Brother MFC-J4510DW, MFC-J4710DW User's Guide

Download

Grunnleggende brukermanual

MFC-J4510DW MFC-J4710DW

Version A

NOR

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J4510DW og MFC-J4710DW (sett en ring rundt modellnummeret ditt)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Brukerhåndbøker og hvor du finner dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les

sikkerhetsinstruksjonene før maskinen installeres. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne veiledningen.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen og

installasjon av driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende brukermanual

Lær om grunnleggende sending av faks, kopiering, skanning og betjening av PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

Avansert brukermanual Lær om mer avanserte funksjoner for sending av

faks, kopiering, sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig vedlikehold.

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for utskrift, skanning,

nettverksskanning, PhotoCapture Center™, fjernoppsett, PC-faks, webtjenester (skanning) og bruk av Brother ControlCenter-verktøy.

Brukerhåndbok for nettverket

Denne veiledningen inneholder praktisk informasjon om innstillinger for trådløse og kablede nettverk og sikkerhetsinnstillinger ved bruk av Brothermaskinen. Du kan også finne informasjon om protokollinformasjoner for maskinen samt detaljerte tips om feilsøking.

Trykt / i emballasjen

PDF-fil / CD-ROM

Web Connect-guide Denne håndboken gir nyttig informasjon om tilgang

til Internett-tjenester fra Brother-maskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide Denne håndboken gir informasjon om bruk av

AirPrint til å skrive ut fra Mac OS X v10.7.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brother-maskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide

Denne håndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker tjenestene for Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Guide for Wi-Fi Direct™ Denne håndboken gir informasjon om hvordan du

konfigurerer og bruker Brother-maskinen for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter standarden Wi-Fi Direct™.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Dette kan variere avhengig av land.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

Denne håndboken gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brother-maskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet et Wi-Fi-nettverk.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Innholdsfortegnelse

(Grunnleggende brukermanual)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for

nettverket............................................................................................................ 2

Vise Brukermanualer .......................................................................................2

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................5

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

3,7" (93,4 mm) pekeskjerm.............................................................................. 8

Sette opp Klar-skjermen................................................................................12

Grunnleggende funksjoner ............................................................................12

Innstillinger for snarveier......................................................................................13

Legge til kopisnarveier...................................................................................13

Legge til fakssnarveier...................................................................................14

Legge til skannesnarveier..............................................................................15

Legge til Web Connect-snarveier..................................................................17

Endre snarveier .............................................................................................17

Redigere snarveinavn....................................................................................18

Slette snarveier.............................................................................................. 18

Hente frem snarveier .....................................................................................18

Voluminnstillinger.................................................................................................19

Ringevolum....................................................................................................19

Lydsignalvolum..............................................................................................19

Høyttalervolum .............................................................................................. 20

Pekeskjerm ..........................................................................................................20

Angi bakgrunnsbelysningens styrke ..............................................................20

)........................................................... 4

2 Legge i papir 21

Legge i papir og andre utskriftsmedier ................................................................21

Legge i papir i papirmagasin #1 ....................................................................21

Legge i mindre papir (Foto, Foto L og konvolutter) .......................................24

Legge i papir i papirmagasin #2 (MFC-J4710DW) ........................................28

Legg i papir i den manuelle materåpningen ..................................................36

Ikke skrivbart område ....................................................................................40

Papirinnstillinger ..................................................................................................41

Papirstørrelse og -type (MFC-J4510DW) ......................................................41

Papirstørrelse og -type (MFC-J4710DW) ......................................................42

Magasinbruk i Kopieringsmodus (MFC-J4710DW) .......................................42

Magasinbruk i Faksmodus (MFC-J4710DW) ................................................43

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................43

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................44

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................44

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................45

3 Legge i dokumenter 48

Slik legger du i dokumenter ................................................................................. 48

Bruke den automatiske dokumentmateren....................................................48

Bruke skannerglassplaten .............................................................................49

Område som ikke kan skannes .....................................................................50

4 Sende en faks 51

Slik sender du en faks .........................................................................................51

Stoppe en faks...............................................................................................53

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks .....................53

Fargefaksoverføring ...................................................................................... 53

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 54

Slik forhåndsviser du en utgående faks.........................................................54

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................55

5 Motta en faks 56

Mottaksmoduser..................................................................................................56

Velge mottaksmodus ...........................................................................................56

Bruke mottaksmoduser........................................................................................57

Kun telefaks ................................................................................................... 57

Faks/Tel.........................................................................................................57

Manuell..........................................................................................................57

Ekstern telefonsvarer..................................................................................... 57

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................58

Ringeforsinkelse ............................................................................................58

F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus)..................................................................58

Faksdeteksjon ...............................................................................................59

Faksforhåndsvisning (kun svart/hvitt) ..................................................................60

Slik forhåndsviser du en mottatt faks............................................................. 60

Slå av Faksforhåndsvisning........................................................................... 62

6 Telefon og eksterne enheter 63

Talefunksjoner.....................................................................................................63

Fax/Tel-modus...............................................................................................63

Anroper-ID ..................................................................................................... 63

Telefontjenester...................................................................................................64

Stille inn telefonlinjetype ................................................................................ 64

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 65

Koblingsinnstillinger.......................................................................................66

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer.............66

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................66

Eksterne apparater og biapparater...................................................................... 67

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat.................................................67

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................67

Bruke fjernkoder ............................................................................................ 68

iii

7 Slå og lagre numre 69

Hvordan slå et nummer .......................................................................................69

Taste sifre manuelt........................................................................................69

Slå nummer fra adresseboken ......................................................................69

Faksgjenoppringning.....................................................................................70

Flere oppringningsfunksjoner ..............................................................................70

Utgående anrop-historikk ..............................................................................70

Anroper-ID-historikk.......................................................................................71

Lagre numre ........................................................................................................72

Lagre en pause..............................................................................................72

Lagre adresseboknumre................................................................................72

Endre adresseboknavn eller -nummer .......................................................... 73

8Kopiere 74

Slik kopierer du ....................................................................................................74

Stanse kopiering............................................................................................74

Innstillinger for forhåndsinnstilling for kopiering...................................................75

Kopieringsalternativer .......................................................................................... 76

Papirtype .......................................................................................................76

Papirstørrelse ................................................................................................77

Magasinvalg (MFC-J4710DW) ......................................................................77

9 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne 78

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus) ............................................78

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................78

Komme i gang......................................................................................................79

Skrive ut bilder ..................................................................................................... 81

Vise bilder...................................................................................................... 81

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................82

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................82

10 Slik skriver du ut fra datamaskin 86

Skrive ut dokumenter...........................................................................................86

11 Slik skanner du til datamaskin 87

Før skanning........................................................................................................87

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4

(Windows

Slik endrer du maskinens innstillinger for Skannemodus for PDF-skanning .......91

Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av pekeskjermen.....92

).......................................................................................................88

A Rutinemessig vedlikehold 94

Bytte ut blekkpatronene.......................................................................................94

Rengjøre og kontrollere maskinen....................................................................... 96

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................96

Rengjøre skrivehodet ....................................................................................98

Kontrollere utskriftskvaliteten.........................................................................98

Kontrollere innrettingen av papiret...............................................................100

B Feilsøking 101

Identifisere problemet ........................................................................................101

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..........................................................................103

Feilanimasjon .............................................................................................. 111

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten............................................111

Papirstopp ..................................................................................................112

Skriverstopp eller papirstopp.......................................................................114

Hvis du har problemer med maskinen ............................................................... 121

Summetonedetektering ...............................................................................131

Støy på telefonlinjen / VoIP ......................................................................... 131

Maskininformasjon............................................................................................. 132

Kontrollere serienummeret ..........................................................................132

Nullstillingsfunksjoner .................................................................................. 132

Nullstille maskinen.......................................................................................132

C Innstillings- og funksjonstabeller 133

Bruke innstillingstabellene .................................................................................133

Innstillingstabeller .............................................................................................. 134

Funksjonstabeller...............................................................................................150

Skrive inn tekst ..................................................................................................174

Sette inn mellomrom ................................................................................... 174

Korrigere......................................................................................................174

D Spesifikasjoner 175

Generelt.............................................................................................................175

Utskriftsmedier................................................................................................... 178

Faks ...................................................................................................................180

Kopiering ...........................................................................................................181

PhotoCapture Center™ .....................................................................................182

PictBridge .......................................................................................................... 183

Skanner .............................................................................................................184

Skriver................................................................................................................ 185

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 186

Nettverk ............................................................................................................. 187

Krav til datamaskin ............................................................................................ 188

Forbruksmateriell ............................................................................................... 189

E Stikkordliste 190

Innholdsfortegnelse

(Avansert brukermanual)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og betjening. Du kan se Avansert brukermanual på CD-ROM-en.

1 Hovedoppsett

VIKTIG MERKNAD Lagring i minnet Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid Hvilemodus Display på pekeskjerm

2 Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0) Begrense oppringing

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Pollingoversikt

4 Motta en faks

Minnemottak (kun svart/hvitt) Fjerninnhenting Ekstra mottaksfunksjoner Pollingoversikt

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flashminne

Bruke PhotoCapture Center™ Skrive ut bilder Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ Skanne til minnekort eller USB Flash Memory-stasjon

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Direkteutskrift fra et PictBridgekamera Direkteutskrift fra digitalkamera (uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen Pakke og sende maskinen

B Ordliste

C Stikkordliste

5 Slå og lagre numre

Talefunksjoner Andre ringefunksjoner Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter Rapporter

7Kopiere

Kopieringsalternativer Snarveier for A3-kopiering

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift identifiserer

talltastaturnummer på pekepanelet og knapper på datamaskinskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger på pekeskjermen på maskinen.

ADVARSEL

ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til små eller mellomstore personskader hvis den ikke unngås.

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig situasjon som, dersom den ikke unngås, kan føre til skade på eiendom eller tapt produktfunksjonalitet.

MERK

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektriske støt.

Kapittel 1

MERK

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket

Denne grunnleggende brukermanualen inneholder ikke all informasjon om denne maskinen, som for eksempel bruk av de avanserte innstillingene for faksing, kopiering, PhotoCapture Center™, skriver, skanner, PC-faks og nettverk. Når du er klar til å få detaljert informasjon om denne typen betjening, kan du lese

Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket som du

finner på CD-ROM-en.

Vise Brukermanualer 1

(Windows®) 1

Når du vil se på dokumentasjonen, går du til

, Alle programmer og velger Brother,

MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet) fra

programlisten, og deretter velger du Brukermanualer.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen på CD-ROM-en ved å gjøre som følger:

a Skru på PC-en. Sett inn Brother-

CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen.

Gå til Datamaskin eller Min datamaskin, dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet, og dobbeltklikk på start.exe hvis Brother- skjermen ikke vises automatisk.

b Klikk på ditt modellnavn hvis skjermen

for modellnavn vises.

c Klikk på språket ditt hvis skjermen for

språkvalg vises. CD-ROM-ens Hovedmeny vil vises.

d Klikk Brukermanualer. e Klikk PDF-dokumenter. Velg ditt land

hvis skjermen for valg av land vises. Velg håndboken du vil lese når listen over brukerhåndbøker vises.

Generell informasjon

MERK

(Macintosh) 1

a Skru på din Macintosh. Sett inn Brother-

CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vil vises.

b Dobbeltklikk på Brukermanualer-

ikonet.

c Velg språket ditt. d Klikk Brukermanualer. Velg ditt land

hvis skjermen for valg av land vises.

e Velg håndboken du vil lese når listen

over brukerhåndbøker vises.

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Brukerhåndbok for programvaren

 Skanning

 ControlCenter

 Nettverksskanning

Brukerveiledninger for Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Du finner hele brukerveiledningene for

Nuance™ PaperPort™ 12SE under Hjelp i programmet PaperPort™ 12SE.

Brukerhåndbok for Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. For mer informasjon, se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) uu side 5.

)

 Du finner en fullstendig brukerhåndbok for

Presto! PageManager i Hjelp-delen i Presto! PageManager-programmet.

Kapittel 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk.

 Grunnleggende oppsettsanvisninger

(uu Hurtigstartguide.)

 Det trådløse tilgangspunktet eller ruter

støtter Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Hurtigstartguide.)

 Mer informasjon om nettverksoppsett

(uu Brukerhåndbok for nettverket.)

kundestøtte

Tilgang til Brother

(Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Klikk på Brother kundestøtte i

Hovedmeny. Følgende skjermbilde vises:

) 1

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ ved å klikke på Rekvisitainformasjon.

 Klikk på Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ med GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til hovedmenyen,

klikker du på Tilbake. Hvis du er ferdig, klikker du på Avslutt.

) ved å klikke på

)

Tilgang til Brother

Generell informasjon

kundestøtte (Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

 Klikk på Presto! PageManager for å laste

ned og installere Presto! PageManager.

 Klikk på Brother Web Connect for å få

tilgang til Brother Web Connect.

 Klikk på Online-registrering for å

registrere maskinen fra Brothers produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ klikke på Rekvisitainformasjon.

) ved å

Kapittel 1

MERK

Oversikt over kontrollpanelet 1

MFC-J4510DW og MFC-J4710DW har samme 3,7" (93,4 mm) pekeskjerm og pekepanel.

De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-J4510DW.

1 3,7" (93,4 mm) pekeskjerm (Liquid Crystal

Display)

Dette er en pekeskjerm. Du kan få tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på dem etter hvert som de vises på skjermen.

Du kan justere vinkelen på pekeskjermen og pekepanelet ved å løfte den/det. For å senke dette kontrollpanelet, trykk inn utløserknappen som du finner bak merket, som vist på figuren.

Generell informasjon

2 Pekepanel:

LED-ene på pekepanelet lyser bare når de kan brukes.

 Tilbake

Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå.

 Hjem

Lar deg gå tilbake til Hjem-skjermen. Som standard vises dato og klokkeslett, men du kan endre standardinnstillingen.

 Avbryt

Trykk for å avbryte en operasjon når den lyser.

 Talltastatur

Angi nummeret på pekepanelet for å slå telefon- eller faksnummeret, og angi antall kopier.

WiFi-lyset er på når nettverksgrensesnittet er WLAN.

4 Strøm på/av

Trykk for å slå maskinen på.

Trykk og hold inne for å slå maskinen av. Pekeskjermen vil vise meldingen Avslutter,

og vil forbli på i noen sekunder før den slår seg av.

Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.

Selv om du slår av maskinen ved hjelp av

, vil den rengjøre skrivehodet jevnlig for å

bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mer ut av blekkpatronene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Kapittel 1

3 4

6 7 8

3,7" (93,4 mm) pekeskjerm 1

Du kan velge tre skjermtyper fra Hjem-skjermen. Når Hjem-skjermen vises, kan du endre skjermen som vises ved å dra mot venstre eller høyre eller trykke d eller c.

Følgende skjermer viser maskinstatusen når maskinen er inaktiv.

Hjem-skjerm 1

Hjem-skjermen viser dato og klokkeslett, og gir tilgang til faksing, kopiering og skanning, Wi-Fi-oppsett, blekknivåer og Innst.-skjermen.

Når Hjem-skjermen vises, er maskinen driftsklar. Hvis

Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås) slått på, vises et tydelig ikon.

uu Avansert brukermanual: Secure Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0).

har blitt

Mer-skjerm 1

Mer-skjermen gir tilgang til flere funksjoner, som Foto, Nett og A3-kopi-snarvei.

Snarvei-skjermer 1

Du kan lagre visse innstillinger som en snarvei slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke nettilkoblingstjenester. (Du finner mer informasjon under Innstillinger for snarveier uu side 13.)

MERK

Dra er en type brukeroperasjon på

MERK

pekeskjermen som utføres ved å dra fingeren over skjermen for å vise neste side eller element.

Generell informasjon

Viser blekknivået. Gir deg også tilgang til Blekk-menyen.

Brukes til å få tilgang til hovedinnstillingene. Du finner mer informasjon under

Innstillinger-skjermen uu

side 11.

5 Dato og klokkeslett

Viser dato og klokkeslett som er innstilt på maskinen.

6 Foto

Gir deg tilgang til Fotomodus.

1 Moduser:

 Fax

Gir deg tilgang til Faksmodus.

 Kopi

Gir deg tilgang til Kopieringsmodus.

 Skanne

Gir deg tilgang til skannemodus.

2 Trådløs status

En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermen viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling.

7 Nett

Lar deg koble Brother-maskinen til en Internett-tjeneste.

For mer informasjon, se uu Web Connect-guide.

8 A3-kopi- snarvei

Du kan raskt kopiere til papirstørrelse A3 eller Ledger ved hjelp av denne forhåndsinnstilte menyen. Hvis du trenger med informasjon, uu Avansert brukermanual: Snarveier for A3-kopiering.

9 Snarveier

Lar deg opprette snarveier. Du kan lagre visse innstillinger som en

snarvei slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke nettilkoblingstjenester.

0 Maks.

Hvis du ser på toppen av skjermen, kan du enkelt konfigurere trådløse

innstillinger ved å trykke på den. Her finner du mer informasjon: uu Hurtigstartguide.

• Tre snarveiskjermer er tilgjengelig. Du kan opprette seks snarveier i hvert Snarveiskjerm. Totalt 18 snarveier er tilgjengelig.

• For å vise de andre Snarvei-skjermene, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c.

Kapittel 1

MERK

10 Ny faks

• Dette produktet bruker skrifttype fra ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• MascotCapsule UI Framework og MascotCapsule Tangiblet utviklet av HI CORPORATION brukes. MascotCapsule er et registrert varemerke for HI CORPORATION i Japan.

Når Faksforh.vis. er satt til På, kan du se hvor mange nye fakser du har mottatt og lagret i minnet.

(MFC-J4710DW) Hvis du mottar en faks med flere

papirstørrelser (for eksempel en side med A4-data og en side med A3-data), kan maskinen opprette og lagre en fil for hver papirstørrelse. Pekeskjermen kan vise at flere enn én faksjobb har blitt mottatt.

11 Varselikon

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Trykk

Detalj for å vise den, og trykk deretter

for å gå til Driftsklar.

Hvis du trenger mer informasjon, kan du se Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 103.

Generell informasjon

12 43

9 10 6

Innstillinger-skjermen 1

Pekeskjermen viser maskinstatusen når du

trykker .

Du kan kontrollere og få tilgang til alle maskinens innstillinger fra følgende skjerm.

(MFC-J4510DW)

12 43

8 7 6

3 Wi-Fi

Lar deg sette opp en Wi-Finettverkstilkobling.

En indikator med fire nivåer på skjermen viser gjeldende styrke på det trådløse signalet hvis du bruker trådløs tilkobling.

4 Dato og tid

Lar deg se dato og klokkeslett. Gir deg også tilgang til Dato og tid- menyen.

5 Faksforh.vis.

Lar deg kontrollere status for Faksforhåndsvisning. Gir deg også tilgang til innstilling for Faksforhåndsvisning.

6 Alle innst.

Gir deg tilgang til hele Innst.-menyen.

7 Papirstørrelse (MFC-J4510DW)

(MFC-J4710DW)

1 Blekk

Viser blekknivået. Gir deg også tilgang til Blekk-menyen.

2 Mottaksmodus

Viser gjeldende mottaksmodus.

 Fax (kun faks)

Lar deg kontrollere gjeldende papirstørrelse. Gir deg også tilgang til Papirstørrelse-innstillingen.

8 Papirtype (MFC-J4510DW)

Lar deg kontrollere gjeldende papirtype. Gir deg også tilgang til Papirtype- innstillingen.

9 Magasin 1 (MFC-J4710DW)

Gjør at du kan kontrollere gjeldende papirstørrelse i Magasin #1. Gir deg også tilgang til Magasin 1-innstillingen. Du kan endre papirstørrelse og papirtype.

10 Magasin 2 (MFC-J4710DW)

Gjør at du kan kontrollere gjeldende papirstørrelse i Magasin #2. Gir deg også tilgang til Magasin 2-innstillingen. Du kan endre papirstørrelsen.

 Faks/tlf. (faks/tel)  Ext.Tel/Svarer (ekstern

telefonsvarer)

 Manuelt (manuell)

Kapittel 1

Sette opp Klar-skjermen 1

Du kan sette Klar-skjermen til enten Hjem, Mer, Snarveier 1, Snarveier 2 eller Snarveier 3.

Når maskinen er inaktiv eller du trykker , vil maskinen gå tilbake til skjermen du som du har angitt.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Knappinnstillinger.

Grunnleggende funksjoner 1

For å bruke pekeskjermen, bruk fingeren og trykk direkte på pekeskjermen. For å vise og få tilgang til alle skjermmenyene eller alternativene, dra mot venstre, høyre, opp eller ned, eller trykk d c eller a b for å bla gjennom dem.

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet endres Mottaksmodus-innstillingen fra Kun fax til Fax/Tel.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Grunn oppsett.

f Trykk Knappinnstillinger. g Trykk Innstillinger for

Hjem-knappen.

h Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hjem, Mer, Snarveier 1, Snarveier 2 eller Snarveier 3, og trykk deretter det alternativet du ønsker.

i Trykk .

Maskinen vil gå til den Hjem-skjermen som du har angitt.

d Trykk Grunn oppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Svarmodus.

f Trykk Svarmodus.

Generell informasjon

MERK

g Trykk Fax/Tel.

Trykk hvis du vil gå tilbake til forrige nivå.

h Trykk .

Innstillinger for snarveier

Du kan legge til innstillingene for faks, kopiering, skanning og Web Connect som du bruker mest ved å angi dem som snarveier. Senere kan du hente frem og bruke disse innstillingene raskt og enkelt. Du kan legge til 18 snarveier.

Legge til kopisnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en kopisnarvei:

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse  Magasinvalg (MFC-J4710DW)

 Øk/Reduser

 Tetthet

 Stable/Sorter

 Sideoppsett

 Tosidig kopi

 Avans. innst.

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarveiskjermen.

b Trykk der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk Kopi. d Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

e Trykk på en kopiforhåndsinnstilling du

vil inkludere i kopisnarveien.

f Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre.

Kapittel 1

MERK

g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige alternativer for innstillingen, og trykk deretter alternativet du vil angi. Repeter trinn f og g til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien.

h Når du er ferdig med å endre

innstillinger, trykker du Lagre som en snarvei.

i Les og bekreft den viste listen med

innstillinger du har valgt, og trykk deretter OK.

j Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite

hvordan du angir bokstaver.) Trykk OK.

k Trykk OK for å lagre snarveien.

Legge til fakssnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en fakssnarvei:

 Adresse

 Faksoppløsning  Tosidig faks (MFC-J4710DW)

 Kontrast

 Gruppesending

c Trykk Fax. d Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

e Angi faksnummer ved hjelp av

talltastaturet på pekepanelet, eller adresseboken eller anropshistorikken på pekeskjermen. Når du er ferdig, går du til trinn f.

• Du kan angi opptil 20 tall for et faksnummer.

• Hvis snarveien skal brukes for gruppesending, trykk Alt. og velg Gruppesending i trinn g før du angir faksnummeret i trinn e.

• Du kan angi opptil 20 faksnumre hvis snarveien er for gruppesending. Faksnumrene kan angis i alle kombinasjoner av gruppenumre fra adresseboken og individuelle faksnumre fra adresseboken, eller de kan angis manuelt. (uu Avansert brukermanual: Gruppesending (kun svart/hvitt).)

• Når du angir et faksnummer i en snarvei, vil det automatisk legges til i adresseboken. Navnet i adresseboken vil være snarveinavnet pluss et sekvensielt nummer.

f Trykk Alt.

 Forhåndsvisning

 Fargeinnstilling

 Sanntids-TX

 Utenlandsmodus

 Glassplateskannestørrelse

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarvei- skjermen.

b Trykk der du ikke har lagt til en

snarvei.

g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre.

h Trykk på det nye alternativet du vil angi.

Repeter trinn g og h til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Trykk OK.

i Når du er ferdig med å velge nye

alternativer, trykker du Lagre som en snarvei.

Generell informasjon

MERK

j Les og bekreft den viste listen med

alternativer du har valgt, og trykk deretter OK.

k Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite

hvordan du angir bokstaver.) Trykk OK.

l Trykk OK for å lagre snarveien.

Legge til skannesnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en skannesnarvei:

til media

 Tosidig skanning (MFC-J4710DW)

 Skannetype

 Oppløsning

 Filtype

 Filnavn

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarveiskjermen.

b Trykk der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk Skanne. d Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise skannetypen du vil utføre, og trykk deretter på den.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykket til media, les

informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn h.

 Hvis du trykket

til e-mailserver, les informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn f.

 Automatisk beskjæring  Hopp ov. tom side (MFC-J4710DW)

 Fjern bakgrunnsfarge

til e-mailserver (Tilgjengelig når IFAX har blitt lastet ned)

 Adresse  Tosidig skanning (MFC-J4710DW)

 Skannetype

 Oppløsning

 Filtype

til OCR/til fil/til bilde/ til e-post

 PC-valg

 Hvis du trykket til fil, til OCR,

til bilde eller til e-post, les informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn g.

 Hvis du trykket til nettverk eller

til FTP, les informasjonen på

pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse.

Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise profilnavnet, og trykk deretter på det.

Trykk OK for å bekrefte profilnavnet du har valgt. Gå til trinn m.

For å legge til en snarvei for til nettverk og til FTP, må du først legge til et profilnavn.

til FTP/til nettverk

 Profilnavn

Kapittel 1

MERK

f Gjør ett av følgende:

 For å angi en e-postadresse

manuelt, trykk Manuell. Angi epostadressen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174.)

Trykk OK.

 For å angi en e-postadresse fra

Adressebok, trykk Adressebok. Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise e-postadressen du ønsker, og trykk deretter på den.

Trykk OK.

Etter at du har bekreftet e-postadressen du har angitt, trykk OK. Gå til trinn h.

Trykk Detalj for å vise listen over adressene du har tastet inn.

g Gjør ett av følgende:

j Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige alternativer for innstillingen, og trykk deretter det nye alternativet du vil angi. Repeter trinn i og j til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Når du er ferdig med å endre innstillinger, trykker du OK.

k Se gjennom innstillingene du har valgt:

 Hvis du må foreta ytterligere

endringer, gå tilbake til trinn h.

 Hvis du er fornøyd med endringene,

trykk Lagre som en snarvei.

l Se gjennom innstillingene på

pekeskjermen, og trykk deretter OK.

m Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite

hvordan du angir bokstaver.) Trykk OK.

 Når maskinen er koblet til en PC ved

hjelp av en USB-kontakt: Trykk OK for å bekrefte at <USB> er

valgt som PC-navn. Gå til trinn m.

 Når maskinen er koblet til et nettverk:

Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise PC-navnet, og trykk deretter på det. Trykk OK for å bekrefte PC-navnet du har valgt. Gå til trinn m.

h Trykk Alt. i Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre eller lagre.

n Les informasjonen på pekeskjermen, og

trykk deretter OK for å lagre snarveien.

Generell informasjon

MERK

Legge til Web Connectsnarveier 1

Innstillingene for følgende tjenester kan inkluderes i en Web Connect-snarvei:

 PICASA Web Albums™  Google Drive™

 FLICKR  Facebook™  EVERNOTE  Dropbox

• Webtjenester kan ha blitt lagt til og/eller tjenestenavn kan ha blitt endret av leverandøren etter at dette dokumentet ble utgitt.

• For å legge til en Web Connect-snarvei, må du ha en konto hos ønsket tjeneste. (Hvis du trenger mer informasjon, uu Web Connect-guide.)

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarvei- skjermen.

f Trykk på din konto.

Hvis kontoen krever et passord, angi passordet for kontoen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk OK.

g Velg funksjonen du vil bruke.

Funksjonene som kan angis varierer avhengig av valgte tjeneste.

h Les og bekreft den viste listen med

funksjoner du har valgt, og trykk deretter OK.

i Trykk OK for å lagre snarveien.

Snarveinavnet vil tildeles automatisk. Hvis du vil endre snarveinavnene, se Redigere snarveinavn uu side 18.

Endre snarveier 1

Du kan endre innstillingene i en snarvei.

Du kan ikke endre en Web Connectsnarvei.

b Trykk der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk Nett. d Hvis informasjon om Internett-

tilkoblingen vises, les informasjonen og bekreft den ved å trykke OK.

e Dra mot venstre eller høyre eller trykk d

eller c for å vise tilgjengelige tjenester, og trykk deretter ønsket tjeneste.

Hvis du vil endre snarveien, skal du slette den og deretter legge til en ny snarvei. (Hvis du trenger med informasjon, kan du se Slette snarveier uu side 18 og Legge til Web Connect-snarveier uu side 17.)

a Trykk snarveien du vil endre.

Innstillingene for snarveien som du valgte vises.

b Endre innstillingene for snarveien som

du valgte i trinn a. (Se eksemplet under

Legge til kopisnarveier uu side 13.)

c Trykk Lagre som en snarvei når

du er ferdig med å endre innstillingene.

d Trykk OK for å bekrefte.

Kapittel 1

MERK

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil overskrive snarveien,

trykker du Ja. Gå til trinn g.

 Hvis du ikke vil overskrive snarveien,

trykk Nei for å angi et nytt snarveinavn. Gå til trinn f.

f Hvis du vil redigere navnet, holder du

nede for å slette det nåværende navnet, og deretter skriver du inn det nye navnet ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite hvordan du angir bokstaver.) Trykk OK.

g Trykk OK for å bekrefte.

Redigere snarveinavn 1

Du kan redigere et snarveinavn.

Slette snarveier 1

Du kan slette en snarvei.

a Trykk lenge på snarveien helt til

dialogboksen vises.

Du kan også trykke , Alle innst. og Innstillinger for snarvei.

b Trykk Slette for å slette snarveien du

valgte i trinn a. Trykk Ja for å bekrefte.

Hente frem snarveier 1

Snarveiinnstillingene vises på Snarveiskjermen. For å hente frem en snarvei, trykk på snarveinavnet.

a Trykk lenge på snarveien helt til

dialogboksen vises.

Du kan også trykke , Alle innst. og Innstillinger for snarvei.

b Trykk Rediger snarveinavn.

c Hvis du vil redigere navnet, holder du

Generell informasjon

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellig ringevolumnivå, fra Høy til Av. Maskinen beholder den nye innstillingen til du endrer den.

Stille inn ringevolumet 1

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Volum.

Lydsignalvolum 1

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker på pekeskjermen eller pekepanelet eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellig lydvolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Volum.

f Trykk Volum.

f Trykk Volum. g Trykk Ringelyd. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

i Trykk .

g Trykk Signal. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

i Trykk .

Kapittel 1

Høyttalervolum 1

Du kan velge forskjellige høyttalervolumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Volum.

f Trykk Volum. g Trykk Høyttaler. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

Pekeskjerm 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Hvis du har problemer med å lese det som står på pekeskjermen, kan du prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise LCD-innst.

i Trykk .

f Trykk LCD-innst. g Trykk Bakgrunnsbel. h Trykk Lys, Med eller Mørk.

i Trykk .

FORSIKTIG

MERK

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

IKKE bær maskinen ved å holde i skannerdekselet, papirstansdekselet, dekselet på den manuelle materåpningen eller kontrollpanelet. Hvis du gjør det, kan det hende at maskinen glipper ut av hendene dine. Løft maskinen ved å ta tak i fordypningene på hver side av maskinen.

• Hvis papirstøtteklaffen (1) er åpen, må du lukke denne, og deretter lukke papirstøtten (2).

For detaljert informasjon, se uu Produktsikkerhetsguide.

(For MFC-J4710DW) For magasin #2 (nedre magasin), se

Legge i papir i papirmagasin #2 (MFC-J4710DW) uu side 28.

Legge i papir i papirmagasin #1 2

Det må kun legges én papirstørrelse og én papirtype i papirmagasinet samtidig.

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

• Når du legger en annen papirstørrelse i magasinet, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse i menyen for maskinen.

(MFC-J4510DW: Se Papirstørrelse uu side 41.)

(MFC-J4710DW: Se Papirstørrelse og - type (MFC-J4710DW) uu side 42.)

b Løft dekselet på papirmagasinet (1).

Kapittel 2

MERK

VIKTIG

MERK

c Trykk forsiktig ned og skyve

papirførerne (1) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

 Bruke A4, Letter eller Executive

Liggende retning

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet eller rynkete.

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

• A5 eller papir med mindre størrelse skal lastet i magasinet i stående retning.

Hvis du trenger mer informasjon, kan du se Legge i mindre papir (Foto, Foto L og konvolutter) uu side 24.

• Hvis du vil legge inn papir før magasinet er tomt, fjern papiret fra magasinet og kombiner det med papiret du legger til. Luft alltid papirstabelen godt før du legger den i magasinet. Hvis du legger i papir uten å lufte stabelen, kan maskinen mate ut flere sider samtidig.

• For informasjon om papirretning, se

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene uu side 46.

Legge i papir

f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

g Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merke (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirer kan det forårsake papirstopp.

h Lukk dekselet på papirmagasinet.

i Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

j Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass og deretter brette ut papirstøtteklaffen (2).

Kapittel 2

MERK

VIKTIG

Om konvolutter 2

Hvis du bruker papir som er lengre enn A4, Letter-størrelse eller konvolutter med klaffen på den korte enden, lukk papirstøtteklaffen.

Legge i mindre papir (Foto, Foto L og konvolutter) 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift før du skriver ut på mange konvolutter.

IKKE bruk følgende konvoluttyper, da de ikke mates på korrekt måte:

• Som har en posete utforming.

• Som har vinduer.

• Som er preget (har hevet skrift).

• Som har binders eller stifter.

• Som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim Doble klaffer

Stående retning

(papir av størrelse A5 eller mindre)

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer pga. tykkelsen, størrelsen og formen på klaffen til konvoluttene du bruker.

Legge i papir

VIKTIG

Legge i konvolutter 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates inn "dobbelt", må du legge i én konvolutt om gangen i papirmagasinet.

b Legg konvolutter i papirmagasinet med

adressesiden ned. Hvis konvoluttklaffene er på langsiden, legg i konvoluttene med klaffen mot venstre, som vist i illustrasjonen. Trykk forsiktig ned og skyve papirførerne (1) slik at de passer til størrelsen på konvoluttene.

Kapittel 2

MERK

• Hvis du bruker konvolutter med klaffen på den korte enden, legg konvoluttene i papirmagasinet som vist på figuren.

• Hvis du bruker konvolutter med klaffen på den korte enden, lukk papirstøtteklaffen.

Prøv følgende ved problemer med utskrift på konvolutter med snippen på kortsiden:

a Åpne konvoluttklaffen. b Legg konvolutten i papirmagasinet med

adressen ned og snippen som vist på figuren.

c Velg Rotert utskrift (Windows

Snu sideretning (Macintosh) i

skriverdriverens dialogboks, og juster deretter størrelse og marg i programmet du bruker. (uu Programvarehåndbok: Utskrift

(Windows (uu Programvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh).)

).)

) eller

Legge i papir

VIKTIG

Legge i Foto- og Foto L-papir 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på Fotoog Foto L-papiret slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis Foto- (10 × 15 cm) eller Foto Lpapiret (89 × 127 mm) mates inn "dobbelt", må du legge i ett Foto-papir om gangen i papirmagasinet.

b Gjør ett av følgende:

 Hvis du legger Foto L (89 × 127 mm)

i papirmagasinet, løft opp Foto Lstopperen (1).

 Hvis du legger Foto (10 × 15 cm) i

papirmagasinet, løft opp Fotostopperen (2).

d Legg Foto- eller Foto L-papir i

papirmagasinet med utskriftssiden ned.

e Løft dekselet på papirmagasinet (1).

Trykk forsiktig ned og skyve papirførerne (3) slik at de passer til papirstørrelsen.

c Lukk dekselet på papirmagasinet.

f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

g Lukk dekselet på papirmagasinet.

Kapittel 2

MERK

Legge i papir i papirmagasin #2 (MFC-J4710DW) 2

• Du kan kun bruke vanlig papir i størrelse A4, A3, Ledger, Letter eller Legal i magasin #2.

• For informasjon om papirretning, se

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene uu side 46.

Når du bruker papirstørrelse A4 eller Letter

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

c Trykk forsiktig ned og skyve

papirførerne (1) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

b Løft dekselet på papirmagasinet (1).

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet.

Legge i papir

VIKTIG

MERK

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

Liggende retning

f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

g Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merke (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirer kan det forårsake papirstopp.

• Hvis du vil bruke papir i A3-, Ledger- eller Legal-størrelse, se Når du bruker papir i A3-, Ledger eller Legal-størrelse uu side 30.

Kapittel 2

h Senk dekselet på papirmagasinet.

i Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

Når du bruker papir i A3-, Ledger eller Legal-størrelse

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

b Løft dekselet på papirmagasinet (1).

j Trekk ut papirstøtten (1) til den klikker

på plass og brett ut papirstøtteklaffen (2).

Legge i papir

MERK

c Flytt glideren til høyre til den låser opp

papirmagasinet.

d Trekk ut papirmagasinet. Kontroller at

trekanten (1) er på linje med merket (2) for papirstørrelsen.

e Flytt glideren til venstre til den låser

papirmagasinet.

Hvis du bruker papir i Legal-format, løft opp stopperen.

Kapittel 2

MERK

VIKTIG

MERK

f Trykk forsiktig ned og skyve

papirførerne (1) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

h Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

Stående retning

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

g Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Hvis du vil legge inn papir før magasinet er

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet eller rynkete.

tomt, fjern papiret fra magasinet og kombiner det med papiret du legger til. Luft alltid papirstabelen godt før du legger den i magasinet. Hvis du legger i papir uten å lufte stabelen, kan maskinen mate ut flere sider samtidig.

Legge i papir

i Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

j Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merke (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirer kan det forårsake papirstopp.

k Senk dekselet på papirmagasinet.

l Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

m Løft dekselet på papirmagasinet.

Kapittel 2

FORSIKTIG

n Brett ut papirstøtteklaffen til

magasin #2.

o Trekk ut papirstøtten til magasin #1.

Plasser maskinen slik at magasinet ikke stikker lengre ut enn kanten på bordet eller skrivepulten. Hvis noen er borti magasinet, kan maskinen falle og forårsake personskade.

Når du bærer maskinen, fjern nedre magasin hvis den har blitt trukket ut for å holde store papirer, f.eks. A3-størrelse. Vekten av papiret kan føre til at det nedre magasinet faller ned og skader deg.

Legge i papir

MERK

FORSIKTIG

• Hvis du bruker papir i A3-, Ledger- eller Legal-format, lukk papirstøtteklaffen for magasin #1.

• Hvis du er ferdig med å bruke papir i A3-, Ledger- eller Legal-format og ønsker å bruke papir i A4- eller Letter-format, ta papiret ut av magasinet. (Hvis du løftet opp stopperen for å bruke papir i Legalformat, senk stopperen.)

Flytt glideren til høyre til den låser opp papirmagasinet, og forkorte deretter magasinet.

Flytt glideren til venstre til den låser papirmagasinet, og legg deretter papir i A4- eller Letter-format i magasinet.

Når du endrer magasinstørrelse fra A3, Ledger eller Legal tilbake til opprinnelig størrelse, pass på at du ikke klemmer fingrene i mellomrommene bak på magasinet.

Kapittel 2

MERK

Legg i papir i den manuelle materåpningen 2

Du kan legge spesielt utskriftsmedie i denne åpningen, ett ark om gangen. Bruk den manuelle materåpningen til å skrive ut eller kopiere på A3, Ledger, Legal, A4, Letter, Executive, A5, A6, konvolutter, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) og Indekskort (127 × 203 mm).

• Maskinen slår automatisk på Manuell mating-modus når du legger papir i den manuelle materåpningen.

• Hvis du bruker papir som er lengre enn A4, Letter-størrelse eller konvolutter med klaffen på den korte enden, lukk papirstøtteklaffen.

a Åpne dekselet på den manuelle

materåpningen som du finner bak på maskinen.

Legge i papir

MERK

b Skyv papirførerne på den manuelle

materåpningen slik at de er tilpasset bredden på papiret som skal brukes.

c Legg kun ett ark i den manuelle

materåpningen med forsiden opp.

 Bruke A3, Ledger, Legal, A5, A6,

konvolutter, Foto, Foto L, Foto 2L eller Indekskort

Stående retning

Papirmerket (1) i stående stilling er på høyre side av den manuelle materåpningen, og merket (2) i liggende retning er på venstre side av den.

Når du skyver papirførerne, bekreft at de er i disse posisjonene.

 Bruke A4, Letter eller Executive

Liggende retning

Kapittel 2

VIKTIG

MERK

• IKKE legg i mer enn ett papirark i den manuelle materåpningen om gangen. Dette kan føre til papirstopp. Selv om du skriver ut flere sider, skal du ikke legge i neste papir før pekeskjermen vise en melding som instruerer deg til å legge i neste ark.

• IKKE legg papir i den manuelle materåpningen når du skriver ut fra papirmagasinet. Dette kan føre til papirstopp.

• For informasjon om papirretning, se

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene uu side 46.

• IKKE press papirførerne for stramt mot papiret. Dette kan føre til at papiret bretter seg.

• Legg papiret midt på den manuelle materåpningen mellom papirførerne. Hvis papiret ikke er sentrert, trekk det ut og sett det inn igjen i midtre posisjon.

e Bruk begge hendene og legg ett papir i

den manuelle materåpningen helt til fremre kant rører ved materullen. Slipp papiret når du hører at maskinen trekker det et lite stykke. Pekeskjermen vil vise

Manuell innmat.åpning er klar.

d Bruk begge hender til forsiktig å justere

papirførerne på den manuelle materåpningen slik at de er tilpasset papiret.

• Når du legger i en konvolutt eller et tykt papir, skyv konvolutten inn i den manuelle materåpningen helt til du føler den tar tak i konvolutten.

• Når du legger i papir i A3-, Legal- eller Ledger-format i den manuelle materåpningen, holder maskinen den utskrevne siden etter utskrift slik at siden ikke skal falle. Etter at utskriften er ferdig, trekk ut den utskrevne siden og trykk OK.

f Hvis dataene ikke får plass på én side,

MERK

vil pekeskjermen be deg laste enda et ark. Legg enda et ark i den manuelle materåpningen, og trykk deretter OK på pekeskjermen.

• Sørg for at utskriften er ferdig før du lukker dekselet på den manuelle materåpningen.

• Når papiret er lagt i den manuelle materåpningen, vil maskinen alltid skrive ut fra den manuelle materåpningen.

• Papir som legger i den manuelle materåpningen mens en testside, faks eller rapport skrives ut, vil støtes ut.

• Under maskinens rengjøringsprosess vil papir som du legger i den manuelle materåpningen støtes ut. Vent til maskinen er ferdig med rengjøringen, og legg deretter papir i den manuelle materåpningen igjen.

Legge i papir

Kapittel 2

MERK

Ikke skrivbart område 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive ut på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Uten kanter er tilgjengelig og aktivert.

(uu Programvarehåndbok: Utskrift (Windows (uu Programvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh).)

Enkeltark Konvolutter

).)

Øverst (1) Venstre (2) Nederst (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter og tosidig utskrift.

Legge i papir

MERK

Papirinnstillinger 2

Papirstørrelse og -type (MFC-J4510DW) 2

Papirtype 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk .

b Trykk .

c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Vanlig papir, Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og trykk deretter det

alternativet du ønsker å angi.

d Trykk .

Papirstørrelse 2

Du kan bruke følgende papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger, og to størrelser for utskrift av fakser: A4 eller Letter. Når du legger papir av en ny størrelse i maskinen, må du samtidig endre papirstørrelseinnstillingen, slik at maskinen kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk .

b Trykk .

c Trykk A4, A5, 10x15cm eller Letter.

d Trykk .

Når du kopierer med papir i størrelse A3, Legal eller Ledger, angi

papirstørrelsesalternativet i Kopieringsmodus.

Maskinen løser ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Kapittel 2

MERK

Papirstørrelse og -type (MFC-J4710DW) 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

Du kan bruke følgende papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger, og fem størrelser for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du legger papir av en annen størrelse i maskinen, må du samtidig endre papirstørrelseinnstillingen, slik at maskinen kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk .

b Trykk på vist papirstørrelse for Magasin

#1 eller #2.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykker vist papirstørrelse for

magasin #1, trykk Papirtype. Dra opp eller ned eller trykk a eller b

for å vise Vanlig papir,

Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og

trykk det alternativet du ønsker. Trykk Papirstørrelse. Trykk A4, A5, 10x15cm eller

Letter.

• Du kan bare bruke vanlig papir i Magasin 2.

• Maskinen løser ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Magasinbruk i Kopieringsmodus (MFC-J4710DW) 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen bruker for kopiering.

Auto. mag.valg vil gi maskinen mulighet til å mate papir fra enten magasin #1 eller magasin #2, og bruke papirtype og størrelsesinnstillinger fra Kopi-menyen.

Hvis du vil endre standardinnstillingen, følger du instruksjonene nedenfor:

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

 Hvis du trykker vist papirstørrelse for

magasin #2, trykk Papirstørrelse.

Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise A4, A3, Letter, Legal eller Ledger, og trykk det alternativet du ønsker.

d Trykk .

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Magasininnstilling.

f Trykk Magasininnstilling. g Trykk Magasin til: Kopi. h Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

i Trykk .

MERK

Du kan endre papirstørrelse og magasinvalg midlertidig for neste kopi. (Se Papirstørrelse uu side 77 og Magasinvalg (MFC-J4710DW) uu side 77.)

Legge i papir

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Magasinbruk i Faksmodus (MFC-J4710DW) 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen bruker for utskrift av mottatte fakser.

Auto. mag.valg vil gi maskinen mulighet til å ta papir fra magasin #1 først, eller fra magasin #2 hvis:

 Magasin #2 er satt til en annen

papirstørrelse som er bedre egnet for mottatte fakser.

 Begge magasinene bruker samme

papirstørrelse og magasin #1 er ikke satt til å bruke vanlig papir.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

Sørg alltid for at innstillingen for papirtype er den samme som papirtypen i magasinet for å få best mulig utskriftskvalitet for innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og glanset papir, må du velge riktig utskriftsmedium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under Innstilling for papirtype på maskinens meny.

(MFC-J4510DW: Se Papirtype uu side 41.)

(MFC-J4710DW: Se Papirstørrelse og - type (MFC-J4710DW) uu side 42.)

d Trykk Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Magasininnstilling.

f Trykk Magasininnstilling. g Trykk Magasin til: Faks. h Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

i Trykk .

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge i ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

Kapittel 2

VIKTIG

Anbefalte utskriftsmedier 2

For å få best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir. (Se tabellen nedenfor.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter ”3M Transparency Film” når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A3 Normal BP60PA3 A3 Glanset foto BP71GA3 A3 Inkjet (Matt) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10 × 15 cm Glanset foto BP71GP

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, brettet eller krøllete papir eller papir med ujevn fasong

1 En brett på 2 mm eller større kan

forårsake papirstans.

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Papirmagasinets kapasitet 2

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret.

 Ikke berør noen av sidene på

transparentpapiret, da disse lett trekker til seg vann og svette, noe som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

papirmagasinet ett ark om gangen for å unngå flekker.

Legge i papir

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og størrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Enkeltark A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tommer)

Faks Kopie-

ring

Photo Capture

Skriver

Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 tommer)

Ja Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer)

–

Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer) – – – Ja JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 tommer) – – – Bruker-

definert JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer) – – – Bruker-

definert A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja

Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Bruker-

Postkort 2

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Bruker-

(doble)

Konvolutter C5-konvolutt 162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – –

DL-konvolutt 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja

Transparenter A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) – Ja – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja

Kun Manuell materåpning (MFC-J4510DW) Manuell materåpning eller magasin #2 (MFC-J4710DW)

Kun magasin #2 (MFC-J4710DW)

Kun Manuell materåpning

definert

Kapittel 2

MERK

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirmagasin #1 <Liggende>

A4, Letter, Executive <Stående>

A5, A6, Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, Konvolutter (Com-10, DL, Monarch)

Papirmagasin #2 (MFC-J4710DW)

<Liggende> A4, Letter

<Stående> A3, Legal, Ledger

Vanlig papir

Blk.skr.papir 20 Glanset papir, Foto 20 Indekskort, Postkort 30 Konvolutter, Transparenter 10 Vanlig papir

150

250

Manuell materåpning <Liggende>

A4, Letter, Executive <Stående>

A3, Ledger, Legal, A5, A6, Foto,

Vanlig papir, Blk.skr.papir, Glanset papir, Foto, Konvolutter og Transparenter

Foto L, Foto 2L, Indekskort, Konvolutter (C5, Com-10, DL, Monarch)

Når du bruker 80 g/m2 vanlig papir.

Når du velger Brukerdefinert i rullegardinmenyen Papirstørrelse i skriverdriveren, vil papirretningen variere avhengig av størrelsen og tykkelsen på papiret.

(Du finner mer informasjon under Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren uu side 47.)

Legge i papir

MERK

Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren 2

Brukerdefinert størrelse Papirretning

Når begge disse forutsetningene er innfridd:

Liggende

 Bredde: 127,0–215,9 mm  Høyde: 216,0–297,0 mm

Når én av følgende forutsetninger er innfridd:

Stående

 Bredde: under 127,0 mm  Bredde: over 215,9 mm

 Høyde: under 216,0 mm  Høyde: over 297,0 mm

Når du velger Konvolutt i rullegardinmenyen Papirtykkelse, må du legge i konvolutter i stående retning.

Papirvekt og -tykkelse 2

Papirtype Vekt Tykkelse

Enkeltark Vanlig papir

(Magasin #2)

Vanlig papir Blk.skr.papir

Glanset papir

Kort

Fotokort

Indekskort

Postkort 1 Postkort 2

Konvolutter

64 til 120 g/m

64 til 105 g/m

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

80 til 95 g/m

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,52 mm

Transparenter – –

Papiret BP71 (260 g/m2) er spesiallaget for Brother blekkskrivermaskiner.

MERK

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere eller skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) og fra skannerglassplaten.

(MFC-J4710DW) tosidige dokumenter kan fakses, kopieres eller skannes opptil størrelsen Legal ved å bruke den automatiske dokumentmateren (ADF).

Bruke den automatiske dokumentmateren 3

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 20 sider, og den mater ett ark om gangen. Bruk papir som er innenfor størrelsene og vektene vist i tabellen nedenfor. Blafre alltid sidekantene før du legger dem i den automatiske dokumentmateren.

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

Sørg for at dokumenter skrevet med blekk eller rettet med korrekturlakk er helt tørre.

a Løft opp og brett ut støtten til den

automatiske dokumentmateren (1).

Dokumentstørrelser og -vekt 3

Lengde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Vekt:

64 til 90 g/m

b Luft arkene godt.

Legge i dokumenter

VIKTIG

MERK

VIKTIG

c Juster papirførerne (1) slik at de er

tilpasset bredden på dokumentene.

d Legg dokumentene med forsiden ned

og toppkanten først i den automatiske

dokumentmateren til du kjenner at de berører materullene. Pekeskjermen vil vise ADF klar.

IKKE la tykke dokumenter bli liggende på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

a Åpne dokumentdekselet. b Bruk dokumentindikasjonene til venstre

og øverst som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten.

1 dokumentdeksel

Bruke skannerglassplaten 3

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne enkeltsider eller sider i en bok.

Støttede dokumentstørrelser 3

Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Kapittel 3

Område som ikke kan skannes 3

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor angir områder som ikke kan skannes.

Bruk Dokument-

størrelse

Faks A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiering Alle papirSkanning 1 mm 1 mm

Området som ikke kan skannes, er 1 mm når du bruker den automatiske dokumentmateren.

størrelser

Øverst (1)

Nederst (3)

Venstre (2)

Høyre (4)

3mm

MERK

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Følgende trinn viser hvordan du sender en faks.

a Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden ned. (Se Bruke den automatiske dokumentmateren uu side 48.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten uu side 49.)

• Bruk den automatiske dokumentmateren til å sende fargefakser med flere sider.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra den automatiske dokumentmateren når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

 Pekeskjermen viser:

• Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4 eller Letter.

• Siden du kun kan skanne én side om gangen, er det lettere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du skal sende et dokument på flere sider.

Kapittel 4

MERK

c Du kan endre følgende innstillinger for

fakssending. Trykk Alt. Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å bla gjennom faksinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger det nye alternativet. Når du er ferdig med å endre alternativer, trykker du OK.

(Grunnleggende brukermanual)

For mer informasjon om endring av følgende innstillinger for fakssending, se sider 53 til 55.

 Glassplateskannestørrelse  Fargefaksoverføring  Forhåndsvise utgående faks  Sendingsverifiseringsrapport

(Oppsett)

(Avansert brukermanual)

For mer avansert sending og innstillinger av faks (uu Avansert brukermanual: Sende en faks.)

 Kontrast  Faksoppløsning  Angi nye standardinnstillinger  Tilbakestilling til fabrikkinnstilling

d Slå faksnummeret.

Bruke talltastaturet Bruke adresseboken

 Adressebok

Bruke anropshistorikk

 Utg. samtale

 Anrops-ID-logg

• Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den ved å sette

Forhåndsvisning til På. (Se Slik forhåndsviser du en utgående faks

uu side 54.)

• Hvis nettverket støtter LDAP-protokollen, kan du søke etter faksnumre og epostadresser på serveren. (uu Brukerhåndbok for nettverket: LDAP- bruk.)

e Trykk Start faks.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

 Maskinen starter skanning av

dokumentene som skal sendes.

 Tosidig faks (MFC-J4710DW)  Fakse ved slutten av samtalen  Gruppesending  Sending i sanntid  Oversjøisk modus  Utsatt sending  Satsvis sending  Avbryte jobber som venter  Polling Sende

Fakse fra skannerglassplaten 4

 Hvis du velger Svart-hvitt i

Fargeinnstilling

(standardinnstilling), starter maskinen skanning av første side. Gå til trinn f.

 Hvis du velger Farge i

Fargeinnstilling, spør

pekeskjermen om du vil sende en fargefaks. Trykk Ja (fargefaks) for å bekrefte. Maskinen begynner å ringe og sende dokumentet.

Sende en faks

MERK

f Når pekeskjermen viser Neste Side?,

må du gjøre ett av følgende:

 For å sende en enkel side, trykk Nei.

Maskinen begynner å sende dokumentet.

 Hvis du skal sende flere sider,

trykker du Ja og går til trinn g.

g Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK. Maskinen begynner å skanne siden. (Repeter trinn f og g for hver av de neste sidene.)

Stoppe en faks 4

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du .

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks 4

Når dokumenter har formatet Letter, må du sette skannermålet til Letter. Hvis du ikke gjør det, vil sidedelen av faksene mangle.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

h Slå faksnummeret. i Trykk Start faks.

• Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å angi den som standardinnstilling. (uu Avansert brukermanual: Sette endringene dine som en ny standard.)

• Denne innstillingen gjelder kun sending av dokumenter fra skannerglassplaten.

Fargefaksoverføring 4

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i maskinens minne. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sanntids-TX er satt til Av).

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

c Trykk Alt. d Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fargeinnstilling.

e Trykk Fargeinnstilling.

c Trykk Alt. d Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Glassplateskannestørrelse.

e Trykk

Glassplateskannestørrelse.

f Trykk Letter (eller A4). g Trykk OK.

f Trykk Farge. g Trykk OK. h Slå faksnummeret. i Trykk Start faks.

Kapittel 4

MERK

Avbryte en faks som er i gang4

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, slår numre eller sender, trykker du

på .

Slik forhåndsviser du en utgående faks 4

Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den. Du må angi Sending i sanntid og Polling motta til Av før du bruker denne funksjonen.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

i Trykk Start faks.

Maskinen begynner skanning av dokumentet og utgående faks vises på pekeskjermen. Når faksen vises, trykk på pekeskjermen for å utføre følgende operasjoner.

Beskrivelse

Forstørre faksen.

Forminske faksen.

eller

Bla vertikalt.

Bla horisontalt.

Roter faksen med urviseren.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

c Trykk Alt. d Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Forhåndsvisning.

e Trykk Forhåndsvisning. f Trykk På. g Trykk OK. h Angi faksnummer ved hjelp av

talltastaturet eller adresseboken.

j Trykk Start.

• For å sende en fargefaks, skal du ikke bruke Faksforhåndsvisning.

• Faksmeldingen i minnet vil bli sendt og deretter slettet når du trykker Start.

Sendingsverifiseringsrapport 4

MERK

Sende en faks

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser avsenderens navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sendte sider og om sendingen var vellykket eller ikke.

Det er mange innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks du

sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks du sender. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke

sendes på grunn av en overføringsfeil. Av er standardinnstilling.

 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis

faksen ikke sendes på grunn av en overføringsfeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

• Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vil bildet kun vises i sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid er slått av. Bildet vises ikke på rapporten når du sender en fargefaks. (uu Avansert brukermanual: Sending i sanntid.)

• Hvis sendingen er vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Rapport innst.

f Trykk Rapport innst. g Trykk Sende rapport. h Trykk På, På+Bilde, Av eller

Av+Bilde.

i Trykk .

Motta en faks 5

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Kun fax

Nei

Manuell

Ext.Tel/Svarer

Fax/Tel

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Mottaksmoduser 5

Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 5

Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet nedenfor til hjelp for å velge korrekt mottaksmodus.

For mer informasjon om mottaksmoduser, se Bruke mottaksmoduser uu side 57.

Følg instruksjonene nedenfor for å angi mottaksmodusen:

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise Grunn oppsett. d Trykk Grunn oppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise Svarmodus. f Trykk Svarmodus. g Trykk Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuelt.

h Trykk .

Motta en faks

Bruke mottaksmoduser

Enkelte mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modusene. (Se Ringeforsinkelse uu side 58.)

Kun telefaks 5

Kun faks-modus vil automatisk svare hvert anrop som et faksanrop.

Faks/Tel 5

Med Fax/Tel-modus kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og håndtere dem på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-ringelyden er et raskt, dobbelt ringesignal i maskinen.

Manuell 5

Manuell modus slår av alle automatiske svarefunksjoner.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakstoner (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Start faks og velger Motta. Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å motta fakser. Dette gjøres ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon uu side 59.)

Ekstern telefonsvarer 5

Ekstern telefonsvarer-modus gjør det mulig for en ekstern telefonsvarer å styre dine innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på en av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Taleanropere kan spille inne en melding

på den eksterne telefonsvareren (TAD).

(For mer informasjon, se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) uu side 65.)

(Se også F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) uu side 58 og Ringeforsinkelse uu side 58.)

Kapittel 5

MERK

Innstillinger for mottaksmodus

Ringeforsinkelse 5

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler.

(Se Betjening fra biapparater og eksterne

telefoner uu side 67 og Faksdeteksjon uu side 59.)

a Trykk .

b Trykk Alle innst.

F/T-ringetid

(kun Fax/Tel-modus) 5

Når noen ringer maskinen, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for ringeforsinkelse.

Hvis oppringingen er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen aktivere F/T-ringelyden (et raskt, dobbelt ringesignal) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta imot samtalen på hvilken som helst telefon ved hjelp av en fjernkode. (For mer informasjon, se Bruke fjernkoder uu side 68.)

c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Mottak oppsett.

f Trykk Mottak oppsett. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Utsatt svar.

h Trykk Utsatt svar. i Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise alternativene, og trykk deretter antallet ganger maskinen skal ringe før den svarer. Hvis du velger 0, svarer maskinen umiddelbart, og det vil ikke være noen ringing på telefonlinjen.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Mottak oppsett.

f Trykk Mottak oppsett. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise F/T ringe tid.

h Trykk F/T ringe tid. i Trykk hvor lenge maskinen skal ringe for

å varsle at du har et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

j Trykk .

Selv om oppringeren legger på under raskt, dobbelt ringesignal, vil maskinen fortsette å ringe i angitt tid.

Motta en faks

MERK

Faksdeteksjon 5

Hvis faksdeteksjon er På: 5

Maskinen vil motta faksene automatisk, selv om du besvarer anropet. Når pekeskjermen viser Mottar eller når du hører "sprakelyder" i røret, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 5

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte av røret, trykk Start faks. Trykk deretter Motta for å motta faksen.

Hvis du svarte på en ekstern telefon, må du trykke på l 51. (Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner uu side 67.)

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, må du angi aktiveringskoden for fjerntilgang l 51.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Mottak oppsett.

f Trykk Mottak oppsett. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax deteksjon.

h Trykk Fax deteksjon. i Trykk På (eller Av).

j Trykk .

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på samme telefonlinje og maskinen fanger dem opp, angir du Faksdeteksjon til Av.

Kapittel 5

MERK

Faksforhåndsvisning (kun svart/hvitt)

Slik forhåndsviser du en mottatt faks 5

Du kan se mottatte fakser på pekeskjermen

ved å trykke Fax og deretter

Mottatte fakser . Når maskinen er Driftsklar, vil en hurtigmelding vises på

pekeskjermen for å varsle deg om nye fakser.

Innstilling for faksforhåndsvisning 5

a Trykk .

b Trykk Faksforh.vis.

Bruke Faksforhåndsvisning 5

Når du mottar en faks, vil du se en hurtigmelding på pekeskjermen. (For eksempel: Ny faks:01 [Forh.vis])

a Trykk Forh.vis.

Pekeskjermen vil vise fakslisten.

• Fakslisten inkluderer gamle fakser og den nye faksen. Den nye faksen indikeres med et blått merke ved siden av faksen.

• Hvis du vil se en faks som allerede har blitt forhåndsvist, trykk Fax og Mottatte fakser.

b Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise faksnummeret for faksen du vil se.

c Trykk på faksen du vil se.

c Trykk På (eller Av). d Trykk Ja. e Pekeskjermen forteller at eventuelle

fremtidige fakser ikke vil skrives ut når du mottar dem. Trykk Ja.

f Trykk .

Når Faksforhåndsvisning er slått på, vil ikke en sikkerhetskopi av mottatte fakser skrives ut for Faksvideresending- og PCfaksmottak-operasjoner, selv om du har satt Utskrift av sikkerhetskopi til På.

• Hvis faksen er stor, kan det hende det er en forsinkelse før den vises.

• Pekeskjermen vil vise gjeldende sidenummer og totalt antall siden for faksmeldingen. Når din faksmelding er over 99 sider, vil totalt antall sider vises som "XX".

Motta en faks

Trykk på pekeskjermen eller pekepanelet for å utføre følgende operasjoner.

Beskrivelse

Forstørre faksen.

Forminske faksen.

eller

Start Skriv ut faksen.

Bla vertikalt.

Bla horisontalt.

Roter faksen med urviseren.

Slett faksen.

Trykk Ja for å bekrefte.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

Gå tilbake til fakslisten.

Gjør ett av følgende:

 Trykk Skriv ut alt for å

skrive ut hele faksmeldingen.

 Trykk Skriv ut denne

side for å skrive ut kun den

viste siden.

 Trykk Skriv ut fra

gjeld. for å skrive ut den

viste siden frem til den siste siden.

Slik skriver du ut en faks 5

a Trykk Fax. b Trykk Mottatte fakser. c Trykk på faksen du vil vise. d Trykk Start.

 Hvis faksen har flere sider, gå til

trinn e.

 Hvis faksen har en enkel side, vil

utskriften starte. Gå til trinn f.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk Skriv ut alt for å skrive ut

alle sidene i faksen. Gå til trinn f.

 Trykk Skriv ut denne side for

å skrive ut den viste siden. Gå til trinn g.

 Trykk Skriv ut fra gjeld. for

å skrive ut den viste siden frem til den siste siden. Gå til trinn g.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil slette faksen, trykker du

Ja.

 For å la faksen være i minnet,

trykk Nei.

g Trykk .

d Trykk .

Kapittel 5

Slik skriver du ut alle faksene i listen 5

a Trykk Fax. b Trykk Mottatte fakser. c Trykk Skriv ut / Slett. d Gjør ett av følgende:

 For å skrive ut alle nye fakser, trykk

Skriv ut alle (nye fakser).

 For å skrive ut alle gamle fakser,

trykk Skriv ut alle (gamle fakser).

e Trykk .

Slik sletter du ut alle faksene i listen 5

a Trykk Fax. b Trykk Mottatte fakser.

Slå av Faksforhåndsvisning 5

a Trykk .

b Trykk Faksforh.vis. c Trykk Av. d Trykk Ja for å bekrefte. e Hvis det er fakser lagret i minnet, må du

gjøre ett av følgende:

 Hvis du ikke vil skrive ut de lagrede

faksene, trykker du Fortsett. Maskinen ber deg bekrefte sletting av de lagrede faksene.

Trykk Ja for å bekrefte. Faksene vil bli slettet.

 Hvis du vil skrive ut alle lagrede

fakser, trykk Skriv ut alle fakser før sletting.

c Trykk Skriv ut / Slett. d Gjør ett av følgende:

 For å slette alle nye fakser, trykk

Slett alle (nye fakser).

 For å slette alle gamle fakser, trykk

Slett alle (gamle fakser).

e Trykk Ja for å bekrefte.

f Trykk .

 Hvis du ikke ønsker å slå av

Faksforhåndsvisning, trykker du Avbryt.

Trykk .

MERK

Telefon og eksterne enheter 6

Talefunksjoner 6

Fax/Tel-modus 6

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (raskt, dobbelt ringesignal) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen og trykker Hent for å svare.

Hvis du svarer på et biapparat, må du løfte opp røret under F/T-ringetid og trykke på #51 mellom de raske, doble ringesignalene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste l 51.

Anroper-ID 6

Du kan skrive ut listen med anroper-IDinformasjon som maskinen har mottatt. (uu Avansert brukermanual: Slik skriver du ut en rapport.)

Anroper-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg.

Slå på funksjonen Anroper-ID 6

Hvis du har anroper-ID på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på pekeskjermen når telefonen ringer.

a Trykk .

Anroper-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten anroper-ID som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å få ytterligere informasjon. Denne tjenesten viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, for den som ringer deg.

Etter et par ringesignaler viser pekeskjermen telefonnummeret på den som ringer (og navnet hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart et anrop, vil anroper-ID-en forsvinne fra pekeskjermen, men anropsinformasjonen vil bli lagret i anropshistorikken.

Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken. (Se Anroper-ID-historikk uu side 71.)

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for anroper-ID-tjenesten.

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Diverse.

f Trykk Diverse. g Trykk Oppringer ID. h Trykk På (eller Av).

i Trykk .

 Meldingen Skjult nummer betyr at

anroperen har blokkert informasjonsoverføringen.

Kapittel 6

MERK

Telefontjenester 6

Maskinen støtter anroper-ID-tjenesten som noen telefonselskaper tilbyr.

Funksjoner som talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, telefonsvarertjenester, alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på én telefonlinje kan skape problemer med betjening av maskinen.

Stille inn telefonlinjetype 6

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som bruker hussentral eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk .

i Trykk På eller Alltid.

Hvis du velger På, taster maskinen kun et retningsnummer før faksnummeret du taster når R er trykket. Hvis du velger Alltid, taster maskinen alltid et retningsnummer automatisk før faksnummeret.

j Trykk Tast inn prefiks. k Angi retningsnummeret ved å bruke

tastaturet på pekeskjermen. Trykk OK.

Du kan bruke numrene 0 til 9, #, l og !. Du kan ikke bruke ! med andre nummer eller tegn.

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Grunn oppsett.

d Trykk Grunn oppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Linje Valg.

f Trykk Linje Valg. g Trykk Normal, PBX eller ISDN. h Gjør ett av følgende:

 Hvis du velger PBX, kan du gå til trinn

 Dersom du velger ISDN eller

Normal, gå til trinn l.

l Trykk .

Telefon og eksterne enheter

MERK

HUSSENTRAL (PBX) og OVERFØRING

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig å koble maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX-er). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringning"). TBR vil fungere med de fleste hussentraler, slik at du får tilgang til bylinje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen fungerer når R på pekeskjermen trykkes inn.

Du kan programmere et trykk på knappen R som en del av et nummer lagret i adresseboken. Når du programmerer adresseboknummeret, trykk først R (pekeskjermen viser "!") og legg deretter inn telefonnummeret. Hvis du gjør det, trenger du ikke trykke på R hver gang før du ringer ved hjelp av adresseboken. (Se Lagre numre uu side 72.) Hvis imidlertid telefonlinjetypen ikke er satt til PBX på maskinen, kan du ikke bruke adresseboknummeret som R er programmert til.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående meldingen slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren svarer på et anrop, vises Telefon på pekeskjermen.

Kapittel 6

VIKTIG

MERK

Spille inn en utgående

Du må IKKE tilkoble en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Koblingsinnstillinger 6

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

a Ta tak i fingerfestene på hver side av

maskinen med begge hender for å løfte opp skannerdekselet til åpen stilling.

b Før forsiktig telefonledningen inn i

kabelkanalen og ut bak på maskinen.

c Løft skannerdekselet for å utløse låsen.

Skyv skannerdekselstøtten forsiktig ned, og lukk skannerdekselet med begge hender.

d Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

e Spill inn den utgående meldingen på

den eksterne telefonsvareren.

f Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

g Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge mottaksmodus uu side 56.)

melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer 6

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående meldingen.

a Meldingen bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-toner fra faks fra automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder, da maskinen kanskje ikke hører fakstoner over en stemme. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 6

Vi anbefaler at du ber selskapet som monterte hussentralen om må koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, foreslår vi at du ber installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. Dette forhindrer at maskinen blir aktivert hver gang systemet mottar telefonanrop. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus til Manuelt.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer med å sende eller motta fakser bør først rapporteres til selskapet som er ansvarlig for hussentralen.

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Stille inn telefonlinjetype uu side 64.)

Telefon og eksterne enheter

MERK

Eksterne apparater og biapparater

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat 6

Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.

Betjening fra biapparater og

eksterne telefoner 6

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved hjelp av aktiveringskoden for fjerntilgang. Når du trykker aktiveringskoden for fjerntilgang l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir raske, doble ringesignal for at du skal ta over, kan du bruke fjerndeaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) uu side 58.)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Sørg for å bruke en ekstern telefon med en kabel som ikke er over 3 meter lang.

Trykk l 51 og vent på sprakelyden eller at pekeskjermen viser Mottar før du legger på.

Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon uu side 59.)

Kapittel 6

MERK

Bruke fjernkoder 6

Aktiveringskode for fjerntilgang 6

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå aktiveringskoden for fjerntilgang l 51. Vent på kvitrelydene, og legg deretter på røret. (Se Faksdeteksjon uu side 59.)

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på Start faks og velge Motta.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i Fax/Tel-modus, vil den avgi F/T-signaler (raske, doble ringesignal) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på denne mellom ringesignalene).

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble ringesignal for at du skal ta over, kan du svare med den eksterne telefonen ved å trykke på Hent.

e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Mottak oppsett.

f Trykk Mottak oppsett. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fjernakt. kode.

h Trykk Fjernakt. kode. i Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre aktiveringskode for

fjerntilgang, trykker du Aktiv.kode.

Skriv inn den nye koden, og trykk deretter OK.

 Hvis du vil endre deaktiveringskode

for fjerntilgang, trykker du Deakt.kode.

Skriv inn den nye koden, og trykk deretter OK.

 Hvis du ikke ønsker å endre kodene,

gå til trinn j.

 Hvis du vil slå fjernkodene Av (eller

På), trykk Fjernakt. kode. Trykk Av (eller På).

Endre fjernkodene 6

Hvis du vil bruke Fjernaktivering, må du aktivere fjernkodene. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden for fjerntilgang er l 51. Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden for fjerntilgang er #51. Hvis du vil, kan du erstatte dem med dine egne koder.

a Trykk .

b Trykk Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk Fax.

j Trykk .

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved fjerntilgang til den eksterne telefonsvareren, kan du prøve å endre aktiveringskoden for fjerntilgang og deaktiveringskoden for fjerntilgang til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0–9, l, #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer på enkelte telefonsystemer.

MERK

Slå og lagre numre 7

Hvordan slå et nummer7

Taste sifre manuelt 7

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

c Tast inn alle sifrene i faksnummeret.

Slå nummer fra adresseboken7

a Legg i dokumentet. b Trykk Fax. c Trykk Adressebok. d Gjør ett av følgende:

 Dra opp eller ned eller trykk a eller b

for å vise nummeret du vil slå.

 Trykk , og angi deretter den første

bokstaven i navnet og trykk OK. Trykk på navnet du vil ringe til. Hvis navnet har to nummer, gå til

trinn e. Hvis navnet har ett nummer, gå til

trinn f.

d Trykk Start faks.

Hvis LDAP-søk er tilgjengelig, vil resultatet vises på pekeskjermen med

. (For mer informasjon,

uu Brukerhåndbok for nettverket: LDAP- bruk ved hjelp av kontrollpanelet.)

e Trykk nummeret du vil slå. f Hvis du vil sende en faks, trykker du

Bruk.

g Trykk Start faks.

Maskinen skanner og sender faksen.

Kapittel 7

MERK

Faksgjenoppringning 7

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

Gjenoppringning fungerer bare hvis du har slått nummeret fra maskinen.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når Faksforhåndsvisning er slått av,

trykk Fax.

 Når Faksforhåndsvisning er slått på,

trykk Fax og deretter Sending av fakser.

c Trykk Rep. d Trykk Start faks.

Flere oppringningsfunksjoner

Utgående anrop-historikk 7

De siste 30 numrene du sendte en faks til, vil bli lagret i historikken for utgående anrop. Du kan velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken.

a Trykk Fax. b Trykk Ringelogg. c Trykk Utg. samtale. d Trykk ønsket nummer. e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

Bruk.

• Ved Sending i sanntid vil ikke den automatiske gjenoppringingsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

• Rep vil endres til Pause når du angir et faksnummer.

Trykk Start faks.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du Rediger og deretter Legg til i adressebok.

(uu Avansert brukermanual: Lagre adresseboknumre fra utgående anrop.)

 Hvis du vil slette nummeret fra

historikklisten over utgående anrop, trykker du Rediger og deretter Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.

Trykk .

Slå og lagre numre

MERK

Anroper-ID-historikk 7

Denne funksjonen krever at du abonnerer på en nummervisningstjeneste, som tilbys av mange lokale telefonselskaper. (Se Anroper- ID uu side 63.)

Numre, eller navn om tilgjengelig, fra de siste 30 faksene og telefonsamtalene du har mottatt, lagres i anroper-ID-historikken. Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken. Når det 31. anropet mottas av maskinen, erstatter det informasjonen fra det første anropet.

Hvis du ikke abonnerer på tjenesten for anroper-ID ("hvem ringer"), kan du likevel se datoene for anropene i anroper-IDhistorikken og slette anrop fra listen.

a Trykk Fax. b Trykk Ringelogg.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

Bruk. Trykk Start faks.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du Rediger og deretter Legg til i adressebok.

(uu Avansert brukermanual: Lagre adresseboknumre fra historikken for anroper-ID.)

 Hvis du vil slette nummeret fra listen

over anroper-ID-historikk, trykker du Rediger og deretter Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.

Trykk .

Du kan skrive ut listen anroper-ID. (uu Avansert brukermanual: Slik skriver du ut en rapport.)

c Trykk Anrops-ID-logg. d Trykk nummeret eller navnet du ønsker.

Kapittel 7

MERK

Lagre numre 7

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle måter for å slå numre: Adressebok og Grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et adresseboknummer, viser pekeskjermen nummeret.

• Husk å ta med eventuelle retningsnummer når du skriver inn et fakseller telefonnummer. Avhengig av landet, kan det hende at Anroper-ID-navn og historikk ikke vises korrekt hvis retningsnummeret ikke er registrert med faks- eller telefonnummeret.

Du mister ikke adresseboknumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 7

Når du lagrer adresseboknumre, kan du sette inn én eller flere pauser på 3,5 sekunder ved å trykke Pause på pekeskjermen.

Lagre adresseboknumre 7

Du kan lagre opptil 100 adresser med et navn, og hvert navn kan ha to numre.

a Trykk Fax. b Trykk Adressebok. c Trykk Rediger. d Trykk Legg til ny adresse. e Trykk Navn. f Skriv inn navnet ved hjelp av tastaturet

på pekeskjermen (opptil 16 tegn). Trykk OK. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite hvordan du angir bokstaver.)

• Hvis du lastet ned fakstjeneste over

Internett:

Hvis du vil lagre en e-postadresse som du vil bruke for Internett-faks eller Skann til e-

postserver, trykk og angi epostadresse og trykk deretter OK.

(Se Skrive inn tekst uu side 174.)

i Hvis du vil lagre det andre faks- eller

telefonnummeret, trykker du Adresse 2. Skriv inn det andre faks- eller telefonnummeret ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen (opptil 20 sifre). Trykk OK.

j Trykk OK for å bekrefte. k Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre flere

adresseboknummer, repeterer du trinn c til j.

 Avslutt lagringen av numre ved å

trykke .

g Trykk Adresse 1. h Skriv inn det første faks- eller

telefonnummeret ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen (opptil 20 sifre). Trykk OK.

Slå og lagre numre

MERK

Endre adresseboknavn eller nummer 7

Du kan endre eller slette et adresseboknavn eller -nummer som allerede er lagret.

a Trykk Fax. b Trykk Adressebok. c Trykk Rediger. d Gjør ett av følgende:

 Trykk Endre for å redigere navn eller

numre. Gå til trinn e.

 Trykk Slette for å vise Slette.

Slett numrene du vil slette ved å trykke dem for å vise et rødt merke.

Trykk OK. Trykk Ja for å bekrefte. Gå til

trinn i.

e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise nummeret du vil endre.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre navnet, trykker du

Navn. Skriv inn det nye navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 174 for å få vite hvordan du angir bokstaver.) Trykk OK.

 Hvis du vil endre det første faks- eller

telefonnummeret, trykker du Adresse 1. Skriv inn det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk OK.

 Hvis du vil endre det andre faks- eller

telefonnummeret, trykker du Adresse 2. Skriv inn det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk OK.

f Trykk nummeret du vil endre.

Slik endrer du det lagrede navnet eller nummeret:

Hvis du vil endre et tegn eller et lagret nummer, trykker du d eller c for å plassere markøren for å utheve tegnet eller nummeret du vil endre, og deretter trykker

du . Skriv inn det nye tegnet eller det nye nummeret.

h Gjør ett av følgende:

 Trykk OK for å avslutte.

Hvis du vil endre flere adresseboknummer, repeterer du trinn c til h.

 Hvis du vil endre flere detaljer, går du

til g.

i Trykk .

Kopiere 8

Slik kopierer du 8

Følgende trinn viser grunnleggende kopiering.

a Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden ned. (Se Bruke den automatiske

dokumentmateren uu side 48.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten

uu side 49.)

b Trykk Kopi.

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Stanse kopiering 8

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du .

 Pekeskjermen viser:

1 Antall kopier

Du kan angi antall kopier med talltastaturet.

Kopiere

MERK

Innstillinger for forhåndsinnstilling for kopiering

Du kan kopiere med en rekke innstillinger som allerede er satt opp for deg i maskinen ved å trykke på dem.

Følgende innstillinger for forhåndsinnstilling er tilgjengelig.

 Best kvalitet

 Normal

 2-sidig(1i2)  2-sidig(2i2) (MFC-J4710DW)

 A4 i A3

 2i1(ID)

 2i1

d Angi antallet kopier du vil ha. e Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å endre flere

innstillinger, gå til trinn f.

 Hvis du ikke ønsker å endre flere

innstillinger, gå til trinn i.

f Trykk Alt. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre.

h Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige alternativer, og trykk deretter det nye alternativet. Repeter trinnene g og h for hver enkelt innstilling du vil endre. Hvis du er ferdig med å endre innstillinger, trykker du OK.

 Plakat

 Blekksparing

 Bok

Hvis du endrer hovedalternativet for den valgte innstillingen for forhåndsinnstilling for kopiering, vil navnet over innstillingsikonet på pekeskjermen endres til Normal.

Hvis du for eksempel velger Best kvalitet og endrer kvalitetsalternativet fra Best, vil Norm vises over forhåndsinnstillingsikonet.

a Legg i dokumentet. b Trykk Kopi. c Dra mot venstre eller høyre for å vise

Best kvalitet, Normal, 2-sidig(1i2), 2-sidig(2i2) A4 i A3, 2i1(ID), 2i1, Plakat, Blekksparing eller Bok, og trykk

deretter ønsket alternativ.

(For MFC-J4710DW)

Hvis du vil lagre innstillingene som en snarvei, trykker du Lagre som en snarvei.

i Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Kapittel 8

MERK

Kopieringsalternativer 8

Du kan endre følgende kopieringsinnstillinger. Trykk Kopi, og trykk deretter Alt. Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å bla gjennom kopieringsinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger ønsket alternativ. Når du er ferdig med å endre alternativer, trykker du OK.

(Grunnleggende brukermanual)

Vil du ha mer informasjon om hvordan du endrer følgende kopieringsinnstillinger, kan du se sidene 76 til 77.

 Papirtype

 Papirstørrelse  Magasinvalg (MFC-J4710DW)

(Avansert brukermanual)

For mer informasjon om endring av de påfølgende kopieringsinnstillingene, uu Avansert brukermanual: Kopieringsalternativer.

 Kvalitet

Papirtype 8

Husk å bruke innstillingene for papirtypen du skal bruke ved kopiering på spesielle papirtyper, for slik å få best mulig utskriftskvalitet.

a Legg i dokumentet. b Trykk Kopi. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk Alt. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Papirtype.

f Trykk Papirtype. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Vanlig papir, Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og trykk deretter det

alternativet du ønsker å angi.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du OK.

 Øk/Reduser

 Sideoppsett

 2i1(ID)

 Stable/Sorter

 Tetthet

 Tosidig kopi

 Blekksparemodus

 Kopi på tynt papir

 Kop. Vannmerke

 Fjern bakgrunnsfarge

 Kopiere bok

Hvis du ønsker å sortere kopiene, bruker du den automatiske dokumentmateren.

i Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Kopiere

MERK

Papirstørrelse 8

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kun kopiere på papirstørrelsene A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller Ledger.

a Legg i dokumentet. b Trykk Kopi. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk Alt. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Papirstørrelse.

f Trykk Papirstørrelse. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og trykk deretter

det alternativet du ønsker å angi.

Magasinvalg (MFC-J4710DW) 8

Du kan endre magasin midlertidig for neste kopi. For å endre standardinnstilling for magasin, se Magasinbruk i Kopieringsmodus (MFC-J4710DW) uu side 42.

a Legg i dokumentet. b Trykk Kopi. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk Alt. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Magasinvalg.

f Trykk Magasinvalg. g Trykk Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du OK.

• (MFC-J4510DW) Hvis du velger A3, Legal eller Ledger, vil

forholdsregler for å legge i papir vises. Les informasjonen på pekeskjermen, og bekreft deretter ved å trykke OK.

• Hvis du bruker den manuelle materåpningen, legg i kun ett ark om gangen. (Se Legg i papir i den manuelle materåpningen uu side 36.)

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du OK.

i Trykk Mono Start eller

Colour Start.

i Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flashminne

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus)

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flash-minnet, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin. (Se Skrive ut bilder uu side 81.)

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne uu side 82.)

Hvis maskinen er koblet til en datamaskin, kan du få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen.

(uu Programvarehåndbok: PhotoCapture Center™ (Windows

(uu Programvarehåndbok: Fjernoppsett og PhotoCapture Center™ (Macintosh).)

).)

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 9

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som kan brukes med følgende populære digitalkameramedier: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-minnekort, SDHC-minnekort, SDXC-minnekort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB Flash Memory-stasjon.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

VIKTIG

Komme i gang 9

a Åpne mediespordekselet. b Sett et minnekort eller USB Flash-minne fast inn i riktig spor.

1 USB Flash-minne

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flash Memory-stasjoner, PictBridge-kompatible kameraer, eller digitale kameraer som bruker USB Mass Storagestandarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

2 Minnekortspor

Spor Kompatible minnekort

Øvre spor

Nedre spor

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adapter kreves)

SD-minnekort SDHC-minnekort SDXC-minnekort MultiMedia Card MultiMedia Card plus

miniSD (adapter kreves) miniSDHC (adapter kreves) microSD (adapter kreves) microSDHC (adapter kreves) MultiMedia Card mobile

(adapter kreves)

Kapittel 9

VIKTIG

• IKKE sett Memory Stick Duo™ i det nedre SD-sporet, da dette kan forårsake skade på maskinen.

• IKKE sett i mer enn ett mediekort i maskinen samtidig. Dette kan påføre maskinen skade.

• IKKE trekk ut strømledningen eller ta ut minnekortet eller USB Flash Memory-stasjonen fra mediestasjonen (sporet) eller USB-utgangen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flash Memory-stasjonen. Det vil føre til at du mister dataene eller skader kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

Skrive ut bilder 9

Vise bilder 9

Du kan forhåndsvise bildene på pekeskjermen før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises.

a Åpne mediespordekselet. b Sett inn minnekortet eller USB Flash

Memory-stasjonen i korrekt spor.

c Trykk Foto. d Dra mot venstre eller høyre for å vise

Vis bilder.

e Trykk Vis bilder.

Trykk OK.

k Les og bekreft den viste listen med

alternativer, og gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger,

trykk Utskriftsinnst. (uu Avansert brukermanual:

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™.)

 Hvis du ikke ønsker å endre alle

innstillinger, gå til trinn l.

l Trykk Start for å skrive ut.

f Gjør ett av følgende:

 Gå til trinn g hvis du vil velge hvilke

fotoer du vil skrive ut eller hvis du vil skrive ut flere eksemplarer av ett foto.

 Hvis du vil skrive ut alle bildene,

trykk Skriv ut alle. Trykk Ja for å bekrefte. Gå til trinn j.

g Dra mot venstre eller høyre eller trykk d

eller c for å vise fotoet du vil skrive ut, og trykk deretter på det.

h Trykk + eller - for å velge antall kopier

du vil skrive ut. Trykk OK.

i Gjenta trinn g og h helt til du har valgt

alle bildene du vil skrive ut.

j Trykk OK.

Kapittel 9

MERK

VIKTIG

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig for neste utskrift.

Maskinen vil gå tilbake til standardinnstillingene etter 1 minutt.

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest, ved å angi dem som standard. (uu Avansert brukermanual:

Sette endringene dine som en ny standard.)

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-

minne

Du kan skanne svart-hvitt- og fargedokumenter til et minnekort eller en USB Flash-minnestasjon. Dokumenter i svart-hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Fabrikkinnstillingen er Farge, 200 dpi, og standardformatet er PDF. Maskinen oppretter automatisk filnavn basert på gjeldende dato. (uu Hurtigstartguide.) Det femte bildet som ble skannet 1. juli 2012 ville for eksempel fått navnet 01071205.PDF. Du kan endre fargen og oppløsningen.

For MFC-J4510DW

a Legg i dokumentet.

b Åpne mediespordekselet. c Sett inn minnekortet eller USB Flash

Memory-stasjonen i korrekt spor.

d Trykk Skann til media.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flash Memory-stasjonen mens maskinen leser eller skriver til kortet eller stasjonen. Det kan føre til skader på kortet, USB Flash Memory-stasjonen eller dataene som er lagret der.

e Trykk Alt.

MERK

VIKTIG

Gjør ett av følgende:

 For å endre skannetype, dra opp

eller ned eller trykk a eller b for å vise Skannetype.

Trykk Skannetype og velg Farge eller Svart-hvitt.

 For å endre oppløsning, dra opp eller

ned eller trykk a eller b for å vise Oppløsning.

Trykk Oppløsning og velg

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 For å endre filtype, dra opp eller ned

eller trykk a eller b for å vise Filtype. Trykk Filtype og velg PDF, JPEG eller TIFF.

 Hvis du vil endre filtype, dra opp eller

ned eller trykk a eller b for å vise Filnavn. Trykk Filnavn og angi filnavnet.

Du kan kun endre de seks første tegnene.

Trykk OK.

 For å skanne flere dokumenter på

skannerglassplaten, dra opp og ned eller trykk a eller b for å vise Automatisk beskjæring.

Trykk Automatisk beskjæring og velg På (eller Av).

(For mer informasjon, uu Avansert brukermanual: Automatisk

beskjæring

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

• Hvis du velger farge i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge filtypen TIFF.

• Hvis du velger svart-hvitt i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge filtypen JPEG.

f Når du er ferdig med å endre

innstillinger, trykker du OK.

Hvis du vil lagre innstillingene som en snarvei, trykker du Lagre som en snarvei.

g Trykk Start.

For MFC-J4710DW

a Legg i dokumentet.

Hvis du vil skanne et tosidig dokument, legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Du kan skanne et tosidig dokument opptil Legal-format fra den automatiske dokumentmateren.

b Åpne mediespordekselet. c Sett inn minnekortet eller USB Flash

Memory-stasjonen i korrekt spor.

d Trykk Skann til media.

 F

or å fjerne bakgrunnsfarge, dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise Fjern bakgrunnsfarge.

Trykk Fjern bakgrunnsfarge og velg Lav, Medium, Høy eller Av.

Fjern bakgrunnsfarge fjerner bakgrunnsfargen på dokumenter slik at skannet data blir lettere å gjenkjenne.

 For å starte skanning uten å endre

flere innstillinger, gå til trinn f.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flash Memory-stasjonen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flash Memory-stasjonen. Det kan føre til skader på kortet, USB Flash Memory-stasjonen eller dataene som er lagret der.

e Trykk Alt.

Kapittel 9

MERK

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du la dokumentet i den

automatiske dokumentmateren for å skanne et tosidig dokument, dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise Tosidig skanning.

Trykk Tosidig skanning. Gå til trinn g.

 Hvis du vil skanne et enkeltsidig

dokument, gå til trinn h.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet vendes på

langsiden, trykk Tosidig skanning: Langside.

Langside

Stående Liggende

 Hvis dokumentet vendes på

kortsiden, trykk Tosidig skanning: Kortside.

Kortside

Stående Liggende

h Gjør ett av følgende:

 For å endre skannetype, dra opp

eller ned eller trykk a eller b for å vise Skannetype.

Trykk Skannetype og velg Farge eller Svart-hvitt.

 For å endre oppløsning, dra opp eller

ned eller trykk a eller b for å vise Oppløsning.

Trykk Oppløsning og velg

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 For å endre filtype, dra opp eller ned

eller trykk a eller b for å vise Filtype. Trykk Filtype og velg PDF, JPEG eller TIFF.

 Hvis du vil endre filtype, dra opp eller

ned eller trykk a eller b for å vise Filnavn. Trykk Filnavn og angi filnavnet.

Du kan kun endre de seks første tegnene.

Trykk OK.

 For å skanne flere dokumenter på

skannerglassplaten, dra opp og ned eller trykk a eller b for å vise Automatisk beskjæring.

Trykk Automatisk beskjæring og velg På (eller Av).

(For mer informasjon, uu Avansert brukermanual: Automatisk beskjæring.)

 F

or å hoppe over tomme sider, dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise Hopp ov. tom side. Trykk Hopp ov. tom side, og trykk deretter På (eller Av).

Hopp ov. tom side er kun tilgjengelig når den automatiske dokumentmateren brukes.

 For å fjerne bakgrunnsfarge, dra opp

eller ned eller trykk a eller b for å vise Fjern bakgrunnsfarge.

Trykk Fjern bakgrunnsfarge og velg Lav, Medium, Høy eller Av.

MERK

Fjern bakgrunnsfarge fjerner

MERK

bakgrunnsfargen på dokumenter slik at skannet data blir lettere å gjenkjenne.

 For å starte skanning uten å endre

flere innstillinger, gå til trinn i.

• Hvis du velger farge i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge TIFF.

• Hvis du velger svart-hvitt i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge JPEG.

i Når du er ferdig med å endre

innstillinger, trykker du OK.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

Hvis du vil lagre innstillingene som en snarvei, trykker du Lagre som en snarvei.

j Trykk Start.

Slik skriver du ut fra datamaskin10

Skrive ut dokumenter 10

Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Installer skriverdriveren for å skrive ut fra datamaskin.

(uu Programvarehåndbok: Utskrift (Windows

(uu Programvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh).)

a Installer Brother-skriverdriveren fra

b Velg Skriv ut fra programmet. c Velg navn på maskinen i dialogboksen

).)

CD-ROM-en. (uu Hurtigstartguide.)

Skriv ut og klikk Egenskaper eller Innstillinger, avhengig av programmet

du bruker.

d Velg ønskede innstillinger i

dialogboksen Egenskaper. Ofte brukte innstillinger inkluderer:

 Medietype  Utskriftskvalitet

 Papirstørrelse  Orientering  Farge / Gråtone  Blekksparemodus  Skalering

 Tosidig / Hefte

e Klikk OK. f Klikk Skriv ut (eller OK avhengig av

hvilket program du bruker) for å starte utskriften.

Slik skanner du til datamaskin 11

Før skanning 11

Installer en skannerdriver for å bruke maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne fra CD-ROM-en. (uu Hurtigstartguide: Installere MFL-Pro Suite.)  Konfigurer maskinen med en TCP/IP-adresse hvis nettverksskanning ikke fungerer.

(uu Programvarehåndbok: Konfigurere nettverksskanning for Windows

Kapittel 11

MERK

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4 (Windows

(For mer informasjon, uu Programvarehåndbok: Skanning.)

• Skjermbildene på PC-en kan variere avhengig av modellen.

• Dette avsnittet er basert på bruk av Avansert modus i ControlCenter4.

ControlCenter4 er et hjelpeprogram som lar deg raskt og enkelt få tilgang til de programmene du bruker oftest. Ved å bruke ControlCenter4 eliminerer du behovet for manuelt å kjøre spesifikke programmer.

a Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i dokumenter uu side 48.)

b Åpne ControlCenter4 ved å klikke /Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (der XXXX er

modellnavnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpner.

) 11

c Hvis ControlCenter4 Modus-skjermen vises, velg Avansert modus og klikk deretter OK.

d Kontroller at maskinen du vil bruke er valgt fra rullegardinmenyen Modell.

Slik skanner du til datamaskin

e Angi skannekonfigurasjon.

Klikk Konfigurasjon, og velg deretter Knappeinnstillinger, Skann og Fil.

Konfigurasjonsdialogboksen vises. Du kan endre standardinnstillingene.

1 Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen Filtype. 2 Du kan skrive inn filnavnet du vil bruke for dokumentet.

3 Du kan lagre filen til standardmappen, eller velge din foretrukne mappe ved å klikke

knappen (Surfe).

4 Du kan velge skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning. 5 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

f Klikk OK.

Kapittel 11

g Klikk Fil.

h Trykk Skann.

Maskinen starter skanneprosessen. Mappen hvor de skannede dataene er lagret, vil åpne automatisk.

Slik skanner du til datamaskin

Slik endrer du maskinens innstillinger for Skannemodus for PDF-skanning

Du kan endre maskinens Skanne-modusinnstillinger ved hjelp av ControlCenter4. (Windows®)

a Åpne ControlCenter4 ved å klikke /Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (der XXXX er

modellnavnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpner.

b Kontroller at maskinen du vil bruke er valgt fra rullegardinmenyen Modell. c Klikk Enhetsinnstillinger-kategorien. d Klikk Enhetens skanne- innstillinger.

Kapittel 11

e Velg Fil-kategorien. Du kan endre standardinnstillingene.

1Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen Filtype. 2 Du kan skrive inn filnavnet du vil bruke for dokumentet. 3 Du kan lagre filen til standardmappen, eller velge din foretrukne mappe ved å klikke

knappen (Surfe).

4 Du kan velge skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning. 5 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

f Klikk OK.

Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av pekeskjermen 11

a Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i dokumenter uu side 48.) b Trykk Skanne.

Brother MFC-J4510DW, MFC-J4710DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brukerhåndbøker og hvor du finner dem

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket

Vise Brukermanualer 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Oversikt over kontrollpanelet 1

3,7" (93,4 mm) pekeskjerm 1

Sette opp Klar-skjermen 1

Grunnleggende funksjoner 1

Innstillinger for snarveier

Legge til kopisnarveier 1

Legge til fakssnarveier 1

Legge til skannesnarveier 1

Endre snarveier 1

Redigere snarveinavn 1

Slette snarveier 1

Hente frem snarveier 1

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Stille inn ringevolumet 1

Lydsignalvolum 1

Høyttalervolum 1

Pekeskjerm 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

Legge i papir i papirmagasin #1 2

Om konvolutter 2

Legge i mindre papir (Foto, Foto L og konvolutter) 2

Legge i konvolutter 2

Legge i Foto- og Foto L-papir 2

Legge i papir i papirmagasin #2 (MFC-J4710DW) 2

Når du bruker papirstørrelse A4 eller Letter

Når du bruker papir i A3-, Ledger eller Legal-størrelse

Legg i papir i den manuelle materåpningen 2

Ikke skrivbart område 2

Papirinnstillinger 2

Papirstørrelse og -type (MFC-J4510DW) 2

Papirtype 2

Papirstørrelse 2

Papirstørrelse og -type (MFC-J4710DW) 2

Magasinbruk i Kopieringsmodus (MFC-J4710DW) 2

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Magasinbruk i Faksmodus (MFC-J4710DW) 2

Anbefalte utskriftsmedier 2

Papirmagasinets kapasitet 2

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og størrelse for hver funksjon 2

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene 2

Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren 2

Papirvekt og -tykkelse 2

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Bruke den automatiske dokumentmateren 3

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentstørrelser og -vekt 3

Bruke skannerglassplaten 3

Støttede dokumentstørrelser 3

Slik legger du i dokumenter 3

Område som ikke kan skannes 3

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Stoppe en faks 4

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks 4

Fargefaksoverføring 4

Avbryte en faks som er i gang4

Slik forhåndsviser du en utgående faks 4

Sendingsverifiseringsrapport 4

Motta en faks 5