Brukerhåndbøker og informasjon om hvor du
finner dem
Hvilken håndbok?Hva inneholder den?Hvor finner jeg
den?
ProduktsikkerhetsguideLes denne veiledningen først. Les
sikkerhetsinstruksjonene før du setter opp
maskinen. Du finner informasjon om varemerker og
juridiske begrensninger i denne veiledningen.
HurtigstartguideFølg instruksjonene for oppsett av maskinen og
installasjon av driverne og programvaren for
operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.
Grunnleggende
brukermanual
Avansert brukermanualLær om mer avanserte funksjoner for sending av
ProgramvarehåndbokFølg disse instruksjonene for utskrift, skanning,
Brukerhåndbok
for nettverket
Web Connect-guideDenne veiledningen inneholder nyttig
AirPrint-guideDenne veiledningen inneholder nyttig
Google Cloud Print-guide Denne veiledningen inneholder informasjon om
Lær om grunnleggende bruk av faksing, kopiering,
skanning og betjening av PhotoCapture
Center™, og finn ut hvordan du bytter
forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.
faks, kopiering, sikkerhetsfunksjoner,
utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig
vedlikehold.
nettverksskanning, PhotoCapture Center™,
fjernoppsett, PC-faks, nettjenester (skanne) og
bruk av Brother ControlCenter-verktøy.
Denne veiledningen inneholder nyttig
informasjon om innstillinger for trådløse og kablede
nettverk og sikkerhetsinnstillinger ved bruk av
Brother-maskinen. Du kan også finne
informasjon om støttede protokoller for maskinen
samt detaljerte tips om feilsøking.
informasjon om hvordan du får tilgang til
Internett-tjenester fra Brother-maskinen, i tillegg til
hvordan du laster ned bilder, skriver ut data og
laster opp filer direkte til Internett-tjenester.
informasjon om hvordan du bruker AirPrint til å
skrive ut fra Mac OS X v10.7.x og iPhone, iPod
touch, iPad eller andre iOS-enheter til
Brother-maskinen uten å installere skriverdriver.
hvordan du bruker tjenestene for Google Cloud
Print™ til utskrift via Internett.
Trykt / i emballasjen
Trykt / i emballasjen
Trykt / i
emballasjen
PDF-fil / CD-ROM
PDF-fil / CD-ROM
PDF-fil / CD-ROM
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
1
2
2
2
i
Hvilken håndbok?Hva inneholder den?Hvor finner jeg
Guide for Wi-Fi Direct™Denne veiledningen inneholder detaljert
informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker
PDF-fil / Brother
Solutions Center
Brother-maskinen til trådløs utskrift direkte fra en
mobilenhet som støtter Wi-Fi Direct™-standarden.
Brukerguide
for mobil utskrift
og skanning for Brother iPrint&Scan
Denne veiledningen inneholder nyttig
informasjon om utskrift fra mobilenheten og om
skanning fra Brother-maskinen til mobilenheten
PDF-fil / Brother
Solutions Center
når du er koblet til et Wi-Fi-nettverk.
1
Dette kan variere avhengig av land.
2
Besøk oss på http://solutions.brother.com/.
den?
2
2
ii
Innholdsfortegnelse
1Hovedoppsett 1
VIKTIG MERKNAD .............................................................................................. 1
Lagring i minnet ................................................................................................... 1
Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid ...................................................... 1
Pakke og sende maskinen ................................................................................. 77
BOrdliste 80
CStikkordliste 84
vi
vii
1
Hovedoppsett
VIKTIG MERKNAD
De fleste illustrasjonene i denne brukerveiledningen viser MFC-J4510DW.
1
Lagring i minnet
Dine menyinnstillinger lagres permanent, og
hvis et strømbrudd skulle inntreffe, vil ikke
innstillingene gå tapt. Midlertidige innstillinger
(for eksempel Utenlandsmodus) vil gå tapt.
Hvis du har valgt Angi ny std. som
foretrukket innstilling for Fax, Skanne og
Foto, vil disse innstillingene ikke gå tapt. I
tillegg vil maskinen i tilfelle strømbrudd
beholde dato og klokkeslett samt
programmerte tidsinnstilte faksjobber (for
eksempel Forsink. faks) i opptil 24 timer.
Automatisk skifte
mellom sommertid/
vintertid
Du kan stille inn maskinen slik at den
automatisk skifter mellom sommertid/
vintertid. Den vil automatisk stilles én time
frem om våren og én time tilbake om høsten.
Kontroller at du har angitt riktig dato og
klokkeslett i Dato og tid-innstillingen.
a
Trykk .
b
Trykk .
c
Trykk Auto sommertid.
d
Trykk Av (eller På).
e
Trykk .
1
Kapittel 1
Hvilemodus
Du kan velge hvor lenge maskinen skal være
inaktiv før den går i hvilemodus (opptil 60
minutter). Timeren vil starte på nytt hvis det
utføres aktiviteter på maskinen.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Hovedoppsett.
d
Trykk Hovedoppsett.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Hvilemodus.
f
Trykk Hvilemodus.
g
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min,30Min eller 60Min for å angi hvor lenge
maskinen skal være inaktiv før den går i
hvilemodus. Trykk alternativet du vil
angi.
Display på pekeskjerm
Stille inn dimmetimeren for
bakgrunnsbelysningen
Du kan angi hvor lenge displayets
bakgrunnsbelysning skal være på etter siste
fingertrykk.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Hovedoppsett.
d
Trykk Hovedoppsett.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise LCD-innst.
f
Trykk LCD-innst.
g
Trykk Dimme-timer.
h
Trykk 10Sek, 20Sek, 30Sek eller Av.
h
Trykk .
i
Trykk .
2
2
Sikkerhetsfunksjoner
Secure Function Lock
2.0
(Sikkerfunksjonslås
2.0)
Med sikkerfunksjonslåsen kan du begrense
offentlig tilgang til visse maskinfunksjoner:
Denne funksjonen hindrer også brukere i å
endre standardinnstillingene på maskinen
ved at tilgangen til menyinnstillingene
begrenses.
Du må angi et administratorpassord før du
kan bruke sikkerhetsfunksjonene.
Tilgang til begrensede operasjoner kan
aktiveres ved å opprette en begrenset bruker.
Begrensede brukere må skrive inn et passord
for å kunne bruke maskinen.
• Pollingsending og pollingmottak er kun
aktivert når både Fax Tx og Fax Rx er
aktivert.
• Du kan ikke redigere eller slette en snarvei
når sikkerfunksjonslås er på.
Før du begynner å bruke
Secure Function Lock 2.0
(Sikkerfunksjonslås 2.0)
Du kan konfigurere innstillingene til Secure
Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0)
via nettleseren. Før konfigureringen må du
gjøre følgende.
a
Start nettleseren.
b
Skriv inn ”vmaskinens IP-adresse/”
i nettleserens adresselinje
(der ”maskinens IP-adresse” er Brothermaskinens IP-adresse).
For eksempel:
x192.168.1.2/
MERK
Du kan finne maskinens IP-adresse i
nettverkskonfigurasjonsrapporten.
(uu Brukerhåndbok for nettverket: Skriveut nettverkskonfigurasjonsrapporten.)
2
Husk å notere ned passordet. Hvis du
glemmer det, kan du kontakte Brothers
kundeservice for hjelp.
MERK
• Det er bare administratorer som kan angi
begrensninger og foreta endringer for hver
bruker.
• Hvis Fax Tx er deaktivert, kan du ikke
bruke noen av funksjonene i faksmenyen.
3
Kapittel 2
c
Skriv inn et passord i Login (Pålogging)boksen. (Dette er et passord for
pålogging til maskinens nettside, ikke
administratorpassordet for
sikkerfunksjonslåsen.) Klikk
.
MERK
Hvis du bruker en nettleser til å konfigurere
maskinens innstillinger for første gang, må
du angi et passord.
1
Klikk Please configure
the password
(Konfigurer passordet).
Angi administratorpassordet
Passordet du angir i disse trinnene, er for
administratoren. Dette passordet skal brukes
til å registrere brukere og slå
sikkerfunksjonslåsen på eller av. (Se
Registrere begrensede brukere
uu side 5 og Slå sikkerfunksjonslåsen på/
av uu side 5.)
a
Klikk Administrator.
b
Klikk Secure Function Lock
(Sikkerfunksjonslås).
c
Skriv inn et firesifret nummer for
passordet i New Password
(Nytt passord)-boksen.
2
Skriv inn passordet du ønsker å
bruke (opptil 32 tegn).
3
Skriv inn passordet på nytt i
Confirm New Password
(Bekreft nytt passord)-boksen.
4
Klikk Submit (Send).
Angi og endre
administratorpassord
Du kan konfigurere disse innstillingene via en
nettleser. Se Før du begynner å bruke Secure
Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0)
uu side 3 om hvordan du registrerer
nettsiden. Følg deretter instruksjonene
nedenfor.
d
Skriv inn passordet på nytt i
Retype Password
(Skriv inn passord på nytt)-boksen.
e
Klikk Submit (Send).
Endre administratorpassordet
a
Klikk Administrator.
b
Klikk Secure Function Lock
(Sikkerfunksjonslås).
c
Skriv inn et firesifret nummer for det nye
passordet i New Password
(Nytt passord)-boksen.
d
Skriv inn det nye passordet på nytt i
Retype Password
(Skriv inn passord på nytt)-boksen.
e
Klikk Submit (Send).
4
Sikkerhetsfunksjoner
Registrere begrensede
brukere
Du kan registrere brukere med begrensninger
og et passord. Du kan registrere opptil 10
brukere.
Du kan konfigurere disse innstillingene via en
nettleser.
Se Før du begynner å bruke Secure FunctionLock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0) uu side 3
om hvordan du registrerer nettsiden. Følg
deretter instruksjonene nedenfor.
a
Klikk Administrator.
b
Klikk Secure Function Lock
(Sikkerfunksjonslås).
c
Skriv inn et alfanumerisk gruppenavn
eller brukernavn (opptil 15 tegn) i
ID Number/Name (ID-nummer/navn)boksen, og skriv deretter inn et firesifret
passord i PIN (PIN-kode)-boksen.
MERK
• Du kan ikke bruke samme passord som en
annen bruker.
• Du kan registrere én offentlig bruker.
Offentlige brukere trenger ikke skrive inn
et passord. Du finner mer informasjon i
uu Brukerhåndbok for nettverket.
Slå sikkerfunksjonslåsen på/
av
MERK
Hvis du skriver inn feil passord, viser
pekeskjermen Feil passord. Skriv inn
riktig passord. Hvis du glemmer det, kan
du kontakte Brothers kundeservice for
hjelp.
Slå sikkerfunksjonslåsen på
2
d
Fjern merket for funksjonene du vil
begrense i Print Activities
(Utskriftsaktiviteter) eller Others
(Annet). Hvis du vil konfigurere
maksimalt sideantall, merker du av for
On (På)-boksen i Page Limit
(Sidebegrensning), og deretter skriver
du inn antallet i Max. (Maks.)-boksen.
Klikk Submit (Send).
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Hovedoppsett.
d
Trykk Hovedoppsett.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Funksjonslås.
f
Trykk Funksjonslås.
g
Trykk Lås avipå.
h
Skriv inn det firesifrede
administratorpassordet ved hjelp av
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk OK.
5
Kapittel 2
MERK
Sikkerhetsfunksjonslås-ikonet fremheves
på startskjermbildet.
Slå sikkerfunksjonslåsen av
a
Trykk eller
XXXXX
brukerens navn).
(der xxxxx er
Bytte til offentlig modus
a
Trykk
brukerens navn).
b
Trykk Gå til offentlig.
XXXXX
(der xxxxx er
b
Trykk Lås påiav.
c
Skriv inn det firesifrede
administratorpassordet ved hjelp av
tastaturet på pekeskjermen.
Trykk OK.
Bytte bruker
Med denne innstillingen kan en begrenset
bruker logge på maskinen når
sikkerfunksjonslåsen er slått på.
a
Trykk eller
XXXXX
brukerens navn) på pekeskjermen.
b
Trykk Endre bruker.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise brukernavnet.
(der xxxxx er
d
Trykk på brukernavnet ditt.
e
Skriv inn det firesifrede passordet ved
hjelp av tastaturet på pekeskjermen.
Trykk OK.
6
Sikkerhetsfunksjoner
Begrense oppringing
Denne funksjonen forhindrer at brukere
sender en faks eller slår feil nummer ved et
uhell. Du kan angi at maskinen skal begrense
oppringing når du bruker talltastaturet,
adresseboken, snarvei og LDAP-søk.
Velger du Av, vil ikke maskinen begrense
oppringingsmetoden.
Velger du Tast # to ganger, vil maskinen
be deg angi nummeret på nytt, og så vil
maskinen slå nummeret hvis du angir
nøyaktig det samme nummeret på nytt.
Pekeskjermen viser en feilmelding hvis du
angir feil nummer.
Velger du På, vil maskinen begrense all
fakssending og utgående samtaler for den
oppringingsmetoden.
MERK
• Tast # to ganger-innstillingen virker
ikke hvis du tar av røret på en ekstern
telefon før du angir nummeret. Du vil ikke
bli bedt om å angi nummeret på nytt.
Begrensning for talltastatur
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Ringebegrensninger.
f
Trykk Ringebegrensninger.
g
Trykk Numerisk tastatur.
h
Trykk Tast # to ganger, På eller
Av.
i
Trykk .
Begrensning for adressebok
2
• Du kan ikke bruke
gruppesendingsfunksjonen hvis du har
valgt På eller Tast # to ganger.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Ringebegrensninger.
f
Trykk Ringebegrensninger.
g
Trykk Adressebok.
h
Trykk Tast # to ganger, På eller
Av.
i
Trykk .
7
Kapittel 2
MERK
Hvis du kombinerer adresseboknumrene
ved oppringing, vil adressen bli gjenkjent
som inntasting via talltastaturet og vil ikke
begrenses.
Begrensning for snarvei
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
h
Trykk Tast # to ganger, På eller
Av.
i
Trykk .
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Ringebegrensninger.
f
Trykk Ringebegrensninger.
g
Trykk Snarveier.
h
Trykk Tast # to ganger, På eller
Av.
i
Trykk .
Begrensning for LDAP-server
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Ringebegrensninger.
f
Trykk Ringebegrensninger.
g
Trykk LDAP-server.
8
3
Sende en faks
Flere alternativer for
sending
Sende fakser med mange
innstillinger
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise innstillingen du vil endre. Trykk
innstillingen når den vises.
e
Trykk alternativet du vil angi.
f
Gå tilbake til trinn d for å endre flere
innstillinger.
3
Når du sender en faks, kan du velge en
kombinasjon av innstillinger, slik som
1
Faksoppløsning, Tosidig faks
Kontrast,
Glassplateskannestørrelse og
Sanntids-TX.
1
(For MFC-J4710DW)
Du kan også velge: Ringelogg,
Adressebok, Gruppesending,
Forhåndsvisning, Fargeinnstilling,
Forsink. faks, Samlet TX,
Polling send, Polling motta,
Utenlandsmodus, Angi ny std. og
Fabrikkinnst.
Noen innstillinger er bare tilgjengelige når du
sender en svart/hvitt-faks.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
,
g
Trykk OK når du er ferdig med å endre
innstillingene.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
MERK
• De fleste innstillingene er midlertidige, slik
at maskinen får tilbake
standardinnstillingene når du har sendt en
faks.
• Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker mest ved å angi dem som
standardinnstillinger. Disse innstillingene
vil gjelde til du endrer dem igjen. (Se Sette
endringene dine som en ny standard
uu side 11.)
• Du kan også lagre noen av innstillingene
du bruker mest ved å angi dem som
snarvei. (Se Lagre faksalternativer somsnarvei uu side 12.)
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
Pekeskjermen viser følgende:
c
Trykk Alt.
Stoppe en faks
Hvis du vil stanse faksingen, trykker du .
9
Kapittel 3
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å justere
kontrasten. For de fleste dokumenter kan
fabrikkinnstillingen Auto brukes. Denne
innstillingen velger automatisk den beste
kontrasten for dokumentet.
Bruk Lys når du sender et lyst dokument.
Bruk Mørk når du sender et mørkt dokument.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Kontrast.
Endre faksoppløsning
Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Faksoppløsning.
e
Trykk Faksoppløsning.
f
Trykk Standard, Fin, S.Fin eller
Foto.
g
Trykk OK.
e
Trykk Kontrast.
f
Trykk Auto, Lys eller Mørk.
g
Trykk OK.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
MERK
Selv om du velger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faksen med Auto-
innstillingen i følgende tilfeller:
• Når du sender en faks i farger.
• Når du velger Foto som
faksoppløsning.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
10
Sende en faks
MERK
Du kan velge mellom fire ulike
oppløsningsinnstillinger for fakser i svart/
hvitt og to for fakser i farger.
Svart/hvitt
Standard
Fin
S.Fin
Foto
Farge
Standard
Fin
Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Egnet for liten skrift. Sender
litt langsommere enn
standard oppløsning.
Egnet for liten skrift eller
illustrasjoner. Sender
langsommere enn Fin-modus.
Brukes når dokumentet har
ulike gråtoner eller for
fotografier. Foto har den
tregeste overføringstiden.
Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Brukes når dokumentet er et
fotografi. Overføringstiden er
tregere enn standard
oppløsning.
Sette endringene dine som en
ny standard
Du kan lagre innstillingene for
faksalternativene du bruker mest ved å angi
dem som standardinnstillinger, slik som
Faksoppløsning, Kontrast,
Glassplateskannestørrelse,
Forhåndsvisning, Sanntids-TX og
Fargeinnstilling. Disse innstillingene vil
gjelde til du endrer dem igjen.
a
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
b
Trykk Alt.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å velge menyalternativet du vil endre.
Trykk det nye alternativet.
Gjenta dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.
3
Hvis du bruker S.Fin eller Foto og
deretter sender en fargefaks (velger
Farge i Fargeinnstilling), vil
maskinen sende faksen med Fin-
innstillingen.
d
Når du har endret den siste innstillingen
til ønsket alternativ, drar du opp eller
ned, eller trykker a eller b for å vise
Angi ny std.
e
Trykk Angi ny std.
f
På pekeskjermen blir du bedt om å
bekrefte endringen til de nye
standardinnstillingene.
Trykk Ja for å bekrefte.
g
Trykk .
11
Kapittel 3
Gjenopprette
faksalternativene til
fabrikkinnstillinger
Du kan gjenopprette alle faksalternativene du
har endret, tilbake til fabrikkinnstillingene.
Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem
igjen.
a
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
b
Trykk Alt.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fabrikkinnst.
d
Trykk Fabrikkinnst.
e
På pekeskjermen blir du bedt om å
bekrefte endringen tilbake til
fabrikkinnstillingene.
Trykk Ja for å bekrefte.
MERK
Hvis snarveien skal brukes for
gruppesending, trykk Alt. og velg
Gruppesending i trinn d før du angir
faksnummeret i trinn b.
(Se Gruppesending (kun svart/hvitt)uu side 14.)
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Faksoppløsning,
Tosidig faks
Forhåndsvisning,
Fargeinnstilling, Sanntids-TX,
Utenlandsmodus eller
Glassplateskannestørrelse, og
deretter trykker du innstillingen du vil
endre. Trykk deretter det nye alternativet
du vil angi.
1
(For MFC-J4710DW)
Gjenta dette trinnet for hver enkelt
innstilling du vil endre.
e
Når du er ferdig med å velge nye
alternativer, trykker du OK.
1
, Kontrast,
f
Trykk .
Lagre faksalternativer som
snarvei
Du kan lagre alle de nye faksalternativene du
bruker mest ved å lagre dem som snarvei.
a
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
b
Slå faksnummeret.
f
Trykk Lagre som en snarvei.
g
Bekreft vist liste med alternativer du har
valgt for snarveien, og trykk deretter OK.
h
Angi et navn på snarveien ved hjelp av
tastaturet på pekeskjermen. (Vil du vite
hvordan du angir bokstaver, kan du se
uu Grunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst.)
Trykk OK.
i
Trykk OK for å lagre snarveien.
12
Sende en faks
Andre alternativer ved
sending
Sende en 2-sidig faks fra den
automatiske
dokumentmateren
(MFC-J4710DW)
Du kan sende 2-sidige dokumenter på opptil
Legal-format fra den automatiske
dokumentmateren.
a
Legg dokumentet i den automatiske
dokumentmateren.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Langside
StåendeLiggende
3
Hvis dokumentet vendes på
kortsiden, trykker du
Tosidig skanning: Kortside.
Kortside
StåendeLiggende
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Tosidig faks.
e
Trykk Tosidig faks.
f
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet vendes på
langsiden, trykker du
Tosidig skanning: Langside.
g
Trykk OK.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
Nå vil maskinen skanne og sende
dokumentet.
Sende en faks manuelt
Med manuell overføring kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
MERK
Bruk den automatiske dokumentmateren
til å sende en faks på flere sider.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
13
Kapittel 3
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Hvis du vil lytte etter en summetone, må
du ta av røret til en ekstern telefon.
d
Slå faksnummeret ved å bruke den
eksterne telefonen.
e
Når du hører fakstonene, trykker du
Start faks.
Hvis du bruker skannerglassplaten,
trykker du Send på pekeskjermen for å
sende faksen.
f
Legg på røret til den eksterne telefonen.
Sende en faks på slutten av en
samtale
Antallet sider du kan skanne inn i minnet
avhenger av dataene som er trykt på sidene.
MERK
Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, trykker du
Send nå for å sende sidene som er
skannet så langt.
for å avbryte eller
Gruppesending
(kun svart/hvitt)
Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen automatisk sendes til flere enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
adresseboknumre og opptil 50 manuelt
oppringte numre i den samme
gruppesendingen.
Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut
en gruppesendingsrapport.
Mot slutten av en samtale kan du sende en
faks til den andre personen før dere begge
legger på.
a
Be den andre om å vente på fakstoner
(pipetoner) og deretter trykke Start- eller
Send-tasten før personen legger på.
b
Legg i dokumentet.
c
Trykk Start faks.
Hvis du bruker skannerglassplaten,
trykker du Send for å sende faksen.
d
Legg på røret til den eksterne telefonen.
Dobbel tilgang
(kun svart/hvitt)
Selv om maskinen er i ferd med å sende fra
minnet, motta fakser eller skrive ut fra PC-en,
kan du slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet. Pekeskjermen viser det
nye jobbnummeret.
Før du starter gruppesendingen
Adresseboknumre må lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
(uu Grunnleggende brukermanual: Lagreadresseboknumre.)
Gruppenumre må også lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
Gruppenumre inneholder mange lagrede
adresseboknumre for enklere oppringing. (Se
Legge til grupper for gruppesending
uu side 34.)
Slik gruppesender du en faks
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
14
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Gruppesending.
Sende en faks
Fakse fra den automatiske
dokumentmateren
e
Trykk Gruppesending.
f
Trykk Legg til nr.
g
Du kan legge til numre i
gruppesendingen på følgende måter:
Trykk Legg til nr., og angi et
nummer ved hjelp av tastaturet på
pekeskjermen.
Trykk OK.
MERK
Hvis du har lastet ned Internett-faks:
Hvis du vil gruppesende ved hjelp av en
e-postadresse, trykker du
e-postadressen og trykker OK.
(uu Grunnleggende brukermanual: Skriveinn tekst.)
Trykk
Legg til fra adressebok.
Dra opp eller ned, eller trykk a eller
b for å vise nummeret du vil legge til
i gruppesendingen.
Merk av for numrene du vil legge til i
gruppesendingen.
Når du har merket av for alle
numrene du vil ha, trykker du OK.
Trykk Søk i adressebok.
Angi den første bokstaven i navnet,
og trykk OK.
Trykk navnet, og trykk deretter
nummeret du vil legge til i
gruppesendingen.
h
Når du har angitt alle faksnumrene ved
å gjenta trinn f og g, trykker du OK.
i
Trykk Start faks.
, angir
Maskinen begynner å skanne
dokumentet.
Fakse fra skannerglassplaten
Når pekeskjermen viser Neste Side?,
må du gjøre ett av følgende:
Vil du sende en enkeltside, trykker du
Nei.
Maskinen begynner å sende
dokumentet.
Vil du sende flere sider, trykker du
Ja og legger neste side på
skannerglassplaten.
Trykk OK.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta dette trinnet for hver av de
neste sidene.)
MERK
• Hvis du ikke har brukt opp noen av
numrene til grupper, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 250 ulike
numre.
• Hvor mye minne maskinen har til rådighet,
vil variere med jobbtypene i minnet og
numrene som brukes til gruppesending.
Hvis du foretar en gruppesending til det
maksimale antallet tilgjengelige numre, vil
du ikke kunne bruke funksjonene for
dobbel tilgang og forsinket faks.
• Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, trykker du
Send nå for å sende sidene som er
skannet så langt.
Avbryte en gruppesending som er i
gang
for å avbryte eller
3
MERK
Gruppesending er ikke tilgjengelig når
du velger Farge i Fargeinnstilling.
a
Trykk .
b
Gjør ett av følgende:
15
Kapittel 3
Vil du avbryte hele gruppesendingen,
trykker du Hele sendingen. Gå til
trinn c.
Vil du avbryte gjeldende jobb, trykker
du nummeret som slås på
pekeskjermen. Gå til trinn d.
Vil du avslutte uten å avbryte, trykker
du
c
Når pekeskjermen spør om du vil
avbryte hele gruppesendingen, gjør ett
av følgende:
Trykk Ja for å bekrefte.
Vil du avslutte uten å avbryte, trykker
du Nei.
d
Gjør ett av følgende:
Vil du avbryte gjeldende jobb, trykker
du Ja.
Vil du avslutte uten å avbryte, trykker
du Nei.
.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Sanntids-TX.
e
Trykk Sanntids-TX.
f
Trykk På (eller Av).
g
Trykk OK.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
MERK
• Hvis du sender en faks i farger, eller hvis
minnet er fullt og du sender en svart/hvittfaks fra den automatiske
dokumentmateren, vil maskinen sende
dokumentet i sanntid (selv om
Sanntids-TX er stilt til Av).
• Ved sending i sanntid vil ikke den
automatiske gjenoppringingsfunksjonen
fungere når du benytter
skannerglassplaten.
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene til minnet før sending. Straks
telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å
slå nummeret og sende faksen.
Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på overføring fra minnet. Du kan gjøre
dette ved å slå på Sanntids-TX.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
Utenlandsmodus
Hvis du har problemer med å sende en faks
til utlandet på grunn av mulig interferens på
telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
Utenlandsmodus. Når du har sendt en faks
med denne funksjonen, slås funksjonen av
automatisk.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Utenlandsmodus.
16
e
Trykk Utenlandsmodus.
f
Trykk På (eller Av).
g
Trykk OK.
h
Slå faksnummeret.
i
Trykk Start faks.
Utsatt faksing
Sende en faks
MERK
Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet
på hver side.
j
Trykk OK.
k
Slå faksnummeret.
l
Trykk Start faks.
3
(kun svart/hvitt)
I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser
i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse
faksene vil bli sendt på det tidspunktet du
angir i trinn i.
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Forsink. faks.
e
Trykk Forsink. faks.
f
Trykk Forsink. faks.
MERK
Forsink. faks er ikke tilgjengelig når
du velger Farge i Fargeinnstilling.
Utsatt satsvis sending (kun
svart/hvitt)
Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt. Alle forsinkede fakser
som er programmert for sending på samme
tid til samme mottaksnummer, blir sendt som
én faks for å redusere overføringssiden.
a
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
g
Trykk På (eller Av).
h
Trykk Sett tid.
i
Bruk tastaturet på pekeskjermen til å
angi klokkeslettet for når faksen skal
sendes (i 24-timers format).
(Tast inn for eksempel 19:45 for kl. 7:45
om kvelden.)
Trykk OK.
b
Trykk Alt.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Samlet TX.
d
Trykk Samlet TX.
e
Trykk På (eller Av).
f
Trykk .
17
Kapittel 3
Kontrollere og avbryte jobber
i kø
Du kan kontrollere hvilke jobber i minnet som
fremdeles står i kø, eller du kan avbryte en
jobb.
(Hvis det ikke er noen jobber, viser
pekeskjermen Ingen jobb I Kø.)
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Jobb I Kø.
f
Trykk Jobb I Kø.
På pekeskjermen vises jobbene som
står i kø.
g
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å bla gjennom jobbene, og trykk jobben
du vil avbryte.
Trykk Avbryt.
Pollingoversikt
Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.
Pollingsending (kun svart/
hvitt)
Med pollingsending kan du stille inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin ringe opp og hente det.
Dokumentet blir lagret og kan hentes av en
hvilken som helst annen faksmaskin, helt til
dokumentet slettes fra minnet. (Se
Kontrollere og avbryte jobber i kø
uu side 18.)
Oppsett for pollingsending
a
Legg i dokumentet.
h
Gjør ett av følgende:
Vil du avbryte, trykker du Ja.
Vil du avbryte en annen jobb, går du
til trinn g.
Vil du avslutte uten å avbryte, trykker
du Nei.
i
Når du er ferdig, trykker du .
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Polling send.
e
Trykk Polling send.
f
Trykk Standard.
g
Trykk Start faks.
18
h
Hvis du bruker skannerglassplaten, ber
pekeskjermen deg om å velge ett av
følgende alternativer:
Sende en faks
i
Hvis du bruker skannerglassplaten, ber
pekeskjermen deg om å velge ett av
følgende alternativer:
Trykk Ja for å skanne en annen side.
Gå til trinn i.
Trykk Nei for å lagre dokumentet i
minnet. Andre faksmaskiner kan nå
ringe maskinen din og hente
dokumentet.
i
Legg neste side på skannerglassplaten,
og trykk OK. Gjenta trinn h og i for hver
av de neste sidene.
Dokumentet lagres i minnet, og vil bli
sendt når det polles.
Oppsett for pollingsending med
sikkerhetskode
Med sikret polling kan du begrense hvem som
kan hente dokumentene som skal polles.
Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente
en faks fra maskinen din, må de taste inn
sikkerhetskoden.
Trykk Ja for å skanne en annen side.
Gå til trinn j.
Trykk Nei for å sende dokumentet.
j
Legg neste side på skannerglassplaten,
og trykk OK.
k
Gjenta trinn i og j for hver av de neste
sidene. Maskinen sender faksen
automatisk.
3
a
Legg i dokumentet.
b
Gjør ett av følgende:
Når Faksforhåndsvisning er
deaktivert, trykker du Fax.
Når Faksforhåndsvisning er aktivert,
trykker du Fax og deretter
Sending av fakser.
c
Trykk Alt.
d
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Polling send.
e
Trykk Polling send.
f
Trykk Sikret.
g
Skriv inn et firesifret tall.
Trykk OK.
h
Trykk Start faks.
19
4
Motta en faks
Minnemottak
(kun svart/hvitt)
Du kan kun bruke én minnemottaksfunksjon
om gangen:
Faksvideresending
Fakslagring
PC-faksmottak
Av
Du kan når som helst velge noe annet. Det
vises en melding på pekeskjermen hvis
mottatte fakser fremdeles ligger i maskinens
minne når du endrer en
minnemottaksfunksjon. (Se Endreminnemottaksfunksjoner uu side 22.)
Faksvideresending
j
Skriv inn videresendingsnummeret
(opptil 20 sifre) ved hjelp av tastaturet på
pekeskjermen.
Trykk OK.
k
Hvis Faksforhåndsvisning er deaktivert,
trykker du Backuputskr.: På eller
Backuputskr.: Av.
VIKTIG
• Hvis du velger Backuputskr.: På, vil
maskinen dessuten skrive ut faksen i
tillegg, slik at du får en kopi. Dette er en
sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et
strømbrudd før faksen videresendes, eller
det er problemer med mottaksmaskinen.
• Når du mottar en fargefaks, skriver
maskinen ut fargefaksen på din maskin,
men den sender ikke faksen videre til
nummeret som du programmerte for
faksvideresending.
Når du velger Faksvideresending, vil
maskinen lagre den mottatte faksen i minnet.
Deretter slår den faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen
videre.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Mottak oppsett.
f
Trykk Mottak oppsett.
g
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Minnemottak.
l
Trykk .
Fakslagring
Hvis du velger Fakslagring, vil maskinen din
lagre mottatte fakser i minnet. Du kan hente
inn fakser fra et annet sted ved hjelp av
kommandoene for fjerninnhenting.
Hvis du har slått på Fakslagring, skrives det
automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
h
Trykk Minnemottak.
i
Trykk Fax vidresending.
20
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Mottak oppsett.
f
Trykk Mottak oppsett.
g
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Minnemottak.
h
Trykk Minnemottak.
i
Trykk Fax lagring.
j
Trykk .
MERK
Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når
du mottar en fargefaks, skriver maskinen
ut fargefaksen på maskinen.
Skrive ut faks fra minnet
Hvis du har valgt Fakslagring, kan du
fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du
befinner deg ved maskinen.
Motta en faks
PC-faksmottak
®
(kun Windows
Hvis du aktiverer PC-faksmottak, vil
maskinen lagre mottatte fakser i minnet og
sende dem til datamaskinen automatisk. Du
kan deretter bruke datamaskinen til å vise og
lagre disse faksene.
Selv om du har slått av datamaskinen (for
eksempel for natten eller helgen), vil
maskinen motta og lagre faksene i minnet.
Når du starter datamaskinen og programmet
PC-faksmottak kjører, overfører maskinen
automatisk faksene til datamaskinen.
Programmet PC-faksmottak må kjøre på
datamaskinen for at de mottatte faksene skal
overføres til datamaskinen. (uu
Programvarehåndbok: PC-faksmottak.)
Hvis du velger Backuputskr.: På, vil
maskinen også skrive ut faksen.
)
4
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Skriv dokument.
f
Trykk Skriv dokument.
g
Trykk OK.
h
Trykk .
MERK
Når du skriver ut en faks fra minnet, vil
faksdataene bli slettet fra maskinen.
a
Trykk .
b
Trykk Alle innst.
c
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Fax.
d
Trykk Fax.
e
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Mottak oppsett.
f
Trykk Mottak oppsett.
g
Dra opp eller ned, eller trykk a eller b for
å vise Minnemottak.
h
Trykk Minnemottak.
i
Trykk PC mottak.
j
Pekeskjermen viser meldingen
Kjør PC-Fax på datamaskinen.
Trykk OK.
21
Loading...
+ 66 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.