho não detecta tons de fax sobrepostos à voz em alto volume ou ressonante. Você pode tentar omitir essa pausa, mas se seu aparelho tiver problemas no recebimento, será preciso regravar a mensagem de saída para incluí-la.

Capítulo 6

OBSERVAÇÃO

Telefones externos e de extensão

Conectando um telefone externo ou de extensão 6

Você poderá conectar um telefone separado ao aparelho, conforme ilustrado no diagrama abaixo.

Conecte o cabo da linha telefônica ao conector denominado EXT dentro do aparelho.

Antes de conectar o telefone externo, remova a tampa protetora (3) do conector EXT.

Usando telefones externos e

de extensão 6

Usando telefones de extensão

Ao atender uma chamada de fax em um telefone de extensão, pressione o Código de Recepção de Fax l 51 para que seu aparelho receba o fax.

Se o aparelho receber uma chamada de voz e o pseudo/toque duplo soar para você assumir a chamada, você poderá atendê-la em um telefone de extensão pressionando o código de atendimento telefônico #51. (Consulte Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel) uu página 46).

Usando um telefone externo (conectado ao conector EXT. do aparelho)

Se você atender uma chamada de fax em um telefone externo conectado ao conector EXT. do aparelho, poderá fazer o aparelho receber o fax pressionando Iniciar Fax e selecionando Receber.

Também é possível usar o Código de Recepção de Fax l 51.

1 Telefone de Extensão 2 Telefone Externo 3 Tampa protetora

Se o aparelho receber uma chamada de voz e o pseudo/toque duplo soar para você

assumir a chamada, você poderá atendê-la no telefone externo pressionando Atender.

Se você atender uma chamada e não houver ninguém na linha:

Parta do princípio de que está recebendo um fax manual.

Pressione l 51 e aguarde o ruído ou até que a tela de toque mostre Recebendo e desligue o fone.

Você também pode usar o recurso Recepção Fácil para fazer seu aparelho atender a chamada automaticamente. (Consulte Recepção Fácil uu página 47).

Serviços telefônicos e dispositivos externos

Uso de um telefone externo sem fio que não seja da Brother 6

Se o seu telefone sem fio que não seja da Brother estiver conectado ao conector EXT. do aparelho e você frequentemente levar o telefone sem fio para outros locais, será mais fácil atender as chamadas durante o retardo da campainha.

Se você deixar o aparelho atender primeiro, será preciso pressionar Atender no aparelho para transferir a chamada para o telefone sem fio.

Utilizando códigos remotos 6

Código de Recepção de Fax 6

Alterando os códigos remotos 6

O Código de Recepção de Fax predefinido é l 51. O código de atendimento telefônico predefinido é #51. Se desejar, você poderá substituí-los por seus próprios códigos.

a Pressione .

b Pressione Todas config. c Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Fax.

d Pressione Fax. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Conf.recepção.

f Pressione Conf.recepção.

Se você atender uma chamada de fax em um telefone de extensão, poderá pedir ao aparelho que a receba discando o Código de Recepção de Fax l 51. Aguarde os tons de fax e coloque o fone de volta no gancho. (Consulte Recepção Fácil uu página 47).

Se você atender uma chamada de fax em um telefone externo conectado ao conector EXT. do aparelho, poderá fazer o aparelho receber o fax pressionando Iniciar Fax e selecionando Receber.

Código de Atendimento Telefônico 6

Se você receber uma chamada de voz e o aparelho estiver no modo Fax/Tel, ele começará a emitir o toque F/T (pseudo/duplo) após o retardo de campainha inicial. Ao atender a chamada em uma extensão, você poderá desativar o toque F/T pressionando #51 (não se esqueça de pressionar essas teclas entre os toques).

Se o aparelho atender uma chamada de voz e emitir o pseudo/toque duplo para que você a atenda, será possível atendê-la no telefone externo conectado ao conector EXT. do aparelho, pressionando Atender.

g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Cód remoto.

h Pressione Cód remoto. i Execute uma das alternativas a seguir:

 Se quiser alterar o Código de

Recepção de Fax, pressione Código de Recepção de Fax.

Insira o novo código e, em seguida, pressione OK.

 Se quiser alterar o Código de

Atendimento Telefônico, pressione Atendimento do telefone.

Insira o novo código e, em seguida, pressione OK.

 Se não quiser alterar os códigos, vá

para o passo j.

 Se quiser configurar os códigos

remotos para Desl (ou Lig), pressione Cód remoto.

Pressione Desl (ou Lig).

j Pressione .

Capítulo 6

OBSERVAÇÃO

• Se você estiver sempre desconectado ao acessar sua secretária eletrônica externa remotamente, tente alterar o Código de Recepção de Fax e o Código de Atendimento Telefônico para outro código de três dígitos (como ### e 999).

• Os Códigos Remotos talvez não funcionem com alguns sistemas de telefone.

OBSERVAÇÃO

Discando e armazenando

números

Como discar 7

Discagem manual 7

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

c Pressione todos os dígitos do número

de fax.

Discagem a partir do caderno de endereços 7

a Coloque seu documento no aparelho. b Pressione Fax. c Pressione Cat. de Endereços. d Execute uma das alternativas a seguir:

 Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir o número que deseja discar.

 Pressione e, em seguida, insira a

primeira letra do nome e pressione OK.

Pressione o nome que você deseja discar.

d Pressione Iniciar Fax.

Se o nome possui dois números, vá para o passo e.

Se o nome possui um número, vá para o passo f.

Se a pesquisa LDAP estiver disponível, o resultado será exibido na tela de toque

com . (Para detalhes, uu Manual do Usuário de Rede: Operação LDAP

usando o painel de controle).

e Pressione o número que você deseja

discar.

f Para enviar um fax, pressione

Aplicar.

g Pressione Iniciar Fax.

O aparelho escaneia e envia o fax.

Capítulo 7

OBSERVAÇÃO

Rediscagem de Fax 7

Se você estiver enviando um fax automaticamente e a linha estiver ocupada, o

aparelho rediscará automaticamente até três vezes em intervalos de cinco minutos.

A rediscagem só funcionará se você tiver discado pelo aparelho.

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas a seguir:

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para desligado, pressione Fax.

 Quando a visualização do fax estiver

configurada para ligado, pressione Fax e Enviando faxes.

c Pressione Redisc. d Pressione Iniciar Fax.

Armazenando números

Você pode configurar seu aparelho para fazer os seguintes tipos de discagem fácil: Caderno de endereços e Grupos para envio de faxes de mala direta. Quando você discar um número do caderno de endereços, a tela de toque mostra o número.

Se faltar energia elétrica, os números do caderno de endereços que estão na memória não serão perdidos.

Armazenando uma pausa 7

Ao armazenar números do caderno de endereços, você pode inserir uma ou mais pausas de 3,5 segundos pressionando Pausa na tela de toque.

• Na Transmissão em Tempo Real, o recurso de rediscagem automática não funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

• Se você estiver enviando um fax manualmente e a linha estiver ocupada, pressione Gancho antes de executar o passo c acima.

• Redisc. irá mudar para Pausa quando você inserir um número de fax.

Armazenando números no caderno de endereços 7

Você pode armazenar até 100 endereços com um nome e cada nome pode ter dois números.

a Pressione Fax. b Pressione Cat. de Endereços. c Pressione Editar. d Pressione Adicionar novo ender. e Pressione Nome. f Digite o nome utilizando o teclado na

tela de toque (até 16 caracteres). Pressione OK. (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161).

g Pressione Endereço 1.

Discando e armazenando números

OBSERVAÇÃO

h Insira o primeiro número de telefone ou

fax usando o teclado na tela de toque (até 20 dígitos). Pressione OK.

Se você fez o download do Fax via Internet:

Para armazenar um endereço de e-mail a ser usado com fax via Internet ou Escanear para servidor de e-mail,

pressione , e insira o endereço de e-mail e pressione OK. (Consulte

Inserindo texto uu página 161).

i Para armazenar o segundo número de

telefone ou fax, pressione Endereço 2. Insira o segundo número de telefone ou fax usando o teclado na tela de toque (até 20 dígitos). Pressione OK.

j Pressione OK para confirmar. k Execute uma das alternativas a seguir:

Alterando nomes ou números do caderno de endereços 7

Você pode alterar ou excluir um nome ou número do caderno de endereços que já esteja armazenado.

a Pressione Fax. b Pressione Cat. de Endereços. c Pressione Editar. d Execute uma das alternativas a seguir:

 Pressione Alterar para editar os

nomes ou números. Vá para o passo e.

 Pressione Apagar para exibir

Apagar.

Exclua os números que desejar pressionando-os para exibir uma marca de seleção vermelha.

Pressione OK. Pressione Sim para confirmar. Vá

para o passo i.

 Para armazenar outro número do

caderno de endereços, repita os passos c a j.

 Para concluir o armazenamento de

números, pressione .

e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir o número que deseja alterar.

f Pressione o número que você deseja

alterar.

Capítulo 7

OBSERVAÇÃO

g Execute uma das alternativas a seguir:

 Para alterar o nome, pressione

Nome. Digite o novo nome utilizando o teclado na tela de toque (até 16 caracteres). (Para obter ajuda para a inserção de letras, consulte Inserindo texto uu página 161). Pressione OK.

 Para alterar o primeiro número de

telefone ou fax, pressione Endereço 1. Insira o novo número de telefone ou fax usando o teclado na tela de toque (até 20 dígitos). Pressione OK.

 Para alterar o segundo número de

telefone ou fax, pressione Endereço 2. Insira o novo número de telefone ou fax usando o teclado na tela de toque (até 20 dígitos). Pressione OK.

Como alterar o nome ou o número armazenado:

Se desejar alterar um caractere ou um número armazenado, pressione d ou c para posicionar o cursor para destacar o caractere ou o número que deseja alterar,

e pressione . Insira o novo caractere ou número.

h Execute uma das alternativas a seguir:

 Pressione OK para concluir.

Para alterar outro número do caderno de endereços, repita os passos c a h.

 Para alterar mais detalhes, vá para o

passo g.

i Pressione .

Fazendo cópias 8

Como copiar 8

Os passos a seguir mostram a operação básica de cópia.

a Siga um destes procedimentos para

colocar seu documento:

 Coloque o documento virado para

baixo no alimentador. (Consulte Usando o alimentador

uu página 36).

 Coloque o documento virado para

baixo no vidro do scanner. (Consulte Usando o vidro do scanner

uu página 37).

b Pressione Copiar.

c Se desejar mais de uma cópia, informe

o número (até 99).

d Pressione Iniciar Preto ou

Iniciar Colorido.

Interrompendo a cópia 8

Para interromper a cópia, pressione .

 A tela de toque mostra:

1 Nº de cópias

Você pode informar o número de cópias usando o teclado numérico.

Capítulo 8

OBSERVAÇÃO

Configurações de predefinições de cópia

Você pode copiar com uma variedade de configurações que já estão configuradas para você no aparelho simplesmente pressionando-os.

As seguintes configurações de predefinições estão disponíveis.

 Melhor qualid.

 Normal

 2 faces(1i2)

 A4 i A3

 2em1(ID)

 2em1

 Pôster

 Economia Tinta

 Livro

e Execute uma das alternativas a seguir:

 Se você quiser alterar mais

configurações, vá para o passo f.

 Se não quiser alterar configurações

adicionais, vá para o passo i.

f Pressione Opções. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as configurações disponíveis e, em seguida, pressione a configuração que você deseja alterar.

h Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir as opções disponíveis e, em seguida, pressione a nova opção. Repita os passos g e h para cada configuração que deseja alterar. Quando terminar de alterar as configurações, pressione OK.

Se você alterar a opção principal para a configuração de predefinição de cópia selecionada, o nome acima do ícone de configuração na tela de toque será mudado para Normal.

Por exemplo, se você selecionar Melhor qualid. e alterar a opção de qualidade para outra diferente de Melhor, Normal irá aparecer acima do ícone de predefinição.

a Coloque seu documento no aparelho. b Pressione Copiar. c Deslize para a esquerda ou para a

direita para exibir Melhor qualid., Normal, 2 faces(1i2), A4 i A3, 2em1(ID), 2em1, Pôster, Economia Tinta ou Livro e, em

seguida, pressione a opção desejada.

Para salvar as configurações como um atalho, pressione Salvar como atalho.

i Pressione Iniciar Preto ou

Iniciar Colorido.

d Informe o número de cópias desejado.

Fazendo cópias

OBSERVAÇÃO

Opções de cópia 8

Você pode alterar as seguintes configurações de cópia. Pressione Copiar e, em seguida, pressione Opções. Deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para percorrer as configurações de cópia. Quando a configuração desejada for exibida, pressione-a e escolha a sua opção. Quando terminar de alterar as opções, pressione OK.

(Manual Básico do Usuário)

Para obter detalhes sobre como alterar as configurações de cópia a seguir, consulte a página 63.

 Tipo Papel

 Tamanho do papel

(Manual Avançado do Usuário)

Para obter detalhes sobre como alterar as configurações de cópia a seguir uu Manual Avançado do Usuário: Opções de cópia

 Qualidade

 Ampliar/Reduzir

 Formato Pág.

Tipo de Papel 8

Se estiver copiando em papel especial, defina no aparelho o tipo de papel que você está usando para obter a melhor qualidade de impressão.

a Coloque seu documento no aparelho. b Pressione Copiar. c Informe o número de cópias desejado. d Pressione Opções. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Tipo Papel.

f Pressione Tipo Papel. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir

Papel Comum, Papel Tinta, Brother BP71, Outro Brilh. ou Transparência, em seguida,

pressione a opção que você deseja alterar.

 2em1(ID)

 Empilhar/ord.

 Densidade

 Cópia 2 faces

 Modo ec tinta

 Cópia em Papel Fino

 Copiar Marca

 Remover cor de fundo

 Copiar Livro

Se desejar classificar as cópias, use o alimentador.

h Caso não queira alterar configurações

adicionais, pressione OK.

i Pressione Iniciar Preto ou

Iniciar Colorido.

Capítulo 8

OBSERVAÇÃO

Tamanho de Papel 8

Se estiver copiando em papel que não seja de tamanho A4, você precisará alterar a configuração do Tamanho de Papel. Você só pode copiar em papel Carta, Ofício, Duplo Carta (Ledger), A4, A5, A3 ou Fotografia (10 × 15 cm).

a Coloque seu documento no aparelho. b Pressione Copiar. c Informe o número de cópias desejado. d Pressione Opções. e Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir Tamanho do papel.

f Pressione Tamanho do papel. g Deslize para cima ou para baixo, ou

pressione a ou b para exibir A4, A5, A3, 10x15cm, Carta, Ofíc. ou Ledger e,

em seguida, pressione a opção que você deseja alterar.

• Se você escolher Ofício, Duplo Carta (Ledger) ou A3, as precauções para carregamento de papel serão exibidas. Leia as informações na tela de toque e, em seguida, confirme pressionando OK.

• Se você estiver usando a abertura de alimentação manual, insira apenas uma folha de papel de cada vez. (Consulte

Colocação de papel na abertura de alimentação manual uu página 26).

h Caso não queira alterar mais

configurações, pressione OK.

i Pressione Iniciar Preto ou

Iniciar Colorido.

PhotoCapture Center™:

Imprimindo fotos de um cartão de memória ou de uma unidade de memória flash USB

Operações do PhotoCapture Center™ (modo FOTOGRAFIA)

Mesmo que o seu aparelho não esteja conectado ao seu computador, você poderá imprimir fotos diretamente da mídia da câmera digital ou de uma unidade de memória flash USB. (Consulte Imprimir imagens uu página 68).

Você pode escanear documentos e salvá-los diretamente em um cartão de memória ou em uma unidade de memória flash USB. (Consulte Como escanear para um cartão de

memória ou para uma unidade de memória flash USB uu página 69).

Se o seu aparelho estiver conectado a um computador, você poderá usar seu computador para acessar um cartão de memória ou unidade de memória flash USB que esteja inserido na frente do aparelho.

Usando um cartão de memória ou uma unidade de memória flash USB 9

Seu aparelho da Brother possui unidades de mídia (aberturas) para serem utilizadas com as seguintes mídias de câmera digital popular: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, cartão de memória SD, cartão de memória SDHC, cartão de memória SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus e unidades de memória flash.

O recurso PhotoCapture Center™ permite a impressão de fotos digitais pela sua câmera digital em resolução alta para obter impressão de fotos com qualidade.

(uu Manual do Usuário de Software: PhotoCapture Center™ (Windows

(uu Manual do Usuário de Software:

Configuração remota e PhotoCapture Center™ (Macintosh)).

)).

Capítulo 9

IMPORTANTE

Introdução 9

a Abra a tampa da abertura de mídia. b Insira firmemente um cartão de memória ou unidade de memória flash USB na abertura

correta.

1 Unidade de memória flash USB

A interface direta USB aceita somente uma unidade de memória flash USB, uma câmera compatível com PictBridge ou uma câmera digital que use o padrão de armazenamento em massa USB. Nenhum outro dispositivo USB é aceito.

2 Abertura do cartão de memória

Abertura Cartões de memória compatíveis

Abertura superior

Abertura inferior

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (necessário adaptador)

Cartão de Memória SD Cartão de Memória

SDHC Cartão de Memória

SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus miniSD (necessário adaptador) miniSDHC (necessário adaptador) microSD (necessário adaptador) microSDHC (necessário adaptador) MultiMedia Card para celular

(necessário adaptador)

PhotoCapture Center™: Imprimindo fotos de um cartão de memória ou de uma unidade de memória flash USB

IMPORTANTE

• NÃO insira um Memory Stick Duo™ na abertura SD inferior. Isso poderá danificar o aparelho.

• NÃO insira mais de um cartão de memória no aparelho ao mesmo tempo. Isso poderá danificar o aparelho.

• NÃO desconecte o cabo de alimentação nem remova o cartão de memória ou a unidade de memória flash USB da unidade de mídia (abertura) ou da interface direta USB enquanto o aparelho estiver lendo ou gravando no cartão de memória ou na unidade de memória flash USB. Você perderá seus dados ou danificará o cartão.

O aparelho só pode ler um cartão de memória ou uma unidade de memória flash USB de cada vez.

Capítulo 9

Imprimir imagens 9

Exibir fotos 9

Você pode visualizar suas fotos na tela de toque antes de imprimi-las. Se suas fotos forem arquivos grandes, talvez ocorra uma demora para a exibição de cada foto na tela.

a Abra a tampa da abertura de mídia. b Reinsira o cartão de memória ou a

unidade de memória flash USB na abertura correta.

c Pressione Foto. d Deslize para a esquerda ou para a

direita para exibir Visualizar Fotos.

k Leia e confirme a lista exibida de opções

e execute uma das alternativas a seguir:

 Para alterar as configurações de

impressão, pressione Config.impres. (uu Manual Avançado do Usuário:

Configurações de impressão do PhotoCapture Center™).

 Se não quiser alterar nenhuma

configuração, vá para o passo l.

l Pressione Iniciar para imprimir.

e Pressione Visualizar Fotos.

Pressione OK.

f Execute uma das alternativas a seguir:

 Se você quiser escolher fotos para

imprimir ou imprimir mais de uma foto para uma imagem, vá para o passo g.

 Para imprimir todas as fotos,

pressione Imprimir tudo. Pressione Sim para confirmar. Vá para o passo j.

g Deslize para a esquerda ou para a

direita, ou pressione d ou c para exibir a foto que deseja imprimir e, em seguida, pressione-a.

h Pressione + ou - para selecionar o

número de cópias que você deseja imprimir. Pressione OK.

i Repita o passo g e h até ter escolhido

todas as fotos que deseja imprimir.

j Pressione OK.

PhotoCapture Center™: Imprimindo fotos de um cartão de memória ou de uma unidade de memória flash USB

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

Configurações de impressão do PhotoCapture Center™

Você pode alterar as configurações de impressão para a próxima impressão.

Essas configurações são temporárias, e o aparelho retorna a sua configuração padrão 1 minuto após a impressão.

Você pode salvar as configurações de impressão que usa com mais frequência ajustando-as como padrão. (uu Manual Avançado do Usuário: Definir suas alterações como o novo padrão).

Como escanear para um cartão de memória

ou para uma unidade de memória flash USB

Você pode escanear documentos em preto e branco e coloridos para um cartão de memória ou para uma unidade de memória flash USB. Os documentos em preto e branco serão armazenados em formatos de arquivo PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Os documentos coloridos podem ser armazenados em formatos de arquivo PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). A configuração de fábrica é Cor e 200 dpi e o formato padrão é PDF. O aparelho cria automaticamente nomes de arquivo baseados na data atual. (uu Guia de Configuração Rápida). Por exemplo, a quinta imagem escaneada em 1º de julho de 2012 receberá o nome

07011205.PDF. Você pode alterar a cor e a resolução.

a Coloque seu documento no aparelho. b Abra a tampa da abertura de mídia. c Reinsira o cartão de memória ou a

unidade de memória flash USB na abertura correta.

d Pressione Escanear para Mídia.

NÃO retire o cartão de memória ou a unidade de memória flash USB enquanto o aparelho o estiver lendo ou escrevendo para evitar danificar o cartão, a unidade de memória flash USB ou os dados armazenados neles.

Capítulo 9

OBSERVAÇÃO

e Pressione Opções.

Execute uma das alternativas a seguir:

 Para alterar o tipo de escaneamento,

deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Tipo de Escaneamento.

Pressione Tipo de Escaneamento e escolha Cor ou Preto e Branco.

 Para alterar a resolução, deslize

para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Resolução.

Pressione Resolução e escolha

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi ou Auto.

 Para alterar o tipo de arquivo, deslize

para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Tipo de arquivo. Pressione Tipo de arquivo e escolha PDF, JPEG ou TIFF.

 Se você quiser alterar o nome do

arquivo, deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Nome do arquivo. Pressione Nome do arquivo e insira o nome de arquivo.

 Para remover a cor de fundo, deslize

para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Remover cor de fundo.

Pressione Remover cor de fundo e escolha Baixo, Médio, Alto ou

Desl.

Remover cor de fundo remova a cor

de base de documentos para tornar os dados escaneados mais reconhecíveis.

 Para começar a escanear sem

alterar as configurações adicionais, vá para o passo f.

• Se você tiver escolhido a cor na configuração de tipo de escaneamento, não poderá escolher TIFF.

• Se você tiver escolhido configuração em preto e branco, não poderá escolher JPEG.

f Ao terminar de alterar suas

configurações, pressione OK.

Você só pode alterar os seis primeiros caracteres.

Pressione OK.

 Para escanear vários documentos

no vidro do scanner, deslize para cima ou para baixo, ou pressione a ou b para exibir Corte automático.

Pressione Corte automático e escolha Lig (ou Desl).

(Para maiores detalhes, uu A

vançado do Usuário: Recorte

Manual

automático).

Para salvar as configurações como um atalho, pressione Salvar como atalho.

g Pressione Iniciar.

Como imprimir de um

computador

Imprimindo um documento

O aparelho pode receber e imprimir dados do seu computador. Para imprimir de um computador, é preciso instalar o driver da impressora.

(uu Manual do Usuário de Software: Impressão (Windows

(uu Manual do Usuário de Software: Imprimindo e enviando fax (Macintosh)).

a Instale o controlador (driver) da

impressora Brother no CD-ROM. (uu Guia de Configuração Rápida.)

)).

b No seu aplicativo, selecione o comando

Imprimir.

c Selecione o nome do seu aparelho na

caixa de diálogo Imprimir e clique em Propriedades ou Preferências,

dependendo do aplicativo sendo usado.

d Selecione as configurações que deseja

alterar na caixa de diálogo Propriedades. Configurações usadas com frequência incluem:

 Tipo de Mídia  Qualidade de Impressão  Tamanho do Papel  Orientação  Colorida / Escala de Cinza  Modo de Economia de Tinta

 Dimensionamento  Duplex / Folheto

e Clique em OK. f Clique em Imprimir para iniciar a

impressão.

Como escanear em um

computador

Antes de escanear 11

Para usar o aparelho como um scanner, instale um driver de scanner. Se o aparelho estiver em uma Rede, configure-o com um endereço TCP/IP.

 Instale os drivers de scanner do CD-ROM. (uu Guia de Configuração Rápida: Instale o

MFL-Pro Suite).

 Configure o aparelho com um endereço TCP/IP se o escaneamento em rede não funcionar.

(uu Manual do Usuário de Software: Configurando o Escaneamento em Rede para

Windows

Como escanear em um computador

OBSERVAÇÃO

Escaneando um documento como um arquivo em PDF usando o ControlCenter4 (Windows

(Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software: Escaneamento).

As telas do seu PC podem variar dependendo do modelo.

ControlCenter4 é um utilitário de software que permite que você acesse de forma rápida e fácil os aplicativos que utiliza com mais frequência. O uso do ControlCenter4 elimina a necessidade de inicializar manualmente aplicativos específicos. Você pode usar o ControlCenter4 no seu computador.

) 11

a Coloque seu documento no aparelho. (Consulte Como colocar documentos uu página 36). b Abra o ControlCenter4 clicando em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX

(onde XXXX é o nome do seu modelo)/ControlCenter4. O aplicativo ControlCenter4 será aberto.

c Se a tela de Modo ControlCenter4 aparecer, escolha o Modo Avançado e, em seguida,

clique em OK.

d Certifique-se de que o aparelho que você deseja usar está selecionado na lista suspensa

Modelo.

Capítulo 11

e Defina a configuração de escaneamento.

Clique na Configuração e, em seguida, selecione Configurações de botão, Escanear e Arquivo.

A caixa de diálogo configuração aparecerá. Você pode alterar as configurações padrão.

1 Escolha PDF (*.pdf) na lista suspensa Tipo de Arquivo. 2 Você pode digitar o nome do arquivo que deseja usar para o documento. 3 Você pode salvar o arquivo na pasta padrão, ou selecionar a pasta preferida clicando no

botão (Procurar).

4 Você pode selecionar uma resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. 5 Você pode escolher o tamanho do documento na lista suspensa

Tamanho do Documento.

f Clique em OK.

Como escanear em um computador

g Clique em Arquivo.

h Pressione Escanear.

O aparelho inicia o processo de escaneamento. A pasta onde os dados escaneados estão salvos será aberta automaticamente.

Capítulo 11

Como alterar as configurações do modo de escaneamento do aparelho para escaneamento em PDF

Você pode alterar as configurações do modo Escanear do seu aparelho usando o ControlCenter4. (Windows

a Abra o ControlCenter4 clicando em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFC-XXXX

(onde XXXX é o nome do seu modelo)/ControlCenter4. O aplicativo ControlCenter4 será aberto.

b Certifique-se de que o aparelho que você deseja usar está selecionado na lista suspensa

Modelo.

c Clique na guia Configurações de dispositivo. d Clique em Configurações de Escaneamento do Dispositivo.

)

Como escanear em um computador

e Selecione a guia Arquivo. Você pode alterar as configurações padrão.

botão (Procurar).

4 Você pode selecionar uma resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. 5 Você pode escolher o tamanho do documento na lista suspensa

Tamanho do Documento.

f Clique em OK.

Como escanear um documento como um arquivo PDF usando a tela de toque 11

a Coloque seu documento no aparelho. (Consulte Como colocar documentos uu página 36). b Pressione Escanear.

Capítulo 11

OBSERVAÇÃO

c Deslize para a esquerda ou para a direita para exibir para Arquivo. d Pressione para Arquivo.

será exibida no centro da tela de toque destacado em azul.

e Pressione OK.

Quando o aparelho está conectado a uma rede, pressione o nome do PC. Execute uma das alternativas a seguir:

 Se você quiser usar as configurações padrão, vá para o passo j.  Se você quiser alterar as configurações padrão, vá para o passo f.

f Pressione Opções. g Pressione Definido com painel de toque.

Pressione Lig.

h Escolha as configurações para Tipo de Escaneamento, Resolução,

Tipo de arquivo e Remover cor de fundo conforme necessário.

i Pressione OK. j Pressione Iniciar.

O aparelho inicia o processo de escaneamento.

Os seguintes modos de escaneamento estão disponíveis.

• para OCR

• para Arquivo

• para Imagem

• para Mídia

• para E-mail

• p/ serv. e-mail

• para FTP

• para Rede

• WS Scan

Somente usuários do Windows®. (Windows Vista® SP2 ou superior e Windows® 7) (uu Manual do Usuário de Software: Usando Serviços Web para escanear em sua rede (Windows Vista

superior e Windows

7)).

SP2 ou

CUIDADO

IMPORTANTE

Manutenção de rotina A

Substituindo os cartuchos de tinta

Seu aparelho está equipado com um contador de pontos de tinta. O contador de pontos de tinta monitora automaticamente o nível de tinta em cada um dos quatro cartuchos. Quando o aparelho detectar que um cartucho de tinta está ficando sem tinta, ele exibirá uma mensagem.

A tela de toque mostrará qual cartucho de tinta contém pouca tinta ou precisa ser substituído. Siga os avisos da tela de toque para substituir os cartuchos de tinta na ordem correta.

Embora o aparelho solicite que você substitua um cartucho de tinta, haverá uma pequena quantidade de tinta restante no cartucho. É necessário manter um pouco de tinta no cartucho para impedir que o ar o seque totalmente e danifique o conjunto da cabeça de impressão.

Se a tinta espirrar em seus olhos, lave-os com água imediatamente e consulte um médico se você estiver preocupado.

A Brother recomenda enfaticamente que você não recarregue os cartuchos de tinta fornecidos com seu aparelho. Também recomendamos enfaticamente que você continue usando somente cartuchos de tinta de reposição originais da marca Brother. A utilização ou tentativa de utilização de tinta e/ou cartuchos potencialmente incompatíveis no aparelho Brother pode causar danos no aparelho e/ou pode resultar em uma qualidade de impressão insatisfatória. Nossa garantia não se aplica a nenhum problema causado pela utilização de tinta e/ou cartuchos não autorizados de outras marcas. Para proteger o seu investimento e obter um ótimo desempenho do aparelho Brother, recomendamos enfaticamente o uso de Suprimentos Genuínos Brother.

a Abra a tampa do cartucho de tinta.

Se um ou mais cartuchos de tinta chegarem ao fim da vida útil, a tela de toque mostrará Impressão P&B 1 face somente ou Impossível impr.

b Pressione a alavanca de liberação da

IMPORTANTE

trava, conforme mostrado, para liberar o cartucho da cor indicada na tela de toque. Remova o cartucho do aparelho.

d Gire a alavanca de liberação verde do

protetor laranja (1) no sentido anti-horário até ouvir um clique para liberar a vedação a vácuo. Em seguida, remova o protetor laranja, conforme mostrado.

c Abra a embalagem do novo cartucho de

tinta para a cor indicada na tela de toque e retire o cartucho de tinta.

NÃO toque o cartucho na área indicada (2); esta ação pode evitar que o aparelho detecte o cartucho.

e Cada cor tem sua própria posição

OBSERVAÇÃO

IMPORTANTE

correta. Insira o cartucho de tinta na direção da seta na etiqueta.

f Empurre delicadamente a parte de trás

do cartucho de tinta marcado com “PUSH” (EMPURRAR) até que se encaixe e feche a tampa do cartucho de tinta.

Manutenção de rotina

• Se você substituiu um cartucho de tinta, por exemplo, preto, a tela de toque poderá solicitar que você verifique se é um cartucho novo (por exemplo,

Você mudou Preto). Para cada novo cartucho instalado, pressione Sim para redefinir o contador de pontos de tinta dessa cor. Se o cartucho de tinta instalado não for novo, você deve pressionar Não.

• Se a tela de toque mostrar Nenhum Cartucho ou Não detectado depois que você instalar o cartucho de tinta, verifique se ele foi instalado corretamente. Remova o cartucho de tinta e reinstale-o lentamente até que se encaixe.

g O aparelho redefinirá automaticamente

o contador de pontos de tinta.

• NÃO remova os cartuchos de tinta se não precisar substituí-los. Caso contrário, isso pode diminuir a quantidade de tinta e o aparelho não identificará corretamente a quantidade de tinta que resta no cartucho.

• NÃO toque nas aberturas de inserção do cartucho. Se você fizer isso, a tinta poderá manchar sua pele.

• Se a tinta manchar sua pele ou roupa, lave-as imediatamente com sabão ou detergente.

• Se você misturar as cores ao instalar o cartucho de tinta na posição incorreta, a tela de toque mostrará Cor da Tinta Incorreta. Verifique quais cartuchos de tinta não correspondem por cor às suas posições e mova-os para as posições corretas.

• Depois de abrir um cartucho de tinta, instale-o no aparelho e use-o em até seis meses a contar da instalação. Use cartuchos de tinta não violados e até a data de expiração gravada na embalagem do cartucho.

• NÃO desmonte nem altere o cartucho de tinta; isso pode causar vazamento de tinta.

Limpando e

OBSERVAÇÃO

verificando o aparelho

Limpando o scanner A

a Desconecte o aparelho da tomada

elétrica CA.

b Levante a tampa dos documentos (1).

Limpe o vidro do scanner (2) e o plástico branco (3) com um pano macio, que não solte fiapos, umedecido com um limpador de vidro não inflamável.

c Na unidade do alimentador, limpe a

barra branca (1) e a faixa de vidro (2)

com um pano macio, que não solte fiapos, umedecido com um limpador de vidro não inflamável.

Além de limpar o vidro do scanner e a faixa de vidro com um limpador de vidro não inflamável, passe as pontas dos dedos sobre o vidro para verificar se não há nenhum resíduo nele. Se sentir alguma sujeira ou resíduo, limpe o vidro novamente, concentrando-se nessa parte. Talvez você precise repetir o processo de limpeza três ou quatro vezes. Para testar, faça uma cópia depois de cada tentativa de limpeza.

Se houver alguma sujeira ou fluido de correção na faixa de vidro, a amostra impressa mostrará uma linha vertical.

Depois que a faixa de vidro estiver limpa, a linha vertical desaparecerá.

Limpando a cabeça de

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

Manutenção de rotina

impressão A

Para manter uma boa qualidade de impressão, o aparelho limpará automaticamente a cabeça de impressão quando necessário. Você poderá iniciar o processo de limpeza manualmente se houver um problema com a qualidade de impressão.

Limpe a cabeça de impressão se a linha horizontal aparecer no texto ou nos gráficos, ou o texto ficar em branco nas páginas impressas. É possível limpar somente o cartucho Preto, as três cores de uma vez (amarelo/ciano/magenta) ou as quatro cores de uma vez.

A limpeza da cabeça de impressão consome tinta. A limpeza com muita frequência usa tinta desnecessariamente.

NÃO toque na cabeça de impressão. Tocar na cabeça de impressão pode causar danos permanentes e pode invalidar a garantia da cabeça de impressão.

• Se você limpar a cabeça de impressão pelo menos cinco vezes e a impressão não tiver melhorado, tente instalar um novo cartucho de tinta original da marca Brother para cada cor com problema. Tente limpar a cabeça de impressão novamente mais cinco vezes. Se a impressão não tiver melhorado, chame seu revendedor da Brother. (Consulte Números da Brother uu página i).

• Você também pode limpar a cabeça de impressão a partir do seu PC.

(uu Manual do Usuário de Software: Guia de Manutenção (Windows

)).

Verificando a qualidade de impressão A

Se as cores e o texto saírem desbotados ou riscados nas impressões, talvez alguns bocais da cabeça de impressão estejam entupidos. Verifique isso imprimindo a Folha de Verificação de Qualidade de Impressão e observando o padrão de verificação do bocal.

a Pressione .

Você também pode pressionar e Tinta.

b Pressione Limpando. c Pressione Preto, Cor ou Todas.

O aparelho limpa a cabeça de impressão. Quando a limpeza estiver concluída, o aparelho voltará para o modo Pronto automaticamente.

a Pressione .

Você também pode pressionar e Tinta.

b Pressione Imprimir teste. c Pressione Qualid Impress. d Pressione OK.

O aparelho inicia a impressão da Folha de Verificação de Qualidade de Impressão.

e Verifique a qualidade dos quatro blocos

de cor na folha.

f A tela de toque perguntará se a

IMPORTANTE

OBSERVAÇÃO

qualidade de impressão estiver OK. Execute uma das alternativas a seguir:

 Se todas as linhas estiverem limpas

e visíveis, pressione Sim para finalizar a verificação da Qualidade de Impressão e vá para o passo j.

 Se você puder verificar a ausência

de linhas, conforme mostrado abaixo, pressione Não.

OK Baixa qualidade

g A tela de toque perguntará se a

qualidade de impressão está OK para a tinta preta e as três coloridas. Pressione Sim ou Não.

NÃO toque na cabeça de impressão. Tocar na cabeça de impressão pode causar danos permanentes e pode invalidar a garantia da cabeça de impressão.

Quando um bocal da cabeça de impressão entope, a amostra impressa fica com essa aparência.

Carta, A4 e Executivo

h A tela de toque pergunta se você deseja

iniciar a limpeza. Pressione OK. O aparelho inicia a limpeza da cabeça de impressão.

i Quando terminar o procedimento de

limpeza, pressione OK. O aparelho imprime a Folha de Verificação de Qualidade de Impressão novamente. Retorne ao passo e.

j Pressione .

Se você limpar a cabeça de impressão pelo menos cinco vezes e a impressão não tiver melhorado, tente instalar um novo cartucho de tinta original da marca Brother para cada cor com problema. Tente limpar a cabeça de impressão novamente mais cinco vezes. Se a impressão não tiver melhorado, chame seu revendedor da Brother. (Consulte Números da Brother uu página i).

Duplo Carta (Ledger), A3, Ofício, A5, A6, envelopes, Fotografia (10 × 15 cm), Fotografia L (89 × 127 mm), Fotografia 2L (13 × 18 cm) e Ficha (127 × 203 mm)

Depois da limpeza do bocal da cabeça de impressão, as linhas horizontais desaparecem.

Manutenção de rotina

OBSERVAÇÃO

Verificando o alinhamento de impressão A

Se o texto impresso aparecer borrado ou as imagens ficarem desbotadas, talvez seja preciso ajustar o alinhamento de impressão após transportar o aparelho.

a Pressione .

Você também pode pressionar e Tinta.

b Pressione Imprimir teste. c Pressione Alinhamento. d Pressione OK.

O aparelho inicia a impressão da Folha de Verificação do Alinhamento.

g Para o padrão “C”, deslize para cima ou

para baixo, ou pressione a ou b para exibir o número do teste de impressão que tem menos listras verticais visíveis (1-9), e pressione-o. Pressione OK.

h Para o padrão “D”, deslize para cima ou

para baixo, ou pressione a ou b para exibir o número do teste de impressão que tem menos listras verticais visíveis (1-9), e pressione-o. Pressione OK.

i Pressione .

e Para o padrão “A”, deslize para cima ou

para baixo, ou pressione a ou b para exibir o número do teste de impressão que tem menos listras verticais visíveis (1-9), e pressione-o. Pressione OK.

f Para o padrão “B”, deslize para cima ou

para baixo, ou pressione a ou b para exibir o número do teste de impressão que tem menos listras verticais visíveis (1-9), e pressione-o. Pressione OK.

Solução de problemas B

Se você acha que há um problema com o aparelho, verifique primeiro cada item a seguir e siga as dicas para solução de problemas.

Você mesmo pode corrigir a maioria dos problemas. Se precisar de ajuda adicional, o Brother Solutions Center oferece as mais recentes FAQs e dicas para solução de problemas.

Visite-nos em http://solutions.brother.com/

Identificando o seu problema B

Em primeiro lugar, verifique o seguinte.

 O cabo de alimentação do aparelho está conectado corretamente e o interruptor está ligado.  Todas as peças de proteção foram removidas.  O papel está inserido corretamente na bandeja de papel.  Os cabos de interface estão conectados ao aparelho e ao computador, ou a conexão sem fio

está configurada no aparelho e no computador.

 Mensagens da tela de toque

(Consulte Mensagens de erro e manutenção uu página 88).

Se você não conseguiu resolver o problema com as verificações acima, identifique o problema e, em seguida, vá para a página sugerida abaixo.

Problemas no manuseio do papel e na impressão:

 Dificuldades de impressão uu página 108  Dificuldades de qualidade de impressão uu página 109  Dificuldades de manuseio de papel uu página 112  Impressão dos faxes recebidos uu página 113

Problemas no telefone e fax:

 Conexões ou linha telefônica uu página 113  Gerenciando chamadas recebidas uu página 116  Recebendo faxes uu página 114  Enviando faxes uu página 115

Problemas nas cópias:

 Dificuldades de cópia uu página 117

Problemas de escaneamento:

 Dificuldades com o escaneamento uu página 117  Dificuldades com o PhotoCapture Center™ uu página 118

Problemas de software e de rede:

 Dificuldades com o software uu página 118  Dificuldades com a rede uu página 118  Dificuldades com entrada de dados uu página 119

Solução de problemas

Mensagens de erro e manutenção B

OBSERVAÇÃO

Como ocorre com qualquer equipamento sofisticado de escritório, podem ocorrer erros e talvez os itens consumíveis precisem ser substituídos. Se isso ocorrer, o aparelho identifica o erro ou a manutenção de rotina requerida e exibe a mensagem apropriada. As mensagens de erro e manutenção mais comuns são mostradas a seguir.

Você mesmo pode corrigir a maioria dos erros e realizar a manutenção de rotina. Se precisar de ajuda adicional, o Brother Solutions Center disponibiliza as últimas FAQs e dicas para a solução de problemas:

Visite-nos em http://solutions.brother.com/

Mensagens de erro Causa Solução

Absorv. tinta cheio A caixa do absorvedor de tinta ou a

caixa de liberação está cheia. Esses componentes são itens da manutenção periódica que podem exigir substituição depois de um período de tempo, a fim de garantir excelente desempenho do seu aparelho Brother. Como esses componentes são itens de manutenção periódica, a substituição não é coberta pela garantia. A necessidade de substituir esses itens e o período de tempo antes da substituição dependem do número de ejeções e descargas exigidas para limpar o sistema de tinta. Essas caixas adquirem quantidades de tinta durante diferentes operações de ejeção e descarga. O número de vezes que um aparelho é limpo e liberado na limpeza varia de acordo com as diferentes situações. Por exemplo, ligar e desligar o aparelho frequentemente causa vários ciclos de limpeza, uma vez que o aparelho faz a limpeza automaticamente ao iniciar. O uso de tinta de terceiros pode causar limpezas frequentes, pois a tinta de terceiros pode produzir impressão de baixa qualidade, que é resolvida pela limpeza. Quanto mais limpeza o aparelho exigir, mais rapidamente essas caixas se encherão.

A caixa do absorvedor de tinta ou a caixa de liberação precisará ser substituída. Entre em contato com seu representante da Brother ou um Centro de Serviço Autorizado Brother a fim de obter assistência para seu aparelho. (Consulte Números da Brother uu página i).

Outros motivos para a limpeza são:

1 Depois que a obstrução de papel

for liberada, o aparelho será limpo automaticamente antes que o próximo fax recebido seja impresso.

2 O aparelho é limpo

automaticamente depois de ficar ocioso por mais de 30 dias (uso esporádico).

3 O aparelho se limpa

automaticamente depois que os cartuchos de tinta da mesma cor são substituídos 12 vezes.

Os reparos resultantes do uso de suprimentos de terceiros podem não ser cobertos na garantia declarada do produto.

Mensagens de erro Causa Solução

Solução de problemas

Absorv.tint qua.cheio

Baixa Tempertura A cabeça de impressão está muito

Bandeja de papel não detectada

C. M.md cheio O cartão de memória ou a unidade de

A caixa do absorvedor de tinta ou a caixa de liberação está quase cheia.

fria. A bandeja de papel não está

completamente inserida.

Papel ou algum objeto estranho impediu que a bandeja de papel fosse inserida corretamente.

memória flash USB que você está usando não possui espaço disponível ou já contém 999 arquivos.

A caixa do absorvedor de tinta ou a caixa de liberação precisará ser substituída em breve. Ligue para seu representante da Brother ou para um Centro de Serviço Autorizado Brother a fim de obter assistência para seu aparelho. (Consulte Números da Brother uu página i).

Permita que o aparelho esquente.

Empurre lentamente a bandeja de papel completamente para dentro do aparelho.

Puxe a bandeja de papel para fora da máquina, e remova o papel atolado ou o objeto estranho. Empurre lentamente a bandeja de papel completamente para dentro do aparelho.

Seu aparelho só poderá salvar no cartão de memória ou na unidade de memória flash USB se estes contiverem menos de 999 arquivos. Para liberar um pouco de espaço, exclua os arquivos não utilizados e tente novamente.

Cor da Tinta Incorreta

Desconectado A chamada foi interrompida pela

Disp. incorreto

Desconecte o dispositivo do conector dianteiro e desligue e ligue o aparelho

Um cartucho de tinta foi instalado na posição incorreta.

outra pessoa ou pelo aparelho de fax da outra pessoa.

Foi conectado um dispositivo quebrado à interface direta USB.

Verifique quais cartuchos de tinta não correspondem por cor às suas posições e mova-os para as posições corretas.

Tente enviar ou receber novamente. Se as chamadas forem interrompidas repetidamente e você estiver usando um sistema VoIP (Voz por IP), tente alterar a Compatibilidade para Básico (para Voip). (Consulte Interferência de linha telefônica / VoIP uu página 120).

Desconecte o dispositivo da interface direta USB e, em seguida, pressione

para desligar o aparelho e

depois ligue-o novamente.

Mensagens de erro Causa Solução

Disp. incorreto

Desconecte o Dispositivo USB.

Documento preso/ longo demais

Erro de Mídia O cartão de memória está danificado,

Um dispositivo USB ou unidade de memória flash USB não aceita foi conectada à interface direta USB.

Para obter mais informações, visite-nos em http://solutions.brother.com/

O documento não foi colocado corretamente no alimentador ou o documento escaneado a partir do alimentador era muito longo.

formatado incorretamente ou apresenta algum problema.

Desconecte o dispositivo da interface direta USB. Desligue o aparelho e depois ligue-o novamente.

(Consulte Usando o alimentador uu página 36).

(Consulte Obstrução de documento uu página 98).

Remova o cartão de memória da unidade de mídia (abertura) do aparelho e formate-o apropriadamente.

Reinsira firmemente o cartão na abertura para se certificar de que esteja na posição correta. Se o erro persistir, verifique a unidade de mídia (abertura) do aparelho inserindo outro cartão de memória que você saiba estar funcionando.

ErroComunic A baixa qualidade da linha telefônica

causou um erro de comunicação.

Falha de conexão Você tentou fazer o polling para um

aparelho de fax que não está no modo Espera de polling.

Falha na inicialização da tela de toque

Hub Inutilizável Um hub ou uma unidade de memória

Imagem muito grande.

A tela de toque foi pressionada antes de ser concluída a inicialização.

Pode ter ficado algum resíduo entre a parte inferior da tela de toque e a moldura.

flash USB com hub foi conectada à interface direta USB.

As proporções de sua foto são irregulares e os efeitos não puderam ser adicionados.

Envie o fax novamente ou conecte o aparelho a outra linha telefônica. Se o problema persistir, entre em contato com a companhia telefônica e peça que verifiquem sua linha telefônica.

Selecione a configuração de polling de outro aparelho de fax.

Certifique-se de que nada esteja encostando na tela de toque nem repousando sobre ela.

Insira um pedaço de papel grosso entre a parte inferior da tela de toque e a moldura, e deslize-o para trás e para a frente de modo a empurrar o resíduo para fora.

Hubs, incluindo unidades de memória flash USB com hub integrado, não são aceitos. Desconecte o dispositivo da interface direta USB.

Escolha uma imagem regularmente proporcional.

Imagem muito pequena.

O tamanho de sua fotografia é demasiado pequeno para cortar.

Escolha uma imagem maior.

Brother MFC-J4510DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Números da Brother

Registre seu produto

FAQs (perguntas mais frequentes)

Assistência Técnica

Para adquirir acessórios e suprimentos

Aviso de compilação e publicação

Manuais do usuário e onde encontrá-los

Índice

Informações gerais 1

Utilizando a documentação

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Acessando o Manual Avançado do Usuário, o Manual do Usuário de Software e o Manual do Usuário de Rede

Visualização dos Guias do Usuário 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Como localizar as instruções de escaneamento

Como localizar as instruções de configuração de rede

Visão geral do painel de controle 1

Display LCD da tela de toque de 3,7" 1

Configuração da tela Pronto 1

Operações básicas 1

Configurações de atalhos

Adicionando atalhos para cópias 1

Adição de atalhos para Fax 1

Adição de atalhos para escaneamento 1

Adição de atalhos para conexão à Web 1

Alteração de atalhos 1

Exclusão de atalhos uu página 18 e Adição de atalhos para conexão à Web

Editando nomes de atalhos 1

Recuperando atalhos 1

Colocação de papel 2

Colocação de papéis e outras mídias de impressão

Colocação de papel na bandeja de papel 2

Sobre envelopes 2

Colocação de papéis menores (Fotografia, Fotografia L e envelopes) 2

Colocação de envelopes 2

Colocação de papel Fotografia e Fotografia L

Colocação de papel na abertura de alimentação manual 2

Área não imprimível 2

Configurações do papel

Tipo e tamanho do papel 2

Tipo de Papel 2

Tamanho de Papel 2

Papel e outras mídias de impressão aceitáveis

Manuseando e usando mídia de impressão 2

Capacidade de papel da tampa da bandeja de saída de papel

Selecionando a mídia de impressão certa 2

Tipo e tamanho de papel para cada operação 2

Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel 2

Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressora

Peso e espessura do papel 2

Colocando documentos 3

Como colocar documentos

Usando o alimentador 3

Tamanhos e pesos dos documentos 3

Como colocar documentos 3

Usando o vidro do scanner 3

Tamanhos do documento permitidos 3

Como colocar documentos 3

Área que não pode ser escaneada 3

Enviando um fax 4

Como enviar um fax 4

Interromper um fax 4

Configurando o tamanho do vidro do scanner para envio de fax 4

Transmissão de fax colorido 4

Cancelando um fax em andamento 4

Como visualizar um fax a ser enviado 4

Relatório de Verificação de Transmissão 4

Recebendo um fax 5

Modos de Recepção 5

Selecionar o Modo de Recepção 5

Utilizando os Modos de Recepção

Somente Fax 5

Fax/Tel 5

Manual 5

Secretária eletrônica externa 5